檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（優(yōu)質(zhì)22篇）

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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇一

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢(shì)。當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中仍存在諸如基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏等問(wèn)題，需要采取相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；問(wèn)題；對(duì)策。

高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，高校檔案管理信息化的時(shí)機(jī)也日趨成熟。但是，當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中仍存在諸多問(wèn)題，需要及早采取相應(yīng)對(duì)策加以解決。

1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時(shí)代發(fā)展的要求。實(shí)踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時(shí)間、空間的限制，在任何地點(diǎn)、時(shí)間只需有一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。

2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計(jì)算機(jī)管理檔案，這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，并通過(guò)光盤、磁盤存儲(chǔ)，不再是紙質(zhì)載體儲(chǔ)存，這樣一個(gè)高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過(guò)數(shù)字化的手段，存儲(chǔ)在電腦里，任何個(gè)人和機(jī)構(gòu)都能很方便地進(jìn)行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。

2當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題。

1）基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。不具備應(yīng)有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機(jī)構(gòu)沒(méi)有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設(shè)備主要是計(jì)算機(jī)、掃描儀交換機(jī)、網(wǎng)路設(shè)備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對(duì)檔案信息化存在誤區(qū)，認(rèn)為僅僅是擺設(shè)幾臺(tái)電腦就算是具備了基本條件，認(rèn)為這樣就可以算是信息化了。

2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進(jìn)展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當(dāng)前所有高校檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。大家知道，對(duì)日常教學(xué)、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，使其成為光盤、磁盤存儲(chǔ)的信息，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。目前，各個(gè)高校在這方面工作進(jìn)展緩慢，投入不夠。

3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個(gè)方面的，而是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫(kù)互聯(lián)的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國(guó)家至今沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長(zhǎng)期持續(xù)下去，勢(shì)必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化的進(jìn)程。

4）嚴(yán)重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當(dāng)前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目前各個(gè)高校檔案人員的實(shí)際情況來(lái)看，真正的全日制?？苹虮究茖W(xué)校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識(shí)和基本技能。檔案管理人員隊(duì)伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。

3高校檔案管理信息化的對(duì)策當(dāng)前加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)主要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1）強(qiáng)化對(duì)高校檔案管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級(jí)檔案管理部門對(duì)檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開(kāi)展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)行專題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化工作重要性的認(rèn)識(shí)。

2）加強(qiáng)硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎(chǔ)和前提。高校檔案館為了早日實(shí)現(xiàn)管理信息化，首先要加強(qiáng)相關(guān)硬件建設(shè)，從實(shí)際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當(dāng)購(gòu)置適合的先進(jìn)設(shè)備。購(gòu)置時(shí)要充分發(fā)揮專家的作用，聽(tīng)取專家的意見(jiàn)。既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又避免不必要的浪費(fèi)。

3）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制。

毋庸置疑，檔案的真正價(jià)值在于利用，檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實(shí)現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動(dòng)化。當(dāng)今世界是知識(shí)爆炸的時(shí)代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使高校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強(qiáng)與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識(shí)，鼓勵(lì)各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報(bào)有關(guān)檔案資料，以加強(qiáng)電子檔案的管理和建設(shè)。高校檔案館的工作不是獨(dú)立的，檔案信息化的實(shí)現(xiàn)依賴于方方面面的配合，教學(xué)、科研、行政管理、組織、宣傳等各項(xiàng)工作形成的資料，要及時(shí)以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲(chǔ)存。這些工作的順利開(kāi)展，需要建立一個(gè)有效的檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制。主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門緊密配合，才能把這項(xiàng)工作做好。

4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)，加強(qiáng)在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人是第一生產(chǎn)力，是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強(qiáng)、具備相關(guān)知識(shí)、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個(gè)：一是通過(guò)人事部門從外部引進(jìn)；二是通過(guò)在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和外出進(jìn)修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高校可結(jié)合自己的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的政策，通過(guò)多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的作用，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，使他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力盡快適應(yīng)高校檔案管理信息化的需要。同時(shí)，也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇二

［摘要］在越來(lái)越激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步地強(qiáng)化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢(shì)，也是國(guó)家建設(shè)信息化社會(huì)的需要。

［關(guān)鍵詞］新形勢(shì)；職業(yè)院校；人事檔案管理。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會(huì)培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢(shì)下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對(duì)性的建議。

一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問(wèn)題。

（一）管理人員對(duì)人事檔案不夠重視。

人事檔案是個(gè)人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒(méi)有任何技術(shù)可言，所以沒(méi)有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對(duì)檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的保管，并沒(méi)有施展它應(yīng)有的作用。同時(shí)，信息化的檔案管理形式并沒(méi)有真正落實(shí)到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對(duì)于檔案的管理是極其不利的。

（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。

隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開(kāi)始引進(jìn)一些高學(xué)歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因?yàn)槿耸碌恼{(diào)動(dòng)比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過(guò)去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動(dòng)的，一般人事部門會(huì)把聘用的人才通過(guò)郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。

（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問(wèn)題。

在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的社會(huì)中，人才的流動(dòng)十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來(lái)越多。這些人員并沒(méi)有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實(shí)際情況中，很多人會(huì)選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個(gè)良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒(méi)有任何價(jià)值。

（一）完善相關(guān)檔案資料整理。

在新形勢(shì)下開(kāi)展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對(duì)人事檔案實(shí)施更為簡(jiǎn)單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對(duì)于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實(shí)性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識(shí)，對(duì)于所有的檔案資料都要同等重視。

（二）提高檔案管理者的水平、素質(zhì)。

新形勢(shì)下的檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，對(duì)于檔案的管理工作重新進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到正確管理方法的重要性。在實(shí)際的管理過(guò)程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識(shí)外，還要具備很強(qiáng)的管理能力與整理資料的能力，并且要對(duì)計(jì)算機(jī)的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對(duì)檔案真實(shí)性的需要。

（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案。

隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理更加符合當(dāng)今社會(huì)的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會(huì)發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細(xì)與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)效率，從而提高管理水平與效率。

（四）建立問(wèn)題反饋機(jī)制。

職業(yè)院校應(yīng)該建立專業(yè)的工作小組來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行整理，通過(guò)把管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以通過(guò)討論來(lái)提出具有針對(duì)性的建議，從而提高管理效率。在長(zhǎng)期的管理過(guò)程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問(wèn)題反饋機(jī)制。

綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來(lái)越重要。加強(qiáng)對(duì)職業(yè)院校的.人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會(huì)發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運(yùn)用新型的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，采取最為合理的方式對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊(duì)伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動(dòng)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇三

現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用帶來(lái)了顯著的效果，事業(yè)單位檔案管理中也逐漸應(yīng)用了信息技術(shù)，促進(jìn)了檔案管理的科學(xué)化水平以及工作效率的提升。但信息技術(shù)帶來(lái)的問(wèn)題也是十分引人關(guān)注的，即檔案信息安全問(wèn)題，以下筆者圍繞該問(wèn)題進(jìn)行探討。

（一）事業(yè)單位檔案信息面臨的物理安全問(wèn)題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環(huán)境的安全，包括存放的建筑、自然環(huán)境。當(dāng)前事業(yè)單位大多數(shù)檔案是電子檔案，在物理安全方面主要包括存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和計(jì)算機(jī)自身軟件設(shè)備的安全，以及所存放環(huán)境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個(gè)方面。有的計(jì)算機(jī)自帶的軟件存在漏洞，電子檔案可能發(fā)生病毒損壞，有的計(jì)算機(jī)硬件存在問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)無(wú)法存儲(chǔ)和讀取，而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲(chǔ)的電子設(shè)備。

（二）事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問(wèn)題。檔案管理是要靠人去落實(shí)的，檔案利用也是由人進(jìn)行查閱調(diào)檔的，在這一過(guò)程中人為因素對(duì)檔案信息安全存在著很大的影響。當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問(wèn)題主要包括檔案信息安全責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，管理人員嚴(yán)重不足，同時(shí)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，在管理中缺乏對(duì)檔案信息的安全設(shè)置，甚至有時(shí)由于誤操作可能造成檔案信息的刪除，還有的檔案管理人員缺乏保密意識(shí)，造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問(wèn)題。

（三）事業(yè)單位檔案信息面臨的技術(shù)安全問(wèn)題。在檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理帶來(lái)了全新的模式，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化，提高了管理的效率，但是也帶來(lái)了安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)電子檔案信息的計(jì)算機(jī)在日常使用過(guò)程中，使用外部設(shè)備連接以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻擊，計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用軟件在運(yùn)行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患，尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備安全等級(jí)較低，在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)也缺乏安全防護(hù)設(shè)置。此外，技術(shù)安全還存在的另一問(wèn)題就是檔案信息缺乏備份，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量巨大，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題其所存儲(chǔ)的檔案信息損失也將是巨大的。

事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標(biāo)，結(jié)合上文所述存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地進(jìn)行安全管理，具體應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面著手進(jìn)行。

（一）加強(qiáng)檔案信息安全管理的物理防護(hù)。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理，物理防護(hù)主要是在選擇檔案室和檔案存放設(shè)備時(shí)進(jìn)行安全考慮。檔案室的安全要進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)，進(jìn)行安全評(píng)估，包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等，并根據(jù)需要配備相應(yīng)的設(shè)備，發(fā)揮檔案管理的功能，確保安全。對(duì)一些事業(yè)單位現(xiàn)有檔案室存在的問(wèn)題依照上述原則及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全隱患。物理防護(hù)還包括對(duì)存放電子檔案的電子設(shè)備硬件和自帶軟件的安全管理，要選擇性能較好的硬件設(shè)備存儲(chǔ)電子檔案，一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)自帶的軟件不存在安全問(wèn)題，但是如果經(jīng)過(guò)重裝系統(tǒng)或者使用中改變就有可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞，進(jìn)而引起電子檔案的丟失損壞，這就要求檔案管理中對(duì)電子設(shè)備的軟件運(yùn)行進(jìn)行有效的安全防護(hù)。

（二）加強(qiáng)檔案信息安全管理的人為防護(hù)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的.促進(jìn)下，事業(yè)單位檔案管理對(duì)管理人員的要求也提高了，為了確保檔案信息的安全，事業(yè)單位要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行防護(hù)。首先，將安全責(zé)任從上至下落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員，作為檔案管理人員要加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)。其次，制定檔案安全管理的規(guī)章制度，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范要求，對(duì)可能出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行安全防護(hù)指導(dǎo)。再次，建立專業(yè)的檔案信息管理人才隊(duì)伍，安排具有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行檔案管理，例如在事業(yè)單位人員招錄中設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)的限制來(lái)招錄檔案管理人員，當(dāng)前經(jīng)過(guò)專業(yè)學(xué)習(xí)的檔案管理專業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識(shí)，同時(shí)也都有良好的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用技能，在電子檔案信息管理方面能夠進(jìn)行安全設(shè)置，在操作上也能夠有效地減少錯(cuò)誤操作。

（三）加強(qiáng)檔案信息安全管理的技術(shù)防護(hù)。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息安全管理中要利用現(xiàn)有的技術(shù)建立起安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)接收入檔的檔案信息從源頭審查就強(qiáng)調(diào)安全，存儲(chǔ)過(guò)程中要進(jìn)行安全防護(hù)，對(duì)一些檔案信息的共享要進(jìn)行安全審查，形成整個(gè)過(guò)程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲(chǔ)需要借助外部設(shè)備，也要進(jìn)行安全防護(hù)，防止病毒寫入系統(tǒng)，接入網(wǎng)絡(luò)時(shí)更要注重安全防護(hù)。此外，有必要利用當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展建立檔案信息的備份系統(tǒng)，這樣既能夠節(jié)約存儲(chǔ)空間，又能夠防止檔案信息出現(xiàn)問(wèn)題后喪失唯一性。

三、結(jié)語(yǔ)。

事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重，關(guān)系到事業(yè)單位以及社會(huì)公眾的利益?，F(xiàn)代信息技術(shù)不但對(duì)事業(yè)單位檔案管理起到了科學(xué)的、高效的促進(jìn)作用，同時(shí)也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來(lái)自網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全威脅，我們當(dāng)前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅，積極地建立檔案信息安全管理體系。

參考文獻(xiàn):。

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇四

[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問(wèn)題。針對(duì)這些存在的問(wèn)題，本文提出了四條解決問(wèn)題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對(duì)解決高校人事檔案管理存在的問(wèn)題具有借鑒意義。

[關(guān)鍵詞]高校；人事檔案管理；創(chuàng)新路徑。

高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評(píng)、統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)學(xué)校科學(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國(guó)政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問(wèn)題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識(shí)、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個(gè)方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對(duì)目前高校人事檔案管理存在問(wèn)題的改進(jìn)有借鑒意義。

2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。

高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項(xiàng)問(wèn)題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的人才和儲(chǔ)備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識(shí)、法律意識(shí)。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護(hù)好個(gè)人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個(gè)人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時(shí)要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時(shí)要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。最后，定期對(duì)高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識(shí)和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。

2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。

目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問(wèn)題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對(duì)以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過(guò)使檔案收集管理規(guī)范有序化來(lái)改善這類問(wèn)題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對(duì)人事檔案進(jìn)行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項(xiàng)順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過(guò)這兩個(gè)方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲(chǔ)、檢索和備案。

2.3人事檔案管理電子信息化。

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)成為了時(shí)代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求了。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。這種電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)的操作要領(lǐng)在于更好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對(duì)于信息管理者來(lái)說(shuō)，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時(shí)可以更改、隨時(shí)可以更新、隨時(shí)可以檢索，信息儲(chǔ)存在電子信息庫(kù)中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對(duì)于被管理者和信息利用者來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺(tái)申請(qǐng)信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時(shí)間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時(shí)代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。

2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。

高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對(duì)待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問(wèn)題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，用外校管理模式的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢(shì)，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。

[參考文獻(xiàn)]。

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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇五

根據(jù)上文針對(duì)當(dāng)前檔案信息安全管理的基本現(xiàn)狀和實(shí)踐之中存在的主要問(wèn)題等進(jìn)行綜合性的研究，可以明確今后工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。下文將針對(duì)檔案信息安全管理和相關(guān)加密處理技術(shù)措施等進(jìn)行綜合性的分析，旨在更好的實(shí)現(xiàn)技術(shù)的改革，更好的促進(jìn)工作向前發(fā)展。

1.1加強(qiáng)電子檔案的同步管理。

首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)電子檔案的專項(xiàng)的同步式管理，加強(qiáng)管理手段和相關(guān)政策制定的健全程度。在實(shí)踐的檔案和相關(guān)技術(shù)文件收集過(guò)程之中還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案的存儲(chǔ)和管理，對(duì)于一些原件，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥善的保管，雖然電子檔案的相關(guān)技術(shù)當(dāng)前發(fā)展相當(dāng)先進(jìn),但是需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是非常的安全，所以如果出現(xiàn)有電子檔案受到破壞的情況，則會(huì)帶來(lái)巨大的損失。所以，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息安全管理的同步管理控制，同步的建設(shè)相關(guān)措施，嚴(yán)格的進(jìn)行項(xiàng)目的審核與研究，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)在技術(shù)的發(fā)展過(guò)程之中增強(qiáng)資金的投入力度，依靠技術(shù)的支持，依靠規(guī)范化的管理和運(yùn)行，這樣可以在最大程度之上降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全性所帶來(lái)的不良影響，使得檔案信息安全管理和保密技術(shù)的發(fā)展真正意義上發(fā)揮出應(yīng)有的效應(yīng)。所以，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當(dāng)前檔案信息安全管理是相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，在實(shí)踐的工作之中應(yīng)當(dāng)結(jié)合傳統(tǒng)工作的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真的進(jìn)行歸納和總結(jié)，并且樹(shù)立起良好的工作意識(shí)和思想觀念，最鯰使得檔案信息安全管理的發(fā)展進(jìn)入到一個(gè)嶄新的階段之中。不斷的加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)信息的積累，實(shí)現(xiàn)檔案信息安全管理工作的改進(jìn)和相關(guān)項(xiàng)目的完善。對(duì)于相關(guān)技術(shù)文件，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定程度上的修改和補(bǔ)充，常見(jiàn)的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲(chǔ)的過(guò)程之中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的遵循方便后期修改的基本原則，而對(duì)于一些合同性的文件，則應(yīng)當(dāng)保證其存儲(chǔ)格式的科學(xué)性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點(diǎn)是當(dāng)前檔案信息安全管理的基本原則。

除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外，在實(shí)踐之中還應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合現(xiàn)有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度，以保證工作的開(kāi)展可以真正意義上達(dá)到有章可循的標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的完善需要實(shí)現(xiàn)制度和法規(guī)的健全，所以還應(yīng)當(dāng)建立起一個(gè)完善的信息控制系統(tǒng)，對(duì)其中的各個(gè)子系統(tǒng)以及資源等進(jìn)行全面的完善，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)政策和制度的制定可以充分的符合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基本狀況，保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，構(gòu)建出一個(gè)和諧的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。最后還需要注意的是針對(duì)檔案信息安全管理相關(guān)制度和政策的完善還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)、信息人才以及相關(guān)投資方面的建設(shè)，在當(dāng)前的環(huán)境之下，網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)相對(duì)開(kāi)放的平臺(tái)，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其中相關(guān)條例的制定。在實(shí)踐的工作幵展過(guò)程之中不僅應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前工作的基本趨勢(shì)，提出計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密技術(shù)的防范措施，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)今后的管理方案和管理的政策等進(jìn)行研究，旨在更好的促進(jìn)實(shí)踐工作的改革。而在信息技術(shù)的安全層面之中也應(yīng)當(dāng)保證政策制度的制定者可以結(jié)合安全管理的現(xiàn)狀，制定出可行的措施方案，只有這樣才能夠真正意義上建設(shè)出安全的、和諧的、可靠的、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。

加強(qiáng)保密工作是真正意義上促進(jìn)檔案信息安全管理水準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn)。在實(shí)踐的網(wǎng)絡(luò)工作過(guò)程之中不少檔案是可以進(jìn)行瀏覽的，常見(jiàn)的諸如個(gè)人簡(jiǎn)歷以及人事檔案等等，但針對(duì)公司項(xiàng)目檔案或保密檔案等應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合我國(guó)保密法之中的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行有效的加密，因此應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行分門別類，進(jìn)行專項(xiàng)的技術(shù)管理，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置工作的.標(biāo)準(zhǔn)化方案，以保證檔案信息安全管理的基本的保密性。此外針對(duì)檔案的保密程度也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的而劃分，一些較為貴重的檔案資料應(yīng)當(dāng)避免進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)之內(nèi)，最后，結(jié)合檔案信息安全管理的保密程度不同，還可以釆取不同的安全標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議，以達(dá)到最佳的控制和管理的效果。

2結(jié)束語(yǔ)。

總的來(lái)講加強(qiáng)檔案信息安全管理及相關(guān)保密技術(shù)，意義重大，正如上文所分析到的，隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷向前發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化以及電子化的發(fā)展局面逐步的來(lái)臨，在實(shí)踐的檔案管理過(guò)程之中相關(guān)工作方式已經(jīng)出現(xiàn)了巨大的變革。綜上所述，根據(jù)對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下檔案信息安全管理的發(fā)展情況和相關(guān)密技術(shù)的重難點(diǎn)等進(jìn)行綜合性的分析，從實(shí)際的角度著手對(duì)工作的幵展方向和主導(dǎo)的政策原則等迸行了系統(tǒng)性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實(shí)現(xiàn)相關(guān)事業(yè)的改革，更好的促進(jìn)保密技術(shù)向前穩(wěn)步創(chuàng)新發(fā)展。

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇六

在信息化背景下開(kāi)展檔案管理工作，必須堅(jiān)持安全性原則，將檔案管理安全作為首要目標(biāo)。在檔案管理實(shí)踐中，容易產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此，構(gòu)建檔案管理信息化體系，要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障檔案的安全性，為全局工作的順利推進(jìn)提供有力的支撐與保障，助力的科學(xué)化、高效化發(fā)展，提升檔案綜合管理效能。

2.2信息化原則。

在開(kāi)展檔案管理過(guò)程中，要構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，必須注重檔案管理的信息化建設(shè)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合，極大提升了檔案管理效率和準(zhǔn)確性，在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，要多采取現(xiàn)代化管理模式，檔案管理人員要不斷調(diào)整思維，優(yōu)化工作體系和工作方法，注重信息技術(shù)手段的采用，不斷提升工作效能，提升檔案管理綜合效能，推動(dòng)檔案管理工作不斷提檔升級(jí)。

2.3效率性原則。

檔案管理工作要服務(wù)中心工作，在檔案信息化管理實(shí)踐中，要不斷探索優(yōu)化工作流程，升級(jí)工作方法，提升檔案管理效率，保證檔案的保管與運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而提高綜合工作效率。在檔案管理實(shí)踐中，提升信息化建設(shè)效率需要從多方面入手，既要優(yōu)化管理體系和管理流程，同時(shí)也要升級(jí)管理手段，采取現(xiàn)代化檔案管理模式，滿足檔案工作基本需求。

3.1強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)。

隨著檔案管理工作的開(kāi)展，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案原始資料，同時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，在檔案人工管理模式下，不僅容易出現(xiàn)漏洞，也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對(duì)此，要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，通過(guò)開(kāi)展信息化建設(shè)，提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中，很多都沒(méi)有引入信息化檔案管理系統(tǒng)，成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用上，要結(jié)合檔案管理實(shí)際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據(jù)檔案管理實(shí)踐情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，滿足當(dāng)代檔案管理的需求。

3.2明確檔案信息化體系建設(shè)目標(biāo)。

檔案管理工作具有較強(qiáng)的體系性，在信息化管理體系建設(shè)過(guò)程中，普遍存在工作標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)不明確的穩(wěn)定，很多工作處于無(wú)序狀態(tài)，基于此，造成了檔案管理資源的大量浪費(fèi)，也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實(shí)踐中，要不斷明確檔案管理信息化工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)于檔案管理流程和運(yùn)作機(jī)制，都出臺(tái)明確的標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定準(zhǔn)則，另一方面則要根據(jù)檔案管理進(jìn)度及實(shí)踐情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，提升檔案管理工作的靈活性，適應(yīng)當(dāng)代檔案工作發(fā)展需求。

3.3構(gòu)筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系。

在檔案管理信息化改革實(shí)踐中，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效能的提升，必須要?jiǎng)?chuàng)新認(rèn)知，落實(shí)檔案管理責(zé)任，構(gòu)建信息化管理體系。在信息資源體系構(gòu)建上，要明確相應(yīng)的責(zé)任，避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡(luò)真空”的現(xiàn)象出現(xiàn)，形成權(quán)力和責(zé)任的有機(jī)制約，避免人為操作失誤，通過(guò)導(dǎo)入多元化檔案治理體系，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理機(jī)制，引導(dǎo)各項(xiàng)工作按照既定流程推進(jìn)，形成有效的責(zé)任落實(shí)機(jī)制，提升檔案管理綜合水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)，提升治理綜合水平。

4結(jié)語(yǔ)。

綜上所述，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，信息化建設(shè)工作的重要性不斷凸顯，對(duì)于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，要找準(zhǔn)工作節(jié)點(diǎn)，不斷優(yōu)化工作體系和流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，提升檔案管理綜合水平。

參考文獻(xiàn)：

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇七

論文摘要文章解釋了高校教學(xué)檔案的涵義，并從理順校院二級(jí)管理體系構(gòu)建科學(xué)管理規(guī)章和管理體系、明晰新形勢(shì)下教學(xué)檔案的歸檔范圍、提高檔案工作意識(shí)、加快推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息整合和共享、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)五個(gè)方面提出了信息化背景下高校加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施。

教學(xué)檔案是高校在一系列教學(xué)活動(dòng)中形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等不同載體形式的原始記錄，是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)功能和開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的最直接記錄，是教學(xué)工作成果的重要載體，能全方位反映高校的實(shí)際辦學(xué)實(shí)力和水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用也是教學(xué)管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時(shí)代的要求,高校應(yīng)該結(jié)合教學(xué)管理的變化和檔案工作的特點(diǎn)，加快推進(jìn)教學(xué)檔案的管理工作改革，提高檔案工作質(zhì)量。

一、理順校院二級(jí)管理體系，構(gòu)建科學(xué)的管理規(guī)章和管理體系。

信息化背景下，高校的教學(xué)檔案管理工作無(wú)論是管理內(nèi)容還是服務(wù)手段、方式、途徑等都在發(fā)生深刻的變化，都高校應(yīng)該根據(jù)《檔案法》和《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校的管理需要和實(shí)際情況，積極實(shí)施的二級(jí)管理,科學(xué)制定檔案管理的規(guī)范以及相關(guān)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

隨著高等教育的擴(kuò)招，目前很多高校都實(shí)施了二級(jí)管理。二級(jí)管理環(huán)境下高校檔案館要進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步理順檔案管理部門與教務(wù)處等主管部門在教學(xué)檔案管理各環(huán)節(jié)中的關(guān)系與職責(zé)，建立以校檔案館為主體、教務(wù)處研究生處等各主管部門配合的高校教學(xué)檔案資源建設(shè)監(jiān)督管理體制，變教學(xué)檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導(dǎo)下的“集中統(tǒng)一”管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。

隨著高等教育管理的規(guī)范，產(chǎn)生了大量數(shù)字化檔案。在數(shù)字化背景下，教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。特別是一些網(wǎng)站建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理軟件設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理。

隨著高校管理改革，高校的教學(xué)檔案管理也要加強(qiáng)制度建設(shè)，建章立制，規(guī)范管理。要把教學(xué)檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對(duì)象，特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。采取物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對(duì)“病毒”和“”威脅，確保檔案的`保密和安全。

教學(xué)工作的復(fù)雜性必然決定了教學(xué)檔案的復(fù)雜性。教學(xué)檔案不同與其他類型的檔案，它具有很強(qiáng)的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、分散性等特點(diǎn)。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一種很復(fù)雜且重復(fù)的實(shí)踐活動(dòng)，其產(chǎn)生于并作用于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

通常情況下高校的教學(xué)檔案至少要收錄上級(jí)主管部門及本校下（發(fā)）的有關(guān)文件、各學(xué)院年度工作及總結(jié)、各類教學(xué)基本如教學(xué)大綱、課程簡(jiǎn)介、課程表；教師授課相關(guān)的授課計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)分配；教學(xué)運(yùn)行相關(guān)的專業(yè)建設(shè)、教研教改、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)、各類考試、成績(jī)及成績(jī)分析、學(xué)籍處理、學(xué)位授予、各項(xiàng)教學(xué)賽事、各種教學(xué)會(huì)議、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類評(píng)價(jià)和教學(xué)評(píng)估等。

三、借助網(wǎng)絡(luò)等媒體，提高檔案工作意識(shí)。

檔案意識(shí),是指人們對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，是人們對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)[3]。

相對(duì)于排課、考試等崗位在教學(xué)運(yùn)行中的“硬管理”不同，高校中很多教學(xué)管理人員包括很多領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作視為“軟任務(wù)”，認(rèn)為檔案工作不過(guò)是“存存放放”的工作而已。要樹(shù)立全員檔案意識(shí)，全校師生員工要充分認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案管理的重要性和必要性。檔案意識(shí)更是一種質(zhì)量意識(shí)，重視教學(xué)檔案工作也是重視教學(xué)工作的具體體現(xiàn)。

四、加快推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息整合和共享。

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化形式進(jìn)行存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索和閱讀，實(shí)現(xiàn)資源共享[4]。

數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來(lái)以后，可以便捷實(shí)現(xiàn)文字、聲音、影像等多種媒體信息的存儲(chǔ)和傳遞，并且信息存儲(chǔ)容量大，用戶通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索軟件等技術(shù)，借助某些關(guān)鍵詞，便捷實(shí)現(xiàn)檢索瀏覽，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，可以足不出戶地遠(yuǎn)程訪問(wèn)檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息,或遠(yuǎn)距離、高速度的傳輸，真正實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，大大提高教學(xué)檔案的利用率。

五、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)。

信息化背景下，教學(xué)檔案管理人員除了要有很強(qiáng)的檔案意識(shí)和高度的責(zé)任心，還要有一定的檔案知識(shí)和處理技能，要有基本的檔案價(jià)值判斷能力。要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提供條件讓教學(xué)檔案管理人員有機(jī)會(huì)去參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)理論與知識(shí),檔案工作的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)、辦法，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)使用技能。

教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分。高校要研究教學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好地為提高高校教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王英瑋．專門檔案管理［m］.北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，.

[3]尹美京．檔案意識(shí)與檔案工作的關(guān)系之我見(jiàn)［j］.檔案學(xué)通訊，2008（3）：83.

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇八

摘要：數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨使得信息化建設(shè)面臨了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點(diǎn)逐漸引起了相關(guān)研究者的關(guān)注和重視。鑒于此，文章展開(kāi)了對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究和分析，首先簡(jiǎn)單介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其具備的各種優(yōu)點(diǎn)，然后詳細(xì)介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。旨在為研究本課題的學(xué)者們提供理論參考。

關(guān)鍵詞：虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；信息安全；應(yīng)用；可靠性。

1概論。

1.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡(jiǎn)介。

虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬網(wǎng)絡(luò)中非常關(guān)鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡(luò)上搭建特殊的網(wǎng)絡(luò)的方法。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)中的隨意兩個(gè)節(jié)點(diǎn)相互連通的狀態(tài)，不同于過(guò)去的那種特殊網(wǎng)絡(luò)中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的專用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實(shí)現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來(lái)非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)分析，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠很輕松地將用戶和相關(guān)信息聯(lián)系起來(lái)，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí)充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡(luò)的主要技術(shù)涵蓋了隧道技術(shù)、加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)以及密鑰管理技術(shù)，其中最重要和關(guān)鍵的技術(shù)之一就是隧道技術(shù)，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過(guò)程，通過(guò)把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^(guò)程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術(shù)也是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中比較重要的技術(shù)，其通過(guò)加密的方法來(lái)為數(shù)據(jù)包添加一層保護(hù)屏障，使其更加安全；身份認(rèn)證技術(shù)通常會(huì)使用用戶名稱和密碼兩種認(rèn)證方式來(lái)確認(rèn)訪問(wèn)者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術(shù)的重點(diǎn)是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過(guò)程中能夠安全可靠。無(wú)論哪種技術(shù)，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。

1.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)。

虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠通過(guò)各種方法來(lái)保證特殊網(wǎng)絡(luò)的安全性，這一特征非常有利于公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設(shè)。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具備很強(qiáng)的精簡(jiǎn)功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中鋪設(shè)專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時(shí)避免了物理線路隨時(shí)可能出現(xiàn)問(wèn)題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的搭建設(shè)備比較簡(jiǎn)單，成本低廉，同時(shí)具有特別好的延展性，一定程度上為相關(guān)學(xué)校和公司降低了建設(shè)成本，同時(shí)帶來(lái)更多的效益。與此同時(shí)，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作簡(jiǎn)單且安全，管理員可以輕松設(shè)置和管理用戶權(quán)限，以此來(lái)保證學(xué)校和公司內(nèi)部信息的相關(guān)權(quán)益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備的這些優(yōu)點(diǎn)使得其在現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中得到了更寬泛的應(yīng)用，并在未來(lái)的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點(diǎn)研究對(duì)象。

2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用。

2.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)部門與遠(yuǎn)程分支部門之間的應(yīng)用。

現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被非常多地使用在公司總部門與遠(yuǎn)程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會(huì)根據(jù)虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成對(duì)每個(gè)地區(qū)的公司分支的遠(yuǎn)程溝通和操作，同時(shí)這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實(shí)時(shí)共享和上傳各種公司內(nèi)部相關(guān)信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國(guó)公司中會(huì)用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)工具在虛擬網(wǎng)絡(luò)里扮演了特別關(guān)鍵的角色，因?yàn)橛布降奶摂M網(wǎng)絡(luò)工具的加密性能高，且可以適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在實(shí)際工作中得到了比較多的應(yīng)用。

2.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間的應(yīng)用。

國(guó)內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購(gòu)和銷售為主要運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的公司，對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著更加大面積的應(yīng)用，這時(shí)候的虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要應(yīng)用在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間，此技術(shù)方便了員工及時(shí)分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進(jìn)一步增強(qiáng)了工作效率。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的服務(wù)器一般設(shè)置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來(lái)完成每個(gè)分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關(guān)的控制，而業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和移動(dòng)辦公的用戶需要根據(jù)實(shí)際情況從客戶端來(lái)登錄，以此越過(guò)防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)接入工具，在安全性能方面得到了人們的認(rèn)可和信賴，且不需要很大的投入。

2.3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司和公司客戶之間的應(yīng)用。

虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應(yīng)商之間得到了非常大面積的應(yīng)用。公司要想長(zhǎng)久地生存和發(fā)展，一定會(huì)在尋求合作關(guān)系的過(guò)程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商，業(yè)務(wù)量的持續(xù)增加勢(shì)必會(huì)增加更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如果能夠有一個(gè)虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對(duì)于公司和其合作伙伴來(lái)說(shuō)提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機(jī)密文件，為了阻止其他人的訪問(wèn)，可以通過(guò)設(shè)置防火墻的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這樣分層次的訪問(wèn)方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問(wèn)題的同時(shí)，也保護(hù)了公司的合法權(quán)益。

3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。

在公司信息化技術(shù)和寬帶技術(shù)持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中不斷成熟。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全產(chǎn)品因?yàn)殡娦女a(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來(lái)越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和復(fù)合型虛擬網(wǎng)絡(luò)工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用會(huì)更大范圍地得到普及，并且在以后的很長(zhǎng)時(shí)間里，都會(huì)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。

4結(jié)束語(yǔ)。

綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的存在和發(fā)展大力推動(dòng)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，數(shù)字時(shí)代的大環(huán)境下，如果對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種優(yōu)點(diǎn)加以充分利用和更深入地研究，一定會(huì)在短期內(nèi)使其達(dá)到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)面對(duì)的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中經(jīng)常因?yàn)橐恍┬〉蔫Υ枚霈F(xiàn)運(yùn)行不暢的問(wèn)題，這就嚴(yán)重影響了用戶體驗(yàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常具體地解決了這些問(wèn)題，也就是該技術(shù)具備非常強(qiáng)大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能為用戶帶來(lái)好的使用體驗(yàn)，才能為公司和企業(yè)的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)更多的力量。

參考文獻(xiàn)。

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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇九

國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)法律法規(guī)制度，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力的法律保障。目前，我國(guó)已發(fā)布了《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全工作規(guī)范（試行草案）》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)病毒防治辦法》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》、《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)域名管理辦法》等法律法規(guī)。這些法律法規(guī)我國(guó)是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全、打擊網(wǎng)絡(luò)違法犯罪行為的有力依據(jù)和基礎(chǔ)，但目前，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，相關(guān)法律法規(guī)仍需要進(jìn)一步健全和完善。首先，國(guó)家應(yīng)當(dāng)加大對(duì)保護(hù)電子檔案信息安全的宣傳力度，深入宣傳《檔案法》，增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)，將電子檔案法制觀念滲透到人們的思想理念當(dāng)中。

其次，相關(guān)執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)加大執(zhí)法力度，做到違法必究，依法治黨，有效保障檔案信息化中電子文件的信息安全。再次，我國(guó)相關(guān)立法部門應(yīng)當(dāng)深入了解目前國(guó)內(nèi)檔案信息化中電子文件的信息安全問(wèn)題，加大對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的理論研究力度，更好地修訂完善法律法規(guī)。最后，我國(guó)應(yīng)當(dāng)建立健全與檔案信息化中電子文件的信息安全相關(guān)的法律體系，找出目前法律有待完善的地方，修改不適時(shí)宜的法律條款，增強(qiáng)對(duì)電子檔案信息安全的保護(hù)與執(zhí)法力度，制定專門的電子檔案信息安全法。

二、采用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)。

我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)等先進(jìn)信息技術(shù)，保護(hù)檔案信息化中電子文件的信息安全。首先，我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行訪問(wèn)控制，避免不法分子非法訪問(wèn)和非法使用網(wǎng)絡(luò)資源。訪問(wèn)控制技術(shù)包括入網(wǎng)訪問(wèn)控制技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制技術(shù)。其中，入網(wǎng)訪問(wèn)控制技術(shù)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間建立防火墻，防止電腦遭到黑客攻擊或病毒入侵，同時(shí)，訪問(wèn)者需要接受身份鑒別，經(jīng)過(guò)電腦系統(tǒng)驗(yàn)證身份之后，才能進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制技術(shù)則應(yīng)當(dāng)給予特定的用戶和用戶組一定的訪問(wèn)和操作權(quán)限，使用戶在自身權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行訪問(wèn)操作。其次，我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的安全檢測(cè)技術(shù)，檢測(cè)與監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)入侵，阻止內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部黑客的.攻擊與入侵。安全檢測(cè)應(yīng)當(dāng)做到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和全面檢測(cè)，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力保障。再次，我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù)，它是保障檔案信息化中電子文件信息安全的關(guān)鍵技術(shù)。我們應(yīng)當(dāng)選擇合適的加密算法，如單匙加密算法和飛對(duì)稱加密算法等，對(duì)關(guān)鍵電子檔案采用加密技術(shù)，防止檔案信息被他人竊取或篡改。同時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)采用備份技術(shù)，有效落實(shí)災(zāi)難恢復(fù)策略，直接提高電子檔案文件信息的安全系數(shù)，采用仿真技術(shù)、遷移技術(shù)、再生性技術(shù)，長(zhǎng)期保存電子檔案。除此之外，我們應(yīng)當(dāng)靈活運(yùn)用真實(shí)保障技術(shù)，保護(hù)檔案信息化中電子文件的信息安全。電子文件作者應(yīng)當(dāng)運(yùn)用電子簽署技術(shù)，在計(jì)算機(jī)屏幕上簽名，并由收文方對(duì)檔案信息進(jìn)行信息認(rèn)證，并在電子文件中嵌入文字、序列號(hào)等水印，有效保障電子文件作者的合法權(quán)益。

綜上所述，我們應(yīng)當(dāng)明確目前我國(guó)電子檔案信息安全存在的問(wèn)題，根據(jù)實(shí)際情況和科學(xué)理論，采用科學(xué)有效的方法，切實(shí)保障檔案信息化中電子文件的信息安全。我們應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)完善的電子檔案信息安全保障體系，多角度、多方面地看待安全問(wèn)題，采用法律策略、技術(shù)策略、人才與管理策略，提高電子檔案信息安全保障效率。除此之外，我們應(yīng)當(dāng)加大對(duì)電子檔案信息安全保護(hù)的研究力度，在科學(xué)實(shí)踐的基礎(chǔ)上大膽探索、勇于創(chuàng)新，提高我國(guó)信息安全保護(hù)理論水平和信息安全保護(hù)技術(shù)水平，促進(jìn)我國(guó)電子信息業(yè)的發(fā)展，從而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十

在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，高校的建設(shè)越來(lái)越重要，對(duì)人才的需求量也與日俱增，人事檔案管理工作在高校人事管理工作中就顯得尤為重要。近年來(lái)，高校人事管理工作在進(jìn)行著改革，但在人事檔案管理工作上還是有很多不足與缺陷。因此，高校應(yīng)該采取新的相關(guān)措施來(lái)增強(qiáng)人事檔案管理者的素質(zhì)與能力，提高人事管理工作的質(zhì)量。

隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，信息化已逐漸成為衡量一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的標(biāo)志，也是社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在這種信息化背景下，高校人事檔案管理工作有著極其重要的作用。它主要的內(nèi)容包括：將使用頻率較高的、重要的`人事檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化保存，以方便日后的查閱和使用。增加人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模和容量。使高校人事檔案信息的存儲(chǔ)更為方便。此外，它能為高校的人才聘用提供有效的信息和依據(jù)。

（一）為高校人才的選拔提供參考。

隨著高校的建設(shè)發(fā)展，人才的流動(dòng)量加大，檔案信息也更為復(fù)雜。高校人事信息檔案的信息化，能夠使領(lǐng)導(dǎo)更為直接快捷地了解到相關(guān)人員各方面的信息。如對(duì)員工最基本的業(yè)務(wù)能力、興趣愛(ài)好、目標(biāo)追求、專業(yè)特長(zhǎng)等做一個(gè)全方位的了解。

（二）高校人事檔案管理工作能有效促進(jìn)檔案信息的完整與準(zhǔn)確。

在信息化背景下，做好人事檔案管理工作可以及時(shí)更新各種數(shù)據(jù)、檔案信息，以確保信息更為準(zhǔn)確、完整。能夠快速地統(tǒng)計(jì)分析出各類人事檔案信息，提高工作效率。

二、高校人事檔案管理中存在的問(wèn)題。

（一）對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠、重視程度不夠。

在人事檔案管理工作中，很多工作人員認(rèn)為這只是一項(xiàng)輔助性的工作，并不能為高校的發(fā)展起到實(shí)質(zhì)性的作用。而高校也沒(méi)有對(duì)人事管理工作引起重視，忽視了其對(duì)人才選拔任用的重要性。或者有的管理員認(rèn)為，人事檔案只要沒(méi)有損壞、丟失、泄密，對(duì)工作造不成多大影響，這就從一定程度上降低了工作人員對(duì)它的重視度。并且由于認(rèn)識(shí)上的不足，管理者并不重視對(duì)人事檔案管理工作，淡化了其地位和作用。

（二）管理模式還很落后，效率較低。

許多高校人事檔案管理仍舊在使用傳統(tǒng)的管理模式，也就是檔案的提供和儲(chǔ)存以紙質(zhì)為主。它也具有一定的優(yōu)勢(shì)，如利用范圍廣、適應(yīng)性較強(qiáng)、還可作為原始憑證。但紙質(zhì)文檔的利用效率很低，并且容易丟失和損壞，儲(chǔ)存起來(lái)不方便等。很多高校并沒(méi)有對(duì)此引起重視，沒(méi)有制定相關(guān)的崗位，明確管理人員的職責(zé)，缺乏完善的制度。而在材料的真實(shí)性等方面，工作人員也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格審查，造成了檔案的不完整以及失實(shí)等，對(duì)日后的各項(xiàng)工作的開(kāi)展帶來(lái)很大的麻煩。

（三）缺乏統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)及管理人員。

在部分高校的人事管理工作中，由于領(lǐng)導(dǎo)的忽視、資金的缺乏等種種原因，對(duì)專門的人事管理部門的設(shè)置及管理人員的培養(yǎng)上存在著很多缺陷。高校沒(méi)有形成科學(xué)專業(yè)的人事管理隊(duì)伍，也不設(shè)置專門的管理部門和專業(yè)的人事檔案管理員，而是隨便任用其他部門的人員兼職此項(xiàng)工作，這就造成了人事管理不規(guī)范，管理過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題。

（一）提高對(duì)人事檔案管理的重視，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作。

的重要性。要了解到人事檔案管理的工作關(guān)系著高校對(duì)人才選拔的重要性，它對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著重要作用。人事部門可通過(guò)各種方式進(jìn)行傳播，加大宣傳的力度，提高學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工對(duì)它的重視。

（二）提高管理人員的素質(zhì)，改進(jìn)管理模式。

人事檔案管理人員自己要先重視這項(xiàng)工作，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在高校發(fā)展中的重要性，不能產(chǎn)生消極心理。積極提高自身的管理能力，加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任感，掌握現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，跟上時(shí)代的發(fā)展。

（三）加大對(duì)人事檔案管理工作的人力物力投資。

對(duì)檔案管理工作給予物質(zhì)上的支撐，培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，保證人事管理工作順利進(jìn)行，解決檔案管理工作中財(cái)力方面的問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)。

總而言之，在信息化背景下，高校人事檔案管理工作對(duì)于高校的發(fā)展有著重大意義。做好人事檔案管理工作，有利于學(xué)校選拔優(yōu)秀人才，提升工作人員的質(zhì)量。因此，高校應(yīng)利用當(dāng)今的科學(xué)技術(shù)，整合資源、提高認(rèn)識(shí)、創(chuàng)新管理方式，使人事管理工作的進(jìn)行更加科學(xué)合理。這樣才能更好地促進(jìn)高校和社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】。

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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十一

2.1加強(qiáng)法律的監(jiān)督。

信息交換與傳輸在日常生活中是極為正常而又普遍的事情，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下為保證信息安全，則需加強(qiáng)信息管理。而在信息安全管理中，仍會(huì)面對(duì)多種多樣的問(wèn)題，因此需要進(jìn)一步建立和加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)法律監(jiān)管制度，運(yùn)用法律來(lái)保障用戶的信息安全[7]。通過(guò)加強(qiáng)法律監(jiān)督的方式，用戶會(huì)受到一定的約束。例如，網(wǎng)友“人肉搜索”其它公民的個(gè)人信息實(shí)際上已經(jīng)侵犯了他人的隱私，這就需要運(yùn)用法律保護(hù)個(gè)人信息，相關(guān)的法律需要進(jìn)一步完善和加強(qiáng)，細(xì)化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。而從國(guó)家和企業(yè)的角度看，同樣要用法律的形式保護(hù)一些有關(guān)機(jī)密信息的安全，建立健全信息安全保護(hù)相關(guān)的法律，并加強(qiáng)監(jiān)督。例如，在我國(guó)現(xiàn)有的有關(guān)網(wǎng)上信息保護(hù)的法律中，警察可對(duì)網(wǎng)上信息傳輸交換進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，對(duì)竊取用戶信息行為進(jìn)行處理，將觸及到法律的行為加以管制，從而保障人們的信息安全。

2.2加快安全防護(hù)系統(tǒng)的更新升級(jí)。

信息科技發(fā)展極為迅速，但是相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)發(fā)展還相對(duì)滯后。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)傳輸與交換量非常大，與此同時(shí)機(jī)密或敏感的數(shù)據(jù)信息也會(huì)增多，因此數(shù)據(jù)管理也容易出現(xiàn)漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。在這種形勢(shì)下，需要隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息泄漏以及網(wǎng)絡(luò)攻擊保持警覺(jué)的態(tài)度，并加大對(duì)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管力度。為維護(hù)信息安全，可以從提高和升級(jí)信息安全防護(hù)系統(tǒng)入手。信息安全防護(hù)系統(tǒng)的更新升級(jí)利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，將各類數(shù)據(jù)資源的處理和分析機(jī)制進(jìn)行整合，研究當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)攻擊關(guān)鍵技術(shù)所在，進(jìn)而提高信息安全防護(hù)的能力。首先，安全防護(hù)系統(tǒng)要求能識(shí)別數(shù)據(jù)中的風(fēng)險(xiǎn)能力，并能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)估，進(jìn)一步抵御風(fēng)險(xiǎn)或網(wǎng)絡(luò)攻擊。簡(jiǎn)而言之，就是不斷開(kāi)發(fā)研制出更為高級(jí)的安全防護(hù)系統(tǒng)。此外，用戶需要增強(qiáng)信息保護(hù)的意識(shí)，對(duì)自身的信息進(jìn)行管理，必要時(shí)需要設(shè)置保密措施。

2.3調(diào)整信息采集策略。

就目前數(shù)據(jù)信息而言，數(shù)據(jù)已經(jīng)朝著商品化的趨勢(shì)發(fā)展，即用戶的信息可以作為商品進(jìn)行交易或買賣，雖然用戶已經(jīng)有意識(shí)地在保護(hù)自己的個(gè)人信息安全。因此為保障自身信息的安全以及私人信息不被泄露，可以對(duì)信息采集采取有效策略，并加強(qiáng)對(duì)程序內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)督。例如，用戶下載某個(gè)軟件或app，這個(gè)軟件或app有一些相關(guān)的協(xié)議，涉及到用戶的隱私信息的采集。用戶可以對(duì)自己的隱私數(shù)據(jù)進(jìn)行限制采集，或者數(shù)據(jù)采集時(shí)該程序要對(duì)用戶隱私進(jìn)行保護(hù)，或者可以選擇進(jìn)行匿名處理。而無(wú)論是個(gè)人、企業(yè)還是國(guó)家，都可以開(kāi)發(fā)相關(guān)的軟件對(duì)程序內(nèi)部加強(qiáng)監(jiān)督，實(shí)施限制信息采集措施或者其他方式保護(hù)信息安全。

3結(jié)語(yǔ)。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代信息安全問(wèn)題主要包括了信息隱私的泄漏、信息安全防護(hù)系統(tǒng)的滯后以及網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊等。因此有必要加強(qiáng)信息安全的保護(hù)，加大對(duì)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管，調(diào)整信息采集的策略，并從法律上約束信息泄漏以及網(wǎng)絡(luò)攻擊的行為。而加強(qiáng)信息安全保護(hù)最關(guān)鍵還在于數(shù)據(jù)信息保護(hù)的技術(shù)層面，提高信息安全防范系統(tǒng)的層面，并且要及時(shí)更新升級(jí)，進(jìn)而處理面對(duì)信息安全問(wèn)題，推動(dòng)信息安全進(jìn)一步發(fā)展。

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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十二

摘要：互聯(lián)網(wǎng)的普及以及相關(guān)科技的發(fā)展進(jìn)步，各類信息在便捷快速的環(huán)境下交換，進(jìn)而形成極為復(fù)雜的信息網(wǎng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息被有效利用的同時(shí)，也產(chǎn)生了信息安全問(wèn)題。原有的信息安全保護(hù)機(jī)制已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)更新?lián)Q代的要求，人們的生活生產(chǎn)活動(dòng)的信息安全受到一定的威脅和挑戰(zhàn)。為此，文章就大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的信息安全問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了幾點(diǎn)看法和建議。

互聯(lián)網(wǎng)的普及以及各種科技產(chǎn)品的推陳出新，數(shù)據(jù)、信息呈現(xiàn)每天爆發(fā)增長(zhǎng)的趨勢(shì)，而數(shù)據(jù)、信息的爆發(fā)似乎已經(jīng)成為人們生活生產(chǎn)的活動(dòng)中習(xí)以為常的事情。人們通過(guò)手機(jī)、電腦等各種終端和客戶端享受著信息交換帶來(lái)的好處，最為顯著的好處就是帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)手機(jī)、電腦等產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)傳輸、互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)社交等都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，依據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，光是中國(guó)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在已經(jīng)超過(guò)了0.8zb（相當(dāng)于8億tb），并且預(yù)計(jì)到中國(guó)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總流量達(dá)到20數(shù)據(jù)量的10倍以上，超過(guò)8.5zb[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)包含了四大特征：數(shù)據(jù)量大、類型繁多、價(jià)值密度低、速度快實(shí)效高。當(dāng)前，社會(huì)數(shù)據(jù)得到廣泛的應(yīng)用，通過(guò)手機(jī)或電腦等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備，隨時(shí)都可以看到網(wǎng)絡(luò)日志、音頻、視頻、圖片等[2]。而當(dāng)數(shù)據(jù)信息量達(dá)到一定的規(guī)模和程度，數(shù)據(jù)管理和處理的難度加大，數(shù)據(jù)信息安全也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。信息安全風(fēng)險(xiǎn)包括個(gè)人信息、企業(yè)信息以及國(guó)家信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)，因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代做好數(shù)據(jù)信息的管理與安全防范非常重要。

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十三

電子檔案管理是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展以來(lái)，檔案管理方面產(chǎn)生的最重大變革，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理變成如今信息時(shí)代的電子檔案管理，其運(yùn)作方式和管理模式受到了巨大的影響，當(dāng)初“汗牛充棟”的情況不復(fù)存在，取而代之的是一張張硬盤和一臺(tái)臺(tái)計(jì)算機(jī)，便攜式的存儲(chǔ)，快速的信息定位和搜尋，為檔案管理提供了前所未有的便捷，但是同時(shí)也帶來(lái)了一些顯而易見(jiàn)的弊端。如何保障電子檔案的信息安全是當(dāng)代檔案管理者首先要解決的問(wèn)題。

1。1載體壽命因素的影響。

眾所周知，電子檔案的存儲(chǔ)載體一般都是磁盤磁帶和硬盤之類的物質(zhì)，這些媒介用于存儲(chǔ)信息是有一定的壽限的。例如磁帶在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的使用之后會(huì)消磁或者由于磁場(chǎng)不強(qiáng)載體受損而產(chǎn)生信息無(wú)法讀取、或者信息讀取錯(cuò)誤的現(xiàn)象[1]。有研究表明一般的磁性物質(zhì)壽命短的只有三年，長(zhǎng)的五年，因此，存儲(chǔ)在磁性物質(zhì)里面的信息就會(huì)隨著磁盤的老化而消失，這些磁性物質(zhì)適合于短期的信息存儲(chǔ)卻不能用于長(zhǎng)期甚至是終身的信息存儲(chǔ)，沒(méi)有安全保障。而計(jì)算機(jī)硬盤存儲(chǔ)也存在這樣的問(wèn)題，不但要保證信息存儲(chǔ)要在硬盤使用年限內(nèi)，還要保證硬盤不會(huì)突然失效或者崩壞，一旦硬盤出現(xiàn)問(wèn)題，那么存儲(chǔ)的信息就會(huì)有安全隱患。相比于可以儲(chǔ)存超過(guò)一千年的紙質(zhì)材料，電子存儲(chǔ)雖然便捷快速，但是還是要解決一些硬件本身的問(wèn)題，這個(gè)任務(wù)也是長(zhǎng)期的，不斷發(fā)展和變化的。

1。2技術(shù)因素的影響。

電子檔案的管理最重要的其實(shí)不是電子檔案的壽命因素和環(huán)境因素，而是電子檔案管理的技術(shù)因素，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在日趨完善，電子檔案管理在向前邁進(jìn)的時(shí)候也難免會(huì)遇到技術(shù)上難以突破的障礙，也會(huì)遇到前進(jìn)路上的新情況和問(wèn)題。硬盤技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都在不斷的更新?lián)Q代，更換周期頻繁的可能一年更換一次，在計(jì)算機(jī)技術(shù)更新之后，過(guò)時(shí)的管理技術(shù)就跟不上新的存儲(chǔ)載體的管理模式，會(huì)產(chǎn)生檔案管理與檔案存儲(chǔ)調(diào)取不匹配的現(xiàn)象，管理人員沒(méi)有足夠先進(jìn)的管理技術(shù)就會(huì)使檔案管理工作停滯不前。同樣的，計(jì)算機(jī)是當(dāng)前使用率最廣泛的信息載體，因此在紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下難免會(huì)有種種危機(jī)，例如病毒和駭客的侵襲，就是一大隱患。

1。3管理因素的影響。

管理因素的影響主要指的是管理工作中出現(xiàn)的制度不全、法律法規(guī)不全、人員素質(zhì)低下、沒(méi)有責(zé)任落實(shí)制度，導(dǎo)致管理工作一盤散沙沒(méi)有核心，管理工作沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。出現(xiàn)在管理因素上的檔案信息問(wèn)題一般分為以下幾類：人為因素的檔案丟失，檔案信息不完善，紙質(zhì)檔案和電子檔案信息混亂不堪，信息存儲(chǔ)分散不集中、難以抽調(diào)，種種因素導(dǎo)致電子檔案管理出現(xiàn)紕漏[2]。人為因素的檔案丟失一般出在管理人員安全意識(shí)不高的原因上，管理人員沒(méi)有對(duì)檔案管理有一定的安全意識(shí)，不知道信息保密原則，有意或者無(wú)意的將信息泄漏出去；檔案信息不完善是由于檔案存儲(chǔ)的時(shí)候沒(méi)有經(jīng)過(guò)核實(shí)和即時(shí)的積累以及歸檔鑒定等程序；有些檔案管理部門對(duì)于當(dāng)下的檔案管理完全沒(méi)有章法，認(rèn)為電子管理可以取代一切的紙質(zhì)檔案管理，就在處理電子檔案的時(shí)候忽視了紙質(zhì)檔案信息的完善和補(bǔ)充，有時(shí)候又認(rèn)為有了紙質(zhì)檔案作為備份就對(duì)待電子檔案信息隨意錄入，敷衍對(duì)待；還有部分管理檔案的人員，缺乏專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，不懂得如何進(jìn)行檔案的分類和歸檔，檔案信息雜亂分散、大大的加重了信息抽調(diào)的難度。

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十四

大數(shù)據(jù)的特征與風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)有著較高的相似性，大數(shù)據(jù)在發(fā)展過(guò)程中為人們提供了許多的邊界便利，但是也提供了一定的風(fēng)險(xiǎn)，這也促使信息安全在新形勢(shì)之下呈現(xiàn)出了全新的特點(diǎn)。首選，綜合性安全特點(diǎn)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的背景，信息安全會(huì)具備互聯(lián)、交叉、整合、協(xié)同、共生、雙贏、互動(dòng)等特點(diǎn)，數(shù)據(jù)信息也正想著產(chǎn)業(yè)化、民生管理、行政事務(wù)等方面發(fā)展，這也促使我國(guó)的信息安全呈現(xiàn)出了全新的特點(diǎn)，例如涉及到了綜合安全理念，這也簡(jiǎn)稱促使信息安全成為我國(guó)當(dāng)前的綜合安全發(fā)展重點(diǎn)；其次，規(guī)模的安全。伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)中涉及到的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量也在隨之增多，當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人與人、人與物、物與物等多種銜接關(guān)系，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)民眾數(shù)量也在不斷增多，大數(shù)據(jù)滲透到了各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域中，為人們提供著數(shù)據(jù)的便利，同時(shí)也涉及到了大量的數(shù)據(jù)信息，這也促使數(shù)據(jù)在被盜竊后所可能導(dǎo)致的影響更加嚴(yán)重，會(huì)直接影響到人們的正常生活；再次，跨領(lǐng)域的安全性[3]。我國(guó)的數(shù)據(jù)資料呈現(xiàn)出了國(guó)際化的互聯(lián)互通，在提升了信息便捷性的同時(shí)也形成了信息的安全性風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)跨境的信息安全問(wèn)題，國(guó)家應(yīng)當(dāng)及時(shí)構(gòu)建相應(yīng)的檢測(cè)體系，控制國(guó)際之間的數(shù)據(jù)傳輸從而保障信息的安全性。最后，整體性安全問(wèn)題。計(jì)算機(jī)信息管理從以往的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)化管理，同時(shí)在管理實(shí)效性、及時(shí)性等方面的要求也會(huì)更加嚴(yán)格。整體來(lái)看，大數(shù)據(jù)之下的信息安全的隱性問(wèn)題主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：1、數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出泛濫的特征，導(dǎo)致不良數(shù)據(jù)過(guò)多，這也間接掩蓋了有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理與控制，進(jìn)而保障信息的應(yīng)用價(jià)值；2、跨國(guó)際的互聯(lián)互通促使信息的質(zhì)量發(fā)生了明顯的'改變，在實(shí)行信息管理中必須有目的性的進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，從而保障數(shù)據(jù)挖掘的深度，信息利用效益；3、移動(dòng)信息的技術(shù)發(fā)展促使傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)面的傳播方式發(fā)生了改變，目前已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、圓對(duì)圓的傳播模式，其具備較為突出的隱蔽性，同時(shí)也為信息安全技術(shù)的管理提出了更高的要求；4、根據(jù)大數(shù)據(jù)的環(huán)境角度來(lái)看，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)而衍生出來(lái)的不法犯罪現(xiàn)象也在隨之提升，也正是因?yàn)榫€上的隱蔽性，導(dǎo)致其危害性更加嚴(yán)重。

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十五

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨，信息安全、數(shù)據(jù)泄漏的問(wèn)題頻頻發(fā)生，有不少企業(yè)擔(dān)心重要的數(shù)據(jù)外泄對(duì)企業(yè)形象及實(shí)際利益帶來(lái)重大損害。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，能夠在信息安全防護(hù)中快速的找出威脅源頭是至關(guān)重要的。

何為大數(shù)據(jù)?根據(jù)維基百科的定義，大數(shù)據(jù)(bigdata)，或稱海量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無(wú)法透過(guò)目前主流軟件工具，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更積極目的的信息。

自以來(lái)，數(shù)據(jù)已成為一種新的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)類別，就像貨幣或黃金一樣。

3月，美國(guó)宣布投資2億美元啟動(dòng)“大數(shù)據(jù)研究與開(kāi)發(fā)計(jì)劃”，借以增強(qiáng)收集海量數(shù)據(jù)、分析萃取信息的能力。

美國(guó)政府認(rèn)為，大數(shù)據(jù)是“未來(lái)的新石油”，一個(gè)國(guó)家擁有數(shù)據(jù)的規(guī)模、活性及解釋運(yùn)用的能力將成為綜合國(guó)力的重要組成部分，未來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)的占有和控制甚至將成為繼陸權(quán)、海權(quán)、空權(quán)之外國(guó)家的另一個(gè)核心資產(chǎn)。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)正在取代人才成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)資產(chǎn)取代人才成為企業(yè)智商最重要的載體。

這些能夠被企業(yè)隨時(shí)獲取的數(shù)據(jù)，可以幫助和指導(dǎo)企業(yè)對(duì)全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效運(yùn)營(yíng)和優(yōu)化，幫助企業(yè)做出最明智的決策。

這些數(shù)據(jù)的規(guī)模是如此龐大，以至于不能用g或t來(lái)衡量。

同時(shí)，如此巨大的數(shù)據(jù)信息量，怎樣做好信息安全的防護(hù)也是隨之而來(lái)的問(wèn)題。

當(dāng)前大數(shù)據(jù)集群應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)并不使用集中化的“圍墻花園”模式(與“完全開(kāi)放”的互聯(lián)網(wǎng)相對(duì)而言，它指的是一個(gè)控制用戶對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容或相關(guān)服務(wù)進(jìn)行訪問(wèn)的環(huán)境)，內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)并不隱藏自己，而使其它應(yīng)用程序無(wú)法訪問(wèn)。

沒(méi)有“內(nèi)部的”概念，大數(shù)據(jù)并不依賴數(shù)據(jù)訪問(wèn)的集中點(diǎn)。

大數(shù)據(jù)將其架構(gòu)暴露給使用它的應(yīng)用程序，而客戶端在操作過(guò)程中與許多不同的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行通信，要驗(yàn)證哪些數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)和哪些客戶有權(quán)訪問(wèn)信息是很困難的。

1.2智能終端的數(shù)據(jù)安全威脅。

中國(guó)已經(jīng)超過(guò)美國(guó)成為全球最大的智能終端市場(chǎng)。

這些隨身攜帶的終端不僅占用了人們大部分的時(shí)間，也存儲(chǔ)了大量個(gè)人化的數(shù)據(jù)。

人們對(duì)于大數(shù)據(jù)總有這樣一種擔(dān)憂：“大數(shù)據(jù)并不安全”。

不僅如此，攜帶大量個(gè)人數(shù)據(jù)的智能終端也不安全，因此智能終端數(shù)據(jù)安全就變成了一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題。

智能家居開(kāi)始走向產(chǎn)品化，如果你所用的智能手機(jī)可以控制家里的所有智能終端，一旦被病毒控制，估計(jì)全家的智能終端都會(huì)成為攻擊目標(biāo)，那后果就不堪設(shè)想了。

1.3數(shù)據(jù)虛擬化帶來(lái)的數(shù)據(jù)泄密威脅。

如果數(shù)據(jù)是財(cái)富，那么大數(shù)據(jù)就是寶藏，而數(shù)據(jù)虛擬化術(shù)就是挖掘和利用寶藏的利器。

與任何虛擬化一樣，數(shù)據(jù)虛擬化是一種允許用戶訪問(wèn)、管理和優(yōu)化異構(gòu)基礎(chǔ)架構(gòu)的方法。

而典型的應(yīng)用則是數(shù)據(jù)的虛擬化存儲(chǔ)技術(shù)。

對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，虛擬化的存儲(chǔ)資源就像是一個(gè)巨大的“存儲(chǔ)池”，用戶不會(huì)看到具體的磁盤、磁帶，也不必關(guān)心自己的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)哪一條路徑通往哪一個(gè)具體的存儲(chǔ)設(shè)備。

在應(yīng)用虛擬化存儲(chǔ)的同時(shí)，面對(duì)異構(gòu)存儲(chǔ)設(shè)備的.特點(diǎn)，如何統(tǒng)一監(jiān)管則是一個(gè)新的難題，且虛擬化后不同密級(jí)信息混合存儲(chǔ)在同一個(gè)物理介質(zhì)上，將造成越權(quán)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)泄密等問(wèn)題。

2.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化對(duì)于數(shù)據(jù)安全和開(kāi)發(fā)有著非常重要的作用。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)非常繁雜，其數(shù)量非常驚人，對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，怎樣保證這些信息數(shù)據(jù)在有效利用之前的安全是一個(gè)十分嚴(yán)肅的問(wèn)題。

結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)便于管理和加密，更便于處理和分類，能夠有效的智能分辨非法入侵?jǐn)?shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化雖然不能夠徹底改變數(shù)據(jù)安全的格局，但是能夠加快數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的處理效率。

在未來(lái)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)構(gòu)化是一個(gè)大趨勢(shì)。

2.2加固網(wǎng)絡(luò)層端點(diǎn)的數(shù)據(jù)安全。

常規(guī)的數(shù)據(jù)安全模式通常是分層構(gòu)建。

現(xiàn)有的端點(diǎn)安全方式對(duì)于網(wǎng)絡(luò)層的安全防護(hù)并不完美。

一方面是大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息爆炸，導(dǎo)致服務(wù)端的非法入侵次數(shù)急劇增長(zhǎng)，這對(duì)于網(wǎng)絡(luò)層的考驗(yàn)十分的嚴(yán)峻;另一方面由于云計(jì)算的大趨勢(shì)，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)威脅方式和方法越來(lái)越難以預(yù)測(cè)辨識(shí)，這給現(xiàn)有的端點(diǎn)數(shù)據(jù)安全模式造成了巨大的壓力。

在未來(lái)，網(wǎng)絡(luò)層安全應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)發(fā)展的一個(gè)層面。

在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)層數(shù)據(jù)辨識(shí)智能化，結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)上加上與本地系統(tǒng)的相互監(jiān)控協(xié)調(diào)，同時(shí)杜絕非常態(tài)數(shù)據(jù)的運(yùn)行，這樣就能夠在網(wǎng)絡(luò)層構(gòu)筑屬于大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面安全堡壘，完善自身的缺陷。

2.3加強(qiáng)本地?cái)?shù)據(jù)安全策略。

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)財(cái)富化導(dǎo)致了大量的信息泄露事件，而這些泄露事件中，來(lái)自內(nèi)部的威脅更大。

雖然終端的數(shù)據(jù)安全已經(jīng)具備了成熟的本地安全防護(hù)系統(tǒng)，但還需在本地策略的構(gòu)建上需要加入對(duì)于內(nèi)部管理的監(jiān)控，監(jiān)管手段。

用純數(shù)據(jù)的模式來(lái)避免由于人為原因造成的數(shù)據(jù)流失，信息泄露。

在未來(lái)的數(shù)據(jù)安全模式中，管理者的角色權(quán)重逐漸分化，數(shù)據(jù)本身的自我監(jiān)控和智能管理將代替一大部分人為的操作。

在本地安全策略的構(gòu)建過(guò)程中還要加強(qiáng)與各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。

由于現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理方式往往會(huì)依托于網(wǎng)絡(luò)，所以在數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)調(diào)用，在調(diào)用過(guò)程中就容易出現(xiàn)很大的安全威脅。

這樣就必須降本地和網(wǎng)絡(luò)的鏈接做的更細(xì)膩，完善緩存機(jī)制和儲(chǔ)存規(guī)則，有效保證數(shù)據(jù)源的純潔，從根本上杜絕數(shù)據(jù)的安全威脅。

2.4建立異構(gòu)數(shù)據(jù)中心安全系統(tǒng)。

針對(duì)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，一般都建立了全面完善的防護(hù)措施。

但基于云計(jì)算架構(gòu)的大數(shù)據(jù)，還需進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)隔離與調(diào)用之間的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系設(shè)定。

目前，大數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)采用虛擬化海量存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)資源，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和操作都是以服務(wù)的形式提供。

基于云計(jì)算的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云共享環(huán)境中，為了大數(shù)據(jù)的所有者可以對(duì)大數(shù)據(jù)使用進(jìn)行控制，可以通過(guò)建立一個(gè)基于異構(gòu)數(shù)據(jù)為中心的安全系統(tǒng)，從系統(tǒng)管理上保證大數(shù)據(jù)的安全。

3結(jié)束語(yǔ)。

隨著大量企業(yè)的入駐，對(duì)數(shù)據(jù)安全這一行業(yè)的發(fā)展起到了巨大的促進(jìn)作用，對(duì)安全分析提供了新的可能性，對(duì)于海量數(shù)據(jù)的分析有助于信息安全服務(wù)提供商更好地刻畫網(wǎng)絡(luò)異常行為，從而找出數(shù)據(jù)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代也同時(shí)促進(jìn)了整個(gè)信息安全行業(yè)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)分析與安全軟件有效的結(jié)合后解決安全問(wèn)題將變的容易簡(jiǎn)單并且快捷無(wú)比。

對(duì)實(shí)時(shí)安全和商務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)防性分析，可有效識(shí)別釣魚攻擊，防止詐騙和阻止黑客入侵。

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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十六

摘要：

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展，以及計(jì)算機(jī)日漸普及的背景下，人們的生產(chǎn)生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化，互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量與日俱增，數(shù)據(jù)信息的傳播更加依賴于網(wǎng)絡(luò)，給人們帶來(lái)了眾多便利。但是，在利用網(wǎng)絡(luò)傳輸信息過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息泄露、被惡意篡改、病毒木馬攻擊等問(wèn)題，對(duì)用戶信息安全造成了極大威脅，同時(shí)也不利于構(gòu)建穩(wěn)定、有序的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。為保護(hù)用戶個(gè)人信息安全，就需要采用信息安全加密技術(shù)，文章詳細(xì)分析了rsa信息安全加密系統(tǒng)技術(shù)，并對(duì)其具體應(yīng)用進(jìn)行了討論，希望對(duì)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全體系有所幫助。

關(guān)鍵詞：rsa；信息安全；加密系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)生活中扮演著越來(lái)越重要的角色，而網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也變得更為嚴(yán)峻。rsa作為一種應(yīng)用最為廣泛的公鑰加密算法，對(duì)當(dāng)前已知的大多數(shù)密碼攻擊，都能夠起到良好的抵御效果，并且還可以配合數(shù)字簽名技術(shù)進(jìn)行信息安全加密，是目前公認(rèn)的比較優(yōu)秀的一種公鑰方案。隨著信息安全加密要求的不斷提高，以及對(duì)rsa算法研究的不斷深入，該項(xiàng)技術(shù)也變得更加成熟和完善，在信息安全加密系統(tǒng)中有著更為廣闊的應(yīng)用空間。

信息安全加密技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)化和信息化時(shí)代背景下，提出的一種用于保護(hù)信息安全的技術(shù)。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)，人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴程度不斷提高，在對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸和處理時(shí)，更加傾向于選擇網(wǎng)絡(luò)，這樣一來(lái)，用戶的個(gè)人信息都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢出來(lái)，用戶個(gè)人信息安全得不到有效保障。而信息安全加密技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，可以有效解決這一問(wèn)題，對(duì)用戶個(gè)人信息起到了良好的保護(hù)作用。如果以信息安全加密密鑰為分類標(biāo)準(zhǔn)，則可以將其分為對(duì)稱密鑰加密技術(shù)和非對(duì)稱密鑰加密技術(shù)兩大類，其中非對(duì)稱密鑰加密技術(shù)又叫做公開(kāi)密鑰加密技術(shù)，能夠與數(shù)字簽名技術(shù)結(jié)合使用，準(zhǔn)確識(shí)別、核對(duì)信息發(fā)送者的身份，只有擁有解密密鑰的人員，才可順利通過(guò)審核對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行訪問(wèn)和使用，在保護(hù)信息安全方面起到了重要作用[1]。在非對(duì)稱密鑰加密技術(shù)中，以rsa公鑰加密算法最為常見(jiàn)，應(yīng)用也最為廣泛。

rsa信息安全加密系統(tǒng)技術(shù)之前，應(yīng)先了解其工作原理及運(yùn)行過(guò)程，為系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)提供理論依據(jù)。

一般情況下，rsa公鑰加密算法都是與數(shù)字簽名技術(shù)結(jié)合使用的。首先，簽名者對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，用摘要的形式將其表示出來(lái)，作為明文進(jìn)行加密。然后數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)傳輸被接受者獲取后，需通過(guò)解密形成摘要，與簽名者定義的摘要進(jìn)行比較，當(dāng)兩者之間不存在任何差異時(shí)，則接受者通過(guò)簽名身份審核，可以訪問(wèn)系統(tǒng)信息，并對(duì)其加以使用或修改；如果兩次摘要出現(xiàn)差異，則證明接受者簽名無(wú)效，不能對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。在rsa信息安全加密系統(tǒng)技術(shù)中，簽名者對(duì)應(yīng)唯一的密鑰擁有者，兩者為同一個(gè)人，處于綁定狀態(tài)，只有簽名者才能利用密鑰正確解密。因?yàn)閞sa算法和雜湊函數(shù)是非常敏感的，所以，在對(duì)比數(shù)據(jù)運(yùn)算結(jié)果與原始簽名過(guò)程中，對(duì)兩者之間的精準(zhǔn)度有著極高的要求，任意一處數(shù)據(jù)出現(xiàn)不同，都表示簽名無(wú)效，用戶則沒(méi)有權(quán)限查看系統(tǒng)信息[2]。

rsa信息安全加密系統(tǒng)，整個(gè)運(yùn)行過(guò)程分四步完成。

第一步，數(shù)據(jù)發(fā)送者采用雜湊函數(shù)形式，對(duì)自身所擁有的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，選取其中具有代表性的數(shù)據(jù)，用摘要的形式將其表示出來(lái)。

第二步，簽名者利用密鑰對(duì)得到的摘要進(jìn)行加密，生成數(shù)字簽名，作為身份認(rèn)證依據(jù)，待數(shù)字簽名生成完畢后，簽名者將從發(fā)送者出得到的信息進(jìn)行再次傳輸。

第三步，信息傳輸至接受者處，同樣需要先采用雜湊函數(shù)方法對(duì)其進(jìn)行運(yùn)算，得到這部分?jǐn)?shù)據(jù)的摘要，并借助解密密鑰，將密文信息轉(zhuǎn)化成明文，完成摘要解密過(guò)程。

第四步，將解密摘要與原始摘要進(jìn)行比較，根據(jù)兩者是否一致，來(lái)判斷簽名是否有效，實(shí)現(xiàn)對(duì)訪問(wèn)者身份的準(zhǔn)確識(shí)別，如果兩次摘要一模一樣，則訪問(wèn)者通過(guò)身份驗(yàn)證，反之，則表示訪問(wèn)者為第三方，不擁有解密密鑰[3]。通過(guò)這四個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，rsa信息安全加密系統(tǒng)可以保證信息傳輸?shù)陌踩院屯暾?，?duì)數(shù)據(jù)信息起到了良好的保護(hù)作用。

3、rsa信息安全加密系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

基于rsa信息安全加密系統(tǒng)技術(shù)原理及運(yùn)行過(guò)程，可以以此作為理論依據(jù)，利用rsa算法和組合加密算法，設(shè)計(jì)構(gòu)建信息安全加密系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)rsa公鑰加密算法的科學(xué)運(yùn)用。

（1）rsa算法和組合加密算法。

rsa算法屬于一種典型的非對(duì)稱密鑰算法，融合了數(shù)論及大整數(shù)因數(shù)分解知識(shí)，在該算法中主要涉及到n、e1和e2三個(gè)參數(shù)，三個(gè)參數(shù)形成由公鑰和私鑰組成的密鑰對(duì)，分別表示為（n，e1）和（n，e2），其中n表示兩個(gè)大質(zhì)數(shù)p、q的.乘積，在利用二進(jìn)制對(duì)其運(yùn)算時(shí)，所得計(jì)算結(jié)果的位數(shù)表示密鑰長(zhǎng)度。e1與e2兩者之間存在關(guān)聯(lián)性，對(duì)于e1的選擇，沒(méi)有特殊要求，但是，需保證e1與（p—1）*（q—1）互質(zhì)，而在選擇e2時(shí)，需要根據(jù)式子：（e2*e1）mod（（p—1）*（q—1））=1進(jìn)行，再結(jié)合e1的取值，來(lái)確定e2的具體大小[4]。

傳統(tǒng)的rsa算法運(yùn)算效率較低，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期研究和不斷改進(jìn)，結(jié)合滑動(dòng)窗口算法形成了組合加密算法，有效的提高了加解密運(yùn)算效率。在利用組合加密算法時(shí)，先用二進(jìn)制表示加密指數(shù)，并將其分為零和非零兩部分，縮短指數(shù)長(zhǎng)度；然后利用線性表t、x、l將乘冪后求模運(yùn)算轉(zhuǎn)化為成模和平方模進(jìn)行計(jì)算，簡(jiǎn)化運(yùn)算過(guò)程；最后，比較計(jì)算結(jié)果與模數(shù)兩者大小，當(dāng)計(jì)算結(jié)果偏高時(shí)，則將兩者之間的數(shù)值差替換成模數(shù)，降低操作數(shù)的基。

（2）系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

在對(duì)rsa信息安全加密系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)從加密功能要求，以及加密安全性和可靠性兩方面進(jìn)行考慮，一般情況下，系統(tǒng)應(yīng)具備外殼綁定、批量加密、擴(kuò)展加密、基本加密、數(shù)據(jù)流加密等主要功能；同時(shí)，還應(yīng)根根據(jù)文件類型，選用與之最為匹配的加密方式。要想保證系統(tǒng)運(yùn)行性能的良好性，在信息加密和傳輸過(guò)程中，能夠保證不會(huì)出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象，另外，系統(tǒng)應(yīng)具備較強(qiáng)的適用性，可在不同平臺(tái)下進(jìn)行運(yùn)行，加密出現(xiàn)異常問(wèn)題時(shí)可以發(fā)出提示，并且不會(huì)影響到信息內(nèi)容。rsa信息安全加密系統(tǒng)由客戶端和服務(wù)端兩部分組成，在設(shè)計(jì)客戶端時(shí)，先選擇需要加密的信息，可借助文件對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)，然后根據(jù)文件類型，選擇最佳的加密算法，當(dāng)加密信息選擇錯(cuò)誤時(shí)，可將其刪除重新進(jìn)行選擇，然后將加密請(qǐng)求傳輸至服務(wù)端。服務(wù)端在接受到加密請(qǐng)求后，需先對(duì)加密信息作出判斷，然后進(jìn)行加密和解密處理，并通過(guò)鼠標(biāo)進(jìn)行點(diǎn)擊，將不同的功能模塊出來(lái)，并設(shè)置進(jìn)度條，將系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)及文件處理速度顯示出來(lái)，進(jìn)而完成rsa信息安全加密系統(tǒng)構(gòu)建。

4、結(jié)束語(yǔ)。

加強(qiáng)信息安全防護(hù)體系的構(gòu)建，維護(hù)網(wǎng)路環(huán)境秩序的穩(wěn)定性，不僅是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)用戶個(gè)人隱私的必要措施，而且也是推動(dòng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)健康發(fā)展的重要前提，必須明確該項(xiàng)工作的重要性，加大技術(shù)研究力度，不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。通過(guò)對(duì)rsa信息安全加密系統(tǒng)技術(shù)原理及運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行分析，依據(jù)rsa算法和組合加密算法，對(duì)傳統(tǒng)rsa算法進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，可以實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)技術(shù)在信息安全防護(hù)體系中的良好應(yīng)用，保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院屯暾?，?shù)信息加密效果比較理想，對(duì)推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十七

新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理即為對(duì)實(shí)體檔案和檔案信息實(shí)施統(tǒng)一管理和利用，確保使用者可以根據(jù)自己的需求找到自己所需的檔案，進(jìn)而完善企業(yè)的管理運(yùn)作。在信息時(shí)代蓬勃發(fā)展的今天，為了有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，勢(shì)必對(duì)企業(yè)的檔案管理工作提出更高的要求，需要在工作的開(kāi)展中積極依托現(xiàn)代科技，對(duì)相關(guān)的管理理念進(jìn)行革新，在促進(jìn)和提高管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，真正提高企業(yè)檔案管理科學(xué)化水平。

綜合來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)在檔案管理方面存在以下問(wèn)題：首先，建檔資料歸檔不全面，突出表現(xiàn)為片面重視人員信息備案管理，進(jìn)而對(duì)企業(yè)具有實(shí)用價(jià)值的會(huì)議、科研實(shí)驗(yàn)管理記錄等信息的歸檔沒(méi)有進(jìn)行完善。其次，檔案管理制度不盡完善，對(duì)我國(guó)企業(yè)在發(fā)展中的檔案管理，國(guó)家并未出臺(tái)規(guī)范一致的檔案管理發(fā)展規(guī)劃及標(biāo)準(zhǔn)，使相應(yīng)的檔案管理存在共享性差及標(biāo)準(zhǔn)化低等現(xiàn)狀，造成了檔案管理的無(wú)序性。特別是在一些基層單位檔案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的質(zhì)量和效率得不到保證，加之檔案數(shù)據(jù)的龐大性，缺乏健全的檔案管理體系，不利于當(dāng)前企業(yè)檔案管理水平的提高。再次，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，基于檔案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，對(duì)企業(yè)檔案管理工作者提出了更高的要求，不但需要較高的專業(yè)技能，同時(shí)要有良好的綜合素質(zhì)，這是檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。我國(guó)企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)及穩(wěn)定性雖已得到進(jìn)步發(fā)展，但相比于科學(xué)化的發(fā)展需求，仍有較大的距離，亟待完善。最后，檔案管理理念相對(duì)落后，基于以往認(rèn)知的片面性，使人們對(duì)檔案管理工作存在偏見(jiàn)，尤其是對(duì)檔案管理工作與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤不能進(jìn)行完善理解，相對(duì)應(yīng)地將其僅認(rèn)為是收集、歸類以及整理等程序，對(duì)其后續(xù)運(yùn)用等重視性不能理解，草草了事，敷衍帶過(guò)，致使其工作的質(zhì)量較低，這也使當(dāng)前的檔案管理工作不符合企業(yè)發(fā)展的需求。

(一)對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理規(guī)劃。

新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理工作的開(kāi)展必須結(jié)合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的大環(huán)境展開(kāi)，必須確保其適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)力以及社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展，使檔案管理機(jī)制得到有效完善規(guī)范，上層建筑要能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的發(fā)展變革。具體來(lái)說(shuō)，管理工作者應(yīng)當(dāng)遵循現(xiàn)代管理機(jī)制的相關(guān)原則，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)檔案工作的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和規(guī)劃，并真正實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的目的。此外，應(yīng)當(dāng)樹(shù)立依法建檔，合理規(guī)范檔案管理機(jī)制，將企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制引入到具體工作中，在企業(yè)內(nèi)部有效地建立起合理規(guī)范的檔案管理機(jī)制，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。

結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看，如何將“死檔案”變?yōu)椤盎顧n案”對(duì)企業(yè)的更進(jìn)一步發(fā)展意義重大，在筆者看來(lái)，“物理實(shí)驗(yàn)館+虛擬管”才是未來(lái)檔案館最為重要的兩個(gè)組成部分，這將使檔案管理工作更注重的是信息的存取而非館藏本身。針對(duì)此發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)當(dāng)將原有館資料的重新處理作為當(dāng)前企業(yè)檔案管理的重點(diǎn)，讓以往的“死資料”重獲使用價(jià)值，借助這種形式，讓企業(yè)相關(guān)的用戶等能更為便捷準(zhǔn)確地獲取所需資料。此外，應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前信息管理的趨勢(shì)，在服務(wù)工作方面從封閉型轉(zhuǎn)向開(kāi)放型，讓普通社會(huì)和家庭也成為檔案工作的服務(wù)對(duì)象，而非企業(yè)機(jī)構(gòu)學(xué)者這一小范圍的使用群體，使檔案管理服務(wù)面向大眾化。在新的歷史時(shí)期，檔案管理工作要暗合發(fā)展潮流，做到開(kāi)拓創(chuàng)新及滿足不同階層用戶群體的需要，在保證檔案資料質(zhì)量的同時(shí)，不斷地轉(zhuǎn)變和改善服務(wù)觀念及方法，進(jìn)行科學(xué)分類的歸檔，并就資源共享方面工作進(jìn)行研究，系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的有效提高。

在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)明確檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)分工，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，組織相關(guān)人員成立企業(yè)檔案管理工作小組，對(duì)各自的工作進(jìn)行細(xì)分，使企業(yè)的檔案管理工作更具有計(jì)劃性和組織性。另外，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化硬件保障，在具體實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)改善庫(kù)房環(huán)境、增設(shè)檔案柜等，使整個(gè)工作的開(kāi)展做到議事有機(jī)構(gòu)、計(jì)劃有保障以及業(yè)務(wù)的開(kāi)展有目標(biāo)，全面完善企業(yè)的檔案管理工作。同時(shí)，要對(duì)全員進(jìn)行檔案教育的普及，以具體實(shí)例為準(zhǔn)，使干部職工了解檔案基本知識(shí)和檔案管理運(yùn)行過(guò)程，并以身作則，積極參加到檔案管理過(guò)程中來(lái)。

(四)實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的信息化。

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)日新月異，這對(duì)企業(yè)的檔案管理工作也有重大益處，應(yīng)當(dāng)加大檔案管理技術(shù)的信息化建設(shè)，在具體的實(shí)施中，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等信息技術(shù)為支撐，結(jié)合企業(yè)的具體情況及發(fā)展目標(biāo)，建立起標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部數(shù)字信息資源的可共享性。其不僅僅是檔案信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，更具有深層次加工的.作用，通過(guò)對(duì)已數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行加工組合，進(jìn)而使其成為高層次的、專題性的檔案信息，在檔案管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)其的分類組合及管理。為了更加適應(yīng)未來(lái)企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案資源的需要，應(yīng)適時(shí)建立起資源共享的信息技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享和檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

展望。

在未來(lái)的企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)管理的精細(xì)化將提出更高的要求，基于此，筆者將結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)管理體系，對(duì)其進(jìn)行完善。首先，關(guān)于質(zhì)量體系文件的歸檔范圍方面，針對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的體系文件，企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合其作用的不同，有針對(duì)性地制定一個(gè)新的歸檔范圍，有效結(jié)合起外部質(zhì)量審核、管理評(píng)審及質(zhì)量保證程序等，完善歸檔范圍，將所有有參考及利用價(jià)值的文件及質(zhì)量計(jì)劃書進(jìn)行收錄，確保后續(xù)企業(yè)發(fā)展中能及時(shí)查詢相關(guān)的備案檔案等等。其次，對(duì)有關(guān)貫標(biāo)工作的信息，應(yīng)注重對(duì)其的及時(shí)性掌握，從管理的角度考慮，對(duì)企業(yè)形成的文件材料提出要求，監(jiān)督和指導(dǎo)歸檔工作，使原始材料的齊全完整得到有效保障。最后，在貫標(biāo)文件的標(biāo)識(shí)方面，需要對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。檔案是反映企業(yè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)失去了現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值且被歸檔的體系文件，工作人員應(yīng)結(jié)合相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行鑒定，并在此基礎(chǔ)上決定其存毀，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)。

綜上所述，在新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理對(duì)其具有極為重要的作用，本文在探討當(dāng)前我國(guó)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，從對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)的信息化等方面對(duì)其進(jìn)行了探討，并在后續(xù)文章寫作中就未來(lái)企業(yè)檔案的管理工作進(jìn)行了有效展望，以期能為新時(shí)期我國(guó)企業(yè)檔案管理提供有益的參考。

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十八

摘要：數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨使得信息化建設(shè)面臨了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點(diǎn)逐漸引起了相關(guān)研究者的關(guān)注和重視。鑒于此，文章展開(kāi)了對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究和分析，首先簡(jiǎn)單介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其具備的各種優(yōu)點(diǎn)，然后詳細(xì)介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。旨在為研究本課題的學(xué)者們提供理論參考。

關(guān)鍵詞：虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；信息安全；應(yīng)用；可靠性。

1概論。

1.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡(jiǎn)介。

虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬網(wǎng)絡(luò)中非常關(guān)鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡(luò)上搭建特殊的網(wǎng)絡(luò)的方法。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)中的隨意兩個(gè)節(jié)點(diǎn)相互連通的狀態(tài)，不同于過(guò)去的那種特殊網(wǎng)絡(luò)中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的專用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實(shí)現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來(lái)非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)分析，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠很輕松地將用戶和相關(guān)信息聯(lián)系起來(lái)，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí)充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡(luò)的主要技術(shù)涵蓋了隧道技術(shù)、加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)以及密鑰管理技術(shù)，其中最重要和關(guān)鍵的技術(shù)之一就是隧道技術(shù)，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過(guò)程，通過(guò)把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^(guò)程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術(shù)也是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中比較重要的技術(shù)，其通過(guò)加密的方法來(lái)為數(shù)據(jù)包添加一層保護(hù)屏障，使其更加安全；身份認(rèn)證技術(shù)通常會(huì)使用用戶名稱和密碼兩種認(rèn)證方式來(lái)確認(rèn)訪問(wèn)者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術(shù)的重點(diǎn)是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過(guò)程中能夠安全可靠。無(wú)論哪種技術(shù)，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。

1.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)。

虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠通過(guò)各種方法來(lái)保證特殊網(wǎng)絡(luò)的安全性，這一特征非常有利于公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設(shè)。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具備很強(qiáng)的精簡(jiǎn)功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中鋪設(shè)專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時(shí)避免了物理線路隨時(shí)可能出現(xiàn)問(wèn)題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的搭建設(shè)備比較簡(jiǎn)單，成本低廉，同時(shí)具有特別好的延展性，一定程度上為相關(guān)學(xué)校和公司降低了建設(shè)成本，同時(shí)帶來(lái)更多的效益。與此同時(shí)，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作簡(jiǎn)單且安全，管理員可以輕松設(shè)置和管理用戶權(quán)限，以此來(lái)保證學(xué)校和公司內(nèi)部信息的相關(guān)權(quán)益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備的這些優(yōu)點(diǎn)使得其在現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中得到了更寬泛的應(yīng)用，并在未來(lái)的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點(diǎn)研究對(duì)象。

2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用。

2.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)部門與遠(yuǎn)程分支部門之間的應(yīng)用。

現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被非常多地使用在公司總部門與遠(yuǎn)程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會(huì)根據(jù)虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成對(duì)每個(gè)地區(qū)的公司分支的遠(yuǎn)程溝通和操作，同時(shí)這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實(shí)時(shí)共享和上傳各種公司內(nèi)部相關(guān)信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國(guó)公司中會(huì)用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)工具在虛擬網(wǎng)絡(luò)里扮演了特別關(guān)鍵的角色，因?yàn)橛布降奶摂M網(wǎng)絡(luò)工具的加密性能高，且可以適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在實(shí)際工作中得到了比較多的應(yīng)用。

2.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間的應(yīng)用。

國(guó)內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購(gòu)和銷售為主要運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的公司，對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著更加大面積的應(yīng)用，這時(shí)候的虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要應(yīng)用在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間，此技術(shù)方便了員工及時(shí)分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進(jìn)一步增強(qiáng)了工作效率。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的服務(wù)器一般設(shè)置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來(lái)完成每個(gè)分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關(guān)的控制，而業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和移動(dòng)辦公的用戶需要根據(jù)實(shí)際情況從客戶端來(lái)登錄，以此越過(guò)防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)接入工具，在安全性能方面得到了人們的認(rèn)可和信賴，且不需要很大的投入。

2.3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司和公司客戶之間的應(yīng)用。

虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應(yīng)商之間得到了非常大面積的應(yīng)用。公司要想長(zhǎng)久地生存和發(fā)展，一定會(huì)在尋求合作關(guān)系的過(guò)程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商，業(yè)務(wù)量的持續(xù)增加勢(shì)必會(huì)增加更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如果能夠有一個(gè)虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對(duì)于公司和其合作伙伴來(lái)說(shuō)提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機(jī)密文件，為了阻止其他人的訪問(wèn)，可以通過(guò)設(shè)置防火墻的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這樣分層次的訪問(wèn)方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問(wèn)題的同時(shí)，也保護(hù)了公司的合法權(quán)益。

3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。

在公司信息化技術(shù)和寬帶技術(shù)持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中不斷成熟。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全產(chǎn)品因?yàn)殡娦女a(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來(lái)越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和復(fù)合型虛擬網(wǎng)絡(luò)工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用會(huì)更大范圍地得到普及，并且在以后的很長(zhǎng)時(shí)間里，都會(huì)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。

4結(jié)束語(yǔ)。

綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的存在和發(fā)展大力推動(dòng)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，數(shù)字時(shí)代的大環(huán)境下，如果對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種優(yōu)點(diǎn)加以充分利用和更深入地研究，一定會(huì)在短期內(nèi)使其達(dá)到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)面對(duì)的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中經(jīng)常因?yàn)橐恍┬〉蔫Υ枚霈F(xiàn)運(yùn)行不暢的問(wèn)題，這就嚴(yán)重影響了用戶體驗(yàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常具體地解決了這些問(wèn)題，也就是該技術(shù)具備非常強(qiáng)大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能為用戶帶來(lái)好的使用體驗(yàn)，才能為公司和企業(yè)的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)更多的力量。

參考文獻(xiàn)。

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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十九

（一）檔案資源的特殊性決定了檔案信息安全的必要性。檔案是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的歷史記錄，承載著“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的重要作用，與其它普通信息截然不同的是，有相當(dāng)數(shù)量的檔案信息涉及國(guó)家機(jī)密，關(guān)系國(guó)家安全，其中包含著國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事、文化等方面的敏感、機(jī)密信息，一旦這些信息外露流失或者被非法利用，都將為對(duì)國(guó)家、社會(huì)帶來(lái)不可估量的危害與損失。因此，任何時(shí)期都必須檔案信息安全工作。

（二）信息化時(shí)代的信息安全現(xiàn)狀決定了檔案信息安全的重要性。信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)人類文明可謂是一把“雙刃劍”，對(duì)社會(huì)發(fā)展帶來(lái)極大方便的同時(shí)，也由于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全、不穩(wěn)定，帶來(lái)了較大的安全隱患。在一定程度上，網(wǎng)絡(luò)的共享性、開(kāi)放性決定了其脆弱性，數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害、載體霉變、傳送失密、有意破壞、人為損害等，都對(duì)檔案信息安全帶來(lái)了十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于檔案信息以一種虛擬形態(tài)擔(dān)負(fù)著重要的作用，因此，其真實(shí)性、完整性都受到了嚴(yán)重威脅，這就對(duì)電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的.要求。

二、檔案信息安全的基本要求。

（一）真實(shí)性。對(duì)電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景等信息進(jìn)行鑒定后，確定其與形成時(shí)的原始狀況相一致。

（二）完整性。檔案信息在存儲(chǔ)或傳輸過(guò)程中保持不被偶爾或者蓄意刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失。其中，包括電子文件個(gè)體的完整性；電子文件各個(gè)要素完備不缺；圍繞某項(xiàng)職能或活動(dòng)形成的所有電子文件的數(shù)量齊全、關(guān)系清晰，相互之間能夠按照原生次序有機(jī)聯(lián)系為一個(gè)整體。

（三）可用性。電子文件具備可理解性和可被利用性，包括信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。

（四）保密性。檔案信息在存儲(chǔ)和利用過(guò)程中只為合理授權(quán)的用戶所用，而不能泄露給非授權(quán)用戶。

（五）可控性。檔案信息始終處于受控狀態(tài)，對(duì)其流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的前端控制和過(guò)程跟蹤，從而確保訪問(wèn)檔案信息的主體、內(nèi)容、方式和過(guò)程的合理性。

（六）可追溯性。檔案信息的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，確保參與者的身份及其交互行為的不可否認(rèn)性，均無(wú)法隱匿曾經(jīng)發(fā)送或接收過(guò)檔案信息的行為，從而促使檔案信息的發(fā)送、利用等具備可追溯性與可信度。

三、提高檔案信息安全的原則與措施。

（一）原則。

1.堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則：尤其要事前分析各種安全風(fēng)險(xiǎn)，建立預(yù)警、保護(hù)、檢測(cè)、反應(yīng)、恢復(fù)的安全保障機(jī)制，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和及時(shí)消除安全隱患，有效保障檔案信息安全，將各種安全危險(xiǎn)拒之門外。

2.堅(jiān)持管理與技術(shù)并重的原則：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下“防火墻決定一切”的觀點(diǎn)曾經(jīng)十分流行，其實(shí)檔案信息安全并非是單純的技術(shù)問(wèn)題，同時(shí)還要做好檔案信息安全的管理，建立健全安全保障管理體系。

3.堅(jiān)持內(nèi)部防護(hù)與外部防護(hù)并存的原則：一般情況下，檔案信息安全往往格外重視病毒入侵、hacker進(jìn)攻等外部因素，對(duì)于“禍起蕭墻”的內(nèi)部因素卻容易成為“真空地帶”。因此，在通過(guò)各種措施加強(qiáng)外部防護(hù)的同時(shí)，檔案管理部門要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部防護(hù)，健全制度、明確責(zé)任、完善措施，重視內(nèi)部安全。

（二）措施與建議。

1.管理層面：一方面要加強(qiáng)宏觀管理，檔案信息安全是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的工作，必須建立健全組織機(jī)構(gòu)、組織協(xié)調(diào)機(jī)制等，加強(qiáng)檔案信息安全的宏觀管理；另一方面要完善規(guī)章制度，建立包括安全審查制度、備份恢復(fù)制度、應(yīng)急處理制度等在內(nèi)的管理制度體系。

2.技術(shù)層面：一是要設(shè)立防火墻，防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)之間的第一道屏障，可以組織來(lái)自外部的攻擊，過(guò)濾掉不安全的服務(wù)請(qǐng)求和非法用戶的進(jìn)入。二是要加強(qiáng)入侵檢測(cè)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)關(guān)鍵點(diǎn)的信息進(jìn)行手機(jī)、分析和處理，監(jiān)控可疑鏈接和非法闖入，并做出反應(yīng)提醒檔案工作人員。三是要強(qiáng)化信息加密，檔案部門可以根據(jù)檔案信息密級(jí)的不同采用不同的密匙進(jìn)行加密。四是要防護(hù)病毒。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件控制中心，定期檢查、更新病毒庫(kù)，峰值網(wǎng)絡(luò)hacker等對(duì)檔案信息造成損害。五是設(shè)立加強(qiáng)訪問(wèn)控制，利用對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證的方式，使得特定用戶可以通過(guò)和發(fā)放時(shí)進(jìn)行防衛(wèi)和利用電子檔案信息，并有效預(yù)防無(wú)關(guān)人員和非法人員對(duì)電子檔案信息的接觸、利用，切實(shí)提高安全性。

3.人員層面：一方面要牢固樹(shù)立檔案人員的信息安全意識(shí)是保障檔案信息安全的重要基礎(chǔ)之一，由于工作原因，檔案人員往往是最早、最快、最方便接觸到檔案的人員，因此必須通過(guò)完善責(zé)任追究、加強(qiáng)保密培訓(xùn)等多種措施提高檔案工作人員的安全意識(shí)。另一方面要提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是要結(jié)合信息化的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)檔案人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全理論和技術(shù)等方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，促使檔案工作人員更好地適應(yīng)信息化時(shí)代下檔案工作的新要求。

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇二十

摘要:開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)信息安全檢測(cè)首先要有完善的檢測(cè)機(jī)制,并明確檢測(cè)所針對(duì)的系統(tǒng)部分。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫(kù)的最大特點(diǎn)就是能夠共享大量數(shù)據(jù)信息,同時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性,實(shí)現(xiàn)最小冗余度和訪問(wèn)控制。文章重點(diǎn)探討基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析環(huán)境下所開(kāi)展的數(shù)據(jù)庫(kù)信息安全檢測(cè)方法,對(duì)各項(xiàng)方法具體應(yīng)用形式進(jìn)行介紹,并探討了提升數(shù)據(jù)庫(kù)信息安全的有效技術(shù)性方法,為檢測(cè)辦法落實(shí)創(chuàng)造有利條件。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析；數(shù)據(jù)庫(kù)；信息安全。

1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)庫(kù)信息安全檢測(cè)安全機(jī)制。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全檢測(cè),需要針對(duì)安全機(jī)制進(jìn)行制定完善,這樣才能夠發(fā)現(xiàn)其中所存在的問(wèn)題,并在框架完善期間作為重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。安全機(jī)制完善后能夠針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行期間所存在的問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),這樣可以發(fā)現(xiàn)其中所存在的不合理現(xiàn)象,并通過(guò)技術(shù)防御系統(tǒng)來(lái)對(duì)存在的網(wǎng)絡(luò)病毒威脅進(jìn)行排除,后續(xù)所開(kāi)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)以及系統(tǒng)更新才能更快的進(jìn)行。對(duì)于一些比較常見(jiàn)的質(zhì)量隱患,在安全機(jī)制檢測(cè)中能夠快速發(fā)現(xiàn),各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間所建立的聯(lián)系也能對(duì)隱患問(wèn)題采取及時(shí)的控制?，F(xiàn)階段運(yùn)用的安全機(jī)制主要是三層結(jié)構(gòu),既瀏覽器——服務(wù)器——數(shù)據(jù)庫(kù)。安全機(jī)制是針對(duì)這三層系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行的,具體會(huì)從不同的層面來(lái)分析遇到的問(wèn)題,并結(jié)合系統(tǒng)的運(yùn)行使用特征來(lái)進(jìn)行,這種安全機(jī)制在運(yùn)行期間更加節(jié)省時(shí)間,并且使用后可以幫助技術(shù)管理人員實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化超出安全范圍后及時(shí)采取控制解決措施。

2基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析的服務(wù)器安全檢測(cè)。

數(shù)據(jù)庫(kù)部分的安全檢測(cè)在開(kāi)展期間需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境來(lái)進(jìn)行,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)所存儲(chǔ)的信息大部分都是有關(guān)于安全運(yùn)行的,一旦數(shù)據(jù)遭到破壞,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所發(fā)出的信息請(qǐng)求也會(huì)受到嚴(yán)重的影響,并且不能提升數(shù)據(jù)的檢測(cè)效率,影響到服務(wù)器的功能實(shí)現(xiàn)。這一環(huán)節(jié)的安全檢測(cè)相對(duì)比較復(fù)雜,并且其中存在大量的隱患問(wèn)題,這些隱患問(wèn)題在初期如果不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn),后續(xù)嚴(yán)重問(wèn)題是對(duì)服務(wù)器的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)造成破壞,重要信息丟失,不能起到防御的作用,運(yùn)行使用期間發(fā)生的任何問(wèn)題都會(huì)繼續(xù)深入造成影響,最終網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)設(shè)備難以正常完成工作任務(wù)。服務(wù)器的安全檢測(cè)同樣需要在安全機(jī)制的監(jiān)管作用下來(lái)進(jìn)行,檢測(cè)開(kāi)展初期首先對(duì)運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行判斷,目前比較常用的運(yùn)行系統(tǒng)包括windowsnt和unix,判斷系統(tǒng)類型后才能更深入的`進(jìn)行運(yùn)行操作內(nèi)容上的劃分,可以更深入的對(duì)安全隱患形成原因做出判斷,在接下來(lái)的服務(wù)器使用中避免類似的問(wèn)題再次出現(xiàn)。確保系統(tǒng)的安全性。以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析為前提所開(kāi)展的安全檢測(cè)更具有長(zhǎng)期使用的可行性,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)是不斷更新的,所面臨的病毒威脅也會(huì)不斷產(chǎn)生變化,這樣的環(huán)境下所開(kāi)展的服務(wù)器安全檢測(cè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源,針對(duì)所存在的問(wèn)題進(jìn)行檢測(cè),當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)發(fā)生更新時(shí),安全檢測(cè)系統(tǒng)也能借助網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新,符合計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行使用安全標(biāo)準(zhǔn)。

3基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)庫(kù)信息安全檢測(cè)措施。

3.1數(shù)據(jù)庫(kù)備份的類型劃分。

為避免在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中受病毒影響出現(xiàn)嚴(yán)重的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息丟失問(wèn)題,在所開(kāi)展的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)研究探討中,會(huì)重點(diǎn)針對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份處理,在備份工作開(kāi)展前,更加重要的是對(duì)備份內(nèi)容的類型進(jìn)行劃分,這樣可以更好的了解其中所存在的問(wèn)題,并從技術(shù)角度出發(fā),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善處理,當(dāng)運(yùn)行使用中的系統(tǒng)發(fā)生了比較嚴(yán)重的質(zhì)量隱患時(shí),也能第一時(shí)間掌握問(wèn)題的嚴(yán)重程度。比較常用的類型將數(shù)據(jù)庫(kù)分為靜態(tài)與動(dòng)態(tài),兩者同時(shí)作用在系統(tǒng)運(yùn)行中。有關(guān)于系統(tǒng)穩(wěn)定性的核心內(nèi)容備份屬于靜態(tài),需要技術(shù)人員對(duì)備份的完整性進(jìn)行檢測(cè),并且不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的干擾,這部分?jǐn)?shù)據(jù)是不需要更新的,關(guān)系到系統(tǒng)的核心功能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定性。備份后一旦系統(tǒng)受到病毒的入侵,發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量安全影響,可以通過(guò)備份文件的恢復(fù)來(lái)解決這一問(wèn)題,這也是常規(guī)方法中難以實(shí)現(xiàn)的。其次是動(dòng)態(tài)備份,需要在系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)的前提下來(lái)進(jìn)行,隨著使用期間數(shù)據(jù)產(chǎn)生的更新會(huì)自動(dòng)做出備份處理,這樣即使運(yùn)行過(guò)程中需要對(duì)歷史文件進(jìn)行恢復(fù),借助這部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)也能輕松高效得完成。靜態(tài)備份需要與動(dòng)態(tài)備份相互結(jié)合進(jìn)行,共同高效的實(shí)現(xiàn)工作任務(wù),幫助計(jì)算機(jī)設(shè)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)更好的與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器相連接,在信息查找以及下載環(huán)節(jié)中也能有效的提升穩(wěn)定性。

3.2系統(tǒng)備份的自動(dòng)更新技術(shù)。

在計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行使用期間,操作系統(tǒng)可以根據(jù)使用需求來(lái)進(jìn)行自動(dòng)以更改,但要在設(shè)備性能允許的前提下來(lái)進(jìn)行?；谶@一系統(tǒng)運(yùn)行使用特征,系統(tǒng)備份技術(shù)也會(huì)自動(dòng)根據(jù)這一運(yùn)行狀態(tài)來(lái)做出更新,以免造成嚴(yán)重的隱患問(wèn)題。自動(dòng)更新技術(shù)需要核心技術(shù)人員對(duì)設(shè)備的運(yùn)行管理系統(tǒng)做出設(shè)置,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檢測(cè)到安全的更新包可以自動(dòng)下載,這樣不僅僅節(jié)省了大量的時(shí)間,同時(shí)在功能上也得到了豐富。自動(dòng)更新后所下載的數(shù)據(jù)庫(kù)部分是需要備份的,但已經(jīng)安全完成的部分不需要再保留,否則會(huì)占用大量的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間,導(dǎo)致運(yùn)行速度下降甚至十分緩慢。系統(tǒng)備份部分更新不及時(shí)所造成的影響主要是運(yùn)行中的功能受到阻礙,或者部分功能不能完全實(shí)現(xiàn),想要達(dá)到預(yù)期的功能使用目標(biāo),則要確保所更新的備份數(shù)據(jù)與現(xiàn)階段運(yùn)行使用的數(shù)據(jù)庫(kù)保持一致,為計(jì)算機(jī)設(shè)備提供一個(gè)穩(wěn)定的運(yùn)行使用環(huán)境。當(dāng)系統(tǒng)中出現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患時(shí),技術(shù)人員檢修也可以參照備份部分的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行,達(dá)到更理想化的運(yùn)行使用安全標(biāo)準(zhǔn),由此可見(jiàn)自動(dòng)更新技術(shù)應(yīng)用落實(shí)的作用是十分明顯的。

3.3有關(guān)于備份時(shí)間的控制。

在對(duì)備份時(shí)間進(jìn)行控制時(shí)主要是根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行使用功能來(lái)進(jìn)行,如果計(jì)算機(jī)設(shè)備使用期間涉及到大量的機(jī)密信息,并且對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)的安全性要求也十分高。此時(shí)需要對(duì)所運(yùn)行使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),觀察其中存在的不同問(wèn)題,及時(shí)的采取解決措施來(lái)避免影響問(wèn)題更加深入。備份可以是定期進(jìn)行的,但需要計(jì)算機(jī)設(shè)備有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定規(guī)律的使用環(huán)境,也可以是不定期進(jìn)行的,此時(shí)監(jiān)管難度會(huì)有所增大。時(shí)間控制合理性關(guān)系到備份技術(shù)運(yùn)行是否能夠發(fā)揮預(yù)期的效果,如果僅僅從數(shù)據(jù)層面進(jìn)行分析,很難判斷最終的合理性是否能夠滿足安全使用需求?？梢圆捎脛?dòng)態(tài)管理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)備份時(shí)間上的控制,這樣可以更好的解決常見(jiàn)數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題,備份如果過(guò)于緊密,會(huì)造成管理資源的浪費(fèi),間隔周期內(nèi)確保所有信息數(shù)據(jù)都可以有效的存儲(chǔ),不發(fā)生丟失問(wèn)題即可。面對(duì)比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),在控制備份時(shí)間時(shí)可以將定期與不定期相互結(jié)合,實(shí)現(xiàn)管理資源的高效利用,同時(shí)也不會(huì)造成備份期間嚴(yán)重的數(shù)據(jù)信息丟失問(wèn)題。

3.4常見(jiàn)故障的恢復(fù)技術(shù)。

基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下,計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行系統(tǒng)很容易受到病毒攻擊,造成嚴(yán)重的系統(tǒng)漏洞問(wèn)題,進(jìn)入到系統(tǒng)內(nèi)的病毒會(huì)發(fā)出非法請(qǐng)求,盜取設(shè)備內(nèi)所存儲(chǔ)的重要信息,面對(duì)此類問(wèn)題,在維修保護(hù)器件可以采取恢復(fù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行,通過(guò)這種方法來(lái)節(jié)省大量的時(shí)間?；謴?fù)需要備份數(shù)據(jù)的參數(shù)支持,可以是這對(duì)漏洞部分功能的局部處理,也可以針對(duì)運(yùn)行速度緩慢系統(tǒng)的全面恢復(fù)。需要注意的技術(shù)要點(diǎn)是在恢復(fù)期間對(duì)所存在的重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存,以免受恢復(fù)過(guò)程的影響基礎(chǔ)設(shè)置與重要信息丟失。文件恢復(fù)是其中最為常見(jiàn)的,文件遭受到破壞難以繼續(xù)打開(kāi),其中的信息內(nèi)容自然也不能被查看,此時(shí)需要使用這部分文件則應(yīng)該采取恢復(fù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行,確保文件能夠正常的打開(kāi)使用,達(dá)到理想的運(yùn)行使用效果?；謴?fù)技術(shù)可以在信息安全檢測(cè)結(jié)束后來(lái)進(jìn)行,這樣更有針對(duì)性,可以對(duì)檢測(cè)結(jié)果不理想的部分進(jìn)行恢復(fù),這樣做既不浪費(fèi)資源同時(shí)也能節(jié)省大量的時(shí)間?；謴?fù)后的系統(tǒng)使用期間一些基礎(chǔ)設(shè)置可能會(huì)出現(xiàn)改變,如果這種改變對(duì)操作習(xí)慣帶來(lái)了嚴(yán)重影響,在恢復(fù)過(guò)程中可以采取部分設(shè)置保留的形式來(lái)進(jìn)行,這樣就不會(huì)影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行使用。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息安全檢測(cè)需要在框架幫助下來(lái)進(jìn)行,上述文章中提到如何進(jìn)行系統(tǒng)的備份以及數(shù)據(jù)恢復(fù),下面將對(duì)程序框架設(shè)計(jì)期間的一些注意事項(xiàng)以及控制方法進(jìn)行闡述。首先進(jìn)行基礎(chǔ)部分框架結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),針對(duì)這部分內(nèi)容,在設(shè)計(jì)前要考慮功能的可行性,是否所設(shè)計(jì)出的檢測(cè)系統(tǒng)在使用期間不會(huì)與數(shù)據(jù)庫(kù)本身的信息產(chǎn)生沖突,在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)探討數(shù)據(jù)的運(yùn)行安全性,這樣所開(kāi)展的框架設(shè)計(jì)才更加人性化,具有穩(wěn)定運(yùn)行使用的特征。基礎(chǔ)功能完善后,對(duì)內(nèi)部分的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢測(cè),并對(duì)此分析數(shù)據(jù)信息與計(jì)算機(jī)的使用功能之間是否存在沖突,達(dá)到更理想的使用效果。一些比較常見(jiàn)的功能,大部分都是由數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)直接發(fā)出指令的,這樣更符合系統(tǒng)的運(yùn)行使用效果,并且有助于實(shí)現(xiàn)更高效的傳輸功能。程序框架設(shè)計(jì)可以理解為實(shí)現(xiàn)信息安全檢測(cè)最基礎(chǔ)的部分,同時(shí)也是最重要的,設(shè)計(jì)完成后需要對(duì)所設(shè)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn),觀察其運(yùn)行使用效率,在此基礎(chǔ)上再對(duì)功能不斷的更新完善,達(dá)到更理想化的設(shè)計(jì)指標(biāo)。完成框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)后,會(huì)進(jìn)入到系統(tǒng)的檢測(cè)階段,此時(shí)主要是針對(duì)功能方面穩(wěn)定性來(lái)進(jìn)行的,如果發(fā)現(xiàn)存在功能不合理現(xiàn)象,通過(guò)這種技術(shù)性方法也能將問(wèn)題解決在初期,避免造成更加嚴(yán)重的影響。設(shè)計(jì)時(shí)還要考慮計(jì)算機(jī)設(shè)備是否具有足夠的運(yùn)行使用空間,空間優(yōu)化也是十分重要的,如果占用過(guò)多的內(nèi)存會(huì)影響到數(shù)據(jù)安全檢測(cè)任務(wù)的進(jìn)行,并且計(jì)算機(jī)設(shè)備的反應(yīng)速度也會(huì)因此而降低。

4結(jié)語(yǔ)。

internet的飛速發(fā)展,使得網(wǎng)絡(luò)不再是單純的信使,而是一個(gè)交互的平臺(tái),而數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性問(wèn)題也是一個(gè)永遠(yuǎn)發(fā)展的問(wèn)題,隨著入侵者的手段的不斷提高,采用的安全技術(shù)也在不斷地提高。只有不斷地研究處理新情況、新問(wèn)題,才能繼續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。安全防范是一個(gè)永久性的問(wèn)題,只有通過(guò)不斷地改進(jìn)和完善安全手段,才能提高系統(tǒng)的可靠性。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)是以后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),加上前臺(tái)程序提供訪問(wèn)控制,通過(guò)瀏覽器完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢等操作的信息集合。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫(kù)的最大特點(diǎn)就是能夠共享大量數(shù)據(jù)信息,同時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性,實(shí)現(xiàn)最小冗余度和訪問(wèn)控制。

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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇二十一

摘要:現(xiàn)如今,我國(guó)的科技取得了快速的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)中得到了廣泛運(yùn)用。在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的同時(shí),信息交流的頻率越來(lái)越高,網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái),對(duì)人們的正常生活造成了嚴(yán)重的影響。本文主要分析了影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密的幾種表現(xiàn)形式,并在此基礎(chǔ)上提出了網(wǎng)絡(luò)信息安全保密防范的建議。

1當(dāng)前影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密的表現(xiàn)形式。

當(dāng)前信息安全問(wèn)題屢禁不止,主要是由于信息安全技術(shù)的水平較低,且信息網(wǎng)絡(luò)具有脆弱等特性。就現(xiàn)在情況來(lái)說(shuō),影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密的表現(xiàn)形式多種多樣,具體包括以下幾種:。

1.1人為操作影響信息安全保密。

在使用計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中,不少人為因素都會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)信息安全保密。例如,操作人員未設(shè)置正確的安全配置、用戶將自己的賬號(hào)密碼告知他人、內(nèi)部非授權(quán)人員非法盜取他人信息、以及用戶賬號(hào)密碼設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單等等,都會(huì)引發(fā)計(jì)算機(jī)信息安全保密問(wèn)題。

1.2計(jì)算機(jī)病毒影響信息安全保密。

計(jì)算機(jī)病毒能夠?qū)τ?jì)算程序的功能造成干擾或破壞,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無(wú)法正常的使用,同時(shí)還能夠自行將計(jì)算機(jī)的代碼或指令進(jìn)行復(fù)制。隨著各種軟、硬件的發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒也得到了大力的發(fā)展,具備了隱秘性、破壞性、傳染性等特點(diǎn),且這些能力在不斷變強(qiáng)。做好對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范,是當(dāng)前信息安全保密工作中的重點(diǎn)之一。

1.3電磁泄漏影響信息安全保密。

計(jì)算機(jī)現(xiàn)已得到普及,人們通常會(huì)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)保存大量的信息。不過(guò)由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特性,導(dǎo)致其難以避免會(huì)出現(xiàn)電磁泄露的情況。對(duì)于一臺(tái)計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō),主機(jī)、鍵盤、顯示器、網(wǎng)絡(luò)端口等等都有電磁輻射,通過(guò)這些泄露出來(lái)的電磁信息,能將其還原成原有的信息內(nèi)容。根據(jù)。相關(guān)的資料可得知,計(jì)算機(jī)若未加防范,那么一旦其進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),使用普通的計(jì)算機(jī)和截收裝置,就能夠獲取到計(jì)算機(jī)上的內(nèi)容。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全所遇到的最大難題便是來(lái)自的攻擊。的攻擊通?？梢苑譃?類:(1)破壞性的攻擊。利用相關(guān)的手段來(lái)破壞信息,使得信息失去完整性和有效性。(2)非破壞性的估計(jì)。這類攻擊不會(huì)干擾計(jì)算機(jī)的功能,通過(guò)竊取、破譯等手段來(lái)盜取重要的信息。這兩類攻擊形式都對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全帶來(lái)了非常的威脅。

2解決計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密問(wèn)題的對(duì)策。

計(jì)算機(jī)信息與大眾的利益息息相關(guān),必須要盡快解決計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密工作中所存在的問(wèn)題,保障計(jì)算機(jī)信息的安全。應(yīng)該從法律監(jiān)管、管理機(jī)制以及技術(shù)防范等幾個(gè)方面著手,具體如下:。

2.1完善相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅猛,相配套的法律法規(guī)也應(yīng)盡快完善,從而保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。設(shè)置專門的信息安全保密法,該項(xiàng)法律必須充分考慮實(shí)用性,將信息涉及的多方的權(quán)利以及職責(zé)進(jìn)行明確,同時(shí)也需要明確監(jiān)管部門的具體權(quán)利以及職責(zé)。信息包括制作、存儲(chǔ)以及運(yùn)用等多個(gè)過(guò)程,這些過(guò)程都必須要配備相應(yīng)的制度,通過(guò)法律手段來(lái)確保信息的有效性、完整性以及保密性等等。無(wú)論是何種形式的違規(guī)行為,都必須要受到相應(yīng)的法律制裁。

2.2增加對(duì)相關(guān)人員的培養(yǎng)力度。

對(duì)于信息安全保密來(lái)說(shuō),最為關(guān)鍵的問(wèn)題就是相關(guān)人員的技術(shù)以及管理。目前所發(fā)生的信息安全事件中,很多都是由內(nèi)部人員所造成的,因此,必須要加大對(duì)于相關(guān)人員的培養(yǎng)力度,確保他們具有較高的職業(yè)道德以及技術(shù)水平,打造一支具備職業(yè)精神以及豐富工作經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人才隊(duì)伍,在工作中遵守相關(guān)的紀(jì)律,并及時(shí)的制止任何非法訪問(wèn)以及入侵的行為,從而保障計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全。

2.3使用現(xiàn)代化的加密技術(shù)。

在計(jì)算機(jī)運(yùn)行中使用現(xiàn)代化的加密技術(shù),能夠?qū)W(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、信息以及文件等起到一定的保護(hù)作用,避免信息出現(xiàn)非授權(quán)的泄露情況。通常采用的加密技術(shù)包括3種,分別是端點(diǎn)加密、節(jié)點(diǎn)加密以及鏈路加密。隨著加密技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在不僅僅具備了加密功能,同時(shí)也具備了攔截非法訪問(wèn)、數(shù)字簽名鑒別等功能,大大的提升了網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。

2.4使用防病毒功能的程序。

通常反病毒技術(shù)包括三類,分別是預(yù)防病毒、檢測(cè)病毒以及清除病毒。在計(jì)算中長(zhǎng)期保存反病毒程序或軟件,對(duì)系統(tǒng)的全部軟件、工具等進(jìn)行檢測(cè),實(shí)時(shí)檢測(cè)系統(tǒng)中是否存在病毒,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,及時(shí)的進(jìn)行查殺,避免病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成破壞。另外,計(jì)算機(jī)要安裝任何軟件之前,都必須進(jìn)行審查,經(jīng)控制程序排查無(wú)異常之后再進(jìn)行使用。

2.5使用防電磁泄露的技術(shù)。

目前防電磁泄露的技術(shù)包括視頻煩擾、tempest以及屏蔽等技術(shù),這些技術(shù)能夠?qū)㈦姶泡椛涞男盘?hào)進(jìn)行不同程度的煩擾,從而避免了電磁波傳播,降低電磁輻射至可接受范圍,避免了電磁泄露的情況。

2.6采用防火墻技術(shù)。

所謂防火墻,是指在2個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置訪問(wèn)控制策略,從而避免系統(tǒng)遭遇到非法的訪問(wèn)。防火墻對(duì)2個(gè)網(wǎng)絡(luò)間的信息交換以及訪問(wèn)行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,不僅僅能夠?qū)⒁恍┓欠ǖ姆?wù)和訪問(wèn)阻止在外,同時(shí)也可以讓主機(jī)選擇性的被外部的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。除此以外,防火墻能夠?qū)⑺薪?jīng)過(guò)它的訪問(wèn)行為都進(jìn)行記錄,并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)用戶起到了預(yù)警作用。

3結(jié)語(yǔ)。

總而言之,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為人們的生活帶來(lái)便利的同時(shí),也必須確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。只有對(duì)當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)信息安全保密問(wèn)題有了清楚的認(rèn)知,才能在此基礎(chǔ)之上得到解決的對(duì)策。不斷的提升各類防范的技術(shù),結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的監(jiān)督,這樣才可以更好的做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全保密工作。

參考文獻(xiàn)。

[1]季宏志,李毓才.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全防范與監(jiān)控[a].科技、工程與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展——中國(guó)科協(xié)第五屆青年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[c],.

[2]張濤,胡銘曾,云曉春,張永錚.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全評(píng)估模型研究[a].通信理論與技術(shù)新進(jìn)展——第十屆全國(guó)青年通信學(xué)術(shù)會(huì)議論文集[c],2005.

檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇二十二

1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。

電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個(gè)過(guò)程都通過(guò)電子手段來(lái)完成。它強(qiáng)調(diào)的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動(dòng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行的，如查詢?cè)牧?、定?gòu)、展示產(chǎn)品、成品儲(chǔ)運(yùn)和電子支付等活動(dòng)，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫(kù)，通過(guò)選取一些有價(jià)值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹(shù)立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)，來(lái)展示和宣傳自己，從而達(dá)到占領(lǐng)市場(chǎng)和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場(chǎng)的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)全程主動(dòng)地提供多層次的信息服務(wù)。

1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。

企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近交換、傳遞、處理得到了適時(shí)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進(jìn)度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢(shì)也是手工繪制所無(wú)可比擬的。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行隨意修改、查詢和存儲(chǔ)，既方便又快捷。比如開(kāi)發(fā)或生產(chǎn)一項(xiàng)相對(duì)較大的產(chǎn)品項(xiàng)目可能需要產(chǎn)生上萬(wàn)份圖紙，同時(shí)有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時(shí)、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。

1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。

企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個(gè)管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計(jì)算機(jī)依據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計(jì)算機(jī)的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細(xì)的檔案分類。

1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。

為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開(kāi)發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)。檔案既是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開(kāi)發(fā)力度，來(lái)滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)這個(gè)中心，及時(shí)把握信息開(kāi)發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達(dá)到高層次的處理要求。

2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。

要實(shí)現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對(duì)館藏情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏?cái)?shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購(gòu)置計(jì)劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制度一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和打算，無(wú)論是購(gòu)置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過(guò)程，都是如此，要使其擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點(diǎn)突出，分步進(jìn)行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點(diǎn)，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。

2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。

館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達(dá)到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒(méi)有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進(jìn)行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進(jìn)行數(shù)字化?，F(xiàn)實(shí)工作中，常常對(duì)以下檔案首先進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點(diǎn)檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價(jià)值的信息資源。

2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。

數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時(shí)其存儲(chǔ)空間和掃描時(shí)間就會(huì)相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實(shí)際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲(chǔ)空間、可閱讀性等。

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