社團秘書處工作計劃(熱門22篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-27 19:37:13
社團秘書處工作計劃(熱門22篇)
時間:2023-11-27 19:37:13     小編:曼珠

計劃可以讓我們合理安排休息和娛樂時間,保持身心健康平衡。一個好的計劃應該有具體的行動步驟和責任人,確保計劃得以順利實施。執(zhí)行計劃的過程中,我們需要保持積極的心態(tài),克服困難和挫折。

社團秘書處工作計劃篇一

新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學年的。

1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

3.負責社聯(lián)財務的管理。

4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項。

規(guī)章制度。

6.完成主席團分配的各項工作任務。

7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8.協(xié)調各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

社團秘書處工作計劃篇二

工作計劃網(wǎng)發(fā)布社團聯(lián)合會秘書處工作計劃,更多社團聯(lián)合會秘書處工作計劃相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。

新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

一.做好日常工作。

1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

3.負責社聯(lián)財務的管理。

4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的`暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6.完成主席團分配的各項工作任務。

7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8.協(xié)調各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強內(nèi)部建設。

(一)制度建設:

1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

社團秘書處工作計劃篇三

呢?下面本站小編給大家介紹關于社團秘書處工作計劃的相關資料,希望對您有所幫助。

一、認真完成本職工作主要職能:

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

二、工作要求:

(一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

(二)提高各種素質秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。

一、工作定位及目標。

1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄。

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及。

活動總結。

(一)認真完成本職工作。

秘書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

(二)積極參加學生會活動。

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設。

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

四、工作要求。

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。

工作定位及目標。

1、做好大藝團的考勤、會議記錄等工作,并將其整理存檔。

2、做好各個團部舉辦活動的報告工作,提高新聞稿質量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4.參與到各團的活動中去,做好活動流程及活動總結本學期工作計劃。

一、認真完成本職工作。

1、本職工作工作:

(2)對以前大藝團的各項資料、照片等妥善保管。

(3)秘書長做好每次會議的工作記錄,并做好大藝團每次活動的記錄、照片等的存檔。

2、考勤工作:秘書處對每個團配一個負責人,負責各團的考勤情況。

二、積極參加大藝團的活動。

大藝團各部門分工不分家,所以我們秘書處除了做好本職工作。

三、在部門建設。

1、養(yǎng)鍛煉干事能力,作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。

2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。

3、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸大藝團各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于大藝團工作的整體把握。

春意盎然,新的一年,新的學期己經(jīng)到來,學生會的工作也步入正軌,在學生會工作我己經(jīng)有很長時間,上學期期末我對本部的工作做了總結,這學期我也對本部的工作做了如下計劃:

一、加強部門例會的管理。

目的:培養(yǎng)守時的意識,樹立干部的表率形象。

時間:星期二中午12:30。

地點:四合院108教室。

備注:全體成員必須準時到達例會地點,如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假,經(jīng)同意方可有效。

二、認真完成本部的任務與職責。

目的:為本部干事提供鍛煉的機會,來提升他們的能力。

內(nèi)容:一、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資。

管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

二、做好學生會成員的信息保存工作。

1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內(nèi)容包括:姓名、班級學號、職務、聯(lián)系方式等。

2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

3、整理存檔年終總結和。

工作報告。

三、做好活動文件存檔工作。

1、活動文件包括:前期。

策劃書。

(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。

2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。

四、收集資訊:

1、負責收集整理與學生會活動有關的資料,并存檔以供其它部門參考。

2、配合其他各部門進行各類資訊的咨詢收集、整理等工作。

六、及時做好各類會議的通知、傳達,布置好會場,并做好會議記錄。

三、工作。

寄語。

院學生會秘書部全體成員將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但能極大的鍛煉我們的工作耐心和細心!最后,我希望院學生會越辦越好!

社團秘書處工作計劃篇四

古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:

一.認真完成本職工作。

1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。

2.負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。

予大力配合,并關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯(lián)系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。

二.工作要求。

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

三.會議記錄。

每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。

四.加強部門建設。

1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3.抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。

社團秘書處工作計劃篇五

很榮幸在這一學期參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!

首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

其次:秘書處五層次管理方法:。

第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結、外界的影響力);。

第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);。

第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;。

三、干部培養(yǎng)建設方案:

1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;。

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;。

3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;。

4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng);。

5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任;。

四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結!

對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

社團秘書處工作計劃篇六

新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

一.做好日常工作。

1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

3.負責社聯(lián)財務的管理。

4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項。

規(guī)章制度。

6.完成主席團分配的各項工作任務。

7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8.協(xié)調各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強內(nèi)部建設。

(一)制度建設:

1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

凡事預則立,不預則廢。為了更好的開展工作,把文學社辦成真正培養(yǎng)同學們寫作能力的社團,更好地激活文學社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展?,F(xiàn)本學期計劃如下:一、招新(一)前期宣傳1、分派人員到新生宿舍宣傳時間:10.8~10.112、分組到各食堂門口設點宣傳時間:10.15中午目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門(二)面試1、準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目2、時間:10.17~10.18下午3、地點:19#4034目標:挑選有才能的人入社,為文學社注入新鮮血液二、日常工作(一)《新流團刊》稿件提供(二)《新流文學刊》的出版1、稿件收集由采編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學社內(nèi)部提供,社員定期交稿2、審稿采編組負責審稿,搜集較好稿件3、排版由排版組負責制作封面及內(nèi)部排版,活動組負責其中各版塊的制作4、出版外聯(lián)組負責拉贊助及雜志的出版工作5、發(fā)行活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行三、活動(一)聯(lián)誼活動1、主題:文學社與計算機協(xié)會聯(lián)誼活動2、時間:十一月中下旬3、地點:大學生第二活動中心4、目的:促進兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進感情,加強社團凝聚力及團結合作5、分工:外聯(lián)組負責拉贊助活動組負責活動策劃及節(jié)目安排采編組及排版組負責策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作6、流程:社團分出節(jié)目穿插趣味游戲經(jīng)驗交流7、經(jīng)費預算:200元8、總結及寫。

通訊稿。

(二)交流活動1、主題:新流文學社與常州各大高校文學社舉辦文學交流會2、時間:十二月中下旬3.、地點:江蘇技術師范學院4、目的:豐富校園生活,擴大新流文學社影響力,通過與校外其他文學類的組織的交流與合作來提高社團會員的文學素養(yǎng)和交際表達能力,并希望通過此次交流活動與合作伙伴建立友好關系。5、宣傳6、總結以上計劃只是初擬,尚待完善細化,“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”,相信在全體社員的努力下,我們文學社一定能更上一層樓,在文學的天空中輕舞飛揚!

新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調,帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作。

部門職能:

外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值,同時擴大社團在校的影響力。

管理理念:

1.團結大多數(shù),緊密極少數(shù)。

2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法.

3.時刻提高積極性,增強凝聚力量。

具體措施:

1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。

2、例會交流。例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結,并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。

3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內(nèi)活動,這樣利于部內(nèi)團結。

1.干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.

2.盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平。

3.預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。

4.預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。

5.預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動.

新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

社團秘書處工作計劃篇七

年末x總和x總與我談了20x年x體檢的發(fā)展前景和我的工作任務,感到董事長助理的工作任務會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務素質和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:

一是在科學管理的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,在董事長領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

三是在掌握全中心工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護理部綜合管理協(xié)調作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協(xié)調作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎上,為臨床醫(yī)技科室服好務,做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立x體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫(yī)師業(yè)務學習工作。帶領醫(yī)生、護士認真學習體檢各項規(guī)章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業(yè)務,提高自身修養(yǎng)素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實的修訂,對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡運行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運行要配合監(jiān)督管理到位。

八、做好x體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。

九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節(jié);x中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20x年x體檢中心將取得更大的成績。

隨著x年尾工作的進行,x年的工作也即將展開,也制定了x年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

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社團秘書處工作計劃篇八

并存檔。

2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做。

好期末存檔工作。

3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。

(二)積極參加學生會活動。

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工。

作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

(三)部內(nèi)建設。

由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘。

書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力、

2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

1、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的.努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

社團秘書處工作計劃篇九

2、做好各個團部舉辦活動的報告工作,提高新聞稿質量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4.參與到各團的活動中去,做好活動流程及活動總結本學期工作計劃。

一、認真完成本職工作。

1、本職工作工作:

(2)對以前大藝團的各項資料、照片等妥善保管。

(3)秘書長做好每次會議的工作記錄,并做好大藝團每次活動的記錄、照片等的存檔。

2、考勤工作:秘書處對每個團配一個負責人,負責各團的考勤情況。

二、積極參加大藝團的活動。

大藝團各部門分工不分家,所以我們秘書處除了做好本職工作。

三、在部門建設。

1、養(yǎng)鍛煉干事能力,作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。

2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。

3、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸大藝團各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于大藝團工作的整體把握。

社團秘書處工作計劃篇十

工作計劃網(wǎng)發(fā)布社團聯(lián)合會秘書處工作計劃范文,更多社團聯(lián)合會秘書處工作計劃范文相關信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。

新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

一.做好日常工作。

1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

3.負責社聯(lián)財務的管理。

4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6.完成主席團分配的各項工作任務。

7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8.協(xié)調各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強內(nèi)部建設。

(一)制度建設:

1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的.提高。

4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

社團秘書處工作計劃篇十一

春意盎然,新的一年,新的學期己經(jīng)到來,學生會的工作也步入正軌,在學生會工作我己經(jīng)有很長時間,上學期期末我對本部的工作做了總結,這學期我也對本部的工作做了如下計劃:

一、加強部門例會的管理。

目的:培養(yǎng)守時的意識,樹立干部的表率形象。

時間:星期二中午12:30。

地點:四合院108教室。

備注:全體成員必須準時到達例會地點,如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假,經(jīng)同意方可有效。

二、認真完成本部的任務與職責。

目的:為本部干事提供鍛煉的機會,來提升他們的能力。

內(nèi)容:一、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資。

管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

二、做好學生會成員的信息保存工作。

1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內(nèi)容包括:姓名、班級學號、職務、聯(lián)系方式等。

2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

3、整理存檔年終總結和工作報告。。

三、做好活動文件存檔工作。

1、活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。

2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。

四、收集資訊:

1、負責收集整理與學生會活動有關的資料,并存檔以供其它部門參考。

2、配合其他各部門進行各類資訊的咨詢收集、整理等工作。

六、及時做好各類會議的通知、傳達,布置好會場,并做好會議記錄。

三、工作寄語。

院學生會秘書部全體成員將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但能極大的鍛煉我們的工作耐心和細心!最后,我希望院學生會越辦越好!

社團秘書處工作計劃篇十二

一、認真完成本職工作主要職能:

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

二、工作要求:

(一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

(二)提高各種素質秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。

一、工作定位及目標。

1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄。

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

(一)認真完成本職工作。

秘書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

(二)積極參加學生會活動。

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設。

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

四、工作要求。

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。

社團秘書處工作計劃篇十三

1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。

2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。

3.負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。

6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。

7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。

2.協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。

秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

社團秘書處工作計劃篇十四

很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。我會繼續(xù)發(fā)揚我們秘書處的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成。對于秘書處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。

首先,我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎;每兩周開一次例會,交流工作情況、總結工作經(jīng)驗。

第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流。

第二:加強秘書處的內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力。

第三:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強學生會的運作能力。

三、干部培養(yǎng)建設方案:

1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力。

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務。

3、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng)。

4、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任。

四、對于活動中出現(xiàn)的問題,我們會在不斷地總結經(jīng)驗同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合,靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!

社團秘書處工作計劃篇十五

為了學為了保證學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,服務學院、服務同學。

1、招新對象:電力工程系20xx級大一新生。

2、招新要求:思想品德端正,工作積極主動,富有責任心,肯吃苦耐勞,有一定的自我管理意識和較強的組織協(xié)調能力。團隊合作精神較強,交際溝通能力好能夠積極向組織靠攏。熟悉word、exel、ppt的簡單操作。

3、招新人數(shù):初定安排招實習干事10到12個,最后留的正式干事7到8個(具體人數(shù)視報名情況而定)。

4、招新時間、地點待定。

1、學生會全體筆試(時間待定)。

2、面試分為三輪:

第一輪:自我介紹,了解面試者的具體情況(問答形式)。

第二輪:考驗面試者的應變能力,溝通與協(xié)調能力(問答形式)。

第三輪:考驗團隊合作能力,綜合能力(面試者分組合作組織策劃一個活動)。

社團秘書處工作計劃篇十六

在學術中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學術中心的發(fā)展做出實質性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。

學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。

秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。

這學期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業(yè)化,及時化。

詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。

認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。

專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。

及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。

以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發(fā)展。

對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨當一面的能力。對待干事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術中心未來的發(fā)展做出貢獻。

學術中心秘書處秘書長

xx

xxxx年xx月xx日

社團秘書處工作計劃篇十七

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的.綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

1、進一步綜合協(xié)調能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

2、進一步改善協(xié)調服務。今后在協(xié)調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結并應用于工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩(wěn)定,加強綜合協(xié)調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加強全面系統(tǒng)的理論學習培訓。下一步將加強學習,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業(yè)務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。

1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦里的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間,理論與業(yè)務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業(yè)務)。

3、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

4、根據(jù)業(yè)務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質性的問題。

7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。

8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內(nèi)容,并結合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業(yè)務學習,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務學習非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關學習。如學習文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。

11、加強內(nèi)外的協(xié)調工作,在業(yè)務科室遇到困難時,主動為科室進行協(xié)調,盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關后勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

13、繼續(xù)嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步了解詳細的工作程序。

16、積極做好服務xxxx年“xx會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。

17、完成辦里交辦的其他各項工作。

社團秘書處工作計劃篇十八

新學期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里,同學們又開始了有目標性,計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗及精神,并在此基礎上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學服務。為了更好的迎接新學期工作和安排,跳動新老生積極行,豐富同學們的課外生活,我們學習部做出了新的學期計劃:

一、晚自習的檢查與統(tǒng)計。

對于學習部來說,這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結束,我們有了新的成員,詳細的晚自習排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當然,我們會根據(jù)不同的情況作適當?shù)淖儎印?/p>

二、每周會安排固定的內(nèi)部例會。

總結本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學服務”的宗旨。

三、舉行幾個重要的交流會。

每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級經(jīng)驗交流會”,請一些四六級考試通過且經(jīng)驗豐富的學生和大家交流經(jīng)驗,好讓參加考試的同學減輕一些壓力,少走彎路。

第二個較重要的是“考研交流會”,到時打算請部分研究生還有老師參加,為準備考研的同學傳授經(jīng)驗,還會對有意愿考研的同學進行具體講解。

還有一個是“實習交流會”,它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業(yè)的同學指點迷津,我們計劃邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。

四、開展一系列學習活動。

計劃開展一次演講比賽,一些設計比賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之余的生活,并讓更多的人認可我們學生會,讓更多的同學明白“生命不是一個數(shù)量詞,而是一個質量詞”。

五、定期開展各班級學習委員會議.

了解各班的學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協(xié)調部分同學的學習積極性,對于學習被動的同學及時補救.以及一起為學習中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決辦法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學習習慣并營造出優(yōu)質的學習氛圍,這樣,對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。

以上是我們學習部這學年的規(guī)劃,我們將盡心盡責,銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結合;配合整個學生會的工作,積極協(xié)助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎上不斷推陳出新,為學院展示最佳的精神面貌而努力。

社團秘書處工作計劃篇十九

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學生涯,并且有幸加入院學生會秘書處,在這一學期當中,為了院學生會秘書處更好的扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定本學期學生會秘書處工作計劃,如下:

總體指導原則:學生會秘書處計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

1、每周定期開展秘書處工作討論,總結每周的工作問題并安排下一階段工作,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2、注重工作效率,工作當中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3、工作要求:認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協(xié)調性。

4、建立良好的工作形象,學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日?;顒赢斨凶⒁鈧€人行為禮節(jié)問題。

(2)掌握的專業(yè)素質,工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯(lián)系。

社團秘書處工作計劃篇二十

新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經(jīng)驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

經(jīng)過一個學期的工作和學習,11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質量。

(二)工作交接。

秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,11級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。

(三)質量是保證,創(chuàng)新是關鍵。

全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

(一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。

(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門。

的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。

(四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

(一)本職工作。

由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

1.完善會議記錄及旁聽例會工作。

會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規(guī)定,及時與相關部處聯(lián)系,注意禮貌問題。

2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作。

在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

3.收發(fā)通知及時到位。

并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

4.整理資料。

堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。

5.采購。

一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。

6.工作匯報。

堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。

7.部內(nèi)考核測評工作。

制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。

1.部處特色活動。

初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。

2.學術科技節(jié)相關工作活動。

針對學?;顒泳唧w的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我。

部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。

3.第51屆校級運動會。

根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

4、臨時協(xié)助性活動。

此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!

新的學期即將開始,我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解,在部門與部門之間的相互幫助下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結的干部隊伍,通過不斷的商議,協(xié)調內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展,我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴格把關,爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。

秘書處作為學生會的協(xié)調工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理,配合其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理分配自己的任務。

無規(guī)矩不成方圓,制定并完善學生會工作細節(jié)將作為我部本學期的工作重點之一。其中,我部會做好其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級和學生會之間相互理解、相互支持,以便更有利于開展各項工作,為全系師生服務。

本學期我部將繼續(xù)發(fā)揚上學期的精神,做好例會記錄,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解。增進部門人員工作默契,更好建設部門發(fā)展。

總之,我部將會本著"弘揚校園文化,提高學生能力,展現(xiàn)學生風采"的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義當然課余活動,提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質,協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的工作,針對上一年工作的不足,將做好改進,并在吸取經(jīng)驗中不斷成長!

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學生會各個成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個部門的通知工作。

3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個人的情況考慮在內(nèi),爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

5、每月份進行一次總結,將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄,以便學期總結參考。

1.納新工作。

秘書部是一個特殊的、綜合的部門,在新學期里的招新計劃人數(shù)在8—10人,適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個團結合作的團隊,有條不紊的進行我部的工作。

對于招新的具體過程,可以分為以下幾個步驟:

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學填寫。

3、統(tǒng)一進行招新咨詢,面試。

4、提交新干事資料給主席團審核。

2.通知、通訊工作。

通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什么活動、會議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。

3.檔案收集管理工作。

1、存檔備份各部門活動文件。

策劃書。

活動總結。

和報告。

2、從新學期開始,將會對每個新干事備份檔案,對干事的工作情況進行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

4.辦公室值班工作。

今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名,然后進行值班。

關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責,堅持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

5.活動方面。

針對秘書部的工作性質,運用office的機會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。

6.后續(xù)工作。

1、秘書部在新學期里,會嚴格執(zhí)行例會制度,按程序來做好記錄,將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協(xié)議,有序的開展。

鑒于秘書部“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用;加強對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

社團秘書處工作計劃篇二十一

秋風送爽,在這個收獲的金秋時節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學年中,在宿管會所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓,總結經(jīng)驗,認真完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對本學期工作做如下安排:

1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關會議記錄。

2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。

3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。

4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。

5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。

6.收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。

1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。

2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫,熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。

3.針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。

4.培養(yǎng)語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。

1.定期巡訪宿舍,了解同學們的需求,收集意見,給同學們營造舒適安全的生活環(huán)境。

2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。

3.設計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中,秘書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。

化材院宿舍管理委員會秘書處。

20xx年10月9日。

社團秘書處工作計劃篇二十二

一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質,聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質,聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。

所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發(fā)揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。

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