總結(jié)是我們不斷向前邁進(jìn)的動(dòng)力,激勵(lì)著我們追求更好的自己。怎樣選擇適合自己的音樂風(fēng)格和樂器?總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的一些寫總結(jié)的案例,供大家參考和學(xué)習(xí)。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇一
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
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自干部人事檔案專項(xiàng)全覆蓋工作開展以來,鶴壁市委組織部堅(jiān)持早部署、早謀劃、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,高質(zhì)量完成全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,全面提升全市干部人事檔案工作水平。
一、積極調(diào)研摸底,確保底數(shù)清。提前開展摸底調(diào)研,了解我市企事業(yè)單位干部人事檔案管理基本情況,統(tǒng)計(jì)我市企事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量,為做好專項(xiàng)審核全覆蓋工作夯實(shí)基礎(chǔ)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),此次開展專審全覆蓋工作的單位共1079家,其中事業(yè)單位1053家、企業(yè)26家。納入全市專審全覆蓋范圍共22402人,其中事業(yè)單位22259人、企業(yè)143人。
二、推動(dòng)職責(zé)落實(shí),確保責(zé)任明。將全覆蓋工作作為干部隊(duì)伍建設(shè)夯基固本的重要工程、列入年度目標(biāo)管理考核重點(diǎn)項(xiàng)目。成立全市檔案專審全覆蓋領(lǐng)導(dǎo)小組,市委常委、組織部部長任組長,市委組織部常務(wù)副部長任副組長,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人任成員。56家市直單位2家企業(yè)8個(gè)縣區(qū)也相應(yīng)成立專審全覆蓋領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)此項(xiàng)工作的督促指導(dǎo),確?!笆掠腥烁伞⒇?zé)有人負(fù)”。建立工作人員備案、進(jìn)展跟蹤反饋、專人聯(lián)系指導(dǎo)“三個(gè)機(jī)制”,設(shè)立人員、進(jìn)度、問題“三本臺(tái)賬”,做到工作人員統(tǒng)一管理、進(jìn)展情況全程掌握、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)會(huì)商,構(gòu)建左右相連、上下貫通的工作網(wǎng)絡(luò),形成全市統(tǒng)籌、共同參與的強(qiáng)大合力。
搭建交流平臺(tái),發(fā)揮微信工作群、檔案知識(shí)公眾號(hào)等線上平臺(tái)優(yōu)勢(shì),即時(shí)解答疑難問題,經(jīng)常推送檔案相關(guān)政策,為審核人員提供實(shí)用的政策指引,提升基層審核人員政策把握能力和業(yè)務(wù)水平,切實(shí)提高審核質(zhì)量和效率。
對(duì)耗時(shí)較長、情況復(fù)雜的,列出整改清單,跟蹤督辦整改;
總結(jié)歸納共性問題,專題研究,專項(xiàng)解決。及時(shí)通報(bào)檢查結(jié)果,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,促進(jìn)全覆蓋工作高質(zhì)高效扎實(shí)推進(jìn)。全市檔案專審全覆蓋工作完成后,市委組織部對(duì)在此項(xiàng)工作中表現(xiàn)突出的50個(gè)先進(jìn)集體和125名先進(jìn)工作者進(jìn)行通報(bào)表彰,激勵(lì)全市檔案工作者積極進(jìn)取,把干部人事檔案工作提高到一個(gè)新水平。
下一步,針對(duì)此次專項(xiàng)審核中發(fā)現(xiàn)的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),我們將堅(jiān)持以《干部人事檔案工作條例》為遵循,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理程序、完善工作制度,堵塞工作漏洞,使我市干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇二
結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《**市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)*特*社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇三
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
此次專項(xiàng)審核干部人事檔案×卷,其中正科級(jí)×人,副科級(jí)×人,科員×人。截止目前,專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的×卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名,占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人,占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會(huì)通過時(shí)間規(guī)范記載信息的有×人,另有×人檔案中入黨申請(qǐng)書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí),要求牢固樹立公道正派理念,建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項(xiàng)地核對(duì),對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來,我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級(jí)的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇四
一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
今年年初以來,我們干部綜合科在部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,按照年初確定的總體工作思路,堅(jiān)持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),把全國、全省、全市組織工作會(huì)議精神貫穿于各項(xiàng)工作始終,開拓創(chuàng)新,積極適應(yīng)組織工作面臨的新情況、新問題,各項(xiàng)工作取得了較好的成績。
自此項(xiàng)工作開始后,我們及時(shí)召開會(huì)議,安排部署。今年4月初,在綜合樓五樓會(huì)議室召開了全縣事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革動(dòng)員大會(huì),宣讀了全市事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施方案,并對(duì)我縣機(jī)構(gòu)改革前調(diào)查摸底所需填報(bào)的各種表格進(jìn)行了詳細(xì)講解,同時(shí)明確了報(bào)送的程序和時(shí)間。隨后我們利用一個(gè)月的時(shí)間對(duì)全縣黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人員的基本情況進(jìn)行了調(diào)查摸底。調(diào)查摸底的內(nèi)容是:各單位管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位人員的劃分情況及每個(gè)人的出生時(shí)間、工作時(shí)間、工作類別、學(xué)歷、職稱等詳細(xì)信息。通過調(diào)查摸底,我縣黨群口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進(jìn)行事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的共有25個(gè)(黨群口12個(gè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)13個(gè)單位),共計(jì)272人。其中,黨群口90人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)182人。目前,我縣的調(diào)查摸底工作已全部完成,下一步待市人事局對(duì)我縣的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革實(shí)施方案審批后,分步開展各項(xiàng)工作。
經(jīng)過去年報(bào)名、資格審查、筆試、面試、考核、體檢、公示、錄用、初任培訓(xùn)等程序,我縣共考錄了6名鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員和3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位工作人員。今年年初按照運(yùn)組通字(2021)36號(hào)文件精神,結(jié)合我縣的實(shí)際情況,制定了詳細(xì)的分配原則、分配辦法和擬分配名單,通過與各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,經(jīng)部務(wù)會(huì)研究決定后,我們及時(shí)將這9名同志分別介紹到了相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時(shí),我們和縣人事局、財(cái)政局協(xié)調(diào)聯(lián)系,工資福利一律從2012年12月份執(zhí)行。在對(duì)他們的管理上,我們采取與各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系、不定期調(diào)查走訪的方式,了解他們的工作、生活情況,他們都能夠嚴(yán)格按照百分比考核細(xì)則和新錄用公務(wù)員管理“八法”要求自己,成效明顯。
公務(wù)員登記工作是一項(xiàng)戰(zhàn)線較長,情況復(fù)雜,政策性強(qiáng),人人關(guān)注的工作。由于今年市委組織部干部綜合科日常工作比較繁重,任務(wù)多,此項(xiàng)工作一直處于擱置的狀態(tài),直到今年6月初,接市委組織部通知,此項(xiàng)工作才被再次正式啟動(dòng)。我們?cè)谌ツ甏蟛糠止ぷ饕呀?jīng)完成的基礎(chǔ)上,又再一次把所有材料復(fù)查了一遍,經(jīng)過我們連續(xù)加班加點(diǎn),犧牲節(jié)假日,多次到市委組織部同相關(guān)審查人對(duì)所報(bào)送的資料進(jìn)行反復(fù)審查,最終確定了73人(黨群口36人,公安局37人)。截至目前,此項(xiàng)工作已到收尾階段,預(yù)計(jì)到7月底全部完成。
在去年我縣黨群口第一批參照公務(wù)員法管理單位申報(bào)及審批工作完成后,今年6月,按照市委組織部要求,組織黨群口符合參照條件的10個(gè)單位的相關(guān)人員,進(jìn)行參照公務(wù)員法登記前的過渡考試。我們接到通知后立即行動(dòng),組織實(shí)施,對(duì)符合過渡條件的人員進(jìn)行填表、統(tǒng)計(jì)、審查、匯總,最后經(jīng)市委組織部審核后,我縣符合參加過渡考試條件的人員共有70人,其中28人免試,42人參加過渡考試。目前,這42名同志已全部參加過渡考試且考試成績合格,待下一步接市委組織部通知后進(jìn)行參照登記。根據(jù)我們目前掌握的情況,估計(jì)登記工作從今年8月份開始。
按照上級(jí)部門要求,第二批參照的范圍是黨群所屬事業(yè)單位,在今年年初我們與縣編辦聯(lián)系,對(duì)黨群口符合此次申報(bào)條件的單位進(jìn)行了調(diào)查摸底,經(jīng)過審核,共上報(bào)了10個(gè)單位。在全縣事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革摸底統(tǒng)計(jì)階段,我們又與市委組織部多次聯(lián)系,“打探消息”。目前,第二批參照公務(wù)員法管理單位的申報(bào)資料已全部報(bào)送到省委組織部審批,待審批通過后組織過渡考試,并對(duì)其符合條件的人員進(jìn)行參照公務(wù)員法登記。
為進(jìn)一步完善干部檔案的內(nèi)容,建立健全干部檔案的基本信息,今年以來,首先,我們結(jié)合我縣近兩年來干部大面積調(diào)整的實(shí)際,與縣人事局、教育局聯(lián)系,對(duì)我縣近兩年來新提拔的副科級(jí)干部的檔案進(jìn)行了移交,共移交檔案120余本。同時(shí)對(duì)所移交的檔案進(jìn)行了整理、編號(hào)、入檔,并對(duì)短缺資料進(jìn)行了補(bǔ)充;其次,還對(duì)離退休干部的檔案進(jìn)行了分類整理;根據(jù)聘干和職工檔案的基本信息未建立的實(shí)際,我們對(duì)這些人員的出生日期、入黨時(shí)間、工作時(shí)間、工作單位等個(gè)人基本情況進(jìn)行了調(diào)查、登記,并將信息全部錄入了微機(jī),建立了職工和聘干檔案信息庫。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。接到市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺(tái)聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個(gè)*黨派市委會(huì)機(jī)關(guān)中干部少、中*員少,*開展干部檔案專項(xiàng)審核工作有困難的實(shí)際情況,決定成立干部人事檔案專項(xiàng)審核工作小組。從本部、市臺(tái)聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和*黨派市委會(huì)機(jī)關(guān)中的抽調(diào)*素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的6位同志參加專項(xiàng)審核工作,由人事教育科科長擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)市委*部、市臺(tái)聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個(gè)*黨派市委會(huì)機(jī)關(guān)干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。
二是抓好培訓(xùn),吃透政策。。審核工作由廳人事與老干部處組織實(shí)施,統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并與廳人力資源管理信息化建設(shè)相結(jié)合,積極穩(wěn)步推進(jìn),截止目前,已全面完成了專項(xiàng)審核工作。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)督導(dǎo)。成立了以廳黨組書記為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《自治區(qū)國土資源廳干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施。加強(qiáng)督導(dǎo),定期不定期開展指導(dǎo)督查,先后3次下發(fā)督查通知、召開專題會(huì)議,對(duì)工作重點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、疑難問題、作風(fēng)紀(jì)律作出明確而詳細(xì)的要求。強(qiáng)化保障,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦、**及黑白打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等。
2、抓好培訓(xùn),吃透政策。2月5日組織專題培訓(xùn),廳屬事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人及檔案管理人員共計(jì)42人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班上,對(duì)檔案審核工作進(jìn)行了政策解讀,示范講解了檔案管理業(yè)務(wù),明確了應(yīng)把握的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、政策和標(biāo)準(zhǔn)。審核過程中,針對(duì)隨后下發(fā)的《中組部關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區(qū)黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時(shí)組織各單位分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員逐項(xiàng)逐條學(xué)習(xí),挖深吃透政策,將政策真正融會(huì)貫通到具體審核工作中。
3、如實(shí)登記,嚴(yán)格審核。按照審核內(nèi)容和要求,對(duì)干部人事檔案逐卷逐頁進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記,填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》。并與干部本人見面,補(bǔ)*相關(guān)材料,經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
4、匯總分析,分類研判。各單位對(duì)審核登記的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時(shí)研究,凡把握不準(zhǔn)的向上級(jí)部門請(qǐng)示,提出初步處理意見。我廳審核人數(shù)共311人,信息記載不一致人數(shù)80人,其中出生時(shí)間記載不一致80人,補(bǔ)充材料145人,484份。對(duì)出生時(shí)間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊(cè),其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關(guān)佐*材料;工作經(jīng)歷記載不一致的,按照參加工作時(shí)間批復(fù)予以認(rèn)定。
5、調(diào)查核實(shí),確保準(zhǔn)確。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實(shí)性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實(shí)。廳人事與老干部處針對(duì)疑難問題,組織專題研究,確保核實(shí)資料屬實(shí),認(rèn)定準(zhǔn)確。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,
結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《**市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)*特*社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,我局自201x年10月以來,高度重視,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,全面核查,有序推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)報(bào)告如下:
我局本次核查的人事檔案主要包括:科級(jí)及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級(jí)干部的檔案。共核查干部人事檔案23人,包括:公務(wù)員14人(正科級(jí)干部9人,副科級(jí)干部2人,一般干部3人);參公人員3人(其中正科級(jí)干部1人,一般干部2人);事業(yè)單位科級(jí)干部6人。
1、認(rèn)識(shí)到位,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),在干部人事檔案專項(xiàng)審核過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視,強(qiáng)化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員,為做好本次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,局黨組經(jīng)研究,從局屬3個(gè)支部抽調(diào)4名黨員配合局辦公室開展核查工作,并指定辦公室專人負(fù)責(zé)干部檔案管理軟件的操作和信息的上報(bào)。
3、突出重點(diǎn),嚴(yán)格核實(shí)清查。在干部人事檔案專項(xiàng)審核中,我們專人前往市人社局檔案室,對(duì)納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認(rèn)真細(xì)致的核查;對(duì)所有存在的疑點(diǎn)、問題、缺失進(jìn)行一一記錄;對(duì)所有收集上來的歸檔材料都嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回。截至目前為止,審核干部人事檔案23人,已經(jīng)認(rèn)定完畢的干部人數(shù)23人,形成認(rèn)定表23份;無問題的13人,缺少材料需要補(bǔ)充的干部人數(shù)10人。
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案專項(xiàng)審核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),或是人事調(diào)動(dòng),個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明,部分干部一些工資、晉升材料不全,致使部分干部檔案仍不完整。二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視,個(gè)別干部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室,個(gè)別干部的繼續(xù)教育、嘉獎(jiǎng)情況沒有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中,我們將本著規(guī)范、高效、有序的原則,著手建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善干部檔案任前審核制度,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作在規(guī)范的基礎(chǔ)上,有更新的進(jìn)步。
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對(duì)提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺(tái)了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會(huì)在我市召開,《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來,因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級(jí)干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來,因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計(jì),對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補(bǔ)充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的.思路及對(duì)策。
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對(duì)提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺(tái)了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會(huì)在我市召開,《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來,因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級(jí)干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來,因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計(jì),對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補(bǔ)充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從2015年開始,全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會(huì)議,加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào),切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),履職盡責(zé)做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。
1.健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅(jiān)持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強(qiáng)硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃,積極向上級(jí)爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級(jí)檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí);此外,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財(cái)政局),我部專門派出工作人員對(duì)單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限,并實(shí)行跟蹤管理。
4.動(dòng)態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊(cè)登記,并通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī),把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
1.加強(qiáng)歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想,時(shí)間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強(qiáng)自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章,個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),確保每一份材料的真實(shí)性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策,自覺接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系,每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況,平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過程中遇到的各種困難和問題,并邀請(qǐng)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對(duì)存在的問題提出建議和要求,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績,但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
今年來,組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《關(guān)于加強(qiáng)干部選拔任用工作監(jiān)督的意見》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案,我局根據(jù)《海南省國家稅務(wù)局黨組關(guān)于印發(fā)海南省國家稅務(wù)局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案的通知》(瓊國稅黨組發(fā)〔201x〕24號(hào))要求,積極安排部署,在省局人事處的精心指導(dǎo)下,有效扎實(shí)開展各項(xiàng)檔案審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
我局黨組高度重視,積極組織開展、宣傳干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性,把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措,高度重視、精心組織,形成一把手親自過問,分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總,人事科切實(shí)負(fù)責(zé)施行的局面,確保審核工作順利開展。
我局檔案室現(xiàn)存干部人事檔案69卷,其中:副科級(jí)干部檔案8卷,一般干部檔案42卷,工人檔案3卷,離退休干部檔案16卷。該次人事檔案審核工作主要是審核在職的53人。
局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真翻閱干部檔案材料,逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。在審查、核對(duì)的過程中,凡有疑點(diǎn)的人事檔案,將進(jìn)一步深入審核,對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡兩歷一身份”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性;必要時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì),確保信息準(zhǔn)確無誤。截至目前為止,審核登記檔案53卷,無問題的48卷,需要認(rèn)定的干部5人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)48人,應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)5卷,目前還未上會(huì)認(rèn)定5卷,近期將上會(huì)認(rèn)定。
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案專項(xiàng)審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分科室、個(gè)人對(duì)干部人事檔案審核工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
此次專項(xiàng)審核干部人事檔案×卷,其中正科級(jí)×人,副科級(jí)×人,科員×人。截止目前,專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的×卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名,占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人,占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
(三)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會(huì)通過時(shí)間規(guī)范記載信息的有×人,另有×人檔案中入黨申請(qǐng)書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí),要求牢固樹立公道正派理念,建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項(xiàng)地核對(duì),對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
近年來,我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級(jí)的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
市委組織部:
根據(jù)市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,我局自201x年10月以來,高度重視,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,全面核查,有序推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)報(bào)告如下:
我局本次核查的人事檔案主要包括:科級(jí)及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級(jí)干部的檔案。共核查干部人事檔案23人,包括:公務(wù)員14人(正科級(jí)干部9人,副科級(jí)干部2人,一般干部3人);參公人員3人(其中正科級(jí)干部1人,一般干部2人);事業(yè)單位科級(jí)干部6人。
1、認(rèn)識(shí)到位,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),在干部人事檔案專項(xiàng)審核過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視,強(qiáng)化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員,為做好本次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,局黨組經(jīng)研究,從局屬3個(gè)支部抽調(diào)4名黨員配合局辦公室開展核查工作,并指定辦公室專人負(fù)責(zé)干部檔案管理軟件的操作和信息的上報(bào)。
3、突出重點(diǎn),嚴(yán)格核實(shí)清查。在干部人事檔案專項(xiàng)審核中,我們專人前往市人社局檔案室,對(duì)納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認(rèn)真細(xì)致的核查;對(duì)所有存在的疑點(diǎn)、問題、缺失進(jìn)行一一記錄;對(duì)所有收集上來的歸檔材料都嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回。截至目前為止,審核干部人事檔案23人,已經(jīng)認(rèn)定完畢的干部人數(shù)23人,形成認(rèn)定表23份;無問題的13人,缺少材料需要補(bǔ)充的干部人數(shù)10人。
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案專項(xiàng)審核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),或是人事調(diào)動(dòng),個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明,部分干部一些工資、晉升材料不全,致使部分干部檔案仍不完整。二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視,個(gè)別干部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室,個(gè)別干部的繼續(xù)教育、嘉獎(jiǎng)情況沒有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中,我們將本著規(guī)范、高效、有序的原則,著手建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善干部檔案任前審核制度,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作在規(guī)范的基礎(chǔ)上,有更新的進(jìn)步。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇五
區(qū)委組織部:
按照區(qū)委組織部關(guān)于對(duì)貫徹執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》情況進(jìn)行檢查的通知要求,我局(辦)結(jié)合實(shí)際,進(jìn)行了認(rèn)真的自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、20xx年任用干部情況。
xx區(qū)檔案局(史志辦)由檔案局、地方志辦公室、黨史研究室三個(gè)機(jī)構(gòu)合并而成,設(shè)有一正三副的領(lǐng)導(dǎo)指數(shù)。在干部選拔任用工作中,局(辦)黨組堅(jiān)持以《干部選拔任用條例》為準(zhǔn)繩,認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《條例》,努力做到堅(jiān)持原則不動(dòng)搖,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣,履行程序不變通,遵守紀(jì)律不放松,對(duì)照《條例》規(guī)定,客觀、準(zhǔn)確地衡量干部的思想政治素質(zhì)和作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)、創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力、工作實(shí)績和群眾公認(rèn)程度以及廉潔自律情況等,堅(jiān)持選拔思想政治素質(zhì)好、科學(xué)文化水平高、組織領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)、政績突出群眾公認(rèn)的干部。20xx年我局(辦)未提拔任用干部。
二、學(xué)習(xí)宣傳《條例》情況。
《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》頒布后,我局(辦)黨組非常重視,列為重要議事日程,利用學(xué)習(xí)日對(duì)《條例》進(jìn)行了認(rèn)真、反復(fù)的學(xué)習(xí)和討論,充分認(rèn)識(shí)到《條例》的頒布貫徹了中央對(duì)干部選拔任用工作的新要求,是我們黨關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作必須遵循的基本規(guī)章,對(duì)于建立和建全科學(xué)的干部選拔任用機(jī)制和監(jiān)督管理機(jī)制,推進(jìn)干部工作的科學(xué)化、民主化、制度化,對(duì)于加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)都具有十分重要的意義。在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)全系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《條例》工作進(jìn)行了統(tǒng)一布置,特別強(qiáng)調(diào)了對(duì)干部選拔任用的原則、條件、程序、紀(jì)律、監(jiān)督等重點(diǎn)地學(xué)習(xí)。
三、20xx年工作打算及建議。
20xx年我局(辦)堅(jiān)持科學(xué)、民主選拔任用干部,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)委組織部的重視,鼓舞了我局(辦)其他工作認(rèn)真、作風(fēng)正派的干部職工。20xx年我局(辦)將繼續(xù)按照《條例》的要求,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),遵照原則的推薦、提拔、任用思想政治素質(zhì)好、科學(xué)文化水平高、組織領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)、政績突出群眾公認(rèn)的干部。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇六
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號(hào))的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按照檔案工作考核實(shí)施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評(píng)。通過測評(píng)實(shí)得分*分,達(dá)到****銀行檔案考核三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:。
長期以來,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺(tái),其中:復(fù)印機(jī)1臺(tái),除濕機(jī)3臺(tái),微機(jī)3臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
(三)堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),規(guī)定對(duì)在全行檔案目標(biāo)等級(jí)考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng),有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財(cái)產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時(shí)開展,如無法及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無法及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評(píng)中累計(jì)扣分達(dá)到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評(píng)打分僅達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:。
(一)在檔案工作管理方面:。
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:。
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時(shí)對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動(dòng)滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并作了相應(yīng)的安排部署:。
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因?yàn)榈卣鹨殉晌7?,較長時(shí)間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實(shí)體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn)。
第三整改考評(píng)問題。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí)。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇七
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)、考察、選拔干部的重要依據(jù)。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的"關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知"精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡*同志指出"檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。"這充分說明了檔案工作在建設(shè)*特*社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查*材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的"干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
今年來,組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。接到市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺(tái)聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個(gè)*黨派市委會(huì)機(jī)關(guān)中干部少、中*員少,*開展干部檔案專項(xiàng)審核工作有困難的實(shí)際情況,決定成立干部人事檔案專項(xiàng)審核工作小組。從本部、市臺(tái)聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和*黨派市委會(huì)機(jī)關(guān)中的抽調(diào)*素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的6位同志參加專項(xiàng)審核工作,由人事教育科科長擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)市委*部、市臺(tái)聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個(gè)*黨派市委會(huì)機(jī)關(guān)干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。
二是抓好培訓(xùn),吃透政策。。審核工作由廳人事與老干部處組織實(shí)施,統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并與廳人力資源管理信息化建設(shè)相結(jié)合,積極穩(wěn)步推進(jìn),截止目前,已全面完成了專項(xiàng)審核工作。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)督導(dǎo)。成立了以廳黨組書記為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《自治區(qū)國土資源廳干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施。加強(qiáng)督導(dǎo),定期不定期開展指導(dǎo)督查,先后3次下發(fā)督查通知、召開專題會(huì)議,對(duì)工作重點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、疑難問題、作風(fēng)紀(jì)律作出明確而詳細(xì)的要求。強(qiáng)化保障,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦、**及黑白打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等。
2、抓好培訓(xùn),吃透政策。2月5日組織專題培訓(xùn),廳屬事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人及檔案管理人員共計(jì)42人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班上,對(duì)檔案審核工作進(jìn)行了政策解讀,示范講解了檔案管理業(yè)務(wù),明確了應(yīng)把握的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、政策和標(biāo)準(zhǔn)。審核過程中,針對(duì)隨后下發(fā)的《中組部關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區(qū)黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時(shí)組織各單位分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員逐項(xiàng)逐條學(xué)習(xí),挖深吃透政策,將政策真正融會(huì)貫通到具體審核工作中。
3、如實(shí)登記,嚴(yán)格審核。按照審核內(nèi)容和要求,對(duì)干部人事檔案逐卷逐頁進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記,填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》。并與干部本人見面,補(bǔ)*相關(guān)材料,經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
4、匯總分析,分類研判。各單位對(duì)審核登記的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時(shí)研究,凡把握不準(zhǔn)的向上級(jí)部門請(qǐng)示,提出初步處理意見。我廳審核人數(shù)共311人,信息記載不一致人數(shù)80人,其中出生時(shí)間記載不一致80人,補(bǔ)充材料145人,484份。對(duì)出生時(shí)間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊(cè),其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關(guān)佐*材料;工作經(jīng)歷記載不一致的,按照參加工作時(shí)間批復(fù)予以認(rèn)定。
5、調(diào)查核實(shí),確保準(zhǔn)確。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實(shí)性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實(shí)。廳人事與老干部處針對(duì)疑難問題,組織專題研究,確保核實(shí)資料屬實(shí),認(rèn)定準(zhǔn)確。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,
結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《**市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)*特*社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對(duì)提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺(tái)了《長治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會(huì)在我市召開,《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來,因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級(jí)干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來,因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,通過分類檢索和統(tǒng)計(jì),對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補(bǔ)充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇八
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)檔案工作目標(biāo)與考核管理辦法的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號(hào))的要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按照檔案工作考核實(shí)施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評(píng)。通過測評(píng)實(shí)得分*分,達(dá)到****銀行檔案考核三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:。
長期以來,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺(tái),其中:復(fù)印機(jī)1臺(tái),除濕機(jī)3臺(tái),微機(jī)3臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
(三)堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
(五)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),規(guī)定對(duì)在全行檔案目標(biāo)等級(jí)考核工作中表現(xiàn)先進(jìn)、貢獻(xiàn)突出、責(zé)任心強(qiáng),有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財(cái)產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時(shí)開展,如無法及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無法及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評(píng)中累計(jì)扣分達(dá)到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評(píng)打分僅達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:。
(一)在檔案工作管理方面:。
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:。
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時(shí)對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動(dòng)滅火裝置,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。
針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并作了相應(yīng)的安排部署:。
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因?yàn)榈卣鹨殉晌7?,較長時(shí)間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實(shí)體的安全。
其次彌補(bǔ)欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn)。
第三整改考評(píng)問題。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí)。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇九
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的"關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知"精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡*同志指出"檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。"這充分說明了檔案工作在建設(shè)*特*社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查*材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的"干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇十
按照《市交通運(yùn)輸委干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》(武交黨組[]9號(hào)文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)人員培訓(xùn),明確工作任務(wù),認(rèn)真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會(huì)議要求,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級(jí)干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員,具體由綜合辦公室負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對(duì)歸檔材料查漏補(bǔ)缺,并嚴(yán)格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作培訓(xùn)資料中的要求查找、收集和補(bǔ)充干部檔案材料,各項(xiàng)工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作為契機(jī),進(jìn)一步建立建全人事檔案管理制度,切實(shí)加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化為目標(biāo),認(rèn)真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實(shí)整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇十一
按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的統(tǒng)一部署和要求,我局高度重視,精心部署,嚴(yán)格按照規(guī)定要求,認(rèn)真組織實(shí)施,按時(shí)完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。
市委組織部開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作部署以來,我局充分認(rèn)識(shí)干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),是選準(zhǔn)用好干部的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,高度重視,及時(shí)部署,力求做到應(yīng)審盡審、規(guī)范程序、從嚴(yán)從實(shí)、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項(xiàng)審核人員包括局機(jī)關(guān)、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員,共計(jì)99卷人事檔案,其中科級(jí)干部64卷,一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復(fù)審工作,并經(jīng)過匯總分析,將干部人事檔案專項(xiàng)審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會(huì)研究認(rèn)定通過,針對(duì)缺失材料開展收集歸檔工作。
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),由市工商局黨組成員、副局長林強(qiáng)任組長,監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長,并抽調(diào)了鐘育強(qiáng)、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項(xiàng)審核組,負(fù)責(zé)專項(xiàng)審核具體工作。市工商局黨組結(jié)合周、月例會(huì),及時(shí)了解掌握工作進(jìn)展情況并研究確定專項(xiàng)審核工作的具體事宜。二是制定出臺(tái)了《寧德市工商局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,明確審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。三是根據(jù)工作需要,專門配備了電腦、彩色及黑白打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等,為檔案專項(xiàng)審核工作提供物質(zhì)保障。
(二)扎實(shí)推進(jìn),從嚴(yán)審核
一是如實(shí)登記,嚴(yán)格審核。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以較強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記,填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》。并與干部本人見面,補(bǔ)證相關(guān)材料,經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
二是匯總分析,分類研判。對(duì)審核登記的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,凡把握不準(zhǔn)的向上級(jí)部門請(qǐng)示,提出初步處理意見。截止目前,我局審核人數(shù)共99人,目前共審出出生年月記載不一致的17人,最早材料涂改的.1人,參加工作時(shí)間記載不一致的19人,入黨時(shí)間記載不一致的23人,入黨材料缺失的18人,學(xué)歷材料不完整的18人,在職學(xué)歷未更改的2人。對(duì)出生時(shí)間、參加工作時(shí)間記載不一致人員,按照相關(guān)原則綜合研判、予以認(rèn)定;其他材料記載不一致、缺失的,均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。
三是調(diào)查核實(shí),確保準(zhǔn)確。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實(shí)性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實(shí)。專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組針對(duì)疑難問題,組織專題研究,確保核實(shí)資料屬實(shí),認(rèn)定準(zhǔn)確,尤其是出生日期和干部身份問題,均由組織調(diào)查核實(shí)。
四是組織認(rèn)定,統(tǒng)一規(guī)范。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況進(jìn)行鑒別處理。對(duì)檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范,所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋公章;對(duì)干部重要信息記載不一致的,根據(jù)政策審核確認(rèn);對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料,按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載和核實(shí)情況予以綜合研判確認(rèn)。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認(rèn)定并已提前退休)人事檔案專項(xiàng)審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會(huì)研究認(rèn)定。
通過干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,我們也認(rèn)識(shí)到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機(jī)會(huì),今后,我們將完善檔案管理制度,健全材料收集歸檔制度,進(jìn)一步做好干部人事檔案管理工作。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇十二
通過總結(jié),可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益。以下是小編整理的20xx干部人事檔案專項(xiàng)審核。
工作總結(jié)。
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省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容,列入工作日程,實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報(bào),對(duì)人事檔案工作及時(shí)指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會(huì)議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對(duì)干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。2通過這些措施,有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開展。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項(xiàng)檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴(yán)格按照“全”、“細(xì)”“嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等、工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細(xì)致,做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴(yán)格把關(guān),注重真實(shí)性;在材料分類上,注3重準(zhǔn)確性,做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時(shí)性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時(shí)間,對(duì)全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對(duì)抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時(shí)通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全,整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個(gè)市地稅局干部人14事檔案通過驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級(jí)。
利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動(dòng)、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級(jí)干部和省局機(jī)關(guān)干部任免審批表庫,為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則,堅(jiān)持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報(bào)表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動(dòng)通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(一)認(rèn)真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號(hào))《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號(hào));舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》,編印了培訓(xùn)講義,進(jìn)行了專門培訓(xùn);在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會(huì)和20xx年3月全省干部人事工作會(huì)議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求,對(duì)全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。
工作開展中,一是三個(gè)明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件一是三個(gè)明確,一是三個(gè)明確思路明確制定切實(shí)可行的。
工作方案。
明確檔案管理工作中的程序步驟。重點(diǎn)明確重點(diǎn)明確。主要圍繞重點(diǎn)內(nèi)容收集、充實(shí)相關(guān)材料重點(diǎn)明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。積極搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個(gè)到位。即:確保三個(gè)到位。
三個(gè)到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專門抽調(diào)工人員到位作責(zé)任心強(qiáng)、有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的干部,協(xié)助檔案審核自6查工作,同時(shí)發(fā)動(dòng)各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動(dòng)表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎(jiǎng)勵(lì)材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,對(duì)照目錄和個(gè)人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ)缺,并逐項(xiàng)進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》要求,耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時(shí)間到位。檔確保時(shí)間到位。
確保時(shí)間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時(shí)間之外,休息時(shí)間加班加點(diǎn),確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個(gè)“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實(shí)關(guān)”把真實(shí)關(guān)”,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,查漏補(bǔ)缺,確保每一份材料的真實(shí)性。
(三)審核自查結(jié)果。按照省委組織部要求,省局機(jī)關(guān)對(duì)照《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對(duì)430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級(jí)干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了8審核自查,收集、補(bǔ)充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個(gè)月的時(shí)間,對(duì)系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查,補(bǔ)充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單項(xiàng)否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點(diǎn)。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點(diǎn)。對(duì)干部檔案中涉及的165人的干部出生時(shí)間、6人的入黨時(shí)間、10人的參加工作時(shí)間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴(yán)格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn),并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無誤??傊揖衷诟刹咳耸聶n案管理工作方面,做了一些工作,但與上級(jí)的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;個(gè)性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個(gè)市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收;有個(gè)別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準(zhǔn)確;一些干部獎(jiǎng)勵(lì)材料歸檔不全,獲獎(jiǎng)證書找不到,其復(fù)印件無法提供;對(duì)死亡人員信息掌握不及時(shí),以致未及時(shí)將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機(jī),進(jìn)一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,著眼提高,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的指導(dǎo),加強(qiáng)干部檔案日常管理工作;著眼長遠(yuǎn),加強(qiáng)干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺(tái)階。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定。
工作計(jì)劃。
時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有一定差距。通過對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇十三
xxxx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《xxxx—xxxx年xxxx市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》,切實(shí)做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作,取得一定成效。
根據(jù)年初工作計(jì)劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
今年共計(jì)組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會(huì)舉辦"檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班",主要是針對(duì)xxxx年需檔案復(fù)查的單位,對(duì)他們的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了xxxx年檔案升級(jí)單位培訓(xùn)班,針對(duì)今年需要檔案升級(jí)的單位進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、升級(jí)知識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班,培訓(xùn)對(duì)象是xxxx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓(xùn)內(nèi)容是"社會(huì)主義新農(nóng)村檔案建設(shè)"的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理會(huì)議,培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法以及加強(qiáng)我市重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理工作的一些具體要求,培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓(xùn)班,培訓(xùn)人次達(dá)120人,全面提高我市初進(jìn)檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的xxxx年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉共168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自各修志單位40余人參加,重點(diǎn)對(duì)第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行分析。
1、培訓(xùn)模式實(shí)現(xiàn)"兩擴(kuò)一縮"。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,按照"兩擴(kuò)一縮"的思路,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。"兩擴(kuò)",一是擴(kuò)大培訓(xùn)面,把以往培訓(xùn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴(kuò)大為培訓(xùn)包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當(dāng)擴(kuò)充辦班時(shí)間,將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時(shí)間內(nèi)改為一段時(shí)間內(nèi)某幾天進(jìn)行培訓(xùn),保證受訓(xùn)人員有時(shí)間進(jìn)行消化解疑。"一縮",即縮小單個(gè)班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓(xùn),保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請(qǐng)進(jìn)來走出去的模式,在培訓(xùn)上邀請(qǐng)國內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請(qǐng)了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作,又注重貼近時(shí)代需求,把計(jì)算機(jī)、法律法規(guī)等課程加入到培訓(xùn)內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識(shí)。同時(shí),市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,不僅采取"請(qǐng)上來"方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓(xùn),還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進(jìn)行培訓(xùn)。
我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:一是少數(shù)單位和檔案人員對(duì)檔案培訓(xùn)工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),參訓(xùn)和組織安排干部培訓(xùn)的積極性不高,存在應(yīng)付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對(duì)一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦信ρ芯繉?duì)策,切實(shí)加以解決。
xxxx年市檔案局培訓(xùn)工作設(shè)想。
xxxx年,市檔案局將進(jìn)一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個(gè)繼續(xù)",努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢(shì),形成新特色,全面推進(jìn)全市檔案干部教育培訓(xùn)工作。
1、繼續(xù)抓好集中培訓(xùn)。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實(shí)開展干部教育培訓(xùn)工作。根據(jù)上級(jí)培訓(xùn)工作的要求,市檔案局xxxx年全年計(jì)劃舉辦培訓(xùn)班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓(xùn)班、村級(jí)檔案人員培訓(xùn)班、重點(diǎn)工程檔案管理培訓(xùn)班及繼續(xù)教育培訓(xùn)。
2、繼續(xù)強(qiáng)化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識(shí)又有實(shí)際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時(shí)要注重師資力量結(jié)構(gòu)設(shè)置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請(qǐng)檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學(xué)者授課,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。
3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓(xùn)方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點(diǎn),注重扎實(shí)理論基礎(chǔ),提高實(shí)踐動(dòng)手能力;另一方面要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高培訓(xùn)過程中現(xiàn)代化教育的水平,通過多種途徑提高受訓(xùn)人員的素養(yǎng)。同時(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)"請(qǐng)上來和走下去"相結(jié)合的工作方式,增強(qiáng)服務(wù)理念,把培訓(xùn)工作落到實(shí)處、細(xì)處,擴(kuò)大檔案培訓(xùn)工作的新領(lǐng)域。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇十四
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(饒組字[]78號(hào))文件要求,我委積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。
一、基本情況。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級(jí)干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法。
干部人事檔案是干部成長的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中:一是我委對(duì)所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;三是對(duì)把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對(duì)材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
三、今后打算。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇十五
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
市委組織部:
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人,占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會(huì)通過時(shí)間規(guī)范記載信息的有×人,另有×人檔案中入黨申請(qǐng)書缺失,需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人,占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。
組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí),要求牢固樹立公道正派理念,建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁逐項(xiàng)地核對(duì),對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問題和今后打算。
近年來,我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級(jí)的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個(gè)方面。
管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇十六
根據(jù)xx干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署,集團(tuán)積極努力開展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理?,F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下:
按照干部管理權(quán)限,集團(tuán)共計(jì)對(duì)xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí),按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對(duì)檔案中存在的問題,逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字,將于xx月底結(jié)束。
了專門的'檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求,集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則,進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
(四)信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況?,F(xiàn)已初步完成專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴(yán)格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。
下一步,集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇十七
按照《市交通運(yùn)輸委干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》(武交黨組[2016]9號(hào)文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)人員培訓(xùn),明確工作任務(wù),認(rèn)真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會(huì)議要求,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級(jí)干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員,具體由綜合辦公室負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對(duì)歸檔材料查漏補(bǔ)缺,并嚴(yán)格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作培訓(xùn)資料中的要求查找、收集和補(bǔ)充干部檔案材料,各項(xiàng)工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作為契機(jī),進(jìn)一步建立建全人事檔案管理制度,切實(shí)加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化為目標(biāo),認(rèn)真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實(shí)整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇十八
為了進(jìn)一步從嚴(yán)管理一般干部人事檔案,嚴(yán)明組織人事紀(jì)律,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈**市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案〉的通知》(榆組發(fā)〔**〕13號(hào))文件精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本方案。
堅(jiān)持以黨的十八大和習(xí)近平總書記系列講話精神為指導(dǎo),按照中、省、市有關(guān)要求,在全縣集中開展一般干部(除縣委組織部和縣教育局管理的干部以外)人事檔案專項(xiàng)審核工作,堅(jiān)決整治干部人事檔案造假問題,確保干部人事檔案真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
各鎮(zhèn)政府(含便民服務(wù)中心)、新橋農(nóng)場、縣政府各工作部門、參照公務(wù)員管理事業(yè)單位、能化園區(qū)、創(chuàng)業(yè)園區(qū)、農(nóng)業(yè)園區(qū)、臨時(shí)機(jī)構(gòu)的一般公務(wù)員、參照公務(wù)員管理人員、事業(yè)單位工作人員的檔案。
對(duì)一般干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及其重要社會(huì)關(guān)系等重要信息。尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息和工作經(jīng)歷是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
**年4月至**年2月底。
1、組織指導(dǎo)。成立**縣一般干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全縣一般干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,組成人員如下:
**。
2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全縣具體參與一般干部人事檔案審核人員參加省、市委組織部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉政策、明確標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作。
3、審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,如實(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況登記表》(見附件1),初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
4、匯總分析。對(duì)審核的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步意見。審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題,及時(shí)向上一級(jí)人社部門請(qǐng)示。
報(bào)告。
5、調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要作出書面說明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
6、組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況,由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》(見附件2),交干部本人核對(duì)簽字確認(rèn)。本人意見與組織認(rèn)定意見不一致且拒不簽字的,要以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
7、問題處理。對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)分不同情況妥善處理。
(1)檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋人社部門公章。
(2)一般干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
(3)檔案造假的,要責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查,并予以糾正;
情節(jié)特別嚴(yán)重、影響惡劣的,要給予政紀(jì)處分;
情節(jié)特別嚴(yán)重觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)一步處理。
(4)檔案涉嫌造假,經(jīng)調(diào)查一時(shí)難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
8、材料歸檔。對(duì)審核過程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,要認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
9、總結(jié)。
報(bào)告。
專項(xiàng)審核工作完成后,要全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況統(tǒng)計(jì)表》(見附件3)同時(shí),要深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真分析存在問題,研究制定改進(jìn)措施,形成書面報(bào)告,與附件3一同上報(bào)市人社局。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要切實(shí)增強(qiáng)做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的責(zé)任感和緊迫感,將其作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實(shí)抓緊抓好,確保取得實(shí)效。
2、搞好分工協(xié)作。要按照“誰管理、誰把關(guān)、誰審核、誰負(fù)責(zé)”的原則開展工作。要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)研究解決專項(xiàng)審核中遇到的問題。
屬于未就業(yè)大學(xué)生的,情節(jié)輕微的三年內(nèi)不得參加**縣公開招聘考試,同時(shí)將不誠信行為記錄在本人人事檔案中,情節(jié)嚴(yán)重并觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的領(lǐng)導(dǎo)小組成員,要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任,決不姑息遷就。
4、統(tǒng)籌做好工作。以專項(xiàng)審核為契機(jī),打牢基礎(chǔ)、夯實(shí)責(zé)任,大力推進(jìn)干部人事檔案規(guī)范化建設(shè),為干部人事檔案數(shù)字化做好前期準(zhǔn)備工作。要強(qiáng)化制度措施,規(guī)范管理程序,堵塞檔案管理的工作漏洞。積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),提升檔案工作水平,同時(shí)從技術(shù)上防止發(fā)生檔案涂改造假。要加強(qiáng)干部信息資源整合利用,拓展檔案信息收集范圍和渠道,為干部工作提供更加全面準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇十九
自今年x月份以來,xx縣按照上級(jí)要求,及時(shí)成立人事檔案專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)專人參與干部人事檔案審核工作,干部人事檔案專審工作有序進(jìn)行。
xx縣在干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中采取“老科長+年輕干部”搭配分組的方式組成了x個(gè)審核小組,該縣對(duì)全縣1300多名干部的人事檔案展開了“拉網(wǎng)式”大排查,本著“一人不缺、一個(gè)不漏”的目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行審核標(biāo)準(zhǔn),做到了聚焦重點(diǎn)不放松、聚焦標(biāo)準(zhǔn)不放松、聚焦監(jiān)督不放松,有力提高該縣干部人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化水平。
該縣通過印發(fā)《干部情況登記表》、《干部任免審批表》及填寫說明,對(duì)落實(shí)時(shí)限、預(yù)期目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了細(xì)化量化,制定了科學(xué)的分工安排和進(jìn)度計(jì)劃,確保檔案專審工作按時(shí)按質(zhì)完成。在審核中重點(diǎn)審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,重點(diǎn)突出、主次分明。
該縣針對(duì)檔案不合格、不合規(guī)涂改、造假等問題,逐項(xiàng)核實(shí),逐人備案,并出臺(tái)問責(zé)機(jī)制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎(chǔ)上,該縣堅(jiān)持“零容忍”的把關(guān)態(tài)度,從干部檔案重要信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性入手,認(rèn)真關(guān)注干部人事檔案的學(xué)歷學(xué)位信息、家庭成員及社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息數(shù)據(jù),大力糾治“問題檔案”。
在專審工作中,該縣始終聚焦實(shí)效,嚴(yán)守工作紀(jì)律,確保檔案材料不丟失,檔案信息不泄露。對(duì)每個(gè)干部的檔案逐頁、逐類、逐項(xiàng)審核,做到審核工作不留死角,并堅(jiān)持“初審、復(fù)審、三審”三重把關(guān),杜絕錯(cuò)審、漏審;對(duì)檔案資料不齊全、不規(guī)范的,采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范,所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋組織人事部門公章;干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對(duì)檔案審核過程中的疑點(diǎn)、難點(diǎn)分析梳理,確保檔案審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,程序規(guī)范;對(duì)經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
截止日前,已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學(xué)歷學(xué)位等方面涂改、造假等問題,要求相關(guān)人員就此作出說明,確保了干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,維護(hù)了干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。
嚴(yán)格規(guī)范強(qiáng)加監(jiān)督-xx縣推動(dòng)干部人事檔案專審工作科學(xué)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)材料
干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)篇二十
干部人事檔案審核整理工作總結(jié)根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項(xiàng)審核工作中,集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對(duì)存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項(xiàng)審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè),交檔案管理中心集中保管。
集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實(shí)性存疑0人,查實(shí)檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實(shí)屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個(gè)月以內(nèi)的0人,填大3至12個(gè)月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個(gè)月以內(nèi)的0人,填小3至12個(gè)月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報(bào)考資格條件,通過虛填學(xué)歷學(xué)位報(bào)考并取得上一級(jí)學(xué)歷學(xué)位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法。
集團(tuán)在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)黨委對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長2次聽取專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長為組長,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作,認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn),準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》,對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。
2、明確要求,把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算。
在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(饒組字[20xx]78號(hào))文件要求,我委積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級(jí)干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
干部人事檔案是干部成長的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中:一是我委對(duì)所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;三是對(duì)把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對(duì)材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的.成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
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