檔案工作自評自查自糾報告(模板22篇)

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檔案工作自評自查自糾報告(模板22篇)
時間:2023-11-28 22:10:18     小編:FS文字使者

報告是對某項事物、活動或現(xiàn)象進行描述、分析和總結(jié)的一種書面材料,它是信息傳遞和決策制定的重要工具。如何寫一份出色的報告是許多人都關(guān)心的問題。這些報告范文涵蓋了不同領(lǐng)域和主題,可以幫助讀者更好地理解報告的寫作要點和技巧。

檔案工作自評自查自糾報告篇一

xx年xx月,按照市委組織部關(guān)于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下:

近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。

注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。

注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析,為加強學(xué)校干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。

(一)明確責(zé)任意識,思想高度重視。

干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。

在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:

一是責(zé)任明確。

在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議,認真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。

同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。

二是重點明確。

在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。

三是目的明確。

把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。

(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行。

為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。

一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長負責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。

為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。

二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學(xué)校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責(zé)成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

(三)注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求。

在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責(zé)任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。

一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負責(zé)的監(jiān)督機制。

二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性,嚴把工作“效率關(guān)”。

(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平。

結(jié)合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。

一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。

對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

檔案工作自評自查自糾報告篇二

我們嚴格對照通知要求對我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進行了認真的自查自評現(xiàn)將自查自評情況報告如下:

為切實加強對政務(wù)信息公開工作的。

領(lǐng)導(dǎo)。

確?!吨腥A人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行成立了由鎮(zhèn)。

委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作。

領(lǐng)導(dǎo)。

小組,

領(lǐng)導(dǎo)。

小組下設(shè)辦公室在。

政辦,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容,全力推進我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。

(一)受理依申請公開的數(shù)量。

我鎮(zhèn)沒有接到依法申請公開政府信息。

(二)受理辦理情況。

我鎮(zhèn)沒有接到依申請公開政府信息的要求,因此無辦理答復(fù)。

(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因。

包括:

(1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;

(2)公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的;

(3)經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的;

(4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。

站上公開發(fā)布。

2、顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。

3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。

4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機信息平臺公開發(fā)布政務(wù)信息。

站,另外,我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。

主動公開政府信息150條,其中:機構(gòu)信息51條,公文法規(guī)42條、規(guī)劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設(shè)13條、民政信息5條,國土建設(shè)信息6條,科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。

(一)工作中存在的主要問題和困難。

1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)。

網(wǎng)

和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復(fù)建設(shè),利用率不高,工作效率低。

2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式,不能真正實現(xiàn)日常辦公自動化,方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的`作用。

(二)具體的解決辦法和改進措施。

1、繼續(xù)加強宣傳教育,強化信息公開等相關(guān)制度的落實,確保信息生成及時向社會群眾公布,進一步充實信息公開內(nèi)容。突出重點、熱點和難點問題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強烈的事項作為政府信息公開的主要內(nèi)容,切實發(fā)揮好信息公開平臺的橋梁作用。

2、進一步加強信息安全體系建設(shè)。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標準,規(guī)范開展信息安全保障工作。要進一步加強信息信息公開工作管理,保障信息公開安全,促進信息公開健康發(fā)展。

檔案工作自評自查自糾報告篇三

組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報如下:

檔案安全是檔案工作的生命線,“為。

管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé),我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合,采用。

網(wǎng)

站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位。

領(lǐng)導(dǎo)。

和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”

思想。

時刻保持清醒的頭腦克服麻痹。

思想。

防微杜漸消除各種安全隱患確保檔案安全萬無一失。

(一)完善制度,落實責(zé)任。

成立由局主要。

領(lǐng)導(dǎo)。

任組長的檔案安全工作。

領(lǐng)導(dǎo)。

小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的。

領(lǐng)導(dǎo)。

實行檔案安全工作責(zé)任制,將檔案安全工作細化分解,責(zé)任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、

鑒定。

銷毀、保密、安全檢查、信息上。

網(wǎng)

審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機制,制定《。

xx。

縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力,最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。

(二)加大投入,改善條件。

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》設(shè)計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內(nèi)均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設(shè)施,檔案安全保管條件得到改善。

(三)加強管理,確保安全。

同意,方可進入。嚴格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名。

領(lǐng)導(dǎo)。

帶班,認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執(zhí)行《。

xx。

縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質(zhì)量符合國家標準,確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實行專人管理,做好登記,查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備,對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管。

領(lǐng)導(dǎo)。

批準,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴把開放關(guān)。成立檔案。

鑒定。

小組,嚴格按照標準對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進行。

鑒定。

將符合開放條件的'檔案全部向社會開放既滿足社會各界對檔案的利用需求又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進行抽查每五年進行一次全面清點做到帳物相符防止檔案遺失。

站管理、信息上。

網(wǎng)

審批等制度,并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域。

網(wǎng)

確保專用。

網(wǎng)

絡(luò)的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)。

網(wǎng)

實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責(zé)檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。一是。

領(lǐng)導(dǎo)。

重視。及時向。

領(lǐng)導(dǎo)。

匯報情況,爭取。

領(lǐng)導(dǎo)。

支持,增加財政預(yù)算,檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時登記,采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作,對發(fā)生蟲蛀和霉變的2005卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫,全文掃描重點檔案15萬頁,采用復(fù)制件代替原件。

提供。

利用,避免檔案原件遭受人為損壞。

小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防

管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。

與制度落實、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是。

領(lǐng)導(dǎo)。

重視,制度健全。成立檔案安全。

領(lǐng)導(dǎo)。

小組,明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入。

領(lǐng)導(dǎo)。

議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上。

網(wǎng)

審查、

鑒定。

銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、

整理。

歸檔移交的工作機制。二是投入加大,設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室閱覽室,實現(xiàn)庫房閱覽辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火防盜防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責(zé),嚴格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。

檔案工作自評自查自糾報告篇四

根據(jù)上級文件工作要求,我鎮(zhèn)已對檔案室進行安全隱患的檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。

檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負責(zé)制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開展。

二、認真開展排查,消除隱患。

鎮(zhèn)深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角,檢查維護電氣線路、機電設(shè)備的安全運作,檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運轉(zhuǎn)。

三、健全安全制度,制定措施。

加強各部門工作人員的崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。

四、下一步工作計劃。

一、進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

二、檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

三、加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

四、建立長效機制。提高檔案安全意識,定期開展庫房安全檢查,守住檔案安全底線。

通過此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。

檔案工作自評自查自糾報告篇五

xxx檔案局:

我局按照檔案局x檔發(fā)20。

xx。

3號文通知精神,對我局20。

xx。

x檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,明確職責(zé),責(zé)任落實,由專職檔案管理員負責(zé)檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項制度,切實把檔案工作落到了實處。

我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設(shè)施和各項檔案管理制度。

檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要求進行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。

機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價值,及時收集資料編寫本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達90%。

xx。

(件)卷,將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時檔案庫房,檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。

xx。

縣人民政府20。

xx。

13號文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。

檔案工作自評自查自糾報告篇六

在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

重點對檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅持把加強預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。

今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案工作自評自查自糾報告篇七

根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

確保檔案安全管理機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

提升業(yè)務(wù)水平積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達標。

檔案工作自評自查自糾報告篇八

委、政府。

領(lǐng)導(dǎo)。

高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件。

精神。

進一步健全機構(gòu)設(shè)施規(guī)范檔案室建設(shè)落實工作制度強化工作管理從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高逐步走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下:

小組,確定由鎮(zhèn)。

委副書記分管檔案工作,

政辦主任具體負責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。

領(lǐng)導(dǎo)。

小組將檔案管理切實納入。

整理。

和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實施。

整理。

鑒定。

對歷年未歸檔文件資料進行了收集、

整理。

鑒定。

補歸檔。

上柜,無積存零散文件。檔案的`分類、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。

政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,

提供。

利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等。

參考。

資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

指導(dǎo),貫徹執(zhí)行。

和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為。

政工作。

提供。

更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。

提供。

優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進一步加強。

領(lǐng)導(dǎo)。

抓好檔案管理的安全工作。

檔案工作自評自查自糾報告篇九

根據(jù)《關(guān)于深入開展全縣檔案安全風(fēng)險排查整治工作的通知》精神和要求,我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組,對全社檔案管理情況進行了排查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

我社文件類檔案,一是本單位收到的上級和各部門發(fā)送的文件;二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類,分年度(1990-20__年)、分部門裝訂成冊,共564本,原由辦公室檔案室保管,20__年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。

二、重要會議記錄檔案管理自查情況。

我社重要會議記錄主要分為:黨委會議記錄、縣供銷社主任辦公會議記錄、機關(guān)工作人員會議記錄,由辦公室負責(zé)人保管。20__年5月21日,經(jīng)縣供銷社決定,已將1999年12月31日起至20__年1月15日期間的縣供銷社黨委會議記錄;1999年11月9日至20__年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會會議記錄;1982年11月14日至20__年1月25日期間的會議記錄,共36本移交給縣檔案館?,F(xiàn)辦公室保管的重要會議記錄本共4本,經(jīng)自查無丟失。

1.機關(guān)人事檔案。由辦公室負責(zé)人事工作人員管理,按每人人事資料一個檔案保管辦法,歸檔存放,經(jīng)自查,檔案資料齊全,無丟失。

2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案,由辦公室負責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。

因工作需要與其他單位和個人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料,由辦公室負責(zé)人保管,已裝冊保管,無丟失。

基建項目檔案資料由項目單位保管。

四、財務(wù)檔案資料的自查情況。

財務(wù)會計憑證、報表等資料,由財務(wù)審計股保管,已分或分年裝訂成冊保管,存放在我社財務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無丟失。

五、相關(guān)產(chǎn)權(quán)憑證的自查情況。

全系統(tǒng)此類檔案資料保管,一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管;一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管,經(jīng)自查沒有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。

六、其他檔案資料的自查情況。

由于供銷社系統(tǒng),成立時間較長,又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合,尤其是下屬企業(yè)改制,存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況,給我社目前一些工作造成了困擾。

檔案工作自評自查自糾報告篇十

按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知〉的通知》(筑檔通〔20__〕16號)要求,我局高度重視,迅速安排部署,對照通知要求開展檔案安全隱患排查工作,并對檔案室鑰匙多人管理等安全隱患進行了整改?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、檔案安全管理情況。

(一)加強領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任。一是我局高度重視檔案管理工作,多年來始終將其作為重要工作與局其他業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同落實、同檢查。二是成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、各處(室)負責(zé)人任成員的局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)職責(zé)分工及時進行調(diào)整充實,切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。三是明確了責(zé)任處(室)和專職檔案管理員,具體負責(zé)局機關(guān)檔案管理工作,形成了“一級抓一級、層層抓落實”的工作格局。

(二)建章立制、嚴格管理。一是為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局工作實際,制定出臺了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《立卷歸檔制度》等一整套檔案管理制度,制定了《檔案管理應(yīng)急預(yù)案》,確保了檔案安全萬無一失。二是克服辦公場所緊張等困難,專門設(shè)置檔案室1個,并配備了檔案柜、除濕器、電腦等必要的設(shè)施設(shè)備,實現(xiàn)了檔案的集中管理、安全存放。三是以防火、防水、防盜、防蟲為重點,定期不定期對檔案管理中存在的安全隱患進行檢查,有效預(yù)防了安全事故的發(fā)生。

(三)強化宣傳、增強意識。一是通過召開會議、傳閱文件等多種方式,積極宣傳檔案管理的相關(guān)政策法規(guī),切實增強了廣大干部職工檔案安全意識。二是積極派員參加市檔案局安排的各類培訓(xùn),有力提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。

二、存在問題及下步打算。

從自查的情況看,也還存在一些問題和不足。比如,少數(shù)干部職工對檔案管理工作認識不到位,存在松懈和麻痹思想。比如,雖然制定了應(yīng)急預(yù)案,但組織演練不夠,應(yīng)急經(jīng)驗不足和處置能力不強。

下步工作中,我局進一步加強檔案管理工作,健全人防、物防、技防體系,確保檔案安全萬無一失。一是進一步牢固樹立主體責(zé)任意識,嚴格落實檔案安全責(zé)任制,形成檔案安全管理倒逼氛圍;二是采取多種形式加強宣傳教育,切實增強干部職工檔案安全紅線意識;三是結(jié)合實際不斷修訂完善并嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,將檔案安全貫穿于檔案管理各項環(huán)節(jié);四是定期開展安全隱患排查和應(yīng)急演練,切實提高應(yīng)急處置能力。

檔案工作自評自查自糾報告篇十一

市檔案局:

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:

進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的`專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配。

備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

6、加強指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平??傊?,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

檔案工作自評自查自糾報告篇十二

(1)加強領(lǐng)導(dǎo)能力。局黨領(lǐng)導(dǎo)小組始終重視檔案工作,把檔案安全作為標準化管理的重要工作。在具體工作中,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,專職、兼職檔案管理人員按照職責(zé)要求做好檔案管理,各部門也密切配合檔案歸檔,形成工作安排、要求、檢查的良好局面。

(2)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對年度檔案安全管理提出指導(dǎo)意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在的問題,對各部門的檔案管理進行有針對性的監(jiān)督和指導(dǎo)。

八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。

(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。

(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負責(zé)監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。

移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。

檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學(xué)習(xí)活動,要求嚴格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

檔案工作自評自查自糾報告篇十三

按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局20__年檔案管理工作自查情況匯報如下:

一、加強領(lǐng)導(dǎo),細化管理。

(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。

(二)將檔案工作納入科室目標管理。

對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度。

制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于20__年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責(zé),認真歸檔。

(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負責(zé)全局攝影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20__年照片檔案,制作出20__年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責(zé)會計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負責(zé)檔案整理,完成了20__年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔,20__年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉(zhuǎn)化成果,促進工作。

(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準確的資料。

(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查,我局20__年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案工作自評自查自糾報告篇十四

檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。

(二)管理制度。

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行。

(三)整理歸檔。

文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

(四)檔案移交。

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。

(五)保管利用。

檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。

(六)監(jiān)督指導(dǎo)。

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

(七)管理合格。

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。

(一)重視程度有待提高。

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進行檔案管理培訓(xùn),讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責(zé)人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結(jié)合,適當?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

(三)專業(yè)知識有待增強。

部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進行專業(yè)的培訓(xùn),增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。

總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎(chǔ),并嚴格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。

檔案工作自評自查自糾報告篇十五

區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強檔案的通知》(x檔發(fā)20xx5號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動,并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。

成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。

繼續(xù)加強工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案工作自評自查自糾報告篇十六

按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)20xx183號)要求,我校高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

組織檔案人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進行專項訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進行了規(guī)范整理。

校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個,能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。

校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于學(xué)校布局和教育的實際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。

為了進一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標管理。完善檔案工作目標責(zé)任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預(yù)期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案工作自評自查自糾報告篇十七

市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔20109號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔。

案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。

檔案工作自評自查自糾報告篇十八

20xx年,我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況匯報如下:

(一)加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查,專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。

八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的`檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。

(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。

(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負責(zé)監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。

每年6月前,在市檔案局的指導(dǎo)下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年,按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。

移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。

檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學(xué)習(xí)活動,要求嚴格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

檔案工作自評自查自糾報告篇十九

優(yōu)秀作文推薦!根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責(zé)人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責(zé)任制,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。

認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

檔案工作自評自查自糾報告篇二十

xxxx年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實《中華人民共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務(wù)。

按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務(wù)進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標任務(wù)及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績。

一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機構(gòu),成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。

二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。

三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。

(一)近年來局里先后投資xx萬元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。

(二)檔案任務(wù)人員認真擔(dān)任,能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件。

(一)組織檔案人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。

(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務(wù)。

一是個別股室人員對檔案任務(wù)認識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認真加以處理。

檔案工作自評自查自糾報告篇二十一

根據(jù)__市檔案局文件《__市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字_9號)精神,結(jié)合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點部位進行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責(zé)任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學(xué)習(xí)關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識;三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責(zé)任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

二、認真開展自查自糾,排除安全隱患。

在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

三、強化檔案實體安全管理,確保檔案完整。

在嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關(guān)處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴格遵照《檔案法》、《__省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。

檔案工作自評自查自糾報告篇二十二

__年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務(wù)。

按照《__省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務(wù)進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、指導(dǎo)重視,目標明白。

檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標任務(wù)及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績。

二、機構(gòu)健全,管理有序。

一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機構(gòu),成立了以副局長__為組長的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。

二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。

三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《__局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。

三、設(shè)備完全,標準標準。

(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。

(二)檔案任務(wù)人員認真擔(dān)任,能夠及時的搜集__零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,__年37件。

四、加強培訓(xùn),進步素質(zhì)。

(一)組織檔案人員認真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國檔案法》、《__省檔案任務(wù)條例》和《__省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。

(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務(wù)。

五、具有的不足。

二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認真加以處理。

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