教育是培養(yǎng)人才的基礎(chǔ)，對一個國家的發(fā)展至關(guān)重要。注意選擇適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)角度和重點。下面是一些總結(jié)的常見題材和類型，供大家參考。
新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇一
摘要：隨著改革開放進(jìn)入攻堅階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級正在如火如荼的進(jìn)行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會主義建設(shè)的新時期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化。
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有直接關(guān)系，就因為這一點，醫(yī)院的管理層對人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇二
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經(jīng)成為全世界社會發(fā)展和進(jìn)步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當(dāng)前，隨著時代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。
1、有利于實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時代潮流，逐步實現(xiàn)檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀(jì)這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展，推動我國早日實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當(dāng)今時代對檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
任何事都要有一個標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識檔案信息化建設(shè)也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。
先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實際情況制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲，然后通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時代的發(fā)展，要認(rèn)識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
參考文獻(xiàn)。
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新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇三
自2000年1月最高人民檢察院作出了《關(guān)于在大中城市加快科技強(qiáng)檢步伐的決定》以來，全國已有134個分市檢察院建成局域網(wǎng)，234個區(qū)縣檢察院已經(jīng)建網(wǎng)，聯(lián)入各級檢察機(jī)關(guān)局域網(wǎng)的計算機(jī)超過1.3萬臺，全國檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)總投資3億元以上，標(biāo)志著全國檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)全面啟動。韓杼濱檢察長在講話中指出即將到來的新世紀(jì)是一個信息時代，我們一定要適應(yīng)社會發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，真正把科技強(qiáng)檢工作特別是檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)擺在更加重要的位置，力爭在較短時間內(nèi)把檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)推進(jìn)到一個新的階段。在此，筆者就基層檢察院信息化建設(shè)淺談一下自己的看法。
檢察機(jī)關(guān)中部分領(lǐng)導(dǎo)和干警在思想觀念中存在著只須懂法就足以勝任檢察工作的偏見，對信息化的了解也僅限于信息化就是用微機(jī)打字、信息化就是上因特網(wǎng)，對信息化范圍、信息化開展的意義認(rèn)識不足，還未真正意識到信息化建設(shè)對檢察工作有著巨大推動作用。因此各別檢察機(jī)關(guān)出現(xiàn)了阻礙科學(xué)技術(shù)與辦案結(jié)合的不利因素，缺乏依靠科技進(jìn)步的內(nèi)在動力，對于如何把信息技術(shù)運用到檢察工作中來、如何用信息化促進(jìn)檢察工作的跨越式發(fā)展，研究較少，重視不夠。這種狀況已成為檢察機(jī)關(guān)加快信息化進(jìn)程，推動辦公、辦案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸，與當(dāng)前形勢發(fā)展和檢察工作的任務(wù)需求極不相應(yīng)，這些都制約了檢察工作的與時俱進(jìn)，全面開展。
檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)工作存在最突出的問題，就是嚴(yán)重缺乏信息技術(shù)人才。從目前來看，檢察機(jī)關(guān)的工作人員在過去所接受的教育（－雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng)）中幾乎不存在信息技術(shù)知識，而專門的技術(shù)人員又大多為法醫(yī)、會計、痕檢、攝像等傳統(tǒng)技術(shù)型工作人員，因此對于信息技術(shù)這門科技含量很高的綜合技術(shù)，顯得束手無策，很難提出一個長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃、很難得心應(yīng)手地組織建設(shè)信息化建設(shè)。對于有一些信息化建設(shè)的基層檢察院，又由于人才缺乏，先進(jìn)的信息化設(shè)備不能使用或不能充分地發(fā)揮作用，使信息化建設(shè)的成果成為擺設(shè)。因此在沒有一支高水平的信息化技術(shù)人才隊伍的前提下，檢察信息化建設(shè)對某些院而言簡直是一種神話或資金上的嚴(yán)重浪費。
信息化建設(shè)是一項高技術(shù)、高投入、高效能的現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè)，必須要有足夠的.建設(shè)經(jīng)費作保證。它所涉及的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)都需要大量的資金來購置。以一個基層院為例，建設(shè)一個由一臺服務(wù)器，20臺終端微機(jī)組成的小型局型網(wǎng)，購置網(wǎng)絡(luò)辦公辦案系統(tǒng)、多媒體示證系統(tǒng)、舉報自動受理系統(tǒng)、審訊監(jiān)控系統(tǒng)審統(tǒng)，這幾項建設(shè)資金投入就得在50萬元以上。根據(jù)最高人民檢察院關(guān)于信息化建設(shè)經(jīng)費應(yīng)由財政分級負(fù)擔(dān)的原則，因此建設(shè)經(jīng)費應(yīng)由各級地方政府專項劃拔。然而地方財政或?qū)ｉT人民檢察院所依賴的經(jīng)費劃撥部門卻往往因為各種原因，不能保障和支持檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)。因此檢察機(jī)關(guān)在信息化建設(shè)上只能是等米下鍋，信息化建設(shè)得不到有效保障。
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、高度重視信息化建設(shè)。
信息科學(xué)技術(shù)是當(dāng)今現(xiàn)代化最顯著的標(biāo)志和最先進(jìn)生產(chǎn)力的代表，對社會的。
[1][2][3]。
新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇四
大數(shù)據(jù)時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇入手，對大數(shù)據(jù)時代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
在當(dāng)前的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會的各個領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進(jìn)而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進(jìn)的計算機(jī)存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進(jìn)了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊髷?shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)的實施。
在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過對自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設(shè)，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場上哪些設(shè)備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進(jìn)工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
大數(shù)據(jù)時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部優(yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語。
以上，我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn)：
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新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇五
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當(dāng)前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當(dāng)前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;淺析。
0引言。
信息化技術(shù)給管理帶來了深刻的變革，積極轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ?、學(xué)習(xí)等方面產(chǎn)生了積極的影響，推動著科技、社會、經(jīng)濟(jì)極大的發(fā)展。
新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇六
隨著信息技術(shù)的在檔案管理領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
數(shù)字化檔案管理在機(jī)關(guān)、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現(xiàn)。
實現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
1.檔案管理信息化的定義。
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。
這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
2.檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容。
(1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
(2)檔案信息資源建設(shè)。
檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。
檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
(4)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。
對于確保計算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
(5)人才隊伍建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
二、當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題。
目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計的整編程序，以提供紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機(jī)遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的有機(jī)整合，進(jìn)而形成檔案信息遠(yuǎn)程傳輸和社會共享的'完整服務(wù)體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠(yuǎn)。
1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，還包括工作模式、工作方法的改進(jìn)與加強(qiáng)。
如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
加強(qiáng)信息化作業(yè)的推廣，加強(qiáng)檔案室與計算機(jī)室的工作協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數(shù)據(jù)存儲更合理化，科學(xué)化，對軟件功能的新需求能夠及時進(jìn)行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強(qiáng)檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學(xué)至尚、業(yè)務(wù)全面，統(tǒng)籌兼顧的特點。
對于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時，會出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
2.面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應(yīng)遵循的規(guī)范性原則。
由于檔案自身的復(fù)雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。
制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。
通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
造成大量檔案因密級問題無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價值。
3.人員配備不合理，技術(shù)支持不全面。
從現(xiàn)在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識單一，普通操作型人才。
從年齡結(jié)構(gòu)看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數(shù)，知識和觀念老化等問題突顯。
技術(shù)上一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。
1.要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎(chǔ)。
檔案部門必須正確認(rèn)識自身所處的地位，多方面爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當(dāng)中，才能更好的獲得支持，從而改善設(shè)備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。
尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現(xiàn)全屏幕自動檢索。
2.要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件隨著電子政務(wù)的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。
3.要提高檔案隊伍素質(zhì)。
隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。
電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案管理的自動化，現(xiàn)代通信技術(shù)的采用，實現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設(shè)備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)檔案隊伍，才能適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的需要，適應(yīng)未來社會的需要。
因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。
4.要加強(qiáng)檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化的正常運行。
對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機(jī)制，并建立權(quán)限設(shè)置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗機(jī)制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設(shè)置防火墻等技術(shù)手段，在計算機(jī)硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行安全;同時，要加強(qiáng)對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上，并逐漸實現(xiàn)管理工作智能化、技術(shù)化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
因此，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。
新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇七
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員。現(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
對于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對計算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿足實際工作中的需求。
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時對工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，任何一臺計算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務(wù)管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語。
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇八
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會中由于檔案管理意識不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而探究信息化在管理中的運用。
1.1檔案管理人才資源缺乏。
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專業(yè)知識嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等問題進(jìn)而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會的發(fā)展要求。
醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實質(zhì)性價值。
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進(jìn)行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機(jī)制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊伍的建設(shè)。
由于信息化涉及到計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才隊伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人才隊伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強(qiáng)的計算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，不斷的完善本院的人才隊伍建設(shè)。
提高醫(yī)院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟(jì)效益，把加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化進(jìn)程。
2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量。
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲檔案進(jìn)行結(jié)合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進(jìn)行總結(jié)改革創(chuàng)新，來實現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻(xiàn)檢索，實現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時間的信息需求及其服務(wù)，來滿足不同層次的醫(yī)生護(hù)士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創(chuàng)造一個網(wǎng)絡(luò)交流的平臺，用于加強(qiáng)交流，發(fā)表意見，這也有利于加強(qiáng)醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)而提升醫(yī)院的品牌，推動醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結(jié)語。
當(dāng)今社會是一個倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟(jì)效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識，從而更好的實現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務(wù)，更好的推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
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新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇九
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開?，F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機(jī)。檔案管理相關(guān)部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機(jī)，推進(jìn)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。
1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢。
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強(qiáng)信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢。
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機(jī)的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護(hù)、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。（2）安全問題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機(jī)密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點：（1）加強(qiáng)電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)；其二要加強(qiáng)對檔案管理部門工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，實現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現(xiàn)資源共享。
1、切實提高管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)。
對于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來看，當(dāng)前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強(qiáng)對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來說，首先要強(qiáng)化管理人員對檔案管理信息化的認(rèn)識，讓他們從思想上認(rèn)識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓(xùn)活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫剟?，激發(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施。
在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進(jìn)行檔案信息化管理和實現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性和性能的穩(wěn)定性。
3、實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
當(dāng)前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關(guān)部門應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進(jìn)行對兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過程中，需要充分利用計算機(jī)技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對各種類型的檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進(jìn)行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結(jié)語。
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，以適應(yīng)社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十
摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關(guān)系到廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區(qū)中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業(yè)技術(shù)人員的廣泛認(rèn)可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內(nèi)容，檔案的信息化建設(shè)也被人們提上了日程。轉(zhuǎn)變觀念、加大資金投入，不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
1、引言。
我國的職稱改革已經(jīng)邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業(yè)技術(shù)人才的選拔、激勵、使用等方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。2008年，經(jīng)過柳州市中小學(xué)教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區(qū)范圍內(nèi)實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創(chuàng)新人才選拔制度方面進(jìn)行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業(yè)技術(shù)人員的認(rèn)可和支持。作為信息化改革的一個重要內(nèi)容，職稱檔案的信息化建設(shè)也因此被提上了議程。
2.1職稱檔案的內(nèi)容。
職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標(biāo)、音像等不同形式的記錄資料。1主要內(nèi)容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認(rèn)定表、重新確認(rèn)表)、各類佐證材料、職稱證書等。
檔案信息化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)庫。2職稱檔案的信息化建設(shè)是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術(shù)手段，將各類紙質(zhì)的職稱文件或其它傳統(tǒng)的佐證材料轉(zhuǎn)化成電子檔案數(shù)據(jù)，并通過一定的數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)對檔案信息的管理和利用。
3.1傳統(tǒng)職稱檔案管理存在的問題。
3.1.1費時、費力、費錢。
以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質(zhì)材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復(fù)印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業(yè)績相對突出，一個參評對象完整的紙質(zhì)申報材料往往重達(dá)2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現(xiàn)實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復(fù)印件，使用到的復(fù)印紙多達(dá)幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
3.1.2檔案材料真實性無保證。
近年來，職稱工作的社會關(guān)注度越來越高，一方面是因為職稱事關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現(xiàn)了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數(shù)申報對象利用紙質(zhì)復(fù)印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產(chǎn)生了懷疑。
3.1.3檔案材料利用率不高。
檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業(yè)績成果的一個總結(jié)，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導(dǎo)致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關(guān)單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數(shù)退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
3.2.1省時、省力、省錢。
隨著北部灣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的建設(shè)及中國―東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成，廣西正處在歷史上最佳的發(fā)展時期，為廣西專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展壯大提供了千載難逢的大好機(jī)遇。以教師系列為例，2004年全區(qū)申報高級職稱的教師人數(shù)只有900多人，而2010年的申報人數(shù)超過了6000人，申報人數(shù)增長了6倍。假設(shè)每份紙質(zhì)申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達(dá)幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數(shù)碼照相機(jī)、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。
3.2.2人才的流動性增強(qiáng)，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。
隨著國家事業(yè)單位崗位設(shè)置改革政策的實施，很多專業(yè)技術(shù)人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務(wù)不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統(tǒng)的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。
3.2.3電子設(shè)備的普及和信息化技術(shù)的進(jìn)步為檔案信息化建設(shè)提供了物質(zhì)保障。
幾年前，當(dāng)計算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、移動硬盤等電子設(shè)備對于國內(nèi)絕大多數(shù)的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設(shè)因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、移動硬盤、復(fù)印機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備早已進(jìn)入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設(shè)備;其次，信息化技術(shù)的進(jìn)步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認(rèn)證技術(shù)解決了檔案材料的安全性問題等。
4.1轉(zhuǎn)變觀念，加大投入。
作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設(shè)的發(fā)展之路不可能一帆風(fēng)順。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，信息化建設(shè)面臨設(shè)備的使用和維護(hù)更加復(fù)雜、前期投入的經(jīng)費更大、技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握更難等現(xiàn)實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當(dāng)中出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領(lǐng)導(dǎo)或職改工作人員不重視導(dǎo)致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應(yīng)有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關(guān)單位加大對職稱信息化建設(shè)的投入，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，把“要我建”變?yōu)椤拔乙ā保拍転槁毞Q檔案信息化的建設(shè)爭取到更為有利的發(fā)展條件。
4.2提高從業(yè)人員素質(zhì)。
職稱檔案的利用率大小，關(guān)鍵在于職改工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。以往紙質(zhì)材料階段，職改工作人員只需在評審會結(jié)束后將相關(guān)的評審文件和紙質(zhì)的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導(dǎo)申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負(fù)責(zé)信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設(shè)備使用和維護(hù)的方法，且需要學(xué)習(xí)掌握網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)庫、繪圖軟件等計算機(jī)軟件的技能?？梢姡挥胁粩嗵岣呗毟墓ぷ魅藛T的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能為職改檔案信息化建設(shè)提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
(1)加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)。采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關(guān)信息化管理知識的人員進(jìn)行培訓(xùn);(2)參加各種計算機(jī)或信息化方面繼續(xù)教育的培訓(xùn)。必要的繼續(xù)教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調(diào)整他們的知識結(jié)構(gòu)，提高他們的素質(zhì)。
4.3制定標(biāo)準(zhǔn)、安全第一。
信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和信息的安全性保障是信息化建設(shè)的兩個核心問題。如果沒有相對統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現(xiàn)較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設(shè)的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當(dāng)，極有可能給當(dāng)事人帶來物質(zhì)上或經(jīng)濟(jì)上的損失。因此，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標(biāo)準(zhǔn)的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規(guī)定的原則。即根據(jù)現(xiàn)有的相關(guān)檔案管理的法律法規(guī)制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結(jié)合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關(guān)職稱檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網(wǎng)絡(luò)防火墻設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限設(shè)置、加密狗設(shè)置等)及物理安全設(shè)置等方法解決。
總之，信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設(shè)必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進(jìn)道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
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新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十一
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機(jī)為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學(xué)教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平、工作績效進(jìn)行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點相符合，中小學(xué)教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進(jìn)中小學(xué)教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學(xué)教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來強(qiáng)化對中小學(xué)教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程，《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標(biāo)。因此，推動中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學(xué)教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學(xué)教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當(dāng)檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當(dāng)我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進(jìn)與發(fā)展，也與當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學(xué)教師人事檔案應(yīng)當(dāng)存放于管理科學(xué)、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設(shè)置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進(jìn)自身專業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴(yán)重的漏洞和弊端。中小學(xué)教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結(jié)構(gòu)，這一問題在很大程度上阻礙了中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)與發(fā)展。
（一）加強(qiáng)檔案開發(fā)利用。中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計與數(shù)字化檔案信息的維護(hù)是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實際需求進(jìn)行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計算機(jī)中，建立全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進(jìn)，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學(xué)教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學(xué)教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進(jìn)一步加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)符合要求的專門的中小學(xué)教師人事檔案信息管理軟件，推進(jìn)信息化建設(shè)工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學(xué)地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學(xué)教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應(yīng)當(dāng)將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，進(jìn)而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進(jìn)教師人事檔案信息化建設(shè)的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖?，在對各類信息數(shù)據(jù)的密級上應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格界定，我們要科學(xué)應(yīng)用計算機(jī)的加密技術(shù)，對教師人事檔案材料進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認(rèn)真對待檔案管理工作的基礎(chǔ)上，真正能夠科學(xué)處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設(shè)，打造一支綜合素質(zhì)強(qiáng)、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的思想政治素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應(yīng)當(dāng)能夠熟練地掌握計算機(jī)基礎(chǔ)操作技術(shù)，能夠主動地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應(yīng)新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護(hù)的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓(xùn)活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進(jìn)而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結(jié)語。
總而言之，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學(xué)地開展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進(jìn)一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
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新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十二
高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項重要工作，因為人事檔案包含有個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)。在實際人事管理中，人事檔案的作用通常通過個人工資待遇、社會勞動保障組織關(guān)系等方面表現(xiàn)出來。人事檔案不僅僅是個人發(fā)展軌跡的官方表述，更是國家對于個人動態(tài)信息的正式認(rèn)可，受到法律保護(hù)，具有法律效用。6月，隨著機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本工資標(biāo)準(zhǔn)的上調(diào)、個人養(yǎng)老保險和職業(yè)年金的代扣預(yù)留，全國機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革正式啟動。由于此次改革前的工作時間視同養(yǎng)老保險的繳費年限，因此，人事檔案對工作履歷及工作年限的證據(jù)作用更是得到空前凸顯，對人事檔案的發(fā)掘和利用也將變成人事管理新的常規(guī)工作。隨著人事管理及社會保障部門對職工人事檔案信息的共享需求與日俱增，現(xiàn)代信息技術(shù)對社會各行業(yè)無孔不入地滲透，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段管理高校人事檔案，是信息技術(shù)在人事管理領(lǐng)域的延伸，對高校人事檔案價值的發(fā)掘和利用有著重大意義。正因如此，人事檔案信息化管理已經(jīng)成為人事檔案管理工作的必然趨勢。
一、人事檔案信息化管理的內(nèi)涵和歷史沿革。
人事檔案信息化是在組織人事部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在人事檔案管理活動中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對人事檔案信息資源進(jìn)行組織、管理和提供利用，做好人才信息基礎(chǔ)保障工作，是運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案的過程。對高校干部人事檔案實行計算機(jī)輔助管理，利用計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計算機(jī)，以實現(xiàn)高校干部人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式的并存，根據(jù)需要實現(xiàn)紙質(zhì)與屏幕的人事檔案查閱，進(jìn)而完全實現(xiàn)高校干部人事檔案管理的科學(xué)化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。
在人事檔案信息化發(fā)展過程中，大致經(jīng)歷了以下幾個階段：
第一階段是單機(jī)檢索。20世紀(jì)80年代，一些企業(yè)和事業(yè)單位開始利用計算機(jī)管理本部門的職工信息，建立起一個個以單機(jī)為處理工具的人事檔案信息檢索系統(tǒng)。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語言作為編程工具，在dos操作系統(tǒng)下運行。這一時期的信息管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)簡單，沒有統(tǒng)一的格式，檢索內(nèi)容單一，數(shù)據(jù)處理能力有限，通用性差，但推進(jìn)人事檔案管理軟件的普及應(yīng)用積累了寶貴的經(jīng)驗。
第二階段是20世紀(jì)末期，單機(jī)與局域網(wǎng)相結(jié)合的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)oracle、sybase等，操作系統(tǒng)平臺為windows、unix、linux等，并建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)和其它技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為后來人事檔案信息數(shù)據(jù)的交換和管理軟件的共享奠定了堅實的基礎(chǔ)。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣，推動了人事檔案信息管理系統(tǒng)服務(wù)范圍和服務(wù)水平的提高。
第三階段是20世紀(jì)末至今。由于檔案信息化的推動，各單位和機(jī)構(gòu)開始開發(fā)和應(yīng)用人事檔案信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案。從當(dāng)前主要應(yīng)用來看，人事檔案信息管理系統(tǒng)，采用基于b/s模式的全文數(shù)據(jù)庫居多，這使得人事檔案管理信息系統(tǒng)的開放性、擴(kuò)展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技術(shù)進(jìn)行ca認(rèn)證并提供遠(yuǎn)程服務(wù)以及人事檔案信息管理系統(tǒng)的共享方面還有大量工作要做。
縱觀近年來國內(nèi)應(yīng)用較多的人事檔案信息管理系統(tǒng)，越來越符合當(dāng)代人事檔案信息化管理的需求，其功能也越來越完善，這不僅提高了管理效率，而且優(yōu)化了人力資源配置。
二、人事檔案信息管理中需要協(xié)調(diào)的幾組關(guān)系。
改善干部人事檔案管理的方式，主要應(yīng)從兩個方面入手，一是針對干部人事檔案管理的流程進(jìn)行重新的界定，以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化；另一方面則是針對干部人事檔案管理，應(yīng)將先進(jìn)的管理技術(shù)引入到其中，以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法，對提高人事檔案管理效率大有裨益。當(dāng)然，信息化過程對人事檔案管理也存在著潛在的風(fēng)險。如何將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理，必須協(xié)調(diào)好以下幾對關(guān)系：
1、實用性與規(guī)范性。
實用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實解決客觀存在的問題，并能在實踐中產(chǎn)生積極效果。一方面要在引入信息管理系統(tǒng)后，人事檔案的管理效率得以大大提高，另一方面要保證人事檔案信息的安全性，考慮到人事檔案的隱私權(quán)。人事檔案信息系統(tǒng)設(shè)計要在實用性基礎(chǔ)上，引進(jìn)it行業(yè)的人才和技術(shù)，結(jié)合本單位財力與技術(shù)基礎(chǔ)，采取合作開發(fā)或引進(jìn)方式，避免低水平重復(fù)建設(shè)。
規(guī)范性是指人事檔案信息化建設(shè)所建立的系統(tǒng)需要符合行業(yè)規(guī)范。以《全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)》、《信息結(jié)構(gòu)體系》為例，它是為實現(xiàn)干部信息的規(guī)范化及全國范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。在信息化過程中，文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應(yīng)遵循《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t，8894-）所規(guī)定的格式，以減少轉(zhuǎn)換與重新制定的難度，同時也是人事檔案信息化規(guī)范性的客觀要求。
2、安全性與開放性。
為了防止將人事檔案信息泄露給無關(guān)用戶，必然要對人事檔案中的隱私信息加以嚴(yán)密保護(hù)。在信息化過程中，加強(qiáng)對人事檔案方面的電子文件的管理與審核，通過技術(shù)手段來達(dá)到保密的目的。同時，還要確保網(wǎng)絡(luò)的安全性，做到人事檔案信息管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)+對公共信息網(wǎng)實行物理隔離，涉密及隱私檔案信息不能存儲在與公共信息網(wǎng)相連的信息設(shè)備上，更不能儲存在公共信息網(wǎng)的服務(wù)器上，能夠建立人事檔案專網(wǎng)則是最理想的選擇。
建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，很大程度上是為了科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長期以來，人們一直習(xí)慣地認(rèn)為人事檔案屬于保密內(nèi)容，除了負(fù)責(zé)收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外，其他人包括檔案當(dāng)事人是不能接觸到人事檔案的。在當(dāng)代條件下，人事勞動關(guān)系由行政隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槠降鹊钠跫s關(guān)系，人事檔案的管理權(quán)、處置權(quán)也從完全交給用人單位轉(zhuǎn)變?yōu)橛萌藛挝缓蛡€人共同管理。
人事檔案作為當(dāng)事人“德、能、勤、績、廉”的客觀記錄，部分信息也變得公開透明，信息開放已成為時代的必然趨勢，尤其是對高校專業(yè)技術(shù)人員而言，他們在專業(yè)上的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)成就、個人簡介等基本信息都已完全公開，對用人單位和各級部門做到“知人善任”起到了至關(guān)重要的作用。當(dāng)然，這種檔案信息的開放并不是對所有人都無限制的開放，是在保證當(dāng)事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。
三、人事檔案信息管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計。
1、需求分析。
人事檔案信息管理系統(tǒng)功能需求是指人事檔案管理系統(tǒng)在面向?qū)嶋H應(yīng)用時所應(yīng)具備的各種功能。開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)并非一朝一夕之事，如果功能設(shè)計存在缺陷，將浪費大量人力、物力和財力。因此，和其它軟件產(chǎn)品一樣，人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系統(tǒng)的核心，也是解決用戶客觀問題的關(guān)鍵。人事管理系統(tǒng)的功能一般分為基本功能和拓展功能，基本功能是人事檔案管理系統(tǒng)中必備的功能，拓展功能則是人事檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計過程中，根據(jù)實際需要添加的功能，以輔助人事檔案信息的管理。
2、功能設(shè)計。
一般而言，定制開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)的初衷是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，將學(xué)校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統(tǒng)計等工作集于一體，將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評審、職務(wù)晉升、年度考核、獎懲管理等信息進(jìn)行電子化，并上傳到網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，避免每次查詢紙質(zhì)人事檔案這種低級重復(fù)的體力勞動，這將極大地提高管理部門服務(wù)師生的'效率。設(shè)計的系統(tǒng)一般應(yīng)有兩種不同權(quán)限的用戶，分別為管理員和普通用戶。管理員（人事部門工作人員）具有全局信息審核和修改的權(quán)限，普通用戶（教職工）只具有修改個人信息的權(quán)限。系統(tǒng)所有用戶都從統(tǒng)一界面登錄，普通用戶可以用個人身份證號碼作為用戶名，初始密碼由系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置為身份證號碼最后六位，首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示：
登錄系統(tǒng)后，應(yīng)該將系統(tǒng)的主要功能清晰地呈現(xiàn)在教職工面前。根據(jù)用戶需求設(shè)計出來的系統(tǒng)，一般來說，主要功能應(yīng)包含機(jī)構(gòu)管理、崗位設(shè)置、人員管理、人員變動、職稱評審、培訓(xùn)進(jìn)修、年度考核、合同管理、請假管理、檔案管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理等模塊，如圖2所示：
點擊進(jìn)入系統(tǒng)首頁后，通過事務(wù)提醒、通知公告等功能區(qū)，除了向教職工展示相關(guān)信息及通知外，還具有溫馨提示等功能，只要教職工用戶登錄即可收到系統(tǒng)彈出的信息及提示。機(jī)構(gòu)管理主要是用于校內(nèi)機(jī)構(gòu)的增加、撤并、更名等工作。崗位設(shè)置模塊則可以將學(xué)校的崗位設(shè)置情況，如各崗位等級的總數(shù)、結(jié)構(gòu)比例、競聘條件等信息集成到系統(tǒng)中，在新一輪的崗位聘任工作開展時，讓教職工登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)電子表格的填寫和提交。
人員管理模塊則將全校職工根據(jù)人員狀態(tài)分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動模塊則用于處理平時校內(nèi)人員的增加、減少、調(diào)動等業(yè)務(wù)，對于相關(guān)工作的檔案材料電子化，重要檔案信息則進(jìn)行紙質(zhì)打印歸檔，使管理部門在相當(dāng)長一段時期內(nèi)的工作得到延續(xù)和完善。職稱評審和培訓(xùn)進(jìn)修模塊主要用于教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審以及教學(xué)科研水平的提升培訓(xùn)。年度考核是人事管理部門重要工作之一，每年讓教職工填寫大同小異的紙質(zhì)表格不僅費時，而且各年度的個人基本信息可能被誤填，引起教職工反感，通過此模塊功能，教職工只需改動少量信息即可自動生成年度考核表，打印成功后只需簽名確認(rèn)即可，人性化的功能設(shè)計，省時省力。
合同管理模塊主要用于對每位教職工，尤其是學(xué)校的教學(xué)科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服務(wù)年限等，新引進(jìn)的人才可以快速查閱參照，即將離職的人員可以快速計算出合同履約金額，所有這些工作的完成幾乎是自動化的，在無異議的情況下，一般不需費時費力地翻閱紙質(zhì)文本合同。檔案管理模塊極其重要，教職工個人檔案除了紙質(zhì)版外，該系統(tǒng)內(nèi)的職工個人檔案電子版具有同樣準(zhǔn)確的信息。除了平時調(diào)閱檔案之用外，還可在該系統(tǒng)中新增電子檔案，再紙質(zhì)化并存檔，同時對職工檔案進(jìn)行動態(tài)管理，如哪些員工的檔案在校，哪些被調(diào)閱或調(diào)出等，只需在系統(tǒng)查詢欄輸入姓名，即可快速知曉職工的檔案保存狀態(tài)及具體內(nèi)容。
請假管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理是方便教職工查詢學(xué)校相關(guān)政策文件，對學(xué)校的基本數(shù)據(jù)有常規(guī)性的了解，對日常用到的報表進(jìn)行自動生成，既有利于讓教職工動態(tài)掌握學(xué)校相關(guān)政策的變化，又有利于更好地服務(wù)廣大師生。
總體來說，高校人事檔案管理工作任務(wù)繁重，而且對教職工影響極其深遠(yuǎn)。借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對高校人事檔案管理工作進(jìn)行信息化管理，提供科學(xué)、規(guī)范、人性化的管理與服務(wù)，對學(xué)校及至整個教育事業(yè)的發(fā)展都是極具重要意義的。
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新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十三
醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問題需要有待解決。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄。
醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。同時他們還認(rèn)為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費較少，設(shè)備陳舊，嚴(yán)重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進(jìn)行收集、整理而已，無任何技術(shù)含量。
2、檔案管理人員素質(zhì)低。
目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進(jìn)而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機(jī)會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發(fā)展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度。
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴(yán)重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進(jìn)措施。
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強(qiáng)醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進(jìn)醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，同時還要學(xué)會運用計算機(jī)技術(shù)對文書檔案進(jìn)行管理，便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴(yán)重影響，因而醫(yī)院要設(shè)置對檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項目，進(jìn)而有助于提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時代的管理方法，能運用電子技術(shù)對醫(yī)院文書檔案進(jìn)行管理，以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。
檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當(dāng)中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)并不是設(shè)立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權(quán)，大多數(shù)處于被動狀態(tài)。
三、結(jié)語。
各醫(yī)院應(yīng)加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更上一個臺階，以順應(yīng)時代發(fā)展的步伐。
作者：劉學(xué)單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦。
新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十四
我公司為全面提高檔案工作管理水平適應(yīng)數(shù)字檔案管理的需要更好地為單位各項工作服務(wù)筆者所在的單位通過了湖北省檔案工作規(guī)范管理“aaa”級評審。我們以達(dá)標(biāo)升級為契機(jī)我們使用清華紫光檔案管理軟件開發(fā)建立了檔案數(shù)據(jù)庫提高公司檔案信息化管理水平。
(一)利用電子文件載體材料要比紙質(zhì)檔案的壽命要長。使用軟件，首先要做的是將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)換dpf電子文件，然后掛接入庫，以往的紙質(zhì)檔案在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數(shù)據(jù)外，我們還可以根據(jù)不同的需要，選擇不同的電子載體，vcd、dvd光碟、小容量的閃存u盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環(huán)境影響小，不易損壞。
(二)極大地提高管理人員的工作效率。
檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經(jīng)建立oa系統(tǒng)或類似系統(tǒng)及其接口，這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可通過接口直接轉(zhuǎn)入文件管理功能;各部門文書人員可以通過使用文件管理功能，將文件錄入(轉(zhuǎn)入)文件庫;文件管理功能完成對文件的鑒定、整理和調(diào)整。不需要歸檔的文件可以存放到不歸檔文件庫中，需要歸檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。
(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)又未進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫的檔案時，需要花費很長的時間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)卷號再去庫房查找，費時、費力。檔案進(jìn)行數(shù)字化管理后，專職檔案人員無論是自己負(fù)責(zé)的檔案，還是他人負(fù)責(zé)的檔案，可以實現(xiàn)即時查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負(fù)擔(dān)。另外對借閱檔案者，可以自動產(chǎn)生催還記錄，對過期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。
用戶可以根據(jù)系統(tǒng)賦予的權(quán)限對電子檔案目錄進(jìn)行檢索查詢，找到所需的'檔案目錄，同時對電子原文進(jìn)行瀏覽、下載。對電子檔案進(jìn)行查詢和利用不需要經(jīng)過檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設(shè)定每個用戶的權(quán)限即可。系統(tǒng)會自動記錄網(wǎng)上對電子檔案查詢和利用的情況，隨時可以進(jìn)行利用統(tǒng)計。如果用戶需要借閱檔案實體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續(xù)，取走檔案實體;也可以通過網(wǎng)站提出借閱預(yù)約申請，檔案管理員批準(zhǔn)借閱預(yù)約申請后，用戶再到檔案室取走檔案實體。借閱管理可以進(jìn)行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規(guī)則和政策，由系統(tǒng)自動進(jìn)行控制。
(四)檔案鑒定銷毀工作也實行了可控。對過期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計算機(jī)管理，操作方便。檔案管理員可以定期進(jìn)入系統(tǒng)的鑒定銷毀子系統(tǒng)，通過銷毀申請自動得到過期檔案的目錄，并打印銷毀申請。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請的檔案目錄和原文信息，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對鑒定銷毀申請的處理意見對其進(jìn)行處理：更改過期檔案的密級和保管期限繼續(xù)進(jìn)行保管或直接進(jìn)行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉(zhuǎn)移到已銷毀數(shù)據(jù)中供列表查詢。
(一)檔案人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
檔案信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到包括計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)等多面，因此對于檔案人才素質(zhì)有較高的要求。網(wǎng)絡(luò)化利用要求管理人員掌握web技術(shù)，ip技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等計算機(jī)專門技術(shù)，還要求掌握檔案利用技術(shù)。這種專門人才在檔案系統(tǒng)內(nèi)明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識，一旦出現(xiàn)疏忽情況，網(wǎng)站就沒有人維護(hù)、更新，甚至導(dǎo)致所有的投入都化為烏有。
(二)對檔案信息安全不容樂觀。
在公司檔案逐步數(shù)字化的過程中，紙質(zhì)材料與電子文件并存的情況將在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)并存，而由于我們對數(shù)字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發(fā)許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機(jī)病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統(tǒng)崩潰的情況，現(xiàn)階段難以保證計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。
(三)電子檔案的真實性鑒別有一定的難度。
紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容附在紙質(zhì)載體上，與紙質(zhì)載體密不可分，因此真實性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強(qiáng)。但受載體形式限制，紙質(zhì)檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內(nèi)容通過光、電信號的相互轉(zhuǎn)換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機(jī)等專用設(shè)備的再轉(zhuǎn)換，雖然存儲量大、節(jié)省了貯存空間，但在信號轉(zhuǎn)換過程中，由于受載體的轉(zhuǎn)換條件、存貯介質(zhì)的穩(wěn)定性和技術(shù)操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。
(四)電子檔案的法律效力問題。
通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。
(五)信息化進(jìn)程有待加快。
雖然我單位檔案案信息化工作已開展多年，建立了各門類檔案數(shù)據(jù)庫，但庫存檔案還有一部分沒有進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡單管理上，甚至仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒有實現(xiàn)真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。
3解決問題的途徑。
(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規(guī)定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統(tǒng)運行環(huán)境安全管理制度、電子檔案管理制度等。
(二)加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變檔案利用工作觀念，增強(qiáng)全社會利用檔案的意識。
首先，檔案人員要抓住有利時機(jī)，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過舉辦檔案展覽、利用網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布相關(guān)信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領(lǐng)導(dǎo)參加各類檔案活動，特別是參觀檔案工作比較突出的先進(jìn)單位，讓主管領(lǐng)導(dǎo)了解其他單位的檔案工作情況及其領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。從而增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，重視檔案工作，加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。
(三)建立高素質(zhì)的檔案人才隊伍。
檔案工作者要承擔(dān)檔案資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開發(fā)、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業(yè)，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能力的檔案專業(yè)人才。所以在這個歷史轉(zhuǎn)折期，檔案工作者要切實做好角色的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)時代的要求。有的同行認(rèn)為，信息時代的檔案管理人員應(yīng)該是“檔案信息導(dǎo)航員”，和“知識創(chuàng)新與創(chuàng)造者”。
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，檔案數(shù)字化利用工作還未正式啟動，離檔案信息化管理工作目標(biāo)尚有一段漫長的路要走，需要通過公司員工的共同努力，使豐富的庫藏資源得到充分利用，實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，從而達(dá)到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化水平檔案管理水平。
新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十五
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務(wù)于社會。當(dāng)然這兩個方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設(shè)中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會主動關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。
2.2.3對上網(wǎng)信息進(jìn)行密級界定。首先制訂密級標(biāo)準(zhǔn)，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定;其次對檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機(jī)管理滲透的形式下，計算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進(jìn)行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達(dá)到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問授權(quán)、用戶安全級別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復(fù)雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3檔案工作人員要學(xué)習(xí)計算機(jī)和信息管理化知識，只有對計算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十六
2.1架構(gòu)防火墻。在對檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火?qiáng)技術(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個設(shè)備，通過該設(shè)備來完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測技術(shù)，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術(shù)水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶ο到y(tǒng)進(jìn)行檢測，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機(jī)密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對漏洞進(jìn)行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結(jié)論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十七
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴(yán)重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當(dāng)前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面存在的難點問題進(jìn)行分析。
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識不強(qiáng)。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點：首先是醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識不強(qiáng)。工作人員缺乏科學(xué)的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導(dǎo)致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設(shè)備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進(jìn)行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設(shè)備檔案時需要注重設(shè)備論證、設(shè)備驗收、設(shè)備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質(zhì)量。
（二）定期管理醫(yī)療設(shè)備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設(shè)備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時較長，相當(dāng)于是一臺醫(yī)療設(shè)備的戶口本。所以說，醫(yī)療設(shè)備檔案具有周期長，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點。對其進(jìn)行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護(hù)、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進(jìn)行詳細(xì)、全面的記錄，完成單項設(shè)備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導(dǎo)致管理質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，來達(dá)到有效治療的目的，相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設(shè)備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段進(jìn)行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點問題的對策。
針對當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員的科學(xué)管理意識至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學(xué)管理意識，需要經(jīng)過長期的培訓(xùn)和鍛煉，循序漸進(jìn)的增強(qiáng)管理人員意識，做好科學(xué)管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設(shè)備檔案科學(xué)管理工作的重要性，促使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機(jī)，全面推進(jìn)醫(yī)院的綜合管理進(jìn)程，并能將此理念應(yīng)用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務(wù)，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責(zé)任，建立崗位責(zé)任制；確定各科室工作管理的目標(biāo)和崗位職責(zé)；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設(shè)備檔案中的管理問題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進(jìn)步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進(jìn)的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過應(yīng)用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確登記和查詢醫(yī)療設(shè)備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡(luò)信息管理可以促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理、維修管理、財務(wù)管理等管理方面的發(fā)展，進(jìn)一步的完善和拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應(yīng)用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責(zé)任。
管理責(zé)任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設(shè)，這對醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中一定要將責(zé)任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設(shè)備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作，及時對設(shè)備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關(guān)部門進(jìn)行反饋，督促相關(guān)人員及時解決；醫(yī)療設(shè)備購置管理上要加強(qiáng)對管理人員制定醫(yī)療設(shè)備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設(shè)備技術(shù)部門、財務(wù)部門、臨床科室等相關(guān)部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設(shè)備購入計劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案質(zhì)量鑒定工作，對檔案內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的檢測，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性、完整性、有效性。
三、結(jié)束語。
開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設(shè)備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應(yīng)醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展?fàn)顩r，不斷提高醫(yī)療設(shè)備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進(jìn)一步提高。
新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十八
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。在國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟(jì)活動的戰(zhàn)略資源。檔案管理部門應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展，以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真分析信息化建設(shè)對傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數(shù)字化，以通訊技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)信息手段和技術(shù)支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發(fā)和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結(jié)為“三化”，即檔案信息的數(shù)字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。
具體的工作內(nèi)容主要包括檔案檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案全文的數(shù)字化、檔案資源的二次開發(fā)、檔案局域網(wǎng)和網(wǎng)站的建設(shè)、檔案管理軟件的開發(fā)等。但是許多相關(guān)領(lǐng)域信息化的經(jīng)驗和教訓(xùn)告訴我們，信息化建設(shè)不僅需要搞好硬環(huán)境的建設(shè)，如計算機(jī)等設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)支持等，更要重視信息化的軟環(huán)境建設(shè)。所謂信息化的軟環(huán)境所指內(nèi)容較多，本文所指軟環(huán)境，主要是指信息化的觀念、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等。現(xiàn)在信息化發(fā)展的主要趨勢是技術(shù)越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，信息系統(tǒng)使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環(huán)境的優(yōu)化，依賴于信息系統(tǒng)的使用者的素質(zhì)。
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發(fā)，綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想和目標(biāo)：到20xx年，實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，加快檔案管理信息化進(jìn)程，持續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，全國xx%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動數(shù)字檔案館建設(shè)項目。檔案信息化已經(jīng)成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現(xiàn)，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進(jìn)。
目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經(jīng)裝備了計算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等基本的硬件，同時計算機(jī)大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現(xiàn)文本、數(shù)字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現(xiàn)了寬帶網(wǎng)絡(luò)互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展，信息化硬環(huán)境建設(shè)將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內(nèi)部文本、數(shù)字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現(xiàn)了檔案管理技術(shù)手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進(jìn)一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環(huán)境建設(shè)，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設(shè)，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、相關(guān)法律、法規(guī)體系建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等。
二、檔案信息化的軟環(huán)境要求。
1、更新觀念，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
檔案信息化建設(shè)是實現(xiàn)檔案資源社會共享的基礎(chǔ)，檔案信息化的建設(shè)，有助于從根本上提高檔案服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化檔案信息的社會需求，有助于實現(xiàn)檔案的實體模式向信息管理模式的轉(zhuǎn)變，社會發(fā)展到今天，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，科技進(jìn)步日新月異，檔案管理要針對新形式下產(chǎn)生的新問題積極探索，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉(zhuǎn)變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現(xiàn)人的創(chuàng)新性和靈活性，促進(jìn)管理和服務(wù)的發(fā)展。面對社會的發(fā)展被動服務(wù)已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設(shè)為檔案資源的社會共享提供了條件。
2、管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
檔案管理和開發(fā)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)是檔案管理信息化的關(guān)鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，在文件的命名、存儲方式、數(shù)據(jù)格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料自動交換，即使是在大量的計算機(jī)文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經(jīng)常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機(jī)習(xí)慣的不同，基本按個人習(xí)慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經(jīng)常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)必須盡快提到議事日程上來。標(biāo)準(zhǔn)是對一定范圍內(nèi)的重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。
它以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，以獲得最佳秩序、促進(jìn)最佳社會效益為目的，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。對于檔案信息化管理來說，所謂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設(shè)和使用中的一些管理規(guī)定，如數(shù)字檔案相關(guān)術(shù)語、定義，標(biāo)準(zhǔn)的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范。檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有一定基礎(chǔ)。我國的“檔案法”，各級相關(guān)管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規(guī)定在相當(dāng)程度上可以在檔案信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規(guī)定和規(guī)范需要制訂。技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)于保證管理規(guī)范能夠具體落實的各種規(guī)范性的技術(shù)方法的規(guī)定和規(guī)范，如信息化檔案館軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺標(biāo)準(zhǔn)、文件存儲格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字水印、加密算法等。
技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)引用國家計算機(jī)信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可能根據(jù)實際需要修改，以適應(yīng)檔案信息的特殊要求。檔案技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機(jī)水平有限，對于國家計算機(jī)信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的一些術(shù)語和技術(shù)難點理解上有困難，如果產(chǎn)生畏難情緒，可能影響計算機(jī)信息管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機(jī)水平，另一方面，在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)引用過程中，加以適當(dāng)?shù)淖⒔猓苑奖阌嬎銠C(jī)水平相對較低的使用者使用。
根據(jù)檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設(shè)也需要分層次、有序地進(jìn)行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。
檔案信息化建設(shè)研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設(shè)的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設(shè)的主力軍，完成架構(gòu)檔案信息化建設(shè)的理論和檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，研究新技術(shù)、新方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用等工作。因次，要充分發(fā)揮高等院校師資力量雄厚，在傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課程設(shè)置中增加計算機(jī)課程的份量，同時，各專業(yè)檔案館要積極創(chuàng)造條件。吸引計算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生到檔案館工作。
檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，需要一個可行的目標(biāo)，良好的運行機(jī)制，有效的組織和協(xié)調(diào)，需要掌握信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及發(fā)展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創(chuàng)新的巨大機(jī)遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養(yǎng)就顯得由為重要。要建立系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃，分層次，對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論下，創(chuàng)新更科學(xué)更先進(jìn)的管理方法，指導(dǎo)檔案信息化工作的有序開展。
知識經(jīng)濟(jì)時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設(shè)的本質(zhì)也是逐步實現(xiàn)檔案保管由實體型向信息開發(fā)型轉(zhuǎn)變，檔案信息化建設(shè)過程中對知識與能力的要求在朝著復(fù)合型和全方位的方向發(fā)展，因此，檔案信息化人才不僅應(yīng)具有技術(shù)性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應(yīng)當(dāng)看到，當(dāng)檔案信息化建設(shè)到一定階段后，對檔案人員數(shù)量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現(xiàn)代化管理的基本知識、熟練操作計算機(jī)，了解網(wǎng)絡(luò)知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環(huán)節(jié)的工作。
總之，檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢，與其他行業(yè)的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應(yīng)該借鑒其他行業(yè)信息化的經(jīng)驗教訓(xùn)，在大力推進(jìn)硬環(huán)境建設(shè)的同時，重視軟環(huán)境建設(shè)，既重視信息化觀念、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以及人才隊伍建設(shè)，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。
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新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十九
1.1管理的滯后性。
我國在檔案信息化建設(shè)過程中，對信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進(jìn)行簡化，同時進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設(shè)過程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時，在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進(jìn)行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時在管理方面也出現(xiàn)了無法實現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時也會導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴(yán)重的問題。
1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理。
我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來進(jìn)行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設(shè)在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量都是會帶來很大的影響。
在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
我國在檔案信息化建設(shè)方面的時間比較短，這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個較低的水平上，導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。
檔案信息化建設(shè)的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。
新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇二十
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，知識和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導(dǎo)綱要》，同時也為了更好地加強(qiáng)對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設(shè)立了相應(yīng)的檔案資源管理人員或部分負(fù)責(zé)檔案的收集與整理。如何將信息化的相關(guān)方式切實應(yīng)用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關(guān)問題進(jìn)行探討，以期促進(jìn)幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。
作為一種對幼兒園教育教學(xué)活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務(wù)水平以及評價幼兒園的綜合指標(biāo)有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務(wù)的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進(jìn)行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發(fā)揮檔案資料的價值，促進(jìn)幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結(jié)的。
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