總結(jié)不僅可以幫助我們回顧所學(xué)知識(shí),還可以提升我們的語(yǔ)言表達(dá)能力。梳理思路是寫總結(jié)的關(guān)鍵,要有清晰的主線和分支。總結(jié)是思考的過程,通過總結(jié)我們能夠更好地理解自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步。寫一篇完美的總結(jié)需要我們?nèi)娴鼗仡櫤涂偨Y(jié)過去的工作或?qū)W習(xí)經(jīng)歷。以下是一些經(jīng)典的總結(jié)案例,希望能夠激發(fā)你寫作的靈感。
中小企業(yè)存貨管理論文篇一
在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中有眾多的企業(yè)文件在流轉(zhuǎn),其中肯定有重要性文件,有的甚至涉及到企業(yè)的發(fā)展前途,如果這些信息在通用過網(wǎng)絡(luò)傳送時(shí)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或不法分子聽、泄密、篡改或偽造,將會(huì)嚴(yán)重威脅企業(yè)的發(fā)展,所以,中小企業(yè)電子信息安全技術(shù)的研究具有重要意義。
在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,企業(yè)的信息化進(jìn)程不斷發(fā)展,信息成了企業(yè)成敗的關(guān)鍵,也是管理水平提高的重要途徑。如今企業(yè)的商務(wù)活動(dòng),基本上都采用電子商務(wù)的形式進(jìn)行,企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作、運(yùn)輸和銷售各個(gè)方面都運(yùn)用到了信息化技術(shù)。如通過網(wǎng)絡(luò)收集一些關(guān)于原材料的質(zhì)量,價(jià)格,出產(chǎn)地等信息來建立一個(gè)原材料信息系統(tǒng),這個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)原材料的采購(gòu)有很大的作用。通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析,可以得到跟多的采購(gòu)建議和對(duì)策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子信息化水準(zhǔn)。有關(guān)調(diào)查顯示,百分之八十二的中小企業(yè)對(duì)網(wǎng)站的應(yīng)還處于宣傳企業(yè)形象,發(fā)布產(chǎn)品和服務(wù)信息,收集客戶資料這一階段,而電子商務(wù)這樣關(guān)系到交易的應(yīng)用還不到四分之一,這說明企業(yè)還未充分開發(fā)和利用商業(yè)渠道信息。中小企業(yè)信息化時(shí)代已經(jīng)到來,企業(yè)應(yīng)該加快信息化的建設(shè)。
二、電子信息安全技術(shù)闡述。
1、電子信息中的加密技術(shù)。
加密技術(shù)能夠使數(shù)據(jù)的傳送更為安全和完整,加密技術(shù)分為對(duì)稱和非對(duì)稱加密兩種。其中對(duì)稱加密通常通過序列密碼或者分組機(jī)密來實(shí)現(xiàn),包括明文、密鑰、加密算法以及解密算法等五個(gè)基本組成成分。非對(duì)稱加密與對(duì)稱加密有所不同,非對(duì)稱加密需要公開密鑰和私有密鑰兩個(gè)密鑰,公開密鑰和私有密鑰必須配對(duì)使用,用公開密鑰進(jìn)行的加密,只有其對(duì)應(yīng)的私有密匙才能解密。用私有密鑰進(jìn)行的加密,也只有用其相應(yīng)的公開密鑰才能解密。
加密技術(shù)對(duì)傳送的電子信息能夠起到保密的作用。在發(fā)送電子信息時(shí),發(fā)送人用加密密鑰或算法對(duì)所發(fā)的信息加密后將其發(fā)出,如果在傳輸過程中有人竊取信息,他只能得到密文,密文是無法理解的。接受著可以利用解密密鑰將密文解密,恢復(fù)成明文。
2、防火墻技術(shù)。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,一些郵件炸彈,病毒木馬和網(wǎng)上黑客等對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全也造成了很大的威脅。企業(yè)的信息化使其網(wǎng)絡(luò)也遭到同樣的威脅,企業(yè)電子信息的安全也難以得到保證。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)不安全這種狀況,最初采取的.一種保護(hù)措施就是防火墻。在我們的個(gè)人電腦中防火墻也起到了很大的作用,它可以阻止非黑客的入侵,電腦信息的篡改等。
3、認(rèn)證技術(shù)。
消息認(rèn)證和身份認(rèn)證是認(rèn)證技術(shù)的兩種形式,消息認(rèn)證主要用于確保信息的完整性和抗否認(rèn)性,用戶通過消息認(rèn)證來確認(rèn)信息的真假和是否被第三方修改或偽造。身份認(rèn)證使用與鑒別用戶的身份的,包括識(shí)別和驗(yàn)證兩個(gè)步驟。明確和區(qū)分訪問者身份是識(shí)別,確認(rèn)訪問者身份叫驗(yàn)證。用戶在訪問一些非公開的資源時(shí)必須通過身份認(rèn)證。比如訪問高校的查分系統(tǒng)時(shí),必須要經(jīng)過學(xué)號(hào)和密碼的驗(yàn)證才能訪問。高校圖書館的一些資源要校園網(wǎng)才能進(jìn)行訪問,非校園網(wǎng)的不能進(jìn)入,除非付費(fèi)申請(qǐng)一個(gè)合格的訪問身份。
中小企業(yè)中電子信息的主要安全要素。
1、信息的機(jī)密性。
在今天這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息的機(jī)密性工作似乎變得不那么容易了,但信息直接代表著企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,如何保護(hù)企業(yè)信息不被竊取,篡改,濫用以及破壞,如何利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞又能確保信息安全性已成為各中小企業(yè)必須解決的重要問題。
2、信息的有效性。
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,各中小企業(yè)都利用電子形式進(jìn)行信息傳遞,信息的有效性直接關(guān)系的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也是個(gè)企業(yè)貿(mào)易順利進(jìn)行的前提條件。所以要排除各種網(wǎng)絡(luò)故障、硬件故障,對(duì)這些網(wǎng)絡(luò)故障帶來的潛在威脅加以控制和預(yù)防,從而確保傳遞信息的有效性。
3、信息的完整性。
企業(yè)交易各方的經(jīng)營(yíng)策略嚴(yán)重受到交易方的信息的完整性影響,所以保持交易各方的信息的完整性是非常重要對(duì)交易各方都是非常重要的。在對(duì)信息的處理過程中要預(yù)防對(duì)信息的隨意生成、修改,在傳送過程中要防止信息的丟失,保持信息的完整性是企業(yè)之間進(jìn)行交易的基礎(chǔ)。
四、解決中小企業(yè)中電子信息安全問題的策略。
1、構(gòu)建中小企業(yè)電子信息安全管理體制解決信息安全問題除了使用安全技術(shù)以外,還應(yīng)該建立一套完善的電子信息安全管理制度,以確保信息安全管理的順利進(jìn)行。在一般中小企業(yè)中,最初建立的相關(guān)信息管理制度在很大程度上制約著一個(gè)信息系統(tǒng)的安全。如果安全管理制度出了問題,那么圍繞著這一制度來選擇和使用安全管理技術(shù)及手段將無法正常進(jìn)行,信息的安全性就得不到保證。完善,嚴(yán)格的電子信息安全管理制度對(duì)信息系統(tǒng)的安全影響很大。在企業(yè)信息系統(tǒng)中,如果沒有嚴(yán)格完善的信息安全管理制度,電子信息安全技術(shù)和相關(guān)的安全工具是不可能發(fā)揮應(yīng)有的作用的。
2、利用企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)條件來提供信息安全服務(wù)很多企業(yè)的多個(gè)二級(jí)單位都在系統(tǒng)內(nèi)通過廣域網(wǎng)被聯(lián)通,局域網(wǎng)在各單位都全部建成,企業(yè)應(yīng)該利用這種良好的網(wǎng)絡(luò)條件來為企業(yè)提供良好的信息安全服務(wù)。通過企業(yè)這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),安全公告和安全法規(guī),提供信息安全軟件下載,安全設(shè)備選型,提供在線信息安全教育和培訓(xùn),同時(shí)為企業(yè)員工提供一個(gè)交流經(jīng)驗(yàn)的場(chǎng)所。
3、定期對(duì)安全防護(hù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估、改進(jìn)隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的信息化應(yīng)用和信息技術(shù)也不斷發(fā)展,人們對(duì)信息安全問題的認(rèn)識(shí)是隨著技術(shù)的發(fā)展而不斷提高的,在電子信息安全問題不斷被發(fā)現(xiàn)的同時(shí),解決信息安全問題的安全防護(hù)軟件系統(tǒng)也應(yīng)該不斷的改進(jìn),定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。
小結(jié):
各中小企業(yè)電子星系安全技術(shù)包含著技術(shù)和管理,以及制度等因素,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,不僅中小企業(yè)辦公室逐漸趨向辦公自動(dòng)化,而且還確保了企業(yè)電子信息安全。
中小企業(yè)存貨管理論文篇二
摘要:在近年來,“互聯(lián)網(wǎng)+”概念在各個(gè)行業(yè)廣為應(yīng)用,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的管理與發(fā)展模式帶來了巨大的影響,一方面給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式帶來高效管理的模式創(chuàng)新,一方面也給企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)帶來了壓力。本文從中小企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理存在的問題,分析互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的幫助與發(fā)展,從而使企業(yè)創(chuàng)造更高的企業(yè)價(jià)值。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了新的理念與模式來提升企業(yè)的發(fā)展。從世界環(huán)境對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響可以看出,傳統(tǒng)方式管理企業(yè)已經(jīng)無法給企業(yè)帶來高速增長(zhǎng)的機(jī)會(huì)與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中保持影響力與競(jìng)爭(zhēng)力。所以,在大環(huán)境背景下,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)中小企業(yè)的改革無疑從知識(shí)或技術(shù)上的共享交流性與開發(fā)上交互都無時(shí)不在促進(jìn)企業(yè)之間的協(xié)作進(jìn)步,這也要求企業(yè)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系簡(jiǎn)潔清晰高效的特性來使企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到統(tǒng)一共贏?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”給予傳統(tǒng)中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)、分析系統(tǒng)、電子商務(wù)等方面的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念,不僅降低了人工成本與各項(xiàng)支出,同時(shí)也推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)不斷更新加強(qiáng),才能運(yùn)用創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理理念適應(yīng)現(xiàn)行高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。從模式的有效性來看,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)企業(yè)的影響不僅促使企業(yè)對(duì)自有資源進(jìn)行整理規(guī)劃,還要將企業(yè)各項(xiàng)資本與資源整合在一起,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理使各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)的反映出來,比如企業(yè)的現(xiàn)金流、企業(yè)日常支出最大項(xiàng)、信息流、資金流、債權(quán)等方面進(jìn)行整理與分析,繼而對(duì)各項(xiàng)方面能夠清晰掌握。而在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新無疑能夠讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展整合在一起,使各個(gè)部門高效溝通和合作,這樣對(duì)外在企業(yè)與企業(yè)之間,對(duì)內(nèi)在部門與部門之間,中小企業(yè)都能建立密切的合作關(guān)系,不但實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源共享與合作,內(nèi)部資源也得到了高效的優(yōu)化發(fā)展。
現(xiàn)行社會(huì)的發(fā)展要求企業(yè)不再像以往注重企業(yè)的資產(chǎn),而是注重企業(yè)的現(xiàn)金流的大小,而企業(yè)資金則需要從融資與投資方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的創(chuàng)新并擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)。一個(gè)企業(yè)的最大的風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)的破產(chǎn),而破產(chǎn)則是企業(yè)現(xiàn)金流的'斷裂所導(dǎo)致。許多中小企業(yè)由于對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理沒有明確的規(guī)劃,許多債務(wù)、貸款與企業(yè)發(fā)展的收入資金流嚴(yán)重不相符,一旦現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,輕則變賣資產(chǎn)重則資不抵債企業(yè)倒閉。而在這些情況下,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對(duì)企業(yè)的融資債務(wù)支出進(jìn)行具體化,并對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)收入及預(yù)期進(jìn)行對(duì)比,制定相應(yīng)方案,就可以最大程度上避免可能出現(xiàn)的資金斷流風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。比如運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)對(duì)收入預(yù)期與經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行分析,尋找互聯(lián)網(wǎng)上相關(guān)合適的融資渠道減少成本等等,都對(duì)企業(yè)發(fā)展都很大的幫助。在投資方面,中小企業(yè)的投資主要針對(duì)企業(yè)資金的現(xiàn)金收益與企業(yè)資源發(fā)展的投資?;ヂ?lián)網(wǎng)對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的投資方式上帶來了更寬廣、更優(yōu)秀的投資方式,并可以通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)多方面專業(yè)人才與機(jī)構(gòu)交流,最大程度上保證投資的風(fēng)險(xiǎn)與收益。在企業(yè)的資源投資上,通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)能夠分析哪些設(shè)備對(duì)企業(yè)的的產(chǎn)品發(fā)展能夠更具幫助,與哪些企業(yè)合作與投資對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃更具優(yōu)勢(shì)及意義等,都能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高效快速的進(jìn)行管理分析,不再受到信息斷層或延遲的困擾,避免無意義的損耗。
(二)財(cái)務(wù)管理人才的綜合素質(zhì)與能力上創(chuàng)新與優(yōu)勢(shì)。
在傳統(tǒng)中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理的職能一直只是作為會(huì)計(jì)核算的作用,只負(fù)責(zé)各項(xiàng)賬務(wù)職能,并沒有對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用。在“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代下,全球企業(yè)的發(fā)展日漸趨于全面化、能力化的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)核心職能,要求財(cái)務(wù)管理人員的技能與專業(yè)知識(shí)更為全面和深入。不僅對(duì)傳統(tǒng)職能有更高的管理,對(duì)涉及財(cái)務(wù)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的分析預(yù)期,企業(yè)資金流運(yùn)行管理方案等方面都要起到監(jiān)督、管理、決策的作用,使得企業(yè)能夠在企業(yè)發(fā)展更具有競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)內(nèi)對(duì)各部分的財(cái)務(wù)使用也能夠統(tǒng)一管理和規(guī)劃避免浪費(fèi)與其他情況。在企業(yè)人員激勵(lì)中,配合管理部門制定人員財(cái)務(wù)激勵(lì)方案與措施,從對(duì)外部、對(duì)內(nèi)部、企業(yè)上下銜接等多方面都能高效且完善的給予支持。
模式以滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要企業(yè)的發(fā)展需要跟隨時(shí)代的發(fā)展而不斷進(jìn)步,不僅在行政與內(nèi)務(wù)管理上,財(cái)務(wù)管理亦是重點(diǎn)。從以往的手工記賬到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,高度效率的財(cái)務(wù)管理方式正在一步步改變中小企業(yè)的發(fā)展格局。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”跨地域、時(shí)間等優(yōu)勢(shì),一切財(cái)務(wù)核算與方案都可以有依據(jù)的進(jìn)行制定,從而滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,使每一筆資金都能發(fā)揮最大的效益。
“互聯(lián)網(wǎng)+”在很多方面都給中小企業(yè)帶來發(fā)展的機(jī)遇與改變,但也帶來了許多的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。靈活運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”有利于中小企業(yè)減少自身成本,在產(chǎn)品的生產(chǎn)與推廣銷售方面,運(yùn)用大數(shù)據(jù)與信息優(yōu)勢(shì)可以事前做好準(zhǔn)備減少環(huán)節(jié)支出,與決策上的問題的控制?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)改變了企業(yè)的模式,使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,企業(yè)必須緊跟時(shí)代步伐進(jìn)行改變與突破,才能在市場(chǎng)中更好的存活下來并長(zhǎng)久發(fā)展。
[2]劉若男.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新探究[j].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),20xx.
中小企業(yè)存貨管理論文篇三
:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中,中小企業(yè)的占比也隨之增高,這就加大了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),而中小企業(yè)想要從中脫穎而出,就必須將管理工作做好,尤其是財(cái)務(wù)管理。中小企業(yè)怎樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與再造,這是本文研究的重點(diǎn)。本文從我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀入手,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與再造做了詳細(xì)的分析,從而讓財(cái)務(wù)管理更好地為企業(yè)服務(wù)。
中小企業(yè)因成本相對(duì)較低,且規(guī)模比較小,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中靈活性高,對(duì)其的管理也比較容易,而正因如此,很多中小企業(yè)認(rèn)為沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的必要。在企業(yè)管理中,這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理被逐步弱化,許多中小企業(yè)只是將會(huì)計(jì)作為簡(jiǎn)單的核算工具,而將重點(diǎn)放在了怎樣可以最大化的獲得短期利益上。中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門也形同虛設(shè),有的企業(yè)甚至沒有設(shè)置財(cái)務(wù)部門,造成財(cái)務(wù)管理無秩序,而且整體混亂,極大地降低了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,不利于企業(yè)設(shè)定發(fā)展目標(biāo),影響了企業(yè)投資決策。
(二)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行不到位且制度老化。
我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度具有一定的弊端,很多企業(yè)仍舊采用粗放型管理方式,這種管理方式雖然簡(jiǎn)單,但卻很滯后,不管是獎(jiǎng)懲制度、考核制度,還是崗位的規(guī)范和內(nèi)審制度等都存在不足之處。有的中小企業(yè)有比較完善的財(cái)務(wù)管理制度,但卻與自身發(fā)展實(shí)際情況不符,而有的企業(yè)是由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,落實(shí)力度不夠,甚至出現(xiàn)無視財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部員工隨意化十分明顯,普遍存在違反財(cái)務(wù)規(guī)定和制度的情況。
(三)資金管控存在漏洞。
中小企業(yè)在資金管理上存在許多弊端,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面缺乏內(nèi)審機(jī)制,而且領(lǐng)導(dǎo)階層掌控了財(cái)權(quán),若是涉及到資金的行為,比如融資和收支等都必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)親自審批才行;另一方面,資金的整體運(yùn)用率低,因統(tǒng)籌規(guī)劃缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致資金整體分配不合理,存在嚴(yán)重的超支現(xiàn)象,極大地降低了資金的利用率,導(dǎo)致企業(yè)資金經(jīng)常出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難的局面。此外,對(duì)資本、資產(chǎn)以及投資等缺乏科學(xué)的結(jié)構(gòu)分析,對(duì)于投資所做的決策也比較盲目,最后導(dǎo)致資金管理的失控。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低。
很多中小企業(yè)會(huì)因?yàn)橐淮瓮顿Y決策失誤或者發(fā)展目標(biāo)的錯(cuò)誤,而導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉,這種情況的出現(xiàn),與財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)有直接關(guān)系。中小企業(yè)很多財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不足,財(cái)務(wù)的操作存在不規(guī)范的情況,沒有相應(yīng)的責(zé)任感,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),無法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和收益間的關(guān)系進(jìn)行正確的衡量,所提供的會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性和前瞻性,從而造成最終目標(biāo)與決策脫離實(shí)際的情況,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)損失。
結(jié)合當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的情況,其管理模式急需創(chuàng)新與再造,具體可從下面四個(gè)方面進(jìn)行:
轉(zhuǎn)變觀念,建立起符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理模式。通過上述分析可以知道,中小企業(yè)在管理方面,就是因?yàn)闆]有將財(cái)務(wù)管理放在核心的地位,才會(huì)出現(xiàn)如此多的問題。隨著全球化的發(fā)展,大量外資進(jìn)入我國(guó),資本市場(chǎng)已達(dá)到十分開放的境地,許多國(guó)外的企業(yè)和銀行已大量參與到我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。中小企業(yè)在此種形式下,不僅面臨著挑戰(zhàn)也具有很大的機(jī)遇,但若不轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,就無法在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。因此,中小企業(yè)需要建立起符合自身實(shí)際情況且完善的財(cái)務(wù)管理制度,才更利于機(jī)遇的把握,提高財(cái)務(wù)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。具體可從下面兩個(gè)方面實(shí)施創(chuàng)新與再造。
1.建立起專業(yè)且規(guī)范的會(huì)計(jì)制度中小企業(yè)想要尋求發(fā)展,就需要企業(yè)的管理達(dá)到規(guī)范化和專業(yè)化,公司管理層需引入大量專業(yè)性的人才,而在財(cái)務(wù)管理中也是同樣的道理。但是,所建立的會(huì)計(jì)制度并非只追求復(fù)雜化,而是要結(jié)合中小企業(yè)自身具備的特點(diǎn)來進(jìn)行。通常中小企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)比較簡(jiǎn)單,交易類型有限,因此,需要精簡(jiǎn)人員,小企業(yè)會(huì)計(jì)人員設(shè)置2到3個(gè)即可,但卻要進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,若缺乏相應(yīng)的.人員,可再進(jìn)行招聘或者聘用中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理做賬。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度在具體運(yùn)作和設(shè)計(jì)過程中,可以簡(jiǎn)化但不能省略,否則就易導(dǎo)致管理者的相關(guān)決策缺乏有效的依據(jù),增加了向銀行進(jìn)行融資的困難度。
2.運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)管理方式財(cái)務(wù)信息化要求將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中,它是管理信息化中不可或缺的內(nèi)容,能讓信息的加工、傳遞、處理等速度得到有效提高,讓這些信息能在管理中更好地被利用,并得到妥善的保存。財(cái)務(wù)信息化即利用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及成熟財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,有利于企業(yè)對(duì)信息的收集、傳遞和處理等能力的提高,從而給企業(yè)高層在決策上提供更可靠和充分的依據(jù)。
(二)建立起高效財(cái)務(wù)控制模式。
1.建立起高效資金管理模式中小企業(yè)將貨幣資金進(jìn)行科學(xué)的管理能有效提高企業(yè)的整體管理效率,能為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)遇。企業(yè)在進(jìn)行日常管理過程中,需運(yùn)用多種方式讓現(xiàn)金的流出和流入達(dá)到同步。一方面制定出合理的現(xiàn)金計(jì)劃,按照以收入決定支出的原則對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行使用,讓賬款在支付上以及未來使用中具有規(guī)劃性。另一方面,加快收款的速度,根據(jù)所管理的客戶應(yīng)收賬款來制訂科學(xué)的催款計(jì)劃。
2.建立起高效應(yīng)收賬款控制模式中小企業(yè)想要建立起高效的應(yīng)收賬款控制模式,具體可從下面三個(gè)方面著手:
一,建立一套全面的賒銷制度,從根源上降低收賬的困難度。建立起客戶信用檔案,結(jié)合客戶的具體信用進(jìn)行信用等級(jí)劃分,從而在賒銷時(shí)按照等級(jí)來判斷賒銷金額和是否做出賒銷的決定。
二,建立起完善的專門用于處理超過信用期的應(yīng)收賬款程序,結(jié)合債務(wù)人具體情況建立起具有針對(duì)性的收賬小組,從而依法進(jìn)行催款和法院起訴等。
三,利用現(xiàn)金折扣等方式吸引客戶提前付款。不過在實(shí)行現(xiàn)金折扣優(yōu)惠時(shí),相應(yīng)的企業(yè)成本會(huì)增加,因此需要把握好度。
企業(yè)在發(fā)展過程中,資金是其關(guān)鍵因素之一,而中小企業(yè)想要尋求發(fā)展更是不能少了資金的投入,但在經(jīng)營(yíng)過程中,恰當(dāng)?shù)呢?fù)債有利于達(dá)到避稅等作用,有助于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。國(guó)家通過建立相應(yīng)的政策來加大企業(yè)的融資,但這需要一定的時(shí)間,而中小企業(yè)卻又急需資金用于發(fā)展,這種情況下就需要中小企業(yè)對(duì)融資方式進(jìn)行創(chuàng)新,拓寬融資渠道,除傳統(tǒng)融資方式外,還可運(yùn)用下面兩種融資模式:
1.在證券市場(chǎng)進(jìn)行融資目前很多交易所設(shè)立了專門的中小企業(yè)板,這就為中小企業(yè)提供了融資平臺(tái),而此種融資形式主要是為急需資金且發(fā)展好的中小企業(yè)提供的,不僅融資數(shù)額大,無償還的壓力,還能讓股東所有權(quán)得到增值。為中小企業(yè)創(chuàng)造了更多的條件,可以進(jìn)入資本市場(chǎng)進(jìn)行直接融資。
2.運(yùn)用融資租賃方式進(jìn)行融資運(yùn)用信用方式實(shí)現(xiàn)融資即是融資租賃的本質(zhì),從表面上看,它是一種借物方式,但從實(shí)質(zhì)上講它是一種融資方式,只是融通的資金是通過租金的形式來進(jìn)行分期償還。
(四)建立起科學(xué)的投資模式。
每一個(gè)投資項(xiàng)目都會(huì)伴隨各類風(fēng)險(xiǎn)和各方面因素的影響,而中小企業(yè)在投資項(xiàng)目中要想獲得理想收益,就需要對(duì)投資進(jìn)行科學(xué)的管理。中小企業(yè)需建立起一套規(guī)范且完善的投資程序,在投資每個(gè)階段都要做精心的設(shè)計(jì),謹(jǐn)慎投資并做周密分析。而且企業(yè)相關(guān)人員需采用科學(xué)方法對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金流等進(jìn)行合理的分析,對(duì)項(xiàng)目的成本、收益和風(fēng)險(xiǎn)需做全面考慮,認(rèn)真做好投資立項(xiàng)的可行性研究,再來決定是否要進(jìn)行投資。
中小企業(yè)能否良好發(fā)展與財(cái)務(wù)管理模式息息相關(guān),所以,中小企業(yè)需要不斷完善并創(chuàng)新財(cái)務(wù)的管理理念、組織結(jié)構(gòu)、管理方式等,并建立起風(fēng)險(xiǎn)防范體系,從而確定一套適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,才更利于財(cái)務(wù)管理水平的提高,才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地.
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作者:王小燕單位:江陰中天衡會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司。
中小企業(yè)存貨管理論文篇四
摘要:在近年的金融危機(jī)中,我國(guó)的小微企業(yè)往往首當(dāng)其沖受到重創(chuàng)。其中重要原因除了資金問題便是人才問題。本文從員工管理的角度,提出管理和激勵(lì)各類員工的可操作性方法,以便吸引和留住優(yōu)秀人才,提升小微企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
近兩年全球性經(jīng)濟(jì)恐慌帶來了去泡沫危機(jī),隨之而來的以南美國(guó)家為代表貨幣急劇貶值,給全球經(jīng)濟(jì)蒙上了令人窒息的陰影,眾多企業(yè)在金融危機(jī)中搖搖欲墜甚至被淘汰。筆者身邊所熟悉的企業(yè)里,有不少于十家在2015年進(jìn)行了重組、破產(chǎn)甚至用非正當(dāng)手段關(guān)門走人。而其中基本上全為小微企業(yè),產(chǎn)值少于五億,或員工規(guī)模百人以內(nèi)。為何每次金融危機(jī)首當(dāng)其沖撼動(dòng)的是小微企業(yè),小微企業(yè)如何更好地提升競(jìng)爭(zhēng)力,這是一個(gè)非常具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值的研究課題。
日前,筆者對(duì)順德區(qū)部分小微企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研活動(dòng),了解到絕大部分小微企業(yè)目前發(fā)展的最大障礙除了資金問題,便是人才問題;在小微企業(yè)的生存與發(fā)展過程中,人才起關(guān)鍵作用。如何吸引并留住優(yōu)秀人才成為小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)者十分關(guān)注的問題。
一般來講,小微企業(yè)的員工可分為三大類:高層管理人員、普通管理人員、一線工人。其組織架構(gòu)簡(jiǎn)單,遠(yuǎn)沒有大企業(yè)或國(guó)企背景的架構(gòu)龐雜。
小微企業(yè)講究快速高效執(zhí)行,所以高管人員不宜過多,以家電制造業(yè)為例,高管可劃分為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。管理的精髓是在規(guī)則明確的基礎(chǔ)上充分放權(quán),給予信任。所以,公司董事會(huì)確定了組織架構(gòu)之后,要做的就是分工和激勵(lì)兩項(xiàng)工作了。
1.分工。一般副總直接向總經(jīng)理匯報(bào),分管技術(shù)開發(fā),品質(zhì),生產(chǎn)制造,采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)等不同部門。分工之后,由副總直接管理各部門長(zhǎng)。
2.激勵(lì)。小微企業(yè)需要在信任、放權(quán)上給予高管足夠的`空間。同時(shí),董事會(huì)與高管的關(guān)系要上升為共同鑄造持續(xù)發(fā)展平臺(tái)的合作關(guān)系,而不是單純的雇傭關(guān)系。釋放干股是目前小微企業(yè)較普遍的激勵(lì)辦法,簡(jiǎn)單務(wù)實(shí)有效,值得真實(shí)使用。在此,需要強(qiáng)調(diào)“真實(shí)”的意思:目前,眾多小微企業(yè)釋放了干股,但每到年底實(shí)際核算經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、提取利潤(rùn)的時(shí)候,大股東普遍會(huì)加入個(gè)人感情判斷或者在利潤(rùn)數(shù)據(jù)上做點(diǎn)手腳,直接導(dǎo)致干股激勵(lì)失去原有的意義。使用干股激勵(lì),一定需要企業(yè)家的大格局眼光和胸懷。
現(xiàn)實(shí)中,在定崗定責(zé)的前提下,普通管理人員普遍追求三個(gè)目標(biāo),一是工作的快樂感,二是業(yè)績(jī),三是收入。
1.工作的快樂感。小微企業(yè)需要明確的定崗定責(zé),雖然大部分崗位職責(zé)因人手限制顯得繁雜,但也應(yīng)提前在工作職責(zé)中予以明確。適當(dāng)組織各部門間的交流和外出拓展。除了規(guī)則,小微企業(yè)更需要有足夠的人情味來凝聚團(tuán)隊(duì),這有助于員工釋放工作過程中因遭遇各種“不規(guī)范(不及大企業(yè)規(guī)范)”操作產(chǎn)生的怨氣、增進(jìn)理解,也有助于各種制度的落地執(zhí)行。
2.業(yè)績(jī)。不單是銷售部門,每個(gè)部門都有業(yè)績(jī)可以進(jìn)行考核評(píng)估。例如,技術(shù)部有項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度,開發(fā)效果評(píng)估;采購(gòu)部有成本評(píng)估,交貨及時(shí)率評(píng)估,來料品質(zhì)合格率評(píng)估;生產(chǎn)系統(tǒng)有下線率評(píng)估,直通率評(píng)估,生產(chǎn)事故評(píng)估等等。所以,針對(duì)業(yè)績(jī)的管理,高管人員要重點(diǎn)思考三個(gè)問題。第一,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定崗位職責(zé);第二,與相關(guān)部門定期溝通,直接參與到相關(guān)部門的工作進(jìn)度查詢。查詢不是目的,是為了發(fā)現(xiàn)部門員工所遇到的難題,高管和部門負(fù)責(zé)人要做的是幫助員工排除困難,向公司爭(zhēng)取資源,讓大家感受到在一個(gè)平臺(tái)上同舟共濟(jì)的氛圍,有了這種感覺,不但容易出業(yè)績(jī),還有助于增加工作的快樂感。第三,建設(shè)發(fā)展平臺(tái),促進(jìn)員工成長(zhǎng)。高管要有一定的胸襟,給有能力、有執(zhí)行力的核心員工更多空間,必要的時(shí)候,通過補(bǔ)貼等方式直接進(jìn)行激勵(lì)(因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)組織架構(gòu)比較扁平,不會(huì)有太多升職空間,補(bǔ)貼是一種很好的認(rèn)可并激勵(lì)核心員工的方式)。
3.收入。普通管理人員的激勵(lì)最好與企業(yè)的營(yíng)業(yè)額與凈利潤(rùn)掛鉤,不宜在基本工資上給予太高的投入,重點(diǎn)應(yīng)該放在年終獎(jiǎng)勵(lì)。小微企業(yè)對(duì)人員的考核往往是非系統(tǒng)化的、不全面的,因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)把主要的資源放在產(chǎn)品開發(fā)和市場(chǎng)管理上,不會(huì)在考核上投入太多資源和精力。所以,對(duì)普通管理人員最有效的收入激勵(lì)是:基本工資加年終獎(jiǎng)金。比較有效、使用廣泛的激勵(lì)方法是,明確在完成總營(yíng)業(yè)額指標(biāo)的前提下年終獎(jiǎng)總額為凈利潤(rùn)的一定比例(視企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)率而定),這樣可以產(chǎn)生三個(gè)直接效果:一是員工積極性更加高漲;二是增加凝聚力,因?yàn)槟杲K獎(jiǎng)會(huì)由高管直接給予確定,從而間接地提升了高管的權(quán)威;三是直接增加了核心員工的收入,可以留住對(duì)企業(yè)有價(jià)值的核心人才。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一定要有明確的經(jīng)營(yíng)思路,產(chǎn)品是企業(yè)的生命線,而產(chǎn)品品質(zhì)是做出來的,不是檢出來的。簡(jiǎn)而言之,一線工人肩負(fù)著企業(yè)生命線的制造重任,其重要性不言而喻。所以,針對(duì)一線工人的管理,有以下幾個(gè)重要的問題一定要落實(shí)。
1.制定合理的計(jì)件工資方案。計(jì)件工資是對(duì)一線工人較有效的考核和激勵(lì)方式。由于計(jì)件工資方案的前期制定需要大量繁瑣細(xì)致的調(diào)研工作,小微企業(yè)一定要舍得投入成本,嚴(yán)格測(cè)試,推廣前認(rèn)真開展宣傳、培訓(xùn)工作。任何不合理的工資方案,在員工間以及社會(huì)上都會(huì)造成不良的企業(yè)形象,對(duì)內(nèi)可引起產(chǎn)品產(chǎn)量下降、品質(zhì)降低乃至引發(fā)辭工潮,對(duì)外可引起員工招聘困難。
2.為一線工人提供標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程。越詳細(xì)、越標(biāo)準(zhǔn)、越簡(jiǎn)單的操作辦法和作業(yè)流程,越能指導(dǎo)員工提升工作效率和工作準(zhǔn)確率。尤其是制造型小微企業(yè),一定要更加詳盡的制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,做到圖文并茂,清晰明了,盡量杜絕過多的配置差異化和非標(biāo)準(zhǔn)制造的現(xiàn)象。
3.建立開放的溝通機(jī)制。小微企業(yè)分管一線制造的高管,需要與一線工人建立開放的、直接的溝通機(jī)制,這樣可以有效降低生產(chǎn)制造中出現(xiàn)的各種事故,同時(shí)對(duì)工人來說感受到更平等的人文關(guān)懷,有利于留住員工,提升忠誠(chéng)率。
4.車間要建立一批核心工人隊(duì)伍。核心工人隊(duì)伍由三部分組成:班組長(zhǎng),熟練老工人以及關(guān)鍵崗位的工人。針對(duì)這批核心工人,要定期給予人文關(guān)懷以及季度性的激勵(lì)或者補(bǔ)貼。只要核心工人隊(duì)伍在,企業(yè)出現(xiàn)批量性質(zhì)量事故的幾率就會(huì)大大降低。
以上為筆者對(duì)小微企業(yè)員工管理的現(xiàn)實(shí)性操作方法提出的建議,希望能有一定的實(shí)際參考價(jià)值,也希望我國(guó)的小微企業(yè)能快速成長(zhǎng),提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)抵抗風(fēng)暴的能力。
中小企業(yè)存貨管理論文篇五
中小企業(yè)的規(guī)范,最先要做的是什么?木子斫認(rèn)為,最先要做的,就是把企業(yè)必要的制度建立起來。
這些必要的制度,應(yīng)該包括三個(gè)方面:一是約束員工行為的基本制度;二是約束各項(xiàng)工作的專業(yè)制度;三是約束崗位操作的崗位規(guī)范。
制定制度有哪些原則?一是要簡(jiǎn)單,不要繁瑣;二是要有明確的處罰條款;三是要明確制度的落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人。
制度誰(shuí)來制定?基本制度,應(yīng)該安排高層管理者來制定;專業(yè)制度,應(yīng)該由各主管職能部門來制定;崗位規(guī)范,應(yīng)該由車間或崗位來制定。
有了制度,如果不落實(shí),還不如沒有制度,那么,制度如何才能落實(shí)下去呢?有三點(diǎn):一是定期或不定期地進(jìn)行檢查;二是對(duì)制度主管部門進(jìn)行制度落實(shí)情況的考核;三是按照制度的處罰條款,堅(jiān)決地與獎(jiǎng)懲掛鉤。
二、理順必要的流程。
這個(gè)流程,不是生產(chǎn)方面的工藝流程,是指內(nèi)部管理運(yùn)行中的請(qǐng)示匯報(bào)類的審批流程。
流程當(dāng)然是越短越好,因?yàn)槎塘鞒炭梢蕴岣咝省T谶@個(gè)問題上,不少中小企業(yè),要么過于簡(jiǎn)單,要么過于復(fù)雜,兩種情況都不可取。
對(duì)于“簡(jiǎn)單”和“復(fù)雜”,存在的主要問題,是要么專業(yè)審核不到位,要么簽字人不對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)任,最后都集中到“一把手”那兒。
木子斫覺得,對(duì)于流程的設(shè)計(jì)問題,可以從管理中需要把握的兩個(gè)原則入手:你是重點(diǎn)關(guān)注結(jié)果,還是重點(diǎn)關(guān)注過程。
對(duì)重點(diǎn)關(guān)注結(jié)果的事項(xiàng),可以少一些過程的控制和監(jiān)督。對(duì)重點(diǎn)關(guān)注過程的事項(xiàng),可以少一些對(duì)結(jié)果的審計(jì)和核查,這樣都可以有效降低管理上的人力投入,以降低管理成本。
三、把定崗定編做好。
定崗定編屬于企業(yè)的組織建設(shè),也就是你的組織架構(gòu)如何設(shè)計(jì),簡(jiǎn)單來講,究竟設(shè)立幾個(gè)管理層級(jí)最好,職能部門應(yīng)該設(shè)置幾個(gè),各個(gè)崗位的定員是多少,職責(zé)范圍又是什么,等等。
定崗定編有幾個(gè)原則:一是扁平化的原則,要盡可能減少管理層級(jí);二是考慮管理幅度,合理設(shè)置職能部門;三是結(jié)合同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行定員;四是按效益平衡點(diǎn)倒推定員。
需要注意的,大多數(shù)基層管理者都希望定員越寬松越好,所以,在定員問題上既要聽取基層意見,更藥體現(xiàn)企業(yè)強(qiáng)制性原則。
鑒于市場(chǎng)的變幻無常,定崗定編都是階段性的,需要根據(jù)市場(chǎng)的變化,進(jìn)行不定期的調(diào)整。
另外,扁平化的最好措施,就是不設(shè)副職,設(shè)立總監(jiān)兼任職能部門負(fù)責(zé)人的方式,因?yàn)楹枚嗟某镀?,都是由企業(yè)的高層導(dǎo)致的。
四、把考核建立起來。
對(duì)于這個(gè)問題,我們不要一提考核就覺得它是多么“高大上”的東西,其實(shí),考核無處不在,無時(shí)不有。譬如說日常管理中的對(duì)員工行為的考核,對(duì)遲到、早退、曠工等問題,任何企業(yè)都會(huì)有這樣的制度安排。
如何理解考核?又如何建立考核?
木子斫有幾點(diǎn)意見:一是把對(duì)員工行為的考核建立起來,這是最基本的;二是把績(jī)效考核建立起來,這是對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行狀況的評(píng)價(jià);三是把專業(yè)考核建立起來,這是企業(yè)自身提升專業(yè)管理水平的需要。
考核需要注意幾個(gè)問題:一是員工行為考核,只對(duì)員工本人,不要牽扯進(jìn)所在部門的其他人;二是績(jī)效考核,是對(duì)各級(jí)組織的考核,不是對(duì)員工個(gè)人的考核;三是專業(yè)考核,是對(duì)企業(yè)各級(jí)專業(yè)管理部門的考核。
對(duì)于考核周期的問題,這兒也做一明確:行為考核,要隨時(shí)進(jìn)行;績(jī)效考核,一月一次,當(dāng)月考核,當(dāng)月兌現(xiàn);專業(yè)考核,可以一月一次,也可以一季度一次。
這里強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),就是績(jī)效考核的主要目的,不要過分夸大它的作用???jī)效考核的主要目的,就是如何把錢分好,分的相對(duì)合理、公正。
五、要學(xué)會(huì)開會(huì)。
會(huì)議有兩種:一種是決策會(huì),研究事情怎么干;一種是通報(bào)會(huì),給大家指明方向。木子斫重點(diǎn)談?wù)剾Q策會(huì)的問題,因?yàn)楹芏嘀行∑髽I(yè)的決策會(huì)都流于形式。
很多中小企業(yè)不會(huì)開會(huì),表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是會(huì)前不確定議題,二是會(huì)上一言堂,三是會(huì)議無決議,四是會(huì)后不落實(shí)。
如果會(huì)議不確定議題,且不在會(huì)前進(jìn)行通知,與會(huì)人員怎么做準(zhǔn)備?又怎么在會(huì)上發(fā)言?會(huì)上不讓別人提意見,對(duì)議題也不能展開討論,這樣的會(huì)議就沒有了意義。會(huì)議無決議,也就是對(duì)會(huì)議的議題,沒有明確安排落實(shí)部門和責(zé)任人。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng),會(huì)后不落實(shí),或者沒有明確的完成時(shí)限。
如何學(xué)會(huì)開會(huì)呢?那就是把上面的四個(gè)問題,一一進(jìn)行規(guī)范即可。另外,要建立各個(gè)層級(jí)的例會(huì)制度,盡可能減少臨時(shí)性的會(huì)議。
六、把內(nèi)部溝通建立起來。
上面講的會(huì)議問題,是企業(yè)內(nèi)部最重要的溝通方式。除了會(huì)議之外,木子斫認(rèn)為民企老板與中高層的單獨(dú)溝通,是當(dāng)前中小民企內(nèi)部溝通的大問題。
有些老板,與中高層溝通的欠缺,主要表現(xiàn)就是:沒有事情的時(shí)候,從來不和下屬去交流;有事情的時(shí)候,談的永遠(yuǎn)都是工作;有問題的情況下,談的都是嚴(yán)厲的批評(píng)。
做民企的中高層,最怕的,就是什么事情都要自己去“悟”,去“揣測(cè)”上級(jí)的意圖,不能從正規(guī)渠道、正常方式得到應(yīng)該得到的信息。
老板與下屬的單獨(dú)溝通,可以半年一次,也可以一年一次。溝通的內(nèi)容,有幾點(diǎn):一是績(jī)效評(píng)價(jià),二是存在問題,三是提出要求,四是指明方向。
有位老板曾講:溝通是生產(chǎn)力。講的挺好,但愿能夠落實(shí)下去,并先把自己與下屬的溝通做好。
七、建立績(jī)效導(dǎo)向的薪酬制度。
有些民企講,事業(yè)留人,感情留人,待遇留人。我說你是在扯淡!其實(shí),在當(dāng)前環(huán)境下,前兩條都是自欺欺人的,關(guān)鍵在于待遇留人。
鑒于中小企業(yè)捉襟見肘的財(cái)務(wù)狀況,就要結(jié)合企業(yè)實(shí)際做好薪酬的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)的原則,就是建立全員績(jī)效導(dǎo)向的薪酬制度。
全員績(jī)效導(dǎo)向薪酬制度的制定,有幾個(gè)原則:一是無論是生產(chǎn)系統(tǒng),還是職能部門,還是勤務(wù)系統(tǒng),薪酬都必須與整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況掛鉤;二是實(shí)行生產(chǎn)系統(tǒng)的全面計(jì)件工資制度;三是建立單獨(dú)技術(shù)人才薪酬規(guī)定;四是與月度的績(jī)效考核結(jié)果緊密掛鉤。
世上沒有絕對(duì)的公平,薪酬設(shè)計(jì)必然是企業(yè)意志的體現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)想激勵(lì)的人群,可以設(shè)立各個(gè)單項(xiàng)進(jìn)行薪酬分配的傾斜,譬如說學(xué)歷補(bǔ)貼、專業(yè)職稱補(bǔ)貼、技術(shù)職務(wù)補(bǔ)貼等。總之,就是要把你想留的人留得住。
中小企業(yè)存貨管理論文篇六
由于國(guó)內(nèi)物流發(fā)展時(shí)間短,物流市場(chǎng)進(jìn)入門檻過低等因素,當(dāng)前國(guó)內(nèi)絕大部分物流企業(yè)規(guī)模小、實(shí)力弱,數(shù)量眾多的中小物流企業(yè)并存發(fā)展是目前國(guó)內(nèi)物流業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)態(tài)勢(shì),所以中小物流企業(yè)的發(fā)展決定著國(guó)內(nèi)物流業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。隨著社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)中小物流企業(yè)生存與發(fā)展的環(huán)境也在逐漸改變,如外資企業(yè)進(jìn)駐國(guó)內(nèi)物流市場(chǎng)、客戶物流需求改變,經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展加劇等,這些新的形勢(shì)給中小物流企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),也帶來了機(jī)遇。同時(shí),由于各種原因,中小物流企業(yè)在物流資源管理策略方面還存在著多種問題,這些問題制約了中小物流企業(yè)的提升和發(fā)展。因此,在新的形勢(shì)下,中小物流企業(yè)只有進(jìn)一步優(yōu)化物流資源管理,才能取得更多的競(jìng)爭(zhēng)力。
從企業(yè)管理原理出發(fā)可知,物流管理的本質(zhì)就在于對(duì)員工的管理,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)組織資源的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。但組織資源的運(yùn)轉(zhuǎn)仍需要在一定的環(huán)境下進(jìn)行,對(duì)物流管理的認(rèn)識(shí)包含以下方面:
管理主體可以概括為員工,而這一員工卻包含著生產(chǎn)人員和管理人員。對(duì)于生產(chǎn)人員而言,在我國(guó)物流業(yè)務(wù)大多處于低端的背景下,則主要以實(shí)施運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、流通加工等活動(dòng)而存在著,不難看出,他們是物流企業(yè)價(jià)值的直接創(chuàng)造者,也是在企業(yè)員工總數(shù)上占多數(shù)的部分。對(duì)于管理人員而言,則可以包括行政、訂單接收、客服等崗位上的員工。實(shí)踐表明,在改善客戶關(guān)系管理和提升物流企業(yè)品牌號(hào)召力的要求下,處于管理崗位上的員工將扮演著十分關(guān)鍵的角色,而且,在企業(yè)引進(jìn)物流技術(shù)后,直接與該技術(shù)接觸的仍是管理崗位上的員工。
相對(duì)于管理主體來說,管理客體的指向則十分廣泛,且與物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍不無關(guān)系,但這里可以將其粗略概括為:物流設(shè)施設(shè)備和物流產(chǎn)品兩大部分。物流設(shè)施設(shè)備則構(gòu)成了物流技術(shù)的載體,而物流產(chǎn)品則構(gòu)成了使用物流技術(shù)后所呈現(xiàn)的結(jié)果。在當(dāng)前物流行業(yè)內(nèi)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的狀況下,若能在物流技術(shù)的應(yīng)用上表現(xiàn)出差異化特質(zhì),則能使企業(yè)獲得比較優(yōu)勢(shì),這也說明,管理客體不僅涉及存量上的使用和維護(hù),而且包含增量上的引進(jìn)和開發(fā)。
(1)鞏固企業(yè)生存的基礎(chǔ)。
國(guó)外物流企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)及國(guó)內(nèi)大型物流企業(yè)的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng),中小物流企業(yè)的生存空間被進(jìn)一步壓縮,中小物流企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存并發(fā)展,就必須優(yōu)化物流資源管理策略,通過聯(lián)合并購(gòu)等方式為自身爭(zhēng)取更多的生存空間。
(2)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)內(nèi)物流市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重,這種競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)要求中小物流企業(yè)必須增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,才能在市場(chǎng)上謀得一席之地,通過優(yōu)化物流資源管理策略,物流企業(yè)可以在有限的資源基礎(chǔ)上取得更多的發(fā)展優(yōu)勢(shì),從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
人、事、信息、時(shí)間等物流資源的管理策略優(yōu)化,實(shí)質(zhì)上就是使各種物流資源在有限的發(fā)展空間內(nèi)優(yōu)化配置,通過系統(tǒng)配合的方式,使物流資源發(fā)揮出更高的效率,從整體上提高物流效率。而物流效率的提升意味著物流資源生產(chǎn)力的進(jìn)一步解放,這是中小物流企業(yè)發(fā)展的方向。
(4)降低物流成本。
物流成本過高一直是國(guó)內(nèi)物流企業(yè)發(fā)展中的突出問題,成本過高意味著企業(yè)將失去更多的效益。對(duì)于中小物流企業(yè)來說,由于資源有限,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)在銷售、人力等方面的成本節(jié)省是有限的。物流成本是中小物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的重要組成部分,降低物流成本可以為中小物流企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得更多的發(fā)展空間,同時(shí)也可以直接增加企業(yè)效益。優(yōu)化物流資源管理策略通過各個(gè)環(huán)節(jié)的整合管理,提高了物流效率,降低了物流成本。
目前很多大型企業(yè)投入大量資金建立了自己的物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由于大型企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模大,自建物流中心能夠快速進(jìn)行貨物集散,受第三方物流業(yè)發(fā)展影響小,帶來的經(jīng)濟(jì)效益顯而易見。而中小企業(yè)具有規(guī)模小、資金少的先天不利因素,自建物流需要耗費(fèi)巨資,物流運(yùn)轉(zhuǎn)成本高昂,從而造成了這些企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)重的狀況。此外,很多中小企業(yè)雖然建立了簡(jiǎn)單的內(nèi)部物流系統(tǒng),但是沒有組建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),更沒有應(yīng)用貨物進(jìn)出的數(shù)據(jù)庫(kù)管理,同時(shí)缺乏物流信息技術(shù)的應(yīng)用。另外,部分企業(yè)雖然應(yīng)用了物流信息管理系統(tǒng),但是其技術(shù)管理水平還僅僅停留在初級(jí)階段,信息系統(tǒng)功能不全,往往只擁有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理、庫(kù)存管理、運(yùn)輸管理三者其中的一種。所以,中小企業(yè)自建的物流依然處于物流信息技術(shù)落后的局面。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的物流管理觀念較為薄弱,不了解現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈管理的知識(shí),在具體經(jīng)營(yíng)中也是重生產(chǎn),輕物流,對(duì)物流管理在企業(yè)中的作用和地位缺乏足夠認(rèn)識(shí)和重視,沒有將物流看成為優(yōu)化生產(chǎn)過程、強(qiáng)化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,而將物流活動(dòng)置于附屬地位,被動(dòng)地為生產(chǎn)、銷售服務(wù)。一些企業(yè)推行物流信息化,也只是認(rèn)為開發(fā)應(yīng)用一個(gè)軟件、幾臺(tái)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)成立一個(gè)信息中心就可以了,尚未真正從信息應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施的完善以及優(yōu)化內(nèi)部物流流程、提高物流效率來考慮。在企業(yè)中也住往忽視了物流管理制度的建立,物流管理人員多憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)開展工作,同時(shí)也缺乏提高物流系統(tǒng)效率和運(yùn)營(yíng)水平的積極性和創(chuàng)造性。
從目前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)際現(xiàn)狀和企業(yè)的逆向物流運(yùn)作技術(shù)水平及應(yīng)用實(shí)踐效果來看,大量的具有較高再利用價(jià)值和環(huán)境不友好型的物質(zhì)沒有得到有效利用和無公害處理,相關(guān)的物品回收處理技術(shù)和設(shè)備還停留在較低的技術(shù)水平階段,使得本來就占較小比例的回收物品的資源再利用率和經(jīng)濟(jì)效益都比較低,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本加大,同時(shí)生態(tài)環(huán)境污染加重,整個(gè)社會(huì)的成本負(fù)擔(dān)也隨之上升,與循環(huán)經(jīng)濟(jì)的要求和初衷相去甚遠(yuǎn)。因此,技術(shù)水平和設(shè)備裝備情況成為了發(fā)展逆向物流和實(shí)現(xiàn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)的重要瓶頸。從西方國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)來看,目前在逆向物流技術(shù)研發(fā)方面所要做的主要是開發(fā)并延伸產(chǎn)業(yè)鏈及其相關(guān)技術(shù)、綠色制造技術(shù)、回收處理技術(shù)等,通過技術(shù)創(chuàng)新突破相關(guān)操作方面的瓶頸以提高對(duì)廢棄物品的處量。
近幾十年來,信息化技術(shù)和高科技代替了傳統(tǒng)的物流管理模式,中小企業(yè)應(yīng)大力建立物流管理信息體系。通過物流管理的信息化可以更有效的整合企業(yè)各個(gè)管理部門,使部門之間的信息、資源共享,以改善過去分散管理的舊模式。為了達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息的財(cái)力投入,配備信息管理設(shè)備,如計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、先進(jìn)的裝卸技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和保管技術(shù),同時(shí),還要培養(yǎng)出一批能夠熟練應(yīng)用信息管理設(shè)備的人才,以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰。
中小企業(yè)物流的各個(gè)環(huán)節(jié)被劃分為獨(dú)立的職能,如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等,由不同的部門來承擔(dān),一般各部門只考慮本部門的利益,缺乏信息溝通和統(tǒng)籌規(guī)劃,為追求部門內(nèi)費(fèi)用的最優(yōu),而使總費(fèi)用達(dá)不到最佳。銷售形勢(shì)的變化不能及時(shí)的被反映到生產(chǎn)計(jì)劃中,采購(gòu)也往往不是為了滿足近期生產(chǎn)需要,直接后果是在原料、半成品和成品環(huán)節(jié)囤積了大量的庫(kù)存,提高了產(chǎn)品成本,降低了市場(chǎng)反應(yīng)速度。在這種情況下,為了降低企業(yè)總的物流成本,提高物流效率,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,同時(shí)成立一個(gè)能綜合協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)各部門資源的物流管理部門,由該部門來全面管理企業(yè)的物流活動(dòng),但由于中小型企業(yè)以家族性質(zhì)經(jīng)營(yíng)的比較多,家庭成員或親朋好友在企業(yè)各個(gè)部門占據(jù)了核心位置,所以需要獲得最高管理層的強(qiáng)有力支持,要有足夠權(quán)力決策者出任該部門領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部門利益。
中小企業(yè)如果要提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,企業(yè)物流管理就應(yīng)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,從靜態(tài)存貨走向動(dòng)態(tài)參與生產(chǎn)和流通。中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的改進(jìn)需要從改變觀念開始,提高它的機(jī)械化、信息化水平,進(jìn)而在管理制度上制定出一整套關(guān)于崗位分工,崗位職責(zé)、崗位要求、工作流程的規(guī)定,使企業(yè)的物流管理做到精細(xì)化,更好地做好生產(chǎn),流通的保障,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
中小企業(yè)存貨管理論文篇七
自20xx年12月11日開始,我國(guó)正式加入wto,標(biāo)志著我國(guó)的產(chǎn)業(yè)對(duì)外開放進(jìn)入了一個(gè)全新的階段,隨之而來的各種新興商業(yè)形態(tài)也不斷涌現(xiàn),而在企業(yè)發(fā)展中也出現(xiàn)了各類企業(yè)的重組與合并。在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景之下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,這也給我國(guó)的中小企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和新的挑戰(zhàn),因此加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義,這也是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
財(cái)務(wù)管理水平的高低直接決定著企業(yè)管理的有效性和企業(yè)的發(fā)展前途。因此企業(yè)的規(guī)范化管理要從財(cái)務(wù)管理工作做起,逐步完善財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向資本經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變,大幅提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,從而有效提高工作效率,給決策層提供真實(shí)、可比性強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)決策層做出正確的發(fā)展決策,從而促進(jìn)企業(yè)朝著正確的發(fā)展方向健康發(fā)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是中小企業(yè)朝著現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)軍的重要方法和措施,中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方針,逐漸實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)權(quán)、管理權(quán)和投資者的分離,建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,形成職責(zé)清晰的財(cái)務(wù)管理工作制度和崗位制度,以高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作促進(jìn)中小企業(yè)現(xiàn)代化水平的提高。
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度是指根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)則、方法和程序所制定的規(guī)范性文件的總和。財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理工作的任務(wù)、崗位職責(zé)及其基本的工作內(nèi)容和要求等。目前我國(guó)的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度中存在著財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱、財(cái)務(wù)管理無序、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度混亂、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確等問題。這些因素都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制力不足,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
資金是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的資產(chǎn),具有流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)。資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,需要規(guī)范的資金管理制度。企業(yè)的生存與發(fā)展需要企業(yè)資金的安全完整、正常周轉(zhuǎn)和合理使用。當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作資金管理是薄弱環(huán)節(jié)。首先表現(xiàn)在資金不足、融資困難。中小企業(yè)僅依靠在金融市場(chǎng)中得到的.資金,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參與市場(chǎng)活動(dòng)出現(xiàn)資金不足的情況,加大了融資的難度。其次是企業(yè)內(nèi)部資金使用效率不高,例如出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金失控,資金使用周轉(zhuǎn)緩慢、投資風(fēng)險(xiǎn)高等問題。第三是缺少資金監(jiān)管機(jī)制,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第四是缺乏有效的科學(xué)投資。例如企業(yè)片面追求短期的經(jīng)濟(jì)效益,而在投資方式的選擇上缺乏科學(xué)的手段,增大了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉破產(chǎn)。
目前我國(guó)的中小企業(yè)的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)占絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)地位,企業(yè)的投資者也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,這樣的管理模式必然會(huì)造成財(cái)務(wù)管理的混亂無序,擴(kuò)大了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響,不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就是財(cái)務(wù)管理的掌控者,在一定程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息不透明、財(cái)務(wù)管理混亂的局面出現(xiàn)。因此中小企業(yè)缺少高素質(zhì)的、專業(yè)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,無法形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念來指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理無法真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用與優(yōu)勢(shì)。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)體制的深化改革,需要樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念,提高企業(yè)管理的整體效率。中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要要建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,逐步促使企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離、投資者和經(jīng)營(yíng)者分離,企業(yè)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,形成有效的企業(yè)內(nèi)部制衡與監(jiān)管,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)分明,發(fā)揮其作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的作用。中小企業(yè)樹立現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理觀念,提高經(jīng)營(yíng)管理者的思想認(rèn)識(shí),創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式和方法,才能促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)資產(chǎn)有效利用首先是合理確定企業(yè)的現(xiàn)金持有量;強(qiáng)化存貨管理,保障資金結(jié)構(gòu)的合理;建立應(yīng)收賬體系,規(guī)范產(chǎn)品購(gòu)銷協(xié)議操作流程。能夠有效緩解中小企業(yè)資金緊缺的問題。其次中小企業(yè)還要有投資管理,在面向市場(chǎng)進(jìn)行投資的時(shí)候要對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行分析,制定正確的投資決策,對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)人力資源的投資,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要一支高素質(zhì)、綜合技術(shù)型的財(cái)務(wù)管理人才。第三要規(guī)范企業(yè)投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)投資項(xiàng)目啟動(dòng)后的各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)管,降低企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)。
鑒于中小企業(yè)發(fā)展存在經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力差、資金緊缺的問題,國(guó)家要加大對(duì)中小企業(yè)的政策、資金、技術(shù)方面的扶持力度。例如建立中小企業(yè)信用擔(dān)保管理體系,降低中小企業(yè)融資的難度,拓寬中小企業(yè)融資的途徑。建立社會(huì)化服務(wù)體系,政府要加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的服務(wù)指導(dǎo),改善企業(yè)的市場(chǎng)投資環(huán)境,引導(dǎo)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著規(guī)范化、法律化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)得不到提高,財(cái)務(wù)管理工作效率低下,財(cái)務(wù)管理的效果也就難以發(fā)揮出來。中小企業(yè)在認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性之后,要努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),培養(yǎng)一支專業(yè)的復(fù)合型的財(cái)務(wù)骨干隊(duì)伍。形成合理的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),提高自身素質(zhì),提高工作效率,以高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作要提高工作效率,必須學(xué)會(huì)使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平。而構(gòu)建出完善的信息系統(tǒng)則可以保證企業(yè)內(nèi)信息的順暢流通,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員能及時(shí)獲取各方面信息,配合各個(gè)部門的工作做好財(cái)務(wù)管理工作。建立完善的信息系統(tǒng)還可以有效減少財(cái)務(wù)管理的工作量,提高工作效率。
我國(guó)中小企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱力量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。通過不斷完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系,科學(xué)合理利用企業(yè)資產(chǎn),能夠提高中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的同時(shí),也能促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)。
中小企業(yè)存貨管理論文篇八
中小企業(yè)想要健康穩(wěn)定的發(fā)展,就要加強(qiáng)企業(yè)的.管理提高自身的素質(zhì),并且增強(qiáng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,要樹立財(cái)務(wù)管理的重要性,要重視財(cái)務(wù)工作者的工作,讓財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)水平和管理水平,要了解現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,在具體的財(cái)務(wù)工作中,要用正確的方法解決財(cái)務(wù)的問題,并且將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中去,使財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中發(fā)揮作用。
由于中小企業(yè)的自身的規(guī)模問題,中小企業(yè)的發(fā)展中經(jīng)常會(huì)遇到的問題就是融資困難,如果遇到資金周轉(zhuǎn)不開或者資金鏈條斷開,就是致命的打擊。很多中小企業(yè)除了通過銀行貸款的方式融資以外,也很少用其他融資方式,所以,作為公司的財(cái)務(wù)部門,就要為公司拓寬融資的渠道。可以通過融資租賃、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等方式增加融資的渠道,還可以通過小企業(yè)互助的方式來互相擔(dān)保,來降低企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。
中小企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制工作,加強(qiáng)資金管理,提高資金的使用效率,做好日常管理工作中的現(xiàn)金的計(jì)劃,確?,F(xiàn)金支付方面的核對(duì),及時(shí)的催收外債,應(yīng)建立存貨控制制度,確定合理的存貨水平,在企業(yè)的控制方面做好相應(yīng)的計(jì)劃。
中小企業(yè)存貨管理論文篇九
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤(rùn)源泉。
[關(guān)鍵詞]。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位。
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)的營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的50%,其中的存貨費(fèi)用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3o%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實(shí),成本費(fèi)用增加:有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用,賬實(shí)嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2、取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110kv及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10kv配套項(xiàng)目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項(xiàng)工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護(hù)繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護(hù);螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點(diǎn)。
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫(kù)管理制度和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度兩個(gè)方面。(1)存貨出入庫(kù)管理制度。一是工器具、材料物資入庫(kù)應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號(hào)和數(shù)量的準(zhǔn)確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單,工器具、材料物資出入庫(kù)需要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整;三是在庫(kù)工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時(shí)上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí),要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運(yùn)輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測(cè)試,要有臺(tái)賬,記錄及時(shí)完整。(2)存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管制度。一是倉(cāng)管員應(yīng)做好庫(kù)存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗(yàn)收正常入庫(kù)的物料要及時(shí)歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫(kù)存物料必須是合格品。所有庫(kù)存合格品必須包裝標(biāo)識(shí)完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉(cāng)庫(kù)要定期向采購(gòu)部門提供物料庫(kù)存數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)期會(huì)影響到生產(chǎn)的低(無)庫(kù)存物料應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);四是倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識(shí)缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時(shí)開列清單報(bào)財(cái)務(wù)或采購(gòu)部門妥善處理,對(duì)于自報(bào)送之日起5個(gè)月內(nèi)未給予處理的物料,倉(cāng)管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應(yīng)物料報(bào)廢處理;五是倉(cāng)管員應(yīng)自覺做到庫(kù)區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉(cāng)管員應(yīng)自覺做好倉(cāng)庫(kù)安防措施:防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對(duì)存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定,這些勢(shì)必會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。
(一)存貨入庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問題。
一是材料入庫(kù)時(shí),存貨管理員很少根據(jù)材料采購(gòu)清單和材料采購(gòu)發(fā)票清點(diǎn)購(gòu)入原材料的實(shí)際數(shù)量,或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫(kù)數(shù)量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問題,以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫(kù)單不及時(shí),或在填寫材料入庫(kù)單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范填寫,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫(kù)單傳遞不及時(shí),影響了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)處理。以上這些問題導(dǎo)致公司存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)存貨存儲(chǔ)與保管環(huán)節(jié)存在的問題。
一是財(cái)產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),特別是對(duì)于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點(diǎn)。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施來加強(qiáng)對(duì)存貨的存儲(chǔ)與保管。如對(duì)于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點(diǎn)存放,從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。
(三)存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)存在的問題。
公司的材料已出庫(kù)但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊(duì)每天早晨很早就去施工現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)用材料時(shí),負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班,材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知,有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況,而倉(cāng)管部門和財(cái)務(wù)部門又不及時(shí)溝通核對(duì),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
一是公司工程項(xiàng)目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對(duì)于不同工程項(xiàng)目的成本及費(fèi)用未能清楚地分開核算,而且核算時(shí)人為因素較多,缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;再如,購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購(gòu)貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫(kù),造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)與理念。
筆者認(rèn)為,經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營(yíng)管理者首先必須具有良好的存貨管理意識(shí)和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看,經(jīng)營(yíng)管理者并不具備良好的管理意識(shí)和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營(yíng)管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對(duì)實(shí)物的管理;而且片面的認(rèn)為存貨越多越好,認(rèn)為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強(qiáng),卻未考慮存貨的儲(chǔ)存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看,大多是非會(huì)計(jì)專業(yè)出身,既不懂會(huì)計(jì),也不懂財(cái)務(wù)管理,而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,對(duì)專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理,致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過程中,僅單憑主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫(kù)和存貨倉(cāng)儲(chǔ)及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對(duì)存貨的采購(gòu)與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢(shì)必會(huì)造成嚴(yán)重賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時(shí)也勢(shì)必會(huì)增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運(yùn)行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清。
存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購(gòu)、付款、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé),即一個(gè)人兼任了材料采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù),違背了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段。
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看,存貨出入庫(kù)時(shí),公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫(kù)數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫(kù)單、領(lǐng)用單、銷售出庫(kù)單上進(jìn)行規(guī)范填寫,而且涂改嚴(yán)重,這勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)部門正常的會(huì)計(jì)處理。此外,公司經(jīng)營(yíng)管理者也不注重對(duì)賬簿等會(huì)計(jì)檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。
(一)提高公司管理者存貨管理意識(shí)與理念。
公司經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識(shí)和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo),公司經(jīng)營(yíng)管理者要充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識(shí)和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營(yíng)管理者自身要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí),積極參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn),努力提高存貨管理的意識(shí)和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度,對(duì)存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外,還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵(lì)員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己,也應(yīng)具有敬業(yè)精神,自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提升自己的專業(yè)技能。
(1)建立健全材料入庫(kù)的管理制度。材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),公司采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)人員共同確認(rèn)的采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉(cāng)庫(kù)管理員憑采購(gòu)清單和發(fā)票仔細(xì)核對(duì)購(gòu)入的材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可入庫(kù)。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫(kù),并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫(kù)。此外,所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)后開具入庫(kù)單,入庫(kù)單的填寫內(nèi)容必須與實(shí)物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要審核領(lǐng)料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關(guān)單據(jù)要及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符,公司應(yīng)建立健全存貨盤點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強(qiáng)存貨管理,公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。
(四)科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先,建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
對(duì)于存貨管理模式的選擇,公司應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而充分提高存貨的運(yùn)營(yíng)效率。
針對(duì)南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫(kù)、保管、出庫(kù)及會(huì)計(jì)處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導(dǎo)致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是提高公司經(jīng)營(yíng)管理者存貨管理意識(shí)和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán);五是改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)和模式,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)公司存貨管理的最終目標(biāo)。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十一
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國(guó)企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識(shí)不強(qiáng)、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對(duì)這些問題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)意見。
關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度。
存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進(jìn)行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營(yíng)業(yè)費(fèi)用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識(shí)薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時(shí),主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實(shí)上,那些高成本的存貨在相同條件下會(huì)增加企業(yè)的成本,同時(shí)不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會(huì)給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
1.2存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)。
采購(gòu)部門沒有制定好完善的采購(gòu)計(jì)劃,單純地依照以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu),忽略了企業(yè)當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及客觀的市場(chǎng)環(huán)境因素。采購(gòu)過多時(shí)造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購(gòu)不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,采購(gòu)供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購(gòu)人員為了獲得高額的回報(bào)明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進(jìn)行采購(gòu),影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購(gòu)人員不了解市場(chǎng)的行情,采購(gòu)價(jià)格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本降低了企業(yè)的利潤(rùn)。
在我國(guó)只有一部分健全的企業(yè)能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對(duì)存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長(zhǎng)久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細(xì)科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負(fù)擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤(rùn)。同時(shí),也會(huì)影響存貨核算正確性、及時(shí)性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實(shí)際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會(huì)帶來極大的潛在性損失。
存貨的種類不同其入賬價(jià)值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行存貨入賬價(jià)值的計(jì)算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價(jià)值范圍內(nèi)的項(xiàng)目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯(cuò)誤的核算影響了真實(shí)存貨的價(jià)值的核算與計(jì)量。實(shí)際成本核算可分為個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍?huì)影響成本的計(jì)算,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)計(jì)算的不準(zhǔn)確。
1.5存貨的內(nèi)部控制制度不完善。
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、運(yùn)輸?shù)确矫?。因?yàn)榇尕涰?xiàng)目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實(shí)施的力度根本不夠,實(shí)施效果大打折扣。各個(gè)部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對(duì)存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
提高企業(yè)存貨管理意識(shí)不僅是對(duì)管理者的要求,同時(shí)也是對(duì)所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的,細(xì)心盡職,誠(chéng)實(shí)守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對(duì)于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的人員給予批評(píng)或處罰;對(duì)企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題,以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。
2.2存貨采購(gòu)要規(guī)范。
企業(yè)管理人員在采購(gòu)之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場(chǎng)供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時(shí)建立采購(gòu)申請(qǐng)和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購(gòu)部門提出物資需求計(jì)劃,采購(gòu)部門根據(jù)需求計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要,結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容具體包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長(zhǎng)久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外在采購(gòu)過程中,要選擇信譽(yù)良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),更會(huì)給企業(yè)的聲譽(yù)帶來不利的影響。
當(dāng)今世界是一個(gè)信息化的時(shí)代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),選擇適合于本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4準(zhǔn)確進(jìn)行存貨的核算。
科學(xué)計(jì)算存貨的入賬價(jià)值,對(duì)與存貨成本無關(guān)的費(fèi)用不應(yīng)該計(jì)入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對(duì)于發(fā)生減值的存貨,及時(shí)的進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,杜絕企業(yè)不及時(shí)處理報(bào)廢、質(zhì)次價(jià)高、長(zhǎng)期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,虛增利潤(rùn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤(rùn),隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制。
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購(gòu)環(huán)節(jié),使用購(gòu)貨單是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物,該部門具有驗(yàn)收存貨實(shí)物、確定存貨數(shù)量、編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?zhèn)魉椭習(xí)?jì)核算部門以及運(yùn)送貨物至倉(cāng)庫(kù)等一系列職能。存貨倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié),存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗洝T谏a(chǎn)報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報(bào)廢情況及時(shí)作出說明??傊?,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì),是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,減少經(jīng)濟(jì)損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
[1]莘延鵬.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的思路[j].經(jīng)營(yíng)管理者,20xx,(1).
[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對(duì)策[j].企業(yè)導(dǎo)報(bào),20xx,(2).
[3]秦敏.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[j].管理世界,20xx,(9).
中小企業(yè)存貨管理論文篇十二
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤(rùn)源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析。
1、存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。另外,從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其降低的潛力比任何其他市場(chǎng)的營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的50%,其中的存貨費(fèi)用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行;核算不實(shí),成本費(fèi)用增加:有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用,賬實(shí)嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對(duì)新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解,在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù);產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的和管理方法,對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的.投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
2、建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
第二,取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三,倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。一是根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫(kù)存存貨分類管理制度,對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求,而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
中小企業(yè)存貨管理論文篇十三
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領(lǐng)先的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),包括了道德、價(jià)值觀、生活習(xí)俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營(yíng)管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展???jī)效管理是將個(gè)人和組織的目標(biāo)進(jìn)行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長(zhǎng)期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績(jī)效不斷提高。企業(yè)文化與績(jī)效管理二者之間的關(guān)系是密切結(jié)合、相輔相成的,首先,績(jī)效管理能夠幫助企業(yè)的價(jià)值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的'觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價(jià)值評(píng)價(jià)和分配體系來完成;其次,績(jī)效管理體系在運(yùn)用和實(shí)施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導(dǎo)和影響,績(jī)效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進(jìn)行績(jī)效管理的側(cè)重點(diǎn)是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團(tuán)有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實(shí)例,論證了績(jī)效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績(jī)效管理體系。
二、構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績(jī)效管理體系。
(1)企業(yè)文化與績(jī)效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對(duì)績(jī)效管理體系的運(yùn)行具有凝聚協(xié)同作用、導(dǎo)向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績(jī)效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績(jī)效管理。而績(jī)效管理體系的實(shí)施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績(jī),形成比貢獻(xiàn)、比績(jī)效和比能力的優(yōu)良競(jìng)爭(zhēng)觀念;另一方面績(jī)效管理體系給企業(yè)文化的建設(shè)提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強(qiáng)化;同時(shí)在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績(jī)效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運(yùn)用薪酬設(shè)計(jì)方案、員工教育培訓(xùn)等績(jī)效管理方式來引導(dǎo)員工,推動(dòng)企業(yè)的文化整合或變革??傊鼈冎g是一種相互促進(jìn)、相互補(bǔ)足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動(dòng)和合作中才能推動(dòng)企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績(jī)效管理體系的構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績(jī)效管理體系時(shí),首先應(yīng)該明確一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應(yīng)該明確一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理必須以經(jīng)營(yíng)策略為前提,因此在構(gòu)建績(jī)效管理體系時(shí)應(yīng)該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應(yīng)該明確績(jī)效管理體系的重點(diǎn)所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標(biāo)是否能夠順利實(shí)現(xiàn),在構(gòu)建績(jī)效管理體系的過程中,應(yīng)以企業(yè)的實(shí)際為基礎(chǔ),因地制宜,以“來源和指導(dǎo)于實(shí)踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績(jī)效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)一系列的績(jī)效管理體系和制度,加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理的效率。最后,全面的進(jìn)行績(jī)效管理體系的建立,包括績(jī)效的計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績(jī)效管理應(yīng)用。以南昌工業(yè)控股集團(tuán)有限公司(前身為南昌市國(guó)有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司)所屬的企業(yè)文化背景為實(shí)例來論證績(jī)效管理體系的應(yīng)用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績(jī)?,F(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面,從經(jīng)營(yíng)過程、創(chuàng)新過程以及售后服務(wù)過程三個(gè)方面緊抓實(shí)干,致力于打造出支持、服務(wù)于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺(tái),積極策應(yīng)市政府主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)了聚變式擴(kuò)張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績(jī)效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠(chéng)信為本”的發(fā)展理念,通過對(duì)員工進(jìn)行崗位績(jī)效考評(píng),提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的大型國(guó)有控股及投資管理型企業(yè)集團(tuán),成功建立了企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績(jī)效管理體系,對(duì)整個(gè)公司來說意義重大。
三、結(jié)語(yǔ)。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步,人類在步入知識(shí)時(shí)代的同時(shí),績(jī)效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對(duì)績(jī)效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應(yīng)該以不同的合理的高效績(jī)效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強(qiáng)企業(yè)在未來發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步成長(zhǎng)。
參考文獻(xiàn)。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇十四
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實(shí)際成本不符;白條抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對(duì)企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強(qiáng)存貨核算和管理的對(duì)策。
存貨核算與管理是企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)空間縮小,甚至?xí)?duì)公司的信譽(yù)及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對(duì)策。
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動(dòng)生產(chǎn)時(shí)或者在提供勞務(wù)工作時(shí)所需耗費(fèi)的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因?yàn)楹怂愕倪^程就是對(duì)存貨管理的過程,而及時(shí)精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對(duì)存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國(guó)很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)能力和盈利能力。
1、存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范。
目前,很多企業(yè)沒有設(shè)置庫(kù)存核算及管理的規(guī)范機(jī)制,倉(cāng)庫(kù)主管往往同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃和驗(yàn)收貨物,同時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對(duì)采購(gòu)的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個(gè)部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機(jī)構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機(jī)構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高。
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對(duì)存貨的價(jià)值核算的偏大,則會(huì)抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)也將得出本期的利潤(rùn)及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),對(duì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的企業(yè)的市場(chǎng)判斷及決策行為。本期利潤(rùn)和資產(chǎn)的減少,就會(huì)導(dǎo)致下期的利潤(rùn)和流動(dòng)資產(chǎn)的夸大或者虛報(bào)。
3、存貨核算缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
在供應(yīng)商管理中,對(duì)供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對(duì)存貨核算進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對(duì)與企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評(píng)估。在節(jié)約企業(yè)用于市場(chǎng)的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價(jià)格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實(shí)際成本不符。
企業(yè)對(duì)存貨的進(jìn)行核算時(shí),一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購(gòu)貨物沒有計(jì)入采購(gòu)成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥?jì)入材料的采購(gòu)成本,而在貨物的核算和管理過程中只核算購(gòu)買價(jià)格,將物流費(fèi)用等其他費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實(shí)際成本的不符。
5、白條抵庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因?yàn)檫@種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫(kù)的發(fā)生。白條抵庫(kù)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時(shí),企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時(shí)限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時(shí)提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)和正確的決策提供有價(jià)值的信息。所以,企業(yè)要對(duì)企業(yè)流程中每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)的流動(dòng)。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對(duì)于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤。
要對(duì)企業(yè)截至實(shí)施存貨核算和管理制度之時(shí)的存貨進(jìn)行徹底的盤查,比對(duì)賬面存貨及實(shí)際庫(kù)存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對(duì)歷年來企業(yè)的存貨盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對(duì)現(xiàn)有的存貨分類管理,按價(jià)值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點(diǎn),做到兼顧全局,重點(diǎn)盤查。在盤點(diǎn)之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計(jì)劃,調(diào)動(dòng)人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實(shí)處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時(shí)處理異常情況。對(duì)存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
庫(kù)存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價(jià)格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場(chǎng)秩序,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對(duì)賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實(shí)不符或不清晰的賬目,需及時(shí)調(diào)查更正,從源頭上防止倉(cāng)庫(kù)管理人員違規(guī)做法。
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對(duì)存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)對(duì)已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會(huì)降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會(huì)相應(yīng)提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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中小企業(yè)存貨管理論文篇十五
摘要:存貨管理在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越加激烈,存貨的問題越來越受到重視。存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),他的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。所以實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置,介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及作好存貨管理的手段和方法。
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),綜合國(guó)力的增強(qiáng),企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,能否立于不敗之地,則關(guān)鍵取決于企業(yè)的資金流動(dòng)。而企業(yè)的存貨則是制約企業(yè)資金的根本因素。本文著重從目前在企業(yè)的存貨管理中表現(xiàn)出來的問題進(jìn)行分析,結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)提出加強(qiáng)存貨管理的相應(yīng)對(duì)策,從而更好的提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和盈利能力得到提高,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理,通過實(shí)施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及資金利用,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。
摘要:存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤(rùn)源泉。
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的'管理和控制。
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制。
一、存貨的概念。
存貨,是指在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購(gòu)成本的考慮,零星物資采購(gòu)的價(jià)格往往較高,批量物資采購(gòu)在價(jià)格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性。
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,而且會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率;同時(shí)存貨作為企業(yè)獲取利潤(rùn)的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時(shí)盡量要在存貨的各項(xiàng)成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題。
1.材料采購(gòu)與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)。
材料采購(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定材料的采購(gòu)數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個(gè)環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動(dòng)資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制。
目前很多企業(yè)對(duì)存貨的數(shù)量控制比較嚴(yán),但對(duì)存貨的無形損耗很少進(jìn)行關(guān)注?,F(xiàn)實(shí)中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報(bào)廢存貨,報(bào)廢的原因是由于存貨存放的時(shí)間較長(zhǎng),超過規(guī)定的保值期限或者隨著時(shí)間的流失,產(chǎn)品隨著市場(chǎng)環(huán)境變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實(shí)用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報(bào)廢。
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面對(duì)存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購(gòu)數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲(chǔ)數(shù)量三個(gè)方面詳細(xì)說明怎樣從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購(gòu)及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制。
材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動(dòng)資金,所以在進(jìn)行這兩項(xiàng)活動(dòng)之前要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會(huì)增加存貨采購(gòu)、生產(chǎn)的次數(shù),進(jìn)而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購(gòu)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購(gòu)數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購(gòu)過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少?gòu)成本。如措施一:及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前供應(yīng)市場(chǎng)屬于賣方市場(chǎng),供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)如果采購(gòu)資金充裕,應(yīng)采用及時(shí)付款的方式,獲取價(jià)格折扣。措施二:通過批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。企業(yè)的采購(gòu)如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量?jī)r(jià)差,降低材料采購(gòu)價(jià)格。措施三:對(duì)于使用的材料價(jià)格變化較大,市場(chǎng)不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購(gòu)成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因?yàn)楫a(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時(shí)間,如:工序準(zhǔn)備時(shí)間、產(chǎn)品做實(shí)驗(yàn)時(shí)間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制。
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個(gè)部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計(jì)劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對(duì)其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制,防止形成人為的浪費(fèi),加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時(shí)和客戶對(duì)發(fā)出的商品數(shù)量、類別進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn),進(jìn)而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(3)存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制。
存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制,就是對(duì)現(xiàn)有存貨進(jìn)行管理和監(jiān)督,做到存貨賬賬相符、賬實(shí)相符,防止存貨因管理不當(dāng),造成不應(yīng)有的毀損和丟失。同時(shí)要關(guān)注存貨結(jié)存數(shù)量的變化,對(duì)于結(jié)存中數(shù)量較多金額較大的存貨,應(yīng)分情況進(jìn)行處理:
情況一:若是材料數(shù)量較多金額較大,可以對(duì)材料外部市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,如果預(yù)測(cè)將來材料的價(jià)格降價(jià)的可能性較大,可采用賣出套期保值的辦法,降低材料可能降價(jià)帶來的風(fēng)險(xiǎn),鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤(rùn)的同時(shí),進(jìn)一步降低未來產(chǎn)品的加工成本。
情況二:若是產(chǎn)成品數(shù)量較多金額較大,且存在活躍的期貨市場(chǎng),可采用賣出套期保值的辦法,降低產(chǎn)品降價(jià)帶來的風(fēng)險(xiǎn),鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤(rùn)。若該類產(chǎn)品不存在活躍的期貨市場(chǎng),則需要改變產(chǎn)品銷售策略,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售渠道,加速產(chǎn)品變現(xiàn)能力,防止存貨因市場(chǎng)發(fā)生變化形成“沉沒成本”。
2.從質(zhì)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期越來越短、更新?lián)Q代很快,我們?cè)陉P(guān)注存貨數(shù)量安全的同時(shí)更要關(guān)注存貨的質(zhì)量,防止存貨形成無形損耗。對(duì)于半年以上未曾領(lǐng)用的存貨和即將轉(zhuǎn)型的產(chǎn)品原購(gòu)進(jìn)的材料及生產(chǎn)的產(chǎn)品要進(jìn)行跟蹤分析。防止市場(chǎng)發(fā)生變化,使該部分存貨形成“沉沒成本”,造成存貨的無形損失。
總之存貨管理和控制是企業(yè)整個(gè)管理體系中的一個(gè)重要組成部分,其管理和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益水平的高低。所以在日常工作中要加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
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