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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇一
摘要：本文研究水資源檔案的管理路徑和水資源檔案的有效利用措施，提出3個管理路徑，分別為建立集中統(tǒng)一的檔案管理網絡；轉變管理觀念，實現(xiàn)現(xiàn)代化模式；加強檔案資源的保管、編目與檢索。從服務方式、編研工作、規(guī)劃用水量、水資源的合理開發(fā)4個方面討論水資源檔案的利用，希望能為關注此話題的研究學者提供參考意見。
關鍵詞：信息化網絡圖；節(jié)約用水；檔案管理；
市場經濟不斷變化，能源的使用量日益增加，我國的水資源部門面臨著新的考驗，在新的形式下，如何管理好現(xiàn)有的水資源，實現(xiàn)水資源的有效利用是目前的當務之急，而水資源的檔案管理是利用好水資源的基礎工作，有助于資源調配工作的進行，所以進一步規(guī)范水資源檔案管理，是實現(xiàn)水資源檔案管理的最優(yōu)化利用的重要途徑。
1水資源檔案管理的有效路徑。
1.1建立集中統(tǒng)一的檔案管理網絡。
水資源檔案是地方水源的重要歷史，也是地方管理水資源的所做工作的重要記錄。從管理層到基層都要重視檔案管理工作，致力于做好管理工作，實現(xiàn)檔案利用的最優(yōu)化。例如在呼和浩特市水資局，水資源檔案一直得到充分的重視，構成了領導級、科室級、檔案管理基層的各級人員分層工作的格局，同時逐漸建立與地方單位水資源管理相適應的管理體系。具體的表現(xiàn)是建立了管理網絡圖，制定水資源檔案分類的大綱，從領導、制度、管理層面實現(xiàn)自上而下的和諧統(tǒng)一局面，并且實現(xiàn)管理的縱橫貫通，保證信息交流的通暢[1]。實現(xiàn)統(tǒng)一的管理還要從基層的管理人員入手，安排檔案管理人員出席重要水資源會議和活動，出席熟知會議內容決定的同時，隨行記錄歸入檔案，此外統(tǒng)一的集中管理還要致力于為歸檔體系建立完善的制度，實現(xiàn)歸檔工作的有理可尋。
1.2轉變管理觀念，實現(xiàn)現(xiàn)代化模式。
轉變觀念超前管理是從工具檔案、文件檔案、基礎資料檔案三大類入手，推進水資源管理的信息化現(xiàn)代化。工具檔案包括的內容是統(tǒng)計年表、法律、規(guī)章制度、研究項目報告書。文件檔案包括上下級報告書、政府行政審批文件?；A資料檔有兩種形式，一種是紙質文本，另一種是電子文本，涵蓋的內容也比較復雜，包括取水相關文件，水資源使用費用征收、用戶相關信息。對于用戶取水的檔案管理，從申報開始的許可認證到取水時的設備安裝，以及用水量的記錄和取水的過程監(jiān)督，這些資料一一歸檔，建立以取水項目為名稱的檔案記錄。除此之外，建立電子檔案信息，實現(xiàn)網上的可查詢，全面提高檔案管理的覆蓋率，進而提高后續(xù)取水工作的效率。
1.3加強檔案資源的保管、編目與檢索。
水資源檔案的管理不能局限于信息的收集、整理，還要側重于資料的保管、編目和檢索，為后續(xù)資料的利用打好基礎。在實現(xiàn)水資源檔案的妥善保管時，要注重后續(xù)使用的方便，所以在歸檔時就注意分類的準確，在分類時綜合考量檔案信息的價值和類型，劃分具體合理的類別，重點突出有價值的信息，確保后續(xù)的使用過程能夠快速調出價值信息，也就是說注重發(fā)揮信息的咨詢服務作用。從檔案信息的編目方面來說，作用是將浩瀚的信息有效劃分區(qū)塊，使用統(tǒng)一的編目規(guī)律，將檔案信息保管存放妥當，形成的編排體系直觀易懂，規(guī)律簡單，形成顯而易見的單線型編排體系。在實現(xiàn)信息的檢索時，首先在錄入檔案期間就設置好檢索項目，關鍵詞的挑選要實現(xiàn)合理高效，達到水資源管理信息的充分利用。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇二
電算化會計檔案廣義上指存貯會計數(shù)據(jù)的各種憑證、賬簿、報表和程序的軟盤及其他存貯介質，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，詳細內容請看下文淺談電算化會計檔案利用。
狹義的電算化會計檔案是保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質上的會計檔案。各級企、事業(yè)單位實行會計電算化以后，財務人員的所有日常工作以及歷年會計檔案的查找利用，均可在計算機上完成。因此，電算化會計檔案具有下列特點：電算化會計檔案存儲的范圍廣。它傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內涵：它不僅具有傳統(tǒng)的會計信息，還包括會計電算化的紙質文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。在會計電算化條件下，會計檔案的載體本身發(fā)生了巨大的變化，電算化會計檔案存儲的會計信息得到了擴大。財務人員首先要掌握計算機知識，然后才能使用計算機進行會計核算、處理。
電算化會計檔案管理要求更高的科學性。電算化會計檔案通過計算機使用起來更快捷、方便，更容易產生決策參考價值，為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會計檔案信息，必須配備專兼職檔案管理人員。另外必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計檔案的各方面工作。
電算化會計檔案具有更高的的.安全性、完整性要求。會計檔案主要對財務收支進行價值量的記錄和描述，反映經濟活動的質的變化，要求極準確的資料。而在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質上，會計數(shù)據(jù)，會計信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。而電算化會計檔案又受載體的質量、存放環(huán)境等條件的影響。所以要求電算化會計檔案的保密性和安全性比傳統(tǒng)的會計檔案高。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇三
電力企業(yè)檔案對于企業(yè)的正常運轉有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現(xiàn)快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運轉，在一定程度上對企業(yè)經濟的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業(yè)管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實現(xiàn)公文信息快速運轉的檔案數(shù)字化管理，適應現(xiàn)代社會市場的發(fā)展，保證電力企業(yè)經濟的'快速發(fā)展。
2提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識。
數(shù)字化檔案管理不僅可以加強電力企業(yè)對檔案的管理力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進行改進，還可以進一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆，且需要進行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數(shù)字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命，還可以實現(xiàn)資源共享，適應節(jié)約型社會的發(fā)展要求。一方面，跟進多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進了電力企業(yè)在全球信息化時代的發(fā)展。
3建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫。
數(shù)字化管理技術是采用數(shù)字化進行存儲的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經濟和科技的迅猛發(fā)展有關，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫開始，給電力企業(yè)檔案進行分門別類，標上“套”“冊”等分號，寫上相應的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數(shù)，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數(shù)據(jù)庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網絡對錄入的時間及內容進行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時間數(shù)據(jù)庫，進行統(tǒng)計整理，方便管理人員對信息進行管理的同時，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。
4做好對企業(yè)檔案管理人員的全面培訓工作。
電力企業(yè)領導應重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業(yè)產生更好的經濟效益。為促進電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門應培養(yǎng)一支高素質的專業(yè)管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數(shù)字化管理知識，電力企業(yè)單位負責人可定期組織召開相關會議，使管理人員對數(shù)字化檔案管理認識更深刻，認識到數(shù)字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務素質，只有掌握業(yè)務工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇四
十五規(guī)劃明確提出以信息化帶動工業(yè)化，促進我國經濟結構調整和國家經濟跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針，信息化被擺在了實現(xiàn)我國經濟發(fā)展第三步戰(zhàn)略目標的關鍵地位。信息化作為社會進步的發(fā)展趨勢，無論是政府信息化、企業(yè)信息化、以及各行各業(yè)的信息化，離開了對信息資源的開發(fā)利用，就失去了信息化自身的價值。盡管企業(yè)檔案工作是依附企業(yè)的各項活動，但它卻制約著企業(yè)生產、經營的各個環(huán)節(jié)，因此企業(yè)檔案走信息化道路是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然之路，也是企業(yè)發(fā)展的基礎要求。盡管我國企業(yè)在信息化檔案管理方面積累了豐富的經驗取得了重大進展，但是在實際的信息化檔案管理過程中，很多問題仍然存在。本文主要研究我國企業(yè)在信息化檔案管理方面存在問題，探討信息化檔案管理策略，為我國企業(yè)在信息化檔案管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒。
信息化建設就是充分利用先進的企業(yè)思想以及先進的技術手段，對企業(yè)內部的生產經營以及管理活動進行有效的資源配置以及調控，使得企業(yè)的管理做到科學化、有效化，從而促進企業(yè)利潤的增加，不斷提高企業(yè)的核心競爭力。對于檔案管理工作來說也是如此，企業(yè)檔案管理信息化，可以極大地提高企業(yè)檔案管理的科學性以及有效性，實現(xiàn)對于企業(yè)檔案管理的網絡、信息化，通過檔案管理信息化以及數(shù)字化，實現(xiàn)企業(yè)檔案服務的高效化，從而實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的資源共享，提高企業(yè)檔案管理的效率，為企業(yè)檔案管理的進一步發(fā)展提供便利。
企業(yè)檔案管理信息化是一項復雜科學的工作，企業(yè)檔案管理信息化建設好壞直接影響著企業(yè)的檔案管理的健康穩(wěn)定發(fā)展，對于提高企業(yè)檔案管理科學性以及有效性至關重要。我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面經驗還不是很豐富，在實際的企業(yè)檔案管理信息化建設中存在著眾多的問題?？傮w來講，企業(yè)檔案管理信息化建設存在的問題主要由以下幾個方面，第一，檔案信息化建設發(fā)展不平衡。我國很多企業(yè)進行了檔案管理信息化建設，但是總體來講，檔案管理信息化建設水平與程度都存在著不平衡的現(xiàn)狀。規(guī)模大、效益好的企業(yè)可以實現(xiàn)檔案管理信息化建設高效化，但是對于那些規(guī)模小、效益差的企業(yè)，檔案管理信息化建設設置無從談起。第二，基礎條件薄弱，技術、資金不足。檔案管理信息化建設對于企業(yè)基礎條件、技術、資金的要求很高，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)很難做到基礎條件、技術、資金的高水準，加上企業(yè)檔案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相應的設備以及技術支持，導致企業(yè)對于企業(yè)檔案管理信息化建設深度以及力度不夠，給企業(yè)檔案管理帶來不便。第三，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，盲目建設。目前我國企業(yè)在檔案管理信息化建設方面普遍存在著規(guī)劃以及組織建設，另外，加上企業(yè)在檔案管理信息化建設規(guī)章制度以及標準建設缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，導致企業(yè)檔案管理信息化低效率、高重復建設建設問題嚴重。第四，與其他信息管理沒有實現(xiàn)有效銜接。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的，是同企業(yè)其他管理以及建設項目相結合的，例如文書處理、生產活動等方面都與檔案管理信息化密切相關。由于我國企業(yè)在檔案管理信息化建設機制以及管理機制上存在問題，導致企業(yè)檔案管理信息化同其它管理環(huán)節(jié)以及生產環(huán)節(jié)缺乏必要的聯(lián)系，為能夠實現(xiàn)檔案管理信息化建設同其他信息化管理的有效結合。
檔案管理信息化人才是企業(yè)做好檔案管理信息化的關鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執(zhí)行的。為此，企業(yè)應該加強檔案管理信息化人才招聘以及培養(yǎng)。檔案管理信息化建設是一項極其科學。專業(yè)性強的工作，它對于檔案管理信息化人才的要求極高。檔案管理人員應該不斷增加檔案管理信息化管理基礎以及專業(yè)知識學習，包括信息技術、法律、管理學科以及計算機技術的學習。另一方面，檔案管理信息化人才還應該轉變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理信息化適應市場需求。另外，企業(yè)還應該加大對于新技術的引進，從資金、技術等各個方面做好檔案管理信息化建設，加強檔案管理信息化隊伍建設。
(二)加快檔案信息化標準規(guī)范制定。
標準規(guī)范以及規(guī)章制度是企業(yè)進行檔案管理信息化建設的基礎，是企業(yè)進行檔案管理信息化建設的制度保障，只有在一定的標準規(guī)范以及規(guī)章制度約束下，才可以更好地做好檔案管理信息化建設。首先，企業(yè)應該建立檔案管理信息化管理機構，增強人員檔案管理信息化管理責任意識，強化檔案管理信息化管理機構管理職能。其次，建立健全檔案管理信息化管理制度體系建設，在基本信息化管理制度體系的基礎上，還應該加強信息化管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可依，從而促進信息化檔案管理的科學化。
企業(yè)檔案管理信息化建設注意的`問題有很多，總體來講，檔案管理信息化建設應該注意以下原則。第一，實用性原則。企業(yè)檔案管理信息化建設的目的在于促進企業(yè)檔案管理信息資源的共享，提高企業(yè)的社會效益以及經濟效益，促進企業(yè)檔案管理的科學化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業(yè)投入大量的時間以及精力，企業(yè)應該抓住檔案管理信息化建設大好時機，實現(xiàn)企業(yè)管理與檔案管理信息化建設同步前進。第三，效益原則。企業(yè)進行檔案管理信息化建設的主要目的是為了獲得更多的利潤，一旦進行檔案管理信息化建設，企業(yè)應該將檔案管理信息化建設同企業(yè)的短期以及長期效益相結合。第四，全面協(xié)調發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化建設并不是孤立的，需要同其他部門其他人員進行相應的合作，必須與企業(yè)的信息化建設和經濟基礎相協(xié)調，必須與企業(yè)的信息需求相協(xié)調，必須與信息技術發(fā)展相協(xié)調，必須與全國信息化工程相協(xié)調。
四、總結。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇五
論文摘要：信息產業(yè)化的快速發(fā)展，給企業(yè)檔案管理工作帶來了巨大影響。檔案管理工作在企業(yè)乃至社會的發(fā)展中起著非常重要的作用，進行檔案管理相當于將各類知識進行濃縮、融匯，是信息的傳承。認識到檔案管理的重要性，并對其進行合理的開發(fā)與利用，可以達到事半功倍的效果。
檔案，可以說是人類文化與知識的結晶，對其進行合理的開發(fā)、利用，實現(xiàn)檔案信息化，對各類信息資源進行分類、分析，加以提取并利用，既能提高檔案的利用效率，又能降低檔案管理的成本，還能為企業(yè)和社會提供優(yōu)質的服務，可謂一舉多得。
1對檔案信息進行合理的開發(fā)和利用，是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障。
我們所說檔案的價值可以從兩個方面來理解，一個是檔案對于本單位的價值，另一個是檔案對于其他單位的利用價值。從這兩個方面我們就可以看出對檔案進行管理的重要性以及檔案的可利用價值。開發(fā)與利用檔案信息是企業(yè)求生存、求發(fā)展的需要。在市場經濟的法則下，適者才能得到生存，與時俱進的強者才能得到發(fā)展，這就好比逆水行舟，不進則退。所以，高明的智者或聰慧的企業(yè)家都能做到與時俱進，并高效地開發(fā)與利用檔案信息，為企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)。
首先，要重視推廣交流以及服務環(huán)節(jié)的緊密連接。為適應市場經濟發(fā)展的規(guī)律，企業(yè)就要重視檔案信息的開發(fā)與利用，這是保障企業(yè)與時俱進的需要。因此要立足于廣泛地搜集信息，其中包括政策、高科技、新的管理模式、新技術推廣與應用等各方面的信息持有，并從中進行科學地整理、分類歸檔以及動用網絡平臺進行錄入，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠性、科學性和前瞻性的信息。
其次，在信息的開發(fā)與利用的時候，要注意用科學的方法，加以甄別和求證，不斷提高分析、整理的能力，使其信息開發(fā)與利用功能得以釋放，進而提高信息開發(fā)與利用的工作價值。因為你提供的信息有吸引力、現(xiàn)實性強、參考價值大，就必然會引起領導者的注意和研究，這也是信息開發(fā)利用重要性的一個方面。
1.2提供的檔案信息要及時準確。
信息重要性具有可采用性和價值性。為此，檔案工作者要在浩瀚的信息之海中，應以獵人般的敏銳嗅覺、科學工作者般的縝密思維去匯集有用的信息，還要善于用檔案管理系統(tǒng)的網絡進行收集。為了確保信息的及時與準確就要定期舉辦各單位兼職檔案員培訓班，著力宣講檔案信息開發(fā)與利用的重要性、信息收集及時準確的必要性、檔案信息申報標準及要求。以此來提高信息提供者的素質，力求信息提供的質量高、可信度強，從而保證信息提供的時效性。
2.1建立信息網絡為企業(yè)發(fā)展提供信息共享平臺。
建立檔案信息網絡平臺是適應市場經濟高速發(fā)展、新科學、新技術不斷涌現(xiàn)的需要。因為任何一個企業(yè)不能做到與時俱進，就有可能被時代的發(fā)展的大潮所淘汰；只有跟上時代的速度，適應時代的發(fā)展的步伐，才能積淀發(fā)展的實力。為什么有的企業(yè)發(fā)展到一定程度就停滯不前了，而有的企業(yè)可以發(fā)展到跨國公司的高度？其中一個重要問題就在于企業(yè)領導者重視信息開發(fā)利用的程度。運用網絡平臺資源共享，其效能是顯而易見的。
2.2建立檔案信息網絡，做到信息共享，共同開發(fā)與利用。
企業(yè)檔案信息開發(fā)與利用工作有其獨到的地位與作用。為了使企業(yè)領導者在制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時體現(xiàn)其科學性，可行性，就必須發(fā)揮檔案信息開發(fā)與利用的功能作用。檔案信息系統(tǒng)在大范圍集成化、凝聚信息量，利用計算機管理就能使檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，因為隨著社會經濟、科技、文化的發(fā)展，檔案信息的總量也出現(xiàn)了驚人的增長速度。所以運用計算機的管理功能，就能使檔案信息達到圖、文、聲一體化，并在視覺和心理上，引起了領導者的關注。同時也體現(xiàn)出了檔案信息存儲量巨大、保管時限長、存儲成本低和調用與參考及時的顯著優(yōu)勢。
2.3建立信息網絡平臺強化檔案管理功能的需要。
作為檔案管理部門有著得天獨厚的條件與優(yōu)勢，這就是掌控大量的資料，存儲相當多的信息。因此，要把信息的開發(fā)與利用納入現(xiàn)代化管理工作之中，并不斷強化檔案管理的功能，提升檔案信息管理的質量。企業(yè)建立檔案信息網絡，就為企業(yè)檔案信息開發(fā)與利用提供一個平臺。檔案管理者利用網絡獲得大量信息，對信息及時進行分類開發(fā)編著。把企業(yè)內部網絡與檔案管理信息系統(tǒng)建立相關公開信息的鏈接就可以共享資源，在節(jié)約資源的同時，把信息公開職能逐漸遷移到檔案管理信息網絡中，讓檔案信息利用者形成一種意識，有利于檔案管理其他資源的開發(fā)利用。企業(yè)各職能部門就可以通過網絡平臺對檔案信息進行有效的利用與開發(fā)，從此提高其工作效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮職能部門的作用，為企業(yè)增創(chuàng)效益。檔案管理部門要精心地做好檔案的收集工作，依據(jù)企業(yè)生產特點，切實搞好跟蹤服務。對企業(yè)的基建、技改措施、科研等項工作。需要檔案管理部門主動上門服務，以保障檔案收集信息齊全，這樣才能保證及時了解需求，提供必要的資料。例如：一個大型基建項目，從項目立項開始，檔案管理人員就要事先編制歸檔工作計劃、標準及要求，事中進行跟蹤管理，參與計劃與鑒定，事后進行歸檔資料的審查與驗收。凡是對企業(yè)有價值的信息都應為檔案收集的內容，以保證館藏質量。以此享有豐富的信息量，開發(fā)才會有豐富可采用的信息，利用才滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。檔案管理工作職能的加強，就在于把檔案開發(fā)利用的價值植于生產，科研的建設之中，從而將檔案知識財富及其潛在的生產力轉化為直接的生產力，從而獲得新的效益。
檔案的管理部門在認清企業(yè)檔案信息管理開發(fā)利用的.重要性同時，也理應加強對檔案管理的科學性，信息開發(fā)與利用的價值性和獨特性進入深入研究，在保管好大量信息的前提下，應及時地進行分類、鑒別及收錄，為企業(yè)的發(fā)展提供科學有價值的信息。這就要求檔案工作者要注重提高自身素質與能力，以適應現(xiàn)代化檔案管理工作。為此，要強化五種意識：
3.1強化學習與運用現(xiàn)代化管理知識的意識，提升檔案管理的能力。
檔案工作者有別于其他專業(yè)，不僅專業(yè)性強，也要求其涉獵現(xiàn)代化管理知識，科學技術知識以及與檔案管理相關的法律知識等。應當提供檔案管理工作人員進修提高的機會，以不斷提高自身素養(yǎng)。其作用是活用檔案信息開發(fā)與利用，讓檔案信息所具有的功利性能有效地激活并開發(fā)與利用，為企業(yè)發(fā)展服務。同時也要在電子檔案管理上有所創(chuàng)新。
3.2強化超前意識，豐富檔案信息。
檔案管理人員要了解和熟悉本企業(yè)的生產經營流程，掌握企業(yè)基本的生產屬性，了解企業(yè)產品更新與發(fā)展的動態(tài)，以便隨時地介入，以獲取更加豐富的信息。要堅持做到三優(yōu)化：第一，優(yōu)化檔案材料的征集范圍，制定詳實的工作標準。第二，要優(yōu)化接收征集工作程序，明確重點、解決疑點、理順難點。第三，要優(yōu)化整理歸檔分類登錄等工作，做到精化，細化和量化，使檔案信息及時有效地傳遞企業(yè)相關部門，為理順企業(yè)管理服務。
3.3強化精通業(yè)務意識，不斷吸納新的管理工作標準與要求。
業(yè)務學習要融會貫通，善于捕捉新的相關知識并適時地補充，以此來提高檔案信息管理能力，有效地盤活檔案信息的開發(fā)與利用工作。
4總之，企業(yè)檔案信息開發(fā)與利用工作是現(xiàn)代化管理企業(yè)的一個重要環(huán)節(jié)，為此要在工作的實踐過程中，不斷修正管理工作標準，提高管理質量。因為這是檔案管理現(xiàn)代化的一個顯著標志，也是提高企業(yè)管理效益和經濟效益的重要手段。所以企業(yè)檔案管理人員要認真圍繞管理，生產和效益這三個基準點，審時度勢地進行檔案信息開發(fā)與利用，以此推動企業(yè)管理在質與量上有一定的提升，進而使企業(yè)管理效益和經濟效益得到顯著的提高。
參考文獻。
[4]徐擁軍.企業(yè)檔案知識管理模式：基于雙向視角的研究[m].中國檔案出版社，：33.
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇六
要搞好企業(yè)mis開發(fā)，企業(yè)領導要高瞻遠矚，必須具有現(xiàn)代化的管理水平和管理知識，著于建立起體系保證制度，把握住正確的投資方向。
(一)建立科學的組織機構。首先應成立在廠長直接領導下的信息中心，逐步建立、健全“中心”的組織機構。這些機構成立的優(yōu)先順序就是：信息標準室，密碼組、網絡組、應用開發(fā)室，設備維修室和決策研究室。
(二)進行嚴密科學的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一個強有力的信息標準室，它是企業(yè)的立法機構，又是開展科學應用計算機工作必不可少的基礎工作。信息要、標準室至少應包括：系統(tǒng)分析，標準編碼，數(shù)字庫維護和檔案管理幾部分工作。(2)信息中心的應用開發(fā)室是企業(yè)運用mis的具體效益所在。主要任務應是負責管理和指導企業(yè)各部門的應用開發(fā)。它既要執(zhí)行專業(yè)的技術管理，又要擔當信息標準室與基層部門聯(lián)系的橋梁。同時本部門也應配備部分應用軟件開發(fā)人員，研制并推進企業(yè)mis向更深層次的開發(fā)應用工作。(3)信息中心設備維修室的主要任務是保證企業(yè)現(xiàn)有計算機設備的正常運行以及設備有效管理。(4)信息中心研究至的密碼組織和網絡組應與信息室同時成立，決策研究成立前應由信息標準室直接研究。
(三)執(zhí)行嚴格的嚴密科學的工作分工，也必須有嚴格的管理制度。這里首先應制訂信息中心各部門的管理制度，以確保mis的正常運行，不因人為因素而影響工作，其次還必須制訂對企業(yè)各有關部門的信息管理制度。
二、具有針對性的軟件開發(fā)方法。
具有傳統(tǒng)分：(一)從問題域中客觀存在的事物出發(fā)來構造軟系統(tǒng)。用對象作為這些。并以此作為系統(tǒng)的基本構成單位。(二)事物的靜態(tài)特性用對象的屬性來表示，事物的動態(tài)特性用對象的方法來表示(三)對象的屬性與方法結合為一體，成為一個獨立的實體，對外屏蔽其內部細節(jié)。(四)事物進行分類：將具有相同特征的事物作為一類，特殊的類可以從一般的類繼承屬性玫方法。(五)對象之間通過消息進行溝通，可實現(xiàn)對象之間的動態(tài)聯(lián)系。
按照上述思想，可將面向對象開發(fā)工作分為四個階段。(1)系統(tǒng)調查和需求分析。對系統(tǒng)將要面臨的具體管理問題以及用戶對系統(tǒng)的需求進行調查研究，即先弄清楚要解決何種問題。(2)分析問題的性質和求解問題。在復雜的問題域中抽象地識別出對象及其行為，結構，屬性和方法等，并用一套符號來描述，建立起面向對象的系統(tǒng)模型。(3)整理問題。即對分析的結果作進一步的抽象，歸類和整理。并最終以規(guī)范的形式將它確定下來，設計者需要完成系統(tǒng)各部分的設計，實際問題，人-機交互界面，任務管理和數(shù)據(jù)管理部分等。(4)程序實現(xiàn)。用面向對象的程序設計語言將上一部整理的范式轉變成應用程序。
三、生產管理系統(tǒng)的對象設計。
應用面向對象的技術，運用統(tǒng)一建模語言，建立生產管理系統(tǒng)的主要對象。
在該系統(tǒng)中，就企業(yè)需求而言對象就集中在合同，主生產計劃，車間計劃，能力，車間反饋等方面，分析階段應該全面，系統(tǒng)地分析各方面的關系，以便定位和限定即將著手實施的項目問題域和涉及的數(shù)據(jù)信息主要有產品結構清單，工藝信息和庫存信息等。這些數(shù)據(jù)反映mrpii內在的組成結構與聯(lián)系。又是mrpii中比較穩(wěn)定的成分，為此，mrpii對象的建模是以表示mrpii系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息及其之間的關系為原則(圖1)。
四、供電企業(yè)生產信息。
供電企業(yè)生產信息包括生產計劃信息，生產運行信息，生產技術信息，生產安全信息，生產設備信息和工程管理信息等。
面向對象的數(shù)據(jù)模型。面相對象建模是一種根據(jù)實際應用概念建立模型的方法。它以對象為基本結構，將實體的數(shù)據(jù)結構和行為特性結合在一起。由于面向對象建模方法與人的認識模式相一致，方便了不同開發(fā)人員之間和開發(fā)人員與用戶間的交流，受到了廣泛的歡迎。因而在計算機軟件開發(fā)的諸多領域得以應用，進而推之，該方法也為不同軟件系統(tǒng)間的“交流”提供了可能。
謂詞的關系存儲結構。在供電企業(yè)生產信息中，存在大量的事務性信息。這些事務性信息通常是由判斷名描述的，從語義角度分析，反映判斷的句子由主謂兩部分組成。主語是獨立的客體，謂詞用于刻畫主語的.性質或關系。
五、軟件系統(tǒng)的技術實現(xiàn)。
(一)工作流管理。工作流，即工作對象的狀態(tài)變化過程，用于研究如何用計算機實現(xiàn)過程自動化，主要涉及動態(tài)過程的表示與驅動，工作流程模是業(yè)務過程的計算機化的形式表示。它定義的是過程運行中會涉及到的各種參數(shù)，如業(yè)務過程的開始和終止條件，各個工作環(huán)節(jié)及相互蝗控制流動與數(shù)據(jù)流動關系等。
(二)ole技術的應用。ole是對象鏈接和嵌入的縮略語。它提供了一種機制，可以把一個應用文檔插入到另一個應用程序的文檔中，并能使用服務器程序對插入到包容器程序中的文檔進行操作和管理。
(三)多層c/s軟件體系。多層c/s模式是mis發(fā)展到九十年代的較為先進的結構，有強壯的數(shù)據(jù)操縱和事務處理能力，并且有數(shù)據(jù)的安全性和完整性約束功能。這種模式將應用一分為二，服務器負責數(shù)據(jù)管理，客戶機完成與用戶的交互任務。通過拓展服務?？梢苑奖愕膶崿F(xiàn)系統(tǒng)功能的拓展和工作內容的變更。幾年來該模式在企業(yè)生產，經營管理系統(tǒng)的開發(fā)中發(fā)揮了巨大的作用。
(四)基于web的信息本發(fā)布與查詢。asp是服務器的端腳本編寫環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運行動態(tài)，交互的web服務器應用程序。使用asp可以組合html頁，腳本命令和activex的組件以創(chuàng)建交互的web頁和基于web的功能強大的應用程序。
結束語。
供電企業(yè)生產信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式與建模方法，并就部分軟件技術的應用進行了討論。這些技術與方法在供電公司生產信息管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)的開發(fā)中得到應用，效果良好，受到用戶的好評。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇七
1.教師資源的開發(fā)和利用。
教師的責任是傳道授業(yè)解惑，是將知識傳授給學生，并培養(yǎng)學生的思想道德和能力。教師職業(yè)很重要，因為他們的培養(yǎng)對象是祖國的未來，只有讓學生接受更好的教育，才能讓祖國更好的繁榮發(fā)展。因此，需要教師有較高的水準和素養(yǎng)，才能為學生提供更好質量的教學。教師應該提高教學質量，才能促進學生學習成績的進步；提高自己的思想認識，才能提高學生的思想認識。因此，要充分開發(fā)和利用教師資源。作為一名農村語文老師來說，要充分認識到自己的重要作用，努力提高自己的教學質量和思想內涵，除此之外，農村初中語文教師還應該深入到實際活動中，做到對每一名學生的情況都很了解，充分了解學生的思想動態(tài)和興趣愛好，才能更好的調動起學生的興趣，讓農村的學生也可以全身心的投入到初中語文的學習中去，最終達到提高學生學習成績的目的。
2.學生資源的開發(fā)和利用。
新課改要求在課堂教學環(huán)節(jié)中，學生應該作為課堂的主體，而教師則主要起輔助作用。因此，應該注重每一個學生的個性特點、思維情感等。教師在教學的過程中，應該充分開發(fā)每一個學生的資源，要挖掘出學生的潛力，根據(jù)學生的不同特點培養(yǎng)學生的能力。而且教師要鼓勵學生在課堂上敢于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題，并且通過自己的思考努力解決問題。學習語文最重要的一點不是學會課本上的某一知識點，而是要將所學的內容應用到生活中去。所以農村教師在教學的過程中，應該利用生活中點點滴滴，讓學生在生活中學習語文，將所學的知識應用于生活中，并且讓學生更加熱愛生活。校內教學資源除了上面提到的教材資源、教師資源以及學生資源以外，還有就是多媒體資源的開發(fā)和利用，多媒體資源的利用可以將更多的內容以更直觀的方式呈現(xiàn)在學生的面前，讓學生能夠充分理解課文。因此，農村學校應該盡自己所能多增加一些多媒體儀器，如電腦、投影儀等，增加教學設備的豐富多樣性，這樣也更有利于教師的教學。
二、課外學習資源的開發(fā)和利用。
農村與城市不一樣，城市到處都是高樓大廈、汽車樓房，而農村則有優(yōu)美的自然環(huán)境和大自然的美好風光。山川、樹林、稻田、原野都是農村美麗的景色。因此，在農村初中語文的教學過程中，教師應該充分利用這些自然優(yōu)勢，讓學生仔細觀察大自然的景色，抒發(fā)出自己的真實情感。讓學生將自己的所看所想都寫出作文的形式，讀起來也更具有真實情感。農村還有很多的人文知識，許多的民間故事和風俗習慣都源于農村，所以在教學過程中可以將與此有關的知識進行精心的設計，結合農村的風土人情和農村的生活習慣進行教學，肯定會激發(fā)起學生的興趣，讓學生更愿意投入到學習中去。結語學生的生活主要分為三大部分，一是學校，學生在這里學習知識；二是住址附近和常去的地方，學生在這里生活；三是網絡，學生在這里體驗一些虛擬的生活。每一部分都有資源，關鍵要看如何發(fā)現(xiàn)和利用資源。新課改要求，語文的課堂教學應該致力于培養(yǎng)學生的語文素養(yǎng)和整體素質，既要讓學生掌握課堂知識，又要注意培養(yǎng)學生的實踐能力。農村由于資源的限制，不具備和城市一樣的教學條件，但農村初中語文教師更要努力為學生創(chuàng)造出好的學習環(huán)境，培養(yǎng)學生的能力。要開展各種各樣的與語文教學有關的`活動，如開展說、寫、唱、誦等活動，讓學生說自己的故事、寫表達自己情感的文字、唱與農村生活有關的歌曲、誦讀優(yōu)美的詩歌，為農村的學生提供一個寬松的學習環(huán)境。當學生將自己親身經歷和親眼所見的東西表達出來的時候，會格外富有感情和想法。
三、總結。
農村學校在課堂課程資源的開發(fā)中，要注重對教材資源的開發(fā)，充分挖掘教材的深刻內涵，在尊重教材的基礎上敢于創(chuàng)新；要注重對教師資源的開發(fā)和利用，教師應該努力提高自身的教學能力和素質，培養(yǎng)出更好的學生；要注重對學生個人的開發(fā)和利用，充分調動每一名學生的興趣和愛好，培養(yǎng)學生的學習能力。在課外學習資源的開發(fā)和利用，學校應該充分利用農村的環(huán)境優(yōu)勢，讓有限的資源得到充分的利用。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇八
隨著我國城市建設的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設和管理過程中產生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設發(fā)展過程的真實記錄,是城市再發(fā)展、再建設的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網絡已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經濟、社會文化和城市建設中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發(fā)利用還很不充分,沒有發(fā)揮其應有的作用.筆者就如何加強城建檔案的開發(fā)利用談點粗淺認識.
作者：趙凌艷孫若芳作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分類號：g27關鍵詞：
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇九
要想實現(xiàn)服務方式的轉變，就要不斷挖掘檔案信息的潛力，從資源中不斷發(fā)現(xiàn)業(yè)務開發(fā)的基本點，檔案管理部門的人員要積極與各部門人員有效溝通，主動為其他部門的人員提供服務，實現(xiàn)水資源利用的良性互動環(huán)境。提高檔案的利用率也可以在跟蹤服務中實現(xiàn)，在區(qū)域開展鑿井審批項目、評價現(xiàn)有水資源狀況、保護水資源、節(jié)約用水項目中，檔案管理工作人員要積極參與，找出有價值的借鑒資料，在原有的基礎上實現(xiàn)再開發(fā)項目的質量提高[2]。積極開展多種形式的查詢服務也是水資源檔案有效利用的重要途徑，實現(xiàn)快速查詢的方式需要多種形式的相互配合，在后臺要將目錄分發(fā)準確，代復制的功能體系要設置完備，利用檔案的人員有很多，比如水資源的個人用戶、單位用戶、部門用戶，他們都需要及時的掌握用水信息，因此水資源檔案需要為他們提供快速簡單有價值的查詢服務。
2.2充分利用檔案資源信息，促進編研工作的發(fā)展。
檔案資料的利用還可以實現(xiàn)編研工作的有價值進行，例如呼和浩特市就利用原有的水資源檔案資料修訂了《呼市水資局大事記》、《呼市水資局制度匯編》，這些資料的編寫實現(xiàn)管理功能，實現(xiàn)歷史記錄功能，促進水資源的有效管理。利用水資源檔案編排專題資料，是對水資源檔案的有效利用。在每年的“世界水日”、“中國水周”的保護利用水資源宣傳日，舉辦宣傳活動，媒體從各個角度報道水資源的使用情況。此時水資源檔案也將發(fā)揮重要的作用，為各個單位提供查閱的服務，為了記錄宣傳活動，將各大報刊的宣傳文章仔細編選，讓大眾在短時間內了解水資源的利用節(jié)約情況，強化百姓的節(jié)約用水意識和保護水資源意識。發(fā)揮水資源檔案的權威性，讓全民了解水資源的開發(fā)利用情況，實現(xiàn)居民日常生活養(yǎng)成節(jié)約用水的好習慣。
2.3利用水資源檔案，規(guī)劃用水量。
事實上，我國針對水資源檔案的管理采取過很多措施，比如在水資源檔案現(xiàn)有資源的基礎上限制產權，通過有關部門的管理，規(guī)范的`進行水資源有償使用，規(guī)范進行水資源使用權利的轉讓和實現(xiàn)。通過加強水資源法治建設，實現(xiàn)保護和有價值利用水資源的目的。而利用水資源檔案規(guī)劃社會用水量還需要不斷的探索和實踐。在企業(yè)用水方面，根據(jù)水資源檔案資料，統(tǒng)計以往企業(yè)的實際用水量，綜合考量用戶的節(jié)約用水措施，對特殊原因企業(yè)增加用水量的情況編寫預案，合理計劃用水量，實現(xiàn)水資源利用在控制范圍內。此外，對居民用水提出合理意見，實現(xiàn)水資源的有效節(jié)約。除了規(guī)劃用水量之外，還要對用水量進行價格制定，利用階梯價格規(guī)律，以水資源檔案歷史信息為基礎，控制水資源浪費情況。
2.4利用水資源檔案，實現(xiàn)水資源的合理開發(fā)。
水資源檔案詳細記錄區(qū)域用水情況，要充分開發(fā)利用，制定合理的措施，規(guī)范地方用水制度。例如在自取水用戶上實施“一戶一檔”的管理模式，實現(xiàn)了全市水資源檔案管理的規(guī)范，實現(xiàn)了全市有規(guī)律用水的良好狀態(tài)，進而工作效率也有明顯的提升，減輕了用水費用征收的工作量，可以說這一方案的應用取得良好的效果。另外通過統(tǒng)計每戶用水量，分析用戶用水情況，并對用水提出節(jié)約意見，針對居民用水情況改進供水條件，實現(xiàn)良性循環(huán)的友好環(huán)境[3]。為了發(fā)揮水資源信息化建設的作用，要完善建設站，及時全面記錄全市取水許可資料，邊錄入邊整編，實現(xiàn)檔案管理的科技化、數(shù)字化，實現(xiàn)管理的高效性，由此可見，水資源檔案信息值得充分利用，為水源的保護和合理使用提供科學的指導意見，幫助領導者做出有意義的重大決策。
3結束語。
綜上所述，水資源檔案是寶貴的科技檔案，相關部門要致力于發(fā)揮其作用，實現(xiàn)地方水源節(jié)水管理體制，并在不斷的探索中實現(xiàn)科學的運作機制，為國家節(jié)水性社會的建立做出貢獻，在人民群眾的思想意識中改變原有的“要我節(jié)水”觀念，并向著“我要節(jié)水”轉變，在不斷的形勢發(fā)展中探索出國家社會節(jié)水的新道路。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十
對檔案信息加以科學高效地管理，靈活地對檔案信息資源進行開發(fā)和利用，并使其在高校各單位實現(xiàn)更好地服務，是當今檔案信息管理人員繼續(xù)重點考慮的問題之一。通過對檔案信息管理技巧論述的同時，還提出了檔案信息的利用策略。
隨著社會的發(fā)展和時代的進步，人們對于信息的需求量也越來越大，而檔案信息也開始發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，如何對檔案信息加以科學高效的管理，靈活地對檔案信息資源進行開發(fā)和利用，并使其在高校各單位實現(xiàn)更好的服務，是當今檔案信息管理人員繼續(xù)重點考慮的問題之一。
一、檔案信息管理技巧。
檔案信息是一種重要的信息資源，新形勢下可以運用以下管理技巧來做好檔案信息的管理工作：
1提高管理人員素質。
要想做好檔案信息管理，首先必須提高管理人員的素質。因為，檔案管理人員水平的高低、專業(yè)知識的好壞，直接關系到檔案信息管理的成效和發(fā)展。因此，提高管理人員的素質顯得尤為重要。
比如，應組織培訓讓管理人員掌握熟練的專業(yè)知識，并通過不斷學習來提高他們的現(xiàn)代化管理技能以及科學管理與開發(fā)檔案資源的能力，只有通過培訓和學習才能有效提高檔案人員對檔案資源的使用效益。所以，相關單位應充分充實檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓工作。
同時，還應組織管理人員集中學習現(xiàn)代化科學知識，計算機操作技能等。因為隨著信息化時代的到來，檔案信息電子化、辦公自動化是檔案管理的發(fā)展趨勢，只有提高檔案管理者的專業(yè)知識、計算機操作技能以及綜合能力，才能使之成長為時代需要的復合型人才或信息專家，才能促進檔案事業(yè)高水平的持續(xù)發(fā)展。
并且還應積極培養(yǎng)檔案工作人員的敬業(yè)愛崗精神以及樂于奉獻、全心全意為用戶服務的品質和良好的職業(yè)道德。還應讓他們了解一定的法律法規(guī)，以做好相關檔案信息的保密工作。只有這樣，才能真正促使他們做好檔案信息管理工作，才能為用戶和各單位，甚至為社會提供快速、優(yōu)質的信息服務。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十一
摘要：知識經濟興起，信息產業(yè)技術盛行。同時現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)管理中也逐步順應當前產業(yè)經濟與科技迅猛發(fā)展的形勢需求，由傳統(tǒng)檔案實體管理走向了以信息為媒介的網絡信息化管理?？梢哉f企業(yè)檔案網絡信息化建設進程大力開展，一是順應時代經濟與科技時勢背景下的建設發(fā)展需求，二是為了使得企業(yè)管理模式趨于完善化方向發(fā)展，即由傳統(tǒng)粗放形式逐步走向于集約化管理模式，是企業(yè)檔案管理走向與國際接軌必不可少的重要實施戰(zhàn)略。
關鍵詞：企業(yè)檔案管理；技術；網絡信息化；建設。
檔案是企業(yè)、政府機關單位、事業(yè)單位等多個組織機構的重要歷史記錄，其主要以圖表、數(shù)據(jù)、文獻等多種形式作為載體。而網絡信息化下的檔案主要是一種信息資源，即能夠實現(xiàn)網絡共享，并以信息和多種載體形式一同呈現(xiàn)出來，即這種檔案信息包括與檔案載體有關的信息資源，能夠使檔案內容更加真實完整及可靠。而隨著我國社會形態(tài)，經濟與科技的迅猛發(fā)展，檔案管理模式逐步走向了信息化、網絡化、數(shù)字化等的多種檔案管理形態(tài)，使得檔案資源能夠充分開發(fā)，便于企業(yè)等多種組織機構辦公作業(yè)。
一、檔案管理實現(xiàn)網絡信息化的現(xiàn)實意義與重要價值體現(xiàn)。
檔案管理實現(xiàn)網絡信息化必須要以信息產業(yè)技術作為主要媒介，通過計算機、網絡硬件平臺等多種設備或渠道體現(xiàn)出來。簡單來說，它最為重要的現(xiàn)實意義與價值就是使得檔案管理由紙質管理走向了信息化形態(tài)下的整合管理模式，使其實用性與可靠程度大有提高。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質管理時代過渡為微機網絡化形式后，能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉變?yōu)閷崟r文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低，同時還能隨時查缺補漏，將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補，如可以隨時插入辦公所需的其他信息文件，從而能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理辦公所需，提高工作效率與質量。同時，網絡信息化形態(tài)下的檢索功能的體現(xiàn)也能夠使得辦公作業(yè)更加方便與實用。
（二）檔案能夠實現(xiàn)可靠與完整。
網絡信息化下的檔案管理能夠利用現(xiàn)代辦公作業(yè)自動化所需的掃描儀與數(shù)碼影像等設備進行掃描，掃描后的圖片還能與原檔案進行對比，從而起到了完善檔案文件內容這一目的，而不會向傳統(tǒng)紙質檔案管理時那樣繁縟，即整理不好或工作疏漏時造成檔案文件腐爛與丟失等。
（三）調用檔案文件更加實用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時，要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區(qū)間，從而才能調出檔案。而網絡信息化形態(tài)下的檔案調用，可以利用模糊搜索、結果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實用與方便，還利于異地查閱相關檔案文件，即實現(xiàn)了檔案遠程管理與調用，能夠更為充分地體現(xiàn)檔案的使用價值。
（四）分級管理與權限設置能夠保障檔案保密程度。
網絡信息化形態(tài)下的檔案查閱可以設置登陸查閱權限。這種權限設置，一是明確了使用者自身可查閱文獻資料的權限級別，二是能夠將使用者的登陸情況與調取文獻資源情況進行在案。也就是說，使用者通過查閱權限等級的設定，能夠保障文獻資源的保密性及完整性，在其使用文獻資源的基礎上，將使用情況及時反饋給檔案庫相關工作人員，以便利于掌握檔案工作的執(zhí)行情況。
網絡信息化形態(tài)下，檔案文件的相關數(shù)據(jù)與信息資源等能夠存儲于光盤、磁盤、優(yōu)盤等多種媒介中；即以數(shù)字化代碼形式載體依賴于存儲媒介、計算機軟件、網絡硬件平臺等，從而真正體現(xiàn)其重要價值。所以，檔案管理實現(xiàn)網絡信息化有著它實用方便的特性的同時，還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外，信息產業(yè)技術下的檔案信息資源或電子數(shù)據(jù)等，對操作設備與操作環(huán)境的依賴程度較高，所以在檔案網絡信息化管理形態(tài)下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質管理時，檔案管理網絡信息化的實現(xiàn)更加方便實用，而傳統(tǒng)紙質檔案管理時可能會出現(xiàn)自然耗損與人為管理不當造成的檔案資料、重要文獻的損失與破壞。由此看來，檔案網絡信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。除此之外，檔案管理辦公人員的操作不當或相關計算機應用體系知識欠佳，也會造成重要文件資源的損壞，即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證，以此才能實現(xiàn)檔案使用階段的充分價值，且使得網絡信息化建設進程的開發(fā)效率與質量更進一步。所以，檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設置與維護。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進行安全檢查，盡量防止病毒的入侵。而對于數(shù)據(jù)載體的物理故障和設備的技術故障，就必須要管理人員在管理的過程中定期對數(shù)據(jù)載體和設備進行檢查，從而避免發(fā)生故障后造成不可挽回的局面。除此之外，還應該加強檔案數(shù)據(jù)資源與重要文獻信息等的保密工作；在管理時應該制定管理制度，使檔案管理網絡信息化建設工作進程能夠有章可循；為了防止人為的`破壞，可以采用進入系統(tǒng)時輸入密碼的方式對網絡進行管理，讓登陸系統(tǒng)的人都進行身份驗證，預防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統(tǒng)。
（二）開發(fā)自身單位所需的檔案管理軟、硬件設施。
要加快檔案信息化的建設，就要配置與檔案管理信息化相適應的軟、硬件調教，從而使企業(yè)檔案信息化建設加快發(fā)展。企業(yè)等組織機構要開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。企業(yè)實現(xiàn)檔案信息化管理的主要軟、硬件設施包括計算機軟硬件基礎環(huán)境和各類輔助設施，如信息高速公路和寬帶網，各種通信子網，內部局域網及與之配套的軟硬件設備如交換器、路由器、大容量儲存設備、高性能服務器，以及操作系統(tǒng)、高可靠性的信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
（三）打造一支技術團隊。
另外，當前網絡信息化檔案管理的人才也很金貴，人力資源稀缺程度較高這是因為檔案信息化管理需要大量的信息處理、技術研發(fā)、計算機語言編程人員、數(shù)據(jù)維護人員等多種崗位工作人員，并且需求這幫人才的專業(yè)知識儲備程度夠強，能夠滿足現(xiàn)代化檔案工作所需為此，企業(yè)應當打造一支專業(yè)技術與自身素質水準較高的工作團隊要求其能夠熟練操作計算機信息管理系統(tǒng)與做好檔案管理工作的基礎上，樹立起責任意識及保持好健康工作心態(tài)，以此才能滿足網絡信息化檔案管理工作所需的各項要求。
結語：
總之，檔案信息管理的工作任務在現(xiàn)代企業(yè)管理角度看來十分艱巨，并且責任重大。這是因為當前信息產業(yè)技術盛行，企業(yè)必須在滿足市場需求的前提下，還要兼具滿足自身所處發(fā)展環(huán)境下的各項建設作業(yè)進程的開發(fā)技術需求，以此才能實現(xiàn)穩(wěn)定經營與健康發(fā)展。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十二
［摘要］水利水電工程關乎民生，對我國國民經濟發(fā)展、水資源調度利用和生態(tài)環(huán)境保護有著重要的作用。在水利水電工程建設的實踐中，會形成一系列的豐富信息資源，這些資源的合理開發(fā)利用將有助于工作人員掌握水利工作的客觀規(guī)律，進而提升水利建設的實踐效率。在當前信息化大時代的背景下，信息資源的重要性不言而喻，本文將以此為基礎，對水利檔案信息資源的開發(fā)利用展開探討，發(fā)揮水利檔案信息的價值，進而提升工作效率和工作質量。
［關鍵詞］信息資源；檔案管理；價值；利用。
水利是國民經濟的命脈，水利工程檔案是水利建設活動中所形成具有保存價值的各種各樣的記錄信息的載體，和一般的檔案一樣，水利檔案信息資源也具有專業(yè)性、獨立性和規(guī)范性的特性，但和其他檔案也有區(qū)別，水利檔案信息資源有著一些固有的特點，表現(xiàn)為地域性和時間性。我國幅員遼闊，但是水資源的分布卻極其不均衡，因此不同區(qū)域的水利檔案信息中有著當?shù)氐奶厣?，而水利檔案信息中包含著的是客觀自然資源的觀測結果，其信息資源所反映的價值只適用于當?shù)貐^(qū)域的水利要素的變化。因此水利檔案信息的資源具有地域特征。此外，歷史數(shù)據(jù)的收集對水利檔案信息資源十分重要，例如：“50年一遇的洪水”這樣的信息都是依賴50年以來所有的洪水水位數(shù)據(jù)。又如：水文氣象資料的記錄中，每年的水文氣候數(shù)據(jù)變化有著隨機性和規(guī)律性，這就需要工作人員將多年以來收集的檔案信息進行對比、總結，建立模型分析。因此，即使一些年代久遠的水利檔案，也具有十分重要的利用價值。此外，水利檔案信息的獲取需要數(shù)據(jù)觀測人員在特定時間、特定點進行觀測和記錄，而這個過程周期比較長，因此，水利檔案信息具有時間特征。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十三
水利工程周期較長，建設過程復雜，環(huán)節(jié)較多，包括項目的最初立項、實施的可行性分析、設計方案、項目決策、實施招投標過程、施工過程、竣工驗收及調試等。這些不同的過程中涉及多個方面的信息，分屬于多個不同的管理部門，而目前多個部門之間無信息共享渠道，導致了水利檔案信息資源分散，形成“信息孤島”，無法發(fā)揮出水利檔案信息的價值。另外，一些部門出于己方利益考慮，對自己的技術成果會實行技術保密，給檔案信息在開發(fā)利用過程中的信息調取造成困擾，這些現(xiàn)象顯然不利于水利檔案信息的開發(fā)利用。
2.2信息資源安全性的不足。
目前檔案管理信息化已是大勢所趨，水利檔案數(shù)字化管理已經全面推廣，并且地方政府和組織機構也都建立了管理網絡平臺，這為信息資源的開發(fā)可利用提供了有效的途徑，但是網絡信息時代也面臨著較大的安全風險，層出不窮的病毒、等問題給檔案信息的保管安全性帶來了極大的威脅。此外，我國目前的水利檔案管理組織機構、管理系統(tǒng)、利用平臺和網站的安全保障技術完全無法滿足安全保護的要求，安全性不足正在逐漸制約水利檔案信息的資源開發(fā)利用。
水利信息資源的`原始信息采集關乎于水利檔案質量和價值，但目前水利資源中的信息收集范圍不廣，涵蓋的內容不科學、不全面，信息采集缺乏規(guī)范化。信息資源的基礎工作較為薄弱，對于專業(yè)人才隊伍、信息化建設缺乏投入，使水利檔案信息資源開發(fā)利用效率不高。
在當前網絡化背景下，水利檔案信息的開發(fā)和利用有了更多的渠道，更高的效率，但是也面臨著諸多的挑戰(zhàn)。因此需要從檔案信息價值出發(fā)，進一步挖掘信息資源，為水利工程建設提供助力。為此本文提出如下的建議和措施。
3.1進行前期信息需求市場化調研。
信息資源的利用要結合實際的需求，因此在對水利檔案資源的開發(fā)利用前，要做好市場調研，了解各個部門之間對信息的供需關系，并結合水利工作的實際開發(fā)重點，了解市場動態(tài)。水利檔案信息的管理部門之間要打破技術封鎖的局面，主動為技術開發(fā)和信息利用提供幫助，對水利檔案信息進行“產銷適路”的加工，便于二次開發(fā)，主動與水利建設的一線工作者聯(lián)系，最大限度地發(fā)揮水利信息的價值。
由于水利信息檔案的管理涉及多個組織部門、多個工作階段，使檔案過度分散，不利于信息開發(fā)利用。為了破除“信息孤島”的局面，首先，工作人員要對現(xiàn)有的資源進行整合，也就是將分散在各個工作環(huán)節(jié)、管理部門中的檔案信息根據(jù)一定的分類標準歸納和整理，形成信息資源共享機制。其次，鑒于水利檔案的區(qū)域性特征和周期性特征，需要以地區(qū)為單位，整合水資源信息，成立水利信息資源組織。最后，水利管理部門之間要建立聯(lián)動機制，破除技術和組織上的障礙，形成完善的信息共享機制，充分挖掘水利檔案信息資源的價值。
3.3完善檔案安全建設。
第一，加強本地磁盤加密技術、數(shù)據(jù)庫加密技術，保障數(shù)據(jù)安全，避免數(shù)據(jù)丟失。此外，對水利檔案信息也要進行字段加密、動態(tài)秘鑰的管理。第二，實現(xiàn)安全授權，建立網絡保密系統(tǒng)，保護應用服務器和數(shù)據(jù)服務器，防止針對服務器的非法接入訪問。
4結語。
水利水電工程建設周期較長，工程量龐大，需要最大限度地發(fā)掘水利檔案信息資源的價值，為國民經濟更好更快的發(fā)展貢獻力量。
主要參考文獻。
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十四
摘要：隨著城市的不斷發(fā)展，各種大型項目不斷得到投資建設，推動了城市化進程的發(fā)展，為城市的繁榮和昌盛奠定了良好基礎。與此同時，發(fā)展和改革局投資科處理的投資項目可行性檔案數(shù)量也不斷增多，為實現(xiàn)對其有效管理，本文將對當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題進行思考，并探索切實可行的措施與方法。
關鍵詞：
近年來，城市中投資項目逐步增多，發(fā)展和改革局投資科也加強了對投資項目可行性研究報告檔案管理，希望能夠使投資項目更加符合國家的規(guī)定，推動城市發(fā)展。投資項目可行性研究報告是通過對項目的主要內容和配套條件進行調查研究和分析比較，并對項目建成以后可能取得的財務、經濟效益及社會影響進行預測，從而提出該項目是否值得投資和如何進行建設的咨詢意見，為項目決策提供依據(jù)的一種綜合性的分析方法。通過對投資項目可行性研究報告的歸類和管理，能夠為城市建設提供重要的參考依據(jù)，促進城市的科學、健康發(fā)展。
一、當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題。
1、過分重視文件收集，不注重文件歸檔。
在投資項目可行性研究報告檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實性，在收集過程中要求出示和驗證原件，防止檔案存在不真實現(xiàn)象。在滿足檔案工作真實性的同時，忽略了對文件的歸檔，沒有按照一定的規(guī)范和標準進行歸檔，甚至過分要求原件，使得一些重要的科技檔案無法收入其中，降低檔案管理的參考價值。
2、沒有認識到資源建設的重要性。
投資項目可行性研究報告檔案是一種信息資源，具有非常重要的應用價值，但如果檔案管理人員沒有對其進行正確的開發(fā)和建設，就很容易使其信息不夠完善，影響投資項目可行性研究報告的權威性。由于檔案管理人員缺乏相關專業(yè)知識，在歸檔工作中無法切實反應其中的技術完整性，導致城市項目建設的連續(xù)性、專業(yè)性不能得到全面反映。
二、加強投資項目可行性研究報告檔案管理的措施。
1、建立完善的檔案管理規(guī)章制度。
投資項目可行性研究報告的收集和整理，不僅需要檔案管理人員的努力，還需要各個部門的共同協(xié)調和合作。而完善的檔案管理規(guī)章制度是檔案管理工作運行的基礎，在這個過程中，首先應完善檔案收集制度，確定檔案收集的`渠道、方法和手段，確保檔案的真實、合理、準確、完整，不能收錄涂改嚴重、存在缺失、不具真實性的檔案。其次，應將檔案管理納入投資項目建設管理體系當中，根據(jù)投資項目的建設情況，對檔案進行跟蹤管理，并加強對投資項目可行性研究報告檔案管理工作的領導，確保檔案管理工作能夠順利進行。
2、科學編制檔案管理范圍。
發(fā)展和改革局每月接受很多投資項目的可行性研究報告，這些項目的規(guī)模不同、建設內容不同，因此應根據(jù)投資項目的具體情況，科學編制檔案管理范圍，按照《國家重大項目文件歸檔要求與檔案管理范圍》、行業(yè)建檔要求等規(guī)范、案例對投資項目檔案的范圍和類別進行劃分，給檔案館的科學性奠定良好基礎。例如，歸檔可以按照建筑類型分為園林、住宅、商業(yè)建筑、廠房、學校等類別，也可以根據(jù)建設規(guī)模分為小型、中型、大型等，還可以設置建筑類型為大類，再在每個類別下根據(jù)建筑規(guī)模的不同來進行細化分類。
投資項目可行性研究報告是項目建設的重要資料，對投資項目的建設與使用有著重要意義，如果在資料收集過程中由于溝通協(xié)調不足、檔案管理人員責任心不強、資料上交不及時等原因，有可能使資料存在質量問題，失去參考意義。因此，為及時、全面、有效地開展項目資料的收集、整理、分類和管理工作，應將檔案管理過程中的每一項工作情況，都納入單位的責任書中，各部門進一步分解，使責任能夠落實到人，從而將處于被動位置的檔案管理工作轉變?yōu)橹鲃游恢?，確保檔案工作的科學性和可靠性。
4、加強投資項目可行性研究報告檔案管理的信息化管理。
隨著科學技術的不斷發(fā)展，檔案管理也逐步向著信息化的方向發(fā)展，實現(xiàn)了管理工作效率的提升。首先，要提高對投資項目可行性研究報告內容、載體的安全性認識，對重要檔案進行加工整理時，一定要規(guī)范操作流程，并嚴格記錄操作過程，防止因為操作不當導致的投資項目可行性研究報告損壞的現(xiàn)象發(fā)生。其次，投資項目可行性研究報告檔案管理工作要在開放式的網絡環(huán)境下立足，才能實現(xiàn)其資源信息的共享和信息社會化服務，只有提高相關技術水平，才能排除投資項目可行性研究報告信息在網絡環(huán)境中的潛在威脅，實現(xiàn)投資項目可行性研究報告的智能化檢索，保證檔案的保密性和安全性。最后，應提高投資項目可行性研究報告檔案管理信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全性，并定期對檔案數(shù)據(jù)庫進行備份，做好必要的安全防護措施，防止由于系統(tǒng)故障或人為破壞而造成檔案信息資源的丟失。
三、結語。
投資項目可行性研究報告檔案管理對城市發(fā)展有著重要的指導作用，因此，應對當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題進行分析，并探索切實可行的解決措施和方法。
參考文獻：
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十五
人力資源的開發(fā)與管理是企業(yè)發(fā)展的重要要求,可以提高企業(yè)的經濟效益以及員工工作效率,在實現(xiàn)員工與企業(yè)發(fā)展的協(xié)調性后,使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地快速發(fā)展。企業(yè)通過對人力資源的開發(fā)與管理,可以使員工存在的價值得到最大的發(fā)揮,使其可以不斷提升自我能力,發(fā)揮自身的主觀能動性,體現(xiàn)出工作的最佳狀態(tài)。人力資源工作的主體是人,企業(yè)的主體也是人,如果企業(yè)想要更好地發(fā)展,必須要對員工做出最好的管理,努力做到員工與企業(yè)的發(fā)展的協(xié)調性,激發(fā)員工的最大潛力,保證企業(yè)用最少的人力投資獲得最大的經濟效益,而這些都是通過人力資源的開發(fā)與管理實現(xiàn)的,是企業(yè)發(fā)展過程中的一大助力。
1.工作意識落后?，F(xiàn)在電力企業(yè)的發(fā)展體制在不斷的進行改革,但是仍然有很多電力企業(yè)保持原有的工作理念,不能隨著時代的發(fā)展進行思想上的轉變。很多企業(yè)領導人仍然是把經濟利益放在企業(yè)發(fā)展的第一位,忽略了人才的重要性。沒有意識到企業(yè)之間的競爭實際上就是人才的競爭,仍然把人力資源開發(fā)管理工作當作是一個可有可無的附屬工作。企業(yè)在發(fā)展過程中應該轉變傳統(tǒng)的人力資源工作意識,將其作為企業(yè)發(fā)展中的重要工作來進行處理,在增強員工歸屬感的基礎上增強企業(yè)的市場競爭力。
2.工作機制不完善。人力資源開發(fā)和管理工作的順利實施,需要一定完善的制度,主要包括員工考核制度、績效考核制度,薪資確定制度以及激勵制度等。企業(yè)針對員工的考核制定了一定的制度,但是在執(zhí)行時缺乏主要的推動力,存在監(jiān)管不力的現(xiàn)象。有的企業(yè)在進行績效考核時,不能合理運用管理制度來進行客觀的考核,考核機制混亂,甚至考核完全是由考核官的主觀印象來決定,考核具有很大的偶然性、隨機性,使得制度具有的功能不能得到完全的發(fā)揮。
3.員工素質較低。電力企業(yè)是一個對于技術、人才要求比較高的'行業(yè),但現(xiàn)在普遍存在員工素質偏低的現(xiàn)象。電力企業(yè)人力資源管理工作人員具有的專業(yè)知識都比較低,工作能力不足,不能勝任人力資源開發(fā)管理工作,不能充分調動員工的生產積極性。人力資源管理的功能不能完全體現(xiàn)出來,企業(yè)不能為人才的發(fā)揮以及成長提供需要的空間,人力資源的流動受到了阻礙,其具有的潛能不能發(fā)揮出來,造成了企業(yè)的損失。
1.轉變人力資源工作理念。電力企業(yè)在發(fā)展過程中必須要對傳統(tǒng)的人力資源工作理念進行轉變,要意識到其在企業(yè)發(fā)展過程中存在的重要作用,要在已有的基礎上進行創(chuàng)新和改革,要落實到位,要意識到這不是形式主義而是企業(yè)在市場競爭中增強自身實力的重要途徑。企業(yè)的主體是人,其發(fā)展離不開員工,因此,企業(yè)在轉變傳統(tǒng)人力資源工作理念時,首先就是要確定以人為本的發(fā)展觀念,確定員工在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,努力調動起工作的主觀能動性,為企業(yè)的發(fā)展提供更大的助力。其次,企業(yè)的發(fā)展離不開市場,企業(yè)在進行人力資源開發(fā)和管理工作時,應該以市場的發(fā)展方向為導向,進行目標規(guī)劃的確定,將其作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要部分,為企業(yè)的長期發(fā)展做好萬全準備。
2.完善工作機制。企業(yè)在進行人力資源開發(fā)和管理工作時,必須要完善其工作機制,保障可以為工作的實施提供萬全的助力。首先就是要確定人力資源工作的構架,完善各種工作制度以及工作機制,保證管理機制、競爭機制以及考核機制等的公平性。另外,還要確定激勵機制的實施性,利用物質和精神雙管齊下的方式來激發(fā)員工的工作積極性,增強其對企業(yè)的歸屬感,鞏固其工作忠誠度。同時,企業(yè)還要為員工提供寬闊的發(fā)展平臺,保證人才可以在工作中脫穎而出,對員工創(chuàng)造的價值進行公平、公正的評價,保證其可以為企業(yè)發(fā)展提供更大的助力。
3.增強員工素質。隨著時代的不斷進步,員工的素質高低更大程度上決定企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?因此,企業(yè)應該重視加強員工職業(yè)素質的培養(yǎng)。企業(yè)可以定期組織員工進行培訓,增強其管理與應變能力,培養(yǎng)其長遠的發(fā)展態(tài)度。為員工的晉升提供綠色渠道,保證其公正性,通過發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)的模式來增強員工的職業(yè)素養(yǎng),為其提供更大的發(fā)展空間。同時,企業(yè)還可以將個人能力與工資績效等掛鉤,促進員工自身的上進心,使其不斷前進。
總之,隨著社會的快速發(fā)展,電力企業(yè)的競爭也日益增大,因此電力企業(yè)應該增加對人力資源開發(fā)管理的重視程度,不斷進行改革創(chuàng)新來適應社會的發(fā)展,保證企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十六
檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息，具有非常高的價值，是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。
隨著社會的發(fā)展，檔案信息越來越多，加大了管理者的工作難度。
在信息時代，要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們在實際工作中加強基礎工作，提高其管理水平，將各種先進的信息技術應用在其中，這樣才能夠達到目的，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來，基礎工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎工作存在的主要問題分析。
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準確和科學的，所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎工作，使其充分滿足計算機工作的技術要求。
那么我國檔案管理基礎工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內容龐雜案卷，數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規(guī)范。
沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標題不規(guī)范。
有些標題不能反映主題內容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內目錄，以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重，如有按時間組的也有按職能部門管轄權限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學地解決這些問題。
二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平。
從科學與經驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
從科學與經驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精。
這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。
2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化。
將那些組卷過內容混雜的案卷進行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應對那些無頁碼、無卷內目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結合本館實際規(guī)范著錄工作。
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術性要求所以各個檔案館應該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。
4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。
計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。
另外在分類的過程中還應加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應經常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。
5.規(guī)范題名保證檢索查準率。
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。
但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
我們認為規(guī)范題名應掌握的原則與要點是：在填寫題名項過程中要規(guī)范機構簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
我們結合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統(tǒng)一文種題名中經常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。
所以我們便規(guī)定凡是要求批復的文件寫請示凡不要求批復的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質作用。
三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程。
1、分清輕重緩急，循序漸進。
現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應該本著有所用的目的展開，因此，現(xiàn)代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點，按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎性工作，需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎。
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。
4.用關鍵詞替代主題詞，簡化查找時間，提高效率。
主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關系。
結束語。
總之，在檔案管理中，檔案管理人員務必要遵循相關要求，做好檔案管理基礎工作，提高檔案管理效率，促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十七
現(xiàn)階段，在國際化進程不斷加快的背景下，我國同國際之間的聯(lián)系更加緊密，所以，必須要強化國家綜合國力才能夠更好地在新時期背景下立足。然而，在國際范圍內的經濟競爭從本質上來講就是人才競爭。其中，在國家經濟與企業(yè)發(fā)展的過程中，人才的素養(yǎng)與創(chuàng)造性對于企業(yè)創(chuàng)造財富的能力具有決定性作用，所以，人力資源的開發(fā)與利用在經濟發(fā)展方面也發(fā)揮著關鍵作用。
因為人力資源開發(fā)與管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用與意義，而對于企業(yè)的工作人員來講，通過開展定期培訓來不斷完善其自身的知識技能與生產技巧，使得工作效率得以提升，增強產品生產效率與質量，使企業(yè)自身經濟效益也隨之提高，不斷增強企業(yè)競爭實力。而企業(yè)實力提升對于社會經濟發(fā)展具有正面的影響，能夠帶動社會經濟實力的提高，并且推動各領域發(fā)展。在社會經濟發(fā)展的背景下，必將為企業(yè)發(fā)展提供有利的環(huán)境，為企業(yè)未來的發(fā)展提供所需的資源。在企業(yè)和社會的相互作用之下，兩者共同進步，而人力資源開發(fā)與管理所形成的社會效益也是無窮無盡的。經濟全球化是我國經濟發(fā)展的重要方向，所以，要想不斷強化國家經濟實力，最關鍵的就是要重視人力資源的開發(fā)與管理。通過人力資源開發(fā)與管理，使得企業(yè)能夠與世界相互接軌，而通過人才對于世界經濟和技術的分析，也能夠確保企業(yè)與世界變化的形式相吻合，利用現(xiàn)代化管理技術，實現(xiàn)企業(yè)生產效率的提升。通過對生產技術的創(chuàng)新，企業(yè)也逐漸形成自主品牌，其科技含量也隨之提高，使企業(yè)在市場中的競爭力也不斷提高，確保企業(yè)得到穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
（一）企業(yè)員工的主觀能動性發(fā)揮效果不佳。
以往企業(yè)的人事管理工作通常是利用組織招工的方式，必須要服從命令來完成生產任務，進而獲取福利與酬勞，享受到養(yǎng)老與醫(yī)療保障的服務。因為企業(yè)員工自身的主觀能動性以及創(chuàng)新與競爭的意識都相對薄弱，且工作環(huán)境對于其工作積極性的提高存在負面影響。另外，因為激勵制度不合理，僅僅憑借個人資歷與關系得以晉升。而企業(yè)人才素質并不高，且管理工作人員始終遵循原有的管理方式來決策，對于現(xiàn)代管理思想的認識并不全面。在此基礎上，具有豐富經驗的工作人員缺乏創(chuàng)新能力，無法合理創(chuàng)新知識與理論，而年輕的工作人員則基礎技術不牢固，所以，很難強化個人的知識。目前階段，企業(yè)勞動力結構中，高素質高技能的人才不多見，而中低檔重復性員工卻很多。對于高素質復合型的人才來講則十分缺乏，基礎工人的數(shù)量偏多。
（二）人才開發(fā)與配備機制不完善。
當前，企業(yè)內部的主要領導配置始終聽命主管部門，而對于中層領導干部而言，競爭方式始終不完善，而選擇的標準也存在諸多不科學之處，很容易因為個人行為而對決策帶來不利的影響。另外，地方與企業(yè)間的交流與溝通不順暢，且人才檔案并不健全，而地區(qū)人才規(guī)劃與企業(yè)自身現(xiàn)狀并不吻合，沒有采取相應的人才規(guī)劃與保證措施，在開發(fā)并引進人才方面的制度管理工作不完善。
受傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)對于人力資源的開發(fā)與利用并不重視，而且人力資源教育培訓嚴重不足，在中后期的追加投資不多，導致企業(yè)出現(xiàn)虧損，難以開發(fā)并利用人力資源，使得優(yōu)秀的專業(yè)人才不多。這樣一來，企業(yè)工作人員的.整體素質就會逐漸下降，所以，要想實現(xiàn)密集生產存在極大難度，導致企業(yè)面臨嚴峻挑戰(zhàn)。
（一）重視人本管理思想。
在市場經濟與科學技術快速發(fā)展的背景下，經濟體制不斷完善，而且經濟實現(xiàn)了增長，企業(yè)制度也隨之更加成熟，而這也使企業(yè)不得不對人力資源開發(fā)與利用提高重視程度。在企業(yè)內部，人是核心組成，所以，人力資源也是現(xiàn)代企業(yè)經營管理的重點，也是企業(yè)其他基礎工作開展的關鍵所在。
（二）合理配置人力資源。
對于企業(yè)人力資源配置工作來講，應當重視培育，而將引進這一方式作為輔助手段。根據(jù)當前我國實際情況分析，企業(yè)人力資源配置始終都是將內部培育作為主要的方式，而把引進外部員工當作輔助方式。站在長期發(fā)展角度思考問題，應當重視企業(yè)內部的人才培養(yǎng)工作，確保企業(yè)在發(fā)展規(guī)劃與人力資源開發(fā)方面可以互相促進，根據(jù)不同的類別與層次來開展培訓工作。在企業(yè)內部，應當重視人才的培養(yǎng)，突出員工主體性地位，推動企業(yè)員工隊伍的全面建設，進而構建人力資本。
（三）重視企業(yè)員工能本管理。
所謂的能本具體指的就是根據(jù)能力與業(yè)績的表現(xiàn)對企業(yè)員工進行考核，并不完全根據(jù)經驗或者是學歷等方面內容評價。而企業(yè)管理層實施能本管理，可以使很多沒有工作經驗的管理工作人員產生危機感。在科研部門開展能本管理工作，能夠使有職稱的工作人員提高警惕感，使具有實干性的工作人員不斷提升自身的工作積極性，根據(jù)個人水平獲得認可。
（四）建立健全人才評估與獎勵制度。
工作的主要目的就是通過個人勞動與智慧創(chuàng)造財富并獲取經濟利益，完善個人的生活質量。為此，企業(yè)要想留住人才，最重要的就是要對表現(xiàn)優(yōu)秀且對企業(yè)做出貢獻的員工進行獎勵，使其工作的積極性得以提升，全面推動企業(yè)的發(fā)展。而在企業(yè)內部，應當將工資標準劃分成相應的等級，以勞動為主的工作人員或者是生產車間管理工作人員和技術創(chuàng)新人員，應當在確保其基本工資的同時根據(jù)貢獻大小來給予相應的獎勵，針對貢獻突出的工作人員則應當給予額外的獎勵。企業(yè)對員工價值進行評估，而后給予獎勵，使其感受勞動有所價值。當明確劃分員工貢獻標準以后，應當增加工資彈性，使得工資和企業(yè)經濟效益之間實現(xiàn)緊密聯(lián)系，一旦企業(yè)效益不理想，也應當在員工工資方面體現(xiàn)出來，而企業(yè)效益理想的時候，也需要讓員工切身感受到。企業(yè)獎勵制度需要始終遵循公平透明原則，而這也是確保企業(yè)人才評估與獎勵制度順利開展的重要前提。其中，在確定員工貢獻的時候，一定要進行嚴格地核實，并經過高層管理工作人員的認可，確保獎勵具有一定的真實性且效果顯著。若評估價值不公平，很容易引起員工議論，對員工工作產生不利影響，為此，一定要遵守公平原則。
四、結語。
綜上所述，因為企業(yè)本身就是一個經濟集體，所以，企業(yè)員工工作效果與企業(yè)自身獲取的利益具有直接關系，為此，企業(yè)需要對人力資源開發(fā)與利用給予高度重視，針對其中存在的問題予以及時解決。與此同時，應當不斷完善制度內容，保證所有員工利益得以保障，有效地激發(fā)工作人員積極性。而企業(yè)員工也應當將公司利益放在首位，獲取個人利益，以集體主義的思想開展工作，能夠保證工作人員在實際工作中獲取一定的幸福感與成績感。文章通過對新時代背景下企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的問題分析，希望能夠提供寶貴的意見。
參考文獻：
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電力企業(yè)檔案開發(fā)和利用論文篇十八
做好水利水電工程施工管理在提高水利水電工程施工質量、施工安全、減低工程造價成本等方面都有著十分重要的意義，也正因如此，加強水利水電工程施工管理則尤為重要。通過分析，我們都知道，在水利水電施工管理中，由于其涉及的方面十分廣泛，因此，也必須從多個角度入手進行考慮。第一，從加強水利水電工程施工質量管理入手進行考慮。首先，為水利水電工程施工項目建立健全且完善的施工質量管理體系。也就是說在實際施工過程中，要為施工單位建立質量管理體系，管理質量施工管理小組，實施崗位承包責任機制，在施工作業(yè)時按照質量施工要求進行詳細的檢查，進而將質量管理工作分工明確，切實落到每一個施工人員身上，一旦發(fā)生施工質量問題也能夠按照相應的規(guī)范、標準，制定質量管理方案，從而確保水利水電工程施工管理質量；其次，加強對水利水電工程施工材料、施工人員、施工機械的管理工作。也就是說對水利水電工程施工的原材料進行嚴格把關，對于沒有合格認證的，沒有通過實驗檢驗的，沒有通過相關建設部門認證的材料一律不允許投入到施工使用之中。同時，加強施工人員的`管理，定期組織員工培訓、交流會議，并且請施工設計方面的資深專業(yè)進行培訓工作，提高施工人員的專業(yè)速遞，同時也讓大家在會議中交流、吸收經驗，從而不斷的完善自己；最后，為水利水電工程施工營造一個良好的施工質量環(huán)境。施工環(huán)境會對施工工程質量產生巨大的影響，因此，就需要施工人員在施工前以及整個施工過程中，對周圍的施工環(huán)境進行充分的了解與掌握，從而采取必要的措施做好管理控制工作，確保工程質量目標得以實現(xiàn)。第二，從加強水利水電工程施工安全管理入手進行考慮。安全管理不僅包括對施工人員的人身安全管理，還包括對整個施工工程技術安全操作行為的管理?？梢哉f做好安全管理工作對促進整個水利水電工程的安全施工而言都有著重要的作用。尤其是近些年來，施工安全早已成為人們共同關注的重點所在。所以，如何做好水利水電工程的安全管理也成為施工管理的重中之重。因此，在實際工作中，我們應該建立健全的安全施工體系，實行安全崗位責任機制，充分發(fā)揮安全管理人員的監(jiān)督作用。并且結合水利水電工程的實際情況制定周密的安全技術保障措施，尤其是一些易發(fā)生安全事故的地方更應該提前做好安全管理工作，在施工現(xiàn)場可以用懸掛安全條幅的方式，時刻提醒施工人員在施工中注意安全，樹立安全生產意識。此外，對于水利水電施工過程中應用的一些新材料、新技術要結合施工建筑結構進行合理的推廣，妥善協(xié)調各個部門、各個工程之間的施工關系，以此來進一步確保水利水電工程施工安全管理工作的開展，構建經濟、安全、優(yōu)質的水利水電工程項目。第三，從加強水利水電施工成本管理入手進行考慮。在水利水電工程施工過程中勢必會投入大量的資金，因此，做好水利水電施工成本控制，在確保施工質量的前提下，盡可能的降低施工成本也早已成為施工企業(yè)管理工作的核心所在。所以，在實際工作中應該加強對施工人員、施工設備、施工質量等會對施工成本產生影響因素的合理控制，并且做好對施工成本相關資料的掌握與了解，做好預算工作，制定成本標準，對施工過程中的成本變化進行及時的分析，使每一項施工成本都能夠被嚴格控制在既定目標成本之中。第四，從加強水利水電施工進度入手進行考慮。為水利水電工程施工管理工作制定一個合理的施工管理進度計劃，勢必能夠大大改善與提高水利水電的施工管理效率，管理質量。因此，在實際工作中，我們應該結合水利水電施工工程的實際情況，對施工管理工作進行統(tǒng)籌安排，突出重點所在，在平衡生產的重要前提下，制定合理的施工計劃，從而促進水利水電施工管理工作的開展。
3結語。
在水利水電工程施工管理中，不免會遇到一些困難與問題，而這就需要水利水電的施工人員與管理人員團結一致努力克服困難，并且采取合理的施工方法，科學的施工管理辦法，加強對施工管理體系的完善。也只有如此，才能夠為水利水電工程施工的良好開展打下堅實的基礎，促進我國水利水電工程事業(yè)的不斷前進與發(fā)展。
參考文獻:。
[1]李俊，王林霞.淺談水利水電工程的施工質量控制[j].科技創(chuàng)新導報，2009（02）.
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