財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告大全(18篇)

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財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告大全(18篇)
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報(bào)告通常包含背景介紹、目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。要注意報(bào)告的篇幅和字?jǐn)?shù),盡量做到內(nèi)容充實(shí)而不冗長。在范文中,作者通過精確的語言和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)給出了新的見解和觀點(diǎn)。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇一

按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)[2012]183號(hào))要求,我校高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我校成立了以校長任組長,分管校長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),并召開有關(guān)會(huì)議,聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的各項(xiàng)等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。

組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進(jìn)行了規(guī)范整理。

校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個(gè),能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至2004年的文書檔案卷168卷,2004年至2010年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。2011年按國家檔案局8號(hào)令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。2009年建立校安工程檔案42盒。

校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是2002年以前到期的檔案還沒有按期進(jìn)館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。

為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇二

根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報(bào)如下:

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)防汛責(zé)任制。

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時(shí),全面落實(shí)防汛責(zé)任制,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。

二、落實(shí)保管制度,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案。

認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

三、開展安全檢查,及時(shí)消除檔案安全隱患。

單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

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財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇三

根據(jù)貴局下發(fā)的.《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(x檔[20xx]16號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。

為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。

2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量。

根據(jù)xx市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評(píng)組,對(duì)我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級(jí)考評(píng)??荚u(píng)組對(duì)照市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評(píng)組評(píng)定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)資格。

在取得成績同時(shí),今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級(jí)的基礎(chǔ)上,爭取再上一個(gè)臺(tái)階,晉升為一級(jí)綜合檔案室。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇四

金塔縣檔案局:

按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)[20xx]183號(hào))要求,我校高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進(jìn)行了規(guī)范整理。

校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個(gè),能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號(hào)令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。

校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的'濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進(jìn)館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。

為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)校擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇五

按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(x辦[20xx]66號(hào))要求,我管委會(huì)高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我管委會(huì)成立了以主任任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。

一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《xx省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

三是實(shí)行辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。

管委會(huì)檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜5個(gè),并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會(huì)還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。

管委會(huì)檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

按上次檔案工作會(huì)議指示精神,我管委會(huì)及時(shí)開展檔案整理工作,積極準(zhǔn)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過一段時(shí)間的努力,我管委會(huì)已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現(xiàn)初步準(zhǔn)備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項(xiàng)目檔案全部移交進(jìn)館。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我管委會(huì)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇六

根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(x檔[20xx]16號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。

為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。

2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量

根據(jù)xx市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx—的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評(píng)組,對(duì)我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級(jí)考評(píng)。考評(píng)組對(duì)照市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評(píng)組評(píng)定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)資格。

在取得成績同時(shí),今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級(jí)的基礎(chǔ)上,爭取再上一個(gè)臺(tái)階,晉升為一級(jí)綜合檔案室。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇七

根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展2015年檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查通知》馬邊檔發(fā)〔2015〕1號(hào)文件精神,我局集中力量對(duì)檔案工作中的組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、開發(fā)利用等內(nèi)容進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

1.管理職責(zé)和人員。我局對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作非常重視,主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管副局長具體抓,并配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的人員具體負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅(jiān)持參加由縣檔案局舉行的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平管理水平,使我局的檔案管理工作更加規(guī)范。

2.制度建設(shè)。建立和健全了崗位責(zé)任制度,檔案庫房管理、保密、保衛(wèi)制度、檔案制度、文書、專業(yè)檔案立卷歸檔制度和保管期限制度,并執(zhí)行效果良好。

1.檔案收集。能夠按照上級(jí)要求和本局的規(guī)定,按時(shí)接收應(yīng)歸檔的文件和資料,3年共歸檔24合,1727件,其中:永久9合646件,30年5合262件,10年10合819件,歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件制成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關(guān)的資料;本局發(fā)文實(shí)行了雙套制。

2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學(xué);組卷規(guī)范、合理,案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷編目規(guī)范、科學(xué),排列科學(xué)、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列,庫房保管安全,檔案無失密、泄密現(xiàn)象,無火災(zāi)、水淹事故,無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象;庫房管理科學(xué),箱柜排放整齊,庫房內(nèi)能保持清潔,無雜物堆放。

3.檔案統(tǒng)計(jì)。建立了全宗卷,內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料;檔案改進(jìn)、移交登記清楚,有庫存檔案問題統(tǒng)計(jì)表、分類統(tǒng)計(jì)表。

1.庫房。機(jī)關(guān)設(shè)有專用檔案庫房,實(shí)行了閱檔室、庫房分開,檔案閱覽辦公條件較好;庫房面積能容納10年以上形成檔案數(shù)量的需要;庫房安全,結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗嚴(yán)密。

2.設(shè)施。配備了3組鐵質(zhì)檔案柜,木5個(gè)質(zhì)檔案柜,對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化排列,全部實(shí)施國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設(shè)備。庫房內(nèi)設(shè)置了溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾、防蟲藥。

1.檢索工。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。

2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù),調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好;主動(dòng)采取多種形式為本局領(lǐng)導(dǎo)和糧食企業(yè)下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據(jù)方面服務(wù)。

通過自查,我局檔案管理規(guī)范,未發(fā)生霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對(duì)照省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),我們認(rèn)為我局的檔案工作保持了省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)予以復(fù)查驗(yàn)收。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇八

根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[2019]x號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。

按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔2019〕15號(hào)要求,我單位高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會(huì)主任為組長,分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位。

年度工作計(jì)劃。

明確分管領(lǐng)導(dǎo)各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員。

崗位職責(zé)。

和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作。

規(guī)章制度。

和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年,永久、長期(30年)、短期(2019年)〕。現(xiàn)無積存零。

散文。

件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,專設(shè)了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)?;灸苋菁{2019年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績,使檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇九

以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。

近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密的工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十

隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告不再是罕見的東西,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的檔案管理工作自查報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。

根據(jù)上級(jí)要求,我局對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對(duì)近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。但沒有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分。

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根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對(duì)收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。

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為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。

在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊(cè))。

經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十一

根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》(百檔字[2014]12號(hào))的要求,我公司按照《檔案工作檢查評(píng)分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué),在號(hào)召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米,購置了檔案柜共35個(gè),配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。

2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了gd2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。

現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十二

根據(jù)xx市檔案局20xx年制定《xx市機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》和《2017年南開區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估復(fù)驗(yàn)安排的通知》要求,我街在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真做好檔案整理、管理工作,按照《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自查,現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:

我街檔案室面積共xxx,購置了7組檔案柜,二門文件柜、三門文件柜各1組,質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室達(dá)到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。

建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),成立了由宋文合主任負(fù)總責(zé),沈慧玲副主任為組長,行政辦主任袁玉強(qiáng)為副組長,兼職檔案干部和各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在管理措施上,我街領(lǐng)導(dǎo)組織行政辦干部和各科室負(fù)責(zé)人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度,定期召開檔案座談會(huì),提高文件材料歸檔意識(shí),加強(qiáng)歸檔學(xué)習(xí)能力,使存檔工作有計(jì)劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)。增強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),做到分類科學(xué),整理規(guī)范,編目準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

及時(shí)的收集和傳遞檔案及材料,主要把好三關(guān):

一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。

二是把好整理關(guān),對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫借閱單,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。

為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我街根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責(zé)》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》等,并嚴(yán)格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

結(jié)合國家檔案局8號(hào)令,按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案?,F(xiàn)有文書檔案永久xx5卷,長期180卷,短期187卷。照片檔案7卷,實(shí)物檔案68件,設(shè)備檔案4卷,基建檔案4卷。特別是今年對(duì)我街自1999年至2012年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸納,改正并重新調(diào)整了案卷,徹底解決這一歷史遺留難題,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,為今后會(huì)計(jì)卷的順利交接墊底了基礎(chǔ)。對(duì)檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),便于查找。

文書、會(huì)計(jì)、照片、設(shè)備、實(shí)物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)文件級(jí)檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等,主動(dòng)為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度,每年有兩個(gè)以上利用檔案的典型事例,比如:2013年編寫南開區(qū)志,查閱1999年至20xx年文書及照片檔案,充分體現(xiàn)了檔案的重要性。

檔案管理工作是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步,但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),離上級(jí)部門的要求還有一定差距,如硬件設(shè)施不完善,各門類文件材料的收集不全面,今易系統(tǒng)有待升級(jí),檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫,狠抓軟硬件建設(shè),力爭做出明顯成績,提早達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十三

根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20××]x號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的.要求,保證了檔案的安全存放。

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十四

根據(jù)中央、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)》縣委辦關(guān)于對(duì)檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求,我們對(duì)本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委書記李同志任組長,紀(jì)委書記楊同志任副組長、黨政辦公室、財(cái)政所、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《x省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),每日最新最熱隨時(shí)頭條新聞娛樂八卦精彩視頻拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉(xiāng)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《x省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)人員對(duì)我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;

三是與上級(jí)檔案管理部門聯(lián)系太少,一些文件不能及時(shí)移送到縣檔案局;

四是基層村級(jí)檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分村委干部檔案工作意識(shí)不強(qiáng)。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十五

黨的十七次大會(huì)以來,九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),積極踐行科學(xué)發(fā)展觀,各項(xiàng)工作取得了明顯成效。

一、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀取得的成效。

1、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)和諧態(tài)勢(shì)良好。

20xx年以來,公司以科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場(chǎng),公司先后承建一干一支項(xiàng)目、排洪渠項(xiàng)目、干渠十標(biāo)、水庫輸水管道項(xiàng)目和大壩項(xiàng)目等項(xiàng)目,公司施工能力持續(xù)增強(qiáng),生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,年施工產(chǎn)值達(dá)到1500萬元以上。為了進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實(shí)現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)了專業(yè)化、精細(xì)化管理,實(shí)施了項(xiàng)目預(yù)算管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化了成本考核。在2009年擬由水利水電施工總承包三級(jí)提升到二級(jí)總承包資質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。

2、服務(wù)群眾,解決職工實(shí)際問題。

公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時(shí),為職工派人派車解決實(shí)際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。

3、不斷加強(qiáng)黨建工作。

廣泛開展“黨員責(zé)任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深入開展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作,促進(jìn)了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅(jiān)持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。

二、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。

分析投資公司自查報(bào)告用科學(xué)發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個(gè)不到位”:

2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。

3、制度建設(shè)不到位。

一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學(xué),工作效率不高;。

二是制度約束力不強(qiáng),執(zhí)行、管控不到位;。

三、繼續(xù)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)的主要措施。

按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過反復(fù)研究,進(jìn)一步明確了今后一個(gè)時(shí)期公司發(fā)展的具體舉措。

1、進(jìn)一步解放思想,在增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展意識(shí)上取得新突破。

采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導(dǎo)廣大職工特別是各級(jí)管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機(jī)遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識(shí);在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學(xué);在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。

2、加大引進(jìn)、培訓(xùn)力度,建立科學(xué)的激勵(lì)與約束機(jī)制,在人力資源配置上取得新突破。

根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)的政策措施。要強(qiáng)化現(xiàn)有職工隊(duì)伍的教育培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實(shí)際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實(shí)用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學(xué)相結(jié)合,長期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓(xùn)體系。公司將制定職工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓(xùn)計(jì)劃,加大職工培訓(xùn)資金的投入,拓寬職工培訓(xùn)渠道,分層次、有重點(diǎn)地選拔好學(xué)上進(jìn)、有培養(yǎng)前途的職工進(jìn)行規(guī)范化、專業(yè)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在激勵(lì)方面,要改革分配激勵(lì)機(jī)制,以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵(lì)、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動(dòng)職工工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競(jìng)爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當(dāng)向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊(duì)伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時(shí)激發(fā)職工的競(jìng)爭意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機(jī)制來進(jìn)行。通過董事會(huì)的控制和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實(shí)現(xiàn),同時(shí)要健全合同管理。

3、創(chuàng)新體制機(jī)制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。

一是進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標(biāo)準(zhǔn),理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。

二是明確公司內(nèi)部各層級(jí)關(guān)系,解決管理層次不清晰的問題。

三是進(jìn)一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責(zé)邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評(píng)體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運(yùn)行更加科學(xué)、高效。

4、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。

一是加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當(dāng)作最大的政治責(zé)任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅(jiān)決糾正習(xí)慣性違章的頑癥,嚴(yán)格責(zé)任追究制度,實(shí)行重獎(jiǎng)重罰,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),創(chuàng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境。

二是進(jìn)行設(shè)備材料全面盤點(diǎn)。建立完善的`設(shè)備管理調(diào)撥機(jī)制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達(dá)到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。

5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風(fēng)貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實(shí)公司企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認(rèn)同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價(jià)值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個(gè)層面,即領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略導(dǎo)向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實(shí)際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),爭做學(xué)習(xí)型職工”、“爭當(dāng)文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。三是盡力為職工辦好事、辦實(shí)事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進(jìn)典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強(qiáng)基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。

一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子的要求,把理論學(xué)習(xí)作為提高領(lǐng)導(dǎo)班子思想水平的關(guān)鍵點(diǎn),作為班子建設(shè)的頭等大事來抓。當(dāng)前要突出抓好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)教育,使領(lǐng)導(dǎo)干部真正做到入耳入腦,做到真學(xué)、真信、真懂、真用,努力使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,在提高理論水平、增強(qiáng)科學(xué)判斷形勢(shì)的能力,把握科學(xué)發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強(qiáng)總攬全局的能力上有一個(gè)大的提升,牢牢把握科學(xué)發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。要認(rèn)真貫徹國資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)重大事項(xiàng)堅(jiān)持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,特別是重大事項(xiàng),必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。

二是加強(qiáng)基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負(fù)責(zé)人,對(duì)基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時(shí)間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風(fēng)廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊(duì)伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風(fēng)氣。

我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)為契機(jī),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù),為全面打造一個(gè)精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻(xiàn)。

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財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十六

根據(jù)《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號(hào))文件精神,我社對(duì)檔案管理工作情況進(jìn)行認(rèn)真回顧總結(jié),現(xiàn)將檔案管理工作情況報(bào)告如下:

我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應(yīng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。機(jī)關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責(zé)、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度,也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。

機(jī)關(guān)將檔案管理工作及時(shí)納入了機(jī)關(guān)的工作目標(biāo)管理責(zé)任書,既作為各股室的共同目標(biāo),也作為辦公室的責(zé)任目標(biāo)。機(jī)關(guān)專職檔案員也認(rèn)真履行自己的職責(zé),加強(qiáng)了對(duì)檔案平時(shí)管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導(dǎo),保證了機(jī)關(guān)檔案及時(shí)歸檔。

機(jī)關(guān)成立了綜合檔案室和負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對(duì)機(jī)關(guān)形成的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標(biāo)、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅(jiān)固,適應(yīng)保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設(shè)備。

堅(jiān)持經(jīng)常檢查去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試計(jì)以及滅火器等庫房配備確保性能良好。

我們?cè)跇I(yè)務(wù)工作中嚴(yán)格執(zhí)行分類大綱,較準(zhǔn)確地掌握了歸檔范圍,進(jìn)一步規(guī)范保管期限。

按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時(shí)接收、歸檔、整理進(jìn)庫,交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機(jī)關(guān)形成的檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,分類符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案編制科學(xué)、規(guī)范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。

庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的.指引標(biāo)志。

庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。在對(duì)檔案存放的定期檢查中,未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

建立的各種檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。檔案的管理實(shí)行了微機(jī)化,使用的軟件符合要求。

災(zāi)后重建工作是特殊時(shí)期民眾關(guān)注度非常高的一項(xiàng)工作,隨著災(zāi)后重建任務(wù)的結(jié)束,這部分檔案資料將成為災(zāi)后重建成果存在和延續(xù)的核心資源,成為反映重建項(xiàng)目建設(shè)全過程的歷史記錄。因此,我社充分認(rèn)識(shí)災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案工作的重要性和必要性,本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,站在講政治的高度,切實(shí)做好災(zāi)后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

按照x委辦〔20xx〕69號(hào)文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關(guān)于開展檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求,我社認(rèn)真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負(fù)責(zé)管理、有專門的檔案室集中安全存放。

檔案室對(duì)待查閱外調(diào),堅(jiān)持做到“熱情、迅速、主動(dòng)、有效”八字方針,為機(jī)關(guān)工作服務(wù)和外調(diào)提供利用,都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務(wù),為發(fā)展xx經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號(hào))考評(píng)得分標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)我社社務(wù)會(huì)討論通過,20xx年我社檔案工作自查無扣分項(xiàng)目,自查得分100分。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十七

今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實(shí)全區(qū)檔案工作要點(diǎn),全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階?,F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)以下:

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)步熟悉,健全完善檔案管理制度。今年以來,圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅(jiān)持把”三個(gè)代表“重要思想貫串于平常的實(shí)際工作當(dāng)中,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,保證了各項(xiàng)工作的順利展開。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相干責(zé)任。二是進(jìn)一步健全了回檔的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導(dǎo)全面展開工作提供及時(shí)的參考。

(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),進(jìn)步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來,鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級(jí)檔案管理部分的要求和部署,全面加強(qiáng)了對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對(duì)各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的`情況來看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項(xiàng)工作,對(duì)個(gè)別單位在回檔中仍存在著的題目,對(duì)他們發(fā)出整改通知書,限令他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員,分組分片以抽查的方式對(duì)分歧格的村進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果直接納進(jìn)農(nóng)村干部責(zé)任制考核當(dāng)中。

(三)做好檔案教育培訓(xùn),大力進(jìn)步檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來,我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際,采取了不集中培訓(xùn)的方法,利用以會(huì)代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等情勢(shì)對(duì)各單位檔案職員、文書立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓(xùn)。今年上半年,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓(xùn)班,培訓(xùn)效果十分明顯,全面進(jìn)步了檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。

(四)不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導(dǎo),協(xié)助各村規(guī)范回檔。根據(jù)年初制定的計(jì)劃,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真地對(duì)這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的題目當(dāng)場(chǎng)解決。還幫助調(diào)劑案卷,通過指導(dǎo)檢查,使這些單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,努力進(jìn)步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,正在逐漸實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化裝備,加強(qiáng)了檔案的安全保護(hù),基本上到達(dá)了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。

今年以來,根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力展開創(chuàng)新機(jī)制,獲得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部分工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點(diǎn),選好題,搜集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;展開檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強(qiáng)檔案保護(hù),展開檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長檔案壽命。

5、加強(qiáng)監(jiān)視,繼續(xù)展開檔案監(jiān)視檢查工作。

6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力進(jìn)步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

財(cái)政局檔案管理工作的自查報(bào)告篇十八

1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設(shè)情況

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,

全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的`水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、組織機(jī)構(gòu)健全

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。

三、管理制度健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案信息開發(fā)利用

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

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