最新檔案館年度的工作總結(jié)(精選13篇)

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最新檔案館年度的工作總結(jié)(精選13篇)
時間:2023-11-26 13:38:14     小編:琉璃

總結(jié)是對過去一段時間內(nèi)所做所學的一種回顧和總結(jié),它可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的方向。在總結(jié)過程中,可以適當引用一些資料和數(shù)據(jù),增強說服力和可信度。為了方便大家撰寫總結(jié),我們特意整理了一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家借鑒和參考。

檔案館年度的工作總結(jié)篇一

認真開展“大學習、大調(diào)研、大改進”和“新時代、新理念、新?lián)敗贝笥懻摶顒?,圍繞加強黨的建設(shè)、區(qū)縣檔案館建設(shè)、檔案接收征集、服務(wù)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、檔案信息化、檔案文化建設(shè)等主題開展調(diào)查研究,撰寫各類調(diào)研文章7篇。按照市委辦公室的統(tǒng)一要求,認真扎實開展提升工作水平大討論活動,對照習近平總書記對黨委辦公系統(tǒng)堅持提出的“五個堅持”展開討論,人人參與,撰寫大討論文章30余篇,在科室為單位討論的基礎(chǔ)上,召開全體人員會展開大討論,部分文章在《xx檔案》刊發(fā)。堅持“20字”好干部標準,認真落實《干部選拔任用條例》等政策法規(guī),創(chuàng)新開展“指揮部”一線工作法,對局館重大工作任務(wù)從科室抽調(diào)精干工作人員成立指揮部,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導下掛圖作戰(zhàn)。這種打破科室鴻溝界線的工作法,加大了對干部特別是年輕干部工作能力培養(yǎng)力度,強化了對干部的日??疾炝私夂途C合分析研判,充分發(fā)揮黨組在干部選拔任用中的領(lǐng)導和把關(guān)作用。貫徹落實《關(guān)于激勵干部擔當作為干事創(chuàng)業(yè)的若干意見(試行)》,旗幟鮮明為敢于擔當、踏實做事、不謀私利的干部撐腰鼓勁,態(tài)度不認真、工作不專業(yè)、遇事不擔當、懶政不作為和不落實、慢落實、假落實等問題得到有效解決,形成了敢于擔當、踏實做事、不謀私利的良好工作導向。認真落實市委“認真、專業(yè)、擔當、作為”干部作風建設(shè)要求,舉辦干部能力提升專題培訓班,聘請山東大學、山東省檔案館、青島市檔案局、市委辦公廳的專家教授作專題講座,為今后做好檔案工作打下堅實基礎(chǔ)。有力地推動了局館重大工作任務(wù)的推進落實。

檔案館年度的工作總結(jié)篇二

明確技術(shù)要求,簽署檔案管理系統(tǒng)建設(shè)合同,學校投入近30萬元力促新系統(tǒng)的建設(shè)。經(jīng)過近一年的密切協(xié)作,新系統(tǒng)現(xiàn)已完成跟學校oa辦公系統(tǒng)的初步銜接,能夠獲取和存儲學校辦公系統(tǒng)上提交歸檔的電子文件,同時通過系統(tǒng)本身,學校各職能部門相關(guān)崗位也可完成文檔的實時錄入和提交,完成檔案管理舊庫數(shù)據(jù)的遷移,為實現(xiàn)增量檔案電子化夯實了基礎(chǔ)。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓工作,在可實現(xiàn)歸檔電子文件瀏覽原文的同時提高了檢索速度,提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑,查詢功能全面優(yōu)化,按正文或卷內(nèi)查詢結(jié)果能直接顯示所在卷檔號等信息,查閱利用工作效率顯著提高,新系統(tǒng)開始館內(nèi)試運行,此項工作的落實為在山東省檔案科學管理測評工作中取得好成績創(chuàng)造了條件。

在學校領(lǐng)導的鼎力支持下,7月份成立學校年鑒編輯工作委員會,在通過初步征求意見、補充相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上組織召開了專題會議,最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協(xié)助下,經(jīng)過多次的反饋落實和審核,于9月份進入排版校對并申請書號階段,12月印制完成,這是學校年鑒第一次擁有書號正式出版。

根據(jù)最新概況修改講解詞,做好講解員培訓、管理,完成各類接待參觀任務(wù)。在與相關(guān)部門交流溝通的基礎(chǔ)上制定專項工作方案,分校區(qū)、分學院、分時段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育,校史館接待297批次、5482人,體現(xiàn)校史館的精神傳承和校園文化功能。

招聘1名專職工作人員補充到信息技術(shù)崗位,收集工作漸由被動變?yōu)橹鲃?,實時整編學校大事要聞并列出重點收集檔案清單,完成20xx年度黨群、行政、教學、財會等各類檔案接收進館工作,同時重點加強了電子檔案的歸檔,歸檔6052卷件,電子文件363件。接待好校內(nèi)外各類符合要求的檔案利用,接待部門查借閱檔案384人/3021卷;接待現(xiàn)場及異地利用學生1740人/2071卷;學歷認證182人/189卷;翻譯成績單、畢業(yè)證、學位證、錄取花名冊693件,零投訴完成服務(wù)工作。完成檔案網(wǎng)站運行維護,加強檔案宣傳工作,繼續(xù)做好各類材料的匯編工作,配合6·9國際檔案日,設(shè)計制作宣傳展板在兩校區(qū)展出。

一是首次申報并獲批山東省檔案局科技項目1項,配合學校檔案信息化建設(shè),研究高校電子文件管理系統(tǒng)的建設(shè),以期搭建一個電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。

二是申請學校陸宇管理創(chuàng)新基金1項,啟動口述檔案征集工作,9月份召集相關(guān)部門責任人員開會,制定方案、落實任務(wù),10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作,為學校70年校慶及校史館建設(shè)積累素材。

三是配合網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)進行辦公自動化系統(tǒng)部署和測試工作,協(xié)調(diào)完成學校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學會優(yōu)秀成果獎4項,其中一等、二等獎各1項,三等獎2項。

掃描20xx—20xx屆本??瞥煽儐?95卷、繼續(xù)教育學院錄簡表及畢業(yè)證登記表5卷;19xx—20xx年50卷學校文件中關(guān)于干部任免部分文件,并制作雙層pdf文件;補錄20xx年退學學生登記表卷內(nèi)目錄56條。

結(jié)合新系統(tǒng)的使用,到部分部門和崗位調(diào)研、檢查學校檔案管理制度的落實情況,積極協(xié)調(diào)有針對性的改進工作,為山東省檔案工作科學化管理規(guī)范測評工作評夯實基礎(chǔ)。

繼續(xù)做好全國巾幗文明崗的建設(shè)和維護工作,積極參加學校組織開展的各項活動,維護職工合法權(quán)益,繼續(xù)支持和參加“春蕾女童”計劃,保持和諧的工作氛圍。更新學籍檔案翻譯系統(tǒng),增加畢業(yè)生信息保存、查詢功能和統(tǒng)計功能。完成固定資產(chǎn)清點及人事檔案資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接工作。按時完成年度報表,上報省檔案局。檢查核對歷年學校文件中漏掉印章的文件,并做好記錄。

檔案館年度的工作總結(jié)篇三

按照《中共xx市委關(guān)于落實全面從嚴治黨主體責任的實施意見(試行)》(淄發(fā)[2020]8號),落實主體責任、第一責任和“一崗雙責”。一是從嚴抓管黨。認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,學習習近平總書記視察山東重要講話和重要指示批示精神,認真學習《中國共產(chǎn)黨章程》,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“四個服從”、“兩個維護”。嚴肅黨內(nèi)政治生活,制定并嚴格執(zhí)行《關(guān)于進一步明確黨組議事決策程序的規(guī)定》和《黨組及其成員和其他領(lǐng)導干部職責清單(試行)》。嚴格執(zhí)行“三會一課”制度、民主生活會和組織生活會、談心談話、民主評議黨員制度,黨員領(lǐng)導干部以普通黨員身份參加黨小組活動。館理論學習中心組學習30次,機關(guān)黨支部及黨小組學習59次,上黨課4次,開展黨性體檢2次,組織主題固定黨日活動20余次。加強黨內(nèi)監(jiān)督,制定《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風險防控制度》和《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度,到魯中監(jiān)獄開展警示教育活動,到西柏坡中共中央舊址等地進行黨性、廉政警示教育。將黨建工作任務(wù)納入領(lǐng)導干部月計劃周安排表中,切實做到了黨建工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考核。二是從嚴抓思想。突出抓好《習近平談治國理政》第一、二卷、《習近平新時代中國特色社會主義思想三十講》的學習,到馬鞍山抗戰(zhàn)紀念館、焦裕祿紀念館、原山林場艱苦奮斗教育基地進行艱苦奮斗教育和黨性體驗活動,將焦裕祿、朱彥夫、孟祥民、孫建博、劉昌法、李振華、呂緒蘭等優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的先進事跡懸掛在一樓大廳,舉辦“不忘初心牢記使命”主題道德講堂活動,堅定對黨忠誠。堅持黨管意識形態(tài),及時調(diào)整意識形態(tài)工作領(lǐng)導小組,召開研究意識形態(tài)專題會議2次,以《建設(shè)具有強大凝聚力和引領(lǐng)力的社會主義意識形態(tài)》為題舉行報告會1次。適應(yīng)新媒體環(huán)境變化,完善信息發(fā)布審批流程,從源頭上做好了意識形態(tài)的全面把控。三是從嚴抓執(zhí)紀。認真組織學習《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》和上級黨組織關(guān)于巡視、巡查的規(guī)劃、辦法等黨內(nèi)規(guī)章,嚴明黨的政治紀律政治規(guī)矩,教育黨員嚴防“七個有之”,做到“五個必須、五個決不允許”,堅決防止和反對個人主義、分散主義、自由主義、本位主義、好人主義,堅決防止和反對宗派主義、圈子文化、碼頭文化,堅決反對搞兩面派、做兩面人,堅決糾正違背黨的路線方針政策的言行,永葆共產(chǎn)黨人的政治本色。嚴明黨的組織紀律,自覺做到“四個服從”。嚴明黨的政治紀律、廉潔紀律、群眾紀律、工作紀律和生活紀律,教育督促黨員干部克己自律,嚴守底線。做好公務(wù)員平時考核工作,實行工作日上班簽到、下班簽退制度,每月公示出勤情況。四是從嚴抓作風。認真貫徹落實中央八項規(guī)定精神,嚴格執(zhí)行辦公用房、公務(wù)用車各項規(guī)定,堅決防止享樂主義、奢靡之風反彈回潮。集中開展形式主義、官僚主義問題自查整改。五是從嚴抓反腐。認真組織開展全面從嚴治黨專項整治工作,建立健全各項規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行,強化不敢腐的震懾,扎牢不能腐的籠子,增強不想腐的自覺。扎實開展“知敬畏、存戒懼、守底線”主題教育活動,組織全體黨員干部職工參加德廉知識考試并取得優(yōu)異成績。通過黨課學習和警示教育警示大家要時刻保持清醒頭腦,抵制各種誘惑,筑牢“底線”意識,真正做到心有所畏、言有所戒、行有所止,切實做一名忠誠履職盡責的合格黨員。

檔案館年度的工作總結(jié)篇四

一是強化理論武裝。深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,認真學習貫徹習近平總書記視察山東時重要講話重要指示批示精神,深刻把握全面從嚴治黨向基層延伸的工作要求,全力領(lǐng)導支持機關(guān)黨支部立足實際,扎實推進過硬支部建設(shè),使機關(guān)黨支部真正成為教育黨員的學校、攻堅克難的堡壘。與市直機關(guān)工委聯(lián)合舉辦“不忘初心、牢記使命”主題檔案展覽,全力打造全市黨員干部提升黨性修養(yǎng)、堅定理想信念、筑牢“四個意識”的精神高地,使之成為強化黨員干部黨性黨風黨紀教育、理想信念教育、革命傳統(tǒng)教育和黨史國史教育的新平臺。

二是嚴格黨內(nèi)監(jiān)督。認真落實全面從嚴治黨主體責任和監(jiān)督責任,以政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),堅持用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導實踐。嚴格執(zhí)行《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風險防控制度》、《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度,開展廉政風險評估防控管理,加強廉政風險防范教育,定期分析評估廉政風險點,對重點科室、重點崗位制定風險防控措施。嚴格按照市直機關(guān)工委領(lǐng)導干部分片掛包制度,積極配合分片掛包制度落實,主動與掛包組聯(lián)系,定期匯報我局黨建工作,及時反映機關(guān)黨建工作中遇到的困難和問題。

三是強化問題導向。針對全面從嚴治黨不嚴不細不實的地方,仔細剖析原因,深挖問題根源,制定科學合理的工作措施,切實加以解決。針對個別黨員干部對全面從嚴治黨重要性認識不足的問題,要按照談心談話制度要求,由相關(guān)局館領(lǐng)導出面對其進行約談,該批評的批評,督促其進一步加強政治理論學習,不斷提升政治理論素養(yǎng)。針對“清水衙門”錯誤認識,嚴格執(zhí)行《廉政警示教育制度》,繼續(xù)開展廉政警示教育,教育黨員干部時刻繃緊遵規(guī)守紀之弦,認識單位無論權(quán)重權(quán)輕,都會有腐敗的土壤;官員無論職務(wù)高低,都會有腐敗的可能。針對深入基層調(diào)研少、不深入問題,組織黨員干部深入學習老一輩無產(chǎn)階級革命家關(guān)于調(diào)查研究方面的理論文章,進一步認識基層調(diào)研的重要性,真正把握“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”的理論精髓,堅決避免因調(diào)查研究不深入而導致拍腦袋式的輕率決策出臺問題。

四是強化能力提升。2020年扎實開展“檔案干部能力提升年”活動。開展“檔案干部能力提升年”活動,開展多層次的業(yè)務(wù)培訓、技能比武,繼續(xù)開展“蘭臺微講堂”活動,加強檔案學術(shù)交流研究;繼續(xù)推行“指揮部”一線工作法,探索實行大部制工作機制,實行分管領(lǐng)導負責制,把所有科室集中到相關(guān)部內(nèi)工作,部內(nèi)工作實行清單制,制定詳細的規(guī)章制度,調(diào)動每個人的積極性主動性和黨性悟性可靠性,徹底解決現(xiàn)行科室工作旱澇不均、責任不清、干多干少一個樣的問題。班子成員負責制每年輪換一次;細化責任考核,用好考核指揮棒;完善各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行黨組民主決策議事規(guī)則規(guī)定、黨組成員及縣級干部職責清單、項目資金績效評價及重大項目資金管理規(guī)定等制度。

狠抓各項制度的執(zhí)行落實,用好監(jiān)督執(zhí)行“四種形態(tài)”,用制度、監(jiān)督、執(zhí)行等手段,激發(fā)大家干事創(chuàng)業(yè)的積極性、創(chuàng)造性,實現(xiàn)檔案工作再上新臺階,為全市轉(zhuǎn)型發(fā)展全面振興走在前列做出新的貢獻。

檔案館年度的工作總結(jié)篇五

一是個別黨員干部對全面從嚴治黨的極端重要性認識不足。政治理論學習不深入,集體學習記錄不規(guī)范,日常自覺學習的主動性不夠,不能真正入腦入心。二是尚有檔案部門是“清水衙門”的錯誤認識。在貫徹落實中央八項規(guī)定和省市委有關(guān)政策規(guī)定的細節(jié)上尚有不嚴不細不實的地方,在落實“一崗雙責”上尚有寬松軟的地方。三是機關(guān)黨建“四好”要求尚未全面實現(xiàn)。組織生活嚴格規(guī)范程度尚有不到位的地方,黨建工作距離有亮點、有特色、有創(chuàng)新、有影響要求尚有一定距離。四是個別同志對調(diào)查研究工作認識不到位。認為深入基層搞調(diào)研會給基層添麻煩、不愿深入基層一線摸實情、問實策的情況,在“大學習、大調(diào)研、大改進”活動中到基層調(diào)研存有蜻蜓點水、淺嘗輒止的情況。五是個別干部的進取心、工作動力、工作激情淡薄,勇于創(chuàng)新、大膽負責、敢闖敢試的動力不足。滿足于做了,但標準不高,達不到“整體工作全省創(chuàng)一流、單項工作全省爭第一”的目標要求。六是干部能力水平、提升體制機制、激勵寬容、思想解放、開拓創(chuàng)新等問題還沒有做到位,需進一步加強。

檔案館年度的工作總結(jié)篇六

在過去一年中,辦公室圍繞全館的中心工作和工作目標,在館領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在本科室各位同志的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用,圓滿完成了各項任務(wù),為檔案館總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)學校20xx年度考核文件精神,現(xiàn)將我這一年來的主要工作匯報如下,請予評議。

在過去的一年中,主動加強對政治理論知識的學習,通過學習,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念。在工作中,針對自己的本職工作,系統(tǒng)的進行學習。其間,我認真的學習了檔案編研及文書檔案錄入工作相關(guān)的資料。注重加強辦公室業(yè)務(wù)的了解和掌握,促成自身知識結(jié)構(gòu)的完善和知識體系的健全。讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況,少走彎路。

在面對復雜繁瑣的日常工作面前,始終能保持清醒的頭腦,并保持嚴謹、細致的工作作風??朔N種困難,學會堅持。熱愛自己的崗位,能夠正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作則加班加點,保證工作能按時完成。工作生活中無違規(guī)違紀行為。

1、保障重大活動順利進行。20xx年,配合我館承辦的重大活動“20xx年全區(qū)高校檔案人員業(yè)務(wù)培訓班”,辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會務(wù)工作,保障了活動的順利舉辦。

2、保障校慶系列書籍正式出版。20xx年,配合我館出版發(fā)行的《圖說寧大》、《情牽金波放歌賀蘭——寧夏大學建校60周年回眸》、《寧夏大學建校60年高層次人才編錄》、《寧夏大學20xx—20xx》四本校慶系列叢書,我做了大量的通知、修改、打印工作。

3、保障寧夏大學檔案館規(guī)章制度的修訂。本年度,配合全館的規(guī)章制度修訂工作,我做了校對修改、裝訂、打印工作,為最終的制度結(jié)集成冊,貢獻了自己的力量。

4、保障辦文、宣傳工作再上新臺階。本年度,按時報送綜治、精神文明等紙質(zhì)、電子文檔,完成了各種通訊稿7篇,完成了我館公眾號的開通運營,提升了宣傳、辦文工作水平。

5、完成了寧夏大學校史知識問答的出題工作等領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù)。

1、歸檔意識較為欠缺,對于全年的重要文件能做到歸檔,但細致準確的歸檔未能做到位,這是需要下一年改進的地方。

2、對精神文明材料的上傳,能做到集中統(tǒng)一上傳,但是平時點滴積累、分散上傳的工作還做的不夠。

3、溝通、協(xié)調(diào)能力還需要進一步加強,因為個人精力、性格原因,這方面總覺得有所欠缺,希望下一年向領(lǐng)導及兩位老同志學習,在這方面做的更好。

以上是我20xx年的全年工作總結(jié),有不到之處,懇請領(lǐng)導及同志們批評指正。

檔案館年度的工作總結(jié)篇七

一是積極推進“一次辦好”改革。按照“三集中、三到位”要求,整合檔案館所有政務(wù)服務(wù)職能,服務(wù)事項全面進駐網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)大廳,實現(xiàn)“不見面審批”。在市檔案館文檔服務(wù)中心設(shè)立專門窗口,實現(xiàn)所有服務(wù)事項的“一門式”受理。建立館領(lǐng)導在文檔服務(wù)中心輪流帶班制度,現(xiàn)場受理群眾投訴,協(xié)調(diào)解決重點難點問題。積極推行告知承諾制,按照要求在xx日報、xx電視臺發(fā)布。在接待查檔工作中,堅持“四零”服務(wù)標準,打造“服務(wù)零距離、百姓連心橋”檔案服務(wù)品牌。進一步精簡查檔利用手續(xù),個人和單位憑身份證或單位介紹信就可查閱利用檔案館已開放檔案。嚴格執(zhí)行“三心六一樣”工作法,實行首問負責制,讓群眾只進一個門、只見一個人就能把所有業(yè)務(wù)辦完。廣泛推行“預約查檔”、“電話查檔”服務(wù),“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”。全年接待參觀者460余人次。查檔大廳接待查檔利用者930余人次,利用檔案、資料9628卷(件、冊)次。創(chuàng)新檔案服務(wù)方式,與各區(qū)縣檔案館簽訂《館藏檔案跨館利用服務(wù)協(xié)議》,構(gòu)建了切實可行、操作規(guī)范的跨館利用工作機制。積極推進省內(nèi)部分地市檔案館資源共享、跨館查檔工作。先后與青島、東營、濰坊、萊蕪、濱州、日照等地市簽署了檔案資源共享協(xié)議,實現(xiàn)了民生檔案資源的館際離線共享和異地查檔。二是開展“檔案館開放日”活動。在國際檔案日期間開展“檔案館開放日”活動,接待市委、市政府領(lǐng)導和各界人士近千名。三是啟動實施檔案宣傳工作提升工程。完善宣傳考核評價標準及定期排名通報制度,開展“6.9國際檔案日”集中宣傳活動。注重加強媒體溝通與協(xié)作,召開檔案工作新聞發(fā)布會,在市級主要媒體開設(shè)檔案專題專欄。在市級媒體發(fā)表各類稿件90余篇。強化檔案陣地建設(shè),復刊《xx檔案》雜志,出刊2期。統(tǒng)籌用好自有宣傳渠道,在《中國檔案報》、《山東檔案》、xx檔案官方網(wǎng)站、官方微信公眾號、《檔案工作信息》發(fā)布各類稿件210余篇,同比增長均超過400%,被山東省檔案局評為“2020年度全省檔案宣傳先進集體”、被中國檔案報社評為“發(fā)行先進單位”。舉辦《紀念改革開放40周年“檔案見證改革開放”》展覽,籌建“不忘初心,牢記使命”主題教育基地。四是檔案編研工作取得新成績。完成《xx記憶-金融篇》的編輯工作,啟動《xx市檔案館指南》的編輯工作,編輯《資政參考》2期。參與《山東省離休干部名錄——xx卷》編纂工作。

檔案館年度的工作總結(jié)篇八

一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)。

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作.

3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.

5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.

6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新.

7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.

8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.

9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.

2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).

1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.

3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.

(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.

(四)輔導員教師責任心不強.少數(shù)教學單位在領(lǐng)取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領(lǐng)取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應(yīng)責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).

(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.

檔案館年度的工作總結(jié)篇九

根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動報警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。

3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設(shè)備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。

5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。

7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。

1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護,確保各種設(shè)備的完好率達到100%。

2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

1、嚴格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長批準。

2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時之需。

總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設(shè)備設(shè)施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。

xx縣檔案局(館)

20xx年9月20日

檔案館年度的工作總結(jié)篇十

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作.

3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.

5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.

6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新.

7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.

8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.

9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.

(二)人事檔案

2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).

(三)學生檔案

1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.

3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.

(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.

(四)輔導員教師責任心不強.少數(shù)教學單位在領(lǐng)取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領(lǐng)取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應(yīng)責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).

(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.

檔案館年度的工作總結(jié)篇十一

20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上,進一步加強了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。

20xx年,學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進學習型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學校黨委號召,加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權(quán)先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。

檔案館全體黨員在學校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查,學校機關(guān)黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學習活動有創(chuàng)新,既學習政治理論,又行業(yè)先進模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出?!?/p>

(一)以指導為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。

檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結(jié)合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導,全年共組織兼職檔案員集中學習4次,檔案館工作人員上門指導40余次。

3.在加強業(yè)務(wù)指導的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關(guān)嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。

(二)以服務(wù)為導向,熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構(gòu)標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來學歷認證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時,還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學院等部門進行確認,確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中,我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學校與利用者的一致好評。

(三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請并批準了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。

學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

(四)注重業(yè)務(wù)學習,提升檔案科研水平。

當今社會科學技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學習,采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學習,著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對促進我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。

沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。

得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓,這類教學活動的開展,為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。

(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。

硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴充至4t容量,另配備4t移動存儲備份設(shè)備;購買了10kv,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批pc工作機及打印設(shè)備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

(二)軟件系統(tǒng)全面更新。

早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理,但是隨著技術(shù)進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學校固定資產(chǎn)處的支持下,通過招標,最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進,功能強大,便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。

(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。

在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。

工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。

校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團結(jié)了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動了我館其他工作的開展。

對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。

在認真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上,檔案館經(jīng)過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。

1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下,將積極向?qū)W校申請資金,盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.加快檔案全文掃描進度,組織兼職檔案員培訓,20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。

3.在學校領(lǐng)導的關(guān)心和重視下,引進1至2名專業(yè)技術(shù)人員,充實檔案館專業(yè)人才隊伍。

4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。

5.扎實工作,認真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。

檔案館年度的工作總結(jié)篇十二

xxxx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項目,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

一是加強領(lǐng)導,成立組織機構(gòu)。院領(lǐng)導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領(lǐng)導,專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領(lǐng)導小組,明確領(lǐng)導小組職責,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。

20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數(shù)為25022人。

為了保證居民健康檔案按時、按量、按質(zhì)達標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點人群,分步驟、分階段進行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務(wù)。

檔案館年度的工作總結(jié)篇十三

20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際,夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:

圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標,結(jié)合全區(qū)實際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。

檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責任,落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促,對有疑問的部門,專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。

20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。

此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。

圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務(wù)的.工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。

自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓,強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。

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