心得體會(huì)可以促使我們不斷思考和反思,從而不斷完善和提高自己的學(xué)習(xí)和工作能力。寫(xiě)心得體會(huì)時(shí),可以將自己的體驗(yàn)和感悟與相關(guān)理論知識(shí)相結(jié)合。以下是一些關(guān)于心得體會(huì)的范文,供大家參考、借鑒和學(xué)習(xí)。
如何管理人員心得體會(huì)篇一
現(xiàn)在來(lái)說(shuō),我最熟悉的依然是船員的工作,而作為船員服務(wù)的角色我還在努力的轉(zhuǎn)換、學(xué)習(xí)和提高,這其間是相輔相成的,船員派遣及公司業(yè)務(wù)對(duì)我是個(gè)挑戰(zhàn),我希望能夠從中得到指引。船舶派員是一個(gè)細(xì)膩且極需耐心的工作,需要充分的了解市場(chǎng),熟悉船員心態(tài),需要足夠的實(shí)踐,更需要那些經(jīng)驗(yàn)之談,楊志老師的講解,有精確地?cái)?shù)據(jù)分析、充足的調(diào)查結(jié)果、嚴(yán)密的現(xiàn)狀分析、深刻透徹的認(rèn)知、專業(yè)中肯的建議,有種讓我茅塞頓開(kāi)的感覺(jué),的確是讓我獲益匪淺。特別是其中對(duì)船員心態(tài)的分析,現(xiàn)實(shí)中的訴求,工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,分析得相當(dāng)透徹??吹贸鰜?lái),這是多年派員工作的經(jīng)驗(yàn)積累,很是珍貴。
對(duì)一個(gè)船員來(lái)說(shuō),引航是最不陌生的,每次靠泊、進(jìn)江與引航員是少不了接觸的,但我仍對(duì)于引航員的調(diào)度、技能要求、長(zhǎng)江各段的航行要求、聯(lián)系及報(bào)告程序等不甚了解,通過(guò)這次培訓(xùn),我對(duì)此也有了系統(tǒng)的了解,我想在今后的工作中,我會(huì)與引航員配合互動(dòng)更加協(xié)調(diào),確保引航過(guò)程安全順利。
如何管理人員心得體會(huì)篇二
人都有被尊重的需求。人如果得不到尊重,他就不會(huì)有積極性。相反,如果得到了尊重,他就會(huì)爆發(fā)他的潛力。在一定意義上說(shuō),尊嚴(yán)可以產(chǎn)生生產(chǎn)力。由于傳統(tǒng)文化、觀念等因素的影響,目前總體來(lái)看,餐飲店?員工的社會(huì)地位并不高。在這種情況下,員工在飯店內(nèi)部能夠受到尊重就顯得非常重要。
如何肯定員工的尊嚴(yán),不同的餐飲店有不同的做法。比如,有的餐飲店突破常規(guī)思維舉辦特殊“店慶”活動(dòng),店慶期間讓所有的部門經(jīng)理以上的管理人員到員工餐廳為員工服務(wù),包括點(diǎn)菜、上菜、收碗碟、洗滌整理等,真正讓員工當(dāng)一次客人,讓管理人員體會(huì)一次做服務(wù)員的感覺(jué)。通過(guò)角色轉(zhuǎn)換,來(lái)體現(xiàn)飯店對(duì)人的重視,肯定員工的尊嚴(yán)。有的飯店每年春節(jié),高級(jí)管理人員都要為員工親手包一頓餃子,并為員工做一天的“服務(wù)員”。確實(shí),每個(gè)飯店管理人員都要知道:?jiǎn)T工尊重客人的前提是他(她)自己也受到了管理者同樣的尊重。在管理者心中有“員工第一”,在員工心中才能有“客人第一”。
尊重員工的勞動(dòng)
勞動(dòng)不但創(chuàng)造了世界,也創(chuàng)造了人本身,社會(huì)的一切發(fā)展和進(jìn)步最終都要靠勞動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)飯店而言,沒(méi)有員工的勞動(dòng),就不會(huì)有飯店的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。飯店以人為本,尊重員工的勞動(dòng)是基礎(chǔ)。尊重員工的勞動(dòng),既包括體力勞動(dòng)也包括腦力勞動(dòng),既包括簡(jiǎn)單勞動(dòng)也包括復(fù)雜勞動(dòng)。
尊重員工的勞動(dòng),首先要保護(hù)員工合法的勞動(dòng)所得,員工收入體現(xiàn)多勞多得的原則。餐飲店管理人員在工作中不要輕易對(duì)員工說(shuō)“一個(gè)月給了你多少錢!”之類的話。因?yàn)槿魏螁T工的工資是自己的勞動(dòng)所得,并不是管理人員或企業(yè)的施舍。有家餐飲店在每個(gè)員工的工資單上打有“謝謝您的辛勤勞動(dòng)!”,這八個(gè)字充分反映了飯店的勞動(dòng)理念,讓員工感覺(jué)到自己的勞動(dòng)得到了尊重。
尊重員工的勞動(dòng),還要求飯店管理人員對(duì)為企業(yè)奉獻(xiàn)多年的老員工給予更多的關(guān)心與照顧,并通過(guò)各種形式的活動(dòng),讓他們?cè)陲埖昀镲L(fēng)風(fēng)光光地享受著勞動(dòng)者的尊榮。同時(shí),還要求管理人員給員工布置任務(wù)時(shí)要科學(xué)決策,周到安排,以免工作反復(fù),讓員工做無(wú)用工。
讓員工不斷進(jìn)步
以人為本要求餐飲店花更多的精力在員工?的發(fā)展上,讓員工隨著企業(yè)的發(fā)展而全面成長(zhǎng),這也是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)企業(yè)的基本要求。要知道,面對(duì)日益激烈的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng),當(dāng)員工尤其是那些有能力的員工不能進(jìn)步,看不到發(fā)展的前途,他們就會(huì)尋找機(jī)會(huì)盡快離開(kāi)。
現(xiàn)在不少餐飲店舍不得在員工培訓(xùn)方面進(jìn)行投資,而主要靠挖人過(guò)日子。或者即使投資于員工培訓(xùn),也總是給受訓(xùn)員工設(shè)立諸多限制性條件。越是有能力的員工,越會(huì)因?yàn)楣ぷ髅Φ纫蛩囟貌坏脚嘤?xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。其實(shí),這對(duì)于餐飲店吸引和留住優(yōu)秀人才是非常不利的,因?yàn)槭菍?shí)踐中我們可以發(fā)現(xiàn),越是優(yōu)秀的員工,就越看重培訓(xùn)發(fā)展的機(jī)會(huì),以及較為自由的成長(zhǎng)空間。有一份調(diào)查報(bào)告顯示,現(xiàn)代企業(yè)員工跳槽的原因,排在第一位的是“更好的發(fā)展空間和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)”,而并不是管理者常認(rèn)為的“待遇”等其他因素。因此,建立完善的培訓(xùn)體系,讓員工不斷進(jìn)步,既是餐飲店人本管理的要求,也是餐飲店發(fā)展戰(zhàn)略上的要求。
店長(zhǎng)作為餐廳?的管理者,不僅要對(duì)餐廳的業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),還要對(duì)所管理的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。只有把團(tuán)隊(duì)建設(shè)好了,餐廳業(yè)績(jī)才有提升的可能性。中國(guó)吃網(wǎng)?專家建議,做好餐廳員工管理?,首先要會(huì)說(shuō)話。
說(shuō)話是有技巧的,有些人一句話能使人喜笑顏開(kāi),氣氛活躍;有些人一句話會(huì)使人心生討厭,不小心便得罪人。作為員工的領(lǐng)導(dǎo),要想讓員工打成一片,讓員工幫你解決問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工的講話很重要。作為員工有些問(wèn)題他是不會(huì)向你反饋的,也不會(huì)問(wèn)問(wèn)題,而是會(huì)仔細(xì)地觀察你,通過(guò)觀察了解你的企業(yè)中各種不成文的規(guī)則--以及你的領(lǐng)導(dǎo)和管理風(fēng)格中各種不成文的規(guī)則。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者要用更開(kāi)放的方式,與大家溝通,用更積極的態(tài)度同員工講話,這樣有利于工作開(kāi)展和問(wèn)題解決,有六句話是作為領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)常對(duì)部屬講,并且要常掛在觜邊說(shuō):
第1句:“你的問(wèn)題很好,能夠解決更好”。
這句話是鼓勵(lì)員工多向你反饋問(wèn)題,更能夠自己主動(dòng)解決問(wèn)題。作為一名領(lǐng)導(dǎo),你真正期望的是員工能夠自己解決問(wèn)題,然后告訴你他們是如何做的。創(chuàng)造一種鼓勵(lì)決策和授權(quán)的氛圍,鼓勵(lì)員工自己解決問(wèn)題。(如果他們犯了錯(cuò),給出反饋和知道意見(jiàn),但是不要因?yàn)樗麄兊闹鲃?dòng)而責(zé)罵他們。)這句話要常掛在嘴邊,是贊揚(yáng)員工的好方式,使你能更清楚和了解他們工作的'狀況。
第2句:“你后要多提醒我”。
以這句話是鼓勵(lì)員工在你忘記一些重要工作或重要會(huì)議時(shí)候,由你身邊的員工常督促和提醒你,使你不會(huì)誤了事情。如果你沒(méi)有時(shí)間對(duì)一個(gè)問(wèn)題或者建議做出思考并給出反饋,員工通常能夠理解。他們不能理解的是,你永遠(yuǎn)不再理會(huì)跟進(jìn),所以讓員工來(lái)提醒你。只要員工不反感,就應(yīng)該把跟進(jìn)這項(xiàng)“煩人”的工作交給他,讓員工來(lái)提醒也使他感到有工作的成就感。因此“你以后要多提醒我,不要讓我忘記這件事!”,是一句要常掛在嘴邊的話。
第3句:“對(duì)不起,我錯(cuò)了”。
作為領(lǐng)導(dǎo),肯定有犯錯(cuò)的時(shí)候,有錯(cuò)誤不可怕,可怕的是不敢承認(rèn)錯(cuò)誤,不能面對(duì)錯(cuò)誤,甚至掩蓋問(wèn)題。這樣的領(lǐng)導(dǎo)是不能讓員工信服的,同時(shí)也造成不良的團(tuán)隊(duì)氛圍。好領(lǐng)導(dǎo)做錯(cuò)事,一定要敢緊同員工說(shuō):“對(duì)不起,我錯(cuò)了”,這樣會(huì)引導(dǎo)員工都能自己主動(dòng)找自己的錯(cuò)誤和不足,而不是針對(duì)著找別人的不足和問(wèn)題,更有利于團(tuán)隊(duì)問(wèn)題的解決。
第4句:“大家如果對(duì)我有不滿意的地方,請(qǐng)一定對(duì)我說(shuō)”。
作為領(lǐng)導(dǎo),工作肯定難盡如人意,總會(huì)有處理不妥的時(shí)候。因此,“大家如果對(duì)我有不滿意的地方,請(qǐng)一定對(duì)我說(shuō)”。這句話既表明了作為領(lǐng)導(dǎo)好的工作態(tài)度,同時(shí)也能讓員工感到舒服,就算他的真的對(duì)你不滿意,你能夠說(shuō)出來(lái),員工的氣也就消了。這表示你愿意聆聽(tīng)他的抱怨,所以員工對(duì)你更信任和心悅誠(chéng)服。
第5句:“嗨,真的了不起--告訴我你是如何做到的?!?/p>
這句話是你經(jīng)常對(duì)員工卓越工作表現(xiàn)的贊許,員工聽(tīng)了很受用。那些吹響戰(zhàn)斗號(hào)角的員工通常并不是為了自私的原因,他們只是沒(méi)有安全感。當(dāng)員工告訴你某項(xiàng)個(gè)人工作成就的時(shí)候,不要只是說(shuō),“哦,了不起”,你應(yīng)該繼續(xù)下去。問(wèn)問(wèn)細(xì)節(jié)。問(wèn)問(wèn)整個(gè)情況,而不是急著結(jié)束面談。你這樣做會(huì)提高員工的自信,并且激勵(lì)他們獲得更多更好的業(yè)績(jī)。因此,領(lǐng)導(dǎo)要善于激勵(lì)部屬,而這句話真的很有激勵(lì)性。
第6句:“謝謝你。”
這句話是職場(chǎng)常用的禮貌語(yǔ)言,但說(shuō)出來(lái)的語(yǔ)氣與語(yǔ)調(diào)要真誠(chéng)。對(duì)員工在工作中的表現(xiàn),出色的完成任務(wù),每一個(gè)努力和付出,每一種上進(jìn)的工作行為,都要給予感謝,讓員工感覺(jué)溫暖,懂得發(fā)自內(nèi)心感謝部屬和他人的人,能最終得到別人由衷的致謝!
如何管理人員心得體會(huì)篇三
相由心生,改變內(nèi)在,才能改變面容。一顆陰暗的心托不起一張燦爛的臉。有愛(ài)心必有和氣;有和氣必有愉色;有愉色必有婉容。
口乃心之門戶??诶镎f(shuō)出的話,代表心里想的事。心和口是一致的。
一個(gè)境界低的人,講不出高遠(yuǎn)的話;一個(gè)沒(méi)有使命感的人,講不出有責(zé)任感的話;一個(gè)格局小的人,講不出大氣的話。
企業(yè)跟企業(yè)最后的競(jìng)爭(zhēng),是企業(yè)家胸懷的競(jìng)爭(zhēng),境界的競(jìng)爭(zhēng)。
看別人不順眼,是自己的修養(yǎng)不夠。
有恩才有德,有德才有福,這就是古人說(shuō)的“厚德載物”。
人的一生就是體道,悟道,最后得道的過(guò)程。
好人——就是沒(méi)有時(shí)間干壞事的人。
同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。
同流等于合流,合流等于合心,合心等于交心。
二、關(guān)于成功
要想成功首先要學(xué)會(huì)“變-態(tài)”——改變心態(tài)、狀態(tài)、態(tài)度等。
成功之道=思考力×行動(dòng)力×表達(dá)力。
許多不成功不是因?yàn)闆](méi)有行動(dòng)前的計(jì)劃而是缺少計(jì)劃前的行動(dòng)。
功是百世功,利是千秋利,名是萬(wàn)世名。
三、關(guān)于團(tuán)隊(duì)
什么是團(tuán)隊(duì),看這兩個(gè)字就知道,有口才的人對(duì)著一群有耳朵的人說(shuō)話,這就是團(tuán)隊(duì)。
四、關(guān)于溝通
溝通必須從正見(jiàn)、正思維、正語(yǔ)、正精進(jìn)、正念出發(fā),才能取得一致有效的合作。中國(guó)人的溝通總是從家里開(kāi)始的。
高品質(zhì)的溝通,應(yīng)把注意力放在結(jié)果上,而不是情緒上,溝通從心開(kāi)始。
溝通有3個(gè)要素:文字語(yǔ)言、聲音語(yǔ)言、肢體語(yǔ)言。文字語(yǔ)言傳達(dá)信息,聲音語(yǔ)言傳達(dá)感覺(jué),肢體語(yǔ)言傳達(dá)態(tài)度。
影響溝通效果有3個(gè)要素:場(chǎng)合、氣氛和情緒。
溝通的3個(gè)特征:行為的主動(dòng)性,過(guò)程的互動(dòng)性,對(duì)象的多樣性。
溝通的.5個(gè)基本步驟:點(diǎn)頭、微笑、傾聽(tīng)、回應(yīng)、做筆記。
溝通的5個(gè)心:喜悅心、包容心、同理心、贊美心、愛(ài)心。
溝通是情緒的轉(zhuǎn)移,信息的轉(zhuǎn)移,感情的互動(dòng)。溝通沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有立場(chǎng)。
人際溝通,最忌諱的就是一臉?biāo)老?。要學(xué)習(xí)《亮-劍》中李云龍的笑。笑能改變自己,笑能給人以力量,笑能創(chuàng)造良好氣氛,笑能帶給他人愉悅,笑是成功的階梯。
五、關(guān)于得失
殺生是為了放生,吃肉是為了給植物放生。
六、關(guān)于人才
用人之長(zhǎng),天下無(wú)不用之人,用人之短,天下無(wú)可用之人。
人才不一定有口才,但有口才的人一定是人才。在美國(guó)誰(shuí)會(huì)講話,誰(shuí)口才好誰(shuí)就當(dāng)總統(tǒng)。
懷才和懷孕是一樣的,只要有了,早晚會(huì)被看出來(lái)。有人懷才不遇,是因?yàn)閼训貌粔虼蟆?/p>
七、關(guān)于學(xué)習(xí)成長(zhǎng)
知識(shí)是學(xué)來(lái)的,能力是練出來(lái)的,胸懷是修來(lái)的。
不怕念起,就怕覺(jué)遲。
我們要做到花錢三不眨眼:孝敬老人花錢不眨眼;為鐵哥們花錢不眨眼;為了學(xué)習(xí)成長(zhǎng)花錢不眨眼。
說(shuō)過(guò)精通的目的全在于應(yīng)用。不是知識(shí)就是力量,而是使用知識(shí)才是力量。
還說(shuō),三天不學(xué)習(xí)就趕不上劉少奇同志了。
別人身上的不足,就是自己存在的價(jià)值。
思考力是萬(wàn)力之源,
一個(gè)人心智模式不好的話,就容易知識(shí)越多越*。
一個(gè)人成不了大事,是因?yàn)榕笥烟?,朋友質(zhì)量不高。
你把經(jīng)-文放進(jìn)腦子里,那是你給自己開(kāi)光。
最好的投資地方,是脖子以上。我們有多少人一生都把錢花在了脖子以下了。
你把《道德經(jīng)》背下來(lái),老子跟你一輩子。
你把《孫子兵法》背下來(lái),武圣人跟你一輩子。
你把《論語(yǔ)》背下來(lái),孔子曾子跟你一輩子。
你把《心經(jīng)》、《金剛經(jīng)》背下來(lái),佛菩薩跟你一輩子。
一個(gè)不懂傳統(tǒng)文化的管理者能成為億萬(wàn)身價(jià)的富豪,但永遠(yuǎn)不會(huì)成為真正的企業(yè)家。
多花時(shí)間成長(zhǎng)自己,少花時(shí)間去苛責(zé)別人嫉妒別人;
如果你認(rèn)為命不好,想改變命運(yùn)最好的方法就是找個(gè)好命的人交朋友。
八、關(guān)于聰明和愚笨
最笨的人,就是出色的完成了根本不需要干的事。
了解別人是精明,了解自己才是智慧。
一個(gè)人心態(tài)要是不好的話,就容易聰明反被聰明誤。
九、關(guān)于孝道
小孝治家,中孝治企,大孝治國(guó)。
明天道,了人道,開(kāi)啟商道,你的人生才能帶來(lái)圓融。
種下一個(gè)善念,收獲一種良知;種下一種良知,收獲一種道德;種下一種道德,收獲一種習(xí)慣;種下一種習(xí)慣,收獲一種性格;種下一種性格,收獲一種人生。
十、關(guān)于營(yíng)銷
銷售不是賣,是幫助顧客買。
所有營(yíng)銷在中國(guó)可用一個(gè)字“儒”來(lái)代替:儒{人 + 需};佛{人+ $}。
企業(yè)只有營(yíng)銷才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),其他的都是成本,企業(yè)最大的成本就是不懂得營(yíng)銷的員工。
讓顧客連續(xù)認(rèn)同你你就成功了。
顧客不僅關(guān)心你是誰(shuí),他更關(guān)心你能給他帶來(lái)什么好處。
顧客不拒絕產(chǎn)品,他也不拒絕服務(wù),他只拒絕平庸。
拒絕是一種慣性,當(dāng)顧客拒絕我們時(shí),我們的工作才剛剛開(kāi)始。
十一、關(guān)于金錢與財(cái)富
不要活反了,生活本身就是財(cái)富。
財(cái)散人聚,人聚財(cái)來(lái)。
掙錢只有一個(gè)目的:就是花。錢少,自家的,多了,就是大家的,再多了,就是人民的,所以叫人民幣。
老說(shuō)沒(méi)有時(shí)間空間的人,這些人是最貧窮的人,最傻的人就知道把錢存在銀行,銀行是把不愛(ài)花錢的人的錢拿來(lái),給愛(ài)花錢的人去花。
十二、關(guān)于茶和酒
鄭板橋說(shuō):酒能亂性,所以佛戒之。酒能養(yǎng)性,所以仙家飲之。所以,有酒時(shí)學(xué)佛,沒(méi)酒時(shí)學(xué)仙。
萬(wàn)丈紅塵三杯酒,千秋大業(yè)一壺茶。
一、榜樣激勵(lì)——為員工樹(shù)立一根行為標(biāo)桿
1、領(lǐng)導(dǎo)是員工們的模仿對(duì)象
2、激勵(lì)別人之前,先要激勵(lì)自己
3、要讓下屬高效,自己不能低效
4、塑造起自己精明強(qiáng)干的形象
5、做到一馬當(dāng)先,身先士卒
6、用自己的熱情引燃員工的熱情
7、“你們干不了的,讓我來(lái)”
8、把手“弄臟”,可以激勵(lì)每一位員工
9、在員工當(dāng)中樹(shù)立起榜樣人物
二、目標(biāo)激勵(lì)——激發(fā)員工不斷前進(jìn)的欲望
10、讓員工對(duì)企業(yè)前途充滿信心
11、用共同目標(biāo)引領(lǐng)全體員工
12、把握“跳一跳,夠得著”的原則
13、制定目標(biāo)時(shí)要做到具體而清晰
14、要規(guī)劃出目標(biāo)的實(shí)施步驟
15、平衡長(zhǎng)期目標(biāo)和短期任務(wù)
16、從個(gè)人目標(biāo)上升到共同目標(biāo)
17、讓下屬參與目標(biāo)的制定工作
18、避免“目標(biāo)置換”現(xiàn)象的發(fā)生
三、授權(quán)激勵(lì)——重任在肩的人更有積極性
19、不要成為公司里的“管家婆”
20、權(quán)利握在手中只是一件死物
21、用“地位感”調(diào)動(dòng)員工的積極性
22、“重要任務(wù)”更能激發(fā)起工作熱情
23、準(zhǔn)備充分是有效授權(quán)的前提
24、在授權(quán)的對(duì)象上要精挑細(xì)選
25、看準(zhǔn)授權(quán)時(shí)機(jī),選擇授權(quán)方法
26、確保權(quán)與責(zé)的平衡與對(duì)等
27、有效授權(quán)與合理控制相結(jié)合
四、尊重激勵(lì)——給人尊嚴(yán)遠(yuǎn)勝過(guò)給人金錢
28、尊重是有效的零成本激勵(lì)
29、懂得尊重可得“圣賢歸”
30、對(duì)有真本事的大賢更要尊崇
31、責(zé)難下屬時(shí)要懂得留點(diǎn)面子
32、尊重每個(gè)人,即使他地位卑微
33、不妨用請(qǐng)求的語(yǔ)氣下命令
34、越是地位高,越是不能狂傲自大
35、不要叱責(zé),也不要質(zhì)問(wèn)
36、不要總是端著一副官架子
37、尊重個(gè)性即是保護(hù)創(chuàng)造性
38、尊重下屬的個(gè)人愛(ài)好和興趣
五、溝通激勵(lì)——下屬的干勁是“談”出來(lái)的
39、溝通是激勵(lì)員工熱情的法寶
40、溝通帶來(lái)理解,理解帶來(lái)合作
41、建立完善的內(nèi)部溝通機(jī)制
42、消除溝通障礙,確保信息共享
43、善于尋找溝通的“切入點(diǎn)”
44、與員工順暢溝通的七個(gè)步驟
45、與下屬談話要注意先“暖身”
46、溝通的重點(diǎn)不是說(shuō),而是聽(tīng)
47、正確對(duì)待并妥善處理抱怨
48、引導(dǎo)部屬之間展開(kāi)充分溝通
六、信任激勵(lì)——誘導(dǎo)他人意志行為的良方
49、信任是啟動(dòng)積極性的引擎
50、用人不疑是馭人的基本方法
51、對(duì)業(yè)務(wù)骨干更要充分信賴
52、信任年輕人,開(kāi)辟新天地
53、切斷自己懷疑下屬的后路
54、向下屬表達(dá)信任的14種方法
55、用人不疑也可以做點(diǎn)表面文章
56、既要信任,也要激起其自信
七、寬容激勵(lì)——胸懷寬廣會(huì)讓人甘心效力
57、寬宏大量是做領(lǐng)導(dǎo)的前提
58、寬容是一種重要的激勵(lì)方式
59、原諒別人就是在為自己鋪路
60、給犯錯(cuò)誤的下屬一個(gè)改正的機(jī)會(huì)
61、得理而饒人更易征服下屬
62、對(duì)下屬的冒犯不妨裝裝“糊涂”
63、善待“異己”可迅速“收攏”人心
64、容許失敗就等于鼓勵(lì)創(chuàng)新
65、要能容人之短,用人所長(zhǎng)
66、敢于容人之長(zhǎng)更顯得自己高明
八、贊美激勵(lì)——效果奇特的零成本激勵(lì)法
67、最讓人心動(dòng)的激勵(lì)是贊美
68、“高帽子”即使不真也照樣塑造人
69、用欣賞的眼光尋找下屬的閃光點(diǎn)
70、懂得感恩才能在小事上發(fā)現(xiàn)美
71、擺脫偏見(jiàn),使稱贊公平公正
72、贊美到點(diǎn)上才會(huì)有良好的效果
73、當(dāng)眾贊美下屬時(shí)要注意方式
74、對(duì)新老員工的贊美要有區(qū)別
九、情感激勵(lì)——讓下屬在感動(dòng)中奮力打拼
75、感情如柔水,卻能無(wú)堅(jiān)不摧
76、征服了“心”就能控制住“身”
77、你要“夠意思”,別人才能“夠意思”
78、“知遇之恩”也是可以制造的
79、替下屬撐腰,他就會(huì)更加忠心
80、不可放過(guò)雪中送炭的機(jī)會(huì)
81、樂(lè)于主動(dòng)提攜“看好”的下屬
82、付出一點(diǎn)感情,注意一些小事
83、將關(guān)愛(ài)之情帶到下屬的家中
十、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)——增強(qiáng)組織活力的無(wú)形按鈕
84、競(jìng)爭(zhēng)能快速高效的激發(fā)士氣
85、不妨偶爾在工作中打個(gè)賭
86、讓員工永遠(yuǎn)處于競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)
87、建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
88、活力與創(chuàng)造力是淘汰出來(lái)的
89、用“鲇魚(yú)式”人物制造危機(jī)感
90、用“危機(jī)”激活團(tuán)隊(duì)的潛力
91、引導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng),避免惡性競(jìng)爭(zhēng)
十一、文化激勵(lì)——用企業(yè)文化熏陶出好員工
92、企業(yè)文化具有明確的激勵(lì)指向
93、企業(yè)文化是長(zhǎng)久而深層次的激勵(lì)
94、企業(yè)文化也是員工的一種待遇
95、用正確的企業(yè)文化提升戰(zhàn)斗力
96、用企業(yè)價(jià)值觀同化全體員工
97、激勵(lì)型組織文化應(yīng)具備的特點(diǎn)
98、強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)培育強(qiáng)有力的文化
99、用良好的環(huán)境體現(xiàn)企業(yè)文化
十二、懲戒激勵(lì)——不得不為的反面激勵(lì)方式
100、沒(méi)有規(guī)矩也就不會(huì)成方圓
101、隨和并非任何時(shí)候都有意義
102、適時(shí)責(zé)懲以表明原則立場(chǎng)
103、堅(jiān)持“誅罰不避親戚”的原則
104、對(duì)于奸邪者要做到除惡必盡
105、實(shí)施懲罰時(shí)不要打擊面過(guò)大
106、懲罰要把握時(shí)機(jī)、注意方式
107、懲罰與“懷柔”相結(jié)合更具激勵(lì)效果
108、少一點(diǎn)懲罰,多一些鼓勵(lì)
如何管理人員心得體會(huì)篇四
職業(yè)化就是一種工作狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,即在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),用合適的方式,做合適的事。使員工在知識(shí)、技能、觀念、思維、態(tài)度、心理上符合職業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)化具體包括:
職業(yè)化素養(yǎng)(含職業(yè)道德、職業(yè)意識(shí)、職業(yè)心態(tài));
職業(yè)化行為規(guī)范(職業(yè)化思想、職業(yè)化語(yǔ)言、職業(yè)化動(dòng)作);
職業(yè)化技能(職業(yè)資質(zhì)、職業(yè)通用管理能力)。
我覺(jué)得說(shuō)的很全面,很贊同。
職業(yè)人對(duì)企業(yè)的認(rèn)知,職業(yè)化培訓(xùn)中提了一個(gè)問(wèn)題:企業(yè)是不是家?因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)不能引導(dǎo)員工把企業(yè)當(dāng)成是自己的家,而應(yīng)該告訴員工,這里是你發(fā)展的平臺(tái),或者是你賴以謀生的機(jī)會(huì),員工和企業(yè)之間是一個(gè)交換的關(guān)系,很現(xiàn)實(shí)的商業(yè)關(guān)系。當(dāng)然,在企業(yè)里可以有很多自己的朋友,但個(gè)人和企業(yè)的關(guān)系就應(yīng)該是這樣一種彼此可以選擇的商業(yè)關(guān)系。
對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),更應(yīng)該認(rèn)清這種關(guān)系,企業(yè)應(yīng)該是個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)或者是賴以謀生的機(jī)會(huì),用自己的努力、貢獻(xiàn)或者給公司帶來(lái)的價(jià)值換取個(gè)人的提升和公司對(duì)個(gè)人的回報(bào),一分耕耘一分收獲,在家里可以隨心所欲,但在企業(yè)里不行。如果沒(méi)有這種意識(shí),那么說(shuō)明還不夠職業(yè)。
職業(yè)人對(duì)自己的認(rèn)知,我們?cè)跒檎l(shuí)工作?大部分人會(huì)認(rèn)為我們是在為老板或者上司工作,這也是一個(gè)誤區(qū)。很多人了用這種觀點(diǎn)來(lái)指導(dǎo)自己的工作,甚至來(lái)規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,因此工作時(shí)不積極努力,做一天和尚撞一天鐘,反正企業(yè)是老板的,豈不知這樣是在浪費(fèi)自己的職業(yè)壽命和得到更大提升的機(jī)會(huì),是一種非常短視的思想。久而久之,自己的責(zé)任心也將大大降低,甚至麻木,當(dāng)一個(gè)人沒(méi)有責(zé)任心的時(shí)候,也就是他失業(yè)的時(shí)候。
我們到底在為誰(shuí)工作?其實(shí)每個(gè)人都在為自己工作。自己才是自己的老板,當(dāng)我們努力工作、努力提升的時(shí)候,我們是在經(jīng)營(yíng)我們自己。在“魚(yú)”和“漁”面前,大部分人會(huì)盯著自己的“魚(yú)”---工資,而看不到自己的“漁”---經(jīng)驗(yàn)、能力和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),但自己經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)、能力的提升才是最大的財(cái)富。身邊有太多這樣的例子了,為了每月多掙幾百元,而放棄了更好的成長(zhǎng)條件。
大部分職業(yè)者的回答是肯定的。為別人打工,誰(shuí)都會(huì)不盡自己最大的努力。因此,首先要扭轉(zhuǎn)這種意識(shí),事實(shí)上如果你認(rèn)為自己是在打工的話那么你便是真正在打工,而真正的職業(yè)人卻是在經(jīng)營(yíng)自己。
兩者一對(duì)比,自我經(jīng)營(yíng)的職業(yè)人和由別人經(jīng)營(yíng)的“打工者”之間差異巨大,很明顯二者的發(fā)展空間和機(jī)遇完全是不一樣的,前途孰優(yōu)孰劣一看便知。
一個(gè)互動(dòng)提問(wèn),問(wèn)大家對(duì)職業(yè)化的概念理解,并問(wèn)能給自己打多少分,當(dāng)時(shí)我給自己打了80分,后來(lái)聽(tīng)完課后總結(jié),自己可能離80分還有一定的距離,在很多方面做的還不夠。在職業(yè)化素養(yǎng)、職業(yè)化行為規(guī)范、職業(yè)化技能上均還需要不斷地加強(qiáng)。
另外讓我思索的一個(gè)問(wèn)題是,如何讓我們的員工也更加職業(yè)化,公司新員工在不斷的增加,特別是近期研發(fā)、技服、制造、品管有較多新員工剛剛從學(xué)校畢業(yè),泰瑞捷是第一份工作,可能對(duì)職業(yè)化的理解相對(duì)不深刻。針對(duì)這些新員工在入職培訓(xùn)階段是否可以增加職業(yè)化訓(xùn)練的培訓(xùn)。特別是在職業(yè)道德、職業(yè)心態(tài)、責(zé)任意識(shí)等方面幫助他們建立起個(gè)人應(yīng)具備的職業(yè)化素養(yǎng)。并通過(guò)對(duì)公司制度的貫徹和日常的工作態(tài)度、紀(jì)律的考評(píng),來(lái)幫助員工建立起適合我們企業(yè)文化的職業(yè)化行為規(guī)范,使每個(gè)員工形成統(tǒng)一的行為規(guī)范。同時(shí)在不斷的職業(yè)技能培訓(xùn)幫助他們?cè)诼殬I(yè)技能上不斷提高,增強(qiáng)自信心,提高工作效率。
職業(yè)化不僅是新員工的事情,老員工也同樣需要,特別是處于基層的老員工,不斷強(qiáng)化自己的職業(yè)化思維也同樣很重要,身邊有不少朋友,長(zhǎng)期的工作,逐漸變得麻木,厭倦工作,工作沒(méi)有快樂(lè)感,找不到前進(jìn)的方向,沒(méi)有成就感、事業(yè)感,或者陷入人際關(guān)系的危機(jī)中,頻繁跳槽,可依舊找不到感覺(jué),最終變成職嘲植物人”。我們是否也應(yīng)該未雨綢繆,幫助我們的老員工也同樣樹(shù)立起或者強(qiáng)化自己的職業(yè)化思維。以上是我這次職業(yè)化培訓(xùn)心得體會(huì),同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了自己在職業(yè)化上的一些欠缺,個(gè)人的職業(yè)化上也還需不斷地學(xué)習(xí)和提升。
如何管理人員心得體會(huì)篇五
廠在公司黨委行政的正確指導(dǎo)下,按公司構(gòu)建“4+x”綜合管理體系要求,將基礎(chǔ)管理作為“固企之基、強(qiáng)企之道、盈利之源”,認(rèn)真研討實(shí)踐如何推進(jìn)基礎(chǔ)管理工作,取得了一定成績(jī)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、提高全員認(rèn)識(shí)水平。
加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提高管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),會(huì)與部分員工的不良行為和習(xí)慣做法產(chǎn)生沖突,因此工廠從提高廣大員工對(duì)基礎(chǔ)管理的認(rèn)知度入手,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,切實(shí)提高廣大員工特別是基層管理者對(duì)基礎(chǔ)管理重要性的認(rèn)識(shí)。一是轉(zhuǎn)變重生產(chǎn)、輕基礎(chǔ)管理的工作態(tài)度,選擇亮點(diǎn)單位做為標(biāo)桿,比如檢修運(yùn)行車間檢修班作為定置管理標(biāo)桿,11萬(wàn)站作為現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)桿等,并開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)管理流動(dòng)紅旗活動(dòng),通過(guò)比、學(xué)、趕、超,牢固樹(shù)立“加強(qiáng)基礎(chǔ)管理為榮,削弱基礎(chǔ)管理為恥”的觀念,營(yíng)造全員參與、全員重視基礎(chǔ)管理的良好氛圍。二是充分發(fā)揮績(jī)效考核的目標(biāo)導(dǎo)向作用。不斷完善、落實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的激勵(lì)機(jī)制,以正向激勵(lì)為主、綜合運(yùn)用現(xiàn)代激勵(lì)理論和方法,通過(guò)物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等措施,提升員工的協(xié)作意愿和行為強(qiáng)度,調(diào)動(dòng)員工自動(dòng)自發(fā)的做好本職工作,接受并積極參與到加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)工作中。通過(guò)合理化建議、隱患排查、指標(biāo)對(duì)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)等活動(dòng),運(yùn)用績(jī)效考核的指揮棒,調(diào)動(dòng)和激發(fā)員工的積極性,促進(jìn)業(yè)績(jī)指標(biāo)的快速提升。1-5月份,12項(xiàng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)中,兩項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到了對(duì)標(biāo)要求,一項(xiàng)指標(biāo)完成指標(biāo)對(duì)標(biāo)值的50%,其余技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)運(yùn)行平穩(wěn),?、?、?單耗指標(biāo)同比分別降低3.64kg、4.03kg、0.24kg。共收到員工合理化建議項(xiàng)目55條,實(shí)施26條。
其中完成二期系統(tǒng)陰極液泵、脫氯鹽水泵等設(shè)備的泵冷卻水收集、循環(huán)再利用,平均每天節(jié)約純水?噸左右。三是調(diào)動(dòng)班組的基礎(chǔ)管理積極性。工廠不斷加強(qiáng)班組和隊(duì)伍建設(shè),繼續(xù)健全各班組班委會(huì),以崗位責(zé)任制為核心,建立完善包括勞動(dòng)紀(jì)律、假勤管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等的內(nèi)部管理制度,完善各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),明確職責(zé)和分工,提高了班組的自主管理能力,實(shí)現(xiàn)日常工作管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。建立了班組核算體系,形成班組主要工藝指標(biāo)控制流程圖,強(qiáng)化了班組經(jīng)濟(jì)運(yùn)行能力。調(diào)整了部分單位管理及技術(shù)人員崗位,增強(qiáng)了生產(chǎn)一線的力量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)。
工廠堅(jiān)持以四大體系為基準(zhǔn),不斷健全完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。一是要以安全生產(chǎn)操作規(guī)程為重點(diǎn),完善企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。工廠照5w1h的方法對(duì)各崗位的崗位操作書(shū)進(jìn)行一次全面梳理和修訂,將各崗位的工作內(nèi)容、崗位職責(zé)權(quán)限、工作流程技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容挑揀出來(lái),使其變“薄”,讓員工明確干什么、什么時(shí)間干、怎么干、干到什么程度、如何考核,并明確數(shù)量、質(zhì)量、期量、考核等方面的要求。并以此作為題庫(kù),組織全員考試。二是推進(jìn)信息化建設(shè)。工廠成立了調(diào)度指揮控制中心,主要生產(chǎn)車間dcs控制室為車間級(jí)調(diào)度,形成了統(tǒng)一的生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)管理,重要生產(chǎn)數(shù)據(jù)、信息實(shí)現(xiàn)調(diào)度實(shí)時(shí)監(jiān)控。完善各類計(jì)量檢測(cè)設(shè)施,規(guī)范了數(shù)據(jù)采集、處理過(guò)程建立了計(jì)量核對(duì)機(jī)制,定期校驗(yàn)、對(duì)數(shù),確保各類數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確可靠。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析、傳遞、使用管理。?科每天分析重要指標(biāo),對(duì)異常波動(dòng)及時(shí)找出原因,制訂對(duì)策,并在生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上給予說(shuō)明。配合公司建立了調(diào)度系統(tǒng)自動(dòng)化信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流的在線顯示以及異常現(xiàn)象的趨勢(shì)預(yù)判。二是從狠抓原始記錄入手,提高記錄質(zhì)量和效率,堅(jiān)持每月組織原始記錄檢查和展評(píng)活動(dòng)。三是開(kāi)展制度梳理工作。工廠以公司三大體系整合為契機(jī),進(jìn)一步對(duì)三大管理體系、黨建以及體系未涵蓋的管理事項(xiàng)等進(jìn)行全面梳理、分析,系統(tǒng)策劃、科學(xué)設(shè)計(jì)企業(yè)的制度標(biāo)準(zhǔn)體系,并以流程為基礎(chǔ),全面開(kāi)展制度標(biāo)準(zhǔn)的整合清理工作,確保同一工作事項(xiàng)在不同管理體系之間要求一致,實(shí)現(xiàn)制度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理單元的全面覆蓋,使各項(xiàng)作業(yè)行為有章可循,管理有據(jù)可依。上半年,完善了合理化建議及技術(shù)改進(jìn)工作管理辦法等,新訂了設(shè)備設(shè)施檢修項(xiàng)目管理辦法等24項(xiàng)辦法或制度,完善了績(jī)效管理體系,提高可執(zhí)行性。四是進(jìn)一步規(guī)范了采購(gòu)過(guò)程中車輛調(diào)配、數(shù)量核對(duì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,做到準(zhǔn)確、高效。
三、發(fā)揮文化引領(lǐng)作用。
工特色文化是從多年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中總結(jié)出的寶貴經(jīng)驗(yàn),成為提升基礎(chǔ)管理水平的有效途徑,促進(jìn)基礎(chǔ)管理向制度管理、自主管理,推動(dòng)文化管理的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)制度管理、文化管理的有機(jī)地統(tǒng)一,使企業(yè)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、人性化,最終達(dá)到有序高效的管理狀態(tài)。一是全員素質(zhì)提升。引導(dǎo)全員樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀與積極進(jìn)取的工作學(xué)習(xí)態(tài)度,培育正確做人做事的優(yōu)秀品格。準(zhǔn)確理解崗位職責(zé),熟練掌握工作技能,精益求精做好本職工作。沒(méi)有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,就不會(huì)有良好的企業(yè)發(fā)展與運(yùn)營(yíng)管理。二是加強(qiáng)思想政治工作,特別要做好一人一事的思想工作,繼續(xù)豐富《工廠》內(nèi)容,發(fā)動(dòng)全員對(duì)企業(yè)發(fā)展中熱點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)思想大討論,以形勢(shì)任務(wù)教育材料形式及時(shí)剖析工廠各階段政策、制度等,加強(qiáng)人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),引導(dǎo)員工正面認(rèn)識(shí)和解決問(wèn)題,倡導(dǎo)更加陽(yáng)光坦誠(chéng)的同事關(guān)系,構(gòu)建和諧工、平安工、陽(yáng)光工。要逐步培養(yǎng)成良好的思維意識(shí)。三是進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、主人翁意識(shí)、舍我其誰(shuí)意識(shí)和亮劍精神,徹底根除“歸罪于外”的習(xí)慣性思維,特別是科室、車間、班組主要負(fù)責(zé)人要能獨(dú)立撐起一片天,帶領(lǐng)一班人不等不靠,自覺(jué)自信地解決問(wèn)題。強(qiáng)化資源與責(zé)任分立理念,充分運(yùn)用兄弟單位、上級(jí)的資源去解決所有的問(wèn)題。善于運(yùn)用目標(biāo)管理法,做好各項(xiàng)工作的分解落實(shí),講計(jì)劃,講時(shí)效,講質(zhì)量,講到位。四是加強(qiáng)管理制度,嚴(yán)格檢查考核,提高標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行,解決反復(fù)出現(xiàn)的管理問(wèn)題。
如何管理人員心得體會(huì)篇六
第一,阿里巴巴的文化不是靠標(biāo)語(yǔ)貼出來(lái)的,你看見(jiàn)的標(biāo)語(yǔ)和口號(hào)不是管理者貼給大家,而是大家自我的激勵(lì)。
第二,大企業(yè)的文化是從小企業(yè)開(kāi)始建起來(lái)的,不能到了大了以后才開(kāi)始講文化,到了中型企業(yè)才開(kāi)始講制度。其實(shí)第一天老板要培養(yǎng)的就是一種文化,才有可能“大”?!按蟆绷艘院?,文化才有作用。所以如果哪個(gè)小企業(yè)主說(shuō)我現(xiàn)在小,不需要講文化,大了再去講文化;現(xiàn)在小不需要制度,到了中型企業(yè)再去建制度,這都是誤區(qū)。小老板管理是靠文化,靠?jī)r(jià)值觀,靠自己的價(jià)值觀來(lái)管理這個(gè)公司,所以說(shuō)創(chuàng)始人實(shí)際上是這個(gè)文化最早出來(lái)的基因。
我們永遠(yuǎn)要明白這個(gè)道理,老板的客戶是誰(shuí)?客戶有兩個(gè),第一個(gè)客戶是外部客戶,花錢的客戶;第二個(gè)客戶就是員工,兩個(gè)客戶任何一個(gè)沒(méi)服務(wù)好都是錯(cuò)誤的。一方面,你要為外部客戶創(chuàng)造價(jià)值,你的產(chǎn)品、你的服務(wù)必須很獨(dú)特。另一方面,你的價(jià)值和產(chǎn)品不是你創(chuàng)造出來(lái)的,是你的員工創(chuàng)造出來(lái)的,你怎么創(chuàng)造獨(dú)特的價(jià)值讓員工感受到——我不是你的機(jī)器,我是一個(gè)活生生的人。
所以,我覺(jué)得我們每個(gè)老板在請(qǐng)員工的時(shí)候要想清楚幾個(gè)問(wèn)題:
你如果對(duì)你的客戶、你的產(chǎn)品沒(méi)有夢(mèng)想的話,你覺(jué)得你的產(chǎn)品就是一個(gè)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品,不要寄希望員工有夢(mèng)想。員工的夢(mèng)想很現(xiàn)實(shí),他必須要生存。今天要反思的是,員工拖沓,員工要求加工資,這個(gè)信號(hào)說(shuō)明他們不珍惜這份工作。原因不出在員工身上,而是老板身上,因?yàn)槔习鍥](méi)有珍惜員工,員工自然不會(huì)珍惜產(chǎn)品。老板是通過(guò)員工去服務(wù)客戶的,所以我覺(jué)得你要去思考有沒(méi)有傾聽(tīng)過(guò)員工的想法,如果員工基本的生活保障都得不到滿足,他在這兒工作沒(méi)有得到榮耀,沒(méi)有成就感,沒(méi)有很好的收入,回家都不好意思說(shuō),帶回家的錢不能讓他在老婆孩子面前有驕傲,你要他為你而驕傲,不可能!所以我覺(jué)得問(wèn)題在老板身上,你真心服務(wù)好員工,員工就會(huì)真心服務(wù)好客戶。所以,重復(fù)一遍,一個(gè)企業(yè)懂得用文化,它才會(huì)成為中型企業(yè)、大企業(yè)。
另外你也提到了漲工資的問(wèn)題,工資要不要漲?一定要漲。但是對(duì)員工物質(zhì)激勵(lì),只能滿足員工,不能讓他有幸福感,幸福感是因?yàn)樗麄冇行叛?,他們相信公司是?duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的,公司對(duì)客戶是有貢獻(xiàn)的,我對(duì)公司是有貢獻(xiàn)的——這樣的員工容易管理。天下沒(méi)有一個(gè)員工滿意自己的工資,99%的人都說(shuō)“太低太低太低”,這個(gè)很正常。真誠(chéng)的尊重你的員工,傾聽(tīng)你的員工,并且把你的難處跟他們分享,你就能“得到”。如果員工還是貪婪,跟他談清楚,解雇掉。但是假如你貪婪,那么就有層出不窮的問(wèn)題出來(lái)了。員工永遠(yuǎn)不是機(jī)器,員工不是資源,員工是活生生的、想有自己事業(yè)、想有以自己工作家庭生活的人。
員工和老板共同靠客戶吃飯,老板靠員工能把飯吃得更好,不是老板養(yǎng)活員工,是老板和員工互相支持和配合,服務(wù)好客戶,客戶才付我們錢。我們阿里巴巴提出了“快樂(lè)工作,認(rèn)真生活”,員工的工作是不是給他創(chuàng)造了快樂(lè)的環(huán)境,否則他怎么認(rèn)真生活呢?所以,如果你堅(jiān)信這個(gè)道理,你一定能找到辦法。你相信它,會(huì)有n種方法嘗試,一定能解決眼前的問(wèn)題。
這些年物價(jià)上漲,費(fèi)用上漲,公司利潤(rùn)卻未漲多少。每個(gè)員工都希望工資大幅增加,但估計(jì)90%以上小公司無(wú)法做到這點(diǎn)。有時(shí)我這當(dāng)老板的恨不得將公司門一關(guān),自己拿著資金炒股或炒房,圖個(gè)清凈。雖說(shuō)近幾年由于給每個(gè)員工上5險(xiǎn)1金,人均費(fèi)用每月增加幾百元,但員工并不領(lǐng)情,員工只算每月到手多少錢,至于公司的支出與己無(wú)關(guān)。
既然無(wú)法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干。
首先發(fā)展骨干員工入股:我將公司股份買一送一,半價(jià)銷售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤(rùn)的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對(duì)不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒(méi)有一個(gè)股東離職,而且公司重點(diǎn)崗位都有股東,省了我不少精力。
2.關(guān)于授權(quán)
記得公司剛有十幾個(gè)人的時(shí)候,全公司我最忙,經(jīng)常同時(shí)接兩三個(gè)銷售電話,還得安排送貨,結(jié)賬,進(jìn)貨,每天來(lái)得最早,走得最晚。一次我弟弟到公司,看了半天,發(fā)表感慨說(shuō):“哥我怎么覺(jué)得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當(dāng)時(shí)還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大,一直十幾個(gè)人,而且公司員工感覺(jué)備受壓抑,無(wú)發(fā)展空間。后來(lái)終于明白該放權(quán)就得放權(quán),哪怕員工只能做到你的70%。有時(shí)候真著急啊,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點(diǎn)談不下來(lái),恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進(jìn)步。
小公司發(fā)展過(guò)程中15人是個(gè)坎,50人是個(gè)坎,200人又是個(gè)坎,管理方法不改進(jìn),一般無(wú)法進(jìn)一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司,很難過(guò)15人。一個(gè)人能力強(qiáng),可直接管理七八個(gè)人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個(gè)人。各個(gè)國(guó)家效率最高的部門就是軍隊(duì),看看軍隊(duì)的組織結(jié)構(gòu):一個(gè)班十一二個(gè)人,除班長(zhǎng)外還有一個(gè)副班長(zhǎng),三個(gè)班一個(gè)排,三個(gè)排一個(gè)連,以此類推。團(tuán)長(zhǎng)管一千多人,可能只認(rèn)識(shí)其中百十來(lái)人。團(tuán)長(zhǎng)看見(jiàn)某個(gè)士兵有問(wèn)題,絕對(duì)不會(huì)罵士兵,他只會(huì)罵士兵所在營(yíng)的營(yíng)長(zhǎng),營(yíng)長(zhǎng)則再罵連長(zhǎng),一級(jí)管理一級(jí),最后班長(zhǎng)把該士兵剝皮了事。所以軍隊(duì)盡管有千軍萬(wàn)馬,依然能做到令行禁止。
現(xiàn)在客戶找我買東西,我經(jīng)常說(shuō):“哎呀真對(duì)不起,價(jià)格我不知道,我給您介紹個(gè)銷售人員,我讓他跟您聯(lián)系吧?!?/p>
3.有的錢不能省
剛創(chuàng)業(yè)時(shí)也就一兩個(gè)人,自己銷售,進(jìn)貨,維修,跑銀行。當(dāng)時(shí)沒(méi)有注冊(cè)資金,借朋友的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個(gè)月會(huì)計(jì)就開(kāi)始瞎做報(bào)表。月底到稅務(wù)局報(bào)稅,報(bào)表一交,專管員看了兩眼,開(kāi)始問(wèn)問(wèn)題。問(wèn)的問(wèn)題我根本不明白,更別說(shuō)回答了。專管員一臉不高興,問(wèn):“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂。”“不懂你來(lái)干嘛。換個(gè)懂的來(lái)?!薄昂?,好,下次一定換個(gè)懂的來(lái)?!毕聜€(gè)月我又瞎做了張報(bào)表去稅務(wù)局報(bào)稅。專管員顯然對(duì)我又印象:“怎么又你來(lái)了?”我只好順嘴胡編:“會(huì)計(jì)懷孕來(lái)不了,只好我來(lái)?!薄!?!” 。第二天我就找了個(gè)會(huì)計(jì)公司,一月300元錢,以后再不自己跑稅務(wù)局了。一直到公司十幾個(gè)人,我仍然讓會(huì)計(jì)公司做賬,公司只有一個(gè)出納,沒(méi)有專職會(huì)計(jì)和庫(kù)管。隨后幾年業(yè)務(wù)開(kāi)展的不錯(cuò),沒(méi)少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒(méi)增多少。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)公司只要一過(guò)十個(gè)人,老板一人根本看不過(guò)來(lái),整個(gè)公司就像個(gè)篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒(méi)有,哪怕提成給員工70%,他還會(huì)惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數(shù)不正的人無(wú)懈可擊,才能管好公司。感謝我現(xiàn)在的會(huì)計(jì),工作極為負(fù)責(zé)。下輩子再辦公司,公司只要有4個(gè)人,一定是一個(gè)老板,一個(gè)會(huì)計(jì),一個(gè)出納,一個(gè)庫(kù)管,打死再不省那點(diǎn)錢了。
這句話放在90%的公司身上是對(duì)的,當(dāng)然,如果您覺(jué)得自己是那剩下的10%,也不妨一試。
一般公司只要能堅(jiān)持個(gè)三五年,掙了點(diǎn)錢,老板就開(kāi)始琢磨再干點(diǎn)什么。大部分人總覺(jué)得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢,很不幸,我就是其中一個(gè)(我覺(jué)得自己的經(jīng)歷整個(gè)可編個(gè)小企業(yè)錯(cuò)誤大全)。上世紀(jì)末,腦袋一熱,開(kāi)了個(gè)飯館,從此厄運(yùn)開(kāi)始了。當(dāng)初本人覺(jué)得自己銷售方面頗有天賦,開(kāi)飯館肯定沒(méi)問(wèn)題。誰(shuí)知這該死的飯館光有銷售根本不行,做的不好吃別人最多只來(lái)一次。本人不好吃喝,也沒(méi)耐心和大廚琢磨新菜。而且開(kāi)飯館不光進(jìn)貨結(jié)賬,衛(wèi)生防疫,工商公共安全專家樣樣要跟上,起早貪黑累的要死,跟開(kāi)公司不一個(gè)路數(shù),本人實(shí)在沒(méi)耐心,找了個(gè)公司部門經(jīng)理去負(fù)責(zé),管得一塌糊涂,半年賠了幾十萬(wàn),關(guān)門了事?,F(xiàn)在誰(shuí)再跟我提開(kāi)飯館我跟誰(shuí)急,去飯館吃飯行,別的一概免談。
如各位有興趣要開(kāi)飯館,一定先想明白以下幾點(diǎn):
a: 你是否能起早貪黑吃得了苦
b: 如是接別人轉(zhuǎn)讓的飯館搞明白上家為何轉(zhuǎn)讓(不可只聽(tīng)一面之辭,一定在該飯館蹲兩天)
c: 飯館租金,人員開(kāi)銷等費(fèi)用核到每天每張桌子是多少錢,飯館定位,面向什么層次客戶,一天能翻幾次臺(tái),平均每桌消費(fèi)多少,毛利率多少,是否能賺回來(lái)(一定要掰著手指頭算好,不行連腳趾頭一塊上,否則賠死你)。
d: 附近的工商,衛(wèi)生,公共安全專家,地痞流氓你是否搞得定。
e: 停車問(wèn)題。
f: 找大廚。找著后如何管理,是后廚承包還是流水提成?
g: 你老婆是否愿意做采購(gòu)或找個(gè)向你老婆一樣對(duì)你忠心的人做采購(gòu)。
h: 飯館服務(wù)員可得管吃管住,而且工資近期增長(zhǎng)很快,預(yù)算要留出富裕。計(jì)算不好你就只能剝削你自己外加你爸你媽你老婆。
i:……還有n多問(wèn)題自己想吧。
據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),飯館和美容美發(fā)都不好干,只要看看報(bào)紙上轉(zhuǎn)讓信息就知道,基本就這兩個(gè)行業(yè)。
另:本人的副業(yè)還曾有過(guò)服裝,節(jié)電設(shè)備等,都沒(méi)掙到錢。
本人比較慚愧,從未在大公司待過(guò),也未系統(tǒng)地接受過(guò)管理培訓(xùn)。剛畢業(yè)時(shí)雖進(jìn)入大部委工作兩年,可惜職務(wù)太低,沒(méi)學(xué)到真諦。一說(shuō)起管理,總感覺(jué)別人講得頭頭是道,就好像武俠小說(shuō)里的名門正派,而自己則是街頭打群架的小混混出身,沒(méi)有理論,只有教訓(xùn)。有時(shí)感覺(jué)成功是不可以復(fù)制的而錯(cuò)誤則是可以重復(fù)的。比如大家就算知曉了微軟運(yùn)行的每一個(gè)步驟也不可能成為另一個(gè)比爾蓋茨,但若有人像我原來(lái)一樣不重視財(cái)務(wù)管理十有八-九公司在錢財(cái)上會(huì)有損失。
在隨后一段時(shí)間內(nèi),我會(huì)把自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)逐步列出,想到哪寫(xiě)哪吧。不過(guò)各位新創(chuàng)業(yè)的朋友讀過(guò)我的文章后估計(jì)還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤,只是希望大家犯的錯(cuò)誤小點(diǎn),過(guò)程短點(diǎn),畢竟在岸上看過(guò)一百遍游泳教學(xué)片下水后還得喝點(diǎn)水。
5.關(guān)于招聘
這些年沒(méi)少招聘,幾年前最多時(shí)我一下午面試五六十人。剛開(kāi)始沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),每回招人都找最好的,工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招名牌大學(xué)本科生,英語(yǔ)過(guò)四級(jí)。后來(lái)發(fā)現(xiàn),招來(lái)人根本留不住。本來(lái)簡(jiǎn)單工作的崗位中專生完全能夠勝任,找個(gè)本科生雙方都不合適,只是在寫(xiě)公司簡(jiǎn)介時(shí)方便吹牛。另外面試時(shí)應(yīng)聘人員說(shuō)的話不可全信,有時(shí)對(duì)方剛失去工作后比較失落,為得到新工作,他們什么都敢承諾。某次公司招聘商務(wù),崗位工資定為兩千左右,一個(gè)女孩投簡(jiǎn)歷面試,本科學(xué)歷,3年工作經(jīng)驗(yàn),上份工作工資在兩千五,我問(wèn)她這次工資比上份工作工資低,能否接受。她毫不猶豫表示沒(méi)問(wèn)題。由于她比較適合商務(wù)職位,我就錄用了她。半個(gè)月后,前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,搞得公司非常被動(dòng)。再次招聘我招了個(gè)原工資一千五百元的女孩,現(xiàn)在還在該崗位,不但干得好,而且對(duì)工資也很滿意。大部分人對(duì)待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了,dengxp應(yīng)該算一個(gè)。
招人的經(jīng)驗(yàn)是:寧可漏過(guò)一千,不可錯(cuò)招一個(gè)(源于歷史上某個(gè)著名人物語(yǔ)錄)。據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),公司招聘如低一檔用人,高一檔發(fā)工資效果比較好(也就是招三流的人才,干二流的工作,發(fā)一流的工資。當(dāng)然,以上一流三流都是相對(duì)的)。招聘時(shí)應(yīng)不嫌麻煩,仔細(xì)核對(duì)應(yīng)聘人員身份。去年我公司連續(xù)發(fā)生兩起新員工攜款潛逃事件,打電話找人時(shí)對(duì)方有恃無(wú)恐:反正我應(yīng)聘時(shí)的身份證學(xué)歷證家庭住址都是假的,都不管。還真不管?,F(xiàn)在招聘,本地人公司都一一核實(shí),外地人一律要有本地人擔(dān)保,弄虛作假者一概不要。從此再無(wú)類似情況發(fā)生。
對(duì)于下崗職工我個(gè)人有一定偏見(jiàn)。大部分下崗職工,特別是歲數(shù)稍大的國(guó)營(yíng)單位下崗職工基本上牢騷滿腹,覺(jué)得社會(huì)對(duì)他不公,而且把不滿情緒及原單位的種種不良習(xí)氣都帶到新公司,覺(jué)得公司給他什么福利都是應(yīng)該的,別人都欠他的,很難融入新公司,踏實(shí)肯干的占少一部分。大概私營(yíng)企業(yè)不適合下崗職工吧。此外親戚朋友能少用就少用吧,這個(gè)話題以后我還將涉及。
6.老板盡量唱紅臉
剛干公司時(shí),找不著當(dāng)老板的感覺(jué),平素又最煩管人,所以員工有什么問(wèn)題我很少說(shuō)。結(jié)果公司員工自由散漫,誰(shuí)也不服誰(shuí),工作無(wú)法開(kāi)展。后來(lái)覺(jué)得再這樣下去實(shí)在不行,于是開(kāi)始板起臉管人,這下新的問(wèn)題又出來(lái)了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間,經(jīng)常有員工當(dāng)面與我理論是非曲直,這老板當(dāng)?shù)恼嬗魫?,而我又?shí)在不想當(dāng)一個(gè)聲色俱厲的管理者。后來(lái)與日本企業(yè)接觸多了,發(fā)現(xiàn)不少奧秘。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對(duì)公司底層員工可和藹了,但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部,而普通員工犯錯(cuò)誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,當(dāng)然月底發(fā)工資時(shí)總經(jīng)理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。
他山之石可以工玉,說(shuō)干就干,咱公司不大,好歹也有幾個(gè)主管。于是開(kāi)會(huì)明確職責(zé),誰(shuí)的手下出問(wèn)題誰(shuí)自己處理,別什么問(wèn)題都往我這推。平常我一般只表?yè)P(yáng)好人好事,鼓勵(lì)為主,而主管自身犯錯(cuò)時(shí)我也很少當(dāng)眾批評(píng),通常是私下交流。時(shí)間不長(zhǎng),公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。
有時(shí)覺(jué)得,老板對(duì)于公司有點(diǎn)像古代皇帝對(duì)于國(guó)家。如果皇帝很賢明而大臣很昏庸,老百姓通常覺(jué)得國(guó)家還是有希望的,大不了清君側(cè),換個(gè)大臣了事。而如果皇帝很昏庸,則老百姓通常覺(jué)得這個(gè)國(guó)家沒(méi)希望了,開(kāi)始琢磨造反改朝換代。咱當(dāng)老板總不能讓公司員工揭竿而起或用腳表態(tài)一走了之吧,既然主管和部門經(jīng)理享受著公司崗位津貼當(dāng)然應(yīng)該為老板分憂,該唱黑臉作惡人時(shí)就應(yīng)當(dāng)仁不讓,而老板一般應(yīng)保持一個(gè)超然的態(tài)度,置身于事件之外,旁觀者清嗎。不過(guò)部門經(jīng)理需要支持時(shí),只要不是原則性錯(cuò)誤,我通常態(tài)度鮮明予以支持。
7.公司里的親戚
這個(gè)問(wèn)題,我只有教訓(xùn),沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。還好,老婆工作單位一直不錯(cuò),世界500強(qiáng),對(duì)我的小公司沒(méi)什么興趣,因此公司剛成立時(shí),我根據(jù)平時(shí)耳濡目染的各類情況,決定盡量不用親戚朋友。后來(lái)公司到一定規(guī)模時(shí),外地一個(gè)長(zhǎng)輩打來(lái)電話,說(shuō)她兒子(也就是我表弟)畢業(yè)一年,在當(dāng)?shù)匚覀冞@個(gè)行業(yè)的一個(gè)小公司當(dāng)業(yè)務(wù)員,收入不是很高,希望來(lái)北京發(fā)展。我這個(gè)親戚家庭比較困難,其中一個(gè)孩子因?yàn)樘厥馇闆r無(wú)法上班,而要來(lái)北京的這個(gè)表弟我原來(lái)見(jiàn)過(guò),現(xiàn)在十八-九歲,相當(dāng)聰明,當(dāng)時(shí)想公司正缺人,用誰(shuí)不是用,因此我爽快地同意了。
表弟剛來(lái)北京時(shí),吃住都在我父母家,年輕人和老年人生活習(xí)慣不同,搞得我媽經(jīng)常找我抱怨。過(guò)了一段時(shí)間,我將其安排到公司宿舍,算是解決了問(wèn)題。表弟人很機(jī)靈,又會(huì)來(lái)事,幾個(gè)月時(shí)間就完全適應(yīng)公司環(huán)境,而且在部門里業(yè)務(wù)完成的很好,提成總在前幾名。后來(lái)我發(fā)現(xiàn),表弟經(jīng)常在公司里表白自己的特殊身份,對(duì)同事吆五喝六,公司其他員工反響很大。為此我找他談過(guò)幾回,他都表示一定改正,不過(guò)收效不大。轉(zhuǎn)眼一年過(guò)去,表弟在這個(gè)行業(yè)里已經(jīng)如魚(yú)得水,揮灑自如。這時(shí),表弟找我說(shuō)他在老家有幾個(gè)同學(xué),又聰明又可靠,希望帶過(guò)來(lái)一起在公司發(fā)展。我想這是好事啊,來(lái)吧,照單全收。麻煩開(kāi)始了。
表弟和他的幾個(gè)朋友吃住都在一起,相互之間只說(shuō)家鄉(xiāng)話,公司里除了我誰(shuí)也聽(tīng)不懂。而且他們雖在不同部門,但被部門主管察覺(jué)他們相互勾結(jié)掙黑錢。表弟非常聰明,他散布說(shuō)公司股東之間有矛盾,他是我這一派的,讓他的直接主管不要站錯(cuò)隊(duì),否則后患無(wú)窮。公司不少員工真被他唬住了,過(guò)了一段時(shí)間,問(wèn)題才反映到我這來(lái)。公司對(duì)待此類問(wèn)題一向是第一次罰款警告,第二次開(kāi)除。我和表弟談了一回,他拍胸脯表示絕不再犯類似錯(cuò)誤。沒(méi)過(guò)一個(gè)月,又有部門主管向我反映表弟的小團(tuán)伙在干黒活,而且不但不避諱其他員工,甚至鼓勵(lì)其他人一起干。我真的很為難,再不管該養(yǎng)虎為患了,我還指望公司做強(qiáng)做大,讓一起創(chuàng)業(yè)的股東老有所依吶。長(zhǎng)痛不如短痛,一咬牙,我將表弟和他的小團(tuán)伙陸續(xù)請(qǐng)出了公司。公司業(yè)務(wù)為此震蕩半年。
表弟靠著從公司帶走的客戶,現(xiàn)在還在這個(gè)行業(yè)做,每年也掙不少錢還買了車。
親戚朋友能不用還是不用吧,否則最后親戚朋友也沒(méi)得做了。
曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)其他公司老總講他在公司做大后如何對(duì)待親戚。他的五六個(gè)親戚在他創(chuàng)業(yè)時(shí)不計(jì)得失幫他干,做大后親戚跟不上公司發(fā)展步調(diào),且占據(jù)高位不好管理。這時(shí),他采取犧牲錢財(cái)保全親情的方法:歲數(shù)大的給一筆錢幫其另外創(chuàng)業(yè),歲數(shù)小的公司出錢送到國(guó)外留學(xué)并負(fù)擔(dān)所有開(kāi)銷,讀成mba后幫其再找工作從而順利解決這一棘手問(wèn)題,高!
8.當(dāng)老板和開(kāi)車
去年回老家,坐一個(gè)親戚開(kāi)的車。親戚剛拿本沒(méi)多久,屬于實(shí)習(xí)司機(jī)。一道上馬路又寬又直,司機(jī)的手卻在不停地動(dòng),左一下右一下,車也在畫(huà)龍,我坐在副座上,心里很緊張,系上安全帶,嘴里話也少了,腳下直使勁,旁邊車道上的車不停地在按喇叭,還好,最后終于安全到達(dá)?;叵胧昵白约簞偰帽緯r(shí),已是老司機(jī)的弟弟坐我的車也提過(guò)同樣問(wèn)題,當(dāng)時(shí)自己信心很足,根本不理解坐車的人怎么會(huì)有這種感覺(jué),現(xiàn)在方才明白。
總結(jié)自己開(kāi)公司,也經(jīng)常犯類似的錯(cuò)。政策朝令夕改,看見(jiàn)別的公司有什么新章程常常一拍腦門拿來(lái)就用,過(guò)段時(shí)間發(fā)現(xiàn)效果不好又推倒重來(lái),弄得公司員工無(wú)所適從。原有的提成獎(jiǎng)勵(lì)方法有的已經(jīng)很好,經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)較為合理,員工也認(rèn)可,偏偏聽(tīng)完什么專家講座或看完某本管理書(shū)后,不經(jīng)過(guò)深思熟慮并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行改造照搬照抄,立刻重新制定政策,結(jié)果會(huì)計(jì)抱怨不好操作,員工抱怨政策不合理,一通折騰后又改回原樣。
現(xiàn)在常想,辦公司和開(kāi)車很像,老板就好比駕駛員,車在路上跑,只要在本車道的兩條白線內(nèi)就ok,不必時(shí)刻調(diào)整方向盤(pán),否則司機(jī)累,乘客累,車還畫(huà)龍易出危險(xiǎn),費(fèi)力不討好。同樣辦公司只要公司運(yùn)營(yíng)在可控范圍內(nèi)不犯大錯(cuò),政策就應(yīng)穩(wěn)定執(zhí)行,保持連貫性,讓員工心里有底。小公司老板權(quán)力集于一身,缺乏監(jiān)督,制定政策更應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,不然公司總在調(diào)整,員工缺乏穩(wěn)定感,不跑光才怪呢。想想當(dāng)初dengxp為什么承諾香港回歸后體制50年不變。
9.按時(shí)發(fā)工資
其實(shí)這一條是當(dāng)老板最基本的素質(zhì)。估計(jì)每一個(gè)老板都不會(huì)反對(duì)這一點(diǎn)(至少在口頭上不會(huì)反對(duì)),但實(shí)際情況是很多公司做不到這一點(diǎn)。
公司在日常運(yùn)營(yíng)時(shí),會(huì)經(jīng)常遇到資金緊張的情況,比如月底或年底壓一批貨從廠家拿個(gè)高額折扣,做工程甲方押著工程款未能及時(shí)支付,銀行貸款到期需立即歸還等等,所有這一切對(duì)于老板來(lái)說(shuō)都是未能及時(shí)發(fā)工資的充分理由。老板一般想:又不是不發(fā)工資,只不過(guò)稍微晚幾天,公司資金緊張,員工應(yīng)該理解。真實(shí)情況是:無(wú)論任何理由,對(duì)于不按時(shí)足額發(fā)工資,員工都無(wú)法理解。員工的工資不是老板賞賜的,而是他辛苦所得,沒(méi)準(zhǔn)他正等著到日子拿工資交房租,還月供或支付孩子的學(xué)費(fèi)。未能及時(shí)領(lǐng)到工資員工可能馬上就會(huì)面臨生存問(wèn)題。正常情況下,老板兜里的錢總比員工活分些,所以老板經(jīng)常想當(dāng)然認(rèn)為員工晚拿幾天工資沒(méi)關(guān)系。
那么如果碰到資金緊張時(shí)該怎么辦?一般情況下,做生意量力而行吧,有多少本掙多少利,不行就找銀行貸款。如果銀行貸不到款,也可公司內(nèi)部或親戚朋友之間集資,講明用錢的地方,談好借款期及利息,大部分員工對(duì)于公司有把握的業(yè)務(wù)還是愿意參與的。到月底實(shí)在發(fā)不出工資,如果公司還想繼續(xù)做下去,老板還是先從自己做起把私房錢拿出來(lái)吧,還不夠把房子車子先典當(dāng)了,資金周轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)再贖回。
拖欠工資這事有點(diǎn)像吸毒,有一回就會(huì)有第二回,只要資金一緊張老板就會(huì)用拖欠員工工資來(lái)緩解,結(jié)果員工對(duì)公司和老板的信任蕩然無(wú)存。調(diào)查表明,員工對(duì)于公司最無(wú)法容忍的就是拖欠工資,這也經(jīng)常是某些企業(yè)人員流動(dòng)的最主要因素。
10.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
中國(guó)人好面子,“不”字很難說(shuō)出口,而老板又是公司的最后一道關(guān)口,有時(shí)不得不拉下臉說(shuō)“不”。
我們公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個(gè)人,當(dāng)然,特殊情況員工可以預(yù)支部分工資。前兩年,公司一個(gè)骨干員工找我聊天,他問(wèn):“如果公司里一個(gè)員工,對(duì)公司貢獻(xiàn)是其他人的好幾倍,公司會(huì)不會(huì)借錢給他?”對(duì)這個(gè)問(wèn)題我真的很猶豫,想了半天,我說(shuō):“公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個(gè)人?!彼€不甘心,又問(wèn):“對(duì)骨干員工也這樣?”。我說(shuō):“對(duì)所有人公司一視同仁,骨干員工工資獎(jiǎng)金可以多發(fā),可以優(yōu)惠條件入股,但對(duì)于這項(xiàng)規(guī)定誰(shuí)也不能例外?!彪S后我問(wèn)他是不是自己要借錢,他承認(rèn)說(shuō)要買房子想借三十萬(wàn)。我很奇怪,買房可找銀行貸款呀,這個(gè)員工說(shuō)找銀行貸款要付利息和手續(xù)費(fèi),想著找公司借錢可以不付利息了。后來(lái)我了解到他已經(jīng)有一套住房想著再買一套住房等升值掙錢呢。一年后,該員工因?yàn)槠渌螂x職了。想想當(dāng)初要是借錢給他,此時(shí)還真不好要回來(lái)?;亟^過(guò)一回,以后類似情況就好處理了。這些年,公司包括我在內(nèi)的所有股東買房錢不夠都是找銀行貸款,沒(méi)人借用公司流動(dòng)資金。想想公司再有錢又怎能代替銀行的功能。
有時(shí)公司的不少規(guī)定都有特殊情況,但在原則問(wèn)題上老板一定站穩(wěn)立場(chǎng),規(guī)定面前人人平等,所謂不患多寡患不公,沒(méi)有不透風(fēng)的墻,只要開(kāi)了先例以后其他員工就不好管了。近些年媒體上不是一直嚷嚷要法制不要人治,一定有他的道理。當(dāng)老板該說(shuō)“不”時(shí)就說(shuō)“不”,無(wú)論對(duì)誰(shuí),雖然當(dāng)時(shí)被人罵難受一下總比公司歇菜難受一輩子強(qiáng),有很多公司就因?yàn)槔习迥ú婚_(kāi)面子盲目給別人擔(dān)?;螂S意借款給人結(jié)果最后自己公司倒閉了。當(dāng)老板不對(duì)自己的公司負(fù)責(zé)別人是不會(huì)為你著想的。
11.不要在公司內(nèi)部奢望交朋友
剛當(dāng)老板時(shí)不習(xí)慣管人,總覺(jué)得公司里應(yīng)該人人平等,大家都是朋友,有什么事好商量。干了一段時(shí)間后,感覺(jué)公司里比較混亂,制度形同虛設(shè),犯錯(cuò)誤成本非常低,大家日?;臼窍敫缮毒透缮叮碌坠べY還誰(shuí)也不能少發(fā)。
一天,一個(gè)在大公司工作的朋友到我這待了半天,走時(shí)深有感觸地對(duì)我說(shuō):你這管理要加強(qiáng)啊,在公司半天都看不出誰(shuí)是老板,員工既不怕你也不聽(tīng)你呀。我聽(tīng)后覺(jué)得很有道理,但具體怎么做也搞不明白。后來(lái)問(wèn)題終于集中爆發(fā)了,公司里貪污現(xiàn)象嚴(yán)重,效率低下,員工覺(jué)得沒(méi)有奔頭,幾個(gè)骨干自己一合計(jì)單挑一灘,十幾個(gè)人的公司跑了七八個(gè)并帶走了一半客戶。
好在此時(shí)我還有另外一個(gè)較小的分公司,新招了幾個(gè)業(yè)務(wù)員。畢竟本人是白手起家,心理承受能力足夠強(qiáng),一咬牙重新開(kāi)始。這次吸取教訓(xùn),制定嚴(yán)格的規(guī)章制度并認(rèn)真執(zhí)行,業(yè)務(wù)很快有了起色,一年后人員又恢復(fù)到十幾個(gè),利潤(rùn)也超過(guò)以前。
想想還是自己當(dāng)初還是心態(tài)不對(duì),認(rèn)為自己的公司應(yīng)象國(guó)營(yíng)企業(yè)一樣,人人都是公司的主人翁,人人都平等,大家自覺(jué)把事干好,純粹是扯淡。公司內(nèi)部大家利益不同,崗位不同,哪來(lái)什么絕對(duì)平等。雖然大家人格上是平等的,但崗位職權(quán)工資獎(jiǎng)金上怎么可能平等呢?為什么除了壟斷行業(yè)外,大部分國(guó)營(yíng)企業(yè)都倒閉了?因?yàn)閲?guó)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念管理方法不符合目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境,我覺(jué)得我們從小接受的教育從根本上不符合人的本性。當(dāng)初紅燈記里鳩山說(shuō)“人不為己天誅地滅”一直被當(dāng)作反面典型加以批判,其實(shí)我現(xiàn)在認(rèn)為這話好像符合每個(gè)人自然的第一反應(yīng)。世人熙熙皆為利來(lái),使人攘攘皆為利往,連出家的和尚都明白這個(gè)道理。當(dāng)老板就當(dāng)老板吧,甘蔗沒(méi)有兩頭甜,我不再奢望與公司員工做朋友,一切按規(guī)章制度來(lái),只要管理好公司,讓大家盡量拿到更多的工資獎(jiǎng)金,人人都上保險(xiǎn),骨干員工入股共享公司發(fā)展成果,對(duì)得起自己的良心就完了。老板本來(lái)就是個(gè)孤獨(dú)的職業(yè),交朋友就在公司以外吧。
要說(shuō)規(guī)章制度,每個(gè)稍具規(guī)模的公司都有一大本,但不同公司的管理水平相差可大了去了,關(guān)鍵還在于規(guī)章制度是否被認(rèn)真執(zhí)行,老板能不能自己認(rèn)可規(guī)章制度并親自或安排專人監(jiān)督落實(shí)。規(guī)章制度執(zhí)行好了,人員管理就水到渠成,一切按規(guī)矩來(lái),老板也無(wú)用一天到晚訓(xùn)斥員工。其實(shí),從辦公司到現(xiàn)在,我沒(méi)有罵過(guò)任何一個(gè)員工,有幾次公司員工離職后又回來(lái),原因竟然都是無(wú)法忍受新公司老板發(fā)脾氣罵人,呵呵,不過(guò)我感覺(jué)現(xiàn)在我在公司還挺有威信,至少朋友來(lái)公司不會(huì)說(shuō)看不出誰(shuí)是老板了。
12.避免當(dāng)場(chǎng)做決定
影視作品,報(bào)紙廣播里經(jīng)常有這樣的`場(chǎng)景:領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)場(chǎng)辦公或下基層走訪,有人民群眾扶老攜幼涕淚滂沱地反映當(dāng)?shù)毓賳T久拖不決的某些問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)同志大手一揮,無(wú)比激動(dòng)地斥責(zé)那些不作為的貪官污吏,該免職的免職,該法辦的法辦,幾年解決不了的問(wèn)題五分鐘之內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)解決,真是大快人心,爽!
當(dāng)老板沒(méi)多久,公司人員漸漸多起來(lái),我的領(lǐng)導(dǎo)欲望也逐漸膨脹,常常腦袋一熱手一揮解決問(wèn)題。有一回,業(yè)務(wù)員甲向我投訴,另一個(gè)業(yè)務(wù)員乙惡性競(jìng)爭(zhēng)搶他的客戶,同一單生意故意報(bào)低價(jià)致使用戶未從甲業(yè)務(wù)員處購(gòu)買,公司也在利潤(rùn)上受到損失。我一聽(tīng),非常生氣,這種極端自私的行為如何能夠容忍,于是貼出通知:此擔(dān)生意,乙業(yè)務(wù)員不僅沒(méi)有提成,而且通報(bào)批評(píng),所有提成獎(jiǎng)勵(lì)歸甲業(yè)務(wù)員。后來(lái)乙業(yè)務(wù)員反應(yīng)激烈地找到我說(shuō)該用戶他已經(jīng)跟了半年多,價(jià)格型號(hào)都基本談妥,前些天有次他外出拜訪其他用戶時(shí)該用戶打電話到公司落實(shí)細(xì)節(jié)問(wèn)題結(jié)果甲業(yè)務(wù)員接了電話,過(guò)后甲不僅未轉(zhuǎn)告乙業(yè)務(wù)員,而且還讓用戶直接找甲業(yè)務(wù)員自己并許諾更多優(yōu)惠,差點(diǎn)將生意攪黃。我聽(tīng)完后非常詫異,怎么與甲說(shuō)的完全不一樣啊。后又找其他幾個(gè)業(yè)務(wù)員核實(shí),乙業(yè)務(wù)員說(shuō)的基本屬實(shí)。唉,通告已經(jīng)張貼了,這可如何是好?于是一通補(bǔ)救并制定相應(yīng)規(guī)章制度避免以后類似情況發(fā)生。過(guò)后反思:當(dāng)初為什么不調(diào)查一下再做決定呢?如果乙業(yè)務(wù)員性格內(nèi)向些沒(méi)準(zhǔn)不找我申辯直接開(kāi)路走人了,這對(duì)公司損失更大而且公司其他員工又會(huì)有何想法呀。再回想最近經(jīng)??焖僮龀鲆恍斆У臎Q定,非常后悔,看來(lái)官僚的口頭禪:這個(gè)問(wèn)題要考慮考慮研究研究確有其道理。過(guò)去的皇帝金口玉言,說(shuō)的話不能隨便改,今天的公司老板也不能不過(guò)腦子不全面調(diào)查隨口做決定,否則天天朝令夕改威信盡失。
現(xiàn)在員工找我解決問(wèn)題我一般都說(shuō):行,我知道了,等我查一下,幾天之內(nèi)給你回復(fù)。這樣類似錯(cuò)誤就很少發(fā)生了。看來(lái)做事不能只圖一時(shí)痛快,要全面考慮,職位越高越應(yīng)避免當(dāng)場(chǎng)做出決定。要不怎么很多人感覺(jué)大公司辦事反應(yīng)慢,估計(jì)如果大公司反應(yīng)都向個(gè)體戶一樣快很快大公司也就變成個(gè)體戶了。
13.政策的制定
經(jīng)過(guò)幾年的努力,公司終于拿到某個(gè)著名品牌在北京的代理權(quán),我非常高興。為完成該品牌在北京全年的銷售任務(wù),公司召開(kāi)銷售會(huì)議,在會(huì)上,我詳細(xì)給銷售部每個(gè)員工布置了任務(wù),訂好全年的銷售目標(biāo)。
偶爾聽(tīng)到業(yè)務(wù)員之間的對(duì)話讓我解開(kāi)了謎團(tuán)。
下班后,我正準(zhǔn)備走,聽(tīng)到門外兩個(gè)業(yè)務(wù)員在聊天.
甲業(yè)務(wù)員:“今天你賣得不錯(cuò)呀,一單就走了5萬(wàn)多。哎你為什么不推咱主打產(chǎn)品呀?”
乙業(yè)務(wù)員:“顧客用慣了另一個(gè)牌子,再說(shuō)賣那一個(gè)牌子利潤(rùn)多500元,我的提成不也能多一百多嗎?!?/p>
原來(lái)如此。按說(shuō)乙業(yè)務(wù)員不僅是公司骨干而且還是公司小股東,他尚且如此,更別說(shuō)其他業(yè)務(wù)員了。
我反省了半天,錯(cuò)誤還在我。賣主打產(chǎn)品雖說(shuō)有時(shí)眼前利潤(rùn)可能稍小,但如果考慮售后服務(wù)成本及完成任務(wù)后廠家的各種促銷支持還是利大于弊的,關(guān)鍵是這些員工并不關(guān)心,他們只關(guān)心自己的收益,畢竟人的本性是自私的(呵呵,不符合主旋律,不和-諧),還是公司的銷售政策沒(méi)定好。
第二天,我重新制定了銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,向主打產(chǎn)品傾斜,凡銷售主打產(chǎn)品不光有利潤(rùn)提成,還有流水提成,而且每季度如完不成主打產(chǎn)品流水任務(wù)將影響該季度的季度獎(jiǎng)。政策一改,立竿見(jiàn)影,當(dāng)年第二季度主打產(chǎn)品銷量順利完成。
一般來(lái)說(shuō),公司員工的利益與公司老板的利益是不一致的,二者之間經(jīng)常會(huì)有沖突。指望公司員工犧牲個(gè)人利益去成全公司利益基本上是天方夜譚。但老板有老板的優(yōu)勢(shì),老板是公司政策的制定者,他可以利用人趨利避害的本性制定政策,將公司員工利益盡量與公司利益統(tǒng)一起來(lái),讓二者一榮俱榮,一損俱損。這樣根本不需要做思想工作,員工自己就朝著老板希望的方向使勁了。就像古代大禹治水一樣,疏導(dǎo)為主,堵塞為輔。一個(gè)明智的政策必須符合人的本性,所有那些假大空的言論都應(yīng)該被摒棄。有些領(lǐng)導(dǎo)(包括我原來(lái)就經(jīng)常想少發(fā)獎(jiǎng)金,多給員工講人生哲理)在臺(tái)上給員工做報(bào)告大道理一套一套,說(shuō)的話有時(shí)自己都不信,現(xiàn)在誰(shuí)比誰(shuí)傻呀,無(wú)利可圖,政策不對(duì)頭再講大道理也沒(méi)用。上個(gè)世紀(jì)農(nóng)村實(shí)行土地承包制改革,一包就靈,歸根到底還是因?yàn)檎呓K于符合了人的本性。
14.矬子里拔
公司銷售部很長(zhǎng)一段時(shí)間沒(méi)有主管,十幾個(gè)業(yè)務(wù)員都由我來(lái)管,不是我不想設(shè)立主管,而是覺(jué)得部門里幾個(gè)骨干能力差不多,沒(méi)有特別突出的,并且由于行業(yè)的限制及所制定的銷售政策決定了每個(gè)業(yè)務(wù)員基本上都是單打獨(dú)斗,相互之間合作很少,日子長(zhǎng)了大家都變得比較自私。而其他員工能力與骨干員工比差的比較多,流動(dòng)性也比較大,因此銷售部無(wú)部門負(fù)責(zé)人。
于是每天我除了與其他幾個(gè)部門經(jīng)理溝通外還得對(duì)銷售部十來(lái)個(gè)人事無(wú)巨細(xì)進(jìn)行管理,煩死我了。銷售部有事與其他部門協(xié)調(diào)時(shí)由于本部門無(wú)主管,其他部門經(jīng)理經(jīng)常不買賬。地位不對(duì)等呀,于是又來(lái)找我,唉。
實(shí)在難以忍受,矬子里拔也得提拔一個(gè)銷售部主管。
于是制定提拔標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)業(yè)績(jī),能力,與其他同事相處是否融洽等考核,終于選出了一個(gè)主管,雖然不是很理想,一邊干一邊培養(yǎng)吧。
一年過(guò)去了,主管并不十分出彩,但日常事務(wù)倒也管得井井有條。原來(lái)公司到貨時(shí)需要卸車,銷售部公共區(qū)域衛(wèi)生需要打掃,節(jié)假日值班安排等頭疼的事都需要我親自去指派,有時(shí)還得又唱紅臉又唱黑臉。現(xiàn)在好了,有主管了,既然每月多拿幾百元崗位津貼當(dāng)然就得承擔(dān)更多責(zé)任,食君俸祿為君分憂嗎,我只要找到銷售主管,讓他安排就行了。此外如聯(lián)系廠家安排新產(chǎn)品培訓(xùn),與其他部門協(xié)調(diào)等工作我都交給銷售主管去做,一年也未出什么大錯(cuò)??磥?lái)有個(gè)平凡的主管也比沒(méi)有強(qiáng)呀。人的能力不是天生的,就像蜜蜂一樣,剛出生時(shí)大家都一樣,只要從小喂它蜂王漿,按蜂王培養(yǎng),它就能成長(zhǎng)為蜂王。
15.有些事情越透明越好
但凡老板,公布各種銷售政策時(shí)基本都會(huì)對(duì)商品的實(shí)際成本有所保留,無(wú)論是對(duì)公司員工還是合作伙伴或下級(jí)經(jīng)銷商,老板一般都不交實(shí)底。
2015年我們因業(yè)務(wù)發(fā)展需要在北京周邊的一個(gè)城市設(shè)立了分公司,分公司是采取收購(gòu)當(dāng)?shù)匾粋€(gè)合作伙伴部分股份,我公司派駐骨干員工的形式開(kāi)辦的,當(dāng)?shù)睾献骰锇楣镜睦习羼R總繼續(xù)當(dāng)總經(jīng)理,負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)。由于對(duì)方是一個(gè)成熟的盈利企業(yè),所以不用擔(dān)心新開(kāi)公司第一二年會(huì)賠本的問(wèn)題。當(dāng)初合作時(shí)大家商定:分公司作為我公司所代理某項(xiàng)產(chǎn)品在當(dāng)?shù)匚ㄒ唤?jīng)銷商,享受我公司從廠家進(jìn)貨相同底價(jià)及同樣的各類促銷政策,接受總公司各類業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),年底分公司利潤(rùn)雙方按股份比例分紅。
一切走上正軌之后,我將與分公司合作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)交由公司管理渠道的副總經(jīng)理老何負(fù)責(zé),直到年底,相安無(wú)事。
第二年,矛盾出現(xiàn)了。由于分公司從總公司進(jìn)貨需要開(kāi)增值稅票,而且每次都需總公司派車將貨物從廠家?guī)旆刻岢鏊偷截涍\(yùn)站再發(fā)至分公司所在城市,這就會(huì)產(chǎn)生很大一筆物流和稅務(wù)方面的費(fèi)用。
老何考慮到費(fèi)用沒(méi)地方出,于是在新的一年給分公司發(fā)產(chǎn)品報(bào)價(jià)及廠家政策時(shí)暗自留了2%。沒(méi)有不透風(fēng)的墻,分公司馬總在這行業(yè)里經(jīng)營(yíng)多年,與全國(guó)各地經(jīng)銷商都有聯(lián)系,不到一個(gè)月,就看出了老何所提供的銷售政策有問(wèn)題。在一次廠家的銷售會(huì)議上,馬總找老何對(duì)質(zhì),老何當(dāng)然極力掩飾,兩人幾乎翻臉。
馬總對(duì)老何徹底失去信任,直接找到我,提出這個(gè)問(wèn)題如不解決,雙方無(wú)法繼續(xù)合作。
我好言安撫,將與廠家簽訂的本年度代理協(xié)議原件和盤(pán)托出,同時(shí)將從廠家?guī)旆刻嶝浖鞍l(fā)貨的費(fèi)用,資金占用費(fèi)用,倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),開(kāi)發(fā)票所需交的稅等詳細(xì)列了個(gè)清單逐一計(jì)算,計(jì)算結(jié)果大致為流水的2%。馬總看完后心里順了氣,坦言只要在廠家銷售底價(jià)及政策上對(duì)他不加隱瞞,這2%的費(fèi)用他完全能夠理解并接受。我接著承諾利用雙方合作銷量大的優(yōu)勢(shì)向廠家申請(qǐng)爭(zhēng)取更多額外的銷售支持,一定讓分公司享受到比自己做更優(yōu)惠的價(jià)格及政策。馬總滿意而歸,一場(chǎng)糾紛煙消云散。我想:其實(shí)合作伙伴所要求的只是一個(gè)知情權(quán),一個(gè)平等了解廠家真實(shí)銷售政策的權(quán)利。
在通訊極其發(fā)達(dá)的今天,幾乎很難保守什么秘密。那種城南布頭便宜兩毛城北半個(gè)月不知道的情況再也不會(huì)出現(xiàn)了。只要不涉及個(gè)人隱私不影響公司根本利益,我公司各項(xiàng)事務(wù)基本都是透明的。商品的底價(jià)向所有業(yè)務(wù)員公開(kāi),只是事先向他們說(shuō)明物流倉(cāng)儲(chǔ)稅金等各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算攤銷方法,規(guī)定銷售最低價(jià),其他一概由業(yè)務(wù)員自己做主,這樣不僅增強(qiáng)了員工與公司雙方之間的相互信任而且簡(jiǎn)化了很多銷售中間環(huán)節(jié),提高了反應(yīng)速度。
16.發(fā)勞保用品
剛成立公司時(shí),習(xí)慣了國(guó)營(yíng)單位那一套,時(shí)不時(shí)在過(guò)節(jié)時(shí)發(fā)點(diǎn)勞保用品,飲料食用油之類,每回公司派車采購(gòu)回來(lái),亂哄哄一陣忙,員工每人拿到手后有的用自行車馱,有的打車,還有的零打碎敲往家拿。后來(lái)公司人逐漸增多,業(yè)務(wù)也忙了就逐漸停止發(fā)勞保用品了。
去年春節(jié)前去一個(gè)朋友公司,正趕上他們過(guò)節(jié)前發(fā)東西,每個(gè)員工兩大捆衛(wèi)生紙,一小桶食用油,幾大桶可樂(lè),一箱蘆柑。十幾個(gè)員工每人前面一小堆,不少人正發(fā)愁怎樣往家拿,打個(gè)車吧不值,坐公共汽車吧又拿不了。
我進(jìn)了朋友辦公室,他正在算賬呢。見(jiàn)我進(jìn)來(lái)嘿嘿一樂(lè),對(duì)我說(shuō):
“看我們公司熱鬧吧,正發(fā)過(guò)節(jié)的東西呢?!?/p>
我問(wèn)他:“發(fā)那些東西干嘛,又不好拿?!?/p>
朋友故作高深地對(duì)我說(shuō):
“這你就不明白了吧,我過(guò)節(jié)發(fā)這些東西讓員工拿回家,員工家屬一看就覺(jué)得咱公司福利待遇好,員工多有面子啊,這些東西攤到每人頭上才一百多元看起來(lái)又一大堆,多合算呀?!?/p>
我又問(wèn)他:“你公司員工不一直嚷嚷要上勞動(dòng)保險(xiǎn)嗎?有錢你還不如把保險(xiǎn)給員工上了”
“誰(shuí)上那個(gè)呀,每人每月公司要多負(fù)擔(dān)好幾百元。”
節(jié)后,朋友公司的業(yè)務(wù)骨干走了不少。
三月份我公司招聘,應(yīng)聘人員中就有一個(gè)曾經(jīng)在朋友公司干過(guò)。
我問(wèn)他:“你為什么離職呀,原來(lái)公司不是挺好的,過(guò)節(jié)還發(fā)東西哪。”
他不屑一顧:“就那點(diǎn)東西,加起來(lái)也就百十來(lái)塊,蒙誰(shuí)呀。勞動(dòng)保險(xiǎn)不給上,年底獎(jiǎng)金不兌現(xiàn),老板算得也太精了?!?/p>
聽(tīng)了這話,我不禁汗顏,早幾年發(fā)勞保用品時(shí)我內(nèi)心深處也想著能省點(diǎn)獎(jiǎng)金什么的, 那時(shí)員工私下不定怎么發(fā)牢騷呢。
現(xiàn)在這社會(huì),誰(shuí)比誰(shuí)傻呀,老板知道衛(wèi)生紙不值錢員工一樣也知道,商品供過(guò)于求,超市要啥有啥,明碼標(biāo)價(jià)。當(dāng)老板的做決定時(shí)最好還是站在員工角度考慮考慮,這樣才能盡量少犯低級(jí)錯(cuò)誤。否則老覺(jué)得自己比別人聰明早晚要摔跟頭。
17.財(cái)務(wù)制度之簽字與憑證
幾年前的一天,我正在座位上改廣告稿,忽聽(tīng)到財(cái)務(wù)室傳來(lái)爭(zhēng)吵的聲音,不一會(huì),出納小麗與業(yè)務(wù)員小馬臉紅脖子粗地走到我跟前。小馬說(shuō):
“上周五我把一張三千元的支票交給小麗,今天會(huì)計(jì)又讓我交貨款,我說(shuō)交給小麗了,可小麗不承認(rèn)。”
小麗委屈地直掉眼淚:“我根本就沒(méi)收到那張支票,我剛翻遍了所有的票夾,又查了銀行對(duì)賬單,根本就沒(méi)有?!?/p>
小馬說(shuō):“我明明放到小麗桌上,怎么會(huì)沒(méi)有呢!”
小麗說(shuō):“經(jīng)理您可以問(wèn)問(wèn)財(cái)務(wù)室的人,他們都能證明我絕對(duì)沒(méi)收過(guò)小馬的支票?!?/p>
一場(chǎng)糊涂官司,吵得我頭都大了。
我說(shuō):“再去財(cái)務(wù)室仔細(xì)找找,墻角柜子后面桌子低下都翻翻?!?/p>
10分鐘后,財(cái)務(wù)室傳來(lái)一陣歡呼,支票從兩張桌子的夾縫中找到了。
這件事對(duì)我觸動(dòng)很大,財(cái)物流程還有漏洞,萬(wàn)一這張支票找不到,算誰(shuí)的責(zé)任?真讓我判斷,我也無(wú)法決定。一直以來(lái),公司對(duì)現(xiàn)金的管理比較嚴(yán)格,凡業(yè)務(wù)員交回現(xiàn)金,都由當(dāng)班出納現(xiàn)場(chǎng)收好并驗(yàn)明真?zhèn)?,然后開(kāi)具現(xiàn)金收據(jù)交給業(yè)務(wù)員,收據(jù)上寫(xiě)明金額,交款人,客戶名稱,日期并由交款人簽字確認(rèn)。業(yè)務(wù)員將收據(jù)的一聯(lián)交給會(huì)計(jì)做賬,會(huì)計(jì)每天根據(jù)現(xiàn)金收據(jù)對(duì)公司現(xiàn)金結(jié)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)?,F(xiàn)金方面這些年從未出過(guò)差錯(cuò)。但對(duì)支票的管理相對(duì)松懈,一般就是由業(yè)務(wù)員交給當(dāng)班出納完事。
在這件事發(fā)生以后,公司立刻修改流程,規(guī)定凡當(dāng)班出納收到業(yè)務(wù)員交回的支票后,必須在業(yè)務(wù)員工作單上簽字確認(rèn),而業(yè)務(wù)員事先也須在工作單上注明所交支票的支票號(hào)及金額,如有糾紛,隨時(shí)備查,這樣一環(huán)套一環(huán),責(zé)任明確了,就很難再發(fā)生類似糾紛了。
總結(jié)這些年的教訓(xùn),我覺(jué)得辦公司,財(cái)務(wù)制度一定要健全并被嚴(yán)格執(zhí)行,公司大了,人員素質(zhì)參差不齊,如果財(cái)務(wù)制度上有漏洞,難免有人會(huì)加以利用并非法得利,這樣不僅公司利益受到損失,而且起了一個(gè)壞的帶頭作用,其他員工會(huì)覺(jué)得自己不利用公司財(cái)務(wù)漏洞相對(duì)來(lái)說(shuō)就是吃虧,如此下去公司風(fēng)氣越來(lái)越壞,老板到時(shí)哭都來(lái)不急了。千里長(zhǎng)堤潰于蟻穴,任何小的財(cái)務(wù)漏洞都應(yīng)予以彌補(bǔ)。同時(shí),原始憑證亦極為重要,好腦子不如爛筆頭,誰(shuí)也不可能記住半年一年前每一筆花銷的細(xì)節(jié),而一張規(guī)范的原始憑證正好可以彌補(bǔ)這一點(diǎn)。財(cái)務(wù)制度及規(guī)范自有他的道理,有時(shí)看起來(lái)連老板的自由也限制了,但財(cái)務(wù)人員是否配齊,財(cái)務(wù)制度是否健全正是做企業(yè)和干個(gè)體戶的重要區(qū)別之一,當(dāng)我們從單干或夫妻店發(fā)展到三五個(gè)人的時(shí)候,這一環(huán)節(jié)是無(wú)論如何也繞不過(guò)去的。可惜當(dāng)初自己比較愚笨不懂這些,也沒(méi)有過(guò)來(lái)人給我指點(diǎn)迷津,所以創(chuàng)業(yè)之初我走了不少?gòu)澛?,要不早發(fā)財(cái)了。
18.關(guān)于股份制,分紅與年終獎(jiǎng)
各公司搞股份制方法是不一樣的。上市公司的股價(jià)怎樣計(jì)算怎樣轉(zhuǎn)讓我也不太明白,估計(jì)大家都得考慮公司固定資產(chǎn),流動(dòng)資金,年盈利能力,無(wú)形資產(chǎn),市盈率,負(fù)債率等幾方面吧。
我公司員工入股,什么無(wú)形資產(chǎn),市盈率等都未計(jì)算在內(nèi),老板讓利,員工實(shí)實(shí)在在得到實(shí)惠。我們只算公司的凈資產(chǎn)。每年年底會(huì)計(jì)出張報(bào)表,列清楚公司的固定資產(chǎn),流動(dòng)資金,應(yīng)收應(yīng)付,待攤折舊,當(dāng)年利潤(rùn),費(fèi)用稅金等等,明明白白,對(duì)于希望入股的骨干員工全部公開(kāi)。因?yàn)槠匠T工對(duì)我十分信任,大部分人連報(bào)表看都不看,只要明白公司凈資產(chǎn)值多少錢,投資入股后每年大概的分紅比例和增值比例就滿意了。當(dāng)然正規(guī)的方法應(yīng)該讓第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估并出具報(bào)告,但員工都認(rèn)為沒(méi)必要我也就樂(lè)得省事。員工入股后,公司給每個(gè)人一張收據(jù),寫(xiě)清楚該員工出資金額,再與每個(gè)股東簽訂一份入股協(xié)議,寫(xiě)清楚員工實(shí)際出資金額,占公司總股份百分比,每年分紅方案,雙方權(quán)益責(zé)任,退股方法等等,雙方簽字蓋章,各留一份,一切ok。至于五年后如員工想要退股,我們定的是或者按當(dāng)時(shí)公司凈資產(chǎn)計(jì)算股價(jià)贖回,或者按員工實(shí)際投資額的三倍贖回?,F(xiàn)在公司第一批股東入股時(shí)間早已超過(guò)五年了,由于公司發(fā)展不錯(cuò),還未發(fā)生退股現(xiàn)象。
入股時(shí)我發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象:銷售部員工入股最積極,財(cái)務(wù)部員工入股最消極。這大概與兩個(gè)部門員工日常工作性質(zhì)與看問(wèn)題方法有關(guān)吧。銷售人員做事總是比較積極沖動(dòng),容易只注意事情有利的一面,忽視不利的一面。財(cái)務(wù)人員做事比較謹(jǐn)慎,看問(wèn)題容易忽視積極的一面,只看到消極的一面。所以在公司每當(dāng)做重大決定時(shí)我經(jīng)常同時(shí)聽(tīng)取這兩個(gè)部門的意見(jiàn),并在不同意見(jiàn)當(dāng)中權(quán)衡協(xié)調(diào)。
蒙牛老板牛根生說(shuō)的好:財(cái)聚人散,財(cái)散人聚。將公司股份分一部分給員工不僅留住了人才,而且還能激勵(lì)員工更好地為公司工作,因?yàn)榻o員工股份的同時(shí)也賦予了員工相應(yīng)的責(zé)任,當(dāng)老板將公司50%以上股份分給公司員工時(shí)他一定感覺(jué)到肩上的擔(dān)子輕了不止50%,每年他就能踏踏實(shí)實(shí)地陪家人放松度假去了。其實(shí)公司老板控股并不一定要占公司50%以上股份,如果其他小股東每人所占公司股份比例都不到5%那老板股份只要占到公司總股份的20%至30%就已經(jīng)是公司絕對(duì)大股東了,當(dāng)老板總不至于當(dāng)?shù)焦舅行」蓶|都團(tuán)結(jié)起來(lái)發(fā)對(duì)你吧。
頭些年我每年將公司當(dāng)年盈利的30%用于分紅,雖然總數(shù)不少,但對(duì)于小股東來(lái)說(shuō),有些不疼不癢。近兩年聽(tīng)取高人建議,一方面公司自有資金目前足夠支撐日常運(yùn)轉(zhuǎn),另一方面最近通貨膨脹率太高,我索性將年底分紅的比例提高到當(dāng)年凈利潤(rùn)的60%,消息一公布,公司小股東樂(lè)得嘴都合不攏了,一些原來(lái)猶豫的員工也紛紛向我打聽(tīng)入股的事。
年終獎(jiǎng)從前一向是我親自分配,現(xiàn)在公司人多了,我不可能了解公司每個(gè)員工在這一年里的工作細(xì)節(jié),因此,公司就根據(jù)當(dāng)年效益定個(gè)年終獎(jiǎng)總數(shù),我再根據(jù)年終獎(jiǎng)總數(shù)及各部門貢獻(xiàn)和部門人數(shù)按比例分配到各個(gè)部門,讓各部門經(jīng)理與人力資源經(jīng)理參照考核標(biāo)準(zhǔn)分配到每個(gè)員工,最后我只要根據(jù)每個(gè)部門這一年的工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定部門經(jīng)理的年終獎(jiǎng)就可以了。
以前年底分紅與年終獎(jiǎng)財(cái)務(wù)上都是作為費(fèi)用在第二年按月攤銷,方法不甚科學(xué),現(xiàn)改為當(dāng)年按月計(jì)提,每月在利潤(rùn)這部分費(fèi)用預(yù)留出來(lái),這樣年底發(fā)獎(jiǎng)金時(shí)就能做到心中有數(shù),每部門在計(jì)算年終獎(jiǎng)總數(shù)時(shí)也有依據(jù)了。
19.關(guān)于漲工資
想起這個(gè)問(wèn)題我就頭疼,這兩年物價(jià)上漲厲害,通貨膨脹率很高,壟斷行業(yè)及國(guó)家公務(wù)員紛紛大張旗鼓地漲工資,公司員工也不時(shí)議論紛紛,經(jīng)常問(wèn)我:“老板,咱什么時(shí)候漲工資呀。”
我也想給大家漲工資,但我們所在行業(yè)銷售的產(chǎn)品偏偏每年都在不停地降價(jià),利潤(rùn)空間越來(lái)越薄,而且由于需要給每個(gè)員工上五險(xiǎn)一金,公司的用人成本每人每年比幾年前增加了近萬(wàn)元,只不過(guò)增加的部分沒(méi)發(fā)到員工手里,一般員工看不見(jiàn)。唉,地主家里也沒(méi)有余糧啊。
管理書(shū)上經(jīng)常說(shuō):要給員工樹(shù)立遠(yuǎn)大理想,創(chuàng)造發(fā)展空間,制定個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,分析公司現(xiàn)狀及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)員工士氣。通過(guò)這些年的實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn)要完美做到以上幾點(diǎn)真的很難,我自己就不善言辭,給員工做報(bào)告更不是我的長(zhǎng)項(xiàng)。再說(shuō)光有精神力量缺乏物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)管得了一時(shí)管不了一世。漲工資的問(wèn)題不可回避。
除股東外的大部分普通員工對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)困境并不感興趣,員工認(rèn)為公司經(jīng)營(yíng)不好是老板沒(méi)本事,我的工資該漲還得漲,如果漲不到我滿意的程度,那么我就用腳投票,只要找到比現(xiàn)在收入高的職位就拜拜走人。
既然這個(gè)問(wèn)題回避不了,就得想法解決。根據(jù)二八法則,公司80%的利潤(rùn)都是由20%的骨干員工創(chuàng)造的,因此公司的首要問(wèn)題就是留住這20%的骨干員工。給20%的員工漲工資公司還是負(fù)擔(dān)得起。另外80%的普通員工工資根據(jù)工作年限適當(dāng)調(diào)整,多做思想工作,如果還不行就一切隨緣吧。通過(guò)近幾年的情況看,85%的骨干員工比較穩(wěn)定,公司經(jīng)營(yíng)沒(méi)有產(chǎn)生大的波折。
公司有一個(gè)部門,一共有三名員工:張師傅,王師傅,李師傅。來(lái)公司前三人全是國(guó)營(yíng)單位下崗職工,其中張師傅來(lái)公司六七年了,比較踏實(shí)肯干,王師傅來(lái)公司四五年,中規(guī)中矩,李師傅來(lái)公司兩年,工作中有時(shí)愛(ài)偷懶,經(jīng)常發(fā)牢騷。這天,李師傅找我說(shuō):“經(jīng)理,我們部門工資好久沒(méi)漲了,師傅們平常工作都很辛苦,您看是不是意思意思,工資往上漲漲,要不該影響工作積極性了。我跟幾位師傅合計(jì)了一下,想找個(gè)時(shí)間和您一塊開(kāi)個(gè)會(huì)討論一下。”
我一聽(tīng),明白了,這李師傅私下準(zhǔn)做好了部門其他人工作,想要一起向我發(fā)難呢。此風(fēng)不可長(zhǎng),否則公司人人都學(xué)他豈不亂套了,再說(shuō)該部門平均工資在同行業(yè)里已高于平均水平。于是我回答道:
“這兩天我很忙,要不后天下班咱們開(kāi)個(gè)會(huì)吧?!?/p>
“好嘞?!崩顜煾敌α?。
第二天,我找了個(gè)機(jī)會(huì)將張師傅叫進(jìn)辦公室,先聊了聊家常,對(duì)他的日常工作予以肯定,然后對(duì)他說(shuō)鑒于他工作一向比較努力,從下月起每季度給他單獨(dú)增發(fā)一部分季度獎(jiǎng),但這額外獎(jiǎng)勵(lì)只有他一人有,希望他保密,最后問(wèn)他對(duì)該部門現(xiàn)有工資的看法。他說(shuō):
“經(jīng)理,其實(shí)我覺(jué)得現(xiàn)有工資也差不多了,當(dāng)然對(duì)于工齡長(zhǎng)的老員工稍微有點(diǎn)低,您給我漲了季度獎(jiǎng)后我就很滿足了。我保證好好干!”
下午快下班時(shí),我又將王師傅叫進(jìn)了辦公室。同樣,先聊了會(huì)家常,然后我對(duì)王師傅說(shuō):
“今年公司盈利方面比較困難,可能暫時(shí)無(wú)法都漲工資。由于業(yè)務(wù)量下降,你們部門估計(jì)很快需要精簡(jiǎn)一個(gè)人,另外兩個(gè)人會(huì)比較忙一些,公司在年終獎(jiǎng)上會(huì)有所考慮,對(duì)留下的二人適當(dāng)增加。你對(duì)此有什么好的建議?”
王師傅考慮了下說(shuō):“經(jīng)理,我明白了。我覺(jué)得目前的工資還行,漲工資的事等公司利潤(rùn)增加時(shí)您自然會(huì)考慮。我沒(méi)的說(shuō),該怎么干還怎么干?!?/p>
第三天下班時(shí),會(huì)議如期舉行。
首先,李師傅先發(fā)言:“經(jīng)理,我們?nèi)齻€(gè)師傅商量了下,都覺(jué)得目前的工資水平比較低,公司是不是考慮給漲漲,要不該影響大家工作積極性,這不對(duì)公司也不好嗎?!?/p>
我說(shuō):“目前的你們部門的工資在同行業(yè)里已經(jīng)算比較高的,今年市場(chǎng)環(huán)境不好,公司正在調(diào)整,又上了新的項(xiàng)目,估計(jì)利潤(rùn)會(huì)比去年少一些,希望大家克服一下,等公司利潤(rùn)增加后大家工資都會(huì)增加。”
李師傅很不高興:“經(jīng)理,公司利潤(rùn)的事是公司經(jīng)理考慮的事,跟我們沒(méi)關(guān)系。一個(gè)公司利潤(rùn)下降是老板沒(méi)本事,員工工資不應(yīng)受影響,該漲還得漲。再說(shuō)我們出來(lái)打工不就圖個(gè)掙錢嗎,發(fā)多少錢我們就干多少活,是不是二位師傅?”李師傅轉(zhuǎn)頭問(wèn)其他人。
張師傅和王師傅什么表情也沒(méi)有,一言不發(fā)。
會(huì)議又進(jìn)行了二十分鐘,基本是我解釋幾句,李師傅慷慨激昂幾句。突然,張師傅說(shuō):“經(jīng)理,我想起來(lái)了,還一個(gè)活今天必須干完,我得馬上走?!?/p>
“行,辛苦了,您去吧?!蔽一卮?。
“經(jīng)理,”王師傅趁機(jī)也說(shuō):“我鬧肚子,得去上個(gè)廁所?!?/p>
“去吧,去吧,上廁所能不批嗎?!蔽艺f(shuō)到。
一瞬間,除我之外,只剩下目瞪口呆的李師傅坐在會(huì)議桌前。
20.充分運(yùn)用科技手段進(jìn)行管理
現(xiàn)代科技日新月異,解決了不少管理上的難題。
公司剛成立時(shí),上下班考勤是靠考勤員來(lái)記錄的,但這存在很多問(wèn)題:首先,無(wú)法保證考勤員自己每天按時(shí)上下班,其次,考勤員請(qǐng)假時(shí)公司沒(méi)人接替負(fù)責(zé)記錄考勤,再者考勤員與公司其他員工關(guān)系有近有遠(yuǎn),誰(shuí)也不能保證考勤員一年365日天天公正無(wú)私。
九十年代后期,打卡鐘逐漸普及,公司也購(gòu)買了一個(gè)打卡鐘,放在公司門口,員工上班或下班時(shí)拿自己的考勤卡在打卡鐘上打印個(gè)時(shí)間,月底人事部一統(tǒng)計(jì)一目了然??呻S后馬上出現(xiàn)了代打卡現(xiàn)象,關(guān)系好的員工互相幫忙代打卡,雖然公司每回抓著代打卡的都會(huì)重罰,但仍屢禁不止。
進(jìn)入新世紀(jì)指紋技術(shù)漸漸成熟,公司只花幾百元買了一個(gè)指紋考勤機(jī)就徹底解決了以上問(wèn)題。
到目前為止,公司還未發(fā)生員工互相借手指頭幫忙輸入指紋的現(xiàn)象。
隨著公司銷售網(wǎng)點(diǎn)逐漸增多,辦公地點(diǎn)越來(lái)越分散,管理起來(lái)也日漸麻煩。有時(shí)某種商品甲門市積壓半年賣不出去,乙門市接著用戶訂單又重新進(jìn)貨,門市之間信息相互溝通不暢。
四五年前,公司花重金購(gòu)買了網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,使公司各門市,北京總公司與外地分公司之間做到了實(shí)時(shí)溝通。公司所有庫(kù)存商品一目了然,每個(gè)業(yè)務(wù)員的每筆業(yè)務(wù)隨時(shí)可查,應(yīng)收應(yīng)付賬款明明白白,各類報(bào)表隨要隨有,我再也不用老問(wèn)會(huì)計(jì):現(xiàn)在庫(kù)存多少?賬上還剩多少錢?某某某這月銷售額多少了?只要有臺(tái)能上網(wǎng)的電腦,無(wú)論何時(shí)何地,動(dòng)動(dòng)手指頭,我所需要的數(shù)據(jù)立即就會(huì)出現(xiàn)在眼前。
最近為了提高售后服務(wù)部門接電話的質(zhì)量,減少與客戶的糾紛,公司在集團(tuán)電話上加裝了錄音卡,每天所有的呼入呼出電話全部錄音,售后服務(wù)部門的客服人員定期開(kāi)會(huì)聽(tīng)電話錄音,分析每人接電話的優(yōu)缺點(diǎn),大家一起討論提高。過(guò)了一段時(shí)間,我發(fā)現(xiàn)不僅客服人員接電話水平有所提高,而且公司電話費(fèi)也節(jié)省不少,大概電話一錄音員工不好意思再用公司電話打私人電話了吧,真是一舉兩得。
運(yùn)用科技手段管理公司,不僅效率大為提高,而且能盡量避免各種人為因素所引起的偏差?,F(xiàn)在人工成本越來(lái)越高,購(gòu)買先進(jìn)設(shè)備代替人來(lái)完成工作對(duì)公司來(lái)說(shuō)是個(gè)節(jié)省成本的好方法。
21.從結(jié)果管理到過(guò)程管理
一直以來(lái),公司基本上采用的都是結(jié)果管理,每年年初定好這一年的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),然后再根據(jù)公司總的年任務(wù)向下分配到各個(gè)部門,部門繼續(xù)向下分配到每個(gè)人,每個(gè)人將一年的任務(wù)參考上一年的歷史情況細(xì)分到新一年的每個(gè)月,公司依據(jù)每人每月的任務(wù)制定考核標(biāo)準(zhǔn)。每月月初財(cái)務(wù)部匯總算出上月各員工的實(shí)際完成任務(wù)情況,將報(bào)表交到部門經(jīng)理和總經(jīng)理處,經(jīng)理研究完上月報(bào)表再制定新的政策并對(duì)未完成任務(wù)員工進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)或調(diào)整。以上傳統(tǒng)方法按部就班,比較可行,但由于目前競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,市場(chǎng)變化加快,公司原有的管理方法有點(diǎn)跟不上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的節(jié)奏。如果問(wèn)題在本月初出現(xiàn),下月初才能反應(yīng)到報(bào)表上,經(jīng)理根據(jù)報(bào)表修改銷售政策在開(kāi)會(huì)布置下去,40天已經(jīng)過(guò)去了,有時(shí)候40天足以把小問(wèn)題拖成大問(wèn)題。
前一段時(shí)間了解了戴爾對(duì)銷售部的管理方法,戴爾剛開(kāi)始也是對(duì)銷售人員一月一考核,后改為一周一考核,最后改為一日一考核。每天晚上,銷售主管將銷售人員的當(dāng)日銷售報(bào)表收上來(lái)后分析總結(jié),完成任務(wù)的ok,完不成任務(wù)的挨個(gè)留下來(lái)單獨(dú)輔導(dǎo),分析失敗原因,制定新的行動(dòng)方案,規(guī)劃第二天的任務(wù),第二天晚上再對(duì)前一天制定的方案進(jìn)行總結(jié)考核并重新制定下一天的方案。這樣改進(jìn)之后,戴爾銷售部的業(yè)績(jī)大為提高,當(dāng)然,銷售人員也快被-逼瘋了,據(jù)說(shuō)很少有人能在戴爾銷售部門忍受三年以上。
他山之石可以攻玉,雖然目前我公司要做到一天一考核還有點(diǎn)不現(xiàn)實(shí),但做到每周一考核還是可以的。于是我們將業(yè)務(wù)部門的報(bào)表改為一周一匯總,每周一必須將上周每人的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況及任務(wù)實(shí)際完成情況總結(jié)并核實(shí),對(duì)于異?,F(xiàn)象立刻采取措施,對(duì)于任務(wù)完成較差的員工馬上單獨(dú)交流,弄清原因,及時(shí)解決問(wèn)題。新措施實(shí)行了一段時(shí)間后,我感覺(jué)公司對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度大大提高了,對(duì)業(yè)務(wù)方面的實(shí)際情況各級(jí)經(jīng)理也基本做到心里有底,當(dāng)月問(wèn)題不必積壓到下月初才被發(fā)現(xiàn)解決了。
我一直在琢磨,是否非業(yè)務(wù)部門也可采取過(guò)程管理呢,這樣公司整體反應(yīng)速度將大為提高,各種問(wèn)題就會(huì)被及時(shí)反應(yīng)出來(lái)并得到解決,執(zhí)行力也會(huì)大為加強(qiáng)。不過(guò),非業(yè)務(wù)部門由于沒(méi)有具體數(shù)字硬指標(biāo)考核,要想達(dá)到過(guò)程管理的要求估計(jì)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
如何管理人員心得體會(huì)篇七
自主管理是企業(yè)管理方式的最高境界,理應(yīng)成為我們的追求目標(biāo),盡管我們都在以各種方式推進(jìn)這項(xiàng)工作,但從公司目前的管理情況來(lái)看,在認(rèn)識(shí)上和落實(shí)上還各有不同,堅(jiān)持以人為本、人為核心應(yīng)該是我們的中心,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际强咳藖?lái)完成的。通過(guò)三天的學(xué)習(xí)和提高,自己對(duì)自主管理也有了全新的認(rèn)識(shí)和理解,作為生產(chǎn)計(jì)劃科科長(zhǎng),結(jié)合自己所在的部門,怎么做好下一步的生產(chǎn)管理工作,談?wù)勛约旱目捶ǎ?/p>
認(rèn)同感就是員工在長(zhǎng)期從事某種職業(yè)活動(dòng)過(guò)程中,努力做好本職工作,達(dá)成組織目標(biāo)的心理基礎(chǔ),所以,在日常管理中,一方面要讓員工對(duì)本崗位的工作內(nèi)容、要求、重要性、目的有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),要使員工對(duì)自己的崗位從內(nèi)心認(rèn)可,認(rèn)識(shí)到本崗位的重要性,認(rèn)識(shí)到自己在本崗位對(duì)生產(chǎn)上的貢獻(xiàn),把對(duì)生產(chǎn)的貢獻(xiàn)作為激勵(lì)員工不斷努力的動(dòng)力;另一方面要充分使員工認(rèn)識(shí)到工作興趣是不斷創(chuàng)新的動(dòng)力,在安全生產(chǎn)工作的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)員工在本職崗位上的工作興趣,才會(huì)使員工在本崗位工作過(guò)程中有一種心情愉悅的感覺(jué),而不是一種精神負(fù)擔(dān),為員工更好履行安全職責(zé)提供精神支持,更好地發(fā)揮員工在本職崗位的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
安全感是人類生來(lái)具有的一種需要,煤礦供電是一種高壓力行業(yè),這是自有煤礦開(kāi)采以來(lái)工作性質(zhì)所決定的,這種根深蒂固的觀念對(duì)參與煤礦供電的員工形成一種本質(zhì)的思想影響,如何使員工樹(shù)立煤礦供電事故可以避免、事故可以做到可防可控的理念,特別是生產(chǎn)管理人員,要改變固有觀念認(rèn)識(shí),讓大家認(rèn)識(shí)到自己的思想直接影響到生產(chǎn)系統(tǒng)的安全性,各個(gè)生產(chǎn)崗位的安全包括了人、機(jī)、物、環(huán)四個(gè)方面,它需要在日常管理中,通過(guò)生產(chǎn)的科學(xué)管理讓員工對(duì)本崗位設(shè)備的安全性能、所使用工具的安全操作、環(huán)境的.安全系數(shù)必須有一個(gè)清楚的了解和掌握,讓員工在上崗前從心理角度有高度的安全感,在安全感的支持下,員工才有信心在本崗位上積極履行安全職責(zé),規(guī)范操作,促進(jìn)安全生產(chǎn),確保礦區(qū)電網(wǎng)安全可靠穩(wěn)定運(yùn)行。
責(zé)任感是一個(gè)人對(duì)自己的所作所為負(fù)責(zé),是對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺(jué)態(tài)度,有責(zé)任感的員工大多能夠處理好份內(nèi)與份外的工作,主動(dòng)解決問(wèn)題,有人監(jiān)督與無(wú)人監(jiān)督都能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任而不推卸責(zé)任,對(duì)于煤礦供電而言,安全責(zé)任重于泰山,每名員工所在的崗位都事關(guān)礦井的安全生產(chǎn),這也是我們?cè)谌粘9芾碇幸恢敝匾暤呢?zé)任意識(shí),在培養(yǎng)員工責(zé)任意識(shí)方面應(yīng)抓好三個(gè)方面工作:一是作為管理者必須身體力行起到模范作用,行為教育最好的方式就是管理者身體力行,特別是生產(chǎn)計(jì)劃科的每一名同志都直接參與到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),因此,在做每一件事情之前,每個(gè)人都要目標(biāo)明確、注重細(xì)節(jié)、盡職盡責(zé)、勇于擔(dān)責(zé),為基層車間管理人員起到榜樣的作用,二是建立嚴(yán)格的工作流程,要保證員工盡職盡責(zé),就必須合理設(shè)計(jì)工作流程,從領(lǐng)取工作任務(wù)到完成任務(wù),都應(yīng)做出嚴(yán)格細(xì)致的規(guī)定,促使員工做到有章可循、有的放矢。三是建立完善的監(jiān)督制度,員工能否按照工作流程安全地完成工作任務(wù),就需要建立和完善生產(chǎn)監(jiān)督制度,形成相互監(jiān)督、通力配合的監(jiān)督機(jī)制,共同促進(jìn)員工在崗位上自覺(jué)履行安全職責(zé)的意識(shí)。
成就感是指一個(gè)人做完一件事情或者做一件事情時(shí),為自己所做的事情感到愉快或成功的感覺(jué)。成就不一定是實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)帶來(lái)的良好感覺(jué),有時(shí)小目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),同樣會(huì)有成就感。對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃科而言,每一名崗位工在自己的崗位上憑借一技之長(zhǎng)做出不同的貢獻(xiàn),而對(duì)于所做貢獻(xiàn)的肯定,都是我們生產(chǎn)計(jì)劃科的無(wú)形財(cái)富。我們生產(chǎn)管理者還應(yīng)通過(guò)各種方式增強(qiáng)基層車間員工的自信心和責(zé)任心,使員工認(rèn)識(shí)自我,堅(jiān)定信心,發(fā)揮潛能,更好地在本職崗位上發(fā)揮積極的作用。同時(shí),員工薪酬也是體現(xiàn)員工在本崗位上取得成就的關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)指標(biāo),大家來(lái)工作在體現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí),也需要用經(jīng)濟(jì)價(jià)值來(lái)衡量,每個(gè)員工在崗位上的表現(xiàn)往往都以薪酬的考核作為結(jié)果。因此,生產(chǎn)薪酬的分配一定要堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,嚴(yán)格考核,做到獎(jiǎng)罰分明、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,杜絕濫獎(jiǎng)濫罰,以免挫傷員工生產(chǎn)積極性。
總之,培養(yǎng)生產(chǎn)崗位自主管理不僅需要員工個(gè)人努力,更重要的是還需要管理者堅(jiān)持不懈的引導(dǎo),我個(gè)人也存在很多不足之處,今后將著重在計(jì)劃能力、組織能力、指揮能力、協(xié)調(diào)能力、控制能力上下功夫。在生產(chǎn)管理工作中充分發(fā)揮每個(gè)人的作用,達(dá)到人盡其才,知人善用,同時(shí)注重在團(tuán)隊(duì)中工作,在團(tuán)隊(duì)中成長(zhǎng),提升綜合能力,實(shí)現(xiàn)自主管理,推動(dòng)公司安全生產(chǎn)。
如何管理人員心得體會(huì)篇八
做管理,首先是要做人,雖然說(shuō)我們的工作是為了最后的一個(gè)目的去服務(wù)的,但是我們管理人員卻并不同,要想下面的員工能朝著一個(gè)目標(biāo)去努力,那么我們做為管理人員就不能只是只看目標(biāo),不去關(guān)心他們的工作狀況,生活的情況,雖然我們是上級(jí),但是我們更應(yīng)該去關(guān)心他們,了解他們的一個(gè)工作情況,對(duì)于一些需要幫助的員工更是需要去給予幫助,只有會(huì)做人了,大家都愿意跟著你干,那么達(dá)成目標(biāo)也就變得是一件更簡(jiǎn)單的一件事情了,如果只是有目標(biāo)去壓?jiǎn)T工,那么可能有逆反的心理,同時(shí)他們也是不樂(lè)意在工作上,可能目標(biāo)不但沒(méi)有達(dá)成,甚至造成人才的流失,那么更是不容易把工作給去做好的。特別是現(xiàn)在的管理是非常人性化的,工作的機(jī)會(huì)也不是很少,如果讓員工跳槽了,那么想再找一位合適的并不是那么的容易。
管理中,要懂得松弛有度,在管理,大家一起朝著目標(biāo)努力的路上,對(duì)于員工的要求是要嚴(yán)格的,但是也不能一直緊繃著,得有張有弛,讓他們知道我們是關(guān)心他們的,對(duì)他們的工作狀況要了解的清楚,有時(shí)候并不是他們的工作沒(méi)有做好,而可能是我們管理的方式?jīng)]有做好,從而讓工作的進(jìn)步拖慢了。只有懂得讓員工休息,那么工作也是會(huì)更加的有動(dòng)力,在管理中也是要對(duì)員工的一些情況多去了解,不能給予太大的壓力,每個(gè)員工承受的能力不一樣的,有些可以抗壓,有些不行,那么我們管理的話更是要適時(shí)的去調(diào)整,了解具體的情況,讓他們既有工作的動(dòng)力,又不會(huì)被壓力壓垮了。
管理的工作并不好做,這次的學(xué)習(xí)也是讓我懂得了更多管理方面的一些技巧和要求,明白想要做好一名優(yōu)秀的管理人員,并不是那么的容易和簡(jiǎn)單,在今后的一個(gè)工作中,我會(huì)將這次的所學(xué)運(yùn)用到我的管理當(dāng)中去,只有去實(shí)踐了,那么我的這次培訓(xùn)才算是真的學(xué)到了,而不是說(shuō)聽(tīng)過(guò)一遍就忘,那樣就白費(fèi)了培訓(xùn)的這個(gè)機(jī)會(huì)。
如何管理人員心得體會(huì)篇九
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)管理人員都很忙,真正要管理人員去仔細(xì)閱讀那些大部頭的管理學(xué)經(jīng)典著作,除非是科班出身的管理人員,其他管理人員可能還是有很大困難的,一方面這些書(shū)籍專業(yè)術(shù)語(yǔ)成堆,理論體系完整,經(jīng)典著作都是西方管理專家所寫(xiě),書(shū)里所寫(xiě)很多管理背景、案例遠(yuǎn)離中國(guó)企業(yè)的社會(huì)文化法制環(huán)境,所以非科班出身的人員閱讀起來(lái),可能遇到一些疑問(wèn)就很難繼續(xù)看下去。即使是中國(guó)本土專家所寫(xiě)的管理學(xué)著作,雖然大量采用中國(guó)企業(yè)的案例,但是如果是教材類著作,可能會(huì)缺乏實(shí)戰(zhàn)性,閱讀起來(lái)就很乏味。如果是實(shí)戰(zhàn)專家寫(xiě)的管理著作,又在理論性和系統(tǒng)性上有明顯不足,或者這些實(shí)戰(zhàn)性著作具有明顯的時(shí)間特征,過(guò)了三五年,再看這些書(shū),就感到很落后了,這些管理著作就像時(shí)裝一樣過(guò)時(shí)了,所以翻一翻就不想繼續(xù)看了。好像沒(méi)有合適的書(shū)可看,這是企業(yè)管理人員學(xué)習(xí)的最大問(wèn)題所在。
其實(shí)比較好的學(xué)習(xí)辦法,是到幾所名牌大學(xué)舉辦的總裁班、mba研修班去聽(tīng)課??偛冒嘁灿胁涣钊藵M意的地方,但是相比其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu),大學(xué)的培訓(xùn)項(xiàng)目還是要正規(guī)多了,教學(xué)體系也很全面,課程和師資每年都會(huì)根據(jù)市場(chǎng)反應(yīng)作出適當(dāng)調(diào)整,特別是,好老師愿意到大學(xué)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)講課,這樣師資有保證,企業(yè)界的管理人員也很愿意到大學(xué)來(lái)聽(tīng)課,經(jīng)常有知名企業(yè)的老總來(lái)聽(tīng)課,所以,到大學(xué)總裁班學(xué)習(xí)一般能學(xué)到知識(shí)、認(rèn)識(shí)到一批管理專家、結(jié)交到大量企業(yè)朋友。特別是一年以上的長(zhǎng)期培訓(xùn)項(xiàng)目,大學(xué)總裁班具有非常顯著的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而知名培訓(xùn)公司舉辦的一些2-4天的短期培訓(xùn)項(xiàng)目,如果這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)舉辦十次以上,說(shuō)明師資和課程得到了社會(huì)認(rèn)可,也是值得推薦的。
聽(tīng)課還有一個(gè)好處,老師講課都是采用最新的案例來(lái)討論,就是同一門課程,每次都會(huì)有很多新的內(nèi)容,換句話說(shuō),都是最新的知識(shí)、信息和案例,這比看書(shū)要更好。
聽(tīng)的問(wèn)題解決了,看書(shū)主要看管理人員的問(wèn)題點(diǎn)或興趣所在,如果有興趣時(shí)間又許可,適當(dāng)看書(shū)還是很有收獲的。至于講課和寫(xiě)作,也已經(jīng)逐步成為企業(yè)管理人員的一種趨勢(shì)和時(shí)尚,一些著名企業(yè)家經(jīng)常出席各種論壇發(fā)表高見(jiàn)就是明證。當(dāng)然,對(duì)于高學(xué)歷的管理人員,經(jīng)過(guò)一段學(xué)習(xí),講幾個(gè)課程片段,寫(xiě)個(gè)短文,都不是難題。對(duì)于學(xué)歷不高的.管理人員,也不是難題,關(guān)鍵是要打破這種講課和寫(xiě)作的畏懼心理,勇敢地開(kāi)始嘗試。
企業(yè)管理人員用管理,做管理,這本身就是管理人員的職責(zé)所在,只是用得好與壞、多與少的問(wèn)題,管理人員在管理實(shí)踐中嘗到了好處,得到了效益,就會(huì)更加激起他們的學(xué)習(xí)欲望來(lái),這樣就形成了一個(gè)學(xué)習(xí)——應(yīng)用?——產(chǎn)生效益——再學(xué)習(xí)——不斷應(yīng)用——更大效益的良性循環(huán)。
筆者總結(jié)提煉的企業(yè)管理人員五步學(xué)習(xí)法,希望有助于促進(jìn)企業(yè)人員學(xué)好管理理論知識(shí),用好管理。也希望企業(yè)管理人員,立即行動(dòng)起來(lái),從聽(tīng)課開(kāi)始,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,真正改進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)管理,為企業(yè)創(chuàng)造效益,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。企業(yè)在職人員學(xué)習(xí)的話題很多,目前比較熱點(diǎn)的還有成功學(xué)、國(guó)學(xué)與傳統(tǒng)文化、戶外拓展、行動(dòng)學(xué)習(xí)、教練技術(shù)、咨詢式培訓(xùn)、企業(yè)實(shí)地考察、出國(guó)實(shí)地考察等,本文受篇幅限制,沒(méi)有涉及,有機(jī)會(huì)另文探討。
學(xué)習(xí)力決定了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不斷聽(tīng)課、看書(shū)、講課、寫(xiě)作、將所學(xué)用到企業(yè)管理的實(shí)踐中去,這樣的過(guò)程不斷進(jìn)行,不僅能培養(yǎng)起行業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè),而且將為中華民族的偉大復(fù)興作出我們的貢獻(xiàn)!
酒店管理三分靠學(xué),七分靠悟
酒店管理有它自身的理論體系,但是學(xué)習(xí)了書(shū)本上的酒店管理理論就會(huì)管理了嗎?答案肯定是否定的。因?yàn)槔碚撝v的是普遍性事物,而實(shí)踐更多的是特殊性事物。中國(guó)人學(xué)習(xí)不是問(wèn)題,只要我們肯學(xué),普遍都很快,更何況服務(wù)并不是高科技工作。廣州酒店預(yù)訂學(xué)了之后如何使用得合理恰當(dāng),這就需要自己去體悟,很多情形是語(yǔ)言、文字所無(wú)法表達(dá)得清楚的,因此我們常常被要求“舉一反三”。我們的員工學(xué)習(xí)操作流程沒(méi)有錯(cuò),但是在對(duì)客服務(wù)時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)明白,流程是對(duì)我們服務(wù)人員規(guī)范化的要求,不能因?yàn)橥瓿伤^的流程而耽誤了客人的需求,這里面的取舍是需要根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整的。
留心處處皆學(xué)問(wèn),利用各種手段學(xué)習(xí)提高
人有層次高低,學(xué)問(wèn)也是一樣。作為基層員工,應(yīng)該著重于技能、技巧的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,作為管理者,則應(yīng)該更加側(cè)重于經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和交流。留心處處皆學(xué)問(wèn),在服務(wù)和管理之中,我們更多地是通過(guò)培訓(xùn)、看書(shū)、探討等來(lái)達(dá)到學(xué)習(xí)的目的。于此同時(shí),我們也可依靠先進(jìn)的學(xué)習(xí)手段,例如借助視頻教學(xué)、借助網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等來(lái)達(dá)到學(xué)習(xí)的目的。除此之外,在工作中留意每一個(gè)細(xì)節(jié),留意同事、上司的好辦法、好點(diǎn)子,多探討、多思考、多總結(jié),到處都有可以學(xué)習(xí)的地方。
如何提升管理能力,學(xué)習(xí)力是一個(gè)非常重要的因素。學(xué)習(xí)是一種心態(tài),同時(shí)也是一種能力。不論何時(shí)都要有學(xué)習(xí)的心態(tài),這樣可以吸收到更多的東西。
如何管理人員心得體會(huì)篇十
管理人員是指在組織中行使管理職能、指揮或協(xié)調(diào)他人完成具體任務(wù)的人,其工作績(jī)效的好壞直接關(guān)系著組織的成敗興衰。這是愛(ài)尚網(wǎng)小編整理的如何培養(yǎng)管理人員,希望你能從中得到感悟!
目標(biāo)培養(yǎng)法
培養(yǎng)管理人才,也得有一個(gè)管理的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)就是讓管理者清楚地意識(shí)到,他成為管理者后,所面對(duì)的目標(biāo)人群是什么,以及所必須達(dá)到的目標(biāo)結(jié)果是什么。說(shuō)白了,其實(shí)就是中層管理者的工作目標(biāo)是什么。
政策培養(yǎng)法
任何一個(gè)管理者都要遵守一定的規(guī)章政策,只有依據(jù)這個(gè)政策,才能有規(guī)可依,才能讓被管理的人信服,也不會(huì)讓上層的管理者找出毛病。所以,用政策培養(yǎng)法,給中層管理者灌輸政策規(guī)章制度的重要性,讓他們意識(shí)到如何利用這樣的政策。
責(zé)任培養(yǎng)法
既然是管理者,就得有責(zé)任在身,這個(gè)責(zé)任不僅僅是針對(duì)下屬,也是針對(duì)上層管理者。因此,個(gè)人的責(zé)任是什么,對(duì)于中層管理者來(lái)講,尤其重要。這就需要激起中層管理者的激情,只有有激情的人管理者,才不會(huì)出現(xiàn)上有政策下有對(duì)策的書(shū)面。
矛盾培養(yǎng)法
管理者,處在工作崗位中,總會(huì)出現(xiàn)與他人的矛盾,或者是與下屬,或者是與領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)出現(xiàn)這種矛盾的時(shí)候,中層管理者要如何應(yīng)對(duì)。這就需要中層管理者如何去處理這個(gè)矛盾。當(dāng)然,必須在有規(guī)可依的情況下,做到雙方滿意。
獎(jiǎng)勵(lì)培養(yǎng)法
對(duì)于管理人員來(lái)講,其實(shí)也是需要得到獎(jiǎng)勵(lì)的,所以,當(dāng)管理者表現(xiàn)好,處理了一件大的事情的話,那就要考慮給其合理的獎(jiǎng)勵(lì),從而調(diào)動(dòng)起更大的熱情和激情,完成更加出色的工作,并達(dá)到更好的.業(yè)績(jī)。
企業(yè)管理人員培訓(xùn)最為關(guān)鍵的是決策能力的培訓(xùn),而案例評(píng)點(diǎn)培訓(xùn)正是提高管理人員決策藝術(shù)及其分析和解決問(wèn)題的能力的有效培訓(xùn)模式。案例評(píng)點(diǎn)培訓(xùn)的程序有三:
一是案例的遴選。培訓(xùn)師選擇案例要有真實(shí)性,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中確實(shí)存在的事例,切忌嘩眾取寵而虛構(gòu)案例;案例還要有啟迪性。啟迪管理人員闡述自己的看法,分析問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的手段。
二是實(shí)際角色分析案例。培訓(xùn)師將案例發(fā)給學(xué)員并提出問(wèn)題讓學(xué)員預(yù)習(xí)案例;在粗略提示中引而不發(fā),含而不露;然后要求學(xué)員進(jìn)入角色,在獨(dú)立分析思考問(wèn)題的基礎(chǔ)上拿出解決問(wèn)題的方案和辦法;隨后進(jìn)行課堂發(fā)言,在交流中培訓(xùn)師引導(dǎo)發(fā)言,鼓勵(lì)交鋒,提倡創(chuàng)新,控制課堂局面。這樣,既貫穿了學(xué)員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又體現(xiàn)了學(xué)員思想理論水平,還能碰撞出新的智慧的火花。
三是進(jìn)行案例的點(diǎn)評(píng)和升華。同一案例,由于學(xué)員能力、經(jīng)歷和水平不同,可能解決案例中問(wèn)題的手段和方案也各不相同,甚至完全相悖。解決問(wèn)題的方法可能多達(dá)幾十種。實(shí)際上現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的許多問(wèn)題多半沒(méi)有一種精確的答案,也沒(méi)有一種凝固不變的結(jié)論。因此,培訓(xùn)師在進(jìn)行案例評(píng)點(diǎn)時(shí)要注意激發(fā)學(xué)員去思考,去探索,去創(chuàng)新。這樣,在評(píng)點(diǎn)中,要結(jié)合學(xué)員的實(shí)踐;要注意每一方案的閃光點(diǎn);要啟發(fā)學(xué)員去聯(lián)想、對(duì)比、創(chuàng)新;不要把結(jié)論約束在某一方案的窄巷里。總之,讓學(xué)員從多角度、多層次、多渠道去解決案例中要解決的問(wèn)題,使點(diǎn)評(píng)升華。使學(xué)員有顯著提高。
1、被聘人員具有外來(lái)優(yōu)勢(shì)。所謂外來(lái)優(yōu)勢(shì)主要是指被聘者沒(méi)有外來(lái)包袱,組織內(nèi)部成員(部下)只知其目前的工作能力和工作情況,而對(duì)其歷史、特別是職業(yè)生涯中的失敗記錄知之甚少。如果被證明有工作能力,便可迅速地打開(kāi)工作局面。相反,如果從內(nèi)部提升,部下可能對(duì)上司在成長(zhǎng)過(guò)程中的失敗教訓(xùn)有著非常深刻的印象,從而可能影后者大膽地放手工作。
2、有利于平息組織內(nèi)部況爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系。組織中的空缺管理職位可能有好幾個(gè)況爭(zhēng)者希望得到,每個(gè)人都希望有晉升的機(jī)會(huì)。如果員工發(fā)現(xiàn)自己的同事提升,而自己未果時(shí),就可能產(chǎn)生不滿情緒,懈怠工作、不聽(tīng)管理、甚至拆臺(tái)。從外部選聘可能使這些緊張的關(guān)系得以緩和。
3、能夠?yàn)榻M織帶來(lái)新鮮空氣。來(lái)自外部的候選人可以為組織帶來(lái)新的管理方法與管理理念。他們往往沒(méi)有太多的框框程序束縛,工作起來(lái)可以放開(kāi)手腳,從而給組織帶來(lái)更多的創(chuàng)新機(jī)會(huì)。此外,由于他們新近加入組織,沒(méi)有與上級(jí)或下級(jí)歷史上的個(gè)人恩怨,在工作中可以很少顧及人情網(wǎng)絡(luò)。
外部招聘也有許多局限性,主要表現(xiàn)在:
1、外部人員不熟悉組織的內(nèi)部情況,也缺乏一定的人事基礎(chǔ),因此需要一段時(shí)間的適應(yīng)才能進(jìn)行有效的工作。
2、組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解。雖然選聘時(shí)可借鑒一定的測(cè)試、評(píng)估方法,但一個(gè)人的能力是很難通過(guò)幾次短暫的會(huì)晤,幾次書(shū)面測(cè)試而得到正確的反映的。被聘者的實(shí)際工作能力與選聘時(shí)可能有很大的差距,由此可能給組織聘用一些不符合要求的管理人員。這種錯(cuò)誤的選聘可能給組織造成極大的危害。
3、外聘人員的最大局限莫過(guò)于對(duì)內(nèi)部員工的打擊。大多數(shù)員工都希望在組織中有不斷發(fā)展的機(jī)會(huì),都希望能夠擔(dān)任越來(lái)越重要的工作。如果組織經(jīng)常從外部招聘管理人員,且形成制度和習(xí)慣,則會(huì)堵死內(nèi)部員工的升遷之路,挫傷他們的工作積極性,影響他們的士氣。同時(shí),有才華、有發(fā)展?jié)摿Φ耐獠咳瞬旁诹私膺@種情況后也不敢來(lái)面試了,因?yàn)橐坏?yīng)聘雖然在組織中的起點(diǎn)很高,但今后提升的機(jī)會(huì)卻很少。
由于這些局限性,許多成功的企業(yè)強(qiáng)調(diào)不應(yīng)輕易從外部招聘管理人員,而主張采用內(nèi)部培養(yǎng)和提升的方法。
如何管理人員心得體會(huì)篇十一
機(jī)構(gòu)編制是黨和國(guó)家重要的執(zhí)政資源。地方黨委政府開(kāi)展機(jī)構(gòu)編制管理,不僅關(guān)系地方行政體制建設(shè),同時(shí)也影響著組織人事、機(jī)關(guān)效能、財(cái)政預(yù)算等一系列全局性工作。隨著行政管理體制改革的不斷深入,迫切需要機(jī)構(gòu)編制管理保障跟進(jìn),從傳統(tǒng)的數(shù)量管理向以“控制總量、盤(pán)活存量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、有減有增”為主要內(nèi)容的動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變,建立機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理機(jī)制已成為地方黨委政府一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的重要任務(wù)。當(dāng)前,紹興正處在由全面建成惠及全市人民更高水平小康社會(huì),向率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化邁進(jìn)的關(guān)鍵時(shí)期,在嚴(yán)格控制機(jī)構(gòu)編制總量的前提下,如何科學(xué)合理配置有限的機(jī)構(gòu)編制資源,是進(jìn)一步深化體制機(jī)制改革、推動(dòng)紹興經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的現(xiàn)實(shí)訴求。本文結(jié)合紹興實(shí)際,著眼全國(guó)各地實(shí)踐,提出建立機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理機(jī)制的若干思考。
一、機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理的含義、特點(diǎn)以及現(xiàn)實(shí)意義
按照中編辦《編制常識(shí)》的定義,機(jī)構(gòu)編制管理是指“各級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門根據(jù)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的要求,依據(jù)法定的權(quán)限和程序,運(yùn)用科學(xué)的原理、原則和方法,對(duì)其所屬工作部門、下級(jí)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的職責(zé)權(quán)限劃分、職能確定、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制配備及其運(yùn)行程序制度化所進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)的總稱?!逼渲饕攸c(diǎn)包括了法制性、綜合性、動(dòng)態(tài)性,其中,動(dòng)態(tài)性解釋為“必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求和全面履行職能的需要,對(duì)管理對(duì)象、管理內(nèi)容、管理方式和方法,以及自身管理體系和制度等,進(jìn)行不斷調(diào)整和變革,因此,機(jī)構(gòu)編制管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。”而中編辦提出的“控制總量、盤(pán)活存量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、有減有增”的管理目標(biāo),則充分體現(xiàn)了新時(shí)期機(jī)構(gòu)編制管理的動(dòng)態(tài)要求。由此,可以認(rèn)為機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理是對(duì)現(xiàn)階段機(jī)構(gòu)編制管理重點(diǎn)、方法、內(nèi)容的突出表述。
地方黨委政府開(kāi)展機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)實(shí)意義主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是科學(xué)配置編制資源。有利于統(tǒng)籌整合機(jī)構(gòu)編制資源,通過(guò)運(yùn)用彈性手段用好用活現(xiàn)有編制,結(jié)合實(shí)際科學(xué)合理設(shè)置機(jī)構(gòu)、崗位、人員編制,做到按需設(shè)崗、按崗設(shè)編、按編配人,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供科學(xué)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)編制配備體系,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制資源使用效益的最大化。二是有效緩解控編壓力。有利于進(jìn)一步挖掘機(jī)構(gòu)編制潛力,通過(guò)動(dòng)態(tài)調(diào)控現(xiàn)有編制資源,把有限的機(jī)構(gòu)編制資源向經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展一線、保障改善民生和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等重點(diǎn)領(lǐng)域傾斜,做到有保有壓,妥善解決嚴(yán)格控制編制與滿足事業(yè)發(fā)展需要的矛盾。三是降低行政運(yùn)行成本。有利于嚴(yán)把財(cái)政供養(yǎng)人員“進(jìn)口”關(guān),通過(guò)與相關(guān)部門建立協(xié)調(diào)約束機(jī)制,嚴(yán)格控制機(jī)構(gòu)編制增長(zhǎng),進(jìn)一步壓縮財(cái)政供養(yǎng)開(kāi)支,降低財(cái)政運(yùn)行成本,并有效杜絕“占編不在崗”、“吃空餉”等現(xiàn)象的發(fā)生。
二、紹興開(kāi)展機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理的前期實(shí)踐
為適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需要,我市從管理體制、程序、思路等方面不斷加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理,在實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理上邁出了新步伐。
1、理順了管理體制。構(gòu)建了以市編委為管理核心、市編委辦為日常管理機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)編制管理組織架構(gòu)。、市政府成立了由任主任,秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副、組織部長(zhǎng)任副主任,市政府秘書(shū)長(zhǎng)、編委辦主任、財(cái)政局局長(zhǎng)和人力社保局局長(zhǎng)為成員的市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì),負(fù)責(zé)全市行政管理體制和機(jī)構(gòu)改革以及機(jī)構(gòu)編制管理工作。2011年,、市政府又著眼于行政管理體制改革和機(jī)構(gòu)編制工作面臨的新形勢(shì)新任務(wù),把市編委辦由原掛靠市人事局調(diào)整為獨(dú)立設(shè)置,明確負(fù)責(zé)全市行政管理體制和機(jī)構(gòu)改革以及機(jī)構(gòu)編制的日常管理工作,進(jìn)一步理順了我市的機(jī)構(gòu)編制管理體制。
2、規(guī)范了管理程序。2012年1月,市編委制定出臺(tái)《紹興市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)議事規(guī)則》,對(duì)編委會(huì)主要職責(zé)、辦事機(jī)構(gòu)、會(huì)議制度、審批權(quán)限與程序、議事程序和文件審批等進(jìn)行了明確。市編委辦單設(shè)后,在職責(zé)范圍內(nèi),制定機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)工作流程,規(guī)范了機(jī)構(gòu)編制日常管理,嚴(yán)格辦事程序。結(jié)合政府機(jī)構(gòu)改革和事業(yè)單位分類改革,我市對(duì)機(jī)構(gòu)編制相關(guān)事項(xiàng)作出及時(shí)調(diào)整。共撤銷政府工作部門42個(gè),撤銷掛牌機(jī)構(gòu)7個(gè),清理議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)1個(gè),清理自定行政機(jī)構(gòu)3個(gè),核減事業(yè)單位編制222名。
3、拓寬了管理思路。開(kāi)展集中調(diào)研,在工作實(shí)踐中總結(jié)提煉管理的新思路、新辦法、新舉措,提出具有前瞻性、針對(duì)性和可操作性的工作建議,推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制管理思路創(chuàng)新。2011年10月,在市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位中啟動(dòng)機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理,啟用了《機(jī)構(gòu)編制管理證》,開(kāi)展了用編計(jì)劃審核,并建立了機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理聯(lián)席會(huì)議制度,為全面實(shí)施機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理打好了基礎(chǔ)。市編委辦對(duì)市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位上報(bào)的2012年用編計(jì)劃申請(qǐng)進(jìn)行了審批,按照編制使用控制總量、規(guī)范管理、突出重點(diǎn)的原則,對(duì)12個(gè)機(jī)關(guān)部門和40余家事業(yè)單位的用編計(jì)劃進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,確保了機(jī)構(gòu)編制管理的前瞻性、統(tǒng)籌性和規(guī)范性。
三、紹興開(kāi)展機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理碰到的主要問(wèn)題
雖然我市機(jī)構(gòu)編制部門單設(shè)后,機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理進(jìn)一步強(qiáng)化,并取得了一定的成效,但要實(shí)現(xiàn)“控制總量、盤(pán)活存量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、有減有增”的管理目標(biāo),還存在一些亟待解決的問(wèn)題。
1、“控制總量”缺少監(jiān)管手段。雖然《地方各級(jí)人民政府機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理?xiàng)l例》、《機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》以及《機(jī)構(gòu)編制違紀(jì)行為適用若干問(wèn)題的解釋》等法規(guī)性文件的出臺(tái),為開(kāi)展機(jī)構(gòu)編制監(jiān)管提供了法定依據(jù)。但在實(shí)際工作中,由于我市行政編制總量以1993年經(jīng)濟(jì)總量、區(qū)域面積和戶籍人口數(shù)等為依據(jù)核定,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,機(jī)構(gòu)編制現(xiàn)實(shí)需求矛盾突出。同時(shí),我市又缺少目標(biāo)責(zé)任制、績(jī)效考核等當(dāng)前相對(duì)剛性的考核獎(jiǎng)懲制度和手段進(jìn)行激勵(lì)約束,要發(fā)揮這些法規(guī)性文件的作用往往會(huì)受多種因素影響而失之以寬,一些部門仍存在超編現(xiàn)象。
2、“盤(pán)活存量”缺少調(diào)控機(jī)制。當(dāng)前,我市通過(guò)開(kāi)展實(shí)名制信息采集,在摸清機(jī)構(gòu)編制現(xiàn)狀的同時(shí),也為掌握機(jī)構(gòu)編制存量提供了第一手資料。雖然機(jī)構(gòu)編制部門依托浙江省機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng),就開(kāi)展實(shí)名制管理擬定了工作規(guī)程,能實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制存量的有效調(diào)控,但由于規(guī)程是對(duì)現(xiàn)行人員編制流轉(zhuǎn)管理的流程再造,在實(shí)際運(yùn)作中既需要組織、人力社保、財(cái)政等部門通過(guò)自身職能調(diào)整給予一定的支持,也需要紀(jì)檢監(jiān)察部門提供紀(jì)律約束,更需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位能切實(shí)嚴(yán)格遵守規(guī)程,要實(shí)現(xiàn)規(guī)程的順利運(yùn)行,勢(shì)必需要不斷磨合和完善,調(diào)控機(jī)制一時(shí)難以真正落實(shí)到位。
3、“優(yōu)化結(jié)構(gòu)”缺少配置方法。在機(jī)構(gòu)編制“總量控制”的背景下,編制資源的“稀缺性”更加突出,如何優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),使有限的編制資源發(fā)揮更大的效能顯得尤為重要。一直以來(lái)機(jī)構(gòu)編制管理強(qiáng)調(diào)總量控制、數(shù)量控制,除極少數(shù)特殊機(jī)構(gòu)編制實(shí)行專業(yè)控制外,很少研究結(jié)構(gòu)調(diào)整、結(jié)構(gòu)優(yōu)化等質(zhì)量控制問(wèn)題,缺少優(yōu)化機(jī)構(gòu)編制結(jié)構(gòu)布局的有效辦法,一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位存在“人才斷層”、“人員老化”等結(jié)構(gòu)失衡現(xiàn)象。如我市市本級(jí)行政在編人員50周歲以上為890人, 55周歲以上為402人,比例相對(duì)較高,在一定程度上影響了機(jī)關(guān)事業(yè)單位整體工作效率。
4、“有減有增”缺少標(biāo)準(zhǔn)體系。當(dāng)前,“增編主動(dòng)、減編被動(dòng)”現(xiàn)象比較普遍,機(jī)構(gòu)編制被“單位所有化”,機(jī)關(guān)事業(yè)單位認(rèn)為核定的編制屬于本單位,即使單位職能弱化有空編,也不愿進(jìn)行調(diào)劑。而機(jī)構(gòu)編制部門在機(jī)構(gòu)編制的核定上,由于缺乏指導(dǎo)性的政策依據(jù)和定編標(biāo)準(zhǔn),只能通過(guò)上查下問(wèn)、左右平衡或者預(yù)計(jì)工作量的方式進(jìn)行研究估算,具有一定的盲目性和隨意性,既不規(guī)范也不科學(xué),機(jī)構(gòu)編制“有減有增”無(wú)法做到有據(jù)可依、有章可循,缺乏說(shuō)服力。
四、加快建立機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理機(jī)制的若干思考
要在現(xiàn)有機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理基礎(chǔ)上有新的思路和新的突破,可以針對(duì)目前存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),通過(guò)借鑒先進(jìn)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合機(jī)構(gòu)編制部門的工作特點(diǎn),從總量、存量、結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)等多方位管理入手,加快機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理機(jī)制建設(shè)。
(一)開(kāi)展總量管理,強(qiáng)化監(jiān)督檢查,切實(shí)“管住”機(jī)構(gòu)編制
1、建全總量控制體系。一是建立總量控制機(jī)制。按照機(jī)構(gòu)編制管理權(quán)限,立足紹興實(shí)際,明確機(jī)構(gòu)編制總量控制的原則、范圍、權(quán)限、周期和程序,逐步建立全市機(jī)構(gòu)編制總量控制與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展基本相適應(yīng)的運(yùn)作機(jī)制。二是科學(xué)確定總量控制標(biāo)準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)、參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位、承擔(dān)行政職能事業(yè)單位編制按照省定基數(shù)嚴(yán)格控制,確??偭坎煌黄?。其他事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制綜合考慮經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、人口規(guī)模、財(cái)政負(fù)擔(dān)能力、公共服務(wù)需求等現(xiàn)狀因素,合理測(cè)算,科學(xué)確定市本級(jí)以及各縣(市、區(qū))總量控制標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行分級(jí)管理。編外用工根據(jù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位職能、性質(zhì)和工作特點(diǎn),結(jié)合財(cái)政預(yù)算總水平,按照機(jī)關(guān)事業(yè)單位總編數(shù)的一定比例限定崗位并核定控制數(shù)。
2、完善激勵(lì)約束措施。一是強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任考核。建議把機(jī)構(gòu)編制工作納入縣(市、區(qū))黨委政府、政府各部門目標(biāo)責(zé)任制考核體系以及績(jī)效考核范圍,通過(guò)制定科學(xué)的考評(píng)辦法和細(xì)則,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)編制在各縣(市、區(qū))黨委政府、政府各部門職責(zé)管理中的責(zé)任。二是實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)編制責(zé)任審核制度。在推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部選人用人責(zé)任審查和任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的同時(shí),開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部機(jī)構(gòu)編制責(zé)任審核,將審核結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)干部任職地區(qū)或部門工作實(shí)績(jī)考核、干部選拔任用、機(jī)構(gòu)編制調(diào)整、評(píng)優(yōu)表彰獎(jiǎng)勵(lì)和實(shí)施責(zé)任追究的重要依據(jù),突出機(jī)構(gòu)編制“一把手”責(zé)任。三是實(shí)行激勵(lì)機(jī)制。結(jié)合實(shí)行機(jī)構(gòu)編制年度目標(biāo)責(zé)任考核、專項(xiàng)工作績(jī)效考核等工作,研究制定機(jī)構(gòu)編制工作成效與財(cái)政預(yù)算、經(jīng)費(fèi)安排掛鉤的獎(jiǎng)罰辦法,逐步將增編擴(kuò)編需求引導(dǎo)到提高用編效益上來(lái)。
3、嚴(yán)格日常監(jiān)督檢查。一是完善監(jiān)督檢查機(jī)制。嚴(yán)格落實(shí)機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查有關(guān)法律、法規(guī)以及政策文件,嚴(yán)肅查處機(jī)構(gòu)編制違紀(jì)行為。由全市機(jī)構(gòu)編制部門會(huì)同相關(guān)職能部門,采取下查一級(jí)、交叉檢查等有效形式,對(duì)各縣(市、區(qū))以及市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制工作情況實(shí)行定期和專項(xiàng)監(jiān)督檢查并形成長(zhǎng)效機(jī)制。建議省編委辦會(huì)同省級(jí)相關(guān)職能部門加大對(duì)各地市機(jī)構(gòu)編制管理工作的監(jiān)督檢查力度。二是暢通公眾監(jiān)督參與渠道。在機(jī)構(gòu)編制部門門戶網(wǎng)站公開(kāi)機(jī)構(gòu)編制政策法規(guī)、文件制度、辦事流程、議決事項(xiàng)、信息動(dòng)態(tài)等事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開(kāi)全方位。在此基礎(chǔ)上,利用好網(wǎng)絡(luò)、“12310”電話、來(lái)信來(lái)訪等舉報(bào)受理方式,提高機(jī)構(gòu)編制工作社會(huì)公眾監(jiān)督參與度。三是建立預(yù)防預(yù)警機(jī)制。推動(dòng)各縣(市、區(qū))以及市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位建立健全機(jī)構(gòu)編制臺(tái)帳、信息數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)掌握并科學(xué)分析機(jī)構(gòu)編制狀況,正確引導(dǎo),主動(dòng)防范,有效預(yù)警處置各類機(jī)構(gòu)編制違紀(jì)違規(guī)行為,形成預(yù)防超前、監(jiān)督有力、制度完善的預(yù)警機(jī)制。
(二)開(kāi)展存量管理,統(tǒng)一用編調(diào)控,切實(shí)“盤(pán)活”機(jī)構(gòu)編制
1、全面推行實(shí)名制管理。一是完善實(shí)名制管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。依托全省機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)軟件以及全市電子政務(wù)平臺(tái),建立健全全市統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)編制和實(shí)有人員信息數(shù)據(jù)庫(kù),并及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù),搭建好實(shí)名制管理技術(shù)支撐平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全市機(jī)構(gòu)編制信息數(shù)據(jù)的及時(shí)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)查詢和公開(kāi)公示。二是建立實(shí)名制部門綜合管理機(jī)制。建立健全《機(jī)構(gòu)編制管理證》使用制度,完善實(shí)名制管理工作規(guī)程和部門職責(zé)分工,進(jìn)一步加強(qiáng)組織、機(jī)構(gòu)編制、人力社保、財(cái)政等部門之間實(shí)名制管理工作的協(xié)作、溝通和配合,構(gòu)建機(jī)構(gòu)編制管理、組織人事管理、工資管理、財(cái)政預(yù)算管理等相互制約、協(xié)調(diào)的實(shí)名制綜合管理機(jī)制。三是嚴(yán)格用編審批。以實(shí)名制管理系統(tǒng)為載體,嚴(yán)格執(zhí)行用編計(jì)劃審批。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在空編條件下,按照發(fā)展需求,申報(bào)用編計(jì)劃,并按照審批結(jié)果嚴(yán)格執(zhí)行。機(jī)構(gòu)編制部門在綜合考慮職位空缺、崗位設(shè)置、結(jié)構(gòu)比例等情況的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)審批用編計(jì)劃,從源頭上制止超編進(jìn)人、無(wú)序進(jìn)人等現(xiàn)象。
2、加強(qiáng)空編統(tǒng)一管理。一是實(shí)行空編集中管理。在開(kāi)展實(shí)名制管理的基礎(chǔ)上,把除專項(xiàng)編制以外的機(jī)關(guān)事業(yè)單位現(xiàn)有空編納入機(jī)構(gòu)編制部門集中管理。建議通過(guò)明確機(jī)關(guān)事業(yè)單位空編比例和空編時(shí)限,對(duì)超出空編比例和時(shí)限的機(jī)關(guān)單位相應(yīng)調(diào)整編制,對(duì)超出空編比例和時(shí)限的事業(yè)單位相應(yīng)核減編制。二是建立空編調(diào)劑機(jī)制。建議在機(jī)構(gòu)編制部門集中統(tǒng)一管理的行政、事業(yè)空編總數(shù)內(nèi),分別明確一定比例的空編數(shù)用于編制跨機(jī)構(gòu)調(diào)劑,解決關(guān)鍵領(lǐng)域和重點(diǎn)崗位的增編需求,調(diào)劑審核由編委會(huì)統(tǒng)一研究決定,機(jī)構(gòu)編制部門負(fù)責(zé)調(diào)劑程序的具體執(zhí)行。
3、建立用編評(píng)估機(jī)制。一是開(kāi)展用編可行性評(píng)估。對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位提出的用編需求開(kāi)展調(diào)研論證,評(píng)估可行性,并依據(jù)機(jī)構(gòu)編制法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,提出合理化建議為決策審批提供依據(jù)。二是開(kāi)展用編執(zhí)行情況評(píng)估反饋。對(duì)已決策的用編審批執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估,重點(diǎn)跟蹤了解用編計(jì)劃是否按規(guī)定落實(shí),執(zhí)行成效是否達(dá)到預(yù)期目的。評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋相關(guān)部門,并督促糾正執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。
(三)開(kāi)展結(jié)構(gòu)管理,統(tǒng)籌規(guī)劃布局,切實(shí)“用好”機(jī)構(gòu)編制
1、統(tǒng)籌編制整體布局。一是制定機(jī)構(gòu)編制使用中長(zhǎng)期規(guī)劃。立足我市機(jī)構(gòu)編制現(xiàn)狀,圍繞為現(xiàn)代化紹興建設(shè)提供體制機(jī)制保障的目標(biāo),科學(xué)制定機(jī)構(gòu)編制使用中長(zhǎng)期規(guī)劃,著眼增強(qiáng)黨委政府社會(huì)管理和公共服務(wù)職能,推動(dòng)機(jī)構(gòu)編制資源向事關(guān)民生的教育、衛(wèi)生、維穩(wěn)等方面傾斜,向直接服務(wù)社會(huì)的基層一線傾斜,確保機(jī)構(gòu)編制整體布局與全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀相一致。二是保障特殊用編需求。針對(duì)軍轉(zhuǎn)安置、高層次人才引進(jìn)等特殊用編需求,在日常編制管理工作中爭(zhēng)取預(yù)留部分編制保障特殊用編。組織、機(jī)構(gòu)編制、人力社保等部門加強(qiáng)溝通配合,把特殊用編人員放到合適的單位和崗位上,最大限度地發(fā)揮其長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)。
2、構(gòu)建梯次結(jié)構(gòu)框架。一是確定合理編制結(jié)構(gòu)。依據(jù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的性質(zhì)以及承擔(dān)的主要職責(zé)等,建議從領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷專業(yè)結(jié)構(gòu)等多個(gè)方面對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部編制結(jié)構(gòu)進(jìn)行布局,形成科學(xué)合理的人員梯次補(bǔ)充結(jié)構(gòu)框架。領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)結(jié)構(gòu)應(yīng)按照精干高效、加強(qiáng)管理的原則進(jìn)行確定。年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)保證老、中、青各年齡段的結(jié)構(gòu)層次。學(xué)歷專業(yè)結(jié)構(gòu)可綜合考慮所履行的管理職能、承擔(dān)的工作任務(wù)等因素進(jìn)行明確。二是實(shí)行用編結(jié)構(gòu)審查。結(jié)合用編計(jì)劃審批,在機(jī)關(guān)事業(yè)單位向機(jī)構(gòu)編制部門申報(bào)計(jì)劃的同時(shí),必須一并申報(bào)擬進(jìn)人員的基本要求,由機(jī)構(gòu)編制部門審查擬進(jìn)人員是否符合梯次結(jié)構(gòu)要求,決定是否準(zhǔn)其用編。
(四)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)管理,構(gòu)建指標(biāo)體系,切實(shí)“規(guī)范”機(jī)構(gòu)編制
1、建立機(jī)構(gòu)編制履職評(píng)估體系。結(jié)合機(jī)構(gòu)設(shè)置和“三定”規(guī)定,科學(xué)制定機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制履職評(píng)估的指標(biāo)、步驟和措施,并嚴(yán)格實(shí)施,促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位全面、正確履行職能。建議由社會(huì)各類科研院所、大專院校的專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)等第三方實(shí)施具體評(píng)估,確保評(píng)估的獨(dú)立性、權(quán)威性,避免干擾。評(píng)估方法可采取上級(jí)評(píng)價(jià)、同級(jí)評(píng)價(jià)、社會(huì)評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)等多種形式,實(shí)現(xiàn)全方位、立體式評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括工作任務(wù)完成情況、“三定”執(zhí)行情況、自身建設(shè)情況等多個(gè)方面。評(píng)估結(jié)果要與深化行政管理體制改革、研究調(diào)整機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)等相結(jié)合,確保評(píng)估工作的規(guī)范完整、行之有效。
2、建立機(jī)構(gòu)編制核定標(biāo)準(zhǔn)體系。在開(kāi)展機(jī)構(gòu)編制履職評(píng)估的基礎(chǔ)上,依據(jù)現(xiàn)有核編標(biāo)準(zhǔn),建議根據(jù)不同行業(yè)、不同性質(zhì)、不同層次、不同類型機(jī)關(guān)事業(yè)單位的實(shí)際情況,從研究具體職能履行環(huán)節(jié)中影響編制使用的核心因素入手,探索編制核定科學(xué)量化的理論與方法,研究制定相對(duì)統(tǒng)一又能靈活調(diào)整的編制標(biāo)準(zhǔn),用標(biāo)準(zhǔn)核定編制來(lái)提高編制決策的.科學(xué)性、編制管理的統(tǒng)一性和編制紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
3、建立編制使用動(dòng)態(tài)調(diào)整制度。結(jié)合機(jī)構(gòu)編制履職評(píng)估體系和核定標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,建議參照中編辦在四川省金堂縣開(kāi)展“總量控制、動(dòng)態(tài)管理”試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)和做法,通過(guò)明確機(jī)構(gòu)編制的“控編數(shù)”和“使用數(shù)”,構(gòu)建機(jī)構(gòu)編制“雙軌動(dòng)態(tài)調(diào)整”體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)編制的有效核定和科學(xué)增減。
當(dāng)前,積極探索和創(chuàng)新機(jī)構(gòu)編制管理辦法,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制總量控制和動(dòng)態(tài)管理,成為機(jī)構(gòu)編制部門面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。現(xiàn)結(jié)合我市機(jī)構(gòu)編制管理工作實(shí)際,分析管理中存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)建議,以供參考。
一、機(jī)構(gòu)編制總量控制與動(dòng)態(tài)管理的重要性
(一)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要保障
機(jī)構(gòu)編制是黨和政府重要的執(zhí)政資源,在黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的體制機(jī)制保障作用。近年來(lái),國(guó)家、省、市先后出臺(tái)了一系列政策法規(guī)文件,嚴(yán)格控制機(jī)構(gòu)編制增長(zhǎng),不斷加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理,對(duì)深化行政管體制改革、優(yōu)化配置執(zhí)政資源、有效防控人員機(jī)構(gòu)膨脹具有十分重要的意義,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮了重要保障作用。
(二)發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制效用的重要前提
為進(jìn)一步科學(xué)合理的配置執(zhí)政資源,有效提高機(jī)構(gòu)編制的使用效益,必須在嚴(yán)格控制機(jī)構(gòu)編制總量的基礎(chǔ)上,按照控制總量、盤(pán)活存量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、有增有減的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理。只有適應(yīng)深化行政管理體制改革的新形勢(shì)和新要求,切實(shí)發(fā)揮職能作用,通過(guò)建立健全機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,才能實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制效用最大化。
(三)推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制科學(xué)管理的重要途徑
機(jī)構(gòu)編制不論是控制總量、限制增量,還是動(dòng)態(tài)管理、盤(pán)活存量,其實(shí)都是一個(gè)調(diào)控的問(wèn)題?!翱亍本褪菑膰?yán)控制,把好關(guān)口,把機(jī)構(gòu)編制管緊。搞好了調(diào)控,就搞好了動(dòng)態(tài)管理,也就搞好了總量控制?!罢{(diào)”,就是要把機(jī)構(gòu)編制作為一種資源,以完善機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制為基礎(chǔ),?以建立用編核準(zhǔn)制度為途徑,?以深化改革為動(dòng)力,促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制資源的科學(xué)合理配置。如何實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制總量控制和動(dòng)態(tài)管理的有機(jī)結(jié)合,把機(jī)構(gòu)編制用活,找準(zhǔn)機(jī)構(gòu)編制“宏觀”調(diào)控和“微觀”管理的平衡點(diǎn),已成為機(jī)構(gòu)編制部門積極探索和尋求破解的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,也是機(jī)構(gòu)編制部門研究的重要課題。
二、存在問(wèn)題
(一)?機(jī)構(gòu)編制標(biāo)準(zhǔn)化體系不完善
在目前工作中,機(jī)構(gòu)編制部門對(duì)于單位應(yīng)該核定多少編制,缺乏指導(dǎo)性的政策依據(jù)和定編標(biāo)準(zhǔn),編制核定多數(shù)是根據(jù)預(yù)計(jì)工作量進(jìn)行估算,具有很大的隨意性和盲目性,既不規(guī)范也不科學(xué),導(dǎo)致了定編無(wú)據(jù)可依的窘困局面。?就事業(yè)單位而言,由于編制標(biāo)準(zhǔn)化體系不完善,僅有衛(wèi)生、教育等系統(tǒng)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),其他各類事業(yè)單位編制配備上無(wú)章可循,具體核定多少編制不是根據(jù)單位職責(zé)和工作需要來(lái)確定,往往憑經(jīng)驗(yàn)核定。
(二)機(jī)構(gòu)編制增長(zhǎng)控制難度大
在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,社會(huì)上戲稱機(jī)構(gòu)編制部門是“管生不管死”。在上級(jí)相關(guān)部門支持和主管部門積極爭(zhēng)取下,成立機(jī)構(gòu)或增加編制,多數(shù)能夠得到重視;而機(jī)構(gòu)職能弱化,應(yīng)該撤銷或減少編制時(shí),由于人員出口不暢,容易造成不穩(wěn)定因素,又缺少了單位和主管部門的積極支持。因此,無(wú)論是主管部門還是機(jī)構(gòu)編制部門都不愿主動(dòng)提出撤銷某機(jī)構(gòu)或精簡(jiǎn)其編制,即使機(jī)構(gòu)編制部門提出了,主管部門也會(huì)以人員分流困難、維穩(wěn)等各種借口阻撓和回避。就事業(yè)單位而言,?由于事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理尚未形成完整的法律體系,造成事業(yè)單位管理缺乏科學(xué)性、規(guī)范性和約束性,因而出現(xiàn)事業(yè)單位的設(shè)立是為了解決就業(yè)和行政機(jī)構(gòu)改革安置富余人員一條途徑。也不排除受“官本位”的影響,增加機(jī)構(gòu)職數(shù)是為了安排職務(wù)。只要機(jī)構(gòu)能設(shè)立、編制能確定,就可以合法進(jìn)人,造成一些部門、單位拼命增加機(jī)構(gòu)編制,人員只增不減。
(三)?部門職責(zé)任務(wù)與編制配置不合理
通過(guò)對(duì)各單位的人員編制、履行職責(zé)等情況進(jìn)行深入調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)目前編制管理存在“編制一定終身制”、“增量控制不嚴(yán)”、“存量盤(pán)活不了”等問(wèn)題,其根本的原因是在于職責(zé)管理不到位,制約協(xié)調(diào)機(jī)制不健全。此外,?由于機(jī)構(gòu)編制部門自身體制制約,加之人員力量不足并缺乏有效管理手段,哪些機(jī)構(gòu)職能已經(jīng)弱化,哪些機(jī)構(gòu)已經(jīng)完成階段性任務(wù)應(yīng)予以調(diào)整或撤并,?對(duì)各類機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制核定等事項(xiàng),沒(méi)有足夠精力調(diào)查研究,導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)和編制維持高位,只增不減。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,有的單位職能增加,為適應(yīng)工作需要,必須及時(shí)調(diào)整編制,但是編制沒(méi)有調(diào)整,出現(xiàn)現(xiàn)有編制難以滿足工作需要。從不同層級(jí)編制情況來(lái)看,市、縣、區(qū)直機(jī)關(guān)任務(wù)較重,但普遍編制較少,人員超編比較嚴(yán)重,而各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)均存在不同程度的空編。
(四)?部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制不健全
從上世紀(jì)八十年代末,我市就開(kāi)始實(shí)行《機(jī)構(gòu)編制管理簿》注冊(cè)、人員準(zhǔn)調(diào)和審批制度,實(shí)現(xiàn)了人員編制的實(shí)名制管理。2015?年,我市又應(yīng)用省編辦信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)編制和人員實(shí)名制管理信息化。期間,我市不斷完善相關(guān)管理制度,健全機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理,建立了與組織、人社和財(cái)政等部門聯(lián)動(dòng)配合機(jī)制,做到準(zhǔn)予調(diào)入、財(cái)政核撥與單位實(shí)有人員相一致。實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)編制管理與人員管理的緊密結(jié)合。但在具體實(shí)施當(dāng)中,職能部門之間的聯(lián)動(dòng)機(jī)制仍不完善,信息不能及時(shí)共享,聯(lián)動(dòng)效果不明顯,造成了編制、人社、財(cái)政部門的在編實(shí)際數(shù)不一致,也造成了個(gè)別單位的實(shí)有在編人數(shù)與《機(jī)構(gòu)編制管理簿》登記的數(shù)據(jù)存在一定的差異,給機(jī)構(gòu)編制管理帶來(lái)一定影響。
(五)機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督力度不大
近年來(lái),雖然中央、省陸續(xù)出臺(tái)了一系列關(guān)于機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督管理方面的政策法規(guī)。2015?年,我省也把機(jī)構(gòu)編制管理納入政府目標(biāo)考評(píng)內(nèi)容,對(duì)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理提出了具體要求。自2015?年起,我市及所轄部分縣區(qū)也陸續(xù)將機(jī)構(gòu)編制管理納入政府目標(biāo)考評(píng)內(nèi)容。但在實(shí)際工作中,由于部分單位認(rèn)識(shí)不到位,而機(jī)構(gòu)編制部門又缺少對(duì)違反機(jī)構(gòu)編制管理事項(xiàng)的強(qiáng)有力的監(jiān)督處罰機(jī)制,造成了機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查手段偏軟,力度不大。
三、對(duì)策建議
按照精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則,堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)機(jī)構(gòu)編制工作。以理論和實(shí)踐為依據(jù),以推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制管理的科學(xué)性、計(jì)劃性和前瞻性為根本,注重實(shí)踐性、可操作性,把不斷探索建立具有動(dòng)態(tài)性、控制性和系統(tǒng)性的管理機(jī)制,作為實(shí)行機(jī)構(gòu)編制總量控制和動(dòng)態(tài)管理的目標(biāo)。
(一)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)
在制定機(jī)構(gòu)編制管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要重點(diǎn)加強(qiáng)以下兩個(gè)方面管理標(biāo)準(zhǔn)的研究制定。一是機(jī)構(gòu)個(gè)數(shù)和編制總量控制管理標(biāo)準(zhǔn)??山Y(jié)合人口、面積、財(cái)政收入等各方面的因素,研究制定總量控制標(biāo)準(zhǔn),特別是將事業(yè)機(jī)構(gòu)和編制納入總量控制范圍,控制增長(zhǎng)。二是各類事業(yè)單位編制核定標(biāo)準(zhǔn)的制定。?要結(jié)合事業(yè)單位改革,通過(guò)出臺(tái)和修訂事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制標(biāo)準(zhǔn)的辦法,不斷完善機(jī)構(gòu)編制標(biāo)準(zhǔn)化體系,如結(jié)合醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,修訂基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)編制標(biāo)準(zhǔn);結(jié)合教育體制改革構(gòu)建從學(xué)前教育、中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、高等教育學(xué)校一體化的標(biāo)準(zhǔn)體系;結(jié)合林權(quán)、水利工程等改革出臺(tái)相應(yīng)行業(yè)的機(jī)構(gòu)編制標(biāo)準(zhǔn)。?根據(jù)工作性質(zhì)和職責(zé)任務(wù),合理制定各類事業(yè)單位人員編制中管理人員、專業(yè)人員、工勤人員的結(jié)構(gòu)比例,并要求事業(yè)單位及其主管部門按結(jié)構(gòu)比例使用編制。?從而改變以往機(jī)構(gòu)編制經(jīng)驗(yàn)管理、粗放管理模式,向科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(二)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制總量控制
要按照總量控制、因地制宜、適度發(fā)展、精簡(jiǎn)高效的原則,上級(jí)機(jī)構(gòu)編制管理部門根據(jù)各地所轄地域面積、人口數(shù)量、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等指標(biāo),科學(xué)測(cè)算機(jī)構(gòu)總數(shù)和編制總量。對(duì)于?機(jī)構(gòu),要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求確定限額,根據(jù)工作需要科學(xué)設(shè)置,動(dòng)態(tài)管理,不得突破限額。對(duì)于編制,要按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各地實(shí)際,綜合考慮經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、地域面積、人口規(guī)模等因素下達(dá)各縣(區(qū))編制總數(shù),各縣(區(qū))在編制總數(shù)內(nèi)分配使用,動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行總量控制。
(三)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制?動(dòng)態(tài)管理
一是要加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理。?按照權(quán)責(zé)一致、重心下移、減少層級(jí)、能放則放的原則,根據(jù)法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定,開(kāi)展各部門的職權(quán)劃分工作,結(jié)合部門職權(quán)劃分,核減職能弱化、工作任務(wù)不飽滿的部門編制,相應(yīng)追加職責(zé)任務(wù)較多和國(guó)家、省明確規(guī)定確需加強(qiáng)的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵部門,實(shí)現(xiàn)行政機(jī)關(guān)編制動(dòng)態(tài)管理。積極跨層級(jí)調(diào)整編制,按照空編調(diào)劑、市縣為單位調(diào)劑、調(diào)劑與挖潛相結(jié)合的原則,從有空編的鄉(xiāng)鎮(zhèn)跨層級(jí)調(diào)整編制到市、縣、區(qū)直機(jī)關(guān)。
二是要加強(qiáng)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理。?參照事業(yè)單位定編標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)或外地做法,根據(jù)各單位承擔(dān)的職責(zé)任務(wù),改革編制一定終身的做法,重新核定事業(yè)單位人員總量,今后原則上每年動(dòng)態(tài)調(diào)整一次。原編制內(nèi)人員繼續(xù)占編使用,原有待遇不變,實(shí)行帶編流動(dòng);新進(jìn)人員全部實(shí)行公開(kāi)招聘,逐步實(shí)行同崗?fù)?。?duì)于教育、公共衛(wèi)生、文化等行業(yè)事業(yè)單位按上級(jí)確定的定編標(biāo)準(zhǔn)核定人員總量。沒(méi)有明確定編標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)事業(yè)單位承擔(dān)職責(zé)任務(wù)輕重及職責(zé)履行等情況,在定量、定性分析事業(yè)單位承擔(dān)的職責(zé)任務(wù)前提下,以事業(yè)單位現(xiàn)有核定編制數(shù)為基礎(chǔ),參照兄弟市同類事業(yè)單位核定的編制情況,核定人員總量。
三是建立部門和機(jī)構(gòu)職責(zé)履行情況跟蹤考核機(jī)制。?適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要,適時(shí)合理調(diào)整機(jī)構(gòu)編制資源配置。各級(jí)編辦每年至少要對(duì)各部門和各類機(jī)構(gòu)的職能變化、工作任務(wù)和職責(zé)履行情況進(jìn)行一次定量分析,及時(shí)掌握情況,按照適當(dāng)增減、整合優(yōu)化的原則,及時(shí)對(duì)職責(zé)弱化、任務(wù)減少的機(jī)構(gòu)予以合并,人員只出不進(jìn),收回空編,調(diào)整到職責(zé)增加較多、任務(wù)較重的單位,提高機(jī)構(gòu)編制資源使用效益,為部門充分履行職責(zé)和高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。對(duì)新增的工作任務(wù),要充分利用現(xiàn)有機(jī)構(gòu)、編制、人員完成,確需補(bǔ)充編制的,首先要通過(guò)內(nèi)部挖潛,在現(xiàn)有的編制存量中調(diào)劑解決,沒(méi)有空編可供調(diào)劑的,可以采取連編帶人調(diào)整的辦法解決。同時(shí),要通過(guò)轉(zhuǎn)變政府職能、規(guī)范工作程序、改善人員結(jié)構(gòu)、推行電子政務(wù)等途徑,提高各級(jí)各部門的執(zhí)行力和行政效能,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備的精簡(jiǎn)高效。
(四)加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)
機(jī)構(gòu)編制管理是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工作,它涉及到組織、人社、財(cái)政等各個(gè)職能部門,必須實(shí)行部門聯(lián)動(dòng),密切配合,形成各盡其能、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管、共同把關(guān)的工作格局。充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制部門的“龍頭”作用,實(shí)行用編計(jì)劃管理和前置審核,將編制審核作為組織、人社部門配備干部、財(cái)政部門撥付經(jīng)費(fèi)及社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理各類保險(xiǎn)的依據(jù)。同時(shí),通過(guò)建立聯(lián)合辦公會(huì)議制度和機(jī)構(gòu)編制管理信息化網(wǎng)絡(luò),落實(shí)工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制資源共享,形成機(jī)構(gòu)編制管理合力。為充分調(diào)動(dòng)各部門各單位節(jié)約用編的積極性,可建立機(jī)構(gòu)編制約束激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行編制包干節(jié)編有獎(jiǎng)辦法。
(五)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查制度建設(shè)
一是建立機(jī)構(gòu)編制巡查和責(zé)任追究制度。?制定符合實(shí)際的、行之有效的監(jiān)督查檢規(guī)定,使監(jiān)督內(nèi)容由單一轉(zhuǎn)向全面,監(jiān)督方式由定期轉(zhuǎn)為不定期,責(zé)任追究由模糊轉(zhuǎn)向清晰,從而加大對(duì)違反機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律問(wèn)題的查處力度。二是建立機(jī)構(gòu)編制考核機(jī)制,實(shí)行嚴(yán)格的考核責(zé)任制。將機(jī)構(gòu)編制規(guī)定執(zhí)行情況納入領(lǐng)導(dǎo)年度審計(jì)和離任審計(jì)內(nèi)容,對(duì)有嚴(yán)重違反機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律的領(lǐng)導(dǎo)干部,不得異地任職和提拔使用,并按有關(guān)規(guī)定追究領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任。將機(jī)構(gòu)編制管理列入對(duì)各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子綜合目標(biāo)考核之中,通過(guò)考核杠桿推動(dòng)機(jī)構(gòu)編制各項(xiàng)管理規(guī)定的落實(shí)。
總之,通過(guò)機(jī)構(gòu)編制總量控制,并運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,一定能使機(jī)構(gòu)編制始終控制在合理范圍之內(nèi),達(dá)到機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范,編制配置合理,機(jī)構(gòu)職能充分發(fā)揮,財(cái)政負(fù)擔(dān)逐步減輕的目的。?(市編辦行政機(jī)構(gòu)編制科)
如何管理人員心得體會(huì)篇十二
首先,你要和自己的屬下溝通,最好的溝通方法就是一起出去吃飯,不用很多錢,小館子就可以,因?yàn)槿藗円话愣荚谙掳嗟臅r(shí)候比較放松,比較好接近。然后盡量和他們成為朋友,一些東西,比如利益方面的,你能解決的,你要努力為他們爭(zhēng)取,你不能辦到的,也不要夸???。要護(hù)著自己的人,如果犯了錯(cuò)誤,你自己要先抗一道,你要象個(gè)家長(zhǎng)護(hù)著自己的孩子一樣來(lái)維護(hù)他們,自然我相信事件長(zhǎng)了,你就會(huì)好管理了,因?yàn)榇蠹視?huì)信服你,自然聽(tīng)你的,當(dāng)然,也建議你能夠提高自身崗位的專業(yè)技能。
很多管理者抱怨:為什么我的下屬不聽(tīng)我的?其實(shí),沒(méi)有帶不好的兵,只有帶不好兵的。遇到這種情況,管理者應(yīng)該反省自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,看看問(wèn)題出在哪里。下面是一個(gè)管理者領(lǐng)導(dǎo)下屬應(yīng)該做到的工作:
一、讓下屬了解事情的全局,有些管理?者認(rèn)為"下屬干好當(dāng)前的工作就行了,沒(méi)有必要了解事情的全局,因?yàn)槲也攀钦w協(xié)調(diào)者"這種觀念是錯(cuò)誤的。讓下屬了解事情全局,并且了解其他成員是如何配合的,這非常有利于工作效率的提高。了解全局下屬就會(huì)明白這些事情的做事原則,會(huì)認(rèn)真思考自己的工作,在一些細(xì)節(jié)上就會(huì)靈活處理,并且會(huì)將自己的一些建議和想法告訴你,你不但多了一個(gè)好參謀,而且他的工作勁頭也會(huì)很足。
二、命令明確,布置任務(wù)命令要明確,比如"這項(xiàng)工作要求什么時(shí)候完成","完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么"等等。
三、贊揚(yáng)下屬,贊揚(yáng)是最廉價(jià)、最神奇的激勵(lì)方式,每個(gè)人都希望得到別人的重視,每個(gè)人都希望得到別人的贊揚(yáng)。
四、誠(chéng)實(shí)和值得尊敬,勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤、對(duì)待下屬實(shí)事求是、"言必行,行必果"。
五、提出問(wèn)題,而不是簡(jiǎn)單的下命令,提出問(wèn)題可能比下命令更容易讓人接受。并且它常??杉ぐl(fā)人的積極性。如果人們參與了下達(dá)命令的決策過(guò)程,他們就可能接受這個(gè)命令。
六、以身作則,用實(shí)踐來(lái)管理,做一個(gè)尊重別人的上司
(1)不要對(duì)下屬頤指氣使,在處理一些曰?,嵤聲r(shí)不要隨意使喚下屬。
(2)多用禮貌用語(yǔ),當(dāng)你將一些工作任務(wù)交給下屬時(shí),請(qǐng)不要用發(fā)號(hào)施令的口氣,真誠(chéng)懇切的口吻才是你的上上之選。對(duì)于下屬出色的工作,一句"謝謝"不會(huì)花你什么錢,卻能得到豐厚的回報(bào)。何樂(lè)不為呢。
(3)專心傾聽(tīng)員工的建議,傾聽(tīng)下屬的建議,要專心致志,讓他們覺(jué)得自己受到信任與重視。即使建議一文不值,拒絕一定要把理由解釋清楚,措辭要委婉,并且要感謝他提意見(jiàn)。
(4)對(duì)待員工要一視同仁,不要被個(gè)人感情所左右,不要在一個(gè)員工面前,把他和另一個(gè)員工相比較,不要在分配任務(wù)和利益時(shí)有遠(yuǎn)近-親疏之分。
七、懂得正確批評(píng)下屬的原則,管理者賦有對(duì)下屬進(jìn)行管理的職責(zé),批評(píng)是管理的有效方式之一。為提高批評(píng)的效果以下幾點(diǎn)應(yīng)引起注意:
(1)批評(píng)要具體,管理者要讓下屬明白是什么事情需要批評(píng),批評(píng)的原因是什么。在批評(píng)時(shí)最好能和下屬一起分析事情的原因,并指出正確的方法。批評(píng)的目的不是責(zé)備下屬,而是讓他明白如何將事情做好。
(2)批評(píng)必須是善意的,如果批評(píng)不是善意的,批評(píng)只能成為制造與下屬矛盾的導(dǎo)火索。管理者進(jìn)行批評(píng)時(shí)一定要屏棄個(gè)人成見(jiàn),始終保持友善氣氛。
(3) 批評(píng)必須是客觀公正的,在批評(píng)之前,管理者最好能夠?qū)κ录倪^(guò)程進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查。讓當(dāng)事者復(fù)述事件經(jīng)過(guò),談?wù)勛约簜€(gè)人看法。事件涉及幾位下屬時(shí),應(yīng)注意對(duì)相關(guān)人都要批評(píng)。
(4)一次只批評(píng)一件事情
(5)小事避免批評(píng),管理者批評(píng)應(yīng)放在一些重大的事情或工作失誤上,對(duì)一些小事吹毛求疵會(huì)讓下屬感覺(jué)非常不舒服。如果是因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣和風(fēng)格不同而去批評(píng)下屬,那是非常錯(cuò)誤的。
(6)"讓下屬了解事情的全局,有些管理者認(rèn)為"下屬干好當(dāng)前的工作就行了,沒(méi)有必要了解事情的全局,因?yàn)槲也攀钦w協(xié)調(diào)者"這種觀念是錯(cuò)誤的。讓下屬了解事情全局,并且了解其他成員是如何配合的,這非常有利于工作效率?的提高。了解全局下屬就會(huì)明白這些事情的做事原則,會(huì)認(rèn)真思考自己的工作,在一些細(xì)節(jié)上就會(huì)靈活處理,并且會(huì)將自己的一些建議和想法告訴你,你不但多了一個(gè)好參謀,而且他的工作勁頭也會(huì)很足。"
那么我們?cè)撊绾稳ベ澷p或批評(píng)員工呢,看看下面的方法是不是有一些參考價(jià)值。?
如何贊賞員工:?
1、贊賞要具體,針對(duì)某個(gè)具體的事件,而不是泛泛而談。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),
2、贊賞要善始善終,最忌虎頭蛇尾,如開(kāi)頭表?yè)P(yáng)結(jié)尾批評(píng)。要明白是贊賞
4、贊賞要記錄備案,以示重視和正式。如果能把每次的贊賞記錄在案,一
5、主動(dòng)尋找機(jī)會(huì)贊賞員工。在日常的工作中隨時(shí)隨地的贊賞員工,而不是
如何批評(píng)員工:?
1、迅速的批評(píng)。管理學(xué)上有一個(gè)火爐法則,是說(shuō)手一碰到火爐就立即覺(jué)得
2、私下、面對(duì)面的批評(píng)和出錯(cuò)指導(dǎo)。正如前面所說(shuō),人性是希望在眾人前
3、就所犯錯(cuò)誤的事實(shí)達(dá)成一致,注意詢問(wèn)和傾聽(tīng)。共識(shí)管理很重要,管理
4、對(duì)事不對(duì)人。批評(píng)是針對(duì)員工具體的行為,應(yīng)就事論事而不是對(duì)其本人,
最忌對(duì)人本身的批評(píng)乃至攻擊。?
5、說(shuō)明某項(xiàng)工作的重要性。要讓員工認(rèn)識(shí)到他所犯錯(cuò)誤的嚴(yán)重性,需要告
之員工這個(gè)工作的重要性,以使下次不再犯。?
6、就補(bǔ)救方案達(dá)成一致。批評(píng)不僅是讓員工認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤,更是要找到解決
7、以肯定的言辭結(jié)束批評(píng)。無(wú)論如何,后面的工作還是需要員工繼續(xù)做下
如何管理人員心得體會(huì)篇十三
學(xué)校后勤管理是整個(gè)學(xué)校管理工作非常重要的方面,后勤管理人員如練好以下七項(xiàng)基本功,工作將揮灑自如,輕松駕馭。
一、執(zhí)法如山正氣功。對(duì)于一個(gè)人后勤管理人員來(lái)說(shuō),必須具有良好的職業(yè)道德和照章辦事、執(zhí)法如山的工作準(zhǔn)則。江-澤-民同志指出:“對(duì)一個(gè)國(guó)家的治理來(lái)說(shuō),法治與德治,從來(lái)都是相輔相成、相互促進(jìn)的?!焙笄诠芾砣藛T要履行好自己的管理職責(zé),就必須嚴(yán)格按照國(guó)家法規(guī)和單位的制度辦事。首先,要堅(jiān)持學(xué)法、用法、培養(yǎng)自身的法制意識(shí)和準(zhǔn)確用法的能力,努力提高自己依法處理業(yè)務(wù)的水平;其次,要秉公辦事,過(guò)好“權(quán)勢(shì)關(guān)”,不管是領(lǐng)導(dǎo),還是普通同志,都要平等對(duì)待;再次,是不循私情,過(guò)好“人情關(guān)”,不論親疏,一切按原則辦事。做到小事絕不馬虎,原則大膽堅(jiān)持;道德不能放棄,法律就是準(zhǔn)則。
二、淡泊名利“慎獨(dú)”功。后勤管理人員平時(shí)接觸最多的是錢、財(cái)、物,有些同志也錯(cuò)誤地認(rèn)為“靠山吃山,靠水吃水”,沾點(diǎn)小便宜是天經(jīng)地義的小事,“常在水邊走,哪能不濕鞋?!本枚弥?,養(yǎng)成不良習(xí)慣,先揀小利,后圖大財(cái),以至走上犯罪道路,造成終身遺恨。所以,后勤管理人員要練就拒腐防變、淡泊名利“慎獨(dú)”功,一是以高度自覺(jué)性為前提;二是在獨(dú)立工作、無(wú)人監(jiān)督的環(huán)境下,也能嚴(yán)格按照道德原則規(guī)范行事,不做任何對(duì)國(guó)家、社會(huì)和他人不道德的事情。真正作到一塵不染,兩袖清風(fēng),淡泊名利,潔身自好,養(yǎng)成一身正氣,光明磊落做事,堂堂正正為人。
三、敢于“碰硬”銅頭功。后勤管理人員要維護(hù)好國(guó)家集體利益,首先要練好前面兩項(xiàng)基本功;其次必須要有淵博的理論知識(shí)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn),精湛的業(yè)務(wù)技能,再次“打鐵先要本身硬”,要求別人做到的,自己首先必須做到。始終以維護(hù)國(guó)家集體和師生個(gè)人利益為已任,時(shí)刻保持清醒頭腦,凡事心中有數(shù),學(xué)會(huì)“碰硬”,不要“硬碰”,要敢于碰一切損害國(guó)家集體和師生個(gè)人利益的“硬”,不要濫用崗位職權(quán)到處亂碰。“碰硬”是心中有道理,出擊有目標(biāo);“硬碰”是盲目的瞎碰,只能碰得頭破血流。仔細(xì)體會(huì)“碰硬”與“硬碰”的道理所在,就可悟出其中的奧妙。
四、能說(shuō)會(huì)道“鐵嘴”功。后勤管理人員大多只會(huì)埋頭苦干,不善于言辭表達(dá),干了成績(jī)沒(méi)人知道,遇到困難得不到理解和支持,工作越干越?jīng)]勁,越?jīng)]勁越干不好,甚至出了問(wèn)題,挨了批評(píng),師生意見(jiàn)大,自己怨氣大,出力不討好。所以,我們必須練好能說(shuō)會(huì)道“鐵嘴”功,要學(xué)會(huì)能說(shuō)、會(huì)說(shuō)、巧說(shuō)。能說(shuō),是要講實(shí)話,及時(shí)做好上情下達(dá)和下情上達(dá),表達(dá)要準(zhǔn)確、透徹,使同志們明確工作任務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)者知曉下情,便于很好的決策;會(huì)說(shuō),是要提高自己的語(yǔ)言表達(dá)能力和方式,用字用詞準(zhǔn)確得當(dāng),不講空話、套話,把工作中遇到的困難和問(wèn)題有條有理地說(shuō)出來(lái),爭(zhēng)取同事理解,領(lǐng)導(dǎo)支持;巧說(shuō),是要選擇好恰當(dāng)?shù)恼f(shuō)話機(jī)會(huì)和場(chǎng)所,巧妙地運(yùn)用輕松的語(yǔ)言,緩解復(fù)雜的氣氛,化解尖銳的矛盾。一句貼心話是跨越鴻溝的.橋梁,能拉近人與人之間的距離,帶來(lái)深深地理解與支持。
五、蛤-蟆肚子大度功。后勤管理人員由于“戰(zhàn)斗”在第一線,工作的政策性和原則性很強(qiáng),得罪人、被誤解的時(shí)候多,必須具有大度能容的氣量和吃苦耐勞的精神,要善于聽(tīng)取反面意見(jiàn),面對(duì)冷嘲熱諷坦然處之,學(xué)會(huì)原諒人、理解人、寬容人,以愉快的心情接受批評(píng),樹(shù)立“有則改之,無(wú)則加勉”的正確理念,把一切委曲的酸、辣、苦、甜容納在“蛤-蟆肚子”里,消化、溶解、吸收,使其化作巨大的動(dòng)力,激勵(lì)自己勤勤懇懇地干好本職工作,用自己的微笑撐起一片燦爛的天空。
六、善于總結(jié)勤快功。后勤管理人員必須要勤快。一要腦勤,要善于思考問(wèn)題,凡事多問(wèn)為什么,要幫助領(lǐng)導(dǎo)想出解決實(shí)際問(wèn)題的好辦法;二要腿勤,不要只坐在辦公室接電話、聽(tīng)匯報(bào),要勤走動(dòng),要親自到現(xiàn)場(chǎng)了解工作中的真實(shí)情況,掌握管理的第一手資料;三要手勤,“好記性不如爛筆頭”,要善于動(dòng)筆,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。有些后勤管理人員疏于動(dòng)筆,會(huì)說(shuō)、會(huì)干,就是不會(huì)寫(xiě),本來(lái)有很好的工作經(jīng)驗(yàn),但無(wú)法歸納總結(jié),無(wú)法形成資料與同行交流。如有了這“三勤”,問(wèn)題就解決了。
七、終身學(xué)習(xí)求知功。“工欲善其事,必先利其器。”后勤管理人員不能以為業(yè)務(wù)干得不錯(cuò)就放松學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能。在以人為本、全面構(gòu)建和-諧社會(huì)的新時(shí)期,我們必須堅(jiān)持終身學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平、業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),提高自己全面修養(yǎng)的層次,樹(shù)立學(xué)而不厭的意識(shí),這樣才能在求知中領(lǐng)悟終身學(xué)習(xí)的樂(lè)趣,在為師服務(wù)中感受終身學(xué)習(xí)帶來(lái)的益處,從中發(fā)現(xiàn)更實(shí)惠更高層次的東西。
在多年的日常工作實(shí)踐中,筆者感到這七項(xiàng)基本功對(duì)自己受益匪淺,把它歸納出來(lái),與各位同事交流交流,或許能起到拋磚引玉的作用。
后勤工作千頭萬(wàn)緒,內(nèi)容非常繁雜,可謂是個(gè)系統(tǒng)工程。怎樣搞好后勤工作的系統(tǒng)管理,我的體會(huì)是:
一、抓隊(duì)伍建設(shè)為系統(tǒng)管理奠基礎(chǔ)
抓好一支熱心為教學(xué)服務(wù)、熟悉業(yè)務(wù)、能動(dòng)手實(shí)干的后勤工作隊(duì)伍,是搞好后勤工作和系統(tǒng)管理的基本條件。
根據(jù)后勤管理工作的特點(diǎn),選用后勤管理人員要做到:
(一)選熱心的人。學(xué)校管-理-員既是學(xué)校的主人,又是師生的服務(wù)員。因此,要選熱愛(ài)后勤工作、全心全意為教育服務(wù)、為師生服務(wù)的熱心人。
(二)選廉潔的人。后勤管-理-員經(jīng)常跟錢、糧、物打交道,要做到常在河邊走,就是不濕鞋。不僅自己不占學(xué)校的任何便宜,還要敢于頂住一切不正之風(fēng)。同時(shí),要能克己奉公,先人后己,在物質(zhì)待遇上不謀私利,把方便讓給師生,把困難留給自己。
(三)選能吃苦的人。學(xué)校后勤工作具有“一廣”(聯(lián)系事廣)、“二多”(涉及的人多,工作頭緒多)、“三難”(工作難辦、思想難統(tǒng)一、任務(wù)難應(yīng)付)的特點(diǎn)。后勤管-理-員必須要有吃大苦、耐大勞的精神。每到學(xué)期初,一周內(nèi)要收現(xiàn)金40余萬(wàn)元,糧食20萬(wàn)斤,還要及時(shí)發(fā)放師生的書(shū)籍課本、辦公用品等,沒(méi)有后勤管-理-員的廢寢忘食,是無(wú)法做到的。后勤管-理-員還要做到腦勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤,能自己做的事自己做,能自己解決的問(wèn)題自己解決,盡量不花錢或少花錢。
(四)選能干的人。不少人認(rèn)為,后勤工作“簡(jiǎn)單”,“大不了腿勤點(diǎn)就行了,隨便派什么人都行”。有些領(lǐng)導(dǎo)把教學(xué)工作難以勝任、派不了用場(chǎng)的人塞到后勤部門。我則盡量選能干的人。既要有理財(cái)管物的能力,又要熟悉黨的教育方針,懂得教學(xué)規(guī)律,還要具有一定的后勤管理知識(shí)與專業(yè)技能。尤其是他們要根據(jù)學(xué)校規(guī)律抓住開(kāi)學(xué)、放假前和假期間三個(gè)基本環(huán)節(jié)主動(dòng)做好工作。開(kāi)學(xué)前,書(shū)籍課本、辦公用品及時(shí)發(fā)放;放假前學(xué)費(fèi)結(jié)算、校產(chǎn)清理;放假期間校產(chǎn)維修、新學(xué)期物資準(zhǔn)備等。總之,要想在教學(xué)需要之前,干在教學(xué)需要之前。如果后勤管-理-員沒(méi)有一定的能力,豈能服好務(wù)。
二、抓財(cái)務(wù)管理增收節(jié)支挖潛力
根據(jù)學(xué)??傮w規(guī)劃,確定財(cái)務(wù)管理的具體目標(biāo),實(shí)行計(jì)劃管理,合理使用學(xué)校經(jīng)費(fèi),充分發(fā)揮教育經(jīng)費(fèi)的效益。
第一,有效地執(zhí)行預(yù)、決算制度。
一是科學(xué)預(yù)測(cè)、編制預(yù)算。年初分別由組、室根據(jù)工作和教學(xué)的需要提出購(gòu)物的計(jì)劃(一式三份),報(bào)總務(wù)處交校務(wù)會(huì)討論決定。財(cái)會(huì)人員根據(jù)預(yù)算總額和編制原則作出資金使用安排,非特殊情況不得更改。制定計(jì)劃時(shí),參考上年決算,恰當(dāng)合理地做出本年預(yù)算。
二是實(shí)施計(jì)劃,執(zhí)行預(yù)算。把計(jì)劃作為一種手段,嚴(yán)格按批準(zhǔn)的年度預(yù)算和規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有效地控制經(jīng)費(fèi)的使用??朔S意變動(dòng)、盲目開(kāi)支、不按計(jì)劃辦事的弊端,養(yǎng)成按計(jì)劃開(kāi)支的習(xí)慣。
三是實(shí)事求是,平衡預(yù)、決算。從實(shí)際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,合理安排,既考慮需要,又考慮可能。量入為出,有多少錢辦多少事,不搞赤字預(yù)算,力求少花錢,多辦事,收支平衡,留有余地。每年期末,由財(cái)會(huì)人員按實(shí)際支出項(xiàng)目、數(shù)額核算,實(shí)事求是地編制決算,總務(wù)主任送校長(zhǎng)審閱,提交職代會(huì)討論通過(guò)。
第二,厲行增收節(jié)支。
在上級(jí)政策允許的條件下,主要從兩個(gè)方面抓增收:一是抓勤工儉學(xué)。首先,可以利用學(xué)生錢糧統(tǒng)管、集體開(kāi)餐的有利條件,發(fā)展養(yǎng)豬業(yè);其次,開(kāi)辟運(yùn)輸業(yè),加強(qiáng)汽車管理,搞好營(yíng)運(yùn)創(chuàng)收;再次,發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),開(kāi)辟經(jīng)銷店、飲食店、理發(fā)店等。二是抓集資辦學(xué)。充分利用學(xué)校的設(shè)備、師資,擴(kuò)大招生,收取捐資款,為改善辦學(xué)條件,儲(chǔ)備一定資金。
同時(shí),從三個(gè)方面抓好節(jié)支。力求以最少的人力、物力、財(cái)力獲得較大效益。一是開(kāi)支精打細(xì)算,學(xué)校經(jīng)費(fèi)做到合理開(kāi)支,分清主次,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,防止大手大腳,鋪張浪費(fèi)。二是抓設(shè)備改造和維修。過(guò)去,教室和路燈線路沒(méi)有公開(kāi),有時(shí),大白天教室燈、路燈照樣開(kāi)。電的浪費(fèi)很大。將路燈、教室及教工宿舍用電分線路改造后,由專人負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān),節(jié)省用電量20%,每年節(jié)支上千元。三是抓經(jīng)濟(jì)信息降低成本。后勤的同志利用出差的機(jī)會(huì),打聽(tīng)價(jià)格,買價(jià)廉物美的用品。總之,后勤人員為學(xué)校處處“向錢看”。做到計(jì)劃管理,增收節(jié)支,不斷增加學(xué)校財(cái)力。
三、抓制度配套理財(cái)管物重效益
近年來(lái),我校根據(jù)國(guó)家財(cái)政政策和財(cái)會(huì)人員的職權(quán)規(guī)定,制定了一套比較符合學(xué)校實(shí)際的規(guī)章制度。匯編成《總務(wù)后勤工作管理細(xì)則》,使后勤工作人員和各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都有章可循,有據(jù)可依。對(duì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支,堅(jiān)持一支筆審批,并堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)預(yù)決算制度、購(gòu)物驗(yàn)收制度、現(xiàn)金管理制度等。
近幾年,我校校產(chǎn)管理,也建立了一套完整的管理制度。具體做法是:
第一,分類編號(hào),登記建帳。根據(jù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)種類繁多、規(guī)格不一的特點(diǎn),按照一定的標(biāo)準(zhǔn),把校產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品等三大類,固定資產(chǎn)不論是購(gòu)入、自制、調(diào)撥的,在使用前必須進(jìn)行驗(yàn)收編號(hào),逐項(xiàng)登記、造表冊(cè)。建立固定資產(chǎn)總帳、分類帳及明細(xì)帳。此后,堅(jiān)持每月底會(huì)計(jì)根據(jù)保管員的驗(yàn)收入庫(kù)單及報(bào)銷單登記入帳,做到帳物相符。材料和低值易耗品,用量較大,又要保持一定的庫(kù)存數(shù)量。建立《庫(kù)存材料明細(xì)帳》,進(jìn)行核算管理,月底會(huì)計(jì)與保管員核對(duì)余額,并互相簽字負(fù)責(zé)。
第二,建立制度,落實(shí)責(zé)任。一是購(gòu)物驗(yàn)收制度。凡購(gòu)進(jìn)貨物,需帶實(shí)物和發(fā)票經(jīng)保管員驗(yàn)收登記簽字,領(lǐng)導(dǎo)審批,出納才能付款,以防弄虛作假。二是領(lǐng)發(fā)登記制度。凡領(lǐng)物必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù)并簽字,以明責(zé)任,防止校產(chǎn)的漏洞和遺失。掌握校產(chǎn)的去向及用途。三是保管責(zé)任制度。各組室需要的辦公用具,電工、炊事等必需的工具,學(xué)生的課桌凳,寢室的床鋪、玻璃等均在期初辦理交接手續(xù)。把保管責(zé)任落實(shí)到班組、室及個(gè)人。四是賠償制度,凡是損壞、遺失校產(chǎn)者,決不姑息遷就,一定照價(jià)賠償。制度的建立,有效地控制了校產(chǎn)的損壞。
如何管理人員心得體會(huì)篇十四
本人性格穩(wěn)重,工作踏實(shí),自信,自律;開(kāi)朗,樂(lè)于與人溝通,因此結(jié)交了許多的朋友,具有良好的適應(yīng)性和熟練的溝通技巧。
能夠接受各方面的意見(jiàn),不怕失敗,進(jìn)行自我總結(jié)?和提高。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)來(lái)料入倉(cāng),材料?在庫(kù)管理,物料發(fā)放等整個(gè)流程都能很好控制,能熟練操作office,erp等辦公軟件(于2012年在上述公司榮獲erp關(guān)鍵用戶職稱).于上述公司有過(guò)對(duì)erp操作員進(jìn)行過(guò)多次erp操作培訓(xùn),其培訓(xùn)內(nèi)容是由本人個(gè)人制作。
倉(cāng)庫(kù)做賬文員面試自我介紹2
性格活潑開(kāi)朗,喜歡閱讀書(shū)籍、聽(tīng)音樂(lè)、旅游、跳舞,易于身邊的人相處。
做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),誠(chéng)實(shí)守信,保密意識(shí)強(qiáng)。
最大的優(yōu)勢(shì)就是年輕,有朝氣,有能力完成任何工作。給我一次機(jī)會(huì),我會(huì)用時(shí)間和汗水去證明。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)?放心,我一定會(huì)保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)管-理-員自我評(píng)價(jià)3
1、做事耐心細(xì)致,有條理。
2、 誠(chéng)實(shí)負(fù)責(zé)為己任,吃苦耐勞是根本。
3、誠(chéng)信,對(duì)于個(gè)人信息絕無(wú)半點(diǎn)虛言。
4、雖然工作經(jīng)驗(yàn)不太豐富,但是有闖勁,有韌勁,有想法,責(zé)任心強(qiáng)。
本人對(duì)于工作能夠細(xì)心有耐性,自學(xué)能力強(qiáng),有責(zé)任心,有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,踏實(shí)肯干,積極上進(jìn)。有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠虛心向他人學(xué)習(xí),樂(lè)于助人,有較強(qiáng)的組織及領(lǐng)導(dǎo)策劃的能力。
在四年的大學(xué)生活期間,不僅筑就了我扎實(shí)的理論知識(shí)體系,并且通過(guò)各項(xiàng)豐富的實(shí)踐活動(dòng),提高了我的綜合能力。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,我認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)知識(shí),發(fā)揮自己的特長(zhǎng),挖掘自身的潛力,結(jié)合每年的暑期社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì),從而逐步提高了自己的學(xué)習(xí)能力和分析處理問(wèn)題的能力以及一定的協(xié)調(diào)組織及管理技能。
尤其是在大學(xué)二年級(jí)的時(shí)候有幸能夠成為了房地產(chǎn)研究學(xué)會(huì)的宣傳,這不僅使我繪畫(huà)創(chuàng)作能力得到充分的發(fā)揮,而且從中通過(guò)與房地產(chǎn)的專業(yè)人士的溝通交流,增強(qiáng)了自身的專業(yè)知識(shí),并且還學(xué)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)組織一項(xiàng)活動(dòng)的流程、方法等等。 “學(xué)而知不足”是我大學(xué)期間學(xué)習(xí)及工作的動(dòng)力。在大學(xué)課程學(xué)習(xí)的過(guò)程中,我覺(jué)得光只是學(xué)習(xí)學(xué)校所安排的專業(yè)課程是十分的.不足夠的,一項(xiàng)工作要做的好,除了要靠豐富扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)之外,其一些課余知識(shí)的學(xué)習(xí)的幫助也是十分重要的。
因此,我自學(xué)了office、access、photoshop等電腦軟件。除此之外,由于自己本身對(duì)日語(yǔ)有著濃厚的興趣,因而以自學(xué)的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過(guò)一年的學(xué)習(xí),我現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)到日語(yǔ)3-4級(jí)的水平,能夠與日本人進(jìn)行基本的交流。以后我還會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷豐富自我,我覺(jué)得自己還是個(gè)蠻有毅力的人,相信以后我會(huì)變得更加出色。 在大學(xué)的第四年里,我通過(guò)的富力集團(tuán)不同的樓盤(pán)進(jìn)行全方面的物業(yè)助理實(shí)習(xí)后,使我對(duì)物業(yè)管理的工作內(nèi)容有了更進(jìn)一步的了解,對(duì)物業(yè)管理中不同崗位的只能分配有了較全面的認(rèn)識(shí),從而加深了自己在這行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。
而且通過(guò)2個(gè)多月來(lái)的實(shí)習(xí)使自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)得到很大程度的豐富積累,物業(yè)管理這份工作主要都是通過(guò)與業(yè)主溝通來(lái)使其管理工作得到順利進(jìn)行,這對(duì)于以后從事其他行業(yè)也有很大的幫助。 作為一名物業(yè)管理專業(yè)的大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,我所擁有的是年輕和知識(shí)。年輕也許意味著欠缺經(jīng)驗(yàn),但是,你也可以想象它是一張白紙,你能夠在上面畫(huà)出你想要的圖畫(huà),只要你能夠給與機(jī)會(huì),它必定能夠成長(zhǎng)為你所需要的人才!我自信能憑自己的能力和學(xué)識(shí)在畢業(yè)以后的工作和生活中克服各種困難,不斷實(shí)現(xiàn)自我的人生價(jià)值和追求的目標(biāo)。
如何管理人員心得體會(huì)篇十五
一、在考核?中,有兩種基本方式:一是量化;二就是質(zhì)化。因?yàn)椋?jī)效?考核不是什么工作都可以量化的,如果硬性量化,就會(huì)出現(xiàn)僵化。但是,不能量化的工作也要進(jìn)行考核,然而,這種考核由于沒(méi)有量化指標(biāo),只有方向性的目標(biāo),所以叫做質(zhì)化考核,有人也叫職能考核、功能考核、效能考核、定性考核等等??己说膶?duì)象主要就是那些職能性的部門和人員,比如:辦公室、人能力資源部等等。
二、考核與績(jī)效管理還有區(qū)別???jī)效管理指的是全面性的、全員性的、全過(guò)程的、全方位的管理,而績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)主要方面???jī)效考核主要以kpi為主,主要以可量化的指標(biāo)為主,這種單純的考核并不全面,因此,還必須輔以一定的質(zhì)化考核。
三、質(zhì)化考核的主要內(nèi)容是:
1、部門職能和崗位職責(zé)的履行情況;
2、除完成指標(biāo)任務(wù)以外的工作情況;
3、德、績(jī)、勤、能的狀況;
4、對(duì)上級(jí)指示和各項(xiàng)制度的.執(zhí)行能力和執(zhí)行力度的狀況;
5、團(tuán)隊(duì)?合作?、協(xié)調(diào)配合、維護(hù)大局的情況;
6、接受管理和服務(wù)的部門的滿意度等等。
三、質(zhì)化的考核方法一般多以公開(kāi)述職和民-主評(píng)議的方式進(jìn)行。在述職中和評(píng)議中,也可以采用表格的方式進(jìn)行打分。
總之,對(duì)部門和人的考核,都必須量化和質(zhì)化雙管齊下,決不可以偏執(zhí)某一方面。
問(wèn)題的提出
問(wèn)題的回答
1.按我們的理解,貴公司的員工考核辦法是與績(jī)效工資掛鉤的,也就是說(shuō),績(jī)效考核的主要目的是為績(jī)效工資提供依據(jù)。如果是這樣的話,一個(gè)核心主題是:行政管理人員與銷售、生產(chǎn)等人員相比,其工作性質(zhì)、產(chǎn)出特點(diǎn)、產(chǎn)出周期等均有很大差異,因而其績(jī)效工資以及考核辦法均需另類處理。
2.除主持全局工作的中高層領(lǐng)導(dǎo)外,行政管理人員的工作流程基本上屬公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,其工作主要屬支持、服務(wù)性質(zhì),其產(chǎn)出特點(diǎn)是:均勻性、穩(wěn)定性、間接性。每月工作內(nèi)容很類似,按基本的作業(yè)程序操作,工作成果難以量化,對(duì)公司貢獻(xiàn)的影響很間接。
3.通過(guò)以上分析,我們有幾點(diǎn)建議:
對(duì)小公司而言,業(yè)務(wù)是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)人員是關(guān)鍵人才,如何考核與激勵(lì)是公司的關(guān)鍵管理事宜。至于行政管理,大的方面需老板們親力親為;處理一般事務(wù)的行政管理人員,不是這個(gè)階段的關(guān)鍵人才,公司不必投入太多的精力去“科學(xué)管理”;管理是花成本的。這是一個(gè)原則。
一般來(lái)說(shuō),行政管理人員工資中的固定部分比例應(yīng)相對(duì)高一些,月度不做與績(jī)效工資掛鉤的正式考核,半年或一年做一次與獎(jiǎng)金掛鉤的考核。既然貴公司想做月考月掛鉤,一定有自身的理由和目的。只要能有效服務(wù)于自身目的,考核形式、標(biāo)準(zhǔn)就不是主要問(wèn)題了。比如:許繼集團(tuán)的考核目的是淘汰5%的落后者,因此最后的考核結(jié)果可以拉開(kāi)比例至關(guān)重要。有的公司考核目的是明確責(zé)任,那么職位說(shuō)明書(shū)最關(guān)鍵,對(duì)照說(shuō)明書(shū)中的職責(zé)考核即可。
如果要每月量化考核行政管理人員,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量化、瑣碎細(xì)節(jié)的量化。要有目標(biāo)導(dǎo)向、成果導(dǎo)向與計(jì)劃導(dǎo)向,要建立起員工行為與公司目標(biāo)的正相關(guān)關(guān)系。例如:對(duì)人事負(fù)責(zé)人可以考核其“人才流失率”指標(biāo)。同時(shí),設(shè)計(jì)量化考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)注意以下原則:易理解;被考核者有相當(dāng)?shù)目刂颇芰?考核內(nèi)容的資料來(lái)源可信且獲取成本低;考核內(nèi)容可衡量、可實(shí)施。
對(duì)確實(shí)找不到直接量化指標(biāo)的崗位或人員,可以選擇以下方式:滿意度調(diào)查、內(nèi)部服務(wù)投訴次數(shù)、月度工作計(jì)劃/任務(wù)考核等等。
如何管理人員心得體會(huì)篇十六
近幾年來(lái),由于我國(guó)企業(yè)組織的不斷完善和發(fā)展,大多企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了各種的行政部門,因此產(chǎn)生了大量的行政管理人員。這些行政管理人員雖不直接從事內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但鑒于涉及的工作范圍比較廣,對(duì)企業(yè)發(fā)展運(yùn)行必不可少。因此,做好企業(yè)行政管理人員的考核同樣至關(guān)重要。但是由于行政管理人員的核心工作職能及工作特點(diǎn)導(dǎo)致很難其進(jìn)行考核,行政管理人員的績(jī)效考核就成為企業(yè)管理者所頭疼的問(wèn)題,那么面對(duì)行政管理人員的考核難題。
大家都知道,企業(yè)中的業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)其“業(yè)績(jī)”進(jìn)行有效的績(jī)效考核,然而企業(yè)中一些非業(yè)務(wù)部門,比如行政部門,他們的“業(yè)績(jī)”如何考核?行政管理人員的工作流程基本上屬于公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,其工作主要屬于支持、服務(wù)性質(zhì)。行政管理人員每月工作內(nèi)容十分類似,幾乎都是按照基本的作業(yè)程序來(lái)操作,工作成果很難進(jìn)行量化,對(duì)公司貢獻(xiàn)的影響很間接,很難對(duì)他們的工作進(jìn)行考核。我們?cè)趯?duì)此類職能部門的績(jī)效考核方面積累了豐富的理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),希望以下分析能對(duì)企業(yè)管理者和人力資源?管理從業(yè)者帶來(lái)一定的借鑒和啟發(fā)。
對(duì)行政管理人員的考評(píng)的傳統(tǒng)辦法是個(gè)人述職、有關(guān)考評(píng)部門組織有關(guān)人員座談以及主管領(lǐng)導(dǎo)的鑒定,主要都是“定性”評(píng)定,這種傳統(tǒng)的考評(píng)方法存在以下幾點(diǎn)弊端:
(1)考核主觀隨意性大,人為因素影響力?較大;
(2)考評(píng)手段單一、科學(xué)性差;
(4)考核較多流于形式,缺少實(shí)質(zhì)性的考核;
(5)考評(píng)內(nèi)容單調(diào)、空洞以及考評(píng)面較窄。
顯然傳統(tǒng)的考評(píng)體系已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人力資源管理的要求。所以設(shè)計(jì)一套可量化、科學(xué)、有效的行政管理人員考核方法顯得尤為重要。
要尋找新的、有效的行政管理人員考核方法,就要先從了解行政管理人員工作的特點(diǎn)入手。作為支持服務(wù)的企業(yè)中的行政管理人員的工作本身具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)工作難以量化。行政人員的工作結(jié)果很難用定量的數(shù)據(jù)來(lái)衡量,往往需要通過(guò)定性指標(biāo)來(lái)判斷,這無(wú)疑會(huì)產(chǎn)生判斷過(guò)程中的主觀隨意性。
(2)工作內(nèi)容往往為某項(xiàng)事件的過(guò)程,成果不顯化。這將加大考核者對(duì)行政人員工作質(zhì)量的判斷的難度。
(3)臨時(shí)性工作任務(wù)多,計(jì)劃性不強(qiáng)。相對(duì)而言,在日常工作中,行政人員與本職工作相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)較多,有些企業(yè)中某些行政崗位人員的臨時(shí)性工作甚至占到了其工作量的40%以上。這將直接影響考核人對(duì)行政人員考核重點(diǎn)的關(guān)注。
(4)行政管理人員經(jīng)常需要協(xié)調(diào)橫向、縱向的相關(guān)部門開(kāi)展工作,因此對(duì)其工作質(zhì)量的衡量可能會(huì)涉及不同部門的多個(gè)考核者。
那么,如何對(duì)行政管理類人員進(jìn)行績(jī)效考核呢?下面看看我們分析員的總結(jié)和分析:
首先,要確定考核指標(biāo)。在考核中,指標(biāo)的確定有兩種基本方式:一是量化;二就是質(zhì)化。很明顯,根據(jù)行政管理人員的工作特點(diǎn),他們的工作是不可以量化的,如果硬性量化,就會(huì)出現(xiàn)僵化。但是,不能量化的工作也要進(jìn)行考核。這種沒(méi)有量化指標(biāo)、只有方向性目標(biāo)的考核,就是我們應(yīng)該采取的質(zhì)化考核。具體有以下幾種表現(xiàn)形式:
(1)部門職能和崗位職責(zé)的履行情況,也就是員工完成自己本職崗位工作的情況。
(2)除完成指標(biāo)任務(wù)以外的工作情況,對(duì)被考核人員在溝通和協(xié)調(diào)中的響應(yīng)及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)作精神等進(jìn)行評(píng)價(jià)。因?yàn)樾姓芾砣藛T大多數(shù)工作都是臨時(shí)性的`、服務(wù)性的,他們的工作并不局限于自身的本職工作,還有大量的支持性的輔助工作。因此,也要注重對(duì)行政管理人員本職工作以外的任務(wù)的完成情況的考核。
(4)對(duì)上級(jí)指示和各項(xiàng)制度的執(zhí)行能力和執(zhí)行力度的狀況。行政管理人員很多工作都是執(zhí)行性質(zhì)的,本身并沒(méi)有很多的創(chuàng)新性。
(5)團(tuán)隊(duì)合作、協(xié)調(diào)配合、維護(hù)大局的情況。行政管理人員大量的工作都需要配合不同的部門,因此很需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合的能力。
(6)態(tài)度考核指標(biāo),主要對(duì)被考核人員工作積極性、工作責(zé)任心等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)
(7)接受管理和服務(wù)的部門的滿意度等等。
設(shè)計(jì)量化考核指標(biāo)時(shí),還應(yīng)該注意以下原則:易理解;被考核者有相當(dāng)?shù)目刂颇芰?;考核?nèi)容的資料來(lái)源可信且獲取成本低??己藨?yīng)該要有目標(biāo)導(dǎo)向、成果導(dǎo)向與計(jì)劃導(dǎo)向,要建立起員工行為與公司目標(biāo)的正相關(guān)關(guān)系。
其次,選定完考核指標(biāo)后應(yīng)該要選擇行政管理人員的績(jī)效考核方法,具體的考核方法有以下幾種參考形式:
(1)自我評(píng)估法。所有行政管理人員都采用自我述職報(bào)告和上級(jí)主管考核綜合評(píng)判的方法。自我評(píng)估是員工對(duì)自己過(guò)去一段工作結(jié)果的總結(jié),讓被考核者主動(dòng)地對(duì)其自己的表現(xiàn)加以反省、評(píng)估,為自己的績(jī)效作出評(píng)價(jià)。
(2)上級(jí)評(píng)價(jià):采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法。由直接上級(jí)進(jìn)行評(píng)估是考核員工績(jī)效的傳統(tǒng)方法,也是管理者常用的一種引導(dǎo)和監(jiān)督員工行為的方法。選擇由直接上級(jí)進(jìn)行考核,是因?yàn)橥ǔK麄兪亲钍煜T工工作以及他們的工作狀況和工作結(jié)果的人。在員工的直接上級(jí)獨(dú)立地對(duì)員工評(píng)估后,一般還要由上級(jí)的上級(jí)對(duì)評(píng)估結(jié)果做出復(fù)核,這樣有助于減少單一上級(jí)主觀、有偏見(jiàn)的評(píng)估結(jié)果。
(3)橫向考核:由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。由主要外部協(xié)調(diào)部門的人員進(jìn)行評(píng)估能夠獲得更加全面的信息。外部協(xié)調(diào)部門的人員對(duì)行政管理人員的服務(wù)精神、協(xié)調(diào)溝通能力、對(duì)外部需求的反應(yīng)能力等更加能夠掌握最真實(shí)、全面的資料。
最后,要確定行政人員績(jī)效考核周期??己酥芷谠O(shè)置的一個(gè)原則是要針對(duì)企業(yè)的不同實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設(shè)置,不宜過(guò)長(zhǎng),也不宜過(guò)短。如果評(píng)價(jià)周期過(guò)長(zhǎng),一方面評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的“近因效應(yīng)”,從而給考核結(jié)果帶來(lái)誤差,另一方面將使員工失去對(duì)績(jī)效考核的關(guān)注,最終影響考核的效果,不利于員工績(jī)效改善的目的。如果考核周期太短,一方面將導(dǎo)致考核成本的加大,最直接的影響是各部門的工作量加大,另一方面由于工作內(nèi)容可能跨越考核周期,導(dǎo)致許多的工作表現(xiàn)無(wú)法進(jìn)行評(píng)估。一般來(lái)說(shuō),行政管理人員工資中的固定部分比例應(yīng)相對(duì)高一些,月度不做與績(jī)效工資掛鉤的正式考核,半年或一年做一次與獎(jiǎng)金掛鉤的考核,即使月度考核了,結(jié)果也最好只作為員工改進(jìn)工作的意見(jiàn)??偠灾?,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際狀況來(lái)選擇合適自身的考核周期。
最后要說(shuō)明的是,在對(duì)行政管理人員績(jī)效考核的過(guò)程中,要時(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)需要安排一次或多次與行政管理人員面對(duì)面的交談。反復(fù)的績(jī)效考核溝通,能夠使行政管理人員了解到主管對(duì)自己的期望,了解自己的考核結(jié)果,認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面;同時(shí),主管也可以針對(duì)面談中員工反映的問(wèn)題和困難進(jìn)行輔導(dǎo),及時(shí)解決問(wèn)題,不斷提高工作績(jī)效。
第一、要知道考核中的用人理念
首先賽馬又相馬:
馬是好馬還是劣馬,并不在于用嘴去理論,而是在于讓所有的馬都到賽場(chǎng)上去比賽,在比賽中去識(shí)別。員工的好與不好,也不是領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人說(shuō)了算,主要在于工作中的表現(xiàn)。工作的表現(xiàn)主要以行為導(dǎo)向。知識(shí)和能力是核心,思維模式是外圍,態(tài)度是第三層,三者疊加依次為行為。一個(gè)人的知識(shí)、能力和思維模式不太容易很快提高或改變,但是態(tài)度很容易改變。這種比賽是在競(jìng)爭(zhēng)中識(shí)別好馬,對(duì)于市場(chǎng)人員效果特別明顯。對(duì)于管理者,要常做360度的民-主評(píng)議,考核實(shí)施辦法的結(jié)果像一面鏡子似的反映管理者那些方面做的好,那些方面做的不好,這樣就將帶領(lǐng)不同團(tuán)隊(duì)的管理者拉到了同一起跑線上,創(chuàng)造了競(jìng)爭(zhēng),也創(chuàng)造了壓力,強(qiáng)迫管者者不斷提高自己帶隊(duì)伍的能力。
其次將合適的人用在合適的位置:
實(shí)施《管理人員績(jī)效考核實(shí)施辦法》,將員工分為不同的序列。比如:銷售序列、售后序列、培訓(xùn)序列、認(rèn)識(shí)序列等。不同的序列都依照不同層級(jí)的能力要求分為初、中、高、資深四個(gè)級(jí)別,每個(gè)序列的員工都必須被評(píng)估后定位不同的級(jí)別。
連續(xù)三個(gè)月的績(jī)效考核的結(jié)果作為公司的人才評(píng)估大盤(pán)點(diǎn),以達(dá)到將“合適的人用在合適的位置——即人崗匹配”的結(jié)果。級(jí)別不同的人員會(huì)從事復(fù)雜性、挑戰(zhàn)性不同的工作,激勵(lì)措施也會(huì)不同。同時(shí)每次盤(pán)點(diǎn),根據(jù)員工的共性和個(gè)性做出更為有效的培訓(xùn)計(jì)劃。
第二、具體績(jī)效考核辦法
一、被考核人員:
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、otc經(jīng)理、分公司經(jīng)理、分公司服務(wù)部長(zhǎng)、企劃部長(zhǎng)、售后部長(zhǎng)、銷售部長(zhǎng)、辦事處主任、管-理-員。
二、考核程序:
1、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、otc經(jīng)理、分公司經(jīng)理、分公司服務(wù)部長(zhǎng)、企劃部長(zhǎng)、售后部長(zhǎng)、銷售部長(zhǎng)的考核人為總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
2、辦事處主任的第一考核人為銷售部長(zhǎng),第二考核人為分公司經(jīng)理,總經(jīng)理委員會(huì)為考核成績(jī)調(diào)整人。
三、考核方法:
1、所有人員均采取自我述職報(bào)告和上級(jí)主管考核綜合評(píng)判的方法,每月度、季度、年終進(jìn)行一次。
2、述職報(bào)告:每月須按規(guī)定時(shí)間要求交書(shū)面述職報(bào)告給上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、上級(jí)評(píng)價(jià):采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法。
四、考核時(shí)間:
1、月度考核:每月30日前將個(gè)人本月書(shū)面述職報(bào)告及下月工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于下月3日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并交辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
2、季度考核:所有在職員工應(yīng)于每季度的倒數(shù)第四天前將個(gè)人本季度的工作述職報(bào)告及下季度的工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于下季度的3日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并交辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
3、年度考核:所有在職員工應(yīng)于每年12月25日前將個(gè)人全年工作述職報(bào)告及下年度個(gè)人工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于12月30日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
4、試用期員工不參加年中、年終考核。
注:由辦公室將考核資料整理歸入員工個(gè)人檔案。以年中、年度考核成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)核發(fā)年終獎(jiǎng)金。
五、考核內(nèi)容:
1、崗位職責(zé)考核:
指對(duì)每個(gè)員工要擔(dān)當(dāng)本職工作、完成上級(jí)交付出的任務(wù)中所在地表現(xiàn)出的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)?;疽赜晒ぷ髂繕?biāo)、工作質(zhì)量、工作交期和工作跟進(jìn)等構(gòu)成。
2、能力考核:
指對(duì)具體職務(wù)所需要的基本能力以及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測(cè)評(píng)?;疽匕〒?dān)當(dāng)職務(wù)所需要的理解力、創(chuàng)造力、指導(dǎo)和監(jiān)督能力等經(jīng)驗(yàn)性能力以及從工作中表現(xiàn)出來(lái)的工作效率、方法等。
3、品德考核:
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過(guò)程中所表現(xiàn)出的工作責(zé)任感、工作勤惰、協(xié)作精神以及個(gè)人修養(yǎng)等構(gòu)成。
4、學(xué)識(shí)考核:
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過(guò)程中所表現(xiàn)出的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行測(cè)評(píng)?;疽匕〒?dān)當(dāng)職務(wù)所需要的管理學(xué)識(shí)、專業(yè)知識(shí)以及其他一般知識(shí)等。
5、組織紀(jì)律考核:
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過(guò)程中所表現(xiàn)出的紀(jì)律性以及其他工作要求等進(jìn)行測(cè)評(píng)。基本要素包括遵紀(jì)守律、儀表儀容、環(huán)境衛(wèi)生以及接聽(tīng)電話語(yǔ)言規(guī)范等。
六、考核等級(jí):
1、a級(jí)(優(yōu)秀級(jí))95—100分工作成績(jī)優(yōu)異,有創(chuàng)新性成果。
2、b級(jí)(良好級(jí))85—94分 工作成果達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),且成績(jī)突出。
3、c級(jí)(合格級(jí))75—84分 工作成果均達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)。
4、d級(jí)(較差級(jí))60—74分 工作成果未完全達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),但經(jīng)努力可以達(dá)到。
5、e級(jí)(極差級(jí))64分以下 工作成果均未達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)督導(dǎo)而未改善的。
七、考核結(jié)果的應(yīng)用(工資指基本工資)
1、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)將作為員工年終評(píng)比以及職務(wù)和工資升降與獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。各分公司經(jīng)理不再有直接給下屬銷售人員定獎(jiǎng)金的權(quán)力,當(dāng)本公司編制內(nèi)各級(jí)崗位遇有空缺或公司擴(kuò)編增加員工額時(shí),凡考核成績(jī)優(yōu)異人員將予先遞補(bǔ)。
2、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閍級(jí)者,當(dāng)月工資額多發(fā)原有工資的5%。
3、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閎級(jí)者,當(dāng)月工資額多發(fā)原有工資的2%。
4、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閏級(jí)者,享受全額工資。
5、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閐級(jí)者,當(dāng)月扣除工資額的50%,并給予留用一個(gè)月處理。如下月考核不合格,給予辭退處理。
6、月考核成績(jī)?yōu)閑級(jí)者,當(dāng)月獎(jiǎng)金全部扣除,并給予留用一個(gè)月處理。如下月考核仍不合格,給予辭退處理。
7、連續(xù)5個(gè)月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閍,或全年累計(jì)8個(gè)a者,下年工資額增加5%。
8、全年業(yè)績(jī)考核成績(jī)達(dá)到10個(gè)a者,下年度工資額增加10%。
9、季度考核:
季度考核成績(jī)主要應(yīng)用于員工職位晉升使用,公司原則上每季度進(jìn)行一次晉升考核。
10、年度考核:
1、年度考核成績(jī)?yōu)閍級(jí)者,享受a類年終獎(jiǎng)。
2、年度考核成績(jī)?yōu)閎級(jí)者,享受b類年終獎(jiǎng)。
3、年度考核成績(jī)?yōu)閏級(jí)者,原有職務(wù)、工資不變,享受c類年終獎(jiǎng)。
4、年度考核成績(jī)?yōu)閐級(jí)者,給予留用察看二個(gè)月處理,不享受年終獎(jiǎng)。
5、年度考核成績(jī)?yōu)閑級(jí)者,停職,不享受年終獎(jiǎng)。
八、考核紀(jì)律:
1、上級(jí)考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),不可對(duì)親自培訓(xùn)的部屬予以過(guò)高評(píng)價(jià);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)任或利用職務(wù)之便考核不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職或扣分。
2、各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織、慎重打分。凡在考核中消極應(yīng)付、敷衍了事者,一經(jīng)查實(shí),將給予扣分或免去全月獎(jiǎng)金。
3、考核工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。員工每月30日之前未按時(shí)交總結(jié)及計(jì)劃者扣除考核總分的10%;每月3日不按時(shí)報(bào)送考核表的部門,扣其部門領(lǐng)導(dǎo)考核總分的15%。
4、扣分必須要有依據(jù),做到認(rèn)真、客觀、公正。
5、弄虛作假者,一律按總分的50%記分。
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