總結可以促進思維深度,提高問題解決能力。要注意總結的整體思路和邏輯的連貫性,使讀者容易理解??偨Y范文展示了作者在一段時間內的努力和收獲,體現(xiàn)了他們的思考和反思。
干部檔案專審工作總結篇一
9月29日,廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作業(yè)務培訓會在廳機關召開,廳直各單位人事科(處)長和具體從事干部人事檔案工作同志28人參加會議,會議由廳人事處主持。
會議傳達了組織部《關于做好干部人事檔案改版升級工作的通知》精神,解讀了干部人事檔案改版升級的主要內容和具體要求。
會議對廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級工作作出具體安排,要求對廳系統(tǒng)所有在職干部人事檔案進行改版升級,并在2015年12月31日前完成改版工作。改版的具體內容,一是干部人事檔案庫房要做到“六防”到位(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)、“三室”分開(檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室);二是干部人事檔案卷盒規(guī)格按照a4紙型相應調整,干部人事檔案袋規(guī)格按照a4紙型相應調整;三是材料分類進行局部調整;四是干部人事檔案材料、目錄和轉遞單均采用國際標準a4紙型;五是干部人事檔案整理堅持左邊和下邊對齊的標準,檔案中原有小于a4紙型的檔案材料,要保持原樣,不能重新打孔和裱糊成a4紙型;六是改版升級的同時要做到“三清”,即清理檔案卷數(shù)、清齊檔案所缺材料、清準“三齡二歷一身份”等基本信息,做到查漏補缺。
會議要求,各單位要加強領導,成立專班,學透業(yè)務,提早行動,通過扎扎實實的工作,確保在干部檔案審核驗收過程中取得“優(yōu)秀”等次。
會議還就干部檔案日常管理提出了四個方面的工作要求。一要以強烈的工作責任守護好干部檔案。要本著“對干部負責、對組織負責、對歷史負責”的強烈責任感,當好守護人,確保檔案安全。要有人管、能夠管、愿意管、管得好。干部檔案工作人員要具有很強的思想政治素質,忠于水利人事工作。要能夠甘于寂寞,默默無聞,樂于在檔案工作上建功立業(yè)。二是以規(guī)范的工作制度保護好干部檔案。制度是保護干部檔案資源的生命線。要建立干部檔案的保管、干部檔案的提供利用、干部檔案的轉遞和擬提拔干部的人事檔案的審核等制度。三是以精品的工作意識利用好干部檔案。要執(zhí)行制度,有效維護干部檔案的權威性;要反復甄別,認真研判檔案材料的真實性;要積極服務,充分體現(xiàn)干部檔案的實用性。四是以現(xiàn)代的工作手段服務好干部檔案。要通過本次干部人事檔案改版升級工作,建立電子清單、干部個人信息電子文檔和干部信息庫。
會議還對干部人事處長培訓會和中歐公共管理專題研討班的`有關培訓內容作了傳達,并對有關干部工作業(yè)務進行了培訓。
年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。
干部檔案專審工作總結篇二
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,對各項制度也加深了改革,干部檔案審核工作應該朝著更好的方向進行落實。為了適應當下社會的發(fā)展速度,今天本站小編給大家?guī)砹烁刹繖n案審核。
希望對大家有所幫助。
今年年初以來,我們干部綜合科在部領導的關心支持下,按照年初確定的總體工作思路,堅持以鄧小平理論、“”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,把全國、全省、全市組織工作會議精神貫穿于各項工作始終,開拓創(chuàng)新,積極適應組織工作面臨的新情況、新問題,各項工作取得了較好的成績。
一、黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位機構改革前的調查摸底工作認真開展。
自此項工作開始后,我們及時召開會議,安排部署。今年4月初,在綜合樓五樓會議室召開了全縣事業(yè)單位機構改革動員大會,宣讀了全市事業(yè)單位機構改革的實施方案,并對我縣機構改革前調查摸底所需填報的各種表格進行了詳細講解,同時明確了報送的程序和時間。隨后我們利用一個月的時間對全縣黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人員的基本情況進行了調查摸底。調查摸底的內容是:各單位管理崗位、專業(yè)技術崗位和工勤技能崗位人員的劃分情況及每個人的出生時間、工作時間、工作類別、學歷、職稱等詳細信息。通過調查摸底,我縣黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進行事業(yè)單位機構改革的共有25個(黨群口12個單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)13個單位),共計272人。其中,黨群口90人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)182人。目前,我縣的調查摸底工作已全部完成,下一步待市人事局對我縣的事業(yè)單位機構改革實施方案審批后,分步開展各項工作。
經(jīng)過去年報名、資格審查、筆試、面試、考核、體檢、公示、錄用、初任培訓等程序,我縣共考錄了6名鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務員和3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位工作人員。今年年初按照運組通字(20xx)36號文件精神,結合我縣的實際情況,制定了詳細的分配原則、分配辦法和擬分配名單,通過與各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責人溝通聯(lián)系,經(jīng)部務會研究決定后,我們及時將這9名同志分別介紹到了相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時,我們和縣人事局、財政局協(xié)調聯(lián)系,工資福利一律從20xx年12月份執(zhí)行。在對他們的管理上,我們采取與各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責人聯(lián)系、不定期調查走訪的方式,了解他們的工作、生活情況,他們都能夠嚴格按照百分比考核細則和新錄用公務員管理“八法”要求自己,成效明顯。
公務員登記工作是一項戰(zhàn)線較長,情況復雜,政策性強,人人關注的工作。由于今年市委組織部干部綜合科日常工作比較繁重,任務多,此項工作一直處于擱置的狀態(tài),直到今年6月初,接市委組織部通知,此項工作才被再次正式啟動。我們在去年大部分工作已經(jīng)完成的基礎上,又再一次把所有材料復查了一遍,經(jīng)過我們連續(xù)加班加點,犧牲節(jié)假日,多次到市委組織部同相關審查人對所報送的資料進行反復審查,最終確定了73人(黨群口36人,公安局37人)。截至目前,此項工作已到收尾階段,預計到7月底全部完成。
四、黨群口第一批參照公務員法管理單位人員的過渡考試工作順利完成。
在去年我縣黨群口第一批參照公務員法管理單位申報及審批工作完成后,今年6月,按照市委組織部要求,組織黨群口符合參照條件的10個單位的相關人員,進行參照公務員法登記前的過渡考試。我們接到通知后立即行動,組織實施,對符合過渡條件的人員進行填表、統(tǒng)計、審查、匯總,最后經(jīng)市委組織部審核后,我縣符合參加過渡考試條件的人員共有70人,其中28人免試,42人參加過渡考試。目前,這42名同志已全部參加過渡考試且考試成績合格,待下一步接市委組織部通知后進行參照登記。根據(jù)我們目前掌握的情況,估計登記工作從今年8月份開始。
五、黨群口第二批參照公務員法管理單位的申報工作有序進行。
按照上級部門要求,第二批參照的范圍是黨群所屬事業(yè)單位,在今年年初我們與縣編辦聯(lián)系,對黨群口符合此次申報條件的單位進行了調查摸底,經(jīng)過審核,共上報了10個單位。在全縣事業(yè)單位機構改革摸底統(tǒng)計階段,我們又與市委組織部多次聯(lián)系,“打探消息”。目前,第二批參照公務員法管理單位的申報資料已全部報送到省委組織部審批,待審批通過后組織過渡考試,并對其符合條件的人員進行參照公務員法登記。
為進一步完善干部檔案的內容,建立健全干部檔案的基本信息,今年以來,首先,我們結合我縣近兩年來干部大面積調整的實際,與縣人事局、教育局聯(lián)系,對我縣近兩年來新提拔的副科級干部的檔案進行了移交,共移交檔案120余本。同時對所移交的檔案進行了整理、編號、入檔,并對短缺資料進行了補充;其次,還對離退休干部的檔案進行了分類整理;根據(jù)聘干和職工檔案的基本信息未建立的實際,我們對這些人員的出生日期、入黨時間、工作時間、工作單位等個人基本情況進行了調查、登記,并將信息全部錄入了微機,建立了職工和聘干檔案信息庫。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的。
工作計劃。
并認真組織實施全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項。
規(guī)章制度。
根據(jù)《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
干部檔案專審工作總結篇三
20xx年,市檔案局在市委、市政府的領導下,在上級業(yè)務部門指導下,認真貫徹落實《20xx—20xx年20xx市干部教育培訓規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓工作,取得一定成效。
根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質。
今年共計組織了7次業(yè)務培訓。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學會舉辦"檔案復查單位培訓班",主要是針對20xx年需檔案復查的單位,對他們的檔案業(yè)務知識進行培訓,培訓人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了20xx年檔案升級單位培訓班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務知識、升級知識的培訓,培訓人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓班,培訓對象是20xx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓內容是"社會主義新農(nóng)村檔案建設"的相關內容,參加培訓人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點建設項目檔案管理會議,培訓內容是省重大建設項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓班,培訓人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的20xx年檔案人員繼續(xù)教育培訓班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉共168名學員參加了此次培訓。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學會聯(lián)合舉辦了20xx市志稿撰寫與分纂業(yè)務培訓班,來自各修志單位40余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務、要點難點進行分析。
1、培訓模式實現(xiàn)"兩擴一縮"。在業(yè)務培訓上,按照"兩擴一縮"的思路,創(chuàng)新培訓模式。"兩擴",一是擴大培訓面,把以往培訓機關事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領域檔案人員為主;二是適當擴充辦班時間,將以往每期培訓班集中在幾天時間內改為一段時間內某幾天進行培訓,保證受訓人員有時間進行消化解疑。"一縮",即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓,保證每期培訓的質量。在方志撰寫業(yè)務培訓中,由于涉及到業(yè)務要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓上邀請國內省內外方志領域的權威前來授課。先后邀請了浙江大學方志學教授倉修良以及省地方志辦的專家指導。
2、培訓內容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓內容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓方式方法,不僅采取"請上來"方法,在市檔案局內集中開展培訓,還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓。
我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:一是少數(shù)單位和檔案人員對檔案培訓工作缺乏正確的認識,參訓和組織安排干部培訓的積極性不高,存在應付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓過程中,學習熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
20xx年市檔案局培訓工作設想
20xx年,市檔案局將進一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個繼續(xù)",努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢,形成新特色,全面推進全市檔案干部教育培訓工作。
1、繼續(xù)抓好集中培訓。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實開展干部教育培訓工作。根據(jù)上級培訓工作的要求,市檔案局20xx年全年計劃舉辦培訓班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓班、村級檔案人員培訓班、重點工程檔案管理培訓班及繼續(xù)教育培訓。
2、繼續(xù)強化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結構設置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學者授課,不斷學習先進的知識及經(jīng)驗。
3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點,注重扎實理論基礎,提高實踐動手能力;另一方面要與時俱進,不斷提高培訓過程中現(xiàn)代化教育的水平,通過多種途徑提高受訓人員的素養(yǎng)。同時,繼續(xù)發(fā)揚"請上來和走下去"相結合的工作方式,增強服務理念,把培訓工作落到實處、細處,擴大檔案培訓工作的新領域。
干部檔案專審工作總結篇四
20xx年,市檔案局在市委、市政府的領導下,在上級業(yè)務部門指導下,認真貫徹落實《xxxx-20xx年xxxx市干部教育培訓規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓工作,取得一定成效。
根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質。
今年共計組織了7次業(yè)務培訓。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學會舉辦“檔案復查單位培訓班”,主要是針對20xx年需檔案復查的單位,對他們的檔案業(yè)務知識進行培訓,培訓人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了20xx年檔案升級單位培訓班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務知識、升級知識的培訓,培訓人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓班,培訓對象是20xx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓內容是“社會主義新農(nóng)村檔案建設”的相關內容,參加培訓人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點建設項目檔案管理會議,培訓內容是省重大建設項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓班,培訓人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務水平。10月20日-10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的20xx年檔案人員繼續(xù)教育培訓班(xxxx太倉班)在xxxx舉辦,來自xxxx、太倉共168名學員參加了此次培訓。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學會聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務培訓班,來自各修志單位40余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務、要點難點進行分析。
1、培訓模式實現(xiàn)“兩擴一縮”。在業(yè)務培訓上,按照“兩擴一縮”的思路,創(chuàng)新培訓模式。“兩擴”,一是擴大培訓面,把以往培訓機關事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領域檔案人員為主;二是適當擴充辦班時間,將以往每期培訓班集中在幾天時間內改為一段時間內某幾天進行培訓,保證受訓人員有時間進行消化解疑。“一縮”,即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓,保證每期培訓的質量。在方志撰寫業(yè)務培訓中,由于涉及到業(yè)務要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓上邀請國內省內外方志領域的權威前來授課。先后邀請了浙江大學方志學教授倉修良以及省地方志辦的專家指導。
2、培訓內容注重“有的放矢”。既注重原有的檔案理論培訓工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓內容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓方式方法,不僅采取“請上來”方法,在市檔案局內集中開展培訓,還創(chuàng)新提出“走下去”的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓。
我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:
二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術理解不深刻;
三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓過程中,學習熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
干部檔案專審工作總結篇五
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近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的.平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
干部檔案專審工作總結篇六
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部的精神,進一步從嚴管理干部人事檔案,根據(jù)中組部《關于印發(fā)的通知》(組通字〔20xx〕32號)以及省、市、區(qū)委組織部門有關要求,新都區(qū)人社局將全區(qū)一般事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作列入20xx年人事人才重點工作內容,明確了以“文件引領工作,層層把關、交叉審核”的工作思路,多措并舉,扎實開展干部人事檔案專項審核工作。
為確保干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,區(qū)人社局成立了以黨組書記為組長,人事工作分管領導為副組長的事業(yè)單位檔案專項審核領導小組和事業(yè)單位檔案標準化、數(shù)字化領導小組,并于20xx年1月15日正式印發(fā)《關于開展區(qū)屬事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核的通知》(新都人社函〔20xx〕1號),明確了檔案專項審核的責任分工,檔案專項審核的范圍,參與檔案專項審核的人員組成,檔案專項審核的'完成時限。
區(qū)人社局從全區(qū)51家事業(yè)單位主管部門,選擇政治覺悟高、組織紀律強且具有政工人事工作經(jīng)驗的在編人員69人參與檔案專項審核工作。20xx年3月,組織相關主管部門業(yè)務分管領導及業(yè)務經(jīng)辦人,召開檔案專項審核工作推進會,再次明確工作要求及責任分工。同時邀請區(qū)委組織部長期從事檔案專項審核的專家從干部人事檔案基礎知識、干部人事檔案數(shù)字化工作內容和專項審核方法等方面進行了詳細講解培訓,確?!皩徍艘?guī)則一致、方法明確,標準統(tǒng)一”。
區(qū)人社局確定了“三步走”的工作法,有效破解了區(qū)屬一般事業(yè)單位干部人事檔案普遍資料缺失較為嚴重的難題。一是以各事業(yè)單位主管部門為單位,明確時限要求,組織事業(yè)干部依據(jù)實際情況自行填寫《干部任免審批表》(草表);二是組織檔案專項審核人員依據(jù)干部檔案資料,結合《干部任免表》(草表)內容,認真填寫《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》,發(fā)放至各事業(yè)單位主管部門限期補充完善。同期,下發(fā)《關于完善干部人事檔案材料的通知》和《關于繼續(xù)開展區(qū)屬一般事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專項審核工作的通知》,進行工作情況通報和資料補充,確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專項審核人員開展審查登記工作,對干部檔案逐個逐頁逐項進行審查,并認真填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》,首先由兩名審核人員進行交叉審核,確認《干部任免表》(全國檔案專項審核專用)信息,然后由區(qū)人社局檔案專職人員進行復審,對發(fā)現(xiàn)的問題進行登記匯總,確保信息齊全和準確無誤。
嚴格依據(jù)中央、省、市干部人事檔案工作法規(guī)和要求,全面審核干部檔案的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。對于檔案補充資料,堅決落實簽字制度,做到“出處有人把關,歸檔有人簽字”,對于不符合入檔規(guī)定的,堅決不予歸檔,無關鍵作證材料的信息不予認定,以確保干部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實、準確、完整、規(guī)范,確保高標準、高質量地完成干部人事檔案專項審核工作任務。
據(jù)統(tǒng)計,檔案專項審核工作歷時7個月,動員全區(qū)51家區(qū)內機關事業(yè)單位共計69人參與,組織人員專業(yè)知識和業(yè)務培訓17場次,發(fā)放《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》652份,收集各類檔案補充材料7萬余頁,對全區(qū)近700卷一般事業(yè)單位在職中層以下干部人事檔案“三齡兩歷一身份”進行了再審核再確認。截止目前,已收回經(jīng)干部確認簽字確認的《干部任免審批表》和《20xx版干部履歷表》350份。下一步,區(qū)人社局將按預定方案引入第三方檔案數(shù)字化公司,進行中層以下一般事業(yè)單位干部人事檔案標準化、數(shù)字化加工,并在干部檔案數(shù)字化的基礎上,運用計算機綜合管理系統(tǒng),實現(xiàn)干部檔案日常管理和信息利用現(xiàn)代化,更好發(fā)揮干部檔案服務干部工作的信息資源庫作用。
干部檔案專審工作總結篇七
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經(jīng)驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。
干部檔案專審工作總結篇八
為了加強對干部人事檔案的綜合管理,逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學化和制度化,更好地為干部工作服務。根據(jù)國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關要求,特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
2、按照干部管理權限,保管好干部人事檔案,為國家積累檔案史料;。
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計工作;。
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作,熱情、及時、準確地為領導和各項工作提供服務;。
6、定期向檔案館(室)移交進館的檔案,負責檔案資料鑒定、銷毀等有關事宜;。
7、定期對檔案庫房進行安全檢查。
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內容。違反者應視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復制干部人事檔案材料,不允許把檔案內容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關部門收集干部職務任免、調動交流、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,以及學歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關材料,及時充實檔案內容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,并加蓋有關部門公章或簽名,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業(yè)干部,都應填寫“干部履歷表”,審核后,補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息,并及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要及時通知形成檔案材料的部門補送材料或補辦手續(xù),形成材料的部門親按規(guī)定認真辦理。
1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的.材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可區(qū)分情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料,責其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、轉出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。
3、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。
4、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”一式三聯(lián),并辦理有關登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。
6、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞,避免人檔分離。
7、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。
4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須嚴格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。離職后要嚴守有關保密規(guī)定。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內,主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯(lián)系,進行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關部門補送或補辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求。
1、對辭職、辭退人員檔案管理部門要及時通知本人,經(jīng)個人同意,其人事檔案轉入當?shù)厝肆Y源市場代理,費用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無頭檔案,應認真查轉,對確屬查不到下落的檔案,單獨登記、造冊管理,以備來人查對。
3、原為“無頭檔案”,后又查到下落并確實無誤的要及時按正常程序歸檔,以備提供利用。
4、對退休人員檔案單獨造冊登記管理,及時將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對死亡人員檔案內容材料建立目錄,整理裝訂,每兩年向檔案館移交一次。
干部檔案專審工作總結篇九
xxxx年,市檔案局在市委、市政府的領導下,在上級業(yè)務部門指導下,認真貫徹落實《xxxx—xxxx年xxxx市干部教育培訓規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓工作,取得一定成效。
根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質。
今年共計組織了7次業(yè)務培訓。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學會舉辦"檔案復查單位培訓班",主要是針對xxxx年需檔案復查的單位,對他們的檔案業(yè)務知識進行培訓,培訓人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了xxxx年檔案升級單位培訓班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務知識、升級知識的培訓,培訓人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓班,培訓對象是xxxx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓內容是"社會主義新農(nóng)村檔案建設"的相關內容,參加培訓人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點建設項目檔案管理會議,培訓內容是省重大建設項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓班,培訓人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的xxxx年檔案人員繼續(xù)教育培訓班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉共 168名學員參加了此次培訓。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學會聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務培訓班,來自各修志單位40 余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務、要點難點進行分析。
1、培訓模式實現(xiàn)"兩擴一縮"。在業(yè)務培訓上,按照"兩擴一縮"的思路,創(chuàng)新培訓模式。"兩擴",一是擴大培訓面,把以往培訓機關事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領域檔案人員為主;二是適當擴充辦班時間,將以往每期培訓班集中在幾天時間內改為一段時間內某幾天進行培訓,保證受訓人員有時間進行消化解疑。"一縮",即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓,保證每期培訓的質量。在方志撰寫業(yè)務培訓中,由于涉及到業(yè)務要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓上邀請國內省內外方志領域的權威前來授課。先后邀請了浙江大學方志學教授倉修良以及省地方志辦的專家指導。
2、培訓內容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓內容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓方式方法,不僅采取"請上來"方法,在市檔案局內集中開展培訓,還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓。
我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:一是少數(shù)單位和檔案人員對檔案培訓工作缺乏正確的認識,參訓和組織安排干部培訓的積極性不高,存在應付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓過程中,學習熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
xxxx年,市檔案局將進一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個繼續(xù)",努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢,形成新特色,全面推進全市檔案干部教育培訓工作。
1、繼續(xù)抓好集中培訓。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實開展干部教育培訓工作。根據(jù)上級培訓工作的要求,市檔案局xxxx年全年計劃舉辦培訓班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓班、村級檔案人員培訓班、重點工程檔案管理培訓班及繼續(xù)教育培訓。
2、繼續(xù)強化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結構設置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學者授課,不斷學習先進的知識及經(jīng)驗。
3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點,注重扎實理論基礎,提高實踐動手能力;另一方面要與時俱進,不斷提高培訓過程中現(xiàn)代化教育的水平, 通過多種途徑提高受訓人員的素養(yǎng)。同時,繼續(xù)發(fā)揚"請上來和走下去"相結合的工作方式,增強服務理念,把培訓工作落到實處、細處,擴大檔案培訓工作的新領域。
干部檔案專審工作總結篇十
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
干部人事檔案是干部成長的`真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
干部檔案專審工作總結篇十一
我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫房面積70平方米,是干部人事檔案目標管理二級單位。二oo八年,我街道認真貫徹落實組織部檔案工作會議精神,在組織部的關心和業(yè)務指導下,圍繞干部人事檔案工作目標管理復查驗收,以檔案整理審核為重點,認真開展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
一、領導重視,切實加強干部人事檔案目標管理工作
1、領導重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內容,健全了網(wǎng)絡,明確了職責,形成了街道黨工委副書記分管,組織人事部門具體落實,其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設。檔案庫房及設施除按要求配置外,2015年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件,重新更換了檔案卷盒,進一步改善了管檔條件。
3、配強整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名,為全面按時完成2015年度檔案整理審核工作,街道又借調了3名政治素質好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案,同時邀請組織部的'領導多次對我們進行單獨的業(yè)務培訓和指導,為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理,扎實做好干部人事檔案整理審核工作
2015年,我們以檔案工作目標管理復查驗收契機,集中人力,集中時間對現(xiàn)有干部人事檔案進行整理審核,在整理審核過程中,我們嚴格按照“全、細、嚴”的要求,認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此,我們通過采取“平時收集和重點收集”相結合的辦法,2015年共收集學歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份,補填入黨志愿書、干部任免表等材料79份,確保了檔案內容的完整性。
2、整理鑒別求“細”。對收集的檔案材料,我們嚴格按照要求進行認真鑒別,對手續(xù)不完備,不符合歸檔要求的材料進行處理,并對缺少的材料及時進行催索。同時對干部檔案進行全面核對,特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學歷進行認真校核,發(fā)現(xiàn)差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類準確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴格把好質量關,確保了檔案的真實、準確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴”。根據(jù)要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認真執(zhí)行,規(guī)范管理。
三、注重實效,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務,為領導決策服務是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結點。因此,我們注重實效,認真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過干部檔案的審核,特別是對干部“三齡一歷”等重點項目的審核,確保了干部檔案信息的真實與準確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。
二oo九年工作計劃:
1、注重加強管檔人員能力素質,積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務培訓,不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理,在利用計算機打印目錄的基礎上,充分利用干部檔案管理系統(tǒng),將干部檔案內容錄入電腦,實行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務。
3、繼續(xù)認真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內容的連續(xù)、完整、真實。
4、繼續(xù)嚴格執(zhí)行各項檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
宜城街道組織人事辦公室
干部檔案專審工作總結篇十二
干部人事檔案是組織部門對干部的重要管理工作之一,而干部人事檔案的專審是確保干部選拔任用工作規(guī)范、公正、科學進行的重要環(huán)節(jié)。我在參與干部人事檔案專審工作中,深感其重要性和復雜性,并積累了一些心得體會。
干部人事檔案記錄了干部的基本情況、工作經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、考核評價等重要內容,是干部選拔任用、培養(yǎng)和管理的有效依據(jù)。檔案管理能夠幫助組織部門對干部的權責清晰,能夠做到有案可查、有據(jù)可依。干部人事檔案的建立和專審是保證干部選拔任用工作科學化與規(guī)范化進行的重要手段。
干部人事檔案專審是對干部人事檔案的全面梳理和審核,主要包括檔案材料的真實性、完整性、準確性等方面的審查。專審的程序相對復雜,需要對檔案內容進行細致分析、注釋和核對,確保每一個干部的檔案能夠真實地反映其個人情況和工作表現(xiàn)。只有這樣,才能夠保證干部選拔任用工作的公正和科學。
在干部人事檔案專審過程中,由于干部的工作經(jīng)歷復雜多樣、情況各異,檔案材料的真實性和準確性不容忽視。而且,一些干部和其背后的關系網(wǎng),會導致檔案中存在虛假、夸大或隱瞞真相的情況。況且,一些干部自身對于檔案中重要信息的填寫不夠全面,也為檔案專審增加了困難和復雜性。
針對干部人事檔案專審中存在的問題和挑戰(zhàn),我們需要采取有效措施。首先,加強與相關部門的合作,確保檔案提供的材料真實可靠。其次,加強對于干部個人信息、工作經(jīng)歷的核對和驗證,提高專審的準確性和可信度。同時,加強對于干部自我陳述的審查,確保干部個人信息的完整性和真實性。最后,建立健全的檔案管理制度,加強檔案的歸檔和保密工作。
干部人事檔案專審在干部選拔任用工作中具有重要的意義,只有專審工作得到加強,檔案管理工作才能更加規(guī)范,干部選拔任用工作才能更加公正和科學進行。我們需要深入總結和推廣成功經(jīng)驗,加強專審人員隊伍的培養(yǎng)和建設,不斷提升專審水平和質量。只有這樣,才能夠更好地服務于干部選拔任用工作,并培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的干部。
總結:
干部人事檔案專審是干部選拔任用工作的重要環(huán)節(jié),其具有重要性和復雜性。通過加強專審工作的規(guī)范性和科學性,我們能夠更好地保證干部選拔任用的公正與科學,進一步推動組織工作的發(fā)展。在今后的工作中,我將不斷總結經(jīng)驗,增強專審能力,在推動干部選拔任用工作中發(fā)揮更大的作用。
干部檔案專審工作總結篇十三
管理手段落后,檔案管理信息化建設意識不強,從目前高校干部人事檔案建設的發(fā)展狀況來看,由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視,財力及人力投入不足,檔案工作空間狹小,工作環(huán)境較差,設備老化,干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段,限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度,使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應,使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
一是從單位領導到具體的工作人員要跟上時代步伐,更新觀念,切實重視檔案管理工作,適應時代發(fā)展需要,把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導,沖破傳統(tǒng)的管理模式,立足于干部檔案資源的開發(fā)利用,發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系,完善考核辦法,建立相應的獎罰制度,增強檔案工作人員的責任心和積極性。
2.創(chuàng)新工作機制,規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作,是確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)的基礎。完善檔案材料收集的長效機制,并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結合起來,科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的關系,提高全員檔案意識,實現(xiàn)全方位的有效管理,做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道,力求材料來源的全面、真實、準確。
利用計算機技術建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,對人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。在規(guī)定相應使用權限的情況下,部分信息對部門和個人開放,建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎。
立足實際、面向未來,在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣,建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理機制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求,針對性開展信息服務工作。積極構建以現(xiàn)代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺,提高檔案的管理與利用的效率,實現(xiàn)全面、動態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設,構建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制,同時加大培訓力度,確保檔案工作者的素質與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應。
作者:榮增峰單位:青海大學。
干部檔案專審工作總結篇十四
按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[2016]9號文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調專門力量,制定工作方案,加強人員培訓,明確工作任務,認真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會議要求,現(xiàn)將自查情況報告如下:
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設置專職人員,具體由綜合辦公室負責此項工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對歸檔材料查漏補缺,并嚴格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項審核工作培訓資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料,各項工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機,進一步建立建全人事檔案管理制度,切實加強檔案室基礎設施建設,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標準化,科學化為目標,認真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
干部檔案專審工作總結篇十五
干部人事檔案專審是中國共產(chǎn)黨和國家機關選拔、任用、管理干部的重要程序。我作為一名黨員干部,積極參與了這次專審工作,并深刻體會到了它的重要性和必要性。在這個過程中,我對干部人事檔案專審有了更深刻的認識,并對如何提高專審工作的質量和效率有了一些心得體會。
第二段:意義及目標。
干部人事檔案專審的目標是確保廣大黨員干部的選拔、任用和管理工作符合黨章和國家法律法規(guī)的要求,旨在選拔出具備黨員標準、忠誠敬業(yè)、勤政廉潔的好干部。專審工作的意義在于凈化干部隊伍,防止腐敗現(xiàn)象的滋生,保證干部隊伍的純潔性。
第三段:方法與流程。
專審工作需要遵循一定的方法與流程。首先,明確審查的對象范圍,細化審查的內容和標準。其次,建立科學合理的評估體系,綜合考察干部的政治表現(xiàn)、工作業(yè)績和廉潔情況,以及個人思想品德。同時,對違紀違法干部要依法追究責任。最后,要確立專審工作時間節(jié)點,以保證工作的有序推進。
第四段:經(jīng)驗與教訓。
在專審工作中,我深刻體會到了一些經(jīng)驗與教訓。首先,需要注重透明公正,確保專審工作的公正性和公平性,否則容易引發(fā)干部不滿和爭議。其次,要注重細致入微,對干部的檔案材料進行充分梳理和查閱,確保全面了解干部情況。同時,要密切關注干部群眾評議和反饋,及時調整評估標準和方法。最后,要加強團隊協(xié)作,確保專審工作快速高效地進行。
第五段:思考與展望。
干部人事檔案專審工作不僅僅是一個流程,更是一種制度安排和治理手段。通過這次專審工作,我意識到這是黨內監(jiān)督和紀律建設的重要環(huán)節(jié),對于保持黨員隊伍的純潔性具有重要意義。未來,我們應進一步改進和完善專審工作流程,加強專業(yè)化建設,提高工作質量和效率。同時,要加強干部培養(yǎng)和教育,注重提高干部的政治素質和廉潔意識,以推動黨和國家事業(yè)的健康發(fā)展。只有通過專審工作,我們才能確保黨員干部忠誠履職、盡職盡責,為實現(xiàn)中華民族的偉大復興貢獻自己的力量。
總結部分:
通過干部人事檔案專審工作,我深刻認識到這是黨內監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),能夠確保干部隊伍的純潔性,維護黨和國家事業(yè)的健康發(fā)展。專審工作需要注重透明公正、細致入微、團隊協(xié)作,才能提高工作質量和效率。未來,我們需要進一步改進和完善專審工作流程,加強專業(yè)化建設,提高干部的政治素質和廉潔意識,以推動黨和國家事業(yè)的發(fā)展。干部人事檔案專審,只有做得更好,我們才能確保干部隊伍的素質不斷提高,為實現(xiàn)中華民族的偉大復興作出更大的貢獻。
干部檔案專審工作總結篇十六
在我國各大高校中,與人才有關的信息資料大多數(shù)被保存在高校干部人事檔案中,此外高校干部人事檔案中也是該院校師資狀況的主要載體,例如教職工的職業(yè)生涯經(jīng)歷、教學水平、獲獎情況以及其在本院校重大事件中的行為表現(xiàn)等。作者認為,高校高校干部人事檔案管理工作效率的高低,對高校人才資料的利用以及人事工作的運營起著至關重要的作用。高校干部人事檔案管理工作是高校管理工作中的重要組成部分,此外它也是優(yōu)秀人才得以開發(fā)與利用的主要憑據(jù)。盡管隨著時間的推移,高校干部人事檔案管理工作越來越受重視,但是部分高校管理者對其依然沒有清晰的認識,再加上體制的不完整,致使高校干部人事檔案管理的效率得不到提高。本文作者解析目前我國高校干部人事檔案管理中存在的問題,并有針對性的提出幾點對策,期待這一管理工作實現(xiàn)高效化的目標。
1.干部人事檔案內容不具體、不規(guī)范、甚至有虛假內容存在。
3.管理方法不能與時俱進,管理機制缺乏明確性以及規(guī)范性。
傳統(tǒng)檔案打孔管理方法的沿襲對檔案資料的完整性造成破壞;管理機制的不規(guī)范體現(xiàn)在管理者不具備專業(yè)性的管理知識與技能,這樣就給立卷管理工作運行造成極大的阻礙。
作者認為在高校領導對院校干部人事檔案工作給予高度重視的基礎上,健全管理體系是必須開展的工作項目之一,那么高校采取怎樣的措施去使干部人事檔案管理體系實現(xiàn)完善與優(yōu)化的目標呢?作者提出這樣的觀點:盡管管理工作的形式是多樣化的,但是檔案材料的收集與歸納永遠是有效性管理工作落實的基礎。高校干部人事檔案應該對與教職工有關的干部考察、年度審核、資歷認證以及技能等級晉級等檔案資料應該及時的采集整理,使檔案數(shù)據(jù)庫資源不斷的更新,對于那些不滿足歸檔標準的檔案資料,或者是相關手續(xù)不完整的檔案資料,管理者應該始終堅持退還原部門的'工作原則,這樣高校干部人事檔案資料信息的真實性以及完整性就有了最為基本的保障。此外,干部人事檔案管理者的工作職能應該得到一定的強化,這樣他們對高校人事檔案資料記錄的信息才會具有具體性、專業(yè)性、客觀性??傊咝8刹咳耸聶n案資料管理體系實現(xiàn)健全的目標,是高效化管理目標落實的基礎,在此基礎上高校優(yōu)秀的人事資源能夠協(xié)助院校教育、管理等各項事業(yè)順利發(fā)展運行。
對于高校干部人事檔案管理而言,這一工作性質是較為特殊的,它充滿政策性以及專業(yè)性的氣息,因此對管理者素質水平提出了較高的標準,要求其具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,在管理進程中堅持檔案信息對外保密,為高校校園文化建設工作全面服務的原則??傊?,提高管理者的綜合素質是保證干部人事檔案管理質量的關鍵。高校在檔案管理員的選擇上要多下功夫,盡量任命那些學習過檔案管理的專業(yè)人員,對兼職檔案管理者進行定期的培訓與教學工作。此外高校可以借助多樣化的渠道使管理業(yè)務完成拓展的目標,積極引進國際上高端的檔案管理知識與技能,提高管理者的業(yè)務水平。
在高校干部人事檔案管理工作中,完善管理機制是是管理工作有效運行的重要保障,為了使檔案管理機制的完整度更高,那么該機制的建設工作必須結合高?,F(xiàn)階段整體事業(yè)發(fā)展的實際情況。在機制中明確指出與歸檔以及轉讓有關工作的開展必須按照一定的流程嚴格的運行,這一管理機制的落實保證了高校檔案資料的真實性;此外檔案借閱、查閱機制機制的落實,使檔案使用者能夠認真履行審批規(guī)則,這樣維護了高校干部人事檔案的完整性以及安全性。與管理有關的配套設備的采購與使用是落實檔案材料防火、防潮工作的根本,鐵質檔案柜的以及檔案密集架的應用,優(yōu)化了檔案材料的保管環(huán)境,同時提高了對檔案材料定期檢查的工作效率;專用庫房以及借閱查看室的建設也是提高檔案管理工作效率的配套設施。為了提高高校干部人事檔案管理的工作質量,高??梢约訌妼n案資料的信息化管理工作力度,這樣檔案資料的利用率就會實現(xiàn)最大化。作者認為高校管理者只有找到檔案管理工作中問題的根源,采取行之有效的解決策略,那么高校干部人事檔案管理工作效率提升也是必然的。
干部檔案專審工作總結篇十七
分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關要求。
在領導的培養(yǎng),同事們的關心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結如下:
根據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
第二個方面,勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理。
完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個方面,參保信息修改。
根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉發(fā)的商養(yǎng)老險函[]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及xxx區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
第四個方面,erp系統(tǒng)模版錄入。
人力資源系統(tǒng)啟動后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗收。
第五個方面,qhse體系運行相關資料規(guī)范。
按照qhse目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對20分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中xx油庫xxx,xx,xxx,xxx,鎮(zhèn)安片區(qū)xxx,xxx,柞水片區(qū)xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了qhse有關要求。
第六個方面,領導交與的其他工作。
第七個方面,思想體會。
通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會,總結如下:。
(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應該不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗的同時,也認識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。2010年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學習中,要繼續(xù)嚴格要求自己,爭取更大的進步。
第八個方面,明年的工作計劃。
(一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程,加強業(yè)務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。
干部檔案專審工作總結篇十八
根據(jù)國務院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(2009-2011年)》(國發(fā)〔2009〕12號)和《陜西省人民政府關于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2009年重點實施方案的通知》(陜政發(fā)〔2009〕27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務項目》內容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務項目之列。
建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供服務過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的體現(xiàn)形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務項目,為做好此項工作,我們*****鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認真學習文件精神,在2009年、2010年的工作基礎上進一步完善了2011年的工作。現(xiàn)我就*****衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:
一、工作完成情況。
我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人,2010年應建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;2011年應建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實施的方法。
(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總人數(shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。
(二)農(nóng)民自愿,積極引導的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓學習,然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。
(三)規(guī)范建檔,求真務實的原則。我們安排專人認真學習文件精神,外出學習借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。
三、取得的成效。
目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
四、危險因素分析。
目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問題。
由于外出務工人員較多,導致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務覆蓋面不廣。
六、工作計劃。
根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負責人進行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務,進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使獎勵哦居民健康檔案能真正為群眾服務。
*****衛(wèi)生院。
2011年12月20日。
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