總結(jié)可以讓我們更好地認(rèn)識(shí)自己,了解自己的長處與不足。在總結(jié)中要注意提煉和概括,找出核心信息和關(guān)鍵規(guī)律。以下是小編為大家收集的范文,希望能給大家提供一些寫作的靈感和參考。
會(huì)展的策劃書篇一
“綠色城市,精彩生活”
長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
長沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
長沙大學(xué)新體育館
20xx年04月19日到21日
18日前所有的參展商品及設(shè)備運(yùn)達(dá)展會(huì)現(xiàn)場
10:20展會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)言致辭,宣布展會(huì)的開始(11:00結(jié)束所有參展人員休息)
13:20~17:00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品
20日展會(huì)舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎(jiǎng)競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進(jìn)行交流
a、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
c、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。
每年一次
本次展會(huì)的展覽面積20000平方米;參展單位的數(shù)量是14個(gè);參觀展會(huì)的觀眾有1500人。
改革開放以來,城市迅速發(fā)展。長沙亦如此,城市道路不斷拓寬,高達(dá)建筑垂直拔起?,F(xiàn)今城市高樓林立,綠地少,綠色景觀差,而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
不僅如此,自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景,不僅提高了人們的雅興,還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內(nèi),美化室內(nèi)環(huán)境的同時(shí),還使人們隨時(shí)隨地就可以欣賞到美麗的江河山水,不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致,規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作,形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等,適用于賓館、機(jī)關(guān)、學(xué)校、車站及庭園等擺飾。同時(shí),越來越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品,以吸引更多的顧客。
近幾年,花木市場的行情起伏很大,不再僅是價(jià)格的變化,而是綠化升級(jí)帶來了一些新的變革。花卉苗木的生產(chǎn)者與經(jīng)銷者應(yīng)時(shí)刻注意市場的趨向。因此,邀請各位參展商、參觀商,舉辦這次以“綠色城市,精彩生活”為主題的第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)。
長沙大學(xué)綠色植被面積廣,空氣清新,環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會(huì)展專業(yè)是本校的特色專業(yè),相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。
相信參加這樣一個(gè)專業(yè)性的盛會(huì),不僅可以為公司的發(fā)展帶來巨大的機(jī)遇,提高企業(yè)的知名度,而且可以讓我們對本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個(gè)更深入的了解,以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級(jí)人士。
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場調(diào)音師一人、禮儀人員30人(主要對所有的現(xiàn)場人員提供幫助)、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人2人、保潔員2人。
特裝費(fèi):500元
搭建費(fèi):200元
招展招商:800元
展會(huì)工作人員:52300元
辦公費(fèi)用:4500元
廣告費(fèi)用:3000元
地毯:500元
活動(dòng)獎(jiǎng)品:500元
第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會(huì)辦好,我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來參展,他們是:
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽光花卉連鎖機(jī)構(gòu)
恩施花卉苗木公司
湖南長沙長瀏苗木園藝中心
長沙松源花卉公司
文華園藝花卉產(chǎn)品公司
湖南省長沙園藝公司
湖南長沙青苑園藝
湖南長沙跳馬豐源園藝場
日升園藝長沙無土栽培花卉公司
長沙文華園藝工程有限公司
湖南長沙連心園藝
從總體的情況看,中國的花卉種植以每年20%的速度在增長,花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了七億三千四百萬歐元左右,中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國家,流通網(wǎng)絡(luò)初步建立,質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高,研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高,花卉業(yè)30年來奠定的良好、堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對危機(jī)提供了條件。國家拉動(dòng)內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化,對綠化苗木起到了推動(dòng)作用。
隨著人們生活水平的提高,花卉對生活環(huán)境的改善作用越來越明顯,越來越多的人開始關(guān)注花卉,中國花卉市場前景看好,未來新型花卉和特色花卉將會(huì)備受關(guān)注。
我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義,以邀請這些有名的花卉企業(yè)來我們這次展會(huì)參加花卉展覽會(huì),以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義:
主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立;通過參加展覽會(huì)可以讓潛在客戶、供應(yīng)商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟?fàn)帉κ种圃靿毫Α?/p>
產(chǎn)品(或服務(wù))是重要的,包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品(或服務(wù)),企業(yè)可以在展會(huì)期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時(shí)也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)客戶直接溝通,可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。
而參加展覽會(huì)可以集中的尋找到上下游的客戶,完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場拓展的目的。
專業(yè)的展會(huì)是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相關(guān)者的長期關(guān)系。研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),88%為新的潛在客戶,而且展銷會(huì)還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說,展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
專業(yè)展覽會(huì)是個(gè)決佳的情報(bào)搜集平臺(tái),通過展會(huì)期間的調(diào)查和觀察,企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息,企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等,從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
。
展覽會(huì)是品牌推廣中是個(gè)相對成本低廉的形式,展覽會(huì)作為典型的p2p傳播,由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標(biāo)受眾的集中,成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益,我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會(huì)有興趣的公司前來參展,我們堅(jiān)信本次展會(huì)將會(huì)十分成功。
第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,特制訂此方案。
花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品,隨著人們生活水平的提高,對花卉產(chǎn)品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會(huì),同時(shí)也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場,進(jìn)一步提高效益。通過展會(huì),也讓同學(xué)們更了解會(huì)展專業(yè),擴(kuò)大學(xué)校的知名度。
20xx年04月18——20日
長沙學(xué)院新體育館內(nèi)
主辦單位:長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位(協(xié)會(huì)):長沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
以銷為主,以展為輔,展銷結(jié)合,引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。
1、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。
長沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
會(huì)展的策劃書篇二
春節(jié)是我國節(jié)慶活動(dòng)中最為隆重、最為喜慶的傳統(tǒng)節(jié)日,中國人素有集中購置年貨的習(xí)俗。新春年貨是每家每戶自用和走親訪友的必備品,有著極大的.商機(jī)。春節(jié)前夕,更是眾多單位和廣大市民在忙碌了一年后消費(fèi)量最大、消費(fèi)最為集中的時(shí)節(jié),為滿足眾多單位節(jié)前統(tǒng)一采購、市民集中購置年貨的需求,促進(jìn)我市新春年貨產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由淄博電視臺(tái)主辦的“20xx淄博新春年貨展銷會(huì)”將于20xx年1月29日—2月3日在淄博國際會(huì)展中心隆重舉辦。
本屆展會(huì)由淄博電視臺(tái)主辦,擁有無與倫比的宣傳優(yōu)勢和社會(huì)影響力,現(xiàn)場活動(dòng)精彩紛呈,產(chǎn)品檔次高、品種全,展會(huì)總面積2萬多平方米,共有展位300余個(gè),預(yù)計(jì)將有10幾個(gè)行業(yè),上千家商戶參展,涉及糖果副食品、酒水飲料、綠色食品、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機(jī)通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè),將形成一個(gè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈,為廣大市民提供更全面、更完善的“一站式”年貨采購服務(wù)和平臺(tái)。
一站式分區(qū)域優(yōu)化服務(wù)。
活動(dòng)名稱:20xx淄博新春年貨展銷會(huì)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月29日—2月3日。
活動(dòng)地點(diǎn):淄博國際會(huì)展中心。
主辦單位:淄博電視臺(tái)。
參展行業(yè):糖果食品、酒水、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機(jī)通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)。
1、酒水飲品區(qū):全國各地葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳品、乳酸菌飲料等。
2、副食、土特產(chǎn)食品區(qū):各種醬油、食醋、醬制品、糧油、茶葉、水產(chǎn)品、干果炒貨、休閑食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、綠色食品、有機(jī)食品、純天然食品、名優(yōu)土特產(chǎn)等。
3、綜合展區(qū):服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、床上用品、家居用品、各種嬰童用品、家用電器、裝飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石根雕、花卉等各種喜慶用品等。
4、特裝展區(qū):各知名品牌企業(yè)、廠家進(jìn)行品牌推廣,適用于各種節(jié)日商品,根據(jù)需求客戶可自行搭建展位。
1、淄博電視臺(tái)各頻道、中心主持人到現(xiàn)場幫消費(fèi)者砍價(jià)。
2、淄博電視臺(tái)主持人現(xiàn)場與消費(fèi)者互動(dòng),發(fā)放對聯(lián)。
3、現(xiàn)場精彩節(jié)目表演,參展商上臺(tái)促銷,直接讓利廣大消費(fèi)者。
獨(dú)家冠名費(fèi)用:30萬元回報(bào)方式如下:
1、自20xx年1月1日開始,帶有冠名企業(yè)名稱的“”20xx淄博新春年貨展銷會(huì)的30秒宣傳片,將在淄博電視臺(tái)新聞?lì)l道、都市頻道、影視頻道、生活頻道、科教頻道同步播出30天,每個(gè)頻道每天播出至少8次,其中晚間黃金段至少4次。
2、在30秒活動(dòng)宣傳片后面加冠名企業(yè)10秒廣告片同步播出,為期30天。
3、《第一消費(fèi)》欄目宣傳回報(bào)。
《第一消費(fèi)》欄目不少于3次宣傳,以專題采訪、跟蹤報(bào)道為主,其中均帶有冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo。主要分為展銷會(huì)前籌備階段的預(yù)熱階段宣傳、展銷會(huì)進(jìn)行中集中報(bào)道兩次。
4、各頻道民生欄目新聞軟性宣傳。
淄博電視臺(tái)新聞?lì)l道《今晚18點(diǎn)》、科教頻道《新視窗》、生活頻道《生活法眼》等相關(guān)欄目將對活動(dòng)動(dòng)態(tài)和詳細(xì)情況進(jìn)行預(yù)告和報(bào)道,其中均帶有“”20xx年淄博市新春年貨展銷會(huì)的冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo,在活動(dòng)現(xiàn)場還可根據(jù)情況采訪獨(dú)家冠名單位負(fù)責(zé)人。
5、游動(dòng)字幕形式宣傳回報(bào)。
自冠名單位確定之日起,帶有冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo的活動(dòng)宣傳語將在淄博電視臺(tái)五個(gè)頻道游動(dòng)字幕中,以每個(gè)頻道每天12遍的播出頻次同步播出30天。
6、回報(bào)特裝展位1個(gè),面積為36平方米。
7、邀請冠名單位領(lǐng)導(dǎo)參加20xx淄博新春年貨展銷會(huì)開幕式,并代表冠名企業(yè)致辭。
1、標(biāo)準(zhǔn)展位:9平方米展位費(fèi):3000元/個(gè)。
18平方米展位費(fèi):5000元/個(gè)。
2、特裝展位:36平方米展位費(fèi):8000元/個(gè)。
54平方米展位費(fèi):10000元/個(gè)。
注:標(biāo)準(zhǔn)展位由主辦方統(tǒng)一搭建,特裝展位參展客戶可根據(jù)需求自行搭建,并需繳納押金20xx元,展會(huì)結(jié)束扣除電費(fèi)后返還。
會(huì)展的策劃書篇三
地點(diǎn):無錫科技職業(yè)學(xué)院美食城三樓體育館。
主辦單位:無錫科技職業(yè)學(xué)院文化創(chuàng)意學(xué)院。
承辦單位:無錫科技職業(yè)學(xué)院。
“志存高遠(yuǎn),技報(bào)天下”,這是無錫科技職業(yè)學(xué)院的校訓(xùn),我們謹(jǐn)記這條校訓(xùn)。而身為文化創(chuàng)意學(xué)院的分子,創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動(dòng)整個(gè)無錫的文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展也十分重要。
我們以此為契機(jī),為開發(fā)思想、鼓勵(lì)創(chuàng)新提供一個(gè)發(fā)展的'平臺(tái),進(jìn)而促進(jìn)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點(diǎn)、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞;常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵;甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗;鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺(tái)發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。
2.學(xué)生刺繡作品。
3.學(xué)生在校生活狀態(tài)的照片:娛樂休閑、學(xué)習(xí)生活、宿舍生活、公益活動(dòng)。
的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點(diǎn)》。
5.其他:dv、多媒體演示。
展覽品存放架:500元宣傳條幅:350元。
宣傳單:300元宣傳單位:1000元。
四、總部聯(lián)系。
電話:1876234557613915487690。
e-mail:東莞樂邦(20).億通。
7.展區(qū)安排:分為室內(nèi)和室外展區(qū)。
8.展位劃分:室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位,室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。
9.招商計(jì)劃:充分利用各種媒介,招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。
10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
(2)大眾媒體:中央電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、南寧市廣播電臺(tái)。
(3)展會(huì)網(wǎng)站:用心溝通,展商需求快速應(yīng)答,及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。
(4)展會(huì)??喝媸珍浾股绦畔?,完美展示展商風(fēng)采。
(5)展會(huì)特刊:全力報(bào)道參展企業(yè),重點(diǎn)發(fā)放有效客戶。
11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
會(huì)議時(shí)間:9月20日至10月7日。
布展時(shí)間:9月20日至9月30日。
展出時(shí)間:10月1日至10月7日。
展出地點(diǎn):石家莊國際會(huì)展中心。
主要活動(dòng):
(1)開幕式慶典和文藝演出。
地點(diǎn):南寧市民歌廣場時(shí)間:10月1日早上八點(diǎn)。
邀請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾?、與會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。
(2)大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)。
12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃:提前確定展會(huì)服務(wù)商,并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。
13.展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃:展會(huì)定于20xx年10月01日開幕,展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動(dòng)。
15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃:展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
會(huì)展的策劃書篇四
上海市勞動(dòng)局首家授權(quán)會(huì)展經(jīng)營策劃師培訓(xùn)學(xué)校。
2005年我校培訓(xùn)總?cè)藬?shù)上海第一,通過率上海第一,一次性通過率達(dá)到87.5%。
會(huì)展業(yè)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步“助推器”及“城市面包”的美譽(yù)。隨著中國2010年世博會(huì)的圓滿落幕,后世博時(shí)代的上海已經(jīng)成為21世紀(jì)亞太地區(qū)乃至全球的重要會(huì)展中心之一。
僅從展覽會(huì)一項(xiàng)看,上海平均每周要舉辦5.5個(gè)展覽會(huì),每場展覽會(huì)需要專業(yè)人員在80-90人左右,而上海會(huì)展業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理不足100人,同時(shí)會(huì)展運(yùn)營管理、廣告和物流等復(fù)合型人才也僅能滿足1/3的市場需求。
考慮到會(huì)展公司和酒店等產(chǎn)業(yè)鏈上公司的增量、2010年后世博時(shí)代會(huì)展業(yè)發(fā)展等因素,人才缺口會(huì)更大,尤其是懂得策劃與管理的高級(jí)會(huì)展人才特別稀缺。據(jù)業(yè)內(nèi)調(diào)查,一般具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)展策劃師的月薪(不包括項(xiàng)目提成)都超過5000元,比較出色的人才甚至月薪超過1萬元。
一、課程設(shè)置國家勞動(dòng)與社會(huì)保障部(現(xiàn)國家人力資源和社會(huì)保障部)《會(huì)展策劃師》涵蓋會(huì)展調(diào)研,會(huì)展策劃,會(huì)展銷售和會(huì)展?fàn)I運(yùn)管理等四個(gè)模塊課程。
二、師資介紹。
資深講師授課,會(huì)展理論與實(shí)踐知識(shí)學(xué)習(xí)并重,同時(shí)能準(zhǔn)確把握考試大綱,上課針對性強(qiáng),保證考核的優(yōu)異通過率。
三、考試與證書說明。
考核合格者可獲得《國家勞動(dòng)與社會(huì)保障部“會(huì)展策劃師”職業(yè)資格證書》。此證書全國范圍內(nèi)有效,相對于地方性和區(qū)域性的證書,更具權(quán)威性和通用性。
四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
考務(wù)費(fèi),教材費(fèi)另計(jì)(畢業(yè)學(xué)年的同學(xué)在考試合格后,可以享受全額800元補(bǔ)貼,而且合格后才有資格考高級(jí)/三級(jí)證書)。
五、上課時(shí)間,地點(diǎn)待定立達(dá)學(xué)院內(nèi)。
六、考試時(shí)間一年四次,2,5,8,11月考試。
會(huì)展的策劃書篇五
中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡稱煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國、面向世界的國家級(jí)、專業(yè)性、國際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)。現(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動(dòng)方案內(nèi)容。
如下:
(一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日。
開幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)。
預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20xx年7月23日。
(二)地點(diǎn):中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))。
(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。
(四)主題:新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步。
煤炭博覽會(huì)是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
(六)參展范圍:
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積210000m(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌。
車共39個(gè)品牌。
(2)待確定參展品牌。
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
(3)計(jì)劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級(jí)等。
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府。
(2)中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)。
(3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會(huì)。
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山東省人民政府。
(4)遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國商務(wù)部。
5、津洽會(huì)國際車展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會(huì)。
(2)天津保稅區(qū)管委會(huì)。
(3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司。
6、津洽會(huì)國際車展支持單位:
(1)天津天??毓晒?。
(2)天津一輕集團(tuán)。
(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)。
(4)天津物資集團(tuán)。
7、津洽會(huì)國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會(huì)主任:施振津、王黎明。
籌委會(huì)副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會(huì)秘書長:范仲平、梁勇。
籌委會(huì)副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:張寶東。
副總指揮:毛彥平張文杰。
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。
(1)綜合服務(wù)組。
組長:溫余進(jìn)。
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的`聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
h、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組。
組長:卞慶華。
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組。
組長:張文杰。
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé):
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組。
組長:卞慶華。
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé):
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險(xiǎn)等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
(略)。
展會(huì)整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題:
1、建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2、鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3、車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。
4、路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5、建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
請津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場之間的交通問題。
建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
會(huì)展的策劃書篇六
如下:
(一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日。
開幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)。
預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20013年7月23日。
(二)地點(diǎn):中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))。
(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。
(四)主題:新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越。
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步。
煤炭博覽會(huì)是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
(六)參展范圍:
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。
10000m(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌。
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。
(2)待確定參展品牌。
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
(3)計(jì)劃參展新車。
比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級(jí)等。
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府。
(2)中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)。
(3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會(huì)。
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府。
(2)河北省人民政府。
(3)山東省人民政府。
(4)遼寧省人民政府。
3、承辦單位。
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國商務(wù)部。
5、津洽會(huì)國際車展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會(huì)。
(2)天津保稅區(qū)管委會(huì)。
(3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司。
6、津洽會(huì)國際車展支持單位:
(1)天津天??毓晒?。
(2)天津一輕集團(tuán)。
(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)。
(4)天津物資集團(tuán)。
7、津洽會(huì)國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會(huì)主任:施振津、王黎明。
籌委會(huì)副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會(huì)秘書長:范仲平、梁勇。
籌委會(huì)副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:張寶東。
副總指揮:毛彥平張文杰。
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。
(1)綜合服務(wù)組。
組長:溫余進(jìn)。
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的.確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
h、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組。
組長:卞慶華。
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組。
組長:張文杰。
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé):
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組。
組長:卞慶華。
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé):
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險(xiǎn)等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
(略)。
展會(huì)整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
請津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題。
歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場之間的交通問題。
建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司20xx年3月11日。
會(huì)展的策劃書篇七
一、實(shí)習(xí)目的:
通過會(huì)展實(shí)務(wù)課程實(shí)習(xí):
1、進(jìn)一步體會(huì)課堂所介紹的理論知識(shí)并對理論知識(shí)有新的認(rèn)識(shí);。
2、熟悉實(shí)會(huì)展實(shí)務(wù)操作的基本過程;。
3、熟悉如何進(jìn)行主題展覽會(huì)的總體方案設(shè)計(jì);。
5、通過實(shí)習(xí)進(jìn)一步接觸社會(huì),深入企業(yè),參與展會(huì),提高的社會(huì)交往能力、與人相處和良好的團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì)精神。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日。
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):
展覽公司。
四、實(shí)習(xí)單位簡介:
會(huì)展公司以展覽展示設(shè)計(jì)、商業(yè)空間設(shè)計(jì)、會(huì)議活動(dòng)策劃及展覽工程為主。擁有一批優(yōu)秀的專業(yè)設(shè)計(jì)人員及制作施工隊(duì)伍。長期從事展臺(tái)制作、搭建工程,經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)過硬。先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和明確的分工管理方式,為展臺(tái)質(zhì)量提供了良好的保障。具有大型展位的施工能力,公司本著“客戶至上,質(zhì)量第一”的宗旨服務(wù)好每個(gè)客戶!
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
1、熟悉會(huì)展的流程;。
2、確定某一主題的會(huì)展并進(jìn)行可行性分析;。
3、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的實(shí)施方案;。
4、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的投資計(jì)劃書;。
5、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的推廣計(jì)劃;。
6、設(shè)計(jì)展覽會(huì)的現(xiàn)場組織計(jì)劃;。
7、編寫展覽會(huì)的總結(jié)報(bào)告。
六、實(shí)習(xí)經(jīng)過和體會(huì)收獲:
我懷著無比激動(dòng)的心情坐在了我有辦公椅上,環(huán)顧四周的辦公環(huán)境,同事們都在忙忙碌碌的工作,打電話,發(fā)傳真,發(fā)郵件,見客戶,沒有人會(huì)理會(huì)我這個(gè)剛剛?cè)肼毜男聠T工(他們根本也沒時(shí)間),在座位上坐了一會(huì),我的項(xiàng)目經(jīng)理便給我領(lǐng)來了各種辦公用具,并給我?guī)追萦嘘P(guān)會(huì)展的資料,讓我用一天的時(shí)間去熟悉它們。提到展會(huì),我還真不能具體的說出它的工作特點(diǎn)及性質(zhì)。除了以前聽說過廣交會(huì),我對展會(huì)是一無所知,更別提把它當(dāng)做工作來做了。于是我便貪婪的看著手中的關(guān)于展會(huì)的各種資料,力求讓自己迅速的進(jìn)步!
會(huì)展的策劃書篇八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!我的名字叫xx,我就讀于xx商業(yè)高等??茖W(xué)校,是旅游系會(huì)展策劃與管理專業(yè)的一名應(yīng)屆畢業(yè)生。在大學(xué)幾年的學(xué)習(xí)里,學(xué)習(xí)了《會(huì)展經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《會(huì)展實(shí)務(wù)》、《會(huì)展策劃》、《商務(wù)談判》、《會(huì)展組織與管理》、《會(huì)展?fàn)I銷》、《客戶關(guān)系管理》、《組織行為學(xué)》、《會(huì)展危機(jī)管理》、《會(huì)展項(xiàng)目管理》、《旅行社計(jì)調(diào)》、《導(dǎo)游業(yè)務(wù)》,掌握了大量的節(jié)慶(事)、展覽、會(huì)議、演藝、賽事等相關(guān)的策劃、組織、調(diào)查、宣傳、評(píng)估、會(huì)場布置、危機(jī)處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)理論?,F(xiàn)已獲取了全國會(huì)展策劃師(高級(jí))資格證和全國會(huì)展策劃經(jīng)理人證書。
我的人生格言:我選擇,我喜歡!所以選擇會(huì)展策劃與管理專業(yè),我投入了大量的時(shí)間去學(xué)習(xí)去實(shí)踐,利用了課余時(shí)間學(xué)習(xí)了一些有關(guān)ps軟件設(shè)計(jì),不斷的充實(shí)自己,我學(xué)習(xí)態(tài)度端正,培養(yǎng)了樸實(shí),勤懇,吃苦的性格特點(diǎn)。
在大學(xué)兩年里,參加過兩屆的xx國際車展,國際奧運(yùn)珍藏品尋會(huì)展,國際航天航空實(shí)物巡回展,xx首屆改裝車展的志愿者活動(dòng)。其中主要做的是現(xiàn)場管理和服務(wù)。還參觀了大型海交會(huì)和商交會(huì),多次的住交會(huì)和車交會(huì),所以對展覽流程與現(xiàn)場操作有了一定的了解與經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)到如何進(jìn)行會(huì)展策劃、籌劃、會(huì)展?fàn)I銷宣傳、現(xiàn)場管理、各部門之間的協(xié)調(diào)、危機(jī)處理以及展后的評(píng)估幾后續(xù)跟蹤服務(wù)工作。
我個(gè)性開朗活潑,興趣廣泛;思路開闊,辦事沉穩(wěn);關(guān)心集體,責(zé)任心強(qiáng);待人誠懇,工作主動(dòng)認(rèn)真,富有敬業(yè)精神。在幾年的學(xué)習(xí)生活中,我很好的掌握了專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)成績一直名列前茅。在學(xué)有余力的情況下,我閱讀了大量專業(yè)和課外書籍,并熟悉掌握了各種設(shè)計(jì)軟件。
深信在今后的鍛煉中,積極、樂觀、務(wù)實(shí)的我會(huì)很快地容納于這個(gè)大集體中!祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
此致
敬禮!
自薦人:xxx。
會(huì)展的策劃書篇九
隨著近幾年社會(huì)的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中,大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們,他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢?無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠(yuǎn)的影響。
二、活動(dòng)目的
在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門峽市動(dòng)漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間,通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進(jìn)行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價(jià)比。
三、活動(dòng)意義
通過此次活動(dòng)安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能,在汽車俱樂部的參與下,此次活動(dòng)會(huì)更好的吸引參觀者,達(dá)到宣傳作用。
四、參加人員
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七號(hào)八號(hào)宿舍樓后籃球場
七、活動(dòng)相關(guān)流程
1、活動(dòng)當(dāng)天所用車輛按時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn),并做好相關(guān)車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂部車輛本人看管)
2、汽車俱樂部車輛在活動(dòng)當(dāng)天專人負(fù)責(zé),使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)(所參加活動(dòng)的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo))
八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車
由于為統(tǒng)一的福特汽車,此次贊助所需費(fèi)用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動(dòng)展覽所需費(fèi)用
條幅:4條 4*100元
礦泉水:農(nóng)夫山泉3件 3*36元
路障租用費(fèi)用:50元每天
音響設(shè)備租用費(fèi)用:40元每天 3*40元
其余相關(guān)費(fèi)用待定
總計(jì)1000元
會(huì)展的策劃書篇十
(三)展會(huì)地點(diǎn)。
××xxxx展覽中心。
(四)主辦展機(jī)構(gòu)。
××市烹飪協(xié)會(huì)。
(五)承辦機(jī)構(gòu)。
××美食家、市政府、市旅游局等。
(六)辦展目的。
希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來××工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。
(七)參展范圍。
1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;
2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;
4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;
6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;。
7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備。
8.展會(huì)主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。
二、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃。
(一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃。
負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):開展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。
(二)場地布置計(jì)劃。
負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
(三)禮儀服務(wù)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):展前確定開幕式時(shí)要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。
(四)現(xiàn)場場地管理。
(五)展會(huì)物品管理。
三、宣傳推廣。
本次展會(huì)主要就是針對美食展開的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳:微博、有關(guān)美食的`網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。
四、招展。
1.電話邀請2.郵寄邀請3.電子郵件的邀請4.登門邀請。
五、招商。
本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進(jìn)度計(jì)劃。
(一)布展時(shí)間。
起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29
(二)展覽時(shí)間。
起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2
(三)撤展時(shí)間。
××××年5月2日15:00后。
七、配套活動(dòng)《大胃王比賽》。
時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30。
地點(diǎn):會(huì)展中心現(xiàn)場。
對象:現(xiàn)場報(bào)名。
活動(dòng)內(nèi)容:1.先進(jìn)行海選2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
包括(展位收入)(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)。
策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成:
策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然。
策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時(shí)間:年、月、日。
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會(huì)××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;。
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
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會(huì)展的策劃書篇十一
近幾年來,中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。
二、主題。
1、汽車展銷會(huì)主題:本次車展以“振興,汽車——演繹精彩生活”為主題。
2、車展定位:
3、舉辦時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日。
三、舉辦地點(diǎn):廣場。
四、組織結(jié)構(gòu):
2、承辦單位:14營銷策劃小組。
3、協(xié)辦單位:汽車城。
4、贊助單位:中國移動(dòng)通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城。
五、展會(huì)內(nèi)容。
1、展會(huì)內(nèi)容:
1技術(shù)的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。
2)為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車項(xiàng)目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會(huì),汽車拍賣與銷售。
2、參展范圍:各種類型的汽車;各種汽車總成及其零部件;各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車用品、裝飾件;各種汽車維修設(shè)備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)。
4、展場規(guī)劃(詳見平面圖):
a)概念車展示區(qū):廣場室內(nèi)展廳。
b)乘用車展示區(qū):一號(hào)展區(qū)。
c)商用車展示區(qū):二號(hào)展區(qū)。
d)汽車配件展示區(qū):三號(hào)展區(qū)。
e)汽車飾品:四號(hào)展區(qū)。
f)表演區(qū):廣場舞臺(tái)區(qū)。
5、媒體宣傳:承辦方將前期通過電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳。總量達(dá)5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國內(nèi)專業(yè)團(tuán)體和觀眾。
六、汽車展覽會(huì)開幕式。
1、時(shí)間:20xx年5月1日早上9:00。
2、地點(diǎn):廣場。
3、流程:
1)醒獅表演開場:9:00——9:10。
2)市領(lǐng)導(dǎo)講話:9:11——9:20。
3)廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話:9:21——9:30。
4)市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話:9:31——9:40。
5)主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹:9:41——10:00。
6)主持人宣布展會(huì)開幕:10:00。
7)禮炮鳴放:10:00。
8)合影留念:10:00——。
9)汽車模特秀、歌舞表演:10:30——11:30。
10)禮畢。
七、汽車展覽會(huì)參展邀請函。
參展邀請函時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日。
地點(diǎn):廣場。
(一)展出范圍。
1、各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);
2、各種汽車及其零部件;
3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;
4、各種檢測、測試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;
5、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;
6、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;
7、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;
8、各種汽車用品、裝飾件、美容品;
9、各種汽車維修設(shè)備。
(上述范圍以外的產(chǎn)品請勿參展)單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http://郵編傳真e—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品(中英文)以上內(nèi)容將用于刊登會(huì)刊、展品歸類及統(tǒng)計(jì)材料使用,請正楷填寫。
(二)申請展覽面積:
1、館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位:3×3(平方米)個(gè),1000元/展期。
2、館內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)展位:平方米,每平方米500元/展期。
3、館外非標(biāo)準(zhǔn)展位:平方米,館外平方米50元/展期注:
1)、非標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)參展面積不小于30平方米。
2)、本單位展臺(tái)將:自行(委托)設(shè)計(jì)、制作安裝,預(yù)計(jì)用電量。
3)、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。
4)、聯(lián)絡(luò)方式:
xx首屆汽車展銷會(huì)組委會(huì)。
地址:廣場展示廳。
聯(lián)系人:周小姐電話:020—82633019。
傳真:020—82637911e—mail:報(bào)名截止日期:20xx年04月15日會(huì)前:
1、被邀請人員的名單確定,落實(shí)人數(shù)。
2、現(xiàn)場工作人員確定,分工。
3、現(xiàn)場布置,音像設(shè)備,衛(wèi)生準(zhǔn)備好。
4、會(huì)議流程彩排。
5、展覽品,展覽會(huì)需要的工具,活動(dòng)贈(zèng)送的禮物等準(zhǔn)備妥當(dāng)。
6、確定所需的文件資料并且準(zhǔn)備好:領(lǐng)導(dǎo)演講文件,主持演講文件會(huì)中:
1現(xiàn)場人數(shù)控制,現(xiàn)在設(shè)置檢查,衛(wèi)生確保清潔,工作人員控制。
2會(huì)議流程控制。氣氛要搞好。
3確保對每一個(gè)到場的客人做到最好的服務(wù)。
4維持好秩序。
會(huì)后:
1、對展覽商品作檢查。
2、收集此次展覽成果,比如參展人員的評(píng)價(jià)。
3、會(huì)后閉幕主持,答謝參展人員和組織機(jī)構(gòu)的支持和參與。費(fèi)用預(yù)算:
工作人員費(fèi)用,現(xiàn)場布置費(fèi)用,設(shè)置需要費(fèi)用,會(huì)場租借費(fèi)用,獎(jiǎng)品購買費(fèi)用,文件資料費(fèi)用。
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會(huì)展的策劃書篇十二
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃?,F(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?!墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第xx屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國”和“第xx屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
1)基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
2)限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第x屆大連國際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1)主辦單位:擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4)支持單位:對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
1)人員分工計(jì)劃是對展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2)現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場將井然有序,展會(huì)秩序良好。
3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3)市場環(huán)境評(píng)價(jià):swot分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項(xiàng)目競爭力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析。
(1)對計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
6)辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
(2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。
2)招商計(jì)劃評(píng)估。
3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估。
(3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。
1)價(jià)格定位。
2)成本預(yù)測。
(4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收。
7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用。
(5)收入預(yù)測。
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1)展位費(fèi)收入。
2)門票收入。
3)廣告和企業(yè)贊助收入。
4)其他相關(guān)收入。
(1)現(xiàn)金流量分析。
(2)凈現(xiàn)值分析。
(3)凈現(xiàn)值率分析。
(4)獲利指數(shù)。
(5)內(nèi)部收益率。
(1)市場風(fēng)險(xiǎn)。
(2)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)合作風(fēng)險(xiǎn)。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的.其他問題等。
針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
市場環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋M管對構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
主要是對參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。
包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對展會(huì)現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。
是對展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等?!翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
是對解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請表、刊登會(huì)刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:
參展商手冊分別對展覽場地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場,參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
參展說明書對展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。
除了對參展商的指引和對展會(huì)現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說明,就對觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來說,展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:
參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行管理。
對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會(huì)出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。
參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
如果展會(huì)是國際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來極大的不便。
會(huì)展的策劃書篇十三
花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品,隨著人們生活水平的提高,對花卉產(chǎn)品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會(huì),同時(shí)也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的`市場,進(jìn)一步提高效益。通過展會(huì),也讓同學(xué)們更了解會(huì)展專業(yè),擴(kuò)大學(xué)校的知名度。
20xx年04月18——20日。
xx學(xué)院新體育館內(nèi)。
主辦單位:xx學(xué)院法學(xué)與公共管理系。
承辦單位(協(xié)會(huì)):xx學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)。
協(xié)辦單位:法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
以銷為主,以展為輔,展銷結(jié)合,引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。
1、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆。
3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。
會(huì)展的策劃書篇十四
策劃書有哪些要點(diǎn)需要注意的呢?下面是小編為您精心整理的會(huì)展策劃書范文,希望大家喜歡。
一、展覽名稱
“覽庭”
二、展覽主題
曲水流觴,觥籌交錯(cuò)
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天,精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。
人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費(fèi),此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,通過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。
“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。
旨在帶動(dòng)市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”。
“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯(cuò)”,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。
展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營造
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在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦,中為園門。
門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。
前為臺(tái),演員著戲裝。
演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。
背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。
整個(gè)區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域,整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。
展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性,如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來。
(三)展品
展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
江蘇省國畫院
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
九、可行性分析
(一)可開發(fā)市場
“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個(gè)展覽,通過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。
也可以定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問題
(例如相關(guān)延文化延伸品)
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:
一般來說,會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。
現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
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《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。
如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
· 基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
· 限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。
二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、**年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。
在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
· 行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。
另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
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辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。
辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。
辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。
三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。
有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。
從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。
我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì)的.辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。
在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。
展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。
展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。
展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。
它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。
現(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。
與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
怎樣通過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn),進(jìn)行有效的市場開發(fā)、運(yùn)作。
會(huì)展的策劃書篇十五
一、活動(dòng)主題:
青春的我們,騰飛的會(huì)展(繼往開來共展宏圖)。
二、活動(dòng)目的:
1、xx級(jí)會(huì)展專業(yè)迎新活動(dòng),增進(jìn)會(huì)展專業(yè)各年級(jí)同學(xué)之間的交流;
2xx級(jí)會(huì)展取得成績進(jìn)行總結(jié)表彰,對會(huì)展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3、展示會(huì)展專業(yè)風(fēng)采,提升會(huì)展專業(yè)整體形象,擴(kuò)大會(huì)展專業(yè)知名度。
三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:xx年xx月xx日19:00~21:00。
地點(diǎn):xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心。
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:
1、活動(dòng)組委會(huì)對方案進(jìn)行最后確定,對工作進(jìn)行分配,確定每項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。(10、30)。
2、再次召開協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,即時(shí)解決(11、4)。
3、每組工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),完善各小組工作(11、5—11、12)。
4、節(jié)目選用(11、11)。
5、召開會(huì)議,各小組匯報(bào)各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)(11、12)。
6、繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好(11、12——-11、20)。
7各小組工作匯總,接洽整個(gè)聯(lián)誼會(huì)的各個(gè)流程(11、20—11、22)。
8、彩排預(yù)演(11、22)。
五、活動(dòng)形式和內(nèi)容。
形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會(huì)展專業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí),同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會(huì)現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,高昂的)。
六、聯(lián)誼會(huì)流程。
1、倒計(jì)時(shí)+開場秀+聯(lián)誼會(huì)愿景dv。
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭,拉開晚會(huì)的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個(gè))。
4、中新會(huì)展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進(jìn)行介紹。
5、08級(jí)活動(dòng)大事回顧及表彰。
6、輕松互動(dòng)游戲,特設(shè)2個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎(jiǎng)穿插于節(jié)目中,做法按照小獎(jiǎng)放前面,大獎(jiǎng)放后面的原則。
8、聯(lián)誼會(huì)結(jié)束,評(píng)選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影。
七、工作分配與具體事項(xiàng)。
1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜。
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié);
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2:節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟。
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場節(jié)目的控制;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué),主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3:外聯(lián)組(2—3):黃xxx等人。
(1)拉贊助。
(2)所拉資金,禮品的保管。
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助。
4:攝影制作組(4)陳xxx等人。
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)。
(2)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作。
5:后勤組(4——6)譚xxx等人。
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管。
(2)購買或制作聯(lián)誼會(huì)所需物資。
(3)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場布置。
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負(fù)責(zé)擺放和撤離道具。
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎(jiǎng)名單。
6:宣傳組(2—3)許xxx等人。
(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會(huì)的海報(bào),橫幅等宣傳工具的制作。
(2)設(shè)計(jì)我們的專業(yè)logo貼。
(3)簡報(bào)宣傳。
7:公關(guān)組(2—4)黃瑩楊琴。
(1)制作請柬,邀請中興會(huì)展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會(huì)計(jì)四五班參加聯(lián)誼會(huì)。同時(shí)確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關(guān)物品。
8:背景ppt制作敖xxx等人。
(1)制作展示08會(huì)展前一年成果的ppt(對08會(huì)展一年圖片的收集,獲獎(jiǎng)狀況的統(tǒng)計(jì),證書獎(jiǎng)狀拍攝)。
(2)對節(jié)目、互動(dòng)游戲背景ppt、音樂的匯總。
9:現(xiàn)場協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)組(6—8):彭xxx等人。
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場的接待、秩序。
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效。
(3)人員的調(diào)動(dòng)與安排。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
用途數(shù)量金額(單位:元)。
租用服裝道具200。
化妝(贊助)。
購買請柬50—7020。
印制標(biāo)志120。
舞臺(tái)背景布置120。
小禮品(抽獎(jiǎng))100+贊助。
聯(lián)誼會(huì)紀(jì)念品(贊助)。
資料打印30。
其他210。
共計(jì)800。
注:經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負(fù)責(zé)(譚xxx等人)。
附:道具清單。
1、文藝節(jié)目:{待定}。
2、互動(dòng)節(jié)目:{待定}。
3、請柬:50——70份。
4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)。
5、禮花筒:2/4支。
6、話筒:不低于四支。
7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)。
8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個(gè),彩帶若干。
9、貴賓席(嘉賓席):10—20個(gè),配桌椅、礦泉水或者水果等。
10、觀眾席:150—200個(gè)。
【演出部分】。
節(jié)目列表。
1、文藝節(jié)目:八個(gè),平均每個(gè)約7分鐘,共計(jì)約60分鐘。
2、互動(dòng)節(jié)目:兩個(gè),平均每個(gè)約10分鐘,共計(jì)約20分鐘。
3、vcr:兩個(gè),平均每個(gè)5分鐘,共計(jì)約10分鐘。
4、ppt:兩個(gè),平均每個(gè)5分鐘,共計(jì)約10分鐘。
5、開場秀:約為5分鐘。
6、結(jié)束秀:約為5分鐘。
7、其他:時(shí)間不得超過20分鐘。
會(huì)展的策劃書篇十六
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競賽”。
一、活動(dòng)目的。
羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn),是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長、干事組成,有助于提高每部門的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)主題。
“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間。
1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)。
2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地點(diǎn)。
廣州文化公園中心廣場。
五、主辦單位。
主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)。
承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)。
六、展出內(nèi)容:
以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;
1、作品占地不超過2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準(zhǔn)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱、構(gòu)思立意的文字說明。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
獎(jiǎng)項(xiàng)。
項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注。
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取。
中、小學(xué)組1名2名3名若干。
八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
前期:
辦公室:申請社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);申請張貼海報(bào),橫幅的場地。(星期一下午去申請)。
宣傳工作:
1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。
中期工作:
2、各組組長選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。
后期工作:
1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé),各部門協(xié)助)。
活動(dòng)背景:春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié),充滿了生機(jī)與活力。在陽光明媚的日子里,在寧靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài),一盆花卉也會(huì)給我們帶來眼光的一新的感覺。
活動(dòng)主題:春天花卉開,xx公司花卉展銷會(huì)活動(dòng)目的:通過花卉展覽,一方面在臨近植樹節(jié)的時(shí)候,更加符能夠喚起對綠色,自然的認(rèn)識(shí)。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí),增加對花卉方面的知識(shí),提高個(gè)人知識(shí)。一方面,在通過一系列的活動(dòng)中,增加學(xué)生之間的交流,鍛煉實(shí)踐能力,鼓勵(lì)更多的人來到戶外。
活動(dòng)時(shí)間:3.12-3.13。
活動(dòng)地點(diǎn):中餐廳門口與西餐廳門口。
活動(dòng)參與人:公關(guān)口才會(huì)員、全校師生。
活動(dòng)流程:
1、前期宣傳,將會(huì)以展板,海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳,做到前期營造氛圍。
2、活動(dòng)期間,由協(xié)會(huì)安排專門人員,與花卉公司合作,將花卉運(yùn)至學(xué)校,在兩個(gè)餐廳門口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè),由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊子,增加同學(xué)們對花卉的興趣。
3、活動(dòng)結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷售狀況及受損花卉,雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門進(jìn)行品牌后期的宣傳,在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
活動(dòng)意義:對商家:增加了品牌的知名度,同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。
對會(huì)員:鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。
對大學(xué)生:能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí),增強(qiáng)自然意識(shí),在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來的生機(jī)。
活動(dòng)可行性:在當(dāng)今更加注重健康的年代,花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的?,F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時(shí)也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售,更容易被學(xué)生們認(rèn)可,以及帶來的朋友圈,都會(huì)為花卉展銷會(huì)帶來更好的前景。
宣傳計(jì)劃:
1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。
2、橫幅:在知行大道和公寓過道懸掛,一目了然,從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的,持續(xù)時(shí)間長,公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
3、海報(bào)宣傳:在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容清新高雅。
而不失活力,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。
5、現(xiàn)場宣傳:在銷售場地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)。
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)。
會(huì)展的策劃書篇十七
主辦單位:xx科技職業(yè)學(xué)院文化創(chuàng)意學(xué)院。
承辦單位:xx科技職業(yè)學(xué)院。
“志存高遠(yuǎn),技報(bào)天下”,這是xx科技職業(yè)學(xué)院的校訓(xùn),我們謹(jǐn)記這條校訓(xùn)。而身為文化創(chuàng)意學(xué)院的分子,創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動(dòng)整個(gè)xx的文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展也十分重要。
我們以此為契機(jī),為開發(fā)思想、鼓勵(lì)創(chuàng)新提供一個(gè)發(fā)展的平臺(tái),進(jìn)而促進(jìn)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
1.家鄉(xiāng)特產(chǎn):揚(yáng)州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器;蘇。
州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點(diǎn)、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞;常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵;甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗;鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺(tái)發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。
2.學(xué)生刺繡作品。
3.學(xué)生在校生活狀態(tài)的照片:娛樂休閑、學(xué)習(xí)生活、宿舍生活、公益活動(dòng)。
4.文化書籍:《藝術(shù)的生活》、《設(shè)計(jì),不安于室》、《蘇菲的世界》、《一個(gè)人的.電影》、《美的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點(diǎn)》。
5.其他:dv、多媒體演示。
展覽品存放架:500元宣傳條幅:350元。
宣傳單:300元宣傳單位:1000元。
電話:xxx。
e-mail:東莞樂邦(20).億通。
7.展區(qū)安排:分為室內(nèi)和室外展區(qū)。
8.展位劃分:室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位,室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。
9.招商計(jì)劃:充分利用各種媒介,招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。
10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
(2)大眾媒體:中央電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、南寧市廣播電臺(tái)。
(3)展會(huì)網(wǎng)站:用心溝通,展商需求快速應(yīng)答,及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。
(4)展會(huì)??喝媸珍浾股绦畔?,完美展示展商風(fēng)采。
(5)展會(huì)特刊:全力報(bào)道參展企業(yè),重點(diǎn)發(fā)放有效客戶。
11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
會(huì)議時(shí)間:9月20日至10月7日。
布展時(shí)間:9月20日至9月30日。
展出時(shí)間:10月1日至10月7日。
展出地點(diǎn):石家莊國際會(huì)展中心。
主要活動(dòng):
(1)開幕式慶典和文藝演出。
地點(diǎn):南寧市民歌廣場時(shí)間:10月1日早上八點(diǎn)。
邀請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾摺⑴c會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。
(2)大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)。
12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃:提前確定展會(huì)服務(wù)商,并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。
13.展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃:展會(huì)定于20xx年10月01日開幕,展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動(dòng)。
15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃:展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
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