在法律上,合同具有約束力,雙方必須履行合同所規(guī)定的義務(wù)。合同的起草應(yīng)充分溝通和協(xié)商,確保各方的利益得到平等的保護(hù)。在合同簽訂之前,雙方應(yīng)當(dāng)詳細(xì)閱讀并理解合同的條款和條件。
公司合同管理篇一
第一條:
甲方:________________。
乙方:________________。
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方委托乙方對其________________________號(hào)提供物業(yè)管理服務(wù),訂立本合同。
第二條物業(yè)管理服務(wù)期限為_____年,自本合同簽字之日起生效。
第三條房屋建筑共用部位的養(yǎng)護(hù)和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳。
第四條共用設(shè)施、設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、共用照明、水泵房、消防設(shè)施、低壓配電設(shè)施、避雷設(shè)施。
第五條市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、化糞池、溝渠、管道。
第六條公共綠地、綠化、建筑設(shè)施等的養(yǎng)護(hù)與管理。
第七條附屬配套建筑、場地和設(shè)施的養(yǎng)護(hù)和管理:圍墻、大門。
第八條公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生和垃圾的收集、清運(yùn)。
第九條維護(hù)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序。
第十條配合、協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)實(shí)施小區(qū)的治安防范工作,配備保安值勤、巡視、進(jìn)行安全監(jiān)控。
第十一條管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、竣工驗(yàn)收資料與住戶檔案。
第十二條業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)施及設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù),在當(dāng)事人提出委托時(shí),乙方應(yīng)接受委托并合理_____。
第十三條甲方權(quán)利義務(wù)。
1.維護(hù)自身的合法權(quán)益,享受乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)。
2.監(jiān)督乙方管理服務(wù)工作及實(shí)施制度的執(zhí)行情況。
3.有權(quán)向有關(guān)行政管理部門投訴乙方違反法規(guī)、規(guī)章的行為。
4.有權(quán)向乙方投訴其管理人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量并知悉處理結(jié)果。
5.向乙方遞交物業(yè)產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件一份作為備案材料。
6.遵守業(yè)主公約和物業(yè)管理規(guī)章,協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳、文化活動(dòng)。
7.協(xié)助處理房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、其他部門或單位對物業(yè)管理遺留的問題。
9.在本物業(yè)范圍內(nèi),不得有下列行為:
(1)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu),破壞房屋外貌(含外墻、外門窗、陽臺(tái)等的顏色、形狀和規(guī)格),擅自改變房屋設(shè)計(jì)用途、功能和布局:
(4)違章搭建;
(5)踐踏、占用綠地,毀壞綠化,損壞、涂畫公共標(biāo)志和建筑小品;
(6)隨意傾倒、堆放、丟棄垃圾或雜物,高空拋物;
(7)擅自在物業(yè)共用部位或公共場所懸掛、張貼、涂寫、刻畫、設(shè)立廣告牌;
(9)未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)置攤點(diǎn);
(10)利用物業(yè)從事危害公共利益和侵害他人合法權(quán)益的活動(dòng)。
第十四條乙方權(quán)利義務(wù)。
1.根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理規(guī)章。
2.制止違反物業(yè)管理規(guī)章的行為,對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理。
3.對物業(yè)使用人違反本合同的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,采取規(guī)勸、警告、制止、與業(yè)主協(xié)商解決、索賠、起訴等措施。
4.可選聘專業(yè)公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方。
5.負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施、設(shè)備、綠化等的年度安全檢查、小修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和大中修方案,并由甲方委托我司落實(shí)實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費(fèi)用:
(2)代收代支費(fèi)用;
(3)_____費(fèi)用。
7.每6個(gè)月向甲方和物業(yè)使用人公布一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收支賬目。
8.協(xié)助處理房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、其他部門或單位對物業(yè)管理遺留的問題。
9.對本物業(yè)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需改變或完善配套項(xiàng)目,經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。
第十五條乙方須按下列約定,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。
1.房屋外觀整潔,無亂搭建,房屋完好率達(dá)到_____%以上。
2.公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)良好、正常運(yùn)行,水電工每周巡查4次以上、每月定期保養(yǎng),維護(hù)完好率達(dá)100%以上。
3.公共環(huán)境整體美觀潔凈:
(1)樓外公共場所每天清掃兩次,實(shí)施8小時(shí)保潔;
(5)每天定時(shí)上門收集生活垃圾,垃圾日產(chǎn)日清;
(6)每月滅蚊、蒼蠅一次,每季度滅鼠、滅蟑一次。
4.公共綠化:
(1)日常淋水,定期修剪、除雜草、滅蟲害;
(2)綠化地、園林小品每天清潔一次;
(3)植物成活率達(dá)到_____%以上,出現(xiàn)枯死苗木及時(shí)補(bǔ)種。
5.保安服務(wù):
(1)小區(qū)內(nèi)實(shí)行24小時(shí)保安制度,日夜巡邏;
(2)保安人員有明顯標(biāo)志、工作規(guī)范,遇有險(xiǎn)情,在接到報(bào)警后立即到達(dá)現(xiàn)場;
(4)區(qū)治安達(dá)到安全文明小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。
6.管理服務(wù):
(1)接住戶投訴有記錄、有跟蹤、有處理結(jié)果反饋;
(2)管理員每日巡視兩次以上,接電話投訴半小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場處理。
7.維修:______________________________。
(2)維修合格率100%以上。
第十六條物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),指為完成本合同第二章所規(guī)定的委托管理事項(xiàng)而發(fā)生的費(fèi)用,由服務(wù)成本、法定稅費(fèi)、經(jīng)理人酬金構(gòu)成。本物業(yè)的管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為_______________元/月,管理費(fèi)每半年結(jié)算一次,1月份繳交上半年、7月份繳交下半年。以上已包含乙方提取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)總額的_____0%作為提供服務(wù)的經(jīng)理人酬金和稅金。
第十七條業(yè)主和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),從逾期之日起每日按應(yīng)交費(fèi)的l%。交納滯納金。
第十八條甲方同意乙方無償使用本物業(yè)的配套管理用房,乙方不得將管理用房轉(zhuǎn)作其他用途。
第十九條乙方對物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備、毗連部位的'維修、養(yǎng)護(hù)及其他特約服務(wù),應(yīng)當(dāng)事先公布_____標(biāo)準(zhǔn),由當(dāng)事人按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)付。
第二十條物業(yè)的共用部位、共用設(shè)備設(shè)施、公共場地的維修、更新費(fèi)用由乙方向甲方提交書面報(bào)告及預(yù)算,經(jīng)確認(rèn)后乙方組織實(shí)施。
第二十一條甲方違反合同第十四條義務(wù)的約定,乙方有權(quán)要求甲方在限期內(nèi)解決;導(dǎo)致乙方未能完成規(guī)定管理目標(biāo)或造成乙方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)給予乙方經(jīng)濟(jì)賠償。
第二十二條乙方違反本合同第十五條義務(wù)和第四章的約定,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方可報(bào)請物業(yè)管理行政主管部門作出處理,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。
第二十三條乙方違反本合同第五章的約定,擅自提高_(dá)____標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方清退;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。
第二十四條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第二十五條雙方可對本合同的條款進(jìn)行補(bǔ)充,以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
第二十六條本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時(shí),雙方應(yīng)按有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理。
第二十七條本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決或報(bào)請物業(yè)管理行政主管部門進(jìn)行調(diào)解,協(xié)商或調(diào)解不成的,可以向該物業(yè)所在地人民法院起訴。
第二十八條合同期滿本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該合同期滿30日前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>
甲方:________________乙方:________________。
日期:________________日期:________________
公司合同管理篇二
委托方:(以下簡稱甲方)。
通訊地址:
聯(lián)系電話:
受托方:(以下簡稱乙方)。
通訊地址:
聯(lián)系電話:
鑒于:
1、甲、乙雙方已按《中華人民共和國公司法》之規(guī)定組建了有限責(zé)任公司。
2、乙方系一家具有一定社會(huì)知名度,為消費(fèi)者廣為認(rèn)可的____企業(yè),在____方面有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
3、甲方有意將對____有限公司的管理委托乙方行使,而乙方有意受托接受管理。
經(jīng)雙方平等協(xié)商一致,達(dá)成如下條款,供雙方信守:
一、委托事項(xiàng)。
甲、乙雙方組建的____有限公司為從事____的企業(yè)。為發(fā)揮乙方優(yōu)勢,甲方?jīng)Q定將對公司的經(jīng)營管理事務(wù)委托乙方行使。乙方表示接受甲方的委托,依法依約行使管理權(quán)利,使雙方投資的公司盡快步入正常軌道,并最終促使利潤最大化。
二、委托事項(xiàng)范圍。
1、公司的日常經(jīng)營管理及對外事務(wù)。
2、公司的管理人員選聘及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、收集產(chǎn)品信息及組織貨源。
4、公司日常經(jīng)營管理中的其它事項(xiàng)。
三、雙方權(quán)利、義務(wù)。
甲方:
1、按約交付管理標(biāo)的,尊重受托方的管理。
2、對受托方的正常活動(dòng)予以支持和配合,作好相關(guān)協(xié)助。
3、不定期對乙方的管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與評估,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)乙方,以便落實(shí)整改。
4、當(dāng)乙方的管理活動(dòng)嚴(yán)重影響公司形象及經(jīng)營活動(dòng)時(shí),甲方有權(quán)制止。
5、按約定支付管理費(fèi)用。
乙方:
1、在受托范圍內(nèi)依法管理企業(yè),遇到受托不明事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,以便妥善處理。
2、在受托范圍內(nèi)自主從事管理活動(dòng),不受甲方干涉。
3、每月將經(jīng)營管理情況向甲方予以通報(bào),以便甲方及時(shí)掌握公司經(jīng)營狀況。
4、按照雙方約定,收取管理費(fèi)用。
委托管理期限暫定____年,自____有限公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起。
五、管理費(fèi)用的支付。
1、鑒于第一年是公司開辦、策劃運(yùn)作的關(guān)鍵階段,投入精力較大,乙方的委托管理費(fèi)用可以分兩個(gè)步驟收?。?/p>
(1)在運(yùn)作初期,乙方可先行收取____萬元人民幣的委托管理費(fèi)用。
(2)在確保公司第一年贏利的基礎(chǔ)上,乙方還可以收取當(dāng)年凈利潤的____%作為委托管理費(fèi)用。
2、從第二年開始,在確保公司贏利的基礎(chǔ)上,委托管理費(fèi)用收取辦法為:
(1)公司的凈資產(chǎn)收益率在____%(含)以內(nèi),乙方可以收取營業(yè)額的____%作為委托管理費(fèi)用。
(2)凈資產(chǎn)收益率在____(含)范圍內(nèi),超過____%部分乙方按____%收取委托管理費(fèi)用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在____(含)范圍內(nèi),超過____%部分乙方按____%收取委托管理費(fèi)用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在____(含)范圍內(nèi),超過____%部分乙方按____%收取委托管理費(fèi)用。
(5)凈資產(chǎn)收益率在____%,超過____%部分乙方按____%收取委托管理費(fèi)用。
六、違約責(zé)任。
因乙方不適當(dāng)管理給公司經(jīng)營造成損失的,乙方應(yīng)依法按實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、爭議的解決。
因履行本合同發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,依法向____人民法院提起訴訟處理。
八、簽署及生效。
1、本合同一式____份,各方各執(zhí)____份。
2、本合同在各方代表簽字及蓋章后生效。
甲方:
法定代表人:
簽訂時(shí)間:____年____月____日。
乙方:
法定代表人:
簽訂時(shí)間:____年____月____日。
公司合同管理篇三
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;。
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;。
3.我方先予以履行合同的;。
4.有封樣要求的;。
5.合同對方為外地單位的;。
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
公司合同管理篇四
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5.1歸口管理部門職責(zé)。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門職責(zé)-6-。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見。
5.3合同審查會(huì)簽部門職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,出具書面意見。
5.3.2審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門職責(zé)。
負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
6.1合同送審及備案程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1)審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個(gè)工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見,修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見處理情況如實(shí)填入(立項(xiàng)登記審批表),對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項(xiàng)登記審批表),由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將(立項(xiàng)登記審批表)連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見,承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項(xiàng)登記審批表)記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡易程序。
對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(合同履行情況統(tǒng)計(jì)表),按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書面通知對方或者及時(shí)取得對方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲(chǔ)背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7.1審計(jì)部門、歸口管理部門對在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對審計(jì)、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門處理。
7.1支持性文件。
7.1.1(中華人民共和國合同法)。
7.1.2(中華人民共和國公司法)。
7.1.3(中國電力投資集團(tuán)公司組建方案)。
7.1.4(中國電力投資集團(tuán)公司章程)-18-。
7.1.5(中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)。
7.2相關(guān)附件。
7.2.1合同管理流程圖。
7.2.2合同審核會(huì)簽表。
7.2.3合同履行情況統(tǒng)計(jì)表。
7.2.4合同立項(xiàng)登記審批表。
7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表。
公司合同管理篇五
第一條為確保本鋼集團(tuán)有限公司(以下簡稱本鋼集團(tuán))依法經(jīng)營,規(guī)范合同管理流程,明確合同管理職責(zé),有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合本鋼集團(tuán)實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團(tuán)及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。
第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團(tuán)及各分、子公司與其他單位、個(gè)人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉儲(chǔ)、委托、行紀(jì)、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同,以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動(dòng)合同的管理,按照本鋼集團(tuán)人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團(tuán)有限公司法律事務(wù)部(以下簡稱本鋼集團(tuán)法務(wù)部)是本鋼集團(tuán)合同管理主管部門。
各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門,負(fù)責(zé)。
采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)對合同實(shí)行專項(xiàng)管理。
第五條本鋼集團(tuán)法務(wù)部的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本鋼集團(tuán)合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓(xùn);。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負(fù)責(zé)合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導(dǎo)和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導(dǎo)本單位各部門正確簽訂和履行合同;。
(三)負(fù)責(zé)本單位合同的法律審查和報(bào)審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)審查;。
(三)負(fù)責(zé)合同法律審查的報(bào)審;。
(四)簽訂合同,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)嚴(yán)格遵照制度規(guī)定開展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得越職權(quán)范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應(yīng)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和法律知識(shí),嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍從事代理活動(dòng),維護(hù)本單位利益。
第十條本鋼集團(tuán)及各分、子公司可根據(jù)需要對委托代理人出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(一)委托單位名稱、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù);。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應(yīng)妥善保管和使用授權(quán)委托書,不得出借給他人,發(fā)生毀損、遺失等情況時(shí),應(yīng)立即書面報(bào)告,并按程序補(bǔ)辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托關(guān)系應(yīng)當(dāng)解除或終止:
(一)授權(quán)委托期限屆滿的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項(xiàng)的;。
(五)其他應(yīng)當(dāng)解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并由業(yè)務(wù)部門書面通知對方當(dāng)事人。
第十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供如下資料,對其主體資格進(jìn)行審查:
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件及簽約人身份證復(fù)印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專營許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的,對方當(dāng)事人還應(yīng)提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復(fù)印件。
以上證照復(fù)印件與原件核對無誤后,連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件由業(yè)務(wù)部門存檔。
第十五條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對方當(dāng)事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽(yù)等相關(guān)情況,對其資信和履約能力進(jìn)行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,收集整理客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營許可證、專業(yè)資質(zhì)證等證照,對客戶履約資信情況進(jìn)行評價(jià)。
談判,必要時(shí)可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
第十八條在對外經(jīng)濟(jì)往來中,除金額較小且可即時(shí)結(jié)清的情形外,均應(yīng)訂立內(nèi)容完備的書面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營緊急需要或其他特殊原因未即時(shí)簽訂書面合同的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部資料,事后及時(shí)補(bǔ)簽書面合同。
第十九條本鋼集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營需要制定合同示范文本。訂立書面合同,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫合同文本應(yīng)符合下列規(guī)定:
(一)合同當(dāng)事人名稱必須寫明全稱,與證照名稱、印章一致,不得簡化;。
(二)合同條款完備,內(nèi)容無前后矛盾之處;。
(四)合同應(yīng)當(dāng)采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內(nèi)容的,應(yīng)做到書寫工整,無涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過審查后,方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),主要對訂立。
合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合同的`可行性、合同對方當(dāng)事人資質(zhì)及主體資格進(jìn)行審查。具體審查流程按本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),主要對合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決條款約定的明確性進(jìn)行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團(tuán)合同示范文本簽訂的合同,由本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團(tuán)合同示范文本的重大合同,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)法律審查。
本條所稱重大合同是指下列合同:
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營合同;。
(六)商標(biāo)、專利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標(biāo)的額超過100萬元的非范本合同;。
(九)其它對本鋼集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)信譽(yù)和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團(tuán)法務(wù)部合同審查,按照下列程序辦理:
(四)法律審查意見要求修改合同的,送審單位應(yīng)按照要求修改后報(bào)請復(fù)審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料,造成法律審查人員不能及時(shí)全面出具法律意見的,由送審單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十條本鋼集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門及各分、子公司應(yīng)當(dāng)事先通知本鋼集團(tuán)法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判,若未通知,在履行送審程序時(shí),應(yīng)由合同談判的負(fù)責(zé)人攜帶完整的合同資料到本鋼集團(tuán)法務(wù)部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)自行審查的合同的審查流程,由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后,本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)當(dāng)按照合同的約定,全面、及時(shí)履行合同。
時(shí)掌握工作進(jìn)展、標(biāo)的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務(wù)部門應(yīng)對對方當(dāng)事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽(yù)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集。對方當(dāng)事人出現(xiàn)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)等可能影響到合同履行的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十五條對方當(dāng)事人違反合同約定的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利,并及時(shí)通知本單位相關(guān)部門和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
第三十六條本鋼集團(tuán)及各分、子公司應(yīng)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的,按照原合同審查級(jí)別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在對方當(dāng)事人未對合同變更事項(xiàng)書面確認(rèn)前,除為避免或減少損失必須中止履行的情形外,仍需按原合同規(guī)定履行。
見。與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商談判時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提前通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同,應(yīng)報(bào)請本鋼集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行法律指導(dǎo)。
第四十條對方當(dāng)事人提出解除合同的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu),由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具法律意見。
第四十一條解除合同的通知或復(fù)函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查,主管領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問批準(zhǔn)同意后,在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)送本單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應(yīng)及時(shí)上報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對合同糾紛情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,出具法律意見,指導(dǎo)相關(guān)單位和部門收集證據(jù)和制定糾紛解決方案,參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下收集和保管證據(jù),制定糾紛解決方案,妥善處理合同糾紛,并爭取通過協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意,任何單位和個(gè)人不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出任何實(shí)質(zhì)答復(fù)或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個(gè)人不得擅自向?qū)Ψ疆?dāng)事人提供。
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過程中,不得與無關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的,按照本鋼集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負(fù)責(zé)合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)收集整理合同資料,建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件:
(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項(xiàng)目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的變更、解除的協(xié)議書或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺(tái)帳,對合同信息進(jìn)。
行登記,及時(shí)掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對合同專用章實(shí)行統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。
第五十二條本鋼集團(tuán)及各分、子公司業(yè)務(wù)部門對外簽訂合同,應(yīng)在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章,不得使用部門印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專用章的單位和部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同,有特殊情況確實(shí)需要的,各分、子公司應(yīng)制定管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由本鋼集團(tuán)法務(wù)部責(zé)令其改正,在全集團(tuán)范圍通報(bào)批評,并由本鋼集團(tuán)對違規(guī)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)的政紀(jì)處分:
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準(zhǔn)程序簽訂合同的;。
(三)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專用章的;。
(六)擅自變更合同條款,中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的合同擅自實(shí)際履行的;。
(八)不按規(guī)定報(bào)告合同信息的;。
(九)未及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對方當(dāng)事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善,造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團(tuán)各單位應(yīng)參照本辦法的規(guī)定,制定本單位的合同管理規(guī)定,并報(bào)本鋼集團(tuán)法務(wù)部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞:經(jīng)濟(jì)管理合同實(shí)施辦法通知。
本鋼集團(tuán)有限公司辦公室2012年4月5日印發(fā)。
公司合同管理篇六
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);。
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同的變更、解除。
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;。
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;。
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
三十八、本公司對合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;。
3、填寫“合同情況月報(bào)表”。
程發(fā)包制度。
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。
五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競標(biāo),不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。
公司合同管理篇七
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)合同制職工建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起與勞動(dòng)合同制職工簽訂書面勞動(dòng)合同。
第十二條用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負(fù)責(zé)與勞動(dòng)合同制職工簽訂勞動(dòng)合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動(dòng)合同范本,結(jié)合本單位實(shí)際,補(bǔ)充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報(bào)校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動(dòng)合同制職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,必須在本次勞動(dòng)合同期滿前兩個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動(dòng)合同制職工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,須在本次合同期滿前三個(gè)月報(bào)校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動(dòng)合同,學(xué)校不予認(rèn)可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動(dòng)合同制職工支付工資、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的單位繳納部分,社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的個(gè)人繳納部分由勞動(dòng)合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動(dòng)合同制職工工資的指導(dǎo)意見,作為用人單位制定勞動(dòng)合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動(dòng)合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條勞動(dòng)合同制職工工資實(shí)行實(shí)名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動(dòng)合同制職工工資發(fā)放單,由校財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動(dòng)合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動(dòng)合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動(dòng)合同制職工的黨團(tuán)組織關(guān)系、工會(huì)組織關(guān)系按國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報(bào)條件的勞動(dòng)合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報(bào)。第二十三條勞動(dòng)合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實(shí)行社會(huì)化評審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報(bào)系列不在社會(huì)化評審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動(dòng)合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請參加學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。
第二十四條勞動(dòng)合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動(dòng)合同制職工考勤考核具體辦法,并報(bào)校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對本單位勞動(dòng)合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃?yīng)按實(shí)際上班時(shí)間進(jìn)行記錄,能反映正常上班時(shí)間的小時(shí)數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時(shí)數(shù)。
第二十七條勞動(dòng)合同制職工試用期滿和合同期滿時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對勞動(dòng)合同制職工進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動(dòng)爭議的處理。
第二十八條勞動(dòng)爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動(dòng)爭議仲裁委員申請仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動(dòng)爭議處理過程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動(dòng)爭議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報(bào)校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動(dòng)合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機(jī)構(gòu),由本人辦理個(gè)人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。
第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動(dòng)合同、日??记凇⒛甓瓤己瞬牧?、獎(jiǎng)懲記錄材料、變更、解除或終止勞動(dòng)合同的書面材料等。
勞動(dòng)合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要?dú)w入本人檔案的,應(yīng)即時(shí)歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注國家、北京市及學(xué)校的勞動(dòng)用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動(dòng)政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵(lì)用人單位聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動(dòng)用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將予通報(bào)批評,并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨(dú)立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同制職工的管理,同時(shí)接受校人事部的監(jiān)督;如需通過學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時(shí)向?qū)W校繳納勞動(dòng)合同制職工管理費(fèi)。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會(huì)議討論通過,自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學(xué)流動(dòng)編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號(hào))、《北京大學(xué)聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號(hào))同時(shí)廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
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公司合同管理篇八
公司合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂。
三、
合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);2、正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
合同的審查批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無誤后由部門負(fù)責(zé)人審批。
2、下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。
重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,《合應(yīng)按同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三十八、本公司對合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理管理;
各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺(tái)帳;3、填寫“合同情況月報(bào)表”。
公司合同管理篇九
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、在自愿、平等、協(xié)商一玫的基礎(chǔ)上,甲方將________________(牧業(yè)名稱)委托乙方實(shí)和行物業(yè)管理,訂立本合同。
第一條?物業(yè)基本情況。
物業(yè)類型:_____________________________。
座落位置:_____________________________。
四至:_________________________________。
占地面積:__________平方米。
建筑面積:__________平方米。
(委托管理的物業(yè)構(gòu)成細(xì)目見附件)。
第二條?乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應(yīng)履行本合同,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第三條?委托管理事項(xiàng)。
_____________________________________________。
第四條?房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院______________________.
第五條?共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括:共用的上下水道、落水管、污水管、共用照明、_____空調(diào)、供暖鍋爐房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、?電梯、____、____、____.
第六條?公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理、包括道路、外上下水管道、化糞池、泵房、自持車棚、停車場、____、____、____、____.
第七條?公共綠地的養(yǎng)護(hù)與管理。
第八條?附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體場所____、____、____.
第九條?公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)、垃圾的收集、____、____、____.
第十條?交通與_____停放秩序的管理。
第十一條?維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、____、___、___.
第十二條?管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗(yàn)收資料。
第十三條?負(fù)責(zé)向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費(fèi)用:
1.?物業(yè)管理費(fèi):__________________________;
2.?保潔費(fèi):______________________________;
3.?保安費(fèi):______________________________;
4.?房屋設(shè)備運(yùn)行費(fèi):______________________;
5.?維修養(yǎng)護(hù)費(fèi):__________________________。
第十四條?業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)在當(dāng)事人提出委托時(shí),乙方須接受委托并合理_____。
第十五條?對業(yè)主牧業(yè)使用人違反《業(yè)主公約》的行為,針對具體行為并根情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止、____等措施。
第十六條?其他委托事項(xiàng)?第三章?委托管理期限。
第十七條?委托管理期限為______年。自_________年________月______日起至_________年________月______日止。
第十八條?甲方權(quán)利義務(wù)。
1、代表和維護(hù)產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益;
2、制定《業(yè)主公約》并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;
4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的執(zhí)行情況;
5、審議乙方年度管理計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及決算報(bào)告;
(1)?無償使用;
(2)?按建筑面積每月每平方米________元租用,其租金收入用于__________.
8.?當(dāng)業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納牧業(yè)管理費(fèi)時(shí),負(fù)責(zé)催交或以____方式償付;
9.?協(xié)調(diào)、處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問題;
(1)__________________。
(2)__________________。
10.?協(xié)助乙方做好牧業(yè)管理工作和宣傳教育、文化生活;
第十九條?乙方權(quán)利義務(wù)。
1.?根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本合同的約定,制定牧業(yè)管理方安;
2.?對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理;
3.?按本合同第十五條的約定,對業(yè)主和物主使用人違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理;
9.?本合同終止時(shí),乙方必須向甲方移交全部管理用房及物業(yè)管理的全部檔案資料;
1.?房屋外觀:________________。
2.?設(shè)備運(yùn)行:________________。
3.?房屋及設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù):______。
4.?公共環(huán)境:_________________。
5.?綠化:_____________________。
6.?交通秩序:_________________。
7.?保安:_____________________。
8.?急修:______________________。
4.?高層住宅電梯、水泵、_________運(yùn)行費(fèi)按實(shí)結(jié)算,由乙方向業(yè)主收取;
5.?管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,按_______調(diào)整;
6.?對業(yè)務(wù)和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理費(fèi)的,乙方可以從逾期之日起按應(yīng)繳費(fèi)用千分之三加收滯納金。
第二十二條?住宅區(qū)域的非居住用房管理服務(wù)費(fèi)按居住_____標(biāo)準(zhǔn)的___倍取。
第二十三條?車位和使用管理費(fèi)用由乙方按下列標(biāo)準(zhǔn)向車位使用人收?。?/p>
1、?露天車位:______。
2、?車庫車位:______。
第二十四條?乙方對業(yè)主或物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)其他特約服務(wù),由業(yè)主或物業(yè)使用人按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)付。
第二十五條?乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的其他服務(wù)項(xiàng)目的收取標(biāo)準(zhǔn)約定下:
第二十七條?甲方違反本合同第十八條第___款的約定,使乙方未完成規(guī)管理目標(biāo),乙方有權(quán)要求甲方在一不定期限內(nèi)解決,逾期未解決的乙方有權(quán)終止合同;造成乙方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)給予乙方經(jīng)濟(jì)賠償。
第二十八條?乙方違反本合同第五章的約定,不能完成管理目標(biāo),甲方有權(quán)求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)給予甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。
第二十九條?乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高_(dá)____標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方清退;造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方經(jīng)濟(jì)賠償。
第三十一條?雙方約定自本合同生效之日起___天內(nèi),根據(jù)甲方委托管理項(xiàng),辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
第三十二條?雙方可對本合同的條款進(jìn)行補(bǔ)充,以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議,充協(xié)議與合同具有相同等效力。
第三十三條?本合同之附件均為合同有效組成部分。在合同及其附件內(nèi),空部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力,但不得修改本合同印制條款的本意。
本合同及其附件和補(bǔ)充協(xié)議中未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。
第三十四條?本合同正本連同附件____頁,一式三份,甲乙雙方及物業(yè)理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第三十五條?因房屋建造質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,達(dá)不到使功能,造成重大事故的,由甲方承擔(dān)責(zé)任并作善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量右故的直接原因,以政府主管部門的鑒定為準(zhǔn)。
第三十六條?本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時(shí),雙方按有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理。
第三十七條?本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),請__________市_____委員會(huì)裁決(當(dāng)事人雙方?jīng)]有達(dá)成書面_____協(xié)議的,可以向人民法院起訴)。
第三十八條?合同期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該事同期____天前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>
第三十九條?本合同自簽訂之日起生效。
公司合同管理篇十
1、為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
3、嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報(bào)。
1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。
2、合同的主要條款商定后,由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。
1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談:公司管理費(fèi)總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。
2、所有事項(xiàng)都洽談完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。
3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司(或分包隊(duì))簽訂的勞務(wù)合同,對于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改,確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。
4、由公司與項(xiàng)目簽訂的'材料擔(dān)保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行,及時(shí)提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)),協(xié)同財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)賬。
對于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。
公司合同管理篇十一
第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。
勞動(dòng)合同的管理按照上級(jí)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同按公司財(cái)務(wù)部門要求執(zhí)行。
第三條本規(guī)定所稱合同,是指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中,與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條本辦法所稱合同管理,是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作,實(shí)行“誰訂立,誰負(fù)責(zé)”和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”。
主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判,擬定合同條款;。
2、全面準(zhǔn)確地填寫合同條款,必要時(shí)組織進(jìn)行合同評審。
辦理合同送審、報(bào)批、蓋章及送交存檔手續(xù);。
3、負(fù)責(zé)合同履行跟蹤,追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量,收集使用單位意見;。
4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜,并報(bào)管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn);。
6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟,負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料;。
訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一意見,然后簽約。
對于涉及多個(gè)部門或難以確定由哪個(gè)部門作為合同經(jīng)辦部門的,由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門負(fù)責(zé),或由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個(gè)部門作為合同的經(jīng)辦部門。
第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門,統(tǒng)一管理公司的合同工作。
其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度,并組織實(shí)施;。
2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn);。
3、參與公司對外訂立重大合同的談判;。
4、參與標(biāo)書評審和合同評審;。
5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān);。
6、負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;。
公司合同管理篇十二
受托方(以下簡稱乙方):____________________。
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將____________________區(qū)委托于乙方實(shí)行物業(yè)管理,訂立本合同。
第二條?物業(yè)基本情況。
物業(yè)類型:______________________________。
座落位置:______________________________。
四至:__________________________________。
東:____________________________________。
南:____________________________________。
西:____________________________________。
北:____________________________________。
占地面積____________平方米?建筑面積:約____________平方米,其中商業(yè)____________平方米,住宅____________平方米(以竣工圖紙資料為準(zhǔn))。
第三條?乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應(yīng)對履行本合同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二章?委托管理事項(xiàng)。
第四條?房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳。
第五條?共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括:共用的下水管道、共用的落水管、煙風(fēng)道、共用照明、避雷線、消防設(shè)施及配電設(shè)施設(shè)備。
第六條?小區(qū)內(nèi)與市政公用設(shè)施及配套的附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、室外下水管道、化糞池、溝渠、池、井、自行車存放架(棚)、停車位。
第七條?小區(qū)的供水設(shè)施設(shè)備及自來水一次管網(wǎng)、二次管網(wǎng)等設(shè)施管道維修及運(yùn)行費(fèi)用由甲方另行委托市自來水公司負(fù)責(zé),并由甲方委托市自來水公司承擔(dān)管理、_____與維護(hù)責(zé)任。
第八條?公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)。
第九條?交通與_____停放秩序的管理。
第十條?維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、門崗執(zhí)勤。
第十一條?管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗(yàn)收資料。
第十二條?組織開展社區(qū)文化娛樂活動(dòng)。
第十三條?負(fù)責(zé)向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費(fèi)用:
1、?物業(yè)服務(wù)費(fèi);
2、?代收垃圾處理費(fèi);
3、?代收電費(fèi);
4、?其他應(yīng)該收取的費(fèi)用。
第十四條?業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位需要維修、養(yǎng)護(hù)時(shí),在當(dāng)事人提出委托后,乙方應(yīng)接受委托并合理_____。
第十五條?對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主公約的行為,針對具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止等措施。情節(jié)嚴(yán)重的移交執(zhí)法部門處理。
第三章?委托管理期限。
第十六條?委托管理期限:______年,自____________年_________月_________日起至____________年_________月_________日止。
第四章?雙方權(quán)利義務(wù)。
第十七條?甲方權(quán)利義務(wù)。
1、負(fù)責(zé)制定業(yè)主公約并將其作為房屋租售合同的附件要求業(yè)主和物業(yè)使用人遵守。
3.檢查監(jiān)督乙方管理工作的實(shí)施及制度的執(zhí)行情況;
4.審定乙方提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及決算;
5.委托乙方管理的房屋、設(shè)施、設(shè)備應(yīng)達(dá)到國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求。如存在質(zhì)量問題,按國家相關(guān)規(guī)定,甲方負(fù)責(zé)進(jìn)行整修。
6.當(dāng)業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用時(shí),負(fù)責(zé)催交或以其他方式償付;
7.協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動(dòng);
8.負(fù)責(zé)為乙方提供足夠的必要的物業(yè)管理用房、安裝小區(qū)內(nèi)電子監(jiān)控及必要的附屬配套設(shè)施。
9.乙方因地制宜,盡量為業(yè)主提供更多的機(jī)動(dòng)車位。
第十八條?乙方權(quán)利義務(wù)。
1.?根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本合同的約定,制訂物業(yè)管理制度;
2.?對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理;
3.?按本合同第十六條的約定,對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理;
7.?負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理年度管理計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及決算報(bào)告;
8.?定期向全體業(yè)主和物業(yè)使用人公布管理費(fèi)用收支帳目;
10.負(fù)責(zé)登記、調(diào)配管理小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車位。
第十九條?乙方須按下列約定,實(shí)施目標(biāo)管理。
1.?房屋外觀:完好無損;
2.?設(shè)備運(yùn)行:正常、不影響正常使用;
3.?房屋及設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù):及時(shí);
4.?公共環(huán)境:整潔;
5.?交通秩序:順暢;
6.?保安:門衛(wèi)執(zhí)勤;
7.?公共部位急修:半小時(shí)內(nèi)到達(dá)并及時(shí)修復(fù);
公共部位小修:在合理的時(shí)間內(nèi)到達(dá)并及時(shí)修復(fù);
8.?業(yè)主和物業(yè)使用人對乙方的滿意率達(dá)到:______%。
第六章?物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
第二十條?物業(yè)服務(wù)費(fèi)。
1.?目前本小區(qū)住宅樓物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每月每建筑平方米0.55元,非住宅為每月每建筑平方米0.60元,地表以上其他建筑物為每平方米0.55元,該標(biāo)準(zhǔn)為暫定價(jià)格。遇有市場行情變化或政府調(diào)價(jià)時(shí),召開聽證會(huì)商定物業(yè)服務(wù)費(fèi)新標(biāo)準(zhǔn)并報(bào)政府備案執(zhí)行。
2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,按有關(guān)法律程序執(zhí)行。
3.?業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的時(shí)間從____________年_________月_________日起開始計(jì)算。____________年_________月_________日之前的物業(yè)服務(wù)費(fèi)由乙方和甲方協(xié)商解決。
4.甲方一次性向乙方交納物業(yè)管理啟動(dòng)資金________萬元。
第二十一條?車位使用費(fèi)由乙方按物價(jià)部門規(guī)定的_____標(biāo)準(zhǔn)向車位使用人收取露天車位、車庫的使用費(fèi)。
第二十二條?乙方對業(yè)主和物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備、毗連部位的維修、養(yǎng)護(hù)及其他特約服務(wù),由當(dāng)事人按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)付,_____標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)甲方同意。
第二十三條?乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的服務(wù)項(xiàng)目和_____標(biāo)準(zhǔn)按與當(dāng)事人的協(xié)商價(jià)格進(jìn)行計(jì)付。
第二十四條?房屋的共用部位、共用設(shè)施、設(shè)備、公共場地的維修、養(yǎng)護(hù)由乙方承擔(dān)。
公司合同管理篇十三
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的.一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
公司合同管理篇十四
同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。
管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)。
“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位。
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位。
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。
我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
其次,從合同簽訂、評審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位。
1、對新進(jìn)廠員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。
在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價(jià)要求。
在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
當(dāng)年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份,合同金額xxxxx萬元。
4、客戶主要為政府、事業(yè)單位,客戶存在單一性和穩(wěn)定性的特點(diǎn)。
今年收入合同xxxx萬元,實(shí)際收入為xxxx萬元;明年收入會(huì)有更大增長,已與xxxxx萬元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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公司合同管理篇十五
建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺(tái)帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。
臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括:
1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)
2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)
5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號(hào)。
2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。
同時(shí)制作電子版,表格用excel:8號(hào)字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項(xiàng)目內(nèi)容18項(xiàng)不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
公司合同管理篇十六
鑒于:
1、甲、乙雙方已按《中華人民共和國公司法》之規(guī)定組建了有限責(zé)任公司。
2、乙方系一家具有一定社會(huì)知名度,為消費(fèi)者廣為認(rèn)可的_____________企業(yè),在_____________方面有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
3、甲方有意將對_____________公司的管理委托乙方行使,而乙方有意受托接受管理。經(jīng)雙方平等協(xié)商一致,達(dá)成如下條款,供雙方信守:風(fēng)險(xiǎn)提示:
委托合同中要明確約定委托事務(wù),應(yīng)對期限進(jìn)行明確約定。委托合同可以是有償?shù)?,也可以是無償?shù)模粑泻贤怯袃數(shù)?,因受托人給委托人造成損失的,委托人可以要求賠償損失。但是,因委托人自己指示不當(dāng)或其他過錯(cuò)致使受托人遭受不應(yīng)有損失的,該損失由委托人自行承擔(dān);若委托合同是無償?shù)?,因受托人的故意或者重大過失給委托人造成損失的,委托人可以要求賠償損失。
一、委托事項(xiàng)甲、乙雙方組建的_____________公司為從事_____________的企業(yè)。為發(fā)揮乙方優(yōu)勢,甲方?jīng)Q定將對公司的經(jīng)營管理事務(wù)委托乙方行使。乙方表示接受甲方的委托,依法依約行使管理權(quán)利,使雙方投資的公司盡快步入正常軌道,并最終促使利潤最大化。
二、委托事項(xiàng)范圍。
1、公司的日常經(jīng)營管理及對外事務(wù)。
2、公司的管理人員選聘及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、收集產(chǎn)品信息及組織貨源。
4、公司日常經(jīng)營管理中的其它事項(xiàng)。風(fēng)險(xiǎn)提示:
合同中應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù),以利于受委托人在權(quán)利范圍內(nèi)完全履行義務(wù),順利完成委托事項(xiàng),如果在合同履行期間內(nèi)發(fā)生爭議,雙方當(dāng)事人也有清楚的尺度衡量自己行為得失,便于爭議的解決。
三、雙方權(quán)利、義務(wù)甲方:
1、按約交付管理標(biāo)的,尊重受托方的管理。
2、對受托方的正?;顒?dòng)予以支持和配合,作好相關(guān)協(xié)助。
3、不定期對乙方的管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與評估,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)乙方,以便落實(shí)整改。
4、當(dāng)乙方的管理活動(dòng)嚴(yán)重影響公司形象及經(jīng)營活動(dòng)時(shí),甲方有權(quán)制止。
5、按約定支付管理費(fèi)用。乙方:
1、在受托范圍內(nèi)依法管理企業(yè),遇到受托不明事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,以便妥善處理。
2、在受托范圍內(nèi)自主從事管理活動(dòng),不受甲方干涉。
3、每月將經(jīng)營管理情況向甲方予以通報(bào),以便甲方及時(shí)掌握公司經(jīng)營狀況。
4、按照雙方約定,收取管理費(fèi)用。
四、委托管理期限委托管理期限暫定_____________年,自_____________公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起。
五、管理費(fèi)用的支付。
1、鑒于第_____________年是公司開辦、策劃運(yùn)作的關(guān)鍵階段,投入精力較大,乙方的委托管理費(fèi)用可以分兩個(gè)步驟收?。?/p>
(1)在運(yùn)作初期,乙方可先行收取_____________萬元人民幣的委托管理費(fèi)用。
(2)在確保公司第_____________年贏利的基礎(chǔ)上,乙方還可以收取當(dāng)年凈利潤的_____________%作為委托管理費(fèi)用。
2、從第_____________年開始,在確保公司贏利的基礎(chǔ)上,委托管理費(fèi)用收取辦法為:
(1)公司的凈資產(chǎn)收益率在_____________%(含)以內(nèi),乙方可以收取營業(yè)額的_____________%作為委托管理費(fèi)用。
(2)凈資產(chǎn)收益率在_____________(含)范圍內(nèi),超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費(fèi)用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在_____________(含)范圍內(nèi),超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費(fèi)用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在_____________(含)范圍內(nèi),超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費(fèi)用。
(5)凈資產(chǎn)收益率在_____________%,超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費(fèi)用。風(fēng)險(xiǎn)提示:
委托人須按委托合同的約定預(yù)付費(fèi)用,如果受托人為處理委托事務(wù)墊付了必要的費(fèi)用,委托人應(yīng)當(dāng)償還該費(fèi)用及其利息。如委托人違反上述義務(wù)而給受托人造成損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。受托人不履行委托合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的也應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或賠償損失等違約責(zé)任。對于受托人在處理委托事務(wù)時(shí)是否按約定履行了義務(wù),應(yīng)根據(jù)具體的情形做出判斷。
六、違約責(zé)任因乙方不適當(dāng)管理給公司經(jīng)營造成損失的,乙方應(yīng)依法按實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、爭議的解決因履行本合同發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,依法向_____________人民法院提起訴訟處理。
八、簽署及生效。
1、本合同一式_____________份,各方各執(zhí)_____________份。
2、本合同在各方代表簽字及蓋章后生效。
公司合同管理篇十七
1.目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)。
1.目的。
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2.適用范圍。
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
3.職責(zé)。
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂。
4.1合同的主體。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式。
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保。
合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
4.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。
5、合同的變更、解除。
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的`其他情形。
5.3變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));
6.合同的履行。
6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
6.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。
履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。
履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
6.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
6.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
6.3.3喪失商業(yè)信譽(yù);
6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn);
6.4.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
7.經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。
7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。
對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。
8.1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
8.2公司的合同專用章專人管理,公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚,分別編號(hào)。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
8.3已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
9.考核與獎(jiǎng)懲。
9.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
10.附則。
公司合同管理篇十八
以來,****廠繼續(xù)按照鶴煤集團(tuán)公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益,促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、壓濾機(jī)濾布深入開展。
一、今年以來的主要工作。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。
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