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公關(guān)活動(dòng)策劃流程篇一
1、賽事名稱、舉辦時(shí)間地點(diǎn)：
（1）賽事名稱：
比賽項(xiàng)目包括了男子組(共13項(xiàng))100米，200米，400米，800米，1500米，110米欄，400米欄，4×100米接力，4×400米接力，鉛球，跳高，跳遠(yuǎn)，，100米欄，三級(jí)跳遠(yuǎn)。
（2）舉辦地點(diǎn)：廣州大學(xué)松田學(xué)院田徑場(chǎng)。
（3）舉辦時(shí)間：20xx年xx月xx號(hào)——20xx年xx月xx號(hào)。
2、賽事目的和主要內(nèi)容：
為了推廣學(xué)校的文化，讓社會(huì)更多的了解本學(xué)院的特色。主要內(nèi)容是促進(jìn)大學(xué)生增加體育運(yùn)動(dòng)增強(qiáng)體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì)，豐富學(xué)生課余活動(dòng)內(nèi)容有利于提高運(yùn)動(dòng)水平等。
3、賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明：
（1）賽事背景：
由本校各大系一起進(jìn)行體育運(yùn)動(dòng)比賽，由各項(xiàng)目得到的總積分來算名次，全校性的運(yùn)動(dòng)會(huì)是一個(gè)較大型的商場(chǎng)充分吸引各大贊助商的贊助。
（2）賽事主辦者：
主要以本院社會(huì)體育系來進(jìn)行安排各項(xiàng)目體育運(yùn)動(dòng)的裁判和場(chǎng)地分配。
（3）資源：
由贊助商和學(xué)校進(jìn)行交流并安排到各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)中。
1、觀眾分布情況及人數(shù)預(yù)測(cè):
（1）主要觀眾：
本院學(xué)生、專任教師及和本院領(lǐng)導(dǎo)，其少數(shù)的為社會(huì)人員。
（2）預(yù)測(cè)觀看此次運(yùn)動(dòng)會(huì)的人：4000人數(shù)。
2、有誰及其如何激發(fā)他們對(duì)賽事的關(guān)心：
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)了中國少將毛新宇同志，前來觀看比賽并對(duì)本次賽事給及指導(dǎo)。且由nike公司提供豐富的獎(jiǎng)品，直接提高了賽事的精彩性和加強(qiáng)了賽事的影響力。
1、本賽事適合：
體育行業(yè)相關(guān)企業(yè)(如：運(yùn)動(dòng)器材公司、運(yùn)動(dòng)服裝公司、運(yùn)動(dòng)飲料公司等)、體育組織(如：地方體育局、裁判協(xié)會(huì)等)、媒體(如：地方電視臺(tái))以及社會(huì)各大廣告商和本校商店給予贊助。
2、本賽事與相應(yīng)企業(yè)的形象之間的相容性：
贊助商可以在自己喜歡的體育項(xiàng)目進(jìn)行贊助后該項(xiàng)目會(huì)利用你所贊助的物質(zhì)或者金錢來提高贊助商的知名度等，所以說贊助商和該被贊助的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目以及觀眾所表象出來跟該企業(yè)的形象相容的。
3、賽事贊助方式：
冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應(yīng)商：
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)由nike體育用品冠名贊助，主要贊助商為nike體育用品公司，裝備供應(yīng)商為nike體育用品公司。
4、贊助金額分布活動(dòng)資金：
（1）前期啟動(dòng)資金：10000。
（2）運(yùn)動(dòng)器械：20000
（3）運(yùn)動(dòng)員物品：25000
（4）購買請(qǐng)柬：500
（5）食品飲料支出：4000
（6）海報(bào)、橫幅費(fèi)用、宣傳單：1000
（7）獎(jiǎng)品： 20000
（8）其他支出： 19500(包括場(chǎng)地布置等)
（9）應(yīng)急資金： 10000
總預(yù)算： 110000民幣。
：
（一）贊助商可得收益分析：
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡 追求新鮮的、刺激的、浪漫的，能展示個(gè)性表示自我的時(shí)尚活動(dòng)。
若是商家能在這種大型的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
3、因?yàn)槟昴甓加行律?，如條件允許的話，商家還可以同我們社會(huì)體育系建立一個(gè)長期友好 合作關(guān)系，如每年共同策劃一次大型活動(dòng)，將會(huì)使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義。
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或者促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申 請(qǐng)，而通過和我們社會(huì)體育系合作，貴公司可以便捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們社會(huì)體育系的大力協(xié)作。
5、本次活動(dòng)全員學(xué)生參與，并會(huì)在我院廣為流傳。
（二）廣告、促銷、公關(guān)等方面的詳細(xì)說明：
1、冠名：
冠名權(quán)是商業(yè)界最重要的一個(gè)競(jìng)爭點(diǎn)，選手的運(yùn)動(dòng)服后會(huì)印有商家的店名或logo，有利于在本活動(dòng)中打出商家的品牌效應(yīng)，同時(shí)支持學(xué)生舉辦的活動(dòng)，讓學(xué)生也覺得商家非常友好親切。
2、宣傳單：
活動(dòng)過程中需要10000張的宣傳單，將在所發(fā)的宣傳單上體現(xiàn)贊助商的信息及本次活動(dòng)的訊息，通過我們的人員向每個(gè)宿舍分發(fā)，并向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關(guān)本次的活動(dòng)。使得更多人了解該贊助商。
3、橫幅：
活動(dòng)過程中可懸掛3條橫幅，分別掛在學(xué)校大門、比賽現(xiàn)場(chǎng)、學(xué)校人行道以及宿舍公寓。
（一）贊助商必須接受的條款有：
1、保證贊助商自己的商品質(zhì)量合格合法。
2、贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進(jìn)行報(bào)復(fù)。
3、贊助商必須規(guī)定本校的規(guī)章制度進(jìn)行一系列活動(dòng)和宣傳。
4、贊助商的一切行為必須遵守本校規(guī)章制度和國家的規(guī)章制度。
5、贊助商必須與本校做出國家規(guī)定的合同。
（二）仲裁方式:
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)中運(yùn)動(dòng)員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進(jìn)行上訴和報(bào)復(fù)等，主要是以學(xué)校規(guī)章制度和學(xué)生安全問題來進(jìn)行。
公關(guān)活動(dòng)策劃流程篇二
十年如一日，我們正年輕；十年如百年，我們?cè)诔砷L。
1、時(shí)間：20xx年xx月xx日。
2、地點(diǎn)：
①主會(huì)場(chǎng)：xx學(xué)院xx校區(qū)。
②分會(huì)場(chǎng)：xx學(xué)院xx校區(qū)。
（一）參加人員：
xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會(huì)認(rèn)識(shí)和媒體代表。
（二）面向人員：
xx學(xué)院十周年校慶活動(dòng)面向全體公眾，主要面向xx省省內(nèi)公眾。
（一）、活動(dòng)前期策劃籌備：
1、20xx年6xx月末xx月初，跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友，請(qǐng)學(xué)校方面出面請(qǐng)回知名校友。
2、2xx年xx月聯(lián)系媒體，在媒體造勢(shì)。調(diào)動(dòng)丹東地區(qū)所有媒體，遼寧的省級(jí)媒體，以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3、20xx年起建立xx學(xué)院十周年校慶博客，及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況，征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。
4、20xx年xx月拍攝xx學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
5、20xx年xx月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
6、20xx年xx月下達(dá)通知，各二級(jí)學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
7、提前一個(gè)月向相關(guān)人員發(fā)送請(qǐng)柬。
（二）活動(dòng)流程：
1、前期活動(dòng)：
（1）xx月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱，設(shè)有專人整理，叫送給相關(guān)人員，一周進(jìn)行一次回復(fù)。
（2）xx月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會(huì)，就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
6：30前操場(chǎng)會(huì)場(chǎng)布置完畢；校園內(nèi)布置完畢。
7：30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會(huì)人士代表、記者入場(chǎng)，入座完畢。
8：00xx學(xué)院十周年校慶啟動(dòng)儀式開始。
①xx學(xué)院院長講話。
②xx學(xué)院校友講話。
③xx學(xué)院學(xué)生代表講話。
④xx學(xué)院學(xué)生家長代表講話。
⑤社會(huì)人士代表講話。
⑥校慶辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始。
⑦操場(chǎng)同時(shí)放飛和平鴿、氣球。
10：00 國際報(bào)告廳 xx學(xué)院校友交流會(huì)。
11：30 xx學(xué)院校友大型宴會(huì) 錦江園食堂3樓。
14：00 ——17：00外來人員參觀xx學(xué)院校史館。
18：00——21：00 xx學(xué)院十周年校慶大型文藝演出。
9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日，主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會(huì)計(jì)學(xué)院。
①全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。
②晚5：30—8：30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
③早9：00——晚4：00，國際報(bào)告廳專業(yè)講座，五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行。
9月28日為文學(xué)藝術(shù)日，主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。
①全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。
②晚5：30—8：30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
③早9：00——晚4：00，國際報(bào)告廳專業(yè)講座，五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行
（3）20xx年xx月xx號(hào)——科技創(chuàng)新類。
xx月xx日為科技創(chuàng)新日，主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
①全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。
②晚5：30—8：30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
③早9：00——晚4：00，國際報(bào)告廳專業(yè)講座，五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行。
（4）分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)。
科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在xx、xx兩天，在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示，內(nèi)容基本可與主會(huì)場(chǎng)體育館展覽相同。
（三）后期工作：
1、督促記者報(bào)道，監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容，約定集中報(bào)道時(shí)間。
2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。
（一）外部媒體選擇：
自20xx年xx月初起，公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級(jí)的媒體，以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1、媒體選擇原則為：
（1）寧可缺少一類，不能缺少一家。
（2）結(jié)合當(dāng)?shù)匦问剑苛Χ小?/p>
（3）依據(jù)活動(dòng)目的，適當(dāng)選擇范圍。
2、可選擇媒體：
（1）市級(jí)媒體：
xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)；xx電視臺(tái)；xx廣播電視臺(tái)。
（2）省級(jí)媒體：
xx晚報(bào)、xx日?qǐng)?bào)；xx電視臺(tái)。
（3）網(wǎng)絡(luò)媒體：
xx網(wǎng)、xx都市網(wǎng)。
3、傳播方式：
（1）紙媒，可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳。
（2）電視媒體，拍攝廣告宣傳片。
（3）網(wǎng)絡(luò)媒體，xx學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享。
（二）內(nèi)部傳播：
1、博客傳播：
開設(shè)xx學(xué)院十周年校慶博客，及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況，征求校友以及社會(huì)各界的意見和建議。
2、海報(bào)宣傳：
xx月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院十周年校慶海報(bào)，在校園內(nèi)部造勢(shì)。
（一）啟動(dòng)儀式會(huì)場(chǎng)布置：
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主，充分利用操場(chǎng)廣泛的空間以及戶外的便利性。
（二）場(chǎng)外布置：
1、校外：
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2、校內(nèi)：
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：共計(jì)1700000
（三）費(fèi)用合計(jì)：
物料費(fèi)用+其他費(fèi)用=xxxxxx。
通過本次xx學(xué)院十周年校慶活動(dòng)，宣揚(yáng)了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的精神，xx人明德篤學(xué)，踐履維新的意識(shí)。可極大改善xx學(xué)院的形象，使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢(shì)，能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
（一）媒介組：
主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作，后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。設(shè)有負(fù)責(zé)人一名，組員5名。
（二）資料組：
主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報(bào)的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計(jì)等。設(shè)有負(fù)責(zé)人一名，組員5人。
（三）后勤組：
主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)的布置，道具的準(zhǔn)備等。設(shè)有負(fù)責(zé)人2名，組員20人，另外可隨時(shí)抽調(diào)二級(jí)學(xué)院學(xué)生。
（四）禮儀組：
主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作，以及啟動(dòng)儀式、參觀校史館等活動(dòng)的服務(wù)工作。設(shè)有負(fù)責(zé)人2名，組員由各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組成。
公關(guān)活動(dòng)策劃流程篇三
學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，擴(kuò)大知名度，在和各高校的競(jìng)爭占優(yōu)勢(shì)，凝聚各方力量，推動(dòng)學(xué)校全面、快速，發(fā)展成為全國知名高校。
一：通過本次校慶活動(dòng)，向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績，擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力，提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
二：通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng)，營造出“校園文化氛圍”，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí)，形成榮譽(yù)與自豪感。
三：以本次活動(dòng)為契機(jī)，完善校園的“軟件”，編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺(tái)。
四：以本次活動(dòng)為機(jī)遇，向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào)，并聆聽相關(guān)的意見與建議，完善今后的工作領(lǐng)域，并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五：借助本次活動(dòng)，以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題，加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持，營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍，并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
(一)啟動(dòng)階段(年月——月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動(dòng)
(1)“今天是你的生日—我的母?！睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng)，加強(qiáng)本次活動(dòng)，引起學(xué)生注意，在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對(duì)“xx大學(xué)成立20周年”，面向校園開展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑，也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)?；照骷顒?dòng)，目的完善學(xué)校的文化建設(shè)，并成為師生的情感歸屬標(biāo)志，也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)“母校，我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)20周年演講活動(dòng)，以突出校園20年來取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng)，用于慶典活動(dòng)和校園建設(shè)
5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(年月——校慶日前2個(gè)月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2.編撰校史，編印畫冊(cè)，編輯《校慶專刊》，制作光盤(專題片)，設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品，出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化，校舍整修
5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展
(1)“二十年榮譽(yù)與夢(mèng)想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng)，開展校友座談會(huì)
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案，開展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家
7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
8.繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立專項(xiàng)基金
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個(gè)月——校慶日)
1.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿，印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會(huì)，在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請(qǐng)新聞媒體參加校慶活動(dòng)
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6.在校慶日舉行慶?；顒?dòng)(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席，新聞也參加，全球校友出席具體安排：a.唱校歌b.校長致辭，市領(lǐng)導(dǎo)，知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會(huì)，由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(huì)(2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會(huì)。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢(mèng)想”主題。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的`優(yōu)勢(shì)。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。((3)xx大學(xué)大型簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng)，體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一，表達(dá)出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組，各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
前期活動(dòng)費(fèi)用xx元
校慶日費(fèi)用xx元
領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用xx元
推廣宣傳費(fèi)用xx元
工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
校慶委員會(huì)
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