GSP認證自查報告(精選21篇)

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GSP認證自查報告(精選21篇)
時間:2023-11-27 04:16:52     小編:GZ才子

無論是學術報告還是企業(yè)報告,都需要有清晰的結構和邏輯,以便讀者能夠理解和接受。選擇合適的邏輯順序和段落組織方式,使報告內(nèi)容更具條理性和可讀性。最后,寫報告不僅是一種任務和要求,更是鍛煉我們思維和表達能力的過程。

GSP認證自查報告篇一

xxxx醫(yī)藥有限公司成立于20xx年x月x日,公司性質(zhì):有限責任;經(jīng)營地址:xxxxxxx;倉庫地址:xxxxx;法人代表:xxxx;經(jīng)營方式:藥品批發(fā);經(jīng)營范圍:中藥材(收購)、中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(除疫苗)。公司注冊資金108萬元;公司經(jīng)營業(yè)務開展迅速,銷售網(wǎng)絡輻射到xx家批發(fā)公司、xxx家零售藥店和xxxx家醫(yī)療機構。但營業(yè)額偏小.每月銷售額約xxx萬元,為小型企業(yè)。我們以"開拓進取、與時俱進"為經(jīng)營宗旨,以"質(zhì)量第一,信譽至上"為質(zhì)量方針,弘揚"自信、自律、自主、自強不息"的企業(yè)精神。開業(yè)至今無違法違規(guī)銷售假劣藥品行為。

公司現(xiàn)有員工25人,其中藥學專業(yè)技術人員5人(計:執(zhí)業(yè)藥師2人,其他藥學技術人員2人。)占員工總數(shù)20%。質(zhì)管員,養(yǎng)護員,驗收員,保管員通過珠海市醫(yī)藥職業(yè)技能培訓中心上崗培訓,獲上崗證,能勝任本職工作.

在實施gsp認證過程中,公司領導十分重視,投入資金20萬元用于企業(yè)硬件和軟件建設,重點改造公司經(jīng)營和倉儲場地。配現(xiàn)代化辦公和藥品儲存養(yǎng)護、保管、運輸以及養(yǎng)護室等設備、設施。

公司自成立以來,嚴格按照gsp要求,建立以質(zhì)量為核心的各項管理制度,建立健全相應的組織機構,配備相應管理人員,對購進、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售和售后服務環(huán)節(jié)進行全過程質(zhì)量管理。在實施gsp中,企業(yè)領導重視,成立實施gsp領導機構,多次召開會議,傳達貫徹省、市有關gsp認證要求,公司制訂實施gsp計劃,落實措施,全面開展實施gsp工作。公司以"質(zhì)量第一,信譽至上"為質(zhì)量方針,以"開拓進取、與時俱進"為經(jīng)營宗旨,弘揚"自信、自律、自主、自強不息"的企業(yè)精神。經(jīng)過公司全體員工的共同努力,質(zhì)量管理工作已走上了程序化、制度化的軌道。

公司于20xx年9月25-26日對質(zhì)量體系運作進行評審,根據(jù)gsp要求和《藥品批發(fā)企業(yè)gsp認證檢查評定標準》132項,對認證檢查項目逐條對照檢查,在自查中存在的一些問題和薄弱環(huán)節(jié)經(jīng)整改直至符合要求,自查結果認為已達到gsp認證要求。特向省藥監(jiān)部門申報gsp認證,現(xiàn)將我公司實施gsp認證情況總結如下:

公司總經(jīng)理認真學習、貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和gsp及實施細則。確保國家有關法律、法規(guī)在本企業(yè)得到貫徹實施??偨?jīng)理認真履行崗位質(zhì)量責任,確保本企業(yè)嚴格按核準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動,確保經(jīng)營藥品的質(zhì)量符合藥品標準及有關規(guī)定要求,對本企業(yè)經(jīng)營藥品的質(zhì)量承擔法律責任。

公司成立了以總經(jīng)理為組長,質(zhì)量負責人和質(zhì)量管理部、業(yè)務部(采購、銷售)、財務部、人力資源部、儲運部各部門主要負責人為成員的質(zhì)量領導小組,負責建立公司質(zhì)量管理體系;實施企業(yè)質(zhì)量方針;并保證公司質(zhì)量管理人員行使職權。

公司設置質(zhì)量管理部為質(zhì)量管理機構,下設質(zhì)管員和驗收員。質(zhì)量管理部嚴格按照gsp要求結合本公司實際情況,制訂了相應的質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量管理部的職責和權限,確保其行使質(zhì)量管理職能和對藥品質(zhì)量具有裁決權。

本公司嚴格按照gsp要求,結合公司實際情況,制定質(zhì)量管理制度39個、程序文件34個。通過制定相應的質(zhì)量管理文件,規(guī)定了本企業(yè)組織機構的設立、隸屬關系和職能,確保了職能部門有效協(xié)調(diào)的地運作。規(guī)定員工的在崗條件、職責和工作程序,使任職條件明確,崗位職責清晰,建立了設備設施的使用、保養(yǎng)、維修的制度,確保設備設施的完好狀態(tài)。同時,還規(guī)定了藥品管理各個環(huán)節(jié)工作程序,建立程序化、規(guī)范化管理、確保經(jīng)營和藥品質(zhì)量。制訂一系列的文件之后,公司定期組織對各項質(zhì)量管理文件的執(zhí)行情況進行檢查和考核,確保各項制度的落實與執(zhí)行。從20xx年7月份全面考核結果表明,公司質(zhì)量體系運行狀況良好,符合gsp要求。對檢查中存在的問題及時采取糾正措施,促使藥品質(zhì)量管理體系逐步完善。

公司還定期對gsp實施情況進行內(nèi)部評審并做好相關記錄,主要是評審質(zhì)量管理體系執(zhí)行情況及是否行之有效以及存在問題,評審各項管理標準和工作程序執(zhí)行情況,從而保證質(zhì)量管理體系的合法性、適宜性和有效性。

公司按照gsp要求配備了相應的各部門質(zhì)量管理人員,并進行培訓和繼續(xù)教育,不斷提高人員業(yè)務素質(zhì)和法規(guī)觀念,以適應藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作需要。

公司總經(jīng)理xxxx從事醫(yī)藥工作近xxx 年,多次參加《藥品管理法》、gsp等法律、法規(guī)學習,熟悉國家有關藥品管理法律、法規(guī);熟悉公司藥品經(jīng)營業(yè)務及所經(jīng)營藥品的相關知識。

質(zhì)量管理工作負責人xxx具有執(zhí)業(yè)藥師職稱,從事醫(yī)藥行業(yè)工作xx年,能堅持原則,具有實踐經(jīng)驗,能夠獨立解決藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。

質(zhì)量管理部部長xxx有執(zhí)業(yè)藥師職稱、本科學歷,從事醫(yī)藥工作xx年。質(zhì)管員由xxx擔任。

從事驗收、養(yǎng)護、保管等崗位工作人員都有高中或中專以上文化程度,經(jīng)市藥監(jiān)部門培訓合格并取得崗位合格證。

公司還組織員工進行健康檢查,并建立職工健康檔案。

公司制訂職工培訓計劃,定期對各類人員進行藥品法律、法規(guī)規(guī)章和業(yè)務知識、職業(yè)道德等內(nèi)容的教育和培訓并按規(guī)定進行考試,建立了培訓檔案。

公司倉庫建筑面積1340平方米,其中常溫庫面積1088平方米,陰涼庫面積252平方米,冷庫一個、冷藏柜3個、冰柜1個容積共23立方米。專門設立易串味藥品倉庫。庫房內(nèi)按要求合理劃分待驗區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、不合格品區(qū)和退貨區(qū)等,庫區(qū)實行色標管理,各藥品區(qū)均有醒目的標志牌。倉庫所有藥品都存放于墊板上,藥品與地面距離保持10 厘米以上。庫房的窗戶有避光裝置,安裝有通風排氣扇、空調(diào)、溫濕度計和防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠等設施;并安裝消防安全和用電照明設施。庫區(qū)還設有拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所,以適應經(jīng)營業(yè)務需要。

驗收養(yǎng)護面積20.5平方米,整潔明亮,配置有千分之一天平、澄明度檢測儀、標準比色液、托盤天平等,可開展溶液顏色、澄明度及重量差異的驗收養(yǎng)護工作,配備顯微鏡、水分測定儀、紫外熒光燈,可開展中藥的驗收養(yǎng)護工作。公司定期對儀器設備進行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案使儀器設備處于完好狀態(tài),適宜各項質(zhì)量驗收、養(yǎng)護工作開展。根據(jù)養(yǎng)護室對溫濕要求,驗收養(yǎng)護室還安裝空調(diào)和溫濕度計等設施。

公司一直把質(zhì)量放在選擇藥品和供貨單位條件的首位,嚴格購進過程的質(zhì)量控制,制定了相應的購進制度和程序,規(guī)范藥品購進工作,確保購進藥品符合法定質(zhì)量標準和有關規(guī)定要求。

目前公司供貨單位都必須提供《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》及gsp或gmp認證證書以及有關藥品質(zhì)量、說明書,對其合法資格及質(zhì)量信譽進行驗證,考查供貨單位的藥品是否在其經(jīng)營范圍之內(nèi),藥品標準是否符合國家標準,考查包裝、標簽、藥品說明書是否符合《藥品包裝、標簽和說明書管理規(guī)定》規(guī)定。

公司加強以首營企業(yè)的審核工作,審核由業(yè)務部會同質(zhì)量管理部共同進行。對首營企業(yè)的審核,審核首營企業(yè)資格和質(zhì)量保證能力,主要審核《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、gsp或gmp認證證書以及藥品銷售人員的法定代表人簽章的企業(yè)法人授權委托書和身份證、上崗證復印件等資料的合法性和真實性。審核后填寫《首營企業(yè)審批表》,報總經(jīng)理批準后方可從首營企業(yè)購進藥品。首營企業(yè)審核的有關資料按供貨單位的檔案管理要求歸檔保存。

藥品質(zhì)量管理人參與了藥品購貨計劃的編制過程,貫徹"購進藥品必需把質(zhì)量放在選擇藥品和供貨單位條件的首位"的基本原則,選擇購貨單位和品種時,公司以購進質(zhì)量評審的結果為首要依據(jù)。簽署進貨合同時,合同內(nèi)容都有明確的質(zhì)量條款,或與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書。

公司所有購進藥品都有合法票據(jù),并將所有購進藥品的票據(jù)按序歸檔。購進藥品建立了完整的購進記錄,購進記錄的內(nèi)容包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、購進日期、供貨單位、生產(chǎn)企業(yè)、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期、單價、金額、驗收員簽名及日期等項目。做到在庫的藥品都能提供其購進記錄,且票、帳、貨相符。

公司對首營品種的審核,主要進行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,經(jīng)審核合格后方可購進,購進的首營品種,將按首營品種審批程序進行,并收集有關資料建檔保存。

公司規(guī)定每年對藥品購進情況進行質(zhì)量評審,并已對20xx年上半年藥品購進情況進行匯總分析、綜合評審。評審結果作為今后編制購進計劃或采購藥品的重要依據(jù)。

對購進藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量進行逐批驗收。做到嚴格標準,規(guī)范操作,記錄完整,確保入庫藥品的驗收,依據(jù)國家標準,公司制定了《藥品質(zhì)量檢查驗收操作規(guī)程》對藥品的外觀性狀和內(nèi)外包裝及標識進行檢查;對銷后退回藥品的驗收,憑銷售部門開具的退貨憑證,按照《藥品銷售退回的驗收處理規(guī)程》的規(guī)定進行驗收,必要時抽樣送檢驗部門檢驗。驗收按照規(guī)定抽樣檢驗,對包裝、標識、說明書的驗收在待驗區(qū)進行,對藥物外觀性狀的檢查在驗收養(yǎng)護室內(nèi)進行,做到貨到后12小時內(nèi)驗收完畢。驗收后,由藥品驗收員填寫藥品驗收記錄,藥品驗收記錄包括驗收日期、來貨單位、品名、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論、處理結果及驗收人簽名等項目。驗收記錄按規(guī)定保存。驗收結束后,倉庫保管員憑驗收員簽名的入庫通知單,把合格藥品儲存在合格品區(qū)。對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況有權拒收并報告公司質(zhì)量管理員按規(guī)定程序處理。

為杜絕不合格藥品進入公司和將不合格藥品銷售給顧客,公司制定了不合格藥品控制管理程序,明確規(guī)定不合格藥品的范圍、確認、報告、標識、存放、報損、監(jiān)督銷毀的程序和要求,并明確規(guī)定由質(zhì)量管理部進行確認和處理定期匯總分析,同時做好完整的手續(xù)和記錄,按規(guī)定存檔保存?zhèn)洳椤?/p>

公司制定了藥品養(yǎng)護程序,加強和規(guī)范藥品養(yǎng)護工作。養(yǎng)護人員定期檢查在庫藥品儲存條件,根據(jù)藥品的流轉情況,定期對在庫藥品進行有計劃的質(zhì)量檢查,并認真做好檢查記錄。保管員每天堅持做好倉庫的溫濕度記錄,白天上、下午各一次定時對庫房溫度和相對濕度進行檢查。在庫房溫濕度超進規(guī)定時,及時采取有效措施,予以調(diào)控。在養(yǎng)護中對出現(xiàn)藥品質(zhì)量問題時,立即暫停發(fā)貨,設置標識,報告質(zhì)量部復查處理。對藥品養(yǎng)護的儀器設備定期檢查維修,計量器具由法定計量機構進行檢查,有檢定合格證。儀器的檢定、使用、維修、保養(yǎng)做到有記錄、有檔案。養(yǎng)護工作還建立了養(yǎng)護檔案,其內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、產(chǎn)品批號、供貨單位、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、檢查時間、檢查項目及結果、檢查人等。

公司制定了出庫管理制度,遵循"先產(chǎn)先出"、"近期先出"和"按批號發(fā)貨"的原則規(guī)范藥品的出庫工作。建立藥品出庫復核管理程序,規(guī)范藥品出庫復核工作,確保出庫藥品準確無誤,質(zhì)量完好。在藥品出庫時,按程序憑公司的銷售清單發(fā)貨,對照銷售清單逐項對出庫藥品進行復核,對藥品包裝、標識是否完好、藥品是否超過有效期等質(zhì)量狀況進行檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,立即停止發(fā)貨,報質(zhì)量管理部及時處理。在出庫復核過程中,復核員填寫出庫復核記錄以保證能準確、及時和有效的質(zhì)量跟蹤,記錄的內(nèi)容包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、單位、數(shù)量、單價、開票日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。出庫復核記錄按規(guī)定保存歸檔備查。

公司建立了藥品運輸管理制度,規(guī)范藥品運輸工作,保證運輸過程中質(zhì)量不受損壞。在藥品搬運、裝卸和運輸中都按照gsp的要求嚴格執(zhí)行。

公司銷售藥品,首先是依據(jù)有關法律法規(guī)和規(guī)章,對客戶進行合法資格的驗證,要求客戶提供加蓋該企業(yè)原印章的《藥品經(jīng)營許可證》及其《營業(yè)執(zhí)照》的復印件或《醫(yī)療機構許可證》及《醫(yī)療機構科目核定表》復印件,查驗其有無合法資格,查驗其所需藥品是否在其許可范圍,建立客戶檔案,決不將藥品銷售給不具備合法資格的單位。

公司在銷售藥品時,均開具合法票據(jù),建立了藥品的銷售記錄,做到票賬貨相符,真實完整。銷售記錄由業(yè)務人員填寫,內(nèi)容包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、銷售價格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、銷售日期、購貨單位、發(fā)貨人、復核人等項目,并按有關規(guī)定保存歸檔備查。

公司營銷嚴格執(zhí)行國家有關廣告管理的法律、法規(guī)。宣傳的內(nèi)容都以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的藥品使用說明書為準。

公司建立了質(zhì)量查詢、投拆和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題處理的相關程序,質(zhì)量查詢、投拆都由質(zhì)管部負責。銷售過程中發(fā)理的質(zhì)量問題的處理,則由質(zhì)管部會同銷售部門調(diào)查取證后,由質(zhì)管部負責處理。公司建立了質(zhì)量查詢、投訴記錄檔案。企業(yè)接到顧客質(zhì)量問題的查詢或質(zhì)量投訴后能立即進行調(diào)查。必要時,提請法定藥品檢驗機構進行仲裁,把處理結果及時告知顧客,使顧客的查詢或投訴能得到及時、妥善的處理。

公司還建立了退貨藥品質(zhì)量管理制度和質(zhì)量事故處理程序,對各種原因銷后退回藥品進行規(guī)范管理,如果在銷售藥品過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題,及時通知停止銷售,按銷售記錄的銷售單位,追回同類藥品,并按規(guī)定妥善處理并做好記錄。

公司按照國家有關藥品不良反應報告的規(guī)定制定了不良公應報告制度,建立藥品不良反應信息的收集和上報工作。公司從有關報刊、網(wǎng)絡等媒體收集到藥品質(zhì)量信息,均建檔存檔。

公司將繼續(xù)加強對員工的法律知識、專業(yè)技能、質(zhì)量意識、職業(yè)道德等方面的學習培訓,不斷提高員工的整體素質(zhì)和業(yè)務水平。堅持全面貫徹實施gsp,強化企業(yè)質(zhì)量管理,嚴格按照gsp的要求從事藥品經(jīng)營活動,促進企業(yè)不斷發(fā)展擴大,保證人民群眾用藥安全有效,以實際行動促進我省醫(yī)藥事業(yè)的全面發(fā)展。

GSP認證自查報告篇二

蕪湖市省時省心藥房,成立于20xx年9月25日,位于于蕪湖市鳩江區(qū)清水街道清聯(lián)路249號。主要經(jīng)營:處方藥;非處方藥;中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(預防性生物制品除外)。目前,我店已經(jīng)全面實行電腦化管理,并按新版gsp的要求配備了各種軟件和硬件,全面建立和健全了包括組織機構、管理標準、操作規(guī)范、技術人員配備、設施配備的全面質(zhì)量管理體系,嚴格把好藥品的驗收、陳列、銷售等各個流轉環(huán)節(jié)的質(zhì)量關,確保藥品質(zhì)量可靠、安全有效。20xx年6月15日開始,我店依據(jù)新版gsp要求對門店進行嚴格認真地內(nèi)部自查和評審,評審結果符合新版gsp認證要求。為了順利通過新版gsp的認證,我們對現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系進行了不斷的自查和整改,現(xiàn)將具體自查整改情況匯報如下:

一、門店有員工3人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人,主管中藥師1人。執(zhí)業(yè)藥師董建月為企業(yè)負責人,執(zhí)業(yè)藥師董建月為質(zhì)量負責人,執(zhí)業(yè)藥師董建月為處方審核員。3人均有本行業(yè)多年工作經(jīng)驗。本店自開業(yè)以來,未經(jīng)銷售過假劣藥品及違法違規(guī)經(jīng)營行為。嚴格按《藥品經(jīng)營管理規(guī)范》要求執(zhí)行,人員配備齊全,管理職責明確,設施設備運行良好。門店共制定有管理制度22個,工作程序2個,崗位職責6個。管理體系文件于成立之日起正式施行。

二、門店的經(jīng)營面積為80.5平方米。配備有空調(diào)、陰涼柜、電腦、星戈稱、老鼠籠、滅蚊燈、滅火器、溫濕度計等設施設備,能有效地控制陳列藥品質(zhì)量。門店所有藥品均由正規(guī)藥品批發(fā)企業(yè)配送,驗收員嚴格按照新版gsp要求對配送藥品進行驗收、登記,并有真實、完整地記錄,實行電腦管理,如實記錄購銷過程。藥品分類按藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、外用藥與內(nèi)服藥,易串味藥品、拆零藥品分開,并將藥品按功效分類陳列,做到分類明確,標志醒目。嚴格執(zhí)行處方藥銷售管理,處方藥憑醫(yī)生處方購買和使用,做好處方藥銷售登記,相關記錄表格齊全,記錄完整。人員均通過健康檢查,持證上崗,并通過制度、程序、職責培訓及新版gsp相關內(nèi)容培訓,在日常工作中能按新版gsp要求執(zhí)行。

三、加強了對銷售人員的培訓,培訓的內(nèi)容包括與藥品經(jīng)營有關的法律法規(guī)以及專業(yè)知識,提高了銷售人員銷售藥品時自覺遵守法律法規(guī)的意識以及為顧客服務的技能。

經(jīng)過這段時間實施新版gsp的自查和整改,我店的質(zhì)量管理體系得到了完善,已基本符合新版gsp的要求,但是通過自查,我們清醒認識到我店的質(zhì)量管理體系仍然有許多需要改進和提高的地方,服務技能還有待提高,培訓的質(zhì)量和效果有待提高。經(jīng)營管理的個別工作流程仍然需要理順,對質(zhì)量管理制度的檢查考核仍然要加強。其次如何更加充分地利用計算機在質(zhì)量管理地各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用也有待加強。

現(xiàn)特向蕪湖市食品藥品監(jiān)督管理局提出新版gsp認證申請,懇請給予現(xiàn)場檢查。

GSP認證自查報告篇三

我店是經(jīng)湖南省永州市xxxxxxx市場和質(zhì)量監(jiān)督管理局同意批準籌建.于20xx年6月成立藥品零售企業(yè)。企業(yè)負責人:xxx,企業(yè)性質(zhì):獨資企業(yè);注冊地址:湖南省永州市xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx號,營業(yè)面積80平方米,經(jīng)營范圍:處方藥和非處方藥;中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。我店自籌建以來,一直以gsp為準則,遵循“管理規(guī)范、品質(zhì)保證、服務周到、信譽優(yōu)良”的質(zhì)量方針,建立了包括組織結構、職責制度、過程管理和設施設備等方面的質(zhì)量管理體系。現(xiàn)有員工4人,其中執(zhí)業(yè)藥師2名,所有人員均具有中專以上學歷。從事藥品相關專業(yè)人員占總員工數(shù)的75%以上,為了保證藥品質(zhì)量與人民的用藥安全有效,我店設置了質(zhì)量管理員,專門負責藥店的質(zhì)量管理工作,同時還設置了質(zhì)量驗收員、養(yǎng)護員。從事質(zhì)量管理的人員1人。藥學技術人員配置完全符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求。

我店根據(jù)有關法律、法規(guī)和gsp要求,設置了質(zhì)量管理員、驗收員、養(yǎng)護員。同時,結合本企業(yè)實際制定了包括各崗位質(zhì)量責任、藥品購進管理規(guī)定、首營企業(yè)和首營品種審核管理規(guī)定、藥品驗收管理規(guī)定、藥品儲存管理規(guī)定、藥品陳列管理規(guī)定、藥品養(yǎng)護管理規(guī)定、藥品銷售管理規(guī)定、藥品拆零銷售管理規(guī)定、退換貨管理規(guī)定、藥品不良反應報告管理規(guī)定、不合格藥品管理規(guī)定、處方藥與非處方藥分類管理規(guī)定、質(zhì)量事故管理規(guī)定、質(zhì)量信息管理規(guī)定、衛(wèi)生和健康管理規(guī)定、服務質(zhì)量管理規(guī)定、設施設備管理規(guī)定等多項質(zhì)量管理規(guī)定。建立了包括組織機構、職責制度、過程管理、設施設備等方面的完整的質(zhì)量管理體系,加強藥品在購進、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。并計劃每半年對各項質(zhì)量體系的執(zhí)行情況進行檢查和記錄。

本店注重員工的繼續(xù)教育,企業(yè)負責人xxx具有執(zhí)業(yè)藥師資格,負責企業(yè)日常管理,熟悉我國藥品管理相關的法律法規(guī),熟悉門店管理,具有豐富的經(jīng)營質(zhì)量管理經(jīng)驗,具備全面組織協(xié)議各項工作開展的能力。為了提高員工的綜合素質(zhì)以及員工的質(zhì)量意識,確保gsp的順利實施。同時,制定了詳細的全年培訓計劃,定期對員工進行了培訓,培訓內(nèi)容涉及《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)和專業(yè)知識等內(nèi)容,采取相應的方式進行考核,并建立了培訓檔案。

為了確保藥品質(zhì)量,防止精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員污染藥品,根據(jù)gsp要求,本店所有員工都要求進行體檢,沒有發(fā)現(xiàn)身體不合格人員。

本店營業(yè)面積80平方米,與經(jīng)營規(guī)模適應。營業(yè)用貨架、柜臺齊全,銷售柜組的各類標志醒目、整潔,生活區(qū)與生活辦公都做到了有效隔離,門店配備了空調(diào),風扇,溫濕度自動檢測系統(tǒng),避光伸縮蓬,干粉滅火器,鼠夾等設施設備有效滿足了儲存藥店的措施,做到避光,通風,防潮,防蟲,防鼠的要求,避免了對藥品質(zhì)量產(chǎn)生的不良影響。同時配備了最新的進,銷,存系統(tǒng)軟件。符合gsp規(guī)定。

制定了藥品購進管理程序并能嚴格按照藥品的購進管理程序,嚴格審核供貨企業(yè)的合法性和購進藥品的合法性及供貨方銷售人員的合法性,切實把好藥品購進質(zhì)量關。將對首營企業(yè)進行了合法資格和質(zhì)量保證能力的審核,認真填寫“首營企業(yè)審批表”,并建立好購進記錄,做到票、賬、貨相符,確保各原始資料項目齊全、內(nèi)容正確、真實有效。

驗收員將嚴格按照規(guī)定驗收藥品,根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的質(zhì)量條款對購進、銷后退回藥品進行逐批號驗收,同時對藥品的包裝、標簽、說明書及有關藥品質(zhì)量、藥品合法性的證明文件進行逐一檢查。驗收員根據(jù)質(zhì)量驗收實際情況,將驗收藥品的質(zhì)量情況記錄下來同時做出驗收結論,并保留驗收記錄。對不合格藥品進行拒收,并報質(zhì)量管理員。

本店對所經(jīng)營的藥品將嚴格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,做到四分開的原則,即藥品與非藥品,內(nèi)服與外用藥分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放,并根據(jù)藥品的特性進行存放,拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝標簽和說明書。

為保證藥品儲存質(zhì)量,藥品養(yǎng)護員將每月對陳列的藥品進行定期檢查,對易變質(zhì)、近效期、易潮解的藥品每周進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時采取有效的處理措施。同時做好養(yǎng)護檢查記錄,定期匯總、分析和上報藥品養(yǎng)護質(zhì)量信息。近期藥品及時填寫《商品催銷記錄表》并做出標記告知全體員工,對不合格藥品及時下架,并通知質(zhì)量管理員。

本店為保證顧客的用藥安全與合法權益,制定了藥品銷售管理制度,規(guī)范門店員工的藥品銷售行為,銷售藥品時,以藥品說明書內(nèi)容為準,正確介紹藥品的功能主治與適應癥,用法用量、不良反映、禁忌及注意事項,不夸大藥品療效,銷售處方藥時,處方必須經(jīng)過藥師審核簽字方可銷售,處方保存兩年備查。本店營業(yè)時間內(nèi)都保證藥師在崗,藥師離崗時不得銷售處方藥。并佩戴標有姓名和技術職稱等內(nèi)容的胸卡,為顧客提供用藥指導,為保障患者用藥安全,除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。店內(nèi)同時公布當?shù)厮幈O(jiān)部門的監(jiān)督電話,對顧客的批評和投訴及時處理解決。

我店依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,及《湖南省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查細則》進行嚴格自查,本店在質(zhì)量管理與職責,人員管理,文件,設施與設備等方面基本能達到gsp認證要求,特向市食品藥品監(jiān)督管理局申請認證。還有一些不足之處,望各位檢查領導提出寶貴意見,我店一定積極配合整改,并努力完善。

GSP認證自查報告篇四

根據(jù)《藥品管理法》及其實施條例和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,為使xxx大藥房盡早通過gsp認證,在xx食藥監(jiān)部門的指導下,我藥房嚴格按照《藥品零售企業(yè)gsp現(xiàn)場檢查指導原則》進行了自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

xxx大藥房屬于單體藥房,經(jīng)營地址周圍無污染源,無高危設施,經(jīng)營場所寬敞明亮,衛(wèi)生清潔、布局合理。藥房核準經(jīng)營范圍為:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。我藥房按gsp要求,完善了相應的`設備,修定了各崗位職責及相關規(guī)定,從硬件、軟件兩個方面進行gsp改造,收到了較好的效果。本藥店堅持依法經(jīng)營,誠實守信,在gsp認證及日常經(jīng)營中無任何欺騙行為。

(一)質(zhì)量管理與職責

我藥房按照有關法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求制定了質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動,確保了藥品質(zhì)量。建立了與本藥房經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應的經(jīng)營條件,包括組織機構、人員、設施設備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設置計算機系統(tǒng)(無此系統(tǒng)的刪除這句)。

指導并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,認真做好藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理工作,對不合格藥品進行確認和處理,負責假劣藥品不良反應的報告,認真做好藥品質(zhì)量管理教育和培訓、計算機系統(tǒng)操作權限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的維護以及對計量器具的校準及檢定工作,指導并督促藥學服務。負責其他應當由質(zhì)量管理員履行的職責。

(二)人員管理

我藥房從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,符合有關法律法規(guī)及《規(guī)范》要求,無行業(yè)禁入情況。企業(yè)負責人xxx具有xxx藥師資格,指導合理用藥。質(zhì)量管理員為xxx,具有xxx藥師技術職稱。營業(yè)員xxx具有xx學歷,中藥飲片調(diào)劑人員xxx具有xxx學歷(無中藥飲片的刪除這句)。

xxx、xxx均接受了相關法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓。企業(yè)制定了年度培訓計劃并開展培訓。每年進行年度健康檢查,均取得健康證,并建立了健康檔案,符合上崗要求。我藥房沒有存放與經(jīng)營活動無關的物品及私人用品和影響藥品質(zhì)量和安全的行為。

(三)文件

本藥房按照有關法律法規(guī)制定了符合實際的質(zhì)量管理文件,包括質(zhì)量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。并且定期審核,及時修訂。通過培訓使各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。并制定了藥品質(zhì)量管理制度:藥品采購、驗收、陳列、銷售、儲存、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的管理制度,供貨單位和采購品種審核制度,處方藥銷售管理制度,.藥品拆零管理制度,特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品管理制度,記錄和憑證管理制度,收集和查詢質(zhì)量信息管理,質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴管理制度,中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對管理制度,藥品有效期管理制度,不合格藥品、藥品銷毀管理;環(huán)境衛(wèi)生、人員健康制度,用藥咨詢、指導合理用藥等藥學服務管理制度,人員培訓及考核制度,藥品不良反應報告制度,計算機系統(tǒng)管理制度,執(zhí)行藥品電子監(jiān)管制度(無此內(nèi)容的刪除這句),制定企業(yè)負責人、質(zhì)量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責。建立了藥品采購、驗收、銷售,處方審核、調(diào)配、核對等十幾項操作規(guī)程。

建立了藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。記錄及相關憑證應當至少保存5年。

通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關崗位人員應當按照操作規(guī)程,通過授權及密碼登錄計算機系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。(無計算機系統(tǒng)的刪除這一段)。

(四)設施與設備

本企業(yè)的營業(yè)場所與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應。企業(yè)營業(yè)面積xx平方米,環(huán)境整潔,布局合理,通風良好,無污染物,營業(yè)場所、生活區(qū)分開。營業(yè)用貨架xx組,柜臺xx組,銷售柜組標志醒目。由于具有合法、可靠的藥品供應渠道,售出藥品能夠及時補充,且驗收合格后及時上架入柜,所以本店不設倉庫。藥架、藥柜均能保持藥品與地面之間在10cm以上。藥店配備了防塵、防潮、防蟲、防鼠等設備。溫濕度計1個、除濕用具1個、換氣扇1個、黏鼠板1塊,(你店里有什么設施就寫什么)配備了符合要求的藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。并設有專門的含麻黃堿專柜。

(五)藥品的采購與驗收

1、藥品采購

購過程中首先制定了嚴格的采購管理制度,對采購過程中的具體事項,首營企業(yè)和購銷合同進行了有效的控制和規(guī)定。

(1)采購企業(yè)合法性

對合格供貨方、首營企業(yè)進行合法性評估,由采購員負責向供貨方索取相關資料,如加蓋企業(yè)原印章的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證,營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復印件,《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復印件,相關印章、隨貨同行單(票)樣式,開戶戶名、開戶銀行及賬號,《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件,通過調(diào)查與了解填寫首營企業(yè)審批表,經(jīng)質(zhì)量管理員審核合格,有藥店負責人審批同意后,建立合格供貨方檔案。

(2)采購藥品合法性

采購藥品應當建立采購記錄。采購記錄應當有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容。

(3)供貨方銷售員合法性和質(zhì)量保證協(xié)議書的簽訂。

檢查供貨方銷售員的經(jīng)營行為與其企業(yè)“證、照”核準的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍是否相符。索取供貨方銷售員供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件;檢查供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書,授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼,以及授權銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關資料。

質(zhì)量保證協(xié)議書的簽訂應明確雙方質(zhì)量責任;供貨單位應當提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責;供貨單位應當按照國家規(guī)定開具發(fā)票;藥品包裝、標簽、說明書符合有關規(guī)定;藥品運輸?shù)馁|(zhì)量保證及責任;質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。質(zhì)量管理員負責對以上工作進行驗證審核,審核合格的材料與質(zhì)量保證協(xié)議書一同入合格供貨方檔案。

2、藥品的驗收

為了確保采購藥品的質(zhì)量,防止假劣藥品進入本店,我們制定了藥品驗收的管理規(guī)定。

藥品到貨時,驗收人員應當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票帳貨相符。

企業(yè)按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行驗收,驗收抽取的樣品應具有代表性。驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對。

驗收員根據(jù)質(zhì)量驗收實際情況,將驗收藥品的質(zhì)量情況記錄下來同時做出驗收結論,并保留驗收記錄。對不合格藥品進行拒收,并報質(zhì)量管理員。

(六)陳列與儲存

本店對所經(jīng)營的藥品嚴格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,做到四分開的原則,即藥品與非藥品,內(nèi)服與外用藥分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放,并根據(jù)藥品的特性進行存放,拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝標簽和說明書。

陳列的藥品質(zhì)量和包裝都符合規(guī)定,對陳列的藥品每月進行質(zhì)量檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)有問題的藥品立即撤離貨架柜臺,并填寫相關記錄。陳列藥品的場所、貨架柜臺保持清潔衛(wèi)生。有防火、防潮、防蟲、防鼠、避光設施、設備。

GSP認證自查報告篇五

本藥店以“誠信經(jīng)營、優(yōu)質(zhì)服務”為經(jīng)營宗旨,把gsp作為企業(yè)質(zhì)量標準,我們通過對《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其《實施細則》的不斷學習,逐條逐項對照gsp認證的標準,自查整改,取得了明顯的效果,同時也進一步提高了藥店經(jīng)營及管理水平,使藥店制度化、標準化、規(guī)范化。本店認為目前已基本符合gsp認證標準的要求,現(xiàn)將本店實施gsp自查工作情況作如下匯報:

一、企業(yè)概況

二、gsp認證準備工作情況

1、管理職責

我店嚴格按《藥品經(jīng)營許可證》所批準的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動,所有證照懸掛于藥店顯著位置,方便群眾監(jiān)督。

藥品儲存管理規(guī)定、藥品陳列管理規(guī)定、藥品養(yǎng)護管理規(guī)定、藥品銷售管理規(guī)定、藥品拆零銷售管理規(guī)定、退換貨管理規(guī)定、藥品不良反應報告管理規(guī)定、不合格藥品管理規(guī)定、處方藥與非處方藥分類管理規(guī)定、質(zhì)量事故管理規(guī)定、質(zhì)量信息管理規(guī)定、衛(wèi)生和健康管理規(guī)定、服務質(zhì)量管理規(guī)定、設施設備管理規(guī)定等16項質(zhì)量管理規(guī)定,使崗位中的所有操作都實行制度化,避免“以情管人”的隨意性,保證了質(zhì)量管理的連續(xù)性和操作性。我店對《質(zhì)量管理制度》中的各項規(guī)章制度定期檢查和考核,一般為每季度一次,根據(jù)檢查考核相關人員進行獎勵和處罰,并建立記錄。每年進行一次質(zhì)量內(nèi)部評審,一般為每年的11月到12月。

2、人員培訓

為了順利實施gsp認證工作,提高員工專業(yè)素質(zhì)和質(zhì)量意識,擬定培訓計劃,通過內(nèi)外培訓相結合方式,先后組織相關人員參加崗位技術培訓、營銷技術培訓及gsp專項學習等,gsp專項學習內(nèi)容涉及藥品經(jīng)營的相關法律法規(guī)、藥品質(zhì)量管理知識以及藥店制定的質(zhì)量管理制度、工作程序、質(zhì)量職責等。通過學習培訓,大大提高了廣大人員的專業(yè)素質(zhì)及崗位技能,使員工認識到gsp是藥品經(jīng)營活動必須遵循的準繩,確保gsp認真工作的順利進行并落實到位,真正做到了依法經(jīng)營、依法管理,并自行組織繼續(xù)教育,并建立檔案。

3、設施與設備

我店經(jīng)營面積為70.00平方米,營業(yè)場所環(huán)境整潔,有符合藥品陳列要求的柜臺,并根據(jù)“四分開”原則將其劃分為非藥品區(qū)和藥品區(qū),各區(qū)域具有一定的距離間隔。店面環(huán)境清潔衛(wèi)生,地面平整,所有藥品經(jīng)營的管理工作配以電子計算機管理,各貨架、柜臺明碼標價,標識醒目并設有相應的警示語和忠告語。根據(jù)《gsp規(guī)范》的要求,營業(yè)場所購置了合格的空調(diào)、溫濕度計、柜臺、冰箱、計算機、電扇、防鼠防塵等設備,可保證營業(yè)場所的溫度控制在0-30度范圍,并按規(guī)定定期對所配備設備驚醒檢查。為方便顧客,本店還專門配備了切片機、粉碎機、磨粉機等設備。

4、進貨與驗收

我店采購員按照“按需采購、擇優(yōu)采購”的原則從通過gsp認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業(yè)購入藥品,票據(jù)合法,做到票、賬、貨相符,驗收按質(zhì)量管理制度程序,驗品名、批準文號、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)日期、說明書、包裝、外觀質(zhì)量等,并做好記錄,達到gsp要求,首營品種、首營企業(yè)審核按gsp要求進行。

5、成列與養(yǎng)護

6、銷售與服務

隨著人們生活水平的日漸提高以及人們對藥品需求的新發(fā)展,對藥店員工的素質(zhì)有了更高的要求,本店上崗人員除了做到統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡的明顯標志外,還組織員工參加有關部組織的與藥品相關的學習和培訓,提高了廣大員工的業(yè)務素質(zhì)和服務質(zhì)量。藥品銷售嚴格按國家規(guī)定調(diào)配,接到廚房后,做好接方、配方、復核、發(fā)藥等各項規(guī)定。拆零藥品藥袋上寫明藥品的名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期與藥房名稱。營業(yè)人員堅持做到“三問”,即:問病情、問性別、問年齡;“三交代”,即:交代服法、交代用量、交代注意事項。根據(jù)顧客所購進藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客,確保人民用藥安全有效。營業(yè)店堂內(nèi)明示服務公約,公布監(jiān)督電話和設置顧客意見簿。

三、自查綜合情況

對照《藥品零售企業(yè)gsp認真檢查評定標準(試行)》進行自查,其結果如下:

1、《藥品零售企業(yè)gsp認真檢查評定標準(試行)》檢查項目,其中關鍵項目34項,一般項目75項。因本店暫不經(jīng)營二類精神用品、醫(yī)療用毒性藥品及重要飲片(含配方)的經(jīng)營范圍,故合理缺項9項,其中關鍵項目6項,一般項目三項。本店自查項目100項,其中關鍵項目28項,一般項目72項。經(jīng)查,嚴重缺陷3項,占一般項目的3%。

2、問題與不足

本藥店自開辦以來,立足“質(zhì)量第一、服務優(yōu)質(zhì),合理用藥”的原則,受到了廣泛好評。當然,也存在一些不足之處。

(1)藥品的分類標識有部分不夠醒目

(2)藥品的購銷記錄記錄不夠及時

(3)對員工的教育培訓相對匱乏

對存在問題,我們將立即進行整改,并采取措施立即補齊相關資料。

3、今后打算

(1)加強《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施細則的學習并結合國務院和國家省市食品藥品監(jiān)督局相關文件精神對員工進行繼續(xù)教育培訓,使大家提高認識,規(guī)范藥品管理理念,保證做到依法經(jīng)營、守法經(jīng)營。

(2)嚴格按照質(zhì)量第一的要求,嚴把“四關”,保證在本藥店不發(fā)生一起違法、違紀行為。

(3)開展優(yōu)質(zhì)服務、樹立窗口形象、自覺接受顧客監(jiān)督和批評,本著對顧客負責的態(tài)度,指導顧客安全、合理用藥。認真對顧客反饋的藥品質(zhì)量、不良反應、服務態(tài)度等問題,認真對待及時解決處理顧客意見,做到件件有交代,樁樁有答復。

(4)自覺接受市食品藥品監(jiān)督管理局現(xiàn)場監(jiān)督。

以上自查匯報真實、有效,敬請批評指正。

GSP認證自查報告篇六

根據(jù)《藥品管理法》及其實施條例和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,為使xxx大藥房盡早通過gsp認證,在xx食藥監(jiān)部門的指導下,我藥房嚴格按照《藥品零售企業(yè)gsp現(xiàn)場檢查指導原則》進行了自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

xxx大藥房屬于單體藥房,經(jīng)營地址周圍無污染源,無高危設施,經(jīng)營場所寬敞明亮,衛(wèi)生清潔、布局合理。藥房核準經(jīng)營范圍為:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。我藥房按gsp要求,完善了相應的設備,修定了各崗位職責及相關規(guī)定,從硬件、軟件兩個方面進行gsp改造,收到了較好的效果。本藥店堅持依法經(jīng)營,誠實守信,在gsp認證及日常經(jīng)營中無任何欺騙行為。

(一)質(zhì)量管理與職責

我藥房按照有關法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求制定了質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動,確保了藥品質(zhì)量。建立了與本藥房經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應的經(jīng)營條件,包括組織機構、人員、設施設備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設置計算機系統(tǒng)(無此系統(tǒng)的刪除這句)。

指導并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,認真做好藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理工作,對不合格藥品進行確認和處理,負責假劣藥品不良反應的報告,認真做好藥品質(zhì)量管理教育和培訓、計算機系統(tǒng)操作權限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的維護以及對計量器具的校準及檢定工作,指導并督促藥學服務。負責其他應當由質(zhì)量管理員履行的職責。

(二)人員管理

我藥房從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,符合有關法律法規(guī)及《規(guī)范》要求,無行業(yè)禁入情況。企業(yè)負責人xxx具有xxx藥師資格,指導合理用藥。質(zhì)量管理員為xxx,具有xxx藥師技術職稱。營業(yè)員xxx具有xx學歷,中藥飲片調(diào)劑人員xxx具有xxx學歷無中藥飲片的刪除這句)。

xxx、xxx均接受了相關法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓。企業(yè)制定了年度培訓計劃并開展培訓。每年進行年度健康檢查,均取得健康證,并建立了健康檔案,符合上崗要求。我藥房沒有存放與經(jīng)營活動無關的物品及私人用品和影響藥品質(zhì)量和安全的行為。

(三)文件

本藥房按照有關法律法規(guī)制定了符合實際的質(zhì)量管理文件,包括質(zhì)量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。并且定期審核,及時修訂。通過培訓使各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。并制定了藥品質(zhì)量管理制度:藥品采購、驗收、陳列、銷售、儲存、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的管理制度,供貨單位和采購品種審核制度,處方藥銷售管理制度,藥品拆零管理制度,特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品管理制度,記錄和憑證管理制度,收集和查詢質(zhì)量信息管理,質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴管理制度,中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對管理制度,藥品有效期管理制度,不合格藥品、藥品銷毀管理;環(huán)境衛(wèi)生、人員健康制度,用藥咨詢、指導合理用藥等藥學服務管理制度,人員培訓及考核制度,藥品不良反應報告制度,計算機系統(tǒng)管理制度,執(zhí)行藥品電子監(jiān)管制度(無此內(nèi)容的刪除這句),制定企業(yè)負責人、質(zhì)量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責。建立了藥品采購、驗收、銷售,處方審核、調(diào)配、核對等十幾項操作規(guī)程。

建立了藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。記錄及相關憑證應當至少保存5年。

通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關崗位人員應當按照操作規(guī)程,通過授權及密碼登錄計算機系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。無計算機系統(tǒng)的刪除這一段)。

(四)設施與設備

本企業(yè)的營業(yè)場所與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應。企業(yè)營業(yè)面積xx平方米,環(huán)境整潔,布局合理,通風良好,無污染物,營業(yè)場所、生活區(qū)分開。營業(yè)用貨架xx組,柜臺xx組,銷售柜組標志醒目。由于具有合法、可靠的藥品供應渠道,售出藥品能夠及時補充,且驗收合格后及時上架入柜,所以本店不設倉庫。藥架、藥柜均能保持藥品與地面之間在10cm以上。藥店配備了防塵、防潮、防蟲、防鼠等設備。溫濕度計1個、除濕用具1個、換氣扇1個、黏鼠板1塊,你店里有什么設施就寫什么)配備了符合要求的藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。并設有專門的含麻黃堿專柜。

(五)藥品的采購與驗收

1、藥品采購

藥品采購管理是保證藥品經(jīng)營質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)。對藥品采購過程實施有效的監(jiān)督控制,為加強對藥品采購的管理,我們在采購過程中首先制定了嚴格的采購管理制度,對采購過程中的具體事項,首營企業(yè)和購銷合同進行了有效的控制和規(guī)定。

(1)采購企業(yè)合法性

對合格供貨方、首營企業(yè)進行合法性評估,由采購員負責向供貨方索取相關資料,如加蓋企業(yè)原印章的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證,營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復印件,《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復印件相關印章、隨貨同行單(票)樣式,開戶戶名、開戶銀行及賬號,《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件,通過調(diào)查與了解填寫首營企業(yè)審批表,經(jīng)質(zhì)量管理員審核合格,有藥店負責人審批同意后,建立合格供貨方檔案。

(2)采購藥品合法性

采購員采購藥品時,應當向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;采購藥品應當建立采購記錄。采購記錄應當有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容。

(3)供貨方銷售員合法性和質(zhì)量保證協(xié)議書的簽訂。

檢查供貨方銷售員的經(jīng)營行為與其企業(yè)“證、照”核準的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍是否相符。索取供貨方銷售員供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件;檢查供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書,授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼,以及授權銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關資料。

質(zhì)量保證協(xié)議書的簽訂應明確雙方質(zhì)量責任;供貨單位應當提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責;供貨單位應當按照國家規(guī)定開具發(fā)票;藥品包裝、標簽、說明書符合有關規(guī)定;藥品運輸?shù)馁|(zhì)量保證及責任;質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。

質(zhì)量管理員負責對以上工作進行驗證審核,審核合格的材料與質(zhì)量保證協(xié)議書一同入合格供貨方檔案。

2、藥品的驗收

為了確保采購藥品的質(zhì)量,防止假劣藥品進入本店,我們制定了藥品驗收的管理規(guī)定。

藥品到貨時,驗收人員應當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票帳貨相符。

企業(yè)按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行驗收,驗收抽取的樣品應具有代表性。驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對。

驗收員根據(jù)質(zhì)量驗收實際情況,將驗收藥品的質(zhì)量情況記錄下來同時做出驗收結論,并保留驗收記錄。對不合格藥品進行拒收,并報質(zhì)量管理員。

(六)、陳列與儲存

本店對所經(jīng)營的藥品嚴格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,做到四分開的原則,即藥品與非藥品,內(nèi)服與外用藥分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放,并根據(jù)藥品的特性進行存放,拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝標簽和說明書。

陳列的藥品質(zhì)量和包裝都符合規(guī)定,對陳列的藥品每月進行質(zhì)量檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)有問題的藥品立即撤離貨架柜臺,并填寫相關記錄。陳列藥品的場所、貨架柜臺保持清潔衛(wèi)生。有防火、防潮、防蟲、防鼠、避光設施、設備。

為保證藥品儲存質(zhì)量,藥品養(yǎng)護員對陳列的藥品每月進行定期檢查,對易變質(zhì)、近效期、易潮解的藥品每周進行了質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時采取有效的處理措施。同時做好養(yǎng)護檢查記錄,定期匯總、分析和上報藥品養(yǎng)護質(zhì)量信息。發(fā)現(xiàn)近期藥品及時填寫《商品催銷記錄表》并做出標記告知全體員工,對不合格藥品進行處理。

GSP認證自查報告篇七

我店是經(jīng)湖南省永州市xxxxxxx市場和質(zhì)量監(jiān)督管理局同意批準籌建.于2016年6月成立藥品零售企業(yè)。企業(yè)負責人:xxx,企業(yè)性質(zhì):獨資企業(yè);注冊地址:湖南省永州市xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx號,營業(yè)面積80平方米,經(jīng)營范圍:處方藥和非處方藥;中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。我店自籌建以來,一直以gsp為準則,遵循“管理規(guī)范、品質(zhì)保證、服務周到、信譽優(yōu)良”的質(zhì)量方針,建立了包括組織結構、職責制度、過程管理和設施設備等方面的質(zhì)量管理體系?,F(xiàn)有員工4人,其中執(zhí)業(yè)藥師2名,所有人員均具有中專以上學歷。從事藥品相關專業(yè)人員占總員工數(shù)的75%以上,為了保證藥品質(zhì)量與人民的用藥安全有效,我店設置了質(zhì)量管理員,專門負責藥店的質(zhì)量管理工作,同時還設置了質(zhì)量驗收員、養(yǎng)護員。從事質(zhì)量管理的人員1人。藥學技術人員配置完全符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求。

二、管理職責。

我店根據(jù)有關法律、法規(guī)和gsp要求,設置了質(zhì)量管理員、驗收員、養(yǎng)護員。同時,結合本企業(yè)實際制定了包括各崗位質(zhì)量責任、藥品購進管理規(guī)定、首營企業(yè)和首營品種審核管理規(guī)定、藥品驗收管理規(guī)定、藥品儲存管理規(guī)定、藥品陳列管理規(guī)定、藥品養(yǎng)護管理規(guī)定、藥品銷售管理規(guī)定、藥品拆零銷售管理規(guī)定、退換貨管理規(guī)定、藥品不良反應報告管理規(guī)定、不合格藥品管理規(guī)定、處方藥與非處方藥分類管理規(guī)定、質(zhì)量事故管理規(guī)定、質(zhì)量信息管理規(guī)定、衛(wèi)生和健康管理規(guī)定、服務質(zhì)量管理規(guī)定、設施設備管理規(guī)定等多項質(zhì)量管理規(guī)定。建立了包括組織機構、職責制度、過程管理、設施設備等方面的完整的質(zhì)量管理體系,加強藥品在購進、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。并計劃每半年對各項質(zhì)量體系的執(zhí)行情況進行檢查和記錄。

三、人員與培訓。

本店注重員工的繼續(xù)教育,企業(yè)負責人xxx具有執(zhí)業(yè)藥師資格,負責企業(yè)日常管理,熟悉我國藥品管理相關的法律法規(guī),熟悉門店管理,具有豐富的經(jīng)營質(zhì)量管理經(jīng)驗,具備全面組織協(xié)議各項工作開展的能力。為了提高員工的綜合素質(zhì)以及員工的質(zhì)量意識,確保gsp的順利實施。同時,制定了詳細的全年培訓計劃,定期對員工進行了培訓,培訓內(nèi)容涉及《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)和專業(yè)知識等內(nèi)容,采取相應的方式進行考核,并建立了培訓檔案。

為了確保藥品質(zhì)量,防止精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員污染藥品,根據(jù)gsp要求,本店所有員工都要求進行體檢,沒有發(fā)現(xiàn)身體不合格人員。

四、設施和設備。

本店營業(yè)面積80平方米,與經(jīng)營規(guī)模適應。營業(yè)用貨架、柜臺齊全,銷售柜組的各類標志醒目、整潔,生活區(qū)與生活辦公都做到了有效隔離,門店配備了空調(diào),風扇,溫濕度自動檢測系統(tǒng),避光伸縮蓬,干粉滅火器,鼠夾等設施設備有效滿足了儲存藥店的措施,做到避光,通風,防潮,防蟲,防鼠的要求,避免了對藥品質(zhì)量產(chǎn)生的不良影響。同時配備了最新的進,銷,存系統(tǒng)軟件。符合gsp規(guī)定。

五、進貨與驗收本店購進藥品把質(zhì)量放在首,制定了藥品購進管理程序并能嚴格按照藥品的購進管理程序,嚴格審核供貨企業(yè)的合法性和購進藥品的合法性及供貨方銷售人員的合法性,切實把好藥品購進質(zhì)量關。將對首營企業(yè)進行了合法資格和質(zhì)量保證能力的審核,認真填寫“首營企業(yè)審批表”,并建立好購進記錄,做到票、賬、貨相符,確保各原始資料項目齊全、內(nèi)容正確、真實有效。

驗收員將嚴格按照規(guī)定驗收藥品,根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的質(zhì)量條款對購進、銷后退回藥品進行逐批號驗收,同時對藥品的包裝、標簽、說明書及有關藥品質(zhì)量、藥品合法性的證明文件進行逐一檢查。驗收員根據(jù)質(zhì)量驗收實際情況,將驗收藥品的質(zhì)量情況記錄下來同時做出驗收結論,并保留驗收記錄。對不合格藥品進行拒收,并報質(zhì)量管理員。

六、陳列與儲存。

本店對所經(jīng)營的藥品將嚴格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,做到四分開的原則,即藥品與非藥品,內(nèi)服與外用藥分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放,并根據(jù)藥品的特性進行存放,拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝標簽和說明書。

為保證藥品儲存質(zhì)量,藥品養(yǎng)護員將每月對陳列的藥品進行定期檢查,對易變質(zhì)、近效期、易潮解的藥品每周進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時采取有效的處理措施。同時做好養(yǎng)護檢查記錄,定期匯總、分析和上報藥品養(yǎng)護質(zhì)量信息。近期藥品及時填寫《商品催銷記錄表》并做出標記告知全體員工,對不合格藥品及時下架,并通知質(zhì)量管理員。

七、銷售與服務。

本店為保證顧客的用藥安全與合法權益,制定了藥品銷售管理制度,規(guī)范門店員工的藥品銷售行為,銷售藥品時,以藥品說明書內(nèi)容為準,正確介紹藥品的功能主治與適應癥,用法用量、不良反映、禁忌及注意事項,不夸大藥品療效,銷售處方藥時,處方必須經(jīng)過藥師審核簽字方可銷售,處方保存兩年備查。本店營業(yè)時間內(nèi)都保證藥師在崗,藥師離崗時不得銷售處方藥。并佩戴標有姓名和技術職稱等內(nèi)容的胸卡,為顧客提供用藥指導,為保障患者用藥安全,除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。店內(nèi)同時公布當?shù)厮幈O(jiān)部門的監(jiān)督電話,對顧客的批評和投訴及時處理解決。

我店依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,及《湖南省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查細則》進行嚴格自查,本店在質(zhì)量管理與職責,人員管理,文件,設施與設備等方面基本能達到gsp認證要求,特向市食品藥品監(jiān)督管理局申請認證。還有一些不足之處,望各位檢查領導提出寶貴意見,我店一定積極配合整改,并努力完善。

xxxxxxxxxxxxxxx大藥房。

GSP認證自查報告篇八

一、企業(yè)概況:

我藥店成立于20xx年x月x日,企業(yè)性質(zhì)為個人獨資企業(yè),注冊地址為淮安市xx區(qū)xx路xx號,注冊資金為xx萬元。藥店營業(yè)場所xx平方米,倉庫xx平方米,辦公及輔助區(qū)面積x平方米。目前共有人員x人,其中藥學專業(yè)技術人員x人,質(zhì)量管理員(兼驗收員)x人,xx學歷,職稱為xx,養(yǎng)護員x人,xx學歷。藥店經(jīng)營范圍為中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品,經(jīng)營藥品品種達xx個,20xx年實現(xiàn)銷售xx萬元。為確保gsp認證,公司花費近x萬元對內(nèi)部硬件進行了改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設施設備,并進一步健全和完善了各項管理制度。

二、企業(yè)gsp質(zhì)量體系自查總結。

(一)管理職責。

為全面開展、實施gsp認證工作,藥店首先結合企業(yè)實際和gsp要求,修訂和完善了xx項質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和傳達。為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店每(年、半年、季度、月)組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。

(二)人員與培訓。

藥店目前共有人員x人,企業(yè)負責人為xx學歷,xx職稱,熟悉有關藥品的法律法規(guī)。質(zhì)量負責人xx學歷,xx職稱(資格),質(zhì)管部經(jīng)理xx學歷,xx職稱(資格)。其他員工x名,均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。

藥店自成立以來,每年年初制定年度培訓計劃,并按計劃實施。一年來,藥店自行組織各類培訓x次,其中藥品管理法制培訓x次,藥店質(zhì)量管理制度培訓x次,藥品專業(yè)知識培訓x次,參加藥監(jiān)部門組織的gsp培訓x次,我店的執(zhí)業(yè)藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育。

(三)設施與設備。

我店營業(yè)場所xxm,環(huán)境整潔。營業(yè)場所、辦公、生活區(qū)分開。門窗結構嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有冰箱x臺,地架x個,空調(diào)x臺,溫濕度計x只,鼠夾x個,避光用窗簾等。

(四)進貨與驗收。

我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規(guī)定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進藥品均有合法票據(jù),并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。

對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝、標簽、說明書、標識等內(nèi)容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。

(五)陳列與儲存。

陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時進行處理。

我店每xx對儲存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護記錄,對有效期在x個月內(nèi)的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時對溫濕度進行監(jiān)測并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。對養(yǎng)護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。

倉庫劃分了合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)和不合格區(qū)。并按要求實行了色標管理。

(六)銷售與服務。

我店在銷售中,遵守有關法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗。營業(yè)場所內(nèi)設有咨詢臺,店堂內(nèi)明示服務公約,公布監(jiān)督電話,設置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理并做好記錄。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。

我店于20xx年xx月份按照gsp條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現(xiàn)提出認證申請,希望各位專家早日蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。

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GSP認證自查報告篇九

藥房經(jīng)營范圍包括:中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片;經(jīng)營品種***余個,上年銷售額**萬元,利稅*萬元。由于開業(yè)時是按gsp標準配備的軟、硬件,最近用于改造的費用***余元。

近幾個月來,我企業(yè)對照“gsp及其實施細則”和“gsp認證現(xiàn)場檢查項目”各條款,多次檢查企業(yè)gsp管理的執(zhí)行情況,對不符合要求的項目及時改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進行簡要闡述。

1、質(zhì)量管理組織的設立及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件的制定及落實簡況。

由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務少,鑒于此種情況只是設立質(zhì)量管理組,由3名同志組成:分別是質(zhì)量管理負責人(兼駐店藥師)、質(zhì)量管理員、質(zhì)量驗收員。

開業(yè)伊始,我藥房就是按照gsp要求制定了一套適合自己實際情況的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件,經(jīng)營過程中,我藥房嚴格按照gsp要求去做。在開業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實,已完全符合gsp要求。

2.人員與培訓。

人員組成:本藥房經(jīng)理:***,男、**歲,中藥學專業(yè)大專畢業(yè),工程師;質(zhì)管負責人(兼藥師):***,女、**歲,**畢業(yè),從事醫(yī)藥工作10多年,有豐富的工作經(jīng)驗,經(jīng)考試取得了質(zhì)量管理員合格證;藥品驗收員(兼營業(yè)員):***,女、**歲,高中學歷,經(jīng)培訓及考試取得了驗收員合格證;藥品養(yǎng)護員(兼保管員):***,女、**歲,高中學歷,經(jīng)培訓及考試取得了養(yǎng)護員合格證;采購員:***(兼營業(yè)員),男、中專學歷,***生學校畢業(yè);營業(yè)員:***,男、中專學歷,***學校畢業(yè)。

培訓情況。我藥房在每年年初下發(fā)文件制訂年度培訓計劃,計劃中有詳細的培訓內(nèi)容。培訓方式主要是靠本藥房自己集中培訓和藥監(jiān)部門培訓相結合。我們自己的培訓方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時間學習業(yè)務知識和國家發(fā)布的法律、法規(guī)(詳見年度培訓計劃),并對主要內(nèi)容進行考試,考試成績與工資掛鉤從而調(diào)動了員工的學習積極性。另外只要藥監(jiān)局有培訓活動我們都是積極參加從未缺席過。通過有效地利用各種方式學習,業(yè)務素質(zhì)得到了很大的提高。

直接接觸藥品的工作人員有*人,每年按時進行了體檢,身體均健康。健康檢查檔案齊全、標準符合要求(見附件)。

3.設施設備情況。本藥房營業(yè)室面積**m2、倉庫面積***m2,營業(yè)環(huán)境與布局符合gsp要求(具體見布局圖);主要設施設備有貨架、陳列柜**組,兩臺大功率空調(diào)機(營業(yè)室與庫房各一個),冷藏用的冰箱一臺,風扇二臺,暖氣一套,溫濕度計兩個(營業(yè)室與庫房各一個),拆零用天平一臺、藥匙若干,經(jīng)營中藥飲片用的貨架一組、鐵研船一個、藥戥一個、藥鈴子一個、研缽一個。另外防火用的滅火器二個,防鼠夾二個等等,設備、設施能夠滿足經(jīng)營活動的需要。

設備、設施的管理、檢修由專人(王新旺)負責,能達到出現(xiàn)問題及時妥善解決。

4.藥品進貨管理。

在藥品進貨管理上,我們嚴格按照企業(yè)制定的有關制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進貨(目前還沒有從生產(chǎn)企業(yè)直接進貨),首營企業(yè)按首營企業(yè)管理制度進行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。進貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。

5.藥品檢查驗收的管理。

我藥房的藥品檢驗驗收工作由經(jīng)過市藥監(jiān)局培訓取得檢查驗收資格證書的張立英同志負責,在工作中對購進的每個批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀進行仔細的檢查驗收,對質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)質(zhì)量管理負責人確認后給予退貨。開業(yè)近二年來驗收藥品一萬余批次,入庫藥品合格率達100%。

6.藥品儲存、養(yǎng)護與陳列(零售)管理。

我藥房在始建時是依省會某連鎖藥店的樣式,高標準地營造了儲存及陳列環(huán)境,柜臺與貨架都是高檔次的。庫房與營業(yè)廳都置有柜式空調(diào)可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養(yǎng)護與陳列管理制度”進行管理,如藥品與非藥品分開陳列、otc藥品與處方藥分開陳列、內(nèi)服藥與外用藥分開陳列等分類陳列,儲存實行色標管理,待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等各區(qū)域及分區(qū)標志設置得合理標準。另外每天測量營業(yè)室及庫房的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求時及時采取措施進行調(diào)控;每月定時對庫存及陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,有關記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質(zhì)量。

7.銷售與售后服務。

在銷售與售后服務方面我們嚴格按照有關的制度要求開展工作。處方藥(水、粉針、抗菌藥物)嚴格執(zhí)行憑處方銷售;藥品銷售記錄準確、齊全;投訴和不良反應報告的管理責任到人,有關工作開展有序。在銷售工作中,營業(yè)員著裝整齊、使用文明語言,備有干凈的水杯和開水,設有意見簿歡迎顧客提出寶貴意見,在殿堂里營造了賓至如歸的感覺。

我店成立自查組,由經(jīng)理帶隊、質(zhì)管負責人主抓,對本店實施gsp管理情況進行自查和整改:一是對類似廣告的宣傳品進行清除;二是對有關檔案、記錄進行科學地歸納和整理;三是對貨架上銷售標簽重新規(guī)范填寫;四是對店面及庫房的衛(wèi)生重新打掃;五是對分類管理的情況進行進一步檢查并規(guī)范。通過自查自糾活動gsp管理水平得到進一步提高。

通過gsp自查,我們認為已初步達到標準要求,現(xiàn)提出認證申請,歡迎各位領導前來檢查指導。

****年**月***日。

GSP認證自查報告篇十

本企業(yè)于2009年12月通過gsp認證,2009年12月11日取得gsp認證證書。一年多來,在無錫食品藥品監(jiān)督管理局的監(jiān)督管理下,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例規(guī)定,按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)及規(guī)章,不斷完善自己?,F(xiàn)根據(jù)gsp認證跟蹤檢查工作的要求,將本企業(yè)的自查情況作如下匯報:

一、企業(yè)基本情況。

本企業(yè)于2002年8月成立,現(xiàn)有工作人員4名,藥學技術人員7名,其中藥師1名,從業(yè)藥師5名,執(zhí)業(yè)藥師1名。

二、對gsp認證檢查中存在的缺陷項目的整改情況。

我企業(yè)在gsp認證檢查中存在5項一般缺陷:

1、(6703)營業(yè)場所與辦公生活等區(qū)域未嚴格區(qū)分;

2、(6704)企業(yè)經(jīng)營場所營業(yè)用貨架、銷售柜組標志不醒目;

3、(6804)企業(yè)配置的調(diào)節(jié)溫濕度的設備不夠;

4、(7709)個別藥品堆垛間距不夠;

5、(7713)部分藥品陳列放置不夠準確。針對以上缺陷,分別進行整改,目前(1)營業(yè)場所與辦公生活等區(qū)域已分開;(2)營業(yè)用貨架、銷售柜組已貼上醒目標志;(3)添置了溫濕度設備;(4)已保證藥品堆垛間距足夠;(5)重新檢查所有藥品,使陳列藥品放在準確位置。

三、

自認證以來企業(yè)gsp管理的情況。

(一)管理職責。

為全面開展、實施gsp認證跟蹤檢查工作,本企業(yè)首先結合企業(yè)。

實際和gsp要求,修訂和完善了20項質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和傳達。為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,企業(yè)將每(年、半年、季度、月)組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。

(二)人員培訓。

本企業(yè)7名藥學技術人員均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓考核合格后持證上崗。所有工作人員均進行過健康檢查,并建立了健康檔案。企業(yè)每年年初制定年度培訓計劃,并按計劃實施。近一年來,企業(yè)自行組織各類培訓12次,其中藥品管理法制培訓5次,藥店質(zhì)量管理制度培訓3次,藥品專業(yè)知識培訓3次,參加藥監(jiān)部門組織的gsp培訓1次,執(zhí)業(yè)藥師每年參加執(zhí)業(yè)藥師繼續(xù)教育并考核通過。

(三)首營及藥品購進驗收。

本企業(yè)購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規(guī)定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進藥品均有合法票據(jù),并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。

對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝、標簽、說明書、標識等內(nèi)容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》。

(四)陳列與儲存及藥品不良反應。

錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時進行處理。

本企業(yè)每季度對儲存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護記錄,對有效期在6個月內(nèi)的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時對庫房溫濕度進行監(jiān)測并記錄。認證以來未發(fā)現(xiàn)藥品不良反應情況。

(五)銷售與服務。

本企業(yè)在銷售中,遵守有關法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗。營業(yè)場所內(nèi)設有咨詢臺,店堂內(nèi)明示服務公約,公布監(jiān)督電話,設置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理并做好記錄。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。

2011年5月9日。

GSP認證自查報告篇十一

根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》,本企業(yè)經(jīng)過gsp認證后已近5年,各項工作按gsp認證標準要求進行操作。效期將近,現(xiàn)請求重新認證。

本企業(yè)為xx藥店,位于xxxx號,個體零售企業(yè),企業(yè)負責人王少河,質(zhì)量負責人龐振瞱。經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學藥制劑和抗生素制劑?,F(xiàn)有職工4人,其中從業(yè)藥師1人,已取得上崗證有4人,營業(yè)面積80平方米。經(jīng)營品種有1900多種。

為了加強企業(yè)管理,更好地為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務,確保藥品質(zhì)量,保證人民群眾用藥安全有效。本企業(yè)根據(jù)gsp及其實施細則和具體的gsp認證檢查項目各條款內(nèi)容,設立gsp認證質(zhì)量管理小組,逐一檢查企業(yè)gsp質(zhì)量管理的執(zhí)行情況;建立相應的各項藥品管理制度,并對藥品的采購、驗收、保管、養(yǎng)護、銷售;首營企業(yè)、首營品種的審核,落實到人,做到分工明確,主要崗位專人負責,定期進行考核。在藥品分類管理中,嚴格按照有關制度執(zhí)行,并做好記錄。本企業(yè)還制定各崗位責任制,建立藥品購進、驗收、養(yǎng)護、出入庫臺帳等,以加強員工的工作責任心,更好地為群眾服務。

為了不斷提高全體員工的專業(yè)技術素質(zhì),制定了學習培訓計劃,定期的組織全體員工學習藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)技術知識,每季進行一次考核,并建立培訓檔案。

本企業(yè)在營業(yè)場所配置了檢測溫濕度的設備,現(xiàn)備有溫濕度計、空調(diào)。根據(jù)藥品性能要求,并配置了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火設備等。營業(yè)場所清潔、明亮,營業(yè)貨架、柜臺齊備、地面與四壁整潔,并配置保證藥品正常儲存的設備、設施。

根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關法律法規(guī)要求,對購進藥品進行質(zhì)量與合法資格的審核,并索取加蓋企業(yè)公章的藥品gsp認證書、藥品經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照復印件,委托書應明確規(guī)定授權范圍和授權期限;藥品銷售人員的身份證復印件;購進進口藥品,向供貨單位索取《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》復印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構的原印章;進口藥品應有中文標識的說明書。對首營企業(yè)實行審核制度。企業(yè)建立了藥品購進臺帳,臺帳真實、完整地記錄藥品購進情況,做到票、帳、物相符。

驗收管理:驗收人員對購進的藥品,根據(jù)原始憑證及稅票,嚴格按照有關規(guī)定逐批檢查驗收并記錄。主要檢查驗收的藥品是否符合相應的外觀質(zhì)量標準規(guī)定。

(1)外包裝是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝是否注明通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、批準文號、注冊商標、批號、有效期。對于特定儲運標志是否符合藥品包裝要求。

(2)內(nèi)包裝每件中是否有產(chǎn)品合格證,容器是否合理,有無破損,封口嚴密是否合格,包裝字跡應清晰,品名、規(guī)格、批號等不得缺項;瓶簽要粘貼牢固。

(3)藥品標簽說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標簽或說明書上還應有適應癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯存條件等。

(4)驗收進口藥品其包裝的標簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊號,有中文說明書,并附有《進口藥品注冊證》、《進口藥材批件》和《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構紅印章的復印件。及時收集藥品不良反應情況,出現(xiàn)不良反應馬上上報藥監(jiān)部門。

根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》等有關法律法規(guī)的規(guī)定要求,對藥品按用途及儲存要求分類儲存、陳列。藥品與非藥品分區(qū),易串味藥品專柜存放,帳物相符;對內(nèi)服藥和外用藥分區(qū)存放;處方藥和非處方藥分區(qū)存入,待驗藥品、退貨藥品區(qū)為黃底白字,合格品區(qū)為綠底白字,;不合格品區(qū)為紅底白字;拆零藥品集中存放于拆零專柜。根據(jù)藥品標簽或說明書的儲存要求,分陰涼庫和常溫庫,并按時溫濕度記錄,每月對庫存藥品進行檢查,重點藥品養(yǎng)護半月一次檢查。并填寫《藥品養(yǎng)護檢查記錄》,對營業(yè)柜內(nèi)陳列的所有藥品按月進行外觀檢查并做好記錄。

為了給消費者提供放心的藥品與優(yōu)質(zhì)的服務,企業(yè)對從事藥品零售工作的營業(yè)員,進行業(yè)務培訓考核。銷售藥品,針對顧客要求所購藥品,核對無誤后將藥品交與顧客,并開具銷售憑證,同時詳細向顧客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業(yè)場所明示服務公約、公布監(jiān)督電話和設置顧客意見簿。對顧客的評價和投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,認真對待,詳細記錄,及時處理。

本企業(yè)20xx年開始認證,零售企業(yè)gsp認證管理小組人員對109項檢查評定標準要求逐項進行核對,查漏補缺,逐步完善,基本符合gsp檢查要求,無嚴重缺陷,一般缺陷3項,對3項缺陷立刻整改,整改情況如下:

1、質(zhì)量檔案欠規(guī)范,當天重新修改;

2、質(zhì)量信息收集少,已加強這方面的收集;

3、藥品質(zhì)量管理方面的培訓不夠,已增加這方面的培訓;隨著時間的延伸,國家對藥品監(jiān)管力度的強化,本店的質(zhì)量管理也隨著變化,這5年來,質(zhì)量管理有很大的提高。

20xx年本店被評為“秦皇島市對標達標先進單位”。

為了迎接第二次gsp驗收,本店召開會議進行分工,做好此項驗收工作。將店面進行略裝修,藥品擺放進行調(diào)整,使其更合理、更規(guī)范。自20xx年認證后,本企業(yè)沒有違法經(jīng)營和違規(guī)經(jīng)營假劣藥品及受處罰情況。希望通過此認證,提出更需要改正的地方,能更好地規(guī)范企業(yè)。

GSP認證自查報告篇十二

xx食品藥品監(jiān)督管理局:

根據(jù)《藥品管理法》及其實施條例和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,為使xxx大藥房盡早通過gsp認證,在xx食藥監(jiān)部門的指導下,我藥房嚴格按照《藥品零售企業(yè)gsp現(xiàn)場檢查指導原則》進行了自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

xxx大藥房屬于單體藥房,經(jīng)營地址周圍無污染源,無高危設施,經(jīng)營場所寬敞明亮,衛(wèi)生清潔、布局合理。藥房核準經(jīng)營范圍為:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。我藥房按gsp要求,完善了相應的設備,修定了各崗位職責及相關規(guī)定,從硬件、軟件兩個方面進行gsp改造,收到了較好的效果。本藥店堅持依法經(jīng)營,誠實守信,在gsp認證及日常經(jīng)營中無任何欺騙行為。

(一)質(zhì)量管理與職責

我藥房按照有關法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求制定了質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動,確保了藥品質(zhì)量。建立了與本藥房經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應的經(jīng)營條件,包括組織機構、人員、設施設備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設置計算機系統(tǒng)(無此系統(tǒng)的刪除這句)。

指導并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,認真做好藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理工作,對不合格藥品進行確認和處理,負責假劣藥品不良反應的報告,認真做好藥品質(zhì)量管理教育和培訓、計算機系統(tǒng)操作權限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的維護以及對計量器具的校準及檢定工作,指導并督促藥學服務。負責其他應當由質(zhì)量管理員履行的職責。

(二)人員管理

我藥房從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,符合有關法律法規(guī)及《規(guī)范》要求,無行業(yè)禁入情況。企業(yè)負責人xxx具有xxx藥師資格,指導合理用藥。質(zhì)量管理員為xxx,具有xxx藥師技術職稱。營業(yè)員xxx具有xx學歷,中藥飲片調(diào)劑人員xxx具有xxx學歷(無中藥飲片的刪除這句)。

xxx、xxx均接受了相關法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓。企業(yè)制定了年度培訓計劃并開展培訓。每年進行年度健康檢查,均取得健康證,并建立了健康檔案,符合上崗要求。我藥房沒有存放與經(jīng)營活動無關的物品及私人用品和影響藥品質(zhì)量和安全的行為。

(三)文件

理;環(huán)境衛(wèi)生、人員健康制度,用藥咨詢、指導合理用藥等藥學服務管理制度,人員培訓及考核制度,藥品不良反應報告制度,計算機系統(tǒng)管理制度,執(zhí)行藥品電子監(jiān)管制度(無此內(nèi)容的刪除這句),制定企業(yè)負責人、質(zhì)量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責。建立了藥品采購、驗收、銷售,處方審核、調(diào)配、核對等十幾項操作規(guī)程。

建立了藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。記錄及相關憑證應當至少保存5年。

通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關崗位人員應當按照操作規(guī)程,通過授權及密碼登錄計算機系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。(無計算機系統(tǒng)的刪除這一段)。

(四)設施與設備

本企業(yè)的營業(yè)場所與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應。企業(yè)營業(yè)面積xx平方米,環(huán)境整潔,布局合理,通風良好,無污染物,營業(yè)場所、生活區(qū)分開。營業(yè)用貨架xx組,柜臺xx組,銷售柜組標志醒目。由于具有合法、可靠的藥品供應渠道,售出藥品能夠及時補充,且驗收合格后及時上架入柜,所以本店不設倉庫。藥架、藥柜均能保持藥品與地面之間在10cm以上。藥店配備了防塵、防潮、防蟲、防鼠等設備。溫濕度計1個、除濕用具1個、換氣扇1個、黏鼠板1塊,(你店里有什么設施就寫什么)配備了符合要求的藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。并設有專門的含麻黃堿專柜。

(五)藥品的采購與驗收

1、藥品采購

購過程中首先制定了嚴格的采購管理制度,對采購過程中的具體事項,首營企業(yè)和購銷合同進行了有效的控制和規(guī)定。

(1)采購企業(yè)合法性

對合格供貨方、首營企業(yè)進行合法性評估,由采購員負責向供貨方索取相關資料,如加蓋企業(yè)原印章的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證,營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復印件,《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復印件,相關印章、隨貨同行單(票)樣式,開戶戶名、開戶銀行及賬號,《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件,通過調(diào)查與了解填寫首營企業(yè)審批表,經(jīng)質(zhì)量管理員審核合格,有藥店負責人審批同意后,建立合格供貨方檔案。

(2)采購藥品合法性

采購藥品應當建立采購記錄。采購記錄應當有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容。

(3)供貨方銷售員合法性和質(zhì)量保證協(xié)議書的簽訂。

檢查供貨方銷售員的經(jīng)營行為與其企業(yè)“證、照”核準的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍是否相符。索取供貨方銷售員供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件;檢查供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書,授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼,以及授權銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關資料。

質(zhì)量保證協(xié)議書的簽訂應明確雙方質(zhì)量責任;供貨單位應當提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責;供貨單位應當按照國家規(guī)定開具發(fā)票;藥品包裝、標簽、說明書符合有關規(guī)定;藥品運輸?shù)馁|(zhì)量保證及責任;質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。

質(zhì)量管理員負責對以上工作進行驗證審核,審核合格的材料與質(zhì)量保證協(xié)議書一同入合格供貨方檔案。

2、藥品的驗收

為了確保采購藥品的質(zhì)量,防止假劣藥品進入本店,我們制定了藥品驗收的管理規(guī)定。

藥品到貨時,驗收人員應當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票帳貨相符。

企業(yè)按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行驗收,

驗收抽取的樣品應具有代表性。驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對。

驗收員根據(jù)質(zhì)量驗收實際情況,將驗收藥品的質(zhì)量情況記錄下來同時做出驗收結論,并保留驗收記錄。對不合格藥品進行拒收,并報質(zhì)量管理員。

(六)、陳列與儲存

本店對所經(jīng)營的藥品嚴格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,做到四分開的原則,即藥品與非藥品,內(nèi)服與外用藥分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放,并根據(jù)藥品的特性進行存放,拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝標簽和說明書。

陳列的藥品質(zhì)量和包裝都符合規(guī)定,對陳列的藥品每月進行質(zhì)量檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)有問題的藥品立即撤離貨架柜臺,并填寫相關記錄。陳列藥品的場所、貨架柜臺保持清潔衛(wèi)生。有防火、防潮、防蟲、防鼠、避光設施、設備。

及時下架,并通知質(zhì)量管理員。

(七)、銷售管理與售后管理

企業(yè)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、職業(yè)藥師注冊證等。在藥品銷售管理中,我們制定了藥品銷售管理規(guī)定,藥品處方調(diào)配的管理規(guī)定,拆零藥品的管理規(guī)定,藥品不良反應報告的規(guī)定。嚴格遵守國家法律法規(guī),依法銷售藥品、確保藥品經(jīng)營行為合法,經(jīng)營藥品質(zhì)量合格。營業(yè)員銷售藥品能正確介紹藥品的性能用途,禁忌及注意事項,對非處方藥的購買和使用能進行及時正確的指導。服務熱情。站立服務,處方經(jīng)處方審核人員簽字后方可調(diào)配和銷售。對處方所列的藥品不得擅自更改或代用,對有超劑量的處方拒絕銷售,必要時,須經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可銷售。

銷售藥品沒有采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售。

拆零藥品銷售使用的工具、包裝清潔衛(wèi)生。出售時在藥袋上寫明了藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期等。拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。營業(yè)時間內(nèi),處方審核員在崗負責處方審核及顧客用藥的指導工作。處方審核員佩戴標明姓名、技術職稱、學歷等內(nèi)容的胸卡,以方便顧客用藥咨詢。

除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。營業(yè)場所內(nèi),明示了服務公約,公布了監(jiān)督電話,設置了顧客意見薄,以利于顧客對我店的藥品質(zhì)量和服務質(zhì)量進行監(jiān)督和咨詢。對顧客的質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,我店都要熱情接待,詳細記錄,明查原因,分清責任及時糾正。通過顧客對藥品質(zhì)量、服務質(zhì)量意見和建議的分析總結。不斷改進和提高了我們的工作和服務質(zhì)量。

(八)、企業(yè)計算機系統(tǒng)(沒有的藥店刪除此項)

房硬件、軟件、網(wǎng)絡環(huán)境及管理人員的配備,能滿足質(zhì)量管理的實際需要。配備了藥品電子監(jiān)管碼掃碼與數(shù)據(jù)上傳設備,保證數(shù)據(jù)及時上傳。

我店成立了以企業(yè)負責人xxx為組長,質(zhì)量負責人xxx,處方審核員xxx\xxx為成員的自查小組,對藥店的各種制度和藥品質(zhì)量以及供貨單位資格,各種記錄等進行自查,檢查結束后經(jīng)過綜合分析,對存在的問題和不足提出整改方案及時改正。我店經(jīng)過認真自查,認為本店基本達到了gsp認證要求,特申請gsp認證。

xxx藥店

20xx年xx 月xx日

GSP認證自查報告篇十三

我獸藥經(jīng)營企業(yè)成立于2007年3月15日,企業(yè)性質(zhì)為個人獨資企業(yè),注冊地址為正安縣班竹鄉(xiāng)街上,注冊資金為1萬元。營業(yè)場所20平方米,倉庫20平方米,目前共有人員3人,其中專業(yè)技術人員1人,中專學歷,職稱為中級,養(yǎng)護員2人,中專學歷。經(jīng)營范圍為獸用化學藥品、消毒劑、中藥制劑,經(jīng)營品種達20個,為確保gsp認證,企業(yè)花費近1萬元,對企業(yè)軟、硬件進行了較大規(guī)模的改造,并進一步建立和完善了各項管理制度。

二、企業(yè)gsp質(zhì)量體系自查情況。

(一)管理職責。

為全面開展、實施gsp認證工作,企業(yè)結合實際和gsp要求,修訂和完善了各項管理制度和質(zhì)量崗位職責,并對全體員工進行學習和傳達,為確保各項制度能夠不折不扣地執(zhí)行,企業(yè)每(年、半年、季度、月)組織對制度執(zhí)行情況進行檢查和考核,并做好記錄。

(二)人員與培訓。

企業(yè)目前共有人員3人,企業(yè)負責人熟悉有關法律法規(guī)。質(zhì)量負責人為:大專學歷,中級職稱(資格),質(zhì)管部經(jīng)理中專學歷職稱(資格),其他員工均經(jīng)培訓考核合格后上崗。

企業(yè)自成立以來,每年年初制定年度培訓計劃,并按計劃實施。一年來,自行組織各類培訓3次,其中法制培訓1次,質(zhì)量管理制度培訓1次,專業(yè)知識培訓1次,參加管理部門gsp培訓1次。

(三)銷售與服務。

企業(yè)在銷售中,遵守有關法律法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項。文明服務公約、公布監(jiān)督電話、設置顧客意見薄。對顧客提出的`批評或投訴能夠認真對待,及時處理,并做好記錄。店內(nèi)無非法藥品廣告。

倉庫劃分了合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)和不合格區(qū)(四區(qū)),并按要求實行了色標管理。

企業(yè)于2012年4月份按照gsp條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現(xiàn)提出認證申請,希望各位專家檢查指導并對我們的工作進行核查。

申請企業(yè)名稱:xxx獸藥經(jīng)營部。

申請日期:20xx年xx月xx日

受理部門:

受理日期:年月日

GSP認證自查報告篇十四

二、gsp認證準備工作情況。

1、管理職責。

我店嚴格按《藥品經(jīng)營許可證》所批準的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動,所有證照懸掛于藥店顯著位置,方便群眾監(jiān)督。

藥品儲存管理規(guī)定、藥品陳列管理規(guī)定、藥品養(yǎng)護管理規(guī)定、藥品銷售管理規(guī)定、藥品拆零銷售管理規(guī)定、退換貨管理規(guī)定、藥品不良反應報告管理規(guī)定、不合格藥品管理規(guī)定、處方藥與非處方藥分類管理規(guī)定、質(zhì)量事故管理規(guī)定、質(zhì)量信息管理規(guī)定、衛(wèi)生和健康管理規(guī)定、服務質(zhì)量管理規(guī)定、設施設備管理規(guī)定等16項質(zhì)量管理規(guī)定,使崗位中的所有操作都實行制度化,避免“以情管人”的隨意性,保證了質(zhì)量管理的連續(xù)性和操作性。我店對《質(zhì)量管理制度》中的各項規(guī)章制度定期檢查和考核,一般為每季度一次,根據(jù)檢查考核相關人員進行獎勵和處罰,并建立記錄。每年進行一次質(zhì)量內(nèi)部評審,一般為每年的.11月到12月。

2、人員培訓。

為了順利實施gsp認證工作,提高員工專業(yè)素質(zhì)和質(zhì)量意識,擬定培訓計劃,通過內(nèi)外培訓相結合方式,先后組織相關人員參加崗位技術培訓、營銷技術培訓及gsp專項學習等,gsp專項學習內(nèi)容涉及藥品經(jīng)營的相關法律法規(guī)、藥品質(zhì)量管理知識以及藥店制定的質(zhì)量管理制度、工作程序、質(zhì)量職責等。通過學習培訓,大大提高了廣大人員的專業(yè)素質(zhì)及崗位技能,使員工認識到gsp是藥品經(jīng)營活動必須遵循的準繩,確保gsp認真工作的順利進行并落實到位,真正做到了依法經(jīng)營、依法管理,并自行組織繼續(xù)教育,并建立檔案。

3、設施與設備。

我店經(jīng)營面積為70.00平方米,營業(yè)場所環(huán)境整潔,有符合藥品陳列要求的柜臺,并根據(jù)“四分開”原則將其劃分為非藥品區(qū)和藥品區(qū),各區(qū)域具有一定的距離間隔。店面環(huán)境清潔衛(wèi)生,地面平整,所有藥品經(jīng)營的管理工作配以電子計算機管理,各貨架、柜臺明碼標價,標識醒目并設有相應的警示語和忠告語。根據(jù)《gsp規(guī)范》的要求,營業(yè)場所購置了合格的空調(diào)、溫濕度計、柜臺、冰箱、計算機、電扇、防鼠防塵等設備,可保證營業(yè)場所的溫度控制在0-30度范圍,并按規(guī)定定期對所配備設備驚醒檢查。為方便顧客,本店還專門配備了切片機、粉碎機、磨粉機等設備。

4、進貨與驗收。

我店采購員按照“按需采購、擇優(yōu)采購”的原則從通過gsp認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業(yè)購入藥品,票據(jù)合法,做到票、賬、貨相符,驗收按質(zhì)量管理制度程序,驗品名、批準文號、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)日期、說明書、包裝、外觀質(zhì)量等,并做好記錄,達到gsp要求,首營品種、首營企業(yè)審核按gsp要求進行。

5、成列與養(yǎng)護。

6、銷售與服務。

隨著人們生活水平的日漸提高以及人們對藥品需求的新發(fā)展,對藥店員工的素質(zhì)有了更高的要求,本店上崗人員除了做到統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡的明顯標志外,還組織員工參加有關部組織的與藥品相關的學習和培訓,提高了廣大員工的業(yè)務素質(zhì)和服務質(zhì)量。藥品銷售嚴格按國家規(guī)定調(diào)配,接到廚房后,做好接方、配方、復核、發(fā)藥等各項規(guī)定。拆零藥品藥袋上寫明藥品的名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期與藥房名稱。營業(yè)人員堅持做到“三問”,即:問病情、問性別、問年齡;“三交代”,即:交代服法、交代用量、交代注意事項。根據(jù)顧客所購進藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客,確保人民用藥安全有效。營業(yè)店堂內(nèi)明示服務公約,公布監(jiān)督電話和設置顧客意見簿。

三、自查綜合情況。

對照《藥品零售企業(yè)gsp認真檢查評定標準(試行)》進行自查,其結果如下:

1、《藥品零售企業(yè)gsp認真檢查評定標準(試行)》檢查項目,其中關鍵項目34項,一般項目75項。因本店暫不經(jīng)營二類精神用品、醫(yī)療用毒性藥品及重要飲片(含配方)的經(jīng)營范圍,故合理缺項9項,其中關鍵項目6項,一般項目三項。本店自查項目100項,其中關鍵項目28項,一般項目72項。經(jīng)查,嚴重缺陷3項,占一般項目的3%。

2、問題與不足。

本藥店自開辦以來,立足“質(zhì)量第一、服務優(yōu)質(zhì),合理用藥”的原則,受到了廣泛好評。當然,也存在一些不足之處。

(1)藥品的分類標識有部分不夠醒目。

(2)藥品的購銷記錄記錄不夠及時。

(3)對員工的教育培訓相對匱乏。

對存在問題,我們將立即進行整改,并采取措施立即補齊相關資料。

3、今后打算。

(1)加強《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施細則的學習并結合國務院和國家省市食品藥品監(jiān)督局相關文件精神對員工進行繼續(xù)教育培訓,使大家提高認識,規(guī)范藥品管理理念,保證做到依法經(jīng)營、守法經(jīng)營。

(2)嚴格按照質(zhì)量第一的要求,嚴把“四關”,保證在本藥店不發(fā)生一起違法、違紀行為。

(3)開展優(yōu)質(zhì)服務、樹立窗口形象、自覺接受顧客監(jiān)督和批評,本著對顧客負責的態(tài)度,指導顧客安全、合理用藥。認真對顧客反饋的藥品質(zhì)量、不良反應、服務態(tài)度等問題,認真對待及時解決處理顧客意見,做到件件有交代,樁樁有答復。

(4)自覺接受市食品藥品監(jiān)督管理局現(xiàn)場監(jiān)督。

GSP認證自查報告篇十五

福鼎市康弘藥店gsp認證自查報告康弘藥店成立于2003年3月,經(jīng)營地址在福鼎市太姥大道171-173號。經(jīng)營方式為普通合伙人企業(yè),經(jīng)營范圍為中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。上次認證時間在2009年11月31日并通過跟蹤檢查,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》有效期至2014年11月20日。為這次認證、換證工作,我店根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》和《藥品零售企業(yè)gsp認證檢查評定標準》對本店進行自查。

一、企業(yè)法定代表人沈雪玲負責藥店全面工作,質(zhì)量負責人江華負責藥店日常管理工作及質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行gsp,確保經(jīng)營符合規(guī)范要求,同時負責處方審方工作。陳旭負責驗收藥品入庫,陳虹負責藥品養(yǎng)護工作,陳敬皓負責藥店信息化管理工作,蘭齊娥負責藥店日常營業(yè)工作。

二、積極組織員工參加各級藥監(jiān)部門、藥協(xié)會、人事局主辦的各項培訓和繼續(xù)教育學習提高員工質(zhì)量,同時進行藥品法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓,并建立員工培訓檔案。

三、

我店完全按照gsp的要求配備了電腦、空調(diào)、冷藏柜、電風扇、溫濕度計、防鼠工具等設備,并對設備實施定期檢查保養(yǎng),貨架分類擺放。

按品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠商、批號、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量、內(nèi)外包裝、標簽、說明書等進行檢查,對進口藥品還查驗符合要求的《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》。

五、我店對陳列藥品按功能、劑型分類擺放,藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分開陳列、內(nèi)服與外用藥、性質(zhì)相互影響、易串味藥品分開擺放,同時按要求對藥品進行養(yǎng)護并做好記錄,包括對空調(diào),溫濕度計等養(yǎng)護設備的養(yǎng)護記錄。

六、藥品銷售直接面對顧客,因此營業(yè)員上崗需培訓考核合格。并每年進行健康檢查,取得健康證方可上崗工作。營業(yè)時統(tǒng)一著裝,并佩戴工作牌,正確介紹藥品,不誤導消費者,還為顧客提供便民服務,嚴格遵守含麻藥品及特殊管理藥品的管理,憑醫(yī)生處方銷售處方藥并做好銷售記錄。

七、我店安裝了博信醫(yī)藥管理系統(tǒng),提供了監(jiān)管部門對接端口,加強遠程控制與管理。推動和促進藥品市場誠信體系的建設,保障人民用藥安全有效。

福鼎市康弘藥店。

2014.9.1。

GSP認證自查報告篇十六

xxxx制藥有限公司,原名xxxx制藥公司,成立于1992年,原隸屬于xxxxxxxx。營業(yè)地址是xxxxxx。在總經(jīng)理的領導下,公司嚴格按照gsp的要求規(guī)范經(jīng)營行為。公司按照gsp要求管理藥品的采購、儲存和銷售,堅決執(zhí)行質(zhì)量管理職責和程序。通過不斷的培訓,員工知道在崗位上做什么,怎么做,責任都是對人履行的。

公司現(xiàn)有辦公面積300㎡,營業(yè)面積90㎡,倉儲面積1232㎡,其中冷庫:982㎡,常溫倉儲:214㎡,冷庫:14㎡,易聞倉儲:22㎡。此外,設置40m2驗收養(yǎng)護室。

倉庫根據(jù)要求分為:待檢區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),分別用黃色、綠色、紅色標注清楚。行政辦公區(qū)與倉庫完全分開。

公司現(xiàn)有員工80人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人,執(zhí)業(yè)藥師2人,藥學教師1人,其他技術人員4人。藥學技術人員占員工總數(shù)的10%。有7名工作人員從事藥品質(zhì)量管理、驗收和維護。

公司主要負責人具有相關學歷和專業(yè)技術職稱,熟悉國家有關藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所管理藥品的知識。品管部經(jīng)理具有執(zhí)業(yè)藥師資格,大專學歷。所有從事質(zhì)量管理的人員都是大學畢業(yè)生和全日制在職人員。

(一)經(jīng)營范圍:經(jīng)營范圍:中成藥、化學制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。

(2)公司注冊資本100萬元,在20xx經(jīng)營660多個品種,在20xx銷售約8000萬元。

為貫徹《醫(yī)藥業(yè)務良好制造規(guī)范》及其實施細則,公司成立了以總經(jīng)理為首的gsp管理團隊,成員包括品控部、辦公室、業(yè)務部、儲運部、財務部等部門負責人,成員有xxxxxxxxx等。,并定義了特定的功能。同時對軟件進行了整理,對硬件進行了改造。為了使我公司的質(zhì)量管理達到認證標準,我們于20xx年1月12日至1月14日進行了全面的內(nèi)部審核。通過制定計劃、召開會議安排任務、提出要求、組織檢查、綜合評審、發(fā)布整改通知、制定措施、實施整改,最終形成企業(yè)自查和內(nèi)部審計報告。

詳情如下:

(1)質(zhì)量管理組織

建立由總經(jīng)理直接領導的質(zhì)量管理組織。組織由質(zhì)量管理組和質(zhì)量驗收維護組組成。企業(yè)質(zhì)量管理機構負責人是執(zhí)業(yè)藥師;品控、檢驗、維修、銷售人員均具有中專以上學歷,經(jīng)藥監(jiān)局培訓并考核合格。從事質(zhì)量控制、驗收和維護的人員有7人,占員工總數(shù)的9%。

(2)藥品管理質(zhì)量文件的制定和運行:

公司制定了質(zhì)量方針和目標,成為公司開展質(zhì)量管理和各項質(zhì)量活動的基本準則。

總經(jīng)理和質(zhì)量管理機構負責人編制的質(zhì)量管理職責和程序文件規(guī)范了相關記錄,明確了各部門的職責和崗位責任制。

程序文件包括:質(zhì)量方針和目標管理;質(zhì)量體系審核;質(zhì)量責任;質(zhì)量拒絕;質(zhì)量信息管理;第一企業(yè)、第一品種審核;質(zhì)量驗收;倉儲、維護和出庫審核的管理;記錄和憑證的管理;有效藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;藥品不良反應報告的規(guī)定;健康和人員健康管理;素質(zhì)教育、培訓和考核規(guī)定等。20xx年,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,我們修訂并頒布了質(zhì)量管理文件,包括16項質(zhì)量職責、36項質(zhì)量管理體系和21項操作規(guī)程。包括:興x代理的藥品管理,如興x代理的分區(qū)管理和驗收,銷售客戶和人員的資質(zhì)審核。通過質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進,從而保證公司經(jīng)營的進一步規(guī)范化。在20xx,我們的質(zhì)量方針是“質(zhì)量第一,顧客至上”,質(zhì)量目標是:1。保證公司經(jīng)營行為的規(guī)范性和合法性;2.保證藥品質(zhì)量的安全性和有效性;3.確保質(zhì)量管理體系的有效運行和持續(xù)改進;4.不斷提高公司的質(zhì)量信譽;5.最大限度滿足客戶需求。同時分解為:1。第一家企業(yè)和第一個品種的批準率為100%;2.庫存藥品合格率100%;3.購銷合同有質(zhì)量條款或100%質(zhì)量保證協(xié)議;4.直接接觸藥物的員工每年進行一次體檢,并建立健康檔案;5.相關崗位必須持證上崗;6.所有新入職員工均接受崗前培訓;7.進貨藥品合格率100%;8.質(zhì)量查詢和投訴受理及處理率100%;9.質(zhì)量信息和不良反應及時報告率100%;10.全年重大事故0起;11.質(zhì)量培訓每季度進行一次。通過質(zhì)量方針和目標的制定和發(fā)布,公司的質(zhì)量管理得到了全面推進,并取得了良好的效果。

(3)質(zhì)量體系的實施和運行

公司定期進行質(zhì)量管理程序?qū)嵤┰u估,使管理程序得以實施,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。每年回顧總結公司藥品采購質(zhì)量。

(1)培訓:為了提高人員素質(zhì),公司采取多種方式對人員進行繼續(xù)教育。積極參加各級藥監(jiān)部門的各種培訓,質(zhì)量控制、驗收、維護、保管等相關人員均經(jīng)過培訓并考核合格。公司辦公室和品控部共同制定年度培訓計劃,辦公室按計劃組織培訓,培訓每季度進行一次,并進行評估。培訓內(nèi)容包括藥品管理的法律、法規(guī)和規(guī)章、藥品專業(yè)知識和技術、管理程序和管理職責,培訓和考核有記錄并存檔。通過培訓,員工提高了質(zhì)量意識,保證了質(zhì)量管理體系的有效運行。20xx年,我們公司接受了4次培訓,10個小時,4次考試,都很優(yōu)秀。

(2)健康檢查:質(zhì)量管理、驗收、維護和保管人員不僅要符合專業(yè)質(zhì)量要求,還要符合健康要求。新員工上崗前必須體檢合格,在職員工按規(guī)定每年體檢一次。體檢合格的,無一人患有皮膚病、傳染病、精神病。辦公室建立了“健康檢查匯總表”和健康檔案。

環(huán)境質(zhì)量是保證藥品經(jīng)營安全有效的基礎。公司現(xiàn)有辦公面積300㎡,營業(yè)面積90㎡,倉儲面積1232㎡,其中冷庫982㎡,常溫庫214㎡,冷庫14㎡,易聞庫22㎡。此外,設置40m2驗收養(yǎng)護室。

庫區(qū)地面平坦,無積水和污染源,辦公區(qū)與倉儲區(qū)嚴格分開。倉庫內(nèi)墻壁、天花板、地面平整光滑,門窗嚴密,通風系統(tǒng)和排水設施良好。庫區(qū)設有溫濕度控制系統(tǒng)、消防系統(tǒng)和溫濕度計。冷庫配有雙電源,并配有自動溫濕度記錄設備。當倉庫的溫度和濕度超出范圍時,及時采取控制措施,保持合格范圍。此外,庫區(qū)還配備了通風、防鼠、防蟲、防蚊蠅等設施,以及符合安全要求的照明設施,以及拆解、lcl等作業(yè)場所。

驗收維護室配備:1/1000天平、標準比色溶液、凈度檢測器、空調(diào),室內(nèi)溫度按要求嚴格控制。

公司對所使用的設備設施建立了檢查、維修、保養(yǎng)和操作規(guī)程,并建立了使用記錄和檔案。

營業(yè)廳寬敞明亮,8臺電腦,所有的買賣業(yè)務都由電腦管理。

公司應嚴格按照已建立的《藥品采購程序》、《藥品購銷合同評審程序》、《第一企業(yè)和第一品種審核制度》對供應商進行審核,并建立供應商檔案。確保采購的藥品是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合格藥品,符合質(zhì)量要求。

在審核確定供應商的同時,確認聯(lián)系公司的銷售人員的合法資格。即收集銷售人員的身份證,核對法人授權委托書和授權期限。

公司與供應商簽訂的采購合同中有質(zhì)量條款,按質(zhì)量條款執(zhí)行。購銷合同中明確規(guī)定藥品質(zhì)量應當符合其質(zhì)量標準和相關質(zhì)量要求;有產(chǎn)品合格證的藥品;藥品包裝符合相關法規(guī)和貨物運輸要求。營業(yè)部建立了合同管理賬戶。質(zhì)量管理部負責監(jiān)督采購合同中質(zhì)量條款的實施。

目前已有580家一營企業(yè)獲批,387個一營品種獲批?,F(xiàn)在供應商資質(zhì)齊全,質(zhì)量合格,單據(jù)齊全。

公司根據(jù)國家法律標準、采購合同中的質(zhì)量條款、藥品驗收管理制度、藥品退貨管理制度、藥品質(zhì)量驗收操作規(guī)程,對采購藥品和銷售后批量退貨藥品的質(zhì)量進行了驗收,包括藥品外觀、內(nèi)外包裝和藥品標簽的檢驗,并建立了《藥品驗收記錄》。驗收記錄記錄供應商、數(shù)量、到貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)廠家、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員。驗收記錄應按要求歸檔。

對于售后退回的藥品,驗收人員應按《進貨驗收規(guī)則》的規(guī)定逐批驗收。并填寫《售后退藥驗收記錄》,按要求存檔。

驗收應在規(guī)定的期限內(nèi)完成,并按《驗收取樣細則》進行取樣,以確保取樣的樣品具有代表性。首個品種必須有該批藥品的質(zhì)量檢驗報告。倉庫管理員應在檢查員的簽名下接收貨物。如發(fā)現(xiàn)貨物與訂單不符、質(zhì)量異常、包裝不良或破損、標志模糊,應拒收并報告相關部門進行處理。

用于藥品驗收和維護的儀器和計量器具應按規(guī)定進行登記、使用、定期校準和記錄。

發(fā)現(xiàn)的不合格藥品應按《不合格藥品管理制度》進行報告,確認的不合格藥品應移入不合格品區(qū)儲存,并懸掛紅色不合格品標志。

不合格藥品應按《不合格藥品管理制度》和《銷售藥品管理制度》進行確認、報告、損壞和銷毀,并填寫相應的記錄。

20xx年改革后,共受理藥品1493批,受理率100%,受理通過率100%,均有記錄。

(1)嚴格執(zhí)行色碼和“分開”管理。在倉庫中,待檢區(qū)域、合格產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、退貨藥品和交貨區(qū)域都標有顏色代碼。館長和倉庫保管員應嚴格按照要求擺放藥品。醫(yī)藥與非醫(yī)藥分開;內(nèi)外分開;易臭藥物與一般藥物是分開的。并且滿足“五個距離”的要求。

(2)嚴格控制庫區(qū)的溫度和濕度。維修人員應隨時檢查藥品在庫中的存放情況。配合倉庫管理員監(jiān)控和管理倉庫的溫度和濕度。每天早晚各記錄一次倉庫的溫度和濕度。如果倉庫的溫度和濕度超過規(guī)定范圍,采取控制措施。

(3)維修工應根據(jù)流通情況定期對倉庫內(nèi)的藥品進行維護和檢查,保存維護記錄,建立藥品維護檔案?!端幤肪S修管理制度》規(guī)定,維修人員應及時通知質(zhì)量管理部,對檢查中發(fā)現(xiàn)的可能因異常原因出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、相鄰批次出現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品、存放時間較長的藥品進行審查和處理。藥品維修人員應定期總結、分析和報告維修檢查、短期或長期儲存等藥品質(zhì)量信息。

(4)有效的藥物管理。公司制定《藥品有效期管理程序》,有效期屆滿后不足6個月的藥品,保管員立即填寫《臨近有效期藥品考察單》,對墻上的藥品進行管理和驅(qū)逐。出庫審核嚴禁過期藥品出庫。

(5)不合格藥品的管理。公司制定了《不合格藥品管理制度》,明確規(guī)定了不合格藥品的認定、儲存、掛失和銷毀。

(6)退藥管理。公司制定了《退藥管理制度》,規(guī)定了購、退、銷后退藥的管理。

用于審查和質(zhì)量檢查的藥物輸送。藥品出庫時,檢驗員應檢查貨物質(zhì)量,并根據(jù)交貨單檢查數(shù)量和項目,特別是藥品出庫時,應按照“先進先出”、“可變先進先出”、“最近先進先出”和批號進行。藥品出庫時,出現(xiàn)以下問題時停止發(fā)貨,并報告維護人員處理:藥品包裝異常噪音、漏液;外包裝破損,密封不牢固,墊片不牢固,密封破損嚴重;包裝標識不明確或脫落;藥過期了。

審核人員應對每批出庫藥品填寫審核記錄。評審記錄包括:采購單位、產(chǎn)品名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量、驗收結論、評審人。評審記錄應按要求保存。

對于有溫度要求的藥品運輸,維護人員應根據(jù)季節(jié)和運輸距離采取必要的保溫或冷藏措施。裝卸藥品時,嚴格按照外包裝的圖形標志進行搬運、搬運和堆放,并根據(jù)藥品的包裝情況和道路情況采取相應的保護措施,防止藥品混淆和損壞。

公司嚴格控制藥品銷售渠道,確保藥品銷售給合法的合格單位。我公司堅持向客戶取得有效的《藥品經(jīng)營許可證》、《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,并建立檔案。目前已經(jīng)建立了1400多個客戶檔案,業(yè)務員開具合法票據(jù),確保票、賬、貨相符。公司應按規(guī)定建立藥品銷售記錄,記錄藥品的名稱、劑型、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠家、購買者、銷售數(shù)量、銷售日期等項目。銷售記錄應按要求保存。

公司應及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題的原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做好記錄。

公司制定了《藥品不良反應報告制度》,注重收集公司銷售藥品的不良反應,并按要求由質(zhì)量管理部向主管部門報告藥品不良反應。還沒發(fā)生。

根據(jù)內(nèi)部評審,我公司在實施質(zhì)量管理體系的過程中不斷改進,在質(zhì)量管理體系、人員及培訓、設備及設施、藥品采購、藥品驗收、儲存及維護、出庫評審及運輸、銷售及售后服務等方面取得了明顯進展。,基本符合普惠制認證的要求,所以我們申請認證。

GSP認證自查報告篇十七

xx市xx藥店gsp認證自查報告xx藥店成立于20xx年3月,經(jīng)營地址在xx市太姥大道171-173號。經(jīng)營方式為普通合伙人企業(yè),經(jīng)營范圍為中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。上次認證時間在20xx年11月31日并通過跟蹤檢查,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》有效期至20xx年11月20日。為這次認證、換證工作,我店根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》和《藥品零售企業(yè)gsp認證檢查評定標準》對本店進行自查。

一、企業(yè)法定代表人沈雪玲負責藥店全面工作,質(zhì)量負責人江華負責藥店日常管理工作及質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行gsp,確保經(jīng)營符合規(guī)范要求,同時負責處方審方工作。xx負責驗收藥品入庫,陳虹負責藥品養(yǎng)護工作,陳敬皓負責藥店信息化管理工作,蘭齊娥負責藥店日常營業(yè)工作。

二、積極組織員工參加各級藥監(jiān)部門、藥協(xié)會、人事局主辦的各項培訓和繼續(xù)教育學習提高員工質(zhì)量,同時進行藥品法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓,并建立員工培訓檔案。

三、我店完全按照gsp的要求配備了電腦、空調(diào)、冷藏柜、電風扇、溫濕度計、防鼠工具等設備,并對設備實施定期檢查保養(yǎng),貨架分類擺放。

按品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠商、批號、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量、內(nèi)外包裝、標簽、說明書等進行檢查,對進口藥品還查驗符合要求的《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》。

五、我店對陳列藥品按功能、劑型分類擺放,藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分開陳列、內(nèi)服與外用藥、性質(zhì)相互影響、易串味藥品分開擺放,同時按要求對藥品進行養(yǎng)護并做好記錄,包括對空調(diào),溫濕度計等養(yǎng)護設備的養(yǎng)護記錄。

六、藥品銷售直接面對顧客,因此營業(yè)員上崗需培訓考核合格。并每年進行健康檢查,取得健康證方可上崗工作。營業(yè)時統(tǒng)一著裝,并佩戴工作牌,正確介紹藥品,不誤導消費者,還為顧客提供便民服務,嚴格遵守含麻藥品及特殊管理藥品的管理,憑醫(yī)生處方銷售處方藥并做好銷售記錄。

七、我店安裝了博信醫(yī)藥管理系統(tǒng),提供了監(jiān)管部門對接端口,加強遠程控制與管理。推動和促進藥品市場誠信體系的建設,保障人民用藥安全有效。

GSP認證自查報告篇十八

公司根據(jù)制定的《質(zhì)量體系審核制度》和《質(zhì)量管理管理制度檢查與考核制度》的規(guī)定,于2010年7月對照gsp及其實施細則和具體的gsp認證檢查評定標準對我公司質(zhì)量體系運行情況進行全面的自查?,F(xiàn)對我公司實施gsp的自查情況匯報如下:

1、管理職責。

公司組織機構健全,下設:質(zhì)量管理部、儲運部、采購部、銷售部、財務部和綜合辦公室。成立了以企業(yè)法人為領導,各部門負責人為成員的質(zhì)量領導小組,確保公司質(zhì)量管理工作人員行使職權。公司制定24項質(zhì)量管理制度、10項質(zhì)量工作程序、7項崗位操作規(guī)程,19項質(zhì)量管理職責、60項記錄表格,公司質(zhì)量管理體系及制度健全,計算機系統(tǒng)全面監(jiān)控進銷存全過程,公司質(zhì)量管理體系文件制度健全,質(zhì)量方針目標明確,對制度的執(zhí)行情況定期進行檢查和考核。

2、人員與培訓。

公司現(xiàn)有員工38名,具有藥學相關專業(yè)技術職稱的3人,其中從事藥品質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護人員4名;占職工總人數(shù)的10%,都符合gsp崗位人員配置要求,從事藥品采購、儲運、銷售和有關經(jīng)營人員經(jīng)陜西省食品藥品監(jiān)督管理培訓取得了醫(yī)藥銷售人員上崗證。公司每年都制定員工培訓計劃對各類人員進行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術、藥品知識、職業(yè)道德等教育培訓和考核,并建立了檔案。公司每年組織從事質(zhì)量管理、藥品驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的崗位工作人員進行進行健康檢查,并建立健康檔案,未發(fā)現(xiàn)可能污染藥品疾病的患者。

3、設施設備。

公司辦公場所明亮整潔,面積240㎡。倉庫總面積為505㎡,陰涼庫面積221.5㎡,常溫庫251㎡,冷庫面積8㎡,庫房嚴格按gsp標準規(guī)劃了合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨復核區(qū)等區(qū)域,色標管理明顯,庫存地面平整,無積水和雜草,無污染源。倉庫設置了驗收養(yǎng)護室,面積20㎡。倉庫和驗收養(yǎng)護室配置了與經(jīng)營規(guī)模適應的質(zhì)量檢測儀器及設備設施。保證在庫房藥品按儲存要求儲存。所用設施和設備有專人管理,定期進行檢查、維護、養(yǎng)護并建立了檔案。

4、藥品進貨預驗收。

(1)進貨。

藥品購進按照《藥品購進管理程序》執(zhí)行首營企業(yè)和首營品種嚴格按《首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度》執(zhí)行,堅持先審批,后經(jīng)營。首營企業(yè)、首營品種審批資料齊全,手續(xù)完備。簽訂的購進合同或質(zhì)量保證協(xié)議書均附有明確的質(zhì)量條款。購進的藥品均從證照齊全的合法企業(yè)購進,有完整真實的藥品購進記錄,所經(jīng)營的藥品均做到票、賬、貨相符。定期對藥品進貨情況的質(zhì)量評審,評審有記錄,并將評審結論作為下一年度的藥品購進計劃的重要依據(jù)。公司計算機管理系統(tǒng)全面監(jiān)控進銷存全過程,形成一套以gsp為標準、以電腦網(wǎng)絡為手段的質(zhì)量管理系統(tǒng)。

(2)驗收方面。

驗收員嚴格按《藥品質(zhì)量驗收管理程序》進行,按驗收抽樣原則和方法對購進和銷后退回藥品均做到逐批驗收。對首營品種,索取了該批號的出廠檢驗報告書。在驗收中嚴格執(zhí)行質(zhì)量否決權制度。公司健全了包括藥品質(zhì)量標準、質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴、在庫養(yǎng)護等內(nèi)容的質(zhì)量檔案,對藥品質(zhì)量進行跟蹤調(diào)查和匯總。對驗收與養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)的藥品質(zhì)量問題均有相應的處理程序和方法。

5、保管養(yǎng)護方面。

養(yǎng)護檔案,養(yǎng)護儀器設備進行定期養(yǎng)護檢查。

6、出庫與運輸方面。

藥品出庫遵循“先進先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則,藥品出庫嚴格按出庫復核程序操作并記錄。藥品運輸遵循《藥品運輸管理程序》。為保證藥品運輸質(zhì)量與各運輸單位簽訂質(zhì)量協(xié)議,并定期考察期執(zhí)行情況。

7、銷售與售后服務。

公司藥品銷售單位全部證照齊全,經(jīng)營范圍與所銷售藥品的類型相一致。公司藥品銷售員銷售藥品時能按說明書正確介紹藥品。對已出售的藥品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題按《藥品銷售管理程序》進行追回和退貨處理。對質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴、抽查很銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題按規(guī)定查明原因,分清責任,采取預防和控制措施,處理有結果,有記錄。

8、藥品經(jīng)營企業(yè)管理文件的制定及實施情況。

GSP認證自查報告篇十九

北京市藥品監(jiān)督管理局順義分局:

您局檢查人員于2012年6月14日對我店進行日常監(jiān)督檢查,檢查結束后我店立即組織店員對存在的問題進行原因分析,并及時進行整改,現(xiàn)將整改情況匯報如下:

1部分首營企業(yè)的資料企業(yè)負責人沒有簽名,同時也沒有質(zhì)量保證協(xié)議的有效期,存在此項問題主要是專職人員對首營企業(yè)的管理重視度不夠。檢查結束后我店組織人員重新學習,并補正了相關檔案資料。

2在檢查過程中發(fā)現(xiàn)我店的實際培訓情況與培訓計劃不相符,主要是我店對自己所在的培訓計劃的材料準備的不夠齊全,對原計劃的培訓材料質(zhì)量負責人未能及時準備,我店負責人臨時決定先培訓現(xiàn)有材料,檢查人員走后我們立即重新做了計劃并準備了材料。并認真讓每位店員做了試題。

3針對我店的質(zhì)量信息收集,原來我店對質(zhì)量信息的收集理解不夠透徹,以為只要做了驗收就做完了,經(jīng)過檢查人員的提醒,針對此項問題我店進行了專項學習,我店從報紙及市藥監(jiān)局網(wǎng)站收集了有關藥品質(zhì)量的相關信息,并補齊了應有的信息記錄。

4檢查當天由于房東身體不適,臨時去醫(yī)院檢查,未能讓檢查人員見到我店庫房,對此我店深表歉意,下次檢查一定提前安排。

5在檢查人員走后,我店立即做了所有店員的胸卡,且現(xiàn)在店里規(guī)定,上班時間必須佩帶胸卡。

6檢查人員發(fā)現(xiàn)我店的藥品陳列檢查記錄未填寫,主要是我店的員工對記錄的填寫存在不清楚的地方,現(xiàn)我店對所有員工進行了相關知識的培訓和學習,使我店員對相關知識有了深刻認識,并補齊了相關記錄。

7我店有關質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況定期檢查考核記錄不符合規(guī)范,經(jīng)現(xiàn)場檢查老師的指導,我店通過學習,已經(jīng)制定了比較完善的考核制度,并做了詳細的記錄。

2012年6月20日。

GSP認證自查報告篇二十

鎮(zhèn)遠縣懷仁大藥房:

我藥店現(xiàn)有員工2人,李慧,申靜蓉均參加了20xx年州藥監(jiān)局舉辦的崗位培訓,本藥店還組織了內(nèi)部學習培訓。

李慧,申靜蓉今年進行了健康檢查,檢查結果為合格。 |二: 進貨與驗貨

每天進行各種資料的收集和歸檔工作。

一致按照gsp認真驗收標準的要求,現(xiàn)特提出認真申請,請上級部門予以審查。

鎮(zhèn)遠縣懷仁大藥房

曾建華

20xx年2月16日

GSP認證自查報告篇二十一

尊敬的領導:

首先感謝您在百忙中抽時間來閱讀這封求職信!

我是xx醫(yī)學院的應屆本科畢業(yè)生。從大一開始,我就認真學習好專業(yè)課,多次獲得獎學金,同時還努力培養(yǎng)素質(zhì)和提高能力,充分利用課余時間,拓寬知識視野,完善知識結構。在老師的教育培養(yǎng)及個人努力下,我具備了扎實的專業(yè)的基礎知識:gsp認證技術、中藥鑒定技術、藥理學等;并熟悉掌握了office、word辦公軟件。

在校期間,我積極參加并組織班級、學校等多項大型活動,累積了豐富的工作經(jīng)驗,受到了老師和同學們的一致好評。在競爭日益激烈的今天,我堅信只有多層次,全方位發(fā)展,并熟練掌握專業(yè)知識的人才,才符合社會發(fā)展的需要和用人單位的需求,才能立于不敗之地。積累了大量的工作經(jīng)驗,具有良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。幾年來我努力學習專業(yè)知識,從各門課程的基礎知識出發(fā),技能操作規(guī)范。并熟悉了常用藥物的`理化性質(zhì),藥理作用及劑型特點,掌握了藥物的提取、合成、檢識等實驗技能。這為我今后奠定了良好基礎,也取得良好成績。

盡管在眾多應聘者中,我不一定是最優(yōu)秀的,但我仍然很有自信。如果說我有什么優(yōu)點的話,那就是我年輕,我有能力。雖然我沒有過什么藥營經(jīng)驗,我堅信自己能做好每項事!在生活中我勤奮踏實、誠實守信,人際關系好;性格上我溫和開朗、穩(wěn)重寬厚,適應能力強。我對自己嚴格要求,始終遵循少說大話,多做實事的做事原則。作為一名當代學生,“服務社會”是我的職責,“敬業(yè)”是我的人生信條,“年輕”“可塑性強”是我的資本。我將以飽滿的熱情,一絲不茍的態(tài)度迎接挑戰(zhàn)。

最后,謹祝您身體健康,工作順利,衷心祝貴單位事業(yè)發(fā)達,業(yè)績蒸蒸日上。盼望得到您的回音。

此致

敬禮

求職人:××。

×年×月×日。

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