通過總結(jié),我們可以更好地發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)方法,提升自身能力??偨Y(jié)具有回顧過去、反思經(jīng)驗、提煉規(guī)律的功能。以下是小編為大家搜集的學(xué)習(xí)總結(jié),希望能夠幫助大家改進(jìn)學(xué)習(xí)方法。
中藥飲片采購管理制度篇一
一、目的:為確保中藥飲片質(zhì)量,發(fā)揮中藥治病救人的療效,保障人民用藥安全,特制定本制度。
二、質(zhì)量驗收員嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和購貨合同對購進(jìn)中藥飲片進(jìn)行逐批驗收。
三、必須有真實、完整的驗收購進(jìn)記錄,驗收記錄必須保存不得少于3年。內(nèi)容包括:購進(jìn)日期、經(jīng)銷企業(yè)名稱、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)單位名稱、合格證情況、驗收人員質(zhì)檢情況等。
四、驗收中藥飲片,包裝要符合國家藥品包裝質(zhì)量要求,并標(biāo)示生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、采用的炮制規(guī)范、生產(chǎn)許可證品名、凈重、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、此批號的檢驗報告書等。實施批準(zhǔn)文號的應(yīng)標(biāo)示批準(zhǔn)文號。
五、中藥飲片的質(zhì)量驗收由專職質(zhì)量驗收員驗收,如有疑問請上級藥師復(fù)驗。
六、中藥飲片的質(zhì)量要求應(yīng)符合《中國藥典》、《全國中藥炮制規(guī)范》、《地方炮制規(guī)范》的要求。
七、中藥飲片的飲片片型、色澤、特性、氣味應(yīng)符合該品種規(guī)定。
八、驗收應(yīng)在待驗區(qū)進(jìn)行,驗收工作應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成。
九、驗收合格后,驗收員應(yīng)在隨貨票上簽字,驗收中發(fā)現(xiàn)貨單不符或質(zhì)量不合格的藥品應(yīng)當(dāng)拒收,并做拒收記錄。
中藥飲片采購管理制度篇二
確??茖W(xué)、合理、安全、準(zhǔn)確地經(jīng)營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據(jù)《藥品管理法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
(1)所購中藥飲片必須是合法的生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的合法藥品;
(4)該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
(1)驗收員應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)的中藥飲片進(jìn)行逐批驗收;
(2)驗收時應(yīng)同時對中藥飲片的包裝、標(biāo)簽及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查;
(3)驗收應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行抽樣檢查;
(5)驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年;
(1)應(yīng)按照中藥飲片條件的要求存放;
(3)中藥飲片應(yīng)定期采取養(yǎng)護(hù)措施,每月要將全部飲片檢查一遍;
(4)中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行裝斗復(fù)核,不得錯斗、串斗,并做好記錄;
(6)飲片上柜應(yīng)執(zhí)行“先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出,易變先出”的裝斗原則;
(7)每天應(yīng)校對所有衡器,工作完畢整理營業(yè)場所,保持柜櫥內(nèi)外清潔,無雜物;
(8)不合格中藥飲片的處理按有關(guān)制度執(zhí)行處理,嚴(yán)禁不合格藥品上柜銷售;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即報告質(zhì)量管理員,并采取有效措施。
(6)按方配制,稱準(zhǔn)分勻,總貼誤差不大于2%,分貼誤差不大于5%。處方配完后,應(yīng)先自行核對,無誤后簽字交處方復(fù)核員復(fù)核,嚴(yán)格審查無誤簽字后方可發(fā)給顧客。
(8)患者反饋的藥品質(zhì)量問題應(yīng)認(rèn)真對待,詳細(xì)記錄,及時解決。
中藥飲片采購管理制度篇三
為保證我院中藥飲片質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。
一、中藥飲片驗收人員必須是具有主管中藥師職稱的專業(yè)技術(shù)人員,熟悉中藥飲片知識和性能,能熟練掌握中藥飲片鑒別技能,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),有一定的獨立工作努力。
二.中藥飲片驗收人員應(yīng)參照法定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國典》一部(第九版)對中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收。
三、中藥飲片的'驗收工作必須在藥庫待驗區(qū)內(nèi)完成,驗收時發(fā)現(xiàn)貨單不符,質(zhì)量異常,包裝標(biāo)識有疑問的中藥飲片,一律拒收。
四、驗收中藥飲片時,驗收人員應(yīng)當(dāng)對品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、合格標(biāo)識、質(zhì)量檢驗報告書、數(shù)量、驗收結(jié)果及驗收日期逐一登記并簽字。(驗收記錄)
五.藥庫保管員根據(jù)驗收結(jié)果認(rèn)真做好驗收記錄,并妥善保存。
六.購進(jìn)國家實行批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)檢查核對批準(zhǔn)文號。
八.假冒、劣質(zhì)中藥飲片不得入庫,一旦發(fā)現(xiàn)此類中藥飲片應(yīng)當(dāng)及時封存并報告藥品監(jiān)督管理部門。
中藥飲片采購管理制度篇四
一、采購中藥飲片嚴(yán)格按《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。
二、保管員根據(jù)庫存與臨床用藥情況提出采購計劃,采購員根據(jù)保管員提出的計劃擬定采購計劃,報藥劑科負(fù)責(zé)人審核后交主管院長審批后,采購員從合法的供應(yīng)單位購進(jìn)中藥飲片。
三、購進(jìn)中藥飲片堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法、合格的中藥飲片供應(yīng)單位。嚴(yán)禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當(dāng)利益。
四、采購中藥飲片,應(yīng)當(dāng)驗證供貨公司提供的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營許可證》、《gsp證書》、銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證復(fù)印件(首次還必須與原件對照)等相關(guān)資料,及產(chǎn)品所屬生產(chǎn)企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品生產(chǎn)許可證》、《gmp證書》,所提供的所有資料均需加蓋公司原印章,審查合格后歸檔保存以備查。
五、每年與中藥飲片供應(yīng)單位簽訂明確質(zhì)量條款的“藥品質(zhì)量保證協(xié)議”,供應(yīng)單位保證所供藥品為合法、質(zhì)量合格的藥品。
六、所購中藥飲片應(yīng)有包裝,中藥飲片包裝上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)、品名、產(chǎn)地、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、藥品生產(chǎn)許可證號,實施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)驗證注冊證書并將復(fù)印件存檔備查。
七、中藥飲片的購進(jìn)堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選擇、質(zhì)量第一”的原則,注重藥品購進(jìn)時的時效性和合理性。做到供應(yīng)及時,合理使用。
八、購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材檢驗報告書》復(fù)印件。
九、該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
十、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整供應(yīng)單位和供應(yīng)方案。
中藥飲片采購管理制度篇五
為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥飲片的采購、驗收、保管、儲存養(yǎng)護(hù)、調(diào)劑等環(huán)節(jié)的管理,保障患者用藥安全、有效,根據(jù)《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》等相關(guān)法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定制定本制度。
1.采購中藥飲片,由藥房管理人員依據(jù)本機(jī)構(gòu)臨床用藥情況提出計劃,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批簽字后,依照藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定從合法的供應(yīng)單位購進(jìn)中藥飲片。
2.采購中藥飲片,應(yīng)當(dāng)驗證生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證,并將復(fù)印件存檔備查。購進(jìn)國家實行批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)驗證注冊證書并將復(fù)印件存檔備查。
3.購進(jìn)中藥飲片應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購進(jìn)記錄標(biāo)明藥品的名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)日期等內(nèi)容。購進(jìn)票據(jù)和記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
4.購進(jìn)中藥飲片時,驗收人員應(yīng)當(dāng)對品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、合格標(biāo)識、質(zhì)量檢驗報告書、數(shù)量、驗收結(jié)果及驗收日期逐一登記并簽字。購進(jìn)國家實行批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)檢查核對批準(zhǔn)文號。
5.對所購的中藥飲片,應(yīng)當(dāng)按照國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗收,驗收不合格的不得入庫。
6.中藥飲片儲存場所應(yīng)當(dāng)有與使用量相適應(yīng)的面積,具備通風(fēng)、調(diào)溫、調(diào)濕、防潮、防蟲、防鼠等條件及設(shè)施。應(yīng)按照中藥飲片儲存條件的要求專庫、分類儲存,按溫濕度要求儲存于相應(yīng)庫中,易串味藥品應(yīng)單獨存放。
7.中藥飲片應(yīng)定期采取養(yǎng)護(hù)措施,按季度對飲片全部巡檢一遍。夏防季節(jié),即每年5-9月份,每月要將全部飲片檢查一遍。易生蟲和霉變的飲片宜少量多次購入。
8.中藥飲片出入庫應(yīng)當(dāng)有完整記錄。中藥飲片出庫前,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查核對,不合格飲片不得出庫使用。
9.中藥飲片調(diào)劑室應(yīng)當(dāng)有與調(diào)劑量相適應(yīng)的面積,配備通風(fēng)、調(diào)溫、調(diào)濕、防潮、防蟲、防鼠、除塵設(shè)施,工作場地、操作臺面應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生。
10.中藥飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行凈選、過篩,定期清理各斗,中藥飲片柜斗譜前應(yīng)寫正名、正字,防止混藥。中藥飲片裝斗時應(yīng)仔細(xì)核對,不得錯斗、串斗,并作好記錄。
中藥飲片采購管理制度篇六
(一)藥學(xué)人員應(yīng)對處方內(nèi)容、病員姓名、年齡、藥品名稱、劑量、劑型、服用方法、禁忌等,詳加審查后方能進(jìn)行調(diào)配。
(二)配方時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“四查”“十對”和“處方制度”的規(guī)定執(zhí)行。
(三)若醫(yī)生處方有藥品用量用法不妥或有禁忌時,由配方人員與醫(yī)師聯(lián)系更正后再行調(diào)配。
(四)藥學(xué)人員在配方時應(yīng)細(xì)心謹(jǐn)慎、遵守調(diào)配技術(shù)常規(guī),認(rèn)準(zhǔn)藥名,稱準(zhǔn)劑量,不得估計取藥。
(五)調(diào)配含有毒、限、劇及麻醉的藥品處方時,要嚴(yán)格按照“毒、麻、藥品管理辦法”和“特殊藥品管理辦法”的規(guī)定執(zhí)行。
(六)調(diào)配中成藥時,要仔細(xì)檢查藥品標(biāo)簽、效期,對過期變質(zhì)或標(biāo)簽?zāi):磺宓乃幤凡坏冒l(fā)出。
(七)處方中需先煎后下、沖服等特殊煎法的藥物,必須單包注明,以保證中藥湯劑的質(zhì)量。
(八)嚴(yán)格執(zhí)行國家物價政策,準(zhǔn)確劃價。
(九)為了保證藥品安全,其他非工作人員不得進(jìn)入中藥房。
中藥飲片采購管理制度篇七
一、為科學(xué)、規(guī)范地管理本院的中藥飲片,保證用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)、合理,保障人民身體健康,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施辦法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》、《醫(yī)療中藥飲片管理規(guī)范》,制定本辦法。
二、本院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的中藥飲片質(zhì)量管理工作,院長為中藥飲片管理的第一責(zé)任人,藥劑科負(fù)責(zé)中藥飲片質(zhì)量管理的日常工作。
三、全院建立健全中藥飲片質(zhì)量監(jiān)督體系,各臨床相關(guān)科室有專人負(fù)責(zé)中藥飲片質(zhì)量管理工作,藥劑科定期檢查中藥飲片質(zhì)量。
四、中藥飲片質(zhì)量管理人員、醫(yī)院職工及患者,如果發(fā)現(xiàn)中藥飲片質(zhì)量問題,有權(quán)直接向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會反映,任何科室和個人不得無故干涉和打擊報復(fù)。
五、負(fù)責(zé)中藥飲片質(zhì)量管理的人員應(yīng)對領(lǐng)取和存放的中藥飲片進(jìn)行清理、檢查以防發(fā)生變質(zhì)失效。
六、藥劑科在院長和院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的中藥飲片供應(yīng)工作。藥劑科應(yīng)嚴(yán)格遵守《中藥飲片管理法》及相關(guān)的法律、法規(guī),嚴(yán)把中藥飲片質(zhì)量關(guān)。
七、制定和規(guī)范中藥飲片購進(jìn)工作程序,好飲片購銷的資質(zhì)認(rèn)證工作,合法規(guī)范地購進(jìn)中藥飲片。
八、嚴(yán)格執(zhí)行中藥飲片入庫驗收制度。入庫時應(yīng)對中藥飲片的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,符合規(guī)定后方可入庫。
九、中藥飲片庫房應(yīng)具備與中藥飲片性質(zhì)相適應(yīng)的存儲設(shè)備、設(shè)施,如冷藏、防凍、避光、防潮、通風(fēng)、防鼠、防蟲等。
十、中藥飲片的出庫遵循先進(jìn)先出、后進(jìn)后出、近期先用、遠(yuǎn)期后用的原則,嚴(yán)格按效期管理中藥飲片,防止過期失效。
十一、中藥飲片調(diào)劑人員、煎藥人員每年進(jìn)行一次健康檢查,凡患有傳染病、隱性的傳染病或其它可能污染中藥飲片疾病的工作人員,不得從事直接接觸中藥飲片的工作。
中藥飲片采購管理制度篇八
為加強(qiáng)醫(yī)院中藥飲片管理,保障人體用藥安全、有效,根據(jù)《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度:
1、采購中藥飲片,由倉庫管理人員根據(jù)本單位臨床用藥情況提出計劃,經(jīng)本單位主管中藥飲片工作的負(fù)責(zé)人審批簽字后,依據(jù)藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定從合法的供應(yīng)單位購進(jìn)中藥飲片。
2、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法中藥飲片供應(yīng)單位,嚴(yán)禁擅自提高飲片等級,以次充好,為個人或單位謀取不正當(dāng)利益。
3、醫(yī)院采購中藥飲片,應(yīng)當(dāng)驗證生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證、并將復(fù)印件存檔被查。
4、購進(jìn)國家實行批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)驗證注冊證書并將復(fù)印件存檔被查。
5、醫(yī)院與中藥飲片供應(yīng)單位應(yīng)當(dāng)簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書”。
6、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整供應(yīng)單位和供應(yīng)方案。
7、醫(yī)院對所購的中藥飲片,應(yīng)當(dāng)按照國家藥品標(biāo)準(zhǔn)和省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗收,驗收不合格的不得入庫。
8、對購入的中藥飲片質(zhì)量有疑義需要鑒定的,應(yīng)當(dāng)委托國家認(rèn)定的藥品檢驗部門進(jìn)行鑒定。
9、購進(jìn)中藥飲片時,驗收人員應(yīng)當(dāng)對品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、合格標(biāo)識、質(zhì)量檢驗報告書、數(shù)量、驗收結(jié)果及驗收日期逐一登記并簽字。
10、
11、
12、
13、購進(jìn)國家實行批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)檢查批準(zhǔn)文號,發(fā)現(xiàn)假中藥飲片倉庫應(yīng)當(dāng)有與使用量相適應(yīng)的面積,具備通風(fēng)、調(diào)溫、調(diào)濕、中藥飲片出入庫應(yīng)當(dāng)有完整的記錄,中藥飲片出庫前,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格進(jìn)行檢應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行中藥飲片養(yǎng)護(hù)檢查并記錄檢查結(jié)果,養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,冒,劣質(zhì)中藥飲片,應(yīng)當(dāng)及時封存并報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。防潮、防蟲、防鼠等條件及設(shè)施。查核對,不合格的不得出庫使用。
應(yīng)當(dāng)及時上報本單位領(lǐng)導(dǎo)處理并采取相應(yīng)措施。
中藥飲片采購管理制度篇九
為了提高政府采購資金的使用效益,規(guī)范政府采購行為,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,制定本制度。
一、政府采購的含義
政府采購是指國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
財政性資金是指納入預(yù)算管理的資金。以財政性資金作為還款來源的借貸資金,視同財政性資金。
財政性資金與非財政性資金無法分割采購的,統(tǒng)一納入政府采購。
二、政府采購的原則
政府采購應(yīng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。
政府采購要做到“六個一致”,即:采購單位所申報政府采購的貨物、工程服務(wù)與評審中心出具的《評審報告》內(nèi)容一致,與政府采購管理股簽發(fā)的《**縣政府采購項目申報審批表》內(nèi)容一致,與采購代理機(jī)購制做的采購文件內(nèi)容一致,與采購單位與供應(yīng)商簽訂合同的內(nèi)容一致,與中標(biāo)供應(yīng)商提供的貨物、工程、服務(wù)內(nèi)容相一致。
四、政府采購的組織形式
政府采購的組織形式分為:集中采購、部門集中采購、分散采購。
(一)集中采購是指采購人將列入集中采購目錄的項目委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購的行為。
(二)部門集中采購是指屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項目,應(yīng)當(dāng)實行部門集中采購,除具備規(guī)定的資格條件外,經(jīng)財政部門批準(zhǔn)的可以自行采購,否則必須委托采購代理機(jī)構(gòu)代理采購。
(三)分散采購是指采購人將采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的未列入集中采購目錄的項目自行采購或者委托采購代理機(jī)構(gòu)代理采購的行為。
(一)公開招標(biāo)
公開招標(biāo)是指采購單位以招標(biāo)公告的形式邀請不確定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購。
1、達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目,經(jīng)審批以公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。
2、采用公開招標(biāo)應(yīng)遵循下列程序:
(5)開標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點進(jìn)入招標(biāo)會現(xiàn)場,按程序開標(biāo);
(6)確定中標(biāo)候選人。按評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;
(7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布;
(8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂采購合同,報政府采購管理股備案。
(二)邀請招標(biāo)
邀請招標(biāo)是指采購單位以投標(biāo)邀請書的形式邀請三個以上特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購。
1、符合下列情形之一的,可以采用邀請招標(biāo)方式采購:
(1)具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;
(2)采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。
2、采用邀請招標(biāo)應(yīng)遵循下列程序:
(5)開標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點進(jìn)入招標(biāo)會現(xiàn)場,按程序開標(biāo);
(6)確定中標(biāo)候選人。按評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;
(7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布;
(8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂采購合同,報政府采購管理股備案。
(三)競爭性談判
競爭性談判是指談判小組與符合資格條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行談判,供應(yīng)商按照談判文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
1、符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判方式采購:
(1)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo),沒有合格標(biāo)的或重新招標(biāo)未能成立的;
(2)經(jīng)專家認(rèn)定技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的;
(4)因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的。
2、競爭性談判采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(1)制定談判文件。依據(jù)相關(guān)資料的法律規(guī)定制作簡便的談判文件;
(2)確定供應(yīng)商。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從財政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家以書面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商,以采購人和評審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見,采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。
(3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報名后,采購單位或采購
代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,到檢察院進(jìn)行查詢;
(6)確定中標(biāo)候選人。按評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;
(7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布;
(8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂購合同,報政府采購管理股備案。
(四)競爭性磋商
競爭性磋商是指采購人、政府代理機(jī)構(gòu)通過組建競爭性磋商小組與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商,供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報價,采購人從磋商小組評審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
1、符合下列情形之一的,可以采用競爭性磋商方式采購:
(1)政府購買服務(wù)項目;
(2)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(4)市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項目;
(5)按照招標(biāo)投標(biāo)及其實施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)先以外的工程建設(shè)項目。
2、競爭性磋商采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(2)確定供應(yīng)商。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從財政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家以書面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商,以采購人和評審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見,采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。
(6)確定中標(biāo)候選人。按評標(biāo)報告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;
(7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財政部門指定的媒體上發(fā)布;
(8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂購合同,報政府采購管理股備案。
(五)、單一來源
單一來源是指采購人從某一特定供應(yīng)商處采購貨物、工程和服務(wù)的采購方式。
1、符合下列情形之一的,可以采用單一來源方式采購:
(1)只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
(2)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商處采購的;
(3)必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
2、單一來源采購應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(2)確定合格供應(yīng)商;
(3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報名后,采購單位或采購
代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,到檢察院進(jìn)行查詢;
(5)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂采購合同,報政府采購管理股備案。
(六)、詢價
詢價是指詢價小組向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出采購貨物詢價通知書,要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格,采購人從詢價小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
1、采購規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,市場資源充足,價格變化幅度小且采購活動需要在短時間內(nèi)完成,項目預(yù)算金額低于公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,可以采用詢價方式采購。
2、詢價采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(2)確定詢價供應(yīng)商名單。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)
應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從財政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家以書面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商,以采購人和評審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見,采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。
(5)評審并確定成交供應(yīng)商;
(6)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂采購合同,報政府采購管理股備案。
(七)協(xié)議供貨采購
協(xié)議供貨,就是通過統(tǒng)一公開招標(biāo)或競爭性談判等方式,在確定中標(biāo)供應(yīng)商的同時,確定產(chǎn)品、優(yōu)惠率、服務(wù)和期限,采購單位在確保貨物質(zhì)量的情況下在優(yōu)惠范圍內(nèi)以最低價選擇供應(yīng)商及其產(chǎn)品,并與其簽訂“**縣政府采購協(xié)議供貨合同”,中標(biāo)供應(yīng)商按合同供貨,貨款從國庫支付中心直接支付給供應(yīng)商的采購方式。
協(xié)議供貨采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
1、確定供貨商。在確定的協(xié)議供貨商中選擇可以滿足需求的供應(yīng)商;
2、簽訂協(xié)議供貨合同。采購單位與確定的協(xié)議供貨商簽訂協(xié)議供貨合同,報政府采購管理股備案。
(一)納入政府(部門)集中采購目錄內(nèi)采購項目限額標(biāo)準(zhǔn)為:采購預(yù)算超過3萬元的各類貨物;采購預(yù)算超過5萬元的各類服務(wù);采購預(yù)算超過50萬元的各類工程,達(dá)到以上限額的貨物、工程和服務(wù)必須履行政府采購審批程序,按照財政部門核定的采購方式進(jìn)行采購。
(二)在政府(部門)集中采購目錄外,達(dá)到以下限額的項目由采購人實行分散采購,按財政部門核定的采購方式進(jìn)行采購:采購預(yù)算超過3萬元的各類貨物;采購預(yù)算超過5萬元的各類服務(wù);采購預(yù)算超過50萬元的各類工程。
(三)貨物、工程、服務(wù)采購項目(包括政府集中采購、部門集中采購和分散采購3種采購組織形式的項目)應(yīng)當(dāng)實行公開招標(biāo)的限額為:貨物和服務(wù)單項或批量采購預(yù)算50萬元以上、工程單項或批量超過50萬元以上。
(四)20xx年協(xié)議供貨范圍及限額標(biāo)準(zhǔn):辦公自動設(shè)備(3—10萬元)、辦公家具(3—10萬元)、一般電器設(shè)備(3—10萬元)。
采購單位采購納入集中采購目錄范圍以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程、服務(wù)時,采購單位需向政府采購管理股提交分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購申請報告、預(yù)算評審報告,屬于固定資產(chǎn)的還應(yīng)提交固定資產(chǎn)審批表,并填寫《**縣政府采購項目申報審批表》,政府采購管理股對提供的.資料審核無誤后確定采購方式,采購單位報分管領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行采購。采購單位在采購合同簽訂之日起七個工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)將合同副本報政府采購管理股備案。
在一個財政年度內(nèi),采購單位不得將一個預(yù)算項目下的同一品目或者類別的貨物多次采購,累計資金數(shù)額超過采購限額或公開招標(biāo)限額,屬化整為零規(guī)避采購或公開招標(biāo)。采購單位在辦理政府采購業(yè)務(wù)時,要按照確定的政府采購預(yù)算及資金用途,合理安排采購進(jìn)度,以便提高采購效率,未按政府采購預(yù)算及資金用途實行政采購的項目或化整為零規(guī)避采購的項目,財政部門不予撥付資金,為此而造成的損失,由采購單位承擔(dān)責(zé)任。
中藥飲片采購管理制度篇十
文件編號:--010。
版次:-0。
生效日期:
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第一章總則。
一、目的。
為加強(qiáng)物品采購管理,規(guī)范所有物品采購工作,保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍。
公司對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。
第二章采購權(quán)限和原則。
一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。
1詢價比價原則。
有兩家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2一致性原則。
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價搜索原則。
采購人員隨時搜集市場價格信息,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4廉潔原則。
自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
工作認(rèn)真仔細(xì),
5監(jiān)督問責(zé)原則:采購人員要自覺接受財務(wù)部、請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中,如果遇到采購商品質(zhì)量、價格等問題,相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
第三章采購流程。
一、采購申請:
1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進(jìn)行市場調(diào)研,給出采購商家或采購價格的建議,采購部門可參考請購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計和收集,次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費用在每月月初及時報至財務(wù)審核。
二、詢價比價議價:
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。所有采購務(wù)必按低價原則進(jìn)行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應(yīng)商選擇:
1、具有合法經(jīng)營主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽(yù)良好者。
4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發(fā)票。
2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫:
當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰?,需第一時間辦理資產(chǎn)登記。登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。
六、對帳付款:
第四章物品申領(lǐng)與保管。
一、物品領(lǐng)用。
1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記,登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部,若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的,需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時跟催物品的歸還情況。
中藥飲片采購管理制度篇十一
1、采購的勞動防護(hù)用品,必須符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),特別是安全帶、安全帽、安全網(wǎng)必須符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),廠家產(chǎn)品合格證、銷售證明、當(dāng)?shù)亟ㄖ鞴懿块T下發(fā)的產(chǎn)品準(zhǔn)用證齊全。
2各項目部自己負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放和回收勞動用品,并要到上級主管部門指定或正規(guī)廠家購買:購買后及時將發(fā)票返到財務(wù)上帳,將發(fā)票復(fù)印件報安全備查。
3、各項目部必須免費為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護(hù)用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩帶、使用。
4、從業(yè)人員必須按規(guī)定正確使用和保管好勞動防護(hù)用品,確保勞動防護(hù)用品在使用期間防護(hù)性能完好。
5、防護(hù)用品要定期檢查,有損壞或沒有保護(hù)功效的要及時處理。
1)安全帽執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb2811―89(塑料帽2年半,玻璃鋼帽3年半);
2)安全帶執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb6095―85(安全帶使用2年后批量購入抽驗一次)
安全帶檢驗方法按標(biāo)準(zhǔn)7.5條檢驗;
3)安全網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb5725―97標(biāo)準(zhǔn);
4)密目式安全立網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)16909―97標(biāo)準(zhǔn)。
6、勞動防護(hù)用品應(yīng)建立臺賬由專入負(fù)責(zé),妥善保管、不得隨意亂扔亂放。
7、嚴(yán)禁采購假冒偽劣產(chǎn)品,項目部因購買的防護(hù)用品不合格造成事故的,一切后果由項目部承擔(dān),公司還將嚴(yán)加處罰。
中藥飲片采購管理制度篇十二
為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規(guī)及政策,結(jié)合我校實際,特制定本制度。
1.學(xué)校采購工作在學(xué)校黨支部、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處具體實施。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2.如需采購物資需提前兩周填寫《物資購置申請表》,送交總務(wù)處匯總、做出預(yù)算報校長審批,校長簽署后執(zhí)行。
3.由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞,有急需修復(fù)等)必須及時采購的物資要提出應(yīng)急采購計劃。
4.凡采購物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長審批方能執(zhí)行。
5.總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時組織相關(guān)人員嚴(yán)格按計劃要求進(jìn)行物資采購。
1.各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2.專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請示上級有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。
3.總務(wù)處必須嚴(yán)格按已審批計劃的各項要求采購物資。
4.財務(wù)室嚴(yán)格按照程序辦理采購報賬手續(xù)。
1.采購前應(yīng)對供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進(jìn)行綜合評定,根據(jù)采購清單要求選擇供應(yīng)商。
2.所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。
3.建立采購物品入庫、出庫登記制度。
1.1000元以內(nèi),可以現(xiàn)金支付。
2.采購物資在1000元以上,實行轉(zhuǎn)賬支付。
中藥飲片采購管理制度篇十三
為保證企業(yè)正常生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,特制度以下采購管理制度:
本制度適用于生產(chǎn)所需的高梁、大曲、稻糠、外購原酒等主要材料、煤炭、各種調(diào)味劑等輔助材料及包裝物、勞保用品等采購;工程所需物資采購。辦公用品等零星采購參見日常費用報銷制度相關(guān)規(guī)定。
1、廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品及宴請;
2、嚴(yán)格遵守采購工作流程,及時按質(zhì)按量采購生產(chǎn)所需物資;
3、加強(qiáng)采購的事前管理,建立完備的價格信息檔案,以有效地控制和降低采購成本;
5、所有采購必須事先得到批準(zhǔn),未報計劃并經(jīng)審核、批準(zhǔn)的,除急需物資外不得采購。
(二)詢價比價:
(三)簽訂合同:
1、大宗主輔材料及包裝物必須簽訂購銷合同,并嚴(yán)格按照合同法相關(guān)規(guī)定;
2、合同原則上應(yīng)約定需要正式發(fā)票,特殊情況由財務(wù)部通知采購部門;
4、所有簽訂的合同均須交付財務(wù)部一份。
(四)收貨入庫:
5、采購員負(fù)責(zé)催收采購發(fā)票或收據(jù),并及時交付財務(wù)部。
(五)付款:
2、在最后一筆貨款支付之前,必須將采購發(fā)票或收據(jù)交付財務(wù)部。
中藥飲片采購管理制度篇十四
一、藥劑科負(fù)責(zé)全院所有中藥飲片的采購和供應(yīng)。采購中藥飲片應(yīng)由藥庫保管員每月根據(jù)藥品庫存數(shù)量和使用情況提出采購申請,經(jīng)主管中藥飲片工作的負(fù)責(zé)人審核后,由采購員嚴(yán)格按采購計劃采購。
二、堅持公開、公平、公正的原則,依照藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定從合法的供應(yīng)單位購進(jìn)中藥飲片,考察、選擇合法中藥飲片供應(yīng)單位。嚴(yán)禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當(dāng)利益。
三、采購中藥飲片,應(yīng)當(dāng)驗證生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證,并將復(fù)印件存檔備查。購進(jìn)國家實行批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)驗證注冊證書并將復(fù)印件存檔備查。
四、醫(yī)院與中藥飲片供應(yīng)單位應(yīng)當(dāng)簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書”。
五、藥劑科應(yīng)當(dāng)定期對供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整供應(yīng)單位和供應(yīng)方案。
中藥飲片采購管理制度篇十五
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正常化、規(guī)范化,特制定此制度。
采購是一項重要、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
采購必須堅持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。
一般日常辦公用品及其它消耗用品由財務(wù)部和行政后勤人員負(fù)責(zé)采購。
急用、小金額采購可以口頭向部門負(fù)責(zé)人、董事會領(lǐng)導(dǎo)匯報后先行購買,購回物品經(jīng)行政人員驗收后再到財務(wù)部報銷。
采購時應(yīng)盡量要求供應(yīng)商開具發(fā)票,采購金額達(dá)500元以上(含500元)一律需出具發(fā)票。
一、采購申請。
采購前,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項填寫“采購申請單”。
緊急采購時,可在“采購申請單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。
若撤銷采購,應(yīng)立即通知財務(wù)部或行政后勤人員,以免造成不。
必要的損失。
二、采購流程。
采購經(jīng)辦人在“采購申請單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“采購申請單”交到財務(wù)部進(jìn)行審核,報總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購。
第四章采購經(jīng)辦人職責(zé)和行為規(guī)范。
一、采購經(jīng)辦人職責(zé)。
建立供應(yīng)商資料與價格記錄。
詢價、比價、議價及定購作業(yè)。
所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交貨進(jìn)度的控制。
做好每次的`采購記錄及對帳工作。
一、采購經(jīng)辦人行為規(guī)范。
采購經(jīng)辦人應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則,經(jīng)過多方詢價、議價、比價后填寫“采購申請單”。
采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則做出不適當(dāng)行為者,給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。
第五章附則。
一、各部門需要采購時,須按上述審批手續(xù)和流程采購執(zhí)行。
二、本制度經(jīng)董事會和總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后實施。
中藥飲片采購管理制度篇十六
為更有效的制止鋪張、浪費現(xiàn)象,切實管理好辦公經(jīng)費,依據(jù)相關(guān)法規(guī)、政策,結(jié)合我單位實際情況,制定本采購管理制度,具體內(nèi)容如下:
一、要由民主推薦,成立采購管理小組,至少三人以上。
二、對常規(guī)性及較大宗的單位辦公用品的采購,年初要有具體詳細(xì)的計劃,并報單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會審批。
三、對單筆購置5000元
,批量購置10000元的固定資產(chǎn),要上報局機(jī)關(guān)審批。
四、采購單價在500元(含500元)以下的(來源:)低值易耗品和日常辦公用品,以及在500元以內(nèi)的日常開支由辦公室負(fù)責(zé)人審批決定;購置單價在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出項目由辦公室負(fù)責(zé)人報請局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、辦公室對所采購的辦公用品及其他物品應(yīng)進(jìn)行入庫清點、造冊登記,對價值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應(yīng)建立相應(yīng)臺賬,對其領(lǐng)用人、保管人、使用人都一一登記。領(lǐng)取時要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批通過,履行必要的領(lǐng)借手續(xù),一旦丟失或人為損壞應(yīng)照價賠償。
六、采購小組在外出采購時,不得一人獨自行動,須3人以上集體行動。
七、采購小組在外出采購時,對所購物品需經(jīng)市場調(diào)查,做到心中有數(shù)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),力爭使所購物品物美價廉。
八、采購小組在采購后,對采購發(fā)票要嚴(yán)格按照財務(wù)制度把關(guān),發(fā)票內(nèi)容要實事求是,所購物品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價款、經(jīng)辦人等內(nèi)容應(yīng)齊全。
九、未盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
中藥飲片采購管理制度篇十七
為加強(qiáng) 采購 工作的管理,提高 采購工作的效率,制定本制度。所有的 采購 人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
1. 熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
3. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的 采購 工作。
4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。
5. 堅決執(zhí)行各項 采購 工作制度及公司各項規(guī)章制度。
6. 大項材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。
7. 積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
8. 及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。
9. 做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任, 采購工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購 工作流程 是提高 采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中, 采購 部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成 采購工作,每個部門之間的聯(lián)系需要一個標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻(xiàn)。
1. 在項目的初始運作階段, 采購部根據(jù)項目部、投標(biāo)部的具體要求,配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報價,以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標(biāo)價低于實際采購價的情況出現(xiàn)。
2. 項目正式運作后, 采購 部應(yīng)該在第一時間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求,對 采購 部下達(dá)《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫,生產(chǎn)或者項目負(fù)責(zé)人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發(fā)往 采購部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。
3. 采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢價單》(附表 2 )。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表 3 ),同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨。
4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。
5. 工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表 4 ),相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳 采購 部。
6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,及時通知采購 部,由 采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運輸。建議物流公司相對固定,便于統(tǒng)一定價,統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運輸成本。
7. 項目完成后, 采購 部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》,如有需要, 采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部根據(jù)實際情況安排付款額度。
8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。
降低 采購成本不是一個短期的目標(biāo),也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo),而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠(yuǎn)發(fā)展策略,是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程, 采購 制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標(biāo)。
(一)在 3 個月內(nèi)完成 采購 體系的建立,包括 采購制度, 工作流程 ,供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應(yīng)商。開始逐步實施 采購 工作流程 。
(二)在 6 個月內(nèi)完善 采購體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,準(zhǔn)確的運行。
(三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購團(tuán)隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于 采購 工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效、準(zhǔn)確帶來的便利,能看到 采購 成本降低帶來的實際效果。
(四)在 2 年內(nèi)建立起相對固定的 采購團(tuán)隊和供應(yīng)商隊伍。能切實看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲。
(五)大膽設(shè)想: 5 — 10 年后,公司以自主設(shè)計,自主研發(fā)牽頭,以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,以高效、先進(jìn)的管理體系為依托,建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工,通信工程設(shè)計、施工,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
中藥飲片采購管理制度篇十八
為加強(qiáng)工程材料程序化管理,有效的控制資金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各項目材料用款,對外欠款。結(jié)合公司實際情況,特制定相關(guān)材料采購流程,望各項目部嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行。
1.在進(jìn)場前,項目部要提前做出由工程部門認(rèn)可的材料總需求計劃,如果部分材料是甲方指定的,項目必須注明指定材料名稱,品牌,規(guī)格型號,數(shù)量,到場時間,聯(lián)系方式等。有加工圖紙的材料要附上圖紙,且有項目部項目經(jīng)理簽字,(結(jié)合工程實際情況,項目部必須考慮到定制加工材料的加工周期及采購周期,提前提出材料申請,給采購部合理的采購時間)。
1購。在公司采購部進(jìn)行材料采購的同時,項目部相關(guān)人員必須及時的補(bǔ)交材料申購表,并且按正常的審批程序進(jìn)行審批,然后將審批通過的材料采購申請表交至公司采購部。
3.項目中變更或增加材料用量,以甲方書面通知或簽證為主。預(yù)算部收到變更或增加材料用量申請表后,必須進(jìn)行核算,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,同時,項目部按材料采購流程申請材料采購。
由公司采購部負(fù)責(zé)人安排采購人員去進(jìn)行采購。
1.采購人員在接到采購部負(fù)責(zé)人安排的材料采購申請表后,采購人員要參考市場行情以及以前采購記錄和供應(yīng)商詢價、報價。優(yōu)先選擇供貨準(zhǔn)時,材料質(zhì)量好,價格優(yōu)惠,實力強(qiáng)的供應(yīng)商,進(jìn)行采購。主要材料或是采購量大的材料,采購人員要選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價比價,并把供應(yīng)商的材料樣品,交貨時間和報價上報給公司采購部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,采購人員在接收到審批后的供應(yīng)商名單后,進(jìn)行相對應(yīng)的材料采購。如果是采購量或者是采購金額比較大的材料采購時,為了保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益和避免以后的采購糾紛,公司采購部一定要和供應(yīng)商簽訂材料采購合同。少量的輔助材料采購人員可以從和公司長期固定合作的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先選擇采購。
2報告和合格證等。
采購人員和供應(yīng)商確定了采購意向,采購人員要嚴(yán)格按照材料采購申請表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單,采購人員一定要向供應(yīng)商確定材料的送(提)貨時間和付款方式。為了不影響工程正常施工,采購人員盡量要求供應(yīng)商把送貨時間往前安排。盡量讓供應(yīng)商送貨到我們工程的項目,如果是因為材料采購量少或者是供應(yīng)商離我們的項目比較遠(yuǎn)。供應(yīng)商不送貨,采購人員可以和供應(yīng)商協(xié)商,由我們出運費,讓供應(yīng)商送貨到我們項目,并同時告訴公司采購部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
因市場和行業(yè)缺貨因素,或供材商的原因,無法按期進(jìn)行采購到位的材料。采購部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請購部門,并且要說明原因。
1.供應(yīng)商在準(zhǔn)備送貨前,一定要通知采購人員或者項目收貨人員(項目經(jīng)理,施工員,倉管),項目現(xiàn)場人員好安排材料的存放地點。供應(yīng)商送貨到項目現(xiàn)場,原則上是由采購人員和項目材料采購申請人一起驗收供應(yīng)商送的材料。如因特殊原因,采購人員無法到現(xiàn)場參加材料驗收,由項目經(jīng)理和相關(guān)人員組織驗收。
3申購單的編號,以及供應(yīng)商所送的材料名稱,數(shù)量,價格,規(guī)格型號。送貨單上面要蓋供應(yīng)商的公章?,F(xiàn)場收貨人員要拿項目部給公司采購部的材料申購單和供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行確認(rèn),看供應(yīng)商所送材料是否是本項目部所需的材料。如果供應(yīng)商所送材料和項目材料采購申請單一致,項目現(xiàn)場人員可以進(jìn)行供應(yīng)商所送材料驗收。在驗收供應(yīng)商所送材料同時,供應(yīng)商要提供每種材料的合格檢測報告,有效產(chǎn)品合格證,質(zhì)量保證書?,F(xiàn)場驗收人員確認(rèn)了供應(yīng)商所送材料符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)場驗收人員可以進(jìn)行對供應(yīng)商所送材料的驗收入庫工作?,F(xiàn)場驗收人員要在供應(yīng)商的送貨單上面簽字確認(rèn)。供應(yīng)商的送貨單必須一份三聯(lián),一份供應(yīng)商自己留底,一份給工地現(xiàn)場驗收人員,一份給公司采購人員。
3.現(xiàn)場驗收人員在驗收供應(yīng)商材料時,一定要仔細(xì),如果供應(yīng)商的送貨單和所送的實物材料名稱,數(shù)量,品牌,規(guī)格型號不符。現(xiàn)場驗收人員一定要及時反饋給采購人員并做記錄。如果是材料質(zhì)量不合格,現(xiàn)場驗收人員一律拒絕收貨(質(zhì)檢報告、合格證等未隨貨送到者,現(xiàn)場驗收人員也可拒絕收貨,并及時告知公司采購人員協(xié)調(diào))。并且及時通知公司采購部相關(guān)人員。
對于有采購合同的供應(yīng)商,結(jié)算要嚴(yán)格按照合同的付款條款所定的時間節(jié)點執(zhí)行,同時,供應(yīng)商要帶有現(xiàn)場驗收人員簽字的送貨單和合同約定的發(fā)票,統(tǒng)一辦理結(jié)算。
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