總結(jié)是一個很好的反思和總結(jié)過去的機會，可以讓我們更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向。總結(jié)是對過去的一個查漏補缺，要注意突出亮點和改進空間。參考他人的總結(jié)范文可以拓寬自己的思路，提高自己的寫作水平和表達能力。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇一
論文摘要：緊密結(jié)合供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，從人事檔案管理存在的問題出發(fā)，闡述了人事檔案動態(tài)管理的重要性，并從人力資源管理角度出發(fā)全方位分析了人事檔案動態(tài)管理的要素和流程，希望能為相關(guān)領(lǐng)域指引新的方向。
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百強的國企也不例外。隨著社會的發(fā)展和技術(shù)的進步，特別是我國社會主義市場體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入，舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應新形勢發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理。現(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國家也沒有針對企業(yè)出臺完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應現(xiàn)在的形勢，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標準變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標準規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開的規(guī)格。隨著社會的進步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評審表、勞動合同書、原始學歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒有進行相應的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標準變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標準鑒于多年沒有調(diào)整，有些標準已經(jīng)跟不上新的時代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學校報名均采用網(wǎng)絡(luò)報名的方式，在學籍檔案材料中不存放考生報名登記表，同以往的人工報名方式有較大區(qū)別。隨著學習形式的多樣化，學籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標準顯然已經(jīng)不能適應要求。
隨著科技的進步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項管理均利用計算機手段管理復雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒有維護到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動態(tài)管理工作水平有待于進一步提高。
5.員工對人事檔案認識程度變化。
以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實際工作情況出發(fā)可以認定員工的某些事實情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進行確認。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來越凸顯。雖然近年來員工對人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒有擺脫以往的觀念，認為人事檔案沒有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒有真正認識到人事檔案的重要性。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇二
檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當前檔案管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾?；?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個方面闡述了筆者的建議。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇三
2013年全市農(nóng)機總動力達到1029萬千瓦。農(nóng)機原值64.86億元，大中型號拖拉機2.9萬臺，小型拖拉機107262臺、手扶式3397臺；大中型配套農(nóng)具4.84萬部、小型配套農(nóng)具105188部、機引犁41016臺、旋耕機29017臺、深松機2962臺、機引耙1480臺；聯(lián)合收獲機械16842臺，其中小麥聯(lián)合收割機11442臺，玉米聯(lián)合收割機5400臺；各類播種機49087臺、排灌動力機械2117460千瓦，如此數(shù)量龐大的農(nóng)業(yè)機械分散在我市所轄22個縣及4個市區(qū),僅僅依靠現(xiàn)有農(nóng)機管理人員和力量進行管理,其管理難度也就不言而喻，從另外角度講，在我市實施農(nóng)業(yè)機械信息化管理也就具備了其操作與發(fā)展的充分必要條件了。
二、農(nóng)業(yè)機械管理存在問題。
當前,我市農(nóng)業(yè)機械信息化建設(shè)雖然取得了一些成績，信息網(wǎng)絡(luò)服務建設(shè)也有了一定的發(fā)展，但是由于我市的農(nóng)業(yè)機械信息化起步晚，基層信息化網(wǎng)絡(luò)人才缺乏,特別是縣、鄉(xiāng)兩級情況更是嚴重，使得我市農(nóng)業(yè)機械信息化管理工作始終處于起步階段。其表現(xiàn)的突出問題主要有以下幾個方面：
1、政府及相關(guān)部門認識不到位，政策及資金對農(nóng)業(yè)機械信息化建設(shè)投入不足，使得農(nóng)業(yè)機械信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展緩慢，始終不能跟上信息化發(fā)展速度,制約了農(nóng)業(yè)機械信息化的發(fā)展。
2、信息網(wǎng)絡(luò)管理隊伍不穩(wěn)定，人員素質(zhì)參差不齊。2004《道交法》實施之后，業(yè)務量急劇下降，以前靠“收費養(yǎng)人”的方式，不能維持現(xiàn)有的'機構(gòu)運行，特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)更是出現(xiàn)線斷網(wǎng)破的情況，工資得不到保障，部分年輕技術(shù)人員改行，造成人員流失嚴重。再加上我市農(nóng)機監(jiān)理隊伍人員長期沒有新鮮“血液”補充，年齡偏高,知識層次較低，根本不能滿足當前農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展需要。
3、信息化服務水平低，缺乏研究開拓農(nóng)機化。
信息服務市場，許多信息資源沒有得到充分的開發(fā)和利用，一方面農(nóng)民機手需要的信息不能及時地發(fā)布到農(nóng)民手中，使得農(nóng)民盲目投資或重復建設(shè)，造成資源浪費。另一方面很多科學、先進的生產(chǎn)信息、生產(chǎn)技術(shù)，在資料庫中沉睡，得不到有效地利用，從而不能更有效地轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，給農(nóng)民帶來經(jīng)濟效益，如果能夠進行信息化管理，將使這種情況得到有效改善。
農(nóng)業(yè)機械信息化建設(shè)是一個全方位綜合服務和運用平臺，其主要涵蓋以下幾方面內(nèi)容。
1、站建設(shè)。
2、農(nóng)業(yè)機械信息化管理，其主要包括以下兩方面內(nèi)容。
（1）監(jiān)理業(yè)務內(nèi)部信息化管理，主要包括業(yè)務報送，業(yè)務審批、數(shù)據(jù)審核、農(nóng)業(yè)機械駕駛員、駕駛證打印等工作。充分利用好現(xiàn)代通訊技術(shù)和手段，實現(xiàn)真正意義的“無紙化辦公”從而能夠達到橫向通連、縱向貫通，從而提高農(nóng)業(yè)機械審批辦公效率，達到方便機手的目的。
（2）農(nóng)業(yè)機械檔案信息化管理農(nóng)業(yè)機械檔案信息化管理包括農(nóng)業(yè)機械檔案信息化管理、駕駛員檔案信息化管理兩個方面。檔案信息化管理可以促進農(nóng)機安全監(jiān)理工作信息化建設(shè)和規(guī)范化管理，提高農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)信息化管理水平。采用傳統(tǒng)檔案管理方式雖然制式統(tǒng)一，但是報表填制不能統(tǒng)一規(guī)范，而且數(shù)據(jù)量大、查找費時、費力、勞動強度大。如果采用信息化處理，能夠使其生產(chǎn)效率提高數(shù)倍，節(jié)省人力資源，能夠有效解決機手查詢駕駛違章等信息，達到提示其安全駕駛操作的目的。從而提高工作效率。
安全宣傳教育是農(nóng)業(yè)機械信息化管理的重要內(nèi)容。依托互聯(lián)網(wǎng)和三大電信運營商平臺,采用多元化信息管理,將傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體有機結(jié)合起來,采用現(xiàn)代化的管理手段,能夠準確、快捷、高效地進行安全宣傳，提醒機手違規(guī)操作和違章行為的經(jīng)濟成本和違法成本，將農(nóng)業(yè)機械事故消滅在萌芽狀態(tài)，挽回不必要的經(jīng)濟損失，從而提高經(jīng)濟效益。總之，要做好農(nóng)業(yè)機械信息化管理工作，一定要力求“創(chuàng)新”，要充分利用好信息化管理系統(tǒng)高速快捷的特點，使得信息價值得以充分利用，并及時有效地傳遞到農(nóng)機用戶和生產(chǎn)經(jīng)營者手中，才能發(fā)揮其實效性，讓農(nóng)機用戶和生產(chǎn)經(jīng)營者從中得到實惠，使農(nóng)民增產(chǎn)增收。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇四
結(jié)合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國家規(guī)范的職工人事檔案標準沒有出臺以前，筆者認為可以有兩種分類辦法。一是供電企業(yè)可以將科級干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領(lǐng)導干部（科級及以上）類、一般員工類。二是分為三類，即領(lǐng)導干部類、一般管理崗位類、非管理崗位類。領(lǐng)導干部人事檔案管理嚴格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照執(zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標準已經(jīng)整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求（十六開）進行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)均采集了人員的基礎(chǔ)信息，要做到紙質(zhì)檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個環(huán)節(jié)的關(guān)系，加強過程管理。
（1）完善制度建設(shè)和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計管理等多個崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本涉及全部崗位。紙質(zhì)檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個環(huán)節(jié)各個崗位的職責。人事檔案管理崗位同其余每個崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步動態(tài)管理將會成為空談。如干部管理崗位在干部調(diào)整后要及時維護信息，規(guī)定在一定時間內(nèi)必須將相應的干部任命審批表及考察報告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱管理崗位在職稱評審結(jié)束后要及時維護信息，同時將相應的職稱評審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動合同管理崗位在勞動合同簽訂后要及時維護信息，同時將相應的勞動合同書遞交人事檔案管理崗位等。
（2）收集紙質(zhì)檔案和erp系統(tǒng)信息維護互為促進。及時收集材料是使檔案內(nèi)容常新的必要手段，erp系統(tǒng)信息及時維護是保證基礎(chǔ)信息分析質(zhì)量的關(guān)鍵。人事檔案材料的形成來源，可以是一級組織，一個部門或者一個人。收集鑒別就是去蕪存真，保證材料完整性、真實性的重要過程。將兩個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，收集紙質(zhì)檔案材料的同時確認erp系統(tǒng)是否維護信息，確保不出現(xiàn)有材料系統(tǒng)沒有維護的現(xiàn)象。erp系統(tǒng)維護信息的同時要依據(jù)材料準確維護，嚴禁空穴來風，發(fā)生沒有紙質(zhì)材料卻有電子信息的情況。兩者相互制約，相互促進，才能真正實現(xiàn)同步。
（3）人事檔案管理環(huán)節(jié)和erp信息系統(tǒng)緊密聯(lián)系。人事檔案整理同erp信息核查聯(lián)系。整理歸檔是材料有規(guī)律結(jié)合轉(zhuǎn)化為檔案的過程。對收集鑒別后的材料和檔案，按統(tǒng)一規(guī)格要求和方法步驟進行加工整理，按標準進行分類。這不僅是每本檔案內(nèi)容完整、條理化的過程，也是每一類檔案實用、系統(tǒng)化的過程，同時是對erp系統(tǒng)信息的再一次核查過程，為人事檔案的動態(tài)管理和信息系統(tǒng)的及時更新奠定基礎(chǔ)。
人事檔案利用同erp系統(tǒng)人員變化聯(lián)系。人事檔案在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上要能及時準確地提供利用，避免利用工作中檔案的損壞與流失，隨時保持檔案管理與erp信息系統(tǒng)人數(shù)相一致。隨著企業(yè)人員的配置流動及自然增減（死亡、退休等）要及時轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)移檔案。包括做好轉(zhuǎn)遞原因的登記與保管，如：新分配人員的名冊表、調(diào)動人員的調(diào)令等；還要包括健全的轉(zhuǎn)遞手續(xù)，如：轉(zhuǎn)遞證明、回執(zhí)簽字、審核登記、死亡與解除檔案的登記等，確保轉(zhuǎn)遞檔案的安全與到位。確保做到有人就有檔，erp系統(tǒng)信息有據(jù)可查。
人事檔案規(guī)章制度同erp系統(tǒng)管理制度聯(lián)系。人事檔案管理要進一步健全包括查閱、借閱、收集、鑒別、校對、利用、轉(zhuǎn)遞、保管、保密等一系列管理規(guī)章制度。制定人事檔案各項規(guī)章制度時要同erp系統(tǒng)管理制度緊密結(jié)合，用制度認真規(guī)范人事檔案和erp系統(tǒng)信息維護管理環(huán)節(jié)的工作，保證落實與實施更加科學的管理。
4.加強人事檔案重要性的宣傳。
針對員工對人事檔案重視程度不夠的問題，供電企業(yè)要結(jié)合工作中出現(xiàn)的形形色色的問題，及時同員工進行溝通，廣泛宣傳人事檔案和員工自身切身利益的關(guān)系。必要時可以結(jié)合一些個例，舉辦講座或培訓班，逐步擴大宣傳面，使員工從自身的角度注重起人事檔案建設(shè)的重要性，讓員工樹立只有人事檔案有材料不算有，只有erp系統(tǒng)有也不算有的觀念，調(diào)動起員工監(jiān)督積極性，促進人事檔案和erp系統(tǒng)同步規(guī)范。
人事檔案的動態(tài)細化管理是一個結(jié)構(gòu)龐大，運作細致的系統(tǒng)工程，隨著供電企業(yè)人力資源集約化管理越來越高的要求，動態(tài)管理重要性日益凸顯。越是加強基礎(chǔ)管理工作，這種管理的回報就越大。人事檔案管理同erp系統(tǒng)管理做到同步，充分發(fā)揮檔案信息的資源優(yōu)勢，恰似給傳統(tǒng)的人力資源管理插上了翅膀，為飛速提高人力資源工作管理水平奠定堅實的基礎(chǔ)，為企業(yè)人力資源的開發(fā)與管理發(fā)揮積極作用。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇五
電力建設(shè)項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時間不長，所以在信息化建設(shè)過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
（一）提高檔案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質(zhì)檔案文件進行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯。在電力建設(shè)項目檔案管理工作中引進信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡化。
（二）激發(fā)檔案管理人員學習的主動性。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細致、認真即可，在電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)形勢下，就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。
（一）重視程度不夠。對電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點：第一，電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視，這就導致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對檔案管理工作不重視，沒有認識到電力建設(shè)項目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責任心，這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設(shè)項目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計算機的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會嚴重阻礙電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進程，理論無法變成現(xiàn)實，電力建設(shè)項目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長期不能實現(xiàn)質(zhì)的突破。
（一）加強對檔案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對信息技術(shù)應用的重視程度，才能切實促進電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進程。隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了信息社會，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強對信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴大信息技術(shù)的應用范圍。在這種形勢下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項目檔案管理的.必然趨勢，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應用在電力建設(shè)項目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應該投入資金來采購檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計算機；另一方面，企業(yè)應該加大人力資源的投入力度，因為電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進行檔案信息化建設(shè)。
（三）加強檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項目檔案管理、儲存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時間內(nèi)找到自己所需的材料，有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項目檔案管理各個崗位的工作職責，建立完善的檔案管理監(jiān)督機制，對電力建設(shè)項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項制度能夠貫徹落實，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴重疏漏，應該嚴格追究相關(guān)人員的責任。
四、結(jié)束語。
在信息社會飛速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設(shè)已成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應該加強對檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點開發(fā)電力建設(shè)項目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇六
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)保；檔案管理；信息化；建設(shè)。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向，因此，醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要?，F(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設(shè)，并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
2.提升檔案管理水平。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理，進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進征繳擴面工作的發(fā)展，有效地進行基金安全保護，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾，服務領(lǐng)導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領(lǐng)導者進行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導可以通過計算機手段，在第一時間內(nèi)就能快捷準確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務，滿足群眾參保的需求。
1.強化檔案管理的組織領(lǐng)導。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強化檔案管理的組織領(lǐng)導工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導機構(gòu)，對檔案管理信息化建設(shè)工作進行領(lǐng)導。單位領(lǐng)導要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負責人，能夠負責檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進行分管，配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度，對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導工作的有效落實，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費的落實，要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
2.強化檔案管理先進的辦公意識。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理，通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴格按照相關(guān)標準進行信息化建設(shè)，要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，并進行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
4.加強醫(yī)保檔案管理隊伍建設(shè)。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財會和計算機光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統(tǒng)，對這些檔案信息進行有效管理，必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了，要積極加強相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓，通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰。總之，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時俱進，實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持，促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇七
檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設(shè)，是當前檔案管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設(shè)備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。
二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?/p>
傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業(yè)人員的學歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學習檔案信息化管理建設(shè)的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對人員的需要。
四、加強檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實檔案信息。
公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權(quán)訪問。要根據(jù)用戶進行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確。
電子檔案信息在錄入時，容易出現(xiàn)錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標準。
七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時代或者說大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數(shù)據(jù)庫質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇八
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展的到來，信息化管理以其錄入方便、準確、不易滅失、使用快捷等諸多優(yōu)點，其應用正日益廣泛。人事檔案的信息化管理主要是指利用計算機等信息化管理工具開展人事檔案的管理工作?？梢哉f，人事檔案的信息化管理，提高了人事檔案信息管理工作的效率，節(jié)約了社會資源，更有利于人事檔案信息的傳播與使用。人力資源和社會保障局檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化方向日益明顯，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應用使人事檔案的管理進入現(xiàn)代化管理的先進行列，并為事業(yè)單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。但是，隨著社會經(jīng)濟的.發(fā)展，我國現(xiàn)行的人事制度也在不斷地向著適應經(jīng)濟結(jié)構(gòu)及市場要求的方向發(fā)展，不斷的進行著改革改革力度的不斷加大。在這改革與信息化發(fā)展共存的時代，人力資源和社會保障局對于事業(yè)單位的人事檔案信息化管理工作中，也暴露出了一些存在著諸多亟待改善的問題。有待加以改善，從而提高人事檔案的利用水平。
管理機構(gòu)和管理人員的安全意識不足，和安全技術(shù)水平不足夠，信息安全立法保障不充。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患。不知道該如何殺病毒、如何加強安全系數(shù)，導致電腦經(jīng)常癱瘓。往往造成檔案信息的丟失和泄密，帶來巨大的損失。而且對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性，存儲材料及載體的易損毀問題的忽視，往往會造成寶貴檔案信息資源的丟失。
人事檔案材料電子文檔建立不規(guī)范。很多人事檔案文件力和物力。沒有一個統(tǒng)一的電子文檔，都是隨心所欲的建立。在制作表格、字體、字號、甚至是字體顏色都是五花八門，讓人感覺就是一個“廢品收購站”。當需要打印提交的時候，還得重新整理文檔。這樣人為的重復勞動，不僅造成人力、物力、財力的浪費，同時也使得人事檔案案卷很不美觀。
提高信息化安全意識，完善信息安全保障措施及相關(guān)立法。不斷完善信息安全的保障體系作為人事檔案的管理者，一定要采取措施，從主觀上和客觀上共同保證電腦——這個信息化管理的重要載體之一電腦的安全，一方面，要加強對人事檔案信息化管理人員的計算機安全技術(shù)培訓，包括電腦病毒管理，禁止在電腦上亂插u盤、移動硬盤、手機等外接設(shè)備。等，檔案管理錄入和保存人事檔案的電腦要與其他的辦公電腦分開，盡量不要連接外網(wǎng)，并由專人采用秘鑰進行管理。在人事檔案的保存過程中，還要注意防潮、防高溫、防輻射。在做好電子檔案的備份工作的同時還要注意紙質(zhì)檔案的保存。此外，還要建立健全人事檔案信息管理的相關(guān)安全標準和法律法規(guī)，不斷專用，并確定專業(yè)人員管理。還要規(guī)范電腦安全制度，建立人事檔案信息化管理制度的法規(guī)和安全標準，不斷完善信息安全的保障體系。
開發(fā)和改進出信息化檔案管理軟件系統(tǒng)，對人事檔案的信息密級進行更加嚴密的界定，保證電子檔案的安全性。數(shù)據(jù)庫開發(fā)和改進更為先進的人事檔案管理軟件，健全人事檔案管理軟件可以系統(tǒng)的對人事檔案進行的數(shù)據(jù)自動分析、整理等相關(guān)功能、歸類、排列，提高人事檔案管理工作的效率，這是人事檔案管理信息化的必然要求，也是必由之路。開發(fā)和改進人事檔案管理軟件，還需要有利于實現(xiàn)遠程控制、遠程查閱和數(shù)據(jù)共享等功能。即準確快速又方便簡潔，大大減輕了管理人員的工作量，提高管理效率，降低管理成本。而且還可以實現(xiàn)遠程操控，檔案數(shù)據(jù)信息共享，快速查閱事業(yè)單位人員的基本信息，提高辦事效率。還要把檔案管理的信息數(shù)據(jù)做好備份，存儲起來，以防電腦操作不慎丟失信息數(shù)據(jù)。
在加強對人事檔案管理的相關(guān)政策的研究的基礎(chǔ)之上，利用計算機等信息化工具的先進功能，對各種信息資料的密級進行更為嚴格界定和加密，可以有效地降低人事檔案信息泄露的風險。
3保證電子檔案的安全性。
電子檔案對保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，切實加強檔案資料的安全性，認真搞好電子檔案的及時備份與維護工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。
人事檔案管理工作需要嚴肅認真對待檔案生成、收集、驗證、歸檔及利用的每一個過程，人事檔案管理的信息化建設(shè)工作同樣需要重視人事檔案形成的整個過程。同時，需重視人事檔案入檔后，工作人員需要定期對歸檔檔案進行核查與修復工作，出現(xiàn)問題要及時修復或恢復數(shù)據(jù)，必要時，要與原始紙質(zhì)檔案進行對比修復，以保證人事檔案的權(quán)威性、準確性和真實性。
電子文檔建立人事檔案電子文檔的要統(tǒng)一標準，定期開展數(shù)據(jù)的整理、更新與復查。
在電子檔案管理成為人事檔案管理的必然選擇的前提下，需要提高電子檔案管理工作的規(guī)范性。建議有關(guān)部門制定相對統(tǒng)一的人事檔案電子文檔格式，對于參數(shù)、字體、字號、顏色進行相對嚴格的規(guī)范，保證人事檔案電子文檔的相對統(tǒng)一性，減少在人事檔案電子文檔的流轉(zhuǎn)過程中不必要的重復工作。
同時，定期對人事檔案電子文檔進行必要的整理、更新與抽查，及時修復和整理數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實性、有效性和準確性，以免給相關(guān)人員帶來不便。
加強與人才服務機構(gòu)等其他部門之間的交流溝通，更好地發(fā)揮人事檔案的作用。
人事檔案管理機構(gòu)應當應積極關(guān)注社會的新的需要，并加強與人才服務機構(gòu)等社會其他部門之間的聯(lián)系與交流，特別應重視與人才服務機構(gòu)之間的溝通，認真不斷優(yōu)化研究流動人員人事檔案在新形勢下的管理方法，制定和改進流動人員在從事各項流動過程工作中形成的檔案材料的要求與收集制度，并及時收集他們在工作中形成的德能勤績等歸檔材料，使人事檔案能更加適應社會與個體的新形成的各類流動人員的人事檔案符合管理要求，為社會及個體提供更好的服務。以便提供利用。
5結(jié)語。
隨著我國單位改革的步伐市場經(jīng)濟發(fā)展的加快，人事檔案管理工作中不斷出現(xiàn)新的問題和挑戰(zhàn)。而在人事檔案信息化管理的過程中，也不斷出現(xiàn)新的需求和問題。推動人事檔案信息化管理工作更加適應社會的需求，更好地發(fā)揮人事檔案在市場經(jīng)濟形勢下的作用，需要社會多方面加強對人事檔案管理工作的重視，需要管理層、信息化技術(shù)人員、檔案所有人、企事業(yè)單位與人事檔案管理機構(gòu)的共同努力。推動檔案不得不發(fā)生轉(zhuǎn)變，一份詳細的人事檔案能夠反映一個人的基本工作狀況，記錄了知識水平高低、工作崗位設(shè)置、工作業(yè)績和經(jīng)歷記載、人員調(diào)動和工作獎罰情況，從里面可以清楚看到每個人的詳細信息，也可以說是人才信息的重要記錄。利用現(xiàn)代科技信息管理技術(shù)，管好用好人事檔案，對人才資源開發(fā)起著重要作用。信息化檔案管理建設(shè)，已成為事業(yè)單位人事檔案管理改革發(fā)展的趨勢。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇九
摘要：
人事檔案管理是指依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等我國現(xiàn)行有效的法律法規(guī)，對相關(guān)人員的個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等基本情況的記錄、和整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的人事活動。人事檔案中主要，包括人員的教育經(jīng)歷文憑學歷、學歷、社會關(guān)系、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、工資待遇、個人簡歷獎勵處罰等最原始的管理依據(jù)材料。人事檔案是人員的主要人才信息的重要的載體，是人員信息的重要來源，也是人才的主要信息源，也是人事、組織、勞資等部門培養(yǎng)、選拔、任用人員的重要參考知人善任、選賢舉能的重要工具。因此，管理好并利用好人員的人事檔案，對人才資源相關(guān)人員個體和用人單位而言，都有著非常重要的意義。開發(fā)起著重要作用。文章主要針對就人力資源和社會保障局在關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進行思考分析，并給出了相應的對策提出相應的解決方案和建議。
關(guān)鍵詞：
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇十
隨著市場經(jīng)濟和科學技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應當前社會的發(fā)展。為了有效促進事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，進而推動事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會重點分析當前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進事業(yè)單位工作效率的提升。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個管理發(fā)展過程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠為各部門工作人員提供最為真實、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強。要實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識，但是由于對檔案管理專業(yè)理論和實踐知識不是很了解，導致在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運用計算機的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行檔案管理工作，對于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費了大量的時間，也浪費了檔案工作人員大量的精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進行。檔案管理工作者在進行信息化管理時沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進行管理，當然會出現(xiàn)很多的問題，導致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進行。
（一）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實踐知識，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強化檔案管理人員的信息化意識，加強計算機專業(yè)技能培訓，讓他們掌握最基本的計算機操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進事業(yè)單位的良性發(fā)展。
（二）建立健全的檔案管理機制。信息時代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對檔案進行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計算機故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時要嚴格按照相關(guān)制度來進行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應了當前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結(jié)語。
綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應社會的發(fā)展，為了適應社會發(fā)展的新形勢，事業(yè)單位必須要加強檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
【參考文獻】。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇十一
會計電算化在我國已經(jīng)走過了三十幾年的歷程，有數(shù)量諸多的單位已經(jīng)用財務管理軟件代替了傳統(tǒng)的手工核算，轉(zhuǎn)變了會計職能，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而長期以來，我國企業(yè)會計電算化工作受到了很多條件的制約，發(fā)展一直比較緩慢。因此，創(chuàng)新我國會計電算化工作思路勢在必行。
2。制約我國會計電算化工作的瓶頸問題。
2。1對會計電算化的認識不足。
相對西方而言，中國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。
2。2會計軟件缺乏兼容性。
我國會計軟件眾多但功能大同小異，基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)在預測的基礎(chǔ)上進行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強控制，事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇十二
摘要：目前，會計電算化是我國企業(yè)會計工作的一個發(fā)展趨勢。但是，會計電算化除了提高我們的工作效率以外，也給我們帶來了一系列管理難題。其中，如何提高對會計檔案的安全管理，是我們必須面臨的一個難題。因此需要加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè),即加快會計檔案管理的信息化建設(shè),以適應新時期會計電算化提出的新要求,建好用好電子財務檔案,提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率,更好的服務于企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)。本文將從檔案管理的特點出發(fā)，詳細分析管理過程中存在的問題，結(jié)合在會計電算化工作的過程中所遇到的一些問題，提出一些具有實際意義的解決措施，期望對會計電算化檔案管理有一定的借鑒意義。
會計電算化，是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是會計工作對科技所對提出的高要求。
一、傳統(tǒng)會計檔案。
傳統(tǒng)的會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù)，傳統(tǒng)會計檔案一般都是以紙質(zhì)的形式存在。
企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化以后，同樣會有會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他核算資料等檔案。只是這些檔案不僅僅以紙質(zhì)的形式出現(xiàn)，還包含了一些電子形式的會計電算化檔案。其主要特點有：
（四）會計電算化檔案可以通過打印等手段，迅速實現(xiàn)與傳統(tǒng)會計檔案的轉(zhuǎn)換；
（五）會計軟件可以通過對電子數(shù)據(jù)的自動分析，提供一些具有價值的參考意見，同時也可以發(fā)現(xiàn)一些錯誤，以便及時進行糾正。
（六）會計電算化檔案便于查詢，可以實現(xiàn)隨時隨地進行查閱。
雖然會計電算化檔案比傳統(tǒng)的會計檔案具有很多的優(yōu)勢，但是，其自身管理也存在一定的弊端，主要有以下幾方面：
四、建議和措施。
針對會計電算化檔案管理存在的這些問題，可以采用下面幾項措施進行解決：
（一）要建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系，最基本的就是國家要制定系統(tǒng)的、細化的會計電算化檔案管理辦法，以法規(guī)制度的形式加以強制，在方法上指導各單位的會計電算化檔案管理工作，這是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密”；第七條規(guī)定“各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。筆者認為，目前企業(yè)可根據(jù)財政部的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規(guī)章，建立和健全一系列具體的、具有可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系，企業(yè)可根據(jù)相關(guān)規(guī)章的要求，制定適合本企業(yè)檔案管理要求的細化條例，保證會計電算化檔案的安全和完整，更好地為決策服務。
（二）加強對會計人員和會計檔案管理人員的培訓，組織企業(yè)內(nèi)部會計人員和會計檔案管理人員認真學習《檔案法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī)，以加強對會計電算化檔案的安全管理意識和檔案管理水平，另外，會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作，計算機技術(shù)的普及又對會計檔案管理人員提出新的更高的要求，會計檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)和能力是會計電算化檔案科學管理的關(guān)鍵，為了適應新形勢下會計電算化檔案管理工作的需要，企業(yè)領(lǐng)導應注重會計檔案管理人才培養(yǎng)，進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設(shè)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，以最終實現(xiàn)會計電算化檔案的'科學管理。
（三）注意電子計機的軟件和硬件升級、維護，對于企業(yè)使用的會計軟件，要多與產(chǎn)品設(shè)計廠商保持密切聯(lián)系，及時進行軟件升級，對于一些存在的可能導致數(shù)據(jù)消失的軟件和系統(tǒng)漏洞要及時進行修補。對于計算機的硬件，則要及時進行更新?lián)Q代，比如對硬盤容量進行升級等工作。同時還要適當加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。建立預防病毒和*客的安全措施，加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作，切實有效地保障計算機硬件與軟件系統(tǒng)的安全。如使用殺毒軟件、防火墻等措施。從而保證會計檔案的儲存安全。
（四）做好電算化會計檔案規(guī)范化管理，使用科學的管理辦法和利用電子計算機的優(yōu)越性。具體辦法有：把一定會計期間計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的聯(lián)系；財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)和資料恢復；對于會計電算化檔案還需進行備份，對于備份文件應進行定期的更新；在保存?zhèn)浞蓦娮訖n案時應遠離磁場，注意防潮，防塵等，對采用磁性介質(zhì)保存的備份檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
五、結(jié)束語。
實現(xiàn)會計電算化，不僅提高了會計記賬的效率和準確性，也給我們帶來了資料檔案管理的難題。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化必將是未來發(fā)展的一個趨勢。因為實現(xiàn)會計電算化之后，不僅可以提高會計工作效率，也可以降低管理成本。但是，怎樣實現(xiàn)科學有效地管理，是每一個企業(yè)必須思考的難題，我國現(xiàn)在會計電算化水平還有很大的發(fā)展空間，所以我們需要創(chuàng)新，其中，會計電算化檔案管理是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。因此，我們應該健全電算化會計檔案管理的法律法規(guī)，制定嚴格的內(nèi)部管理制度，加強對電算化會計檔案的管理和控制，使電算化會計檔案為企業(yè)決策發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻：
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇十三
在當前我國社會經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的背景下，我國城市軌道交通在建設(shè)和發(fā)展過程中正處于鼎盛時期。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行調(diào)查分析之后可以看出，一直到年底的時候，我國大陸地區(qū)總共有7個軌道交通運營城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實際情況進行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設(shè)23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個總里程達到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準確性對城市軌道交通建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇十四
摘要：城市經(jīng)濟的發(fā)展是建立在工業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)之上的，我國早期的工業(yè)生產(chǎn)是以經(jīng)濟利益為首要目的，無節(jié)制對環(huán)境造成了破壞，現(xiàn)在造成我國面臨著各種環(huán)境問題，大幅度縮減了曾經(jīng)適宜居住的土地面積、大幅度縮減了植被面積，因為水源污染、環(huán)境污染造成物種數(shù)量快速下降，甚至有些我們自身的疾病都是因為我們所產(chǎn)生的廢物所造成的，城市環(huán)境信息化建設(shè)便是為了改善以及保護人們的居住環(huán)境所產(chǎn)生的。
關(guān)鍵詞：城市環(huán)境；信息化；問題。
城市環(huán)境衛(wèi)生管理即環(huán)衛(wèi)管理工作，通俗而言就是掃地掃垃圾，搞保潔，垃圾壓縮站、公廁管理等等,而信息化建設(shè)則是在現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)基礎(chǔ)之上來求得體系管理的較優(yōu)發(fā)展，將城市環(huán)境與信息化建設(shè)有機地結(jié)合起來就產(chǎn)生了城市信息化建設(shè)這樣的新興領(lǐng)域。
1.1國家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化。
國家網(wǎng)絡(luò)信息收集包含了各個方面，利用城市環(huán)境信息化網(wǎng)絡(luò)搜集能夠豐富城市的發(fā)展，我國對這些信息進行充分利用之后，可以制定出更加恰當?shù)目茖W的環(huán)境治理方案，對于保護和環(huán)境來說是有很大好處的，相關(guān)的城市環(huán)境保護機構(gòu)是在缺乏城市信息的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的并不斷發(fā)展的，要想達到城市信息化這一目標僅僅依靠某一技術(shù)是遠遠不夠的，還需要與恰當?shù)臎Q策機制和發(fā)達的信息技術(shù)結(jié)合起來，使這三者有機協(xié)調(diào)，最終才能對已被污染的環(huán)境進行改善和保護。
1.2城市環(huán)境信息化對城市環(huán)境長遠發(fā)展具有指導性意義。
借助城市環(huán)境信息化系統(tǒng)可以收集城市環(huán)境的零星信息，并將這些信息整合成比較完備的環(huán)境信息系統(tǒng)，可以在一定程度上對污染的產(chǎn)生進行監(jiān)督，對于污染源處理進行不斷的完善和發(fā)展，對已有的污染源進行及時的阻斷工作，可以防止該污染進一步的擴散，最終不斷地優(yōu)化整個生態(tài)環(huán)境，指導整個城市環(huán)境的發(fā)展。
2我國城市信息化建設(shè)取得的收效。
雖然我國城市環(huán)境信息化建設(shè)發(fā)展的比較晚，但是經(jīng)過這十幾年來各級政府和人民的努力建設(shè)效果也頗為明顯。
2.1建立環(huán)境保護決策體系。
以國家環(huán)保部信息中心為首，其他的城市不斷地成立環(huán)境信息中心，在我國各個城市環(huán)境保護工作已初步形成體系，與原來的環(huán)境保護機構(gòu)非常匱乏的階段相比，經(jīng)過這十幾年的努力，能取得這樣的效果已經(jīng)是非常難得了。
2.2迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。
為了解決環(huán)境保護工作初期檢測機制的缺陷問題，在最近這十年中，我國不斷的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，已經(jīng)達到辦公自動化目標，將網(wǎng)絡(luò)應用到了各省各市，這一目標的實現(xiàn)對污染檢測的廣度和深度進行了加強，也在一定程度上對于各地分局的聯(lián)系進行了加強，在環(huán)境保護機構(gòu)主頁網(wǎng)站維護工作中，很多的環(huán)保局已經(jīng)進行了環(huán)保工作網(wǎng)站公示，能夠讓廣大人民以及相關(guān)的`研究人員直接了解政府工作的信息，該信息呈現(xiàn)的也更加直觀、更加全面，這對廣大人民的環(huán)保意識的提升，是具有重大意義的。
2.3有效開展環(huán)境保護實踐工作。
不斷深入發(fā)展的環(huán)境信息化，致使國家環(huán)保部門對建筑、工廠生產(chǎn)等的審批進行不斷的調(diào)整，而且管理方式和內(nèi)容也更加科學化，使得環(huán)境保護和經(jīng)濟發(fā)展相互協(xié)調(diào)。
3我國城市信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問題。
我國目前的城市化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績，但是城市污染是非常嚴重的，在我國城市化發(fā)展中還是存在著一些問題的。
3.1發(fā)展不足的網(wǎng)絡(luò)信息化，對信息交流進行了阻礙。
雖然我國如今環(huán)境信息系統(tǒng)已經(jīng)初步形成了，但是還沒有在各地環(huán)保局進行全方位的覆蓋，這會在一定程度上阻礙環(huán)境信息的傳達工作、阻礙決策意見的交流工作，進而對環(huán)境保護的最終成效產(chǎn)生影響。除此之外，不斷深入的環(huán)境保護活動，要求不斷地提升網(wǎng)絡(luò)的傳達速度，但是，我國如今的網(wǎng)絡(luò)信息化應用并不能跟上，因此，必須要加強人力以及財力，對網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的力度進行提升。
3.2未能充分利用已有的數(shù)據(jù)積累。
在最近這十幾年中，我國環(huán)境保護工作者搜集了大量與環(huán)境有關(guān)的數(shù)據(jù)，但是沒有對這些數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)規(guī)范的整理工作。零散的存放在各地的環(huán)保局中，不能對這些信息進行全面的篩選優(yōu)化工作，這些問題在一定程度上就造成了一些有效的信息沒有發(fā)揮它作用的現(xiàn)象發(fā)生，這在一定程度上浪費了信息資源，在很大程度上浪費了環(huán)境保護工作的勞動力。
3.3缺乏長遠計劃的環(huán)境保護信息化發(fā)展。
環(huán)境保護工作不可能是一蹴而就的，是一個非常漫長的過程，所以在制定長遠發(fā)展計劃的過程中，必須要慎重考慮，雖然我國初步形成了環(huán)境保護體系，但是管理質(zhì)量卻沒有跟上發(fā)展，缺乏統(tǒng)一的評定，出現(xiàn)了一些問題，比如各地環(huán)保局的工作質(zhì)量不大相同，責任劃分非常模糊，這對于長遠發(fā)展的環(huán)境保護信息化發(fā)展來說是非常不利的，沒有辦法積極地調(diào)動工作者的熱情，所以沒有辦法形成統(tǒng)一的長遠發(fā)展規(guī)劃。
4制約信息化發(fā)展的因素。
4.1戰(zhàn)略目標模糊。
因為環(huán)境保護系統(tǒng)建立的時間是比較短的，所以環(huán)境保護工作者對工作的本質(zhì)認知還不是很充分，對于項目的背景還不是很了解，戰(zhàn)略目標非常模糊，在這種情況之下就開始開展工作，因此沒有辦法通過項目審核，有的時候還會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，開展了一段時間之后被強行停止。這在一定程度上對工作者的積極性造成了很大的打擊，與此同時也浪費了資源。
4.2不完善的相關(guān)法律法規(guī)。
和比較發(fā)達的歐美國家來比較，我國環(huán)境保護意識起步是比較晚的，因此，實施環(huán)境保護也就更晚，所以在這十幾年的實踐過程中，還沒有對工作規(guī)范的法律進行完善，很多問題雖然顯現(xiàn)出來了，但是沒有統(tǒng)一的規(guī)范。
4.3缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。
我國新興專業(yè)之一便有環(huán)境保護專業(yè)，很多人并沒有注意到這一專業(yè)，學者和實踐者也僅僅有很少數(shù)的人關(guān)注到這一專業(yè)，因此與我國實際狀況有關(guān)的教材資源也是很少的，這就致使這些學者和實踐者沒有辦法深入學習實踐，這些因素都在一定程度上造成了環(huán)境保護專業(yè)人才不足現(xiàn)象。
5適合我國的解決方法。
根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗，提出了適合我國的解決方法：首先必須要對環(huán)境保護決策體系的合理性進行提升，對于決策人群的責任分配，政府必須要盡快的明確，制定出符合我國國情的規(guī)范工作標準，并不斷地完善。其次要對網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋面不斷地擴大，對于交流工作進行不斷的完善，對于基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施在各地環(huán)保局的普及工作要積極的進行，及時地傳遞有效的信息。
6總結(jié)。
本文中首先研究了信息化建設(shè)的必要性，即國家網(wǎng)絡(luò)信息收集系統(tǒng)的重要支撐便是城市環(huán)境信息化以及城市環(huán)境信息化對城市環(huán)境長遠發(fā)展具有指導性意義；其次研究了我國城市信息化建設(shè)取得的收效，即要建立環(huán)境保護決策體系、迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)以及有效開展環(huán)境保護實踐工作。
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇十五
檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的核心任務和基礎(chǔ)工作。加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，一方面要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設(shè)備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運行要求等諸多因素開發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運行。同時提高檔案管理計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用程度，建立和健全面向社會、服務公眾的檔案管理網(wǎng)站，以有效實現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強檔案管理信息化的資源體系建設(shè)，應積極運用信息技術(shù)與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等全面整合檔案信息資源，重點加強檔案目錄中心建設(shè)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點加強安全管理制度建設(shè)。
檔案管理部門應不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應嚴格執(zhí)行管理制度，維護制度執(zhí)行的嚴肅性，制定相應的獎懲制度，提高制度的權(quán)威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應重點健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關(guān)的法律、法規(guī)、制度與標準，依法對檔案資源進行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。同時可采用防范病毒的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫自動備份、身份認證、查閱權(quán)限、加密保護等安全防護措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網(wǎng)絡(luò)傳輸，每個步驟都應有其相應的標準，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應制定重點行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強檔案管理信息化的標準體系建設(shè)。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標識、描述、轉(zhuǎn)化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統(tǒng)一的技術(shù)標準，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進行轉(zhuǎn)化、掃描件要達到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據(jù)，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標準體系建設(shè)過程中應避免檔案信息資源的重復開發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
各級檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過培訓等手段強化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認識，創(chuàng)新檔案管理方式及服務方式，以更好的適應時代發(fā)展的新需求。另外，高素質(zhì)的人才支持是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障，因此應不斷加強檔案管理信息化的人才隊伍建設(shè)。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質(zhì)，有必要加強定向培訓力度，加強對檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、檔案管理信息化技術(shù)?？啥ㄆ诮M織業(yè)務培訓及專業(yè)技術(shù)培訓，使檔案管理人員掌握局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)等信息技術(shù)和檔案文獻編纂學、檔案保護技術(shù)學、中外檔案史、檔案管理學等檔案專業(yè)知識，成為復合型的檔案專業(yè)人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強的開拓創(chuàng)新意識。
3總結(jié)。
總之，檔案管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，各級檔案部門應積極推進檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案的公共服務能力，促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展，以適應時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇十六
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。
摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，各項制度的完備，事業(yè)單位人事檔案的管理開始備受關(guān)注，為了更好地滿足現(xiàn)代社會人事管理，本文從人事檔案管理基本內(nèi)容出發(fā)，闡述了事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義，并從實際出發(fā)，對我國事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題進行了剖析。
人事檔案是圍繞著個人開展的，一個人的基本情況和工作表現(xiàn)等等都會記錄在這個檔案里，包括出身背景、社會關(guān)系、工作表現(xiàn)以及社會獎懲等等。這些檔案是上級組織在選拔、任命時的重要參考依據(jù)。但是我國事業(yè)單位人事檔案管理存在很多問題，比如制度不完善、管理人員素質(zhì)不高、管理信息不普及以及利用率低等等。但是隨著事業(yè)單位的改革與發(fā)展，人事檔案管理水平提高是一種必然的趨勢。
(1)事業(yè)單位人事檔案管理的內(nèi)涵。眾所周知，事業(yè)單位是我國國家機構(gòu)中不可忽視的一部分，發(fā)揮著科學、教育、社會福利等多方面的社會功能，以服務為主，因此此項工作直接關(guān)系到國家的發(fā)展，社會的穩(wěn)定以及人民安定的生活。事業(yè)單位人事檔案是由一系列文檔組合而成的，記錄著每個員工的成長階段與經(jīng)歷，社會關(guān)系和所獲榮譽、獎懲，是可以反映一個人思想素質(zhì)和業(yè)務能力水平的關(guān)鍵憑證。領(lǐng)導可以通過人事檔案對一個人的德、能、勤、績、廉等各方面進行考察，了解他們的錄用、干部任免、崗位調(diào)換等等。因此，人事檔案的管理事關(guān)國家發(fā)展與經(jīng)濟命脈，是推動社會主義事業(yè)的加速器。
(2)做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性。人事檔案是事業(yè)單位開展各項工作的基礎(chǔ)性材料，也是維護事業(yè)單位工作人員個人利益的關(guān)鍵憑證。因此，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會各項制度的改革，簡單的人事檔案管理已經(jīng)不能滿足當今社會的需要，各種工作單位與個人之見的利益糾葛已經(jīng)是必須要解決的問題，檔案管理可以很好地解決由于歷史遺忘帶來的問題，也是法律依據(jù)之一。由于人事檔案記載了一個人的出身、生活經(jīng)歷、學習狀況、工作能力以及社會榮譽的獎懲，而且很多材料都是原始材料，不可復制的，因此在必要的時候是解決矛盾的重要砝碼。
(1)一些領(lǐng)導干部對人事檔案管理工作重視不足。對于人事檔案的管理一直存在一定的誤區(qū)，大家都以為這種工作比較瑣碎且沒有技術(shù)含量，不容易獲得成績或者提升的可能。尤其是領(lǐng)導干部，更覺得對于人事檔案的管理，任何人都可以通過抄抄寫寫來完成，只要保證保密性、完整性即可。因此很多人事部門的領(lǐng)導經(jīng)常會安排一些兼職人員來負責此項工作。也導致了實際工作中很多應付的現(xiàn)象發(fā)生，這些都阻礙了各個事業(yè)單位的進一步發(fā)展和改革，甚至降低了服務質(zhì)量。
(2)人事檔案管理人員素質(zhì)需提高。檔案管理，大家都知道是一項十分重要而且繁瑣的事情，而且隨時時代的發(fā)展，對這項工作的要求逐漸向著專業(yè)性發(fā)展，工作人員往往需要連續(xù)工作很久，而且不宜頻繁地流動人事。總之，沒有一定的物力、財力就不可能保障人事檔案的真實性、及時更新性以及準確性。因此如果讓人事部門的相關(guān)人員來兼任這項工作，或者是臨時借調(diào)都是很難高效率、高質(zhì)量地完成這項工作的，現(xiàn)實當中也出現(xiàn)過很多不能及時歸檔、材料丟失等問題的，以致于造成了很多不能挽回的損失。
(3)人事檔案管理信息化尚未普及。為了適應信息化的時代，我國很多事業(yè)單位安裝了“人事檔案管理系統(tǒng)”，但是由于此系統(tǒng)在設(shè)計的時候定位并不專一，因此在適用的過程當中只能記錄員工的一些基本資料，對于員工在工作中的資料或者社會獎懲很難一一記錄，這也就導致了員工檔案材料記錄不全、準確性等問題。再加上事業(yè)單位人事檔案管理在實際操作中手工的內(nèi)容比較多，紙質(zhì)檔案仍然普遍存在，這是很多資料和檔案不能長期保存的根源所在。因此事業(yè)單位的信息化管理有待進一步加強，這樣才能更好地推動其信息化發(fā)展。
(4)人事檔案材料制作不規(guī)范。人事檔案材料制作不規(guī)范是現(xiàn)實中常見的，主要的表現(xiàn)也不過以下兩大類：第一，人事檔案材料的分類不規(guī)范，比如管理人員確實知道人事檔案需要分類管理方便查詢和更替，但是在實際操作中，分類標準并不好把握，這也就給人事檔案的查閱和利用帶來了很大的不便。第二，材料制作過程不嚴謹，很多材料在制作過程當中沒有統(tǒng)一的標準，都是一些默認的規(guī)則。
三、總結(jié)。
綜上，我國目前事業(yè)單位人事檔案管理當中的問題還很多，已經(jīng)影響了我國人事檔案管理工作的改革與進一步發(fā)展。因此我國應該采取相關(guān)措施進一步完善各項管理制度，重點提升管理人員的素質(zhì)以及事業(yè)單位中領(lǐng)導對于人事檔案管理的重視程度，這樣才能推動我國事業(yè)單位人事檔案管理進一步發(fā)展。加強人事檔案管理隊伍的素質(zhì)建設(shè)，引進先進的管理設(shè)備和手段，充分利用信息化時代帶來的便利，建設(shè)對社會開放的管理平臺，這樣既可以制約人才流動，也可以解決很多現(xiàn)有的問題。只有這樣，我國事業(yè)單位的人事檔案管理才能再上新臺階，從而為我國社會主義事業(yè)貢獻一份力量。
參考文獻：
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新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇十七
加強事業(yè)單位人事檔案管理的有效性，抓好檔案工作，其基礎(chǔ)就是要提升人們對其的認識，從管理和監(jiān)督兩方面入手實施管理。具體來說，檔案管理工作的領(lǐng)導干部要加強宣傳，在資金、技術(shù)、管理等多個方面給予支持，規(guī)范檔案管理的內(nèi)容，將工作落實到實處。另外，還要提高監(jiān)管力度，定期對人事檔案進行檢查，成立專門的調(diào)研小組，親自指導監(jiān)督，并建立考評機制，采用動態(tài)化的手段實施管理，完善管理效力。
隨著社會科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化設(shè)備逐步應用到了各行各業(yè)，在事業(yè)單位中采用現(xiàn)代化技術(shù)實施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱為單位的資料庫，是人才信息的.集散地，以往的手動管理和記錄形式，很容易引起資料的丟失，不利于妥善保管。利用信息化設(shè)備對檔案進行管理，有助于提高檔案的科學性，也更加易于保管，基本不會出現(xiàn)由于人事變動而造成的資料丟失現(xiàn)象，并且計算機技術(shù)的應用還能夠提高檔案數(shù)據(jù)的記錄的正確性，節(jié)約手段記載花費的時間，使工作效率得到提升。
（三）加強培訓，提高檔案管理者的素質(zhì)能力。
從根本上而言，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)能力，是檔案管理工作是否科學合理的關(guān)鍵。人事檔案管理是集政策性和業(yè)務性于一體的工作，對管理者的素質(zhì)水平具有很高的要求。對此，單位內(nèi)部要做好工作人員的選拔工作，挑選能力強的人員進行工作，定期組織培訓，幫助檔案管理者明確管理內(nèi)容，提高管理科學性，并擴寬他們的知識面，充分調(diào)動他們的工作積極性，提高他們的責任心，全面提升檔案管理隊伍的綜合能力，為管理工作的有效開展作鋪墊。
二、結(jié)束語。
檔案記載著職工的實際情況，對選拔干部也具有較高的參考價值。對此，我國事業(yè)單位領(lǐng)導一定要提高認識，加強重視，全面了解人事檔案的重要性，從全局角度實施把控，并逐步改進以往工作中存在的弊端，采用科學的現(xiàn)代化手段實施管理，切實提高管理的有效性，為單位的進一步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇十八
計算機在會計領(lǐng)域的普及和應用，使企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機所取代，會計電算化成為會計工作的發(fā)展方向，成為促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會計產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。根據(jù)財政部、國家檔案局財會字32號文件，1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要電子會計數(shù)據(jù)，而且應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，在制度上確立了從電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。由此形成了許多機讀數(shù)據(jù)與文件，同時也賦予了企業(yè)會計檔案管理許多新的特點。
1.電算化促進了會計檔案內(nèi)涵的充實會計檔案的載體本身發(fā)生了變化，不僅要電子會計檔案，而且要紙質(zhì)會計檔案，這就意味著會計檔案擁有了雙重的檔案載體。電算化會計檔案除傳統(tǒng)概念上的會計檔案外，還包括會計電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。其中系統(tǒng)軟件檔案又可分文字材料與計算機軟件程序兩部分。
2.電算化條件下，會計檔案的信息的真實性和安全性要求更高會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的1—3年。與舊的檔案文件相比電子檔案易被修改;電子檔案的'保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。會計檔案在收集過程中，由于操作人員時間觀念不強，沒有及時或定期按規(guī)定把計算機系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上;沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。同時，數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護中存在著很大的風險。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。實際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中，操作員往往是簡單備份保存，且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設(shè)想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識，不懂磁性介質(zhì)的物理特性，將電子檔案存放在磁場附近，造成備份資料瞬間消失。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運行的前提條件，又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的故障維護查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物，沒有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進行，所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
3.電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)及操作提出了新要求在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關(guān)的附屬資料。實行會計電算化以后。所有的會計核算業(yè)務都是通過計算機來完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員需要設(shè)計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進行會計核算，處理。從電算化會計檔案的各運行環(huán)節(jié)的管理與保存來看，應設(shè)置會計電算化檔案管理崗位，專職負責會計電算化檔案管理，負責系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。出納員不得擔任會計電算化檔案的管理職務。會計電算化檔案要存放在專門的檔案室。所有記賬憑證、上機日志、會計賬簿、財務報表(包括月度、季度、年度及不定期會計報表、附表)應定期打印。其中，現(xiàn)金日記賬和銀行存款13記賬必須每t3打印。打印輸出的各種會計資料必須按規(guī)定整理保存。
1.會計電算化對內(nèi)部控制的影響會計電算化，由于會計信息處理方式的改變，使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對;原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見，電算化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此，計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)化為人工控制和程序控制相結(jié)合，在內(nèi)部控制中電算化系統(tǒng)的這些特點，使得電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)容控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運動的重復性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
2.存儲介質(zhì)的變化對會計檔案管理提出更高要求在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務記錄的“原件”。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。首先，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇十九
摘要：近年來，隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，人們對人事檔案管理工作新的認識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進。本文就人事檔案管理中存在的不足進行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。
近年來，隨著各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認為人事檔案管理工作難以獲取利益，認為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導的這種不重視，導致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務。
2.檔案管理方式過于單一。
目前，我國企事業(yè)單位和機關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當前的人事檔案管理方法已不能很好地適應社會發(fā)展的新要求，導致人事檔案的管理不能很好地對人才進行全方面、深度的考核。
隨著社會與知識經(jīng)濟的不斷進步，各行各業(yè)都在不斷地進行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應社會發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，仍重保管輕服務，處于被動低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，嚴重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對人事檔案管理的認識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認識，以積極的態(tài)度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務質(zhì)量。
要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會發(fā)展相適應。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學價值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個方面來規(guī)范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實性、可靠性，進而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時俱進，將先進的科學技術(shù)手段應用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過程中的運用。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實現(xiàn)。
隨著科學技術(shù)與社會時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責任心強、作風嚴謹?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學習來完善自身的業(yè)務知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務意識。
三、結(jié)語。
加強人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項政策性、專業(yè)性都比較強的工作，因此，我們要不斷加強對人事檔案管理工作中遇到的問題進行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
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[2]朱曉楠.企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[d].大連:大連理工大學,.
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇二十
隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理工作的技術(shù)手段也在不斷更新，雖然事業(yè)單位人事的其他各方面工作都已經(jīng)逐漸步入了信息化以及現(xiàn)代化的階段，但是大多數(shù)事業(yè)單位人事的檔案管理工作還是靠手工操作完成的?，F(xiàn)代化的技術(shù)手段在檔案管理方面效率很高，而且還能降低檔案管理工作的難度，增強事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，相反，如果事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水平低下，工作的難度就是增加。
2.流動人員檔案處理不及時。
在實際管理過程中，有的事業(yè)單位對流動人事管理效率低下，處理不夠及時。比如有的工作人員在由單位人轉(zhuǎn)化為社會人過程中，出現(xiàn)了分過棄檔不用的情況，導致檔案成為死檔，不僅會給當事人帶來不利影響，也會給事業(yè)單位人事部門帶來極大的不便，降低人事檔案管理的效率。另外，如果對流動人員檔案處理不及時，也會影響到事業(yè)單位人事工作的正常運行。
要保證事業(yè)單位人事檔案管理工作順利進行，改變事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，必須要有完善的管理制度來規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理工作，逐步健全事業(yè)單位人事員工的業(yè)務檔案，提升員工的思想以及業(yè)務素質(zhì)。只有建立完善的事業(yè)單位人事檔案管理制度，才能為人事管理各項工作提供必要的依據(jù)，提高人事管理的效率。
事業(yè)單位人事檔案管理工作主要是對事業(yè)單位人事的檔案材料進行收集和管理，增強檔案管理的實效性和針對性。事業(yè)單位人事檔案管理應該確保有一定的周期性，要定期對工作進行檢查、整改以及自建，并且對檔案管理的日常工作進行質(zhì)量監(jiān)控。對材料信息的管理要統(tǒng)一集中，而且要對收集的檔案材料按類歸檔，提高檔案管理的條理性，避免出現(xiàn)混亂的情況，造成不利影響。人事檔案管理人員要樹立現(xiàn)代化管理意識，保證檔案管理的規(guī)范性和科學性。同時要不斷積累經(jīng)驗，創(chuàng)新管理方法和手段，做好人事檔案的管理工作。
需要進行歸檔保存的文件，在對其進行管理的過程中，一定要遵循檔案的'自然形成規(guī)律，而且要保證材料之間的聯(lián)系，對檔案進行系統(tǒng)的存儲和利用，發(fā)揮檔案的新功能和新作用。事業(yè)單位人事的檔案一定要盡可能保存原件，并且要統(tǒng)一規(guī)格，妥善保存，不斷完善相應的管理制度，避免出現(xiàn)損毀或者丟失的情況，給人事檔案管理帶來各種不便。
隨著信息化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為必然的趨勢，而且檔案管理的電子化以及網(wǎng)絡(luò)化，可以大大的提高事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，同時還能減輕工作人員的負擔，提升事業(yè)單位人事管理工作的整體質(zhì)量和效率。為此，人事檔案管理人員要不斷提升自身素質(zhì)，不斷學習先進的人事檔案管理方法和思路，最大限度地保護好檔案，為廣大的員工服務。信息化在很大程度上提高了檔案管理的效率。綜上所述，隨著事業(yè)體制的改革，對當前事業(yè)單位人事檔案管理提出了更高的要求和標準。事業(yè)部門要不斷引進新的人事檔案管理方法和途徑，針對事業(yè)單位檔案管理中存在的問題制定詳細的應對方法，推動事業(yè)部門人事檔案管理工作的良性發(fā)展。
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇二十一
近年來,國內(nèi)許多高校在數(shù)字化校園建設(shè)方面做了各種有益嘗試,其中以“校園一卡通”尤為普遍.“校園一卡通”是“數(shù)字化校園”建設(shè)的切入點,是校園數(shù)字化的重要手段與介質(zhì)之一,是促進高校財務管理信息化建設(shè),提高財務管理水平和管理效益的.重要舉措.隨著“一卡通”系統(tǒng)在高校管理中優(yōu)越性的顯現(xiàn),國內(nèi)許多高校都紛紛投資建設(shè).深圳大學與銀行聯(lián)手,也研制開發(fā)了“校園一卡通”.
作者：劉付婷作者單位：深圳大學財務處刊名：職業(yè)時空（上半月版）pku英文刊名：careerhorizon年，卷(期)：20073(10)分類號：g47關(guān)鍵詞：
新形勢下單位人事檔案信息化管理淺談論文篇二十二
為了適應現(xiàn)代化的管理,會計電算化和傳統(tǒng)的會計檔案管理成為了一個新型的研究話題。會計電算化的產(chǎn)生,同時帶來更為廣闊的會計檔案范圍、會計信息以及會計檔案的載體形態(tài)。高校通過實行會計電算化,使用計算機代替了不少人工完成的賬務處理工作和信息分析工作,大大提高了學校的檔案管理的效率。
就會計電算化檔案管理的內(nèi)容來說,主要包括機制會計檔案、機讀會計檔案、計算機系統(tǒng)檔案。其中機制會計檔案主要是指電算化系統(tǒng)打印的會計憑證、會計賬簿、財務報表等紙質(zhì)的檔案和會計檔案移交、保管銷毀清冊等檔案;機讀會計檔案是指以電子數(shù)據(jù)形態(tài)存在的會計數(shù)據(jù),一般存在計算機硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中;計算機系統(tǒng)檔案則是計算機相關(guān)的硬件設(shè)備的類型和變化情況,以及相關(guān)配套的光盤、磁盤等所有的文檔資料。
同傳統(tǒng)形式的會計檔案相比,電算化的會計檔案具有以下幾個特點:。
1、內(nèi)容的廣泛性由會計電算化的內(nèi)容所決定,電算化的會計檔案除了包括傳統(tǒng)的書面形式的會計數(shù)據(jù)信息,還包括計算機硬盤、軟盤、光盤等介質(zhì)中存在的會計數(shù)據(jù)信息,并且還包括進行數(shù)據(jù)信息處理的相關(guān)軟件和文檔等內(nèi)容?？傊?高校通過采用電算化進行會計檔案管理從內(nèi)容的表現(xiàn)形式和存儲形式上都有了更廣闊的的空間。
2、載體的差異性電算化的會計檔案管理使用的載體不再限于傳統(tǒng)的紙張,更多的是具有容量大、空間小快捷方便的計算機類電子載體,數(shù)據(jù)信息需要使用計算機和特定的軟件來進行閱讀和使用。通過計算機的使用使得會計檔案的管理更加快捷、方便和直觀。
3、安全性要求更高一方面通過使用電算化使用的存儲介質(zhì)對溫度、濕度和一些其他因素有著較高的要求,所以在檔案的存儲環(huán)境方面提高了要求;另外一方面,由于電子數(shù)據(jù)可以在不留痕跡的情況下被修改,并且不容易被發(fā)現(xiàn),所以具有一定的隱蔽性和危害性,這也是最應該重視的部分。
雖然不少高校已經(jīng)應用了會計電算化,但由于缺乏相關(guān)的經(jīng)驗,導致高校對會計電算化的內(nèi)容不夠了解。所以一般的高校都是只是定期向相關(guān)部門遞交紙質(zhì)的會計檔案,而不包括相關(guān)的電子數(shù)據(jù)。另外,有可能因為會計軟件的升級問題,原先版本的資料未進行及時處理,而導致高版本的軟件無法調(diào)用之前的會計檔案。
首先,會計電算化檔案本身的機制記賬憑證內(nèi)容不夠完整,缺少相關(guān)人員的印章或者簽字,這就使得責任不夠明確。其次,備份打印不夠及時,有些高校由于過度依賴計算機的.存儲設(shè)備,并不將相關(guān)的檔案資料進行備份保存,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,就會造成數(shù)據(jù)的損壞或者丟失,而影響正常工作的進行。再者,由于資金或者其他方面的限制,有些高校的相關(guān)硬件設(shè)施跟不上標準,比如缺乏激光打印機或噴墨打印機,就會影響紙質(zhì)會計檔案的保存期限;用于備份數(shù)據(jù)檔案的磁盤質(zhì)量偏低,就可能導致會計電子檔案數(shù)據(jù)的破壞。
會計電算化檔案管理人員除了要懂得會計方面的知識,還應該動的計算機方面的知識,以及檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。而不少高校只注重了教學方面,而忽略了檔案的管理,往往請一些非專業(yè)的人員進行檔案管理,對檔案管理的秩序完全不了解。
就目前來看,我國對會計電算化檔案管理的要求僅限于最基礎(chǔ)的層面,缺乏深層的規(guī)范和要求。而隨著會計電算化的逐步深入,檔案管理的內(nèi)容頁增加不少,而學校并未根據(jù)其變化而修訂學校的會計檔案管理制度。
(一)完善高校內(nèi)部相關(guān)硬件設(shè)施。
先進的硬件設(shè)施是會計電算化檔案管理的重要保證,所以高校應該注重對硬件的優(yōu)化和維護。比如定期對機房進行維護和檢查以保持機房良好的環(huán)境、檔案存儲庫房擁有適宜的濕度和溫度、配備先進的打印機和高質(zhì)量的電子檔案存儲磁盤等。
(二)加強對檔案管理的重視。
高校的領(lǐng)導應該加強對會計電算化檔案管理的重視,一方面應該建立并完善相關(guān)的制度,另一方面應該加強對電算化檔案管理專業(yè)人才重視。只有同時具備會計、計算機、管理這三方面技能的人才能夠做好高校的檔案管理,所以高校一方面應該做好對當前在值管理人員的培訓工作,另外還要積極引進具有高水平電算化檔案管理能力的人才。
(三)完善各項管理制度。
首先對電算化的檔案保存,無論是電子版的還是紙質(zhì)的都應該按類進行歸檔和標號,并且對于電子檔案的保存還應該做好備用盤與存儲盤的分放以及防塵防光、防腐、防壓等工作。其次,對于檔案的借用也應該做好嚴格控制,檔案的調(diào)用和借閱都要進行詳細的記錄,一旦出現(xiàn)檔案的丟失和損壞能夠找到相關(guān)人的責任。再次,還應該建立檔案的備份制度,定期將檔案信息備份到磁盤,并進行定期的檢查和復制,重要信息還應該做雙備份處理。再者,還應對檔案管理進行分用戶、分權(quán)限調(diào)用,以保證數(shù)據(jù)的安全性。
四、結(jié)束語。
會計電算化是計算機技術(shù)與會計檔案管理的良好結(jié)合,通過電算化能夠使會計檔案管理更加科學化、規(guī)范化,同時還能夠提高檔案管理的效率,實現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化與信息化,全面推動高校會計檔案管理的發(fā)展進程。雖然如此,當前會計電算化仍然存在著一些問題亟待解決,所以各個采用了會計電算化檔案管理的高校應該注重對本校會計電算化的管理措施,以保證其教育改革的更好發(fā)展。
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