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中小企業(yè)存貨管理論文篇一
由于國內(nèi)物流發(fā)展時(shí)間短,物流市場(chǎng)進(jìn)入門檻過低等因素,當(dāng)前國內(nèi)絕大部分物流企業(yè)規(guī)模小、實(shí)力弱,數(shù)量眾多的中小物流企業(yè)并存發(fā)展是目前國內(nèi)物流業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)態(tài)勢(shì),所以中小物流企業(yè)的發(fā)展決定著國內(nèi)物流業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。隨著社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展,國內(nèi)中小物流企業(yè)生存與發(fā)展的環(huán)境也在逐漸改變,如外資企業(yè)進(jìn)駐國內(nèi)物流市場(chǎng)、客戶物流需求改變,經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展加劇等,這些新的形勢(shì)給中小物流企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),也帶來了機(jī)遇。同時(shí),由于各種原因,中小物流企業(yè)在物流資源管理策略方面還存在著多種問題,這些問題制約了中小物流企業(yè)的提升和發(fā)展。因此,在新的形勢(shì)下,中小物流企業(yè)只有進(jìn)一步優(yōu)化物流資源管理,才能取得更多的競(jìng)爭力。
從企業(yè)管理原理出發(fā)可知,物流管理的本質(zhì)就在于對(duì)員工的管理,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)組織資源的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。但組織資源的運(yùn)轉(zhuǎn)仍需要在一定的環(huán)境下進(jìn)行,對(duì)物流管理的認(rèn)識(shí)包含以下方面:
管理主體可以概括為員工,而這一員工卻包含著生產(chǎn)人員和管理人員。對(duì)于生產(chǎn)人員而言,在我國物流業(yè)務(wù)大多處于低端的背景下,則主要以實(shí)施運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、流通加工等活動(dòng)而存在著,不難看出,他們是物流企業(yè)價(jià)值的直接創(chuàng)造者,也是在企業(yè)員工總數(shù)上占多數(shù)的部分。對(duì)于管理人員而言,則可以包括行政、訂單接收、客服等崗位上的員工。實(shí)踐表明,在改善客戶關(guān)系管理和提升物流企業(yè)品牌號(hào)召力的要求下,處于管理崗位上的員工將扮演著十分關(guān)鍵的角色,而且,在企業(yè)引進(jìn)物流技術(shù)后,直接與該技術(shù)接觸的仍是管理崗位上的員工。
相對(duì)于管理主體來說,管理客體的指向則十分廣泛,且與物流企業(yè)的經(jīng)營范圍不無關(guān)系,但這里可以將其粗略概括為:物流設(shè)施設(shè)備和物流產(chǎn)品兩大部分。物流設(shè)施設(shè)備則構(gòu)成了物流技術(shù)的載體,而物流產(chǎn)品則構(gòu)成了使用物流技術(shù)后所呈現(xiàn)的結(jié)果。在當(dāng)前物流行業(yè)內(nèi)同質(zhì)化競(jìng)爭十分激烈的狀況下,若能在物流技術(shù)的應(yīng)用上表現(xiàn)出差異化特質(zhì),則能使企業(yè)獲得比較優(yōu)勢(shì),這也說明,管理客體不僅涉及存量上的使用和維護(hù),而且包含增量上的引進(jìn)和開發(fā)。
(1)鞏固企業(yè)生存的基礎(chǔ)。
國外物流企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭及國內(nèi)大型物流企業(yè)的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭,中小物流企業(yè)的生存空間被進(jìn)一步壓縮,中小物流企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中生存并發(fā)展,就必須優(yōu)化物流資源管理策略,通過聯(lián)合并購等方式為自身爭取更多的生存空間。
(2)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力。國內(nèi)物流市場(chǎng)競(jìng)爭激烈,同質(zhì)化競(jìng)爭嚴(yán)重,這種競(jìng)爭狀態(tài)要求中小物流企業(yè)必須增強(qiáng)自身的競(jìng)爭力,才能在市場(chǎng)上謀得一席之地,通過優(yōu)化物流資源管理策略,物流企業(yè)可以在有限的資源基礎(chǔ)上取得更多的發(fā)展優(yōu)勢(shì),從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力。
人、事、信息、時(shí)間等物流資源的管理策略優(yōu)化,實(shí)質(zhì)上就是使各種物流資源在有限的發(fā)展空間內(nèi)優(yōu)化配置,通過系統(tǒng)配合的方式,使物流資源發(fā)揮出更高的效率,從整體上提高物流效率。而物流效率的提升意味著物流資源生產(chǎn)力的進(jìn)一步解放,這是中小物流企業(yè)發(fā)展的方向。
(4)降低物流成本。
物流成本過高一直是國內(nèi)物流企業(yè)發(fā)展中的突出問題,成本過高意味著企業(yè)將失去更多的效益。對(duì)于中小物流企業(yè)來說,由于資源有限,市場(chǎng)競(jìng)爭激烈,企業(yè)在銷售、人力等方面的成本節(jié)省是有限的。物流成本是中小物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的重要組成部分,降低物流成本可以為中小物流企業(yè)在競(jìng)爭中取得更多的發(fā)展空間,同時(shí)也可以直接增加企業(yè)效益。優(yōu)化物流資源管理策略通過各個(gè)環(huán)節(jié)的整合管理,提高了物流效率,降低了物流成本。
目前很多大型企業(yè)投入大量資金建立了自己的物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由于大型企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模大,自建物流中心能夠快速進(jìn)行貨物集散,受第三方物流業(yè)發(fā)展影響小,帶來的經(jīng)濟(jì)效益顯而易見。而中小企業(yè)具有規(guī)模小、資金少的先天不利因素,自建物流需要耗費(fèi)巨資,物流運(yùn)轉(zhuǎn)成本高昂,從而造成了這些企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)重的狀況。此外,很多中小企業(yè)雖然建立了簡單的內(nèi)部物流系統(tǒng),但是沒有組建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),更沒有應(yīng)用貨物進(jìn)出的數(shù)據(jù)庫管理,同時(shí)缺乏物流信息技術(shù)的應(yīng)用。另外,部分企業(yè)雖然應(yīng)用了物流信息管理系統(tǒng),但是其技術(shù)管理水平還僅僅停留在初級(jí)階段,信息系統(tǒng)功能不全,往往只擁有倉儲(chǔ)作業(yè)管理、庫存管理、運(yùn)輸管理三者其中的一種。所以,中小企業(yè)自建的物流依然處于物流信息技術(shù)落后的局面。
企業(yè)經(jīng)營者的物流管理觀念較為薄弱,不了解現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈管理的知識(shí),在具體經(jīng)營中也是重生產(chǎn),輕物流,對(duì)物流管理在企業(yè)中的作用和地位缺乏足夠認(rèn)識(shí)和重視,沒有將物流看成為優(yōu)化生產(chǎn)過程、強(qiáng)化市場(chǎng)經(jīng)營的關(guān)鍵,而將物流活動(dòng)置于附屬地位,被動(dòng)地為生產(chǎn)、銷售服務(wù)。一些企業(yè)推行物流信息化,也只是認(rèn)為開發(fā)應(yīng)用一個(gè)軟件、幾臺(tái)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)成立一個(gè)信息中心就可以了,尚未真正從信息應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施的完善以及優(yōu)化內(nèi)部物流流程、提高物流效率來考慮。在企業(yè)中也住往忽視了物流管理制度的建立,物流管理人員多憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)開展工作,同時(shí)也缺乏提高物流系統(tǒng)效率和運(yùn)營水平的積極性和創(chuàng)造性。
從目前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)際現(xiàn)狀和企業(yè)的逆向物流運(yùn)作技術(shù)水平及應(yīng)用實(shí)踐效果來看,大量的具有較高再利用價(jià)值和環(huán)境不友好型的物質(zhì)沒有得到有效利用和無公害處理,相關(guān)的物品回收處理技術(shù)和設(shè)備還停留在較低的技術(shù)水平階段,使得本來就占較小比例的回收物品的資源再利用率和經(jīng)濟(jì)效益都比較低,企業(yè)的經(jīng)營成本加大,同時(shí)生態(tài)環(huán)境污染加重,整個(gè)社會(huì)的成本負(fù)擔(dān)也隨之上升,與循環(huán)經(jīng)濟(jì)的要求和初衷相去甚遠(yuǎn)。因此,技術(shù)水平和設(shè)備裝備情況成為了發(fā)展逆向物流和實(shí)現(xiàn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)的重要瓶頸。從西方國家的經(jīng)驗(yàn)來看,目前在逆向物流技術(shù)研發(fā)方面所要做的主要是開發(fā)并延伸產(chǎn)業(yè)鏈及其相關(guān)技術(shù)、綠色制造技術(shù)、回收處理技術(shù)等,通過技術(shù)創(chuàng)新突破相關(guān)操作方面的瓶頸以提高對(duì)廢棄物品的處量。
近幾十年來,信息化技術(shù)和高科技代替了傳統(tǒng)的物流管理模式,中小企業(yè)應(yīng)大力建立物流管理信息體系。通過物流管理的信息化可以更有效的整合企業(yè)各個(gè)管理部門,使部門之間的信息、資源共享,以改善過去分散管理的舊模式。為了達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息的財(cái)力投入,配備信息管理設(shè)備,如計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、先進(jìn)的裝卸技術(shù)、倉儲(chǔ)技術(shù)和保管技術(shù),同時(shí),還要培養(yǎng)出一批能夠熟練應(yīng)用信息管理設(shè)備的人才,以提高核心競(jìng)爭力,這樣才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中不被淘汰。
中小企業(yè)物流的各個(gè)環(huán)節(jié)被劃分為獨(dú)立的職能,如采購、生產(chǎn)、銷售等,由不同的部門來承擔(dān),一般各部門只考慮本部門的利益,缺乏信息溝通和統(tǒng)籌規(guī)劃,為追求部門內(nèi)費(fèi)用的最優(yōu),而使總費(fèi)用達(dá)不到最佳。銷售形勢(shì)的變化不能及時(shí)的被反映到生產(chǎn)計(jì)劃中,采購也往往不是為了滿足近期生產(chǎn)需要,直接后果是在原料、半成品和成品環(huán)節(jié)囤積了大量的庫存,提高了產(chǎn)品成本,降低了市場(chǎng)反應(yīng)速度。在這種情況下,為了降低企業(yè)總的物流成本,提高物流效率,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,同時(shí)成立一個(gè)能綜合協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)各部門資源的物流管理部門,由該部門來全面管理企業(yè)的物流活動(dòng),但由于中小型企業(yè)以家族性質(zhì)經(jīng)營的比較多,家庭成員或親朋好友在企業(yè)各個(gè)部門占據(jù)了核心位置,所以需要獲得最高管理層的強(qiáng)有力支持,要有足夠權(quán)力決策者出任該部門領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部門利益。
中小企業(yè)如果要提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,企業(yè)物流管理就應(yīng)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,從靜態(tài)存貨走向動(dòng)態(tài)參與生產(chǎn)和流通。中小企業(yè)倉儲(chǔ)的改進(jìn)需要從改變觀念開始,提高它的機(jī)械化、信息化水平,進(jìn)而在管理制度上制定出一整套關(guān)于崗位分工,崗位職責(zé)、崗位要求、工作流程的規(guī)定,使企業(yè)的物流管理做到精細(xì)化,更好地做好生產(chǎn),流通的保障,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭力。
中小企業(yè)存貨管理論文篇二
中小企業(yè)的規(guī)范,最先要做的是什么?木子斫認(rèn)為,最先要做的,就是把企業(yè)必要的制度建立起來。
這些必要的制度,應(yīng)該包括三個(gè)方面:一是約束員工行為的基本制度;二是約束各項(xiàng)工作的專業(yè)制度;三是約束崗位操作的崗位規(guī)范。
制定制度有哪些原則?一是要簡單,不要繁瑣;二是要有明確的處罰條款;三是要明確制度的落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人。
制度誰來制定?基本制度,應(yīng)該安排高層管理者來制定;專業(yè)制度,應(yīng)該由各主管職能部門來制定;崗位規(guī)范,應(yīng)該由車間或崗位來制定。
有了制度,如果不落實(shí),還不如沒有制度,那么,制度如何才能落實(shí)下去呢?有三點(diǎn):一是定期或不定期地進(jìn)行檢查;二是對(duì)制度主管部門進(jìn)行制度落實(shí)情況的考核;三是按照制度的處罰條款,堅(jiān)決地與獎(jiǎng)懲掛鉤。
二、理順必要的流程。
這個(gè)流程,不是生產(chǎn)方面的工藝流程,是指內(nèi)部管理運(yùn)行中的請(qǐng)示匯報(bào)類的審批流程。
流程當(dāng)然是越短越好,因?yàn)槎塘鞒炭梢蕴岣咝省T谶@個(gè)問題上,不少中小企業(yè),要么過于簡單,要么過于復(fù)雜,兩種情況都不可取。
對(duì)于“簡單”和“復(fù)雜”,存在的主要問題,是要么專業(yè)審核不到位,要么簽字人不對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)任,最后都集中到“一把手”那兒。
木子斫覺得,對(duì)于流程的設(shè)計(jì)問題,可以從管理中需要把握的兩個(gè)原則入手:你是重點(diǎn)關(guān)注結(jié)果,還是重點(diǎn)關(guān)注過程。
對(duì)重點(diǎn)關(guān)注結(jié)果的事項(xiàng),可以少一些過程的控制和監(jiān)督。對(duì)重點(diǎn)關(guān)注過程的事項(xiàng),可以少一些對(duì)結(jié)果的審計(jì)和核查,這樣都可以有效降低管理上的人力投入,以降低管理成本。
三、把定崗定編做好。
定崗定編屬于企業(yè)的組織建設(shè),也就是你的組織架構(gòu)如何設(shè)計(jì),簡單來講,究竟設(shè)立幾個(gè)管理層級(jí)最好,職能部門應(yīng)該設(shè)置幾個(gè),各個(gè)崗位的定員是多少,職責(zé)范圍又是什么,等等。
定崗定編有幾個(gè)原則:一是扁平化的原則,要盡可能減少管理層級(jí);二是考慮管理幅度,合理設(shè)置職能部門;三是結(jié)合同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行定員;四是按效益平衡點(diǎn)倒推定員。
需要注意的,大多數(shù)基層管理者都希望定員越寬松越好,所以,在定員問題上既要聽取基層意見,更藥體現(xiàn)企業(yè)強(qiáng)制性原則。
鑒于市場(chǎng)的變幻無常,定崗定編都是階段性的,需要根據(jù)市場(chǎng)的變化,進(jìn)行不定期的調(diào)整。
另外,扁平化的最好措施,就是不設(shè)副職,設(shè)立總監(jiān)兼任職能部門負(fù)責(zé)人的方式,因?yàn)楹枚嗟某镀ぃ际怯善髽I(yè)的高層導(dǎo)致的。
四、把考核建立起來。
對(duì)于這個(gè)問題,我們不要一提考核就覺得它是多么“高大上”的東西,其實(shí),考核無處不在,無時(shí)不有。譬如說日常管理中的對(duì)員工行為的考核,對(duì)遲到、早退、曠工等問題,任何企業(yè)都會(huì)有這樣的制度安排。
如何理解考核?又如何建立考核?
木子斫有幾點(diǎn)意見:一是把對(duì)員工行為的考核建立起來,這是最基本的;二是把績效考核建立起來,這是對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行狀況的評(píng)價(jià);三是把專業(yè)考核建立起來,這是企業(yè)自身提升專業(yè)管理水平的需要。
考核需要注意幾個(gè)問題:一是員工行為考核,只對(duì)員工本人,不要牽扯進(jìn)所在部門的其他人;二是績效考核,是對(duì)各級(jí)組織的考核,不是對(duì)員工個(gè)人的考核;三是專業(yè)考核,是對(duì)企業(yè)各級(jí)專業(yè)管理部門的考核。
對(duì)于考核周期的問題,這兒也做一明確:行為考核,要隨時(shí)進(jìn)行;績效考核,一月一次,當(dāng)月考核,當(dāng)月兌現(xiàn);專業(yè)考核,可以一月一次,也可以一季度一次。
這里強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),就是績效考核的主要目的,不要過分夸大它的作用。績效考核的主要目的,就是如何把錢分好,分的相對(duì)合理、公正。
五、要學(xué)會(huì)開會(huì)。
會(huì)議有兩種:一種是決策會(huì),研究事情怎么干;一種是通報(bào)會(huì),給大家指明方向。木子斫重點(diǎn)談?wù)剾Q策會(huì)的問題,因?yàn)楹芏嘀行∑髽I(yè)的決策會(huì)都流于形式。
很多中小企業(yè)不會(huì)開會(huì),表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是會(huì)前不確定議題,二是會(huì)上一言堂,三是會(huì)議無決議,四是會(huì)后不落實(shí)。
如果會(huì)議不確定議題,且不在會(huì)前進(jìn)行通知,與會(huì)人員怎么做準(zhǔn)備?又怎么在會(huì)上發(fā)言?會(huì)上不讓別人提意見,對(duì)議題也不能展開討論,這樣的會(huì)議就沒有了意義。會(huì)議無決議,也就是對(duì)會(huì)議的議題,沒有明確安排落實(shí)部門和責(zé)任人。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng),會(huì)后不落實(shí),或者沒有明確的完成時(shí)限。
如何學(xué)會(huì)開會(huì)呢?那就是把上面的四個(gè)問題,一一進(jìn)行規(guī)范即可。另外,要建立各個(gè)層級(jí)的例會(huì)制度,盡可能減少臨時(shí)性的會(huì)議。
六、把內(nèi)部溝通建立起來。
上面講的會(huì)議問題,是企業(yè)內(nèi)部最重要的溝通方式。除了會(huì)議之外,木子斫認(rèn)為民企老板與中高層的單獨(dú)溝通,是當(dāng)前中小民企內(nèi)部溝通的大問題。
有些老板,與中高層溝通的欠缺,主要表現(xiàn)就是:沒有事情的時(shí)候,從來不和下屬去交流;有事情的時(shí)候,談的永遠(yuǎn)都是工作;有問題的情況下,談的都是嚴(yán)厲的批評(píng)。
做民企的中高層,最怕的,就是什么事情都要自己去“悟”,去“揣測(cè)”上級(jí)的意圖,不能從正規(guī)渠道、正常方式得到應(yīng)該得到的信息。
老板與下屬的單獨(dú)溝通,可以半年一次,也可以一年一次。溝通的內(nèi)容,有幾點(diǎn):一是績效評(píng)價(jià),二是存在問題,三是提出要求,四是指明方向。
有位老板曾講:溝通是生產(chǎn)力。講的挺好,但愿能夠落實(shí)下去,并先把自己與下屬的溝通做好。
七、建立績效導(dǎo)向的薪酬制度。
有些民企講,事業(yè)留人,感情留人,待遇留人。我說你是在扯淡!其實(shí),在當(dāng)前環(huán)境下,前兩條都是自欺欺人的,關(guān)鍵在于待遇留人。
鑒于中小企業(yè)捉襟見肘的財(cái)務(wù)狀況,就要結(jié)合企業(yè)實(shí)際做好薪酬的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)的原則,就是建立全員績效導(dǎo)向的薪酬制度。
全員績效導(dǎo)向薪酬制度的制定,有幾個(gè)原則:一是無論是生產(chǎn)系統(tǒng),還是職能部門,還是勤務(wù)系統(tǒng),薪酬都必須與整體生產(chǎn)經(jīng)營狀況掛鉤;二是實(shí)行生產(chǎn)系統(tǒng)的全面計(jì)件工資制度;三是建立單獨(dú)技術(shù)人才薪酬規(guī)定;四是與月度的績效考核結(jié)果緊密掛鉤。
世上沒有絕對(duì)的公平,薪酬設(shè)計(jì)必然是企業(yè)意志的體現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)想激勵(lì)的人群,可以設(shè)立各個(gè)單項(xiàng)進(jìn)行薪酬分配的傾斜,譬如說學(xué)歷補(bǔ)貼、專業(yè)職稱補(bǔ)貼、技術(shù)職務(wù)補(bǔ)貼等??傊?,就是要把你想留的人留得住。
中小企業(yè)存貨管理論文篇三
摘要:企業(yè)作為當(dāng)代國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,推動(dòng)了社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。但由于規(guī)模較小、資金投入較小的原因使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在弊端,導(dǎo)致中小企業(yè)的自身發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)不適應(yīng)的情況。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及穩(wěn)定。小企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作必須根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度、完善財(cái)務(wù)管理體系、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部過程控制、提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)手段對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管理,提高財(cái)務(wù)管理效率,為企業(yè)利潤最大化及可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);經(jīng)營;財(cái)務(wù)管理;體系;問題;風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理利潤最大化與股東最大化弊端,并且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜化發(fā)展,使得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展競(jìng)爭力處于薄弱的地位,所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須適應(yīng)企業(yè)周圍環(huán)境的發(fā)展,企業(yè)只有保證“心臟和血管”的健康,才能保證企業(yè)“血液流動(dòng)”也就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康。由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭日益激烈,由于受規(guī)模范圍及經(jīng)營方式的影響,只有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷的創(chuàng)新及優(yōu)化的同時(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能為財(cái)務(wù)管理經(jīng)營活動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)。
對(duì)于財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范而言,通過人工去控制,往往是很難能達(dá)到一個(gè)理想的效果。會(huì)計(jì)是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工種,如果靠人工,在賬務(wù)處理過程中,不自覺會(huì)受習(xí)慣影響,導(dǎo)致走偏。所以“中小企業(yè)”公司,如果能通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理,科目體系依附于系統(tǒng),而非個(gè)人,則更能進(jìn)行有效的控制?!捌髽I(yè)的供血鏈”———fiaf財(cái)務(wù)管控體系:fiaf財(cái)務(wù)管控體系是由達(dá)標(biāo)管理咨詢公司,專門針對(duì)中小微民營企業(yè)開發(fā)設(shè)計(jì)的一套財(cái)務(wù)管控體系。該體系主要是幫助中小民營企業(yè)經(jīng)營者,建立科學(xué)、專業(yè)、系統(tǒng)、規(guī)范財(cái)務(wù)管控體系,解決因經(jīng)營者無財(cái)務(wù)管理理念,無法根據(jù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)經(jīng)營決策及企業(yè)理財(cái),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)失控,最終企業(yè)經(jīng)營失敗。
中小企業(yè)作為當(dāng)代國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,促進(jìn)了社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。但由于規(guī)模較小資金投入[1]較小的原因使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在弊端,導(dǎo)致中小企業(yè)的自身發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。
(一)貨幣時(shí)間價(jià)值原則。
決定貨幣時(shí)間長短及收益率高低決定了貨幣的價(jià)值。期限越長,利率越高。財(cái)務(wù)管理中必須充分考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的同時(shí)遵循貨幣時(shí)間價(jià)值原則,充分合理地運(yùn)用資金。
(二)風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)酬平衡原則。
股東最終的目標(biāo)管理化是平衡風(fēng)險(xiǎn)及盈利的關(guān)系。對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)越大的投資項(xiàng)目,最終它所期望的利潤相應(yīng)也會(huì)越高。
(三)合理配比原則。
追尋資金與負(fù)債的對(duì)等平衡關(guān)系,短期資金對(duì)短期負(fù)債,長期負(fù)債對(duì)長期資金的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)的借款籌集[3],如果過多的長期資金去融通流動(dòng)資產(chǎn)的需求,會(huì)給企業(yè)的利潤帶來減少的影響。如果固定資產(chǎn)用短期資金來融通,則會(huì)導(dǎo)致資金的短缺。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)離不開企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長期發(fā)展,財(cái)務(wù)管理指以實(shí)際的企業(yè)價(jià)值對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式綜合性的決策及控制的管理活動(dòng)。
(一)首先是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告有效的.解讀。
財(cái)務(wù)報(bào)告指用財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語對(duì)財(cái)務(wù)過程進(jìn)行分析,最終對(duì)企業(yè)利潤起著管理與控制的過程。財(cái)務(wù)報(bào)告最終影響著企業(yè)目標(biāo)的實(shí)踐及戰(zhàn)略性企業(yè)管理能力的執(zhí)行。
(二)加強(qiáng)成本控制[3]及管理的過程,完善預(yù)算管理手段。
全面完善預(yù)算管理系統(tǒng)[4],為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),為預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果及績效評(píng)估提供了量化依據(jù)及理論依據(jù)。
(三)突破內(nèi)控局限。
建立良好內(nèi)控制度以便有效防范風(fēng)險(xiǎn),只要企業(yè)發(fā)展就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制是通過一切規(guī)范的流程、制度和程序,把人制轉(zhuǎn)為法制的一種管理概念,其主要目地是為了實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和合規(guī)性。作為企業(yè)的決策者,內(nèi)部控制手段尤其重要。
(四)依據(jù)實(shí)際企業(yè)情況對(duì)企業(yè)進(jìn)行。
正確的投資決策,企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)是企業(yè)資金的增長及利潤最大化原則[5]。固定資產(chǎn)增加必定會(huì)引來企業(yè)的擴(kuò)張。企業(yè)的投資決策關(guān)乎全局戰(zhàn)略性管理目標(biāo)的實(shí)施??傊?,好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須加強(qiáng)企業(yè)的成本、內(nèi)部控制及投資方面的管理,逐步完善財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,而這則需要一個(gè)優(yōu)秀的決策者,對(duì)企業(yè)的日常進(jìn)行正確的管理及決策,才能讓企業(yè)獲得更大的利潤及促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
企業(yè)管理目標(biāo)各個(gè)企業(yè)都有所不同,伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的到來,企業(yè)所面臨的問題越來越復(fù)雜,面臨的挑戰(zhàn)局勢(shì)也越來越嚴(yán)峻,為了保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展競(jìng)爭力,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),企業(yè)的管理目標(biāo)必須具有創(chuàng)新性。
財(cái)務(wù)目標(biāo)必須考慮所有者資本增值最大化、債務(wù)人償債能力最大化、政府社會(huì)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)最大化的企業(yè)需求。加強(qiáng)企業(yè)稅后利潤分配管理。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任社會(huì)化。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)既要考慮企業(yè)資本投入的財(cái)務(wù)需求,又必須兼顧企業(yè)社會(huì)化責(zé)任的需求,并且平衡兩者之間的關(guān)系。
(三)財(cái)務(wù)流程規(guī)范透明化。
在當(dāng)代社會(huì)中,許多人都會(huì)利用財(cái)務(wù)不透明而暗自操作,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)最終的審計(jì)工作。
(一)企業(yè)籌資困難[7],資金嚴(yán)重不足。
籌資不暢限制了企業(yè)發(fā)展,同時(shí)迫使企業(yè)的資金規(guī)模受到限制。由于我國沒有面向中小企業(yè)的優(yōu)惠政策,使得中小企業(yè)以貸款形式獲得融資,因?yàn)槿谫Y成本過高,渠道不易,最終迫使中小企業(yè)出現(xiàn)資金問題,而且受資金來源的局限性影響難以擴(kuò)張范圍。
(二)沒有完善的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
且最求利潤最大化成為企業(yè)的原動(dòng)力,由于中小企業(yè)受規(guī)模的局限,資金不足,而且還要面臨還債的成本風(fēng)險(xiǎn)[8],迫使企業(yè)活動(dòng)注重短期資金行為,為了盡快資金回籠同時(shí)追求利潤最大化已成為小企業(yè)發(fā)展的唯一途徑。而且企業(yè)決策者只追求利潤,而忽略了企業(yè)的長期規(guī)劃。
(三)財(cái)務(wù)控制監(jiān)管力度差。
中小企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)理論知識(shí)意識(shí)薄弱,現(xiàn)金管理不嚴(yán)現(xiàn)象缺失嚴(yán)重,造成閑置資金不足。1。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中偏重于用現(xiàn)金交易,造成資金的閑置和利息收入及投資收入方面的損失。2。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢[9],加大壞賬呆賬的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)存貨的控制,造成資金周轉(zhuǎn)緩慢。中小企業(yè)的競(jìng)爭激烈,大多企業(yè)為了爭取客戶,采用賒賬方式,加大了壞賬呆賬風(fēng)險(xiǎn)率。
(四)企業(yè)管理活動(dòng)受限于傳統(tǒng)模式的經(jīng)營。
造成企業(yè)管理權(quán)利集中影響財(cái)務(wù)管理的最終效績。許多中小企業(yè)管理者在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上層次不清,責(zé)權(quán)個(gè)人制不明確造成財(cái)務(wù)管理混亂,而且財(cái)務(wù)管理人員使用老套的管理模式,缺乏管理的創(chuàng)新技能。
(一)集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制。
采用集權(quán)制財(cái)務(wù)管理體制的企業(yè)一般為總公司和下屬的子公司,由于聯(lián)系緊密對(duì)于一些突發(fā)的情況反映迅速,一般來說,對(duì)于所發(fā)生的事情總部及時(shí)的進(jìn)行決策,對(duì)子公司進(jìn)行支持和分配管理。有利于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。但相應(yīng)的也會(huì)有弊端,當(dāng)集權(quán)過度的時(shí)候子公司會(huì)缺乏主動(dòng)性,慢慢的企業(yè)就會(huì)失去活力,進(jìn)而失去市場(chǎng)的彈性,從而失去市場(chǎng)機(jī)遇。
(二)分權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制。
分權(quán)型很重要的一點(diǎn)就在于總公司的自主權(quán)。各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員,負(fù)責(zé)人員對(duì)經(jīng)營成果進(jìn)行控制。所以對(duì)本單位存在的問題及時(shí)采取有效的決策措施,進(jìn)而因地制宜的安排好各項(xiàng)業(yè)務(wù)。同時(shí),分權(quán)型機(jī)制有利于分散經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[9],財(cái)務(wù)人員的工作專業(yè)水平也相應(yīng)能夠提高??墒?,如果企業(yè)長期采用這種分權(quán)型管理體制,很可能導(dǎo)致大家各自為政,背離最初的總目標(biāo)。
(三)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合型財(cái)務(wù)管理體制。
在制度上,企業(yè)總部制定統(tǒng)一內(nèi)部管理制度,明確財(cái)務(wù)權(quán)限及收益分配方法,重大決策集中于企業(yè),而各所屬單位遵照?qǐng)?zhí)行,依據(jù)自身的特點(diǎn)加以補(bǔ)充,在管理上,利用企業(yè)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)及實(shí)際情況,對(duì)部分權(quán)限集中管理。在經(jīng)營上,充分調(diào)動(dòng)各單位的積極性,建立正確完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
(一)要深刻理解老板的運(yùn)營理念及。
公司發(fā)展思路,具有抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的專業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。加強(qiáng)預(yù)算管控能力及固定資產(chǎn)的控制管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,突破融資的瓶頸,打開融資市場(chǎng),加大中小企業(yè)融資力度[10],制定切實(shí)可行融資市場(chǎng)方案,主動(dòng)贏得融資市場(chǎng)。
(二)要開始探索多公司的資金以及。
預(yù)算管理同時(shí)加強(qiáng)投資管理,強(qiáng)化資金預(yù)算及投資可行性。且投資管理必須以市場(chǎng)調(diào)研為基礎(chǔ)。提高資金和預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理活動(dòng),建立準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),為企業(yè)決策者奠定了堅(jiān)持的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ),同時(shí)為財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了數(shù)據(jù)理論依據(jù)[11]。
由于中小企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境的影響,面臨著很多的資金問題,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展及最終利潤最大化的實(shí)現(xiàn)。中小企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,必須建立正確完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)重視資金的管理及流動(dòng)情況,提高資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤最大化。由于企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)局勢(shì),企業(yè)之間的競(jìng)爭日益激烈,尤其是中小企業(yè),因?yàn)槭芤?guī)模范圍及經(jīng)營方式的影響,適應(yīng)市場(chǎng)的能力日益加強(qiáng),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷的創(chuàng)新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不斷加強(qiáng),為財(cái)務(wù)管理經(jīng)營活動(dòng)奠定了堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇四
摘要:近年來,中小企業(yè)逐漸成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一個(gè)重要的推動(dòng)力,是解決我國就業(yè)問題的重要力量,為促進(jìn)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是中小企業(yè)維持生存的關(guān)鍵,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的數(shù)量越來越多,競(jìng)爭越來越激烈,很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了很多問題,如融資困難、投資、籌資能力較弱以及不能滿足中小企業(yè)快速發(fā)展的要求等。本文旨在分析其產(chǎn)生的原因,以及進(jìn)一步提出解決問題的對(duì)策建議我國必須對(duì)重視解決中小企業(yè)發(fā)展過程中的各種資金和財(cái)務(wù)問題,確保中小企業(yè)的健康穩(wěn)步地發(fā)展。
目前,我國工商注冊(cè)的中小企業(yè)共有800萬家,占全部企業(yè)總數(shù)的99%它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60%和50%,并提供了大約75%的就業(yè)機(jī)會(huì),成為縣及縣以下財(cái)政收入的主要來源。中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,有著比較大的經(jīng)營優(yōu)勢(shì),對(duì)促進(jìn)我國國名經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)就業(yè)、穩(wěn)定起了很大的促進(jìn)作用。但由于中小企業(yè)規(guī)模小,資金不足,技術(shù)水平不高,受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面面臨很多問題。根據(jù)一些官方資料和中小企業(yè)公布的財(cái)務(wù)報(bào)表得知:有很多中小企業(yè)管理者對(duì)其企業(yè)財(cái)務(wù)管理不夠重視,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。為此,找出中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題并提出相關(guān)對(duì)策及建議,以促進(jìn)中小企業(yè)的改革與發(fā)展,是當(dāng)前迫切需要思考和解決的問題。
(一)資信程度較差,信用觀念淡薄。
有些中小企業(yè)管理不規(guī)范、自身信譽(yù)較差、信用觀念淡薄、經(jīng)營行為缺乏誠信,只重視舉債經(jīng)營而忽視負(fù)債的償還,只注重眼前利益而忽略長遠(yuǎn)利益,致使到期的貸款不能償還;還有些中小企業(yè)在其改制的過程中行為不規(guī)范,借轉(zhuǎn)制之機(jī)逃廢銀行及其它債務(wù)情況也相當(dāng)嚴(yán)重,最后導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)不再放貸,其結(jié)果是資金緊張,生產(chǎn)難以維系,嚴(yán)重?fù)p害了中小企業(yè)的信用形象。
(二)政府支持不夠,融資非常困難。
我國中小企業(yè)初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元化的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。主要原因有:
1、國家對(duì)中小企業(yè)的優(yōu)惠政策不多,扶持力度不夠。國家的優(yōu)惠政策長期向國有大中型企業(yè)傾斜,沒有向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。大多數(shù)中小企業(yè)是非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對(duì)其貸款不予理睬。
2、中小企業(yè)規(guī)模較信度低、資信相對(duì)較差,透明度小,造成金融機(jī)構(gòu)放貸謹(jǐn)慎。
3、無奈向民間機(jī)構(gòu)融資,使融資成本過高,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增大,導(dǎo)致企業(yè)資金不足,嚴(yán)重阻礙。
4、中介機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
(三)管理模式僵化,管理觀念陳舊,財(cái)務(wù)管理水平低下。
一是企業(yè)所有者和經(jīng)營者財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對(duì)額,靠減少短期投人來提高企業(yè)利潤。二是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人控制,財(cái)會(huì)人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職位多由家族成員或有血緣關(guān)系的人員出任,缺乏健全有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,缺乏相互約束與相互制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。三是財(cái)務(wù)管理職能無法發(fā)揮,重會(huì)計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理。中小企業(yè)限于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境或產(chǎn)品的制約,經(jīng)營活動(dòng)涉及的時(shí)空范圍相對(duì)狹窄,資金流轉(zhuǎn)簡單、資金流動(dòng)量和結(jié)存量小,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)單一,并使企業(yè)會(huì)計(jì)職能僅限于日常的記賬、算賬和報(bào)賬上,而組織、控制、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、預(yù)算、檢查和分析等財(cái)務(wù)管理職能作用很難得到發(fā)揮。四是會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)造假、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。許多中小企業(yè)為達(dá)到融資、避稅、轉(zhuǎn)移或隱匿資產(chǎn)等目的,往往虛造數(shù)據(jù),少列收人、多列支出、設(shè)置賬外賬和小金庫,編制多套會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)付銀行、工商、稅務(wù)等各種不同的會(huì)計(jì)信息需求。
(四)財(cái)務(wù)制度欠缺,財(cái)務(wù)控制薄弱。
中小企業(yè)相當(dāng)部分屬于私營性質(zhì),企業(yè)的投資者同時(shí)也是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。具體表現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;存貨控制薄弱,造成資金呆滯;重錢不重物,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
中小企業(yè)內(nèi)部控制制度總的來說殘缺不全,財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本制度不健全。中小企業(yè)大多數(shù)仍是家長式管理,財(cái)務(wù)是由老板單線控制,但是往往又控制不住,于是出現(xiàn)了財(cái)務(wù)整體管理混亂、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)等情況。有些中小企業(yè)雖然有公司管理規(guī)定和相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,但是在具體操作中卻因難以嚴(yán)格把關(guān)而導(dǎo)致制度和規(guī)定名存實(shí)亡。
(1)中小企業(yè)由于利用財(cái)務(wù)杠桿而帶來的到期不能償還債務(wù),使其喪失償債能力。陷入財(cái)務(wù)危機(jī)甚至破產(chǎn)的可能性,表現(xiàn)在特定的時(shí)間點(diǎn)上,資金的流出量超過流入量而產(chǎn)生的不能償還本息的收支行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
險(xiǎn)。
(3)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)整個(gè)系統(tǒng),與企業(yè)技術(shù)開發(fā),生產(chǎn)經(jīng)營等各方面有關(guān),受社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各種不確定因素的影響,具有很強(qiáng)的不確定性。而且中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)的負(fù)債經(jīng)營高度有關(guān),因此,小企業(yè)的負(fù)債規(guī)模應(yīng)與其流動(dòng)資產(chǎn)相匹配。
(一)強(qiáng)化信用觀念,提高信用等級(jí),拓寬融資渠道。
資金作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“血液”,成為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,中小企業(yè)就缺乏發(fā)展的后勁和活力,很容易被市場(chǎng)淘汰出局。中小企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強(qiáng)化信用觀念,主動(dòng)提高自身信用等級(jí),做到誠實(shí)守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強(qiáng)與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔(dān)保,獲得銀行貸款。還可以加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,不斷向銀行通報(bào)企業(yè)經(jīng)營情況,讓銀行能夠把握住企業(yè)資金的流向,取得金融機(jī)構(gòu)的信任,并按銀行信用等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)制度,積極爭取銀行的信用等級(jí)評(píng)定。
(二)加大政府支持力度,解決企業(yè)融資困難。
長期以來,我國的貸款資金重心集中在國有大中型企業(yè),對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)注不多,政府應(yīng)該出臺(tái)一些優(yōu)惠資助政策,以促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。例如,可設(shè)立一些專項(xiàng)基金如:擔(dān)?;?、風(fēng)險(xiǎn)投資基金、互助基金等。同時(shí)政府也要針對(duì)中小企業(yè)制定一些法律法規(guī),盡快建立健全有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策體系。另外,還要完善金融服務(wù)體系、建立健全信用擔(dān)保體系,發(fā)展中小金融機(jī)構(gòu)、規(guī)范民間金融,拓寬中小企業(yè)的融資渠道降低融資成本和風(fēng)險(xiǎn),從而提高中小企業(yè)的融資效率。
(三)科學(xué)投資,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資主要有以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)對(duì)新產(chǎn)品試制的投資。
2.對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。
3.注重人力資源的投資。
從某種角度說,加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
管理方法,敢于接受先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定更合理的完善的管理制度。同時(shí),企業(yè)的管理人員需要改善傳統(tǒng)的管理模式,將高度集中的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)進(jìn)行分離,充分重視提高經(jīng)營管理人員的素質(zhì),避免在中小企業(yè)的發(fā)展過程中出現(xiàn)過度的領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán),建立科學(xué)合理、職責(zé)分明的管理模式,在企業(yè)管理核心中樹立起模式化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。同時(shí),要在企業(yè)的組合管理和治理機(jī)構(gòu)上建立全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。
1、重視流動(dòng)資金管理,提高資金使用效率。
2、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度。
3、加強(qiáng)存貨管理,減少存貨積壓。
4、加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理,減少資產(chǎn)流失浪費(fèi)。
5、加強(qiáng)成本費(fèi)用核算,降低各項(xiàng)費(fèi)用虛長。
6、營造良好控制環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。
(五)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)。
長期以來,我國民營企業(yè)的“財(cái)務(wù)”與“會(huì)計(jì)”不分,財(cái)務(wù)管理從屬于會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也往往僅限于營運(yùn)資金管理。在財(cái)務(wù)管理已取代生產(chǎn)管理成為企業(yè)管理核心的今天,這種狀況必須改變。為此,中小企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算和營運(yùn)資金管理、財(cái)務(wù)控制等工作,從大局把握企業(yè)經(jīng)營,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理層次,并要在思想上提高對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理重要性和必要性的再認(rèn)識(shí),確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位。同時(shí),要提高財(cái)務(wù)管理水平,中小企業(yè)還應(yīng)聘請(qǐng)和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。這些財(cái)務(wù)人員的責(zé)任不僅限于對(duì)企業(yè)資金、資產(chǎn)的記錄,其工作重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)已有資金的控制、對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理、對(duì)企業(yè)的投資、籌資進(jìn)行合理的管理上,應(yīng)能從較高的理論角度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,從數(shù)字變化的表面分析人與人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和活動(dòng),為改善經(jīng)營管理提出合理化的意見和建議。
四、結(jié)束語。
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)的競(jìng)爭中,實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)綜合管理能力的競(jìng)爭,而財(cái)務(wù)管理水平的高低是決定企業(yè)綜合管理的重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我國的中小企業(yè)由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不成熟和自身先天發(fā)展條件不利造成的這些問題是客觀存在的,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和改革不斷的深入,以及經(jīng)濟(jì)全球化的形成,中小企業(yè)將面臨更加激烈的競(jìng)爭環(huán)境,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題也將會(huì)更加突出。因此,中小企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到目前在財(cái)務(wù)管理中所存在的不足,從提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平出發(fā),逐漸完善財(cái)務(wù)管理體制,提高資金使用效率,提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),從多方面共同促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開展,進(jìn)而提高中小企業(yè)的綜合競(jìng)爭力。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇五
摘要:在近年來,“互聯(lián)網(wǎng)+”概念在各個(gè)行業(yè)廣為應(yīng)用,對(duì)我國中小企業(yè)的管理與發(fā)展模式帶來了巨大的影響,一方面給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式帶來高效管理的模式創(chuàng)新,一方面也給企業(yè)競(jìng)爭帶來了壓力。本文從中小企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理存在的問題,分析互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的幫助與發(fā)展,從而使企業(yè)創(chuàng)造更高的企業(yè)價(jià)值。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了新的理念與模式來提升企業(yè)的發(fā)展。從世界環(huán)境對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響可以看出,傳統(tǒng)方式管理企業(yè)已經(jīng)無法給企業(yè)帶來高速增長的機(jī)會(huì)與行業(yè)競(jìng)爭中保持影響力與競(jìng)爭力。所以,在大環(huán)境背景下,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)中小企業(yè)的改革無疑從知識(shí)或技術(shù)上的共享交流性與開發(fā)上交互都無時(shí)不在促進(jìn)企業(yè)之間的協(xié)作進(jìn)步,這也要求企業(yè)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系簡潔清晰高效的特性來使企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到統(tǒng)一共贏。“互聯(lián)網(wǎng)+”給予傳統(tǒng)中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)、分析系統(tǒng)、電子商務(wù)等方面的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念,不僅降低了人工成本與各項(xiàng)支出,同時(shí)也推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)不斷更新加強(qiáng),才能運(yùn)用創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理理念適應(yīng)現(xiàn)行高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。從模式的有效性來看,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)企業(yè)的影響不僅促使企業(yè)對(duì)自有資源進(jìn)行整理規(guī)劃,還要將企業(yè)各項(xiàng)資本與資源整合在一起,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理使各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)的反映出來,比如企業(yè)的現(xiàn)金流、企業(yè)日常支出最大項(xiàng)、信息流、資金流、債權(quán)等方面進(jìn)行整理與分析,繼而對(duì)各項(xiàng)方面能夠清晰掌握。而在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新無疑能夠讓企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展整合在一起,使各個(gè)部門高效溝通和合作,這樣對(duì)外在企業(yè)與企業(yè)之間,對(duì)內(nèi)在部門與部門之間,中小企業(yè)都能建立密切的合作關(guān)系,不但實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源共享與合作,內(nèi)部資源也得到了高效的優(yōu)化發(fā)展。
現(xiàn)行社會(huì)的發(fā)展要求企業(yè)不再像以往注重企業(yè)的資產(chǎn),而是注重企業(yè)的現(xiàn)金流的大小,而企業(yè)資金則需要從融資與投資方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的創(chuàng)新并擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)。一個(gè)企業(yè)的最大的風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)的破產(chǎn),而破產(chǎn)則是企業(yè)現(xiàn)金流的'斷裂所導(dǎo)致。許多中小企業(yè)由于對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理沒有明確的規(guī)劃,許多債務(wù)、貸款與企業(yè)發(fā)展的收入資金流嚴(yán)重不相符,一旦現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,輕則變賣資產(chǎn)重則資不抵債企業(yè)倒閉。而在這些情況下,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對(duì)企業(yè)的融資債務(wù)支出進(jìn)行具體化,并對(duì)企業(yè)的運(yùn)營收入及預(yù)期進(jìn)行對(duì)比,制定相應(yīng)方案,就可以最大程度上避免可能出現(xiàn)的資金斷流風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的經(jīng)營。比如運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)對(duì)收入預(yù)期與經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行分析,尋找互聯(lián)網(wǎng)上相關(guān)合適的融資渠道減少成本等等,都對(duì)企業(yè)發(fā)展都很大的幫助。在投資方面,中小企業(yè)的投資主要針對(duì)企業(yè)資金的現(xiàn)金收益與企業(yè)資源發(fā)展的投資?;ヂ?lián)網(wǎng)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的投資方式上帶來了更寬廣、更優(yōu)秀的投資方式,并可以通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)多方面專業(yè)人才與機(jī)構(gòu)交流,最大程度上保證投資的風(fēng)險(xiǎn)與收益。在企業(yè)的資源投資上,通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)能夠分析哪些設(shè)備對(duì)企業(yè)的的產(chǎn)品發(fā)展能夠更具幫助,與哪些企業(yè)合作與投資對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃更具優(yōu)勢(shì)及意義等,都能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高效快速的進(jìn)行管理分析,不再受到信息斷層或延遲的困擾,避免無意義的損耗。
(二)財(cái)務(wù)管理人才的綜合素質(zhì)與能力上創(chuàng)新與優(yōu)勢(shì)。
在傳統(tǒng)中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理的職能一直只是作為會(huì)計(jì)核算的作用,只負(fù)責(zé)各項(xiàng)賬務(wù)職能,并沒有對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用。在“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代下,全球企業(yè)的發(fā)展日漸趨于全面化、能力化的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)核心職能,要求財(cái)務(wù)管理人員的技能與專業(yè)知識(shí)更為全面和深入。不僅對(duì)傳統(tǒng)職能有更高的管理,對(duì)涉及財(cái)務(wù)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的分析預(yù)期,企業(yè)資金流運(yùn)行管理方案等方面都要起到監(jiān)督、管理、決策的作用,使得企業(yè)能夠在企業(yè)發(fā)展更具有競(jìng)爭力,對(duì)內(nèi)對(duì)各部分的財(cái)務(wù)使用也能夠統(tǒng)一管理和規(guī)劃避免浪費(fèi)與其他情況。在企業(yè)人員激勵(lì)中,配合管理部門制定人員財(cái)務(wù)激勵(lì)方案與措施,從對(duì)外部、對(duì)內(nèi)部、企業(yè)上下銜接等多方面都能高效且完善的給予支持。
模式以滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要企業(yè)的發(fā)展需要跟隨時(shí)代的發(fā)展而不斷進(jìn)步,不僅在行政與內(nèi)務(wù)管理上,財(cái)務(wù)管理亦是重點(diǎn)。從以往的手工記賬到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,高度效率的財(cái)務(wù)管理方式正在一步步改變中小企業(yè)的發(fā)展格局。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”跨地域、時(shí)間等優(yōu)勢(shì),一切財(cái)務(wù)核算與方案都可以有依據(jù)的進(jìn)行制定,從而滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,使每一筆資金都能發(fā)揮最大的效益。
“互聯(lián)網(wǎng)+”在很多方面都給中小企業(yè)帶來發(fā)展的機(jī)遇與改變,但也帶來了許多的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。靈活運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”有利于中小企業(yè)減少自身成本,在產(chǎn)品的生產(chǎn)與推廣銷售方面,運(yùn)用大數(shù)據(jù)與信息優(yōu)勢(shì)可以事前做好準(zhǔn)備減少環(huán)節(jié)支出,與決策上的問題的控制?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)改變了企業(yè)的模式,使得企業(yè)之間的競(jìng)爭更為激烈,企業(yè)必須緊跟時(shí)代步伐進(jìn)行改變與突破,才能在市場(chǎng)中更好的存活下來并長久發(fā)展。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇六
中小企業(yè)想要健康穩(wěn)定的發(fā)展,就要加強(qiáng)企業(yè)的.管理提高自身的素質(zhì),并且增強(qiáng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,要樹立財(cái)務(wù)管理的重要性,要重視財(cái)務(wù)工作者的工作,讓財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)水平和管理水平,要了解現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,在具體的財(cái)務(wù)工作中,要用正確的方法解決財(cái)務(wù)的問題,并且將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中去,使財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中發(fā)揮作用。
由于中小企業(yè)的自身的規(guī)模問題,中小企業(yè)的發(fā)展中經(jīng)常會(huì)遇到的問題就是融資困難,如果遇到資金周轉(zhuǎn)不開或者資金鏈條斷開,就是致命的打擊。很多中小企業(yè)除了通過銀行貸款的方式融資以外,也很少用其他融資方式,所以,作為公司的財(cái)務(wù)部門,就要為公司拓寬融資的渠道??梢酝ㄟ^融資租賃、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等方式增加融資的渠道,還可以通過小企業(yè)互助的方式來互相擔(dān)保,來降低企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制工作,加強(qiáng)資金管理,提高資金的使用效率,做好日常管理工作中的現(xiàn)金的計(jì)劃,確?,F(xiàn)金支付方面的核對(duì),及時(shí)的催收外債,應(yīng)建立存貨控制制度,確定合理的存貨水平,在企業(yè)的控制方面做好相應(yīng)的計(jì)劃。
中小企業(yè)存貨管理論文篇七
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費(fèi)者需求的前提下,為了降低庫存管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益而把超市的供應(yīng)商、采購部、倉庫、管理部、財(cái)務(wù)部等部門組織起來從而對(duì)存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對(duì)超市的經(jīng)濟(jì)效益以及未來的發(fā)展前景起著至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團(tuán)的主營業(yè)務(wù)之一,近年來隨著經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大和利潤增長的同時(shí),其存貨管理也暴露出一些問題,影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展,也在一定程度上限制其競(jìng)爭力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
二、中小型超市的現(xiàn)狀。
(1)存貨管理模式落后。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無線射頻識(shí)別技術(shù),易于操作,簡單實(shí)用,節(jié)省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的abc分類。這種方法判別的標(biāo)準(zhǔn)不全面,僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類。其次,分類需要考慮采購周期,物品可存儲(chǔ)時(shí)間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。
(2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如,沃爾瑪現(xiàn)在全國19個(gè)省、2個(gè)自治區(qū)、4個(gè)直轄市的165個(gè)城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時(shí)補(bǔ)倉,最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時(shí)效率較低,而且容易出現(xiàn)供貨不及時(shí)的情況。
(3)管理流程存在問題。對(duì)于合家福超市來說在采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問題。例如,采購計(jì)劃不完善、驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分、保管方式不恰當(dāng)?shù)葐栴},嚴(yán)重制約了超市的發(fā)展。
三、合家福超市存貨管理存在的問題。
存貨管理流程主要包括采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置幾個(gè)環(huán)節(jié),而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問題。
(一)采購過程中存在的問題。
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。在采購過程中存在以下問題:
(1)采購計(jì)劃不準(zhǔn)確不完善。如圖1所示,當(dāng)超市訂貨計(jì)劃不完善,進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟(jì)批量就會(huì)導(dǎo)致總成本的增加。
(2)供應(yīng)商的選擇不當(dāng)。合家福超市在選擇供應(yīng)商時(shí)往往會(huì)青睞價(jià)格更低的供應(yīng)商,此類供應(yīng)商一般拒絕商品退換,以及使用現(xiàn)金結(jié)算貨款,但這會(huì)使超市無法實(shí)現(xiàn)銷售且流動(dòng)資產(chǎn)受到影響。而且采購人員的詢價(jià)議價(jià)能力不足和對(duì)市場(chǎng)行情的了解不充分,容易忽略更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,增加采購成本。
(3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標(biāo)準(zhǔn)化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機(jī)制不健全,未能實(shí)現(xiàn)集中采購和進(jìn)貨;超市的統(tǒng)一配送率不高,造成采購成本居高不下,并且在選擇配送地址時(shí)只簡單地考慮了倉儲(chǔ)租金而很少結(jié)合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致選址不科學(xué)。
(二)驗(yàn)收過程中存在的問題。
驗(yàn)收是指企業(yè)按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對(duì)憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對(duì)入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。如圖2所示:
商品驗(yàn)收涉及多項(xiàng)作業(yè)技術(shù)。驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題如下:
(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作是驗(yàn)收的前提,商品在驗(yàn)收時(shí)不僅需要檢驗(yàn)設(shè)備和驗(yàn)收人員,而且還需要裝卸搬運(yùn)機(jī)具和設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。然而,據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),合家福超市沒有合理地安排負(fù)責(zé)數(shù)量驗(yàn)收的裝卸人員和質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員,并且在需要驗(yàn)收大批量商品時(shí),由于卸貨選址的不當(dāng),裝卸搬運(yùn)之間配合不當(dāng)致使作業(yè)費(fèi)用的增加。
(2)驗(yàn)收不及時(shí)。送往超市的貨物必須經(jīng)過驗(yàn)收才能入庫入賬。驗(yàn)收不及時(shí)時(shí),超市不能盡快提出檢驗(yàn)報(bào)告,也不能保證貨物盡快入庫,從而不能及時(shí)出庫上架,無法滿足消費(fèi)者的需求,還會(huì)滯緩商品和資金周轉(zhuǎn)。
(3)驗(yàn)收不準(zhǔn)確。驗(yàn)收的目的是要弄清商品數(shù)量和質(zhì)量的實(shí)際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準(zhǔn)確的驗(yàn)收會(huì)引起實(shí)物和憑證的核對(duì)不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。
(三)保管過程中存在的問題。
保管是指企業(yè)對(duì)物品進(jìn)行保存及對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動(dòng)。
貨品管理混亂、保管方式不恰當(dāng)。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求,而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對(duì)新驗(yàn)收入庫的商品往往沒有添加明顯的標(biāo)志與原有庫存物相區(qū)分,致使無法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經(jīng)過我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。
(四)存貨的領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過程中存在的問題。
存貨入庫后,正確的領(lǐng)用盤點(diǎn)和處置程序?qū)霞腋3辛鲃?dòng)資產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過程中存在的問題如下:
(1)據(jù)調(diào)查,在領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用資料不完整,發(fā)出審核不嚴(yán)格,對(duì)大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對(duì)特定人員的授權(quán),增加了貨物流失的可能性。
(2)在盤點(diǎn)過程中受到合家福超市門店內(nèi)倉儲(chǔ)場(chǎng)地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導(dǎo)致商品存放地點(diǎn)過于分散不利于清點(diǎn)。同時(shí)合家福超市盤點(diǎn)小組專業(yè)水平不高,有時(shí)盤點(diǎn)人員數(shù)量不足,在存貨盤點(diǎn)的流程中還存在監(jiān)控不嚴(yán),崗位分離不明確的情況。
(3)對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應(yīng)的倉儲(chǔ)位置的情況,倉庫管理人員沒有及時(shí)分類整理并調(diào)整貨位;對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的毀損、變質(zhì)的存貨沒有調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)字,也沒有在后期采取加強(qiáng)貨物的整頓和對(duì)倉庫的清潔的措施。
有些問題在存貨管理的整個(gè)過程都存在。如合家福超市中個(gè)別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高,專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都可能會(huì)存在監(jiān)督不嚴(yán)的情況。
(一)針對(duì)采購環(huán)節(jié)采取的措施。
(1)完善采購計(jì)劃,提高其準(zhǔn)確性。首先,合家福需從自身出發(fā),在制定采購計(jì)劃時(shí)要細(xì)化落實(shí)到商品的小分類,在對(duì)合家福超市既有存貨相應(yīng)了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)以往的采購經(jīng)驗(yàn)、超市的實(shí)際銷售情況以及相應(yīng)產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對(duì)采購費(fèi)用進(jìn)行整合,在不影響采購實(shí)施的前提下適當(dāng)削減采購支出,對(duì)超市已有商品目錄進(jìn)行合理規(guī)劃。其次,合家福超市應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查,針對(duì)包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),與采購相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競(jìng)爭對(duì)手的采購策略等方面進(jìn)行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。
(2)綜合考慮各種因素,謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商。超市在選擇供應(yīng)商時(shí),一般要考慮以下幾點(diǎn)主要因素:質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性、品種柔性,而在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應(yīng)確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量,并進(jìn)一步確認(rèn)其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,以及是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力,以求在供應(yīng)源頭上降低超市的采購風(fēng)險(xiǎn),保證采購的順利進(jìn)行。其次,通過詢價(jià)議價(jià)降低商品成本,超市可通過市場(chǎng)調(diào)查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,使超市在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)站于有利地位,最大限度地節(jié)約采購成本。最后,合家福超市也應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購,并因地制宜對(duì)其所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析,選擇服務(wù)優(yōu)良,位置優(yōu)越的供應(yīng)商。
(3)根據(jù)合家福實(shí)際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標(biāo)準(zhǔn)化水平時(shí)仍有一些固定因素?zé)o法排除。其次,對(duì)需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流,運(yùn)用主要著眼于運(yùn)輸流程的管理和高科技信息情報(bào)的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開透明。最后,超市在選擇配送時(shí)能采用供應(yīng)商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應(yīng)商配送。
(二)針對(duì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)采取的措施。
(1)充分準(zhǔn)備前期驗(yàn)收工作。合家福超市根據(jù)配送商品的規(guī)格和數(shù)量合理安排裝卸人員,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收,更換不合格或低質(zhì)量的驗(yàn)收設(shè)備。
(2)及時(shí)驗(yàn)收。超市應(yīng)與供應(yīng)商建立物流信息一體化系統(tǒng),使商品運(yùn)輸公開透明并建立專門的驗(yàn)收小組隨時(shí)關(guān)注商品動(dòng)態(tài),做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,以便及時(shí)驗(yàn)收。
(3)準(zhǔn)確驗(yàn)收。超市應(yīng)對(duì)現(xiàn)有驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)能力,增強(qiáng)責(zé)任心,并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施激勵(lì)員工。
(三)針對(duì)保管過程采取的措施。
(1)入庫商品物資應(yīng)分類分品種堆放,如按規(guī)格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應(yīng)指定專人保管,根據(jù)發(fā)出收入的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,定期檢查貨品數(shù)量做到賬實(shí)相符。
(2)特殊物質(zhì)要有與之相應(yīng)的保管方法,如易燃易爆的危險(xiǎn)品應(yīng)放在安全場(chǎng)所,與其他的物品隔離并采取相應(yīng)的保管措施。
(3)保管人員應(yīng)定時(shí)檢查存儲(chǔ)的貨物,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、殘損等問題應(yīng)報(bào)告主管部門及時(shí)進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資,發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應(yīng)及時(shí)歸位。保管員也要隨時(shí)做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會(huì)出現(xiàn)不必要的損失。
(四)針對(duì)領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過程采取的措施。
(1)在領(lǐng)用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用程序,在填制領(lǐng)貨申請(qǐng)后需要將申請(qǐng)單提交上級(jí)審批,未經(jīng)簽字審批倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。對(duì)特殊物品的領(lǐng)取設(shè)置特殊授權(quán),嚴(yán)禁無權(quán)限人員私自領(lǐng)取貨物。
(2)在盤點(diǎn)過程中對(duì)上層貨架進(jìn)行區(qū)域劃分,將分散的貨物按區(qū)域集中存放,以便提高盤點(diǎn)效率。明確崗位分離,區(qū)分初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員、復(fù)點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員,重點(diǎn)復(fù)查比較容易出現(xiàn)點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(3)在盤點(diǎn)結(jié)束后,為了及時(shí)調(diào)整存貨的倉儲(chǔ)位置,倉庫人員應(yīng)縮短檢查周期,加強(qiáng)檢查力度。對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質(zhì)的貨物及時(shí)調(diào)整賬面數(shù)字,做好盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲(chǔ)存期限所致,以便分清落實(shí)責(zé)任、做好記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在采取挽救措施的同時(shí)通知供貨商盡快調(diào)撥。
(五)其他措施。
除此之外,超市需要對(duì)工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)對(duì)崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施,鞭策不良行為,激發(fā)工作積極性,增強(qiáng)工作的責(zé)任心。在加強(qiáng)監(jiān)督方面,實(shí)行存貨的分級(jí)管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。
五、結(jié)束語。
對(duì)中小型超市來說,存貨是其主要的獲利資產(chǎn),其管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價(jià)、獲利能力等方面,還影響到對(duì)顧客的需求能否做出迅速反應(yīng)的能力,所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個(gè)強(qiáng)有力的競(jìng)爭主體。因此,超市需要根據(jù)自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。
中小企業(yè)存貨管理論文篇八
摘要:在近年的金融危機(jī)中,我國的小微企業(yè)往往首當(dāng)其沖受到重創(chuàng)。其中重要原因除了資金問題便是人才問題。本文從員工管理的角度,提出管理和激勵(lì)各類員工的可操作性方法,以便吸引和留住優(yōu)秀人才,提升小微企業(yè)核心競(jìng)爭力。
近兩年全球性經(jīng)濟(jì)恐慌帶來了去泡沫危機(jī),隨之而來的以南美國家為代表貨幣急劇貶值,給全球經(jīng)濟(jì)蒙上了令人窒息的陰影,眾多企業(yè)在金融危機(jī)中搖搖欲墜甚至被淘汰。筆者身邊所熟悉的企業(yè)里,有不少于十家在2015年進(jìn)行了重組、破產(chǎn)甚至用非正當(dāng)手段關(guān)門走人。而其中基本上全為小微企業(yè),產(chǎn)值少于五億,或員工規(guī)模百人以內(nèi)。為何每次金融危機(jī)首當(dāng)其沖撼動(dòng)的是小微企業(yè),小微企業(yè)如何更好地提升競(jìng)爭力,這是一個(gè)非常具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值的研究課題。
日前,筆者對(duì)順德區(qū)部分小微企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研活動(dòng),了解到絕大部分小微企業(yè)目前發(fā)展的最大障礙除了資金問題,便是人才問題;在小微企業(yè)的生存與發(fā)展過程中,人才起關(guān)鍵作用。如何吸引并留住優(yōu)秀人才成為小微企業(yè)經(jīng)營者十分關(guān)注的問題。
一般來講,小微企業(yè)的員工可分為三大類:高層管理人員、普通管理人員、一線工人。其組織架構(gòu)簡單,遠(yuǎn)沒有大企業(yè)或國企背景的架構(gòu)龐雜。
小微企業(yè)講究快速高效執(zhí)行,所以高管人員不宜過多,以家電制造業(yè)為例,高管可劃分為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。管理的精髓是在規(guī)則明確的基礎(chǔ)上充分放權(quán),給予信任。所以,公司董事會(huì)確定了組織架構(gòu)之后,要做的就是分工和激勵(lì)兩項(xiàng)工作了。
1.分工。一般副總直接向總經(jīng)理匯報(bào),分管技術(shù)開發(fā),品質(zhì),生產(chǎn)制造,采購,倉庫等不同部門。分工之后,由副總直接管理各部門長。
2.激勵(lì)。小微企業(yè)需要在信任、放權(quán)上給予高管足夠的`空間。同時(shí),董事會(huì)與高管的關(guān)系要上升為共同鑄造持續(xù)發(fā)展平臺(tái)的合作關(guān)系,而不是單純的雇傭關(guān)系。釋放干股是目前小微企業(yè)較普遍的激勵(lì)辦法,簡單務(wù)實(shí)有效,值得真實(shí)使用。在此,需要強(qiáng)調(diào)“真實(shí)”的意思:目前,眾多小微企業(yè)釋放了干股,但每到年底實(shí)際核算經(jīng)營數(shù)據(jù)、提取利潤的時(shí)候,大股東普遍會(huì)加入個(gè)人感情判斷或者在利潤數(shù)據(jù)上做點(diǎn)手腳,直接導(dǎo)致干股激勵(lì)失去原有的意義。使用干股激勵(lì),一定需要企業(yè)家的大格局眼光和胸懷。
現(xiàn)實(shí)中,在定崗定責(zé)的前提下,普通管理人員普遍追求三個(gè)目標(biāo),一是工作的快樂感,二是業(yè)績,三是收入。
1.工作的快樂感。小微企業(yè)需要明確的定崗定責(zé),雖然大部分崗位職責(zé)因人手限制顯得繁雜,但也應(yīng)提前在工作職責(zé)中予以明確。適當(dāng)組織各部門間的交流和外出拓展。除了規(guī)則,小微企業(yè)更需要有足夠的人情味來凝聚團(tuán)隊(duì),這有助于員工釋放工作過程中因遭遇各種“不規(guī)范(不及大企業(yè)規(guī)范)”操作產(chǎn)生的怨氣、增進(jìn)理解,也有助于各種制度的落地執(zhí)行。
2.業(yè)績。不單是銷售部門,每個(gè)部門都有業(yè)績可以進(jìn)行考核評(píng)估。例如,技術(shù)部有項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度,開發(fā)效果評(píng)估;采購部有成本評(píng)估,交貨及時(shí)率評(píng)估,來料品質(zhì)合格率評(píng)估;生產(chǎn)系統(tǒng)有下線率評(píng)估,直通率評(píng)估,生產(chǎn)事故評(píng)估等等。所以,針對(duì)業(yè)績的管理,高管人員要重點(diǎn)思考三個(gè)問題。第一,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定崗位職責(zé);第二,與相關(guān)部門定期溝通,直接參與到相關(guān)部門的工作進(jìn)度查詢。查詢不是目的,是為了發(fā)現(xiàn)部門員工所遇到的難題,高管和部門負(fù)責(zé)人要做的是幫助員工排除困難,向公司爭取資源,讓大家感受到在一個(gè)平臺(tái)上同舟共濟(jì)的氛圍,有了這種感覺,不但容易出業(yè)績,還有助于增加工作的快樂感。第三,建設(shè)發(fā)展平臺(tái),促進(jìn)員工成長。高管要有一定的胸襟,給有能力、有執(zhí)行力的核心員工更多空間,必要的時(shí)候,通過補(bǔ)貼等方式直接進(jìn)行激勵(lì)(因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)組織架構(gòu)比較扁平,不會(huì)有太多升職空間,補(bǔ)貼是一種很好的認(rèn)可并激勵(lì)核心員工的方式)。
3.收入。普通管理人員的激勵(lì)最好與企業(yè)的營業(yè)額與凈利潤掛鉤,不宜在基本工資上給予太高的投入,重點(diǎn)應(yīng)該放在年終獎(jiǎng)勵(lì)。小微企業(yè)對(duì)人員的考核往往是非系統(tǒng)化的、不全面的,因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)把主要的資源放在產(chǎn)品開發(fā)和市場(chǎng)管理上,不會(huì)在考核上投入太多資源和精力。所以,對(duì)普通管理人員最有效的收入激勵(lì)是:基本工資加年終獎(jiǎng)金。比較有效、使用廣泛的激勵(lì)方法是,明確在完成總營業(yè)額指標(biāo)的前提下年終獎(jiǎng)總額為凈利潤的一定比例(視企業(yè)的實(shí)際利潤率而定),這樣可以產(chǎn)生三個(gè)直接效果:一是員工積極性更加高漲;二是增加凝聚力,因?yàn)槟杲K獎(jiǎng)會(huì)由高管直接給予確定,從而間接地提升了高管的權(quán)威;三是直接增加了核心員工的收入,可以留住對(duì)企業(yè)有價(jià)值的核心人才。
企業(yè)經(jīng)營者一定要有明確的經(jīng)營思路,產(chǎn)品是企業(yè)的生命線,而產(chǎn)品品質(zhì)是做出來的,不是檢出來的。簡而言之,一線工人肩負(fù)著企業(yè)生命線的制造重任,其重要性不言而喻。所以,針對(duì)一線工人的管理,有以下幾個(gè)重要的問題一定要落實(shí)。
1.制定合理的計(jì)件工資方案。計(jì)件工資是對(duì)一線工人較有效的考核和激勵(lì)方式。由于計(jì)件工資方案的前期制定需要大量繁瑣細(xì)致的調(diào)研工作,小微企業(yè)一定要舍得投入成本,嚴(yán)格測(cè)試,推廣前認(rèn)真開展宣傳、培訓(xùn)工作。任何不合理的工資方案,在員工間以及社會(huì)上都會(huì)造成不良的企業(yè)形象,對(duì)內(nèi)可引起產(chǎn)品產(chǎn)量下降、品質(zhì)降低乃至引發(fā)辭工潮,對(duì)外可引起員工招聘困難。
2.為一線工人提供標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程。越詳細(xì)、越標(biāo)準(zhǔn)、越簡單的操作辦法和作業(yè)流程,越能指導(dǎo)員工提升工作效率和工作準(zhǔn)確率。尤其是制造型小微企業(yè),一定要更加詳盡的制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,做到圖文并茂,清晰明了,盡量杜絕過多的配置差異化和非標(biāo)準(zhǔn)制造的現(xiàn)象。
3.建立開放的溝通機(jī)制。小微企業(yè)分管一線制造的高管,需要與一線工人建立開放的、直接的溝通機(jī)制,這樣可以有效降低生產(chǎn)制造中出現(xiàn)的各種事故,同時(shí)對(duì)工人來說感受到更平等的人文關(guān)懷,有利于留住員工,提升忠誠率。
4.車間要建立一批核心工人隊(duì)伍。核心工人隊(duì)伍由三部分組成:班組長,熟練老工人以及關(guān)鍵崗位的工人。針對(duì)這批核心工人,要定期給予人文關(guān)懷以及季度性的激勵(lì)或者補(bǔ)貼。只要核心工人隊(duì)伍在,企業(yè)出現(xiàn)批量性質(zhì)量事故的幾率就會(huì)大大降低。
以上為筆者對(duì)小微企業(yè)員工管理的現(xiàn)實(shí)性操作方法提出的建議,希望能有一定的實(shí)際參考價(jià)值,也希望我國的小微企業(yè)能快速成長,提升核心競(jìng)爭力,增強(qiáng)抵抗風(fēng)暴的能力。
中小企業(yè)存貨管理論文篇九
:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,在我國國民經(jīng)濟(jì)中,中小企業(yè)的占比也隨之增高,這就加大了市場(chǎng)的競(jìng)爭,而中小企業(yè)想要從中脫穎而出,就必須將管理工作做好,尤其是財(cái)務(wù)管理。中小企業(yè)怎樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與再造,這是本文研究的重點(diǎn)。本文從我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀入手,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與再造做了詳細(xì)的分析,從而讓財(cái)務(wù)管理更好地為企業(yè)服務(wù)。
中小企業(yè)因成本相對(duì)較低,且規(guī)模比較小,在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中靈活性高,對(duì)其的管理也比較容易,而正因如此,很多中小企業(yè)認(rèn)為沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的必要。在企業(yè)管理中,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理被逐步弱化,許多中小企業(yè)只是將會(huì)計(jì)作為簡單的核算工具,而將重點(diǎn)放在了怎樣可以最大化的獲得短期利益上。中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門也形同虛設(shè),有的企業(yè)甚至沒有設(shè)置財(cái)務(wù)部門,造成財(cái)務(wù)管理無秩序,而且整體混亂,極大地降低了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,不利于企業(yè)設(shè)定發(fā)展目標(biāo),影響了企業(yè)投資決策。
(二)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行不到位且制度老化。
我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度具有一定的弊端,很多企業(yè)仍舊采用粗放型管理方式,這種管理方式雖然簡單,但卻很滯后,不管是獎(jiǎng)懲制度、考核制度,還是崗位的規(guī)范和內(nèi)審制度等都存在不足之處。有的中小企業(yè)有比較完善的財(cái)務(wù)管理制度,但卻與自身發(fā)展實(shí)際情況不符,而有的企業(yè)是由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,落實(shí)力度不夠,甚至出現(xiàn)無視財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部員工隨意化十分明顯,普遍存在違反財(cái)務(wù)規(guī)定和制度的情況。
(三)資金管控存在漏洞。
中小企業(yè)在資金管理上存在許多弊端,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面缺乏內(nèi)審機(jī)制,而且領(lǐng)導(dǎo)階層掌控了財(cái)權(quán),若是涉及到資金的行為,比如融資和收支等都必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)親自審批才行;另一方面,資金的整體運(yùn)用率低,因統(tǒng)籌規(guī)劃缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致資金整體分配不合理,存在嚴(yán)重的超支現(xiàn)象,極大地降低了資金的利用率,導(dǎo)致企業(yè)資金經(jīng)常出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難的局面。此外,對(duì)資本、資產(chǎn)以及投資等缺乏科學(xué)的結(jié)構(gòu)分析,對(duì)于投資所做的決策也比較盲目,最后導(dǎo)致資金管理的失控。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低。
很多中小企業(yè)會(huì)因?yàn)橐淮瓮顿Y決策失誤或者發(fā)展目標(biāo)的錯(cuò)誤,而導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉,這種情況的出現(xiàn),與財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)有直接關(guān)系。中小企業(yè)很多財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不足,財(cái)務(wù)的操作存在不規(guī)范的情況,沒有相應(yīng)的責(zé)任感,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),無法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和收益間的關(guān)系進(jìn)行正確的衡量,所提供的會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性和前瞻性,從而造成最終目標(biāo)與決策脫離實(shí)際的情況,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)損失。
結(jié)合當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的情況,其管理模式急需創(chuàng)新與再造,具體可從下面四個(gè)方面進(jìn)行:
轉(zhuǎn)變觀念,建立起符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理模式。通過上述分析可以知道,中小企業(yè)在管理方面,就是因?yàn)闆]有將財(cái)務(wù)管理放在核心的地位,才會(huì)出現(xiàn)如此多的問題。隨著全球化的發(fā)展,大量外資進(jìn)入我國,資本市場(chǎng)已達(dá)到十分開放的境地,許多國外的企業(yè)和銀行已大量參與到我國市場(chǎng)競(jìng)爭中。中小企業(yè)在此種形式下,不僅面臨著挑戰(zhàn)也具有很大的機(jī)遇,但若不轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,就無法在競(jìng)爭中脫穎而出。因此,中小企業(yè)需要建立起符合自身實(shí)際情況且完善的財(cái)務(wù)管理制度,才更利于機(jī)遇的把握,提高財(cái)務(wù)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。具體可從下面兩個(gè)方面實(shí)施創(chuàng)新與再造。
1.建立起專業(yè)且規(guī)范的會(huì)計(jì)制度中小企業(yè)想要尋求發(fā)展,就需要企業(yè)的管理達(dá)到規(guī)范化和專業(yè)化,公司管理層需引入大量專業(yè)性的人才,而在財(cái)務(wù)管理中也是同樣的道理。但是,所建立的會(huì)計(jì)制度并非只追求復(fù)雜化,而是要結(jié)合中小企業(yè)自身具備的特點(diǎn)來進(jìn)行。通常中小企業(yè)的整體經(jīng)營活動(dòng)比較簡單,交易類型有限,因此,需要精簡人員,小企業(yè)會(huì)計(jì)人員設(shè)置2到3個(gè)即可,但卻要進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,若缺乏相應(yīng)的.人員,可再進(jìn)行招聘或者聘用中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理做賬。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度在具體運(yùn)作和設(shè)計(jì)過程中,可以簡化但不能省略,否則就易導(dǎo)致管理者的相關(guān)決策缺乏有效的依據(jù),增加了向銀行進(jìn)行融資的困難度。
2.運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)管理方式財(cái)務(wù)信息化要求將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中,它是管理信息化中不可或缺的內(nèi)容,能讓信息的加工、傳遞、處理等速度得到有效提高,讓這些信息能在管理中更好地被利用,并得到妥善的保存。財(cái)務(wù)信息化即利用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及成熟財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,有利于企業(yè)對(duì)信息的收集、傳遞和處理等能力的提高,從而給企業(yè)高層在決策上提供更可靠和充分的依據(jù)。
(二)建立起高效財(cái)務(wù)控制模式。
1.建立起高效資金管理模式中小企業(yè)將貨幣資金進(jìn)行科學(xué)的管理能有效提高企業(yè)的整體管理效率,能為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)遇。企業(yè)在進(jìn)行日常管理過程中,需運(yùn)用多種方式讓現(xiàn)金的流出和流入達(dá)到同步。一方面制定出合理的現(xiàn)金計(jì)劃,按照以收入決定支出的原則對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行使用,讓賬款在支付上以及未來使用中具有規(guī)劃性。另一方面,加快收款的速度,根據(jù)所管理的客戶應(yīng)收賬款來制訂科學(xué)的催款計(jì)劃。
2.建立起高效應(yīng)收賬款控制模式中小企業(yè)想要建立起高效的應(yīng)收賬款控制模式,具體可從下面三個(gè)方面著手:
一,建立一套全面的賒銷制度,從根源上降低收賬的困難度。建立起客戶信用檔案,結(jié)合客戶的具體信用進(jìn)行信用等級(jí)劃分,從而在賒銷時(shí)按照等級(jí)來判斷賒銷金額和是否做出賒銷的決定。
二,建立起完善的專門用于處理超過信用期的應(yīng)收賬款程序,結(jié)合債務(wù)人具體情況建立起具有針對(duì)性的收賬小組,從而依法進(jìn)行催款和法院起訴等。
三,利用現(xiàn)金折扣等方式吸引客戶提前付款。不過在實(shí)行現(xiàn)金折扣優(yōu)惠時(shí),相應(yīng)的企業(yè)成本會(huì)增加,因此需要把握好度。
企業(yè)在發(fā)展過程中,資金是其關(guān)鍵因素之一,而中小企業(yè)想要尋求發(fā)展更是不能少了資金的投入,但在經(jīng)營過程中,恰當(dāng)?shù)呢?fù)債有利于達(dá)到避稅等作用,有助于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。國家通過建立相應(yīng)的政策來加大企業(yè)的融資,但這需要一定的時(shí)間,而中小企業(yè)卻又急需資金用于發(fā)展,這種情況下就需要中小企業(yè)對(duì)融資方式進(jìn)行創(chuàng)新,拓寬融資渠道,除傳統(tǒng)融資方式外,還可運(yùn)用下面兩種融資模式:
1.在證券市場(chǎng)進(jìn)行融資目前很多交易所設(shè)立了專門的中小企業(yè)板,這就為中小企業(yè)提供了融資平臺(tái),而此種融資形式主要是為急需資金且發(fā)展好的中小企業(yè)提供的,不僅融資數(shù)額大,無償還的壓力,還能讓股東所有權(quán)得到增值。為中小企業(yè)創(chuàng)造了更多的條件,可以進(jìn)入資本市場(chǎng)進(jìn)行直接融資。
2.運(yùn)用融資租賃方式進(jìn)行融資運(yùn)用信用方式實(shí)現(xiàn)融資即是融資租賃的本質(zhì),從表面上看,它是一種借物方式,但從實(shí)質(zhì)上講它是一種融資方式,只是融通的資金是通過租金的形式來進(jìn)行分期償還。
(四)建立起科學(xué)的投資模式。
每一個(gè)投資項(xiàng)目都會(huì)伴隨各類風(fēng)險(xiǎn)和各方面因素的影響,而中小企業(yè)在投資項(xiàng)目中要想獲得理想收益,就需要對(duì)投資進(jìn)行科學(xué)的管理。中小企業(yè)需建立起一套規(guī)范且完善的投資程序,在投資每個(gè)階段都要做精心的設(shè)計(jì),謹(jǐn)慎投資并做周密分析。而且企業(yè)相關(guān)人員需采用科學(xué)方法對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金流等進(jìn)行合理的分析,對(duì)項(xiàng)目的成本、收益和風(fēng)險(xiǎn)需做全面考慮,認(rèn)真做好投資立項(xiàng)的可行性研究,再來決定是否要進(jìn)行投資。
中小企業(yè)能否良好發(fā)展與財(cái)務(wù)管理模式息息相關(guān),所以,中小企業(yè)需要不斷完善并創(chuàng)新財(cái)務(wù)的管理理念、組織結(jié)構(gòu)、管理方式等,并建立起風(fēng)險(xiǎn)防范體系,從而確定一套適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,才更利于財(cái)務(wù)管理水平的提高,才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中占有一席之地.
[1]譚海燕.信息時(shí)代下的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理改革探討[j].科技信息,20xx(16).
[2]張帆.開拓財(cái)務(wù)管理在信息時(shí)代的新路[j].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),20xx(5).
[3]土寧.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,20xx(5).
[4]劉鳳姣.高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新策略分析[j].商業(yè)經(jīng),20xx(6).
[5]段世芳.新會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理模式探討[j].企業(yè)經(jīng)濟(jì),20xx(3).
作者:王小燕單位:江陰中天衡會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十
現(xiàn)階段,我國的中小企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭良好,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小企業(yè)還屬于弱勢(shì)力量,在發(fā)展的過程中會(huì)出現(xiàn)各種難題,比如融資。鑒于此,為了進(jìn)一步引導(dǎo)我國的中小企業(yè)的發(fā)展,在我國的基本經(jīng)濟(jì)制度上,“新三板”這一備案制度具有低門檻、不設(shè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)勢(shì),可以提升中小企業(yè)的融資力量。與此同時(shí),新三板與股票市場(chǎng)的各個(gè)板塊具有良好的連接,比如創(chuàng)業(yè)板、主板等,具有良好的流動(dòng)性,為企業(yè)提供良好的資本市場(chǎng)體系,可有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
所謂“新三板”市場(chǎng),以前指的是針對(duì)中關(guān)村科技園區(qū)的轉(zhuǎn)讓報(bào)價(jià)系統(tǒng),且針對(duì)非上市股份公司。目前,由于在“新三板”的掛牌企業(yè)中,都是高科技企業(yè),與以往轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)內(nèi)的退市企業(yè)、net系統(tǒng)掛牌公司不同,故而被稱為“新三板”。目前,“新三板”已成為非上市股份有限公司股權(quán)交易平臺(tái),主要服務(wù)于全國各地區(qū)的中小型企業(yè)。與舊三板相比,新三板的不同之處在途配對(duì)成交,目前設(shè)置為30°,若高于30°,則必須公開買賣雙方的信息。近年來,隨著社會(huì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展良好,“新三板”掛牌公司不斷增多,國家出臺(tái)相關(guān)制度,且實(shí)行“無行業(yè)、地域、財(cái)務(wù)指標(biāo)限制”的掛牌政策,有效保障中小企業(yè)的上市。在新三板審核中,采取“信息披露”內(nèi)容,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,讓企業(yè)得以良好發(fā)展。
當(dāng)前,新三板上市對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響,具體來講,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)財(cái)務(wù)工作要求具有較高的規(guī)范性。
對(duì)于中小企業(yè)而言,在準(zhǔn)備新三板上市時(shí),在財(cái)務(wù)工作的開展中,應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,比如會(huì)計(jì)估計(jì)一貫性原則。但是,目前一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作規(guī)范性不夠,存在諸多問題:
(2)財(cái)務(wù)處理欠缺規(guī)范。比如在財(cái)務(wù)方面,存在“內(nèi)外不一”的幾個(gè)賬本,究其原因,主要是財(cái)務(wù)工作不嚴(yán)謹(jǐn),欠缺規(guī)范性;在財(cái)務(wù)報(bào)表中,對(duì)于特殊事項(xiàng)的處理,重視度不夠等。
(二)具備持續(xù)的盈利能力。
中小企業(yè)若想進(jìn)入資本市場(chǎng),需要在經(jīng)營的過程中,具備持續(xù)的盈利能力。與主板市場(chǎng)相比,新三板雖未明確要求企業(yè)具有較高的盈利能力,但非常注重企業(yè)的成長性。從該層面上來講,中小企業(yè)準(zhǔn)備新三板上市時(shí),需對(duì)自身的盈利情況進(jìn)行合理規(guī)劃。當(dāng)前,中小企業(yè)在這方面的工作不夠重視:(1)缺乏明確的盈利規(guī)劃,不能吸引投資者的目光,影響企業(yè)未來盈利,甚至還會(huì)錯(cuò)失發(fā)展機(jī)會(huì),不利于企業(yè)的成長;(2)盈利增長持續(xù)性不強(qiáng)。受到多方面因素的影響,中小企業(yè)的運(yùn)營的過程中,盈利增長的持續(xù)性不強(qiáng),大多表現(xiàn)為上市前幾年盈利不太理想,當(dāng)臨近上市時(shí),才會(huì)“臨時(shí)抱佛腳”,沖刺業(yè)績指標(biāo),而投資者并不太看好此類企業(yè)。
(三)要求具備健全的內(nèi)部控制。
對(duì)于準(zhǔn)備在新三板上市的中小企業(yè),券商會(huì)進(jìn)行綜合考核,考核指標(biāo)較多,內(nèi)部控制機(jī)制其中一個(gè)重要的指標(biāo),究其原因,主要是企業(yè)內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)的各個(gè)方面,且要求企業(yè)具有較高的財(cái)務(wù)管理水平。就目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制來看,大型企業(yè)尚且處于嘗試階段,中小企業(yè)則更加欠缺??v觀我國準(zhǔn)備在新三板上市的中小企業(yè),在內(nèi)部控制機(jī)制上,還存在很多缺陷:
(1)環(huán)境要素缺乏,比如缺乏相關(guān)的文化、規(guī)章制度等;
(2)風(fēng)險(xiǎn)控制能力不足,在評(píng)估、識(shí)別、管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能力還有待提高;
(3)內(nèi)部監(jiān)督制度與原有目標(biāo)差距較大。
由上文分析可知,新三板上市對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出更高的要求。因此,中小企業(yè)需正視上述問題,采取有效的措施予以改進(jìn)。
(一)規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。
在財(cái)務(wù)管理方面,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需加以重視,要求財(cái)務(wù)人員在日常工作中,嚴(yán)格遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定規(guī)范的制度,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有章可循。具體來講,需做好以下兩點(diǎn):
(1)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于工作中采用的會(huì)計(jì)計(jì)量方法、會(huì)計(jì)估計(jì)等,財(cái)務(wù)人員不可隨意變換。在折舊計(jì)提企業(yè)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,認(rèn)真核實(shí)、確認(rèn),選擇合適的計(jì)量方法,保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。
(2)在財(cái)務(wù)管理的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需保持嚴(yán)謹(jǐn),不可敷衍了事。在處理企業(yè)賬務(wù)時(shí),不能為了投機(jī)性需求去投機(jī)取巧,而是要不斷規(guī)范自身行為,在社會(huì)上樹立良好的形象,增強(qiáng)社會(huì)投資者的信心,進(jìn)而促使企業(yè)可以成功掛牌上市。
(二)制定合理的盈利規(guī)劃。
在上文已經(jīng)提及,對(duì)于在新三板上市的中小企業(yè)來講,企業(yè)的成長性非常重要。因此,要想成功掛牌上市,中小企業(yè)就需要結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)情況,綜合考慮自身實(shí)際,制定合理的盈利規(guī)劃,確保自身具有持續(xù)性的盈利能力,進(jìn)而吸引投資者的目光,增加企業(yè)預(yù)期收益。中小企業(yè)要想具有持續(xù)性的盈利能力,需從財(cái)務(wù)管理的技術(shù)性角度入手。一方面,企業(yè)需開展市場(chǎng)分析,同時(shí)結(jié)合企業(yè)規(guī)模等,盡早開始規(guī)劃未來幾年的盈利計(jì)劃,以免在上市前才著手準(zhǔn)備,既會(huì)導(dǎo)致時(shí)間倉促,且說服力不高。短期盈利可以反映出企業(yè)的兩個(gè)問題:企業(yè)發(fā)展、盈利缺乏規(guī)劃;企業(yè)不重視盈利的持續(xù)性。由此可見,早期規(guī)劃企業(yè)盈利非常重要。另一方面,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。中小企業(yè)準(zhǔn)備在新三板上市時(shí),需要有明確的盈利規(guī)劃,它需要企業(yè)結(jié)合自身的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況等因素,制定發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)可以及時(shí)抓住發(fā)展機(jī)遇,提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭力,讓企業(yè)具有良好的成長性,同時(shí)向投資者展示自身的實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)、健康發(fā)展。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制。
在企業(yè)的管理中,內(nèi)部控制機(jī)制是一個(gè)非常重要的現(xiàn)代管理手段,可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營,提高財(cái)務(wù)管理水平。中小企業(yè)準(zhǔn)備在新三板上市時(shí),為了確保其具備足夠的資格,金融中介機(jī)構(gòu)會(huì)詳盡地審查企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。鑒于此,企業(yè)需建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制。對(duì)于規(guī)模較小的.企業(yè)來講,需要不斷深入研究內(nèi)部控制機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),最終建立符合自身特點(diǎn)的內(nèi)部控制機(jī)制。第一,建立有效的內(nèi)控環(huán)境因素。企業(yè)需結(jié)合自身的行業(yè)、企業(yè)精神等,建立企業(yè)文化,同時(shí)向員工宣講企業(yè)的經(jīng)營理念,促使員工具有良好的企業(yè)認(rèn)同感、歸屬感。第二,建立合理的規(guī)章制度。企業(yè)需借鑒其他公司的有效規(guī)章制度,同時(shí)結(jié)合自身實(shí)際情況,建立合理的規(guī)章制度,讓員工嚴(yán)格遵守,確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。第三,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。企業(yè)需重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,在項(xiàng)目建設(shè)前,需做好市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目評(píng)估等,同時(shí)盡量做到風(fēng)險(xiǎn)的事前控制;在企業(yè)的決策中,不可盲目跟風(fēng),而要做到穩(wěn)重求快。在風(fēng)險(xiǎn)控制中,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題做出快速反應(yīng)。第四,在企業(yè)的內(nèi)部控制中,需將其貫穿到日常經(jīng)營的各個(gè)方面,并且提高其執(zhí)行能力;與此同時(shí),還要重視內(nèi)部監(jiān)督制度的落實(shí),保障企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展。比如在企業(yè)的采購、資金流動(dòng)中,可以安全、規(guī)范;再比如在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理、利潤分配等方面,均能做到合理、有效。如此一來,可以大大提高新三板上市企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。
綜上所述,新三板越來越受到企業(yè)的追捧,尤其是中小型企業(yè)。但是,中小企業(yè)要想在新三板上市,財(cái)務(wù)管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn),比如財(cái)務(wù)工作要求具有較高的規(guī)范性、具備持續(xù)的盈利能力、要求具備健全的內(nèi)部控制。鑒于此,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,需要從以下三個(gè)方面著手,即規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作、制定合理的盈利規(guī)劃、完善企業(yè)內(nèi)部控制,促使中小企業(yè)可以在新三板成功掛牌上市,進(jìn)而確保企業(yè)的長期發(fā)展。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十一
自20xx年12月11日開始,我國正式加入wto,標(biāo)志著我國的產(chǎn)業(yè)對(duì)外開放進(jìn)入了一個(gè)全新的階段,隨之而來的各種新興商業(yè)形態(tài)也不斷涌現(xiàn),而在企業(yè)發(fā)展中也出現(xiàn)了各類企業(yè)的重組與合并。在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景之下,市場(chǎng)競(jìng)爭愈演愈烈,這也給我國的中小企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和新的挑戰(zhàn),因此加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的增長和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭力有著重要的意義,這也是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
財(cái)務(wù)管理水平的高低直接決定著企業(yè)管理的有效性和企業(yè)的發(fā)展前途。因此企業(yè)的規(guī)范化管理要從財(cái)務(wù)管理工作做起,逐步完善財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營由資產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)向資本經(jīng)營轉(zhuǎn)變,大幅提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,從而有效提高工作效率,給決策層提供真實(shí)、可比性強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)決策層做出正確的發(fā)展決策,從而促進(jìn)企業(yè)朝著正確的發(fā)展方向健康發(fā)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是中小企業(yè)朝著現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)軍的重要方法和措施,中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變經(jīng)營方針,逐漸實(shí)現(xiàn)經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)和投資者的分離,建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,形成職責(zé)清晰的財(cái)務(wù)管理工作制度和崗位制度,以高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作促進(jìn)中小企業(yè)現(xiàn)代化水平的提高。
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度是指根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)則、方法和程序所制定的規(guī)范性文件的總和。財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理工作的任務(wù)、崗位職責(zé)及其基本的工作內(nèi)容和要求等。目前我國的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度中存在著財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱、財(cái)務(wù)管理無序、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度混亂、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確等問題。這些因素都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制力不足,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
資金是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的資產(chǎn),具有流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)。資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,需要規(guī)范的資金管理制度。企業(yè)的生存與發(fā)展需要企業(yè)資金的安全完整、正常周轉(zhuǎn)和合理使用。當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作資金管理是薄弱環(huán)節(jié)。首先表現(xiàn)在資金不足、融資困難。中小企業(yè)僅依靠在金融市場(chǎng)中得到的.資金,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參與市場(chǎng)活動(dòng)出現(xiàn)資金不足的情況,加大了融資的難度。其次是企業(yè)內(nèi)部資金使用效率不高,例如出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金失控,資金使用周轉(zhuǎn)緩慢、投資風(fēng)險(xiǎn)高等問題。第三是缺少資金監(jiān)管機(jī)制,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第四是缺乏有效的科學(xué)投資。例如企業(yè)片面追求短期的經(jīng)濟(jì)效益,而在投資方式的選擇上缺乏科學(xué)的手段,增大了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉破產(chǎn)。
目前我國的中小企業(yè)的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)占絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)地位,企業(yè)的投資者也是企業(yè)的經(jīng)營者,這樣的管理模式必然會(huì)造成財(cái)務(wù)管理的混亂無序,擴(kuò)大了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響,不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就是財(cái)務(wù)管理的掌控者,在一定程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息不透明、財(cái)務(wù)管理混亂的局面出現(xiàn)。因此中小企業(yè)缺少高素質(zhì)的、專業(yè)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,無法形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念來指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理無法真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用與優(yōu)勢(shì)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)體制的深化改革,需要樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念,提高企業(yè)管理的整體效率。中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要要建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,逐步促使企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離、投資者和經(jīng)營者分離,企業(yè)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,形成有效的企業(yè)內(nèi)部制衡與監(jiān)管,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)分明,發(fā)揮其作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的作用。中小企業(yè)樹立現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理觀念,提高經(jīng)營管理者的思想認(rèn)識(shí),創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式和方法,才能促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)資產(chǎn)有效利用首先是合理確定企業(yè)的現(xiàn)金持有量;強(qiáng)化存貨管理,保障資金結(jié)構(gòu)的合理;建立應(yīng)收賬體系,規(guī)范產(chǎn)品購銷協(xié)議操作流程。能夠有效緩解中小企業(yè)資金緊缺的問題。其次中小企業(yè)還要有投資管理,在面向市場(chǎng)進(jìn)行投資的時(shí)候要對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行分析,制定正確的投資決策,對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)人力資源的投資,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要一支高素質(zhì)、綜合技術(shù)型的財(cái)務(wù)管理人才。第三要規(guī)范企業(yè)投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)投資項(xiàng)目啟動(dòng)后的各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)管,降低企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)。
鑒于中小企業(yè)發(fā)展存在經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力差、資金緊缺的問題,國家要加大對(duì)中小企業(yè)的政策、資金、技術(shù)方面的扶持力度。例如建立中小企業(yè)信用擔(dān)保管理體系,降低中小企業(yè)融資的難度,拓寬中小企業(yè)融資的途徑。建立社會(huì)化服務(wù)體系,政府要加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的服務(wù)指導(dǎo),改善企業(yè)的市場(chǎng)投資環(huán)境,引導(dǎo)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著規(guī)范化、法律化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)得不到提高,財(cái)務(wù)管理工作效率低下,財(cái)務(wù)管理的效果也就難以發(fā)揮出來。中小企業(yè)在認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性之后,要努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),培養(yǎng)一支專業(yè)的復(fù)合型的財(cái)務(wù)骨干隊(duì)伍。形成合理的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),提高自身素質(zhì),提高工作效率,以高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作要提高工作效率,必須學(xué)會(huì)使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平。而構(gòu)建出完善的信息系統(tǒng)則可以保證企業(yè)內(nèi)信息的順暢流通,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員能及時(shí)獲取各方面信息,配合各個(gè)部門的工作做好財(cái)務(wù)管理工作。建立完善的信息系統(tǒng)還可以有效減少財(cái)務(wù)管理的工作量,提高工作效率。
我國中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱力量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。通過不斷完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系,科學(xué)合理利用企業(yè)資產(chǎn),能夠提高中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益增長的同時(shí),也能促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的增長。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十二
在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中有眾多的企業(yè)文件在流轉(zhuǎn),其中肯定有重要性文件,有的甚至涉及到企業(yè)的發(fā)展前途,如果這些信息在通用過網(wǎng)絡(luò)傳送時(shí)被競(jìng)爭對(duì)手或不法分子聽、泄密、篡改或偽造,將會(huì)嚴(yán)重威脅企業(yè)的發(fā)展,所以,中小企業(yè)電子信息安全技術(shù)的研究具有重要意義。
在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,企業(yè)的信息化進(jìn)程不斷發(fā)展,信息成了企業(yè)成敗的關(guān)鍵,也是管理水平提高的重要途徑。如今企業(yè)的商務(wù)活動(dòng),基本上都采用電子商務(wù)的形式進(jìn)行,企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作、運(yùn)輸和銷售各個(gè)方面都運(yùn)用到了信息化技術(shù)。如通過網(wǎng)絡(luò)收集一些關(guān)于原材料的質(zhì)量,價(jià)格,出產(chǎn)地等信息來建立一個(gè)原材料信息系統(tǒng),這個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)原材料的采購有很大的作用。通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析,可以得到跟多的采購建議和對(duì)策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子信息化水準(zhǔn)。有關(guān)調(diào)查顯示,百分之八十二的中小企業(yè)對(duì)網(wǎng)站的應(yīng)還處于宣傳企業(yè)形象,發(fā)布產(chǎn)品和服務(wù)信息,收集客戶資料這一階段,而電子商務(wù)這樣關(guān)系到交易的應(yīng)用還不到四分之一,這說明企業(yè)還未充分開發(fā)和利用商業(yè)渠道信息。中小企業(yè)信息化時(shí)代已經(jīng)到來,企業(yè)應(yīng)該加快信息化的建設(shè)。
二、電子信息安全技術(shù)闡述。
1、電子信息中的加密技術(shù)。
加密技術(shù)能夠使數(shù)據(jù)的傳送更為安全和完整,加密技術(shù)分為對(duì)稱和非對(duì)稱加密兩種。其中對(duì)稱加密通常通過序列密碼或者分組機(jī)密來實(shí)現(xiàn),包括明文、密鑰、加密算法以及解密算法等五個(gè)基本組成成分。非對(duì)稱加密與對(duì)稱加密有所不同,非對(duì)稱加密需要公開密鑰和私有密鑰兩個(gè)密鑰,公開密鑰和私有密鑰必須配對(duì)使用,用公開密鑰進(jìn)行的加密,只有其對(duì)應(yīng)的私有密匙才能解密。用私有密鑰進(jìn)行的加密,也只有用其相應(yīng)的公開密鑰才能解密。
加密技術(shù)對(duì)傳送的電子信息能夠起到保密的作用。在發(fā)送電子信息時(shí),發(fā)送人用加密密鑰或算法對(duì)所發(fā)的信息加密后將其發(fā)出,如果在傳輸過程中有人竊取信息,他只能得到密文,密文是無法理解的。接受著可以利用解密密鑰將密文解密,恢復(fù)成明文。
2、防火墻技術(shù)。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,一些郵件炸彈,病毒木馬和網(wǎng)上黑客等對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全也造成了很大的威脅。企業(yè)的信息化使其網(wǎng)絡(luò)也遭到同樣的威脅,企業(yè)電子信息的安全也難以得到保證。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)不安全這種狀況,最初采取的.一種保護(hù)措施就是防火墻。在我們的個(gè)人電腦中防火墻也起到了很大的作用,它可以阻止非黑客的入侵,電腦信息的篡改等。
3、認(rèn)證技術(shù)。
消息認(rèn)證和身份認(rèn)證是認(rèn)證技術(shù)的兩種形式,消息認(rèn)證主要用于確保信息的完整性和抗否認(rèn)性,用戶通過消息認(rèn)證來確認(rèn)信息的真假和是否被第三方修改或偽造。身份認(rèn)證使用與鑒別用戶的身份的,包括識(shí)別和驗(yàn)證兩個(gè)步驟。明確和區(qū)分訪問者身份是識(shí)別,確認(rèn)訪問者身份叫驗(yàn)證。用戶在訪問一些非公開的資源時(shí)必須通過身份認(rèn)證。比如訪問高校的查分系統(tǒng)時(shí),必須要經(jīng)過學(xué)號(hào)和密碼的驗(yàn)證才能訪問。高校圖書館的一些資源要校園網(wǎng)才能進(jìn)行訪問,非校園網(wǎng)的不能進(jìn)入,除非付費(fèi)申請(qǐng)一個(gè)合格的訪問身份。
中小企業(yè)中電子信息的主要安全要素。
1、信息的機(jī)密性。
在今天這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息的機(jī)密性工作似乎變得不那么容易了,但信息直接代表著企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,如何保護(hù)企業(yè)信息不被竊取,篡改,濫用以及破壞,如何利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞又能確保信息安全性已成為各中小企業(yè)必須解決的重要問題。
2、信息的有效性。
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,各中小企業(yè)都利用電子形式進(jìn)行信息傳遞,信息的有效性直接關(guān)系的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也是個(gè)企業(yè)貿(mào)易順利進(jìn)行的前提條件。所以要排除各種網(wǎng)絡(luò)故障、硬件故障,對(duì)這些網(wǎng)絡(luò)故障帶來的潛在威脅加以控制和預(yù)防,從而確保傳遞信息的有效性。
3、信息的完整性。
企業(yè)交易各方的經(jīng)營策略嚴(yán)重受到交易方的信息的完整性影響,所以保持交易各方的信息的完整性是非常重要對(duì)交易各方都是非常重要的。在對(duì)信息的處理過程中要預(yù)防對(duì)信息的隨意生成、修改,在傳送過程中要防止信息的丟失,保持信息的完整性是企業(yè)之間進(jìn)行交易的基礎(chǔ)。
四、解決中小企業(yè)中電子信息安全問題的策略。
1、構(gòu)建中小企業(yè)電子信息安全管理體制解決信息安全問題除了使用安全技術(shù)以外,還應(yīng)該建立一套完善的電子信息安全管理制度,以確保信息安全管理的順利進(jìn)行。在一般中小企業(yè)中,最初建立的相關(guān)信息管理制度在很大程度上制約著一個(gè)信息系統(tǒng)的安全。如果安全管理制度出了問題,那么圍繞著這一制度來選擇和使用安全管理技術(shù)及手段將無法正常進(jìn)行,信息的安全性就得不到保證。完善,嚴(yán)格的電子信息安全管理制度對(duì)信息系統(tǒng)的安全影響很大。在企業(yè)信息系統(tǒng)中,如果沒有嚴(yán)格完善的信息安全管理制度,電子信息安全技術(shù)和相關(guān)的安全工具是不可能發(fā)揮應(yīng)有的作用的。
2、利用企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)條件來提供信息安全服務(wù)很多企業(yè)的多個(gè)二級(jí)單位都在系統(tǒng)內(nèi)通過廣域網(wǎng)被聯(lián)通,局域網(wǎng)在各單位都全部建成,企業(yè)應(yīng)該利用這種良好的網(wǎng)絡(luò)條件來為企業(yè)提供良好的信息安全服務(wù)。通過企業(yè)這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),安全公告和安全法規(guī),提供信息安全軟件下載,安全設(shè)備選型,提供在線信息安全教育和培訓(xùn),同時(shí)為企業(yè)員工提供一個(gè)交流經(jīng)驗(yàn)的場(chǎng)所。
3、定期對(duì)安全防護(hù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估、改進(jìn)隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的信息化應(yīng)用和信息技術(shù)也不斷發(fā)展,人們對(duì)信息安全問題的認(rèn)識(shí)是隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷提高的,在電子信息安全問題不斷被發(fā)現(xiàn)的同時(shí),解決信息安全問題的安全防護(hù)軟件系統(tǒng)也應(yīng)該不斷的改進(jìn),定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。
小結(jié):
各中小企業(yè)電子星系安全技術(shù)包含著技術(shù)和管理,以及制度等因素,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,不僅中小企業(yè)辦公室逐漸趨向辦公自動(dòng)化,而且還確保了企業(yè)電子信息安全。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十三
摘要:中小型企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須進(jìn)行合理有效的財(cái)務(wù)管理而存貨管理是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分。因?yàn)榇尕浽谥行∑髽I(yè)中占用著較大部分資金,所以進(jìn)行存貨管理對(duì)企業(yè)的收益起著至關(guān)重要的作用。但中小企業(yè)在存貨管理方面尚存在很多問題,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的不必要流出。如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度是本文的主要研究內(nèi)容。
一、中小型企業(yè)實(shí)施存貨管理中的問題。
(一)存貨管理在采購過程中存在的問題。
制定科學(xué)采購計(jì)劃是很多中小型企業(yè)在存貨管理方面的薄弱環(huán)節(jié),許多中小型企業(yè)往往關(guān)注企業(yè)的銷量,不注重制定存貨采購計(jì)劃,不關(guān)注存貨限額責(zé)任管理,造成企業(yè)存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來源于企業(yè)對(duì)未來市場(chǎng)預(yù)測(cè)的不確定性,而中小型企業(yè)并沒有因?yàn)槭袌?chǎng)的不確定性來制定科學(xué)的存貨采購計(jì)劃。據(jù)調(diào)查,中小企業(yè)的采購員在采購中并非根據(jù)實(shí)際需要確定采購計(jì)劃,僅憑自己的感覺與經(jīng)驗(yàn)采購存貨,可能造成采購頻繁、數(shù)額盲目隨意,存貨儲(chǔ)量不合理等情況。存貨有時(shí)占用大量流動(dòng)資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度明顯減慢。并且有些負(fù)責(zé)采購的人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)外串通做人情買賣,購買劣質(zhì)產(chǎn)品簽訂有損企業(yè)利益的合同,從中謀取部分私利。
(二)存貨管理在驗(yàn)收、保管過程中存在的問題。
中小型企業(yè)在存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)警惕性不高、職務(wù)分工不合理,驗(yàn)收時(shí)清點(diǎn)數(shù)目不及時(shí),或是一些產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題但并未及時(shí)發(fā)覺,給企業(yè)帶來不必要的損失。存貨在保管時(shí)堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況;員工可以隨意進(jìn)出倉庫,倉管人員疏忽大意不盡職盡責(zé),導(dǎo)致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無法追究其責(zé)任,甚至?xí)霈F(xiàn)有些工作人員會(huì)利用職務(wù)之便監(jiān)守自盜,私用材料、用廉價(jià)產(chǎn)品換取優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品等違法亂紀(jì)的行為嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督體制,不能及時(shí)有效地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行約束,增加了員工舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)存貨管理在出庫過程中存在的問題。
中小型企業(yè)在存貨發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節(jié)沒有建立規(guī)范的制度,各個(gè)部門領(lǐng)用貨物完全靠自覺,不用經(jīng)過其上層管理人員的審批,存貨缺少監(jiān)管,出庫時(shí)不填制出庫領(lǐng)料單,造成隨用隨領(lǐng)、多領(lǐng)不退的浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)貨物存量缺乏精確計(jì)算,使企業(yè)產(chǎn)生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關(guān)工作人員做出錯(cuò)誤判斷。有些倉庫保管人員玩忽職守,未能仔細(xì)核對(duì)相關(guān)領(lǐng)料憑證來確保其與領(lǐng)用數(shù)額無差異,且發(fā)出存貨后沒有及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門登記核對(duì)入賬,甚至利用職務(wù)之便給領(lǐng)料人員開具假出庫單,將庫存材料領(lǐng)出私分或者賣掉。另外還會(huì)出現(xiàn)某些中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工合謀通過存貨出庫虛開發(fā)票報(bào)銷財(cái)經(jīng)法規(guī)不準(zhǔn)報(bào)銷的東西,來謀取私利的情況。
(四)存貨管理在核算過程中出現(xiàn)的問題。
中小企業(yè)管理人員缺乏對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí),甚至未聘用專業(yè)人員對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)核算,并且對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管不到位,存貨的采購、發(fā)出、結(jié)存不能及時(shí)入賬或者賬面缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重賬實(shí)不符。例如,大型機(jī)器設(shè)備一次性計(jì)入成本,不按時(shí)進(jìn)行攤銷,造成企業(yè)利潤不實(shí)。有些企業(yè)隨意改換企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法,違背了會(huì)計(jì)一貫性、可比性原則,導(dǎo)致企業(yè)賬面前后口徑缺乏一致性。據(jù)我國有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況選用所需的存貨計(jì)價(jià)方法,但方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)就不可任意改換。有些企業(yè)甚至想要通過這種方式對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售成本進(jìn)行調(diào)節(jié),來對(duì)利潤進(jìn)行人為變動(dòng)。
(一)加強(qiáng)企業(yè)存貨預(yù)算控制,進(jìn)行科學(xué)存貨采購。
中小型企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制,制定存貨各年度、季度、月份的預(yù)算,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)供求和本企業(yè)的實(shí)際情況,并在執(zhí)行中嚴(yán)格按照編制的預(yù)算來進(jìn)行。另一方面,應(yīng)對(duì)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,隨著科技的'進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的日益優(yōu)化,采購訂單要實(shí)現(xiàn)電子化管控,并且要嚴(yán)格遵照采購計(jì)劃執(zhí)行,杜絕采購頻繁、數(shù)目盲目隨意的情況。例如,對(duì)價(jià)格變化不大且消耗速度過快的產(chǎn)品應(yīng)適量多采購一些,對(duì)價(jià)格高昂且貶值快的產(chǎn)品應(yīng)適量少采購一些,對(duì)價(jià)格升值空間大且易保存的產(chǎn)品可多采購一些。
(二)完善信息系統(tǒng),及時(shí)管控存貨。
中小型企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,實(shí)行存貨電算化管理,將存貨信息及時(shí)傳遞給各相關(guān)的部門和員工,實(shí)現(xiàn)各部門實(shí)時(shí)、高效的信息共享,同時(shí)存貨入庫和領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填制相關(guān)入庫、領(lǐng)料和退庫單據(jù),便于及時(shí)做好會(huì)計(jì)核算工作,提高存貨核算及時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)還應(yīng)做好清查監(jiān)督工作,如有盤虧和盤盈情況時(shí)要明確責(zé)任人,做好相關(guān)會(huì)計(jì)處理??茖W(xué)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展起重要作用,如零庫存管理模式、abc分類管理模式、存貨經(jīng)濟(jì)批量模式;此外還應(yīng)選用科學(xué)方法計(jì)算存貨,如先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。企業(yè)在選用管理模式和計(jì)算方法時(shí)必須全面考慮、統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)決策。
(三)明確崗位分工,注重培養(yǎng)人才。
存貨管理的效果主要取決于執(zhí)行存貨管理事項(xiàng)的人員,因此我們需要嚴(yán)格劃分崗位職責(zé)和權(quán)限,使存貨管理不相容崗位相分離,對(duì)于超越其權(quán)限的事項(xiàng)有權(quán)拒絕或者請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)后再做處理,并嚴(yán)格做好各崗位的制約監(jiān)督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴(yán)格把握和控制人才的選拔,聘用專業(yè)財(cái)會(huì)人員管理存貨,防止企業(yè)因存貨管理不善而帶來損失;注重人才培養(yǎng)、素質(zhì)的提升,設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲制度,避免徇私的事項(xiàng)發(fā)生;注重培養(yǎng)員工職業(yè)榮譽(yù)感,使其工作積極主動(dòng)、有責(zé)任感、成為企業(yè)不可多得的人才。
(四)做好存貨核算,提供科學(xué)數(shù)據(jù)分析。
準(zhǔn)確核算企業(yè)存貨成本,就是對(duì)存貨收發(fā)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)處理,依照科學(xué)存貨核算方法(先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等),要及時(shí)歸集各廠房、車間及管理部門對(duì)于存貨的成本消耗情況,準(zhǔn)確掌握存貨物資的價(jià)值,動(dòng)態(tài)反應(yīng)存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況,從而為企業(yè)存貨制定最佳存量,為市場(chǎng)供求變化,提供重要數(shù)據(jù)保障。
總而言之,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨的科學(xué)管理,提高對(duì)資金的使用效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,使各部門團(tuán)結(jié)一致共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇十四
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)一詞無人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用,以京東商城為例,對(duì)大數(shù)據(jù)在存貨管理應(yīng)用進(jìn)行分析。對(duì)傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進(jìn)行研究。
一、大數(shù)據(jù)概述。
(一)大數(shù)據(jù)概述。
大數(shù)據(jù)是一個(gè)抽象概念。目前普遍認(rèn)為,大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價(jià)值,同時(shí)需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡單無意義的堆積,數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結(jié)構(gòu)性和關(guān)聯(lián)性,是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
(二)大數(shù)據(jù)研究與應(yīng)用現(xiàn)狀。
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時(shí)的評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而解釋經(jīng)營活動(dòng)中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化水平,更可以分析企業(yè)趨勢(shì)走向來更好的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策提供依據(jù)。
(一)傳統(tǒng)存貨現(xiàn)狀。
1、存貨采購。傳統(tǒng)的采購主要是供應(yīng)商選擇。企業(yè)會(huì)選擇合適的供貨商商品質(zhì)量,符合單位采購標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實(shí)地考察,相對(duì)而言主觀性較大,更多的是參考供應(yīng)商本身提供的各類書面文字材料,以及市場(chǎng)的口碑和經(jīng)驗(yàn)。選擇供應(yīng)商雖然有一些標(biāo)準(zhǔn)比如質(zhì)量、價(jià)格等,但尚未形成一個(gè)全面的供貨商綜合評(píng)價(jià)體系,不能對(duì)供貨商作出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)。
2、存貨倉儲(chǔ)管理。倉儲(chǔ)管理是指企業(yè)在倉庫和倉庫中儲(chǔ)存的物資進(jìn)行管理。倉庫是連接供應(yīng)和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時(shí)性滿足需要。傳統(tǒng)倉儲(chǔ)管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內(nèi)容積,根據(jù)出庫頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給,多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗(yàn)速度來控制進(jìn)貨速度和頻率。人為的控制性較大,經(jīng)驗(yàn)判斷也經(jīng)常會(huì)帶來一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)估銷售量??赡軐?dǎo)致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉儲(chǔ)管理費(fèi)用,存儲(chǔ)產(chǎn)品時(shí)間過長也可能導(dǎo)致產(chǎn)品過時(shí),導(dǎo)致滯銷。進(jìn)貨量過少會(huì)使企業(yè)錯(cuò)過機(jī)會(huì),無法獲得銷售額。
傳統(tǒng)的存貨管理雖然對(duì)企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應(yīng)商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量,銷量,等都沒有太具體的選擇標(biāo)準(zhǔn),主要以經(jīng)驗(yàn)為主,所以主觀性較大。個(gè)人判斷影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進(jìn)貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計(jì),來進(jìn)行進(jìn)貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲(chǔ)成本和風(fēng)險(xiǎn)較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理。
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)購物的龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個(gè)方面。京東商城作為網(wǎng)絡(luò)購物的典范,在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購物均來自網(wǎng)絡(luò)訂單,而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集,有天然的大數(shù)據(jù)實(shí)施基礎(chǔ)條件。
(一)京東商城簡介。
京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個(gè)大型倉庫,占地面積230萬,20xx個(gè)配送站,1045個(gè)自提點(diǎn),覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,20xx年的訂單量高達(dá)3.233億。庫存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
(二)大數(shù)據(jù)下的庫存管理應(yīng)用。
目前,京東結(jié)合了大數(shù)據(jù)的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預(yù)測(cè),補(bǔ)貨系統(tǒng),健康庫存,供應(yīng)商管理,智慧選品及定價(jià)。
1、銷量預(yù)測(cè)。京東改善庫存問題,主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù),再結(jié)合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預(yù)測(cè)未來的趨勢(shì),確定庫存及未來銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動(dòng)銷模型、決策樹模型、月均價(jià)格模型、市場(chǎng)需求回歸模型等銷量預(yù)測(cè)模型,而且在大數(shù)據(jù)分析過程中,京東還注意了數(shù)據(jù)清洗,減少干擾。
2、補(bǔ)貨系統(tǒng)。京東的庫存補(bǔ)貨系統(tǒng)由一個(gè)補(bǔ)貨模型為基礎(chǔ)。補(bǔ)貨模型包括階段性的補(bǔ)貨與時(shí)間的匹配,保證庫存不是一個(gè)最大的值而是一個(gè)最合理的值。用補(bǔ)貨點(diǎn)與安全庫存點(diǎn)的邏輯關(guān)系來驅(qū)動(dòng)整個(gè)補(bǔ)貨系統(tǒng)效率的提升。補(bǔ)貨模型的目標(biāo)庫存由補(bǔ)貨點(diǎn)和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預(yù)測(cè)計(jì)算出在途物資花費(fèi)天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù),得出目標(biāo)庫存=安全庫存+在途物資花費(fèi)天數(shù)的銷量+備貨周期。同時(shí)在補(bǔ)貨的過程中納入成本模型,使整個(gè)模型更有效。
3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業(yè)的突出問題,庫存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個(gè)行業(yè)都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢(shì)來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內(nèi)配,供應(yīng)商退貨,銷量預(yù)測(cè)等大數(shù)據(jù),進(jìn)行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調(diào)撥模擬,供應(yīng)商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報(bào)告,根據(jù)不同的報(bào)告,分析現(xiàn)貨率,周轉(zhuǎn)率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報(bào)廢建議,調(diào)撥建議等措施。以期達(dá)到健康庫存。
4、供應(yīng)商。作為擁有近60000多供應(yīng)商的大型電商,京東積極供應(yīng)商溝通,將京東的補(bǔ)貨建議、庫存建議發(fā)給供應(yīng)商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù),進(jìn)行市場(chǎng)整體分析,競(jìng)品市場(chǎng)分析,競(jìng)品威脅分析,競(jìng)品優(yōu)劣勢(shì)分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價(jià)模型專題分析,告訴供應(yīng)商在哪個(gè)結(jié)點(diǎn)應(yīng)該降價(jià),配合降價(jià)應(yīng)該做的補(bǔ)貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補(bǔ)貨。
5、智慧選品及定價(jià)。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報(bào)告、行業(yè)分析、用戶模型和價(jià)值來預(yù)測(cè)的,并在未來某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,按照一些商品在整個(gè)過程中的定位,來做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細(xì)。品類價(jià)值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點(diǎn)、成長、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進(jìn)、上成長、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價(jià)方面,大數(shù)據(jù)用于價(jià)格抓取、價(jià)格跟蹤、量價(jià)模型、價(jià)格預(yù)測(cè)、促銷信息、降價(jià)監(jiān)控等方面,定價(jià)的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結(jié)語。
由以上分析可以看出,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于京東庫存管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標(biāo)。但就目前而言,大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相結(jié)合。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇十五
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實(shí)際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對(duì)企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策。
存貨核算與管理是企業(yè)管理運(yùn)營的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至?xí)?duì)公司的信譽(yù)及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對(duì)策。
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費(fèi)的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因?yàn)楹怂愕倪^程就是對(duì)存貨管理的過程,而及時(shí)精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對(duì)存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。
1、存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范。
目前,很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機(jī)制,倉庫主管往往同時(shí)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃和驗(yàn)收貨物,同時(shí),倉庫主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對(duì)采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個(gè)部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機(jī)構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高。
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對(duì)存貨的價(jià)值核算的偏大,則會(huì)抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭能力,同時(shí)也將得出本期的利潤及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),對(duì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的企業(yè)的市場(chǎng)判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會(huì)導(dǎo)致下期的利潤和流動(dòng)資產(chǎn)的夸大或者虛報(bào)。
3、存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。
在供應(yīng)商管理中,對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對(duì)存貨核算進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對(duì)與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評(píng)估。在節(jié)約企業(yè)用于市場(chǎng)的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價(jià)格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實(shí)際成本不符。
企業(yè)對(duì)存貨的進(jìn)行核算時(shí),一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計(jì)入采購成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥?jì)入材料的采購成本,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價(jià)格,將物流費(fèi)用等其他費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實(shí)際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因?yàn)檫@種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時(shí),企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時(shí)限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時(shí)提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運(yùn)營和正確的決策提供有價(jià)值的信息。所以,企業(yè)要對(duì)企業(yè)流程中每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)的流動(dòng)。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對(duì)于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤。
要對(duì)企業(yè)截至實(shí)施存貨核算和管理制度之時(shí)的存貨進(jìn)行徹底的盤查,比對(duì)賬面存貨及實(shí)際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對(duì)歷年來企業(yè)的存貨盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對(duì)現(xiàn)有的存貨分類管理,按價(jià)值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點(diǎn),做到兼顧全局,重點(diǎn)盤查。在盤點(diǎn)之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計(jì)劃,調(diào)動(dòng)人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實(shí)處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時(shí)處理異常情況。對(duì)存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價(jià)格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場(chǎng)秩序,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)倉庫的管理,對(duì)于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對(duì)賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符或不清晰的賬目,需及時(shí)調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對(duì)存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)對(duì)已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會(huì)降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會(huì)相應(yīng)提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇十六
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110kv及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10kv配套項(xiàng)目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項(xiàng)工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護(hù)繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護(hù);螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點(diǎn)。
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲(chǔ)及保管制度兩個(gè)方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號(hào)和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單,工器具、材料物資出入庫需要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時(shí)上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí),要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運(yùn)輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測(cè)試,要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整。(2)存貨倉儲(chǔ)及保管制度。一是倉管員應(yīng)做好庫存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗(yàn)收正常入庫的物料要及時(shí)歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標(biāo)識(shí)完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)期會(huì)影響到生產(chǎn)的低(無)庫存物料應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);四是倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識(shí)缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時(shí)開列清單報(bào)財(cái)務(wù)或采購部門妥善處理,對(duì)于自報(bào)送之日起5個(gè)月內(nèi)未給予處理的物料,倉管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應(yīng)物料報(bào)廢處理;五是倉管員應(yīng)自覺做到庫區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應(yīng)自覺做好倉庫安防措施:防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對(duì)存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定,這些勢(shì)必會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。
(一)存貨入庫環(huán)節(jié)存在的問題。
一是材料入庫時(shí),存貨管理員很少根據(jù)材料采購清單和材料采購發(fā)票清點(diǎn)購入原材料的實(shí)際數(shù)量,或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫數(shù)量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問題,以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時(shí),或在填寫材料入庫單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范填寫,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時(shí),影響了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)處理。以上這些問題導(dǎo)致公司存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)存貨存儲(chǔ)與保管環(huán)節(jié)存在的問題。
一是財(cái)產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),特別是對(duì)于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點(diǎn)。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施來加強(qiáng)對(duì)存貨的存儲(chǔ)與保管。如對(duì)于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點(diǎn)存放,從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。
(三)存貨出庫環(huán)節(jié)存在的問題。
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊(duì)每天早晨很早就去施工現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)用材料時(shí),負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班,材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知,有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況,而倉管部門和財(cái)務(wù)部門又不及時(shí)溝通核對(duì),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
一是公司工程項(xiàng)目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對(duì)于不同工程項(xiàng)目的成本及費(fèi)用未能清楚地分開核算,而且核算時(shí)人為因素較多,缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如,購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫,造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)與理念。
筆者認(rèn)為,經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識(shí)和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看,經(jīng)營管理者并不具備良好的管理意識(shí)和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對(duì)實(shí)物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好,認(rèn)為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強(qiáng),卻未考慮存貨的儲(chǔ)存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看,大多是非會(huì)計(jì)專業(yè)出身,既不懂會(huì)計(jì),也不懂財(cái)務(wù)管理,而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,對(duì)專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理,致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過程中,僅單憑主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲(chǔ)及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對(duì)存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢(shì)必會(huì)造成嚴(yán)重賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時(shí)也勢(shì)必會(huì)增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運(yùn)行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清。
存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé),即一個(gè)人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù),違背了我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段。
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看,存貨出入庫時(shí),公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫單、領(lǐng)用單、銷售出庫單上進(jìn)行規(guī)范填寫,而且涂改嚴(yán)重,這勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)部門正常的會(huì)計(jì)處理。此外,公司經(jīng)營管理者也不注重對(duì)賬簿等會(huì)計(jì)檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。
(一)提高公司管理者存貨管理意識(shí)與理念。
公司經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo),公司經(jīng)營管理者要充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識(shí)和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營管理者自身要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí),積極參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn),努力提高存貨管理的意識(shí)和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度,對(duì)存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外,還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵(lì)員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己,也應(yīng)具有敬業(yè)精神,自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提升自己的專業(yè)技能。
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗(yàn)收入庫時(shí),公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認(rèn)的采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細(xì)核對(duì)購入的材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可入庫。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫,并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫。此外,所有經(jīng)確認(rèn)的已購入的材料,必須由當(dāng)值倉庫管理員簽字確認(rèn)后開具入庫單,入庫單的填寫內(nèi)容必須與實(shí)物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí),倉庫保管員要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關(guān)單據(jù)要及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符,公司應(yīng)建立健全存貨盤點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強(qiáng)存貨管理,公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉庫保管員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。
(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先,建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
對(duì)于存貨管理模式的選擇,公司應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而充分提高存貨的運(yùn)營效率。
針對(duì)南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會(huì)計(jì)處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導(dǎo)致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是提高公司經(jīng)營管理者存貨管理意識(shí)和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)和模式,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)公司存貨管理的最終目標(biāo)。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十七
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實(shí)際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對(duì)企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策。
存貨核算與管理是企業(yè)管理運(yùn)營的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至?xí)?duì)公司的信譽(yù)及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對(duì)策。
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費(fèi)的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因?yàn)楹怂愕倪^程就是對(duì)存貨管理的過程,而及時(shí)精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對(duì)存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題。
1、存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范。
目前,很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機(jī)制,倉庫主管往往同時(shí)負(fù)責(zé)采購計(jì)劃和驗(yàn)收貨物,同時(shí),倉庫主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對(duì)采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個(gè)部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機(jī)構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高。
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對(duì)存貨的價(jià)值核算的偏大,則會(huì)抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭能力,同時(shí)也將得出本期的利潤及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),對(duì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的企業(yè)的市場(chǎng)判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會(huì)導(dǎo)致下期的利潤和流動(dòng)資產(chǎn)的夸大或者虛報(bào)。
3、存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。
在供應(yīng)商管理中,對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對(duì)存貨核算進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對(duì)與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評(píng)估。在節(jié)約企業(yè)用于市場(chǎng)的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價(jià)格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實(shí)際成本不符。
企業(yè)對(duì)存貨的進(jìn)行核算時(shí),一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計(jì)入采購成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥?jì)入材料的采購成本,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價(jià)格,將物流費(fèi)用等其他費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實(shí)際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因?yàn)檫@種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時(shí),企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時(shí)限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時(shí)提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運(yùn)營和正確的決策提供有價(jià)值的信息。所以,企業(yè)要對(duì)企業(yè)流程中每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)的流動(dòng)。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對(duì)于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤。
要對(duì)企業(yè)截至實(shí)施存貨核算和管理制度之時(shí)的存貨進(jìn)行徹底的盤查,比對(duì)賬面存貨及實(shí)際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對(duì)歷年來企業(yè)的存貨盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對(duì)現(xiàn)有的存貨分類管理,按價(jià)值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點(diǎn),做到兼顧全局,重點(diǎn)盤查。在盤點(diǎn)之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計(jì)劃,調(diào)動(dòng)人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實(shí)處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時(shí)處理異常情況。對(duì)存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)。
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價(jià)格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場(chǎng)秩序,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)倉庫的管理,對(duì)于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對(duì)賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符或不清晰的賬目,需及時(shí)調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對(duì)存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)對(duì)已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會(huì)降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會(huì)相應(yīng)提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇十八
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析。
1、存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。另外,從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其降低的潛力比任何其他市場(chǎng)的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費(fèi)用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行;核算不實(shí),成本費(fèi)用增加:有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用,賬實(shí)嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù);產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的和管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的.投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
2、建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
第二,取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三,倉儲(chǔ)與保管控制。一是根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉儲(chǔ)資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十九
摘要:存貨管理在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國市場(chǎng)競(jìng)爭的越加激烈,存貨的問題越來越受到重視。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),他的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。所以實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置,介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及作好存貨管理的手段和方法。
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的增長,綜合國力的增強(qiáng),企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中,能否立于不敗之地,則關(guān)鍵取決于企業(yè)的資金流動(dòng)。而企業(yè)的存貨則是制約企業(yè)資金的根本因素。本文著重從目前在企業(yè)的存貨管理中表現(xiàn)出來的問題進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)提出加強(qiáng)存貨管理的相應(yīng)對(duì)策,從而更好的提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,使企業(yè)的經(jīng)營效率和盈利能力得到提高,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理,通過實(shí)施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及資金利用,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。
摘要:存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的'管理和控制。
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制。
一、存貨的概念。
存貨,是指在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價(jià)格往往較高,批量物資采購在價(jià)格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性。
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,而且會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率;同時(shí)存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時(shí)盡量要在存貨的各項(xiàng)成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題。
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)。
材料采購應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個(gè)環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動(dòng)資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制。
目前很多企業(yè)對(duì)存貨的數(shù)量控制比較嚴(yán),但對(duì)存貨的無形損耗很少進(jìn)行關(guān)注?,F(xiàn)實(shí)中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報(bào)廢存貨,報(bào)廢的原因是由于存貨存放的時(shí)間較長,超過規(guī)定的保值期限或者隨著時(shí)間的流失,產(chǎn)品隨著市場(chǎng)環(huán)境變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實(shí)用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報(bào)廢。
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面對(duì)存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲(chǔ)數(shù)量三個(gè)方面詳細(xì)說明怎樣從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制。
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動(dòng)資金,所以在進(jìn)行這兩項(xiàng)活動(dòng)之前要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會(huì)增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進(jìn)而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀?。如措施一:及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前供應(yīng)市場(chǎng)屬于賣方市場(chǎng),供應(yīng)商競(jìng)爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應(yīng)采用及時(shí)付款的方式,獲取價(jià)格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價(jià)差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價(jià)差,降低材料采購價(jià)格。措施三:對(duì)于使用的材料價(jià)格變化較大,市場(chǎng)不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因?yàn)楫a(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時(shí)間,如:工序準(zhǔn)備時(shí)間、產(chǎn)品做實(shí)驗(yàn)時(shí)間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制。
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個(gè)部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計(jì)劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對(duì)其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制,防止形成人為的浪費(fèi),加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時(shí)和客戶對(duì)發(fā)出的商品數(shù)量、類別進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn),進(jìn)而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(3)存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制。
存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制,就是對(duì)現(xiàn)有存貨進(jìn)行管理和監(jiān)督,做到存貨賬賬相符、賬實(shí)相符,防止存貨因管理不當(dāng),造成不應(yīng)有的毀損和丟失。同時(shí)要關(guān)注存貨結(jié)存數(shù)量的變化,對(duì)于結(jié)存中數(shù)量較多金額較大的存貨,應(yīng)分情況進(jìn)行處理:
情況一:若是材料數(shù)量較多金額較大,可以對(duì)材料外部市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,如果預(yù)測(cè)將來材料的價(jià)格降價(jià)的可能性較大,可采用賣出套期保值的辦法,降低材料可能降價(jià)帶來的風(fēng)險(xiǎn),鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤的同時(shí),進(jìn)一步降低未來產(chǎn)品的加工成本。
情況二:若是產(chǎn)成品數(shù)量較多金額較大,且存在活躍的期貨市場(chǎng),可采用賣出套期保值的辦法,降低產(chǎn)品降價(jià)帶來的風(fēng)險(xiǎn),鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤。若該類產(chǎn)品不存在活躍的期貨市場(chǎng),則需要改變產(chǎn)品銷售策略,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售渠道,加速產(chǎn)品變現(xiàn)能力,防止存貨因市場(chǎng)發(fā)生變化形成“沉沒成本”。
2.從質(zhì)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期越來越短、更新?lián)Q代很快,我們?cè)陉P(guān)注存貨數(shù)量安全的同時(shí)更要關(guān)注存貨的質(zhì)量,防止存貨形成無形損耗。對(duì)于半年以上未曾領(lǐng)用的存貨和即將轉(zhuǎn)型的產(chǎn)品原購進(jìn)的材料及生產(chǎn)的產(chǎn)品要進(jìn)行跟蹤分析。防止市場(chǎng)發(fā)生變化,使該部分存貨形成“沉沒成本”,造成存貨的無形損失。
總之存貨管理和控制是企業(yè)整個(gè)管理體系中的一個(gè)重要組成部分,其管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益水平的高低。所以在日常工作中要加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
中小企業(yè)存貨管理論文篇二十
摘要:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識(shí)不強(qiáng)、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對(duì)這些問題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)意見。
關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度。
存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進(jìn)行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費(fèi)用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識(shí)薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時(shí),主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實(shí)上,那些高成本的存貨在相同條件下會(huì)增加企業(yè)的成本,同時(shí)不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會(huì)給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
1.2存貨的采購環(huán)節(jié)。
采購部門沒有制定好完善的采購計(jì)劃,單純地依照以往的采購經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購,忽略了企業(yè)當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場(chǎng)環(huán)境因素。采購過多時(shí)造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,采購供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購人員為了獲得高額的回報(bào)明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進(jìn)行采購,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購人員不了解市場(chǎng)的行情,采購價(jià)格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對(duì)存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細(xì)科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負(fù)擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤。同時(shí),也會(huì)影響存貨核算正確性、及時(shí)性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實(shí)際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會(huì)帶來極大的潛在性損失。
存貨的種類不同其入賬價(jià)值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行存貨入賬價(jià)值的計(jì)算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價(jià)值范圍內(nèi)的項(xiàng)目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯(cuò)誤的核算影響了真實(shí)存貨的價(jià)值的核算與計(jì)量。實(shí)際成本核算可分為個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍?huì)影響成本的計(jì)算,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤計(jì)算的不準(zhǔn)確。
1.5存貨的內(nèi)部控制制度不完善。
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購、驗(yàn)收入庫、倉儲(chǔ)、加工、運(yùn)輸?shù)确矫?。因?yàn)榇尕涰?xiàng)目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實(shí)施的力度根本不夠,實(shí)施效果大打折扣。各個(gè)部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對(duì)存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
提高企業(yè)存貨管理意識(shí)不僅是對(duì)管理者的要求,同時(shí)也是對(duì)所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的,細(xì)心盡職,誠實(shí)守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對(duì)于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的人員給予批評(píng)或處罰;對(duì)企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題,以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。
2.2存貨采購要規(guī)范。
企業(yè)管理人員在采購之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場(chǎng)供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時(shí)建立采購申請(qǐng)和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計(jì)劃,采購部門根據(jù)需求計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要,結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購計(jì)劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗(yàn)或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外在采購過程中,要選擇信譽(yù)良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,更會(huì)給企業(yè)的聲譽(yù)帶來不利的影響。
當(dāng)今世界是一個(gè)信息化的時(shí)代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),選擇適合于本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4準(zhǔn)確進(jìn)行存貨的核算。
科學(xué)計(jì)算存貨的入賬價(jià)值,對(duì)與存貨成本無關(guān)的費(fèi)用不應(yīng)該計(jì)入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對(duì)于發(fā)生減值的存貨,及時(shí)的進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,杜絕企業(yè)不及時(shí)處理報(bào)廢、質(zhì)次價(jià)高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤,隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制。
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購環(huán)節(jié),使用購貨單是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物,該部門具有驗(yàn)收存貨實(shí)物、確定存貨數(shù)量、編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?zhèn)魉椭習(xí)?jì)核算部門以及運(yùn)送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲(chǔ)環(huán)節(jié),存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗洝T谏a(chǎn)報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報(bào)廢情況及時(shí)作出說明。總之,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì),是企業(yè)在競(jìng)爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,減少經(jīng)濟(jì)損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
[1]莘延鵬.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的思路[j].經(jīng)營管理者,20xx,(1).
[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對(duì)策[j].企業(yè)導(dǎo)報(bào),20xx,(2).
[3]秦敏.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[j].管理世界,20xx,(9).
中小企業(yè)存貨管理論文篇二十一
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān)鍵詞]。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位。
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,從市場(chǎng)營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費(fèi)用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3o%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實(shí),成本費(fèi)用增加:有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用,賬實(shí)嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2、取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲(chǔ)與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
中小企業(yè)存貨管理論文篇二十二
經(jīng)濟(jì)。
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制。
存貨,是指在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價(jià)格往往較高,批量物資采購在價(jià)格上通常有優(yōu)惠。
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,而且會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率;同時(shí)存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時(shí)盡量要在存貨的各項(xiàng)成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題。
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)。
材料采購應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況。
綜合。
試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個(gè)環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動(dòng)資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制。
環(huán)境。
變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實(shí)用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報(bào)廢。
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面對(duì)存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲(chǔ)數(shù)量三個(gè)方面詳細(xì)說明怎樣從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制。
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動(dòng)資金,所以在進(jìn)行這兩項(xiàng)活動(dòng)之前要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會(huì)增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進(jìn)而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀?。如措施一:及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前供應(yīng)市場(chǎng)屬于賣方市場(chǎng),供應(yīng)商競(jìng)爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應(yīng)采用及時(shí)付款的方式,獲取價(jià)格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價(jià)差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價(jià)差,降低材料采購價(jià)格。措施三:對(duì)于使用的材料價(jià)格變化較大,市場(chǎng)不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因?yàn)楫a(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時(shí)間,如:工序準(zhǔn)備時(shí)間、產(chǎn)品做實(shí)驗(yàn)時(shí)間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個(gè)部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計(jì)劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對(duì)其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制,防止形成人為的浪費(fèi),加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時(shí)和客戶對(duì)發(fā)出的商品數(shù)量、類別進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn),進(jìn)而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
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