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二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇一
本文以民辦高職院校行政秘書(shū)崗位工作為例，從民辦高職院校二級(jí)學(xué)院行政管理工作對(duì)學(xué)院發(fā)展的重要性出發(fā)，分析工作的現(xiàn)狀問(wèn)題，闡述了強(qiáng)化行政管理的必要性，提出了強(qiáng)化行政管理工作的建議，希望能夠?yàn)楦呗氃盒＠枚?jí)學(xué)院開(kāi)展行政管理工作提供更好的參考。
一、行政管理工作在二級(jí)學(xué)院發(fā)展中的重要性。
（一）橋梁、紐帶的作用。
行政秘書(shū)既執(zhí)行學(xué)院的決策，又是領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，起著重要的橋梁、紐帶作用。橋梁、紐帶實(shí)現(xiàn)著人與人、組織與組織之間的溝通和交流。行政秘書(shū)在學(xué)院的建設(shè)發(fā)展中扮演多種角色，工作內(nèi)容涉及教學(xué)、班級(jí)、人事、總務(wù)、財(cái)務(wù)、外聯(lián)、工會(huì)等，各項(xiàng)工作的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)著學(xué)院與上級(jí)部門(mén)、兄弟部門(mén)、合作企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、師生的有效溝通、協(xié)調(diào)。這個(gè)崗位是各種信息的聚集地和中轉(zhuǎn)站，是學(xué)院工作穩(wěn)定運(yùn)行的保障，對(duì)上、對(duì)下、對(duì)內(nèi)、對(duì)外都是不可或缺的一分子。
（二）凝心聚力的作用。
行政工作關(guān)系到學(xué)院運(yùn)作的質(zhì)量與效率，通過(guò)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、后勤服務(wù)、轉(zhuǎn)播宣傳全面履行其職能，一方面促進(jìn)了校園的安全、和諧，營(yíng)造了學(xué)生健康成長(zhǎng)的環(huán)境，另一方面加強(qiáng)了師資隊(duì)伍建設(shè)，弘揚(yáng)了師德師風(fēng)，各項(xiàng)工作傾注了關(guān)懷服務(wù)，將全院教職工緊緊團(tuán)結(jié)在一起。有了這股力量，大家才有擼起袖子加油干的精神，打造素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、講奉獻(xiàn)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才有了核心力。
（三）可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的作用。
行政管理工作舉足輕重，它是多種類(lèi)、多層次、多職能的，主要體現(xiàn)在如何處理好領(lǐng)導(dǎo)與教師、個(gè)體與集體、民主與集中以及繼承與創(chuàng)新之間的關(guān)系。它是調(diào)節(jié)和控制各項(xiàng)工作和師生員工行為的統(tǒng)一原則，約束、規(guī)范、激勵(lì)和引導(dǎo)著師生行為和發(fā)展方向。加強(qiáng)行政管理，是調(diào)動(dòng)教職工積極性、提高整體素質(zhì)的必由之路，也是適應(yīng)新形勢(shì)、新發(fā)展的必然要求。充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院良好的行政管理作用，可有效推進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
（一）工作強(qiáng)度大。
民辦高職院校二級(jí)學(xué)院普遍行政單崗單人，學(xué)院的相關(guān)文字起草、檢查反饋、收集整理、跟蹤督促、匯報(bào)提醒、溝通協(xié)調(diào)、處理解決，這一系列的具體工作要求行政秘書(shū)來(lái)完成，工作任務(wù)覆蓋面廣、任務(wù)重、千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。要將各項(xiàng)工作做到位，事無(wú)巨細(xì)，除需要有良好的業(yè)務(wù)能力和較強(qiáng)的心理抗壓力外，還常常除了要在工作時(shí)間內(nèi)爭(zhēng)分奪秒外，且需在工作時(shí)間之余加班加點(diǎn)。
（二）崗位不受重視。
高校的工作始終都是以教學(xué)和科研為中心，因此教師是高校的主體和“重點(diǎn)”群體。毋庸置疑，行政人員在提高辦學(xué)水平、增強(qiáng)學(xué)校實(shí)力的進(jìn)程中扮演著不可替代的重要角色，但與教師相比，行政人員是不受重視的群體。高校設(shè)立各種類(lèi)型的課題、競(jìng)賽、學(xué)習(xí)交流多是為教師搭建的平臺(tái)，而管理工作的事務(wù)性、具體性、瑣碎性難以形成專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和個(gè)人優(yōu)勢(shì)，其成果往往是隱性的，也就得不到重視。
（三）收入相對(duì)低。
相對(duì)于教師而言，行政人員的收入相對(duì)低。學(xué)校往往要依靠教學(xué)科研成果提高學(xué)校的知名度，因此待遇上是向教師傾斜的。如，各項(xiàng)技能競(jìng)賽都設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)，參與技能競(jìng)賽指導(dǎo)的教師有課時(shí)補(bǔ)貼。另外，教師在學(xué)生的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課中獲得的課時(shí)也不可小覷。教師有渠道獲得薪酬之外的`各種補(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì)，而行政人員雖在應(yīng)用文寫(xiě)作、計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)溝通、執(zhí)行控制能力方面并不弱于教師，但收入與教師的差距卻越來(lái)越大。這樣，削弱了行政管理的工作動(dòng)力、挫傷了積極性。
（四）被邊緣化。
行政人員不像教師有各自歸屬的教研室，一個(gè)教研室就是一個(gè)小團(tuán)體，行政人員單崗單人，易被邊緣化。如，在學(xué)校的學(xué)年度評(píng)優(yōu)評(píng)先方面，學(xué)院往往從各教研室推選一名優(yōu)秀教師，而行政人員沒(méi)有一個(gè)團(tuán)體，常不在被考慮之內(nèi)。被邊緣化讓行政人員深感付出與回報(bào)不對(duì)等，從而表現(xiàn)出對(duì)所從事職業(yè)的消極態(tài)度和行為，這種心理壓抑和職業(yè)倦怠也將導(dǎo)致工作積極性下降，服務(wù)意識(shí)淡薄。
三、強(qiáng)化行政管理工作的必要性。
行政管理工作績(jī)效的高低、服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)弱等直接影響了貫徹力和執(zhí)行力的高低。二級(jí)學(xué)院行政管理人員的工作狀態(tài)，讓我們感到了他們發(fā)展的困境，沒(méi)有安全感，迫切需要增加強(qiáng)化的投入，提高他們的職業(yè)認(rèn)同感，實(shí)現(xiàn)高校管理高效、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。通過(guò)強(qiáng)化，可以使行政人員有更多的工作表現(xiàn)機(jī)會(huì)，體會(huì)工作上的成就感，看到未來(lái)發(fā)展的期望值還是高的，感受到公平，達(dá)到職務(wù)上的責(zé)任感，達(dá)到自我滿(mǎn)足的狀態(tài)，這樣才能避免消極應(yīng)付或另謀出路的選擇，出現(xiàn)積極、奮進(jìn)的狀態(tài)，從而以飽滿(mǎn)的熱情投入工作中。
四、強(qiáng)化行政管理工作的幾點(diǎn)建議。
（一）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，激發(fā)擔(dān)當(dāng)精神。
行政秘書(shū)職業(yè)將不斷被賦予新的意義和價(jià)值，學(xué)校層面要充分認(rèn)識(shí)到行政工作的重要性。行政管理工作能否使二級(jí)學(xué)院充滿(mǎn)活力，將直接影響一所高校的變革進(jìn)程。學(xué)校應(yīng)該從各方面強(qiáng)化行政工作的責(zé)任意識(shí)，熱情、謙虛、平等的服務(wù)意識(shí)；與時(shí)俱進(jìn)、工作有前瞻性的創(chuàng)新意識(shí)；認(rèn)真履行工作職責(zé)，不過(guò)多計(jì)較個(gè)人得失的大局意識(shí)，激發(fā)行政人員的擔(dān)當(dāng)精神。
（二）創(chuàng)建學(xué)習(xí)發(fā)展平臺(tái)，展望未來(lái)前景。
僅有強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)并不代表管理工作的高效率、高質(zhì)量，還需要掌握現(xiàn)代管理技能、先進(jìn)的管理技巧，積累管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。事實(shí)上，給予行政人員充分發(fā)展的機(jī)會(huì)，創(chuàng)建培訓(xùn)進(jìn)修、學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，這既是組織的外在激勵(lì)，也是人的一種內(nèi)在的較高層次的需要。只有這樣，學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)才能得到積極響應(yīng)和認(rèn)同，行政管理工作才會(huì)真正具有活力。
（三）增設(shè)崗位津貼，認(rèn)可勞動(dòng)成果。
企業(yè)管理發(fā)展以“人”為本，人的價(jià)值觀(guān)是可以被引導(dǎo)的。行政崗位工作的繁雜性，使得行政人員上班時(shí)間分秒必爭(zhēng)，下班時(shí)間加班加點(diǎn)，工作有一定的特殊性。毫無(wú)疑問(wèn)，增設(shè)行政崗位津貼，是對(duì)勞動(dòng)成果的一種認(rèn)可，被認(rèn)可就會(huì)獲得快樂(lè)，就會(huì)產(chǎn)生更多的效益。同時(shí)，增設(shè)崗位津貼也能引導(dǎo)行政人員對(duì)自身價(jià)值的認(rèn)同，滿(mǎn)足自我實(shí)現(xiàn)的需要，挖掘內(nèi)在潛力，促使人的行為向組織目標(biāo)而努力。
（四）組織公平，評(píng)先激勵(lì)。
公平性是企業(yè)管理的重要原則之一，不公的待遇，會(huì)使員工產(chǎn)生消極的情緒，影響工作效率，危害公司的利益。在高校同樣如此，業(yè)績(jī)優(yōu)秀的崗位應(yīng)該得到獎(jiǎng)勵(lì)與表彰，先進(jìn)不止來(lái)源于教學(xué)第一線(xiàn)，崗位不分優(yōu)劣先后，職務(wù)不分高低貴賤，只要工作成績(jī)突出，都應(yīng)有其價(jià)值體現(xiàn)，尊重是個(gè)人發(fā)展的基礎(chǔ)。通過(guò)評(píng)先激勵(lì)，激發(fā)人的內(nèi)在欲望和需求，以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)和行為。只有這樣才不會(huì)打擊優(yōu)秀分子的工作積極性，否則會(huì)產(chǎn)生不良?xì)夥?，?dǎo)致行政人員士氣低落。
（五）強(qiáng)化行政管理的科學(xué)性和規(guī)范性，提升效率。
行政管理水平的高低能衡量出一個(gè)學(xué)校的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力。行政管理工作也應(yīng)按照職業(yè)道德的要求而有它的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。為避免由于行政工作失誤而帶來(lái)的各種損失，為加強(qiáng)行政工作的監(jiān)督，在挑戰(zhàn)和機(jī)遇的形勢(shì)下，高校需要考慮的是如何從存在的問(wèn)題中找出路，如何從創(chuàng)新中謀發(fā)展，目的是構(gòu)建一個(gè)工作效率高、管理水平強(qiáng)的行政管理平臺(tái)，使之朝著科學(xué)、規(guī)范、制度的方向發(fā)展。海爾總裁曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣的話(huà)，企業(yè)要靠無(wú)形資產(chǎn)來(lái)盤(pán)活有形資產(chǎn)，只有先盤(pán)活人，才能盤(pán)活資產(chǎn)。對(duì)這句話(huà)，準(zhǔn)確的理解是人是企業(yè)發(fā)展的決定性因素。同樣的道理，高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)，不僅和高校的師資及生源質(zhì)量有關(guān)，與行政人員也有著密切的關(guān)系。因此，高校也需盤(pán)活行政人員這支重要的力量，使他們始終保持旺盛的積極性和努力程度。
參考文獻(xiàn)：
［1］金歡喜.精細(xì)化管理在高職院校二級(jí)院系教學(xué)行政管理中的應(yīng)用探索［j］.新教育時(shí)代電子雜志（教師版），（39）.
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇二
大學(xué)的二級(jí)學(xué)院就是大學(xué)在它的系的基礎(chǔ)上合并或者獨(dú)立建制的學(xué)院，譬如，漢語(yǔ)言學(xué)院，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，法學(xué)院，經(jīng)濟(jì)學(xué)院，資源與環(huán)境學(xué)院等。而大學(xué)的獨(dú)立學(xué)院是大學(xué)和社會(huì)力量或者社會(huì)機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的一種模式，它是我國(guó)高等教育的有益補(bǔ)充和新的探索嘗試，她的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都比較高，也屬于民辦院校的性質(zhì)。
大學(xué)的.二級(jí)學(xué)院是大學(xué)的，正常的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)或者教學(xué)單位，是公辦性質(zhì)的，還有不少大學(xué)設(shè)置了書(shū)院制，譬如，西安交通大學(xué)就設(shè)有各種書(shū)院。
我國(guó)的高等院校和社會(huì)力量辦學(xué)設(shè)置的獨(dú)立學(xué)院有不少譬如，安交通大學(xué)城市學(xué)院，西北工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院，西安科技大學(xué)高新學(xué)院，廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院，子科技大學(xué)成都學(xué)院電子科技大學(xué)中山學(xué)院，中山大學(xué)新華學(xué)院，重慶大學(xué)城市學(xué)院等。
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇三
人事檔案是組織人事部門(mén)按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問(wèn)題
人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來(lái)，作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理工具對(duì)中國(guó)的信用建設(shè)、干部管理、國(guó)-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開(kāi)放的進(jìn)程加快和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無(wú)遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無(wú)味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺(tái)。根據(jù)全國(guó)人才工作會(huì)議精神，要促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，必須進(jìn)一步消除人才流動(dòng)中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門(mén)、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務(wù)，改革戶(hù)籍、人事檔案管理制度，放寬戶(hù)籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會(huì)化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會(huì)化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說(shuō)契約化、社會(huì)化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫(xiě)前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣，個(gè)別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開(kāi)辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過(guò)裝訂線(xiàn)，給立卷歸檔工作帶來(lái)了麻煩。三是材料歸類(lèi)不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒(méi)有及時(shí)歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門(mén)公章。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少，這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過(guò)程中，有的單位沒(méi)有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀(guān)點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對(duì)干干部人事檔案的'檢索，無(wú)論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來(lái)費(fèi)時(shí)，用起來(lái)繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類(lèi)管理。國(guó)家公務(wù)員的檔案由組織人事部門(mén)按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱(chēng)、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門(mén)所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查;同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開(kāi)拓創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開(kāi)發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，牽一發(fā)而動(dòng)全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績(jī)檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會(huì)生活中的諸多問(wèn)題不攻自破、迎刃而解，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇四
隨著現(xiàn)代文明社會(huì)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)檔案管理受到了越來(lái)越高的關(guān)注，作為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不可分割的部分，其重要性得到了普遍認(rèn)同，因而對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認(rèn)識(shí)到，當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理依然純?cè)谥芏嗟膯?wèn)題。本文在介紹會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)于當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問(wèn)題進(jìn)行嘗試性的分析和解答，進(jìn)而希望企業(yè)、單位在實(shí)現(xiàn)自身的效益同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)效益。
會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要利用價(jià)值。會(huì)計(jì)檔案具體內(nèi)容：包括會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)和其他類(lèi)；包括以書(shū)面形式存放或存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)檔案及存儲(chǔ)在各種介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和與會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)有關(guān)的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。
會(huì)計(jì)檔案具有原始記錄性、信息性、知識(shí)性和價(jià)值性，但是由于它反映的對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)：
來(lái)源的廣泛性。會(huì)計(jì)檔案來(lái)源于具有獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)收支的單位都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案。
內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性。會(huì)計(jì)檔案是通過(guò)會(huì)計(jì)核算的方法形成的，而這種方法是會(huì)計(jì)特有的專(zhuān)業(yè)手段。
形成過(guò)程的嚴(yán)密性。會(huì)計(jì)核算是利用設(shè)置賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專(zhuān)門(mén)方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)密性也就決定了會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的嚴(yán)密性。
依據(jù)作用。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)核查的主要依據(jù)。無(wú)論在制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可行性研究，作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策等都需要會(huì)計(jì)檔案提供大量信息。
憑證作用。會(huì)計(jì)檔案可以作為事后考查某個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的書(shū)面證明。會(huì)計(jì)檔案，尤其是會(huì)計(jì)憑證，既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
史料的作用。會(huì)計(jì)檔案是研究經(jīng)濟(jì)、財(cái)政、財(cái)務(wù)歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史過(guò)程，反映出一個(gè)單位財(cái)務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史面貌，還可以反映出不同時(shí)期、不同年度活動(dòng)的特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來(lái)，隨著各行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的共同努力會(huì)計(jì)檔案制度建設(shè)方面取得了較大的成績(jī)。但是，我們也要認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展存在著各個(gè)單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的不重視，工作難展開(kāi)。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識(shí)的失位，一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，單位的領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)識(shí)，在主觀(guān)意識(shí)上出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致一種較為普遍的認(rèn)識(shí)偏失。
會(huì)計(jì)檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費(fèi)，而且，會(huì)計(jì)檔案管理處于低水平。隨著社會(huì)信息化程度的不斷深化，對(duì)單位會(huì)計(jì)檔案管理同樣受到影響。
相關(guān)專(zhuān)職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高是困擾會(huì)計(jì)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實(shí)。
會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不扎實(shí)。由于歷史的原因，會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關(guān)工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會(huì)提出更高的要求，而現(xiàn)實(shí)狀況是，會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)難以滿(mǎn)足這樣的要求。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理的技能培訓(xùn)，審查與監(jiān)督制度。會(huì)計(jì)相關(guān)的從業(yè)人員首先要樹(shù)立會(huì)計(jì)檔案管理重要性的意識(shí)，增強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性的會(huì)計(jì)檔案管理能力。
設(shè)立專(zhuān)職人員或部門(mén)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷(xiāo)毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)，便于工作的連貫性及管理的科學(xué)性。
單位設(shè)立健全的、科學(xué)的、規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案管理制度。健全的制度是開(kāi)展工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，設(shè)立科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案管理制度，使該項(xiàng)工作開(kāi)展有條理、有依據(jù)，無(wú)疑會(huì)更好地促進(jìn)工作的開(kāi)展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理工作。在會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，有利于檔案的存儲(chǔ)及查對(duì)，也更便于檔案的歸納分類(lèi)。當(dāng)時(shí)用的同時(shí)也要定期的維護(hù)看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
隨著管理學(xué)科的興起及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，會(huì)計(jì)檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認(rèn)可。會(huì)計(jì)檔案管理所包含的新的科學(xué)內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認(rèn)識(shí)到只有專(zhuān)業(yè)的、科學(xué)的、規(guī)范的方法和手段才能滿(mǎn)足如今會(huì)計(jì)相關(guān)事業(yè)以及會(huì)計(jì)檔案管理的需求。
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇五
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足新時(shí)期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學(xué)合理的新型檔案管理模式勢(shì)在必行。同時(shí)，這樣做也極大促進(jìn)了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來(lái)，醫(yī)院及政府相關(guān)部門(mén)對(duì)此方面的關(guān)注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個(gè)相關(guān)部門(mén)都建立了各自的管理制度，但是從整體來(lái)看，我國(guó)在此方面仍然處于初級(jí)階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個(gè)方面，在檔案的收集工作中，無(wú)法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細(xì)等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴(yán)重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國(guó)新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專(zhuān)業(yè)性較差的問(wèn)題，嚴(yán)重地影響著我國(guó)農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關(guān)人才十分短缺，對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻明確。同時(shí)，檔案管理人員由于沒(méi)有真正意識(shí)到自身工作的重要性，認(rèn)為該工作是可有可無(wú)的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對(duì)相關(guān)操作不夠熟悉，不能夠充分滿(mǎn)足新時(shí)期背景下對(duì)檔案管理人員的新要求，致使我國(guó)新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進(jìn)行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費(fèi)了時(shí)間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無(wú)法真正發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設(shè)的重要部分，國(guó)家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應(yīng)正視自己的工作，對(duì)其有深刻清楚的認(rèn)識(shí)，在日常的檔案管理中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出合理性的解決對(duì)策，以此來(lái)保障我國(guó)農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對(duì)我國(guó)醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問(wèn)題，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行健全和完善，使其能夠?yàn)樘嵘龣n案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進(jìn)作用。政府中的相關(guān)部門(mén)以及管理人員都應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)重視，與農(nóng)村實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相融合，從而提出相關(guān)的改革建議和意見(jiàn)，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應(yīng)體現(xiàn)在收集、分類(lèi)、歸檔以及保管等多個(gè)方面。同時(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行日常管理時(shí)，管理人員應(yīng)不斷地交流和學(xué)習(xí)，積極吸收和借鑒外來(lái)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關(guān)，因此，醫(yī)院及政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進(jìn)行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過(guò)程中就應(yīng)嚴(yán)加要求，對(duì)應(yīng)聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行充分的了解和考察。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗的形式來(lái)提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對(duì)于已經(jīng)正式工作的管理人員應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后，針對(duì)其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進(jìn)行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應(yīng)著重培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來(lái)提升管理人員對(duì)醫(yī)療檔案日常管理的責(zé)任感。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來(lái)，而信息化的管理將充分符合新時(shí)期檔案管理的需求，但是在我國(guó)目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，難以緊跟時(shí)代的步伐進(jìn)行信息化管理。針對(duì)此種狀況，應(yīng)積極將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)療檔案管理相融合，實(shí)現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝堎|(zhì)的檔案與電子檔案相結(jié)合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問(wèn)題。另外，檢索技術(shù)以及掃描技術(shù)的應(yīng)用能夠使檔案的日常管理更加直觀(guān)便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進(jìn)作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關(guān)，政府和相關(guān)管理人員應(yīng)重視檔案管理工作，結(jié)合農(nóng)村具體的實(shí)際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應(yīng)與科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問(wèn)題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應(yīng)不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇六
我國(guó)人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門(mén)、檔案利用范圍狹窄等一系列問(wèn)題，筆者以為要從根本上解決我國(guó)目前的人事檔案管理問(wèn)題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國(guó)人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題
(一)人事檔案內(nèi)容失真 真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫(xiě)隨意，且沒(méi)有說(shuō)明;參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫(xiě)時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫(xiě)曾用名，也不加以說(shuō)明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒(méi)有缺點(diǎn)，只有成績(jī)，沒(méi)有差錯(cuò)。這些問(wèn)題的本質(zhì)在于干部職工在填寫(xiě)材料時(shí)沒(méi)有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫(xiě)而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門(mén)也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來(lái)困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒(méi)有，一些本該有的學(xué)歷、職稱(chēng)、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類(lèi)似的表格已填過(guò)不少了，自己近年來(lái)也沒(méi)有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫(xiě)表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷從高中或大學(xué)開(kāi)始填，家庭成員及社會(huì)主要關(guān)系都沒(méi)有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱(chēng)等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來(lái)也更方便。二是分管人事的部門(mén)沒(méi)有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專(zhuān)職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒(méi)有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒(méi)將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門(mén) 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門(mén)管理，分別由黨委組織部門(mén)、政府人事部門(mén)所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門(mén)所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門(mén)所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門(mén)以及有人事管理權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來(lái)，隨著大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專(zhuān)畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門(mén)拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國(guó)人事工作的現(xiàn)狀來(lái)看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國(guó)有企事業(yè)單位人事制度和大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國(guó)有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，大中專(zhuān)畢業(yè)生要面向市場(chǎng)自主擇業(yè)，這些變化主要是通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制的作用使國(guó)有企事業(yè)單位人員、大中專(zhuān)畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等，而市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開(kāi)發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題。
二、改革我國(guó)人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
(一)提高檔案管理人員素質(zhì) 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專(zhuān)業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類(lèi)，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺;遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來(lái)維護(hù)管理，以管理來(lái)保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來(lái)越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門(mén)所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門(mén)所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門(mén)所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門(mén)所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門(mén)所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來(lái)，將國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門(mén)管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專(zhuān)畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過(guò)渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專(zhuān)業(yè)性、服務(wù)的無(wú)償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。
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二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇七
雖說(shuō)檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強(qiáng)大的科技來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是相關(guān)的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實(shí)工作中，檔案管理人員沒(méi)有意識(shí)到這份工作的重要性，沒(méi)有工作熱情和積極性，認(rèn)為這不過(guò)是一項(xiàng)枯燥無(wú)味的工作，無(wú)需投放過(guò)多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯(cuò)亂、外泄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這嚴(yán)重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門(mén)診統(tǒng)籌報(bào)賬的管理不科學(xué)。
新農(nóng)合醫(yī)療工作開(kāi)展以來(lái)，國(guó)家確立的幾種補(bǔ)償模式也逐漸得到完善，門(mén)診統(tǒng)籌報(bào)賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負(fù)擔(dān)，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門(mén)診統(tǒng)籌面臨的問(wèn)題也不少，比如資金總量不充足、報(bào)銷(xiāo)人數(shù)眾多、細(xì)節(jié)問(wèn)題等難以把握的問(wèn)題，這樣的問(wèn)題將門(mén)診統(tǒng)籌這一舉措推入了風(fēng)險(xiǎn)之中。這些外在風(fēng)險(xiǎn)我們已經(jīng)在努力想辦法進(jìn)行改善，那么內(nèi)在的問(wèn)題我們卻沒(méi)有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門(mén)診統(tǒng)籌報(bào)銷(xiāo)的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是，沒(méi)有將這些情況進(jìn)行及時(shí)的分門(mén)別類(lèi)、歸納、整理，導(dǎo)致信息更新不及時(shí)，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)關(guān)于住院病人補(bǔ)償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關(guān)于門(mén)診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，其實(shí)，在住院病人補(bǔ)償這部分也存在一定的危險(xiǎn)因素。正如門(mén)診統(tǒng)籌中遇到的問(wèn)題一樣，每一筆補(bǔ)償都沒(méi)能及時(shí)得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)便會(huì)手忙腳亂，而且更容易對(duì)病人的切身利益造成影響。
二、針對(duì)新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問(wèn)題提出的幾點(diǎn)改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責(zé)任到人。
對(duì)于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應(yīng)建立完善科學(xué)的制度和明確的管理辦法，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于檔案的保存、查閱以及銷(xiāo)毀幾方面都要制定相關(guān)的制度，并安排專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到“專(zhuān)人專(zhuān)事專(zhuān)辦”。在檔案管理人員方面，應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任此職，此類(lèi)崗位的工作人員不僅要求責(zé)任心，還要具備認(rèn)真細(xì)心的特質(zhì)，對(duì)于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能和工作心態(tài)進(jìn)行培訓(xùn)，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬(wàn)無(wú)一失。
(二)確定門(mén)診統(tǒng)籌或住院補(bǔ)償檔案的具體管理辦法。
根據(jù)門(mén)診統(tǒng)籌工作量大且細(xì)致的特點(diǎn)，應(yīng)養(yǎng)成每日進(jìn)行報(bào)賬與整理的`習(xí)慣。在每日工作結(jié)束以后，對(duì)當(dāng)天發(fā)生的門(mén)診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)同類(lèi)的票據(jù)進(jìn)行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務(wù)有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時(shí)，不管是按日期查找，還是按傷病類(lèi)型查找，都會(huì)很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對(duì)于住院補(bǔ)償情況也是如此，相對(duì)于門(mén)診，住院部的日工作量或許沒(méi)有那么大，但我們也要進(jìn)行每日整理，每日對(duì)當(dāng)天發(fā)生的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，之后可以按月為單位，將相關(guān)單據(jù)進(jìn)行裝訂與歸檔。同時(shí)，建立完善的統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度，制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣一來(lái)，我們最為繁雜、最容易出錯(cuò)的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來(lái)了便利，也為廣大患者帶來(lái)了保障，更推動(dòng)了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學(xué)發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)。
為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來(lái)的順利開(kāi)展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對(duì)威脅檔案管理安全的因素進(jìn)行預(yù)防與打擊，從內(nèi)部對(duì)新農(nóng)合醫(yī)療工作進(jìn)行改進(jìn)與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個(gè)直觀(guān)的反映?？傊罗r(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來(lái)，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇八
在現(xiàn)代社會(huì)，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個(gè)最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)槿魏喂ぷ鞯拈_(kāi)展都不能離開(kāi)人這一最為基本的因素。而對(duì)于人力資源的管理來(lái)說(shuō)，除了開(kāi)發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個(gè)重要方面。因?yàn)?，科學(xué)合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進(jìn)組織的發(fā)展。
一、人力資源檔案管理工作中存在的問(wèn)題。
人力資源檔案管理效率低。簡(jiǎn)單的說(shuō)，人力資源檔案管理的效率就是在實(shí)施人力資源檔案管理過(guò)程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實(shí)現(xiàn)的管理效果之間的比例關(guān)系。對(duì)于人力資源檔案工作來(lái)說(shuō)主要包括的工作內(nèi)容有檔案的收集、歸檔保存和調(diào)用等。例如，對(duì)外來(lái)務(wù)工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行建檔，既要對(duì)外來(lái)務(wù)工人員的基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行搜集，還需要對(duì)務(wù)工人員在就業(yè)過(guò)程中的職位轉(zhuǎn)移、薪酬等方面資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時(shí)間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個(gè)成熟的程序以使這個(gè)步驟簡(jiǎn)化，與此同時(shí)，搜集來(lái)的資料和檔案的利用率卻很低。
2.人力資源檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質(zhì)能力有著十分重要的作用。而我國(guó)很多檔案管理人員在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點(diǎn)人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專(zhuān)門(mén)從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對(duì)于信息技術(shù)的掌握不夠深入，導(dǎo)致在信息化時(shí)代下，人力資源檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。
3．管理方法不夠先進(jìn)。檔案管理方法是指在檔案管理過(guò)程中的檔案資料形成方法以及檔案儲(chǔ)存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來(lái)十分耗費(fèi)時(shí)間，查找起來(lái)也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過(guò)程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，卻往往因?yàn)闊o(wú)法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。
規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應(yīng)當(dāng)首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來(lái)提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學(xué)的考核辦法，利用科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)督促工作人員合理的安排工作，從而達(dá)到提升工作效率的目的。具體的說(shuō)可以多設(shè)置一些獎(jiǎng)勵(lì)措施，如對(duì)全年工作沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題的工作人員可以發(fā)放物資獎(jiǎng)勵(lì)等。2.強(qiáng)化人力資源檔案管理人員素質(zhì)。對(duì)于人力資源檔案管理來(lái)說(shuō)，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國(guó)的各類(lèi)組織要首先設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人力資源檔案管理崗位，確保專(zhuān)人負(fù)責(zé)人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專(zhuān)業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們?cè)谌肆Y源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動(dòng)性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復(fù)合型人才，不僅要掌握專(zhuān)業(yè)的人力資源檔案管理知識(shí)，還要具備有足夠的信息化技術(shù)能力，這就要對(duì)人力資源檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其掌握基本的信息化技術(shù)，從而保證人力資源檔案管理工作的開(kāi)展。
3.應(yīng)用信息化技術(shù)手段。對(duì)于人力資源檔案管理來(lái)說(shuō)，要實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對(duì)檔案管理的資金投入，購(gòu)置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門(mén)必須及時(shí)了解工作需要哪些設(shè)備；二是應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實(shí)施，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)對(duì)信息化過(guò)程進(jìn)行全程掌控。
三、結(jié)語(yǔ)。
人力資源檔案管理對(duì)于人力資源的開(kāi)發(fā)、利用等方面都有著很好的促進(jìn)作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國(guó)由于社會(huì)發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問(wèn)題，我們必須要正視和解決這些問(wèn)題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。
作者:黃衛(wèi)東單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部。
參考文獻(xiàn)。
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇九
為了使檔案管理人員應(yīng)用一種軟件就可以全面地將檔案工作處理得當(dāng)，一些計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司遵循國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》，為檔案管理行業(yè)研發(fā)了專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)軟件，以便統(tǒng)一管理、維護(hù)和保障檔案的完整與安全，方便查找、利用等原則，具備高效、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)。檔案管理系統(tǒng)軟件是集檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合管理軟件。
一、專(zhuān)業(yè)性檔案管理系統(tǒng)軟件具備諸多優(yōu)勢(shì)。
（一）提高工作效率。檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以前過(guò)多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和資源；如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息，可直接插入補(bǔ)充，簡(jiǎn)單易行，省去了對(duì)其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時(shí)隨地查閱檔案數(shù)據(jù)，直接進(jìn)行關(guān)鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關(guān)文件輸出時(shí)也采用了統(tǒng)一的電子格式，兼容于大多數(shù)電腦系統(tǒng)，方便打印和傳閱。在上報(bào)歸檔信息工作方面，可將系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果直接加密上傳到上級(jí)管理部門(mén)，節(jié)省了人力和時(shí)間。
（二）能夠更好地開(kāi)發(fā)檔案內(nèi)容信息。應(yīng)用一般的辦公軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)單個(gè)文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費(fèi)時(shí)間，也浪費(fèi)資源。而檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對(duì)檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點(diǎn)開(kāi)目錄文件就可以同時(shí)采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報(bào)等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對(duì)相關(guān)的檔案文件進(jìn)行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過(guò)檢索工具對(duì)各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找，使用者可以更好地對(duì)事件的來(lái)龍去脈進(jìn)行了解，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶(hù)管理、日志功能、事務(wù)提醒等。
（三）更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密功能。一般的辦公軟件只能設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時(shí)，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢(xún)?nèi)罩荆瑢?duì)數(shù)據(jù)傳輸、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機(jī)分離，即使別人打開(kāi)了檔案管理人員的電腦，也無(wú)法打開(kāi)檔案管理系統(tǒng)軟件。
二、檔案管理系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢(shì)之多數(shù)不勝數(shù)，而各種檔案管理系統(tǒng)軟件的'功能大同小異。
（一）收文登記。文書(shū)人員收到公文后，將文件信息輸入系統(tǒng)，便可打印收文登記簿和收文批閱承辦箋等；收文序號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成編號(hào)，并打印在收文登記簿和收文批閱承辦箋的右下角，形成檢索，便于文件去向的掌握；輸入的信息數(shù)據(jù)可提交到軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中保存，方便以后查詢(xún)及入檔時(shí)調(diào)??；如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎受損或遺失，可從系統(tǒng)中調(diào)出對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充打印。
（二）發(fā)文登記。可以各個(gè)部門(mén)一個(gè)總號(hào)或多個(gè)號(hào)；軟件系統(tǒng)可以按年度自動(dòng)對(duì)發(fā)文進(jìn)行編號(hào)；發(fā)文登記之后，可打印發(fā)文登記簿，發(fā)文登記簿既可以自動(dòng)銜接上次結(jié)束時(shí)的行數(shù)或指定起始行數(shù)打印，也可以分期分批統(tǒng)一打印；登記時(shí)內(nèi)容在備選項(xiàng)中進(jìn)行選擇即可，如“主送”“抄送”“標(biāo)題”等；發(fā)文檔案數(shù)據(jù)同樣可以到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行調(diào)取。
（三）組建檔卷?？梢罁?jù)本單位具體工作職能，選擇適合的檔案分類(lèi)方案。如“年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限”分類(lèi)法、“保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）”分類(lèi)法、“年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）”分類(lèi)法等；檔案文件進(jìn)行輸入時(shí)，對(duì)于收文和發(fā)文，只需搜索相應(yīng)序號(hào)，即可調(diào)出將相應(yīng)文件；會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)及其他文件手工輸入即可；檔號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，檔號(hào)格式可以自定義輸入。
（四）公文查詢(xún)。可對(duì)檔案管理系統(tǒng)軟件中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)；可指定一個(gè)或多個(gè)匹配條件進(jìn)行搜索查詢(xún)；可打印出所查詢(xún)到的檔案內(nèi)容，由系統(tǒng)自動(dòng)記錄查詢(xún)、打印記錄。盡管檔案管理系統(tǒng)軟件的功能強(qiáng)大，優(yōu)勢(shì)明顯，但仍然需要檔案管理人員合理應(yīng)用，謹(jǐn)慎行事，方能讓檔案管理系統(tǒng)軟件更好地為檔案管理工作服務(wù)。
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇十
摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開(kāi)檔案管理的科學(xué)化，必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實(shí)踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實(shí)意義，探討如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。
檔案是全部活動(dòng)的真實(shí)記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長(zhǎng)與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機(jī)關(guān)提高績(jī)效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。
一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性。
(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無(wú)序零散保存，勢(shì)必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī)，造成管理上的被動(dòng)，引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動(dòng)，把檔案保存在個(gè)別人手中或由各職能部門(mén)自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無(wú)法延續(xù)；重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨(dú)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無(wú)法挽回的損失。檔案有其獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開(kāi)的、未申請(qǐng)專(zhuān)利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此，機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠(chéng)信的一個(gè)窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財(cái)務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會(huì)信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。國(guó)家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價(jià)，名譽(yù)掃地，直至繩之以法。可見(jiàn)檔案納入社會(huì)信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來(lái)，反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實(shí)記錄，是文化存儲(chǔ)的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無(wú)本特色的“泛文化”。綜觀(guān)機(jī)關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點(diǎn)及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題。
各單位往往重視財(cái)務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫(kù)。檔案部門(mén)更是作為“冷部門(mén)”，極易成為精簡(jiǎn)或兼并對(duì)象，甚至撤銷(xiāo)專(zhuān)門(mén)檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識(shí)偏低，待遇較低，再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門(mén)，如財(cái)務(wù)檔案保存在財(cái)務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書(shū)檔案保存在辦公室，雖各部門(mén)都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無(wú)序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實(shí)行簡(jiǎn)單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案?jìng)鹘y(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因?yàn)槲募钠鸩?、修改到印發(fā)都通過(guò)計(jì)算機(jī)運(yùn)行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段來(lái)解決電子文件中原始信息的長(zhǎng)期保存問(wèn)題任重而道遠(yuǎn)。
檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制，夯實(shí)完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國(guó)家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過(guò)電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體，并通過(guò)張貼標(biāo)語(yǔ)、召開(kāi)檔案工作座談會(huì)等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅(jiān)持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營(yíng)造建檔氛圍，使更多單位認(rèn)識(shí)到建立健全檔案的重要意義，增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺(jué)性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點(diǎn)帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點(diǎn)，進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹(shù)立典型，以點(diǎn)帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會(huì)管理的單位帶動(dòng)后建檔的單位，以老手帶動(dòng)新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來(lái)者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。
3.積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
檔案行政管理部門(mén)要采取切實(shí)措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨(dú)立開(kāi)展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時(shí)機(jī)，深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。政府部門(mén)有必要主動(dòng)服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類(lèi)方案，給專(zhuān)兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
4.積極提供檔案中介服務(wù)。
通過(guò)檔案社會(huì)化服務(wù)的形式對(duì)檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等，檔案中介服務(wù)能滿(mǎn)足這一需求。以檔案中介為依托，開(kāi)展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場(chǎng)需求，各地檔案部門(mén)可以設(shè)立“咨詢(xún)服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。
(二)機(jī)關(guān)單位自身層面。
1.強(qiáng)化檔案意識(shí)，牢固效用觀(guān)念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識(shí)，確立檔案實(shí)用效益觀(guān)念后，才會(huì)用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實(shí)施辦法》及所屬地檔案條例，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺(jué)接受檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動(dòng)抓好檔案工作。
只要符合國(guó)家檔案法規(guī)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開(kāi)展，就可以一切從實(shí)際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制，關(guān)鍵要保證檔案的及時(shí)、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展、社會(huì)發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒(méi)必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒(méi)有保存齊全完整，不能提供各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無(wú)用處，缺少價(jià)值。
3.科學(xué)利用信息化手段。
在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門(mén)要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，檢索速度快等優(yōu)勢(shì)，大力開(kāi)發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲(chǔ)模式。檔案部門(mén)要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號(hào)和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲(chǔ)，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類(lèi)工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國(guó)家和社會(huì)的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門(mén)面臨的共同新課題。各有關(guān)部門(mén)尤其是檔案管理部門(mén)，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來(lái)重視和加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。
參考文獻(xiàn)：
[1]張雪艷.檔案管理科學(xué)化探究[j].蘭臺(tái)世界,2007(6):24.
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二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇十一
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對(duì)其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢(shì)下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對(duì)的問(wèn)題。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時(shí)代要求，人事檔案工作進(jìn)行信息化管理勢(shì)在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊(duì)伍是進(jìn)行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。
［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當(dāng)前形勢(shì)下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的共同要求，為順應(yīng)信息時(shí)代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強(qiáng)高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇十二
高校二級(jí)學(xué)院檔案是高校二級(jí)學(xué)院在開(kāi)展教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中形成的對(duì)高校和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄,是衡量學(xué)院教學(xué)質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)尺,對(duì)學(xué)院的建設(shè)發(fā)展起著重要助推作用。近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育評(píng)估制度、評(píng)估活動(dòng)的實(shí)行和開(kāi)展,各高校越來(lái)越重視檔案工作,檔案管理?xiàng)l件不斷改善,管理水平不斷提高。但是,在一些高校,卻仍然存在著只重視校本部檔案管理,而忽視其二級(jí)學(xué)院檔案管理的現(xiàn)象,造成二級(jí)學(xué)院檔案管理很不規(guī)范,給學(xué)院自身建設(shè)造成很大負(fù)面影響,同時(shí)也給高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)一些新問(wèn)題。
一、高校二級(jí)學(xué)院檔案管理現(xiàn)狀
檔案管理不集中、統(tǒng)一。高校二級(jí)學(xué)院檔案管理工作一般歸屬院辦公室負(fù)責(zé),院辦公室大多成立有專(zhuān)門(mén)的檔案室、配備有專(zhuān)職檔案員,但也有一些至今還沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)檔案室,甚至連單獨(dú)的檔案庫(kù)房都沒(méi)有,所有檔案資料都存放在院辦公室的鐵皮柜里,日常管理和使用由辦公室一名成員兼職,管理的范圍也僅限于文書(shū)檔案和部分科技、會(huì)計(jì)及實(shí)物檔案,而大量的教學(xué)實(shí)踐、科研活動(dòng)材料都分屬各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)保管,形成了一個(gè)單位多個(gè)檔案管理部門(mén)的格局,這既不符合《檔案法》“檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理”之規(guī)定,也不利于本院檔案的安全管理和有效利用。
檔案收集不完整齊全,整理不科學(xué)規(guī)范。高校二級(jí)學(xué)院檔案管理內(nèi)容廣泛,載體形式多樣,在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及時(shí)、不完整、不齊全,整理不科學(xué)、不規(guī)范等現(xiàn)象,有些應(yīng)歸檔的文件材料沒(méi)有及時(shí)被收集歸檔或被遺漏,有些已歸檔文件材料其內(nèi)容不齊全、不完整。例如,有些部門(mén)只重視收集各種紅頭文件,而忽視了對(duì)教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的各種文件材料的收集。有些部門(mén)歸檔文件材料中只有請(qǐng)示,沒(méi)有批復(fù)。在歸檔文件材料的整理、分類(lèi)上缺乏嚴(yán)格規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),造成了檔案保管期限劃分不準(zhǔn)確、目錄填寫(xiě)不明細(xì)、檢索工具不完備等問(wèn)題,為日后檔案的查找利用帶來(lái)了諸多的困難。
檔案管理手段落后,利用效率低。隨著科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中得到廣泛運(yùn)用,但是有些高校二級(jí)學(xué)院檔案管理還仍然停留在手工管理水平上,檔案信息存儲(chǔ)量小,收集、整理、檢索難,利用率低。此外,一些高校管理思想守舊,對(duì)二級(jí)學(xué)院建立后的檔案管理工作監(jiān)督指導(dǎo)不到位,缺少相應(yīng)的對(duì)策措施,檔案人員計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)薄弱,自動(dòng)化、信息化程度不高。
二、對(duì)改進(jìn)高校二級(jí)學(xué)院檔案管理工作的建議
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)。高校要加強(qiáng)對(duì)二級(jí)學(xué)院檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立與二級(jí)學(xué)院發(fā)展規(guī)模、發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的綜合檔案室(館),選拔政治素質(zhì)高、事業(yè)心、責(zé)任感強(qiáng)的同志擔(dān)任檔案專(zhuān)職干部。清晰劃分學(xué)校、二級(jí)學(xué)院兩個(gè)層次檔案管理的職責(zé)范圍,使學(xué)校與二級(jí)學(xué)院各司其職,各盡其責(zé)。明確學(xué)校檔案館(室)主要負(fù)責(zé)收集保管校本部及二級(jí)學(xué)院產(chǎn)生的永久保存價(jià)值檔案,工作重心放在檔案信息的研發(fā)利用和檔案建設(shè)現(xiàn)代化管理水平的提高上,同時(shí)負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院檔案管理的監(jiān)督和指導(dǎo),定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)及現(xiàn)代化管理技術(shù)培訓(xùn),使二級(jí)學(xué)院檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平更好地適應(yīng)當(dāng)前學(xué)院建設(shè)發(fā)展的需要。
建立完善管理制度。結(jié)合二級(jí)學(xué)院工作實(shí)際和特點(diǎn),建立符合本院實(shí)際的《文件材料歸檔范圍、歸檔要求》、《檔案分管院領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《專(zhuān)、兼職檔案員責(zé)任制》、《文件材料的管理和利用制度》、《檔案資料傳遞、登記制度》等檔案管理規(guī)章制度。健全檔案管理工作的檢查、考核制度,定期布置、檢查、總結(jié)檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),不斷提高檔案管理水平。
加強(qiáng)日常收集與整理。一是要編制一套切合本院實(shí)際的檔案整理分類(lèi)方案和工作標(biāo)準(zhǔn)。二是開(kāi)展積極主動(dòng)、有目的、有意義的收集工作。一方面要確保歸檔范圍內(nèi)的文件全部歸檔,另一方面要特別注意收集日常分散形成的賬外文件材料。三是要加強(qiáng)文件材料的整理與分類(lèi),嚴(yán)格按照本院文件材料整理、分類(lèi)方案和工作標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理地整理各類(lèi)文件材料。
加強(qiáng)管理和利用。一是要改善現(xiàn)有的管理?xiàng)l件,建立具備溫濕度儀、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀及防盜系統(tǒng),符合防火、防蟲(chóng)、防霉、防光、防盜、防塵“六防”要求的檔案專(zhuān)用庫(kù)房。二是要改進(jìn)管理方法,加大資金投入建立院內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),購(gòu)置必備的筆記本電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、錄音筆、光盤(pán)刻錄機(jī)、多媒體設(shè)施等,利用計(jì)算檔案管理軟件建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)建立全院檔案信息系統(tǒng),提高檔案信息的收集、儲(chǔ)備、檢索開(kāi)發(fā)、利用的`速度和質(zhì)量,使檔案管理工作盡快步入科學(xué)化管理軌道。三是加強(qiáng)研發(fā)利用,編制《全宗指南》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《論文論著匯編》等編研資料,并及時(shí)增補(bǔ)、充實(shí)其內(nèi)容,使二級(jí)學(xué)院檔案更好地為學(xué)院教學(xué)、科研、管理服務(wù)。
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二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇十三
獻(xiàn)血者檔案是中心血站業(yè)務(wù)檔案的重要組成部分，是對(duì)一名無(wú)償獻(xiàn)血者個(gè)人信息、血液檢測(cè)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)記錄等情況的真實(shí)反映，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文淺談加強(qiáng)獻(xiàn)血者檔案管理。
維護(hù)獻(xiàn)血者及受血者和采供血機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來(lái)看，獻(xiàn)血者檔案是無(wú)償獻(xiàn)血者個(gè)人血液各項(xiàng)指標(biāo)、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻(xiàn)血者檔案，對(duì)日常管理好獻(xiàn)血隊(duì)伍、對(duì)應(yīng)付采供血緊急任務(wù)起著重要作用。
部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)獻(xiàn)血者檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為獻(xiàn)血者檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門(mén)的事，或認(rèn)為直接是專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻(xiàn)血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻(xiàn)血者檔案管理工作，檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，六防設(shè)備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的美觀(guān)整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進(jìn)一步提高。
由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導(dǎo)致了管檔人員工作變動(dòng)頻繁，加之管檔專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)較少，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)檔案管理工作。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，因此會(huì)嚴(yán)重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時(shí)喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進(jìn)的`技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費(fèi)，甚至直接影響到獻(xiàn)血者檔案的完整與安全，如反復(fù)調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻(xiàn)血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導(dǎo)致檔案管理人員執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)。而且收集歸檔的材料不全面，不能準(zhǔn)確反映每個(gè)獻(xiàn)血者的全面真實(shí)情況，尤其是獻(xiàn)血者的血液如報(bào)廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴(yán)重影響了獻(xiàn)血者檔案的質(zhì)量，降低了獻(xiàn)血者檔案的利用率。
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇十四
[1]胡曉霞.新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機(jī)電兵船檔案，(3).
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引言。
檔案管理工作經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)形成了相對(duì)完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合，通過(guò)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)體系進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的新突破。
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇十五
（浙江農(nóng)林大學(xué)工程學(xué)院，浙江臨安311300）。
摘要：我國(guó)高校大多實(shí)行二級(jí)管理制度。其中二級(jí)學(xué)院行政管理水平?jīng)Q定了其執(zhí)行力，在一定程度上影響或制約著高校的改革與發(fā)展。二級(jí)學(xué)院的行政化管理必須服從于新形勢(shì)、新要求、新任務(wù)。明確我國(guó)高校二級(jí)行政管理的現(xiàn)狀并加以改革創(chuàng)新，已成為高校行政管理者思考和關(guān)注的問(wèn)題。
俄國(guó)教育家烏申斯基對(duì)高校三要素的解釋是：行政管理、傳承知識(shí)和科學(xué)研究?？梢?jiàn)良好的行政管理，是一所高校實(shí)現(xiàn)其全部功能的重要基礎(chǔ)。自上個(gè)世紀(jì)90年代開(kāi)始，我國(guó)高校對(duì)其內(nèi)部的行政管理體制開(kāi)始改革，國(guó)務(wù)院曾對(duì)此下發(fā)了《關(guān)于深化高等教育體制改革的若干意見(jiàn)》進(jìn)行規(guī)范。近年來(lái)，隨著我國(guó)高校連續(xù)的普遍擴(kuò)招，各高校都已基本進(jìn)入發(fā)展性、綜合性大學(xué)階段。所謂“綜合性大學(xué)”，一般是指涵蓋文、理、工、商、法、醫(yī)等學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全、辦學(xué)規(guī)模宏大、科研實(shí)力較強(qiáng)的高校。其特點(diǎn)是具有“多學(xué)科性”，體現(xiàn)為下轄多個(gè)學(xué)院（涵蓋多個(gè)學(xué)科），且各學(xué)科間相互聯(lián)系；強(qiáng)調(diào)教學(xué)與科研并重，并且在一定學(xué)科范圍內(nèi)，科學(xué)研究工作走在教學(xué)的前面，為教學(xué)工作提供學(xué)術(shù)支撐，促進(jìn)學(xué)生科學(xué)研究意識(shí)和能力；其基礎(chǔ)屬性是：科學(xué)研究多為基礎(chǔ)科學(xué)，教學(xué)內(nèi)容主要為普通教育，重在培養(yǎng)學(xué)生的基本素質(zhì)和能力。為實(shí)現(xiàn)學(xué)生培養(yǎng)的目標(biāo)和學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展，綜合型大學(xué)多側(cè)重于二級(jí)學(xué)院化，相應(yīng)的行政管理逐步重心下移，實(shí)行總體規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)，學(xué)院享有一定獨(dú)立創(chuàng)新責(zé)權(quán)的管理模式。因此，高校行政管理體制的改革和創(chuàng)新逐漸成為高校行政管理人員和教育研究機(jī)構(gòu)的關(guān)注熱點(diǎn)。
由此可見(jiàn)，綜合性大學(xué)的行政管理是指高校確立了計(jì)劃目標(biāo)后，以一定的規(guī)章制度為基礎(chǔ)、采取一系列方法和措施確保各職能部門(mén)協(xié)調(diào)一致、各司其職，帶動(dòng)全校師生職工統(tǒng)一步調(diào)、按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)的系統(tǒng)化改革模式。其中的行政管理主要體現(xiàn)在如何處理好領(lǐng)導(dǎo)與專(zhuān)家、教師與管理人員、個(gè)體與集體、民主與集中，以及繼承與創(chuàng)新之間的關(guān)系。在當(dāng)前高校普遍推行二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)制的大背景下，高校二級(jí)學(xué)院的行政管理工作日益顯得舉足輕重。換句話(huà)說(shuō)，做好各個(gè)二級(jí)學(xué)院的行政管理工作，在綜合性大學(xué)的整體運(yùn)行管理中實(shí)現(xiàn)上行下達(dá)、落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決策有著十分關(guān)鍵的作用。
高校的`行政管理始終是學(xué)校順利實(shí)施教學(xué)、科研的前提條件。也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校政令暢通、確保社會(huì)主義辦學(xué)方向，實(shí)施依法治校的必要保障。但在我國(guó)高?？焖侔l(fā)展的現(xiàn)階段，卻往往缺乏對(duì)于高校二級(jí)行政管理的深層次理論探討，于是導(dǎo)致了行政管理水平滯后于教育改革進(jìn)展，甚至成為學(xué)校深化改革的客觀(guān)阻礙。
一、現(xiàn)階段我國(guó)高校行政管理現(xiàn)狀。
（一）我國(guó)高校普遍存在部門(mén)編制龐大，人浮于事、效率低下的現(xiàn)象。
目前，我國(guó)高校行政管理的設(shè)置大多參照政府機(jī)關(guān)而設(shè)置，機(jī)構(gòu)繁多、功能過(guò)細(xì)、編制冗余，甚至不乏因人設(shè)崗等情況。在實(shí)際辦事過(guò)程中，每個(gè)部門(mén)只管理具體行政職責(zé)的具體部分，這就導(dǎo)致一個(gè)行政命令需要數(shù)個(gè)部門(mén)集體參與才能完成，極大地影響了辦事效率。校內(nèi)、校外的辦事人員也往往需要跑遍多個(gè)部門(mén)才能辦好一件事情。形成了既耽誤時(shí)間又手續(xù)繁瑣，出現(xiàn)事難辦、臉難看、字難簽、章難蓋的現(xiàn)象。在事情涉及多部門(mén)的情況下，部門(mén)之間也往往怕承擔(dān)責(zé)任而相互推諉，這不僅使得行政管理成本增加，還造成了行政管理混亂、對(duì)高校形象造成一定的負(fù)面影響。
（二）盲目服從，主觀(guān)能動(dòng)性低。
現(xiàn)階段我國(guó)高校主要的管理模式基本是下級(jí)服從卜級(jí)，相當(dāng)部分的高校都將學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和管理權(quán)限固定在不同的級(jí)別上，形成了由高到低、猶如金字塔般分布的管理體系和權(quán)力體系。每逢重大事情發(fā)生，下級(jí)管理部門(mén)總會(huì)等待或依賴(lài)上級(jí)部門(mén)發(fā)布指令行事。即使出現(xiàn)與現(xiàn)有規(guī)章制度相違背的情況，也是上級(jí)說(shuō)了算，這就難免居功自大，而下級(jí)管理部門(mén)總會(huì)等待或依賴(lài)上級(jí)部門(mén)發(fā)布指令行事，政策、法規(guī)以及原有的辦事規(guī)則都跑到腦后，坐等領(lǐng)導(dǎo)安排，久而久之形成等靠風(fēng)氣。具體辦事的主觀(guān)能動(dòng)性大大降低，工作效率低下，人浮于事。另外，由于高校管理工作的運(yùn)行主要依靠行政機(jī)構(gòu)或行政人員逐級(jí)行使行政管理職能來(lái)實(shí)現(xiàn)，學(xué)校的一切資源甚至包括學(xué)術(shù)資源在內(nèi)都受控于學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和成員，特別是學(xué)術(shù)資源長(zhǎng)期被行政手段干預(yù)，使得本應(yīng)以學(xué)術(shù)為中心的高等院校在不同程度存在著權(quán)力崇拜，導(dǎo)致學(xué)術(shù)情節(jié)、人文關(guān)懷逐漸褪色。
（三）高校行政管理的重內(nèi)務(wù)屬性，忽略了其外聯(lián)作用。
高校是一個(gè)具有豐富社會(huì)屬性的實(shí)體，因此其行政管理中對(duì)內(nèi)在事務(wù)的管理和對(duì)外聯(lián)系合作的管理同等重要。一般而言，學(xué)校對(duì)內(nèi)部事務(wù)的管理比較到位，但對(duì)外管理則較為薄弱。比如學(xué)校與校友，與兄弟院校之間、企業(yè)或科研單位之間、與地方政府相關(guān)部門(mén)之間的溝通合作，與教育主管機(jī)構(gòu)部門(mén)、國(guó)家行政部門(mén)以及國(guó)際交流合作等方面的事務(wù)處理，往往缺乏規(guī)范化的規(guī)章制度和執(zhí)行監(jiān)督，甚至很少有人對(duì)此進(jìn)行深入研究。長(zhǎng)此以往，也必將導(dǎo)致高校外部發(fā)展空間受到阻礙。究其原因，一方面是行政管理人員相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)淡薄、行政效能低下。另一方面，高校行政管理的現(xiàn)行措施還主要是依靠各類(lèi)規(guī)章制度和各崗位職責(zé)和主管領(lǐng)導(dǎo)的命令指示，使得管理的科學(xué)性和規(guī)范性上體現(xiàn)不了職員的自主能動(dòng)性，下級(jí)只是以簡(jiǎn)單地完成上級(jí)意志為己任。
二、盡力提高二級(jí)管理成效，是當(dāng)前高校改革發(fā)展的動(dòng)力。
我國(guó)高校當(dāng)前正面臨從大學(xué)到學(xué)科，再?gòu)膶W(xué)科到大學(xué)交互作用的變革過(guò)程。高校的行政管理也伴隨著由權(quán)力集中轉(zhuǎn)向兩級(jí)化管理而過(guò)渡，因此高校行政管理的二級(jí)化進(jìn)程日益顯得重要。只有做好二級(jí)管理，使二級(jí)學(xué)院充滿(mǎn)活力，將直接影響到一所高校的變革進(jìn)程。
在普遍實(shí)行二級(jí)管理的大趨勢(shì)下，如何更好地發(fā)揮二級(jí)學(xué)院行政管理作用、實(shí)現(xiàn)行政管理的暢通高效，已成為每一個(gè)高校行政管理人員必須面對(duì)的課題。
（一）止步不前不如自我提升。
我國(guó)高校行政管理機(jī)構(gòu)的大致模式是：實(shí)行二級(jí)化管理的高校一般都設(shè)置數(shù)個(gè)行政管理崗位，而二級(jí)行政管理崗位的一個(gè)人員需聯(lián)系本學(xué)院內(nèi)、外的數(shù)個(gè)行政管理部門(mén)。當(dāng)某個(gè)工作內(nèi)容涉及到幾個(gè)部門(mén)時(shí)，如果出現(xiàn)相互推諉，則辦事人員往往疲于應(yīng)付，其忙亂倉(cāng)促可想而知。如何改變這種現(xiàn)象？如何提高辦事效率？這是我們必須面對(duì)，而且必須解決的問(wèn)題。
雖然制度層面上的改革需要上級(jí)部門(mén)來(lái)決定，但通過(guò)崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)熟練程度來(lái)提高二級(jí)行政管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)卻更為重要。實(shí)行二級(jí)化管理的高校，其二級(jí)學(xué)院管理者的能力提升直接影響到整個(gè)學(xué)校的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然，好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度并不代表管理工作的高效率、高質(zhì)量，還需要管理者掌握現(xiàn)代管理技能、掌握先進(jìn)的管理技巧、積累管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。而提高整個(gè)管理隊(duì)伍的素質(zhì)，就必須強(qiáng)調(diào)提高服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化為教學(xué)科研服務(wù)的崗位職責(zé)，使二級(jí)學(xué)院的行政管理與全校行政管理有機(jī)融合。提高管理工作人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)有兩種方式：一是引進(jìn)高素質(zhì)的、具有良好學(xué)科基礎(chǔ)的管理人員，徹底改變管理隊(duì)伍的能力結(jié)構(gòu)；二是對(duì)現(xiàn)有管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，較大地提升工作技能。比如培養(yǎng)奉獻(xiàn)意識(shí)，養(yǎng)成以大局為重的責(zé)任感、使之具有良好的溝通及表達(dá)能力等。除此之外，所有的管理人員都要具備能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)所肩負(fù)的工作，具有一定的組織協(xié)調(diào)、創(chuàng)新和控制能力。
（二）調(diào)整現(xiàn)有行政管理模式，優(yōu)化二級(jí)管理環(huán)境。
“以人為本、以生為本”已成為各高校管理工作的基本出發(fā)點(diǎn)。實(shí)行二級(jí)化管理的高校，一般都設(shè)置了學(xué)校總的行政辦公平臺(tái)（中心），實(shí)行各部門(mén)集中辦公以提高工作效率。并以明確的崗位職責(zé)規(guī)范行政管理，靠責(zé)任到人、首問(wèn)負(fù)責(zé)等方式提升工作效率；以提高服務(wù)理念，樹(shù)立黨員先鋒崗等起到促進(jìn)帶動(dòng)作用等。
在此基礎(chǔ)上，應(yīng)建立公布監(jiān)督投訴制度（含申訴制度）等，以促進(jìn)管理的規(guī)范性，建立并嚴(yán)格實(shí)行考核獎(jiǎng)懲制度，以樹(shù)立正氣、獎(jiǎng)勤罰懶等措施調(diào)動(dòng)積極性。另外，還應(yīng)創(chuàng)造適宜的環(huán)境，為開(kāi)展“教授治學(xué)、民主決策，實(shí)行重大議題集體表決；日常事務(wù)嚴(yán)格規(guī)章制度，責(zé)任到人，適時(shí)考核、糾錯(cuò)查漏；以確保政令上通下達(dá)，日常工作有條不紊。
（三）建立健全二級(jí)管理制度，管理權(quán)限下放，真正做到“責(zé)權(quán)利三結(jié)合”
順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、民主的行政管理是高校行政改革的發(fā)展方向。堅(jiān)持依法治校、健全各項(xiàng)管理制度，通過(guò)二級(jí)化管理，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的主觀(guān)能動(dòng)性，提高效率，是保障學(xué)校行政執(zhí)行力的保障。
加強(qiáng)學(xué)校各級(jí)行政部門(mén)、管理人員之間的交流，提高行政管理工作效率。高校行政管理部門(mén)多，部門(mén)間利益存在矛盾，人際關(guān)系復(fù)雜，管理人員多等等，都加大了行政管理工作的開(kāi)展難度，使行政執(zhí)行力打了折扣，行政管理受到影響。究其根本，就是行政管理部門(mén)之間，行政工作人員之間缺乏溝通。若加強(qiáng)管理人員互相交流、溝通、建立良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)，使得工作人員相互理解、相互配合，保障行政管理良好運(yùn)行。
（四）豐富二級(jí)行政管理技術(shù)，開(kāi)展信息化為主的管理技術(shù)創(chuàng)新。
提高高校各級(jí)行政管理的效率，可采取信息化平臺(tái)。如：校訊通短信平臺(tái)、騰訊群、微博、討論組、學(xué)院網(wǎng)站及內(nèi)網(wǎng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)等信息化管理方式，及時(shí)把有關(guān)決定、通知、會(huì)議精神等信息及時(shí)傳達(dá)，縮短信息傳播和反饋的周期，提高辦公效率。教師、學(xué)生以及管理者都可以通過(guò)信息反饋平臺(tái)及時(shí)有效的溝通，使高校行政管理工作更加便捷和高效。
在教育全球化的今天，任何止步不前都會(huì)落后，高校的行政管理亦是如此。創(chuàng)新、進(jìn)步來(lái)源于勇于實(shí)踐、善于實(shí)踐。高校發(fā)展的趨勢(shì)要求其各級(jí)管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行管理改革、更新管理理念。而管理者的素質(zhì)，也勢(shì)必伴隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展而得到不斷提高和優(yōu)化。
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二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇十六
當(dāng)今社會(huì)，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來(lái)了一場(chǎng)深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會(huì)的各個(gè)角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對(duì)人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過(guò)程。國(guó)家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國(guó)檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會(huì)信息化潮流的必然趨勢(shì)。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來(lái)越多，人事制度管理也越來(lái)越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿(mǎn)足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會(huì)環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來(lái)越多，種類(lèi)越來(lái)越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對(duì)人事檔案的管理已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀(guān)現(xiàn)實(shí)對(duì)人事檔案管理工作的需要。
1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個(gè)高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開(kāi)發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫(kù)記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開(kāi)發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對(duì)客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對(duì)客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過(guò)實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對(duì)實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡(jiǎn)化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。
二級(jí)學(xué)院檔案管理論文篇十七
（浙江農(nóng)林大學(xué)工程學(xué)院，浙江臨安311300）。
摘要：我國(guó)高校大多實(shí)行二級(jí)管理制度。其中二級(jí)學(xué)院行政管理水平?jīng)Q定了其執(zhí)行力，在一定程度上影響或制約著高校的改革與發(fā)展。二級(jí)學(xué)院的行政化管理必須服從于新形勢(shì)、新要求、新任務(wù)。明確我國(guó)高校二級(jí)行政管理的現(xiàn)狀并加以改革創(chuàng)新，已成為高校行政管理者思考和關(guān)注的問(wèn)題。
俄國(guó)教育家烏申斯基對(duì)高校三要素的解釋是：行政管理、傳承知識(shí)和科學(xué)研究?？梢?jiàn)良好的行政管理，是一所高校實(shí)現(xiàn)其全部功能的重要基礎(chǔ)。自上個(gè)世紀(jì)90年代開(kāi)始，我國(guó)高校對(duì)其內(nèi)部的行政管理體制開(kāi)始改革，國(guó)務(wù)院曾對(duì)此下發(fā)了《關(guān)于深化高等教育體制改革的若干意見(jiàn)》進(jìn)行規(guī)范。近年來(lái)，隨著我國(guó)高校連續(xù)的普遍擴(kuò)招，各高校都已基本進(jìn)入發(fā)展性、綜合性大學(xué)階段。所謂“綜合性大學(xué)”，一般是指涵蓋文、理、工、商、法、醫(yī)等學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全、辦學(xué)規(guī)模宏大、科研實(shí)力較強(qiáng)的高校。其特點(diǎn)是具有“多學(xué)科性”，體現(xiàn)為下轄多個(gè)學(xué)院（涵蓋多個(gè)學(xué)科），且各學(xué)科間相互聯(lián)系；強(qiáng)調(diào)教學(xué)與科研并重，并且在一定學(xué)科范圍內(nèi)，科學(xué)研究工作走在教學(xué)的前面，為教學(xué)工作提供學(xué)術(shù)支撐，促進(jìn)學(xué)生科學(xué)研究意識(shí)和能力；其基礎(chǔ)屬性是：科學(xué)研究多為基礎(chǔ)科學(xué)，教學(xué)內(nèi)容主要為普通教育，重在培養(yǎng)學(xué)生的基本素質(zhì)和能力。為實(shí)現(xiàn)學(xué)生培養(yǎng)的目標(biāo)和學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展，綜合型大學(xué)多側(cè)重于二級(jí)學(xué)院化，相應(yīng)的行政管理逐步重心下移，實(shí)行總體規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)，學(xué)院享有一定獨(dú)立創(chuàng)新責(zé)權(quán)的管理模式。因此，高校行政管理體制的改革和創(chuàng)新逐漸成為高校行政管理人員和教育研究機(jī)構(gòu)的關(guān)注熱點(diǎn)。
由此可見(jiàn)，綜合性大學(xué)的行政管理是指高校確立了計(jì)劃目標(biāo)后，以一定的規(guī)章制度為基礎(chǔ)、采取一系列方法和措施確保各職能部門(mén)協(xié)調(diào)一致、各司其職，帶動(dòng)全校師生職工統(tǒng)一步調(diào)、按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)既定發(fā)展目標(biāo)的系統(tǒng)化改革模式。其中的行政管理主要體現(xiàn)在如何處理好領(lǐng)導(dǎo)與專(zhuān)家、教師與管理人員、個(gè)體與集體、民主與集中，以及繼承與創(chuàng)新之間的關(guān)系。在當(dāng)前高校普遍推行二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)制的大背景下，高校二級(jí)學(xué)院的行政管理工作日益顯得舉足輕重。換句話(huà)說(shuō)，做好各個(gè)二級(jí)學(xué)院的行政管理工作，在綜合性大學(xué)的整體運(yùn)行管理中實(shí)現(xiàn)上行下達(dá)、落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決策有著十分關(guān)鍵的作用。
高校的`行政管理始終是學(xué)校順利實(shí)施教學(xué)、科研的前提條件。也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校政令暢通、確保社會(huì)主義辦學(xué)方向，實(shí)施依法治校的必要保障。但在我國(guó)高?？焖侔l(fā)展的現(xiàn)階段，卻往往缺乏對(duì)于高校二級(jí)行政管理的深層次理論探討，于是導(dǎo)致了行政管理水平滯后于教育改革進(jìn)展，甚至成為學(xué)校深化改革的客觀(guān)阻礙。
一、現(xiàn)階段我國(guó)高校行政管理現(xiàn)狀。
（一）我國(guó)高校普遍存在部門(mén)編制龐大，人浮于事、效率低下的現(xiàn)象。
目前，我國(guó)高校行政管理的設(shè)置大多參照政府機(jī)關(guān)而設(shè)置，機(jī)構(gòu)繁多、功能過(guò)細(xì)、編制冗余，甚至不乏因人設(shè)崗等情況。在實(shí)際辦事過(guò)程中，每個(gè)部門(mén)只管理具體行政職責(zé)的具體部分，這就導(dǎo)致一個(gè)行政命令需要數(shù)個(gè)部門(mén)集體參與才能完成，極大地影響了辦事效率。校內(nèi)、校外的辦事人員也往往需要跑遍多個(gè)部門(mén)才能辦好一件事情。形成了既耽誤時(shí)間又手續(xù)繁瑣，出現(xiàn)事難辦、臉難看、字難簽、章難蓋的現(xiàn)象。在事情涉及多部門(mén)的情況下，部門(mén)之間也往往怕承擔(dān)責(zé)任而相互推諉，這不僅使得行政管理成本增加，還造成了行政管理混亂、對(duì)高校形象造成一定的負(fù)面影響。
（二）盲目服從，主觀(guān)能動(dòng)性低。
現(xiàn)階段我國(guó)高校主要的管理模式基本是下級(jí)服從卜級(jí)，相當(dāng)部分的高校都將學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和管理權(quán)限固定在不同的級(jí)別上，形成了由高到低、猶如金字塔般分布的管理體系和權(quán)力體系。每逢重大事情發(fā)生，下級(jí)管理部門(mén)總會(huì)等待或依賴(lài)上級(jí)部門(mén)發(fā)布指令行事。即使出現(xiàn)與現(xiàn)有規(guī)章制度相違背的情況，也是上級(jí)說(shuō)了算，這就難免居功自大，而下級(jí)管理部門(mén)總會(huì)等待或依賴(lài)上級(jí)部門(mén)發(fā)布指令行事，政策、法規(guī)以及原有的辦事規(guī)則都跑到腦后，坐等領(lǐng)導(dǎo)安排，久而久之形成等靠風(fēng)氣。具體辦事的主觀(guān)能動(dòng)性大大降低，工作效率低下，人浮于事。另外，由于高校管理工作的運(yùn)行主要依靠行政機(jī)構(gòu)或行政人員逐級(jí)行使行政管理職能來(lái)實(shí)現(xiàn)，學(xué)校的一切資源甚至包括學(xué)術(shù)資源在內(nèi)都受控于學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和成員，特別是學(xué)術(shù)資源長(zhǎng)期被行政手段干預(yù)，使得本應(yīng)以學(xué)術(shù)為中心的高等院校在不同程度存在著權(quán)力崇拜，導(dǎo)致學(xué)術(shù)情節(jié)、人文關(guān)懷逐漸褪色。
（三）高校行政管理的重內(nèi)務(wù)屬性，忽略了其外聯(lián)作用。
高校是一個(gè)具有豐富社會(huì)屬性的實(shí)體，因此其行政管理中對(duì)內(nèi)在事務(wù)的管理和對(duì)外聯(lián)系合作的管理同等重要。一般而言，學(xué)校對(duì)內(nèi)部事務(wù)的管理比較到位，但對(duì)外管理則較為薄弱。比如學(xué)校與校友，與兄弟院校之間、企業(yè)或科研單位之間、與地方政府相關(guān)部門(mén)之間的溝通合作，與教育主管機(jī)構(gòu)部門(mén)、國(guó)家行政部門(mén)以及國(guó)際交流合作等方面的事務(wù)處理，往往缺乏規(guī)范化的規(guī)章制度和執(zhí)行監(jiān)督，甚至很少有人對(duì)此進(jìn)行深入研究。長(zhǎng)此以往，也必將導(dǎo)致高校外部發(fā)展空間受到阻礙。究其原因，一方面是行政管理人員相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)淡薄、行政效能低下。另一方面，高校行政管理的現(xiàn)行措施還主要是依靠各類(lèi)規(guī)章制度和各崗位職責(zé)和主管領(lǐng)導(dǎo)的命令指示，使得管理的科學(xué)性和規(guī)范性上體現(xiàn)不了職員的自主能動(dòng)性，下級(jí)只是以簡(jiǎn)單地完成上級(jí)意志為己任。
二、盡力提高二級(jí)管理成效，是當(dāng)前高校改革發(fā)展的動(dòng)力。
我國(guó)高校當(dāng)前正面臨從大學(xué)到學(xué)科，再?gòu)膶W(xué)科到大學(xué)交互作用的變革過(guò)程。高校的行政管理也伴隨著由權(quán)力集中轉(zhuǎn)向兩級(jí)化管理而過(guò)渡，因此高校行政管理的二級(jí)化進(jìn)程日益顯得重要。只有做好二級(jí)管理，使二級(jí)學(xué)院充滿(mǎn)活力，將直接影響到一所高校的變革進(jìn)程。
在普遍實(shí)行二級(jí)管理的大趨勢(shì)下，如何更好地發(fā)揮二級(jí)學(xué)院行政管理作用、實(shí)現(xiàn)行政管理的暢通高效，已成為每一個(gè)高校行政管理人員必須面對(duì)的課題。
（一）止步不前不如自我提升。
我國(guó)高校行政管理機(jī)構(gòu)的大致模式是：實(shí)行二級(jí)化管理的高校一般都設(shè)置數(shù)個(gè)行政管理崗位，而二級(jí)行政管理崗位的一個(gè)人員需聯(lián)系本學(xué)院內(nèi)、外的數(shù)個(gè)行政管理部門(mén)。當(dāng)某個(gè)工作內(nèi)容涉及到幾個(gè)部門(mén)時(shí)，如果出現(xiàn)相互推諉，則辦事人員往往疲于應(yīng)付，其忙亂倉(cāng)促可想而知。如何改變這種現(xiàn)象？如何提高辦事效率？這是我們必須面對(duì)，而且必須解決的問(wèn)題。
雖然制度層面上的改革需要上級(jí)部門(mén)來(lái)決定，但通過(guò)崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)熟練程度來(lái)提高二級(jí)行政管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)卻更為重要。實(shí)行二級(jí)化管理的高校，其二級(jí)學(xué)院管理者的能力提升直接影響到整個(gè)學(xué)校的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)然，好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度并不代表管理工作的高效率、高質(zhì)量，還需要管理者掌握現(xiàn)代管理技能、掌握先進(jìn)的管理技巧、積累管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。而提高整個(gè)管理隊(duì)伍的素質(zhì)，就必須強(qiáng)調(diào)提高服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化為教學(xué)科研服務(wù)的崗位職責(zé)，使二級(jí)學(xué)院的行政管理與全校行政管理有機(jī)融合。提高管理工作人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)有兩種方式：一是引進(jìn)高素質(zhì)的、具有良好學(xué)科基礎(chǔ)的管理人員，徹底改變管理隊(duì)伍的能力結(jié)構(gòu)；二是對(duì)現(xiàn)有管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，較大地提升工作技能。比如培養(yǎng)奉獻(xiàn)意識(shí)，養(yǎng)成以大局為重的責(zé)任感、使之具有良好的溝通及表達(dá)能力等。除此之外，所有的管理人員都要具備能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)所肩負(fù)的工作，具有一定的組織協(xié)調(diào)、創(chuàng)新和控制能力。
（二）調(diào)整現(xiàn)有行政管理模式，優(yōu)化二級(jí)管理環(huán)境。
“以人為本、以生為本”已成為各高校管理工作的基本出發(fā)點(diǎn)。實(shí)行二級(jí)化管理的高校，一般都設(shè)置了學(xué)?？偟男姓k公平臺(tái)（中心），實(shí)行各部門(mén)集中辦公以提高工作效率。并以明確的崗位職責(zé)規(guī)范行政管理，靠責(zé)任到人、首問(wèn)負(fù)責(zé)等方式提升工作效率；以提高服務(wù)理念，樹(shù)立黨員先鋒崗等起到促進(jìn)帶動(dòng)作用等。
在此基礎(chǔ)上，應(yīng)建立公布監(jiān)督投訴制度（含申訴制度）等，以促進(jìn)管理的規(guī)范性，建立并嚴(yán)格實(shí)行考核獎(jiǎng)懲制度，以樹(shù)立正氣、獎(jiǎng)勤罰懶等措施調(diào)動(dòng)積極性。另外，還應(yīng)創(chuàng)造適宜的環(huán)境，為開(kāi)展“教授治學(xué)、民主決策，實(shí)行重大議題集體表決；日常事務(wù)嚴(yán)格規(guī)章制度，責(zé)任到人，適時(shí)考核、糾錯(cuò)查漏；以確保政令上通下達(dá)，日常工作有條不紊。
（三）建立健全二級(jí)管理制度，管理權(quán)限下放，真正做到“責(zé)權(quán)利三結(jié)合”
順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、民主的行政管理是高校行政改革的發(fā)展方向。堅(jiān)持依法治校、健全各項(xiàng)管理制度，通過(guò)二級(jí)化管理，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員的主觀(guān)能動(dòng)性，提高效率，是保障學(xué)校行政執(zhí)行力的保障。
加強(qiáng)學(xué)校各級(jí)行政部門(mén)、管理人員之間的交流，提高行政管理工作效率。高校行政管理部門(mén)多，部門(mén)間利益存在矛盾，人際關(guān)系復(fù)雜，管理人員多等等，都加大了行政管理工作的開(kāi)展難度，使行政執(zhí)行力打了折扣，行政管理受到影響。究其根本，就是行政管理部門(mén)之間，行政工作人員之間缺乏溝通。若加強(qiáng)管理人員互相交流、溝通、建立良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)，使得工作人員相互理解、相互配合，保障行政管理良好運(yùn)行。
（四）豐富二級(jí)行政管理技術(shù)，開(kāi)展信息化為主的管理技術(shù)創(chuàng)新。
提高高校各級(jí)行政管理的效率，可采取信息化平臺(tái)。如：校訊通短信平臺(tái)、騰訊群、微博、討論組、學(xué)院網(wǎng)站及內(nèi)網(wǎng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)等信息化管理方式，及時(shí)把有關(guān)決定、通知、會(huì)議精神等信息及時(shí)傳達(dá)，縮短信息傳播和反饋的周期，提高辦公效率。教師、學(xué)生以及管理者都可以通過(guò)信息反饋平臺(tái)及時(shí)有效的溝通，使高校行政管理工作更加便捷和高效。
在教育全球化的今天，任何止步不前都會(huì)落后，高校的行政管理亦是如此。創(chuàng)新、進(jìn)步來(lái)源于勇于實(shí)踐、善于實(shí)踐。高校發(fā)展的趨勢(shì)要求其各級(jí)管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷進(jìn)行管理改革、更新管理理念。而管理者的素質(zhì)，也勢(shì)必伴隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展而得到不斷提高和優(yōu)化。
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