歸檔工作總結(jié)報告范文(23篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-26 20:57:19
歸檔工作總結(jié)報告范文(23篇)
時間:2023-11-26 20:57:19     小編:書香墨

在工作和學(xué)習(xí)中,報告是一種必要的溝通方式,可以向領(lǐng)導(dǎo)、同事或聽眾傳達(dá)重要信息。報告的開篇應(yīng)該引人入勝,激發(fā)讀者的興趣,可以使用引言故事、數(shù)據(jù)引用等方式吸引讀者的注意。在這里,您可以瀏覽一些精選的報告范文,拓寬自己的寫作視野。

歸檔工作總結(jié)報告篇一

4、部分部門歸檔材料移交時間較晚,重復(fù)件較多,特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標(biāo)材料,導(dǎo)致對這些材料的逐件鑒定,占用過多工作時間,略微拖延了整體進(jìn)度。

5、人力資源中心、法務(wù)部二級檔案管理工作完成時間比較滯后,原因是其中有當(dāng)事人出差、請長假等狀況的發(fā)生,為避免明年因此類原因而影響工作進(jìn)度,建議明年提早啟動二級檔案管理工作。

6、技術(shù)和財務(wù)檔案管理水平有待提高。

技術(shù)檔案和財務(wù)檔案的共同的特點(diǎn)是對于公司來說都特別重要,其中技術(shù)檔案專業(yè)性較高,并以電子檔材料為主;財務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點(diǎn)建立資料管理細(xì)則。

7、今年二級檔案工作推進(jìn)時還不夠深入,少數(shù)中心雖建立起二級檔案,但歸檔材料的數(shù)量、質(zhì)量及門類都還有待提升,來年歸檔要加強(qiáng)溝通,多做歸檔材料的挖掘。

歸檔工作總結(jié)報告篇二

為認(rèn)真貫徹落實《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)的若干意見》和《上海學(xué)校德育發(fā)展規(guī)劃》以及上海市“兩綱”教育的精神,xx年年我們的德育工作在研究與探索、貫徹與實踐、研討與展示、總結(jié)與評估中進(jìn)行,并且取得了較大的突破和收獲,現(xiàn)將xx年年最主要的工作進(jìn)行盤點(diǎn),以備大家總結(jié)和反思。

一、弘揚(yáng)和培育民族精神,中小學(xué)開展了以“走近中華經(jīng)典”為重點(diǎn)的民族精神教育實踐研究工作。

友情提示:11月份“兩綱”考核的指標(biāo)是,a、學(xué)?!皟删V”教育工作全面總結(jié),包括學(xué)科貫徹落實情況(一部分學(xué)校在總結(jié)中缺乏這一塊),公開課、展示活動情況,b、校長的現(xiàn)場答辯,c、學(xué)?!白呓腥A經(jīng)典”民族精神教育活動方案的質(zhì)量,d、學(xué)?!白呓腥A經(jīng)典”德育教材的開發(fā)程度和質(zhì)量等。我們在座各位的工作取了很大作用。

xx年年,我們民族精神教育工作的具體成效是:

小學(xué)層面:“小學(xué)生誦讀中華文化經(jīng)典的實踐研究”課題和工作推進(jìn)都取得了重大進(jìn)展。1、實驗小學(xué)、西門小學(xué)、向化小學(xué)等3所試點(diǎn)學(xué)校已經(jīng)總結(jié)了具有明確特色的經(jīng)驗,他們的經(jīng)驗已經(jīng)在《崇明教育》雜志上發(fā)表。2、所有小學(xué)都把民族精神教育特別是小學(xué)生誦讀中華文化經(jīng)典的活動方案作了進(jìn)一步的修改完善并且加以實施研究,為了促進(jìn)大家相互學(xué)習(xí)交流取經(jīng),我們組織了“小學(xué)生讀經(jīng)活動研究”的聯(lián)合體,通過聯(lián)合體分散、靈活、多元化的活動方式,推進(jìn)了小學(xué)民族精神教育特別是讀經(jīng)活動的開展,各聯(lián)合體都認(rèn)真地開展了活動:有的組織活動方案的交流學(xué)習(xí),有的組織活動經(jīng)驗和工作困惑的研討,有的組織現(xiàn)場觀模活動的學(xué)習(xí)。3、德育室對小學(xué)層面進(jìn)行了五次工作研討會和多次集體調(diào)研活動,認(rèn)真聽取了各學(xué)校誦讀活動中的意見和建議;認(rèn)真修改和完善小學(xué)生誦讀讀本,推出相關(guān)研究的子課題;在“六一”前后組織了小學(xué)生誦讀經(jīng)典演講比賽和古詩配畫的比賽。這些舉動為推進(jìn)小學(xué)民族精神教育特別是誦讀經(jīng)典工作的深入開展取到了較好的作用。

希望小學(xué)各校在20xx年上半年認(rèn)真整理和篩選自己學(xué)校三年實踐研究的經(jīng)驗和特點(diǎn),形成工作的成果,我們將要組織評估。

中學(xué)層面:中學(xué)“走近中華經(jīng)典”民族精神教育的實踐研究和工作推進(jìn)比小學(xué)啟動晚了一年,工作的難度比小學(xué)要大得多,因為,中學(xué)既要根據(jù)學(xué)校實際開發(fā)校本教材,又要根據(jù)所選擇系列設(shè)計學(xué)?;顒臃桨福€要組織活動的開展。xx年作為實踐研究的第一年,我們大部分學(xué)校在工作的推進(jìn)與課題的研究同步進(jìn)行中取得了可喜的進(jìn)展。1、揚(yáng)子中學(xué)、崇明中學(xué)、大新中學(xué)、城橋中學(xué)、堡鎮(zhèn)中學(xué)、實驗中學(xué)、東門中學(xué)、民本中學(xué)、三烈中學(xué)、新民中學(xué)、豎河職校等學(xué)校工作思路清晰、工作推進(jìn)有力、工作效果明顯,他們的活動方案操作性強(qiáng)、教材開發(fā)基本成型,有的已經(jīng)編印成冊,為活動的開展提供了良好的保證。2、絕大部分學(xué)校也都完成了“走近中華經(jīng)典”民族精神教育活動方案的設(shè)計和修改工作,參與了縣的評比活動;正在積極地組織本校“走近中華經(jīng)典”校本德育教材的開發(fā)工作,并且開展有關(guān)的實踐研究。3、德育室在xx年年對中學(xué)層面進(jìn)行了兩次集體性的研討交流會議、八次根據(jù)內(nèi)容召開的分系列工作研究和指導(dǎo)會議、一次重點(diǎn)推進(jìn)學(xué)校的工作研討會議,從而使各中學(xué)的活動方案和校本教材開發(fā)建設(shè)工作有了雛形,另外我們在一系列的工作會議過程中,聽取了各學(xué)校的合理意見和建議,使研究和工作正朝著可行性方向發(fā)展。

希望中學(xué)各校在20xx年4月底前,基本完成校本教材開發(fā)任務(wù),把基本定稿的教材交我們德育室,一方面參加評比,另一方面我們將根據(jù)各校的開發(fā)情況論定是否作為縣本教材。

課外活動:生惠公司很有戰(zhàn)略的眼光,配合中小學(xué)“走近中華經(jīng)典”民族精神教育工作,他們開發(fā)了“走近民俗民風(fēng)----民族精神專題教育”活動。精至的56個民族展板;通俗的、互動交流的民族風(fēng)情歌舞會,相信會給學(xué)生留下比較深刻的印象。56個民族的民俗民風(fēng)展板制作得到了德育室的支持和合作,我們希望各個學(xué)校還繼續(xù)可以發(fā)揮展板的作用。

為了使學(xué)生的課外活動更貼近學(xué)生、更符合學(xué)生的實際需要,也為了提高課外教育活動的適切性,生惠公司和德育室又合作組織了中小學(xué)生“我的活動我設(shè)計”創(chuàng)意征集比賽活動,部分中小學(xué)認(rèn)真參與了此項活動,我們對學(xué)生方案進(jìn)行了評比,為得獎學(xué)生和組織活動的德育主任發(fā)紀(jì)念品。(附評比結(jié)果)。

“兩綱”教育的課外活動,根據(jù)市里的要求,今后將會得到更大加強(qiáng)。希望各校在組織學(xué)生課外活動時,做到精心設(shè)計活動前、活動中、活動后。

二、關(guān)懷學(xué)生的健康成長,中小學(xué)開展了各具特點(diǎn)的生命教育工作。

生命教育工作是關(guān)心中小學(xué)生身心健康成長、素質(zhì)綜合培養(yǎng)的一項工程,是學(xué)校真正落實素質(zhì)教育的有力體現(xiàn)。許多學(xué)校能結(jié)合實際,有計劃地開展生命教育的八項專題教育活動:有的學(xué)校能發(fā)揮保健教師的作用,認(rèn)認(rèn)真真開展健康教育、預(yù)防艾滋病教育;有的學(xué)校能發(fā)揮心理輔導(dǎo)教師作用,認(rèn)認(rèn)真真開展心理健康教育、青春期教育、防毒防艾教育;有的學(xué)校能發(fā)揮德育干部包括我們各位主任自己的作用,對學(xué)生進(jìn)行預(yù)防教育、環(huán)境保護(hù)教育、安全教育、法制教育。許多學(xué)校積累了教育的資料和學(xué)生成長的感悟。

xx年年有三所市縣級生命教育試點(diǎn)學(xué)校進(jìn)行了生命教育的研討和展示活動(崇明中學(xué)、西門小學(xué)、陳家鎮(zhèn)小學(xué)),發(fā)揮了試點(diǎn)學(xué)校的作用。

但是,我們知道,生命教育工作的研究和開展,在一部分學(xué)校還是比較薄弱的,有些學(xué)校在重視的程度、隊伍的建設(shè)、工作的開展等方面還存在較大差距,需要我們繼續(xù)努力的。

心理健康教育是實施生命教育的有力舉措,是幫助學(xué)生建立生命與自我和諧的最主要途徑。為此,從xx年11月----xx年年10月我們組織了心理輔導(dǎo)教師師資隊伍的培訓(xùn)工作,在教育局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和經(jīng)費(fèi)保障下,德育室認(rèn)真醞釀、設(shè)計、組織和開設(shè)了“國家心理咨詢師培訓(xùn)班”,全縣47所中小學(xué)的58位教師參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí),為中小學(xué)開展生命教育特別是心理健康教育提供了師資的保證,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,德育室主動配合辦班單位----上海市知音職業(yè)技能培訓(xùn)中心做好班級的常規(guī)管理工作,保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。

隨著許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對心理健康教育工作的重視,科班出身的新教師和專職從事心理健康教育的教師越來越多,我們因此也加強(qiáng)了指導(dǎo)和執(zhí)行情況的常規(guī)檢查評估,例如開展中小學(xué)心理健康教育活動課的觀摩研討,對新教師進(jìn)行帶教指導(dǎo)、本學(xué)期德育室組織了中小學(xué)心理輔導(dǎo)教師基本功競賽等,都對全縣中小學(xué)心理健康教育工作是一個有力的促進(jìn)。為了提高我縣中小學(xué)心理健康教育的水平,我們組建了縣心理健康教育中心組,縣心理健康教育跨校聯(lián)合體,并且定期組織中心組、跨校聯(lián)合體活動,發(fā)揮了這兩個組織在全縣中小學(xué)心理健康教育工作中的引領(lǐng)作用。充分發(fā)揮縣中小學(xué)心理輔導(dǎo)中心的服務(wù)功能,履行中心的職責(zé),給中小學(xué)教師、學(xué)生及其家長進(jìn)行心理支持與幫助,無論是工作日還是雙休日都做好接待工作。

根據(jù)德育規(guī)劃,我們將每三年組織一次心理健康教育工作評估和合格校、優(yōu)秀校的驗收,希望到目前為止發(fā)展比較慢的學(xué)校認(rèn)真對待,拿出措施。

三、為提高德育工作的實效性,中小學(xué)開展了班主任專業(yè)化成長、班集體建設(shè)的研究與實踐工作。

班主任隊伍的素質(zhì)直接關(guān)系到學(xué)生的教育和成長,關(guān)系到學(xué)校的學(xué)風(fēng)和校風(fēng),因此,許多學(xué)校重視班主任隊伍的建設(shè)。有的學(xué)校定期組織班主任校本培訓(xùn),例如:組織理論學(xué)習(xí)、實踐交流、個案研討等方式,崇明中學(xué)組織了全校班主任主題班會的研討活動,有的學(xué)校積極選送班主任參加縣、市、國家級培訓(xùn),有的學(xué)校通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、機(jī)制激勵等措施達(dá)到提高班主任隊伍素質(zhì)的目的??傊覀兛吹搅嗽S多學(xué)校在班主任隊伍建設(shè)中所動的腦筋、所下的功夫,值得肯定。

班集體建設(shè)是我們崇明德育工作的一大亮點(diǎn)和特色,20年來,我們始終把班集體作為指導(dǎo)學(xué)生成長的一個平臺去認(rèn)真建設(shè)和經(jīng)營。我們看到廣大中小學(xué)都認(rèn)真對照縣班集體建設(shè)的評估標(biāo)準(zhǔn)開展班集體建設(shè)工作,每年都會有許多班集體被評為縣市優(yōu)秀班集體,今年也不例外。但同時,我們也發(fā)現(xiàn)有一部分學(xué)校在如何開展班集體建設(shè),對班主任的指導(dǎo)是不到位的,造成一部分班主任缺乏理念和操作技能,希望我們各位主任在加強(qiáng)自身研究的同時加強(qiáng)對班主任的指導(dǎo)。

xx年年,為總結(jié)我縣班主任隊伍和班集體建設(shè)的經(jīng)驗和存在問題,我們德育室進(jìn)行了班主任隊伍和班集體建設(shè)的現(xiàn)狀調(diào)查,目前結(jié)果正在整理中;為摸清全縣班主任培訓(xùn)情況,xx年年德育室還組織了全縣班主任隊伍培訓(xùn)情況的調(diào)查統(tǒng)計,為班主任隊伍的培訓(xùn)做了較充分的準(zhǔn)備。德育室認(rèn)真規(guī)劃了崇明縣班主任培訓(xùn)實施方案,開發(fā)了培訓(xùn)的課程,為即將開始的班主任全員培訓(xùn)做好了充分的準(zhǔn)備。本學(xué)期,在突然接到教育部全國萬名班主任遠(yuǎn)程培訓(xùn)項目縣任務(wù)以后,我們德育室和各位德育主任,認(rèn)真出色地完成了這份培訓(xùn)方式全新的、任務(wù)要求極高的班主任培訓(xùn)任務(wù)。在此要感謝各位德育主任的合作。

xx年年,為更加科學(xué)有效地進(jìn)行班集體建設(shè),德育室對崇明縣中小學(xué)班集體建設(shè)的評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新修改,已經(jīng)下發(fā)給了各個學(xué)校,也已經(jīng)印刷在了“班主任工作手冊”上;今天,我們又對新形勢下班集體建設(shè)注入新的,把溫馨教室的理念和基本的操作要求作了宣傳和講解;12月29日在東門中學(xué)舉行的崇明縣中學(xué)班集體建設(shè)研討會,是最近幾年來召開的一次比較有啟發(fā)作用的班集體建設(shè)研討會,東門中學(xué)的溫馨班集體建設(shè)、揚(yáng)子中學(xué)的班集體文化建設(shè)、三烈中學(xué)的綠色班集體建設(shè)都各有特點(diǎn)、各具特色,為我們崇明班集體建設(shè)園地增添了美麗的色彩。

希望各位德育主任認(rèn)真組織班主任學(xué)習(xí)“班集體建設(shè)評估標(biāo)準(zhǔn)”、“溫馨教室”建設(shè)的理念,學(xué)習(xí)《班主任工作基本規(guī)范》以及其他一些提高班主任工作技能的理論與實踐經(jīng)驗,不斷建立具有自己學(xué)校特點(diǎn)的班集體建設(shè)經(jīng)驗,不斷提升我縣班主任隊伍的基本素養(yǎng)和班集體建設(shè)的能力。

四、加強(qiáng)德育科研,注重德育研究與德育工作的緊密結(jié)合。

加強(qiáng)德育研究,是保證德育工作實效性的重要條件。許多學(xué)校積極參與德育科研,以非常積極的姿態(tài)研究我們的德育工作,例如,橫沙小學(xué)的學(xué)生課間游戲活動的研究列為上海市少先隊課題,向化小學(xué)的學(xué)生經(jīng)典誦讀研究列為縣級課題;每年都有許多的學(xué)校和教師把自己的德育研究成果選送參評,今年的德育成果剛剛評好,我們看到了廣大教師的積極性,也發(fā)現(xiàn)了一些有價值的研究成果,希望各位德育主任重視學(xué)校的德育科研工作。

為引領(lǐng)好崇明的“兩綱”教育工作、特別是民族精神教育工作,我們德育室精心設(shè)計了課題《區(qū)域推進(jìn)“走近中華經(jīng)典”民族精神教育的實踐研究》并且認(rèn)真開展扎扎實實的研究工作,課題被列為xx年年上海市教育學(xué)會重點(diǎn)課題,希望在各學(xué)校的共同能力下,我們一起做好、做亮我們的民族精神教育特色;德育室加強(qiáng)了對中小學(xué)德育工作的集體調(diào)研,在了解基層學(xué)校情況的同時,對發(fā)現(xiàn)的亮點(diǎn),及時做好總結(jié)和推廣工作,本學(xué)期對四所中小學(xué)(橫沙小學(xué)、長興中學(xué)、長明中學(xué)、陳家鎮(zhèn)小學(xué))進(jìn)行了重點(diǎn)全方位調(diào)研,并且給出了調(diào)研報告,我們還對近10所中小學(xué)進(jìn)行了有側(cè)重的調(diào)研。

為分享一線教師優(yōu)秀的德育成果,為一線教師提供可操作性的經(jīng)驗,我們已經(jīng)初步編成《崇明縣班主任工作優(yōu)秀案例集》(暫名),初步編訂了《崇明縣中小學(xué)民族精神教育活動方案集》(暫名),重新修訂了《兒童中國文學(xué)讀本》第一冊。

另外,認(rèn)真組織和舉辦了第二十二屆德育論文年會;認(rèn)真參與設(shè)計和組織了崇明縣中小學(xué)生“今天行動計劃”課題研究和工作的推進(jìn),特別是“基礎(chǔ)道德培養(yǎng)”的實踐研究工作。

五、重視家庭教育在學(xué)生成長中的作用,不斷加強(qiáng)家庭教育的研究和指導(dǎo)工作。

家庭教育在學(xué)生成長過程中的作用是任何力量也替代不了的,許多學(xué)校認(rèn)識到家庭教育的重要作用和不可替代性,因此積極研究家庭教育的指導(dǎo),認(rèn)真開展家庭教育的指導(dǎo)。象崇明中學(xué)、綠華學(xué)校、海橋中學(xué)等都進(jìn)行過行之有效的嘗試。

為幫助中小學(xué)進(jìn)行家庭教育的指導(dǎo),我們德育室認(rèn)真設(shè)計和組織編寫了由42個專題組成的家庭教育資源庫,供中小學(xué)校家庭教育指導(dǎo)者享用,為基層學(xué)校的家庭教育指導(dǎo)提供了比較科學(xué)的范本。德育室認(rèn)真組織12所市中小學(xué)家庭教育基地,圍繞學(xué)校的三年規(guī)劃有序開展家庭教育常規(guī)指導(dǎo)和課題研究。我們還認(rèn)真宣傳發(fā)動和組織完成了“師愛在家庭中閃光——xx年感動家長百件好事評選”工作,有5位班主任獲市級獎,6位班主任獲市入圍獎,12位班主任獲縣級獎。

六、加強(qiáng)少先隊工作的實踐研究,中小學(xué)少先隊工作有序開展。

組織開展了一系列隊伍培訓(xùn)、課題研討、活動觀摩、基層調(diào)研等工作,取得了一定成效。在關(guān)注隊伍建設(shè)、提高輔導(dǎo)員工作技能方面,我們采取了多渠道、多層次、多形式的培訓(xùn)格局;組織了崇明縣首屆輔導(dǎo)員風(fēng)采大賽,通過比賽展示基層學(xué)校少先隊輔導(dǎo)員(班主任)的風(fēng)采,促進(jìn)了少先隊輔導(dǎo)員隊伍的建設(shè)。

在加強(qiáng)科研引領(lǐng)、提高輔導(dǎo)員科研意識和能力,以“今天行動計劃”雛鷹爭章活動為有效抓手,構(gòu)建了市、縣、校級雛鷹爭章活動新體系。

我們將“創(chuàng)建快樂中隊”活動納入年度重點(diǎn)工作,此項工作得到了上海市有關(guān)少先隊專家的高度評價。

七、加強(qiáng)德育網(wǎng)站的建設(shè),充分構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺,打造“數(shù)字化”德育新領(lǐng)域。

真誠的關(guān)心。

八、組織了新一輪縣行為規(guī)范示范校創(chuàng)建活動。

xx年年全縣中小學(xué)行為規(guī)范示范校進(jìn)行了重新創(chuàng)建和申報,許多學(xué)校進(jìn)行了學(xué)生行為規(guī)范的教育和訓(xùn)練,通過創(chuàng)建、自查、被查等過程,學(xué)生的行為得到了規(guī)范。教育局組織有關(guān)人員,對申報學(xué)校進(jìn)行了驗收,使我縣行為規(guī)范示范校的質(zhì)量有了提升。(附示范校名單)。

希望在行為規(guī)范教育和示范校創(chuàng)建工作中暫時還有差距的學(xué)校,迅速行動起來。

九、完成了縣德育骨干評審工作。

上一輪縣骨干教師評定的時候,我們德育沒有被列入骨干的系列,后來,經(jīng)過努力,領(lǐng)導(dǎo)決定將德育納入骨干系列,這樣德育骨干的評定比正常的骨干評定晚了一年。由于晚了一年,我們德育系列沒有被要求考核。

現(xiàn)在,新一輪德育骨干評審工作已經(jīng)結(jié)束,有35位教師被評為縣德育學(xué)科帶頭人、標(biāo)兵、能手,我看了一下,我們的德育主任占了17人,還有8人曾經(jīng)是德育主任,現(xiàn)在是分管領(lǐng)導(dǎo)或者是少先隊輔導(dǎo)員,班主任占10人。

大家在迎評的過程中,是十分的認(rèn)真,展示了自己。我們希望大家一如既往,充分發(fā)揮縣級德育骨干的作用,為崇明德育增光填彩。

各位主任,xx年年是充滿挑戰(zhàn)的一年,是倍感壓力的一年,也是頗有收獲的一年,真誠感謝大家在xx年年為崇明德育作出的奉獻(xiàn),期待20xx年我們?yōu)槌缑鞯掠賱?chuàng)新功。

向大家拜個早年,祝大家20xx年好。

歸檔工作總結(jié)報告篇三

7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號、編目,應(yīng)符合本《規(guī)則》“5一般要求”的規(guī)定。

7.2歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理要求,參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、gb/t18894、da/t48、da/t38等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.3歸檔電子文件整理,應(yīng)使用符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(20)、gb/t18894等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。

歸檔工作總結(jié)報告篇四

春去冬來,轉(zhuǎn)瞬之間,歷史即將掀開新的一頁。在過去的一年里,x汽車銷售公司的全體工作人員在xx的領(lǐng)導(dǎo)下,公司各部門的大力支持下,通過全體工作人員的共同努力,克服困難,努力進(jìn)取,圓滿完成了xxxx下達(dá)的銷售任務(wù)。在新春即將來臨之際將20xx年的工作情況做如下總結(jié)匯報:

20xx年銷售xx臺,各車型銷量分別為x331臺;xx161臺;xx3臺;xx2臺;x394臺。其中xx銷售351臺。xx銷量497臺20xx年增長45(13年私家車銷售342臺)。

為提高公司的知名度,樹立良好的企業(yè)形象,在我們和客戶搭建一個相互交流、溝通、聯(lián)誼平臺的同時,把更多的客戶吸引到展廳來,搜集更多的銷售線索。20xx年本部門舉行大小規(guī)模車展和試乘試駕活動xx,刊登報紙硬廣告34篇、軟文4篇、電臺廣播140次并組織銷售人員對已經(jīng)購車用戶進(jìn)行積極的回訪,通過回訪讓客戶感覺到我們的關(guān)懷。公司并在20xx年x月正式提升任命xx為x汽車銷售公司營銷經(jīng)理。工作期間xx每日按時報送營銷表格,盡職盡責(zé),為公司的營銷工作做出貢獻(xiàn)。

報表是一項周而復(fù)始重復(fù)循環(huán)的工作,崗位重要,關(guān)系到x汽車銷售公司日后對本公司的審計和xx的驗收,為能很好的完成此項工作,20xx年x月任命xx為信息報表員,進(jìn)行對x汽車銷售公司的報表工作,在工作期間xx任勞任怨按時準(zhǔn)確的完成了x汽車銷售公司交付的各項報表,每日核對庫存情況,對車輛銷售工作作出了貢獻(xiàn)。

20xx年為完善檔案管理工作,特安排xx為檔案管理員,主要工作有收集購車用戶檔案、車輛進(jìn)銷登記、合格證的收發(fā)以及用戶檔案匯總上報x汽車銷售公司等,工作期間xx按照公司規(guī)定,圓滿完成了公司交代的工作任務(wù)。

以上是對20xx年各項工作做了簡要總結(jié)。

最近一段時間公司安排下我在齊魯陽光進(jìn)行了長時間的咨詢學(xué)習(xí)工作,俗話說的好三人行必有我?guī)煟趯W(xué)習(xí)后本人結(jié)合以往工作經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,現(xiàn)對于20xx年的工作計劃做如下安排:

1、詳細(xì)了解學(xué)習(xí)汽車銷售公司的商務(wù)政策,并合理運(yùn)用,為車輛的銷售在價格方面創(chuàng)造有利條件。

2、協(xié)調(diào)與x汽車銷售公司各部門的工作,爭取優(yōu)惠政策.加強(qiáng)我們的市場競爭力。

3、每日召開晨會,了解車輛銷售情況,安排日常工作,接受銷售人員的不同見解,相互學(xué)習(xí)。

4、銷售人員的培訓(xùn),每月定期x課時的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高銷售人員的銷售技能、服務(wù)技能、團(tuán)對意識、禮儀等。

5、增設(shè)和發(fā)展二級銷售網(wǎng)點(diǎn),制定完整的二級網(wǎng)點(diǎn)銷售政策,并派駐本公司銷售人員,實現(xiàn)行銷工作的突破發(fā)展,使我們的銷售工作更上一層樓。

6、合理運(yùn)用資金,建立優(yōu)質(zhì)庫存,爭取資金運(yùn)用最大化。

7、根據(jù)x汽車銷售公司制定的銷售任務(wù),對現(xiàn)有的銷售人員分配銷售任務(wù)。

8、重新劃定衛(wèi)生區(qū)域,制定衛(wèi)生值日表。

9、一日工作模式,俗話說的好,好一日不算好,日日好才是好。

最后,在新春到來之際,請允許我代表x汽車銷售公司全體銷售人員,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事,在20xx年一年的工作中對我們工作的大力支持與幫助。在此表示深深的謝意。在20xx年新的一年當(dāng)中我們將繼續(xù)努力工作,虛心學(xué)習(xí)。以更好的成績來感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位的支持。再次謝謝大家,祝大家新年愉快,合家幸福。

歸檔工作總結(jié)報告篇五

在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼,以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

4整理原則。

4.1歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

4.2歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值,便于保管和利用。

4.3歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求,便于計算機(jī)管理或計算機(jī)輔助管理。

4.4歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

5一般要求。

5.1組件(件的組織)。

5.1.1件的構(gòu)成。

歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件;文件正本與定稿(包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿)為一件;轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;原件與復(fù)制件為一件;正本與翻譯本為一件;中文本與外文本為一件;報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件(作為文件附件時除外);簡報、周報等材料一期為一件;會議紀(jì)要、會議記錄一般一次會議為一件,會議記錄一年一本的,一本為一件;來文與復(fù)文(請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函等)一般獨(dú)立成件,也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。

5.1.2件內(nèi)文件排序。

歸檔文件排序時,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;原件在前,復(fù)制件在后;不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,漢文文本在前,少數(shù)民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;來文與復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前,來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單在前,收文在后;正本在前,發(fā)文稿紙和定稿在后。

5.2分類。

5.2.1立檔單位應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的`一致性和穩(wěn)定性。

5.2.2歸檔文件一般采用年度—機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)等方法進(jìn)行三級分類。

a)按年度分類。

將文件按其形成年度分類??缒甓纫话銘?yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度??缒甓刃纬傻臅h文件歸入閉幕年。跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。當(dāng)形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在附注項加以說明。

b)按機(jī)構(gòu)(問題)分類。

將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)分類。機(jī)構(gòu)分類法與問題分類法應(yīng)選擇其一適用,不能同時采用。采用機(jī)構(gòu)分類的,應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機(jī)構(gòu)對歸檔文件進(jìn)行分類,涉及多部門形成的歸檔文件,歸入文件主辦部門。采用問題分類的,應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔文件進(jìn)行分類。

c)按保管期限分類。

將文件按劃定的保管期限分類。

5.2.3規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機(jī)構(gòu)(問題)分類的立檔單位,可以采取年度—保管期限等方法進(jìn)行兩級分類。

5.3排列。

5.3.1歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi),按時間結(jié)合事由排列。

5.3.2同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列。

5.3.3會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

5.4編號。

5.4.1歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。

5.4.2檔號的結(jié)構(gòu)宜為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機(jī)構(gòu)(問題)代碼-件號。

上、下位代碼之間用“-”連接,同一級代碼之間用“·”隔開。如“z109-ws·-y-bgs-0001”。

5.4.3檔號按照以下要求編制:

b)檔案門類代碼·年度:歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“ws”標(biāo)識。年度為文件形成年度,以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年,如“”。

c)保管期限:保管期限分為永久、定期30年、定期,分別以代碼“y”、“d30”、“d10”標(biāo)識。

d)機(jī)構(gòu)(問題)代碼:機(jī)構(gòu)(問題)代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,如辦公室代碼“bgs”等。歸檔文件未按照機(jī)構(gòu)(問題)分類的,應(yīng)省略機(jī)構(gòu)(問題)代碼。

e)件號:件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,不足4位的,前面用“0”補(bǔ)足,如“0026”。

5.4.4歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識。

5.4.5歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分,即全宗號、年度、保管期限、件號,以及頁數(shù)作為必備項,機(jī)構(gòu)(問題)可以作為選擇項(見附錄a圖a1)。歸檔章中全宗號、年度、保管期限、件號、機(jī)構(gòu)(問題)按照5.4.3編制,頁數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(見附錄a圖a2)。為便于識記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識,機(jī)構(gòu)(問題)也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識(見附錄a圖a3)。

5.5編目。

5.5.1歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì),便于檢索。

5.5.2歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時,對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號、檔號、文號、責(zé)任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。

a)序號:填寫歸檔文件順序號。

b)檔號:檔號按照5.4.2-5.4.3編制。

c)文號:文件的發(fā)文字號。沒有文號的,不用標(biāo)識。

d)責(zé)任者:制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。

e)題名:文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范,或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的,應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題,自擬內(nèi)容外加方括號“[]”。

f)日期:文件的形成時間,以國際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日,如0909。

g)密級:文件密級按文件實際標(biāo)注情況填寫。沒有密級的,不用標(biāo)識。

h)頁數(shù):每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。

i)備注:注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進(jìn)行編制。目錄表格采用a4幅面,頁面宜橫向設(shè)置(見附錄b圖b1)。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外,還應(yīng)打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄,應(yīng)編制封面(見附錄b圖b2)。封面設(shè)置全宗號、全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),其中全宗名稱即立檔單位名稱,填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊,也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。

6紙質(zhì)歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架。

6.1修整。

6.1.1歸檔文件裝訂前,應(yīng)對不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。

6.1.3歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。

6.1.4對于幅面過大的文件,應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。

6.2裝訂。

6.2.1歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。

6.2.2應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式,裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。

6.2.3用于裝訂的材料,不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。

6.2.4永久保管的歸檔文件,宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的,使用直角裝訂(見附錄c圖c1、圖c2)或縫紉機(jī)軋邊裝訂,文件較厚的,使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件,使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的,裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長期保存的需要。

6.2.5永久保管的歸檔文件,不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

6.2.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式可以按照6.2.4執(zhí)行,也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。

6.3編頁。

6.3.1紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。

6.3.2頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

6.4.1檔案盒。

6.4.1.1檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等(見附錄d圖d1)。

6.4.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(見附錄d圖d2、圖d3)。其中,起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

6.4.1.3檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。

6.4.2備考表。

備考表置于盒內(nèi)文件之后,項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期(見附錄e)。

a)盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。

b)整理人:負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或簽章。

c)整理日期:歸檔文件整理完成日期。

d)檢查人:負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。

e)檢查日期:歸檔文件檢查完畢的日期。

6.5排架。

6.5.1歸檔文件整理完畢裝盒后,上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致,排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。

6.5.2歸檔文件按年度—機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限分類的,庫房排架時,每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)(問題)序列依次上架,便于實體管理。

6.5.3歸檔文件按年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)分類的,庫房排架時,每年形成的檔案按保管期限依次上架,便于檔案移交進(jìn)館。

歸檔工作總結(jié)報告篇六

答:gre普通及學(xué)科測驗雖然分開舉行,但其成績卻可在同一份報告上由ets寄發(fā)至考生指定之學(xué)?;蚴帐軉挝?,成績單上最多記載考生最近連續(xù)五個測驗?zāi)甓葍?nèi)有成績的記錄(不包含缺考及取消成績的記錄)。若您收到成績單后發(fā)現(xiàn)您曾經(jīng)考過的普通及學(xué)科測驗成績卻未合并,請去信(附成績單影本)通知ets將您所有的'成績合并。例:您曾考過10月份的普通測驗,接著考12月份的學(xué)科測驗,考完收到成績單時,發(fā)現(xiàn)成績單上只列出學(xué)科測驗的成績,卻不見普通測驗的成績,此時您就必須通知ets將您所有的成績合并。如果學(xué)校同時需要普通及學(xué)科測驗的成績,則成績合并可節(jié)省寄送成績的費(fèi)用。如果您報名的個人基本資料(如地址)曾有變更,則成績將無法合并。

歸檔工作總結(jié)報告篇七

本制度所指的合同檔案是公司在項目建設(shè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各類合同、合約、協(xié)議等文本。包括:合同文本及招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件(投標(biāo)文件)、會議紀(jì)要、合同評審表等相關(guān)材料。

1、合同檔案實行由股份公司、各產(chǎn)業(yè)、公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、安全和有效利用。

2、各辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管本單位所有合同文檔。

3、各辦公室應(yīng)確定一名兼(專)職合同檔案員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

1、在正式簽署合同后三個工作日內(nèi)須將合同正本原件(包括:合同文本及招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件(投標(biāo)文件)、會議紀(jì)要、合同評審表等相關(guān)材料)移交辦公室1份。檔案歸檔制度2、合同文檔移交時,必須在《合同檔案交接表》上登記,以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

1、合同檔案以專項檔案進(jìn)行單獨(dú)立卷歸檔,

2、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。

3、必須建立合同檔案管理臺賬,記錄合同編號、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員、對方當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)的(合同總額)、履行情況等事項,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

4、合同檔案必須在合同變更、或履行完畢后,及時系統(tǒng)整理、裝訂歸檔,并在每年一季度對上年度檔案按短期、長期、永久(永久、30年、)期限歸檔保管。

5、合同檔案的銷毀嚴(yán)格按照股份公司檔案管理制度相關(guān)條款執(zhí)行。

6、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。

7、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。

五、合同文檔的查閱。

1查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字同意后,合同管理員方可辦理借用、調(diào)閱手續(xù)。合同借用、調(diào)閱原則以影印件借出,合同原件無特殊情況不得外借。

2、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

3、合同文檔的密級為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

六、合同檔案的監(jiān)督檢查。

股份公司綜合辦公室具有對各成員企業(yè)合同檔案監(jiān)督檢查職能,利用每半年一次的檔案管理監(jiān)督檢查,對合同檔案一并檢查考核。

七、本制度由股份公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

歸檔工作總結(jié)報告篇八

9月16日,我們展開了20xx年的迎新工作。那一天,我們學(xué)生組織督察委員會早上5點(diǎn)集合,井然有序地籌備接下來一天的迎新工作。我們的工作一方面負(fù)責(zé)迎新,另一方面主要督察迎新活動,完善各學(xué)生組織及各二級學(xué)院迎新活動中各個環(huán)節(jié),接受同學(xué)的建議及意見,處理新生的投訴,維持各院迎新秩序,對二級學(xué)院學(xué)生會等組織迎新工作進(jìn)行評估。

在這次工作中,我主要負(fù)責(zé)評估工商管理學(xué)院學(xué)生會的迎新工作。通過實時督察,對工商管理學(xué)院迎新工作的迎新宣傳,迎新次序,迎新服務(wù)質(zhì)量,新生及家長的滿意度,迎新衛(wèi)生情況等十項事項進(jìn)行評估。

在督察工商管理學(xué)院迎新工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)了一些優(yōu)點(diǎn)與不足,同時也看到了院系對這次迎新工作的重視。以下是針對該院迎新工作的幾點(diǎn)總結(jié)。

1.迎新前期準(zhǔn)備工作充分。各學(xué)生組織都為本次迎新工作做了充分的準(zhǔn)備,比如像宣傳板的制作,海報宣傳,學(xué)院專業(yè)簡介等宣傳工作,還有迎新點(diǎn)的布置,人員的分配,桌椅以及家長休息區(qū)等服務(wù)工作都井然有序。

2.迎新次序良好。迎新當(dāng)天,所有的迎新工作人員各司其職,按照事先分配有次序的開展工作。無論是接待家長還是帶領(lǐng)指導(dǎo)新生報到都有條不紊的進(jìn)行,得到了新生以及家長的一直好評。

3.迎新衛(wèi)生狀況良好,但有待提高。在上午的迎新過程中,迎新點(diǎn)衛(wèi)生保持良好,基本保持了整潔,但下午衛(wèi)生情況出現(xiàn)一些問題。一些丟棄的宣傳單,介紹單等沒有統(tǒng)一收集,出現(xiàn)了迎新點(diǎn)地面不干凈的現(xiàn)象。另外,用過的一次向紙杯也沒有全部收集到垃圾箱內(nèi),隨意丟棄在地上。桌椅擺放不夠整齊,顯得凌亂,希望以后可以改進(jìn),減少甚至避免這種情況的發(fā)生。

4.迎新質(zhì)量優(yōu)秀,新生和家長的滿意度高。該院的迎新服務(wù)非常到位,人員工作熱情,細(xì)致耐心的為新生答疑,帶新生報到,家長招待上也挺到位,做到了讓新生滿意,使家長放心,盡顯山商魅力。尤其是一對一的服務(wù),確保每個報到的新生都能享受到周到的服務(wù),提高了工作效率。

5.該院迎新工作的一大特點(diǎn)是給出了學(xué)院各專業(yè)的相關(guān)介紹。剛?cè)雽W(xué)的新生,或許對自己所學(xué)的專業(yè)沒有全面詳盡的了解,甚至是迷茫,為學(xué)生介紹個專業(yè)的相關(guān)信息,可以幫助新生更好地了解所學(xué)專業(yè),更好地了解該專業(yè)在本校的定位,便于日后學(xué)習(xí)。

迎新工作是新學(xué)期各大學(xué)生組織的第一次大型活動,這次工作的開展情況直接反映了一個組織的發(fā)展情況。如何在每一次活動中發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢,改進(jìn)不足,實時創(chuàng)新是非常重要的。雖然我的主要任務(wù)是督察工商管理學(xué)院的迎新工作,但從一天的工作中,通過觀察分析,對學(xué)校本次迎新工作有一下幾點(diǎn)看法。

1.本次迎新總體上來說是比較成功的。通過跟進(jìn)采訪得知,大部分新生以及家長對我校的此次迎新工作非常滿意,都給予了分好的評價,其中有位家長激動地說:“你們的服務(wù)太周到了,大學(xué)生就是有素質(zhì),我把孩子送到這兒是對的,希望他能在這里好好學(xué)習(xí),明年也能像你們這樣給更多的人以指導(dǎo)幫助,真是太感謝你們了?!边@些話是樸素的,但卻是深刻的。我們給予別人幫助,別人回報以感恩,這是一件非常美好的事。

2.此次迎新工作準(zhǔn)備充分,進(jìn)展順利。為了更好地服務(wù)同學(xué),各組織在16號早早地開展準(zhǔn)備工作,搭帳篷,掛橫幅,備桌椅等一系列準(zhǔn)備工作都很到位。天還沒亮,許多迎新人員就以到位,為一天的工作而忙碌著。雖然工作是辛苦的,但也快樂的。我們用我們的行動實踐了我們的宗旨。

3.迎新工作中也存在一些不足之處。

1)校園衛(wèi)生保持有待提高。迎新用的各種宣傳單,紙屑,方便袋等垃圾處理不及時,對熊愛媛的整潔度早成一定的影響。校園衛(wèi)生的保持是一件容易有復(fù)雜的事,我們必須都提高意識去共同維護(hù)我們的校園。

2)部分迎新工作人員對新生注冊,校園結(jié)構(gòu)等基本信息了解掌握不夠。作為迎新服務(wù)人員,我們必須了解新生報到流程,知曉學(xué)校各相關(guān)地點(diǎn)的分布,以方便知道新生順利報到。如果服務(wù)人員對這些掌握不夠,就會造成尷尬局面,從而影響整個迎新流程的進(jìn)行,降低工作效率。對此,我建議,應(yīng)該加強(qiáng)對迎新工作人員的相關(guān)培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,確保迎新工作順利進(jìn)行。

3)禮儀問題。在迎新接待過程中,工作人員應(yīng)時刻注意自己的言談舉止,因為這不僅僅代表你個人,還代表你所在組織的形象,代表山東工商學(xué)院的形象。規(guī)范的言談舉止可以給人留下好的印象。例如,在本次新生統(tǒng)一報到地點(diǎn)第四教學(xué)樓門前,為了維持報到秩序,保證工作順利進(jìn)行,需要家長在外等候,由學(xué)生自己進(jìn)去辦理手續(xù)。工作人員對家長說的是:“不讓家長進(jìn),讓你們的孩子自己辦就行了。”我覺得在這上面應(yīng)該有所改進(jìn),比如我們可以說:“不好意思,為了防止過度擁擠,保證報到順利進(jìn)行,家長請止步,請讓你們的孩子獨(dú)自入梅辦理相關(guān)手續(xù)。您只需在這里等候,我們有專門的志愿者幫助您的孩子辦理注冊手續(xù),請配合,謝謝?!边@樣家長會更容易接受,從而避免不必要的糾紛。

4.迎新后期工作到位。當(dāng)天下午迎新工作結(jié)束的時候,各組織有序的清理迎新點(diǎn),桌椅,帳篷等歸位及時,工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),很好的完成了收尾工作。

我們學(xué)生組織督察委員會此次迎新工作順利結(jié)束,取得了良好的效果。保障了迎新活動穩(wěn)定進(jìn)行。降低了突發(fā)事件發(fā)生率,使得迎新活動有條不紊的開展。完善了迎新活動的各個環(huán)節(jié),針對每一環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行深入調(diào)研,擬定解決措施,保障活動各環(huán)節(jié)高效的運(yùn)作。提升了各個團(tuán)體組織工作效率,通過對每一環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門進(jìn)行考核,激勵團(tuán)體組織嚴(yán)格化、規(guī)范化。滿足了廣大同學(xué)的心愿,投訴處的設(shè)立,反映廣大同學(xué)的心聲,及時的規(guī)避可能產(chǎn)生的矛盾。

為了此次迎新工作,我們付出了許多,也收獲了許多。“辛苦并快樂著”是我這幾天的寫照,我相信這也是諸多參與迎新工作的人員的總結(jié)。在一次次的活動中積累經(jīng)驗,改進(jìn)并不足之處,不斷完善工作結(jié)構(gòu),提高工作能力是必要且重要的。我們要時刻記住我們的責(zé)任,并把它付諸于實踐,推進(jìn)學(xué)生組織的發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。

歸檔工作總結(jié)報告篇九

1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實施方案”,按時間結(jié)點(diǎn)規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟,明確重點(diǎn)和目標(biāo),在組卷的數(shù)量、質(zhì)量上有進(jìn)一步的提升,擴(kuò)大歸檔資料門類,力爭集中歸檔案卷數(shù)量同比增長10%;中心一級部門全部建立二級檔案管理。

3、對歸檔任務(wù)較重的中心、部門進(jìn)行針對培訓(xùn),密集指導(dǎo);

5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫并在文檔室先試行;

6、今年組卷數(shù)量增長不多,但從類別上有所增加,特別是園區(qū)建設(shè)前期招投標(biāo)文件資料的集中歸檔,填補(bǔ)原基建檔案中沒有工程招投標(biāo)文件資料的空白。

7、生產(chǎn)中心移交的設(shè)備檔案較去年的數(shù)量沒有增長,源于去年是設(shè)備檔案第一年移交,涉及多年的材料匯總,但今年門類更多,涉及到等新的類別,并且組卷更合理方便查詢利用。

8、經(jīng)過多次溝通,推動歸檔部門主動補(bǔ)充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料,豐富了本年度二級檔案歸檔內(nèi)容。

歸檔工作總結(jié)報告篇十

1范圍。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會組織對應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參照執(zhí)行。企業(yè)單位有其他特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

2規(guī)范性引用文件。

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

gb/t18894電子文件歸檔與管理規(guī)范。

da/t1-檔案工作基本術(shù)語。

da/t38-電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范。

3術(shù)語和定義。

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1。

歸檔文件archivaldocument(s)。

立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料,包括紙質(zhì)和電子文件材料。

3.2。

整理arrangement。

將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類、排列、編號、編目等(紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架;電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等),使之有序化的過程。

3.3。

件item。

歸檔工作總結(jié)報告篇十一

2、組卷要求。

案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動的真實情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件,特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求,如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。

3、組卷方法。

直接針對具體項目的管理性工程文件材料放入所針對的項目里組卷。要求按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、來往函件、進(jìn)度控制、安全質(zhì)量控制、造價控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評優(yōu)、啟動驗收、竣工驗收、聲像資料共13個類目組卷;每個類目下可有多個案卷,每個卷由若干文件組成,具體詳細(xì)組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。

4、案卷的編目(編號原則按照南充公司文件要求)。

(3)案卷背脊的編制案卷背脊項目有保管期限、檔號、案卷題名。(背脊式樣見圖a2)保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限,一般情況下為長期;案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫,要求填寫完整、準(zhǔn)確。

號應(yīng)填寫工程文件材料的文號等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁號應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁上標(biāo)注的'頁號。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。

(5)卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表(式樣見圖a4)。

說明包括:案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人(信息管理人員)簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者(項目總結(jié))簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(297mm×210mm);裝訂時,正文在前,附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)?,需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷,應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章(式樣見圖a5)。

6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料。

(1)工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。

(2)卷皮規(guī)格和制成材料。

卷皮宜采用牛皮紙檔案盒,外裱牛皮紙。

(3)卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考。

二、電子檔案。

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版?,F(xiàn)場發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔,如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、會議紀(jì)要、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項目驗收匯總表,監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整,保存格式為word格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6類分夾存放,并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識說明。存儲電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤,文檔資料用word格式,圖片用jpg格式,視頻資料用mpeg格式保存。

三、歸檔審查。

歸檔文件審查分二級進(jìn)行,即項目責(zé)任立卷人自查,監(jiān)理復(fù)。

查。復(fù)查通過后,到業(yè)主檔案室填寫移交目錄,簽字移交。(式樣見圖a6)。

四、歸檔時間。

要求工程竣工投運(yùn)后二個月內(nèi),及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍(暫定)。

1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等。

3來往函件:工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項目的重要來往文件及電傳、函件。

6造價控制:變更價格審查、索賠處理文件、工程計量單和工程款支付簽證。

7分包資質(zhì):、分包單位資格報審表、試驗單位資格報審表、

供貨單位資格報審表。

8監(jiān)理總結(jié):專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評價報告。

六、歸檔數(shù)量。

1圖紙類(含變更):4套(南充公司1套、市檔案館1套、總包1套)。

2記錄、通知、審批類文件:2套。

3驗收性文件:4套。

歸檔工作總結(jié)報告篇十二

在工作中,歸檔工作是不可或缺的一環(huán)。歸檔工作的目的是為了將文件及信息進(jìn)行整理,分類,存儲和保存,以便于日后的查閱和使用。在經(jīng)過一段時間的歸檔工作后,我深深體會到了歸檔工作的重要性以及其中的一些技巧和心得。在這篇文章中,我將分享一些關(guān)于歸檔工作的心得體會。

第二段:規(guī)劃歸檔系統(tǒng)。

在進(jìn)行歸檔工作之前,第一步就是要決定一個合適的歸檔系統(tǒng)。這個系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)或個人的需求來設(shè)置,但無論如何,都應(yīng)該具備以下的幾個特點(diǎn):簡潔易懂、可持續(xù)使用、歸類清晰和靈活性強(qiáng)。這可以幫助我們在歸檔工作中做到高效和整理的文件歸檔,并方便日后查找和使用。

第三段:注意文件整理的細(xì)節(jié)。

在進(jìn)行歸檔工作時,細(xì)節(jié)是至關(guān)重要的。首先,要確保文件的命名規(guī)范統(tǒng)一,避免出現(xiàn)名稱混亂的情況。其次,要注意文件的分類和歸類,將相似的文件放在一起,避免不同類別的文件混淆。另外,定期清理歸檔系統(tǒng)中的過期文件,保持整個系統(tǒng)的干凈和有序。注意這些細(xì)節(jié)可以提高歸檔的效率和準(zhǔn)確性。

歸檔工作需要日常的堅持和積累。在實踐中,我建議建立一些歸檔工作的習(xí)慣來提高工作的效率。當(dāng)接收到新文件時,盡快進(jìn)行歸檔,避免將其堆積在桌面或其他地方。另外,定期檢查和更新歸檔文件,保持文件與實際情況的一致性。此外,還可以定期回顧和總結(jié)歸檔工作的情況,找到不足和改進(jìn)的地方。

第五段:利用科技手段提升歸檔效率。

在現(xiàn)代化的工作環(huán)境中,科技手段可以幫助我們提高歸檔工作的效率。首先,可以通過電子文檔管理系統(tǒng)來對文件進(jìn)行歸檔和管理,避免傳統(tǒng)的紙質(zhì)歸檔工作的繁瑣和復(fù)雜。其次,可以利用云存儲和備份系統(tǒng),將文件存儲在云端,隨時隨地進(jìn)行查閱和訪問。另外,還可以利用OCR技術(shù)對文件進(jìn)行掃描和識別,將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件,方便歸檔和檢索。

總結(jié):

歸檔工作雖然看似枯燥和瑣碎,但卻是一項重要的工作內(nèi)容。通過規(guī)劃歸檔系統(tǒng)、注意文件整理的細(xì)節(jié)、建立歸檔工作習(xí)慣以及利用科技手段提升效率,我們可以更加高效地完成歸檔工作,并為日后的查閱和使用提供便利。歸檔工作的重要性不容忽視,它是我們工作中不可或缺的一環(huán),也是構(gòu)建良好工作習(xí)慣的一部分。

歸檔工作總結(jié)報告篇十三

第五步:...。

第六步:劃分保管期限;

第七步:歸檔文件的排列;

第八步:蓋歸檔章和編號;

第九步:歸檔文件的編目;

第十步:裝盒、填寫備考表與上架,“件”的裝訂;

會計檔案整理流程。

(會計憑證檔案整理流程)。

第一步:收集會計憑證檔案材料;

第二步:分年度;檔案歸檔流程第三步:組卷并裝訂(含包角)。

第四步:案卷的排列;

第五步:加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章;

第六步:編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號,并填入歸檔章。

第七步:編制案卷目錄;

第八步:裝盒并上架。

會計檔案整理流程。

(會計賬簿、報表、其它檔案整理流程)。

第一步:收集會計賬簿、報表、其它檔案材料;

第二步:分年度。將每類材料按年度分開。

第三步:組卷。

1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷;

2、編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上從1開始編寫流水號,直至一卷編寫結(jié)束。

3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表;

4、裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。

第四步:案卷的排列;按總分或保管期限類型相對集中進(jìn)行排列。

第六步:編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。

第七步:編制案卷目錄;

第八步:裝盒并上架。

業(yè)務(wù)檔案整理流程。

第一步:收集業(yè)務(wù)資料;

第二步:分業(yè)務(wù)檔案類型;

第三步:分年度;

第四步:確定歸檔范圍;

第五步:劃分保管期限;

第六步:編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上。

從1開始編寫流水號,直至一卷編寫結(jié)束。

第七步:編卷內(nèi)目錄;

第八步:填寫案卷封面和備考表;

第九步:裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔。

案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。

第十步:歸檔上架。

聲像檔案整理流程。

第一步:收集照片(錄音錄像)材料;第二步:分年度;第三步:確定歸檔范圍;第四步:劃分保管期限;第五步:照片(錄音錄像)的排列;第六步:將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步:編寫照片(錄音錄像)說明;第八步:照片(錄音錄像)的編號;第九步:照片檔案的.編目;第十步:上架。

設(shè)備儀器類檔案整理流程。

第一步:收集設(shè)備儀器檔案材料;

第二步:將材料按不同設(shè)備分開;

第三步:確定歸檔范圍;第四步:組卷(動態(tài)管理方式)。

1、一臺設(shè)備(儀器)組成一卷或數(shù)卷,一盒一卷;

2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進(jìn)行裝訂;

3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼,正面右下角編寫,反面在左下角編寫;

4、卷內(nèi)“件”的排列。成時間或階段順序進(jìn)行排列;

5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章,并填寫完整;

6、編制卷內(nèi)文件目錄,放在卷內(nèi)文件實體上面;

7、擬寫設(shè)備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面,放在卷內(nèi)目錄上面;

8、填寫卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。

第六步:編制案卷(檔)號;第七步:編制設(shè)備檔案案卷目錄;第八步:案卷上架。

歸檔工作總結(jié)報告篇十四

以深入開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動文件材料的整理歸檔工作為例,按照文書工作規(guī)則和檔案法規(guī)要求,闡述了文件材料整理歸檔工作的'意義和工作過程,以提醒正在進(jìn)行學(xué)習(xí)實踐活動的單位和個人對檔案工作的重視,也為今后重大活動文件材料的整理歸檔積累有益的經(jīng)驗.

作者:張明和作者單位:國家海洋信息中心,天津市,300171;中國海洋檔案館,天津市,300453刊名:海洋信息英文刊名:marineinformation年,卷(期):“”(3)分類號:p7關(guān)鍵詞:歸檔文件材料科學(xué)發(fā)展觀

歸檔工作總結(jié)報告篇十五

干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識,牢固樹立檔案意識,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質(zhì),隊伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實,應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對存在的問題,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作,督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。

歸檔工作總結(jié)報告篇十六

本文目錄。

(一)高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調(diào)整充實了馬過河鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關(guān)工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮(zhèn)檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員。

崗位職責(zé)。

檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度為檔案工作進(jìn)入科學(xué)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認(rèn)識到檔案工作的重要性。

(三)加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,防泄密。

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。一招相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。

我們充分認(rèn)識到歸檔工作的最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循歸檔工作的相關(guān)制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為實現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

二、存在問題。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

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(一)高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調(diào)整充實了馬過河鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關(guān)工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮(zhèn)檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員崗位職責(zé),檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認(rèn)識到檔案工作的重要性。

(三)加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,防泄密。

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。一招相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。

我們充分認(rèn)識到歸檔工作的最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循歸檔工作的相關(guān)制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為實現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

二、存在問題。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)需要提高,加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三、工作計劃。

1、深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識。檔案工作是鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加州、縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

歸檔工作總結(jié)報告篇十七

第一段:引言(引入歸檔工作的重要性)。

歸檔工作是組織中一項重要的任務(wù),它可以確保文件資料的有效管理和快速查找。每個組織都要面對大量的文件和資料,如果沒有進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臍w檔工作,文件的存儲和定位將變得困難而低效。通過歸檔工作,可以保證文件的整齊有序,提高工作效率和組織的競爭力。

第二段:歸檔工作的步驟與技巧。

歸檔工作的核心是對文件進(jìn)行分類、整理和存儲。首先,我們要根據(jù)文件的性質(zhì)和用途設(shè)立合適的分類標(biāo)準(zhǔn),并在實踐中進(jìn)行修正和完善。分類標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)時間、項目、部門等因素來確定。其次,在整理文件時,我們需要注意清理冗余和過期的文件,確保文件的實用性和有效性。最后,存儲是歸檔工作的重要環(huán)節(jié),我們可以利用電子歸檔系統(tǒng)、文件柜和標(biāo)簽等工具,將文件妥善保存,并進(jìn)行良好的索引和標(biāo)識。

第三段:歸檔工作的重要性和好處。

歸檔工作的重要性不言而喻。首先,歸檔工作可以提高工作效率。當(dāng)我們需要查找某個文件時,如果文件被置放在一個整齊有序的位置,并且標(biāo)有清晰的索引,我們可以很快地找到所需文件,節(jié)省時間和精力。其次,歸檔工作可以加強(qiáng)文件的保密性和安全性。通過對文件的分類和存儲,我們可以對重要的文件進(jìn)行加密或控制訪問權(quán)限,防止文件的泄露和損壞。此外,歸檔工作還可以提高組織的形象和信譽(yù)度。當(dāng)客戶或合作伙伴需要某個文件時,我們可以迅速地提供給他們,展示出專業(yè)和高效的工作態(tài)度。

第四段:問題分析與解決方案。

在實踐中,我們也會遇到一些困擾和問題。一方面,由于文件量龐大,我們可能會遇到文件存儲空間不足的問題。這時,我們可以考慮利用電子歸檔系統(tǒng),將一些常用的或過期的文件進(jìn)行數(shù)字化保存,以節(jié)省物理存儲空間。另一方面,一些文件的保密性要求較高,我們需要在歸檔工作中加強(qiáng)保護(hù)措施。這時,我們可以在電子歸檔系統(tǒng)中設(shè)置更復(fù)雜的訪問權(quán)限,或者對重要的紙質(zhì)文件進(jìn)行加密處理,以防止非法獲取。

第五段:總結(jié)和展望。

總體而言,歸檔工作是一個艱巨而必要的任務(wù)。通過良好的歸檔工作,我們可以減少時間和精力的浪費(fèi),提高工作效率和組織的競爭力。同時,我們也要不斷總結(jié)和改進(jìn)歸檔工作的方法和技巧,分享經(jīng)驗和教訓(xùn),以助于更好地完成歸檔工作。希望隨著科技的發(fā)展和組織的規(guī)模擴(kuò)大,歸檔工作能夠更加高效、便捷地進(jìn)行,為組織帶來更多的價值和利益。

(總字?jǐn)?shù):611字)。

歸檔工作總結(jié)報告篇十八

歸檔工作是指對文件進(jìn)行整理、分類和存檔的一種工作。作為一種基礎(chǔ)性工作,歸檔工作在各個組織機(jī)構(gòu)中起著非常重要的作用。通過歸檔,可以保證文件的安全性和易查性,提高工作效率,因此,我在進(jìn)行歸檔工作的過程中積累了一些心得體會。

第二段:建立有效的文件分類體系。

在進(jìn)行歸檔工作時,首先要建立一個有效的文件分類體系。這個分類體系應(yīng)該能夠充分反映組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)和職能,使得文件能夠按照一定的規(guī)則進(jìn)行整理。例如,可以按照文件類型、部門歸屬等進(jìn)行分類,這樣在后續(xù)查找文件時能夠更加方便和快捷。同時,在建立分類體系的過程中,也要注重不同文件之間的聯(lián)系,避免文件之間的信息孤島。

第三段:注意文件的整理和保護(hù)。

在進(jìn)行歸檔工作時,要注意文件的整理和保護(hù)。首先,應(yīng)該對文件進(jìn)行規(guī)范的整理,可以通過編制文件目錄、建立文件編號等方式進(jìn)行。這樣可以使得文件的存放更加有序,方便后續(xù)查找。其次,要加強(qiáng)對文件的保護(hù),避免文件的遺失和損壞。可以通過使用密封袋、防潮箱等工具進(jìn)行保護(hù),以防止文件被灰塵、水等物質(zhì)侵蝕。同時,要設(shè)立專門的文件管理區(qū)域,嚴(yán)格控制對文件的訪問權(quán)限,確保文件的安全性。

第四段:定期進(jìn)行文件清理和歸檔。

在長時間的文件積累之后,為了更好地利用存儲空間和提高工作效率,需要進(jìn)行定期的文件清理和歸檔??梢愿鶕?jù)文件的重要性和時效性進(jìn)行分類,將不再需要的文件進(jìn)行歸檔或銷毀。這樣不僅可以節(jié)約存儲空間,還能夠減少文件的查找時間和提高工作效率。同時,在進(jìn)行文件清理和歸檔時,也要注意保留重要的歷史文件和信息,以備將來參考和查閱。

第五段:持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí)。

歸檔工作是一個不斷完善和提高的過程,我始終保持著持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí)的態(tài)度。在實際工作中,我會不斷總結(jié)工作中的問題和不足,并與同事進(jìn)行交流和共享。同時,我也會主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識,掌握新的歸檔技術(shù)和方法,以適應(yīng)不斷變化的工作需求。通過持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí),我相信我能夠在歸檔工作中不斷提高,為組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

總結(jié):

通過歸檔工作的實踐,我深刻認(rèn)識到歸檔工作的重要性和必要性。合理分類、整理和保護(hù)文件,可以提高工作效率,減少時間成本,確保信息的安全性和易查性。同時,持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí)也是提高歸檔工作質(zhì)量和效果的關(guān)鍵。相信在不斷的實踐和學(xué)習(xí)中,我將能夠不斷提升自己在歸檔工作中的能力和水平,為組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

歸檔工作總結(jié)報告篇十九

20_年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

一、得到上級管理部門的指導(dǎo)。

教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校教師的大力支持。

學(xué)校每一位教師大力支持、進(jìn)取配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

四、檔案管理。

教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理教師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了主角,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改善方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做能夠進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

經(jīng)過了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經(jīng)過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

歸檔工作總結(jié)報告篇二十

7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號、編目,應(yīng)符合本《規(guī)則》“5一般要求”的規(guī)定。

7.2歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理要求,參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、gb/t18894、da/t48、da/t38等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.3歸檔電子文件整理,應(yīng)使用符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、gb/t18894等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。

歸檔工作總結(jié)報告篇二十一

今年以來,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展為主題,以“三個體系”(檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系)建設(shè)為主線,圍繞中心,服務(wù)大局,進(jìn)一步提高了檔案工作服務(wù)韶關(guān)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作:

1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據(jù)館庫條件,全年共接收文書檔案3087件、219卷,接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關(guān)日報》等報刊資料1000多份,整理入庫資料560冊。二是加強(qiáng)館藏檔案規(guī)范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺賬,并對館檔案清點(diǎn)核對,完善了庫房指引。

2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動120多批次,收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調(diào)研等重要政務(wù)活動照片共3180多張。挑選了公務(wù)活動相片681張進(jìn)行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務(wù)照片保密協(xié)議。三是做好韶關(guān)新聞的錄制和整理。共錄制韶關(guān)新聞270集,整理20xx年韶關(guān)新聞光盤177張。

3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬條,已累計錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點(diǎn)全宗檔案數(shù)字化掃描3萬多頁,累計已完成檔案數(shù)字化12萬多頁。三是做好對進(jìn)館條目數(shù)據(jù)的校對,確保目錄跟檔案實體一致。

4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業(yè)務(wù)人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定,至今已向社會提供開放檔案10萬多件。

1、加強(qiáng)電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息公開的審批監(jiān)管工作的通知》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審核登記制度》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息公開呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年,共接收非涉密電子文件4203份,累計已接收非涉密電子文件36361份。

2、加強(qiáng)檔案實體和館庫安全管理。一是嚴(yán)格遵守庫房的各項規(guī)章制度,堅持“以防為主、防治結(jié)合”的原則,嚴(yán)格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調(diào)節(jié)與控制工作,確保庫房達(dá)到恒溫恒濕的要求;二是認(rèn)真落實庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;三是完善了檔案安全保管責(zé)任制,重大節(jié)假日前夕堅持領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場巡查制度,注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作;四是做好庫房修繕和維護(hù)。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議,我們制定了本館庫房修繕計劃,經(jīng)市財政局審核立項后,我局從有限的經(jīng)費(fèi)中擠出資金,對部分庫房進(jìn)行了修繕,確保了檔案實體和庫房的安全。

3、開展消防知識培訓(xùn)及安全督察。今年,我們對本單位全體人員進(jìn)行了消防安全知識培訓(xùn),既開展了消防安全教育,又學(xué)習(xí)了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項,制定消防應(yīng)急預(yù)案,完善安全責(zé)任措施,確保消防安全工作落到實處,不出問題。

4、開展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日,省檔案局對我市檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了專項檢查,充分肯定了我局在貫徹落實《檔案法》、推進(jìn)依法治檔工作和檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績。為加強(qiáng)我市檔案系統(tǒng)保密工作,確保檔案實體和檔案信息安全,5月份,我局聯(lián)合市保密局對我市xx區(qū)館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區(qū)館進(jìn)行了專項保密檢查,并下發(fā)了《xx市檔案保密專項檢查情況通報》。通過檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎(chǔ)。

1、做好檔案查閱利用服務(wù)工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案查閱利用服務(wù),我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書資料借閱須知》,制定了《xx市檔案局檔案公開保密審查制度》,檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源,為機(jī)關(guān)、團(tuán)體及人民群眾提供查檔利用服務(wù)。全年共接待來人查閱檔案資料290人次,調(diào)閱檔案資料906卷,復(fù)印1376張,接待來電、來函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人,調(diào)閱檔案11卷,為外籍人士復(fù)印出證80多頁。

三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作;

四、是做好《20xx年韶關(guān)大事記》整理存檔和《韶關(guān)檔案》雜志編輯、出版工作。

3、做好政府信息公開工作。今年,查閱中心接收60個單位的政府信息公開文件4500份,累計接收22371份政府信息公開文件,已全部錄入電腦,掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時向市政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。全年提供調(diào)閱文件信息327件,接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺網(wǎng)站在線查閱210多萬人次。

4、做好檔案宣傳工作。今年,我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關(guān)檔案》共發(fā)表文章154篇?!短K東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書,xx縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。

1、抓好重點(diǎn)建設(shè)項目檔案工作。今年,我局對11個市重點(diǎn)項目進(jìn)行檔案檢查91次,并對xx縣高坪水庫安全加固工程項目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結(jié)合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個市重大建設(shè)項目檔案進(jìn)行了專項驗收。

2、做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。今年9月25日,國家檔案局驗收組對xx縣創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣進(jìn)行了全面驗收,xx縣順利通過了國家驗收,各項指標(biāo)都達(dá)到國家的標(biāo)準(zhǔn)和要求,成為全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣,也是廣東省首個進(jìn)入全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣的山區(qū)縣。

3、關(guān)心指導(dǎo)民生檔案工作。積極開展民生檔案規(guī)范化工作,完成了xx區(qū)、xx區(qū)水利普查檔案驗收。轉(zhuǎn)發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)民政部國家檔案局關(guān)于印發(fā)農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》,要求各縣(市)民政部門和檔案部門切實將農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內(nèi)容,確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會議上,廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實踐活動“優(yōu)秀單位”光榮稱號。

4、督導(dǎo)和規(guī)范市屬國有企業(yè)檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關(guān)于加強(qiáng)市屬國有企業(yè)檔案工作的意見》要求,加強(qiáng)對國有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時對國有破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行調(diào)查摸底,提出處置意見。全年在人員不足、經(jīng)費(fèi)緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷,超額完成了市政府下達(dá)給我局的1000卷的檔案整理任務(wù)。

一、是檢查和跟蹤落實了20xx年市直機(jī)關(guān)年檢整改單位的整改落實情況;

二、是加強(qiáng)對縣(市、區(qū))館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助做好檔案館目標(biāo)管理復(fù)查認(rèn)證等工作。8月,乳源縣檔案館順利通過省一級檔案館復(fù)查認(rèn)證,xx區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國家二級館的準(zhǔn)備工作。

三、是指導(dǎo)市技師學(xué)院、市人社局、市區(qū)農(nóng)信社等單位做好檔案升級達(dá)標(biāo)工作;

四、是指導(dǎo)市供電局、技師學(xué)院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作;

五、是根據(jù)新形勢下無紙化辦公的新要求,我局積極探索和創(chuàng)新文書檔案歸檔和保管方式,加大指導(dǎo)力度,加強(qiáng)文書檔案的規(guī)范化管理。

6、舉辦檔案上崗培訓(xùn)班。為貫徹落實《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,6月18日至28日,我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓(xùn)班,共培訓(xùn)學(xué)員166名。

歸檔工作總結(jié)報告篇二十二

時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

幾個月以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我貌收集有關(guān)信息材料2萬于份,經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴(kuò)展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進(jìn)行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔案管理條例進(jìn)行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。

而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對這些材料,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。

歸檔工作總結(jié)報告篇二十三

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作,注意保密。

二、歸檔制度。

1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時歸還。

3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。

三、查閱制度。

1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。

四、保管制度。

1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。

4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

[幼兒園歸檔管理制度]。

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