管理溝通期末論文大全(17篇)

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管理溝通期末論文大全(17篇)
時(shí)間:2023-11-27 00:26:08     小編:HT書生

總結(jié)可以提高我們對事物的洞察力和思考能力,讓我們更好地認(rèn)識自己。寫總結(jié)時(shí),要盡量避免主觀臆斷和情緒化的語言,保持客觀冷靜的態(tài)度。為了讓大家更好地理解總結(jié)的寫作方法,以下是一些范文供大家參考。

管理溝通期末論文篇一

20xx年9月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市機(jī)場航班信息顯示系統(tǒng)項(xiàng)目。航班信息顯示系統(tǒng)(以下簡稱航顯系統(tǒng))作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機(jī)場有著舉足輕重的作用,具有嚴(yán)格的安全、時(shí)實(shí)高效和可靠性等要求。該項(xiàng)目是機(jī)場新航站樓建設(shè)投運(yùn)工作的重頭戲之一,注資670萬元,工期10個(gè)月,具有大項(xiàng)目干系人較多、管理層次復(fù)雜等特點(diǎn)。項(xiàng)目重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):1接收并過濾adb(機(jī)場集成數(shù)據(jù)庫)的航班信息,發(fā)送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關(guān)鍵用戶。通過ops可以對航班數(shù)據(jù)進(jìn)行手動修改,滿足航班顯示需求。本文結(jié)合作者項(xiàng)目實(shí)踐,以此項(xiàng)目為例討論大型項(xiàng)目的溝通管理。我根據(jù)溝通管理理論,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,通過做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃;及時(shí)全面的信息分發(fā);制定項(xiàng)目的績效報(bào)告;項(xiàng)目干系人管理等工作對項(xiàng)目進(jìn)行溝通管理,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。系統(tǒng)在新航站樓投運(yùn)前如期上線,投運(yùn)后運(yùn)行狀況良好,獲得一致好評。

[正文]。

20xx年9月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了某市機(jī)場航顯系統(tǒng)項(xiàng)目管理。該系統(tǒng)的主要功能是:接收adb發(fā)送的航班信息,通過高速的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各種先進(jìn)的信息顯示設(shè)備,led屏、tft-lcd顯示設(shè)備等,向過往旅客和機(jī)場工作人員及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布動態(tài)航班信息。航班信息包括:當(dāng)日航班計(jì)劃、航班動態(tài)、資源分配信息(柜臺分配信息、登機(jī)口信息、機(jī)位信息、行李提取信息)等。操作系統(tǒng)為redhat5.4,數(shù)據(jù)庫為oracle10g,中間件為ibmmq,開發(fā)語言為java。提供專用的數(shù)據(jù)訪問引擎rdb,以實(shí)現(xiàn)高效快速的標(biāo)準(zhǔn)sql操作界面。采用1臺國際上先進(jìn)的高配置全冗余小型機(jī)(stratus)做為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,共享iis提供的san存儲,形成集群。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器有包括adblink在內(nèi)的52個(gè)接口。adblink——對從adb獲取的航班數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中,供其他接口調(diào)用。3臺國際上先進(jìn)的pc服務(wù)器(hpdl380)做應(yīng)用服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡,實(shí)現(xiàn)航班數(shù)據(jù)到航顯屏上的顯示。服務(wù)器設(shè)備采用全冗余設(shè)計(jì),當(dāng)其中某個(gè)服務(wù)器的硬件發(fā)生故障時(shí),可以通過硬件容錯處理,從而保障系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。

溝通管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要部分,一個(gè)項(xiàng)目失敗的原因80%~90%是因?yàn)榧滓译p方在溝通上出了問題。在長期的項(xiàng)目管理實(shí)踐中,我意識到溝通也是需要成本的,大型項(xiàng)目尤其如此。本項(xiàng)目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃;及時(shí)全面的信息分發(fā);制定項(xiàng)目的績效報(bào)告;做好項(xiàng)目干系人管理等工作對項(xiàng)目進(jìn)行溝通管理,保障項(xiàng)目工作有條不紊地進(jìn)行。

一、做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃。

編制本項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃時(shí),我遵循了以下幾個(gè)原則:

1、全員參與。大型信息系統(tǒng)管理復(fù)雜,計(jì)劃的編寫也非一人之功。項(xiàng)目中標(biāo)后,我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目組成員,通過召開頭腦風(fēng)暴會議列出項(xiàng)目干系人名單,并邀請部分干系人參與討論等形式編寫了本項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃。

2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計(jì)劃的依據(jù)之一。航顯系統(tǒng)項(xiàng)目干系人較多,包括機(jī)場高層領(lǐng)導(dǎo),地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據(jù)溝通內(nèi)外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機(jī)場高層領(lǐng)導(dǎo)a某,是本項(xiàng)目的發(fā)起人之一,需要在項(xiàng)目中及時(shí)給他遞送項(xiàng)目的進(jìn)展情況,以獲取他對我以及整個(gè)項(xiàng)目的信任。而公司的高層主管b某更關(guān)注于航顯系統(tǒng)的進(jìn)展情況,成本花費(fèi)情況,我每周都要向他匯報(bào)上述內(nèi)容。

3、漸進(jìn)明細(xì)。項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項(xiàng)目隨著進(jìn)展干系人可能會有變化。比如項(xiàng)目前期,機(jī)場各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項(xiàng)目干系人。而項(xiàng)目后期,機(jī)場的信息中心需要對本系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),是重要的項(xiàng)目干系人,這就需要不斷更新項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃,做好pdca。

我利用項(xiàng)目范圍說明書,項(xiàng)目管理計(jì)劃等,結(jié)合項(xiàng)目干系人分析制定了項(xiàng)目溝通計(jì)劃。

二、及時(shí)全面的信息分發(fā)。

按照溝通計(jì)劃,我通過工作會議、郵件、電話等方式為項(xiàng)目干系人及時(shí)提供航顯系統(tǒng)的相關(guān)信息。對于內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,我利用公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)交流平臺作為輔助溝通手段,每周也通過周例會的方式進(jìn)行溝通。向項(xiàng)目干系人進(jìn)行信息分發(fā)的時(shí)候,我充分注重溝通的技巧。和機(jī)場集成系統(tǒng)的對接,接口的調(diào)試,既是關(guān)鍵活動又是項(xiàng)目的薄弱環(huán)節(jié)。此類復(fù)雜重要的活動,容易造成溝通困難,過多使用專業(yè)術(shù)語等問題,形成與部分項(xiàng)目干系人的溝通障礙。為此我和機(jī)場干系人分享了其他機(jī)場航顯系統(tǒng)的案例;同時(shí)讓機(jī)場干系人安排集成系統(tǒng)有關(guān)知識的培訓(xùn),以這些方式來掃除溝通的障礙。

作為項(xiàng)目經(jīng)理,我深知“只報(bào)喜不報(bào)憂”對系統(tǒng)研發(fā)的危害極大。項(xiàng)目前期我根據(jù)進(jìn)度情況進(jìn)行趨勢分析時(shí),意識到要按工期完成項(xiàng)目有可能人力不足,我向公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)場提交了系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù),反映了這一情況,最后成功說服公司增派了經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,保障項(xiàng)目繼續(xù)順利執(zhí)行。

三、制定項(xiàng)目的績效報(bào)告。

制定績效報(bào)告主要是為了定時(shí)進(jìn)行工作的匯報(bào)。每周五我要求項(xiàng)目組成員通過公司oa提交本周工作匯報(bào),內(nèi)容包括本周完成的工作和下周任務(wù)計(jì)劃。每個(gè)小組成員都要對自己的總結(jié)報(bào)告負(fù)責(zé)。這些信息都會匯總成每周《工作匯報(bào)》在oa上給予展示,并將電子版發(fā)給機(jī)場對接人查閱,聽取其反饋意見。我結(jié)合《工作匯報(bào)》召開評審會議,檢查進(jìn)展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項(xiàng)目的績效報(bào)告。通過績效報(bào)告,項(xiàng)目干系人可以獲得項(xiàng)目在特定時(shí)間的進(jìn)展、資源的使用情況等信息。

制定績效報(bào)告的時(shí)候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績效報(bào)告提供了很多模板。比如“總覽報(bào)表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統(tǒng)每周概況信息。而“成本報(bào)表”提供了項(xiàng)目現(xiàn)金流等信息。我通過及時(shí)完成和提交績效報(bào)告,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目關(guān)系人隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

四、做好項(xiàng)目干系人管理。

項(xiàng)目干系人管理是指滿足項(xiàng)目干系人的需求并解決項(xiàng)目干系人間的問題。由于航顯系統(tǒng)項(xiàng)目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會對項(xiàng)目施加壓力和影響,企圖使項(xiàng)目向自己有利的方向發(fā)展,由此產(chǎn)生了許多矛盾和沖突。項(xiàng)目前期機(jī)場干系人對航顯系統(tǒng)三豎屏要的顯示內(nèi)容存在分歧。值機(jī)人員希望三聯(lián)屏強(qiáng)調(diào)值機(jī)信息,方便旅客辦理值機(jī)手續(xù);而安檢人員更關(guān)注于飛機(jī)的起飛時(shí)間,以提醒旅客及時(shí)通過安檢。邀請干系人進(jìn)行面對面的會議對于解決此類沖突很有幫助。會議上我通過軟件模擬了各干系人的頁面顯示方案,通過不斷討論,使項(xiàng)目干系人對三聯(lián)屏的顯示內(nèi)容達(dá)成共識,解決了問題。

項(xiàng)目變更是難免的,根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目越到后期,變更的成本和時(shí)間代價(jià)越大。航顯系統(tǒng)在研發(fā)后期,客戶方曾提出在ops主機(jī)中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購聲控設(shè)備,并修改大段代碼。我向本機(jī)場展示了其他機(jī)場由于變更造成了項(xiàng)目周期延誤的案例,以及項(xiàng)目范圍蔓延的危害,和機(jī)場協(xié)商將此功能作為系統(tǒng)上線后的二期研發(fā)變更,讓變更不會導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的失控。

結(jié)束語。

航顯系統(tǒng)如期順利交付,兩周試運(yùn)行正常,在新候機(jī)樓投運(yùn)后全面推廣。至今,系統(tǒng)運(yùn)行正常,受到客戶有關(guān)部門的一致好評。項(xiàng)目的圓滿成功離不開項(xiàng)目的溝通管理。在本項(xiàng)目開發(fā)過程中也遇到一些問題,比如少數(shù)人員不重視沖突的處理;機(jī)場接人較多且有的對項(xiàng)目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對后續(xù)的項(xiàng)目提出如下建議:加強(qiáng)全員溝通技巧的培訓(xùn),特別是沖突處理方面的培訓(xùn);加強(qiáng)和客戶方溝通,確保和每個(gè)對接人對接獲得的情報(bào)都一致。在這些方面,我會在今后的大型項(xiàng)目中不斷努力和改進(jìn),為信息化建設(shè)盡一份錦帛之力。

管理溝通期末論文篇二

摘要:溝通,是一個(gè)企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項(xiàng)重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟(jì)化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個(gè)的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應(yīng)的對策。

一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。

(1)企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。

關(guān)于一個(gè)企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個(gè)企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復(fù)雜的傳達(dá)機(jī)械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機(jī)的。

在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機(jī)制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時(shí)的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時(shí)的在開展,關(guān)于溝通方面的需求也是在不時(shí)的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)的客觀需求,關(guān)于企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用。

(2)企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)開展的生命力。

企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時(shí)的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時(shí)的關(guān)于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結(jié)合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導(dǎo)者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運(yùn)用到公司當(dāng)前的開展中,不時(shí)順應(yīng)市場開展的需求,進(jìn)步企業(yè)的競爭力。

二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。

(1)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。

在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個(gè)通病,就是只注重高層指導(dǎo)的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導(dǎo)者的建議和員工的想法。其實(shí),很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個(gè)人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實(shí)踐狀況的人群,他們的意見關(guān)于企業(yè)的開展,其實(shí)是有著比擬實(shí)踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點(diǎn),無視了溝通關(guān)于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領(lǐng)會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲(wèi)次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。

(2)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。

人們通常在施行某種行爲(wèi)的時(shí)分,都要提早設(shè)定一個(gè)目的。關(guān)于一個(gè)企業(yè)來講,有一個(gè)完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導(dǎo)和指南,它率領(lǐng)著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲(wèi)企業(yè)全體制定一個(gè)具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個(gè)施行的進(jìn)程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時(shí)的進(jìn)項(xiàng)修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點(diǎn)緣由,一個(gè)就是由于管理者的不注重,另外一個(gè)就是管理者的不作爲(wèi)。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲(wèi)了投合指導(dǎo)從而無視了與員工溝通交流的時(shí)機(jī),無視了溝通的必要性。或許是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應(yīng)得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。

企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時(shí)分沒有組織,沒有中心的指導(dǎo),所以就沒無形成一種趨向,而員工表達(dá)的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強(qiáng),這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲(wèi)會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個(gè)健全完善的溝通管理體系是十分必要的。

(3)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。

企業(yè)的溝通管理還有一個(gè)成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點(diǎn)就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導(dǎo)層面的溝通,而員工的溝通時(shí)機(jī)則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達(dá)本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個(gè)疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個(gè)專門的管理溝通的機(jī)構(gòu)。

組織機(jī)構(gòu)是使得企業(yè)的各項(xiàng)活動都能有序停止的一個(gè)保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達(dá)不到預(yù)期的效果,使得資源糜費(fèi)。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質(zhì),那麼就應(yīng)該像人力資源和財(cái)務(wù)管理這樣,設(shè)立一個(gè)專門的部門來擔(dān)任溝通,并設(shè)置專門的人員來擔(dān)任關(guān)于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設(shè)立這一專門的組織機(jī)構(gòu)。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔(dān)任搜集信息的部門,不是專門擔(dān)任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔(dān)任的部門,會間接的影響到員工的任務(wù)形態(tài),從而影響整個(gè)企業(yè)的開展。

三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。

(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。

企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當(dāng)中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當(dāng)中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲(wèi)企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進(jìn)企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時(shí)的提高。所以要認(rèn)識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。

(2)企業(yè)管理者要強(qiáng)化本身的溝通才能。

企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識到溝通的重要性,在此之后,就應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個(gè)全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個(gè)復(fù)雜的交流活動,關(guān)于管理者的溝通才能和管理素質(zhì)是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運(yùn)用到一定的管理學(xué)方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學(xué)的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進(jìn)步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時(shí)的強(qiáng)化本身的專業(yè)認(rèn)識,強(qiáng)化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關(guān)于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。

企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個(gè)很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達(dá)本人意見和志愿的權(quán)益,但與此同時(shí),企業(yè)卻沒有一個(gè)相應(yīng)得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全。要想讓企業(yè)有一個(gè)健全的溝通管理機(jī)制,可以從如下幾個(gè)方面開展:

管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲(wèi)三個(gè)層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個(gè)層次中的哪一個(gè),都在企業(yè)的溝通管理中起著相當(dāng)重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨(dú)具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時(shí)的關(guān)于下級指導(dǎo)的想法的和員工意見的長傳下達(dá),那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導(dǎo)。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強(qiáng)關(guān)于管理者的溝通培訓(xùn)也尤爲(wèi)重要。詳細(xì)如下:

關(guān)于高層管理者來說,要培訓(xùn)的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學(xué)習(xí)良好的溝通管理的理念;認(rèn)知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學(xué)會制定迷信的溝通機(jī)制和政策,并與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用古代的溝通技術(shù)和手腕等。

關(guān)于中、基層的管理者來說,要學(xué)習(xí)的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達(dá)的時(shí)分應(yīng)該遵照的準(zhǔn)繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應(yīng)對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習(xí)氣和行爲(wèi);學(xué)習(xí)如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。

2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。

爲(wèi)確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔(dān)任這方面的任務(wù)。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責(zé)就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價(jià);依據(jù)企業(yè)的實(shí)踐狀況,適當(dāng)?shù)脑鰷p員工和停止培訓(xùn)。

管理溝通期末論文篇三

想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。溝通的重要性在于它是我們在生活中,工作中能如意地表達(dá)我們內(nèi)在的情感思想的渠道。所以社會發(fā)展至今,溝通已被發(fā)展成一門學(xué)問,一門需要我們?nèi)フJ(rèn)真去研究的課程。下面例舉我所知道的一些溝通案例來做一下分析。

關(guān)鍵詞:溝通重要性主動表達(dá)換位思考期望值聆聽。

案例1:有一個(gè)人請了甲、乙、丙、丁四人吃飯,臨近吃飯的時(shí)間了,丁遲遲未來。這個(gè)人著急啊,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”甲聽到這話,不高興了:“看來我是不該來的”于是就告辭了。這個(gè)人很后悔自己說錯了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我!”于是也走了。這時(shí)候,丙對他說:“你真不會說話,把客人都?xì)庾吡??!蹦侨宿q解說:“我說的又不是他們?!北宦?,心想:“這里只剩下我一個(gè)人了,原來是說我啊!”于是也生氣地走了。

分析:這個(gè)案例并不是從我或我身邊發(fā)生的真人真事。但是,它卻最直接地表達(dá)出了溝能的重要性所在。言語是思想的衣裳,談吐是行動的羽翼。我們都能說話,但并不是每個(gè)人都懂得說話。我認(rèn)為,懂得如何正確地表達(dá)我們心里想說的話,別人聽起來也不會起岐義了,那才是懂得談話的藝術(shù)。

案例2:我是個(gè)做事較為急的人。我處理任何事情,都希望自己能在期限內(nèi)或更早地完成。與此同時(shí),宿舍的一位舍友卻是個(gè)做事不急不忙的人。她總在最后一天才完成事務(wù),并出現(xiàn)諸多的變動因素。因?yàn)檫@樣的處事風(fēng)格有落差,就造成跟她在一起處事時(shí),我會出現(xiàn)焦急心理。而她也更是不急不忙地說:“怕什么,不是xx號才交嘛?!?/p>

分析:其實(shí)在學(xué)習(xí)管理溝通以前,我已經(jīng)調(diào)整好自己的心態(tài)了。我明白到這位舍友是這樣的性格,我唯一能做的就是耐心對待,并相信她是能按時(shí)做好的。而學(xué)習(xí)了這門課以后,我了解到這是一個(gè)期望值的問題。我對舍友的期望值過高,期望她會像我一樣趕緊做完,并早早把事情安定下來。而她個(gè)人對此卻又不一樣。這樣一來,便會使期望值較高的一方產(chǎn)生不安心理,矛盾也就會產(chǎn)生了。所以在人與人的交往里面,我們應(yīng)當(dāng)把對對方的期望值稍為降低。期望值接近了,事情就有可能變得從心了。

總結(jié):在日常生活中,溝通的案例并不少見。不僅是不了世事的年輕人,連已經(jīng)歷過多少風(fēng)雨的人在溝通的時(shí)候也會出現(xiàn)問題。我認(rèn)為,溝通的實(shí)質(zhì)應(yīng)是真誠的對話。當(dāng)然,它是一門藝術(shù),要做到良好的溝通,是需要我們自己去了解我們當(dāng)下的溝通行為習(xí)慣。了解自己在表達(dá)己見時(shí)有沒有注意到溝通的技巧。有效的溝通技巧有:自信的態(tài)度;體諒他人的行為;適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ剑挥行У刂苯痈嬖V對方;善用詢問與傾聽。培養(yǎng)鎮(zhèn)定情緒和良好的心理氣氛,創(chuàng)造一個(gè)相互信任、有利于溝通的小環(huán)境,有助于人們真實(shí)地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。當(dāng)我們在與人交往時(shí)能注意到以上幾點(diǎn),溝通將會是使我們愉快的事,談話與處事都會有意想不到的收獲了。

管理溝通期末論文篇四

正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的活動,企業(yè)也會趨于死亡。同樣,沒有血管,血液也無法正常流通。因此,企業(yè)溝通的“管道”也很重要。

最近,美國國家訓(xùn)練發(fā)展協(xié)會董事兼會議主席史考特。派瑞公布了使用管理才能評鑒測試世界各國經(jīng)理人的綜合能力的情況。在過去六年中,中國有7000多名經(jīng)理人做了這項(xiàng)管理才能評鑒測試。結(jié)果顯示,中國經(jīng)理人的12項(xiàng)關(guān)鍵管理能力的平均分?jǐn)?shù)為48%。而加拿大為55%,美國為56%,英國為57%。其中,中國經(jīng)理人行政能力明顯比歐美高,目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定高達(dá)75%。至于溝通能力,中國經(jīng)理人卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如西方。主要表現(xiàn)在:

1、缺乏戰(zhàn)略管理,員工對企業(yè)的認(rèn)識不一。

2、溝通帶有明顯個(gè)人色彩,員工被貼上“我方”、“非我方”標(biāo)簽,嚴(yán)重時(shí)到了希望別人犯錯誤的地步。

3、信息不暢,上向下多,下向上不全,橫向幾乎沒有。

4、管理者難以獲得全面準(zhǔn)確信息。

5、非正式溝通,小道消息常被使用。

其實(shí),造成中國經(jīng)理人在溝通能力上的不盡人意,有主觀原因,更有客觀原因。就如排水一樣,先要有管道,才能有水流。因此,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,如果要使上下左右內(nèi)外溝通流暢,不妨先做好以下的“準(zhǔn)備工作”:

首先,為溝通準(zhǔn)備好一個(gè)“平臺”。

良好的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神是溝通流暢的必要“平臺”。流暢的溝通能促進(jìn)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè),而企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè)也是有助于溝通的流暢。美國著名管理大師肯。布蘭查德博士在其新著《gungho!》中,根據(jù)野雁的群體生活特點(diǎn),指出一個(gè)企業(yè)必須具備野雁的天賦。在野雁的團(tuán)隊(duì)里,成員與成員之所以很默契,就是因?yàn)橛幸粋€(gè)共同方向,共同的目標(biāo),以及良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。同樣,在一個(gè)組織中,如果像野雁一樣,有共同的目標(biāo)和方向,領(lǐng)導(dǎo)也努力創(chuàng)造互相鼓勵的環(huán)境和氛圍,同事之間不斷向?qū)Ψ桨l(fā)出源自內(nèi)心的喝彩,那么溝通自然是事半功倍。相反,一個(gè)組織如果沒有共同的文化和目標(biāo),沒有團(tuán)結(jié)的氛圍,每個(gè)處于不同位子的人各自為政,高層的擺起了架子,低層的想明哲保身,溝通自然是事倍功半。微軟公司在研發(fā)windows20__這件產(chǎn)品時(shí),有超過3000名開發(fā)工程師和測試人員參與,寫出了5000萬行代碼。如果沒有全部參與者的默契與分工合作,這項(xiàng)工程根本不可能完成。但如果沒有一種企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,上下之間也不可能有良好的溝通和默契。

其次,尋找合適的溝通“載體”和“網(wǎng)絡(luò)”。

要使溝通有效地進(jìn)行,除了選擇合適的“管道”外,也要選擇合適的“網(wǎng)絡(luò)”。溝通的形式有口頭、書面等,溝通的網(wǎng)絡(luò)有鏈型、輪型、y型、環(huán)型、全通道式等好幾種,但要根據(jù)組織目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)策略來進(jìn)行選擇。在采用溝通的形式時(shí)要重視平行渠道,如口頭溝通輔以備忘錄,語言溝通輔以表情、手勢,會議結(jié)果有個(gè)紀(jì)要等,這些都易于加深、加快人們對信息的理解與接受。在網(wǎng)絡(luò)的選擇上,如果想使組織得到有效的控制,就應(yīng)采取輪型和y型信息溝通網(wǎng)絡(luò)。如果想鼓勵組織成員士氣,融洽相互關(guān)系,則要求采用環(huán)型和全通道式信息溝通網(wǎng)絡(luò)。

再次,“排污”工作要做好。

在溝通的過程中要注意及時(shí)排除一些障礙。研究發(fā)現(xiàn),影響溝通流暢的主要原因有:文化障礙、組織結(jié)構(gòu)障礙、心理障礙。文化障礙中包括語言障礙、語意障礙及文化水平差異。組織結(jié)構(gòu)障礙包括地位障礙、空間障礙及機(jī)構(gòu)障礙,其中的機(jī)構(gòu)障礙往往是由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)模臃腫,層次太多,從高層到低層或從低層到高層要經(jīng)過太多的程序,容易造成信息走樣和失去時(shí)效。心理障礙則包括認(rèn)知障礙、情感障礙和態(tài)度障礙等。由于習(xí)以為常,或其它原因,它們常常不被發(fā)覺,不愿克服,也常常在不知不覺中影響溝通的流暢。正式溝通渠道的不通暢,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作為一種非正式的組織溝通的方式,在一定程度上對正式溝通起到補(bǔ)充和輔助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及時(shí)“排污”,祛除種種障礙,加強(qiáng)和疏通正式溝通的渠道,是防止那些不利于或有礙于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的小道消息傳播的有效措施。

我們今天面對的是一個(gè)正在走向高度全球化的社會,每個(gè)人都必須與群體緊密聯(lián)系,溝通能力將成為未來世界競爭的最重要武器之一。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,在你努力提高自身溝通技能的同時(shí),別忘了在你的企業(yè)中把溝通的“管道”工作做好。

管理溝通期末論文篇五

“馬斯洛理論”是由美國心理學(xué)家馬斯洛所提出的行為科學(xué)理論之一。國內(nèi)目前對于“馬斯洛理論”在中學(xué)教育管理中的具體應(yīng)用研究較少,針對性亦有所欠缺,對于如何有效運(yùn)用“馬斯洛理論”來滿足師生的探索與研究還不夠深入。鑒于此,本文將圍繞“馬斯洛理論”在中學(xué)教育管理實(shí)踐的現(xiàn)狀及中學(xué)師生教育管理機(jī)制存在的問題展開探討,并提出相關(guān)中學(xué)教育管理的優(yōu)化建議,以期為“馬斯洛理論”教育管理研究提供更多理論支撐。

一、馬斯洛需要層次理論模式。

“馬斯洛理論”將人的需要分為五個(gè)層次即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。這五種需要按層次逐級遞升,在滿足了低層次需要后再追求高層次需要,這種對更高層次需要的追求驅(qū)使人們不斷追求,而這種不斷追求的行為并不會停止。在這五種需要中,生理需要、安全需要和社交需要這三種需要屬于低級需要,當(dāng)?shù)图壭枰玫綕M足以后,便不再具有很大的激勵作用,同時(shí)作為高級需要的尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要便成為新的需要,擁有更大的吸引力。因此,將“馬斯洛理論”應(yīng)用到學(xué)校教育管理中,不斷滿足針對師生自身對不同層次需要的追求,能夠激勵師生不斷突破自己,對于學(xué)校的發(fā)展也是一個(gè)長久的良性循環(huán)。

二、中學(xué)師生教育管理機(jī)制存在的問題。

人的需要是通過自身去追求的,而更高的需要是通過外界滿足后激勵的,從激勵的角度來看馬斯洛的需要層次理論,這是一個(gè)不斷走向更高層次的良性循環(huán)。

(一)教師管理問題??陀^地說,當(dāng)前學(xué)校對于教師管理存在的問題主要可歸結(jié)為以下幾類:基本工資、住房條件、伙食水平、辦公條件、醫(yī)療和養(yǎng)老等,一旦這些最基本的生理需求不能得到滿足,教師的心理健康和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)便更無從談起。而正由于這種現(xiàn)狀,造成很多教師僅將目光放在最基本的工資上,奔波于緊湊的生活中,或者碌碌無為地機(jī)械地從事著周而復(fù)始的教學(xué)活動,失去教學(xué)活力,學(xué)生學(xué)習(xí)效率自然也就大打折扣。為解決這一現(xiàn)狀,學(xué)校應(yīng)該借助多方力量,建立完善的教師激勵制度,讓教師綻放出新的自我。

(二)學(xué)生管理問題。學(xué)生的生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要也是教育管理中不可缺少的組成。當(dāng)學(xué)生的生理需要得不到滿足時(shí),就容易上課注意力不集中,長此以往將影響身體影響學(xué)習(xí);而當(dāng)學(xué)生安全需要得不到滿足時(shí),如校內(nèi)公共設(shè)施質(zhì)量問題導(dǎo)致誤傷學(xué)生、學(xué)校治安不好導(dǎo)致打架斗毆現(xiàn)象等都會給學(xué)生身心造成傷害;而當(dāng)學(xué)生社交需要得不到滿足時(shí),如與同學(xué)或老師的關(guān)系出現(xiàn)問題時(shí),便會對學(xué)生心理造成影響等等。因此,學(xué)校應(yīng)該針對學(xué)生不同層次的需要構(gòu)建合理的平臺,讓學(xué)生能夠在良好的環(huán)境中安全、安心學(xué)習(xí)。

三、改善中學(xué)師生教育管理效能的路徑。

(一)滿足教師的主導(dǎo)需求,提高教學(xué)質(zhì)量。作為維持人類自身生存最基本的生理需要,是作為教師管理的物質(zhì)基礎(chǔ),是推動教師行動的最強(qiáng)大、最原始的動力。在生理需要基本滿足的基礎(chǔ)上,教師才能把更多精力放在教育工作上,才可能去追求更高層次的需求,而這種激勵才可能讓教師在自己的崗位上為工作付出自己更多的辛勤勞動和聰明才智,從而推動教師不斷追求更高的目標(biāo)。因?yàn)樾A己玫墓ぷ鳝h(huán)境、穩(wěn)定的薪資待遇,都能為教師帶來良好的安全感和優(yōu)越感,并使缺乏競爭意識的部分教師萌生斗志,形成自我激勵意識。所以,學(xué)校可通過研究教師不同層次的需要,并以實(shí)際為基礎(chǔ)來調(diào)整激勵制度,注重培養(yǎng)教師的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自我激勵意識;同時(shí)制定多元化的競爭形式,讓教師以飽滿的精神狀態(tài)投入到教學(xué)實(shí)踐工作中。

(二)保障教學(xué)設(shè)備的供應(yīng),激發(fā)學(xué)生熱情。根據(jù)馬斯洛需要層次論,滿足需要激勵學(xué)生對更高層次需要的追求,其學(xué)習(xí)熱情也會因不斷被滿足而不斷高漲。因此,使用多元化的教學(xué)設(shè)備不僅可以促進(jìn)教師和學(xué)生通過不同的學(xué)習(xí)方法達(dá)到更好的教學(xué)目標(biāo),還能使學(xué)生對于未來的工作有更清楚的認(rèn)識和掌握,更容易融入今后的工作環(huán)境。簡單地說,即要求在教學(xué)活動中盡量保障教學(xué)設(shè)備的供應(yīng),提高學(xué)生學(xué)習(xí)熱情。與此同時(shí),學(xué)校也要重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生其他需要,用“愛”管理教學(xué)工作,滿足學(xué)生對社交的合理需要,使學(xué)生處于積極樂觀、努力向上的狀態(tài),更有利于管理教學(xué)工作。其中,包括指導(dǎo)學(xué)生在學(xué)期間如何處理同學(xué)關(guān)系、師生關(guān)系以及家庭關(guān)系,使學(xué)生在學(xué)校和同學(xué)、教師以及在家庭都能擁有和諧的人際關(guān)系,學(xué)會為人處世,建立更好的人生觀、世界觀和價(jià)值觀,更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

基于上述可知,“馬斯洛理論”在師生教育管理過程中作用至關(guān)重要,其不僅能使學(xué)生更愉快而充實(shí)地學(xué)習(xí),還能帶動教師更認(rèn)真而激情地投入到教學(xué)中,繼而讓學(xué)校能夠形成和諧、民主的教學(xué)環(huán)境,培養(yǎng)出更多符合社會需求的全面型人才。

管理溝通期末論文篇六

摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),但在高校實(shí)際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當(dāng)前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,以期提升促進(jìn)高校管理溝通工作的有效開展。

關(guān)鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施。

溝通屬于人和人間獨(dú)特的一種聯(lián)系方式,同時(shí)也是人和人間了解及信任的基礎(chǔ)。而在組織中,加強(qiáng)組織間的凝聚力,達(dá)到組織目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)溝通的關(guān)鍵。而在高校管理過程中,因教師、學(xué)生較多,且管理規(guī)模相對較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對管理溝通中存在的問題,制定相應(yīng)的解決措施,以實(shí)現(xiàn)高校管理的有效溝通,進(jìn)一步促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展。

一、高校管理溝通中存在的障礙分析。

1.管理組織結(jié)構(gòu)障礙。在高校管理溝通中,組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)并不相同,高校屬于學(xué)科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項(xiàng)學(xué)科、專業(yè)等學(xué)術(shù)組織,還屬于行政組織,各結(jié)構(gòu)層次與隸屬關(guān)系較為繁瑣,且專業(yè)化的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和行政性質(zhì)的行政機(jī)構(gòu)均存在高校內(nèi)。通常情況下,若高校領(lǐng)導(dǎo)的管理水平較低,且管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性,則會易導(dǎo)致管理職能發(fā)生錯亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當(dāng)前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權(quán)式的管理,且權(quán)利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權(quán)力受到局限。例如,一個(gè)高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級,院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權(quán)式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級主動溝通較為困難,很多信息下達(dá)較快,但反饋非常難,對高校順利開展各項(xiàng)工作造成很大阻礙。

2.管理溝通意識障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時(shí),更多的關(guān)注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學(xué)校內(nèi)部的大小事務(wù),對于學(xué)術(shù)、科技信息等方面的關(guān)注較少;而教師、科研人員會重點(diǎn)關(guān)注學(xué)術(shù)科研成果,對于學(xué)校平常的會議、文件等相關(guān)信息并不關(guān)心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會待在學(xué)校,就算有工作會議,在會議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應(yīng)的溝通意識。

3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內(nèi)部溝通大都經(jīng)文件、會議、電話及校報(bào)等渠道完成,在管理時(shí)經(jīng)上述渠道進(jìn)行管理有很多困難。例如,對于一些管理部分設(shè)置比較復(fù)雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯誤,且傳遞速度較慢、而經(jīng)會議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費(fèi)大量的時(shí)間,降低工作效率。而且,在學(xué)校內(nèi)部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進(jìn)行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報(bào)的信息缺乏真實(shí)性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。

二、加強(qiáng)高校管理溝通的具體措施。

1.精簡高校管理溝通機(jī)構(gòu)。高校管理人員在進(jìn)行管理時(shí),溝通管理非常關(guān)鍵,通過精簡管理溝通機(jī)制,建立一個(gè)扁平式的管理組織機(jī)構(gòu),可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結(jié)構(gòu)屬于當(dāng)前組織管理發(fā)展的主要趨勢,不僅能縮減信息傳遞的時(shí)間,擴(kuò)大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實(shí)性,還能實(shí)現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)及工作崗位時(shí),可根據(jù)所要管理的事物來設(shè)置管理機(jī)構(gòu)且設(shè)崗,所構(gòu)建的組織可圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展任務(wù)開展,從而精簡管理溝通機(jī)構(gòu),以構(gòu)建一個(gè)扁平式的組織結(jié)構(gòu)。高校管理人員需協(xié)調(diào)及平衡各個(gè)學(xué)術(shù)及行政權(quán)力,通過構(gòu)建合理、科學(xué)的管理制度,在管理制度方面確定好學(xué)術(shù)、行政權(quán)力的職責(zé),以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對管理職責(zé)的認(rèn)識不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學(xué)術(shù)權(quán)力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權(quán)力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護(hù)好各組織結(jié)構(gòu)間協(xié)調(diào)發(fā)展。并且,高校的領(lǐng)導(dǎo)、教師需對兩類權(quán)力有一個(gè)明確的認(rèn)識及定位,在高校管理溝通中,學(xué)術(shù)權(quán)力需占據(jù)主導(dǎo)位置,而行政權(quán)力則是為各學(xué)術(shù)研究事務(wù)提供相應(yīng)的服務(wù),從而較好的根除國內(nèi)高校組織結(jié)構(gòu)內(nèi)長時(shí)間存在的以行政權(quán)為主,學(xué)術(shù)權(quán)為輔的管理觀念。

2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi),一個(gè)合理、有效的內(nèi)部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時(shí)化解管理組織中存在的各種危機(jī),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校管理組織目標(biāo)。同時(shí),高校領(lǐng)導(dǎo)需將內(nèi)部溝通作為學(xué)校的管理目標(biāo),對管理模式實(shí)行有效的制定,并將其融入到學(xué)校未來的發(fā)展中,在學(xué)校內(nèi)提倡有效溝通,不斷強(qiáng)化管理溝通的意識,最終使管理溝通直接融入到校園文化建設(shè)中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據(jù)有關(guān)資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設(shè)置與改革結(jié)構(gòu)的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領(lǐng)導(dǎo)積極深入基層,和老師、學(xué)生構(gòu)建一個(gè)有效的溝通機(jī)制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機(jī)構(gòu)所得到的信息具有一定的準(zhǔn)確性及真實(shí)性,進(jìn)而提升溝通效果,實(shí)現(xiàn)最佳溝通目標(biāo)。最后,提升管理人員的溝通意識,積極參與高校管理溝通。高校因管理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學(xué)院和學(xué)院及部門和學(xué)院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會積極參與管理,和相鄰部門、學(xué)院等進(jìn)行較好的溝通,則長時(shí)間發(fā)展下來,會使得學(xué)校各組織機(jī)構(gòu)管理及協(xié)調(diào)造成一定的困難,從而影響學(xué)校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學(xué)院需積極應(yīng)用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。

3.提升高校管理溝通意識。高校領(lǐng)導(dǎo)在做管理決策時(shí),所構(gòu)建的管理組織框架和渠道較多,高校內(nèi)部的教師、管理員工、學(xué)生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強(qiáng)管理溝通的意識,提升管理溝通績效。管理人員需增強(qiáng)互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個(gè)管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實(shí)現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強(qiáng)各職工間的信任感十分關(guān)鍵。并且,溝通信任也是各職工進(jìn)行互相了解的一個(gè)結(jié)果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行較好的溝通。此外,合適、準(zhǔn)確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關(guān)鍵,增強(qiáng)對溝通技巧的訓(xùn)練,是高校各教職員工、學(xué)生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時(shí)機(jī),找到合適的溝通對象,并利用各種不同的表情及手勢進(jìn)行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進(jìn)而提升高校管理溝通效果。

三、結(jié)語。

綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認(rèn)識到管理溝通中存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,如教職員工、學(xué)生一同努力,不斷提升溝通意識及技巧,完善高校組織架構(gòu),開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進(jìn)一步提升高校管理溝通水平,促進(jìn)高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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管理溝通期末論文篇七

摘要:溝通,是一個(gè)企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項(xiàng)重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟(jì)化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,,這樣的場面也使得溝通的有了一個(gè)的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:溝通,企業(yè)管理,對策。

(1)企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。

關(guān)于一個(gè)企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個(gè)企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復(fù)雜的傳達(dá)機(jī)械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機(jī)的。

在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機(jī)制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時(shí)的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時(shí)的在開展,關(guān)于溝通方面的需求也是在不時(shí)的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)的客觀需求,關(guān)于企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用。

企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時(shí)的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時(shí)的關(guān)于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結(jié)合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導(dǎo)者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運(yùn)用到公司當(dāng)前的開展中,不時(shí)順應(yīng)市場開展的需求,進(jìn)步企業(yè)的競爭力。

在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個(gè)通病,就是只注重高層指導(dǎo)的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導(dǎo)者的建議和員工的想法。其實(shí),很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個(gè)人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實(shí)踐狀況的人群,他們的意見關(guān)于企業(yè)的開展,其實(shí)是有著比擬實(shí)踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點(diǎn),無視了溝通關(guān)于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領(lǐng)會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲(wèi)次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。

人們通常在施行某種行爲(wèi)的時(shí)分,都要提早設(shè)定一個(gè)目的。關(guān)于一個(gè)企業(yè)來講,有一個(gè)完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導(dǎo)和指南,它率領(lǐng)著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲(wèi)企業(yè)全體制定一個(gè)具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個(gè)施行的進(jìn)程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時(shí)的進(jìn)項(xiàng)修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點(diǎn)緣由,一個(gè)就是由于管理者的不注重,另外一個(gè)就是管理者的不作爲(wèi)。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲(wèi)了投合指導(dǎo)從而無視了與員工溝通交流的時(shí)機(jī),無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應(yīng)得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。

企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時(shí)分沒有組織,沒有中心的指導(dǎo),所以就沒無形成一種趨向,而員工表達(dá)的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強(qiáng),這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲(wèi)會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個(gè)健全完善的溝通管理體系是十分必要的。

企業(yè)的溝通管理還有一個(gè)成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點(diǎn)就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導(dǎo)層面的溝通,而員工的溝通時(shí)機(jī)則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達(dá)本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個(gè)疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個(gè)專門的管理溝通的機(jī)構(gòu)。

組織機(jī)構(gòu)是使得企業(yè)的各項(xiàng)活動都能有序停止的一個(gè)保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達(dá)不到預(yù)期的效果,使得資源糜費(fèi)。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質(zhì),那麼就應(yīng)該像人力資源和財(cái)務(wù)管理這樣,設(shè)立一個(gè)專門的部門來擔(dān)任溝通,并設(shè)置專門的人員來擔(dān)任關(guān)于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設(shè)立這一專門的組織機(jī)構(gòu)。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔(dān)任搜集信息的部門,不是專門擔(dān)任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔(dān)任的部門,會間接的影響到員工的任務(wù)形態(tài),從而影響整個(gè)企業(yè)的開展。

企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當(dāng)中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當(dāng)中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲(wèi)企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進(jìn)企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時(shí)的提高。所以要認(rèn)識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。

企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識到溝通的重要性,在此之后,就應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個(gè)全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個(gè)復(fù)雜的交流活動,關(guān)于管理者的溝通才能和管理素質(zhì)是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運(yùn)用到一定的管理學(xué)方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學(xué)的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進(jìn)步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時(shí)的強(qiáng)化本身的專業(yè)認(rèn)識,強(qiáng)化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關(guān)于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。

(3)企業(yè)要樹立健全的溝通管理機(jī)制。

企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個(gè)很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達(dá)本人意見和志愿的權(quán)益,但與此同時(shí),企業(yè)卻沒有一個(gè)相應(yīng)得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全。要想讓企業(yè)有一個(gè)健全的溝通管理機(jī)制,可以從如下幾個(gè)方面開展:

管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲(wèi)三個(gè)層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個(gè)層次中的哪一個(gè),都在企業(yè)的溝通管理中起著相當(dāng)重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨(dú)具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時(shí)的關(guān)于下級指導(dǎo)的想法的和員工意見的長傳下達(dá),那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導(dǎo)。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強(qiáng)關(guān)于管理者的溝通培訓(xùn)也尤爲(wèi)重要。詳細(xì)如下:

關(guān)于高層管理者來說,要培訓(xùn)的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學(xué)習(xí)良好的溝通管理的理念;認(rèn)知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學(xué)會制定迷信的溝通機(jī)制和政策,并與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用古代的溝通技術(shù)和手腕等。

關(guān)于中、基層的管理者來說,要學(xué)習(xí)的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達(dá)的時(shí)分應(yīng)該遵照的準(zhǔn)繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應(yīng)對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習(xí)氣和行爲(wèi);學(xué)習(xí)如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。

爲(wèi)確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔(dān)任這方面的任務(wù)。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責(zé)就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價(jià);依據(jù)企業(yè)的實(shí)踐狀況,適當(dāng)?shù)脑鰷p員工和停止培訓(xùn)。

管理溝通期末論文篇八

該項(xiàng)目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗(yàn)收,贏得了用戶的好評。本文結(jié)合作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以該項(xiàng)目為例,討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的溝通管理,主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述:編制溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理。

20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機(jī)cluster群集架構(gòu)。

由于本項(xiàng)目涉及一個(gè)管理科室,五個(gè)業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項(xiàng)目中,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了對其余管理領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格把控外,特別對溝通管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理。

作為一名合格的項(xiàng)目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計(jì)劃,由于該項(xiàng)目涉及干系人較多,所以在指定項(xiàng)目溝通計(jì)劃之前,我首先對項(xiàng)目干系人進(jìn)行了分類,并對其各自的特點(diǎn)進(jìn)行了分析:該項(xiàng)目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層??蛻舴降膶?shí)際業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。

各類人員均有其不同的特點(diǎn),同時(shí)也有著不同的溝通需求。客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時(shí)也擁有一定的個(gè)性。因此在溝通過程中,更應(yīng)注重他們的特點(diǎn),并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準(zhǔn)確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項(xiàng)目匯報(bào)材料、績效報(bào)告就是與他們實(shí)現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項(xiàng)目的支持與信任的有效手段。

個(gè)業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調(diào)事情時(shí),下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計(jì)劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問題到時(shí)可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計(jì)劃每周都要和信息科主任溝通項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項(xiàng)目周報(bào),以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。

2、信息的分發(fā)。

信息分發(fā)是向各項(xiàng)目干系人及時(shí)的提供所需要的信息。隨著項(xiàng)目的推進(jìn),每到一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),我都會要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理好各干系人需要的相關(guān)項(xiàng)目信息,經(jīng)過我審核確認(rèn)無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項(xiàng)目進(jìn)展與科室管理員進(jìn)行溝通。

我還建立了一個(gè)項(xiàng)目qq群,把我們項(xiàng)目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項(xiàng)目干系人都加進(jìn)來了,平時(shí)也能實(shí)時(shí)溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時(shí)盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語口語化解釋。而公司內(nèi)部我也會將每周項(xiàng)目周報(bào),通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項(xiàng)目的銷售人員。

3、績效報(bào)告。

項(xiàng)目小組每周一都要召開項(xiàng)目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計(jì)劃,核對有無按照計(jì)劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計(jì)劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測項(xiàng)目的進(jìn)展。會后整理好績效報(bào)告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認(rèn)為這些績效報(bào)告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認(rèn)為是在浪費(fèi)他們的時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)的與他們溝通,告訴他們這個(gè)績效報(bào)告能讓他們充分了解項(xiàng)目進(jìn)行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項(xiàng)目有序的進(jìn)行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時(shí)還會主動過來與我們溝通項(xiàng)目情況。

4、項(xiàng)目干系人的管理。

響到醫(yī)生及時(shí)診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個(gè)方案,通過賬號權(quán)限管理,每個(gè)醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報(bào)告無法找到對應(yīng)的收費(fèi),則會追溯到此份報(bào)告的書寫醫(yī)生,進(jìn)行處理。院長也認(rèn)可這個(gè)方案,最后這個(gè)矛盾順利解決。

經(jīng)過我們團(tuán)隊(duì)的努力,項(xiàng)目如期通過甲方的驗(yàn)收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報(bào)告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項(xiàng)目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項(xiàng)目中,還有一些不足之處,比如:在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級項(xiàng)目延期,導(dǎo)致我們的項(xiàng)目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項(xiàng)目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項(xiàng)目的鍛煉,我認(rèn)識到自己項(xiàng)目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。

管理溝通期末論文篇九

績效計(jì)劃是企業(yè)績效管理的第一步,在這個(gè)階段,公司高層、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門和員工共同負(fù)責(zé)績效目標(biāo)計(jì)劃的制定。從開始計(jì)劃到計(jì)劃落地,溝通的作用至關(guān)重要。

[案例分享]某公司機(jī)械加工事業(yè)部有五個(gè)分部。根據(jù)業(yè)務(wù)淡旺季的界限,上年的9月初到今年的8月底是一個(gè)經(jīng)營周期。公司高層班子根據(jù)明年的發(fā)展規(guī)劃和機(jī)械加工事業(yè)部的發(fā)展現(xiàn)狀、未來趨勢、內(nèi)部設(shè)備設(shè)施投資投入情況、人員配備等情況,給機(jī)械加工事業(yè)部下達(dá)了年度績效目標(biāo)指標(biāo),特別是對主要的利潤和銷售收入下達(dá)了一個(gè)范圍值。公司負(fù)責(zé)績效管理的領(lǐng)導(dǎo)代表公司與機(jī)械加工事業(yè)部總經(jīng)理多次反復(fù)溝通,將公司的意圖和戰(zhàn)略思考充分交流,同時(shí)也將機(jī)械加工事業(yè)部的困難和需要公司支持的資源條件與公司高層班子充分反映。最后公司高層經(jīng)營班子與機(jī)械加工事業(yè)部達(dá)成了共識,確定了利潤、銷售收入考核指標(biāo)值和其他kpi指標(biāo)值、考核辦法。

作為機(jī)械加工事業(yè)部承接了公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)后,需要分解到各分廠才能真正把公司下達(dá)的指標(biāo)落地。在指標(biāo)分解過程中,公司負(fù)責(zé)績效管理的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同機(jī)械加工事業(yè)部總經(jīng)理共同與各分廠領(lǐng)導(dǎo)溝通,說明公司、機(jī)械加工事業(yè)部面臨的市場形勢和競爭壓力,也充分聽取了各分廠廠長的情況反映,在綜合多方意見的基礎(chǔ)上,對初步下達(dá)的部分指標(biāo)作了微調(diào)。其中的三分廠、四分廠利潤目標(biāo)既不是公司和事業(yè)部初次下達(dá)的指標(biāo),也不是兩個(gè)分廠期待的指標(biāo),而是一個(gè)達(dá)成共識的一個(gè)折衷數(shù)。

[案例分析]績效計(jì)劃是企業(yè)績效管理的第一步,

在這個(gè)階段,公司高層、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門和員工共同負(fù)責(zé)績效目標(biāo)計(jì)劃的制定。各方需要就考核目標(biāo)、評價(jià)內(nèi)容、考核主體、考核對象等內(nèi)容達(dá)成共識和一致意見,其中的過程比較繁復(fù)的。從開始計(jì)劃到計(jì)劃落地,溝通的作用至關(guān)重要。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是糾正偏差。公司的經(jīng)營班子掌握的信息一般來說更多地偏向于外面因素和宏觀環(huán)境,從戰(zhàn)略層面、財(cái)務(wù)層面和市場層面考慮的因素更多一些。而分廠經(jīng)理更多地關(guān)注現(xiàn)場管理和實(shí)際運(yùn)行中存在的困難和問題。事業(yè)部總經(jīng)理則處于相對綜合的信息流層面。各方只從自己的角度看問題,指標(biāo)的設(shè)立會產(chǎn)生很大的偏差。如果只由高層班子定指標(biāo),會出現(xiàn)忽略一線實(shí)際問題的偏差,如果只由一線分廠負(fù)責(zé)人定指標(biāo),可能會出現(xiàn)看不到外部環(huán)境的變化和差距。因此,充分的溝通能夠起到較好的糾偏作用。

二是明確雙方的底線。并不是所有的因素都存在判斷上的偏差,但卻存在心理底線的一面。充分的溝通會出現(xiàn)引起妥協(xié)的情況,但妥協(xié)也是有限度的,關(guān)鍵是通過溝通可以讓各方明白其他方的心理高限或低限,最后求得一個(gè)最大公約數(shù)。

三是達(dá)成共識。各方可以接受的最大公約數(shù)就是共識的表現(xiàn)。除了財(cái)務(wù)類指標(biāo)、客戶類指標(biāo)等比較容易確定具體指標(biāo)值kpi,能夠通過溝通達(dá)成最大公約數(shù)外,內(nèi)部運(yùn)行與流程類指標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長類指標(biāo)中能定量的盡可能量化,實(shí)在不能量化的,定性指標(biāo)及其考核也可以通過溝通達(dá)成共同接受的標(biāo)準(zhǔn)用語。達(dá)成共識也有利于在績效指標(biāo)進(jìn)入考核階段時(shí)按共同認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,避免出現(xiàn)因各方理解差異造成的考核失效。

四是形成合力。充分的溝通有利于讓各方參與到績效考核與管理的工作機(jī)制中來,讓大家認(rèn)識到績效不是某一部門的事情,更不是某一個(gè)人的事情,而是公司、事業(yè)部、分廠和員工共同的責(zé)任。讓公司高層和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)明白績效計(jì)劃落地,需要把指標(biāo)分解到基層單位,但更需要公司和事業(yè)部的不斷關(guān)注和支持、幫助。讓基層員工和管理人員感受到來自事業(yè)部和公司高層的支持力量,強(qiáng)化完成績效目標(biāo)的信心和力量,提升員工和基層管理人員的士氣。

管理溝通期末論文篇十

由于導(dǎo)游職業(yè)需要與社會上不同層次的人群打交道,在此條件下課余時(shí)間帶過團(tuán)的學(xué)生會得到更多與他人交流的機(jī)會,因而他們的思維方式較為社會化,通過與游客之間的交流會使自身變得更加謙和、有禮。而未曾從事社會實(shí)踐活動的大多數(shù)同學(xué)則會按照其學(xué)生身份與他人溝通和交流,并且?guī)в兄饔^性,喜歡與順從自己要求的同學(xué)溝通,在評價(jià)他人好壞的過程中較為簡單。在人際溝通中,拉攏與自己志趣相投的朋友,排擠和打壓他們自認(rèn)為無能的學(xué)生。

2.人際溝通動機(jī)存在差異。

有些學(xué)生在從事了旅游相關(guān)行業(yè)實(shí)習(xí)等工作后,受到社會上不良風(fēng)氣的影響,貪圖過奢侈生活,崇尚金錢至上,致使對待家境貧寒的同學(xué)存在著歧視,不愿主動幫助生活上有困難的學(xué)生,甚至不肯與他們有過多的言語交流。而對待有權(quán)有勢、家境好的同學(xué)則“馬首是瞻”,主動靠近,不惜用金錢換來友情。這些學(xué)生缺乏人際溝通正確觀念的引導(dǎo),功利心理強(qiáng)烈,無視友情的真正意義,夸大了人脈資源的重要性。

3.人際溝通技能欠缺。

人際溝通技能的缺乏主要表現(xiàn)是缺乏幽默感。雖然有部分旅游管理專業(yè)學(xué)生認(rèn)識到了幽默在人際溝通中的重要性,但在具體運(yùn)用該技巧時(shí)則畏首畏尾,不能靈活掌握。有些不能用到幽默的場合中生搬硬套,致使場面顯得異常尷尬,自身又難以收場。

二、高職旅游管理專業(yè)學(xué)生人際溝通能力培養(yǎng)對策。

1.創(chuàng)新人際溝通課程。

通過創(chuàng)新人際溝通課程,樹立學(xué)生正確的人際溝通認(rèn)知理念。高職旅游管理專業(yè)學(xué)生人際溝通能力的提升是旅游業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,人際溝通課程要更好地體現(xiàn)提升素質(zhì)與培養(yǎng)能力的科學(xué)結(jié)合。高職學(xué)校要想把旅游管理學(xué)生培養(yǎng)成為“職業(yè)人”,更多地要考慮到他們的人際溝通能力。因?yàn)閷W(xué)生們終究要步入社會,從事旅游等相關(guān)行業(yè)能否取得更大的發(fā)展,在很大程度上取決于人際溝通能力的高低。高職學(xué)校應(yīng)依據(jù)旅游管理專業(yè)開設(shè)出相關(guān)的人際溝通課程來,使學(xué)生們能夠同他們的專業(yè)結(jié)合起來,掌握所學(xué)專業(yè)應(yīng)有的人際溝通技巧和方法。改革人際溝通能力課程的教學(xué)方法。在教學(xué)過程中應(yīng)創(chuàng)設(shè)一種符合導(dǎo)游員情感和認(rèn)知相互促進(jìn)的教學(xué)環(huán)境,讓學(xué)生既有效的獲得知識,又陶冶了情感。在課程教學(xué)中采用角色扮演法進(jìn)行教學(xué)。此方法是模擬現(xiàn)實(shí)場景,讓學(xué)生扮演其中的角色,使角色的言行、表情等表現(xiàn)出來,進(jìn)而學(xué)習(xí)人際溝通中新的行為和解決人際溝通遇到的問題。利用這種方法,高職生能夠進(jìn)行換位思考,理解他人的感受,不再追名逐利,團(tuán)結(jié)協(xié)作觀念增強(qiáng),從模擬的場景中達(dá)到與他人溝通并且解決他人出現(xiàn)的問題,掌握溝通技巧。

2.激發(fā)積極向上的人際溝通動機(jī)。

無論在學(xué)校、家庭、社會層面,都應(yīng)該創(chuàng)設(shè)正確的人際溝通動機(jī)情境,為學(xué)生樹立學(xué)習(xí)的榜樣,系統(tǒng)而科學(xué)的激發(fā)學(xué)生們積極的人際溝通動機(jī);在校園文化建設(shè)中,利用網(wǎng)絡(luò)、書籍、板報(bào)等多種形式宣傳人際溝通價(jià)值觀;利用班會、專業(yè)間、校際間的人際溝通交流會;聘請校內(nèi)外的人際溝通專家、學(xué)者來校做相關(guān)講座,為學(xué)生在人際溝通動機(jī)方面的困惑作指導(dǎo)。

3.提升人際溝通技能。

人際溝通技能需要不斷地訓(xùn)練和提高。在校期間,教師可以通過多種途徑為學(xué)生提供鍛煉的平臺。利用視頻、音像等資料幫助學(xué)生在口語表達(dá)上的提升,規(guī)范學(xué)生的普通話技能,使其語言表達(dá)逐步地正確、流暢、清楚、生動起來;在幽默感的培養(yǎng)方面,要求學(xué)生自我創(chuàng)作笑話、小品、相聲等作品,并進(jìn)行現(xiàn)場展示,聘請專業(yè)演員和專家作為觀摩嘉賓,對學(xué)生的作品做出點(diǎn)評,給出改進(jìn)意見、建議,學(xué)生針對專家的指導(dǎo)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。幽默感的培養(yǎng)是一個(gè)長期而艱巨的過程,教師應(yīng)深入挖掘天生幽默感較強(qiáng)的學(xué)生,發(fā)揮他們的幽默特色,使其具有自身獨(dú)特的幽默風(fēng)格。

管理溝通期末論文篇十一

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要面對變幻莫測的市場。面對激烈的市場競爭和內(nèi)外環(huán)境的壓力,企業(yè)無論是圖謀擴(kuò)展還是固守江山,都需要面對包括消費(fèi)者、客戶、供應(yīng)商、技術(shù)、投資者、政府在內(nèi)的各種因素。內(nèi)外環(huán)境中任何一方面的變化都可能轉(zhuǎn)化為對企業(yè)變革的要求,同時(shí)變革也為企業(yè)跨越不同發(fā)展階段提供了蛻變的能量。能否管理好這些變革,尤其是重大變革,是企業(yè)在競爭中成敗的關(guān)鍵。對于絕大多數(shù)企業(yè)而言,變革已成為企業(yè)的常態(tài),在企業(yè)中唯一不變的就是變革。企業(yè)的生存和發(fā)展就意味著變革。老企業(yè)需要通過變革獲得新生,新企業(yè)需要通過變革脫穎而出。當(dāng)今的組織都是在一個(gè)急劇變化的環(huán)境中運(yùn)轉(zhuǎn),適應(yīng)環(huán)境變化的能力已經(jīng)成為在事業(yè)中成功和生存的根本條件。企業(yè)最大的問題不在于外部環(huán)境發(fā)生變化,而在于企業(yè)自身能否根據(jù)這種變化采取相應(yīng)的變革行動。

過去的經(jīng)驗(yàn)和研究表明變革主要經(jīng)歷三個(gè)階段:否認(rèn)和抵抗防御;拋棄;接受和內(nèi)在化。

第一階段主要針對原有工作模式。在變革初起之時(shí)員工最初的反應(yīng)往往是極盡可能去否認(rèn)、蔑視、淡化變革的可能性。其后當(dāng)變革的方針大計(jì)已定并開始著手實(shí)施時(shí),員工傾向于采取各種方式保護(hù)、堅(jiān)持原有的工作狀態(tài)和方式。在此階段變革的阻力及其帶來的各種負(fù)面影響開始顯現(xiàn),員工對變革的具體內(nèi)容尚不了解或知之不深,對未來不確定感和對既得利益喪失的恐懼促使員工本能的抗拒變革。

第二階段,變革進(jìn)入到項(xiàng)目實(shí)施的具體階段。員工在此階段已明白變革不可避免。員工通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)開始拋棄原有的工作模式并帶著相當(dāng)大的疑問和不信任感開始嘗試接受新的工作方式、組織結(jié)構(gòu)。此階段為變革的反復(fù)和相持階段,變革的阻力最大也最易失敗。一旦員工在接受新的工作體系當(dāng)中發(fā)現(xiàn)局部的錯誤和不合理之處或由于培訓(xùn)、溝通的不充分導(dǎo)致人與系統(tǒng)的不匹配或工作困難就會謠言四起,員工工作陽奉陰違,消極怠工甚至發(fā)起對新系統(tǒng)的.集體抵制。組織的工作效率將因此極大的下降,企業(yè)的大部分員工會自然而然的將各種工作失誤和問題推到新系統(tǒng)頭上,大量員工對企業(yè)忠誠度的喪失、骨干員工的接連跳槽和工作績效的大幅下滑在激烈的市場競爭環(huán)境下會很快導(dǎo)致部門甚至企業(yè)的生存危機(jī),迫使企業(yè)放棄變革重走舊路。

最后,當(dāng)企業(yè)克服了第。

一、第二階段的問題后變革已接近成功。在此階段員工開始接受并不斷熟悉新的體系,隨著員工工作熟練程度的增加,新系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和長處也不斷顯現(xiàn),隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的推移員工已完全掌握新系統(tǒng)。此時(shí)新系統(tǒng)已內(nèi)在化為“老”系統(tǒng),每名員工都將其視為工作的必然組成成分,自此這一輪的變革宣告成功結(jié)束。

一、第二階段出現(xiàn)的各種阻力決定變革的成敗。這當(dāng)中人的因素占據(jù)相當(dāng)重要的地位。具體而言來自員工的阻力主要有以下兩個(gè)方面:

部門結(jié)構(gòu)的因素。

部門結(jié)構(gòu)構(gòu)成變革阻力相當(dāng)重要的來源。通過部門化的劃分或單位聯(lián)合成部門的變革方式使正式組織系統(tǒng)中產(chǎn)生許多分系統(tǒng);新結(jié)構(gòu)形式的創(chuàng)建,如混合公司、跨國公司、地區(qū)性運(yùn)輸系統(tǒng)和多單位的保健實(shí)施系統(tǒng)等,常引起很多其他的變革;內(nèi)部結(jié)構(gòu)的其他變化,如特別委員會、任務(wù)小組、規(guī)范管理結(jié)構(gòu)的變革以及非正式組織的變化等,也將為整個(gè)企業(yè)的變革帶來不確定因素。此外,部門間競爭導(dǎo)致的非合作態(tài)度;原有項(xiàng)目已投資的大量沉沒成本;以往不成功的變革經(jīng)歷;權(quán)利在不同部門間的重新分配以及由此帶來的權(quán)利失衡等都極大的阻礙了變革的推行。

員工個(gè)人的因素。

企業(yè)內(nèi)部的群體動力狀態(tài)、人際關(guān)系、信息交流和意見溝通、團(tuán)體的凝聚力,還有每個(gè)企業(yè)員工的士氣、態(tài)度、行為、意見和要求等都對整個(gè)企業(yè)的變革產(chǎn)生重要的影響。變革會給組織內(nèi)部帶來焦慮、緊張和壓力。因?yàn)槿藗兞?xí)慣于待在自己熟悉的環(huán)境中按照自己熟悉的工作方式處理業(yè)務(wù)。變革意味著打破原有所熟知的進(jìn)入一個(gè)未知的領(lǐng)域。個(gè)體的性格知識能力的多樣性、個(gè)體與組織目標(biāo)的偏差,私人利益的最大化都意味著如果不能很好地管理和推動這些變革,人與組織固有的“惰性”將對變革產(chǎn)生消極的抵抗。如果組織的變革得不到下級的支持,缺乏必要的社會心理氣氛,那么這項(xiàng)變革就很難推行,即使推行了也很難成功。

企業(yè)變革及其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在很大程度上依賴于人。員工面對變革會有各種不同的反應(yīng),對不直接涉及大多數(shù)員工利益的變革來說堅(jiān)決支持和強(qiáng)烈反對的力量都占少數(shù),大部分的人處于觀望態(tài)度。變革的著眼點(diǎn)在于使支持變革的力量強(qiáng)大,以這少數(shù)的強(qiáng)大力量去影響和爭取占總?cè)藬?shù)60%-70%的中間派,同時(shí)盡量轉(zhuǎn)化、消除反對者的力量。溝通是取得那些會受到變革影響的人的支持的基礎(chǔ)。這種支持只會在關(guān)鍵決策者認(rèn)識到變革的作用并推動變革時(shí)才會取得。為了達(dá)到獲得支持的目的,溝通必須培養(yǎng)員工對變革項(xiàng)目的價(jià)值與戰(zhàn)略重要性的認(rèn)同感;保持信息的一致性與重復(fù)性,因?yàn)樵陂L期變革中最容易受到影響的就是信息的清晰性;通過行動的一致性培養(yǎng)信任;形成雙向交流,就信息源所提出的問題及其回答給予回應(yīng);了解不同的對象會有不同的需求、興趣及理解事物的傾向性;增強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的透明度,并確保包括各相關(guān)業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的各方了解項(xiàng)目的進(jìn)展。

以上不難看出變革管理的難點(diǎn)在于平衡好變革與發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系。要平衡好這三者的關(guān)系,首先要善于從不同的角度看待企業(yè)。第一種角度是邏輯角度,即把企業(yè)看作一個(gè)能把輸入變?yōu)檩敵龅摹皺C(jī)器”。第二種角度是政治角度,即把企業(yè)看作一個(gè)由擁有不同目標(biāo)和利益人群組成的集體。第三種角度是社會文化角度,即把企業(yè)看成一個(gè)由社會的人組成的、具有一定行為準(zhǔn)則的小社會。在管理變革時(shí),如果忽視任何一個(gè)角度,都難以達(dá)到預(yù)期效果。為平衡好三者的關(guān)系,首先要確保變革邏輯正確。變革最大的邏輯性就是變革要以發(fā)展為目的:改進(jìn)把輸入轉(zhuǎn)化為輸出的效率。如果變革本身只是個(gè)零和游戲,不產(chǎn)生增值,那么變革就難以獲得足夠的支持。邏輯性體現(xiàn)在變革要有長期目標(biāo)、短期目標(biāo)、合理的策略、較為詳盡的計(jì)劃和時(shí)間表、數(shù)據(jù)支持、具體的制度支持等。但變革具有邏輯性只是確保變革能成功的一小部分,因?yàn)樗唤鉀Q了變革與發(fā)展的關(guān)系問題。要想解決變革與穩(wěn)定的關(guān)系問題,從政治的角度看待企業(yè)是非常關(guān)鍵的。變革毫無疑問會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部不同員工群體的權(quán)力利益的再分配。即使變革從總量上會增加整個(gè)企業(yè)的價(jià)值,如果在此過程中某一部分人反而會喪失一些權(quán)力利益,或者只是相對少地增加了權(quán)力利益,那么變革也會受到頑強(qiáng)的阻力。從社會文化這第三角度來看待變革是確??沙掷m(xù)性發(fā)展的重要因素。重大變革不是以企業(yè)業(yè)績在短期內(nèi)達(dá)到預(yù)期水平為終結(jié)的。只有當(dāng)企業(yè)內(nèi)員工及與外部相關(guān)的人員(如股東、投資者、社區(qū)等)都充分地從思想上理解了此變革并在行為上給予支持時(shí),變革的成果才可以長期維系。不然,舊病復(fù)發(fā)的現(xiàn)象很容易出現(xiàn)。這一角度的另一重要方面是要充分意識到企業(yè)的社會文化慣性,沒有足夠的啟動力量是無法克服這一慣性的。故而創(chuàng)造變革的需求即危機(jī)意識非常重要。企業(yè)的社會文化特性同時(shí)要求變革緩行。任何重大變革在微觀上都是一點(diǎn)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)的。人的思想和行為尤其如此,操之過急只會欲速不達(dá)。

變革管理強(qiáng)調(diào)的是個(gè)性化的溝通,是對企業(yè)目標(biāo)的細(xì)致闡述與理解,不是,不是讓大伙人云亦云,也不是通過比喊口號響亮來挑選、識別干部。將員工利益與企業(yè)利益合理地協(xié)調(diào)在一起,讓每個(gè)員工理解變革,在變革中與變革后盡職盡力,同時(shí)也需要讓企業(yè)更好地了解員工,根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)幫助員工發(fā)展新技能,熟悉新角色,創(chuàng)造新業(yè)績,為客戶創(chuàng)造全新體驗(yàn)。為使整個(gè)組織能清楚理解變革實(shí)施的目的、影響與進(jìn)度,應(yīng)做到所有員工都應(yīng)理解變革實(shí)施的原因、意義及其對整個(gè)組織及組織內(nèi)部每個(gè)功能、地域?qū)嶓w的影響;廣大員工能看到公司高層領(lǐng)導(dǎo)通過實(shí)際行動所表現(xiàn)出來的對于變革實(shí)施的支持與承諾;保證組織合理安排員工的工作職責(zé)和角色轉(zhuǎn)換,以及可能發(fā)生的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。使員工以積極主動的心態(tài)迎接可能的變革,并具有相應(yīng)的技能來適應(yīng)這種變革為項(xiàng)目順利推進(jìn)營造一種適宜的組織氛圍。

變革獲得成功的關(guān)鍵是溝通。在有了明確的愿景規(guī)劃后,如果不能有效地在企業(yè)范圍內(nèi)溝通愿景,不能使愿景描述深入人心,那么再好的愿景也只是流于形式。擅長溝通的管理者會將愿景的宣傳融入日常的運(yùn)作中,比如在企業(yè)的例會中他們會引導(dǎo)與會者在變革的各種問題上進(jìn)行熱烈的討論。除了通過各種溝通方式向企業(yè)人員宣傳愿景外,企業(yè)的管理者,特別是領(lǐng)導(dǎo)小組的成員必須身體力行,使領(lǐng)導(dǎo)成為新的辦事方式的榜樣,否則員工對領(lǐng)導(dǎo)的愿景宣傳將失去起碼的信任,更別談讓他們實(shí)施變革了。

其次是要建立開放式的信息溝通系統(tǒng),尤其是企業(yè)內(nèi)人員與外部市場環(huán)境之間的信息溝通渠道要暢通。這樣做能確保企業(yè)內(nèi)人員的思想不與外部市場脫節(jié)。當(dāng)外部市場變化時(shí),企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員會自動生成部分變革原動力,減少變革的阻力。這個(gè)信息系統(tǒng)同時(shí)要起到變革預(yù)警機(jī)制的作用。

第三點(diǎn)是培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部社會資本,即人與人之間及企業(yè)與人之間的信任。單個(gè)變革不可能讓每個(gè)團(tuán)體都同時(shí)平均受益,更多的情況是讓一部分人短期先受益,并通過一系列的變革從長期確保每個(gè)人的最根本利益。在這樣的情況下,員工之間、企業(yè)與員工之間的信任尤為重要。沒有足夠的信任,就沒有人愿意承擔(dān)給予別人先發(fā)優(yōu)勢的風(fēng)險(xiǎn),變革只能采取平均主義的方式而限制了變革效率。

總之,當(dāng)企業(yè)宣布變革時(shí),需考慮每一個(gè)障礙,一次成功的變革告訴員工他們?yōu)槭裁床坏貌蛔兏?、為什么反對的觀點(diǎn)是錯誤的或拙劣的,如果不變革將會發(fā)生什么、變革怎樣節(jié)約他們的時(shí)間、將向他們提供變革的工具、管理者理解他們的狀況,以及怎樣評估新的績效。只有充分全面的在組織內(nèi)部上下級、部門之間和同事之間開展溝通并做好組織內(nèi)外、相關(guān)利益團(tuán)體的協(xié)調(diào),仔細(xì)考慮所有影響因素才能將變革引向成功和機(jī)遇之路。

管理溝通期末論文篇十二

摘要:

本文對首先對績效管理中溝通存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而結(jié)合人力資源管理理論,提出從提高意識、精心準(zhǔn)備、靈活操作和跟進(jìn)落實(shí)四個(gè)循序漸進(jìn)的方面來改進(jìn)績效溝通。

關(guān)鍵詞:

績效管理績效溝通績效改進(jìn)。

績效溝通是績效管理的核心,是指考核者與被考核者就績效考評反映出的問題以及考核機(jī)制本身存在的問題展開實(shí)質(zhì)性的面談,并著力于尋求應(yīng)對之策,服務(wù)于后一階段企業(yè)與員工績效改善和提高的一種管理方法。績效管理就是上下級間就績效目標(biāo)的設(shè)定及實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個(gè)過程。

一、績效溝通中存在的問題。

國際權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查和分析顯示,企業(yè)的績效管理問題,70%都出在了溝通不到位上。績效溝通中存在于績效循環(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié),因此,存在問題的機(jī)會很多??傮w說來,績效溝通中存在的問題不外乎是意識層存在的問題及實(shí)踐層存在的問題。

(一)績效溝通意識層存在的問題。

1、主管缺乏績效溝通的意識。許多主管習(xí)慣了傳統(tǒng)的報(bào)表和“紙上”考核,不清楚還要與員工面對面地進(jìn)行績效探討,而且很多企業(yè)也沒有相應(yīng)的制度要求主管和員工進(jìn)行溝通,所以不溝通也就很自然了。主管輔導(dǎo)者角色的缺乏和制度缺失導(dǎo)致了績效溝通在績效循環(huán)各環(huán)節(jié)中都可能有缺失或不到位。

2、員工存在溝通恐懼。對于員工來說,很多人認(rèn)為績效考核是跟他們作對,考核溝通使得員工工作中的一些弱點(diǎn)和不足就被暴露出來,員工很容易存在不安和恐懼,或者認(rèn)為績效溝通的目的就是為了下達(dá)任務(wù)、為了監(jiān)督工作而已。

(二)績效溝通實(shí)踐層存在的問題。

1、溝通前無針對性草率行動。主管告訴下屬“你的報(bào)告內(nèi)容不夠完整”“這個(gè)報(bào)表做得太糟糕”這樣無針對性的溝通無法起到應(yīng)有的作用,員工仍然不知道應(yīng)該做出怎樣的改進(jìn)。而且溝通草率,要么是一種形式,要么就是蜻蜓點(diǎn)水,要么不切正題應(yīng)付了事。

2、溝通時(shí)輕過程且無技巧。主管在平時(shí)不注重溝通,缺乏對員工工作的輔導(dǎo)和幫助,只是在績效反饋時(shí)把所有問題都搬到一起與員工秋后算總賬。在溝通時(shí),通常不注意溝通的技巧把握,這樣很容易形成對峙和僵局,且不利于員工素質(zhì)的提高和績效的改進(jìn)。

3、溝通后無跟進(jìn)和落實(shí)。績效溝通的目的是實(shí)現(xiàn)整體績效目標(biāo)的達(dá)成和員工素質(zhì)的發(fā)展和提升,從而達(dá)到員工與企業(yè)雙贏的局面。通過績效反饋,能夠發(fā)現(xiàn)和提出員工工作和企業(yè)環(huán)境方面的各種問題,但是這樣問題若沒有具體到切實(shí)的改進(jìn)方案和措施,并且真正去跟進(jìn)和落實(shí)的話,績效考核都不能產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值。

二、績效溝通問題的改進(jìn)措施和建議。

(一)提高意識是前提。

1、思想先行。思想是行動的先導(dǎo),要進(jìn)行有效的績效溝通,首先在思想上一定要重視??冃贤ㄘ灤┯诳冃аh(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié),在任何一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用,離開了績效溝通,主管人員的任何單方面的決定都將影響員工的工作熱情、影響績效管理。沒有績效溝通就沒有績效管理。

2、制度保障。為了使績效管理在正常的軌道上運(yùn)行,真正發(fā)揮其作用,企業(yè)必須把主管與員工的績效溝通作為重中之重加以研究和發(fā)展,通過制度的規(guī)范,讓績效管理成為主管的習(xí)慣,員工的習(xí)慣,用對話和交流解決員工工作中的績效問題,使績效管理落到實(shí)處。

(二)精心準(zhǔn)備是保證。

1、明確績效溝通目標(biāo)。溝通雙方如果想要使溝通取得良好的效果,就必須有一致的溝通目標(biāo)。

2、做好溝通對象的分類。在溝通時(shí),要區(qū)分不同級別的員工,不同的崗位甚至針對不同員工的性格特征,做好溝通對象分類的準(zhǔn)備。

3、準(zhǔn)備好面談提綱。溝通的主導(dǎo)人員,在了解了溝通目的和內(nèi)容及溝通的對象后,做好溝通的計(jì)劃與提綱。

4、精心選擇合適的場所和時(shí)間。選擇合適的時(shí)機(jī)和環(huán)境,將有助于使溝通達(dá)到事半功倍的效果。

(三)靈活操控是關(guān)鍵。

1、站穩(wěn)立場。主管人員在溝通中站穩(wěn)立場有兩點(diǎn)要求:保證溝通立場的正確性及堅(jiān)持溝通的立場。在績效溝通中,有些員工可能對績效結(jié)果的公正性、公平性表示懷疑,主管人員一方面要傾聽員工的聲音,另一方面也要維護(hù)企業(yè)的利益和形象,堅(jiān)定立場。

2、圍繞目標(biāo)溝通。在準(zhǔn)備階段我們就已經(jīng)確立了明確的溝通目標(biāo),因此在實(shí)施的過程中,我們需要溝通雙方緊密圍繞著目標(biāo)進(jìn)行溝通,不可隨意更改或者漫天瞎談,使得溝通毫無結(jié)果。

3、靈活應(yīng)對突發(fā)事件?;顒拥倪M(jìn)行中都有可能發(fā)生意料之外的事情,績效溝通當(dāng)然也不例外。如有時(shí)候遇到了特別內(nèi)向或者情緒特別激動的員工,整個(gè)溝通根本就不能順利進(jìn)行下去。此時(shí),作為主管首先就是要擺正心態(tài),冷靜思考,找出應(yīng)對之策,千萬不能對著干、冷漠處之或者干脆吵起來,應(yīng)該從對方比較熟悉或感興趣的話題談起,或者先把注意力暫時(shí)轉(zhuǎn)移開來,當(dāng)僵局打破后再回到本次溝通的主題。

4、注重雙向溝通??冃贤ㄊ且环N雙向溝通的過程。為此,主管需要在肯定員工的價(jià)值和作用上,引導(dǎo)下屬說出工作中的酸甜苦辣及對問題的看法等,調(diào)動員工的積極性,讓員工自己思考、解決問題和表達(dá)心聲。

(四)跟進(jìn)落實(shí)最重要。

1、探討績效改進(jìn)的方案。如果說改善員工及企業(yè)的績效是溝通的出發(fā)點(diǎn),那么探討績效改進(jìn)的方案則是溝通的落腳點(diǎn)。在開展績效溝通時(shí)探討解決方案有兩方面的意義:其一,它可以借助企業(yè)一方的經(jīng)驗(yàn)幫助員工謀求應(yīng)對之策;其二,它也集合了員工的智慧,使探討出的解決方案更具有可操作性和現(xiàn)實(shí)性。

2、跟進(jìn)落實(shí)。一個(gè)完善的績效溝通機(jī)制當(dāng)然也離不開溝通后的跟蹤與落實(shí)。針對前面提出的問題,探討出的解決方案,需要把它們落實(shí)到實(shí)際行動中,這就需要我們針對具體的方案制訂具體的工作計(jì)劃,安排合理的時(shí)間和資源,并落實(shí)到具體的責(zé)任人,確保解決方案能夠真正得到實(shí)施。

總之,績效溝通是績效考核能否成功的關(guān)鍵所在??冃贤ㄘ灤┯诳冃аh(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié),可能會出現(xiàn)比較多的問題,本文拋磚引玉地闡述了比較普遍的問題,并介紹了解決的方法。但是,并不是所有的企業(yè)都會遇到以上種種問題或者他們的問題更加復(fù)雜,故人力資源管理工作者應(yīng)該因地制宜,針對實(shí)際情況進(jìn)行分析思考,用符合企業(yè)文化的動態(tài)調(diào)整的方法來解決績效溝通中遇到的困難。

參考文獻(xiàn):

[2]邱茜、劉鵬著.論績效管理循環(huán)中的持續(xù)績效溝通.商場現(xiàn)代化.20xx年4月(上旬刊)。

[3]丁琳,殷萍.論績效溝通中存在的問題及其改善措施.現(xiàn)代商業(yè).20xx年第17期.

管理溝通期末論文篇十三

【摘要護(hù)理管理者若能巧妙的運(yùn)用溝通技巧,則不僅能順利地開展工作,獲得下屬的支持,上級的信任,患者的贊譽(yù),達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),更是提高良好的護(hù)理品質(zhì)的保證。因此,建設(shè)性的溝通技巧是護(hù)理管理者應(yīng)具備的必要溝通條件。

1管理者應(yīng)有良好的傾聽技巧。

1.1嘗試了解上級、下屬的談話內(nèi)容,必須聽完談話內(nèi)容,切勿草率下論斷,并深入了解談話背景及隱藏之實(shí),了解對方真正談話的意圖,以對方的立場來探索談話的內(nèi)容。如管理者在和下屬進(jìn)行溝通的過程中,首先做到了解對方的工作能力、技術(shù)專長、理想追求、思想情緒、性格特征、工作生活中的困難和苦衷等,只有這樣,才能真正了解下屬的意圖,處處從對方的立場出發(fā)看待新問題。

2應(yīng)學(xué)會適時(shí)回應(yīng)的技巧。

2.1適時(shí)回應(yīng)是指對談話內(nèi)容的反應(yīng)、感覺。管理者以真誠的態(tài)度、和藹的語言對談話內(nèi)容做出適時(shí)的回應(yīng),這既讓對方感受到真正被了解、被接納,更能體現(xiàn)出對對方的關(guān)心、體貼。尤其是管理者在和患者進(jìn)行溝通的過程中,恰當(dāng)運(yùn)用這一技巧,定能使身心痛苦迫切需要平安、愛和歸屬需要的患者有一種賓至如歸的感覺,起到事半功倍的效果。

3應(yīng)具備將新問題迅速理清的技巧。

3.1管理者要綜合談話內(nèi)容,澄清疑難新問題,印證彼此看法??捎弥貜?fù)、意譯等方法將一些模棱兩可、含糊不清、不夠完整的陳述澄清。同時(shí),要善于從許多復(fù)雜新問題中理出頭緒,抓住新問題的癥結(jié)印證彼此的看法,從而保證溝通的一致性、有效性。

4應(yīng)把握溝通過程的技巧。

4.1應(yīng)學(xué)會有條不紊的說話技巧,做到條理清楚,邏輯性強(qiáng),語言生動易懂。參和講話內(nèi)容時(shí)要集中注重力思索溝通主題,并善于抓住主題講話,不可講和主題無關(guān)的話。

4.2在溝通過程中,善用沉默,多聽、多觀察,會更輕易把握過程。

5應(yīng)善于運(yùn)用各種不同的溝通方式、形式達(dá)到良好的溝通。

5.1護(hù)理管理者由于其特定的角色模式?jīng)Q定了她所接觸的人較多,尤其在和其他部門、患者、家屬等接觸時(shí)完全依靠溝通來建立良好的人際關(guān)系,故護(hù)理管理者要學(xué)會針對溝通對象,盡量利用各種不同的溝通方式和形式建立良好護(hù)患關(guān)系、上下級關(guān)系和各部門之間的關(guān)系。

5.2溝通的方式護(hù)理管理者常以兩種方式進(jìn)行組織中的溝通,即口語溝通和文字溝通??谡Z溝通應(yīng)用較廣泛,如面對面、電話溝通、晨會交班、口頭報(bào)告等。管理者要正確應(yīng)用口語溝通,不可忽視其他各種影響因素,也就是要學(xué)會運(yùn)用語言溝通的巧妙結(jié)合方式達(dá)到有效溝通。書面溝通,要言詞順暢達(dá)意,字體工整,盡量減少溝通障礙。

5.3溝通的形式分正式溝通和非正式溝通,正式溝通較具約束力,效果較好,但其多半是上對下溝通,下屬是被動接受。如全體護(hù)士會,護(hù)理部決策公布等。非正式溝通較沒有壓力而又直接,有助于正式溝通更順暢的完成,如護(hù)士聯(lián)歡會、座談會等。

例如護(hù)理部要在全院開展整體護(hù)理,建立模式病房,首先將有關(guān)理論、表格印發(fā)給每位護(hù)士,然后組織召開全體護(hù)士會進(jìn)行學(xué)習(xí),并每周定時(shí)下科室和護(hù)士們面對面交談實(shí)施心得,以及理論運(yùn)用情況和患者的反饋等,同時(shí)督導(dǎo)護(hù)士長觀察護(hù)士對著一決定的反應(yīng),以口頭報(bào)告或書面建議來組織修改或促進(jìn)推行,這就充分運(yùn)用了口頭溝通、文字溝通、正式溝通和非正式溝通等溝通的方式和形式。

總之,護(hù)理管理者只有具備了以上溝通技巧并熟練運(yùn)用之,方能建立良好的護(hù)患關(guān)系,提高系統(tǒng)的整體功能,才能不斷提高護(hù)理品質(zhì),進(jìn)而使系統(tǒng)化整體護(hù)理中的病人得到最大的實(shí)惠。

管理溝通期末論文篇十四

溝通是管理中極為重要的部分,可以說管理者與被管理者之間有效的溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。溝通在管理工作中的地位越發(fā)重要,管理者所做的每一件事都要有信息溝通。管理過程中很多矛盾和誤會的產(chǎn)生都源于溝通不暢。因此,提升管理者溝通能力有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

管理者;溝通;技巧。

溝通是信息的發(fā)送者與信息的接受者之間通過信息而相互作用的過程。因此,溝通首先是信息發(fā)送者對信息的發(fā)送和信息接收者對信息的理解,如果溝通者對理解信息所必需的知識不甚了解,溝通就無法進(jìn)行的。人際溝通總是溝通者為了達(dá)到某種目的、滿足某種需要而展開的。溝通的核心是系統(tǒng)思考,人們在溝通時(shí),必須全面考慮溝通內(nèi)容的特點(diǎn)、溝通雙方的溝通策略和形式以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個(gè)方面下工夫。

良好的表達(dá)能力是溝通和合作的基礎(chǔ),表達(dá)能力是指在口頭語言(說話、演講、作報(bào)告)及書面語言(回答申論問題、寫文章)的過程中運(yùn)用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯(lián)絡(luò),首要的問題是如把自己要說的話、要做和事情表達(dá)清楚,讓對方聽明白。較強(qiáng)的表達(dá)能力,不僅能準(zhǔn)確、全面地表達(dá)上級的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

根據(jù)研究,為了實(shí)現(xiàn)更有效的溝通,需要注意以下幾個(gè)具體問題:

(1)多使用對方在感情上容易接受的語言文字,多使用陳述性語言,來表明自己的觀點(diǎn),避免評論性、挑戰(zhàn)性的語言文字。

(2)要做到盡量多用數(shù)字。說話時(shí)多用數(shù)字,語言會更加生動,說服力強(qiáng),自己也會更加自信。

(3)在非專業(yè)性交談中,避免專業(yè)性術(shù)語,措辭恰當(dāng),通俗易懂。

(4)盡量使用短句,長句使人產(chǎn)生累贅之感,不利于溝通。

(5)說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯。

(6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。

(7)多說有力量的話。有力量的話就是指說話時(shí)能夠直截了當(dāng),行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說“我看……”“我想……”而應(yīng)該盡量說“我認(rèn)為……”這樣你的說話才夠力量。

提高表達(dá)能力,著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的鍛煉:

(1)多說,要有效地“說”,必須先明確我們要表達(dá)什么,除非我們在心中已有明確的目的,否則,我們是很難組織語言。要有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有條理地去說,或者是介紹,或者是演講,要說得好、說得精彩,必須有充分的準(zhǔn)備,而這一準(zhǔn)備過程和實(shí)際說的過程,也就是在練習(xí)語言表達(dá)的過程。

(2)多寫,要有效的“寫”,我們應(yīng)該簡潔地告訴讀者,與東西的目的,同時(shí),我們也應(yīng)該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養(yǎng)成多動筆的習(xí)慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來,定期進(jìn)行思維加工和整理,日積月累提高寫作技巧。

(3)多聽,是在與別人交流的時(shí)候多聽別人的說話方式,從中學(xué)習(xí)其好的說話技巧,從而提高自己的語言表達(dá)能力,也是為多說做準(zhǔn)備??梢远嗫茨切┳稍冃约霸L談性節(jié)目,這樣能讓你更好地學(xué)習(xí)別人的交談技巧。

(5)訓(xùn)練判斷力。這種能力對于語言來說是至關(guān)重要的。在與別人交談時(shí),如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導(dǎo)致不必要的誤會越來越深。

反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個(gè)特征:一是語義明確。進(jìn)行具體、真實(shí)、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設(shè)身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產(chǎn)生防衛(wèi)性反應(yīng)。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認(rèn)他們是否完全了解信息,以便及時(shí)調(diào)整陳述方式,使接收者更好地理解信息。

管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵反饋,如“你能提供一些指導(dǎo)建議,好讓我重新編計(jì)劃嗎?”、“你認(rèn)為好的計(jì)劃有什么樣的特點(diǎn)呢?”、“我認(rèn)為……你的看法呢”、“對,請繼續(xù)說!”、“你已經(jīng)告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵下,接收者一般會樂意地把反饋信息表達(dá)出來,管理者可從中得知的情況并可及時(shí)調(diào)整自己的表達(dá)方式。當(dāng)然,反饋并不一定完全是語言上的表述,也可以是非語言式的,可以從對方的動作、表情等方面看出,這種反饋有時(shí)更可靠,因?yàn)樗鼈冏匝宰哉Z是接收者潛意識的流露。

有效的反饋是溝通雙方共同的責(zé)任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進(jìn)行的反饋,在反饋過程中需要注意的以下幾點(diǎn):

(1)反饋應(yīng)主動,不能再被問到到時(shí)才說。如在交談中可以說出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……?!?/p>

(2)反饋應(yīng)具體準(zhǔn)確,把握要害。

(3)為反饋更有效率,應(yīng)優(yōu)先選用口頭反饋。

(4)為使反饋更為準(zhǔn)確,如有可能,應(yīng)盡量用書面反饋。

(5)反饋要注意時(shí)機(jī)。如出現(xiàn)異常情況時(shí),發(fā)生連續(xù)不良反應(yīng)時(shí)。

傾聽是指認(rèn)真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內(nèi)容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應(yīng)方式,既能鼓勵對方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對方所說的內(nèi)容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當(dāng)別人和你說話時(shí),發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產(chǎn)生的印象會進(jìn)一步得到證實(shí)或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因?yàn)槲覀儾簧朴诼牰茏璧摹?/p>

據(jù)一項(xiàng)研究表明,管理者每天用于溝通的時(shí)間里,“聽”占45%,人們用于聽的時(shí)間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的效率。我們必須提高傾聽的效率,由一般被動的聽轉(zhuǎn)化為積極主動的聽,在傾聽時(shí)注意以下幾點(diǎn):

(1)要抓住主要意思,不要被個(gè)別枝節(jié)所吸引。善于傾聽的人總是注意分析哪些內(nèi)容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實(shí)背后的主要意思,避免造成誤解。

(2)設(shè)法使交流輕松,使對方感到舒暢,消除緊張感,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn),說出你自己想說的話。

(3)用動作語言表現(xiàn)出你對對方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對談話感興趣。以頭部動作和豐富的面部表情回應(yīng)說話者。

(4)盡可能排除外界的干擾,避免使對方分心的舉動和手勢,如在對方講話時(shí)不要輕易走動,干一些無關(guān)緊要的事。

(5)要體察對方的感覺。一個(gè)人感覺到的往往比他的思想更能引導(dǎo)他的行為,愈不注意人感覺的真實(shí)面,就愈不會彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對方的話背后的情感復(fù)述出來,表示接受并了解他的感覺,有時(shí)會產(chǎn)生相當(dāng)好的效果。

(6)不要立即與對方發(fā)生爭論與妄加批評。

(7)要“所答即所問”,這表示你在與人交流。

傳遞信息要區(qū)分不同的對象。這一方面是指傳遞信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發(fā)送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識背景等狀況,依此調(diào)整自己的談話方式、措辭或是儀態(tài)。要研究不同對象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質(zhì)量,減少無效勞動。如果有好的意見卻不被人接受或采納,那么就得想法說服對方。而說服力產(chǎn)生的最大要素,就是要因人而異去使用說服方法。簡單地說,就是因人而選擇適宜的說詞,如果不管對方是誰,都用同一種方法去說服,就很難順利達(dá)成目標(biāo)。因?yàn)閷δ承┤酥灰庹f大意即可,而對某些人就要動之以情,曉之以理,要想說服人就必須巧妙妥善地運(yùn)用各種言行才行。要能適當(dāng)?shù)匾蛉硕x擇說服的方法,自己也必須具備知識和體驗(yàn)。所以為了能具備這種說服才能,身為管理者,就得體會各種經(jīng)驗(yàn),以增加自己的見識。

人們不僅通過他們說什么和怎么說進(jìn)行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進(jìn)行溝通。美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個(gè)公式:信息的全部表達(dá)=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運(yùn)用,則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。

在面對面的溝通中,管理者要給予對方合適的表情、動作和態(tài)度等非語言提示,并使之與所要表達(dá)的信息內(nèi)容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應(yīng)面帶微笑,嚴(yán)肅的話題應(yīng)該莊重認(rèn)真,否則語言信息與非語言信息不一致,就會影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當(dāng)你要告訴他時(shí),他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標(biāo)準(zhǔn):歡迎顧客時(shí)鞠躬30度,陪顧客選購商品時(shí)鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。非語言信息是揭示交流雙方內(nèi)心的世界的窗口,一個(gè)成功的溝通者必須懂得辨別非語言信息的意義,充分利用它來提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時(shí)要時(shí)刻注意面對面交談的細(xì)節(jié)問題,不能以為這是“雕蟲小技”而加以忽視。實(shí)際上,有許多人溝通失敗就是因?yàn)榉钦Z言信息沒有把握好引起的。

[1]吳照云.管理學(xué)[m].中國社會科學(xué)出版社.2011.2。

管理溝通期末論文篇十五

古語云:“馬,匹馬徘徊,萬馬奔騰;人,單影單身難行,合群大成?!眻F(tuán)隊(duì)是由一些擁有互補(bǔ)技能,為了共同目標(biāo)而遵循共同方法和行為規(guī)則,相互承擔(dān)責(zé)任的人組成的群體。

當(dāng)今企業(yè)的生存與發(fā)展更需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和有效的溝通。美國著名未來學(xué)家約翰?賴斯比特說:“未來競爭將是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效管理溝通之上”。這表明有效的溝通管理已被視為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、變革和再生的關(guān)鍵因素之一。每個(gè)公司都面臨具體的績效挑戰(zhàn),團(tuán)隊(duì)是供最高管理層應(yīng)對這種挑戰(zhàn)的最實(shí)用和最有力的工具。

一、溝通與團(tuán)隊(duì)績效的關(guān)系。

(一)從波特-勞勒模型對團(tuán)隊(duì)的激勵看溝通的作用。怎樣才能使團(tuán)隊(duì)獲得高績效呢?當(dāng)然是激勵。而激勵在團(tuán)隊(duì)內(nèi)首先表現(xiàn)出的范疇包括與員工交談、向員工提供績效反饋,以及對員工的授權(quán)。波特-勞勒模型提供了組織中激勵的一般模式的分析框架,如圖1所示:

(1)努力的程度將會導(dǎo)致一個(gè)客觀的結(jié)果――績效;

(3)績效完成后,員工的心理對報(bào)酬也會有一個(gè)預(yù)期,即為認(rèn)知報(bào)酬;

(5)滿意度直接強(qiáng)化或修正員工的下一輪努力水平。

由波特-勞勒模型,我們可以看出:正如真正的溝通是信息的理解,而非信息的發(fā)送一樣,真正起激勵作用的應(yīng)該是員工對工作價(jià)值和報(bào)酬的感知和理解,而這種員工的理解與認(rèn)知則依賴于管理溝通的良好實(shí)現(xiàn)。在員工努力完成績效的過程中,管理層與員工溝通內(nèi)容可以涉及工作設(shè)計(jì)、工作內(nèi)容多樣化、工作輪換、靈活的工作日等,這些可供選擇的當(dāng)下比較流行的工作方式可以滿足日益多樣化的員工需求。但應(yīng)注意這些備選方案必須在管理者與員工溝通并達(dá)成一致后,才會顯示出其效益;報(bào)酬的設(shè)計(jì)也應(yīng)摒棄過去的“薪水和福利體制”,應(yīng)重新構(gòu)思,必須讓雇員在其中扮演重要角色,與團(tuán)隊(duì)成員溝通后,了解員工的想法和需求,根據(jù)員工的具體情況,為團(tuán)隊(duì)成員量身定制薪酬方案,兼顧內(nèi)外報(bào)酬,無疑會提高團(tuán)隊(duì)士氣與團(tuán)隊(duì)凝聚力。必須指出,這種自助式薪酬應(yīng)以團(tuán)隊(duì)績效目標(biāo)為基礎(chǔ)來設(shè)計(jì),以強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的整體績效目標(biāo);另一方面,對報(bào)酬公平性的認(rèn)知直接來源于員工的心理契約,如果員工感覺到不公平,則認(rèn)為是管理者對心理契約的違反。歸因理論分析顯示:員工認(rèn)為對契約的違反,是管理者故意的,還是由于管理者與員工缺乏溝通而造成的理解不一致,將會導(dǎo)致截然不同的后果。而有效溝通能夠消除不公平感,增加滿意度。

(二)從喬哈里窗對減少自我盲點(diǎn)分析看溝通的作用。喬哈里窗提供了一種團(tuán)隊(duì)成員如何溝通的視角,是一種動態(tài)的分析。如圖2、圖3所示,溝通使相互之間的信息得到滲透,團(tuán)隊(duì)成員由于相互了解而相互信任,友誼的建立又加深了溝通,逐漸,公開的自我將變大,而隱藏的我則變小。由于自我盲點(diǎn)的客觀存在,也必須通過溝通,借助于團(tuán)隊(duì)其他成員提供的信息,修正自己未知的盲點(diǎn)。溝通的中心在于融洽關(guān)系,融洽關(guān)系的技巧在于使語言與非語言相一致,融洽關(guān)系的技巧意味著使他人在溝通中感到輕松自如,在談話中感到舒適,因而更可能公開自我。認(rèn)識和語言形式的一致提供了一種獲得融洽關(guān)系的方法。20世紀(jì)八十年代中期,在美國產(chǎn)生了一個(gè)“走動式管理(mbwa)”的術(shù)語,即管理者走出自己的辦公室,與員工一起進(jìn)行現(xiàn)場的溝通與交流。管理者好好地利用這一機(jī)會,就能看得更多、聽得更多,了解許多自己不知道的情況,從而減少自我盲點(diǎn)。溝通因?yàn)槿诤狭藞F(tuán)隊(duì)多樣化員工的見解,整合了非一致性信息,在這種彼此思想的碰撞當(dāng)中,煥發(fā)出員工無窮的熱情與靈感,激發(fā)員工對更高績效目標(biāo)的追求。

自我盲點(diǎn)的減少使員工對自己的能力重新認(rèn)識,這就構(gòu)成了授權(quán)的基礎(chǔ)。員工通過溝通,對自我有了更為客觀的認(rèn)識,增強(qiáng)了信心,在工作的過程中希望對自己真正關(guān)心的團(tuán)隊(duì)績效、決策施以影響,并希望可支配范圍更大,必然產(chǎn)生一種內(nèi)在的需求――分享權(quán)力,獲取更大權(quán)力以在工作中有更大選擇度,自由發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,從工作本身得到滿足。員工的高度自我管理意識又要求領(lǐng)導(dǎo)方式的相適應(yīng)。美國俄亥俄州立大學(xué)心理學(xué)家卡曼創(chuàng)造的三度空間的領(lǐng)導(dǎo)效率模型表明,當(dāng)被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟程度達(dá)到相當(dāng)高的階段時(shí),采取授權(quán)式效果最好。所謂員工高成熟度就是指員工的自我管理意識和主觀能動性的充分發(fā)揮。此時(shí),與合適領(lǐng)導(dǎo)方式對接的員工,必然會產(chǎn)生最佳的工作效果。

二、溝通在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中的作用。

我們知道團(tuán)隊(duì)建設(shè)將經(jīng)過5個(gè)階段順序形成建立:形成、震蕩、規(guī)范化、履行職責(zé)、中止。在形成和震蕩階段,溝通、交流使具有各種能力的團(tuán)隊(duì)成員從不熟悉到相繼熟悉,從不了解到逐漸了解;同時(shí),由于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的差異,工作行為方式的個(gè)體間不一致,權(quán)利的再分配等問題,組織中緊張、沖突隨之產(chǎn)生。如何化團(tuán)隊(duì)中緊張為和諧,使團(tuán)隊(duì)順利進(jìn)入規(guī)范化?溝通必將起著舉足輕重的作用。在團(tuán)隊(duì)中,沖突不可避免,沖突又可分為建設(shè)性和破壞性的。作為管理者,成功解決沖突的目的應(yīng)是使沖突有意義:通過與爭執(zhí)者面談、溝通,全面掌握信息以理解沖突的性質(zhì),據(jù)此采取相應(yīng)的策略,求大同、存小異,并使同樣性質(zhì)的沖突不再出現(xiàn),同時(shí)加強(qiáng)了工作關(guān)系。員工之間的交流與溝通,使員工在相互熟悉、了解的過程中建立起友誼和相互信任、相互依賴,并一致認(rèn)為合作比競爭更加重要,對工作的責(zé)任感增強(qiáng),這時(shí)更多不同的見解是基于共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo);對各種不同意見的發(fā)表,應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造鼓勵性的溝通氛圍,激勵團(tuán)隊(duì)成員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,從而促進(jìn)團(tuán)體智力的開發(fā)。與管理層溝通,使團(tuán)隊(duì)成員對整個(gè)任務(wù)有一個(gè)宏觀把握,通過一段時(shí)間的交流,也使管理者增加對團(tuán)隊(duì)成員的信任,促使其授權(quán),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動性和創(chuàng)造性,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。履行職責(zé)階段,漸趨成熟的溝通、交流和共同學(xué)習(xí)已經(jīng)使績效目標(biāo)達(dá)成了高度的一致,團(tuán)隊(duì)成員有明確的方向感,成員也已經(jīng)有明晰的角色定位,并對這個(gè)定位有深刻的理解。這個(gè)階段應(yīng)是團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀成型階段。相互之間的共同學(xué)習(xí)、交流,團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通基本上已趨于默契,尤其表現(xiàn)為工作中的“手談”。此時(shí),溝通已上升了一個(gè)層次,是對團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀的修正與固化,而這種固化的價(jià)值觀,即團(tuán)隊(duì)精神,反過來又會對團(tuán)隊(duì)成員有內(nèi)在的激勵,即員工會把實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績效目標(biāo)后獲得的成就感當(dāng)作一種自我實(shí)現(xiàn)。

三、通過溝通使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行的措施。

團(tuán)隊(duì)運(yùn)行是否高效可由三個(gè)方面衡量:一是團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品及營銷具有競爭力;二是團(tuán)隊(duì)成員熱情高漲,可以自由地去創(chuàng)新和施展自己的才能;三是團(tuán)隊(duì)成員樂于合作,并勇于參與團(tuán)隊(duì)各方面的變革。通過溝通使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行的措施包括:

(一)雙向溝通,促使員工對團(tuán)隊(duì)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識。團(tuán)隊(duì)管理者要對成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述,告知成員“我們的業(yè)務(wù)(任務(wù))是什么?”和“我們要成為什么?”同時(shí)聽取成員對任務(wù)和目標(biāo)的意見、建議后,及時(shí)進(jìn)行研究,并將原陳述的任務(wù)和目標(biāo)做出修改和完善。修改和完善后,再次對成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述。通過這樣的雙向溝通,團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成共識,使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)更能反映成員利益和管理者利益的一致性,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績效。

(二)跨部門溝通,激勵部門間、團(tuán)隊(duì)間緊密合作。通過目標(biāo)激勵,將企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的“不確定性”變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)及成員任務(wù)的確定性,把企業(yè)的目標(biāo)細(xì)分給團(tuán)隊(duì)和成員,使團(tuán)隊(duì)的每個(gè)崗位成員都意識到,實(shí)現(xiàn)本部門和本崗位的目標(biāo),與團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)確定的共同目標(biāo)作貢獻(xiàn)。這樣,就會激勵每個(gè)團(tuán)隊(duì)和崗位員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而密切合作。

(三)多樣化溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的凝聚力。團(tuán)隊(duì)的凝聚力是企業(yè)的重要財(cái)富。凝聚力強(qiáng),表明團(tuán)隊(duì)對成員的吸引力強(qiáng),讓成員感受到“團(tuán)隊(duì)是我的,我是團(tuán)隊(duì)的”。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力需要多樣化的方式:首先,上下級之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)等距離溝通,即團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對成員要保持一視同仁的態(tài)度,不添加個(gè)人喜好,否則,溝通一定會產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放,但與此同時(shí),其余的成員便產(chǎn)生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會遭遇很大的抵抗力。其次,成員之間的溝通要給予提倡和支持。成員之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見是常有的事,關(guān)鍵是采取何種態(tài)度來處理相互間的不同意見,最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點(diǎn)主動與對方交流。第三,采用群體思維的決策方法。在團(tuán)隊(duì)的決策過程中,傾聽來自成員各方面的意見是十分重要的。從決策的科學(xué)化和民主化意義上說,尤其要聽取不同的意見,讓成員將“不滿”說出來。第四,要重視成員間的相互信任。信任是溝通的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通需要相互尊重和信任來支撐,這種信任需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)營造誠信的氛圍。團(tuán)隊(duì)所作的上述溝通努力,貫穿于團(tuán)隊(duì)上層與下層間、部門與部門間、員工與員工間,只有通過這種努力,才能真正使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)束語。

成功團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出不但包括高績效目標(biāo),而且還有團(tuán)隊(duì)成員的滿意度。團(tuán)隊(duì)工作實(shí)際上代表了一套價(jià)值觀:不斷幫助每個(gè)成員持續(xù)改進(jìn)績效;成員相互依賴地工作并能聯(lián)合為績效目標(biāo)負(fù)責(zé);團(tuán)隊(duì)的有效性取決于成員如何一道工作;團(tuán)隊(duì)成員具有與別人一道工作的歸屬感。溝通貫穿團(tuán)隊(duì)建設(shè)的全過程。組建團(tuán)隊(duì)時(shí)必須挑選成員,然后整合多樣性、管理沖突,達(dá)成目標(biāo)的一致以及員工的互相認(rèn)同,最終形成團(tuán)隊(duì)特有的一套價(jià)值觀。這些無一不需要溝通。團(tuán)隊(duì)成功的兩大輔助性要素是高層的支持、團(tuán)隊(duì)員工的培訓(xùn)。取得決策層實(shí)質(zhì)性的支持和引導(dǎo),將會事半功倍。向上的溝通能幫助一個(gè)團(tuán)隊(duì)把他們的目標(biāo)與最高管理層的目標(biāo)結(jié)合起來,識別可靠、有效的高層保證,能確保公司高層在公司出現(xiàn)經(jīng)營項(xiàng)目變動時(shí)或人事變動時(shí),不至于影響團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行。與決策層溝通也能識別威脅,并能夠有效、及時(shí)地避免,也為團(tuán)隊(duì)的順利發(fā)展創(chuàng)造了良好環(huán)境。團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)椴町愋裕皇敲總€(gè)人都認(rèn)為從工作中能夠得到自我滿足,有的人只希望按部就班。這時(shí)候,就必須對員工進(jìn)行培訓(xùn),使之適應(yīng)團(tuán)隊(duì)環(huán)境。這種培訓(xùn)其實(shí)仍就是通過溝通、交流,使團(tuán)隊(duì)員工學(xué)習(xí)在團(tuán)隊(duì)中工作所需要的技能、合作方式。

管理溝通期末論文篇十六

要結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)和特點(diǎn)開展管理溝通,以解放思想為突破口,倡導(dǎo)創(chuàng)造性思維;轉(zhuǎn)變過去形成的管理溝通工作的思維定式和教育模式,把單向灌輸變?yōu)殡p向互動,在平等交流中激發(fā)受教育者參與和接受教育的積極性;堅(jiān)持把管理溝通融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中,教育引導(dǎo)與嚴(yán)格管理并舉;轉(zhuǎn)變管理溝通片面追求短期效應(yīng)和保持平衡中庸的做法,以先進(jìn)思想為主導(dǎo),倡導(dǎo)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣,批評錯誤、抵制歪風(fēng);注重精細(xì)、準(zhǔn)確、定性量化,掌握員工的心理和思想活動規(guī)律,做到思想工作預(yù)防在前頭,增強(qiáng)工作的實(shí)際效果。

二、機(jī)制創(chuàng)新。

1.建立齊抓共管的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立以黨組織為領(lǐng)導(dǎo),專職思政管理者為骨干,行政管理者為基礎(chǔ)和群團(tuán)組織共同參與的管理溝通新體系,形成黨政工團(tuán)齊抓共管,多管齊下的立體式組織管理體系。機(jī)制設(shè)置要與企業(yè)中心任務(wù)融為一體,緊密銜接,調(diào)動各方面積極性。

2.建立規(guī)范有序的管理機(jī)制。管理溝通本身要制度化、規(guī)范化,各個(gè)時(shí)期的管理溝通要做到統(tǒng)籌規(guī)劃。建立完善干部理論脫產(chǎn)培訓(xùn)制度、黨委中心組學(xué)習(xí)制度、干部學(xué)習(xí)制度、職工學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集體決策制度、定期談話制度、形勢任務(wù)報(bào)告制度、對外宣傳制度、職工思想分析制度等,做到有計(jì)劃安排,有檢查考核。

此外,還要建立內(nèi)容豐富的思想教育機(jī)制和科學(xué)有效的工作責(zé)任機(jī)制、激勵機(jī)制、創(chuàng)新機(jī)制等。建立正常的工作程序和必要的工作檔案,管理人員要對每個(gè)時(shí)期出現(xiàn)的具體問題、員工群體的情況等分類記錄,做到心中有數(shù)。

三、方法創(chuàng)新。

要學(xué)習(xí)和掌握系統(tǒng)論、信息論、控制論、心理學(xué)、教育學(xué)、倫理學(xué)等基本專業(yè)知識,靈活運(yùn)用其基本原理和分析解決問題的方法,研究員工的生理和心理特點(diǎn),講究思想工作的藝術(shù)性,從而創(chuàng)造更多的管理溝通新方法。

要寓教于樂,采用大家喜聞樂見的方式,增強(qiáng)員工對企業(yè)的自豪感和凝聚力。比如,通過對成功企業(yè)發(fā)展案例學(xué)習(xí)及當(dāng)前社會熱點(diǎn)問題的討論等,培養(yǎng)員工的社會責(zé)任感;通過開展文體活動、拓展訓(xùn)練等活動,培養(yǎng)員工的合作精神,通過組織各種業(yè)余活動,如集郵、影評、讀書提升員工的文化素質(zhì);通過慶?;顒?、表彰活動等,激勵員工奮發(fā)向上,熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè)。

要把對思想的關(guān)心和物質(zhì)利益的關(guān)懷結(jié)合起來,切實(shí)幫助員工解決各種實(shí)際困難,充分體現(xiàn)以人為本的工作原則。多做理順員工思想情緒的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),保證管理溝通有底氣、講正氣、人順氣,促進(jìn)企業(yè)健康、快速、和諧發(fā)展。要切合實(shí)際,靈活多樣,有針對性。尤其是對青年員工要用新辦法,如職業(yè)生涯策劃、組織行為分析、團(tuán)隊(duì)合作教育等,充分了解其所思所想,有針對性地開展教育引導(dǎo)工作;實(shí)施企業(yè)vi形象設(shè)計(jì)工程,讓員工認(rèn)同接受企業(yè)文化;利用多媒體手段開展各種豐富的員工培訓(xùn)活動等,使管理溝通和企業(yè)新的管理方式實(shí)現(xiàn)科學(xué)有機(jī)結(jié)合。

要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,加快管理溝通調(diào)研局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè),利用erp內(nèi)部信息系統(tǒng),開展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動,收集反饋員工意見,了解員工實(shí)際想法,積極開展網(wǎng)上宣傳,把網(wǎng)絡(luò)辦成聯(lián)系員工群眾,特別是青年員工的渠道,使網(wǎng)絡(luò)成為開展管理溝通的有效載體。

四、內(nèi)容創(chuàng)新。

緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展實(shí)際和員工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)問題,充實(shí)管理溝通內(nèi)容,在加強(qiáng)理論、路線,方針、政策和法律法規(guī)正面教育的同時(shí),以科學(xué)知識開啟員工心智。

1.突出形勢任務(wù)教育。采取多種形式引導(dǎo)企業(yè)員工從國際大環(huán)境、改革開放大格局、社會發(fā)展大趨勢、企業(yè)生死存在之關(guān)鍵等方面看待問題和分析問題,正視社會和企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中遇到的各種矛盾;不斷提高企業(yè)員工對社會發(fā)展適應(yīng)能力和改革的承受能力,不被局部的,暫時(shí)的困難所嚇倒;有力地批判各種錯誤思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社會的陰暗面所迷惑,不被一些反科學(xué)、迷神、落后的思潮所左右,切實(shí)增強(qiáng)自信心。

2.進(jìn)行信用教育和法制教育。通過形式多樣的教育活動,引導(dǎo)企業(yè)員工遵紀(jì)守法,以主人翁的姿態(tài),積極、平和的心態(tài)和文明有序的行為參與民主管理和民主監(jiān)督,依法行使權(quán)利、履行義務(wù)和維護(hù)自己的合法權(quán)益。加大誠實(shí)信用教育力度,強(qiáng)化信用、契約等觀念,培育“信用至上”的誠信意識和社會道德。

3.加強(qiáng)思想意識轉(zhuǎn)化教育。引導(dǎo)員工從個(gè)體意識向團(tuán)隊(duì)意識轉(zhuǎn)變,從過于謙虛向更加自信轉(zhuǎn)變,從敏感猜疑向相互信任合作轉(zhuǎn)變,從勤勞向高效轉(zhuǎn)變,從注重關(guān)系向把握機(jī)會轉(zhuǎn)變等。

4.強(qiáng)化愛崗敬業(yè)教育。通過開展對職工的危機(jī)意識、敬業(yè)精神教育等,自覺接受新的知識和提高自身技術(shù)素質(zhì),立足崗位成材。注重培養(yǎng)企業(yè)員工良好的精神狀態(tài),使艱苦奮斗、無私奉獻(xiàn)等思想深入人心,做到敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。

五、隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新。

管理溝通創(chuàng)新關(guān)鍵在人。目前很多企業(yè)的思政管理者隊(duì)伍呈現(xiàn)觀念陳舊、知識老化,年齡偏大,后繼無人等問題。必須努力培養(yǎng)和提高思政管理者素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的思政工作隊(duì)伍。要通過人才招聘、競爭上崗等機(jī)制,為思政工作隊(duì)伍增加新鮮血液,同時(shí)加大培訓(xùn)力度,拓寬管理者的知識面,提高管理人員的政治素質(zhì)、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)、思政業(yè)務(wù)素質(zhì),使之成為懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、會管理的內(nèi)行,積極營造有利于年輕的思政管理人才脫穎而出的良好環(huán)境。

總之,當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展離不開有效的管理溝通創(chuàng)新,要把該創(chuàng)新作為企業(yè)生存發(fā)展的生命線,作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)思想管理、文化管理的根本出路,提升創(chuàng)新意識,探索創(chuàng)新途徑,才能達(dá)到凝聚人心、和諧發(fā)展的目的。

[摘要]進(jìn)行管理溝通創(chuàng)新,有助于和諧企業(yè)的構(gòu)建和人力資源優(yōu)勢的進(jìn)一步體現(xiàn)。本文就觀念創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了探討。

管理溝通期末論文篇十七

企業(yè)管理中,無論是計(jì)劃的制定、工作的組織、認(rèn)識的管理、部門間的協(xié)調(diào)、與外界的交流,都離不開溝通。對生產(chǎn)工人的研究表明,他們每小時(shí)進(jìn)行16到46分鐘的溝通活動,甚至16分鐘的最低數(shù)字也是每4分鐘進(jìn)行一次溝通。組織等級越高,花費(fèi)在溝通上的時(shí)間也就越多。對于完成生產(chǎn)任務(wù)的基層主管來說,各種研究表明,通常工作時(shí)間的20%到50%用語語言溝通。當(dāng)通過文字工作增加溝通時(shí),這些數(shù)字增加到29%到64%。用于中層和高層的管理人員,我們發(fā)現(xiàn),經(jīng)理時(shí)間的66%到87%用于語言(面對面和電話)溝通。

當(dāng)今受到企業(yè)家信賴的走動管理、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識員工管理等管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的,就是以加強(qiáng)和加速企業(yè)管理溝通為途徑??梢哉f,管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。正如美國著名未來學(xué)家奈斯比特指出的那樣,“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上?!?/p>

縱觀企業(yè)管理的全部歷史,不難發(fā)現(xiàn),在管理學(xué)的范疇我們大致經(jīng)歷了經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理、文化管理這三個(gè)階段,其總的趨勢是管理的軟化。而在每一個(gè)階段都包含著溝通這一重要的環(huán)節(jié)。從某種意義上來說,管理的軟化就是溝通的升華,即溝通從硬性向柔性的轉(zhuǎn)變,從物性向人性的轉(zhuǎn)變。二十一世紀(jì),在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,我們的企業(yè)所實(shí)施的文化管理大都包含著很大的一部分人性管理。

人性的管理離不開有效的溝通,而有效的溝通又離不開必要的管理,因此在世界經(jīng)濟(jì)日益全球化的今天,管理溝通的重要性越來越被人們所認(rèn)識。對企業(yè)內(nèi)部而言,人們越來越強(qiáng)調(diào)建立學(xué)習(xí)型的企業(yè),越來越強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的精神,因此有效的企業(yè)內(nèi)部溝通交流是成功的關(guān)鍵;對企業(yè)外部而言,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合和優(yōu)勢互補(bǔ),人們則需要掌握談判與合作等溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有政策條件允許下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展并更好地服務(wù)于社會,也需要處理好企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾、企業(yè)與媒體等各方面的關(guān)系。這些都離不開熟練掌握和應(yīng)用管理溝通的原理和技巧。對與個(gè)人而言,建立良好的管理溝通意識,逐漸養(yǎng)成在任何溝通場合下都能夠有意識地運(yùn)用管理溝通的理論和技巧進(jìn)行有效溝通的習(xí)慣,達(dá)到事半功倍的效果,顯然也是十分重要的。

溝通對企業(yè)的重要性具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

一、實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化的需要。

首先,溝通是協(xié)調(diào)組織中的個(gè)人、要素之間的關(guān)系,使組織成為一個(gè)整體的凝聚劑。為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),各部門、各成員之間必須有密切的配合與協(xié)調(diào)。只有各部門、各成員之間存在良好的溝通意識、機(jī)制和行為,各部門、各成員之間才能彼此了解、互助協(xié)作,進(jìn)而促進(jìn)團(tuán)體意識的形成,增進(jìn)組織目標(biāo)的導(dǎo)向性和凝聚力,使整個(gè)組織體系合作無間、同心同德,完成組織的使命及實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

其次,溝通也是企業(yè)與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。企業(yè)是一個(gè)開放的系統(tǒng),必然要和顧客、供應(yīng)商、股東、政府、社會團(tuán)體等發(fā)生聯(lián)系,這些都要求企業(yè)必須與外部環(huán)境驚醒有效的溝通,通過溝通來實(shí)現(xiàn)與外部環(huán)境的良性互動。在環(huán)境日趨復(fù)雜、瞬息萬變的情況下,與外界保持良好的溝通狀況,及時(shí)捕捉商機(jī),避免危機(jī),是關(guān)系到企業(yè)興衰的重要工作。

二、激勵的需要。

信息溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能和提高員工滿意度的基本途徑。領(lǐng)導(dǎo)者要引導(dǎo)追隨者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而共同努力,追隨者要在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在完成組織目標(biāo)的同時(shí)完成自己的愿望,而這些都離不開相互之間良好的溝通,尤其是暢通無阻的上向、下向的溝通。

良好的溝通內(nèi)容能夠通過滿足員工的參與感和改造良好的人際關(guān)系,提高員工的滿意度。組織成員并非僅僅為了物質(zhì)的需求而工作,他們還有精神層面的需要,這些精神層面的需要包括成就感、歸屬感、榮譽(yù)感及參與感等。隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步,這些精神需要所占的比重會越來越大。要使員工真正的感覺到屬于自己的企業(yè),并不是僅僅依靠薪水、獎金所能達(dá)到的。而更在于那個(gè)組織對他的意見的重視,這種參與感的滿足對于員工的工作積極性有很大影響,而組織溝通,尤其是上向溝通正可以滿足員工的這種欲望。良好的溝通能減少團(tuán)隊(duì)內(nèi)的沖突與摩擦,促進(jìn)工作人員間、員工與管理層之間的和諧和信任,減少工作的重復(fù)和脫節(jié),從而避免人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間上的浪費(fèi)。

三、獲取決策所需信息,整合企業(yè)智力資源的需要。

在一個(gè)信息流通迅速的開放式時(shí)代中,信息的及時(shí)交流溝通,日益成為許多企業(yè)獲取經(jīng)營管理成功的關(guān)鍵和決定因素。

在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化日益復(fù)雜和加快,企業(yè)因此必須在更大的市場背景、更快速的環(huán)境變化和更加激烈繁雜的競爭態(tài)勢下生存發(fā)展。組織成員尤其是管理人員不可能只憑借自身力量和信息渠道獲得決策所需的信息。管理人員要想適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境和紛繁復(fù)雜的大千世界,就必須憑借溝通,進(jìn)行智力資源的整合。有效的溝通機(jī)制使企業(yè)各階層能分享他的想法,并考慮付諸實(shí)施的可能性。這是企業(yè)創(chuàng)新的重要來源之一。

西蒙提出主管的主要工作是決策,而決策的過程就是信息交流和處理的過程,而信息交流和處理就是溝通。從更細(xì)致的角度來考慮,如果把信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的企業(yè)管理細(xì)分為決策和執(zhí)行兩大部分,對決策的執(zhí)行的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成員對自己的行為進(jìn)行自我管理,而自我管理必然是自我溝通的行為過程。那么,決策是溝通,執(zhí)行也是溝通,因此,管理的行為過程,也就是溝通的行為過程,管理的主要和核心工作就是溝通。

隨著全球市場一體化、企業(yè)管理數(shù)字化、商業(yè)競爭國際化、顧客消費(fèi)個(gè)性化的發(fā)展,新經(jīng)濟(jì)正在向人類社會走來。建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的新經(jīng)濟(jì),是以知識和信息為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。而知識的傳遞正是通過有效的溝通進(jìn)行的。因此,有人認(rèn)為,新經(jīng)濟(jì)的到來將引起管理方式的變革,而管理變革的基本趨勢就是管理向溝通管理的方向發(fā)展。即企業(yè)必須致力于借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在廣泛傳播知識和信息的基礎(chǔ)上,在企業(yè)內(nèi)外創(chuàng)造一種平等溝通、交流和學(xué)習(xí)的文化氛圍,促進(jìn)企業(yè)與其員工、企業(yè)與供應(yīng)商等社會公眾的充分理解和認(rèn)同,激發(fā)員工和社會公眾對企業(yè)的忠誠和持久的支持行為,通過建立一個(gè)有機(jī)的溝通體制,讓知識、信息和情感這些企業(yè)競爭的優(yōu)勢資源充分有效的發(fā)揮作用,為企業(yè)騰飛奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

然而,企業(yè)的信息系統(tǒng)是一個(gè)存在著眾多可變因素的系統(tǒng),參與系統(tǒng)活動的個(gè)體或群體是有著豐富的精神和心理活動的主體,具有很大的不確定性,很容易產(chǎn)生溝通障礙和溝通隔閡。溝通障礙和溝通隔閡的存在會造成組織成員的認(rèn)知、判斷、決策和行動的混亂,這些問題如果不及時(shí)妥善的解決,必然會影響企業(yè)的正常發(fā)展。然而,溝通障礙和溝通隔閡的存在是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)必然現(xiàn)象。問題的關(guān)鍵在于,應(yīng)該如何科學(xué)地認(rèn)識和把握這些矛盾,不斷找到解決矛盾的有效方法。管理溝通把企業(yè)信息系統(tǒng)及運(yùn)行規(guī)律作為自己的研究對象,通過對該系統(tǒng)及其各部分的結(jié)構(gòu)、功能、過程以及互動關(guān)系的考察,尋求克服溝通障礙和溝通隔閡的科學(xué)方法,由此來推動企業(yè)的發(fā)展。

所以管理溝通學(xué)成為了管理學(xué)中的一個(gè)新的分支,它是一門交叉學(xué)科,是以管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等學(xué)科為基而建立起來的新型學(xué)科,它的價(jià)值就在于它引導(dǎo)人們從信息系統(tǒng)的角度考慮問題,例如:當(dāng)人際關(guān)系中出現(xiàn)溝通隔閡的時(shí)候,溝通管理學(xué)可以幫助我們分析這種隔閡產(chǎn)生的根源在于自己還是在于對方,是溝通內(nèi)容本身有問題還是溝通的渠道不暢或溝通的方法有不妥之處?當(dāng)企業(yè)運(yùn)營出現(xiàn)困難的時(shí)候,溝通學(xué)則把我們的視線引向企業(yè)信息系統(tǒng):內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié)是否健全?市場把握是否存在誤區(qū)?是對消費(fèi)者需求了解的不夠多,還是公關(guān)和廣告投入不足、定位不準(zhǔn)確?如此等等。

而今伴隨著社會的現(xiàn)代化,經(jīng)濟(jì)的全球化,企業(yè)也得到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,而能否把握這些發(fā)展機(jī)遇以及能否借助該機(jī)遇推動自己企業(yè)長足有效的發(fā)展,這就主要取決于企業(yè)采取了什么樣的管理模式,如果還是一味地延續(xù)著科學(xué)管理的模式,那么企業(yè)發(fā)展終究會遇到瓶頸而難以逾越,因?yàn)榭茖W(xué)管理是一種純理性的管理,或者說是非人性的管理。所以,我們有必要跟進(jìn)時(shí)代,及時(shí)運(yùn)用更加有效的管理模式。而現(xiàn)階段企業(yè)管理正在轉(zhuǎn)型,即開始實(shí)施文化管理或者說是人性管理。文化管理相對于科學(xué)管理而言,一個(gè)關(guān)鍵的變化就是,人在管理中的地位開始發(fā)生根本性的改變,人由被動的勞動工具轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾淼闹行模@可以是自我管理,也可以是團(tuán)隊(duì)的管理,甚至是組織的管理,但是這些管理都離不開一條主線——溝通。

說到這里,我們就自然而然把企業(yè)文化和管理溝通聯(lián)系到一起,所以我們有必要分析一下企業(yè)文化與管理溝通的關(guān)系:。

從大的方面來說,管理溝通是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下的相互之間進(jìn)行思想和意識的雙向的傳遞過程。換種說法也就是,管理溝通是企業(yè)文化的反映和體現(xiàn)。一個(gè)企業(yè)能夠進(jìn)行有效的溝通管理,這種溝通包括內(nèi)部溝通(如企業(yè)內(nèi)部決策討論)和外部溝通(如危機(jī)處理),那么不難想象,該企業(yè)一定具備著科學(xué)和人性的企業(yè)文化。相反,沒有良好的企業(yè)文化,企業(yè)的內(nèi)部溝通將會受阻,企業(yè)的外部溝通同樣將會遇挫。

從小的方面來說,管理溝通是個(gè)人內(nèi)心與外在行動這樣一個(gè)內(nèi)外自我溝通的過程,這種自我溝通同樣基于自己所處企業(yè)的企業(yè)文化,一個(gè)具備良好企業(yè)文化的組織,其組織成員不僅局限于成員與成員之間的交流溝通,還會自覺學(xué)會自我溝通管理,這種自我溝通管理促進(jìn)了自己的更好發(fā)展,與此同時(shí)也帶動了企業(yè)文化的發(fā)展,推動了整個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展。

可見,優(yōu)秀企業(yè)都有一個(gè)很顯著的特征,那就是企業(yè)從上到下都重視管理溝通,擁有良好的溝通文化(包含在企業(yè)文化內(nèi))。管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。

總體來說,管理溝通的研究主要是在以傳統(tǒng)的組織構(gòu)架為前提下的管理管理溝通研究,仍滯后于現(xiàn)代企業(yè)理論研究進(jìn)展。研究方法和框架本身也需要創(chuàng)新。在研究框架上,還比較缺乏傳播學(xué)理論和方法的支持,比較片面地研究一些具體的溝通手段,缺乏宏觀和戰(zhàn)略上的研究,如企業(yè)溝通戰(zhàn)略管理。二十一世紀(jì)組織溝通研究的發(fā)展趨勢主要有:

1)跨文化組織溝通的研究越來越重要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入、跨國公司的蓬勃發(fā)展,文化在組織溝通中的作用日益凸顯。2)新技術(shù)對組織溝通產(chǎn)生的影響。以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術(shù),使組織溝通的內(nèi)容、手段、方式等都發(fā)生了深刻的變革,它對組織溝通的積極作用、消極作用、對組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的新要求等命題還在研討之中。3)工作場所人際關(guān)系對組織溝通的影響。人際關(guān)系自20世紀(jì)30年代以來一直是管理心理學(xué)的研究的重點(diǎn),由于組織自身的不斷發(fā)展和人力資源呈現(xiàn)出的新特點(diǎn),這些方面有很多問題需要深入討論:如員工自我意識、自我揭示、自我接受、溝通風(fēng)格、信任度、上下級關(guān)系、管理風(fēng)格對組織溝通的影響;個(gè)體溝通與職業(yè)生涯;有效的人際溝通技巧等。實(shí)質(zhì)上,這些問題說到底就是如何通過溝通實(shí)現(xiàn)人本化管理的問題。4)團(tuán)隊(duì)溝通越來越被人們重視。近年來,由于團(tuán)隊(duì)在組織中的重要性得到提升,國外對組織溝通如何在建立學(xué)習(xí)型組織中的作用,如何通過組織溝通建立共同愿景、組織溝通與團(tuán)隊(duì)活力等做了大量研究。5)組織溝通中的差異性、種族差異。由于21世紀(jì)的管理更強(qiáng)調(diào)個(gè)體差異,性別差異、種族差異及其互動對組織溝通影響研究具有較強(qiáng)的實(shí)用性。7)組織溝通將成為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展的手段。即組織溝通既達(dá)到組織對員工的控制,又使員工的創(chuàng)造性、自主性得到發(fā)揮。8)對虛擬團(tuán)隊(duì)的溝通模式的研究。經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的日益全球化、組織間協(xié)作以及充分利用各種資源的需要,使得越來越多的組織開始使用虛擬團(tuán)隊(duì)來完成項(xiàng)目,與此同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展,又為虛擬團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生提供了技術(shù)環(huán)境,從而大大促進(jìn)了虛擬團(tuán)隊(duì)的組建和使用。到目前為止尚缺乏一種系統(tǒng)、實(shí)用的方法來長期而有效的管理虛擬團(tuán)隊(duì)。

目前,我國企業(yè),尤其是國有大中型企業(yè)正處于結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,管理層和員工都承受著巨大壓力,溝通問題已經(jīng)成為企業(yè)管理的重大問題。建立起由現(xiàn)代化技術(shù)支撐的、通暢有效的溝通網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度不可缺少的組成部分。因此,研究我國企業(yè)的溝通管理,即具有科學(xué)建設(shè)的長遠(yuǎn)意義,又具有一定的現(xiàn)實(shí)緊迫性。對于我們個(gè)人而言,溝通是每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)習(xí)的課程,提高自己的溝通技能應(yīng)該上升到戰(zhàn)略高度。我們每個(gè)人都應(yīng)該高度重視溝通,重視溝通的主動性和雙向性,只有這樣,我們才能夠進(jìn)步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展更順暢更高效。

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