郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)(模板17篇)

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郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)(模板17篇)
時間:2023-11-28 20:31:17     小編:HT書生

通過總結(jié),我們可以更好地了解自己在工作、學習和生活中的優(yōu)勢和劣勢。首先,寫總結(jié)前要明確總結(jié)的目的和對象,確定好要總結(jié)的內(nèi)容范圍。以下是一份總結(jié)范文,供大家參考,希望對大家的寫作有所啟發(fā)。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇一

共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達了100%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用。

1、圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準;在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。

截至5月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機構(gòu)。

2、期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,經(jīng)過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇二

這一年來,在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:

本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。

第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,李老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個 1環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇三

我的工作順利的結(jié)束了,在一年的工作中,我得到了很大的進步,這些都是我自己努力的結(jié)果,當然也是離不開領(lǐng)導和同事的幫助,這些進步都是順利成章的事情,只要努力,就會有成功,這我還是相信的。一年來的工作就是在不斷的成長中得到了長遠的進步,我會繼續(xù)工作下去,將自己的檔案管理工作做好,對自己也是對局里負責。

在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、政治思想、職業(yè)道德。

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領(lǐng)導人特別是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的.為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔了全局12個科室、局下屬7個事業(yè)單位的立卷指導任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市23處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導。

(一)檔案資料保管保護。

負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

(二)檔案資料的統(tǒng)計。

(三)檔案資料的收集。

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作,

總結(jié)。

共參與接收文書檔案234卷,會計檔案381卷,用地檔案1875卷,地籍檔案7314卷,土地利用總體規(guī)劃檔案86卷,監(jiān)察檔案100卷,規(guī)劃檔案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評估檔案4卷,礦管檔案6卷,底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張,錄像、光盤50盤,圖書資料230冊。

(四)檔案資料的整理。

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理。2、參與整理底圖、航片152份,分類組卷歸檔12卷;對103張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。4、對5卷基建檔案進行了整理歸檔。

(五)檔案資料檢索利用。

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的11冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監(jiān)察檔案80條、土地利用總體規(guī)劃檔案75條、規(guī)劃檔案117條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共287條。健全了檢索體系。

2、積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務(wù)》的編寫,xx年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎(待批)。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供檔案資料4000余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

四、檔案學術(shù)理論研究。

積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學術(shù)研討活動.任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章3篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

20我的工作總體來說還是很不錯的,我的工作能力和表現(xiàn)都得到了領(lǐng)導和同事的贊揚,但是我不會驕傲的,因為這些都是我應(yīng)該做好的事情,不值得驕傲。我應(yīng)該做的更好,將自己的工作做好的基礎(chǔ)上,再在局里的其他工作上盡我能力的提供幫助,這樣才是最好的。相信自己在2010年的工作一定會做的更好,自己的未來將和局里緊緊的聯(lián)系在一起。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇四

xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領(lǐng)導和監(jiān)督管理下,經(jīng)過重慶立信制冷電器設(shè)備服務(wù)有限公司領(lǐng)導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領(lǐng)導對檔案工作非常重視,組織檔案學習,“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。

自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點,做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作,我們團隊規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:

一、細化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結(jié)合應(yīng)細化,具有可操作性。

三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。

四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統(tǒng)一認識,避免資料整理返工和重復勞動。

五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如果不認真進行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應(yīng)定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內(nèi)容,認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設(shè)、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇五

自1997年到xx鄉(xiāng)工作和參加檔案培訓以來,我始終把學習專業(yè)方面知識,加強自身素質(zhì)為己任,以克己奉公、追求上進為動力,無怨無悔、鍥而不舍地工作。作為專職檔案員我嚴格要求自己,緊密團結(jié)在黨組織周圍,在伴隨我逐漸成長的多位領(lǐng)導中我的口碑尚可,他們對我的愛護,無論是工作方面還是生活中都給了我很大的幫助。這也算是領(lǐng)導對我工作的一種認可吧。做為多年的兼職檔案員我始終把檔案工作放在比其他工作更重要的位置抓好。按照市縣檔案領(lǐng)導機關(guān)的會議指導精神,我認真抓好學習貫徹,主要從以下幾方面抓起。

一是及時和領(lǐng)導溝通交流,把檔案的有關(guān)精神及時傳達給相關(guān)主要領(lǐng)導,然后按相關(guān)主要領(lǐng)導的指示進行工作。

二是不讓自己在工作中遇到的每一份有用的檔案遺失。

三是清理積存,在浩繁的文件中,梳理出我單位各種有保存價值的資料,進行整理歸檔。

四是廣泛收集,按照市縣檔案機構(gòu)領(lǐng)導的指示,對我鄉(xiāng)相關(guān)部門移交的檔案及時進行收集。

五是対收集的檔案按照上級業(yè)務(wù)人員的指導進行歸檔整理。

六是做好檔案的保管利用工作,對領(lǐng)導交辦的查找提供工作及時進行辦理。

在今后的.工作中,我一定對自身的不足之處進行認真反思和改正,在周圍的領(lǐng)導、同事的幫助下能有更大的進步。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇六

我的工作順利的結(jié)束了,在一年的工作中,我得到了很大的進步,這些都是我自己努力的結(jié)果,當然也是離不開領(lǐng)導和同事的幫助,這些進步都是順利成章的事情,只要努力,就會有成功,這我還是相信的。一年來的工作就是在不斷的成長中得到了長遠的進步,我會繼續(xù)工作下去,將自己的檔案管理工作做好,對自己也是對局里負責。

在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、政治思想、職業(yè)道德。

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領(lǐng)導人特別是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的.為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔了全局12個科室、局下屬7個事業(yè)單位的立卷指導任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市23處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導。

(一)檔案資料保管保護。

負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

(二)檔案資料的統(tǒng)計。

(三)檔案資料的收集。

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作,

總結(jié)。

共參與接收文書檔案234卷,會計檔案381卷,用地檔案1875卷,地籍檔案7314卷,土地利用總體規(guī)劃檔案86卷,監(jiān)察檔案100卷,規(guī)劃檔案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評估檔案4卷,礦管檔案6卷,底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張,錄像、光盤50盤,圖書資料230冊。

(四)檔案資料的整理。

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理。2、參與整理底圖、航片152份,分類組卷歸檔12卷;對103張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。4、對5卷基建檔案進行了整理歸檔。

(五)檔案資料檢索利用。

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的11冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監(jiān)察檔案80條、土地利用總體規(guī)劃檔案75條、規(guī)劃檔案117條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共287條。健全了檢索體系。

2、積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務(wù)》的編寫,xx年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎(待批)。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供檔案資料4000余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

四、檔案學術(shù)理論研究。

積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學術(shù)研討活動.任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章3篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

20我的工作總體來說還是很不錯的,我的工作能力和表現(xiàn)都得到了領(lǐng)導和同事的贊揚,但是我不會驕傲的,因為這些都是我應(yīng)該做好的事情,不值得驕傲。我應(yīng)該做的更好,將自己的工作做好的基礎(chǔ)上,再在局里的其他工作上盡我能力的提供幫助,這樣才是最好的。相信自己在年的工作一定會做的更好,自己的未來將和局里緊緊的聯(lián)系在一起。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇七

在20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導和關(guān)心下,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。

為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果鞏固機關(guān)作風建設(shè)成效推進全面依法從嚴治黨按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排今年5月檔案局在領(lǐng)導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領(lǐng)導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴三實”堅持以嚴字當頭、實處著力從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實際以“自覺踐行‘三嚴三實’爭做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴三實”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設(shè)工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關(guān)干部對黨的理論和黨風廉政建設(shè)理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設(shè)上有了更深刻的認識。

1、制定檔案工作計劃,明確工作任務(wù)。年初,我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”,安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù),為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調(diào)動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務(wù)工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平穩(wěn)的發(fā)展。

2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作。

一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)街檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)街檔案基礎(chǔ)。

二是進一步加強對全區(qū)村居檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。

1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè)。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設(shè),在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓,邀請市法制局領(lǐng)導為全體學員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。

2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設(shè)立服務(wù)臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。

3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結(jié)合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)街進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領(lǐng)導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。

1、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關(guān)單位、機關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務(wù)”活動中,被評為服務(wù)窗口單位第4名。

2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。

3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務(wù)指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。

4、積極開展了檔案業(yè)務(wù)培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。

5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局館充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導決策提供必要保證。

6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛同行——xxx、xxx書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。

檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調(diào)控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費38萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設(shè)施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據(jù)上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。

大力推進檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年110月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共725萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領(lǐng)導的公務(wù)活動進行采集,促進了檔案信息化進程。

1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。

2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。

20xx年,惠城區(qū)檔案局館將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。

1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。

2、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學習型機關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。

3、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。

4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。

5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。

6、進一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。

7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。

8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇八

我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準確和安全。

我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。

目前,我局設(shè)有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。

主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇九

20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務(wù)。

一、強化領(lǐng)導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。

一是調(diào)整充實了工作隊伍。調(diào)整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領(lǐng)導小組,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導,并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機構(gòu),配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業(yè)務(wù)學習資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓以及檔案工作調(diào)度會。

二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮(zhèn)財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應(yīng)的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅持做到“應(yīng)支則支”。預計到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過5500元。

三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數(shù)碼相機一臺,電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三?!?、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎(chǔ)。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。

二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規(guī)范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學習,提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標管理責任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。

三、是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。

三、強化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟和社會事業(yè)各項工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。

一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。

二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。

三是利用效果顯著。

立足“服務(wù)”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新,切實地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務(wù),提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據(jù)。

回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務(wù)指導,在做好鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點是指導并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇十

進入檔案館工作已半年有余,我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中,領(lǐng)導的悉心指導,各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應(yīng)檔案管理流程與操作,讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。

作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專業(yè)知識匱乏,業(yè)務(wù)能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由于是學財務(wù)出身,對城建檔案這一塊從未接觸過,我一方面從最基礎(chǔ)的建設(shè)工程知識學起,了解整個房屋建設(shè)和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)總體框架和基本流程;另一方面,向經(jīng)驗豐富的同事請教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來,通過我不斷的學習和總結(jié),檔案管理工作基本能得心應(yīng)手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進。現(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點個人的意見。

一、創(chuàng)新檔案審核機制,優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗收流程。

建立建設(shè)工程檔案移交自查制度,要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進館檔案的質(zhì)量和審核效率。

二、推進城建檔案信息化建設(shè)。

隨著信息化的發(fā)展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,與建設(shè)局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。及時更新和維護本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對外服務(wù)窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。

四、繼續(xù)加強重點建設(shè)項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。

五、繼續(xù)做好城市風貌的聲像資料的采集工作,按照要求進行整理并歸檔。

六、繼續(xù)推進城建檔案法制建設(shè),將依法治檔工作落到實處。

七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓班。

在檔案館工作半年的時間里,我深刻的體會到了不僅要學會怎樣做事,還要學會如何做人。

盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績,但距檔案管理的規(guī)范化要求,與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經(jīng)驗好做法,主動查找工作中存在的不足,以更加負責的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進檔案工作邁上新臺階。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇十一

20xx上半年以來,在省檔案局的指導下,以檔案業(yè)務(wù)提升年活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進四個無錫建設(shè)、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),努力打造開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。

目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點,充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。

基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。

市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標,決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展檔案業(yè)務(wù)提升年活動,通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領(lǐng)導職責和內(nèi)部分工,將活動各項任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎(chǔ)臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇十二

一年來,在辦事處黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強自身學習,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務(wù),受到了領(lǐng)導的好評和同事們的認可?,F(xiàn)將近一年來的工作總結(jié)如下:

我始終堅持把加強學習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場不動搖,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。在加強理論學習的同時,重點加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術(shù)知識。除此之外,還利用業(yè)余時間自學了寫作、黨務(wù)、會計、統(tǒng)計和行政管理等方面有關(guān)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實的基礎(chǔ),使自己的工作水平和能力不斷提升。

檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設(shè)當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認真執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作實際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進行整理、鑒定、登記入冊,保質(zhì)保量按時完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案文件的管理、收集和保存。首先注重從源頭上加強管理,對文件的收發(fā)與管理格外細心,加強來文的登記與管理。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。年底,每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。總之,一年來,我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇十三

長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

我們主要做了以下幾方面工作:

一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇十四

20xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結(jié)如下:

為了更好的服務(wù)于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學校工作需要,編制了學?!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領(lǐng)會黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之,學校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇十五

回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,檔案員的年終工作總結(jié)范文。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的'批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,年終總結(jié)《檔案員的年終工作總結(jié)范文》。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。

還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇十六

我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。

一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打。

繼續(xù)做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。20xx年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。

二、做好業(yè)務(wù)指導服務(wù),推進機關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。

務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導工作。科里同志通過調(diào)查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓,培訓內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務(wù)指導過程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,答復解決有關(guān)問題,提高檔案業(yè)務(wù)指導工作效率。

三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作。

根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔20xx〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設(shè)標準》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。

四、密切關(guān)注政府機構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。

今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點突出。

五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作。

根據(jù)教育部國家檔案局《關(guān)于建立中小學檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步,需要對中小學生進行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情,增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設(shè)中小學檔案教育基地。

六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作。

為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。

繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

八、抓好新形勢下的民生檔案工作。

為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案。

管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機,積極推進審計檔案管理工作,深入審計工作第一線開展面對面指導,著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。

開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整。

1、統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。

2、結(jié)合達標驗收,重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結(jié)合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性??傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I(yè)務(wù)檔案。

七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作。

完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。

回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

郵政業(yè)務(wù)檔案員個人工作總結(jié)篇十七

檔案館自xx年成立以來在學校黨委領(lǐng)導下,本著為學校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于20xx年5月8日正式成立,屬教輔機構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作。

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作。

檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù),對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務(wù)熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

20xx年在迎接本科教學評估、xx在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導重視,機構(gòu)健全,有一套科學、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領(lǐng)導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路。

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研、07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,20xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案知識的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時也需要學校的大力支持,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

人事檔案20xx年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。20xx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,很少有機會外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì),認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

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