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檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇一
1、我鄉(xiāng)有檔案專用庫房,能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求對檔案專用庫房進(jìn)行了布局,并征求了同級檔案部門的意見。
2、我鄉(xiāng)檔案專用庫房內(nèi)分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅(jiān)固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備。檔案室配有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、攝像機(jī)、錄放機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、防磁柜、照相機(jī)等設(shè)備。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇二
1、加強(qiáng)對檔案工作嚴(yán)格管理。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員,加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度。
2、加強(qiáng)各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強(qiáng)檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇三
一是檔案沒有按照要求嚴(yán)格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),造成業(yè)務(wù)的不熟悉,以致于獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的能力不強(qiáng)。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達(dá)不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇四
一是我鄉(xiāng)檔案管理機(jī)構(gòu)健全,有專門的經(jīng)費(fèi)保障,各門類都進(jìn)行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設(shè)施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
四是結(jié)合工作實(shí)際,形成一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇五
根據(jù)《中共xx縣檔案局關(guān)于下達(dá)〈xx縣20xx年機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查任務(wù)〉的通知》(x檔發(fā)〔20xx〕3號》的要求,一年來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹黨的精神,與時俱進(jìn),創(chuàng)新服務(wù),扎實(shí)開展各項(xiàng)工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),取得了明顯的成績。現(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核自查如下:
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇六
檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時,我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù),編寫了質(zhì)量較高的檔案利用效果,積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》等,具有一定參考價值。
雖然我單位檔案等級認(rèn)定工作取得一些成績,都是區(qū)檔案局的具體指導(dǎo),我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇七
結(jié)合工作實(shí)際,我局設(shè)有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風(fēng)扇,溫濕度計(jì)、消防器材、照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)施,檔案柜數(shù)量基本能滿足需要,能適應(yīng)檔案工作的發(fā)展,落實(shí)了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴(yán)格按照《檔案法》和《實(shí)施辦法》的要求進(jìn)行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質(zhì);無拒不向檔案室移交應(yīng)立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應(yīng)當(dāng)接收進(jìn)館的檔案;應(yīng)立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護(hù)了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項(xiàng)工作服務(wù)。至20xx年,我局沒有出現(xiàn)私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案等違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇八
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室,由分管領(lǐng)導(dǎo)許軍倫同志任組長,各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員,并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強(qiáng)的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入年度目標(biāo)考核,與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我單位檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,我們抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇九
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改。現(xiàn)對照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理(一級)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測,認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下:
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇十
(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺,夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
(二)配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機(jī),為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。
(三)為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
(四)檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標(biāo)準(zhǔn),歸檔案卷擺放整齊美觀。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇十一
我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實(shí)制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇十二
1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、適應(yīng)工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員,健全了檔案工作管理體制,檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計(jì)劃、目標(biāo)管理,相關(guān)部門及人員的崗位職責(zé)中納入了檔案管理專職,檔案管理同各項(xiàng)工作同步發(fā)展,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應(yīng)的監(jiān)督指導(dǎo)。
2、檔案工作實(shí)行綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,對全部檔案實(shí)施了有效管理。有機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人分管、綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,切實(shí)解決了檔案工作中的實(shí)際問題,成效明顯。檔案工作經(jīng)費(fèi)能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。定期組織檔案工作人員進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí),在工作中均認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章。
4、鄉(xiāng)黨委政府對檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),組織了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組活動,每年有檔案工作動態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡報(bào)或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全,建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定(含銷毀鑒定)、統(tǒng)計(jì)、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉(xiāng)實(shí)際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報(bào)同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇十三
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計(jì)檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:
一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng);
二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;
三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);
四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:
(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇十四
為使我單位檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,同時,根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報(bào)送區(qū)檔案局審批,并認(rèn)真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上,準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇十五
我局加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了以局長為第一責(zé)任人,各科站長為第二責(zé)任人的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并將責(zé)任層層落實(shí)到科(站)、室,由辦公室落實(shí)專人負(fù)責(zé)具體工作,年終進(jìn)行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果,對管理人員實(shí)施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇十六
根據(jù)《20××年度xx縣檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》要求,我鄉(xiāng)組織專人對20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一是檔案沒有按照要求嚴(yán)格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),造成業(yè)務(wù)的不熟悉,以致于獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的能力不強(qiáng)。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達(dá)不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進(jìn)行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡(luò)管理體系。
一是我鄉(xiāng)檔案管理機(jī)構(gòu)健全,有專門的經(jīng)費(fèi)保障,各門類都進(jìn)行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設(shè)施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
四是結(jié)合工作實(shí)際,形成一套科學(xué)系統(tǒng)的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理。
1、加強(qiáng)對檔案工作嚴(yán)格管理。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員,加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實(shí)可行的檔案管理制度。
2、加強(qiáng)各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強(qiáng)檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇十七
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,參照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》我鄉(xiāng)專門騰出一間辦公室用作檔案室,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保證。
本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分18分,自檢分18分。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇十八
為全面提高機(jī)關(guān)檔案工作管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函【20xx】103號)文件精神,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對照省標(biāo)三級標(biāo)準(zhǔn)自查得分78。5分?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
我鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,把檔案工作納入重要議事日程,作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局,并在黨政辦公會上進(jìn)行專題研究,聽取檔案工作進(jìn)展情況匯報(bào),對存在的差距和不足進(jìn)行深入分析,對檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了具體的安排部署。
我鄉(xiāng)現(xiàn)有專職檔案人員一名,各內(nèi)部機(jī)構(gòu)明確了一名兼職檔案人員,全部都達(dá)到了大專以上文化程度,組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章,切實(shí)推進(jìn)了依法治檔工作進(jìn)程。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行了各項(xiàng)檔案管理制度的檔案人員崗位責(zé)任制度。與區(qū)檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系,主動接受工作領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參與與檔案業(yè)務(wù)部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動,檔案工作機(jī)制進(jìn)一步完善。截止目前,我鄉(xiāng)無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發(fā)生。
我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室,總面積達(dá)到35平方米,其中庫房面積20平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全,能滿足本機(jī)關(guān)10年以上檔案保管需求。庫房嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計(jì)建設(shè),安裝了防護(hù)欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫,防潮,防濕等功能,檔案室配備的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜3組,檔案裝具符合規(guī)范要求。
按照省、市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實(shí)際,制定了分類方案,文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,重要發(fā)文實(shí)行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關(guān)要求規(guī)范操作,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。檔案收進(jìn)、移出登記清楚,手續(xù)完備,建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。
堅(jiān)持了檔案室的溫濕度側(cè)記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)卷及時準(zhǔn)確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,對加強(qiáng)機(jī)關(guān)的規(guī)范化建設(shè)發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。
檢索工具齊全、完整、配套、適用,便于查找、調(diào)卷,為開展檔案利用提供了良好條件。
編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等資料,比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本情況。
由于檔案工作牽涉面廣,頭緒多,還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進(jìn)一步提高,信息反饋工作還需加強(qiáng),檔案的信息化管理上還需不斷努力。總之,在各級檔案行政管理部門的關(guān)心指導(dǎo)下,在黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視檔案人員的不懈努力下,我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代會水平一定會進(jìn)一步提高。在今后的工作中,我們將嚴(yán)格按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理要求》的要求,進(jìn)一步改善管理?xiàng)l件,加大管理力度,創(chuàng)新管理方法,努力推動檔案工作取得更大的發(fā)展。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇十九
對照上級文件要求,我們在硬件設(shè)施上,還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸?,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇二十
我局加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了以局長為第一責(zé)任人,各科站長為第二責(zé)任人的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并將責(zé)任層層落實(shí)到科(站)、室,由辦公室落實(shí)專人負(fù)責(zé)具體工作,年終進(jìn)行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果,對管理人員實(shí)施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
結(jié)合工作實(shí)際,我局設(shè)有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風(fēng)扇,溫濕度計(jì)、消防器材、照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)施,檔案柜數(shù)量基本能滿足需要,能適應(yīng)檔案工作的發(fā)展,落實(shí)了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴(yán)格按照《檔案法》和《實(shí)施辦法》的要求進(jìn)行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質(zhì);無拒不向檔案室移交應(yīng)立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應(yīng)當(dāng)接收進(jìn)館的檔案;應(yīng)立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護(hù)了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項(xiàng)工作服務(wù)。至20xx年,我局沒有出現(xiàn)私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案等違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
按照區(qū)檔案局的要求,我局參加了區(qū)檔案局主辦的檔案繼續(xù)教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)、文書與檔案管理、檔案工作規(guī)范化管理、檔案編研等工作;每季度利用政治學(xué)習(xí)時間組織全局職工學(xué)習(xí)檔案法有關(guān)內(nèi)容,以板報(bào)、會議、局內(nèi)文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進(jìn)行宣傳教育,提高了全局職工對檔案管理的法規(guī)意識和重要性的認(rèn)識,提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案信息得到有效開發(fā)利用,檔案人員熟悉檔案內(nèi)容,開展工作及時有效,能滿足本單位各項(xiàng)工作需求,并堅(jiān)持做到檔案借閱登記和利用效果登記,各類檔案檢索工具齊全完整。
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距,主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識,業(yè)務(wù)水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設(shè)施不齊全;三是檔案現(xiàn)代化管理差距大;四是微機(jī)管理、信息化建設(shè)還需要進(jìn)一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規(guī)范,加大投入,提高現(xiàn)代化管理水平,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性和利用性。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇二十一
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅(jiān)持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個方面。
(一)要加強(qiáng)對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
(二)要加強(qiáng)本局會計(jì)檔案的規(guī)范化管理。
特此報(bào)告。
檔案規(guī)范化管理自查報(bào)告篇二十二
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運(yùn)作,分管年級、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理,檔的中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開展,學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會,并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。
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