檔案工作計(jì)劃(熱門20篇)

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檔案工作計(jì)劃(熱門20篇)
時間:2023-11-26 18:02:16     小編:雅蕊

計(jì)劃可以幫助我們評估和反思自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為以后的工作和學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn)。在編寫計(jì)劃時可以借鑒過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免犯相同的錯誤。希望這些范文能給大家在制定計(jì)劃時提供一些有用的參考和指導(dǎo)。

檔案工作計(jì)劃篇一

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的'規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。

1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

秦皇臺中心學(xué)校檔案室。

20xx.03.14。

檔案工作計(jì)劃篇二

20xx年,我局將認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,在上級部門的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真搞好檔案工作?,F(xiàn)將我局今年檔案工作計(jì)劃如下:

為進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實(shí)處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進(jìn)行了清理,對各種制度進(jìn)行了規(guī)范,如:。

(一)檔案保密制度;

(二)立卷歸檔制度;

(三)檔案整理制度;

(四)檔案管理人員崗位責(zé)任制;

(五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴(yán)格要求,切實(shí)將檔案工作中存在的實(shí)際問題進(jìn)行整改,確保檔案工作與本單位各項(xiàng)工作同步發(fā)展。

(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)。

積極組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案法實(shí)施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。

(二)檔案業(yè)務(wù)管理。

4、基建、實(shí)物、載體等檔案按規(guī)定進(jìn)行登記造冊并歸檔;

7、進(jìn)一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。

檔案工作計(jì)劃篇三

工作計(jì)劃是提高工作效率的一個前提。我們企業(yè)的計(jì)劃有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃這些計(jì)劃明確了我們這個月要完成什么任務(wù),這個季度要完成什么任務(wù),以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作也有這樣的計(jì)劃,我們要明確這個月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。這篇關(guān)于《2019年度檔案工作計(jì)劃》的文章,是,希望對大家有所幫助!

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)。

加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)。

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對社會保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調(diào)研工作。

1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

對已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見。

為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。

積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。

以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:

一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

好的檔案館考察學(xué)習(xí)。

三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實(shí)的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。

突出規(guī)范化,全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。

3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。

要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)。

20xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心,及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。

各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

著力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。

各級檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。

一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),開發(fā)館藏資源利用。

1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。

2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報(bào)本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。

3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識。圍繞全區(qū)中心工作,增強(qiáng)大局意識和服務(wù)意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。

二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平。

1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點(diǎn),至年底,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。

3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

4、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。

三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化科學(xué)管理意識。

1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。

2、加大政務(wù)信息公開力度。改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送辦法,各相關(guān)部門要及時上報(bào)可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強(qiáng)現(xiàn)行文件時效性,提高社會各界對政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會建設(shè),滿足百姓需求。

3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。

4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,為社會各界提供宣傳和服務(wù)窗口。

四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平。

重要議事日程。精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強(qiáng)。

2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用,并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。

一、指導(dǎo)思想。

以xx大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標(biāo)。

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施。

1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。

7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。

四、重點(diǎn)工作安排。

1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時收集、歸檔。實(shí)物檔案、會計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。

4、對照江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。

一、指導(dǎo)思想。

認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施。

加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):

1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作。

職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求。

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

檔案工作計(jì)劃篇四

20xx年,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務(wù)大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé),繼續(xù)實(shí)施安全第一、以人為本、服務(wù)為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務(wù),為建設(shè)更高水平中國西部強(qiáng)縣做出新的貢獻(xiàn)。

一、貫徹落實(shí)黨的十八大精神,提高檔案工作服務(wù)能力。

(一)圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)開展檔案服務(wù)。

指導(dǎo)國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強(qiáng)檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用。

引導(dǎo)民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和維護(hù)人員利益服務(wù)。

加大對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)力度,確保項(xiàng)目檔案齊全、完整,為竣工驗(yàn)收打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)圍繞民生需求開展檔案服務(wù)。

落實(shí)國家、自治區(qū)、xx市關(guān)于民生檔案工作要求,重點(diǎn)對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產(chǎn)以及社會救助、退伍安置、安全生產(chǎn)、食品藥品質(zhì)量等部門的建檔指導(dǎo),促進(jìn)民生檔案管理規(guī)范化、制度化。

(三)圍繞資政決策開展檔案服務(wù)。

由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實(shí)現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。

圍繞城市建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等重大事項(xiàng)開展檔案編研工作,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案服務(wù)。

二、加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案工作創(chuàng)新能力。

(一)推進(jìn)縣國家檔案館新館建設(shè)。

配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設(shè)各項(xiàng)工作。

(二)開展檔案館建設(shè)年度考核工作。

按照自治區(qū)檔案局關(guān)于檔案館建設(shè)年度考核辦法的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化措施,落實(shí)責(zé)任,細(xì)化任務(wù),提高檔案館規(guī)范化管理水平。

三、加強(qiáng)檔案“三個體系”建設(shè),提高檔案工作能力。

(一)加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。

重點(diǎn)開展到期檔案、重大活動檔案、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風(fēng)等特色檔案的收集、接收進(jìn)館工作。

抓好城市大道項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)整理、接收進(jìn)館工作。

(二)加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)。

做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。

進(jìn)一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。

利用編研、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務(wù)。

建立健全檔案安全防范機(jī)制和安全責(zé)任考核機(jī)制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度,定期或不定期開展安全專項(xiàng)檢查工作,切實(shí)落實(shí)“八防”措施,及時消除安全隱患。

2.加強(qiáng)檔案信息安全管理。

對政府公開信息和開放檔案嚴(yán)格審核,凡涉密和內(nèi)容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網(wǎng),上網(wǎng)的不涉密。

3.抓好國家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作。

爭取重點(diǎn)檔案搶救專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做好館藏重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作。

四、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作監(jiān)督能力。

(一)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。

加大對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。

(二)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。

加強(qiáng)對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農(nóng)科單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。

按照《xx區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣實(shí)施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。

做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證試點(diǎn)的建檔工作。

對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

五、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理能力。

(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。

開展檔案數(shù)字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。

(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

開展各類檔案數(shù)據(jù)采集、報(bào)送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數(shù)據(jù)備份和報(bào)送工作。

(三)加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)。

充實(shí)欄目內(nèi)容,及時更新信息。

加強(qiáng)網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢和查閱服務(wù)。

六、堅(jiān)持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力。

(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。

認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項(xiàng)督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。

通過報(bào)刊、雜志、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關(guān)注度,增強(qiáng)全民檔案意識。

開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動,進(jìn)一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。

做好《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴(kuò)大檔案宣傳覆蓋面和影響力。

七、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),提高檔案干部綜合能力。

(一)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。

組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導(dǎo)實(shí)踐,推動工作。

加強(qiáng)理想信念教育,引導(dǎo)檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。

(二)加強(qiáng)素質(zhì)能力建設(shè)。

抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,鼓勵檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、文化知識,學(xué)習(xí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,使其掌握新知識、新技術(shù)、新本領(lǐng),提高履行崗位職責(zé)的能力。

(三)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。

狠抓作風(fēng)建設(shè),養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實(shí)干,辦事雷厲風(fēng)行,工作敢于負(fù)責(zé)的優(yōu)良工作作風(fēng),形成人人向上,個個爭先,團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍。

檔案工作計(jì)劃篇五

按照xxx衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。

(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。

(二)健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)。

1、培訓(xùn)對象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)人員。

2、培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識和技能。

3、培訓(xùn)計(jì)劃:通過系統(tǒng)培訓(xùn),逐步提高服務(wù)人員業(yè)務(wù)技能及服務(wù)水平,保障健康檔案管理的規(guī)范化。

(三)建立居民健康檔案。

1、居民健康檔案內(nèi)容:居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息.

(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

(3)重點(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。

(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會議記錄等。

2、居民健康檔案的建立方式:

(1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過入戶服務(wù)(調(diào)查)的。

方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案在新生兒訪視時建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。

(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。

3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。

(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時填寫、更新和補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。

(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。

(3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。

(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

4、健康檔案管理。

(1)健康檔案應(yīng)統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內(nèi)。

(2)建立農(nóng)村居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責(zé)任人,保證農(nóng)民健康檔案的方便使用和保管、保存。

(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新,保持資料的連續(xù)性。

(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合原則,在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。

(5)遵照國家有關(guān)專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

(6)健康檔案管理和服務(wù)人員要使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其他機(jī)構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請,管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。

社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)人員負(fù)責(zé)為轄區(qū)直接服務(wù)人口建立。

居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔工作的指導(dǎo)與管理。

到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率。

(一)督導(dǎo)方式。在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下,社區(qū)服務(wù)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)健康檔案的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評價,每年不少于2次。

(二)督導(dǎo)主要內(nèi)容。工作實(shí)施、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意度等。

(三)主要評價指標(biāo)。

1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。

2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。

3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)抽查檔案總份數(shù)×100%。(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)。

4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內(nèi)容真實(shí)的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)。

5、健康檔案管理情況。

xx社區(qū)服務(wù)中心。

20xx年1月20日。

檔案工作計(jì)劃篇六

建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計(jì)劃。

按福建省基本公共衛(wèi)生考核項(xiàng)目之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點(diǎn),建檔率不低于50%。

1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計(jì)算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。

2、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整、準(zhǔn)確,為民辦實(shí)事。

3、改善檔案設(shè)施設(shè)備,保證健康檔案完整、安全。

4、建立分類保管和查詢制度,錄入計(jì)算機(jī)。建立電子化檔案。

5、與省網(wǎng)絡(luò)連接,規(guī)范適用居民電子健康檔案。

根據(jù)中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站為基礎(chǔ),以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負(fù)責(zé)下鄉(xiāng)入戶落實(shí)健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項(xiàng)人群健康檔案。

積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。

對本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。

以月為單位,綜合總結(jié)工作利弊,要求做季度小結(jié)、年度總結(jié),對健康檔案信息及時更新、補(bǔ)充、整合、補(bǔ)缺補(bǔ)漏。

檔案工作計(jì)劃篇七

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。

(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。

1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。

(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。

(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。

度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

檔案工作計(jì)劃篇八

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下:

第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護(hù)好城建檔案的完整與安全,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補(bǔ)充工作。

第二、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo)。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運(yùn)行正常,做好館內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等日常業(yè)務(wù)工作。

第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。

第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。

第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,積極落實(shí)好上級主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實(shí)到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。

檔案工作計(jì)劃篇九

連日來,在光化辦事處太平街社區(qū)背街小巷活躍著一支x三老x(老黨員、老積極、老干部)義務(wù)隊(duì)。他們佩戴紅黃袖章,志愿參加社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治活動,清掃垃圾、涂擦牛皮癬、粉刷墻壁、清理垃圾死角,志愿者們輪流值班,全天侯對所包街巷實(shí)施衛(wèi)生保潔。x三老x義務(wù)隊(duì)成為我市城市環(huán)境綜合整治面上又一道靚麗的風(fēng)景線。

太平街社區(qū)回族居民丁林有,年邁花甲。聽說要建x三老x義務(wù)隊(duì),就主動上門找到社區(qū)書記郭愛林要求參加社區(qū)衛(wèi)生管理志愿者活動。他說:x我享受了政府低保,沒啥報(bào)答的,讓我參加社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生義務(wù)勞動,就算是一種報(bào)答吧。x現(xiàn)在丁師傅全天侯對所包街巷魏家井及清真寺門口攤點(diǎn)實(shí)施衛(wèi)生保潔,他堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生、涂擦牛皮癬,堅(jiān)決制止飲食攤點(diǎn)老板亂潑亂倒、亂堆亂放,同時向居民宣傳健康衛(wèi)生知識。老師傅認(rèn)真負(fù)責(zé),所包街巷路面整潔,墻壁粉刷一新,一改昔日的臟亂差。社區(qū)居民李恩榮大媽,今年72歲,平時樂于助人,為人熱情,她動員會后主動請纓擔(dān)當(dāng)社區(qū)義務(wù)保潔員,衛(wèi)生保潔一絲不茍。老人家每天堅(jiān)持從樂盛街東頭掃到西頭,同時負(fù)責(zé)清掃排班堅(jiān)持每天巡查。太平街土生土長已是年邁古稀的退休工人張運(yùn)培,平時就十分注重院內(nèi)院外保潔,這次又自愿參加社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治活動,他工作認(rèn)真,路上遇到一個紙屑也要彎腰撿起來放到垃圾池中。為此,老人坦言,要把有限的時間投入到無限的`服務(wù)中。他還寫下心得體會:文明城市大家建,自身做起,全民參與,投資環(huán)境、人居環(huán)境徹底大改善。生在太平街,要為太平街樹形象。

目前,太平街社區(qū)有義務(wù)保潔員、志愿者等x三老x義務(wù)隊(duì)共計(jì)50名,分15個小組,堅(jiān)守在社區(qū)背街小巷環(huán)境綜合整治一線,組成一道流動靚麗的城市風(fēng)景線。

檔案工作計(jì)劃篇十

活動時間十一月

活動內(nèi)容以報(bào)告或交流會的形式,邀請?zhí)氐然蛞坏泉剬W(xué)金的獲得者介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)方法

活動主題新老生交流會(1)

活動目的`通過交流引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣

活動時間十一月中旬

活動內(nèi)容組織相同專業(yè)的學(xué)長就學(xué)習(xí)及生活與新生進(jìn)行交流

活動主題新老生交流會(2)

活動目的提高英語的學(xué)習(xí)水平,提高英語四級的通過率

活動時間十二月初

活動內(nèi)容邀請學(xué)長介紹四級英語的學(xué)習(xí)方法和考試經(jīng)驗(yàn)

本學(xué)期學(xué)生會為加強(qiáng)各班級與學(xué)生會的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開班委的交流會,加強(qiáng)各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會將繼續(xù)對大一、大二的早晚自習(xí)進(jìn)行檢查,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

活動目的提高宿舍文化,創(chuàng)造一個舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

活動內(nèi)容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進(jìn)行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰。

在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設(shè)起到積極的意義,工作計(jì)劃《學(xué)生會檔案部的工作計(jì)劃怎么寫?》。

本學(xué)期系內(nèi)的活動將結(jié)合院活動的實(shí)際情況,組織同學(xué)們參加校運(yùn)動會,運(yùn)籃球賽,足球賽等各項(xiàng)活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動,系學(xué)生會將組建一支專業(yè)主持人隊(duì)伍。

活動主題girl's world

活動目的為豐富女生的文化生活,建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化,促進(jìn)女生各方面能力的提高

活動時間十一月

活動內(nèi)容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調(diào)查及系列活動

活動主題校園文化藝術(shù)節(jié)

活動目的豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的文化風(fēng)采

活動時間十二月初

活動內(nèi)容"校園之星"形象大使

活動主題師生文體活動周

活動目的加強(qiáng)師生間的聯(lián)系,讓老師與同學(xué)們在同樂中增進(jìn)交流

活動時間十一月下旬

活動內(nèi)容師生象棋比賽

活動主題"一日民警"社會實(shí)踐

活動目的讓大學(xué)生接觸社會,體驗(yàn)社會生活

活動時間十二月初

活動內(nèi)容體驗(yàn)民警一天的工作和生活

活動主題志愿者服務(wù)隊(duì)圖片展

活動時間十月下旬

活動內(nèi)容圖片展覽

除此之外,學(xué)生會還有一些機(jī)動活動,有圍繞"迎評"或感恩節(jié)開展的演講比賽,與院報(bào)合作的以"迎評"或感恩節(jié)為主題的征文、簽名活動,以及系辯論賽。

在本學(xué)期末,學(xué)生會將召開表彰大會,表彰這一學(xué)期中在系活動中表現(xiàn)突出的集體和個人,回報(bào)同學(xué)們一學(xué)期的辛苦勞動。

初擬此計(jì)劃,如因特殊原因需要調(diào)整或改動計(jì)劃,則以實(shí)際情況為準(zhǔn)。我們的宗旨只有一個:最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務(wù)。

檔案工作計(jì)劃篇十一

針對我園剛成立的特點(diǎn),我們將認(rèn)真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點(diǎn),進(jìn)一步完善幼兒園的`師資籌措、崗位聘用等管理機(jī)制,認(rèn)真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。

1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進(jìn)工作方法,努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。

2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,做好本學(xué)年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯,高效率。

本學(xué)期的主要工作和實(shí)施措施如下:

一、完成師資引進(jìn)、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認(rèn)真完成各項(xiàng)手續(xù),開學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,我們在認(rèn)真辦理錄用手續(xù)后,將仔細(xì)地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。

二、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習(xí)期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細(xì)致,一一核對相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。

三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗(yàn),因此我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。

1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。

2、完成20xx學(xué)年度的計(jì)財(cái)科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計(jì)工作。

3、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊。

4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。

5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。

6、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計(jì)表。

7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。

8、12月底完成工資年報(bào)。

9、做好人事變動的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。

新的學(xué)年,我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。

檔案工作計(jì)劃篇十二

公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴(yán)格按照燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強(qiáng)服務(wù)意識,通過加強(qiáng)各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進(jìn)公司檔案工作建設(shè)的步伐,使檔案工作在公司運(yùn)營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用。主要工作有:

一、檔案整理日常化。

為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標(biāo)號等工作做為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。要求各部門檔案按集團(tuán)《檔案工作手冊》進(jìn)行分類,類目設(shè)置清楚、準(zhǔn)確、統(tǒng)一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,項(xiàng)目填寫規(guī)范,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。

二、檔案維護(hù)明確化。

每部室挑選一名責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心,并且熟悉檔案管理工作人員,專職負(fù)責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

三、檔案管理數(shù)字化。

量的信息資料。熟悉檔案情況,調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。

四、明年工作打算。

1、加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè),積極為檔案管理創(chuàng)造條件。

為了加強(qiáng)公司檔案工作、增強(qiáng)創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),促進(jìn)公司全面發(fā)展。計(jì)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、成立文書、財(cái)務(wù)、照片、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,設(shè)專人專門負(fù)責(zé)抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。

2、建立健全檔案管理規(guī)章制度。

為了將檔案工作從初期建立完善,計(jì)劃明年從檔案管理的各項(xiàng)制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃?xì)饧瘓F(tuán)要求,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。

3、積極主動做好檔案的收集工作。

檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),是豐富室藏的主要手段,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計(jì)劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設(shè)備、科研、會計(jì)、照片、光盤、實(shí)物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù),好操作,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集歸檔。

(1)做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、立卷歸檔。

(2)做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃?xì)夤こ虣n案是一個城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄,它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料,也是國家重要的技術(shù)檔案,它的準(zhǔn)確性、完整性會對城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。為此,我們計(jì)劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分類整理立卷。結(jié)合工程項(xiàng)目的自然形成規(guī)律和特點(diǎn),在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃?xì)夤艿郎顓^(qū)域劃分規(guī)定》。計(jì)劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃?xì)夤芫W(wǎng)類、工業(yè)及營事團(tuán)伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類6個大類進(jìn)行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備(立項(xiàng))、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、交工驗(yàn)收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實(shí)際發(fā)生情況單獨(dú)組卷。做到合理分類、規(guī)范整理。

(3)做好會計(jì)檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照會計(jì)檔案分類方案及管理規(guī)定,按“類型一年度一保管期限”進(jìn)行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報(bào)表逐一編號貼上檔號標(biāo)簽裝盒上架。同時編制《會計(jì)檔案憑證案卷目錄》、《會計(jì)檔案賬簿案卷目錄》、《會計(jì)檔案報(bào)表案卷目錄》等檢索工具。

(4)做好設(shè)備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定,按照“設(shè)備性質(zhì)一型號”分類。將設(shè)備檔案分為動力、電器、計(jì)量調(diào)壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設(shè)備大類,進(jìn)行分類、整理、立卷。

(5)做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計(jì)劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源,服務(wù)公司各項(xiàng)工作,依照照片檔案管理規(guī)范,將對收集移交來的照片進(jìn)行了分類、整理。按照概況、榮譽(yù)、視察、服務(wù)管理、活動、工程7個大類進(jìn)行整理、立卷,并按事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。

(6)做好實(shí)物檔案的分類、整理、歸檔工作。計(jì)劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽(yù)證書、錦旗、獎杯等實(shí)物檔案按照“類型一年度”進(jìn)行分類、整理,每一件都貼上檔號標(biāo)簽,編制文字說明。

(7)做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計(jì)劃下一年對公司收集移交來光盤,根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范,按“問題一保管期限”分類。將公司各項(xiàng)活動中形成的照片、錄音、錄像光盤;工程建設(shè)中形成的施工圖、竣工圖等光盤;購置設(shè)備儀器中形成的光盤;公司文件材料形成的光盤等按4個內(nèi)容進(jìn)行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號,編寫文字說明。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理水平。

燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)。

隨著燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展,檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來越重要,對檔案管理的要求也越來越高,延慶燃?xì)夤镜臋n案工作任重道遠(yuǎn),我們相信,在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)努力工作下,檔案工作將為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

檔案工作計(jì)劃篇十三

一、目的:為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。

二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。

三、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報(bào)批、組織實(shí)施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵和總結(jié)改進(jìn);總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。

四、具體內(nèi)容:1、員工檔案的形成;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)2、員工檔案的保管(在職和離職);3、員工檔案的調(diào)閱;4、員工檔案的銷毀。

五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作,作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。

檔案管理員崗位職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。

以下是公司建立員工檔案所需表格:

注:(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚?,?nèi)容必須填寫完整,不得空白,不存在的項(xiàng),用“無”注明;(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改。

檔案工作計(jì)劃篇十四

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。

一、面臨問題:

(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。

1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:

(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年

度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:

(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。

2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負(fù)責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。

3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。

(二)制定合理的分類方案。

工作。

(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)

(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率?!咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項(xiàng)工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。

附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》

各專業(yè)檔案分類及管理要求

一、行政文書檔案分類

1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時通知。

2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。 3、會議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。

4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。

6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團(tuán)有關(guān)勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。

8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復(fù)。 9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。

10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書等。 管理要求

歸檔時間要求,對于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,在項(xiàng)目結(jié)束后,隨時整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。

檔案工作計(jì)劃篇十五

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定201-年檔案工作計(jì)劃如下:

(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。

(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。

(三)加強(qiáng)對照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔。科技檔案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時開展專題匯集的編制工作。

(六)繼續(xù)加強(qiáng)對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。

(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。

檔案工作計(jì)劃篇十六

根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

檔案工作計(jì)劃篇十七

認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好超星軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

1。工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,逐條對照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6、向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。

7、堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。

1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時收集、歸檔。實(shí)物檔案、會計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書永久、30年檔案進(jìn)行全文掃描。

4、對照江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。

檔案工作計(jì)劃篇十八

根據(jù)縣委教育實(shí)踐活動第二環(huán)節(jié)安排的要求,為開好領(lǐng)導(dǎo)班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準(zhǔn)備,我局領(lǐng)導(dǎo)班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現(xiàn)將活動有關(guān)事宜安排如下:

談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。

領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人與班子成員之間開展談心;

領(lǐng)導(dǎo)班子與“三送”聯(lián)系點(diǎn)黨組織負(fù)責(zé)人談心;

班子成員與分管科室負(fù)責(zé)同志之間開展談心;

1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。

2、聽取黨員干部、職工對領(lǐng)導(dǎo)班子的作風(fēng)建設(shè)、工作部署等方面的意見和建議。

3、了解掛點(diǎn)聯(lián)系社區(qū)的整個工作情況及“三送”工作隊(duì)服各群眾的工作能力。

4、了解各股室工作執(zhí)行力、業(yè)務(wù)水平情況及對今后工作的打算。

1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。

2、要出以公心同志式地談,實(shí)事求是、推心置腹,增進(jìn)了解、共同提高。

3、要堅(jiān)持把談話內(nèi)容聚焦在“四風(fēng)”上查擺突出問題,堅(jiān)決防止以工作問題代替作風(fēng)的問題。

4、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要抓住時間節(jié)點(diǎn)主動約談,談心談話情況要如實(shí)記錄,在結(jié)束后將收集到的意見建議認(rèn)真進(jìn)行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準(zhǔn)備。

5、要結(jié)合工作實(shí)際,以查找問題為出發(fā)點(diǎn),談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關(guān)心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。

檔案工作計(jì)劃篇十九

(一)符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人口的增長速度也是非常快的,因?yàn)橹袊牡赜蚍植急容^廣,人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?,F(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作,這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入,這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì),破損,檔案就失去了本質(zhì)的價值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的,每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。

(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率,就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式,在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù),在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù),把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。

(一)統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,這是一個必要的趨勢,讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時代,計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄,那檔案就相當(dāng)于一個形式化,但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的.,所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲的信息量是非常大的,也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時間也比較長。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個統(tǒng)一化的管理模式。

(二)完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制,把責(zé)任落實(shí)到每一個人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應(yīng)該是有一個比較完整的流程的,從前期的調(diào)查,記錄,再到核實(shí),再到管理,必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行,不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時候一定要準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯誤,還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感,肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé),保證檔案信息的安全。

(三)提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會,無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才,只有這樣工作才能保質(zhì)保量,對于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的,這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才,這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹(jǐn)慎,在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后,就需要懂得計(jì)算機(jī)知識的工作人員,要對計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù),那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。

(一)法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會有簽字一欄,是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng),這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時解決的問題。

(二)工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的,這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。

(一)健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這是需要一個適應(yīng)的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個比較完整的工作流程和體系,這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。

(二)做好保存工作。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì),最后就不能使用了,或者時間長了就丟失了,找不到了,其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題,因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全,很有可能檔案就會被盜走,這對于任何人來說都是一種損失。

中國一直在不斷地進(jìn)步,在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,這也是一個必然的趨勢。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的,畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時間還是比較短的,在這樣的情況下,國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī),對于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。

檔案工作計(jì)劃篇二十

20xx年xx縣檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個新水平。

(一)、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。

(二)、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。

(三)、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%。

(四)、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(社區(qū))級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。

(五)、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。

(六)、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把我縣國家級檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。

(七)、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體服務(wù)。

(八)、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。

(九)、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。

(十)、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

(十一)、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。

(十二)、服務(wù)好縣委縣政府中心工作。

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