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檔案信息安全的幾點思考論文篇一
摘要:隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)在檔案管理中的應用日趨廣泛,高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當前高校檔案管理信息化建設中仍存在諸如基礎設施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴重缺乏等問題,需要采取相應的對策。
關(guān)鍵詞:高校檔案;信息化;問題;對策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎和重要組成部分。隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應用,高校檔案管理信息化的時機也日趨成熟。但是,當前高校檔案管理信息化建設過程中仍存在諸多問題,需要及早采取相應對策加以解決。
1)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化是時代發(fā)展的要求。實踐表明,數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制,在任何地點、時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦,就可以進入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段,而且還能提高檔案的管理效率。
2)高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率,節(jié)省人力物力,普遍使用計算機管理檔案,這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,并通過光盤、磁盤存儲,不再是紙質(zhì)載體儲存,這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息,通過數(shù)字化的手段,存儲在電腦里,任何個人和機構(gòu)都能很方便地進行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路,是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。
2當前高校檔案管理信息化建設中存在的主要問題。
1)基礎設施配備不到位。信息化建設所需的硬件設備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設的前提與基礎。不具備應有的條件,只能是紙上談兵。高校檔案機構(gòu)沒有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡,也就根本無法實現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設備主要是計算機、掃描儀交換機、網(wǎng)路設備,軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設備,而且也缺乏相應的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存在誤區(qū),認為僅僅是擺設幾臺電腦就算是具備了基本條件,認為這樣就可以算是信息化了。
2)館藏檔案信息數(shù)字化步伐進展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當前所有高校檔案信息化建設的一項基礎工作。大家知道,對日常教學、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫的接收和管理比較容易,但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化,使其成為光盤、磁盤存儲的信息,建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫,就是一件非常困難的事情了,需要大量的人力物力。目前,各個高校在這方面工作進展緩慢,投入不夠。
3)檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標準。要實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享,必須制定檔案管理信息化的標準,這個標準不是單一某個方面的,而是一個標準體系,既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設計和管理軟件的應用標準,也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標準,還要有電子文件的接收、管理標準,此外,高校檔案數(shù)據(jù)庫與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫互聯(lián)的工作標準等也需要統(tǒng)一。目前,國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標準,各高校檔案館各自為政,檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續(xù)下去,勢必給檔案網(wǎng)絡化建設和資源共享造成隱患,嚴重阻礙檔案管理信息化的進程。
4)嚴重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當前,各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目前各個高校檔案人員的實際情況來看,真正的全日制專科或本科學校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少,既熟悉檔案業(yè)務,又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角。現(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作,要么是兼職做檔案管理工作,導致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識和基本技能。檔案管理人員隊伍中專業(yè)人才不足,是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對策當前加快高校檔案信息化建設,應主要做好以下幾個方面的工作:
1)強化對高校檔案管理信息化重要性的認識。領導要帶頭學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),學習上級檔案管理部門對檔案管理信息化的文件要求,組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論,結(jié)合工作實際,進行專題研究,理清發(fā)展思路,不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息化工作重要性的認識。
2)加強硬件和數(shù)據(jù)庫建設。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫建設做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎和前提。高校檔案館為了早日實現(xiàn)管理信息化,首先要加強相關(guān)硬件建設,從實際出發(fā),在充分利用現(xiàn)有設備的基礎上,適當購置適合的先進設備。購置時要充分發(fā)揮專家的作用,聽取專家的意見。既保證設備的先進性,又避免不必要的浪費。
3)充分利用網(wǎng)絡技術(shù),建立檔案管理信息化運行機制。
毋庸置疑,檔案的真正價值在于利用,檔案信息化管理的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當今世界是知識爆炸的時代,網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快,檔案管理工作應充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡技術(shù),不斷提高檔案管理信息化水平,使高校的檔案更好地服務于教學、科研和各項管理工作。檔案管理人員在日常工作中應注意加強與各單位的協(xié)調(diào),經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識,鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關(guān)檔案資料,以加強電子檔案的管理和建設。高校檔案館的工作不是獨立的,檔案信息化的實現(xiàn)依賴于方方面面的配合,教學、科研、行政管理、組織、宣傳等各項工作形成的資料,要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展,需要建立一個有效的檔案管理信息化運行機制。主要領導牽頭,相關(guān)部門緊密配合,才能把這項工作做好。
4)加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進、培養(yǎng),加強在職檔案管理人員的業(yè)務培訓。人是第一生產(chǎn)力,是實現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、業(yè)務能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設需要一批事業(yè)心強、具備相關(guān)知識、精通業(yè)務的復合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個:一是通過人事部門從外部引進;二是通過在職學習、脫產(chǎn)培訓和外出進修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高校可結(jié)合自己的實際情況,制定相應的政策,通過多種手段,發(fā)揮經(jīng)濟杠桿的作用,充分調(diào)動檔案管理人員的工作和學習的積極性、主動性,使他們的知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務能力盡快適應高校檔案管理信息化的需要。同時,也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。
檔案信息安全的幾點思考論文篇二
國家相關(guān)部門應當建立健全相關(guān)法律法規(guī)制度,為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力的法律保障。目前,我國已發(fā)布了《全國人民代表大會常務委員會關(guān)于維護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《電子計算機系統(tǒng)安全工作規(guī)范(試行草案)》、《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《計算機病毒防治辦法》、《計算機軟件保護條例》、《中國互聯(lián)網(wǎng)絡域名管理辦法》等法律法規(guī)。這些法律法規(guī)我國是保護網(wǎng)絡信息安全、打擊網(wǎng)絡違法犯罪行為的有力依據(jù)和基礎,但目前,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,相關(guān)法律法規(guī)仍需要進一步健全和完善。首先,國家應當加大對保護電子檔案信息安全的宣傳力度,深入宣傳《檔案法》,增強社會的檔案意識,將電子檔案法制觀念滲透到人們的思想理念當中。
其次,相關(guān)執(zhí)法部門應當加大執(zhí)法力度,做到違法必究,依法治黨,有效保障檔案信息化中電子文件的信息安全。再次,我國相關(guān)立法部門應當深入了解目前國內(nèi)檔案信息化中電子文件的信息安全問題,加大對相關(guān)法律法規(guī)的理論研究力度,更好地修訂完善法律法規(guī)。最后,我國應當建立健全與檔案信息化中電子文件的信息安全相關(guān)的法律體系,找出目前法律有待完善的地方,修改不適時宜的法律條款,增強對電子檔案信息安全的保護與執(zhí)法力度,制定專門的電子檔案信息安全法。
二、采用先進的現(xiàn)代信息技術(shù)。
我們應當采用先進的網(wǎng)絡安全技術(shù)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)等先進信息技術(shù),保護檔案信息化中電子文件的信息安全。首先,我們應當采用先進的網(wǎng)絡安全技術(shù),對網(wǎng)絡資源進行訪問控制,避免不法分子非法訪問和非法使用網(wǎng)絡資源。訪問控制技術(shù)包括入網(wǎng)訪問控制技術(shù)和網(wǎng)絡權(quán)限控制技術(shù)。其中,入網(wǎng)訪問控制技術(shù)應當在內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間建立防火墻,防止電腦遭到黑客攻擊或病毒入侵,同時,訪問者需要接受身份鑒別,經(jīng)過電腦系統(tǒng)驗證身份之后,才能進入網(wǎng)絡。網(wǎng)絡權(quán)限控制技術(shù)則應當給予特定的用戶和用戶組一定的訪問和操作權(quán)限,使用戶在自身權(quán)限范圍內(nèi)進行訪問操作。其次,我們應當采用先進的安全檢測技術(shù),檢測與監(jiān)控網(wǎng)絡入侵,阻止內(nèi)部網(wǎng)絡和外部黑客的.攻擊與入侵。安全檢測應當做到實時監(jiān)測和全面檢測,為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力保障。再次,我們應當采用先進的數(shù)據(jù)安全技術(shù),它是保障檔案信息化中電子文件信息安全的關(guān)鍵技術(shù)。我們應當選擇合適的加密算法,如單匙加密算法和飛對稱加密算法等,對關(guān)鍵電子檔案采用加密技術(shù),防止檔案信息被他人竊取或篡改。同時,我們應當采用備份技術(shù),有效落實災難恢復策略,直接提高電子檔案文件信息的安全系數(shù),采用仿真技術(shù)、遷移技術(shù)、再生性技術(shù),長期保存電子檔案。除此之外,我們應當靈活運用真實保障技術(shù),保護檔案信息化中電子文件的信息安全。電子文件作者應當運用電子簽署技術(shù),在計算機屏幕上簽名,并由收文方對檔案信息進行信息認證,并在電子文件中嵌入文字、序列號等水印,有效保障電子文件作者的合法權(quán)益。
綜上所述,我們應當明確目前我國電子檔案信息安全存在的問題,根據(jù)實際情況和科學理論,采用科學有效的方法,切實保障檔案信息化中電子文件的信息安全。我們應當構(gòu)建一個完善的電子檔案信息安全保障體系,多角度、多方面地看待安全問題,采用法律策略、技術(shù)策略、人才與管理策略,提高電子檔案信息安全保障效率。除此之外,我們應當加大對電子檔案信息安全保護的研究力度,在科學實踐的基礎上大膽探索、勇于創(chuàng)新,提高我國信息安全保護理論水平和信息安全保護技術(shù)水平,促進我國電子信息業(yè)的發(fā)展,從而促進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。
檔案信息安全的幾點思考論文篇三
在信息化背景下開展檔案管理工作,必須堅持安全性原則,將檔案管理安全作為首要目標。在檔案管理實踐中,容易產(chǎn)生管理風險,對此,構(gòu)建檔案管理信息化體系,要秉持安全原則,注重減少管理漏洞,保障檔案的安全性,為全局工作的順利推進提供有力的支撐與保障,助力的科學化、高效化發(fā)展,提升檔案綜合管理效能。
2.2信息化原則。
在開展檔案管理過程中,要構(gòu)建現(xiàn)代管理體系,必須注重檔案管理的信息化建設,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合,極大提升了檔案管理效率和準確性,在開展檔案管理工作過程中,要多采取現(xiàn)代化管理模式,檔案管理人員要不斷調(diào)整思維,優(yōu)化工作體系和工作方法,注重信息技術(shù)手段的采用,不斷提升工作效能,提升檔案管理綜合效能,推動檔案管理工作不斷提檔升級。
2.3效率性原則。
檔案管理工作要服務中心工作,在檔案信息化管理實踐中,要不斷探索優(yōu)化工作流程,升級工作方法,提升檔案管理效率,保證檔案的保管與運轉(zhuǎn),進而提高綜合工作效率。在檔案管理實踐中,提升信息化建設效率需要從多方面入手,既要優(yōu)化管理體系和管理流程,同時也要升級管理手段,采取現(xiàn)代化檔案管理模式,滿足檔案工作基本需求。
3.1強化檔案管理的信息化建設。
隨著檔案管理工作的開展,會產(chǎn)生大量的檔案原始資料,同時會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),在檔案人工管理模式下,不僅容易出現(xiàn)漏洞,也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對此,要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),通過開展信息化建設,提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中,很多都沒有引入信息化檔案管理系統(tǒng),成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和應用上,要結(jié)合檔案管理實際情況,尋求合適的信息化管理工具,并根據(jù)檔案管理實踐情況進行調(diào)整和優(yōu)化,滿足當代檔案管理的需求。
3.2明確檔案信息化體系建設目標。
檔案管理工作具有較強的體系性,在信息化管理體系建設過程中,普遍存在工作標準與目標不明確的穩(wěn)定,很多工作處于無序狀態(tài),基于此,造成了檔案管理資源的大量浪費,也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實踐中,要不斷明確檔案管理信息化工作標準,實現(xiàn)標準化管理,對于檔案管理流程和運作機制,都出臺明確的標準,讓檔案管理工作有章可循,提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應的業(yè)務標準制定準則,另一方面則要根據(jù)檔案管理進度及實踐情況,及時進行調(diào)整,提升檔案管理工作的靈活性,適應當代檔案工作發(fā)展需求。
3.3構(gòu)筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系。
在檔案管理信息化改革實踐中,要想實現(xiàn)科學化管理目標,進而實現(xiàn)檔案管理工作效能的提升,必須要創(chuàng)新認知,落實檔案管理責任,構(gòu)建信息化管理體系。在信息資源體系構(gòu)建上,要明確相應的責任,避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡真空”的現(xiàn)象出現(xiàn),形成權(quán)力和責任的有機制約,避免人為操作失誤,通過導入多元化檔案治理體系,構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理機制,引導各項工作按照既定流程推進,形成有效的責任落實機制,提升檔案管理綜合水平,實現(xiàn)檔案管理信息化建設目標,提升治理綜合水平。
4結(jié)語。
綜上所述,隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展,信息化建設工作的重要性不斷凸顯,對于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開展檔案管理信息化建設過程中,要找準工作節(jié)點,不斷優(yōu)化工作體系和流程,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,提升檔案管理綜合水平。
參考文獻:
檔案信息安全的幾點思考論文篇四
[摘要]在越來越激烈的人才競爭中,通過計算機技術(shù)進一步地強化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率,不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢,也是國家建設信息化社會的需要。
[關(guān)鍵詞]新形勢;職業(yè)院校;人事檔案管理。
隨著知識經(jīng)濟的不斷興起,教育事業(yè)也在不斷發(fā)展,職業(yè)院校承擔著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中,人事檔案管理是十分重要的組成部分,也是管理其他檔案的基礎。本文就當前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進行闡述,并為此提出具有針對性的建議。
一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問題。
(一)管理人員對人事檔案不夠重視。
人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作,但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn),檔案管理工作卻不受重視,忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性,認為人人都可以勝任檔案管理的工作,并沒有任何技術(shù)可言,所以沒有安排專業(yè)的人員去管理,這直接造成了工作人員只是對檔案進行了簡單的保管,并沒有施展它應有的作用。同時,信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業(yè)院校中,一般是由手工完成,這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
(二)人事檔案管理不夠規(guī)范,檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展,很多職業(yè)院校開始引進一些高學歷的人才,但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的,有的缺少學歷學位證書,有的缺少專業(yè)職稱材料,有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調(diào)動比較頻繁,這就直接導致了檔案沒有進行及時管理,因此,人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動的,一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學校,在派送的過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行不嚴格或是移送不到位的情況,這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
(三)人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
在職業(yè)院校中,人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當今高速發(fā)展的社會中,人才的流動十分頻繁,擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關(guān)系,這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣,在實際情況中,很多人會選擇直接建立新的檔案,這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多,如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務,那么檔案管理也就變得沒有任何價值。
(一)完善相關(guān)檔案資料整理。
在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度,將檔案管理更為標準化,這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協(xié)調(diào)、有序化的管理,從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范,務必保證檔案材料的真實性和有效性,并且要提高管理人員的崗位意識,對于所有的檔案資料都要同等重視。
(二)提高檔案管理者的水平、素質(zhì)。
新形勢下的檔案管理工作不斷進行變革,要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時俱進,改革創(chuàng)新,對于檔案的管理工作重新進行全面的認識,要充分認識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中,管理人員除了具備基本的專業(yè)知識外,還要具備很強的管理能力與整理資料的能力,并且要對計算機的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后,要對各個部門進行監(jiān)督,這是職業(yè)院校對檔案真實性的需要。
(三)利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案。
隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。運用計算機技術(shù)對檔案進行整理更加符合當今社會的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤,并且可以通過網(wǎng)絡,公布一些非保密的檔案信息,這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案,不僅是社會發(fā)展的需要,也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細與精準,能夠提高建設和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫效率,從而提高管理水平與效率。
(四)建立問題反饋機制。
職業(yè)院校應該建立專業(yè)的工作小組來對檔案進行整理,通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進行詳細的記錄,可以通過討論來提出具有針對性的建議,從而提高管理效率。在長期的管理過程中,要逐步地完善,從而形成一套完整的問題反饋機制。
綜上所述,隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展,人事檔案越來越重要。加強對職業(yè)院校的.人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求,也是社會發(fā)展的需要。所以,我們必須不斷地運用新型的技術(shù)對檔案進行實時更新,采取最為合理的方式對人事檔案進行管理,從而提高職業(yè)院校的人才隊伍建設,也在一定程度上提升了學校的教育水平,推動學校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
[1]武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[j].中國行政管理,(6).
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檔案信息安全的幾點思考論文篇五
論文摘要文章解釋了高校教學檔案的涵義,并從理順校院二級管理體系構(gòu)建科學管理規(guī)章和管理體系、明晰新形勢下教學檔案的歸檔范圍、提高檔案工作意識、加快推進數(shù)字化建設實現(xiàn)信息整合和共享、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)五個方面提出了信息化背景下高校加強教學檔案管理的措施。
教學檔案是高校在一系列教學活動中形成的具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、實物、聲像等不同載體形式的原始記錄,是高校履行人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務功能和開展各項活動的最直接記錄,是教學工作成果的重要載體,能全方位反映高校的實際辦學實力和水平。教學檔案的收集、整理、保存和利用也是教學管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時代的要求,高校應該結(jié)合教學管理的變化和檔案工作的特點,加快推進教學檔案的管理工作改革,提高檔案工作質(zhì)量。
一、理順校院二級管理體系,構(gòu)建科學的管理規(guī)章和管理體系。
信息化背景下,高校的教學檔案管理工作無論是管理內(nèi)容還是服務手段、方式、途徑等都在發(fā)生深刻的變化,都高校應該根據(jù)《檔案法》和《高校檔案管理辦法》,結(jié)合本校的管理需要和實際情況,積極實施的二級管理,科學制定檔案管理的規(guī)范以及相關(guān)制度,加強業(yè)務指導。
隨著高等教育的擴招,目前很多高校都實施了二級管理。二級管理環(huán)境下高校檔案館要進一步加強統(tǒng)一的業(yè)務指導,進一步理順檔案管理部門與教務處等主管部門在教學檔案管理各環(huán)節(jié)中的關(guān)系與職責,建立以校檔案館為主體、教務處研究生處等各主管部門配合的高校教學檔案資源建設監(jiān)督管理體制,變教學檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導下的“集中統(tǒng)一”管理,最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。
隨著高等教育管理的規(guī)范,產(chǎn)生了大量數(shù)字化檔案。在數(shù)字化背景下,教學檔案管理工作的規(guī)范和標準尤為重要。特別是一些網(wǎng)站建設和管理標準、檔案管理軟件設計標準、數(shù)據(jù)庫錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標準等,使檔案工作有章可循,有規(guī)可依,從而實現(xiàn)對教學檔案工作各個環(huán)節(jié)的有效管理。
隨著高校管理改革,高校的教學檔案管理也要加強制度建設,建章立制,規(guī)范管理。要把教學檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對象,特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性、機密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。采取物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段,積極對“病毒”和“”威脅,確保檔案的`保密和安全。
教學工作的復雜性必然決定了教學檔案的復雜性。教學檔案不同與其他類型的檔案,它具有很強的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、分散性等特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜且重復的實踐活動,其產(chǎn)生于并作用于教學實踐和教學管理活動的各個環(huán)節(jié)之中。
通常情況下高校的教學檔案至少要收錄上級主管部門及本校下(發(fā))的有關(guān)文件、各學院年度工作及總結(jié)、各類教學基本如教學大綱、課程簡介、課程表;教師授課相關(guān)的授課計劃、教學任務分配;教學運行相關(guān)的專業(yè)建設、教研教改、實驗實踐教學、各類考試、成績及成績分析、學籍處理、學位授予、各項教學賽事、各種教學會議、各種統(tǒng)計報表、各類評價和教學評估等。
三、借助網(wǎng)絡等媒體,提高檔案工作意識。
檔案意識,是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象,是人們對檔案的性質(zhì)和價值的認識,對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認識[3]。
相對于排課、考試等崗位在教學運行中的“硬管理”不同,高校中很多教學管理人員包括很多領導把檔案工作視為“軟任務”,認為檔案工作不過是“存存放放”的工作而已。要樹立全員檔案意識,全校師生員工要充分認識教學檔案管理的重要性和必要性。檔案意識更是一種質(zhì)量意識,重視教學檔案工作也是重視教學工作的具體體現(xiàn)。
四、加快推進教學檔案數(shù)字化建設,實現(xiàn)信息整合和共享。
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的教學檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化形式進行存儲,以網(wǎng)絡化的形式互相連接,并利用計算機系統(tǒng)進行管理,基于互聯(lián)網(wǎng)進行聯(lián)機檢索和閱讀,實現(xiàn)資源共享[4]。
數(shù)字化教學檔案建立起來以后,可以便捷實現(xiàn)文字、聲音、影像等多種媒體信息的存儲和傳遞,并且信息存儲容量大,用戶通過數(shù)據(jù)庫、檢索軟件等技術(shù),借助某些關(guān)鍵詞,便捷實現(xiàn)檢索瀏覽,大大方便了用戶檢索,提高了檢索效率,可以足不出戶地遠程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息,或遠距離、高速度的傳輸,真正實現(xiàn)了信息資源的共享,大大提高教學檔案的利用率。
五、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)。
信息化背景下,教學檔案管理人員除了要有很強的檔案意識和高度的責任心,還要有一定的檔案知識和處理技能,要有基本的檔案價值判斷能力。要加強教學檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),提供條件讓教學檔案管理人員有機會去參加各種業(yè)務培訓,學習掌握檔案專業(yè)理論與知識,檔案工作的方針、政策、標準、辦法,學習計算機使用技能。
教學工作是高校的中心工作,教學檔案的收集、整理、保存和利用是教學管理工作的重要組成部分。高校要研究教學檔案管理創(chuàng)新工作,提高檔案管理的信息化程度,提高教學檔案管理的科學性和規(guī)范性,更好地為提高高校教育教學質(zhì)量服務。
參考文獻:
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檔案信息安全的幾點思考論文篇六
現(xiàn)代信息技術(shù)在社會各個領域的廣泛應用帶來了顯著的效果,事業(yè)單位檔案管理中也逐漸應用了信息技術(shù),促進了檔案管理的科學化水平以及工作效率的提升。但信息技術(shù)帶來的問題也是十分引人關(guān)注的,即檔案信息安全問題,以下筆者圍繞該問題進行探討。
(一)事業(yè)單位檔案信息面臨的物理安全問題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環(huán)境的安全,包括存放的建筑、自然環(huán)境。當前事業(yè)單位大多數(shù)檔案是電子檔案,在物理安全方面主要包括存儲的計算機硬件設備和計算機自身軟件設備的安全,以及所存放環(huán)境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個方面。有的計算機自帶的軟件存在漏洞,電子檔案可能發(fā)生病毒損壞,有的計算機硬件存在問題會導致電子檔案出現(xiàn)無法存儲和讀取,而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲的電子設備。
(二)事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題。檔案管理是要靠人去落實的,檔案利用也是由人進行查閱調(diào)檔的,在這一過程中人為因素對檔案信息安全存在著很大的影響。當前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題主要包括檔案信息安全責任意識不強,管理人員嚴重不足,同時管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低,尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計算機應用技能,在管理中缺乏對檔案信息的安全設置,甚至有時由于誤操作可能造成檔案信息的刪除,還有的檔案管理人員缺乏保密意識,造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問題。
(三)事業(yè)單位檔案信息面臨的技術(shù)安全問題。在檔案管理中,計算機技術(shù)的應用給檔案管理帶來了全新的模式,實現(xiàn)了檔案管理的科學化,提高了管理的效率,但是也帶來了安全方面的風險。存儲電子檔案信息的計算機在日常使用過程中,使用外部設備連接以及網(wǎng)絡運行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻擊,計算機中的應用軟件在運行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患,尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計算機設備安全等級較低,在使用網(wǎng)絡時也缺乏安全防護設置。此外,技術(shù)安全還存在的另一問題就是檔案信息缺乏備份,計算機存儲量巨大,一旦計算機出現(xiàn)問題其所存儲的檔案信息損失也將是巨大的。
事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標,結(jié)合上文所述存在的安全風險問題,應當有針對性地進行安全管理,具體應當從三個方面著手進行。
(一)加強檔案信息安全管理的物理防護。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理,物理防護主要是在選擇檔案室和檔案存放設備時進行安全考慮。檔案室的安全要進行特殊設計,進行安全評估,包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等,并根據(jù)需要配備相應的設備,發(fā)揮檔案管理的功能,確保安全。對一些事業(yè)單位現(xiàn)有檔案室存在的問題依照上述原則及時進行整改,消除安全隱患。物理防護還包括對存放電子檔案的電子設備硬件和自帶軟件的安全管理,要選擇性能較好的硬件設備存儲電子檔案,一般來說,計算機自帶的軟件不存在安全問題,但是如果經(jīng)過重裝系統(tǒng)或者使用中改變就有可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞,進而引起電子檔案的丟失損壞,這就要求檔案管理中對電子設備的軟件運行進行有效的安全防護。
(二)加強檔案信息安全管理的人為防護。在計算機技術(shù)應用的.促進下,事業(yè)單位檔案管理對管理人員的要求也提高了,為了確保檔案信息的安全,事業(yè)單位要從以下幾個方面進行防護。首先,將安全責任從上至下落實到每一個檔案管理人員,作為檔案管理人員要加強安全責任意識。其次,制定檔案安全管理的規(guī)章制度,對檔案管理工作進行規(guī)范要求,對可能出現(xiàn)安全風險的環(huán)節(jié)進行安全防護指導。再次,建立專業(yè)的檔案信息管理人才隊伍,安排具有專業(yè)知識的人員進行檔案管理,例如在事業(yè)單位人員招錄中設置檔案學專業(yè)的限制來招錄檔案管理人員,當前經(jīng)過專業(yè)學習的檔案管理專業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識,同時也都有良好的計算機操作和應用技能,在電子檔案信息管理方面能夠進行安全設置,在操作上也能夠有效地減少錯誤操作。
(三)加強檔案信息安全管理的技術(shù)防護。事業(yè)單位在進行檔案信息安全管理中要利用現(xiàn)有的技術(shù)建立起安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng),對接收入檔的檔案信息從源頭審查就強調(diào)安全,存儲過程中要進行安全防護,對一些檔案信息的共享要進行安全審查,形成整個過程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲需要借助外部設備,也要進行安全防護,防止病毒寫入系統(tǒng),接入網(wǎng)絡時更要注重安全防護。此外,有必要利用當前大數(shù)據(jù)發(fā)展建立檔案信息的備份系統(tǒng),這樣既能夠節(jié)約存儲空間,又能夠防止檔案信息出現(xiàn)問題后喪失唯一性。
三、結(jié)語。
事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重,關(guān)系到事業(yè)單位以及社會公眾的利益。現(xiàn)代信息技術(shù)不但對事業(yè)單位檔案管理起到了科學的、高效的促進作用,同時也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來自網(wǎng)絡環(huán)境的安全威脅,我們當前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅,積極地建立檔案信息安全管理體系。
參考文獻:。
檔案信息安全的幾點思考論文篇七
摘要:數(shù)字時代的來臨使得信息化建設面臨了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),計算機網(wǎng)絡安全作為信息化建設的重要內(nèi)容之一,不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn),而虛擬網(wǎng)絡技術(shù)作為計算機網(wǎng)絡信息安全中的核心內(nèi)容,因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點逐漸引起了相關(guān)研究者的關(guān)注和重視。鑒于此,文章展開了對于虛擬網(wǎng)絡技術(shù)的研究和分析,首先簡單介紹了虛擬網(wǎng)絡技術(shù)及其具備的各種優(yōu)點,然后詳細介紹了虛擬網(wǎng)絡技術(shù)在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用,最后闡述了虛擬網(wǎng)絡技術(shù)未來的發(fā)展趨勢。旨在為研究本課題的學者們提供理論參考。
關(guān)鍵詞:虛擬網(wǎng)絡技術(shù);計算機網(wǎng)絡;信息安全;應用;可靠性。
1概論。
1.1虛擬網(wǎng)絡技術(shù)簡介。
虛擬網(wǎng)絡技術(shù)是虛擬網(wǎng)絡中非常關(guān)鍵的一部分內(nèi)容,其原理是在公用網(wǎng)絡上搭建特殊的網(wǎng)絡的方法。虛擬網(wǎng)絡技術(shù)是網(wǎng)絡中的隨意兩個節(jié)點相互連通的狀態(tài),不同于過去的那種特殊網(wǎng)絡中的端到端的物理鏈接線路,它是搭建在公共網(wǎng)絡服務商提供的專用網(wǎng)絡平臺上面,使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡技術(shù)可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞,成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益,傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實的角度來分析,虛擬網(wǎng)絡技術(shù)能夠很輕松地將用戶和相關(guān)信息聯(lián)系起來,保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運行的同時充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡的主要技術(shù)涵蓋了隧道技術(shù)、加密技術(shù)、身份認證技術(shù)以及密鑰管理技術(shù),其中最重要和關(guān)鍵的技術(shù)之一就是隧道技術(shù),其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過程,通過把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法,使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^程,以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性;加密技術(shù)也是虛擬網(wǎng)絡技術(shù)中比較重要的技術(shù),其通過加密的方法來為數(shù)據(jù)包添加一層保護屏障,使其更加安全;身份認證技術(shù)通常會使用用戶名稱和密碼兩種認證方式來確認訪問者的身份,以此保證信息的安全;密鑰管理技術(shù)的重點是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術(shù),都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網(wǎng)絡技術(shù)的特點。
虛擬網(wǎng)絡技術(shù)能夠通過各種方法來保證特殊網(wǎng)絡的安全性,這一特征非常有利于公司財務管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設。虛擬網(wǎng)絡技術(shù)也具備很強的精簡功能,可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡中鋪設專門線路的人力和物力,節(jié)約了大量的資源,同時避免了物理線路隨時可能出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡技術(shù)的搭建設備比較簡單,成本低廉,同時具有特別好的延展性,一定程度上為相關(guān)學校和公司降低了建設成本,同時帶來更多的效益。與此同時,虛擬網(wǎng)絡技術(shù)操作簡單且安全,管理員可以輕松設置和管理用戶權(quán)限,以此來保證學校和公司內(nèi)部信息的相關(guān)權(quán)益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡技術(shù)具備的這些優(yōu)點使得其在現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡信息安全中得到了更寬泛的應用,并在未來的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點研究對象。
2虛擬網(wǎng)絡技術(shù)在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用。
2.1虛擬網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)部門與遠程分支部門之間的應用。
現(xiàn)階段,虛擬網(wǎng)絡技術(shù)被非常多地使用在公司總部門與遠程分支部門之間,此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會根據(jù)虛擬網(wǎng)絡技術(shù)完成對每個地區(qū)的公司分支的遠程溝通和操作,同時這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的,他們可以實時共享和上傳各種公司內(nèi)部相關(guān)信息,一般在跨區(qū)域和非常大的跨國公司中會用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡。網(wǎng)絡工具在虛擬網(wǎng)絡里扮演了特別關(guān)鍵的角色,因為硬件式的虛擬網(wǎng)絡工具的加密性能高,且可以適當調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源,所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡設備在實際工作中得到了比較多的應用。
2.2虛擬網(wǎng)絡技術(shù)在公司網(wǎng)絡和遠程員工之間的應用。
國內(nèi)的很多公司,特別是那些以采購和銷售為主要運營項目的公司,對于虛擬網(wǎng)絡技術(shù)有著更加大面積的應用,這時候的虛擬網(wǎng)絡技術(shù)主要應用在公司網(wǎng)絡和遠程員工之間,此技術(shù)方便了員工及時分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息,以此進一步增強了工作效率。虛擬網(wǎng)絡技術(shù)的服務器一般設置在公司總部,總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來完成每個分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關(guān)的控制,而業(yè)務網(wǎng)點和移動辦公的用戶需要根據(jù)實際情況從客戶端來登錄,以此越過防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡接入工具,在安全性能方面得到了人們的認可和信賴,且不需要很大的投入。
2.3虛擬網(wǎng)絡技術(shù)在公司和公司客戶之間的應用。
虛擬網(wǎng)絡技術(shù)也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應商之間得到了非常大面積的應用。公司要想長久地生存和發(fā)展,一定會在尋求合作關(guān)系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應商,業(yè)務量的持續(xù)增加勢必會增加更多的業(yè)務數(shù)據(jù),如果能夠有一個虛擬網(wǎng)絡平臺來上傳和分享這些數(shù)據(jù),對于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便,如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機密文件,為了阻止其他人的訪問,可以通過設置防火墻的辦法來實現(xiàn),這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問題的同時,也保護了公司的合法權(quán)益。
3虛擬網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展趨勢。
在公司信息化技術(shù)和寬帶技術(shù)持續(xù)發(fā)展和進步的大環(huán)境下,虛擬網(wǎng)絡技術(shù)也有了非常大的突破和發(fā)展,虛擬網(wǎng)絡技術(shù)的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術(shù)的發(fā)展過程中不斷成熟。計算機網(wǎng)絡信息安全產(chǎn)品因為電信產(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡技術(shù)之中,這也就是虛擬網(wǎng)絡技術(shù)慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體,添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡產(chǎn)品和復合型虛擬網(wǎng)絡工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的,所以,虛擬網(wǎng)絡技術(shù)在計算機網(wǎng)絡信息安全中的應用會更大范圍地得到普及,并且在以后的很長時間里,都會是計算機網(wǎng)絡信息安全中的重點研究內(nèi)容。
4結(jié)束語。
綜合以上分析內(nèi)容,虛擬網(wǎng)絡技術(shù)的存在和發(fā)展大力推動了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進程,數(shù)字時代的大環(huán)境下,如果對于虛擬網(wǎng)絡技術(shù)的各種優(yōu)點加以充分利用和更深入地研究,一定會在短期內(nèi)使其達到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡信息技術(shù)面對的主要難題就是信息安全存在隱患,系統(tǒng)運行過程中經(jīng)常因為一些小的瑕疵而出現(xiàn)運行不暢的問題,這就嚴重影響了用戶體驗,而虛擬網(wǎng)絡技術(shù)非常具體地解決了這些問題,也就是該技術(shù)具備非常強大的安全性和可靠性的原因,只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡環(huán)境才能為用戶帶來好的使用體驗,才能為公司和企業(yè)的信息化建設貢獻更多的力量。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇八
電子檔案管理是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展以來,檔案管理方面產(chǎn)生的最重大變革,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理變成如今信息時代的電子檔案管理,其運作方式和管理模式受到了巨大的影響,當初“汗牛充棟”的情況不復存在,取而代之的是一張張硬盤和一臺臺計算機,便攜式的存儲,快速的信息定位和搜尋,為檔案管理提供了前所未有的便捷,但是同時也帶來了一些顯而易見的弊端。如何保障電子檔案的信息安全是當代檔案管理者首先要解決的問題。
1。1載體壽命因素的影響。
眾所周知,電子檔案的存儲載體一般都是磁盤磁帶和硬盤之類的物質(zhì),這些媒介用于存儲信息是有一定的壽限的。例如磁帶在經(jīng)過長期的使用之后會消磁或者由于磁場不強載體受損而產(chǎn)生信息無法讀取、或者信息讀取錯誤的現(xiàn)象[1]。有研究表明一般的磁性物質(zhì)壽命短的只有三年,長的五年,因此,存儲在磁性物質(zhì)里面的信息就會隨著磁盤的老化而消失,這些磁性物質(zhì)適合于短期的信息存儲卻不能用于長期甚至是終身的信息存儲,沒有安全保障。而計算機硬盤存儲也存在這樣的問題,不但要保證信息存儲要在硬盤使用年限內(nèi),還要保證硬盤不會突然失效或者崩壞,一旦硬盤出現(xiàn)問題,那么存儲的信息就會有安全隱患。相比于可以儲存超過一千年的紙質(zhì)材料,電子存儲雖然便捷快速,但是還是要解決一些硬件本身的問題,這個任務也是長期的,不斷發(fā)展和變化的。
1。2技術(shù)因素的影響。
電子檔案的管理最重要的其實不是電子檔案的壽命因素和環(huán)境因素,而是電子檔案管理的技術(shù)因素,隨著科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新,數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)也在日趨完善,電子檔案管理在向前邁進的時候也難免會遇到技術(shù)上難以突破的障礙,也會遇到前進路上的新情況和問題。硬盤技術(shù)和計算機技術(shù)都在不斷的更新?lián)Q代,更換周期頻繁的可能一年更換一次,在計算機技術(shù)更新之后,過時的管理技術(shù)就跟不上新的存儲載體的管理模式,會產(chǎn)生檔案管理與檔案存儲調(diào)取不匹配的現(xiàn)象,管理人員沒有足夠先進的管理技術(shù)就會使檔案管理工作停滯不前。同樣的,計算機是當前使用率最廣泛的信息載體,因此在紛繁復雜的網(wǎng)絡環(huán)境下難免會有種種危機,例如病毒和駭客的侵襲,就是一大隱患。
1。3管理因素的影響。
管理因素的影響主要指的是管理工作中出現(xiàn)的制度不全、法律法規(guī)不全、人員素質(zhì)低下、沒有責任落實制度,導致管理工作一盤散沙沒有核心,管理工作沒有標準。出現(xiàn)在管理因素上的檔案信息問題一般分為以下幾類:人為因素的檔案丟失,檔案信息不完善,紙質(zhì)檔案和電子檔案信息混亂不堪,信息存儲分散不集中、難以抽調(diào),種種因素導致電子檔案管理出現(xiàn)紕漏[2]。人為因素的檔案丟失一般出在管理人員安全意識不高的原因上,管理人員沒有對檔案管理有一定的安全意識,不知道信息保密原則,有意或者無意的將信息泄漏出去;檔案信息不完善是由于檔案存儲的時候沒有經(jīng)過核實和即時的積累以及歸檔鑒定等程序;有些檔案管理部門對于當下的檔案管理完全沒有章法,認為電子管理可以取代一切的紙質(zhì)檔案管理,就在處理電子檔案的時候忽視了紙質(zhì)檔案信息的完善和補充,有時候又認為有了紙質(zhì)檔案作為備份就對待電子檔案信息隨意錄入,敷衍對待;還有部分管理檔案的人員,缺乏專業(yè)素養(yǎng)和計算機技術(shù),不懂得如何進行檔案的分類和歸檔,檔案信息雜亂分散、大大的加重了信息抽調(diào)的難度。
檔案信息安全的幾點思考論文篇九
摘要:互聯(lián)網(wǎng)的普及以及相關(guān)科技的發(fā)展進步,各類信息在便捷快速的環(huán)境下交換,進而形成極為復雜的信息網(wǎng)。在大數(shù)據(jù)時代,信息被有效利用的同時,也產(chǎn)生了信息安全問題。原有的信息安全保護機制已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時代技術(shù)更新?lián)Q代的要求,人們的生活生產(chǎn)活動的信息安全受到一定的威脅和挑戰(zhàn)。為此,文章就大數(shù)據(jù)時代面臨的信息安全問題進行了探討,并提出了幾點看法和建議。
互聯(lián)網(wǎng)的普及以及各種科技產(chǎn)品的推陳出新,數(shù)據(jù)、信息呈現(xiàn)每天爆發(fā)增長的趨勢,而數(shù)據(jù)、信息的爆發(fā)似乎已經(jīng)成為人們生活生產(chǎn)的活動中習以為常的事情。人們通過手機、電腦等各種終端和客戶端享受著信息交換帶來的好處,最為顯著的好處就是帶來了巨大的經(jīng)濟效益。通過手機、電腦等產(chǎn)生的網(wǎng)絡傳輸、互動網(wǎng)絡社交等都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),依據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,光是中國產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在已經(jīng)超過了0.8zb(相當于8億tb),并且預計到中國產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總流量達到20數(shù)據(jù)量的10倍以上,超過8.5zb[1]。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)包含了四大特征:數(shù)據(jù)量大、類型繁多、價值密度低、速度快實效高。當前,社會數(shù)據(jù)得到廣泛的應用,通過手機或電腦等網(wǎng)絡相關(guān)設備,隨時都可以看到網(wǎng)絡日志、音頻、視頻、圖片等[2]。而當數(shù)據(jù)信息量達到一定的規(guī)模和程度,數(shù)據(jù)管理和處理的難度加大,數(shù)據(jù)信息安全也存在一定的風險。信息安全風險包括個人信息、企業(yè)信息以及國家信息的泄露風險,因此在大數(shù)據(jù)時代做好數(shù)據(jù)信息的管理與安全防范非常重要。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十
(一)檔案資源的特殊性決定了檔案信息安全的必要性。檔案是人類社會實踐活動中的歷史記錄,承載著“記錄歷史、傳承文明、服務現(xiàn)實”的重要作用,與其它普通信息截然不同的是,有相當數(shù)量的檔案信息涉及國家機密,關(guān)系國家安全,其中包含著國家政治、經(jīng)濟、科技、軍事、文化等方面的敏感、機密信息,一旦這些信息外露流失或者被非法利用,都將為對國家、社會帶來不可估量的危害與損失。因此,任何時期都必須檔案信息安全工作。
(二)信息化時代的信息安全現(xiàn)狀決定了檔案信息安全的重要性。信息與網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展對人類文明可謂是一把“雙刃劍”,對社會發(fā)展帶來極大方便的同時,也由于數(shù)字網(wǎng)絡環(huán)境的不安全、不穩(wěn)定,帶來了較大的安全隱患。在一定程度上,網(wǎng)絡的共享性、開放性決定了其脆弱性,數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害、載體霉變、傳送失密、有意破壞、人為損害等,都對檔案信息安全帶來了十分嚴峻的挑戰(zhàn)。由于檔案信息以一種虛擬形態(tài)擔負著重要的作用,因此,其真實性、完整性都受到了嚴重威脅,這就對電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的.要求。
二、檔案信息安全的基本要求。
(一)真實性。對電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景等信息進行鑒定后,確定其與形成時的原始狀況相一致。
(二)完整性。檔案信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶爾或者蓄意刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失。其中,包括電子文件個體的完整性;電子文件各個要素完備不缺;圍繞某項職能或活動形成的所有電子文件的數(shù)量齊全、關(guān)系清晰,相互之間能夠按照原生次序有機聯(lián)系為一個整體。
(三)可用性。電子文件具備可理解性和可被利用性,包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。
(四)保密性。檔案信息在存儲和利用過程中只為合理授權(quán)的用戶所用,而不能泄露給非授權(quán)用戶。
(五)可控性。檔案信息始終處于受控狀態(tài),對其流轉(zhuǎn)過程進行嚴格的前端控制和過程跟蹤,從而確保訪問檔案信息的主體、內(nèi)容、方式和過程的合理性。
(六)可追溯性。檔案信息的流轉(zhuǎn)過程中,確保參與者的身份及其交互行為的不可否認性,均無法隱匿曾經(jīng)發(fā)送或接收過檔案信息的行為,從而促使檔案信息的發(fā)送、利用等具備可追溯性與可信度。
三、提高檔案信息安全的原則與措施。
(一)原則。
1.堅持預防為主、防治結(jié)合的原則:尤其要事前分析各種安全風險,建立預警、保護、檢測、反應、恢復的安全保障機制,主動發(fā)現(xiàn)和及時消除安全隱患,有效保障檔案信息安全,將各種安全危險拒之門外。
2.堅持管理與技術(shù)并重的原則:網(wǎng)絡環(huán)境下“防火墻決定一切”的觀點曾經(jīng)十分流行,其實檔案信息安全并非是單純的技術(shù)問題,同時還要做好檔案信息安全的管理,建立健全安全保障管理體系。
3.堅持內(nèi)部防護與外部防護并存的原則:一般情況下,檔案信息安全往往格外重視病毒入侵、hacker進攻等外部因素,對于“禍起蕭墻”的內(nèi)部因素卻容易成為“真空地帶”。因此,在通過各種措施加強外部防護的同時,檔案管理部門要進一步加強內(nèi)部防護,健全制度、明確責任、完善措施,重視內(nèi)部安全。
(二)措施與建議。
1.管理層面:一方面要加強宏觀管理,檔案信息安全是一項技術(shù)性、專業(yè)性、綜合性很強的工作,必須建立健全組織機構(gòu)、組織協(xié)調(diào)機制等,加強檔案信息安全的宏觀管理;另一方面要完善規(guī)章制度,建立包括安全審查制度、備份恢復制度、應急處理制度等在內(nèi)的管理制度體系。
2.技術(shù)層面:一是要設立防火墻,防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡之間的第一道屏障,可以組織來自外部的攻擊,過濾掉不安全的服務請求和非法用戶的進入。二是要加強入侵檢測,對計算機網(wǎng)絡和系統(tǒng)關(guān)鍵點的信息進行手機、分析和處理,監(jiān)控可疑鏈接和非法闖入,并做出反應提醒檔案工作人員。三是要強化信息加密,檔案部門可以根據(jù)檔案信息密級的不同采用不同的密匙進行加密。四是要防護病毒。設置網(wǎng)絡防病毒軟件控制中心,定期檢查、更新病毒庫,峰值網(wǎng)絡hacker等對檔案信息造成損害。五是設立加強訪問控制,利用對用戶進行身份驗證的方式,使得特定用戶可以通過和發(fā)放時進行防衛(wèi)和利用電子檔案信息,并有效預防無關(guān)人員和非法人員對電子檔案信息的接觸、利用,切實提高安全性。
3.人員層面:一方面要牢固樹立檔案人員的信息安全意識是保障檔案信息安全的重要基礎之一,由于工作原因,檔案人員往往是最早、最快、最方便接觸到檔案的人員,因此必須通過完善責任追究、加強保密培訓等多種措施提高檔案工作人員的安全意識。另一方面要提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì),尤其是要結(jié)合信息化的發(fā)展趨勢,加強檔案人員在計算機網(wǎng)絡技術(shù)、信息安全理論和技術(shù)等方面的學習與培訓,促使檔案工作人員更好地適應信息化時代下檔案工作的新要求。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十一
摘要:2015年5月,工業(yè)和信息化部公布了我國4月份通信業(yè)經(jīng)濟運行情況報告,報告顯示:我國移動用戶數(shù)總規(guī)模達12.93億戶,互聯(lián)網(wǎng)寬帶用戶數(shù)達到2.05億戶。智能手機、微博和微信等新事物的出現(xiàn),使隨時隨地的接收及發(fā)送數(shù)據(jù)信息成為可能,每天都有海量的各種數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,人類顯然已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。在這一時代背景下,人類經(jīng)濟發(fā)展模式、社會運轉(zhuǎn)方式等方方面面也都將受到影響,大數(shù)據(jù)在使用過程中給人們帶來極大的便利,同時也可能造成一定程度的負面影響。因此,新時期我國高校在開展就業(yè)指導工作的過程中,積極應用大數(shù)據(jù)技術(shù)已迫在眉睫,應能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式,對大數(shù)據(jù)優(yōu)勢進行充分的利用。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十二
大數(shù)據(jù)的特征與風險特點有著較高的相似性,大數(shù)據(jù)在發(fā)展過程中為人們提供了許多的邊界便利,但是也提供了一定的風險,這也促使信息安全在新形勢之下呈現(xiàn)出了全新的特點。首選,綜合性安全特點。因為大數(shù)據(jù)的背景,信息安全會具備互聯(lián)、交叉、整合、協(xié)同、共生、雙贏、互動等特點,數(shù)據(jù)信息也正想著產(chǎn)業(yè)化、民生管理、行政事務等方面發(fā)展,這也促使我國的信息安全呈現(xiàn)出了全新的特點,例如涉及到了綜合安全理念,這也簡稱促使信息安全成為我國當前的綜合安全發(fā)展重點;其次,規(guī)模的安全。伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)中涉及到的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量也在隨之增多,當前已經(jīng)實現(xiàn)了人與人、人與物、物與物等多種銜接關(guān)系,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展,我國網(wǎng)絡民眾數(shù)量也在不斷增多,大數(shù)據(jù)滲透到了各個行業(yè)與領域中,為人們提供著數(shù)據(jù)的便利,同時也涉及到了大量的數(shù)據(jù)信息,這也促使數(shù)據(jù)在被盜竊后所可能導致的影響更加嚴重,會直接影響到人們的正常生活;再次,跨領域的安全性[3]。我國的數(shù)據(jù)資料呈現(xiàn)出了國際化的互聯(lián)互通,在提升了信息便捷性的同時也形成了信息的安全性風險,根據(jù)跨境的信息安全問題,國家應當及時構(gòu)建相應的檢測體系,控制國際之間的數(shù)據(jù)傳輸從而保障信息的安全性。最后,整體性安全問題。計算機信息管理從以往的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化管理,同時在管理實效性、及時性等方面的要求也會更加嚴格。整體來看,大數(shù)據(jù)之下的信息安全的隱性問題主要體現(xiàn)在四個方面:1、數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出泛濫的特征,導致不良數(shù)據(jù)過多,這也間接掩蓋了有價值的信息數(shù)據(jù),需要強化數(shù)據(jù)管理與控制,進而保障信息的應用價值;2、跨國際的互聯(lián)互通促使信息的質(zhì)量發(fā)生了明顯的'改變,在實行信息管理中必須有目的性的進行數(shù)據(jù)挖掘,從而保障數(shù)據(jù)挖掘的深度,信息利用效益;3、移動信息的技術(shù)發(fā)展促使傳統(tǒng)點對面的傳播方式發(fā)生了改變,目前已經(jīng)基本實現(xiàn)了點對點、圓對圓的傳播模式,其具備較為突出的隱蔽性,同時也為信息安全技術(shù)的管理提出了更高的要求;4、根據(jù)大數(shù)據(jù)的環(huán)境角度來看,因為大數(shù)據(jù)而衍生出來的不法犯罪現(xiàn)象也在隨之提升,也正是因為線上的隱蔽性,導致其危害性更加嚴重。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十三
摘要:伴隨著數(shù)字化、信息化時代的蓬勃發(fā)展,檔案數(shù)字化建設在檔案工作中的重要性進一步提升。本文闡述了數(shù)字化檔案信息平臺的建設的必要性,以“蘭臺e令”檔案專題網(wǎng)站為例分析了數(shù)字化檔案信息平臺建設的內(nèi)容,最后針對時代發(fā)展的趨勢,對數(shù)字化檔案信息平臺的發(fā)展方向和路徑進行了探討。
關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;數(shù)字化檔案信息平臺;蘭臺e令。
信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社會各個領域都帶來了全新的機會和挑戰(zhàn)?!笆濉睍r期國家檔案館所頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出全面推進檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡化,創(chuàng)新檔案信息化管理模式,加快與信息社會融合的指導思想[1]。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設有利于加快檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展,促進檔案事業(yè)和社會經(jīng)濟同步發(fā)展,為我國現(xiàn)代化服務。
隨著社會信息化進程的加快,信息資源逐漸成為人類經(jīng)濟活動、社會活動的戰(zhàn)略資源[2]67。數(shù)字化檔案信息是國家信息資源和社會信息資源的重要組成內(nèi)容,而檔案信息化建設正是當前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設作為檔案信息化建設的核心內(nèi)容之一,其建設對我國檔案事業(yè)和社會實踐的必要性有以下幾點。
1.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設是信息時代發(fā)展的必然趨勢。伴隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)和信息化浪潮對人類社會生活方式、工作方式和學習方式的迅猛沖擊,檔案事業(yè)也正向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。由此形成的大量數(shù)字化檔案給檔案日常管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。與此同時,隨著自動化辦公、無紙化辦公的觀念普及,檔案管理由實體化管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理成為必然趨勢。因此,一個優(yōu)秀的數(shù)字化檔案信息管理平臺無疑會使針對數(shù)字化檔案管理的工作更符合時代趨勢。
2.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設是數(shù)字檔案館建設的重要內(nèi)容。國家檔案局發(fā)布的《數(shù)字檔案館建設指南》提出,數(shù)字檔案館的建設內(nèi)容包括集成建設滿足數(shù)字檔案館各項管理與服務需求的基礎設施;開發(fā)或應用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng);推進館藏數(shù)字檔案基礎數(shù)據(jù)庫建設,逐步進行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換;實現(xiàn)檔案信息資源分層共享;配套建設數(shù)字檔案館保障體系[3]。數(shù)字檔案館如果沒有一個可靠的平臺作為支撐,那么數(shù)字檔案館的檔案管理儲存、資源共享、信息安全等功能需求將無從談起。
3.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設是檔案管理的迫切要求。在過去的傳統(tǒng)檔案管理中,大量的紙質(zhì)檔案給檔案管理工作帶來諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質(zhì)防潮、人員看護等不少方面的麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,這些麻煩也隨著檔案的數(shù)量呈指數(shù)倍地增長。而數(shù)字化檔案信息管理平臺可以使檔案變得存儲方便、不易損壞,甚至通過程序使大數(shù)據(jù)量的檔案維護、檢索成為十分方便的事情。
4.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設是社會發(fā)展的實際需要。當今社會,人們對檔案的重視程度不斷提高,越來越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來記錄家族歷史、榮譽成功等,這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數(shù)字化檔案信息管理平臺可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數(shù)字化檔案建檔、管理服務。除此之外,擁有龐大數(shù)據(jù)、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺也同時具有不可估量的社會經(jīng)濟價值,可以為政府或機構(gòu)做重大決策時提供大量具有時效性、便捷性的檔案資料檢索服務。
1.“蘭臺e令”專題網(wǎng)站介紹。蘭臺是我國漢朝中央檔案典籍庫,其主管者稱為蘭臺令史,蘭臺e令即是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理者和使用者。網(wǎng)站采用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式,將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的檔案管理中,政府檔案管理部門、家庭,甚至個人都可以使用網(wǎng)站平臺將相關(guān)檔案上傳到云端數(shù)據(jù)庫,建立、管理公眾、家庭和個人的檔案。網(wǎng)站用戶角色主要分為四種:游客、注冊用戶、管理員、超級管理員。游客僅具有瀏覽網(wǎng)站公開檔案的權(quán)限;注冊用戶除了瀏覽網(wǎng)站內(nèi)的公開檔案外,還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案;管理員擁有用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等后臺功能;超級管理員僅有一名,除了擁有管理員所有權(quán)限外,還可以創(chuàng)建、注銷其他管理員賬號。網(wǎng)站整體web服務架構(gòu)采用mvc設計模式,以java作為主要編程語言[4]311。開發(fā)過程中的技術(shù)選型使用spring+springmvc+hibernate框架技術(shù)[5]18,mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫[6]144。
2.檔案信息資源集成系統(tǒng)建設。檔案信息資源集成系統(tǒng)指對各類數(shù)字化檔案進行收集并上傳至云端的整套系統(tǒng)。檔案集成過程中應遵守國家檔案局頒布的檔案歸檔標準等相關(guān)文件。以“蘭臺e令”專題網(wǎng)站為例,其參照了民生檔案的歸檔要求,將檔案分為成員成長、家庭歷史、家庭資產(chǎn)、榮譽成果、醫(yī)療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級分類,每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設置自定義的二級分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺管理員賬號將需要上傳的數(shù)字檔案上傳至云端,也可以由普通民眾在網(wǎng)站平臺上注冊的賬號建立相關(guān)家庭檔案。檔案也可設置其可視權(quán)限,公開檔案可被所有訪問該網(wǎng)站的用戶所見,私有檔案只可由自己和管理員權(quán)限以上用戶查看。
3.檔案綜合管理系統(tǒng)后臺建設。檔案綜合管理系統(tǒng)后臺指系統(tǒng)管理員管理、維護平臺的可視化端口。在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中,后臺功能分為用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,可由管理員以上權(quán)限用戶通過系統(tǒng)后臺的可視化界面進行訪問以及監(jiān)管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規(guī)定或監(jiān)管條例的情況,管理員可刪除違規(guī)檔案,嚴重情況下可暫時或永久凍結(jié)上傳者的賬號。用戶在注冊、填寫賬戶信息、上傳檔案時產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以由管理員在后臺進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,例如用戶地區(qū)分布、年齡分布、檔案類別分布等等。
4.檔案信息交流分享模塊建設。用戶通過網(wǎng)站上傳的檔案位于網(wǎng)站所在的文件服務器中,通常意味著檔案的傳播渠道只有在網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)生。但在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中,用戶上傳的`檔案不僅僅只可在網(wǎng)站內(nèi)部瀏覽、傳播,還可以利用第三方網(wǎng)絡社交平臺進行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用,有利于檔案信息和檔案理念的傳播,還可以增加網(wǎng)站在社會上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設。用戶上傳的檔案既是信息資源,也是用戶的隱私。對于用戶不愿公開的檔案,網(wǎng)站平臺應當建立一系列的安全保障體系來保障用戶的隱私不被竊取?!疤m臺e令”專題網(wǎng)站對用戶密碼采取了md5加密,增加了用戶密碼被竊取、破解的難度;另外,針對sql注入、xss攻擊、目錄遍歷等常見的web攻擊手段也做了相應的安全防護措施[7]795,以維護用戶的隱私權(quán)益和網(wǎng)站的形象。
參考文獻。
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