秘書部工作總結(模板18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-26 17:41:10
秘書部工作總結(模板18篇)
時間:2023-11-26 17:41:10     小編:溫柔雨

總結是對過去努力的一種肯定和回顧,也是為未來目標做好準備的起點。總結應該有一個清晰的結構,包括引言、主體和結論,使讀者易于理解和接受。通過閱讀這些總結范文,我們可以了解到不同人對同一問題的總結和觀點,豐富自己的思想。

秘書部工作總結篇一

時間過得真快,轉眼來到公司已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識。開始來的時候,上至領導下至很多同事,都曾問我一個問題:你為什么選擇tcy?我的答案很官方,因為公司規(guī)模夠大有發(fā)展空間,還因為我喜歡珠寶鉆飾這些美的東西。三個月后的現在,你再問我,我會告訴你,因為我認同這個公司的經營理念,喜歡這個公司的企業(yè)文化、工作氛圍、同事伙伴。

記得剛開始來的時候,心里確實有點緊張。因為直接領導便是公司的領導人,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領導談話,心里很緊張,因為之前只在一些網站報刊中看過有關他的報導,面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴、嚴肅,相反是一個很有親和力,隨和的人。我到現在還很記得當我說希望我日后的工作能讓您滿意時,領導說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意?!钡拇_,只有你自己才知道你是否有盡的努力在做事,也只有當你也滿意自己的工作成果時才有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現,不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對自己負責。也記得第一次聽到領導對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經驗不夠也不是大問題,只要有心做、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態(tài)度是我在tcy獲得的第一個收獲,相信無論以后我的職業(yè)生涯如何演變,這兩種工作態(tài)度都能給我?guī)椭?/p>

回顧三個月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應變能力、溝通能力有較高要求。說不難做,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,主要是協助領導處理一些日常工作;難做好,是因為工作比較瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什么是執(zhí)行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當會讓你事倍功半。經過三個月的磨合熟悉,經過領導的悉心指導,我不能說現在我的應變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細地看各中心的工作匯報,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產品和情況;二來吸收不同領域的知識,有助于提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實,才能建得越高越穩(wěn)。

另外也說想說說這三月對公司企業(yè)文化這塊的感想,因為這是公司給我最多震撼和最吸引我的地方。很幸運剛來不久便適逢公司召開__年會,由于自己有參加到年會的培訓工作,所以對公司的企業(yè)文化有了更深一層的理解,也讓我見識到了企業(yè)文化的力量,不是金錢,沒有實在的利益,但就是這樣一種無形的力量,卻能讓人對這個企業(yè)產生強大的向心力和歸屬感。在公司里,沒有你,沒有我,是我們;我們不是只有工作關系的同事,我們是關系親密的伙伴。讓我印象特別深刻的是年會中的論壇,各位被訪談伙伴真情的流露真的很好引起我們臺下伙伴的共鳴。我不知道別人是怎么想的,但那一刻我確實很感動,是什么樣的企業(yè)、什么樣的力量能讓大家這么拼搏付出。沒有對比,不知道其他企業(yè)的年會是怎么樣的,但公司的年會下來,讓大家都充滿信心和激情迎接新一年的工作挑戰(zhàn),我覺得這就是成功的。

最后想說說自己存在的不足和需要改進的地方。首先是覺得自己對這個行業(yè)、公司產品的認識仍處于初級階段,對公司的歷史理解也不夠深刻,需加強在這方面的認識;其次是心再細一點,工作再細點,避免出現不必要的錯誤;思考問題再全面一點,爭取把事情做得更好一點。最后是希望自己能在這些過程中找到自身發(fā)展的方向,在綜合能力得到提升的基礎上提煉一種突出的能力,然后通過不斷的學習,強化這種能力。

回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己一段時間內的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點自己在一個時期內的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因為自己的疏忽讓它無法完美,也確實讓人遺憾。

秘書部工作總結篇二

尊敬的公司領導:

我叫張xx,20xx年x月x日加入xx公司,時至今日,已在xx度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu)。現總結如下:

(一)、端正態(tài)度,找準角色定位

調整心態(tài),迅速融入。初到xx,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,"既然選擇遠方,便只顧風雨兼程"。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領導、同事對我無微不至的關懷與指導,讓我很快適應了這個全新的環(huán)境。

認清職責,擔負責任。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經驗的我,深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可,我及時了解各項工作流程,擔負起應有的責任。

一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;

二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標簽;

三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;

五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,及時聯系采購,建立部門領用臺賬,對辦公用品做到保證用量、略有結余。

早退、礦工現象;在工作時效上,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6s管理上,堅持常清潔、常打掃、常整理,未出現通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調、電燈,未出現浪費征兆。

勤于服務,當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務,服務于各個部門,最終服務于公司整體。在這一職能的驅使下,我努力為各個部門當好助理。

二是積極準備各類會議材料(各類總結會、二期比選會等),詳細記錄會議內容并存檔;

三是協助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產評價資料;

四是對于出現的電腦、網絡故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,予以排除。

(二)、突出重點,抓住考核關鍵

立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標管理以制定目標為起點,以中途跟蹤為過程,以目標完成情況的考核為終結。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標,行政部在這一大目標的基礎上將其轉化分解成為各個部門的具體目標,各個部門都明確了需要去實現的目標,找準了工作的方向;目標管理重視結果,強調自主、自治和自覺。

一月目標,開始新循環(huán)。同時根據公司目標管理相關規(guī)定,在年底會對目標完成度高、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,對目標達成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達到了表彰先進、鞭策落后的目的。

堅持細化、結合、解釋三項原則。目標分解到部門只能說分解才進行到一半,因為對于實際的目標任務部門內部可能出現相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標任務進行再次分解,細化到責任人,細化到每個員工的工作目標,等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。

公司下達的目標任務,只是一定時期內的主要目標,它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,所以我們又要求各個部門結合本部門實際,添加調整目標任務,使目標實現自上而下、自下而上兩相結合,一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標的遺漏點、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體、可量化、執(zhí)行性強、可實現、有時間限制的smart原則,但目標實現具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標。

諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會對我們的目標達成形成阻礙,很多時候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達成目標,所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個解釋的機會,提高了目標管理的靈活性。

(三)、理清思路,突破申報難點

織語言,以求申報材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,為評審打好了基礎;二是收集審查通知書、合作協議書、證件、技術咨詢服務合同、認證證書、注冊證書、意見報告、銷售合同、監(jiān)測報告、查新報告等材料,讓項目申報材料立刻"豐滿"起來;三是收集公司財務審計報告及財務報表,對經費進行分項預算,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,以求數據準確、合理、合規(guī),提高了項目申報成功的機率。

截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產品計劃項目、四川省科技成果轉化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質材料的收集、打印、整理、裝訂、上報工作,其中成果轉化項目因專利批準文件、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進備選庫,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫。

完善項目申報管理。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網絡平臺實名注冊;二是積極在網絡平臺填報項目申報書、項目預算編制書;三是積極與科技局、經信委相關部門溝通,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準備項目進度季度報告、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查。

(四)、嚴以律己,維護企業(yè)形象

展現企業(yè)綜合實力。按時填報項目報表報告、"專、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產品申報、20xx年國家和省技術改造類政策性項目入庫備案。

以禮相待,關注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對于所咨詢的問題做到詳細解答,對于反饋的問題做到認真傾聽,及時轉告。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結。

(一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準確、及時掌控相關信息。

(二)、學習不力。對公司的產品知識、生產工藝、設備性能了解不夠,影響工作的高效開展。

(三)、考核不力。對部門考核的指導、監(jiān)督不到位,導致員工考核流于形式。

(四)、接地不力。很少進入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。

實施過程中可能會遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細化;目標分解時與部門溝通不到位,對實施過程判斷過于理想化,對可能出現的問題、困難預見性不強,使個別目標成為擺設。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個流程細化完善,并重新設計員工考評表格,以使目標管理發(fā)揮預期的作用。

(二)加強學習,突破工作瓶頸

行政公文對內是管理水平的體現,對外則是公司形象的展現,自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產品、工藝、設備,很難開展好工作,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風險、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,必須提高項目申報能力,提高申報成功率。

(三)嚴格管控,提升成本意識

一是加強物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時保證財產安全;二是加強對辦公設備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費情況發(fā)生,經常保養(yǎng),減少維修次數;三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費,同時積極配合后勤部做好員工關懷管理,提高后勤服務保障水平。

20xx年已經結束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領導的要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚優(yōu)勢,克服不足,以對工作高度負責的精神,腳踏實地、盡職盡責做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!

秘書部工作總結篇三

這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協助學?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:

1、每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。

2、為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。

每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。

2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3、準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協助召開班長會(通知開會時間、地點)

4、協助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。

5、督促各班及時上xx記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。

6、定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。

7、安排納新面試于制定相關表格。

8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9、匯總班級博客評分。

10、協助各部門活動的執(zhí)行:

xx年xx日到xx日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

秘書部工作總結篇四

大一下學期生活已接近尾聲,暑假即將來臨,同時也意味著新的學期也即將到來。值此之際,我們有必要對我們的工作做一個總結,要反省,對工作中出現的問題要正確分析并及時改正,當然好的工作經驗要保持和延展,同時也要對明年的工作有所展望,有一個初步規(guī)劃。

在秘書部近一學期的工作中,我感受到了溫暖,看到了團結,成熟了心智。每一位成員都是那么的熱情誠摯,都是那么的努力,在我們的精誠合作下風雨同舟地完成了一個又一個的任務,各部長也是那么的熱心腸,平易近人,讓我甚為感動。

回到我的工作上來,我已經盡我最大的努力去做好我的工作,雖然我們部的成員少,舉辦的活動相對較少,但至少我的表現很積極,喜歡參加各種活動,在舉辦我們部的活動時也表現的很積極,不論是臟活累活,絕不推脫,而是勇于承擔。而且只要是分配給我的任務,我一定會保質保量的提前完成,對工作我是嚴謹的,是一絲不茍的,這也是我的處事原則。同時,我也是一個集體榮譽感很強的人,在我看來,一個人如果沒有集體感,那么他將是孤獨的,是失敗的,是難以受人尊重的。因為我們的生活,學習,乃至工作都離不開集體,一旦我們脫離了集體就如同魚兒離開水,最終會干涸而亡。因此我們必須適應集體生活,并為集體貢獻自己的力量,為集體爭得榮譽。對部門的工作我從未絲毫抱怨過苦累,不論酷暑嚴寒我都一如既往的認真完成任務,因為我很享受那種感覺,那種讓我感到充實,進步,快樂的感覺。當然,我們應懂得勞逸結合,工作時認真工作,放松時瘋狂happy,這也是我一向的準則。

我們來到部門的初衷都是為了鍛煉自己的能力,提升自己的素質。因為在這個飛速發(fā)展,競爭如此激烈的21世紀,只有強大了自己,才能立足于社會,發(fā)跡于人潮,從而實現自我人生價值。但這不僅需要我們干練的能力,還需要我們有過硬的素質和高尚的人格修養(yǎng),它們從何而來?只有在不斷的工作實踐中積累,總結,才能一步步完善自我。通過工作,我也著實獲取良多,受益匪淺,但這還不夠,我們還需再接再厲,進一步加大工作力度,挑戰(zhàn)自我。

回想這學期,雖然少了那么一絲的激情,但是我多了一份堅持,多了一份責任,多了一份穩(wěn)重,我不再是那個稚氣的孩子了,現在的我通過在學生會的鍛煉已經長大了,我相信我在以后的工作中會做得更出色!

秘書部工作總結篇五

個句號?;厥走^去,文學與傳媒學院學院從開學到期末,經歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。

在本學期,我院師生以飽滿的熱情投入到學習生活中。老師上。

課積極,可以看出做了充分的準備,同學上課基本無遲到和缺席現象,在課堂上認真聽課,認真做筆記,課堂紀律好。這些都為我院在本學期工作的成功做了鋪墊。

而我院學生會辦公室作為主席團及學生會各個部門之間的紐。

獻。通過一學期的鍛煉,我們的動手能力在磨練中有了很大的提高,同時,也發(fā)現了一些問題,現將本學期的各項工作做出以下總結:

1.認真做好每周學院上例會的考勤和相關記錄,及時對學院兩委會成員進行考核,便于院領導掌握信息,也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。

2.日常事務工作。如及時發(fā)布會議議程,通知參會人員,布置會場、簽到考勤,控制會議時間,作好會議記錄,制作電子文本,對各種類型會議分別編號等。

3.收集和整理各部門的工作計劃、總結以及活動的方案、總結的電子文檔和紙質檔案。

4.編制每周大事記,記錄系上各項工作動態(tài),并上報相關單位。

5.負責兩委會的財、物管理,列制好購物清單,做好明細賬,并做好每次的活動預算。保證兩委會有一定的流通資金,能讓活動更好的`開展、辦得更有質量與特色。

6.負責管理我院兩委會辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。

7.我們堅持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動。

1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領下,在接受了學生干部的專業(yè)培訓后,本學期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協調各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學期我院學生工作取得顯著進步。

2.由文傳學院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領導相當重視,花費較多,不但在文傳內部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕,更加鼓舞了經管學子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。

3.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學院的品牌活動在領導積極策劃與組織下,兩委會各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經驗。此次大賽作為我院主辦活動體現了我院重視就業(yè)、重視同學的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

一學期的工作結束了,這支團隊代表了文學與傳媒學院的形象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:。

(一)克服困難,永不止步。

為了解決我院活動的經費問題,同時也為了鍛煉自身能力,我院外聯部同學積極奔走于各個公司酒樓,聯系贊助,通過一段時間的努力取得了不錯的成績。

(二)勞逸結合,共鑄輝煌。

本學期為了迎合學校的學風建設我院積極開展學風建設活動,我們每月開展兩次學風建設班級討論,從同學的自身說起,從身邊小事開始,一個個的解決同學們在學習上存在的問題。在班級和學院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學在學習上的積極性,為我院同學本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎。

(三)關于學院之內的團結和學院與學院之間的團結互助。

學院辦公室同時作為經管院兩委會和校兩委會聯系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點希望,望能提高工作效率。

1.希望校團委這邊相關負責人能及時向學院這邊傳遞最準確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學習。

2.希望校團委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動來增進大伙交流,為日后的工作打好基礎。

秘書部工作總結篇六

在20xx-2014學年里,秘書部以積極認真的態(tài)度完成本學期的工作。在吸收以往的工作經驗和分析存在的問題上,改進工作方法,提高工作效率,認真完成工作。在這個學期里,秘書部主要工作有做好會議記錄和總結、辦公室物資管理和值班安排、對內聯絡、經費和發(fā)票的報銷工作。積極配合上級領導的工作,協助學院開展組織活動,部內部長干事團結一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。秘書部自本學期開學以來,在院分團委的正確領導下,各項工作都在發(fā)生改變,并在改變中尋求發(fā)展,努力加強各部門組織;以全心全意為學院工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質為重點,充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢,加深對團委工作的認識,并充分利用各種載體,深入擴展好各項活動,在工作的進行中得到了有關領導的支持和鼓勵;得到了分團委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進和完善的地方,我部將本著謙虛謹慎,不驕不躁的作風和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力,為學院的發(fā)展作出新的貢獻。現將我部本學期的工作進行總結,具體如下:

6.定時清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品;

7.對分團委各部門的工作經費進行嚴格的管理,做到報銷及時,項目分明,使分團委財務管理透明化,支出明細具體化。

1.分團委內部活動在原有的基礎上完善與創(chuàng)新,針對展示性活動盡心盡力,注重細節(jié)。

2.時刻保持認真的工作態(tài)度,及時發(fā)現問題,解決問題。3.加強正副部長之間的溝通,提升默契程度。

4.積極發(fā)現每個干事的特點和特長,協調好部內干事之間的關系。在實際活動中鍛煉他們,委以重任,為分團委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。

1.根據學校下發(fā)的通知以及學院的相關要求,我部于20xx年4月底-5月初協助分團委其他部門進行了“秉承五四精神,彰顯青春風采”的演講比賽活動,雖在過程中遇到問題,但最終仍舊按時完成了工作。2.根據學校下發(fā)的通知以及學院的相關要求,我部于20xx年5月進行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計。3.根據學院的相關要求,我部于20xx年5月購置分團委公章。4.根據學校下發(fā)的通知以及學院的相關要求,我部于20xx年6月初配合宣傳部進行了“中華情,新疆魂”的網上征貼活動,順利完成任務。

1.進一步提高工作效率,力求在最短的時間內完成最優(yōu)的工作,對于工作充滿積極性,主動性。

2.不斷地完善自己,加強各項能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協調能力。

3.正確處理好工作與學習之間的關系,做好一定的協調,在完成工作的同時也不能將學習忽視。

4.端正工作態(tài)度,對工作認真對待,踏實肯干,切忌浮躁。

5.工作中運用創(chuàng)新思維解決問題,找尋新方法以達到預期工作目標。

在過去的一學期中,秘書部雖然在工作中出現些許問題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務。在日常生活中,能夠認真完成各項工作任務。在輔導員和各位老師的共同指導下,在分團委各成員的共同努力下,使得各項工作順利進行,為學院的發(fā)展做出了貢獻。

在總結回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心秘書部成長的院領導老師給予秘書部的幫助。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來的工作里,秘書部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應對每一項工作,不斷完善自身,加強部門的組織建設,全心全意做好各項工作,秘書部將總結經驗,及時彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更好。為學院為分團委貢獻一份力量。

秘書部工作總結篇七

(一)總結:

1、學生會納新工作收尾,并對學生干部名單及聯系方式進行了整理

2、進行了文明禮儀培訓

3、進行學生會評優(yōu)的材料整理

4、排出了新的值班表

(二)從中出現的問題及解決方案:

1、聯系方式統(tǒng)計中出現問題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實一遍又不現實,所以要求做的時候要細心。

2、文明禮儀培訓中,與老師的溝通出現問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯網,建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。

3、評優(yōu)材料整理中,準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題。

(三)好的方面:

值班表經李佳蔚同學建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。

(四)工作計劃:

1、計劃于下周進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。

2、各部門的活動相關材料要在一周內上交。

某某某

20xx年11月3日

秘書部工作總結篇八

我作為系學生會秘書部部長,深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重,時時刻刻都會認真的對待。

秘書部的工作職能主要為:1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:

(2)提前通知并安排好部長例會的時間。

(3)做好會議前的考勤工作。

(4)協助主席管理好校慶會場。

2學院運動會。

(1)提前進行宣傳統(tǒng)計工作。

(2)整理運動會報名材料并上報。

(3)分配各部門的任務。

(4)運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作。

3機電系大合唱比賽。

(1)宣傳與統(tǒng)計。

賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。

(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。

(3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。

二、人員考勤,會議通知與記錄。

1.會議通知。

主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

2.人員考勤。

我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。

3.會議記錄。

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。

三、學生會大記事本學期學生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。

每一次活動,都意味著學生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。

秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。

我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!

秘書部工作總結篇九

當炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時,我們就知道重慶的夏天到了,本學期的學生會工作已接近尾聲,當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在輔導員,主席團及各部部長的領導及我系各部門成員及同學的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績。田徑運動會,雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績。在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對這即將過去一學期我部的工作及各方面表現,進行總結如下:

1、傳達輔導員、主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向輔導員、主席團反映工作進度。

3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使檔案信息系統(tǒng)化,清晰化,有利于領導的查閱。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,用照片記錄活動場景,及時完成簡報的寫作。7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。

1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀實、運動員的服務工作,為我院榮譽的取得貢獻了力量。

2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會,在此次的活動中我部參與會場,宣傳標語等殿后工作服務!

3、5月10日,我部負責雙五文藝演出表彰大會,優(yōu)秀秀演出者通知,及ppt,宣傳語,活視頻放映等工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

4、5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負責通知班級人員到場參與觀看,照相紀實,名次更新工作,使得活動在歡快,振奮的氛圍下順利開展。

1、自本學期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習開展主題班會活動,目的于提高大學生的見識、傳達各類思想、促進大學生思想提升、學習最近最新社會事實,為以后進入社會增加經驗!

2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時間自愿到其他部門去體驗工作!此次很多其他部門成員來到我們部門體驗工作,我部門成員積極帶領他們熟悉我部門工作。此次機會,本部和其他部門成員私下交流了各自有關工作及個人理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。

1、加強和輔導員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時工作的順利開展,和順利進行!

2、輔導員、主席團下達的相關事情,一定要及時高效率的完成和通知到位!3.會議記錄,word文檔,excel表格等細節(jié)事情要仔細認真的完成,務必把錯誤杜絕,誤差減到最?。?/p>

4、在平時的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時刻記得自己是一名大學生干部,要做到模范作用!

1、下學期我部與將與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準備事宜,必將在此次工作中展現我部的特樣風采、努力與熱情的為每一位新生及家長的服務,使新生感受到工貿這個大家庭的溫暖,感受工貿大學生的熱情、文明、禮貌。

2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學生會更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發(fā)展做好充足的準備。

我們在總結回顧這一學期工作的同時,也不會忘記關心我們成長的系領導,老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。

秘書部工作總結篇十

1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。

3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯系校和其他系。

4、協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

6、建立我系學生會部門獎懲制度,進一步完善我系學生制度。

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

20xx年7月,我系團員代表大會暨學生代表大會在圓滿結束。在前期準備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務,又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。

可取之處:

1、團學代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當天資料的擺放工作完成及時。

2、會后撰寫團學代會通訊稿。

不足之處:

會議資料準備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學生學習與能力的共同提高。現作總結如下。

1、協助學習部開展新聞試評活動。

2、組織我系學生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。

3、協助女生部籌備我系女生節(jié)活動。

4、協助學習部組織我系首屆辯論賽。

5、負責由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當天的簽到工作。

6、協助我系紀檢部進行學院學士學位評估期間的紀律檢查工作。

7、協助學習部進行我系金曦版面的籌劃工作。

在過去的一學期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經傳媒系學生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

秘書部工作總結篇十一

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xxx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xxx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:

1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;

2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:

1.“我是90后”演講比賽

秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

1.人員考勤

院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2.會議通知

主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

3.會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。

本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:

在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。

在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發(fā)生。

秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。

我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。

秘書部工作總結篇十二

我作為系學生會秘書部部長,深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重,時時刻刻都會認真的對待。

秘書部的工作職能主要為:1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:

1.學院50周年校慶活動(1)配合老師安排各部門的職責

(2)提前通知并安排好部長例會的時間

(3)做好會議前的考勤工作

(4)協助主席管理好校慶會場

2學院運動會

(1)提前進行宣傳統(tǒng)計工作

(2) 整理運動會報名材料并上報

(3)分配各部門的任務

(4)運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作

3機電系大合唱比賽

(1)宣傳與統(tǒng)計

賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。

(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。

(3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。

1.會議通知

主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

2.人員考勤

我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。

3.會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。

本學期學生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。

每一次活動,都意味著學生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。

秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。

我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!

進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。

進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經常也會有活動需要秘書部去協助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。

可是,這學期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學習部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。

對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關系到主席團對各部門的考核,所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的、科學的安排工作。

秘書部工作總結篇十三

新學期伊始,秘書部又開始忙碌起來了,從開學至今的工作匯報如下:

1、9月2日,開始報名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領新生辦理入學手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報名截止到3日下午。

2、秘書部為上屆學生會優(yōu)秀干部制作榮譽證書并發(fā)放到他們手中。

3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對新成員進行了為期一個月的審核。10月中旬公布了最終名單。

4、9月23日,生地學院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協助體育部計分,進行了為期一周的計分工作。

5、秘書部統(tǒng)計上學期學生曠操名單并做了記錄。

6、秘書部成員在學生科制作學生會新老成員的電子檔案。

7、從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準時到達賽場進行監(jiān)場工作。

8、10月19日秘書部在學生科發(fā)放06—08級的學生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。

9、我部協助文藝部籌備下周迎新晚會工作,打印節(jié)目單并布置會場。

通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經驗,今后將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。

秘書部工作總結篇十四

本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高?,F作總結如下。

1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。

3、協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。

4、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

1)協助團委組織的迎新晚會活動,負責禮儀部分。

2)協助團委組織的科技文化節(jié),負責演講比賽。

3)協助宿管會進行周四的衛(wèi)生檢查。

4)協助組織部督促大一新生的團組織生活。

5)協助學習部進行對大一新生早晚自習的抽查。

在這一學期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經傳媒系學生會的美好明天!

秘書部工作總結篇十五

近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容,并希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結束后發(fā)現,收獲很多!

1. 校友會的理念?

終身服務于校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)

2. 校友會的宗旨?

團結協作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)

3. 校友會的組織目標?

總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統(tǒng)的組織目標,以此為標準組織工作。

1.校友會未來的發(fā)展方案?

對內:1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標

2.健全制度

3.內部開展聯誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情

4.加強內部建設,制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃

5.加強的部門之間的協作與交流

6.對08,09級同學各方面技能的鍛煉

對外:1.以聯系老校友為主

2.舉辦主題活動

3.學術性交流

總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。

2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?

總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。

1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識

2.開例會時,分部門坐

3.組織校友聚會,邀請班主任

4.聯絡部要設星級檔案

5.建立意見箱

6.組織內部活動

秘書部工作總結篇十六

花開花謝、日升日落,彈指間時間匆匆而過。轉眼一學期就過去了。在本學期我部門繼續(xù)本著“協助老師為主,服務同學為輔,與干部團結協助”的口號工作,現在將我部這學期工作作如下總結:

2、在四月我部完成了評優(yōu)審批表在相應評優(yōu)名額確定之后將之發(fā)到獲獎同學手中,認真寫完后收齊,拿到相應上級部門簽字蓋章并確認無誤歸檔。以及學院獎學金、先進個人、單項獎,在學院表彰大會之后及時將相應獲獎證書打印確認無誤后發(fā)予各獲獎同學,并將之復印存檔。

3、在五月我部檢查完本系大一大二大三所有學生的個人檔案,缺少資料并補齊。

1、在工作效率方面:經過上學期對干事的培訓,干事已基本熟悉我部的工作內容并能獨立完成。就上學期的經驗總結,因此我部在這學期開展工作時采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不錯效果。及時傳達老師信息,積極完成工作,協調配合其它部門的工作。

2、在日常工作方面:雖然我部日常工作較復雜,就此我部采取“日志式”方法工作,在本學期我部對日常工作能及時并有質量的完成每一件工作,每周及時做好通報以及相關考勤資料的整理和存檔。在整理檔案和資料時,各干事能認真,負責的完成。

3、在干事培養(yǎng)方面:我部這學期著重鍛煉各干事的膽量、交際能力和心態(tài)等。鼓勵干事大膽去想去做,面對老師和領導時敢說,放開膽子去做,多參加活動擴展交際能力和處理人情世故的能力,隨機應變生活中的事。

以上就是我部這學期的工作總結,總結得出我部還存有不足之處,例如在整理檔案時不夠仔細。因此在今后的工作中,將繼續(xù)以“實干、嚴謹”為主干,以“踏實、細心”為精髓,以“創(chuàng)新、立意”為目標,完善部門工作的同時更要避免錯誤以及改正。

秘書部工作總結篇十七

時間流逝,白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:

1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;

2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。

在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:

1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。

在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:

1、“我是90后”演講比賽。

演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統(tǒng)計。

比賽前,我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。

(2)制作號碼牌,選手簽到。

為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單。

秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

1、人員考勤。

院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2、會議通知。

主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

3、會議記錄。

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。

本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。

一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:

在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。

在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發(fā)生。

秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。

我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。

最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。

秘書部工作總結篇十八

本學期我們部門繼續(xù)保持會計系團總支學生會歷來的優(yōu)良傳統(tǒng),與各個部門團結協作,誠意為廣大同學服務,配合好會計系好日常管理,協助開展好各項活動,積極參與一系列活動,并積極創(chuàng)新,把會計系團學工作推上更高的臺階?,F總結我們部門在工作中的如下:

為了進一步推進制度建設,在本學期開學初,我們部門協助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創(chuàng)訓樓211團學辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學生會辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。

學院在9月17日到18日迎接新生的到來,秘書部也積極參加了迎新工作,主要負責迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機動人員協助各個崗位的工作。

為了增加會計系團學的后備軍,我們在十月初開展了招干工作。因為前期工作準備充分,我們秘書部的報名人數多達50人。經過兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委,為會計系團總支學生會注入了新的血液。

為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開展了會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會,此次大會除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進工作者進行了表彰以外,同時也讓新任的干部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。

一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先后展開。在兩次運動會中,我們部門主要負責各個項目運動員的簽到與檢錄,雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現混亂,但是我們總結經驗,一直進步,竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。

由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協辦的第九屆的校園文化藝術節(jié)之第三屆動感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外,我們部門還協助網絡信息部對比賽的分數進行復核與確認。

于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養(yǎng)工作的評估,我們秘書部受命于陸偉林老師,協助老師對迎評資料的整理。獎狀復印件的收取,資料的電腦錄入,數據的統(tǒng)計,以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準備。

秘書部作為會計系團學的職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅持做好我們的常規(guī)工作,主要有如下幾項:

1、團學干部的信息整理

2、211團學辦公室的物質管理

3、211團學辦公室、405會計系學工辦的值班表編排

4、各類活動的考勤工作

5、收集各部門活動的工作計劃和總結,以及把各項資料發(fā)到學院團委負責人處。

6、協助其他部門工作,加快工作進程,保證活動順利進行。

7、給類通知的發(fā)放,資料的收取。

秘書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現也很突出,這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足,例如:

一、新任部委對工作的不了解,致使工作時間延長,在轉發(fā)通知這項工作上不夠細心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利于往后的工作開展。

二、工作時人員分配不夠合理,在工作上還會遺漏一些細節(jié)問題,做事的條理性不夠高。

三、對部門部委的培訓不到位,無法充分調動各部委的工作積極性。

“金無足赤,人無完人”。展望未來,我們會總結經驗及教訓,再接再厲,爭取在下次學期中做得更好。同時,為下一學期的“五四”評優(yōu)工作做出自己的貢獻。

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