學(xué)習(xí)如何批判性地思考是非常重要的，這樣可以幫助我們更好地理解問題。學(xué)會分析語文題目，能夠更好地解答試題。以下是小編整理的幾篇總結(jié)范文，希望能夠給大家?guī)硪恍懽骷记珊退悸贰?/p>
高校人事檔案管理思考論文篇一
近年來，我國綜合實力不斷提高，漁業(yè)經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢，政府一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護(hù)工作，隨著漁船種類不斷更新，國家推行各類政策措施，對漁船的“雙控”管理、網(wǎng)具管制、減船轉(zhuǎn)業(yè)以及禁漁休漁等，均產(chǎn)生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業(yè)捕撈壓力，國家還將逐步實施捕撈限額管理進(jìn)行了專門研討，漁船數(shù)量的增減也是國家調(diào)控漁業(yè)捕撈業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立中國特色的捕撈業(yè)制度，使我國捕撈業(yè)和漁船管理各個環(huán)節(jié)基本實現(xiàn)有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規(guī)范化軌道。與此同時，漁業(yè)船舶的管理問題也擺在了各級漁業(yè)主管部門的面前，加強(qiáng)漁船檔案管理，可以在堅持“雙控”政策的基礎(chǔ)上，有效掌控我國的漁船數(shù)量以及相關(guān)信息，合理控制捕撈強(qiáng)度，推進(jìn)漁業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)，確保我國漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、完善漁船檔案管理的意義。
完善漁船檔案管理制度，有利于推進(jìn)漁船標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有助于嚴(yán)厲打擊非法捕撈活動，為推行開展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進(jìn)漁政執(zhí)法工作發(fā)揮著極大的作用。我國各級漁業(yè)主管部門應(yīng)該對所管轄漁船實行科學(xué)有效的管理，推進(jìn)漁船漁港動態(tài)監(jiān)控，增強(qiáng)漁船安全生產(chǎn)、應(yīng)急救助能力，遏制安全生產(chǎn)事故和涉外違法捕魚事件的發(fā)生。為進(jìn)一步鞏固我國漁業(yè)市場秩序，合理養(yǎng)護(hù)海洋漁業(yè)資源，維持海洋漁業(yè)生態(tài)平衡，優(yōu)化捕撈作業(yè)方式，修復(fù)水域生態(tài)環(huán)境，保障我國海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的.作用。近年來，海洋漁業(yè)資源銳減，捕撈數(shù)量逐年下降，國家越加重視對于海洋資源和海洋生態(tài)的保護(hù)，從1995年起，我國全面實施伏季休漁制度，近幾年不斷改進(jìn)休漁時間和休漁范圍，在廣闊范圍內(nèi)對漁業(yè)資源保護(hù)和管理有著極其深遠(yuǎn)的積極意義。加強(qiáng)漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業(yè)主管部門呈交準(zhǔn)確可靠的信息材料，對國家壓減海洋捕撈漁船，引導(dǎo)漁民減船轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)，遏制捕撈漁船快速增長，可以提供真實準(zhǔn)確的依據(jù)材料，為政府制定漁業(yè)發(fā)展目標(biāo)具有巨大的參考作用，還可以提升漁業(yè)主管部門的漁業(yè)執(zhí)法力度。
漁業(yè)船舶檔案全面的通過文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測、轉(zhuǎn)銷等過程，是具有歷史價值的檔案，可以保護(hù)漁船擁有者的依法財產(chǎn)不受侵害。漁業(yè)船舶檔案主要包含：漁船入戶申請表、船具控制指標(biāo)批準(zhǔn)文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗證書、違法違紀(jì)記錄等很多詳細(xì)的文件材料。各地漁船管理部門方應(yīng)遵循國家漁業(yè)管理部門相關(guān)條例，并分析當(dāng)?shù)貙嶋H情況，編制適用的漁業(yè)船舶檔案材料收集范圍，然后進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查，檔案管理部門采集歸納漁船材料整合并集中監(jiān)管，記錄在案。并對每條漁船做到獨(dú)立建檔，每年及時采集更新數(shù)據(jù)文本，做到對漁船檔案的規(guī)范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗機(jī)構(gòu)依照相關(guān)法律法規(guī)對漁船開展監(jiān)管查驗，檔案管理部門應(yīng)及時收集漁船檢驗的相關(guān)材料，并結(jié)合信息數(shù)據(jù)庫對漁船的違法記錄的動態(tài)影像資料以及處罰文書收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實性。
三、改進(jìn)漁船檔案管理的舉措。
加強(qiáng)對于漁業(yè)船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務(wù)效率。為加強(qiáng)漁船檔案的管理，提出幾條建設(shè)性建議。首先就是認(rèn)真做好漁船檔案編制相關(guān)的研究工作，在漁船檔案管理明細(xì)中加入更多數(shù)據(jù)信息，不僅要包含漁船的數(shù)量和型號、功能，并逐一做好編號，提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和快捷性。政府以及各地漁業(yè)行政主管部門應(yīng)大力推進(jìn)漁船管理信息化建設(shè)，建立全國統(tǒng)一漁船管理數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化完善漁船動態(tài)管理系統(tǒng)，推廣運(yùn)用北斗導(dǎo)航、als、漁船自動識別系統(tǒng)等先進(jìn)管理技術(shù)，加強(qiáng)漁船信息技術(shù)裝備建設(shè)，建立一個完整的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)、捕撈許可證、船舶檢驗證書、船舶所有權(quán)證書以及船籍港、漁業(yè)資源費(fèi)征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計算機(jī)管理系統(tǒng)，由漁船檔案管理部門集中規(guī)范化管理，并與相關(guān)部門信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國漁船管理逐步走上規(guī)范化、信息化軌道。建議實行聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動機(jī)制管理漁船檔案。建議國家同地方政府及相關(guān)部門密切配合，創(chuàng)立一套科學(xué)全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，采取先進(jìn)的科研技術(shù)對漁船進(jìn)行視頻監(jiān)控，使管理更加直觀明了，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，將漁船的批準(zhǔn)證書，檢驗許可以及財產(chǎn)證明、違法記錄等各項信息詳細(xì)記錄在案。建立由全國聯(lián)網(wǎng)信息共享數(shù)據(jù)庫管理制度，違法查糾漁船全國聯(lián)動，建立“三無”漁船清理整治長效機(jī)制，全國聯(lián)動查處“三無”漁船和無照運(yùn)行的漁船，可以通過聯(lián)網(wǎng)漁船船籍檔案管理部門數(shù)據(jù)庫，了解相關(guān)漁船信息，及時查處違法漁船，提高執(zhí)法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監(jiān)控和信息溝通，使?jié)O船檔案的各種信息載體最大限度的發(fā)揮社會監(jiān)管作用。漁業(yè)執(zhí)法部門的辦公，應(yīng)加強(qiáng)檔案信息資源的自動化綜合管理，構(gòu)建一個多方位的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，利用高新技術(shù)對漁船進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進(jìn)行排查檢驗，對違規(guī)漁船依法處理。在休漁期內(nèi)，可以利用漁船檔案資料對區(qū)域內(nèi)漁船停港情況進(jìn)行分析篩選，從海域陸地對漁船進(jìn)行管控，可以大大提高漁政執(zhí)法人員的工作效率。得益于計算機(jī)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，計算機(jī)逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統(tǒng)的手寫操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門向漁戶提供的已經(jīng)不是以往的紙質(zhì)材料，取而代之的是先進(jìn)的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為電子格式，然后通過網(wǎng)絡(luò)途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉(zhuǎn)化為有著充分利用價值的信息資源。在漁船檔案管理部門內(nèi)部，也應(yīng)深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，開展培訓(xùn)加強(qiáng)教育，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平足以勝任數(shù)字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行漁業(yè)船舶的信息采集、數(shù)據(jù)記錄以及調(diào)控監(jiān)管，實現(xiàn)對檔案信息數(shù)字化、電子化的控制與管理，可以及時高效地進(jìn)行信息收集、全面確保信息安全、精準(zhǔn)快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使?jié)O船檔案的管理呈現(xiàn)出及時性、準(zhǔn)確性、廣泛性和安全性。對漁業(yè)船舶進(jìn)行科學(xué)、完善的檔案管理，運(yùn)用漁船檢驗等手段，可以確保漁民的人身安全、財產(chǎn)利益，有利于漁業(yè)市場穩(wěn)定運(yùn)行，促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，合理運(yùn)用海洋資源，配合我國的伏季休漁政策，可以維持海洋生態(tài)平衡，保障我國漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
高校人事檔案管理思考論文篇二
高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進(jìn)有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護(hù)好個人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對人事檔案進(jìn)行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
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高校人事檔案管理思考論文篇三
摘要：
要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進(jìn)一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進(jìn)檔案室工作人員值班制度。
2.整理人事檔案，完善收集分類。
作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進(jìn)工作方法，完善收集分類。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著以人為本理念，對員工的人事進(jìn)行負(fù)責(zé)任，認(rèn)真審查員工的檔案資料，對于漏缺的資料要督促員工及時完善。對高校人事檔案，實行動態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進(jìn)行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評上了高級經(jīng)濟(jì)師職稱，檔案室工作人員應(yīng)該主動聯(lián)系教師，提醒其將相應(yīng)資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強(qiáng)服務(wù)意識。
在過去的理念中，高校人事部在教師心中是一個“管理部門”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”，作為檔案管理部門工作人員，在處理事情的'時候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉(zhuǎn)變理念，實現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時的工作中，要增強(qiáng)自身的服務(wù)意識，對于教師關(guān)于檔案咨詢問題，要耐心解答。同時在學(xué)校網(wǎng)上開通人事檔案管理意見咨詢，歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門，始終要堅持全心全意為教職工服務(wù)，以強(qiáng)烈的責(zé)任感與職業(yè)道德強(qiáng)化自身的工作。
4.明確分工，強(qiáng)化崗位意識。
在人事制度改革的推行下，高校人事部門要強(qiáng)化崗位意識，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個人負(fù)責(zé)所有檔案?？梢詫⒈拘５臋n案工作分成四塊：首先，是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作，工作人員要開好調(diào)檔函，對于新進(jìn)的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢與查詢工作等。
5.實現(xiàn)信息化管理。
在技術(shù)高速發(fā)展的今天，高校的人事檔案實現(xiàn)信息化管理是非常必要的。一方面，完善人事網(wǎng)站關(guān)于檔案咨詢的模塊功能，方便教職工了解自身檔案。另一方面，通過q群、微信等將教職工檔案出現(xiàn)問題進(jìn)行共享，方便大家查詢并及時協(xié)助解決。在信息化管理下，教職工不僅可以隨時查詢到自己檔案，同時很方便了解更方面的信息?？偟膩碚f，在人事制度改革背景下，高校人事檔案管理面臨著新的問題與挑戰(zhàn)。在新時期，人事檔案管理部門要進(jìn)一步完善各種制度，規(guī)范辦事流程，增強(qiáng)服務(wù)意識，強(qiáng)化崗位意識，以高度的責(zé)任感做好高校人事檔案管理工作。
高校人事檔案管理思考論文篇四
高校人事檔案是高校檔案的重要組成部分之一，人事檔案是對教師的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、家庭背景、業(yè)務(wù)能力、科研水平、思想品德、獎勵處罰、工資水平以及健康狀況等方面的記載。記述和反映教職工個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，在高校的人事、組織等部門在選拔、培養(yǎng)、使用人才和引進(jìn)人才時，以備考察的基本材料。而高校人事檔案管理就是圍繞人事檔案材料的收集、鑒定、整理、保管和提供利用開展的工作，這個工作盡管不直接參與學(xué)者的教學(xué)科研實踐，但在整個學(xué)?？茖W(xué)管理中，對提高學(xué)校的凝聚力和竟?fàn)幜?，確保高校健康、有序、良性運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義。首先是在高校人事管理工作中，檔案材料能夠為激發(fā)教職員工的科研能力提供依據(jù)。隨著國家人事聘任制度的深化，高校學(xué)者作為學(xué)校重要的人力資源，其流動性日益增強(qiáng)，學(xué)者與學(xué)校之間靈活配置的新機(jī)制日漸形成。只有將最優(yōu)秀的人才與最具挑戰(zhàn)性的職位搭配起來，高校學(xué)者的專業(yè)優(yōu)勢與潛能才可能得到充分地激勵與開發(fā)。其次是高校人事檔案工作能夠推進(jìn)人才的高效流轉(zhuǎn)。在一切學(xué)校管理要素中，人，尤其是高層次知識分子、高精尖學(xué)者，是最具膨脹力、能動性與發(fā)展后勁的管理要素，是將所有物資資源、信息資源、人力資源整合起來，使之發(fā)揮最優(yōu)化現(xiàn)實效能的重要要素。人事檔案管理作為高校管理的基礎(chǔ)工作，是學(xué)校比較競爭力迅速提升的根本依托，。再次是通過對人事檔案信息化管理工作的有效開展，科學(xué)完善人事檔案特別是教師檔案信息系統(tǒng)，讓人事檔案合理利用，為學(xué)校人事決策工作提供客觀、準(zhǔn)確的信息保障，推進(jìn)高校人才管理工作的高效能運(yùn)行?？梢哉f，高校人事檔案管理工作是學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)。
2人事檔案在高校管理中的地位決定了對人事檔案管理的新要求。
隨著國家人事制度改革的深化，高校人事制度改革和人才資源的合理配置也在不斷深化和完善，人事檔案管理工作要適應(yīng)當(dāng)前的工作形式，要想在人事制度的改革中發(fā)揮自身職能，就必須改變思路，從以下三個方面改變?nèi)耸聶n案工作重點：2.1人事檔案管理材料的內(nèi)容從“人事檔案”向“人才檔案”的轉(zhuǎn)變在傳統(tǒng)的人事檔案材料整理基礎(chǔ)上，由簡單記錄高校教師的個人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、年度考核、職稱、工資信息等，這種個人基本信息的匯集，增加高校教師的本科、碩士及博士學(xué)習(xí)研究內(nèi)容、專業(yè)變更情況、在工作中的主要研究方向和教學(xué)專業(yè)方向、完成的科研教學(xué)工作及成就、發(fā)表論文和項目獲獎等重要信息納入人事檔案之內(nèi)，增加對教師人才的特長與優(yōu)勢方面的檔案信息，使之適合國家人才發(fā)展戰(zhàn)略的要求，充分發(fā)揮人事檔案對人才個人專業(yè)成長的激勵功能的要求，使人才檔案成為輔助高校教師人才成長規(guī)劃的重要輔助工具。2.2建設(shè)優(yōu)秀人才團(tuán)隊的檔案管理在高校中有形形色色的團(tuán)隊，如教學(xué)團(tuán)隊、學(xué)術(shù)團(tuán)隊、科研團(tuán)隊等，他們對知識生產(chǎn)與學(xué)術(shù)創(chuàng)新最具促進(jìn)效能，高校發(fā)展依靠的就是人才個體間的協(xié)作與協(xié)同功能的發(fā)揮，因此，高校人事檔案管理工作的重點也應(yīng)該由以“個人為主”向“團(tuán)隊為主”的方向轉(zhuǎn)變。在人事檔案建設(shè)中，建設(shè)校內(nèi)的學(xué)術(shù)組織或教學(xué)組織團(tuán)隊檔案，一方面能顯現(xiàn)各個團(tuán)隊的教學(xué)、科研能力，為各個團(tuán)隊的人才隊伍建設(shè)政策提供材料；另一方面通過整個團(tuán)隊的檔案材料，顯現(xiàn)這些團(tuán)隊的人才梯隊狀況，為各個學(xué)術(shù)組織、教學(xué)組織的人才建設(shè)提供參考信息，促進(jìn)各團(tuán)隊的健康發(fā)展。2.3將人事檔案管理參與到高校人才管理工作中長期以來，人事檔案管理工作在高校中一直處于無人重視的地位，只能在教學(xué)、人事活動發(fā)生后，做一些收集資料與信息記載等類似“秘書”性質(zhì)的工作，它為學(xué)校人才資源的匯聚與人才內(nèi)力的釋放提供的數(shù)據(jù)與信息支持，以及它本身具有的先導(dǎo)功能不能在學(xué)校人事管理及發(fā)展中發(fā)揮。不能讓它為學(xué)校教師人才的合理、有序、正向流動提供保駕護(hù)航的本職功能得到發(fā)揮。學(xué)校人才選聘與發(fā)展規(guī)劃，應(yīng)以人事檔案管理工作為基礎(chǔ)，讓“人事檔案”參與學(xué)校人才政策的制定，真正以現(xiàn)有人才隊伍為基礎(chǔ)，開展學(xué)校人才引進(jìn)工作，也就是在以現(xiàn)有人才檔案為依據(jù)，編制與審核學(xué)校年度人才引進(jìn)計劃。這樣通過把現(xiàn)有人才檔案和團(tuán)隊人才檔案材料反饋給學(xué)校決策人員，使得學(xué)校人才建設(shè)工作基于校情之上，最大化地提升學(xué)校人才組合配置、人才選聘、引進(jìn)工作的效能。
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視在我國高校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力和地位不可忽視，一個部門的地位和重要性除了自己的努力以外，更重要的是取絕于這個部門在學(xué)校整體工作布局中的位置，取絕于這個部門在學(xué)校整體工作中所處的次序。而學(xué)校工作整體上的布局是領(lǐng)導(dǎo)決定的。一個學(xué)校的人事活動，人事檔案管理工作能否提供現(xiàn)有的人才資源情況，讓現(xiàn)有的人才檔案做為基礎(chǔ)，為學(xué)校引進(jìn)人才計劃的編制做參考和依據(jù)，這些不是人事檔案工作人員可以決定的，人事檔案工作人員只能提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)決定，因此，人事檔案管理的作用能否發(fā)揮，不僅取決于工作人員的工作態(tài)度和工作水平，更大程度取決于領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重視度。3.2資金投入在高校中諸多工作都已經(jīng)實現(xiàn)信息化處理，人事檔案管理工作也急待于信息化建設(shè)，在高校整體工作的信息化平臺上，實現(xiàn)共同管理，讓人事檔案的利用更為便捷和科學(xué)，真正發(fā)揮人事檔案管理的作用，使得檔案不只是收集在檔案柜里，而是分級利用。這就需要將人事檔案管理在傳統(tǒng)的實物管理基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息化處理，學(xué)校就要投入必要的設(shè)備，引進(jìn)《全國組織人事管理信息系統(tǒng)》，讓人事檔案工作人員有條件開展信息化處理工作。通過收集、整理人事檔案信息，科學(xué)建立人事檔案電子檔案，準(zhǔn)確提供班干部電子檔案利用，讓人事檔案的開發(fā)和利用工作落到實處，為學(xué)校引進(jìn)人才、利用人才提供依據(jù)，讓學(xué)校的人才工作基于校情之上，最大化的提升現(xiàn)有的人才資源配置，切實有效的促進(jìn)學(xué)校綜合競爭力的提升。
高校人事檔案管理思考論文篇五
近年來，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，國家也加快了對公路的建設(shè)進(jìn)程。雖然目前在公路工程施工設(shè)計、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量等方面進(jìn)步很大，但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個工程施工管理的重要文字資料，不僅是工程質(zhì)量檢驗中的重要依據(jù)，也是公路今后擴(kuò)建、維護(hù)等工作的關(guān)鍵資料。檔案管理在公路工程中有著舉足輕重的地位，在實現(xiàn)公路工程的科學(xué)管理上意義重大。
一、公路工程檔案概述。
公路工程檔案主要對有利用價值的文字、圖表、圖紙、聲像、計算等不同載體與形式資料進(jìn)行保存，主要內(nèi)容有前期文件、勘測測繪文件、設(shè)計文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件和竣工驗收文件等。公路工程檔案能夠?qū)こ探ㄔO(shè)全過程進(jìn)行記錄，將工程項目實體與管理過程真實反映出來，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點：第一，公路工程檔案能夠指導(dǎo)公路工程決策與建設(shè)規(guī)劃工作，監(jiān)督工程質(zhì)量，為業(yè)務(wù)維權(quán)提供科學(xué)依據(jù)。比如在工程竣工驗收中，完整的檔案資料是檢驗工程質(zhì)量的關(guān)鍵，并為工程事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等提出有效的改進(jìn)措施。第二，準(zhǔn)確、規(guī)范、完善的公路工程檔案是道路規(guī)劃、擴(kuò)建、改進(jìn)、維修、管理的依據(jù)[1]。比如在對工程管線具體位置查詢過程中，檔案室可為其提供相關(guān)工程竣工圖，并提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進(jìn)事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。
1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量與資金投入等，認(rèn)為檔案工作不會帶來直接經(jīng)濟(jì)效益，故而重視程度不高。即使個別單位有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，但是未能在實際工作中落實，如同虛設(shè)，整體上表現(xiàn)為說起來重要，干起來次要，忙起來不要的局面。
2．缺少完善的體制機(jī)制，激勵保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動性與積極性有效調(diào)動起來，導(dǎo)致檔案管理人員工作整體效率不高。
3．忽視對檔案管理工作的學(xué)習(xí)與宣傳，大多數(shù)工程技術(shù)人員不能正確認(rèn)識檔案工作，認(rèn)為檔案管理工作有專人負(fù)責(zé)，與自己不相干，從而導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)于工程項目。
(二)缺少統(tǒng)一收集整理標(biāo)準(zhǔn)。
在實際工作中很多項目單位都采用了不同的辦法，具體表現(xiàn)在：
1.執(zhí)行《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，所收集整理的工程檔案比較規(guī)范，符合檔案管理、驗收及查閱的要求[2]。
2.執(zhí)行交通運(yùn)輸部的《公路工程竣工驗收辦法》，符合竣工驗收資料整體要求，但不能滿足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗收辦法》實行交叉執(zhí)行，檔案人員根據(jù)自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。
（三）未能嚴(yán)格落實規(guī)章制度。
1.受到經(jīng)費(fèi)、人員等眾多因素影響，很多工程建設(shè)單位缺乏專門的檔案管理部門，也未能安排專職檔案人員，并且也沒有建設(shè)專門的檔案管理設(shè)施與場地，導(dǎo)致很難保證檔案的安全與質(zhì)量。
2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規(guī)范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認(rèn)真履行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職責(zé)，造成檔案資料與工程驗收要求不符。比如因為工程技術(shù)人員的頻繁流動，工程檔案資料沒有第一時間歸檔，從而對工程檔案真實性造成嚴(yán)重影響。
(四)檔案人員素質(zhì)急需提高。
從具體工作中可知，公路工程檔案管理對人員要求比較高。在公路工程建設(shè)時，經(jīng)常會涉及到填寫施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙、歸檔往來文件、對資料進(jìn)行專業(yè)分類組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業(yè)技術(shù)，還要提高檔案業(yè)務(wù)技能。但是，現(xiàn)階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。
（一）增強(qiáng)檔案管理意識。
提高《檔案法》及其相關(guān)法律規(guī)范宣傳力度，增強(qiáng)檔案管理意識，創(chuàng)設(shè)出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識，在單位培訓(xùn)內(nèi)容中納入檔案知識，讓更多人員認(rèn)識到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對檔案工作的重視程度，在設(shè)施、設(shè)備、人員、經(jīng)費(fèi)上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務(wù)意識，以高效的服務(wù)提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財務(wù)、監(jiān)理、設(shè)計等部門的協(xié)調(diào)溝通工作，通過各部門共同努力配合，營造檔案管理工作齊抓共管的局面。
（二）加強(qiáng)體制機(jī)制創(chuàng)新。
1.規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)。交通部根據(jù)公路工程項目特點與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統(tǒng)地對公路工程檔案工作職責(zé)、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規(guī)定，是公路工程檔案管理的'統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)。在實際工作中，必須將該辦法落到實處，從細(xì)節(jié)處入手，突出重點，有序?qū)嵤?，讓公路工程檔案管理工程更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
2.加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。建設(shè)單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門，應(yīng)承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任，做好對建設(shè)、施工等單位檔案工作的指導(dǎo)工作?？梢越n案管理臺賬，及時了解檔案管理動態(tài)信息，并到工程現(xiàn)場開展指導(dǎo)工作，妥善解決檔案管理總存在的問題。另外，要分清重點環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié)，細(xì)致開展各階段驗收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調(diào)度會、技術(shù)研討會和設(shè)計交底會，準(zhǔn)確掌握工程整體進(jìn)度，提高檔案工程的實效性。
(三)實現(xiàn)檔案信息化管理。
要積極適應(yīng)公路工程項目的現(xiàn)代管理模式，將計算機(jī)計算充分應(yīng)用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。
（四）定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
開展多層次、多形式的工程技術(shù)、檔案管理等業(yè)務(wù)培養(yǎng)工作，讓參建單位工程技術(shù)人員了解檔案管理知識、檔案人員了解工程建設(shè)專業(yè)知識，從而讓工程技術(shù)人員與檔案人員知識結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，并實現(xiàn)自身知識面的拓展。檔案人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中，也要加強(qiáng)對計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代管理理論與方法的學(xué)習(xí)，實現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升。另外，檔案人員要切實增強(qiáng)服務(wù)意識，找準(zhǔn)定位，踏實工作，樹立高度的事業(yè)心與責(zé)任感，扎實做好公路工程檔案管理工作?？傊?，做好公路工程檔案管理工作意義重大，加強(qiáng)對公路工程檔案的利用與管理，有利于進(jìn)一步促進(jìn)公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。因此，身為檔案管理人員，要始終保持認(rèn)真踏實、愛崗敬業(yè)的精神，認(rèn)真做好公路工程檔案管理中的各項工作，為工程建設(shè)管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從而創(chuàng)造出更大的社會與經(jīng)濟(jì)效益.
高校人事檔案管理思考論文篇六
在越來越激烈的人才競爭中，通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步地強(qiáng)化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢，也是國家建設(shè)信息化社會的需要。
隨著知識經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對性的建議。
（一）管理人員對人事檔案不夠重視。
人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術(shù)可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進(jìn)行了簡單的保管，并沒有施展它應(yīng)有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進(jìn)一些高學(xué)歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調(diào)動比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒有進(jìn)行及時管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒有任何價值。
（一）完善相關(guān)檔案資料整理。
在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。
新形勢下的檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，對于檔案的管理工作重新進(jìn)行全面的認(rèn)識，要充分認(rèn)識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識外，還要具備很強(qiáng)的管理能力與整理資料的能力，并且要對計算機(jī)的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個部門進(jìn)行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對檔案真實性的需要。
（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案。
隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行整理更加符合當(dāng)今社會的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細(xì)與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問題反饋機(jī)制。
職業(yè)院校應(yīng)該建立專業(yè)的工作小組來對檔案進(jìn)行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的`建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機(jī)制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強(qiáng)對職業(yè)院校的人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運(yùn)用新型的技術(shù)對檔案進(jìn)行實時更新，采取最為合理的方式對人事檔案進(jìn)行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
［1］武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑［j］.中國行政管理，2013（6）.
［2］朱莉,張麟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討［j］.人力資源管理，2014（7）.
［3］李繼紅,于魯霞.加強(qiáng)高校人事檔案管理實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化［j］.蘭臺世界，2011（z2）.
高校人事檔案管理思考論文篇七
在人類社會的發(fā)展過程中，檔案起著不可或缺的作用，其中人事檔案的作用很多學(xué)者給予了內(nèi)涵一致的描述。著名學(xué)者陳譚從公共管理的角度這樣描述：“人事檔案作為一種公共管理工具，充分體現(xiàn)了國家安全與管理的有效性，它的存在為龐雜的公共事務(wù)管理和復(fù)雜的人事任免更替找到了依據(jù)，對中國幾十年來經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和國家的安全穩(wěn)定起到了不可言喻的作用”。同樣在我國高校中，人事檔案對高校的自身發(fā)展和綜合竟?fàn)幜Φ奶嵘鹬豢晒懒康淖饔?。我國一大批高素質(zhì)的優(yōu)秀人才集聚在高校，那么，如何管理好這些優(yōu)秀人才的人事檔案，讓檔案準(zhǔn)確有效的反應(yīng)這些優(yōu)秀人才的個人特點，把他們個人在教學(xué)、科研、管理活動中出色的表現(xiàn)，反映在人事檔案材料中，為學(xué)校發(fā)展提供寶貴的材料，如何通過對人事檔案的有效管理來助推高校教學(xué)、科研、管理隊伍建設(shè)，做到對人的'合理使用，充分激勵教師的學(xué)術(shù)潛能，產(chǎn)出更多更高水平的高科技成果，都是非常值得探究的問題，這對檔案管理人員以及檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)提出了新的要求。
高校人事檔案管理思考論文篇八
人事檔案管理的信息化程度不高，管理方式落后隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，計算機(jī)信息的水平也不斷提高，但有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，甚至有些單位人事檔案工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)對人事信息的`篩選、排序、分類，信息化水平比較低，這些問題存在不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。
（一）完善檔案管理制度。
進(jìn)一步規(guī)范檔案資料管理，實踐證明，建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。因此各單位要建立相應(yīng)的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，以及檔案的日常保管、借閱、利用，都制定一套嚴(yán)格的制度。
（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案工作重要性的認(rèn)識。
建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同時，按照人事檔案達(dá)標(biāo)的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，是檔案工作順利進(jìn)行。
（三）注重人事檔案的收集，提高人事檔案質(zhì)量。
隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，干部制度的改革，考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集，帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關(guān)的各種材料。認(rèn)真整理、細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)，對不符合歸檔要求的材料要及時進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整，手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性。
檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)、用新的人事工作知識武裝頭腦、開闊眼界、指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時期對人事檔案管理的新要求，同事，教育他們要堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)。
把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。是實現(xiàn)整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分，也是適應(yīng)社會對檔案信息需要日漸增強(qiáng)的客觀需求。要充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者，又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高了檔案的利用率。
（六）加大對硬件設(shè)施的投入，進(jìn)一步夯實人事檔案工作基礎(chǔ)。
按照人事檔案管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，配置足夠面積的檔案室、閱覽室、微機(jī)室、檔案柜、電腦、去濕機(jī)、滅火器、溫濕度計等硬件設(shè)施，搞好通風(fēng)、采光、防火器、防潮等配套保護(hù)措施。通過人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
高校人事檔案管理思考論文篇九
想要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，首要的就是對收集的檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格遵循我國相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行一套具體規(guī)范的人事檔案管理方案和操作流程，對所收集的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審查，對于手續(xù)不齊全、填寫不合格、材料不真實的材料一律不收取，要求具體人員對這些材料結(jié)合自己的實際情況進(jìn)行認(rèn)真填寫，只有收集的檔案材料具有完整性和真實性，才能使其具有真正的價值。與此同時，管檔人員在對檔案材料進(jìn)行審核的過程中，要堅持實事求是的基本原則，依據(jù)初始材料，明確一個具體的標(biāo)準(zhǔn)，所有材料的審核都按照這個標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，需要額外注意的是，管檔人員也要在第一時間內(nèi)將審核標(biāo)準(zhǔn)告知被審核人，減少醫(yī)院職工隨意填寫的情況發(fā)生。
2.2嚴(yán)格監(jiān)管醫(yī)院檔案資料的收集。
為了保證醫(yī)院人事檔案管理工作的正常進(jìn)行，就要嚴(yán)格監(jiān)管醫(yī)院檔案資料的收集，在嚴(yán)格遵循我國相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，管檔人員要加大監(jiān)管力度，對于填寫不規(guī)范、操作不合理、履歷不健全的職工檔案材料堅決不收取，保證檔案資料的完備性、時效性和可靠性。管檔人員在審核檔案材料時，要結(jié)合醫(yī)院的具體情況，制定每卷檔案的審核標(biāo)準(zhǔn)，避免職工亂填亂涂的錯誤行為。
2.3客觀認(rèn)定查檔資料的時效性。
通常情況下，在對檔案資料的查閱上，多是由管檔人員來操作的，對此，管檔人員要強(qiáng)化管理意識，具備豐富的專業(yè)理論知識，針對職工檔案材料前后不統(tǒng)一的問題，先以檔案材料中產(chǎn)生的最早時間為準(zhǔn)，例如，針對某一職工的出生日期出現(xiàn)錯誤，就需要先以檔案材料最早的原始記錄為準(zhǔn)，再與職工進(jìn)行詢問后加以更改；如果是較為復(fù)雜的狀況，管檔人員就要認(rèn)真對比實際的材料，并定期走訪來提高檔案材料的精準(zhǔn)性[3-4]。
2.4注重充實積累檔案資料內(nèi)容。
對于醫(yī)院的人事管理部門來說，要在創(chuàng)建人員檔案材料數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，結(jié)合具體情況，充分應(yīng)用多種合理的收集手段，保障材料的實時歸檔與修整。醫(yī)院的檔案管理工作具有繁瑣復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、操作難度大等特點，這就需要對所有的'人事檔案管理流程進(jìn)行分類，管檔人員要分清主次，將重點材料的收集和處理擺在重要位置，并將材料的收集及處理情況及時反應(yīng)給人員，對于一些人員積極參與科研項目、獲取科研成果的情況，還要強(qiáng)化個人作風(fēng)、思想品德的材料，同時，檔案材料中還要收錄職工的專業(yè)技能、興趣特長等內(nèi)容，并不斷豐富和完善人員的基礎(chǔ)資料、工作履歷和自我評定等?？傊?，人員檔案材料的是否豐富和完善，直接影響到整個檔案管理工作的進(jìn)程。
2.5加強(qiáng)管檔人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
隨著醫(yī)院體制不斷地深化改革，對醫(yī)院的人事檔案管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求，這就需要不斷提升管檔人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)[5]。醫(yī)院在全面加強(qiáng)人事檔案管理工作的過程中，要增強(qiáng)管檔人員的管理意識，管檔人員要明確自身的職能，增強(qiáng)自身的職責(zé)感，檔案管理工作本身較為繁瑣復(fù)雜，且工作量較大，醫(yī)院要充分調(diào)動管檔人員的積極性，保證檔案管理的正常進(jìn)行。同時，醫(yī)院要不斷提升管檔人員的管理技能和水平，醫(yī)院要加強(qiáng)管檔人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，定期檢測管檔人員的管理水平，切實不斷提升管檔人員的管理技能和綜合素質(zhì)。醫(yī)院在提升管檔人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)方面，可從以下的四個角度入手：
2.5.1熱衷于自己的本職工作。
檔案管理工作是一項繁瑣復(fù)雜的工作，需要管檔人員要具有超強(qiáng)的耐心，只有熱愛自己所任職的工作，才能全心全意地投入到工作中。檔案管理工作并不同于其他的工作，工作內(nèi)容多、強(qiáng)度大，除了需要管檔人員要具有積極的工作狀態(tài)外，還要在全年中從頭忙到尾，管檔人員在工作過程中極易產(chǎn)生倦怠、焦慮、浮躁等負(fù)面情緒，管檔人員要在第一時間內(nèi)調(diào)節(jié)自己的心態(tài)，確保人事檔案管理工作正常有序地進(jìn)行。
2.5.2過硬的基本功。
醫(yī)院檔案工作的本質(zhì)屬性具有接觸易、做好難的一大特點，這也就是說，管檔人員應(yīng)付工作十分簡單，但難以細(xì)致周到地做好檔案工作，尤其是在具體的工作成效上，雖然能保證工作不出偏差和錯誤，但難以做出突出貢獻(xiàn)，這在一定程度上就會使管檔人員喪失積極性。對此，管檔人員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，不斷擴(kuò)充自己的知識面，掌握更多的專業(yè)知識，提升自己的專業(yè)技能。
2.5.3無私奉獻(xiàn)精神。
醫(yī)院在正常運(yùn)行的過程中，往往輕視人事檔案管理工作的重要性，這就要求管檔人員做好本職工作外，還要具有默默奉獻(xiàn)的無私精神，要形成良好的工作作風(fēng)，同時，管檔人員還要不斷約束和規(guī)范自己的行為。
2.5.4認(rèn)真的工作作風(fēng)。
醫(yī)院檔案工作量大、操作性強(qiáng)、任務(wù)重，關(guān)系到醫(yī)院的職工狀態(tài)、醫(yī)患關(guān)系等，這就需要管檔人員要具有認(rèn)真的工作作風(fēng)，否則一旦出現(xiàn)細(xì)節(jié)上錯誤，或是自己的一時的疏忽，就會影響到整個管檔工作。對此，管檔人員要加強(qiáng)自身的認(rèn)識，無論是從思想上，還是個人行為上，都要高度重視管檔工作，仔細(xì)認(rèn)真地對待檔案工作。
2.6創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)。
醫(yī)院的人事檔案管理工作，直接關(guān)系到醫(yī)院能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這就需要醫(yī)院要高度重視人事檔案管理工作，加大政策扶持力度，投入一定比例的資金，提升檔案管理工作的技術(shù)和水平，創(chuàng)建專門化的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，健全人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系。同時，醫(yī)院在形成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，要配以網(wǎng)絡(luò)管理工作，由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理，加強(qiáng)后期的修整和維護(hù)，確保在多種工作環(huán)境下可隨時調(diào)取檔案材料，使人員檔案管理工作更加快速高效[6]。
3結(jié)束語。
隨著醫(yī)院體制的不斷變革，對人事檔案管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求。醫(yī)院人事管理工作雖有所改進(jìn)，但仍存在一些不足之處，如管理水平低下、管檔人員意識不強(qiáng)等，這就要求嚴(yán)格監(jiān)管醫(yī)院檔案資料的收集，注重充實積累檔案資料內(nèi)容，加強(qiáng)管檔人員的素質(zhì)培養(yǎng)，創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)，這對于提升醫(yī)院人事檔案管理的水平十分必要。
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高校人事檔案管理思考論文篇十
【文章摘要】財務(wù)會計檔案管理是學(xué)校檔案管理的組成內(nèi)容之一。高校的財務(wù)檔案應(yīng)該保證真實性、完整性、準(zhǔn)確性，但當(dāng)前我國高校的財務(wù)檔案管理工作還存在著許多的問題，一定程度上影響了財務(wù)管理工作的開展。
高校財務(wù)檔案能夠記錄和反映學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對于學(xué)校的財務(wù)管理工作十分重要?，F(xiàn)階段，我國大部分高校的財務(wù)管理工作還存在財務(wù)檔案管理意識淡薄、檔案的鑒定銷毀工作不及時等問題，嚴(yán)重影響了財務(wù)工作的正常開展，本文主要就高校財務(wù)檔案管理的內(nèi)容、存在的問題進(jìn)行簡單的分析討論，并提出幾點解決措施。
1財務(wù)檔案的主要內(nèi)容。
財務(wù)會計檔案主要包括四個組成部分，即會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計核算資料。其中，會計憑證主要包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等等；會計賬簿主要包括明細(xì)賬、日記賬、總賬等等；會計報表包括季度報表、年度報表、會計報表、資產(chǎn)負(fù)債表等等；其它會計核算資料包括銀行對賬單、會計檔案移交清冊、財務(wù)備份光盤等等。不同類型檔案的管理期限、管理方法存在著較大的區(qū)別，下文主要就高校財務(wù)檔案管理的工作流程進(jìn)行簡單的介紹。
高校財務(wù)檔案管理主要包括檔案接收、立卷、管理、查閱、銷毀幾部分內(nèi)容。檔案接收工作主要是在每年的第一季度開始，接收的檔案主要是上年的各種會計資料，檔案接收之前必須由交接雙方分別清點檔案內(nèi)容，必須保證檔案的完整性。檔案交接完成后需要填寫相應(yīng)的檔案移交清單，以便于后期的查詢管理。檔案立卷時必須參照移交清單根據(jù)時間、內(nèi)容價值、數(shù)量、保管期限等等內(nèi)容將交接的檔案進(jìn)行分類、編號、整理、組卷，并在檔案管理系統(tǒng)中將檔案的基本信息進(jìn)行記錄、審核、保存。檔案庫的管理工作對于保證檔案的完整、無損十分重要，檔案管理員必須保證檔案庫的清潔、干燥，市場部要對檔案進(jìn)行檢查，防止檔案受潮或被蟲蛀，對于破損的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制，此外檔案管理還應(yīng)做好防火防盜工作，避免檔案損毀失竊。檔案查閱時必須進(jìn)行登記，檔案復(fù)印應(yīng)該經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人審批、復(fù)印人員必須保證證件有效，會計檔案中如會計憑證等相關(guān)檔案疑慮不得出借，特殊需要必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批轉(zhuǎn)，并在查閱復(fù)印過程中由檔案管理人員陪同。財務(wù)會計檔案大多擁有一定的管理期限，比如，會計的原始憑證保存期限為，現(xiàn)金及銀行存款日記賬保存期限為25年，保存期滿的檔案應(yīng)該根據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行銷毀，檔案銷毀時必須注意，如果某項原始憑證已經(jīng)達(dá)到保管權(quán)限，但沒有結(jié)清債權(quán)債務(wù)或者涉及到其它未了事項，不得銷毀。針對這一類的檔案，應(yīng)該進(jìn)行單獨(dú)立卷，直到相關(guān)事件完結(jié)才能銷檔。
3。1財務(wù)檔案管理人員編制不足、人員缺失要想保證財務(wù)檔案管理工作順利進(jìn)行，完善的財務(wù)檔案管理機(jī)制是必不可少的，但現(xiàn)階段我國大多數(shù)高校的.財務(wù)檔案管理工作人員編制嚴(yán)重不足，導(dǎo)致財務(wù)檔案的管理工作無法順利開展，大量的財管檔案沒有按時歸檔。此外，財務(wù)檔案的管理涉及到學(xué)校的多個部門，許多部門并不重視檔案的收集整理，在一定程度上也加劇了財務(wù)檔案管理人員的工作量。另外，保管期滿的財務(wù)會計檔案可以按照相關(guān)規(guī)定申請鑒定后進(jìn)行銷毀，但在實際的檔案管理工作中，由于人員缺失等，導(dǎo)致許多檔案都沒有按規(guī)定銷毀，大量的檔案超齡存放，也會加大管理人員的工作量。3。2檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊大多數(shù)高校的檔案管理工作者都是由檔案室的非會計人員兼職管理，他們?nèi)狈I(yè)的財務(wù)檔案管理的相關(guān)知識，許多管理人員對于會計檔案的分類方法、管理期限、銷毀制度等等內(nèi)容都不夠清晰明了，導(dǎo)致財務(wù)會計檔案分類混亂、資料真實性、完整性難以保證，銷毀工作沒有按時進(jìn)行等等不良現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量。
4。1建立健全的財務(wù)會計檔案管理機(jī)制為了保證財務(wù)會計檔案的完整性、真實性、有效性，必須建立健全財務(wù)會計檔案管理機(jī)制。結(jié)合學(xué)校的財務(wù)會計管理工作的實際情況，根據(jù)會計檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對學(xué)?，F(xiàn)有的財務(wù)會計檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平，并積極招收專業(yè)的財務(wù)會計檔案管理人才，完善學(xué)校財務(wù)會計檔案管理機(jī)制。4。2制定完善的財務(wù)會計檔案管理制度為了保證財務(wù)會計檔案管理工作的有序開展，學(xué)校必須根據(jù)會計檔案管理法律法規(guī)，制定完善的財務(wù)檔案歸檔制度，安全保密制度、會計檔案期滿銷毀制度等相關(guān)規(guī)章制度，保證檔案管理人員在日常的管理工作中有法可依、有章可循，解決當(dāng)前階段我國高校財務(wù)檔案管理混亂、會計檔案銷毀工作滯后、檔案的真實性、完整性不足等等問題，促進(jìn)財務(wù)檔案管理工作順利開展。4。3檔案室硬件設(shè)備配備齊全檔案室的環(huán)境對于檔案有著十分重要的影響，因此，檔案室硬件設(shè)施的配備必須齊全。為了保證檔案室檔案的安全，學(xué)校應(yīng)該在檔案室配備一定的防火、防盜、防潮等硬件設(shè)備，比如防盜門、空調(diào)、煙霧警報器、溫度計、濕度計、滅火器、去濕機(jī)等等。此外，根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的實際需求，檔案室還需要配備計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，為檔案管理人員及查閱人員工作提供便捷。學(xué)校還可以積極的引入現(xiàn)代信息技術(shù)，使財務(wù)會計數(shù)據(jù)的處理傳輸實現(xiàn)自動化、電子化，使學(xué)校的財務(wù)檔案內(nèi)容更加豐富，以促進(jìn)財務(wù)會計檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
5結(jié)束語。
財務(wù)會計檔案管理工作有利于促進(jìn)高校財務(wù)資源分配的合理性，對于高校的發(fā)展十分重要，當(dāng)前我國高校的財務(wù)檔案管理存在著較大的問題，學(xué)校必須重視財務(wù)會計檔案管理工作，結(jié)合自身的實際情況，針對財務(wù)檔案管理中存在的問題制定相應(yīng)的管理方法，以保證財務(wù)檔案管理工作順利開展，從而充分發(fā)揮出財務(wù)檔案管理的作用。
【參考文獻(xiàn)】。
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高校人事檔案管理思考論文篇十一
[摘要]本文主要在分析了高?；n案管理存在的問題的基礎(chǔ)上探討了高?；n案的管理對策，以供同行參閱。
高?；n案不僅反映并記錄了高校不同時期的發(fā)展規(guī)模、辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃以及學(xué)校的基本建設(shè)情況，而且也是高校改擴(kuò)建、維修的重要依據(jù)，同時還是學(xué)校日后建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)。由此可見，高?；n案的管理工作相當(dāng)重要。但就當(dāng)前情況而言，無論是從資金投入、人員配備還是重視程度來講，高校基建檔案管理仍舊是我國高校檔案管理中一個較為薄弱的環(huán)節(jié)。
因當(dāng)前我國大部分高校的基建檔案管理缺乏具體的考核和檢查指標(biāo)，基建檔案管理的重心也僅僅集中在本工程完工后高校的下一步建設(shè)對原有工程資料檔案有所涉及時才會查詢原有的基建檔案上。因欠缺長效的約束體系，致使基建檔案管理人員消極應(yīng)付、態(tài)度懶散，高?；n案管理也不能確保系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及及時性，這給基建檔案管理工作的質(zhì)量水平帶來了嚴(yán)重的負(fù)面影響，甚至影響了未來高校的基建建設(shè)。
作為工程管理的一個重要分支，高?；n案管理工作在高校工程建設(shè)中扮演著相當(dāng)重要的角色。高?；n案管理也是高校檔案管理的重要組成部分之一，做好基建檔案管理，本應(yīng)該得到高校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理工作人員的重視。但實際情況卻并不是這樣的：從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到相關(guān)管理人員甚至學(xué)生本身都對高?？萍碱悪n案的管理，包括科研檔案、學(xué)生檔案以及高校教學(xué)檔案等在內(nèi)的檔案管理相當(dāng)重視，但是對于基建檔案的管理，高校的重視程度相對很低。我國一般高校均未配備專職的基建檔案歸檔管理人員，通常情況下均由基建工程管理人員來兼職此職位，因工作精力和重心的分散，致使基建檔案管理工作專業(yè)性水平不高，管理質(zhì)量直線降低。高?；n案管理是一個非常專業(yè)的系統(tǒng)性工程，缺乏專業(yè)化管理人才必將導(dǎo)致基建檔案管理水平停滯不前。
我國高等教育長期處于計劃經(jīng)濟(jì)管理思想的影響之下，高校欠缺發(fā)展與管理的積極性與自主性，致使很長一段時間之內(nèi)我國各大高校的建設(shè)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人對高?；n案管理的重要性認(rèn)識不到位，意識不高，長期存在的“輕檔案、重建設(shè)”的思想意識致使高?；ü芾砉ぷ魅藛T將全部工作重心放在了工程建設(shè)方面，在日常收集與整理基建資料方面經(jīng)常性流于形式，影響了高校基建檔案管理的水平。故此，高校主管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)基建檔案管理人員需要加強(qiáng)對高?；n案管理工作的重要性的認(rèn)識，才能切實提高高?；n案的管理水平與質(zhì)量。
（一）明確約束考核機(jī)制，構(gòu)建并完善高?；n案管理制度。
構(gòu)建并完善高?；n案管理制度與基本流程，要明確檔案管理的約束考核機(jī)制與崗位職責(zé)，為高?；n案管理工作的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。不僅在學(xué)校層面要構(gòu)建相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的管理人員，學(xué)校的紀(jì)律檢查部門也需要制定專項的監(jiān)督管理措施來約束、監(jiān)督基建檔案管理工作。此外，要明確可操作的檢查考核機(jī)制和制度，定期考評學(xué)校檔案管理部門的檔案管理工作，將基建檔案管理工作具體落實到個人，及時發(fā)現(xiàn)并處理基建檔案遺漏、整理滯后和歸檔不及時等問題，切實提高檔案管理工作部門以及管理人員的積極性，如此，高?；n案管理水平才能確保在制度督促和制約下有所提升。
（二）在高?；n案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平。
當(dāng)前我國高等院校專業(yè)的基建檔案管理人員配備不足，基建部門結(jié)構(gòu)不合理，高?；n案管理工作通常由基建部門的工程管理人員兼任，而隨著社會經(jīng)濟(jì)的.告訴發(fā)展以及各行各業(yè)分工日益專業(yè)化和精細(xì)化，工程管理人員的精力大多集中在工程過程管理，加之工程管理人員欠缺收集、整理與歸納基建檔案的工作經(jīng)驗，致使高?；n案管理水平大大降低。故此，若想提升高?；n案管理工作的水平，必須將目光鎖定在“人才”方面，積極引進(jìn)專業(yè)的基建檔案管理人才?；蛘呖梢詮幕üこ坦芾黻犖橹谐檎{(diào)人才進(jìn)行檔案專職管理，如此，才能將基建檔案管理的責(zé)任具體落實到個人，且術(shù)業(yè)有專攻，基建檔案管理的歸檔管理水平也會得到大大的提升。針對部分?jǐn)?shù)量較少工程規(guī)模也較小的高校，或者部分規(guī)模比較小的高等院校，配備專職的基建檔案管理人員極容易出現(xiàn)工作量不飽滿的問題，對此，可以通過定期聘請社會上的所屬于專業(yè)工程咨詢服務(wù)公司的專職檔案管理人才加以解決，以此提高高校基建檔案管理水平。
要切實提高學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員對基建檔案管理工作重要性的認(rèn)識意識，并提升基建檔案管理部門以及管理人員的責(zé)任感。做好高?；n案管理工作，首先需要高校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持。要依靠高校領(lǐng)導(dǎo)實實在在的人力、物力資源以及各方面的配合與支撐，如此，才能夠?qū)W(xué)校基建檔案管理工作提升到高校日常管理工作這樣的一個高度，并順利將基建檔案管理納入到高校規(guī)范化、系統(tǒng)化管理中，為高校基建檔案管理工作奠定扎實的基礎(chǔ)。此外，可以通過各種宣傳方式，不同的宣傳途徑，比如校園座談會、各類型校園媒體等形式以及方式進(jìn)行主題宣傳，為高校基建檔案管理工作營造一個更加完善、積極的環(huán)境，讓高校相關(guān)人員都明白基建檔案管理的重要性，并讓基建檔案管理人員能夠深切感受到高?；n案管理工作的使命感和傳承性。
三、結(jié)語。
高校基建檔案管理是一項系統(tǒng)工程，需要高校領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員的高度重視與大力支持。在高?；n案管理中，必須明確約束考核機(jī)制，構(gòu)建并完善高?；n案管理制度；在高?；n案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平；同時，還需要提高對高?；n案管理工作重要性的認(rèn)識意識。
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高校人事檔案管理思考論文篇十二
醫(yī)學(xué)檔案是眾多專業(yè)檔案中的一種，它具備客觀真實性、信息性、知識存儲性等特征，保存醫(yī)學(xué)檔案的一個主要目的就是存儲醫(yī)學(xué)知識。所以醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員為患者治療疾病的依據(jù)、參考，為進(jìn)一步發(fā)揮醫(yī)學(xué)檔案的作用，務(wù)必要優(yōu)化醫(yī)學(xué)檔案管理。隨著信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，醫(yī)學(xué)檔案管理也應(yīng)正視問題，并及時采取有效的對策解決問題，從而順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，提高醫(yī)學(xué)檔案管理水平。
（一）醫(yī)學(xué)檔案管理制度不完善。當(dāng)下，醫(yī)學(xué)檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各個醫(yī)院管理醫(yī)學(xué)檔案的情況是不一樣的，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)檔案管理局面混亂。與此同時，傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案的內(nèi)涵、外延受到迅猛發(fā)展的技術(shù)手段及社會經(jīng)濟(jì)的巨大沖擊，各級醫(yī)院在沒有得到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理制度約束的情況下只能按照自己的理解與實踐開展檔案管理工作，造成部分很有價值的醫(yī)學(xué)檔案材料被遺漏，或檔案材料的重點內(nèi)容不突出、文字資料與圖表資料不符等問題，加上醫(yī)院隨意擺放醫(yī)學(xué)檔案資料，查閱起來費(fèi)時費(fèi)力，工作效率偏低。
（二）檔案管理科技化水平偏低。醫(yī)學(xué)檔案是一項非營利性的項目，一直都沒能得到醫(yī)院的重視，特別是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)，往往不會對醫(yī)學(xué)檔案管理這一毫無利益的項目進(jìn)行投資，造成醫(yī)學(xué)檔案管理經(jīng)費(fèi)始終處于不足的狀態(tài)，檔案管理工作的科技水平無法緊跟時代潮流，阻礙檔案價值的發(fā)揮。
（三）醫(yī)學(xué)檔案利用意識較薄弱。改善醫(yī)療效果、滿足患者需求、提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益一直是醫(yī)院的重點工作，而醫(yī)學(xué)檔案的立卷、歸檔、整理等無法給醫(yī)院帶來任何直接的經(jīng)濟(jì)效益，反而要投入人員、空間、設(shè)備等，且見效緩慢。因而醫(yī)學(xué)檔案利用意識較薄弱，醫(yī)院往往忽略對檔案的開發(fā)與利用，無法對醫(yī)學(xué)檔案寶貴的價值有充分的認(rèn)識，疏于利用檔案，造成巨大的資源浪費(fèi)。
（四）檔案管理人員的素質(zhì)不高。如今，各個醫(yī)院普遍面臨一個現(xiàn)狀，即專業(yè)的檔案管理人才十分匱乏。一般情況下，醫(yī)院都讓兼職人員負(fù)責(zé)管理醫(yī)學(xué)檔案，他們?nèi)狈I(yè)的檔案管理知識，無法使用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)手段，不能跟上科技發(fā)展步伐。醫(yī)院在日常的運(yùn)行中主要把精力用在了培養(yǎng)技術(shù)人員之上，往往忽略培養(yǎng)和提高醫(yī)學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)，造成人員的工作能力無法滿足時代要求。
（一）完善醫(yī)學(xué)檔案管理制度，順利開展檔案管理工作。完善的制度是醫(yī)院順利開展醫(yī)學(xué)檔案管理工作的必要保障。醫(yī)學(xué)檔案實際上是醫(yī)院開展各項管理工作的基礎(chǔ)，它不但能為醫(yī)院的決策、計劃提供依據(jù)，還能在醫(yī)院的改革與發(fā)展中發(fā)揮其作為物質(zhì)基礎(chǔ)的作用，醫(yī)院的成長歷程無不通過醫(yī)學(xué)檔案的形式來體現(xiàn)。醫(yī)院醫(yī)學(xué)檔案管理工作是否準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完善，這不僅與檔案人員是否認(rèn)真做好了科研文件的形成、積累、整理、歸檔等工作有直接關(guān)聯(lián)，還需要醫(yī)院的決策層依據(jù)國家規(guī)定將醫(yī)學(xué)檔案管理囊括到常規(guī)管理制度之中，從而有機(jī)結(jié)合醫(yī)學(xué)檔案管理與醫(yī)院日常工作，同步管理醫(yī)院工作與醫(yī)學(xué)檔案建檔工作。因此，醫(yī)院要及時建立健全醫(yī)學(xué)檔案管理體制，建立三級檔案管理系統(tǒng)，由院長、檔案部門、專職檔案人員共同構(gòu)建自上而下的醫(yī)學(xué)檔案管理機(jī)制，通過一把手負(fù)責(zé)機(jī)制的運(yùn)行，采取行政手段對醫(yī)學(xué)檔案實施統(tǒng)一的、集中的管理。與此同時，醫(yī)院還要將醫(yī)療技術(shù)部門、技術(shù)人員以及檔案部門等的職責(zé)理順，醫(yī)療技術(shù)部門及技術(shù)人員主要是在日常的醫(yī)學(xué)活動中形成醫(yī)學(xué)文件、圖像等材料，而檔案部門則要時刻跟蹤醫(yī)學(xué)檔案整理情況，在督促醫(yī)療技術(shù)人員依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和制度要求落實檔案整理工作的同時給予其必要的指導(dǎo)，嚴(yán)格依據(jù)既定制度開展醫(yī)學(xué)檔案管理工作，推進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
（二）加大檔案管理資金投入，提高管理的科技化水平。醫(yī)院要進(jìn)一步創(chuàng)新醫(yī)學(xué)檔案管理模式，加大對醫(yī)學(xué)檔案管理的資金投入，保證在醫(yī)學(xué)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代管理知識和大量先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)手段，提高醫(yī)學(xué)檔案管理的.科技化水平。醫(yī)學(xué)檔案管理人員要積極將紙質(zhì)檔案匯集成音像、光盤、縮微品等醫(yī)學(xué)檔案信息資源，并借助互聯(lián)網(wǎng)的支持，科學(xué)地應(yīng)用醫(yī)學(xué)檔案管理工作的輔助工具，對醫(yī)學(xué)檔案進(jìn)行深加工與傳遞，通過引入和改進(jìn)計算機(jī)管理的方式減少醫(yī)學(xué)檔案存儲空間，為查閱檔案提供便利，提高醫(yī)學(xué)檔案編研質(zhì)量以及管理效率。在此基礎(chǔ)上，醫(yī)院要積極應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，利用現(xiàn)代技術(shù)手段儲存醫(yī)院各種各樣的檔案，并開展醫(yī)學(xué)檔案信息保密工作，重視建設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。另外，醫(yī)院應(yīng)積極建立先進(jìn)的、專門的檔案管理室，統(tǒng)一管理醫(yī)學(xué)檔案，并重視加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)用專業(yè)軟件系統(tǒng)加強(qiáng)對醫(yī)學(xué)檔案的管理，實現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案管理的科技化、信息化。
（三）改進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)工作，提高檔案信息利用效率。醫(yī)院管理人員要不斷增強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案宣傳意識，提高人們對檔案信息的知曉率，從而強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員的檔案意識。醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)學(xué)檔案信息利用的變化情況，積極探究醫(yī)學(xué)檔案利用服務(wù)的新方式、新途徑，檔案人員要了解并掌握醫(yī)院館藏檔案的類別、存放地點，從而為醫(yī)學(xué)檔案資料的利用者提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù)。同時，在醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)方式方面要盡快完成從以往的被動服務(wù)轉(zhuǎn)化成主動服務(wù)的過程，做好信息反饋工作，進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)工作，提高醫(yī)學(xué)檔案信息的利用效率。具體而言，醫(yī)院檔案部門要多路徑、多渠道地開發(fā)醫(yī)學(xué)檔案信息資源，為醫(yī)院的疾病預(yù)防、治療以及控制等提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；結(jié)合醫(yī)院日常工作的實際需求，編制多種多樣的醫(yī)學(xué)檔案信息檢索工具，支持對醫(yī)學(xué)檔案信息的充分利用；廣泛收集信息，確保醫(yī)學(xué)檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性；改革傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案借閱模式，拓寬醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)方式，為使用者提供網(wǎng)上借閱服務(wù)，提高醫(yī)學(xué)檔案服務(wù)質(zhì)量；推動醫(yī)學(xué)檔案的信息化與數(shù)字化進(jìn)程，促進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案信息的共享，提高信息利用率。
（四）提高檔案管理人員素質(zhì)，提升醫(yī)學(xué)檔案管理水平。現(xiàn)代化的醫(yī)學(xué)檔案管理工作的量很大，較過去簡單的建檔、存檔工作而言發(fā)生了顯著的變化，當(dāng)今的醫(yī)學(xué)檔案管理不再是單純地收集、保管、編目、統(tǒng)計病歷檔案，而要建設(shè)醫(yī)院信息中心，總結(jié)過去的經(jīng)驗及教訓(xùn)，使今后開展各項工作時能獲得科學(xué)化的參考和建議。這就對檔案管理人員提出了更高的素質(zhì)要求，他們不但要掌握專業(yè)的檔案管理知識，還要掌握醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識、計算機(jī)應(yīng)用知識等，盡管這些都是邊緣學(xué)科，但能促使檔案人員在醫(yī)學(xué)檔案管理工作將知識與信息融為一體。因此，加大培訓(xùn)醫(yī)學(xué)檔案管理人員的力度是醫(yī)院務(wù)必要落實的一項工作，檔案管理人員素質(zhì)的提高是大勢所趨，培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才勢在必行。醫(yī)院只有及時建立一支戰(zhàn)斗力強(qiáng)的檔案管理隊伍，才能合理而有效地管理醫(yī)學(xué)檔案，通過檔案人才梯隊的建立形成一套系統(tǒng)的、完整的人員培養(yǎng)機(jī)制，針對醫(yī)院每一名在職檔案管理人員實施規(guī)范的、系統(tǒng)的、全方位的培訓(xùn)，幫助他們增加業(yè)務(wù)知識、提高檔案管理能力，同時開闊醫(yī)學(xué)檔案管理視野，提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)及修養(yǎng)，提高檔案人員的職業(yè)道德水平，從而更好地適應(yīng)醫(yī)學(xué)檔案管理業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升醫(yī)學(xué)檔案管理水平。
三、結(jié)語。
當(dāng)下的醫(yī)學(xué)檔案管理中還存在一些問題，醫(yī)院只有高度重視醫(yī)學(xué)檔案管理工作，完善建立醫(yī)學(xué)檔案管理制度，加大對檔案管理的資金投入，并致力于改進(jìn)檔案服務(wù)工作，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能使醫(yī)學(xué)檔案管理得到持續(xù)的改革和優(yōu)化，從而提高醫(yī)學(xué)檔案管理質(zhì)量，最大限度發(fā)揮其應(yīng)有價值，更好地服務(wù)于醫(yī)院的各項工作。
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高校人事檔案管理思考論文篇十三
摘要：隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中仍存在諸如基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏等問題，需要采取相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；問題；對策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分。隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，高校檔案管理信息化的時機(jī)也日趨成熟。但是，當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)過程中仍存在諸多問題，需要及早采取相應(yīng)對策加以解決。
1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時代發(fā)展的要求。實踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制，在任何地點、時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。
2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計算機(jī)管理檔案，這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲，不再是紙質(zhì)載體儲存，這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過數(shù)字化的手段，存儲在電腦里，任何個人和機(jī)構(gòu)都能很方便地進(jìn)行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。
2當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題。
1）基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。不具備應(yīng)有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機(jī)構(gòu)沒有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無法實現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設(shè)備主要是計算機(jī)、掃描儀交換機(jī)、網(wǎng)路設(shè)備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存在誤區(qū)，認(rèn)為僅僅是擺設(shè)幾臺電腦就算是具備了基本條件，認(rèn)為這樣就可以算是信息化了。
2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進(jìn)展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當(dāng)前所有高校檔案信息化建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作。大家知道，對日常教學(xué)、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，使其成為光盤、磁盤存儲的信息，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。目前，各個高校在這方面工作進(jìn)展緩慢，投入不夠。
3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。要實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個方面的，而是一個標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫互聯(lián)的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續(xù)下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化的進(jìn)程。
4）嚴(yán)重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當(dāng)前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目前各個高校檔案人員的實際情況來看，真正的全日制專科或本科學(xué)校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識和基本技能。檔案管理人員隊伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對策當(dāng)前加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)主要做好以下幾個方面的工作：
1）強(qiáng)化對高校檔案管理信息化重要性的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級檔案管理部門對檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實際，進(jìn)行專題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息化工作重要性的認(rèn)識。
2）加強(qiáng)硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎(chǔ)和前提。高校檔案館為了早日實現(xiàn)管理信息化，首先要加強(qiáng)相關(guān)硬件建設(shè)，從實際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當(dāng)購置適合的先進(jìn)設(shè)備。購置時要充分發(fā)揮專家的作用，聽取專家的意見。既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又避免不必要的浪費(fèi)。
3）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制。
毋庸置疑，檔案的真正價值在于利用，檔案信息化管理的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當(dāng)今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使高校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項管理工作。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強(qiáng)與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關(guān)檔案資料，以加強(qiáng)電子檔案的管理和建設(shè)。高校檔案館的工作不是獨(dú)立的，檔案信息化的實現(xiàn)依賴于方方面面的配合，教學(xué)、科研、行政管理、組織、宣傳等各項工作形成的資料，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制。主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門緊密配合，才能把這項工作做好。
4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)，加強(qiáng)在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人是第一生產(chǎn)力，是實現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強(qiáng)、具備相關(guān)知識、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個：一是通過人事部門從外部引進(jìn)；二是通過在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和外出進(jìn)修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高?？山Y(jié)合自己的實際情況，制定相應(yīng)的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的作用，充分調(diào)動檔案管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性、主動性，使他們的知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力盡快適應(yīng)高校檔案管理信息化的需要。同時，也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。
高校人事檔案管理思考論文篇十四
[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
[關(guān)鍵詞]高校；人事檔案管理；創(chuàng)新路徑。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進(jìn)有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護(hù)好個人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對人事檔案進(jìn)行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
2.3人事檔案管理電子信息化。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
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高校人事檔案管理思考論文篇十五
摘要：目前，我國檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系，對檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進(jìn)行檔案管理的過程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上，構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。
1當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問題。
1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系。
在檔案管理工作實踐中，一般精力都在主營業(yè)務(wù)上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財力資源的配備上，也缺乏足夠的專業(yè)性和實效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進(jìn)我國檔案管理的重要改進(jìn)方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷。
從檔案管理實踐來看，隨著現(xiàn)代發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代工作的需求，利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對性，通過對檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析與篩選，可以更好的找準(zhǔn)檔案管理工作的節(jié)點，對于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實踐中，檔案管理人員普遍對于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，無法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。
1.3檔案管理智能化水平不足。
只有提升我國檔案管理水平，才能夠更好的助力檔案工作發(fā)展。這就說明我國檔案管理工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，在開展檔案管理的實踐中，由于缺乏科學(xué)的管理手段，很多單位檔案管理模式和手段較為落后，智能化水平較低，制約了檔案管理效能的提升。在檔案管理實踐中，涉及到大量的數(shù)據(jù)，如果不能引進(jìn)有效的信息管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)檔案管理漏洞和管理風(fēng)險，同時也難免存在管理效率低下的問題，基于此，探尋有效的信息化管理模式，對于提升檔案管理綜合水平，助力檔案管理發(fā)展具有重要的意義。
高校人事檔案管理思考論文篇十六
人事檔案是對員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級提供著重要的參考依據(jù)。人事檔案的管理工作對人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識別人才、選拔人才。換句話說，人事檔案管理能夠促進(jìn)人力資源的開發(fā)。
無論是在國家機(jī)關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)及思想作風(fēng)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競爭力。對人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無論是國家機(jī)關(guān)、企業(yè)還是社會組織，都應(yīng)該加大對人事檔案管理的重視力度，做到科學(xué)、合理地對人事檔案進(jìn)行管理。
1.缺乏時效性。在對人事檔案進(jìn)行管理的過程中，許多企業(yè)的檔案材料過于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長期擱置，許多人事檔案資料都沒有進(jìn)行再次鑒定，信息缺乏時效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒有得到落實，只是流于形式，無法真實反映員工的實際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來了較大的阻礙。
2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國的人事檔案管理工作并沒有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對其進(jìn)行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對人事工作進(jìn)行管理。企業(yè)沒有落實對從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專業(yè)技能無法得到提升，專業(yè)知識無法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過于陳舊。隨著我國事業(yè)單位的改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進(jìn)行，原來的人事檔案管理人員也隨著變動。部分人事檔案管理人員沒有進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，對于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。
3.信息化程度低。長期以來，我國企業(yè)大多數(shù)都是以手動操作的方式進(jìn)行人事檔案的管理工作，其過程十分煩瑣且枯燥，耗費(fèi)了大量的時間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對大量的工作任務(wù)時，無法進(jìn)行有效的整理，許多材料的真實性無法得到核實，人事檔案管理的信息化程度較低，無法符合科學(xué)管理的要求。
4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對于人事檔案管理來說，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強(qiáng)的工作人員對檔案管理的認(rèn)識片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的保密工作，對于人事檔案信息的服務(wù)開發(fā)做的不夠。
5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學(xué)歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少嚴(yán)格完善的制度，導(dǎo)致人事檔案管理工作中存在不少的`漏洞。例如，在人員考核、評價材料中套話現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是很多評價資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實地表達(dá)和反映出個人的工作情況和實績。
1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運(yùn)用科學(xué)的手段來管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，應(yīng)該根據(jù)單位自身的實際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺。
2.充實人事檔案管理內(nèi)容。在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想快速找到針對性人才，就必須對員工信息進(jìn)行深入的了解，才能夠合理安排工作任務(wù)，更好地提高其工作質(zhì)量。認(rèn)識人事檔案的內(nèi)容包括個人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、性格、愛好、專長等方面，同時還應(yīng)該將其職業(yè)水平和信用記錄同時放入檔案的記錄當(dāng)中，提升檔案記錄的價值，為企業(yè)用人工作提供依據(jù)。
3.對人事管理工作進(jìn)行評估。具體可以從三個方面進(jìn)行。一是定期對主管部門進(jìn)行考核，對人事檔案進(jìn)行監(jiān)督。二是實行人事檔案測評制度，該制度在人力資源管理中占據(jù)著重要的地位。三是實行個人監(jiān)督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門共同審核和鑒定，對主觀內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)審查，對出現(xiàn)異議的部分進(jìn)行核實，對企業(yè)和個人負(fù)責(zé)。
高校人事檔案管理思考論文篇十七
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進(jìn)行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進(jìn)行調(diào)查。結(jié)果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設(shè)、管理技術(shù)改進(jìn)、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓(xùn)等方面力度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴(yán)密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護(hù)人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。結(jié)論：進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源進(jìn)行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責(zé)及義務(wù)。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進(jìn)醫(yī)院人才隊伍建設(shè)及業(yè)務(wù)發(fā)展。
人事檔案完整性認(rèn)識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現(xiàn)象，個人檔案的完整性達(dá)不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術(shù)性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務(wù)，人員結(jié)構(gòu)以專業(yè)技術(shù)人員為主（其中醫(yī)護(hù)人員占80%以上）。醫(yī)護(hù)人員平時只注重專業(yè)技術(shù)資料的收集，而對于反應(yīng)個人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進(jìn)修學(xué)習(xí)證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時等問題。據(jù)統(tǒng)計醫(yī)護(hù)人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應(yīng)用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術(shù)人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補(bǔ)充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉(zhuǎn)入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當(dāng)務(wù)之急是建立健全一套與當(dāng)前人事制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平有較高要求，其能力的強(qiáng)弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會千差萬別，嚴(yán)重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術(shù)設(shè)施落后。人事檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性和機(jī)密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨(dú)存放。我院目前仍然沒有設(shè)置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設(shè)施陳舊，使其機(jī)密性、安全性大大降低。檔案管理技術(shù)手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機(jī)，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調(diào)動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續(xù)人員進(jìn)行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導(dǎo)致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。人事檔案管理人員在調(diào)動和離崗前沒有認(rèn)真做好交接準(zhǔn)備，對需要交接的材料沒有進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細(xì)填寫相關(guān)表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細(xì)了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進(jìn)醫(yī)院的人員，甚至對醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當(dāng)。因此，必須按照相關(guān)要求認(rèn)真做好交接前準(zhǔn)備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴(yán)密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理現(xiàn)狀及對策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進(jìn)，對醫(yī)院財政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來越嚴(yán)格，加上公立醫(yī)院的快速擴(kuò)張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫(yī)院解除或終止勞動(聘用)關(guān)系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時。相關(guān)部門已明文規(guī)定對流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關(guān)系時，必須及時將其人事檔案移交到當(dāng)?shù)厝耸虏块T指定的人才服務(wù)中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導(dǎo)致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現(xiàn)在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權(quán)的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時歸檔、補(bǔ)充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門在進(jìn)行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當(dāng)?shù)厝耸虏块T為其重新建檔，這樣必然會出現(xiàn)個人檔案“斷檔”的情況。加強(qiáng)對人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進(jìn)一步加強(qiáng)對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴(yán)肅性。進(jìn)一步加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應(yīng)認(rèn)真審核必備歸檔材料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。重點審核本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進(jìn)一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認(rèn)識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓(xùn)制度，加大業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。進(jìn)一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)向社會化、公開化的`方向，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案資料的完整性。進(jìn)一步促進(jìn)人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構(gòu)建檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。以動態(tài)定時定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個人文化程度、專業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進(jìn)一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機(jī)制。人事代理人員（流動人員）的檔案應(yīng)當(dāng)移交到具有相應(yīng)資質(zhì)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，并取消對個人身份、工作單位、學(xué)歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權(quán)限的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行管理。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費(fèi)的人事代理人員人事檔案基本公共服務(wù)，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績廉的真實性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源的開發(fā)利用是加強(qiáng)人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任及義務(wù)。對人事檔案資源進(jìn)行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務(wù)和目標(biāo)。
高校人事檔案管理思考論文篇十八
人事檔案是以個人為單位，專門建立用來記載和反映每個人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)的文件資料，是人事管理工作中的一項重要內(nèi)容。近年來，隨著社會的快速發(fā)展與進(jìn)步，我國人事制度也進(jìn)行了有效改革和調(diào)整。隨著人事管理制度改革的不斷深化給人事檔案工作提出了新要求、新思考，同時新的問題也日益增生，為完善人事檔案管理，解決存在中的問題，本文提出一些提升單位人事檔案管理水平的建議，闡述人事檔案管理的重要性。人事檔案管理工作是對人事檔案的收集、整合、保管與利用為主要內(nèi)容的工作。我國醫(yī)療單位的人事檔案管理制度，目前已經(jīng)具備了一定的管理模型，在多年實踐的摸索中也形成了一些值得借鑒的制度和做法，但是醫(yī)療單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置眾多，人員資料復(fù)雜，初、中、高級醫(yī)學(xué)人才都有，而且流動性大，國家不但要求要有執(zhí)業(yè)證，還要有各自專業(yè)的職稱證；如果是教學(xué)醫(yī)院，還有有教師資格證及科研或教學(xué)成果等等，這對人事檔案的管理增加了一定的難度?，F(xiàn)在很多部門會根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人才的依據(jù)，而人事檔案管理制度的系統(tǒng)化、成熟化、信息化程度和檔案制度在醫(yī)院人力資源工作中的重要地位還極為不吻合，區(qū)域差異也很大；總體而言，醫(yī)院的人事檔案制度還存在諸多亟待解決的問題，完善醫(yī)院的人事檔案管理制度任重而道遠(yuǎn)。
人事檔案管理不僅是保密性極強(qiáng)的工作，也是一個對專業(yè)性要求比較高的管理工作。醫(yī)院的人事管理部門需要對人事檔案管理進(jìn)行高度的重視，加強(qiáng)對人事檔案管理，對出現(xiàn)的問題要及時解決，從而保證人事檔案管理工作的正常運(yùn)行。隨著醫(yī)療事業(yè)的單位改革的深入，醫(yī)療行業(yè)的人才流動更加頻繁，這不僅有利于經(jīng)驗的交流和學(xué)習(xí)，也有利于醫(yī)院的整體發(fā)展，因此做好醫(yī)療人才交流工作至關(guān)重要，而人事檔案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑。在現(xiàn)實中，有很多人忽視了檔案的重要性，造成了很多檔案管理部門人手稀缺，檔案的流失、資料不完整和信息錯誤，更忽視了檔案是人才交流信息的主要載體；因此各部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門應(yīng)該高度重視醫(yī)院人事檔案管理工作，加強(qiáng)對人事檔案工作人員的教育和培養(yǎng)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，使其認(rèn)識到人事檔案管理工作在醫(yī)院人才引進(jìn)、交流和培養(yǎng)方面的重要作用，從而更好地為單位提供有效的服務(wù)。
人事檔案的管理工作與其他工作不一樣，要經(jīng)過長時間的工作積累，才能取得顯著的成績。長期以來，因人事檔案管理是屬于幕后類型工作，大部分領(lǐng)導(dǎo)與管理者僅僅通過字面意思粗淺理解檔案管理僅是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認(rèn)為這項工作完全可以由人事檔案管理部門自行開展工作并不需要著重安排。就是因為這樣的思想而被視為一項應(yīng)付了事的工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時間都對人事檔案的管理停留在口頭上說說，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時才發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理的重要性，這對醫(yī)療事業(yè)的人力資源選擇有著較大的影響，為改革與發(fā)展提供不了高質(zhì)量的服務(wù)與效果。
隨著社會的科技不斷進(jìn)步與發(fā)展，對人事檔案管理工作的技術(shù)要求也在不斷提高，尤其是信息化理念的學(xué)習(xí)、技能的掌握不足。根據(jù)調(diào)研、統(tǒng)計，部分醫(yī)療單位安裝了信息化管理系統(tǒng)與軟件，但是沒有注重系統(tǒng)與軟件的完善問題，使得醫(yī)院人事檔案管理工作難以開展，更談不上發(fā)展與改革。這樣不但無法實現(xiàn)管理信息化，而且造成了醫(yī)院人事檔案信息記錄不完整等嚴(yán)重問題；還有部分醫(yī)療單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的檔案管理工作，一是資料收集手段落后，二是管理方式落后，三是服務(wù)方式單調(diào)。目前只滿足于工作需要，缺乏將工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，手工操作不僅花費(fèi)時間大量，浪費(fèi)人力、精力、財力，而且增加了檔案管理的重復(fù)操作和整理難度，嚴(yán)重降低了工作的質(zhì)量和效率，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化管理工作的需求，不能很好適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。
3.管理人員素質(zhì)和設(shè)備仍需提升。
醫(yī)院人事檔案的管理不是一項簡單普通的工作，它對工作者的專業(yè)技能、管理操作技能都有著較高的要求，管理部門如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養(yǎng)，根本無法向檔案管理發(fā)展提供充足的保障。許多醫(yī)療單位仍在進(jìn)行改革中，部門與人員進(jìn)行大量的縮減，人事檔案管理部門也是縮減部門。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專業(yè)性的兼職人員去完成。根據(jù)統(tǒng)計，部分醫(yī)療單位已經(jīng)安裝的信息化管理系統(tǒng)與軟件，因沒有注重系統(tǒng)與軟件的完善問題，有些設(shè)備配備不完整無法使用，使得人事檔案管理工作難以開展，更談不上發(fā)展與創(chuàng)新，這樣不但無法實現(xiàn)管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄嚴(yán)重不完整等問題。4.管理人員的創(chuàng)新性不強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作也需要創(chuàng)新與發(fā)展，多數(shù)單位的管理者相對保守，遵循舊的管理模式，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，依舊重保管輕服務(wù)，工作處于被動狀態(tài)，難以配合迅速發(fā)展的新技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求，阻礙著檔案管理的創(chuàng)新與變革。
首先是提高單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重要性認(rèn)識，以積極的態(tài)度來面對醫(yī)院人事檔案管理工作，加強(qiáng)對人事檔案管理工作的監(jiān)管力度，加大人事檔案管理工作的財力、人力的投入，充分提升人事檔案管理人員的工作積極性，從而提高管理人員對人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地使其發(fā)揮作用，醫(yī)療單位相關(guān)管理人員首先需要與時俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使醫(yī)院人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，這樣就能杜絕作假、篡改人事檔案，同時還能提高閱覽檔案的便利性，提高管理效率。隨著科技的不斷發(fā)展，人事檔案數(shù)字化、信息化在各個行業(yè)中的運(yùn)用越來越普及，利用計算機(jī)自身的優(yōu)勢，可以加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)與管理。
對于醫(yī)院人事檔案管理人員來說，不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，要不斷地提高醫(yī)院人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動醫(yī)院人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。醫(yī)院人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識。
綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展對人事檔案的管理工作有著更多的要求，要想讓醫(yī)院人事檔案管理工作更好地服務(wù)于社會，就需要對醫(yī)院人事檔案管理工作有著足夠的重視，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，結(jié)合相關(guān)管理制度輔助人事檔案的管理，可有效地推動醫(yī)院人事檔案的科學(xué)化管理，從而使醫(yī)院人事檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會的發(fā)展，為醫(yī)療單位的人事工作提供優(yōu)質(zhì)人才檔案信息服務(wù)，還可以有效地提高醫(yī)院人事檔案管理的工作效率。
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