寫總結(jié)不僅能夠滿足工作和學(xué)習(xí)的需要，還可以培養(yǎng)我們的思考和表達(dá)能力。在總結(jié)中，可以采用排比句和比較句等修辭手法，增加表達(dá)的效果。每個(gè)人的價(jià)值觀不同，我們應(yīng)該尊重別人的選擇和決定。
檔案行政管理工作論文篇一
（湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)東方科技學(xué)院，湖南長(zhǎng)沙410128）。
摘要：檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來(lái)。本文認(rèn)為，做好高校檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提，健全制度是關(guān)鍵，牢固服務(wù)是根本。
高校檔案是高校廣大教職員工從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理、科研情況及學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)的真實(shí)憑證，并具有保存或參考價(jià)值的檔案資料，它能很好的反映了學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況，在高校工作中起著承前啟后的作用。分析利用高校檔案，能有效地幫助提高教育管理和教學(xué)水平。做好高校檔案的管理工作，對(duì)教育、教學(xué)、教研活動(dòng)有著十分重要的作用和影響。
高校檔案是展示學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)成果的重要載體，因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動(dòng)相結(jié)合，成為校園文化建設(shè)的重要基地，最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌和歷史面貌。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要站在校園文化的角度，倡導(dǎo)全校教職員工認(rèn)識(shí)學(xué)校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制之中，努力讓全體教職工增強(qiáng)建檔意識(shí)，形成人人重視和維護(hù)學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。
一段時(shí)間以來(lái)，很多高校對(duì)于檔案管理工作不夠重視，在人、財(cái)、物的投入上沒(méi)有把檔案工作擺在應(yīng)有的重要地位，導(dǎo)致了檔案管理工作無(wú)人重視，嚴(yán)重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質(zhì)量和效果。要真正做好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。只要領(lǐng)導(dǎo)重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進(jìn)行。
一是要明確檔案管理機(jī)構(gòu)的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的高度，有的甚至還停留在“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的地步。在學(xué)校機(jī)構(gòu)改革中，不少檔案管理機(jī)構(gòu)的`地位又被削弱，只看到其服務(wù)功能，而忽視了其行政協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的職能。要把檔案工作作為高校內(nèi)部行政管理的重要部門，因?yàn)榉梢笃洹皩?duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)”，同時(shí)還要“負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案”。所以高校檔案機(jī)構(gòu)具有雙重性，作為職能部門，它負(fù)有“監(jiān)督和指導(dǎo)”的職能。作為業(yè)務(wù)部門，它具有“保管”的職責(zé)。因此，我們要強(qiáng)調(diào)高校檔案管理機(jī)構(gòu)的雙重職能。
二是要建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)。成立以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、相關(guān)負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一定數(shù)量的專職檔案員和兼職檔案員。要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，并保持相對(duì)穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)技術(shù)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待。要按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動(dòng)。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對(duì)與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障，同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，添購(gòu)檔案管理設(shè)施設(shè)備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
三是要建立完善的檔案管理工作制度。完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來(lái)重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門的檔案工作任務(wù)，使高校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會(huì)基層。
一是要強(qiáng)化服務(wù)理念。高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務(wù)價(jià)值，利用它來(lái)正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進(jìn)步。首先，要強(qiáng)化服務(wù)功能，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。使得高校檔案工作更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為各類咨詢查證服務(wù)。其次，提高管理素質(zhì)，拓寬服務(wù)渠道。要轉(zhuǎn)變思想觀念，與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)對(duì)檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，主動(dòng)樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)服務(wù)功能。
二是要加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)。檔案工作者在做到政治素質(zhì)高、具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感的同時(shí)，還必須適應(yīng)新形勢(shì)的需要，樹立創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強(qiáng)創(chuàng)新學(xué)習(xí)，全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)和一定的現(xiàn)代化管理知識(shí)，培養(yǎng)信息技術(shù)開發(fā)應(yīng)用能力，不斷提高業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作專業(yè)化管理。一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任高校專職檔案管理員，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。協(xié)調(diào)好與公文處理部門的關(guān)系，從管理制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)加強(qiáng)公文處理的統(tǒng)一性；確保歸檔文件的齊全完整。檔案來(lái)源于學(xué)校各職能部門的職能活動(dòng)，從文件產(chǎn)生到歸檔要經(jīng)歷一段時(shí)間，經(jīng)過(guò)許多環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響文件材料的質(zhì)量，影響文件材料的齊全性、完整性和準(zhǔn)確性，如歸檔學(xué)生學(xué)籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。檔案工作人員必須與各職能部門及時(shí)溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的檔案管理隊(duì)伍，讓他們每個(gè)人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績(jī)立功，盡快成長(zhǎng)為檔案管理的行家里手，為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
三是要掌握先進(jìn)技術(shù)。要加快高校檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程數(shù)字化，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案信息化。在此基礎(chǔ)上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門和個(gè)人設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解相關(guān)檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來(lái)，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為教育、教學(xué)及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
總之，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分，我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)，做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化，管理手段高效化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，建立檔案管理工作長(zhǎng)效機(jī)制，使檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn)，推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。
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檔案行政管理工作論文篇二
1.為流動(dòng)人口提供便利。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過(guò)程中，可以通過(guò)該管理對(duì)流動(dòng)人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對(duì)其流動(dòng)數(shù)量和流動(dòng)方向及時(shí)進(jìn)行掌控。通過(guò)人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。
2.為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計(jì)劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過(guò)這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來(lái)人口管理的基本方向，同時(shí)為找準(zhǔn)人口計(jì)生工作的基本思路和工作重點(diǎn)都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能更迅速準(zhǔn)確的做出人口計(jì)生的決策。
3.為相關(guān)政策的實(shí)施和服務(wù)提供了幫助。技術(shù)生育工作的開展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長(zhǎng)的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實(shí)際的管理工作中，通過(guò)對(duì)群眾各方面的信息進(jìn)行采集和整理，并對(duì)群眾的關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來(lái)，方便計(jì)生人員通過(guò)該類檔案了解到群眾的需求和疑問(wèn)，盡快的給予解答和幫助，以此提高計(jì)劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
1.對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過(guò)程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒(méi)有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒(méi)有聯(lián)系對(duì)其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中沒(méi)有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國(guó)部分城市計(jì)算生育檔案管理中缺少專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔(dān)任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，實(shí)際動(dòng)手能力較差，同時(shí)由于管理人員的流動(dòng)性較大，容易使檔案在交接的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。
3.沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號(hào)設(shè)置不規(guī)范，并且沒(méi)有相應(yīng)的目錄標(biāo)識(shí)；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時(shí)不能突出檔案的重點(diǎn)，同時(shí)還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。
1.以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中首先需要從開始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，其次需要開展全面審卷，對(duì)于檔案中相似或無(wú)用的文件進(jìn)行剔除，防止在后期使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)增加不必要的壓力；再次對(duì)案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來(lái)進(jìn)行整理和歸組，方便后期的查找；對(duì)于檔案中的分類號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，提高后期使用計(jì)算機(jī)檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行題名，并保證其規(guī)范性。通過(guò)這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價(jià)值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動(dòng)發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)著錄，例如對(duì)檔案中反應(yīng)的問(wèn)題較簡(jiǎn)單或者參考價(jià)值不高的劃分為案卷級(jí)，對(duì)多個(gè)文件中反應(yīng)同樣問(wèn)題的劃分為文件合租級(jí)，對(duì)其中反應(yīng)重大問(wèn)題且復(fù)雜的文件或重要的文件劃分為文件級(jí)，通過(guò)則狐疑的方式有效的反應(yīng)了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標(biāo)注的同時(shí)提高了工作效率。
3.加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時(shí)代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)管理人口和計(jì)劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準(zhǔn)確率更高；其次在加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，要求相關(guān)單位認(rèn)識(shí)到提高員工的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開展管理人員的培訓(xùn)工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開展培訓(xùn)的過(guò)程中，可以通過(guò)多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對(duì)性和實(shí)用性，并通過(guò)將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對(duì)工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對(duì)應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計(jì)劃生育檔案在實(shí)際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決策和相關(guān)工作的開展有著重要的作用，因此需要對(duì)人口和計(jì)劃生育的檔案工作加強(qiáng)管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時(shí)注重對(duì)管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平，從而使社會(huì)能夠健康發(fā)展。
檔案行政管理工作論文篇三
我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，為國(guó)民營(yíng)造了更高質(zhì)量的生活環(huán)境，人們的生活水平日益增高。隨著人們對(duì)健康的關(guān)注度提高，衛(wèi)生事業(yè)成為了當(dāng)前的社會(huì)熱點(diǎn)。開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革成為了當(dāng)前深化改革開放的重要內(nèi)容之一，其中加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關(guān)鍵所在。我國(guó)對(duì)檔案管理的重視程度正在持續(xù)加深，如今已經(jīng)取得了階段性成果，但是仍然因復(fù)雜因素的影響導(dǎo)致不少問(wèn)題存在。因此，積極開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作研究，查找出問(wèn)題后積極施策改善，是十分必要的。
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是由國(guó)家衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)為主體，在實(shí)施具體活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生各種檔案資料，這些資料可在未來(lái)某一時(shí)期的衛(wèi)生疾病控制研究等活動(dòng)中發(fā)揮出積極的參考作用。衛(wèi)生監(jiān)督檔案同其他功能性檔案相比，除了具備一般性檔案的共有特性外，還具有周期長(zhǎng)、波及面廣、不可復(fù)得等特點(diǎn)。正是考慮到衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理所涉及的內(nèi)容復(fù)雜繁多，各種程序或流程復(fù)雜多變，才需要及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理和保存，以確保其他各項(xiàng)工作的順利開展。
對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理而言，屬于衛(wèi)生監(jiān)督工作體系中的重要內(nèi)容。其典型作用和意義體現(xiàn)在幾方面：一是通過(guò)衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理，可對(duì)一切衛(wèi)生監(jiān)督活動(dòng)實(shí)行有效記錄，各種原始數(shù)據(jù)的`存在更有利于監(jiān)督工作的推行，參考價(jià)值巨大。二是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理可以客觀地反映衛(wèi)生監(jiān)督管理中個(gè)體或群體的合法權(quán)益，促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督工作的公正客觀開展。三是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高效性得益于衛(wèi)生監(jiān)督工作的質(zhì)量，而且檔案管理工作也可以對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作形成良性反饋，保障后者工作的有序性。
2.1相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)較低。
在國(guó)內(nèi)，有很多從事衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的工作人員并沒(méi)有與工作崗位相符的專業(yè)檔案管理理論知識(shí)。不少地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏科學(xué)系統(tǒng)性，從業(yè)人員的素質(zhì)表現(xiàn)較差，如檔案管理崗位人員無(wú)高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)、無(wú)精益求精的工作態(tài)度、無(wú)系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理知識(shí)體系；對(duì)各種衛(wèi)生監(jiān)督檔案的價(jià)值判斷失準(zhǔn)、對(duì)檔案管理毫無(wú)嚴(yán)謹(jǐn)性與細(xì)致性；面對(duì)現(xiàn)代電子化辦公方式，不會(huì)靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作，不會(huì)對(duì)簡(jiǎn)單的檔案管理問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決等等，導(dǎo)致大量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作無(wú)法收到實(shí)效。
2.2內(nèi)部檔案的系統(tǒng)化建設(shè)程度不高。
由于容易受各種復(fù)雜因素的影響，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理總是困難與阻礙不小。通常，圍繞一項(xiàng)事務(wù)所開展的檔案管理工作，要具體從最初的擬定計(jì)劃到后期的總結(jié)完工等不同環(huán)節(jié)進(jìn)行深度處理，處理講求系統(tǒng)化，然而實(shí)踐工作中的系統(tǒng)化建設(shè)程度依然不足。表現(xiàn)在幾方面：一是檔案管理的重要性得不到有效認(rèn)識(shí)，檔案資料文件的形成存在滯后性；二是材料咨詢等信息收集不集中，部分文件分散獨(dú)立，導(dǎo)致歸檔不及時(shí)不到位；三是行業(yè)內(nèi)的人員存在較高流動(dòng)性，一些檔案工作無(wú)法有效交接，導(dǎo)致大量材料的存放失去完整性或系統(tǒng)性，限制了衛(wèi)生監(jiān)督行動(dòng)的科學(xué)可持續(xù)。
由于缺乏更具強(qiáng)制性的管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的部分材料歸檔或文件整理過(guò)程通常較為混亂，直接導(dǎo)致后期檔案的不完整性。當(dāng)然，也有一些工作人員無(wú)視現(xiàn)有制度約束，對(duì)于成文的操作規(guī)定也總是一知半解，查閱檔案信息時(shí)不按規(guī)定查閱，借閱檔案時(shí)不遵守登記制度，返還檔案的時(shí)間也不守約，破損丟失的情況頻頻發(fā)生，嚴(yán)重影響到后續(xù)檔案的維護(hù)保養(yǎng)與再次使用。若不能有效健全管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展之路還是充滿了荊棘與陷阱。
2.4檔案管理的信息化水平待提高。
時(shí)代的發(fā)展讓更多的網(wǎng)絡(luò)信息化手段融入到了更多的行業(yè)領(lǐng)域中。如今，不少基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)尚未普及檔案管理的信息化，以手工方式整理檔案既費(fèi)力又費(fèi)時(shí)。大量的手工作業(yè)不但整體效率低下，且很難讓用戶在信息查閱等環(huán)節(jié)中感受到方便性。隨著更多衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理需求的增多，不會(huì)開發(fā)檔案管理的信息化，就只能被動(dòng)承受各種不利影響。
3.1積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。
管理工作的核心和基礎(chǔ)在于人，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理也必然受人的影響最大。對(duì)此，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視加強(qiáng)對(duì)專業(yè)管理人員的培訓(xùn)。首先嚴(yán)格要求所有管理人員務(wù)必遵章守紀(jì)，端正態(tài)度，改進(jìn)作業(yè)，堅(jiān)定信念，增強(qiáng)為民服務(wù)宗旨意識(shí)，鞏固和提升政治素養(yǎng)。其次，強(qiáng)化構(gòu)建專業(yè)人員的科學(xué)培養(yǎng)機(jī)制，對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能繼續(xù)教育，不斷提升專業(yè)素質(zhì)。對(duì)新入職人員進(jìn)行崗前專項(xiàng)培訓(xùn)，加強(qiáng)考核，督促人員積極更新信息，奠定扎實(shí)管理基礎(chǔ)。
3.2落實(shí)統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度。
新形勢(shì)下，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理要摒棄舊思想，推行新理念，以滿足現(xiàn)實(shí)人們的需要。首先，在相關(guān)管理工作的軟硬件設(shè)施投入方面要加大力度，科學(xué)部署，統(tǒng)籌落實(shí)，嚴(yán)格保障檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)到位。其次，應(yīng)有意識(shí)提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的整理歸檔，各人員應(yīng)收集不同時(shí)期的系列檔案資料，要加強(qiáng)類型編排實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一歸檔，確保資料完整性。第三，要對(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)提出高要求，對(duì)檔案管理保持高度重視，以身作則，細(xì)化職責(zé)，嚴(yán)肅監(jiān)督，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)水準(zhǔn)進(jìn)行抽查考核。
3.3完善管理機(jī)制，提升檔案管理效率。
各管理單位或部門應(yīng)進(jìn)一步建立完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，明確在檔案收集、整理、歸檔、分類、保存、保密等環(huán)節(jié)的制度建設(shè)，要不斷研究檔案管理的科學(xué)規(guī)范化。各負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)部門要層層把關(guān)，強(qiáng)化管理環(huán)節(jié)的審核確認(rèn)，主動(dòng)挖掘和排查各種問(wèn)題，適時(shí)展開研究處理，不斷降低和消除檔案管理工作疏漏，加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高質(zhì)量高效率。
3.4引入信息化技術(shù)，增強(qiáng)信息共享。
管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展必然趨勢(shì)，也是合理要求。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作也應(yīng)不斷引入信息化技術(shù)，積極適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展要求。積極整合各項(xiàng)資源，開展檔案管理的智能信息化研究，使得原有的紙質(zhì)、人工處理方式全部轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化處理。各單位機(jī)構(gòu)應(yīng)組建數(shù)據(jù)資料庫(kù)，對(duì)于不同時(shí)期、不同事務(wù)的檔案形成數(shù)據(jù)流的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，用戶通過(guò)關(guān)鍵詞搜索查閱等功能可實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。
4、結(jié)束語(yǔ)。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案應(yīng)是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開展日?；顒?dòng)的各項(xiàng)資料的匯集，能夠?qū)C(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供重要的幫助。針對(duì)各種問(wèn)題，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)、落實(shí)統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度、完善管理機(jī)制，提升檔案管理效率、引入信息化技術(shù)，增強(qiáng)信息共享等，來(lái)加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。
參考文獻(xiàn)。
檔案行政管理工作論文篇四
摘要：
衛(wèi)生事業(yè)是關(guān)系國(guó)家民生大計(jì)的基礎(chǔ)事業(yè)，開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革是當(dāng)前深化改革開放的重要內(nèi)容之一，其中加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關(guān)鍵所在。本文首先闡述了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵，并就當(dāng)前國(guó)內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作所存問(wèn)題進(jìn)行了分析，同時(shí)探討了具體的對(duì)應(yīng)改善建議，旨在為相關(guān)工作提供一定的參考指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞：
檔案行政管理工作論文篇五
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的提出和社會(huì)現(xiàn)代化的推進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國(guó)的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。高校作為國(guó)家科研的重要基地、培養(yǎng)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來(lái)，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學(xué)校各類人員對(duì)檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識(shí)的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用，這需要通過(guò)人的勞動(dòng)，通過(guò)一定的科學(xué)的工作方法來(lái)管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來(lái)。為此，高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會(huì)需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫(kù)藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來(lái)，獨(dú)立起來(lái)，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，將對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來(lái)方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機(jī)構(gòu)高效、安全、到位，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新。
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過(guò)去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)的狀態(tài)，本著以人為本，服務(wù)至上的服務(wù)理念，把滿足全社會(huì)用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來(lái)加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識(shí)化、科技化、信息化、社會(huì)化作為檔案工作的管理目標(biāo)。
2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過(guò)對(duì)管理水平的評(píng)價(jià)來(lái)確定，如單純地看檔案管理場(chǎng)所、設(shè)備和館藏等。但隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應(yīng)看檔案館對(duì)資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
檔案行政管理工作論文篇六
（一）符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長(zhǎng)速度也是非?？斓?，因?yàn)橹袊?guó)的地域分布比較廣，人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說(shuō)在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢(shì)，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國(guó)眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對(duì)于國(guó)家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的，也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過(guò)任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，無(wú)論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對(duì)于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的，這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒(méi)辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會(huì)有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒(méi)辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒(méi)有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問(wèn)題。
（二）工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長(zhǎng)了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過(guò)程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會(huì)被盜走，這對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)都是一種損失。
中國(guó)一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國(guó)家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
檔案行政管理工作論文篇七
合理的開展檔案管理工作會(huì)同樣會(huì)對(duì)在校學(xué)生的個(gè)人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，對(duì)學(xué)校前輩所取得的成績(jī)和研究成果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骺梢詾樵谛W(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)榜樣和努力的具體方向。宣傳時(shí)所需的資料主要自于學(xué)校的科學(xué)化檔案管理工作，在教育過(guò)程中可以對(duì)學(xué)生的個(gè)人資料進(jìn)行甄選，將具有代表性的資料進(jìn)行歸檔處理。學(xué)?？梢詫?yōu)秀學(xué)生的個(gè)人學(xué)習(xí)方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學(xué)校的網(wǎng)站或是張貼到學(xué)校的閱覽室之中，方便在校學(xué)生學(xué)習(xí)和了解并及時(shí)對(duì)自己的學(xué)習(xí)方法進(jìn)行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個(gè)人發(fā)展提供更多的參考資料。
檔案管理工作可以為學(xué)校的各個(gè)職能部門所需的'參考資料，這些參考資料對(duì)于學(xué)校的整體管理和教育水平的提升具有深遠(yuǎn)影響，同時(shí)也從側(cè)面反映了學(xué)校辦學(xué)水平的高低。衡量學(xué)校辦學(xué)能力的好壞不應(yīng)僅限于學(xué)生升學(xué)率和學(xué)生獲獎(jiǎng)率等指標(biāo)之上，更應(yīng)充分考慮學(xué)校的教學(xué)資料及檔案的管理工作水平。學(xué)校的教學(xué)資料包含了教師的教學(xué)計(jì)劃、大綱和主要授課內(nèi)容同時(shí)也記錄了教師對(duì)于個(gè)人教學(xué)工作的總結(jié)和教學(xué)工作中遇到的問(wèn)題的思考，這些資料對(duì)于青年教師的培養(yǎng)具有重要作用，只要合理的運(yùn)用好這些資料才能快速的提升學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平，而運(yùn)用好這些資料的前提則是對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會(huì)極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時(shí)的糾正教學(xué)思路中的不足。
目前，我國(guó)學(xué)校檔案管理工作暴露出了一系列的問(wèn)題。這些問(wèn)題涉檔案管理思想、方式、硬件設(shè)施和人員專業(yè)素質(zhì)等多個(gè)方面，這些不足之處使得學(xué)校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。
（一）檔案管理思想淡泊。
現(xiàn)階段檔案管理工作開展較好的學(xué)校主要集中在城市，縣城及農(nóng)村學(xué)校的檔案管理意識(shí)較差，偏遠(yuǎn)山村則基本沒(méi)有檔案管理的意識(shí)。有的學(xué)校僅將檔案管理工作看作是對(duì)學(xué)校教學(xué)資料的回收與處理，忽視了對(duì)教學(xué)資料的分類，也不能夠挖掘出檔案資料中對(duì)于未來(lái)教學(xué)工作具有指導(dǎo)意義的精華部分，使得檔案管理工作形同虛設(shè)。通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作開展不到位的地區(qū)主要是一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展較差的區(qū)域，這些地區(qū)的學(xué)校將人力、物力都放在教學(xué)之上，著眼于學(xué)生升學(xué)率的提升，忽視了檔案管理工作在提升教學(xué)水平方面所起的重要作用。這種重師資而輕管理的思想在一定程度上阻礙了教學(xué)水平的提升，不利于優(yōu)秀教學(xué)思路的教學(xué)方法的共享。
（二）檔案管理方式及硬件措施落后。
我國(guó)大部分學(xué)校目前采用的檔案管理方式仍為單一的紙質(zhì)檔案管理方式，這種檔案管理方式較落后且不便于檔案的分類處理和后期檔案的查找，并且紙質(zhì)檔案不利于長(zhǎng)期保存。與此同時(shí)，檔案管理的硬件措施也不夠完善，如紙質(zhì)文檔管理時(shí)的防潮、防火措施不夠到位；電子檔案管理時(shí)計(jì)算機(jī)的硬件水平較差等。這些不足都限制了檔案管理工作水平和工作質(zhì)量的提升。
（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺。
受檔案管理思想淡泊的影響，很多學(xué)校不愿意花費(fèi)較高的薪酬去聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員，檔案的管理工作則主要依靠于學(xué)校各個(gè)學(xué)科的老師，而學(xué)校最終僅起到一個(gè)資料匯總的作用。這種檔案管理方式使得不同種類和學(xué)科的檔案編寫及歸類處理方式五花八門，因?yàn)榻虒W(xué)資料的歸檔處理主要依靠各個(gè)學(xué)科和部門的老師且在編寫資料的時(shí)候沒(méi)有明確、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以最后上交到學(xué)校的歸檔資料必然千差萬(wàn)別。這種檔案管理模式不僅浪費(fèi)了教師教學(xué)時(shí)間，而且為不同類別檔案資料之間的分享與傳閱帶來(lái)困難。
針對(duì)于現(xiàn)階段檔案管理工作所面對(duì)的問(wèn)題，其解決方法應(yīng)主要涉及兩個(gè)方面，既提升檔案管理工作的意識(shí)和改變檔案管理工作模式。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在學(xué)校發(fā)展和教學(xué)水平提升方面所起的主要作用，積極促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的開展。學(xué)校應(yīng)建立專業(yè)、健全的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，明確檔案管理工作各個(gè)職能部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，使得檔案管理工作向?qū)I(yè)化發(fā)展。其次，學(xué)校應(yīng)完善傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷，建立電子檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。將檔案管理模式由紙質(zhì)檔案管理模式向電子檔案管理模式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作的效率和所管理檔案的后期利用率。推動(dòng)檔案管理工作的信息化和數(shù)據(jù)化進(jìn)程，使得管理之后的檔案能夠更好的運(yùn)用于學(xué)校的教學(xué)及科研工作。
四、結(jié)束語(yǔ)。
隨著經(jīng)濟(jì)水平及信息化水平的提升，檔案管理工作在學(xué)校的整體管理工作中所發(fā)揮的作用將會(huì)逐漸突出，檔案管理水平的高低將對(duì)學(xué)校的教學(xué)水平產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問(wèn)題在一定程度上限制了學(xué)校的發(fā)展，而如何科學(xué)和合理的管理學(xué)校的各種檔案資料將是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中所面臨的一大難題。
檔案行政管理工作論文篇八
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問(wèn)題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過(guò)程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過(guò)程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問(wèn)題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
二、新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會(huì)的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過(guò)程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過(guò)程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過(guò)管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問(wèn)題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過(guò)查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過(guò)邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問(wèn)題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結(jié)。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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檔案行政管理工作論文篇九
教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校基礎(chǔ)性工作之一，是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。教學(xué)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展，對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。
1.體現(xiàn)學(xué)校的綜合實(shí)力。教學(xué)檔案是社會(huì)了解學(xué)校的一個(gè)窗口，通過(guò)這個(gè)窗口人們能夠了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是學(xué)校辦學(xué)和增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力的主要依據(jù)之一。此外，教學(xué)檔案是對(duì)教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作的最原始的記錄，也能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的提高。教學(xué)工作者在教學(xué)活動(dòng)結(jié)束之余可以通過(guò)教學(xué)檔案，對(duì)教學(xué)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行分析、研究、總結(jié)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決所存在的問(wèn)題，從而提升教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平。
2.進(jìn)行教學(xué)改革離不開教學(xué)檔案。教學(xué)檔案記錄的教學(xué)活動(dòng)是長(zhǎng)期的、真實(shí)的'、系統(tǒng)的，若要進(jìn)行教學(xué)改革它可以提供針對(duì)性的參考，教學(xué)檔案有利于制定出符合實(shí)際的教改方案。
3.是傳承優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的重要載體。優(yōu)秀的教學(xué)工作者，其教學(xué)檔案的編制質(zhì)量也很高。當(dāng)前，學(xué)校上下都在開展“傳、幫、帶”活動(dòng)，活動(dòng)中，教學(xué)檔案的作用非常重要。新教師可以通過(guò)研究、學(xué)習(xí)優(yōu)秀教師的教案等資料，來(lái)獲取最直接、最有效的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學(xué)檔案中蘊(yùn)含著大量信息資源，它能夠?yàn)閷W(xué)校工作的信息化和智能化提供信息上的支持。總結(jié)起來(lái)，要重新認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案，高度重視教學(xué)檔案的重要性，為了學(xué)校的發(fā)展，提升教學(xué)檔案的管理水平。
因?yàn)榻虒W(xué)檔案記錄了一個(gè)學(xué)校發(fā)展的歷史，所以教學(xué)檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學(xué)活動(dòng)的每個(gè)地方，完善教學(xué)檔案管理工作的措施，將進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校教務(wù)工作的順利開展。
1.有效收集整理教學(xué)檔案。收集整理和管理利用教學(xué)檔案是教學(xué)檔案工作的第一步，教師、學(xué)生和一些教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)在日常的各種教學(xué)活動(dòng)中所創(chuàng)造的東西大多數(shù)都是具有保存價(jià)值的，作為一名教學(xué)檔案的管理者，必須對(duì)這些具有保存價(jià)值的文件資料、電子資料以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)進(jìn)行分類，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學(xué)檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應(yīng)的管理計(jì)劃，讓教學(xué)檔案的收集具有計(jì)劃性和實(shí)效性。每一份教學(xué)檔案的材料從收集到整理成檔都要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標(biāo)題、文件排序、頁(yè)碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規(guī)范性。
2.嚴(yán)密組織教學(xué)檔案管理工作。首先，做好一項(xiàng)工作的前提是寫好工作計(jì)劃，其他工作如此，教學(xué)檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個(gè)周詳?shù)挠?jì)劃，年終時(shí)要做好年終總結(jié)，并且對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行考核，將考核成績(jī)的好壞與獎(jiǎng)懲直接掛鉤。其次，健全教學(xué)檔案管理體系。學(xué)校一方面要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度與實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái)，制定一個(gè)體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個(gè)管理在職工作人員的制度，如進(jìn)行細(xì)致分工，明確每個(gè)工作人員的職責(zé)和工作范圍。最后，要嚴(yán)密組織。檔案工作專業(yè)性和系統(tǒng)性都比較強(qiáng)，若要保證檔案管理工作正常進(jìn)行，必須要嚴(yán)密組織。如學(xué)校要建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建立校領(lǐng)導(dǎo)分管，檔案業(yè)務(wù)部門具體管理，其他部門應(yīng)該密切配合一起管理網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)經(jīng)費(fèi)也要隨時(shí)保證充足。
3.促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化。當(dāng)前，教學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展，教學(xué)改革不斷深入，原有的教學(xué)檔案管理的方式不僅滿足不了當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。因此，促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化迫在眉睫。其表現(xiàn)在具體工作中主要是：學(xué)校要隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)并利用好先進(jìn)的檔案管理技術(shù)及相關(guān)設(shè)備，力爭(zhēng)早日實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化。比如：成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)管理、圖書借閱系統(tǒng)管理等一系列系統(tǒng)的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費(fèi)。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)努力開發(fā)檔案信息創(chuàng)建的新局面，做到檔案信息工作為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù)。如可以在網(wǎng)上建立服務(wù)平臺(tái)，便于師生進(jìn)行教學(xué)資料的查詢。
三、結(jié)語(yǔ)。
教學(xué)檔案對(duì)于一個(gè)學(xué)校的發(fā)展有著重要意義。隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學(xué)改革的不斷深入，學(xué)校的檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)校要深入認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學(xué)校的管理、教育、教學(xué)工作服務(wù)。
檔案行政管理工作論文篇十
科技檔案信息化管理的目標(biāo)要求就是充分利用現(xiàn)有的通信、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)，在國(guó)家、行業(yè)以及單位科技檔案管理法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的框架下，用信息化手段來(lái)保障和促進(jìn)科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發(fā)、利用等提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，科技檔案開展信息化管理，重點(diǎn)可以從以下方面進(jìn)行。
第一，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的自動(dòng)編目、檢索、立卷和標(biāo)引等工作。對(duì)科技檔案實(shí)施自動(dòng)編目和自動(dòng)檢索是應(yīng)用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動(dòng)編目是將收集到的科技檔案相關(guān)信息制成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發(fā)揮信息化編目速度快、項(xiàng)目全等優(yōu)勢(shì)。自動(dòng)檢索是通過(guò)查找檔案目錄并利用檔號(hào)、題名、責(zé)任者、分類號(hào)、關(guān)鍵詞等檢索標(biāo)志，迅速、準(zhǔn)確地查找出滿足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動(dòng)檢索速度快、線索形式多樣，檢全率和檢準(zhǔn)率高，能最大限度地滿足利用者要求。計(jì)算機(jī)自動(dòng)立卷是計(jì)算機(jī)以科技檔案目錄中每份文件的有關(guān)存錄項(xiàng)為依據(jù)將某方面具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動(dòng)對(duì)同一卷的卷內(nèi)文件進(jìn)行排列和編號(hào)等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質(zhì)量，改善了效率。科技檔案自動(dòng)標(biāo)引是計(jì)算機(jī)通過(guò)對(duì)科技檔案題名或全文信息進(jìn)行字詞切分、對(duì)內(nèi)容特征進(jìn)行分析，提取及給出正式主題詞或分類號(hào)的過(guò)程，科技檔案自動(dòng)標(biāo)引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
第二，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱、統(tǒng)計(jì)、編研及保管環(huán)境的自動(dòng)控制。科技檔案的借閱管理和統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜而繁瑣，而通過(guò)采用信息化手段進(jìn)行自動(dòng)借閱管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)科技檔案的利用登記、審批、檢索、調(diào)卷、歸檔、利用情況統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行自動(dòng)管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱管理，重點(diǎn)涉及內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：用戶的借閱資格驗(yàn)證、借閱情況登記、歸還登記和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案資料的自動(dòng)編輯處理，不但能夠提供對(duì)科技檔案原文信息的檢索和分類，還能夠?qū)萍紮n案資料進(jìn)行文字編輯處理和排版印刷等工作，實(shí)現(xiàn)科技檔案資料的自動(dòng)編研。另外，在科技檔案的管理環(huán)節(jié)中，對(duì)檔案保管環(huán)境的`自動(dòng)控制非常重要，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案排架進(jìn)行自動(dòng)管理，能夠結(jié)合科技檔案登記數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，給出檔案庫(kù)房架位的分配圖，實(shí)現(xiàn)架位的自動(dòng)分配，為新進(jìn)科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案保管環(huán)境的溫、濕度以及防火防盜等進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測(cè)和管理。
第三，加強(qiáng)培育科技檔案管理的信息化人才。對(duì)科技檔案實(shí)施信息化管理以及使信息化管理模式不斷深入的關(guān)鍵是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段進(jìn)行科技檔案管理的主體，也是實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源增值的主體，更是不斷將科技檔案管理向信息化方向不斷推進(jìn)的中堅(jiān)力量，因此需要加強(qiáng)科技檔案信息化人才培訓(xùn)，使科技檔案管理的信息化活動(dòng)能順利開展，并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2、結(jié)束語(yǔ)。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，在科技檔案管理領(lǐng)域，基于信息化的應(yīng)用將越來(lái)越廣泛，因此科技檔案管理部門需要采取有效措施，加大投入，確保科技檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動(dòng)科技檔案管理現(xiàn)代化和信息化水平。
檔案行政管理工作論文篇十一
無(wú)錫市疾控中心根據(jù)國(guó)家、省、市檔案管理要求以及衛(wèi)生部、市衛(wèi)生局有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合疾控中心自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作要求，制定了《檔案管理辦法》。辦法規(guī)定，中心檔案實(shí)行集中管理、分級(jí)保存，各部門形成的業(yè)務(wù)資料，除了應(yīng)歸檔中心檔案室的資料外，其余資料按部門管理要求和疾控績(jī)效評(píng)估要求進(jìn)行整理歸檔，同時(shí)納入檔案綜合管理系統(tǒng)。就疾控中心實(shí)驗(yàn)室而言，它包括了理化實(shí)驗(yàn)室，微生物實(shí)驗(yàn)室、臨床檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室和樣品受理室四個(gè)部分，主要開展疾病和健康相關(guān)危害因素的生物、物理、化學(xué)因素的檢測(cè)，突發(fā)事件的應(yīng)急處置等工作。多年來(lái)，實(shí)驗(yàn)室在樣品受理、檢驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量控制等活動(dòng)中形成了大量的數(shù)據(jù)資料，由于疏于系統(tǒng)管理，對(duì)資料的查詢和利用帶來(lái)很多不便，為了使有價(jià)值的原始資料規(guī)范管理并得到有效利用，現(xiàn)根據(jù)五星級(jí)檔案管理的要求，進(jìn)行了整理和歸檔。實(shí)驗(yàn)室設(shè)立了專用檔案室，采用密集柜統(tǒng)一編號(hào)上架，并有通過(guò)上崗培訓(xùn)的兼職人員進(jìn)行編目整理、錄入、歸檔。實(shí)驗(yàn)室的歸檔資料按照實(shí)驗(yàn)室行政管理和實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理進(jìn)行分類，主要收集整理檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程中形成的原始記錄、質(zhì)量管理活動(dòng)過(guò)程產(chǎn)生的相關(guān)資料以及實(shí)驗(yàn)室兩級(jí)管理中形成的資料等，而實(shí)驗(yàn)室專技人員的個(gè)人技術(shù)檔案、儀器設(shè)備運(yùn)行管理檔案、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及原始記錄、科研課題等資料均由實(shí)驗(yàn)室形成后歸中心相應(yīng)的職能管理部門，并按歸檔要求存中心檔案室。
二、實(shí)驗(yàn)室資料歸檔的幾個(gè)要素。
（一）原始性。
原始性是實(shí)驗(yàn)室資料最關(guān)鍵的因素，實(shí)驗(yàn)室在檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)中形成的資料主要有樣品收留樣記錄，樣品處理記錄，突發(fā)事件應(yīng)急檢測(cè)原始記錄、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制計(jì)劃及實(shí)施材料、各類試劑的領(lǐng)用記錄、標(biāo)準(zhǔn)溶液配制稀釋記錄、培養(yǎng)基配制和驗(yàn)收記錄、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境檢測(cè)記錄等過(guò)程資料；實(shí)驗(yàn)室兩級(jí)管理中形成的資料主要有各類計(jì)劃、總結(jié)、績(jī)效考評(píng)資料、業(yè)務(wù)督導(dǎo)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)管理資料等，這些原始記錄能真實(shí)地反映檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程的某個(gè)環(huán)節(jié)，也體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理實(shí)施情況，對(duì)了解某個(gè)階段的檢驗(yàn)檢測(cè)情況起著重要的見證作用。
（二）有效性。
資料的歸檔原則上按年度進(jìn)行，年度形成的資料是本年度現(xiàn)行有效的，所有的原始數(shù)據(jù)、表格都受到有效質(zhì)量體系控制，符合實(shí)驗(yàn)過(guò)程要求和質(zhì)量體系管理要求，也是國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的重要依據(jù)之一。
（三）溯源性。
疾控中心出具的每一份檢測(cè)報(bào)告都有原始數(shù)據(jù)，所用的儀器設(shè)備、引用的標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法、檢測(cè)過(guò)程產(chǎn)生的記錄，如標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)稀釋和配制、培養(yǎng)基和關(guān)鍵試劑的驗(yàn)收、玻璃器具的校準(zhǔn)記錄、菌毒株管理過(guò)程記錄等都需要具有可溯源性，確保檢測(cè)過(guò)程有據(jù)可溯，從數(shù)據(jù)資料收集歸檔的系統(tǒng)性、完整性也體現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)室對(duì)質(zhì)量管理工作的重視程度。
（四）利用性。
建立檔案是為了有效的利用檔案資料，因此，資料的歸檔要有可利用的價(jià)值，便于搜索、查閱和驗(yàn)證。在檔案資料管理中，原始的紙質(zhì)檔案有其優(yōu)點(diǎn)，特別是對(duì)于實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程的原始記錄，要求信息量多、記錄清晰真實(shí)，如質(zhì)量控制活動(dòng)實(shí)施資料、樣品受理和處置資料、試劑耗材管理資料、實(shí)驗(yàn)室安全管理資料等，能反映整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程的每個(gè)細(xì)節(jié)。行政管理資料也同樣能反映出某個(gè)時(shí)段的管理要求、業(yè)務(wù)重點(diǎn)和督查考核情況，如會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、對(duì)新員工的技術(shù)培訓(xùn)、考核及監(jiān)督、各類計(jì)劃、總結(jié)、績(jī)效考評(píng)、工作督導(dǎo)資料等。做好實(shí)驗(yàn)室資料歸檔將有利于形成工作的持續(xù)性和有效性，反映歷年來(lái)業(yè)務(wù)工作的發(fā)展?fàn)顩r，具有較高的利用價(jià)值。
（五）共享性。
自無(wú)錫疾控開發(fā)了“無(wú)錫市疾控檔案信息管理系統(tǒng)”以來(lái)，所有歸檔資料都通過(guò)信息系統(tǒng)按年度分類錄入文件名，上傳附件，當(dāng)專業(yè)人員工作需要時(shí)，根據(jù)授權(quán)權(quán)限，通過(guò)打開系統(tǒng)，點(diǎn)擊檔案-疾控業(yè)務(wù)-實(shí)驗(yàn)室檔案，就可以查詢實(shí)驗(yàn)室行政管理和實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理中收集歸檔的資料，通過(guò)紙質(zhì)資料和系統(tǒng)查詢相結(jié)合的`方式，一目了然，有效實(shí)現(xiàn)了資料的共享。
三、實(shí)驗(yàn)室檔案管理的特點(diǎn)。
（一）注重業(yè)務(wù)活動(dòng)資料的收集歸檔。
實(shí)驗(yàn)室是疾控中心的一個(gè)重要技術(shù)核心部門，在日常工作中，除了開展實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、突發(fā)事件應(yīng)急檢測(cè)、科研課題、質(zhì)量控制考核等實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)以外，還有很多配合中心開展的日常管理工作。而實(shí)驗(yàn)室有其工作的特殊性，實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)多，要求高，工作精細(xì)而嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)處理復(fù)雜，因此，檔案管理更應(yīng)注重實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的資料收集，按照國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定要求做好各類資料的整理歸檔工作。
（二）發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督員的作用。
實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理貫穿于檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程的全部，質(zhì)量監(jiān)督員承擔(dān)著實(shí)時(shí)監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié)原始記錄和實(shí)驗(yàn)操作是否符合質(zhì)量體系要求的職能，通過(guò)日常監(jiān)督便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，使檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程和最終結(jié)果符合質(zhì)量體系要求。因此，發(fā)揮好質(zhì)量監(jiān)督員的作用，也是保證實(shí)驗(yàn)室規(guī)范運(yùn)行的有效措施之一。
（三）重視檔案管理人員專業(yè)水平。
檔案行政管理工作論文篇十二
加強(qiáng)檔案管理工作在高校管理與建設(shè)過(guò)程中具有重要意義?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，重視本組織、本單位、本職務(wù)工作的檔案建設(shè)與管理，是每位工作人員的基本義務(wù)。檔案是一個(gè)國(guó)家各類社會(huì)組織、機(jī)構(gòu)、個(gè)人歷史的真實(shí)記錄，是傳承國(guó)家、民族、社會(huì)發(fā)展歷史的基本工具，是對(duì)后人負(fù)責(zé)的精神體現(xiàn)。從學(xué)院組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的微觀層次而言，檔案還具有總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，反映本院各方面發(fā)展的歷史面貌，強(qiáng)化工作紀(jì)律，杜絕濫用職權(quán)，防止職務(wù)腐敗等重要作用。為此，教育部專門頒布了《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》。從當(dāng)前高校的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，依法加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的檔案管理，已成為高校在構(gòu)建和完善現(xiàn)代大學(xué)制度過(guò)程中強(qiáng)化內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要舉措。
一、高校二級(jí)學(xué)院的學(xué)院秘書。
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和高等教育體制改革的深入，我國(guó)許多大學(xué)設(shè)立了若干二級(jí)學(xué)院，并逐步建立了校院（系）二級(jí)管理體制。這些學(xué)院作為高校辦學(xué)的基礎(chǔ)組織，在大學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著極為重要的作用。所謂“大學(xué)”，實(shí)際上就是學(xué)校機(jī)關(guān)與各個(gè)學(xué)院的綜合體。各個(gè)學(xué)院承載著大學(xué)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重任，在黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等管理上既有較強(qiáng)的統(tǒng)一性，又具有不同程度的相對(duì)獨(dú)立性。學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展既關(guān)系到學(xué)院自身各項(xiàng)工作的未來(lái)走向，又關(guān)系到整個(gè)學(xué)校的協(xié)調(diào)發(fā)展。
然而，不論是學(xué)校的整體工作，還是學(xué)院內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)，落實(shí)到具體操作層次，總是無(wú)法離開學(xué)院辦公室的各項(xiàng)秘書工作。學(xué)院秘書是學(xué)院乃至高校重要的基礎(chǔ)崗位，學(xué)校或?qū)W院的各項(xiàng)工作都程度不同地依賴于學(xué)院秘書的具體運(yùn)作。因而各個(gè)學(xué)院依照秘書工作的內(nèi)容和性質(zhì)，根據(jù)自己的辦學(xué)規(guī)模專門設(shè)置了黨總支秘書、團(tuán)委秘書（書記）、行政秘書、教學(xué)秘書、科研秘書、研究生秘書、行政秘書、財(cái)務(wù)秘書等秘書崗位。
二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作是高校管理系統(tǒng)中重要的基礎(chǔ)工作之一，也是檢查、評(píng)估學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要方面。二級(jí)學(xué)院檔案是學(xué)校檔案的重要來(lái)源，除其中一部分重要資料要上交學(xué)校檔案室歸檔保存外，絕大部分資料留在學(xué)院保存?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校檔案管理辦法》第九條規(guī)定：“高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至兩名專（兼）職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作?！痹趯?shí)際工作中，大部分高校要求各院（系）和職能部門配備一名兼職檔案員，從而在全校形成了以兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。但是，在二級(jí)學(xué)院檔案管理的實(shí)踐中，檔案管理任務(wù)往往是由辦公室秘書承擔(dān)，也就是說(shuō)，學(xué)院秘書實(shí)際上同時(shí)充當(dāng)著兼職檔案員的角色。
隨著學(xué)院事業(yè)的發(fā)展，學(xué)院在黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等活動(dòng)中了產(chǎn)生許多文件材料；同時(shí)，教師在各自的教學(xué)科研活動(dòng)中，也產(chǎn)生了不少重要資料。這些檔案材料來(lái)源分散，涉及的內(nèi)容和范圍越來(lái)越廣，導(dǎo)致學(xué)院兼職檔案員的工作任務(wù)越來(lái)越重，學(xué)院檔案管理工作的壓力越來(lái)越大，形成了工作內(nèi)容無(wú)法分解而工作負(fù)荷又難以承載的現(xiàn)實(shí)矛盾。
（一）缺損遺漏嚴(yán)重。
近幾年來(lái)，高校二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展迅速，各種檔案資料隨之日益增多，一些重要的檔案資料在工作流程中不經(jīng)意地被遺失或損毀。除了上級(jí)“紅頭文件”、學(xué)院黨政會(huì)議記錄、學(xué)生工作榮譽(yù)、學(xué)院人事考核等檔案資料，以及秘書工作必需的案頭材料保存較為齊備外，其他檔案資料則嚴(yán)重缺損或遺漏，其中缺損最為嚴(yán)重的當(dāng)屬教學(xué)檔案、科研檔案和黨務(wù)檔案。
（二）分割存檔。
高校機(jī)關(guān)職能部門與二級(jí)學(xué)院基本維持著單線歸口劃塊的業(yè)務(wù)管理體制。比如，學(xué)院教學(xué)秘書歸口學(xué)校教務(wù)處，研究生秘書歸口學(xué)校研究生處，團(tuán)學(xué)秘書歸口學(xué)校學(xué)工處團(tuán)委，黨總支秘書歸口學(xué)校黨委各部門等，因此，學(xué)院的檔案資料處于切塊劃歸各對(duì)口部門管理的狀態(tài)。在這種管理體制下，重點(diǎn)抓了檔案源的管理工作，而忽視了檔案的.全宗化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。分割存檔反映了學(xué)院檔案管理體制上的弊病。
（三）檔案管理意識(shí)薄弱，隨意性強(qiáng)。
由于體制不健全等原因，各歸口秘書實(shí)際上都是兼職檔案管理員，他們忙于日常秘書事務(wù)，缺少對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作往往缺乏系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。因此，對(duì)于日常工作中形成的各種資料，哪些該存檔、如何存檔、如何延續(xù)等，難以做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理工作存在著事務(wù)活動(dòng)忙忙碌碌，存檔材料寥寥無(wú)幾，檔案質(zhì)量不高的現(xiàn)象。
（四）開發(fā)利用率低。
各個(gè)學(xué)院的檔案管理工作，僅僅停留于“保管”的層面，或者為迎接某項(xiàng)評(píng)估和檢查而準(zhǔn)備。除了紅頭文件、黨政會(huì)議記錄等，因當(dāng)前工作所需而偶爾調(diào)閱或使用外，其他檔案資料的利用率則非常低。這與學(xué)院檔案資料普遍缺損，檔案資料的基本功能受到嚴(yán)重?fù)p害等有著密切聯(lián)系。
（五）各學(xué)院管理水平不平衡。
發(fā)展不平衡是我國(guó)的基本國(guó)情。高校二級(jí)學(xué)院檔案工作的管理水平也不平衡。比如，有的學(xué)院嚴(yán)格按行文制度辦事，學(xué)院內(nèi)部的各項(xiàng)重要決策均能以學(xué)院文件形式下發(fā)各系、所、室，并及時(shí)存檔；有的學(xué)院實(shí)行嚴(yán)格的成就備案制度，個(gè)人重大成就均被同時(shí)視為學(xué)院進(jìn)步和發(fā)展的成果，各種證件、榮譽(yù)、專利、發(fā)明、論著、實(shí)驗(yàn)成果等科研（技）成就的原（復(fù)）件，均予以存檔。個(gè)別學(xué)院對(duì)國(guó)內(nèi)著名學(xué)者的重要用品或重要紀(jì)念物均有收集，比如社會(huì)交往聲像、著名手稿等。
（一）學(xué)院秘書工作任務(wù)繁重。
學(xué)院發(fā)展規(guī)模與學(xué)院秘書崗位設(shè)置不平衡，造成學(xué)院秘書工作量有增無(wú)減。檔案資料發(fā)生量越大的學(xué)院，辦公室日常的繁雜事務(wù)越多，這些日常事務(wù)工作，反過(guò)來(lái)又制約著學(xué)院秘書對(duì)檔案資料及時(shí)有效的整理。另外，學(xué)院秘書與學(xué)院實(shí)驗(yàn)室、資料室、教輔人員工作量嚴(yán)重失衡，也造成了學(xué)院秘書的心理失衡，影響了學(xué)院秘書的工作心態(tài)和工作績(jī)效。
（二）學(xué)院秘書地位低、待遇差。
學(xué)院秘書是高校管理體系中的基礎(chǔ)崗位，崗位的基層性、服務(wù)性，決定了學(xué)院秘書與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人以及教學(xué)科研人員相比，自然在工作地位和待遇上存在著一定距離。同時(shí)，學(xué)院秘書地位低、待遇差，還集中體現(xiàn)在學(xué)院秘書與學(xué)校機(jī)關(guān)秘書，以及學(xué)院秘書與學(xué)院辦公室、資料室、實(shí)驗(yàn)室其他工作人員勞資收入等對(duì)應(yīng)比較方面。這就造成學(xué)院秘書除了完成日常應(yīng)急事務(wù)以外，對(duì)檔案管理工作缺乏積極性。
（三）管理實(shí)體分散，缺乏專門管理制度和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
國(guó)內(nèi)多數(shù)大學(xué)二級(jí)學(xué)院的檔案工作，實(shí)行劃塊分散管理，黨務(wù)類秘書與行政類秘書的檔案資料互不溝通，黨務(wù)秘書與團(tuán)學(xué)秘書（書記）的檔案資料互不溝通，教學(xué)秘書、科研秘書、財(cái)務(wù)秘書、行政秘書的檔案資料互不溝通。這種分散管理體制對(duì)實(shí)行系統(tǒng)化、規(guī)范化檔案管理提出了強(qiáng)烈的制度要求。
然而，大多數(shù)高校二級(jí)學(xué)院并沒(méi)有與檔案分散管理體制相配套的專門制度和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，學(xué)院的檔案資料遺漏損毀嚴(yán)重，檔案工作普遍停留于應(yīng)付當(dāng)下事務(wù)工作需要的層面上。這是一種嚴(yán)重背棄《中華人民共和國(guó)檔案法》《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的違法違規(guī)行為。
在二級(jí)學(xué)院的檔案管理中，許多領(lǐng)導(dǎo)、老師、秘書在思想意識(shí)上存在著許多誤區(qū)。比如，有的學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)院黨政集體做出的重大決定，有了黨政會(huì)議記錄文件性資料就不必保存了。多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和老師把工作中形成的文件資料看作個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn)，不愿意上交歸檔：有的覺(jué)得把材料留在身邊，自己用起來(lái)方便；有的覺(jué)得資料是自己的心血和汗水，極為珍貴，理應(yīng)由自己珍藏；有的覺(jué)得所做工作尚未取得重大成就，相關(guān)資料沒(méi)有歸檔必要。這嚴(yán)重妨礙了學(xué)院秘書的檔案收集工作。
（一）領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。
高校二級(jí)學(xué)院檔案是學(xué)院師生員工在開展教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄，對(duì)學(xué)院改革、建設(shè)和發(fā)展事業(yè)起著重要作用。加強(qiáng)檔案管理工作，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)干部。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，重視檔案管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案’法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，認(rèn)真做好學(xué)院檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全相關(guān)管理制度，在人員配備與培養(yǎng)、檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)等方面逐步進(jìn)行具體部署。
（二）加大全員宣傳力度。
學(xué)院秘書要利用各種機(jī)會(huì)和形式向全院教職工宣傳檔案法規(guī)和檔案知識(shí)。首先，要通過(guò)宣傳，使廣大教職工明確檔案的含義、地位和作用。其次，要使每一個(gè)教職工認(rèn)識(shí)到檔案管理的必要性，從而自覺(jué)地收集資料，及時(shí)歸檔。再次，要讓廣大教職工認(rèn)識(shí)到檔案在開發(fā)信息資源、服務(wù)教育教學(xué)中的作用，認(rèn)識(shí)到檔案是一種信息資源，能給學(xué)院工作帶來(lái)較大效益。只有逐步提高全體教職工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，大家才能較好地利用檔案，自覺(jué)地保護(hù)好文獻(xiàn)資料，積極參與檔案工作，維護(hù)檔案的完整和安全。
（三）建立有效的歸檔制度。
學(xué)院要結(jié)合本單位檔案管理實(shí)際建立行之有效的檔案歸檔制度，并嚴(yán)格執(zhí)行、定期檢查，對(duì)于違反者，要依據(jù)有關(guān)制度給予相應(yīng)的處理。同時(shí)，在教職工年度考核和專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘工作中，學(xué)院要明確規(guī)定有關(guān)教師個(gè)人的課時(shí)、論文、科研資金、科研成果等考核材料須由檔案負(fù)責(zé)人出具證明，證實(shí)其真實(shí)有效性，這樣才能促使教職工及時(shí)主動(dòng)地將有關(guān)文件材料上交歸檔。
（四）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案管理人員只有具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、高度的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，努力學(xué)習(xí)檔案管理新技術(shù)、新方法，熟練掌握信息數(shù)字化檔案管理工作技能，才能適應(yīng)新時(shí)期檔案現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
1.業(yè)務(wù)知識(shí)和能力。學(xué)院秘書要加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和檔案管理專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)和能力。一方面，要認(rèn)真做好檔案信息的收集和整理工作，確保檔案的全宗化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為學(xué)院檔案工作的規(guī)范管理和持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；另一方面，要認(rèn)真做好檢索和查詢工作，形成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、系統(tǒng)嚴(yán)密的檔案管理體制與服務(wù)體系，方便教職工查詢使用。
2.信息服務(wù)意識(shí)。學(xué)院檔案材料來(lái)源于各項(xiàng)工作實(shí)踐，只有滿足教職工需求，才能發(fā)揮檔案材料的作用，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)。學(xué)院秘書要樹立主動(dòng)為教職工服務(wù)的意識(shí)，不斷探索開發(fā)利用檔案資料的新途徑、新方法，重視檔案利用的社會(huì)性、有效性，更好地為學(xué)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.信息數(shù)字化工作能力。根據(jù)檔案現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化要求，檔案管理人員應(yīng)提高信息數(shù)字化工作能力，掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)管理和網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)軟件，做好檔案數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù)工作。（1）檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)院可以在校園網(wǎng)上建立學(xué)院網(wǎng)站，由學(xué)院秘書負(fù)責(zé)管理相關(guān)區(qū)域，定期公布相關(guān)非保密性檔案信息，為教職工了解和利用信息服務(wù)。（2）檔案信息查閱網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)院網(wǎng)站公布的相關(guān)檔案信息，有關(guān)部門或個(gè)人可根據(jù)需要在權(quán)限范圍內(nèi)查詢和調(diào)閱，并實(shí)現(xiàn)輸出打印。
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（作者單位：福建師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院辦公室）。
檔案行政管理工作論文篇十三
在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對(duì)檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)非常明顯。經(jīng)過(guò)認(rèn)真、細(xì)致的分析，得出如下結(jié)論：科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
為什么要在做好檔案管理工作呢？這個(gè)問(wèn)題是擺在每一個(gè)檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問(wèn)題。本文認(rèn)為：
做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。
3.1立足于法，搞好建章立制工作。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認(rèn)為：只有正視這個(gè)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識(shí)，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時(shí)再點(diǎn)查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準(zhǔn)確又不浪費(fèi)時(shí)間，只有這樣，豐富的庫(kù)藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素，對(duì)電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識(shí)別等新技術(shù)，提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點(diǎn)對(duì)最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志，以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。
3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用。
以代替檔案原件提供利用。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會(huì)的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來(lái)的不利影響，充分發(fā)揮我國(guó)特有的管理優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義檔案管理道路，一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。
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檔案行政管理工作論文篇十四
在事業(yè)單位行政管理中，最核心的內(nèi)容就是人事檔案管理，人事檔案管理影響著事業(yè)單位對(duì)未來(lái)發(fā)展的方向，事業(yè)單位想要發(fā)展，首先就是要做好人事檔案的管理。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人事檔案管理的重要性顯而易見，如果離開人事檔案管理，事業(yè)單位的發(fā)展從何而談，就會(huì)在整體的管理中出現(xiàn)很多問(wèn)題，必然會(huì)對(duì)事業(yè)單位造成很大的影響。對(duì)人事檔案管理模式選擇功能有直接影響，要想最大化發(fā)揮人事檔案管理的功能，必須選擇科學(xué)的人事檔案管理模式。因此，在信息時(shí)代背景之下，采取何種積極有效的途徑實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，成為相關(guān)研究人員亟待解決的重要課題。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，很多事業(yè)單位過(guò)分地重視經(jīng)濟(jì)利益，忽視了人事檔案管理在事業(yè)單位管理中的重要作用。很多事業(yè)單位具備人事檔案管理理念，但都是運(yùn)用傳統(tǒng)的粗放式的管理模式，根本就沒(méi)有對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案進(jìn)行有效地整合。人事檔案管理意識(shí)非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，導(dǎo)致人事檔案管理工作的發(fā)展受到一定程度上的制約。很多事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，這樣的管理模式會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)大量重復(fù)的工作，降低工作效率。同時(shí)，實(shí)體檔案仍然處于人事檔案的主導(dǎo)地位，反復(fù)使用和翻閱這些檔案很容易受到損壞，很難對(duì)人事檔案進(jìn)行完整地保存。另外，很多人事檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，很多工作人員的專業(yè)并不是人事檔案管理，沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，并且工作經(jīng)驗(yàn)也相當(dāng)匱乏。
（一）完善人事檔案管理工作的理念。要完善人事檔案管理信息化建設(shè)理念，為信息時(shí)代下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ)，并對(duì)其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常人事檔案管理工作過(guò)程中，相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，對(duì)檔案信息化管理工作給予高度的重視，充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)提高人事檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時(shí)，相關(guān)工作人員要樹立創(chuàng)新意識(shí)，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時(shí)俱進(jìn)，提升管理工作的實(shí)效性，以便更好地為人民服務(wù)。
（二）構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)。要構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和處理，為信息時(shí)代下人事檔案管理工作提供更為廣闊的發(fā)展空間。要將科學(xué)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，從人事檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)由初級(jí)到高級(jí)的有效轉(zhuǎn)變，并成立綜合性人事檔案管理資料庫(kù)和分級(jí)化人事檔案管理資料庫(kù)，以此來(lái)共同形成信息化人事檔案管理平臺(tái)，有效地提高人事檔案管理工作的效率和水平。此外，在平臺(tái)建立過(guò)程中，還應(yīng)建立信息化人事檔案管理反饋機(jī)制，工作人員可以將工作過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)有效地進(jìn)行反饋，進(jìn)一步敦促管理人員優(yōu)化配置人事檔案管理資源，提高管理平臺(tái)的'實(shí)用價(jià)值。
（三）優(yōu)化人事檔案管理工作模式。要優(yōu)化人事檔案管理工作模式，為信息時(shí)代背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的模式基礎(chǔ)。一方面，相關(guān)管理人員要不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高服務(wù)水平和質(zhì)量?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)化的人事檔案管理模式相對(duì)較為分散，信息化建設(shè)難以滿足各層次人民的需求，對(duì)此，要將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和高效整合，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的備份，根據(jù)不同單位、機(jī)關(guān)的需要制定相應(yīng)的檔案模塊，進(jìn)一步簡(jiǎn)化管理程序。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)管理系統(tǒng)的規(guī)范處理，明確人事檔案管理工作的各項(xiàng)細(xì)則，對(duì)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)、軟件升級(jí)等方面的規(guī)范性處理，實(shí)現(xiàn)信息化人事檔案管理模式的優(yōu)化升級(jí)。
三、結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，人事檔案管理工作應(yīng)牢牢抓住信息化這一時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，不斷增強(qiáng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新含量，將人事檔案管理工作與信息化相結(jié)合并不斷加以創(chuàng)新，成為每個(gè)人事檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標(biāo)，這也為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。
【參考文獻(xiàn)】。
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檔案行政管理工作論文篇十五
在水利水電企業(yè)中，因?yàn)楣芾頇n案材料的部門對(duì)于目前檔案管理的相關(guān)工作沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)、管理水平與管理理念較落后等原因，都導(dǎo)致了許多企業(yè)干部的人事檔案材料沒(méi)有能夠及時(shí)的收集、傳遞以及歸檔，這些問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中的人事檔案材料的內(nèi)容完整性的缺失。例如在本企業(yè)中，一些干部的`年度考核表、干部自身的學(xué)歷材料、干部的入黨材料、干部的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表以及干部的履歷表等都存在不完整的情況。隨著時(shí)間的推移，很多干部原來(lái)的單位都已經(jīng)不再存在了，或者是原來(lái)管理檔案的人員出現(xiàn)了人事變動(dòng)以及轉(zhuǎn)崗，就會(huì)加大對(duì)企業(yè)干部之前的檔案材料手機(jī)的難度。
2.企業(yè)對(duì)干部檔案部門的重視度不夠。
由于在水利水電企業(yè)中，大部分的重點(diǎn)都投入在了實(shí)際的生產(chǎn)建設(shè)當(dāng)中，而企業(yè)的人事檔案工作一直都處于被忽視的狀態(tài)，檔案部門的工作人員大多只是默默無(wú)聞的工作，與工程建設(shè)部門相比很難取得明顯的工作成就。所以，很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就忽視了對(duì)干部人事檔案部門的關(guān)注與重視，甚至還會(huì)存在一些誤區(qū)，這就導(dǎo)致人事管理部門在實(shí)際的工作之中出現(xiàn)了很多突出的問(wèn)題，例如，企業(yè)并沒(méi)有在人事管理部門配備專門的管檔人員，一般的管檔人員都只是兼職的，還有許多其他的工作；企業(yè)在檔案管理方面的投入較少，很多基礎(chǔ)設(shè)備的配套設(shè)施不夠，導(dǎo)致在檔案的管理?xiàng)l件上相對(duì)落后；檔案管理部門的人員隊(duì)伍變動(dòng)較大等問(wèn)題，都會(huì)影響到檔案管理人員的工作積極性，同時(shí)還會(huì)降低企業(yè)人事檔案管理的水平。
3.企業(yè)的人事檔案立卷不夠規(guī)范。
首先，立卷方面存在很多歷史遺留問(wèn)題，之前很多的檔案管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，專業(yè)素質(zhì)偏低，并且從事檔案管理的大部分人員都只是兼職管理，對(duì)于自身沒(méi)有嚴(yán)格的要求，在進(jìn)行企業(yè)干部檔案的立卷歸檔工作時(shí)，并沒(méi)有對(duì)才交進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)與鑒別。同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)很少重視檔案管理的工作，就導(dǎo)致許多該歸檔的材料并沒(méi)有做好及時(shí)的歸檔，卻把一些不該歸檔的材料混入了干部的檔案之中；有一些干部的檔案雖然做好了及時(shí)的歸檔，但是內(nèi)容卻填寫的不夠完整，降低了案卷的質(zhì)量。近幾年內(nèi)，本企業(yè)雖然對(duì)干部的認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行了一些考核，要求管理部門能夠保證干部檔案材料的完整性，雖然可以到相關(guān)部門去進(jìn)行材料補(bǔ)辦，但是一旦認(rèn)真鑒別，還是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，嚴(yán)重影響著干部檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性與完整性。其次，在檔案管理中出現(xiàn)很多表格不規(guī)范與紙張不統(tǒng)一的問(wèn)題。有些管理人員在執(zhí)行的過(guò)程中，只是按照自己的習(xí)慣而隨意的改變?cè)瓉?lái)表格的格式，導(dǎo)致印制線超過(guò)了裝訂線，甚至還有一些的打印材料出現(xiàn)了內(nèi)容歪斜的情況，這就加大了裁剪工作的工作量，也會(huì)影響著檔案管理工作的質(zhì)量。
4.檔案利用形式過(guò)于單一。
目前在很多水利水電企業(yè)的干部人事檔案主要是以紙質(zhì)的檔案為主，使用的形式太過(guò)單一。在使用的過(guò)程中，因?yàn)楹芏喙ぷ鞫紩?huì)強(qiáng)調(diào)要使用原件，就會(huì)造成檔案出現(xiàn)破損的情況，導(dǎo)致檔案的安全性與完整性缺失。例如，在水利水電企業(yè)中，很多干部都會(huì)參加職稱的評(píng)定與聘用等，而在干部聘用的過(guò)程中就需要使用人事檔案材料的原件，一些干部的檔案材料在幾年之內(nèi)需要反復(fù)使用，就會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)裝訂的檔案材料需要拆裝，而還未裝訂入冊(cè)的檔案材料也就只能夠延緩裝訂時(shí)間，這種現(xiàn)象會(huì)影響檔案材料的管理，非常不利于檔案的保存和管理。
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。
在新形勢(shì)之下，企業(yè)對(duì)于干部的檔案管理相關(guān)工作也提出了更高的要求，要想做好干部認(rèn)識(shí)檔案的管理，首先需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。雖然水利水電企業(yè)的主要重視的是水利水電的建設(shè)項(xiàng)目，但是也需要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，在檔案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管理干部人事檔案的管理工作，接著需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作做好計(jì)劃、督查與落實(shí)，再次需要提高管理人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任感與事業(yè)心，對(duì)需要?dú)w檔的認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審核，逐步提高本企業(yè)的干部人事檔案管理水平。
2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化管理。
水利水電企業(yè)應(yīng)該建立完備的檔案規(guī)章制度，制定統(tǒng)一的檔案標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)規(guī)范化的管理，使檔案中不同文件的類別、格式以及頁(yè)面設(shè)置等內(nèi)容盡量保持一致，做較少的改動(dòng)，這樣能夠節(jié)省企業(yè)的人力、物力與財(cái)力。
3.提高信息技術(shù)，促進(jìn)檔案利用。
第一，在新形勢(shì)下，企業(yè)需要建立干部人事檔案的電子查閱機(jī)制，充分利用掃描儀之類的現(xiàn)代設(shè)備，先對(duì)人事檔案進(jìn)行掃描，建立企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理是信息化與數(shù)據(jù)化，從而提高檔案管理工作的效率；第二，為了保護(hù)檔案材料等的原件，可以在使用時(shí)先與其他部門協(xié)商，能使用復(fù)印件的盡量使用復(fù)印件，保證干部人事檔案的安全性與完整性。
總而言之，在水利水電企業(yè)中，不僅項(xiàng)目建設(shè)是重要的組成部分，對(duì)企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項(xiàng)工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部的人事工作。企業(yè)需要把現(xiàn)代信息工作與檔案管理工作結(jié)合在一起，逐步建立起符合水利水電企業(yè)的檔案管理模式，提高檔案管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力。
檔案行政管理工作論文篇十六
人事檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等于部、職工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個(gè)人的`家庭出身、社會(huì)關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實(shí)績(jī)表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨?？汉邶埥瓩n案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
檔案行政管理工作論文篇十七
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，檔案實(shí)行行政式管理主要憑借指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)來(lái)完成，檔案要想發(fā)揮行政管理職能則必須依據(jù)行政命令才能實(shí)行。
所以在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)有效推動(dòng)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，人們雖然也將其理解為業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但都意識(shí)到這種類型的業(yè)務(wù)指導(dǎo)帶有明顯的強(qiáng)制性，因此，在一定意義上可以說(shuō)，也可以將其認(rèn)為是法和命令，要求下級(jí)部門一定要無(wú)條件執(zhí)行，依靠行政性命令檔案工作才能有效進(jìn)行，帶有一定的強(qiáng)制色彩。
這種情況并不只是存在于檔案行政管理部門當(dāng)中，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期全部行政機(jī)關(guān)都帶有這樣的特點(diǎn)。
我國(guó)實(shí)行改革開放已經(jīng)30多年了，當(dāng)前已經(jīng)發(fā)展為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期，政府式的行政管理已與當(dāng)前發(fā)展的時(shí)代不相適應(yīng)。
因此，依法行政得到了人們的認(rèn)可。
在這種變化當(dāng)中，首當(dāng)其沖的是檔案部門。
隨著依法行政的逐步實(shí)行，國(guó)家推出了《檔案法》，進(jìn)一步明確定位了檔案行政管理部門的主要任務(wù)。
當(dāng)前人們也高度重視依法行政的實(shí)施，重新認(rèn)識(shí)到檔案行政管理職能，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的指令性業(yè)務(wù)指導(dǎo)已與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展不相適應(yīng)，因此務(wù)必實(shí)行依法行政。
而行政檔案行政管理職能的部門，也不再屬于一個(gè)固定的部門，同時(shí)承擔(dān)著業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)的制訂工作。
但由于受到傳統(tǒng)意識(shí)的影響，人們的日常行動(dòng)還沒(méi)有體現(xiàn)這種認(rèn)識(shí)，特別是在當(dāng)前的基層，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)依然占有較為重要的成分。
一、法定的檔案行政管理職能簡(jiǎn)釋。
依據(jù)《檔案法》第六條“縣級(jí)以上地方人民政府的檔案行政管理部門負(fù)責(zé)管理本地的檔案事業(yè)，同時(shí)具有指導(dǎo)與監(jiān)督當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的責(zé)任?！睆闹锌梢悦鞔_，檔案行政管理主要針對(duì)的是社會(huì)檔案事務(wù)，但不是管理實(shí)體檔案或檔案工作。
也就是說(shuō)這種管理主要是管事而不是管理一個(gè)單位一個(gè)部門，更不能管理當(dāng)中的某一個(gè)人。
也可以這樣說(shuō)，檔案行政管理主要負(fù)責(zé)與檔案工作有關(guān)的工作和事。
而管理不重視結(jié)果，重點(diǎn)關(guān)注的是管理過(guò)程。
在以前的檔案管理工作中，檔案工作只是重點(diǎn)指導(dǎo)一個(gè)系統(tǒng)一個(gè)單位的檔案管理工作，主要是提高檔案工作人員水平，使其能夠做到科學(xué)管理內(nèi)部檔案實(shí)體。
所以檔案行政管理部門工作面臨著大量的困難，雖然也做了大量的服務(wù)工作，但卻得不到相關(guān)部門的認(rèn)可。
(一)檔案行政管理必須依法行政。
在行政管理過(guò)程中要求首先做到依法行政，檔案行政管理也適用于這一點(diǎn)。
在依法行政過(guò)程中，當(dāng)中的依法包括《檔案法》，但還包括關(guān)系到檔案事務(wù)的一切法律法規(guī)。
《檔案法》具有核心地位，檔案行政管理部門在開展工作中首先要遵守《檔案法》，需要提出的是其中的內(nèi)容和要求原則化嚴(yán)重，不具備明確的操作措施，所以在實(shí)行檔案行政管理過(guò)程中，就不可避免地應(yīng)用一切關(guān)系到檔案事務(wù)的法律法規(guī)，只有做到上述這些，才能順利開展各項(xiàng)工作，才能使檔案行政管理收到較好的效果。
有統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，在河南省與“檔案”有關(guān)的法律法規(guī)就有17部之多。
這些與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)全部適用于檔案行政管理工作。
在實(shí)際開展檔案行政管理工作中發(fā)揮這些涉及到檔案事務(wù)法律法規(guī)的作用，可以有效解決檔案實(shí)際管理過(guò)程中出現(xiàn)的“不到位”問(wèn)題。
(二)檔案行政管理必須遵循分級(jí)管理的原則。
依據(jù)《檔案法》要求，檔案行政管理要實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”，同時(shí)明確指出了不同檔案行政管理部門的工作職能與權(quán)限。
所以，在實(shí)際檔案行政管理工作中一定要依據(jù)法律規(guī)定去落實(shí)，不然就有可能出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
如在實(shí)際工作過(guò)程中，在業(yè)務(wù)考核指標(biāo)中把村級(jí)建檔工作下發(fā)到各級(jí)檔案管理部門，如果縣級(jí)檔案管理部門將其理解為一項(xiàng)重要的檔案管理工作，要實(shí)行親自入村開展指導(dǎo)與幫助，但其實(shí)這種做法不符合上述管理規(guī)定，沒(méi)有遵守自身行政管理職能的規(guī)定，屬于管理中的“越位”。
而應(yīng)該采取的做法是，以《檔案法》和《村民委員會(huì)組織法》為基礎(chǔ)，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民政部門的檔案機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。
也可以這樣認(rèn)為，在實(shí)際開展檔案行政管理過(guò)程中，要以《檔案法》為主要依據(jù)，同時(shí)結(jié)合與檔案管理工作有關(guān)的法律法規(guī)開展規(guī)范性管理。
真正做到分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督工作，做到這一點(diǎn)，檔案行政管理工作就不會(huì)出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
在當(dāng)前的檔案行政管理部門當(dāng)中，都設(shè)置有業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)科，要求業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門不適宜再沿用當(dāng)前名稱，可以改為檔案管理指導(dǎo)處與檔案指導(dǎo)處，主要工作就是在檔案管理工作中進(jìn)行指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)、宣傳、教育等，不再帶有強(qiáng)制性特點(diǎn)。
法規(guī)處的主要職責(zé)是檢查檔案行政管理工作、處罰工作、執(zhí)法監(jiān)督等，制訂檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、政策等文件，還具有一定的強(qiáng)制性特點(diǎn)。
(三)增加機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
要想實(shí)現(xiàn)依法行政的目的，首先要做好內(nèi)部監(jiān)督工作。
在一定條件下，可以設(shè)置檔案執(zhí)法處，也可以稱為“檔案執(zhí)法隊(duì)”，主要負(fù)責(zé)強(qiáng)制性工作，其中，可以自行處理一些違法案件。
法規(guī)處的主要職責(zé)就是檔案行政監(jiān)督、審核執(zhí)法隊(duì)處理一些案件的情況、制訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，負(fù)責(zé)監(jiān)督同級(jí)檔案館的工作、監(jiān)督下一級(jí)檔案部門的工作、進(jìn)行行政監(jiān)督等。
檔案管理指導(dǎo)處的主要任務(wù)就是執(zhí)行一些非強(qiáng)制性指導(dǎo)命令。
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檔案行政管理工作論文篇十八
摘要：高校二級(jí)學(xué)院行政秘書是在學(xué)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好學(xué)院辦公室行政事務(wù)的主要執(zhí)行者。本文主要從明確行政秘書工作的職責(zé)、特點(diǎn)和應(yīng)具備的素質(zhì)能力三個(gè)方面探討高校二級(jí)學(xué)院行政秘書工作。
學(xué)院辦公室承擔(dān)了學(xué)院的主要行政管理工作，行政秘書是在學(xué)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好學(xué)院辦公室行政事務(wù)的主要執(zhí)行者。行政秘書可以說(shuō)是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的助手，是聯(lián)系學(xué)院和學(xué)校其他部門的紐帶，更是溝通學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其他教職工的潤(rùn)滑劑。因此，提高行政秘書自身的工作能力，對(duì)于提高學(xué)院管理水平和促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展將起到強(qiáng)有力的輔助作用。要提高行政秘書工作能力，筆者認(rèn)為應(yīng)充分了解行政秘書工作的職責(zé)、特點(diǎn)和應(yīng)具備的素質(zhì)能力。
二級(jí)學(xué)院行政秘書工作的主要職責(zé)是協(xié)助學(xué)院辦公室主任做好學(xué)院的各項(xiàng)行政工作。其工作涉及學(xué)院行政工作的方方面面，主要分為以下五個(gè)方面：
1.日常工作：負(fù)責(zé)學(xué)院的文件管理、信息管理和資產(chǎn)管理等工作。文件管理：負(fù)責(zé)本院上報(bào)各類文件的校對(duì)、呈送和存檔管理工作，負(fù)責(zé)有關(guān)部門發(fā)來(lái)的各類文件的登記、傳閱、傳達(dá)、反饋及歸檔工作；信息管理：負(fù)責(zé)收集整理維護(hù)學(xué)院教職工的個(gè)人詳細(xì)信息；資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品領(lǐng)取保管發(fā)放工作，負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)、管理及賬務(wù)工作，并配合資產(chǎn)管理職能部門定期開展本部門資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作并對(duì)本部門提出資產(chǎn)維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢、更新等建議等。
2.人事工作：協(xié)助分管院領(lǐng)導(dǎo)做好本院教職工的招聘、考勤、考核、聘任和職稱申報(bào)等工作，負(fù)責(zé)向新員工講解院校的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好新員工的事務(wù)性培訓(xùn)；節(jié)假日協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好值班安排。
3.文字工作：負(fù)責(zé)起草下達(dá)學(xué)院通知，起草、校對(duì)學(xué)院的有關(guān)文件和上報(bào)材料及學(xué)院各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定工作規(guī)劃和制定學(xué)院有關(guān)的規(guī)章制度等。
4.外聯(lián)工作：學(xué)生家長(zhǎng)、教職工家屬或其他外單位人員來(lái)學(xué)院咨詢、訪問(wèn)或調(diào)研時(shí)，做好接待工作。
5.突發(fā)工作：領(lǐng)導(dǎo)或教師安排的其他工作，及辦公室其他人員缺崗時(shí)的臨時(shí)替崗工作等。
根據(jù)以上對(duì)行政秘書工作職責(zé)的了解可知其有以下四個(gè)方面的特點(diǎn):。
1.輔助性：行政秘書扮演者在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指揮和控制下協(xié)助其完成共同工作任務(wù)的助手角色。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)即承擔(dān)行政工作,又有教學(xué)與科研任務(wù),工作不可能做到面面俱到。所以，行政秘書就要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作及時(shí)完成,并對(duì)其進(jìn)行跟蹤和督促。對(duì)重要的事項(xiàng)要及時(shí)匯報(bào)和提醒,及時(shí)將工作中出現(xiàn)的問(wèn)題反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.服務(wù)性：行政秘書主要是服務(wù)于學(xué)院的師生、教學(xué)與科研、學(xué)院決策。首先，服務(wù)于師生，這是行政秘書工作的最基本的職能，要為師生營(yíng)造一個(gè)和諧的學(xué)習(xí)與工作環(huán)境，促進(jìn)師生對(duì)學(xué)院有家的感覺(jué)。其次，服務(wù)于教學(xué)與科研，教學(xué)與科研從根本上說(shuō)是高校的基本職責(zé)，要及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的教學(xué)科研信息，并積極為他們的工作提供方便，如查閱相關(guān)文件和資料，向有關(guān)部門咨詢相關(guān)政策等。再次，服務(wù)于學(xué)院決策，為了保證院領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，必須及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供諸如統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、通知之類的信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手；在學(xué)院的一些決策中，行政秘書要負(fù)責(zé)資料的收集與整理、提供決策建議、調(diào)查決策的反饋意見、集中師生觀點(diǎn)等工作，為決策提供依據(jù)。
3.繁瑣性：行政秘書的工作千頭百緒，每天都有大量繁雜的事情要辦。通常是一件事接著一件事,甚至是幾件事情一起干。而且經(jīng)常要與不同的人員接觸,及時(shí)處理他們提出的各種問(wèn)題,實(shí)際工作中涉及的任務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)行政秘書這個(gè)崗位的職責(zé)要求。
4.重復(fù)性：行政秘書的工作常有反復(fù)出現(xiàn)、反復(fù)辦理的特點(diǎn)。每天上班都得收文，然后將有關(guān)文件上傳至學(xué)院主頁(yè)、有關(guān)事務(wù)短信通知、緊急事務(wù)電話通知，教職工職稱申報(bào)、年終考核和聘任每年都是在特定的時(shí)間按既定步驟辦理，等等。
三、行政秘書應(yīng)具備的素質(zhì)能力。
二級(jí)學(xué)院行政秘書工作雖說(shuō)是高等學(xué)校最基層的工作崗位，但要把工作做好，還是需要行政秘書擁有以下出色的能力素質(zhì)：
1.過(guò)硬的政治思想素質(zhì)。
政治思想素質(zhì)是人的綜合素質(zhì)的核心。過(guò)硬的政治思想素質(zhì)是正確履行職責(zé)的內(nèi)在保證，有了這項(xiàng)保證，才能自覺(jué)地站在先進(jìn)世界觀的角度處理問(wèn)題、把握事物的本質(zhì)和發(fā)展方向以及通過(guò)正確的途徑和方法解決工作中遇到的問(wèn)題。
2.廣博的科學(xué)文化素質(zhì)。
高校里人才聚集，如果行政秘書自身科學(xué)文化素質(zhì)不高，在具體工作實(shí)踐中就會(huì)遇到阻礙。因此，作為二級(jí)學(xué)院的'行政秘書，應(yīng)該要具備以下科學(xué)文化素質(zhì)：（1）行政管理學(xué)知識(shí)：行政秘書必須掌握先進(jìn)的管理理念和方法，促使管理工作科學(xué)規(guī)范；（2）心理學(xué)知識(shí)：行政秘書接觸的人員廣泛，必須學(xué)習(xí)心理學(xué)知識(shí)，保證工作質(zhì)量，提高工作效率；（3）計(jì)算機(jī)知識(shí)：當(dāng)今，各高校辦公自動(dòng)化日趨完善，行政秘書只有不斷學(xué)習(xí)相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)，不斷提高計(jì)算機(jī)操作水平，才能跟上時(shí)代的步伐，使秘書工作卓有成效；（4）檔案學(xué)知識(shí)：檔案管理是行政秘書的常規(guī)工作，檔案管理科學(xué)規(guī)范，可以節(jié)約查找資料的時(shí)間，隨時(shí)可以調(diào)閱所需資料，提高工作效率；（5）所在學(xué)院的一般專業(yè)知識(shí)：這樣方便跟師生交流，容易拉近距離；（6）其他知識(shí)：高校行政秘書也可根據(jù)自身的特點(diǎn)和愛好，學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的知識(shí)，如外語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、美學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)知識(shí)，這些知識(shí)有利于拓展視野，促進(jìn)文化素養(yǎng)與科學(xué)素養(yǎng)的提高，是對(duì)專業(yè)知識(shí)的輔助與補(bǔ)充。
3.較強(qiáng)的個(gè)人能力素質(zhì)。
能力素質(zhì)，是指擔(dān)任某一特定的任務(wù)角色所需要具備的能力。作為二級(jí)學(xué)院行政秘書，必須具備較強(qiáng)的個(gè)人能力素質(zhì)有：（1）文字功底和口頭表達(dá)能力：行政秘書要替領(lǐng)導(dǎo)起草各類文書，又經(jīng)常與人交流。因此，必須具備較強(qiáng)的文字功底和良好口頭表達(dá)能力，能夠?qū)⒆约旱乃枷肟焖贉?zhǔn)確地傳遞出來(lái)；（2）組織協(xié)調(diào)能力：要善于與領(lǐng)導(dǎo)、同事和其他人交往，善于協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與師生等各方面的關(guān)系，巧妙地解決各方面的矛盾，營(yíng)造出和諧融洽的工作環(huán)境；（3）時(shí)間安排能力：行政秘書的工作繁瑣而雜亂，要求其必須具備合理安排時(shí)間的能力。首先要珍惜時(shí)間、不浪費(fèi)一分一秒，其次要學(xué)會(huì)在最佳時(shí)間段完成最重要的工作任務(wù)，再次要有計(jì)劃分配自己可用的時(shí)間、有效地提高工作效率和質(zhì)量；（4）學(xué)習(xí)能力：要把學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重要任務(wù)和職責(zé)，認(rèn)真對(duì)待，不斷地拓寬學(xué)習(xí)的領(lǐng)域和途經(jīng)，從而使自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)更加合理。
4.健康的心理素質(zhì)。
面對(duì)工作中錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系和繁雜瑣碎的事務(wù)，二級(jí)學(xué)院行政秘書必須具備以下健康的心理品質(zhì)：（1）自信樂(lè)觀：行政秘書應(yīng)對(duì)自己的職業(yè)充滿興趣，能較好地適應(yīng)并改造現(xiàn)實(shí)環(huán)境，這樣才會(huì)激發(fā)出自身的勇氣、毅力和潛能，形成正確的自我意識(shí)和價(jià)值判斷；（2）熱情坦率：熱情坦率的工作態(tài)度能營(yíng)造和諧的人際關(guān)系，能變被動(dòng)為主動(dòng)，變消極為積極；（3）開拓進(jìn)?。盒姓貢ぷ鹘?jīng)常會(huì)面臨一些意想不到的困境，要能經(jīng)受得住挫折、不畏挫折、開拓進(jìn)取。
總之，高校二級(jí)學(xué)院行政秘書應(yīng)該牢記自己的工作職責(zé)，深入了解工作的特點(diǎn)，不斷提高自身素質(zhì)，完善自我，出色的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，促進(jìn)學(xué)院的建設(shè)發(fā)展再上一個(gè)新臺(tái)階，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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檔案行政管理工作論文篇十九
企業(yè)管理靠的是企業(yè)的行政組織，根據(jù)一系列的企業(yè)解決方案和管理措施。所謂企業(yè)的行政組織，是一個(gè)企業(yè)的行政組織。詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。
行政渠道內(nèi)上下級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和被領(lǐng)導(dǎo)的從屬關(guān)系，如公司的總裁，部門經(jīng)理，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人和其他家庭關(guān)系的等級(jí)。行政管理工具通常包括行政命令，指令，規(guī)定，獎(jiǎng)懲條件。企業(yè)參與社會(huì)生產(chǎn)管理和市場(chǎng)的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中，以十的數(shù)量將是生產(chǎn)力的發(fā)展，生產(chǎn)日益專業(yè)化分工，這就要求生產(chǎn)過(guò)程的一個(gè)最大可能的一致性的各個(gè)方面。因此，生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的有效組織，必須有一定強(qiáng)制力的權(quán)威與服從機(jī)制即行政管理，否則，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可能不是由于缺乏組織和實(shí)施。企業(yè)由經(jīng)理或行政系統(tǒng)利用行政手段對(duì)企業(yè)合并成一個(gè)健康有序的有機(jī)體的各部門的各個(gè)方面，并通過(guò)各種手段有效的組織管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保證。
企業(yè)通過(guò)有效的行政法規(guī)和指導(dǎo)，能充分有效的利用企業(yè)自身的資源，然后通過(guò)管理人員配置，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。此外，通過(guò)對(duì)企業(yè)行政管理，而月。有助r形成自己獨(dú)特的企業(yè)文化，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。
管理機(jī)構(gòu)要是管理決策層和執(zhí)行層組成。管理決策層一般組織內(nèi)部的決策人物，如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等組成。它負(fù)責(zé)確定組織的目標(biāo)、!和實(shí)施方案，進(jìn)行宏觀控制。而企業(yè)的行政管理部門化于企業(yè)的管理決策層和執(zhí)行層之間，起到承上肩下作用。在行使職責(zé)的過(guò)程中，行政管理部門主要是傳達(dá)決策層的指令到執(zhí)行部門，同時(shí)對(duì)執(zhí)行部門的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督，然后把實(shí)際情況匯總后反饋給決策層。執(zhí)行層在決策層的領(lǐng)導(dǎo)和管理層的協(xié)調(diào)下，通過(guò)各種技術(shù)手段，把組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)。
上述內(nèi)容已經(jīng)提到，業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)在管理決策層和執(zhí)行層中起到承上啟下的作用。這樣，管理層就可以根據(jù)行政管理機(jī)構(gòu)反饋回來(lái)的相關(guān)數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向和營(yíng)銷戰(zhàn)略。因此，必須保證企業(yè)上下級(jí)信息通暢，避免反饋不全不暢，進(jìn)而全力保障企業(yè)運(yùn)行的時(shí)效性。
明確。
崗位職責(zé)。
日常辦公事務(wù)管包括常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后運(yùn)作;其他事務(wù)視具體情況而定。
檔案行政管理工作論文篇二十
1.思想觀念落后。
水利水電企業(yè)干部人事檔案管理中的不樂(lè)觀因素，許多是由從事干部人事檔案管理工作人員的思想觀念造成的。落后的工作思想會(huì)嚴(yán)重影響到工作行為，從當(dāng)前情況來(lái)看，影響人事檔案管理工作的兩點(diǎn)思想觀念就是傳統(tǒng)的神秘觀念與現(xiàn)代的淡薄觀念。首先，從傳統(tǒng)的神秘觀念來(lái)講。所謂的人事檔案管理，就是對(duì)工作人員個(gè)人政治思想觀念以及個(gè)人信息的管理，是工作人員人個(gè)在國(guó)家政治活動(dòng)中的表現(xiàn)與思想傾向的記錄。人事檔案的管理目的就是為了企業(yè)可以更加便捷地了解員工的工作能力與思想變化。利用這樣的工作思想指導(dǎo)日常檔案管理工作，會(huì)使得人事檔案管理工作過(guò)于保守。一些工作人員在進(jìn)行檔案管理之時(shí)，往往只重視干部的政治背景與社會(huì)關(guān)系，對(duì)于在企業(yè)中的作用進(jìn)行忽視，使得水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作過(guò)于片面。在企業(yè)進(jìn)行干部業(yè)績(jī)考核工作之時(shí)，這些人事檔案根本發(fā)揮不了參考價(jià)值。其次，從現(xiàn)代的淡薄工作思想來(lái)講。一些水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作人員認(rèn)為，工作人員的思想政治觀念與社會(huì)關(guān)系對(duì)于其工作能力的影響不大，在進(jìn)行干部人事檔案管理之時(shí)，往往忽略這些信息。在進(jìn)行表格材料的編寫之時(shí)，對(duì)于自己認(rèn)為不重視的因素進(jìn)行刪減，隨意填寫。這就使得人事檔案管理工作的隨意性較大，存在人事信息不完整以及信息不真實(shí)的現(xiàn)象。
2.人員素質(zhì)不高。
干部人事檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)對(duì)于工作質(zhì)量的影響極大，人事檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)都會(huì)直接作用于人事檔案管理工作的提高。首先，從人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)來(lái)講，一個(gè)具有較高政治素質(zhì)的工作人員的工作質(zhì)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于那些政治素養(yǎng)低下的人。但是，在水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作當(dāng)中，許多工作人員不能正確對(duì)待人事檔案管理的政治意義，無(wú)法全身心地投入到人事檔案管理工作當(dāng)中去。其次，從人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)來(lái)講，由于水利水電企業(yè)的人事檔案管理工作人員的流動(dòng)性較大，因此，許多新進(jìn)的人事檔案管理人員對(duì)于工作業(yè)務(wù)并不熟悉，無(wú)法應(yīng)于繁重的人事檔案管理工作，更不能滿足水利水電企業(yè)的發(fā)展需求。
1.加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力度。
加強(qiáng)水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作力度，就要利用宣傳力度的加強(qiáng)來(lái)改變不正確的人事檔案管理思想。人事檔案管理工作宣傳力度的不足，使得國(guó)家關(guān)于這方面的新的大政方針與指導(dǎo)思想沒(méi)有得到傳播，因此，許多人事檔案材料的完整性與真實(shí)性出現(xiàn)問(wèn)題。因此，水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力茺，使每一個(gè)與人事檔案管理相關(guān)的人員認(rèn)識(shí)到自己與檔案管理的聯(lián)系。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作與人事變革的關(guān)系更為密切。因此，水利水電企業(yè)要利用企業(yè)報(bào)紙與企業(yè)會(huì)議等形式對(duì)干部人事檔案管理工作的政策進(jìn)行宣傳，使每一位工作人員意識(shí)到人事檔案管理的重要性。
2.加強(qiáng)人事檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是提高當(dāng)代水利水電企業(yè)人事檔案管理工作水平的重要方式。對(duì)于我國(guó)的水利水電企業(yè)來(lái)講，每一個(gè)層次的企業(yè)都具有不同的人事檔案管理方法與管理體系，在其管理層次上也有所不同。鑒于這樣的現(xiàn)狀，水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)干部人事檔案管理的小組，從水利水電企業(yè)自身的人力資源實(shí)際出發(fā)，制定出科學(xué)合理的干部人事檔案管理制度，并堅(jiān)決落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中去。利用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人事檔案管理工作人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范，有利于人事檔案管理業(yè)務(wù)水平的提高。
3.加強(qiáng)人事檔案管理方法創(chuàng)新。
加強(qiáng)人事檔案管理方法的創(chuàng)新，有利于提高水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的效率。水利水電企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在人事檔案管理工作方面的投資，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備科學(xué)化與自動(dòng)人干部人事檔案管理工作，提高工作效率。雖然水利水電企業(yè)的工作人員數(shù)量較大，但是加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)成果在干部人事檔案管理工作當(dāng)中的利用，可以使人事檔案管理工作的人為錯(cuò)誤大大減少，促進(jìn)行管理手段的更新，方便工作人員進(jìn)行排版與編輯工作。只有加強(qiáng)人事檔案管理方法的創(chuàng)新，才可以在真正意義上實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)狀的改變。
綜上所述，水利水電企業(yè)的快速發(fā)展，需求先進(jìn)化的干部人事檔案管理工作的配合。筆者從水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。希望以此來(lái)提高水利水電企業(yè)對(duì)于干部人事檔案管理工作的重視，利用合理的資金與人才投入，大大提高干部人事檔案管理工作，使水利水電企業(yè)獲得新的發(fā)展動(dòng)力。
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