總結(jié)可以幫助我們更好地審視自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步，我們應(yīng)該珍惜這個(gè)機(jī)會(huì)。總結(jié)需要客觀、真實(shí)地概括自己的表現(xiàn)和收獲。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
2013年全市農(nóng)機(jī)總動(dòng)力達(dá)到1029萬(wàn)千瓦。農(nóng)機(jī)原值64.86億元，大中型號(hào)拖拉機(jī)2.9萬(wàn)臺(tái)，小型拖拉機(jī)107262臺(tái)、手扶式3397臺(tái)；大中型配套農(nóng)具4.84萬(wàn)部、小型配套農(nóng)具105188部、機(jī)引犁41016臺(tái)、旋耕機(jī)29017臺(tái)、深松機(jī)2962臺(tái)、機(jī)引耙1480臺(tái)；聯(lián)合收獲機(jī)械16842臺(tái)，其中小麥聯(lián)合收割機(jī)11442臺(tái)，玉米聯(lián)合收割機(jī)5400臺(tái)；各類播種機(jī)49087臺(tái)、排灌動(dòng)力機(jī)械2117460千瓦，如此數(shù)量龐大的農(nóng)業(yè)機(jī)械分散在我市所轄22個(gè)縣及4個(gè)市區(qū),僅僅依靠現(xiàn)有農(nóng)機(jī)管理人員和力量進(jìn)行管理,其管理難度也就不言而喻，從另外角度講，在我市實(shí)施農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理也就具備了其操作與發(fā)展的充分必要條件了。
二、農(nóng)業(yè)機(jī)械管理存在問題。
當(dāng)前,我市農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)雖然取得了一些成績(jī)，信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)建設(shè)也有了一定的發(fā)展，但是由于我市的農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化起步晚，基層信息化網(wǎng)絡(luò)人才缺乏,特別是縣、鄉(xiāng)兩級(jí)情況更是嚴(yán)重，使得我市農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理工作始終處于起步階段。其表現(xiàn)的突出問題主要有以下幾個(gè)方面：
1、政府及相關(guān)部門認(rèn)識(shí)不到位，政策及資金對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)投入不足，使得農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展緩慢，始終不能跟上信息化發(fā)展速度,制約了農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化的發(fā)展。
2、信息網(wǎng)絡(luò)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員素質(zhì)參差不齊。2004《道交法》實(shí)施之后，業(yè)務(wù)量急劇下降，以前靠“收費(fèi)養(yǎng)人”的方式，不能維持現(xiàn)有的'機(jī)構(gòu)運(yùn)行，特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)更是出現(xiàn)線斷網(wǎng)破的情況，工資得不到保障，部分年輕技術(shù)人員改行，造成人員流失嚴(yán)重。再加上我市農(nóng)機(jī)監(jiān)理隊(duì)伍人員長(zhǎng)期沒有新鮮“血液”補(bǔ)充，年齡偏高,知識(shí)層次較低，根本不能滿足當(dāng)前農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展需要。
3、信息化服務(wù)水平低，缺乏研究開拓農(nóng)機(jī)化。
信息服務(wù)市場(chǎng)，許多信息資源沒有得到充分的開發(fā)和利用，一方面農(nóng)民機(jī)手需要的信息不能及時(shí)地發(fā)布到農(nóng)民手中，使得農(nóng)民盲目投資或重復(fù)建設(shè)，造成資源浪費(fèi)。另一方面很多科學(xué)、先進(jìn)的生產(chǎn)信息、生產(chǎn)技術(shù)，在資料庫(kù)中沉睡，得不到有效地利用，從而不能更有效地轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，給農(nóng)民帶來經(jīng)濟(jì)效益，如果能夠進(jìn)行信息化管理，將使這種情況得到有效改善。
農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化建設(shè)是一個(gè)全方位綜合服務(wù)和運(yùn)用平臺(tái)，其主要涵蓋以下幾方面內(nèi)容。
1、站建設(shè)。
2、農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理，其主要包括以下兩方面內(nèi)容。
（1）監(jiān)理業(yè)務(wù)內(nèi)部信息化管理，主要包括業(yè)務(wù)報(bào)送，業(yè)務(wù)審批、數(shù)據(jù)審核、農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛員、駕駛證打印等工作。充分利用好現(xiàn)代通訊技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)真正意義的“無紙化辦公”從而能夠達(dá)到橫向通連、縱向貫通，從而提高農(nóng)業(yè)機(jī)械審批辦公效率，達(dá)到方便機(jī)手的目的。
（2）農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理包括農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案信息化管理、駕駛員檔案信息化管理兩個(gè)方面。檔案信息化管理可以促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作信息化建設(shè)和規(guī)范化管理，提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化管理水平。采用傳統(tǒng)檔案管理方式雖然制式統(tǒng)一，但是報(bào)表填制不能統(tǒng)一規(guī)范，而且數(shù)據(jù)量大、查找費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、勞動(dòng)強(qiáng)度大。如果采用信息化處理，能夠使其生產(chǎn)效率提高數(shù)倍，節(jié)省人力資源，能夠有效解決機(jī)手查詢駕駛違章等信息，達(dá)到提示其安全駕駛操作的目的。從而提高工作效率。
安全宣傳教育是農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理的重要內(nèi)容。依托互聯(lián)網(wǎng)和三大電信運(yùn)營(yíng)商平臺(tái),采用多元化信息管理,將傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代媒體有機(jī)結(jié)合起來,采用現(xiàn)代化的管理手段,能夠準(zhǔn)確、快捷、高效地進(jìn)行安全宣傳，提醒機(jī)手違規(guī)操作和違章行為的經(jīng)濟(jì)成本和違法成本，將農(nóng)業(yè)機(jī)械事故消滅在萌芽狀態(tài)，挽回不必要的經(jīng)濟(jì)損失，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。總之，要做好農(nóng)業(yè)機(jī)械信息化管理工作，一定要力求“創(chuàng)新”，要充分利用好信息化管理系統(tǒng)高速快捷的特點(diǎn)，使得信息價(jià)值得以充分利用，并及時(shí)有效地傳遞到農(nóng)機(jī)用戶和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者手中，才能發(fā)揮其實(shí)效性，讓農(nóng)機(jī)用戶和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者從中得到實(shí)惠，使農(nóng)民增產(chǎn)增收。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)保；檔案管理；信息化；建設(shè)。
隨著我國(guó)醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對(duì)醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)?；鸬闹饕飨颍虼?，醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。現(xiàn)在，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對(duì)檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫(kù)信息建設(shè)，并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提高檔案管理工作的效率。
2.提升檔案管理水平。
醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動(dòng)方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實(shí)，這對(duì)于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對(duì)于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對(duì)業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計(jì)算機(jī)手段，在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。
1.強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。
要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí)，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
2.強(qiáng)化檔案管理先進(jìn)的辦公意識(shí)。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢(shì)發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢(shì)下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識(shí)。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識(shí)，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實(shí)對(duì)相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個(gè)工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對(duì)醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
4.加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。
目前，我國(guó)醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，對(duì)這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識(shí)到信息化醫(yī)保檔案管理對(duì)人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，要不斷拓展自己的知識(shí)面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時(shí)代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾恚粌?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。
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電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時(shí)提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理畢竟在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間不長(zhǎng)，所以在信息化建設(shè)過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對(duì)檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
（一）提高檔案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項(xiàng)目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對(duì)這些紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡(jiǎn)化。
（二）激發(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細(xì)致、認(rèn)真即可，在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)形勢(shì)下，就需要檔案管理人員掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計(jì)算機(jī)開展工作。
（一）重視程度不夠。對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，電力企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作就會(huì)出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對(duì)檔案管理工作不重視，沒有認(rèn)識(shí)到電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心，這就會(huì)增加檔案管理工作出錯(cuò)的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設(shè)項(xiàng)目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計(jì)算機(jī)的采購(gòu)和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會(huì)嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，理論無法變成現(xiàn)實(shí)，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長(zhǎng)期不能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。
（一）加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，才能切實(shí)促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢(shì)下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的.必然趨勢(shì)，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來采購(gòu)檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計(jì)算機(jī)；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度，因?yàn)殡娏ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識(shí)方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。
（三）加強(qiáng)檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、儲(chǔ)存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對(duì)環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時(shí)只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需的材料，有時(shí)候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
（四）建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國(guó)政府出臺(tái)的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點(diǎn)來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理各個(gè)崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項(xiàng)制度能夠貫徹落實(shí)，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏，應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、結(jié)束語(yǔ)。
在信息社會(huì)飛速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案信息化建設(shè)已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡(jiǎn)化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點(diǎn)開發(fā)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
（一）檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識(shí)，但是由于對(duì)檔案管理專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)不是很了解，導(dǎo)致在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的問題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。
（一）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識(shí)和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。
（二）建立健全的檔案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對(duì)原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對(duì)硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】。
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
論文摘要：緊密結(jié)合供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀，從人事檔案管理存在的問題出發(fā)，闡述了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的重要性，并從人力資源管理角度出發(fā)全方位分析了人事檔案動(dòng)態(tài)管理的要素和流程，希望能為相關(guān)領(lǐng)域指引新的方向。
人事檔案關(guān)系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百?gòu)?qiáng)的國(guó)企也不例外。隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，特別是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制的不斷完善和人事制度改革的進(jìn)一步深入，舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強(qiáng)了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設(shè)，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動(dòng)態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢(shì)在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國(guó)家也沒有針對(duì)企業(yè)出臺(tái)完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的形勢(shì)，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標(biāo)準(zhǔn)變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開的規(guī)格。隨著社會(huì)的進(jìn)步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報(bào)材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評(píng)審表、勞動(dòng)合同書、原始學(xué)歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒有進(jìn)行相應(yīng)的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標(biāo)準(zhǔn)變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)鑒于多年沒有調(diào)整，有些標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上新的時(shí)代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校報(bào)名均采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的方式，在學(xué)籍檔案材料中不存放考生報(bào)名登記表，同以往的人工報(bào)名方式有較大區(qū)別。隨著學(xué)習(xí)形式的多樣化，學(xué)籍材料也隨之有了變化，如網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)顯然已經(jīng)不能適應(yīng)要求。
隨著科技的進(jìn)步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項(xiàng)管理均利用計(jì)算機(jī)手段管理復(fù)雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質(zhì)檔案并不完全相符的問題，如紙質(zhì)檔案有材料而erp系統(tǒng)沒有維護(hù)到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質(zhì)材料短缺等現(xiàn)象，動(dòng)態(tài)管理工作水平有待于進(jìn)一步提高。
5.員工對(duì)人事檔案認(rèn)識(shí)程度變化。
以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實(shí)際工作情況出發(fā)可以認(rèn)定員工的某些事實(shí)情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理，所有的信息要依據(jù)人事檔案進(jìn)行確認(rèn)。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來越凸顯。雖然近年來員工對(duì)人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒有擺脫以往的觀念，認(rèn)為人事檔案沒有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒有真正認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性。
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檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的`保障性工作。
各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等。對(duì)于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購(gòu)置極缺的設(shè)備，采用逐年增購(gòu)的方式來逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。
二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?/p>
傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長(zhǎng)容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識(shí)。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡(jiǎn)化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力。
從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識(shí)、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對(duì)這一特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人員的需要。
四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息。
公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開、服務(wù)功能無人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息公開。
五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問題，要高度認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對(duì)于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪問和未授權(quán)訪問。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對(duì)于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲(chǔ)存。
六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對(duì)，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭(zhēng)電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開展電子檔案信息的核對(duì)和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。
七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的升級(jí)。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國(guó)能否成為檔案強(qiáng)國(guó)，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺(tái)下通過同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
參考文獻(xiàn)：
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
摘要：
人事檔案管理是指依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》等我國(guó)現(xiàn)行有效的法律法規(guī)，對(duì)相關(guān)人員的個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等基本情況的記錄、和整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的人事活動(dòng)。人事檔案中主要，包括人員的教育經(jīng)歷文憑學(xué)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、工資待遇、個(gè)人簡(jiǎn)歷獎(jiǎng)勵(lì)處罰等最原始的管理依據(jù)材料。人事檔案是人員的主要人才信息的重要的載體，是人員信息的重要來源，也是人才的主要信息源，也是人事、組織、勞資等部門培養(yǎng)、選拔、任用人員的重要參考知人善任、選賢舉能的重要工具。因此，管理好并利用好人員的人事檔案，對(duì)人才資源相關(guān)人員個(gè)體和用人單位而言，都有著非常重要的意義。開發(fā)起著重要作用。文章主要針對(duì)就人力資源和社會(huì)保障局在關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行思考分析，并給出了相應(yīng)的對(duì)策提出相應(yīng)的解決方案和建議。
關(guān)鍵詞：
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
1.人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對(duì)人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認(rèn)為人事管理出不了大效益，沒必要投入太多，致使檔案的基礎(chǔ)工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設(shè)，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊(duì)伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調(diào)入，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對(duì)檔案信息化缺乏必要認(rèn)識(shí)，不懂信息技術(shù)，而年輕人員雖懂得信息技術(shù)，但對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、原則和流程等卻懂得不多，復(fù)合型人才少，導(dǎo)致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計(jì)算機(jī)，也僅局限于打印檔案目錄，不能進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上發(fā)展對(duì)檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前，許多單位在建設(shè)檔案信息化過程中，往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。如計(jì)算機(jī)等設(shè)備型號(hào)各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實(shí)際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務(wù)器被病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實(shí)行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實(shí)行資源共享，即時(shí)查詢，既可避免手工抄寫失誤，又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。
2.有利于對(duì)人事紙質(zhì)檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料，是最原始的證明材料，經(jīng)常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實(shí)行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接查詢，減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸，有利于對(duì)原始檔案的保護(hù)。
3.促進(jìn)單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時(shí)、高效地運(yùn)用于單位日常運(yùn)作中，使管理者能實(shí)時(shí)掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進(jìn)發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個(gè)人人事檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療報(bào)銷手續(xù)，在進(jìn)行工資調(diào)整和計(jì)算工齡時(shí)提供準(zhǔn)確、有效的證明材料等。
1.強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理信息化建設(shè)的成功開展，單位重視是一個(gè)必不可少的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要正確認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，緊跟時(shí)代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進(jìn)單位管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
2.加大對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)和前提，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。在充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化管理重要意義的基礎(chǔ)上，要加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入，配備必要的硬件和軟件設(shè)施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障，使人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點(diǎn)，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊(duì)伍，以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。在一時(shí)難以引進(jìn)新型人才的形勢(shì)下，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的培訓(xùn)，分期分批參加有關(guān)信息化管理知識(shí)的培訓(xùn)，開展多種形式的技術(shù)交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干，給他們壓擔(dān)子，使他們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng)，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、又懂信息技術(shù)的雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。
4.加強(qiáng)人事檔案信息資源建設(shè)和日常維護(hù)。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設(shè)，如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案，在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)人事檔案資料按照類別，逐頁(yè)掃描，全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái)，以姓名、崗位、身份證號(hào)、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時(shí)，個(gè)人的基本情況、人事變動(dòng)、工作調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)人員信息日常管理的動(dòng)態(tài)化和科學(xué)化，達(dá)到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準(zhǔn)確無誤的工作標(biāo)準(zhǔn)，為單位日常人力資源管理提供高效及時(shí)的服務(wù)。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理。任何一項(xiàng)工作的持續(xù)開展，都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲(chǔ)和保管沒有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調(diào)用時(shí)出現(xiàn)困難。因而在信息化建設(shè)的過程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的'實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)順暢，更具實(shí)效和活力。
6.加強(qiáng)人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運(yùn)行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲(chǔ)安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹立安全保密意識(shí)，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預(yù)防電腦病毒和計(jì)算機(jī)的故障對(duì)檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運(yùn)行。
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結(jié)合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國(guó)家規(guī)范的職工人事檔案標(biāo)準(zhǔn)沒有出臺(tái)以前，筆者認(rèn)為可以有兩種分類辦法。一是供電企業(yè)可以將科級(jí)干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領(lǐng)導(dǎo)干部（科級(jí)及以上）類、一般員工類。二是分為三類，即領(lǐng)導(dǎo)干部類、一般管理崗位類、非管理崗位類。領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案管理嚴(yán)格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照?qǐng)?zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求（十六開）進(jìn)行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進(jìn)行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)均采集了人員的基礎(chǔ)信息，要做到紙質(zhì)檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，加強(qiáng)過程管理。
（1）完善制度建設(shè)和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計(jì)管理等多個(gè)崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本涉及全部崗位。紙質(zhì)檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位的職責(zé)。人事檔案管理崗位同其余每個(gè)崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步動(dòng)態(tài)管理將會(huì)成為空談。如干部管理崗位在干部調(diào)整后要及時(shí)維護(hù)信息，規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)必須將相應(yīng)的干部任命審批表及考察報(bào)告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱管理崗位在職稱評(píng)審結(jié)束后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的職稱評(píng)審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動(dòng)合同管理崗位在勞動(dòng)合同簽訂后要及時(shí)維護(hù)信息，同時(shí)將相應(yīng)的勞動(dòng)合同書遞交人事檔案管理崗位等。
（2）收集紙質(zhì)檔案和erp系統(tǒng)信息維護(hù)互為促進(jìn)。及時(shí)收集材料是使檔案內(nèi)容常新的必要手段，erp系統(tǒng)信息及時(shí)維護(hù)是保證基礎(chǔ)信息分析質(zhì)量的關(guān)鍵。人事檔案材料的形成來源，可以是一級(jí)組織，一個(gè)部門或者一個(gè)人。收集鑒別就是去蕪存真，保證材料完整性、真實(shí)性的重要過程。將兩個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，收集紙質(zhì)檔案材料的同時(shí)確認(rèn)erp系統(tǒng)是否維護(hù)信息，確保不出現(xiàn)有材料系統(tǒng)沒有維護(hù)的現(xiàn)象。erp系統(tǒng)維護(hù)信息的同時(shí)要依據(jù)材料準(zhǔn)確維護(hù)，嚴(yán)禁空穴來風(fēng)，發(fā)生沒有紙質(zhì)材料卻有電子信息的情況。兩者相互制約，相互促進(jìn)，才能真正實(shí)現(xiàn)同步。
（3）人事檔案管理環(huán)節(jié)和erp信息系統(tǒng)緊密聯(lián)系。人事檔案整理同erp信息核查聯(lián)系。整理歸檔是材料有規(guī)律結(jié)合轉(zhuǎn)化為檔案的過程。對(duì)收集鑒別后的材料和檔案，按統(tǒng)一規(guī)格要求和方法步驟進(jìn)行加工整理，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。這不僅是每本檔案內(nèi)容完整、條理化的過程，也是每一類檔案實(shí)用、系統(tǒng)化的過程，同時(shí)是對(duì)erp系統(tǒng)信息的再一次核查過程，為人事檔案的動(dòng)態(tài)管理和信息系統(tǒng)的及時(shí)更新奠定基礎(chǔ)。
人事檔案利用同erp系統(tǒng)人員變化聯(lián)系。人事檔案在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上要能及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用，避免利用工作中檔案的損壞與流失，隨時(shí)保持檔案管理與erp信息系統(tǒng)人數(shù)相一致。隨著企業(yè)人員的配置流動(dòng)及自然增減（死亡、退休等）要及時(shí)轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)移檔案。包括做好轉(zhuǎn)遞原因的登記與保管，如：新分配人員的名冊(cè)表、調(diào)動(dòng)人員的調(diào)令等；還要包括健全的轉(zhuǎn)遞手續(xù)，如：轉(zhuǎn)遞證明、回執(zhí)簽字、審核登記、死亡與解除檔案的登記等，確保轉(zhuǎn)遞檔案的安全與到位。確保做到有人就有檔，erp系統(tǒng)信息有據(jù)可查。
人事檔案規(guī)章制度同erp系統(tǒng)管理制度聯(lián)系。人事檔案管理要進(jìn)一步健全包括查閱、借閱、收集、鑒別、校對(duì)、利用、轉(zhuǎn)遞、保管、保密等一系列管理規(guī)章制度。制定人事檔案各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)要同erp系統(tǒng)管理制度緊密結(jié)合，用制度認(rèn)真規(guī)范人事檔案和erp系統(tǒng)信息維護(hù)管理環(huán)節(jié)的工作，保證落實(shí)與實(shí)施更加科學(xué)的管理。
4.加強(qiáng)人事檔案重要性的宣傳。
針對(duì)員工對(duì)人事檔案重視程度不夠的問題，供電企業(yè)要結(jié)合工作中出現(xiàn)的形形色色的問題，及時(shí)同員工進(jìn)行溝通，廣泛宣傳人事檔案和員工自身切身利益的關(guān)系。必要時(shí)可以結(jié)合一些個(gè)例，舉辦講座或培訓(xùn)班，逐步擴(kuò)大宣傳面，使員工從自身的角度注重起人事檔案建設(shè)的重要性，讓員工樹立只有人事檔案有材料不算有，只有erp系統(tǒng)有也不算有的觀念，調(diào)動(dòng)起員工監(jiān)督積極性，促進(jìn)人事檔案和erp系統(tǒng)同步規(guī)范。
人事檔案的動(dòng)態(tài)細(xì)化管理是一個(gè)結(jié)構(gòu)龐大，運(yùn)作細(xì)致的系統(tǒng)工程，隨著供電企業(yè)人力資源集約化管理越來越高的要求，動(dòng)態(tài)管理重要性日益凸顯。越是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，這種管理的回報(bào)就越大。人事檔案管理同erp系統(tǒng)管理做到同步，充分發(fā)揮檔案信息的資源優(yōu)勢(shì)，恰似給傳統(tǒng)的人力資源管理插上了翅膀，為飛速提高人力資源工作管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為企業(yè)人力資源的開發(fā)與管理發(fā)揮積極作用。
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在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，我國(guó)城市軌道交通在建設(shè)和發(fā)展過程中正處于鼎盛時(shí)期。通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析之后可以看出，一直到年底的時(shí)候，我國(guó)大陸地區(qū)總共有7個(gè)軌道交通運(yùn)營(yíng)城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過程中，與自己的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設(shè)23條軌道交通線路，線網(wǎng)的整個(gè)總里程達(dá)到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會(huì)逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準(zhǔn)確性對(duì)城市軌道交通建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。
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檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設(shè)，能夠及時(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的歸檔整理，便于進(jìn)行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進(jìn)過程中整體進(jìn)度較慢，效果也差強(qiáng)人意，需要引起高度重視。加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對(duì)不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動(dòng)意義。
檔案信息化建設(shè)，是指對(duì)檔案資源進(jìn)行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個(gè)方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，實(shí)現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不到位，缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知。檔案信息化建設(shè)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢(shì)下順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一項(xiàng)重要應(yīng)用技術(shù)，長(zhǎng)期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對(duì)信息化建設(shè)重要程度認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)信息化建設(shè)基本認(rèn)識(shí)缺乏全面的了解，沒有認(rèn)識(shí)到開展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
2、對(duì)檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強(qiáng)檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價(jià)值的資料進(jìn)行分類整理，運(yùn)用電子化的形式進(jìn)行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對(duì)檔案資料如何進(jìn)行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)意義。
為了進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價(jià)值，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行積極探索：
1、加強(qiáng)檔案電子資料管理。在對(duì)基礎(chǔ)文本資料進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上，要提高對(duì)電子文件管理重要性認(rèn)識(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對(duì)檔案文件進(jìn)行電子化管理，運(yùn)用電子文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，分類整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開展過程中，要建立專門的服務(wù)管理部門開展檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)資源配置，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)電子文件處理管理，對(duì)電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)后臺(tái)建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，同時(shí)，不斷加強(qiáng)新設(shè)備的引進(jìn)和硬件設(shè)施配置，定期進(jìn)行升級(jí)維護(hù)等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實(shí)現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時(shí)要加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件知識(shí)和職業(yè)道德等方面的知識(shí)進(jìn)行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對(duì)檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能?？傊?，檔案信息化建設(shè)涉及到多個(gè)方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、有序推進(jìn)、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進(jìn)而有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
摘要：近年來，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。
近年來，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對(duì)人事方面的工作越來越重視，但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過于單一。
目前，我國(guó)企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對(duì)人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
隨著社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢(shì)下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。在單位中，管理層人員要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極的態(tài)度來面對(duì)人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
要加強(qiáng)對(duì)人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。對(duì)人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實(shí)可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價(jià)值。對(duì)人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個(gè)方面來規(guī)范地完成，對(duì)所有人事檔案材料的收集要具有真實(shí)性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫(kù)，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長(zhǎng)人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事檔案管理過程中的運(yùn)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的運(yùn)用越來越普及，利用計(jì)算機(jī)自身的優(yōu)勢(shì)，可以加強(qiáng)人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實(shí)現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對(duì)人事檔案管理人員來說，其不再是簡(jiǎn)單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識(shí)，又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會(huì)需要，從而更好地推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項(xiàng)技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，要加強(qiáng)人事檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)。
加強(qiáng)人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實(shí)際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都比較強(qiáng)的工作，因此，我們要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
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隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理工作的技術(shù)手段也在不斷更新，雖然事業(yè)單位人事的其他各方面工作都已經(jīng)逐漸步入了信息化以及現(xiàn)代化的階段，但是大多數(shù)事業(yè)單位人事的檔案管理工作還是靠手工操作完成的?，F(xiàn)代化的技術(shù)手段在檔案管理方面效率很高，而且還能降低檔案管理工作的難度，增強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，相反，如果事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水平低下，工作的難度就是增加。
2.流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)。
在實(shí)際管理過程中，有的事業(yè)單位對(duì)流動(dòng)人事管理效率低下，處理不夠及時(shí)。比如有的工作人員在由單位人轉(zhuǎn)化為社會(huì)人過程中，出現(xiàn)了分過棄檔不用的情況，導(dǎo)致檔案成為死檔，不僅會(huì)給當(dāng)事人帶來不利影響，也會(huì)給事業(yè)單位人事部門帶來極大的不便，降低人事檔案管理的效率。另外，如果對(duì)流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)，也會(huì)影響到事業(yè)單位人事工作的正常運(yùn)行。
要保證事業(yè)單位人事檔案管理工作順利進(jìn)行，改變事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，必須要有完善的管理制度來規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理工作，逐步健全事業(yè)單位人事員工的業(yè)務(wù)檔案，提升員工的思想以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有建立完善的事業(yè)單位人事檔案管理制度，才能為人事管理各項(xiàng)工作提供必要的依據(jù)，提高人事管理的效率。
事業(yè)單位人事檔案管理工作主要是對(duì)事業(yè)單位人事的檔案材料進(jìn)行收集和管理，增強(qiáng)檔案管理的實(shí)效性和針對(duì)性。事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)該確保有一定的周期性，要定期對(duì)工作進(jìn)行檢查、整改以及自建，并且對(duì)檔案管理的日常工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。對(duì)材料信息的管理要統(tǒng)一集中，而且要對(duì)收集的檔案材料按類歸檔，提高檔案管理的條理性，避免出現(xiàn)混亂的情況，造成不利影響。人事檔案管理人員要樹立現(xiàn)代化管理意識(shí)，保證檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。同時(shí)要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新管理方法和手段，做好人事檔案的管理工作。
需要進(jìn)行歸檔保存的文件，在對(duì)其進(jìn)行管理的過程中，一定要遵循檔案的'自然形成規(guī)律，而且要保證材料之間的聯(lián)系，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的存儲(chǔ)和利用，發(fā)揮檔案的新功能和新作用。事業(yè)單位人事的檔案一定要盡可能保存原件，并且要統(tǒng)一規(guī)格，妥善保存，不斷完善相應(yīng)的管理制度，避免出現(xiàn)損毀或者丟失的情況，給人事檔案管理帶來各種不便。
隨著信息化的不斷發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)，而且檔案管理的電子化以及網(wǎng)絡(luò)化，可以大大的提高事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)還能減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提升事業(yè)單位人事管理工作的整體質(zhì)量和效率。為此，人事檔案管理人員要不斷提升自身素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的人事檔案管理方法和思路，最大限度地保護(hù)好檔案，為廣大的員工服務(wù)。信息化在很大程度上提高了檔案管理的效率。綜上所述，隨著事業(yè)體制的改革，對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)部門要不斷引進(jìn)新的人事檔案管理方法和途徑，針對(duì)事業(yè)單位檔案管理中存在的問題制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)方法，推動(dòng)事業(yè)部門人事檔案管理工作的良性發(fā)展。
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人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的`有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
1.2現(xiàn)實(shí)性。
由于員工仍在工作，其人事檔案成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。
直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
1.3真實(shí)性。
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。
人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.4動(dòng)態(tài)性。
人事檔案建立后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。
因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
1.5流動(dòng)性。
人事檔案要發(fā)揮應(yīng)用的作用，必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。
1.6機(jī)密性。
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。
即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
人事檔案的六大性質(zhì)要求檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，必須本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度并采用科學(xué)的手段，保守檔案機(jī)密，維護(hù)人事檔案材料的完整，以便檔案材料的高效利用。
因此檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作有著極大的影響。
2檔案管理工作對(duì)檔案管理員的要求。
檔案管理人員在工作中，要嚴(yán)格遵守材料歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、統(tǒng)計(jì)制度和保衛(wèi)保密制度。
歸檔材料時(shí)，對(duì)材料進(jìn)行鑒別，保證其真實(shí)性，將符合歸檔要求的材料按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。
如有新的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”;出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移情況時(shí)，須填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》，密封包裝檔案資料，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。
收檔單位在收到檔案，核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回，并及時(shí)在檔案底賬上注銷，做到“檔隨人走”，避免“有檔無人”;定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保檔案材料無霉?fàn)€、蟲蛀等損害。
統(tǒng)計(jì)人事檔案材料收集補(bǔ)充、整理、保管、利用以及庫(kù)房設(shè)備等情況，檢查檔案保管環(huán)境的安全性;檔案應(yīng)由專人保管，庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不存放無關(guān)物品。
任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
無關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
2.2具有檔案意識(shí)。
檔案意識(shí)，是指人們對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)。
檔案管理人員要有檔案意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
作為服務(wù)“窗口”，檔案部門及檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念，提供周到、細(xì)致、全面的服務(wù)，積極為利用者解決檔案利用過程中出現(xiàn)的一些難題，滿足使用人、使用部門的利用需求。
由于人事檔案具有記載人生軌跡的真實(shí)性和全面性，因此，人事檔案的收集、整理、開發(fā)、利用十分重要。
這就要求檔案管理人員要有較強(qiáng)的責(zé)任心，做到口勤、手勤、腳勤，認(rèn)真、及時(shí)地到各部門、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，并對(duì)檔案材料內(nèi)容認(rèn)真審核之后將材料進(jìn)行鑒別歸檔。
此外，檔案管理人員還應(yīng)督促職工將相關(guān)材料交給檔案部門。
使人事檔案的收集和歸檔工作做到不丟失、不積壓，客觀地反映事實(shí)，保證人事檔案工作制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。
2.3具有一定的信息處理能力。
如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，已經(jīng)成為人事檔案管理工作的重要議題，計(jì)算機(jī)替代傳統(tǒng)的手工操作指日可待。
檔案部門提供給利用者的將不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件。
檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫(kù)取卷等繁瑣低效的工作，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息數(shù)字化，通過專用網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)傳播，使檔案成為重要的信息資源。
這一趨勢(shì)要求檔案管理人員要具有一定的學(xué)習(xí)能力，掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力，以科學(xué)高效的手段進(jìn)行人事檔案管理，從而提高人事檔案信息資源的開發(fā)和利用程度。
綜上所述，檔案管理人員作為檔案與利用者之間的媒介與紐帶，要具有高度的責(zé)任感、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，愛崗敬業(yè)，勤勤懇懇，不計(jì)名利，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，實(shí)現(xiàn)“檔案為人人，人人重檔案”的美好目標(biāo)。
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當(dāng)前，雖然我國(guó)的檔案信息化建設(shè)工作取得了一定的進(jìn)展，但檔案管理工作中“為保管而保管，重保管輕利用”的思想依然存在，思想認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)偏差，往往怠于配合、協(xié)助。
1.2資金投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。
檔案信息化建設(shè)必須以高性能的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施來保證，但目前因缺乏對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入，相關(guān)的軟硬件設(shè)施配備不全，且維修、更換、升級(jí)等未及時(shí)跟上，制約著檔案信息化建設(shè)。
1.3檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平低。
檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行是信息化建設(shè)的保證，但就目前而言，我國(guó)各地、各系統(tǒng)檔案信息和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的形式尚未建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，規(guī)范性有待提高，檔案信息資源建設(shè)落后，無法全面實(shí)施。
由于缺乏一支綜合素質(zhì)高的檔案管理信息化人才隊(duì)伍，嚴(yán)重阻礙我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)。目前，部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質(zhì)偏低，其技術(shù)能力、管理經(jīng)驗(yàn)等不能適應(yīng)新時(shí)期檔案信息化建設(shè)的需求，同時(shí)由于人員的穩(wěn)定性不足，阻礙檔案信息化建設(shè)工作的`進(jìn)展。
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進(jìn)入21世紀(jì)以來，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為載體的現(xiàn)代檔案管理技術(shù)正以銳不可當(dāng)之勢(shì)沖擊目前傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，事業(yè)單位人事檔案管理的方式和方法也面臨著越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用也使人事檔案管理數(shù)字信息化發(fā)展迎來了前所未有的機(jī)遇和春天。用現(xiàn)代化的手段做好新時(shí)期的工作，這既是新時(shí)期人事檔案管理工作的需要，也是數(shù)字信息化時(shí)代工作的必然要求。
一、檔案管理數(shù)字信息化勢(shì)在必行。
(一)傳統(tǒng)的檔案管理越來越不適應(yīng)信息時(shí)代化的要求。
人事檔案是傳統(tǒng)的人事工作重要組成部分，目前在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，仍以紙質(zhì)介質(zhì)作為唯一保存人事檔案的方式，用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行輔助傳統(tǒng)檔案管理。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，由于耗費(fèi)大量的人力物力，已不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展和不斷深化的事業(yè)單位體制改革的需求。人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)是人事檔案管理工作改革創(chuàng)新的突破口，改革創(chuàng)新人事檔案管理新模式已成當(dāng)務(wù)之急，這是時(shí)代發(fā)展潮流的趨勢(shì)。并且計(jì)算機(jī)替代人事檔案管理工作已成必然。
(二)當(dāng)今時(shí)代的物資條件和科技為檔案管理數(shù)字信息化提供了載體。
人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)的管理后，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化專業(yè)設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)資料，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)格式并存。數(shù)字檔案更易于長(zhǎng)期保存、查詢、修改，提高人事信息管理的利用率及時(shí)效性、準(zhǔn)確性，降低了檔案管理的成本。
通過計(jì)算機(jī)在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)，根據(jù)指定條件，可快速、便捷提取所需要的數(shù)據(jù)和信息，還可采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，可以將檔案信息檢索方式由脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索，發(fā)展為智能檢索及網(wǎng)絡(luò)檢索，進(jìn)一步提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量。
通過網(wǎng)絡(luò)可以把不屬于保密范圍的檔案信息，進(jìn)行信息資源的有效共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù);并可以用網(wǎng)絡(luò)化傳遞檔案信息，大大提高檔案的利用效率。
(一)人事檔案管理規(guī)章制度和管理體制建設(shè)滯后，數(shù)字信息化建設(shè)存在制度缺陷。
人事檔案管理規(guī)章制度到目前為止，除了重新修訂的《檔案法》外，僅剩下中組部重新修訂頒發(fā)的《干部檔案工作條例》。兩部法律法規(guī)從修訂至今也已經(jīng)過去十余年了，里面的內(nèi)容只字未變，而社會(huì)發(fā)展卻是翻天覆地的變化。因受當(dāng)時(shí)發(fā)展實(shí)際所限，兩部法律法規(guī)對(duì)檔案管理信息化不曾提及。當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展為我們提供了信息化發(fā)展的環(huán)境和物質(zhì)基礎(chǔ)，而我們?yōu)榻窈箝_展建設(shè)人事檔案管理信息化的工作，由于缺乏相關(guān)法律法規(guī)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)范為指導(dǎo)，人事檔案管理信息化工作需要相對(duì)較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展直至成熟完善的過程。
(二)人事檔案管理人才隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)素質(zhì)有待提高，觀念封閉。
一是目前從事人事檔案管理的人員，多是身兼數(shù)職，對(duì)人事檔案管理工作精力投入也十分有限。且絕大多數(shù)都是“半路出家”，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。加之，人員變動(dòng)頻繁，新手多、業(yè)務(wù)生;給人事檔案管理工作帶來了困難。
二是檔案管理人員中普遍存在學(xué)歷偏低、年齡偏大，對(duì)認(rèn)識(shí)新生事物上普遍偏慢。新知識(shí)、新技術(shù)的引用和應(yīng)用，在接受程度上也存在較大的困難。
三是目前人事檔案管理人員有部分是從事人事檔案管理工作多年，且有著豐富工作經(jīng)驗(yàn)，而他們往往又是檔案管理工作的負(fù)責(zé)人或一線工作人員。他們對(duì)檔案管理卻還停留在傳統(tǒng)的管理觀念上，較為因循守舊、固步自封，知識(shí)更新緩慢;對(duì)先進(jìn)的檔案管理理念的引用和新技術(shù)應(yīng)用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。
(三)建設(shè)資金投入十分有限，推進(jìn)信息化工作舉步維艱。
如果要進(jìn)行檔案管理信息化工作，從硬件到軟件，都需要較大投入。絕非添置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)、幾部打印機(jī)就能完成人事檔案管理信息化的。人事檔案管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要專門的建設(shè)資金投入，初期的硬件設(shè)施和專業(yè)化設(shè)備方能達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。同時(shí)需要完善規(guī)章制度建設(shè)、開發(fā)人事檔案管理信息化系統(tǒng)、培養(yǎng)能夠勝任此項(xiàng)工作的人員。這些工作的推進(jìn)都離不開資金的投入，而財(cái)政難以劃撥專項(xiàng)資金供基層單位進(jìn)行此項(xiàng)工作的開展，所需資金也只能由單位自行籌措。在基層單位開展的所有工作中，檔案管理工作多處于從屬地位;這樣的現(xiàn)狀決定了資金投入力度和建設(shè)進(jìn)度，檔案管理信息化工作的推進(jìn)也必將是艱難歷程。
(一)完善檔案管理信息化的頂層制度設(shè)計(jì)和相應(yīng)法規(guī)建設(shè)。
目前人事檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護(hù)，人事檔案管理工作數(shù)字信息化的開展更需要法律法規(guī)的保駕護(hù)航。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，才能制定人事檔案管理信息化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，建立起相應(yīng)完整配套的管理制度和操作細(xì)則，使人事檔案信息化工作有章可循。同時(shí)以此為契機(jī)加大檔案管理數(shù)字信息化的宣傳力度，引起各級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)輿論氛圍，為信息化工作的順利展開提供一個(gè)有利的大環(huán)境。
(二)學(xué)習(xí)引進(jìn)當(dāng)今檔案管理的先進(jìn)理念，穩(wěn)定檔案管理人才隊(duì)伍，提高專業(yè)素質(zhì)。
盡管先進(jìn)技術(shù)引用對(duì)信息化的構(gòu)建起著非常重要的作用，而人仍舊是決定的首要因素，檔案管理人員素質(zhì)的高低和管理信息化意識(shí)的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵因素。這就需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)、專業(yè)化、穩(wěn)定的人才隊(duì)伍，要讓目前的管理工作人員由兼職向?qū)Ｂ氜D(zhuǎn)變。
隨著信息化的普遍應(yīng)用，這對(duì)檔案管理人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)上提出了更高的'要求，要不斷增強(qiáng)數(shù)字信息化的管理意識(shí)，培養(yǎng)檔案數(shù)字信息化管理的能力。同時(shí)還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力，提高自身綜合素質(zhì)能力;努力成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。
此外，鑒于人事檔案管理工作的特殊性，需要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使之具有較高的政治思想覺悟、政治敏銳性和良好的職業(yè)道德。
目前的人事檔案管理模式是相對(duì)集中管理，基本上由基層單位或上級(jí)主管單位管理。管理規(guī)模決定了資金投入的規(guī)模。為基層管理的幾百本人事檔案去配備專職人員和專業(yè)的設(shè)施及裝備等，以建設(shè)檔案管理數(shù)字信息化缺乏可行性。管理人事檔案較之其他工作，不易取得明顯的成績(jī)，更不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益;因此不易引起領(lǐng)導(dǎo)重視，故單位難以投入較多資金發(fā)展檔案管理數(shù)字信息化。
改變現(xiàn)有困境首先就要從打破現(xiàn)有管理模式開始，將人事檔案相對(duì)集中管理變?yōu)榻^對(duì)集中管理，成立專門的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，積沙成塔，將原先各部門管理幾百本變?yōu)榧泄芾砩先f(wàn)本甚至上十萬(wàn)本人事檔案。管理規(guī)模的變大，專職人員、軟硬件設(shè)施等的配備，由原來從屬工作變?yōu)橹饕ぷ骱?，?shì)必會(huì)得到上級(jí)組織部門和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注，由此能逐步爭(zhēng)取到相應(yīng)的建設(shè)資金投入。
前期若能靠財(cái)政或?qū)ｍ?xiàng)資金投入建成后，后期則可探討按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行部分市場(chǎng)化運(yùn)作，而非太過于商業(yè)化。因?yàn)檫^分商業(yè)化運(yùn)作，可能會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部人員從中販賣人事檔案信息非法獲利或滋生其它非法交易，這樣會(huì)直接威脅檔案信息數(shù)據(jù)安全。
如何能讓新的管理模式即能適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字信息化工作的需求，又能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律，將二者科學(xué)有機(jī)的統(tǒng)一起來，還需要廣大有識(shí)之士一起去探索。
綜合以上情況，事業(yè)單位人事檔案管理模式數(shù)字信息化的建設(shè)對(duì)深化事業(yè)單位體制改革和實(shí)現(xiàn)檔案管理社會(huì)化服務(wù)有著非常深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。要緊跟時(shí)代的潮流積極創(chuàng)造和利用現(xiàn)有條件，盡快對(duì)現(xiàn)有事業(yè)單位檔案管理模式進(jìn)行根本的變革，爭(zhēng)取早日將人事檔案管理的數(shù)字信息化建設(shè)進(jìn)程納入正軌。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
近年來,國(guó)內(nèi)許多高校在數(shù)字化校園建設(shè)方面做了各種有益嘗試,其中以“校園一卡通”尤為普遍.“校園一卡通”是“數(shù)字化校園”建設(shè)的切入點(diǎn),是校園數(shù)字化的重要手段與介質(zhì)之一,是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平和管理效益的.重要舉措.隨著“一卡通”系統(tǒng)在高校管理中優(yōu)越性的顯現(xiàn),國(guó)內(nèi)許多高校都紛紛投資建設(shè).深圳大學(xué)與銀行聯(lián)手,也研制開發(fā)了“校園一卡通”.
作者：劉付婷作者單位：深圳大學(xué)財(cái)務(wù)處刊名：職業(yè)時(shí)空（上半月版）pku英文刊名：careerhorizon年，卷(期)：20073(10)分類號(hào)：g47關(guān)鍵詞：
新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各項(xiàng)制度的完備，事業(yè)單位人事檔案的管理開始備受關(guān)注，為了更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)人事管理，本文從人事檔案管理基本內(nèi)容出發(fā)，闡述了事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義，并從實(shí)際出發(fā)，對(duì)我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行了剖析。
人事檔案是圍繞著個(gè)人開展的，一個(gè)人的基本情況和工作表現(xiàn)等等都會(huì)記錄在這個(gè)檔案里，包括出身背景、社會(huì)關(guān)系、工作表現(xiàn)以及社會(huì)獎(jiǎng)懲等等。這些檔案是上級(jí)組織在選拔、任命時(shí)的重要參考依據(jù)。但是我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理存在很多問題，比如制度不完善、管理人員素質(zhì)不高、管理信息不普及以及利用率低等等。但是隨著事業(yè)單位的改革與發(fā)展，人事檔案管理水平提高是一種必然的趨勢(shì)。
(1)事業(yè)單位人事檔案管理的內(nèi)涵。眾所周知，事業(yè)單位是我國(guó)國(guó)家機(jī)構(gòu)中不可忽視的一部分，發(fā)揮著科學(xué)、教育、社會(huì)福利等多方面的社會(huì)功能，以服務(wù)為主，因此此項(xiàng)工作直接關(guān)系到國(guó)家的發(fā)展，社會(huì)的穩(wěn)定以及人民安定的生活。事業(yè)單位人事檔案是由一系列文檔組合而成的，記錄著每個(gè)員工的成長(zhǎng)階段與經(jīng)歷，社會(huì)關(guān)系和所獲榮譽(yù)、獎(jiǎng)懲，是可以反映一個(gè)人思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平的關(guān)鍵憑證。領(lǐng)導(dǎo)可以通過人事檔案對(duì)一個(gè)人的德、能、勤、績(jī)、廉等各方面進(jìn)行考察，了解他們的錄用、干部任免、崗位調(diào)換等等。因此，人事檔案的管理事關(guān)國(guó)家發(fā)展與經(jīng)濟(jì)命脈，是推動(dòng)社會(huì)主義事業(yè)的加速器。
(2)做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性。人事檔案是事業(yè)單位開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)性材料，也是維護(hù)事業(yè)單位工作人員個(gè)人利益的關(guān)鍵憑證。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)各項(xiàng)制度的改革，簡(jiǎn)單的人事檔案管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)今社會(huì)的需要，各種工作單位與個(gè)人之見的利益糾葛已經(jīng)是必須要解決的問題，檔案管理可以很好地解決由于歷史遺忘帶來的問題，也是法律依據(jù)之一。由于人事檔案記載了一個(gè)人的出身、生活經(jīng)歷、學(xué)習(xí)狀況、工作能力以及社會(huì)榮譽(yù)的獎(jiǎng)懲，而且很多材料都是原始材料，不可復(fù)制的，因此在必要的時(shí)候是解決矛盾的重要砝碼。
(1)一些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案管理工作重視不足。對(duì)于人事檔案的管理一直存在一定的誤區(qū)，大家都以為這種工作比較瑣碎且沒有技術(shù)含量，不容易獲得成績(jī)或者提升的可能。尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，更覺得對(duì)于人事檔案的管理，任何人都可以通過抄抄寫寫來完成，只要保證保密性、完整性即可。因此很多人事部門的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)安排一些兼職人員來負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。也導(dǎo)致了實(shí)際工作中很多應(yīng)付的現(xiàn)象發(fā)生，這些都阻礙了各個(gè)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展和改革，甚至降低了服務(wù)質(zhì)量。
(2)人事檔案管理人員素質(zhì)需提高。檔案管理，大家都知道是一項(xiàng)十分重要而且繁瑣的事情，而且隨時(shí)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)這項(xiàng)工作的要求逐漸向著專業(yè)性發(fā)展，工作人員往往需要連續(xù)工作很久，而且不宜頻繁地流動(dòng)人事。總之，沒有一定的物力、財(cái)力就不可能保障人事檔案的真實(shí)性、及時(shí)更新性以及準(zhǔn)確性。因此如果讓人事部門的相關(guān)人員來兼任這項(xiàng)工作，或者是臨時(shí)借調(diào)都是很難高效率、高質(zhì)量地完成這項(xiàng)工作的，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中也出現(xiàn)過很多不能及時(shí)歸檔、材料丟失等問題的，以致于造成了很多不能挽回的損失。
(3)人事檔案管理信息化尚未普及。為了適應(yīng)信息化的時(shí)代，我國(guó)很多事業(yè)單位安裝了“人事檔案管理系統(tǒng)”，但是由于此系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候定位并不專一，因此在適用的過程當(dāng)中只能記錄員工的一些基本資料，對(duì)于員工在工作中的資料或者社會(huì)獎(jiǎng)懲很難一一記錄，這也就導(dǎo)致了員工檔案材料記錄不全、準(zhǔn)確性等問題。再加上事業(yè)單位人事檔案管理在實(shí)際操作中手工的內(nèi)容比較多，紙質(zhì)檔案仍然普遍存在，這是很多資料和檔案不能長(zhǎng)期保存的根源所在。因此事業(yè)單位的信息化管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)，這樣才能更好地推動(dòng)其信息化發(fā)展。
(4)人事檔案材料制作不規(guī)范。人事檔案材料制作不規(guī)范是現(xiàn)實(shí)中常見的，主要的表現(xiàn)也不過以下兩大類：第一，人事檔案材料的分類不規(guī)范，比如管理人員確實(shí)知道人事檔案需要分類管理方便查詢和更替，但是在實(shí)際操作中，分類標(biāo)準(zhǔn)并不好把握，這也就給人事檔案的查閱和利用帶來了很大的不便。第二，材料制作過程不嚴(yán)謹(jǐn)，很多材料在制作過程當(dāng)中沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，都是一些默認(rèn)的規(guī)則。
三、總結(jié)。
綜上，我國(guó)目前事業(yè)單位人事檔案管理當(dāng)中的問題還很多，已經(jīng)影響了我國(guó)人事檔案管理工作的改革與進(jìn)一步發(fā)展。因此我國(guó)應(yīng)該采取相關(guān)措施進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度，重點(diǎn)提升管理人員的素質(zhì)以及事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理的重視程度，這樣才能推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理進(jìn)一步發(fā)展。加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和手段，充分利用信息化時(shí)代帶來的便利，建設(shè)對(duì)社會(huì)開放的管理平臺(tái)，這樣既可以制約人才流動(dòng)，也可以解決很多現(xiàn)有的問題。只有這樣，我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理才能再上新臺(tái)階，從而為我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
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新形勢(shì)下單位人事檔案信息化管理淺談?wù)撐钠?/h3>
加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的有效性，抓好檔案工作，其基礎(chǔ)就是要提升人們對(duì)其的認(rèn)識(shí)，從管理和監(jiān)督兩方面入手實(shí)施管理。具體來說，檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)宣傳，在資金、技術(shù)、管理等多個(gè)方面給予支持，規(guī)范檔案管理的內(nèi)容，將工作落實(shí)到實(shí)處。另外，還要提高監(jiān)管力度，定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查，成立專門的調(diào)研小組，親自指導(dǎo)監(jiān)督，并建立考評(píng)機(jī)制，采用動(dòng)態(tài)化的手段實(shí)施管理，完善管理效力。
隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化設(shè)備逐步應(yīng)用到了各行各業(yè)，在事業(yè)單位中采用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱為單位的資料庫(kù)，是人才信息的.集散地，以往的手動(dòng)管理和記錄形式，很容易引起資料的丟失，不利于妥善保管。利用信息化設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行管理，有助于提高檔案的科學(xué)性，也更加易于保管，基本不會(huì)出現(xiàn)由于人事變動(dòng)而造成的資料丟失現(xiàn)象，并且計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還能夠提高檔案數(shù)據(jù)的記錄的正確性，節(jié)約手段記載花費(fèi)的時(shí)間，使工作效率得到提升。
（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理者的素質(zhì)能力。
從根本上而言，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)能力，是檔案管理工作是否科學(xué)合理的關(guān)鍵。人事檔案管理是集政策性和業(yè)務(wù)性于一體的工作，對(duì)管理者的素質(zhì)水平具有很高的要求。對(duì)此，單位內(nèi)部要做好工作人員的選拔工作，挑選能力強(qiáng)的人員進(jìn)行工作，定期組織培訓(xùn)，幫助檔案管理者明確管理內(nèi)容，提高管理科學(xué)性，并擴(kuò)寬他們的知識(shí)面，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，提高他們的責(zé)任心，全面提升檔案管理隊(duì)伍的綜合能力，為管理工作的有效開展作鋪墊。
二、結(jié)束語(yǔ)。
檔案記載著職工的實(shí)際情況，對(duì)選拔干部也具有較高的參考價(jià)值。對(duì)此，我國(guó)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一定要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)重視，全面了解人事檔案的重要性，從全局角度實(shí)施把控，并逐步改進(jìn)以往工作中存在的弊端，采用科學(xué)的現(xiàn)代化手段實(shí)施管理，切實(shí)提高管理的有效性，為單位的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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