erp年度工作總結(jié)范文(20篇)

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erp年度工作總結(jié)范文(20篇)
時間:2023-11-26 11:26:02     小編:念青松

總結(jié)是一種對自己的負責和尊重,也是對他人的分享和傳遞。編寫總結(jié)時,首先要明確總結(jié)的目的和范圍。以下是一些總結(jié)范文供大家參考,這些范文涵蓋了不同領域、不同主題的總結(jié)內(nèi)容。

erp年度工作總結(jié)篇一

我公司在六年的經(jīng)營活動結(jié)束后取得了以下的經(jīng)營成果,在市場開拓方面,我們共開拓本地、區(qū)域、國內(nèi)三個市場,在產(chǎn)品研發(fā)方面共研發(fā)p1、p2、p3三種產(chǎn)品,在iso認證方面取得了iso9000、iso14000的兩種資格認證。生產(chǎn)線方面經(jīng)過兩年的全面改造后最終有兩條柔性生產(chǎn)線,兩條全自動生產(chǎn)線分別生產(chǎn)p2和p3,保留了一條半自動生產(chǎn)線,用以生產(chǎn)p2,并在第四年時租用一間c廠房投建了一條用以生產(chǎn)p3的全自動生產(chǎn)線。在人員雇傭方面,經(jīng)營至最后一年有四個工人和六個銷售人員。在廣告投入方面共投入77m廣告費,在第4年占領了區(qū)域p3市場,第5年占領了本地、區(qū)域p3市場在產(chǎn)品生產(chǎn)方面,共購進原料194個,其中r1原料43個,r2原料131個,r3原料53個,生產(chǎn)8個p1產(chǎn)品,38個p2產(chǎn)品,51個p3產(chǎn)品,銷售總額達686m,所有者權益171.6,排名第三。

在整個經(jīng)營活動開始前我公司制定了詳盡的戰(zhàn)略計劃。總體目標為開拓三個市場,研發(fā)三個產(chǎn)品,取得兩個iso資格認證,盡可能的使用高級生產(chǎn)線,在最后幾年進一步擴大生產(chǎn)規(guī)模,同時在人員配置上進行相應改動,在此基礎上盡可能的壓縮研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務和廣告的成本,盡可能做到開源節(jié)流的進攻型發(fā)展戰(zhàn)略。

在經(jīng)營活動過程中,由于訂單數(shù)量的不確定,我們也在適時的調(diào)整廣告投放量、生產(chǎn)規(guī)模及銷售模式。由于之前我們進行了詳細的討論分析,生產(chǎn)總監(jiān)已將后四年內(nèi)生產(chǎn)計劃全部列出,便于物流總監(jiān)下訂單以及營銷總監(jiān)確定廣告投放,六年內(nèi)出最后一年外幾乎實現(xiàn)原料的0庫存,資金鏈在六年內(nèi)從未斷掉,同時提高了在整個經(jīng)營過程中的效率。雖然訂單不確定,但后四年依舊按照限定計劃進行了生產(chǎn)。

二.個人職位總結(jié):

在本次erp沙盤模擬中,我擔任了我們組的ceo。從確定職位開始,我就一直在想,一個成功的企業(yè)到底需要些什么,責任,目標,戰(zhàn)略,理想,團隊,資金亦或是經(jīng)驗。但是經(jīng)過小組不斷地討論研究,最后我體會到只有將以上的種種結(jié)合起來,才能成為一個公司運轉(zhuǎn)的基本架構(gòu)。因此,團隊的協(xié)作在這當中又起到了尤為重要的作用。在這六年中,我也一直用一個發(fā)展的、整體的眼光對待我公司的運營與管理。我們要根據(jù)產(chǎn)品的需求預測做出正確而有效的企業(yè)運營決策,然后在資金預算允許的范圍內(nèi),在合適的時間開發(fā)新產(chǎn)品,提高公司的市場地位,在此基礎上,開發(fā)本地市場以外的其它新市場,進一步拓展市場領域,從而再擴大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率。

作為ceo,主要的職責就是在于制定公司的經(jīng)營策略,戰(zhàn)略目標,協(xié)調(diào)企業(yè)各崗位之間關系以及做最終決策。我公司在六年內(nèi)走了一條平穩(wěn)經(jīng)營的路線,在前兩年將素有要投資的項目基本投建完成,為后續(xù)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎。六年內(nèi),我協(xié)助營銷總監(jiān)共同制定了每年的廣告費投入,與生產(chǎn)總監(jiān),物流總監(jiān)共同制定了生產(chǎn)計劃,原料購買計劃等。與財務總監(jiān)財務助理共同決定了貸款事宜。

另外,ceo應該有一個完整的知識結(jié)構(gòu),涉及生產(chǎn)、物流、營銷、人力資源、財務等等,隨做不到樣樣精通但也應有所了解,只有這樣才能在做計劃的時候有一個高效篩選信息的過程,能夠更好的掌握企業(yè)的跟方面情況。通過與其他幾位總監(jiān)的協(xié)調(diào)和學習過程中我的知識結(jié)構(gòu)也在不斷提升。

ceo也應具備創(chuàng)新精神與大膽而不失穩(wěn)重的作風,在遇到突發(fā)情況時ceo也應根據(jù)企業(yè)自身的情況及時作出調(diào)整。在這方面,由于我的保守使團隊失去了很多機會,我應當做出反省。最后是協(xié)調(diào)組織團隊的職責,如果想在經(jīng)營活動中取得成功,就必須要凝聚團隊的力量,發(fā)揮一加一大于二的效果。我們組在每次討論時都能夠全員到齊,不僅在自己的本職工作上作出詳細計劃,同時也參與了與之相關的其他總監(jiān)的計劃制定,使整個團隊的聯(lián)系更加緊密,每個成員的使命感都有所增強。

因為最后的決策均由ceo來做決定,所以ceo責任之重大顯而易見。因此,在這次的沙盤模擬中我們?nèi)〉玫谌@一名次我應承擔主要的責任,由于之前幾次決策的失誤及風險控制的不了解,不夠大膽導致我們組的競爭力弱于其他組。

三.在“做”與“錯”中學到的:

在這一方面我想通過“開源”與“節(jié)流”兩個方面進行闡釋。

1.開源。

在開源方面有有可取之處也有失誤之處:

可取之處在于我公司在前兩年就完成了所有開發(fā),投建項目,為后續(xù)的增加產(chǎn)品產(chǎn)出提供了設備及技術保障。在第四年出于擴大產(chǎn)量的需要,租了c廠房,投建了一條生產(chǎn)p3的全自動生產(chǎn)線。

出于對市場的細致分析在第三年和第四年在區(qū)域和本地p3市場大力投入廣告獲得了第五年第六年p3兩個市場市場老大的位置,因此在后兩年大力生產(chǎn)了p3,獲利直線上升。

但是我們在市場開拓上略顯保守,在國內(nèi)市場就止步了,因此開發(fā)的iso14000沒有發(fā)揮作用。而且在前兩年投入四條高級生產(chǎn)線使我們的負債壓力很大,生產(chǎn)成本自然也會很高,在前四年我們的盈利始終是負的,在后兩年才有了翻身的機會。

2.節(jié)流。

在生產(chǎn)上,物流總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)積極配合,在周密的計劃作出后能夠準確計算了每年的生產(chǎn)力,并能夠確定原料數(shù)量,基本上實現(xiàn)了每年原料的零庫存。

在廣告費的投入上,由于我的決策有考略不周全的地方因此打得比較分散,每年的廣告費投入就比較大,在我們后期已經(jīng)占領了一些市場的市場老大的情況下我們六年所花費的廣告費達77m。所以最終結(jié)果的不盡人意也與廣告費有著直接的聯(lián)系。

在后幾年生產(chǎn)量較大的情況下,我們拿到的訂單依然不足,造成了生產(chǎn)過剩的情況,有了產(chǎn)品的庫存,在最后一年在已知訂單不足的情況下,及時停產(chǎn),使原應該有的產(chǎn)品庫存費轉(zhuǎn)移至了原料庫存費,減少了成本。

erp年度工作總結(jié)篇二

通過雙方項目小組成員的共同努力,經(jīng)過項目需求調(diào)研,系統(tǒng)詳細功能培訓,從基礎資料:物料、供應商、倉庫等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉庫庫存數(shù)據(jù)動態(tài)數(shù)年錄入,運營部人員投入較大的人力實施,目前系統(tǒng)運行基本正常,現(xiàn)對供應鏈采購、倉儲模塊使用驗收情況匯報如下:

一、采購管理模塊。

1、新系統(tǒng)實施后達到的效果。

(1)可以通過《采購訂單全程跟蹤表》、《采購訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購訂單,交貨期、到貨情況、入庫情況、開票情況以及付款的情況,從而幫助采購員及時了解訂單進度情況,并根據(jù)進度情況及時進行供應商催貨、催票以及及時付款等日常事務。并可按關鍵字匯總數(shù)據(jù),綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購部提供月度數(shù)據(jù)報表。

(2)從采購訂單、品質(zhì)驗收入庫、支付貨款的整個過程,除了采購部以外,還有倉儲部、品管部、生產(chǎn)計劃部、財務部共同參與監(jiān)督。在供應鏈實施過程中,不同階段的任務由不同人員來完成,這個過程均在erp系統(tǒng)中完成,達到過程有效監(jiān)督及資源共享。

2、新系統(tǒng)升級與原系統(tǒng)相比較增加供應商管理模塊。新增功能使用情況匯報如下:

3、存在的問題點。

(1)經(jīng)常出現(xiàn)k3采購模塊無法打開,提示信息已達到最達允許數(shù)量。主要原因是:多人同時打開k3供應鏈模塊,未及時關閉。購買點數(shù)較少。允許同時進入點數(shù)較小。

(2)未按照預期目標啟用mrp計算形成mrp計劃訂單,投放自動生成相關的采購申請,主要原因:生產(chǎn)計劃部bom表設置于不準確,物料的安全庫存、最高庫存未設置,造成mrp數(shù)據(jù)計算不準確,無法直接使用。

4、改進措施:

與生產(chǎn)計劃部共同制定物料的基礎資料,如安全庫存,最高庫存。由生產(chǎn)計劃部再次在系統(tǒng)中完成bom表,使mrp數(shù)據(jù)能夠順利計算。

二、倉庫管理模塊。

新系統(tǒng)升及倉儲部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎上進行部份的改進升級。

1、報表分析改進。

(1)可以通過《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細表里面。物料收發(fā)明細表又可以穿透到具體的業(yè)務單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過的全程跟蹤。

(2)可以通過《庫存賬齡分析表》靈活的選擇庫存賬齡分析的期間,對庫存材料賬齡進行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉庫和不同的物料進行分析。

(3)可以通過《庫存呆滯料分析表》統(tǒng)計查詢各倉庫,各物料沒有領料也沒有入庫的物料、數(shù)量及占用金額。可以通過查詢條件了解各倉庫,各種物料呆滯情況,近一步查找相關原因。

2、存在問題點:

(1)部份報表功能無法達到預期效果,如:《安全庫存預警分析表》《超儲/短缺庫存分析表》主要原因是基礎數(shù)據(jù)設置不準確。物料的安全庫和最高庫存未設置導致。

(2)半成品管理未達預期目標,半成品質(zhì)量指標較多。原預期倉庫管理目標??梢酝ㄟ^erp即時庫存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫檢驗報告。以便庫存產(chǎn)品質(zhì)量進行跟蹤,便于車間生產(chǎn)領料及庫存查詢。經(jīng)過與金蝶技術人員溝通確認,金蝶無法實現(xiàn)上述功能。

(3)現(xiàn)有倉庫提供的報表無法直接從系統(tǒng)中導出,部份數(shù)據(jù)只能手工計算和錄入。

(4)現(xiàn)有的倉管員erp系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒有達到運用效果。

3、改善目標措施。

(1)與各部門(采購、生產(chǎn)、銷售)溝通,根據(jù)實際業(yè)務需求制定準確的物。

料安全庫存、最高庫存計劃。庫存數(shù)量計劃審核通過后在系統(tǒng)中設置,倉庫嚴格按照庫存控制計劃執(zhí)行。

(2)經(jīng)過是金蝶技術人員溝通,部份報表功能的實施需要通過金蝶二次開發(fā)。

手段達到目前,希望通過二期完成。

(3)定期對倉管員進行培訓,

erp年度工作總結(jié)篇三

總體概述,所在項目的情況以及個人角色等信息,現(xiàn)將本人20xx年個人工作總結(jié)如下:

一:日常工作(已完成的工作)。

首先講述項目中所負責的工作內(nèi)容,主要可分為三個方面:全程主導的和負責的工作、部分主導和配合的工作、全程參與的工作,簡而言之就是項目主要工作,部門內(nèi)部工作以及其他工作。

二:成果及業(yè)績展示。

對合同在20xx年度的執(zhí)行情況、回款情況等幾個方面做具體闡述性的總結(jié)分析。根據(jù)項目工作包的拆解,可以按照大類或者子類進行成果性總結(jié),對項目完成的工作以及質(zhì)量情況進行總結(jié)。

三:經(jīng)驗總結(jié)。

從項目的角度總結(jié),比如踩過什么坑、挖過什么雷、背過什么鍋等;從團隊管理角度總結(jié),團隊建設、團隊管理等;從公司角度,參與售前交流工作,或者參與項目管理部的流程制度及標準的制定,跨部門溝通等方面;個人角度總結(jié),學習新技能,參加考證、培訓等。

四:問題分析及經(jīng)驗教訓。

1、技術方面;2、管理方面;3、組織方面…在問題分析之后,給出自己的經(jīng)驗總結(jié),對個人今后在團隊建設及管理方面應做哪些改進。

五:人員培養(yǎng)工作及能力提升。

從組內(nèi)人員結(jié)構(gòu)進行分析,組內(nèi)培養(yǎng)、能力提升等角度,組內(nèi)人員的能力定位進行分析總結(jié),此外,組內(nèi)培訓,組內(nèi)文化等框架的建立等可在一定程度加以體現(xiàn)。

六:后續(xù)工作規(guī)劃。

在今后的工作中,從職業(yè)上、業(yè)務領域上有個人的想法及建議,可做短期、中期甚至長期的規(guī)劃,加以展望,展望的同時也要腳踏實地,便于容易實現(xiàn)。

七:對團隊的合理化建議。

對所在項目組及部門的合理化建議,實施總結(jié)以及經(jīng)驗分享。

erp年度工作總結(jié)篇四

erp項目作為公司20xx年三項重點工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實施,4月19日上線,至今已運行近2個多月,從目前的運行情況看,系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定,實現(xiàn)了項目的階段性目標。值此今天項目驗收之際,首先我代表公司erp項目組向?qū)椖抗ぷ鹘o與大力支持的公司領導和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項目運行的公司有關部門表示感謝,向用友集團公司甘肅分公司領導和咨詢實施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有項目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項目實施運行過程中的無私奉獻,就沒有項目的今天。

實施erp項目,對加強公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配?狀況,及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務,在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。下面我就erp項目啟動、實施、運行有關情況向各位做簡要的總結(jié)。

erp項目是“一把手”工程,項目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標。在項目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長的項目小組,抽調(diào)了相關部門的業(yè)務骨干,全面負責公司erp項目的實施,為項目成功提供了組織保證。工作啟動后,項目組在用友咨詢實施顧問指導下制定項目整體實施主計劃、周計劃,明確工作任務,并嚴格按照計劃組織落實。項目運行后,以項目內(nèi)部支持人員為核心,不斷解決運行中出現(xiàn)的問題,保證了項目穩(wěn)定運行。

隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財務管理深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產(chǎn)、銷售業(yè)務集中統(tǒng)一管理是提高公司運營效率,有效控制成本費用,實現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。erp項目實施為公司業(yè)務與財務集中管理提供了一個平臺,同時為以財務管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。

公司erp項目實施后,為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應、庫存業(yè)務更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務與財務相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時準確的信息弊端?,F(xiàn)在供應、采購、財務信息集中統(tǒng)一在一起,實現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎,必將減少公司管理成本。

在項目運行前期,為了保證順利實施并穩(wěn)定運行,項目組人員及各相關部門進行了大量的前期準備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項,為系統(tǒng)的啟動運行奠定了基礎。

為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項目組人員根據(jù)公司存貨情況進行了大致的分類,然后反饋供應部根據(jù)實際情況進行再細分,在此基礎上由公司相關領導及有關人員進行了討論最后確定了存貨分類標準,并按照規(guī)則進行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打印(300多頁)再次提交供應部核對確認,最終作為原始檔案存檔。

erp項目的實施,改變了公司供應、銷售以及財務人員過去傳統(tǒng)的習慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財務配套的相關管理制度必須進行修訂和完善。隨著項目的逐步實施,項目組人員根據(jù)新的業(yè)務流程組織相關人員進行討論,在充分討論的基礎上,根據(jù)流程的需要和實際工作的要求,制定了相關制度目錄,并分配到各業(yè)務部門,由各部門根據(jù)實際工作要求進行編寫,目前已編寫完成各項制度20多項,初步為系統(tǒng)運行提供了制度保證。

erp項目穩(wěn)定運行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì)提出更高的要求,培訓支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準備工作的同時,按照項目主計劃結(jié)合項目進展情況,適時地開展關鍵用戶及最終用戶的培訓工作,期間關鍵用戶及最終用戶的培訓達12次,參加培訓人數(shù)達250多人次,上機練習達560多小時,培養(yǎng)了一大批業(yè)務能手,為系統(tǒng)上線運行提供了人力資源保證。

erp年度工作總結(jié)篇五

一、實習目的。

(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。

(二)、熟悉操作總賬、應收應付款管理、供應鏈管理等各個模塊操作流程。

(三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過實習在以后的工作中能夠順利完成領導分配的各種任務。

二、實習時間。

10月x日—11月x日。

三、實習內(nèi)容。

在正式進行業(yè)務之前,對基本的信息進行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎設置、基礎檔案、業(yè)務參數(shù)及檔案設置。

(一)、系統(tǒng)管理與基礎設置。

1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員。

2.在財務會計中對總賬、應收款管理、應付款管理進行期初設置。

3.在機構(gòu)人員中設置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務檔案、崗位檔案。

5.在存貨中設置存貨分類、計量單位、存貨檔案。

6.設置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別。

7.設置采購類型、銷售類型、費用項目和發(fā)運方式。

8.設置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計科目、憑證類別及錄入期初余額。

(二)、采購管理。

1.設置系統(tǒng)參數(shù)。

2.啟用期初數(shù)據(jù)。

3.期初記賬。

4.采購業(yè)務處理。

(三)、銷售管理。

1.系統(tǒng)初始化。

2.期初設置。

3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核。

4.分期收款銷售業(yè)務處理。

(四)、應收應付款期初單據(jù)處理。

(五)、庫存管理及存貨核算中的單據(jù)處理。

(六)、記賬、對賬、結(jié)賬處理。

(七)、ufo報表生成。

四、實習步驟。

首先要確定計算機號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務。

(一)系統(tǒng)管理與基礎設置。

1.增加操作員。

(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。

(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認口令“1”,選擇“帳套主管”角色。

(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設置。

2.業(yè)務參數(shù)設置。

(1)選擇“基礎設置”頁簽,單擊“業(yè)務參數(shù)”項,顯示基礎信息所包含的“財務會計”和“供應鏈”。

(2)單擊其中“供應鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。

(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進行設置。

3.基礎檔案、客商信息、財務存貨的錄入。

在“基礎設置”中,單擊“基礎檔案”,單擊“機構(gòu)人員”,打開“部門檔案”窗口,按實驗資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應商客戶信息。

4.設置收發(fā)類別。

單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“收發(fā)類別”,進入“收發(fā)類別”設置窗口。

5.設置采購類型、銷售類型。

單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“采購類型,進入“采購類型”設置窗口。單擊“基礎信息”,雙擊“基礎檔案”-“銷售類型,進入“銷售類型”設置窗口。

6.修改會計科目。

(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設置”|“會計科目”,打開“會計科目”窗口。

(2)在“會計科目”窗口,雙擊“1131應收賬款”,單擊“修改”按鈕。

(3)單擊“客戶往來”前的復選框,默認“受控系統(tǒng)”為“應收系統(tǒng)”。

7.會計科目的錄入。

打開“基礎設置”/“基礎檔案”,單擊“財務”,雙擊“會計科目”,在會計科目專用窗口中單擊“增加”,進行基礎設置的錄入。

(二)、供應鏈業(yè)務記錄。

1.采購管理。

(1)設置采購管理基本參數(shù)。

1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。

2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設置”|“采購選項”,打開系統(tǒng)參數(shù)設置窗口,按照規(guī)定進行設置。

(2)期初采購訂單錄入。

1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。

2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務,單擊保存,并審核。

(3)期初記賬。

1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。

2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”

3)單擊確定。

(4)采購業(yè)務處理。

1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。

2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務數(shù)據(jù),保存并審核。

3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。

2.銷售管理。

(1)帳套參數(shù)設置。

1)在“企業(yè)門戶”|“財務會計”中,啟用“應收款管理”系統(tǒng)。

2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設置”|“選項”,打開“賬套參數(shù)設置”對話框。

3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。

4)單擊“憑證”頁簽,按實驗要求修改憑證參數(shù)的設置。

(2)普通銷售業(yè)務。

1)在企業(yè)門戶供應鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)。

2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。

成,默認業(yè)務類型為“普通銷售”,可以重新選擇。

4)設置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍字記錄”或“紅字記錄”,確認后單擊“顯示”。

5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“y”表示選擇成功。

6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。

7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。

8)如果開票的同時收到款項,則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。

9)結(jié)算信息輸入并確認后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認,顯示“現(xiàn)結(jié)”。

10)單擊“復核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。

11)進行發(fā)票制單。

3.應收應付款管理。

(2)進入總賬應付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年x月x日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進如憑證處理界面—選擇保存。

4.存貨核算。

進入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進入憑證生成界面—修改日期為20xx年x月x日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。

五、實習小結(jié)。

隨著計算機的高速發(fā)展,會計電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個過程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡化的。erp在企業(yè)中的應用也越來越重要,成為會計崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實習很大的提高了我們電算化會計實務的處理能力。通過實習,培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力,使我們真正具備了會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。

erp系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關系、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、

資金控制、人力資源等結(jié)合成為一個非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應客戶新需求,提高服務客戶效率,提高銷售業(yè)績;控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)或服務成本,控制產(chǎn)品庫存;控制資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金風險,能實時控制每一筆花費;適應人才流動的人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡時代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應用,幫助企業(yè)增強核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

這次的實習,我們熟練的掌握了金蝶財務軟件的具體操作過程,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務為會計主體服務。剛剛接觸erp軟件的時候,我們無從下手,但在老師的細心指導之下我們開始慢慢的上手了。這些天的實習我們樹立了會計信息化的觀念,掌握了更豐富的會計電算化級相關知識,完善會計人員會計電算化的知識結(jié)構(gòu)體系,豐富了相關的會計電算化處理知識。

連日來的實習是在我們充實、奮斗的過程中完成的,erp的實習讓我們從開始對erp的一無所知到現(xiàn)在對erp的熟練運用,我們開始毫無動手能力,在經(jīng)過這階段的`實習之后,在老師的引導和幫助下,我們不但學會如何運用軟件,更重要的我們學會了如何自學,如何通過自學來達到與社會的快速融合,快速適應將來的社會。這次的實習我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯誤都讓我們成長一大截。

懷念這次難得的實習機會,時間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經(jīng)驗,卻已經(jīng)有實際的工作的能力。這次的實習我們了解了自己的不足,了解了會計工作的本質(zhì),了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。

這次的實習是難得的,收獲的相當豐富的,我想經(jīng)過這次的實習,我們每個人都對將來的工作有了進一步的了解,每個人都能從中獲得相當大的收益。

erp年度工作總結(jié)篇六

在雇傭人員上有估計不足雇傭多人的情況。

貸款方面計劃不精細,分配貸款時有差錯。

總之,在節(jié)流方面做得沒有開源做得好。

四.參加erp的心得感悟與體會:

在做完erp之后,我有著跟大家一樣的想法,那就是六年過的這么快,快到好多錯誤都沒有糾正的機會,快到我們剛剛覺得對沙盤模擬輕車熟路就已經(jīng)結(jié)束了。在大學里學到的很多知識都只是在紙上談兵,沒有一個鍛煉的機會,但是erp沙盤模擬給我們提供了一個可以真實接觸到企業(yè)運營管理的機會,并能夠有一個深入的了解和操作。具體感受我將從以下幾點體現(xiàn):

1.團隊協(xié)作。

在整個過程中我深切地體會到了小組協(xié)作的重要性,只有這種團隊精神才能夠?qū)⑵髽I(yè)的方方面面串聯(lián)起來,使每一個人融入其中,共同為了一個目標在各司其職的基礎上相互幫助。在這當中對我的管理協(xié)調(diào)能力也有了很大的提升,從最一開始的事無巨細到后來的放手去做,我也在這個過程中做出了轉(zhuǎn)變,因此,我相信如果接著六年繼續(xù)做下去我們一定會去的驕傲的成績。

2.對資金的數(shù)字感。

對于這一點,我想承認這是我的一個缺陷,因為對數(shù)字的不敏感在做決策的時候往往會對實際情況估計不足,比如貸款的額度、廣告費的投放量等。從另一個角度來講就是對企業(yè)資金的掌控情況,ceo應該實時掌握自己公司資金的運轉(zhuǎn)情況,及時貸款,在對市場有一個明確的認識后認真計算廣告費的投入,搶得訂單的數(shù)量。只有這樣才能在有理有據(jù)的基礎上做出正確決策。

3.博弈和思辨。

在這一點上,由于之前對博弈的知識知之甚少,因此每到年初投放廣告時就成了一個難題。不僅僅是這一點,在整個經(jīng)營活動中,與對手的競爭就是一個博弈的過程,博弈的最后贏家就是盈利最大的企業(yè)。同時,對于ceo的全局掌控力也是有一個很高的要求。

到底適不適合我?

最后思考的問題就是我在整個過程中所扮演的角色,一個決策者。

我想,這個職位也許在現(xiàn)在不是特別的適合我,因為我缺少一種果斷而準確地決斷力,在很多事情上優(yōu)柔寡斷,但是很慶幸的是我能在這六年的經(jīng)營中學到很多,也成功地轉(zhuǎn)變了自己,最后能夠不過分依賴他人經(jīng)驗,做出自己的獨特的決定。我想,這也應該是我在erp中獲得的最大的收獲。

最后,我也希望自己能對erp有一個更深入的了解,在以后的工作中真正的學以致用。

erp年度工作總結(jié)篇七

企業(yè)實施項目是一項非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項目團隊,才能保證erp實施工作的成功。為了確保erp實施工作的順利進行,企業(yè)必須建立相應的組織機構(gòu),把各項工作落實到人,并加強erp實施項目的領導和管理,為項目的實施提供組織上的保證。

在erp實施項目的組織機構(gòu)中,必須由以下四方面人員組成,即企業(yè)領導、企業(yè)it技術人員、各科(處)室領導及管理人員和erp供應商的實施顧問組成,其中動員各部門的管理人員參與項目的實施極為重要。

誰是企業(yè)erp系統(tǒng)應用的主人,這樣一個簡單的問題,在一些應用erp的企業(yè)中一直沒有搞清楚。在一些企業(yè)中把erp系統(tǒng)的實施和應用工作都認為是計算機中心人員的事情。管理科室的領導和管理人員袖手旁觀,不積極配合,作為份外的事。在這種情況下,系統(tǒng)必然失敗。這里關鍵問題是沒有搞清誰是erp系統(tǒng)的主人的問題。erp系統(tǒng)的需求應來自管理的第一線,是為了改善現(xiàn)行管理才使用erp,項目安裝成功后也是一線管理人員來使用。因此erp項目的實施和應用,從一開始管理部門的領導和職工就應積極參與,作為自己的事情來對待。計算機技術人員只是處于一個技術支持和技術服務的角色。當然由于我國企業(yè)管理比較落后,對計算機技術缺乏了解,在系統(tǒng)開發(fā)的前期,企業(yè)計算中心人員要負起更大的責任,要起到技術引進和啟蒙教育的作用。但it人員千萬不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭取一線管理的領導和職工盡快地進入角色,與it人員積極配合,努力學習和掌握erp系統(tǒng)的知識,積極參與本部門相關子系統(tǒng)的實施工作,詳盡地提出自己的需求和意見,盡快掌握erp系統(tǒng)的有關應用知識和操作技術,只有這樣才能出真正作好erp系統(tǒng)的應用工作,才能使erp系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功。

(1)erp實施項目領導小組(或委員會)。

erp實施項目領導小組是由企業(yè)高層領導、各部門級領導和erp供應商的咨詢顧問組的負責人組成。其具體組成是:

·組長(或主任)由一名廠(公司)級領導(最好是第一把手)擔任。

·成員:。

-廠(公司)級各位領導。

-有關處(科)室、車間(分廠)領導。

-計算中心負責人。

-關鍵崗位管理人員。

-erp供應商實施項目顧問組負責人。

erp實施項目領導小組負責對erp實施過程中發(fā)生的重大問題進行決策,把握咨詢工作的目標和方向,控制工作的進度計劃和工作質(zhì)量,提供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟爭和發(fā)生的矛盾。其具體任務是:

·挑選參加erp實施項目小組工作的成員,任命“項目小組”負責人;

·審核批準erp實施項目的目標、范圍和原則;

·審核批準erp實施項目年、季、月度工作計劃;

·參加erp實施項目階段性會議,聽取并指導項目小組工作報告;

·決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機構(gòu)等重大調(diào)整問題;

·決策有關erp實施工作中各種重大人事變動;

·審批erp實施過程中重大技術方案和結(jié)論;

·主持erp實施工作各階段成果的驗收和鑒定。

領導小組(委員會)不是常設機構(gòu),原則上每月召開一次例會,聽取工作匯報,檢查工作進度,發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時,可隨時召開會議。

d、對erp實施項目領導小組組長的要求。

1)領導小組組長應是企業(yè)一位高級資深領導人,最好是企業(yè)的第一把手,或第一把手委托的一位付總。

2)erp實施項目的領導者,必須對企業(yè)信息化建設有著極大的熱情和積極性,堅信必須進行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟爭中立于不敗之地。并把這種信念感染企業(yè)中的每個職工,使他們對項目充滿信心。

3)領導小組組長必須要有足夠的權威,他有權分配erp實施項目所需要的有關資源,包括人力、物力和財力。特別在人事調(diào)動中,要保證erp實施工作中需要的人才,而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務骨干,只有企業(yè)的最高領導才能進行統(tǒng)籌安排,才能在各項資源發(fā)生矛盾時做出有效的協(xié)調(diào)。

4)erp實施項目的領導者要有憂秀的氣質(zhì)和百折不撓的精神,他應該善于把任務的目標與項目組的行動統(tǒng)一起來。領導者必須是一位真正的領袖,他不是僅能命令別人去做事,而是能讓別人能在做事時充滿激情。

5)高級項目領導應該積極地參與erp實施的實踐,在實踐活動中與各方面人員溝通,了解真實情況;同時,又不要陷入到鎖碎的日常事務之中,隨時注意把握大方向。

2)企業(yè)it人員(或計算中心人員),包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員;

3)與erp實施有關的各處、室、車間選派參加erp實施工作的人員;

4)erp供應商的實施顧問。

4)企業(yè)抽調(diào)的項目小組成員,要熟悉本部門及相關部門的管理業(yè)務;有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和獨立解決問題的能力;有敏捷的思考能力和較強的工作能力;在企業(yè)內(nèi)部有一定的影響力,工作積極熱情,有責任心,愿意投身于該項目工作;有較好的溝通能力和較好的人際關系。

5)無論是企業(yè)內(nèi)部的人員還是企業(yè)外部的人員,都要打破傳統(tǒng)思想的約束,發(fā)揚創(chuàng)新精神,積極接受新新鮮事物。

負責erp項目全過程的實施工作,包括:。

1)全面執(zhí)行項目領導小組的決定,達到項目的預定目標;

3)參加erp實施項目顧問組織的有關erp技術的培訓;

4)組織并參加現(xiàn)場業(yè)務調(diào)查和分析工作;

5)參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務流程的調(diào)查、描述、分析和憂化工作;

6)參與“erp建議方案”的設計和報告的編寫工作;

7)承擔計算機硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設的工作;

11)負責對最終用戶的操作培訓工作;

15)組織erp系統(tǒng)的最終測試和驗收;

16)負責erp軟件系統(tǒng)正式運行后的維護工作和簡單的修改、開發(fā)工作。

d、對erp實施項目小組負責人的要求:

1)實施項目小組負責人直接負責項目的實施工作,要求其全部時間投入此項工作;

7)實施項目小組負責人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務,在erp建設中引進先進管理模式和現(xiàn)行管理改造中,起到積極的推動作用。

3)各處(科)室、車間項目實施小組。

a、組成·組長:由各處(科)室、車間第一把手擔任組長。

·成員:所涉及崗位的管理人員。

b、職責。

1)負責本部門涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實施工作;

2)負責本部門子系統(tǒng)實施中的數(shù)據(jù)準備和錄入;

3)負責本部門子系統(tǒng)的試運行和系統(tǒng)維護工作;

4)負責用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設計的配合工作、實施和驗收等;

5)制定本部門項目實施“月、周工作計劃,并向”領導小組"做月度工作匯報。

c、對人員的基本要求。

參加項目實施小組的人員必須是對企業(yè)信息化建設積極熱情,能。

全身心地投入這項工作。erp是一項新技術,因此小組人員必須對新知識有學習的興趣和學習的能力。小組人員要精明強干、吃苦耐勞、善于團結(jié)別人。精通本部門的管理業(yè)務。

erp實施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調(diào)動企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領導的積極性和職工的積極性。為此,在erp整個的實施過程中都要抓好教育和培訓工作。這樣整個企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,使erp系統(tǒng)的實施工作成功。

erp年度工作總結(jié)篇八

就這段時間的采購情況,還是相比較有所進步的,我們采購部門一直在公司的擔當著重要角色,不僅僅是支配所有部門,還有我們內(nèi)部的一個管理模式,作為部門的管理人員很多時候需要具備多項的技能,在完成一件事情的時候不能夠驕傲,其實我們采購部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來肯定是關系到整個公司的運作,這幾個月來我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門團結(jié)友愛,我一直都在提倡著部門人員之間一定要有著這么一顆榮辱心,經(jīng)過這么一段時間的工作我也總結(jié)一番。

做好一件事情的前提,做好采購的工作的前提就是管理好內(nèi)部,內(nèi)部的一個工作模式,還有運作方式每天都在影響著公司,很多時候都是不注重內(nèi)部的管理,就容易出問題,我們部門對于內(nèi)部的哦管理很重視,我們的內(nèi)部的一個機制也很完善,明確分配工每一個人的工作,對于每一個對都要保證他們有事情做,我們部門每一個人都是精英,大家做的事情都很關系到公司的利益。

部門有嚴格的獎懲制度,首先在我們的采購不部門沒有誰會主動的去觸犯規(guī)矩,我們部門一直都是在這么一個好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個部門在做好做大之前,每一個人都需要把自己的工作看的很重,給自己壓力,沒有壓力是騙人的,這幾個月下來就部門的內(nèi)部情況我一直很強調(diào)每時每刻都要保持下去。

每天面對各種采購工作,采購工作是直接關系到了公司利益,這是一個前提,不能夠去做對工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個人都在很努力的工作,時刻關注公司的各種需求,做好定期采購工作,每一個人必須按照公司的要求去做采購工作,這幾個月來大家都在良好的運作著,不是每一個人都在進步,但是每一個人都在努力,從這段時間的情況就能歐看出來,部門的工作還是有序的在進行著。

工作的時候會遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門是嚴格的規(guī)定在自己不確定的時候,不能夠盲目的去采購,這是一個前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺上報工作,由部門領導安排這是最好的方法。

這段時間的一個工作情況有好的,有不好的,內(nèi)部的一個命令的傳達不是很快,這也是由于部分人員的懶散導致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠?qū)е鹿患皶r的情況,接下來我們部門也會更加重視的。

erp年度工作總結(jié)篇九

erp項目雖然是一個軟件,但是,erp實施顧問卻不能只懂技術。我們企業(yè)來挑選erp實施顧問時,不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實務,也會被我們淘汰。

所以,你想去一家比較大的erp軟件公司去當erp實施顧問的話,在面試的時候,先照著鏡子,自我審視一下。看自己是否具備企業(yè)管理的相關知識。主要要掌握如下的知識體系。

1.企業(yè)管理流程。對于銷售管理、生產(chǎn)管理、財務管理、倉庫管理等相關的流程要比較精通。面試時,面試官可能會讓你描述一下,預付帳款流程,此時,你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個流程如何走、在這個流程中會形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門返工訂單如何處理、生產(chǎn)計劃調(diào)整如何處理等等。因為erp系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來設計的,你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過erp系統(tǒng),也會迅速上手。也就是說,不需要過多的培訓,你就可以走馬上任。

2.針對一些管理問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對簡單;而在erp面試過程中,面試官會把自己當作是企業(yè)用戶,提出一些時實際的管理問題,然后讓你給出解決方案。這相當于是逆向思維,回答起來相對困難一點。如面試官會問,我現(xiàn)在有一張訂單,其產(chǎn)品除了商標不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產(chǎn)管理、物料管理中該如何控制,才不會張冠李戴?這更是考驗面試者實際企業(yè)管理的經(jīng)驗。

3.企業(yè)管理模型。以上兩個都是跟流程控制有關,但是,這只是企業(yè)管理的基礎。除了流程外,erp顧問面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計劃模型、產(chǎn)能分析模型等等,這些管理模型是erp系統(tǒng)設計的核心,也是很多企業(yè)之所以看上erp系統(tǒng)的一個重要因素。因為這些管理模型對于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,erp顧問在以后的項目實施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒有用過這些模型來管理企業(yè),此時,erp實施顧問還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們在招erp實施顧問時,還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實際用過這些管理模型,但是,你至少要對其整個框架有所了解。

企業(yè)管理實務,相對來說,有時候比你項目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個erp實施的經(jīng)驗,但是,若你沒有在企業(yè)中實際做過,有時候,你的競爭力可能并不比那些實際企業(yè)管理經(jīng)驗豐富、但是第一次接觸erp的人強多少。

此外,還要注意一點,就是行業(yè)的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇erp實施顧問的時候,還是會考慮其有否從事過相關的行業(yè)。如服裝行業(yè)的erp在選擇erp實施顧問時,會問他是否有服裝行業(yè)管理的經(jīng)驗;食品行業(yè)的erp顧問有否食品行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗,等等。因為這些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點。所以,在面試時,你先要了解你去面試的erp廠商,其erp軟件針對的行業(yè)是什么。若你有這個行業(yè)的管理經(jīng)驗最好,若是沒有,你要要補習一下,去了解一下這個行業(yè)的基本特點。

在erp項目實施過程中,有不少的技巧與規(guī)則。erp實施顧問面試者若對這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會提高自己面試中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在面試過程中,常會被問到的跟erp項目實施相關的技巧列舉一下,大家可以參考一下。

1.物料編碼的技巧。

物料編碼是erp項目實施的基礎工作,也是最重要的過程之一。所以,erp實施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會產(chǎn)生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進行編碼,等等。這方面的知識比較容易學,在面試前,若不了解這方面的內(nèi)容的話,趕緊找個師傅或者拿本書,啃一下吧。會有好處的。

2.流程管理的技巧。

我非常喜歡問那些有過erp項目經(jīng)歷的面試者一個問題,"當企業(yè)的實際流程跟erp的標準流程相沖突的時候,你會怎么做?"很多人會中這個圈套。他們以為客戶至上呀,當然要以客戶為主了。其實不然,在erp項目實施過程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要勸說用戶,放棄他們的流程,而改用erp系統(tǒng)的標準流程。因為二次開發(fā)無論是對企業(yè),還是對軟件公司來說,都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過這個問題就可以看出,你是否有相關項目管理的經(jīng)驗。因為你若以前從事過這個行業(yè),一般都會有比較正確的解答。

3.其他的技巧。

如有的erp軟件企業(yè),會有project項目管理工具來管理項目進度,所以,作為erp軟件實施顧問的話,對于這些常用工具也要有一定了解。

erp實施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內(nèi)容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺開發(fā)人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當大任。

一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語言表達是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎的。

erp年度工作總結(jié)篇十

一、需求調(diào)研:

1、調(diào)研工作不夠細致,對某些特殊業(yè)務的理解程度不夠深入,造成以下幾種情況:a:在實施過程中拖延工期;b:按照原定方式設置后,業(yè)務無法流轉(zhuǎn),導致數(shù)據(jù)基礎數(shù)據(jù)錄入后的返工;c:需要二次開發(fā)才能實現(xiàn)的功能,無法變通,導致加重實施工作的難度,甚至會延誤工期;這些情況的發(fā)生都會使操作人員產(chǎn)生抵觸情緒,嚴重者會引起雙方的矛盾,不利于項目的順利實施。

2、在調(diào)研過程中一定要做到全面細致,尤其是對用戶的比較特殊的業(yè)務,應詳細的了解業(yè)務的操作流程,并收集相關資料,調(diào)研結(jié)束當天就應根據(jù)紀錄,經(jīng)調(diào)研小組討論后,出具相關調(diào)研總結(jié)報告;調(diào)研工作的不到位會直接影響到合同的簽訂,雙方責任的明確、以及軟件功能的界定。

3、必須有明確的需求,一般我們的客戶是在我們業(yè)務人員的極力推動下上erp的,在現(xiàn)有產(chǎn)品條件下不可能象sap那樣滿足用戶的所有需求,所以實施人員必須了解用戶的關鍵需求,如:是資金積壓太多、還是市場預測不準。滿足了關鍵需求項目就算成功了一大半,能夠比較體面的結(jié)束項目。

4、搞清楚哪些問題在erp中處理哪些問題不能在erp中處理。用戶曾經(jīng)提出這樣的需求:能不能自動測量儲油大罐中油的容量,實際上這是自動控制方面的問題,肯定不能放到erp中。

5、由用戶在消化軟件的基礎上設計自己的業(yè)務流程,實施顧問給出改進意見。因為用戶對自己的業(yè)務是最熟悉的,執(zhí)行起來也比較方便。

6、項目調(diào)研雖然重要,但由于在調(diào)研時,初訪者對erp的認識是很有限的,也不懂軟件功能,經(jīng)常會出現(xiàn)問非所答,所以調(diào)研報告的水分是很高的,只能作為實施過程的參考,并不能按調(diào)研報告去實施,否則實施過程必會出現(xiàn)過多的反復。調(diào)研報告水分高的另一個致命原因是被訪者報喜不報憂。

二、系統(tǒng)初始化:

務帳不符,倉庫賬和實物賬不符等,這些都可能拖延實施的進度。

2、在初始數(shù)據(jù)過程中,對用戶的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務,要做出正確的分析和判斷,盡可能發(fā)揮軟件的優(yōu)勢,避免返工。

3、不要輕易答應用戶將老系統(tǒng)中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng),否則可能會加重實施人員的工作負擔,造成數(shù)據(jù)不準確性隱患,而且有時一些不正確在當時可能不被發(fā)現(xiàn),從而對以后的維護工作帶來難度。如果確實需要通過sql或小工具導入,一定要反復做測試。

4、千萬不要替用戶做初始數(shù)據(jù)和初始化,不管企業(yè)有何理由。這頂并不漂亮的帽子會使用戶只知其然而不知其所以然。

5、部分操作人員的重視程度不夠,在準備數(shù)據(jù)或錄入數(shù)據(jù)過程中,工作不夠認真、仔細,可能產(chǎn)生大量的重復性錄入。所以我們應要求企業(yè)建立審核機制,做為實施顧問,要經(jīng)常在軟件界面中查詢相關數(shù)據(jù),幫助分析數(shù)據(jù)的正確性,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。

6、在初始化時,注意權限設置,像維護工具、各個系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)設置、基礎數(shù)據(jù)維護、單據(jù)記帳等功能權限不要賦予無關的人員。

項目組織:

1、erp項目是“一把手”工程,而不應僅是電腦室的工作,而且用戶的項目負責人至少應是副總或相當于此級別的人員,如果項目負責人不能在項目實施中,發(fā)揮領導作用,會產(chǎn)生部門之間的責任不夠明確,造成部門之間相互推諉,推卸責任,互相踢皮球。

2、企業(yè)認為上erp完全由軟件公司一手承擔,他們只是配合角色,這是不對的客戶高層領導必須重視,領導的重視并不是停留在口頭上的,也不是非要親自學計算機、學軟件。而是要在總體上安排計劃,協(xié)調(diào)人力、物力資源。而不是“你們幫著做吧,一周向我匯報一下就可以了”。

3、我方項目組的分工要合理搭配,讓項目組每個成員在這個項目上能感覺學習到新東西,工作量可以適當?shù)脑亠柡鸵恍?,給每個人規(guī)定任務完成的最終時間,把他們的積極性調(diào)動起來,同時也要給他們一定的壓力,一個項目的成功與否,是一個團隊的共同努力,光靠項目經(jīng)理自己是不行的,注意調(diào)動內(nèi)部和外部的力量。

項目管理。

1.重視項目周報的編制質(zhì)量和及時性。

項目周報是對每周項目進展情況的正體反映,涉及實施、開發(fā)、項目管理、商。

務等方面。所以對周報請大家高度重視,如果周報上反映的問題,相關人員沒有及時響應或反饋意見,比如需要商務經(jīng)理協(xié)調(diào)的問題,大家反映了,商務經(jīng)理沒有響應,那出了問題,是商務經(jīng)理的責任,但如果沒有把問題及時反映,那出了問題就是項目經(jīng)理的責任,所以說,不要認為周報寫了也沒有用,尤其是需要我們公司開發(fā)、高層領導協(xié)調(diào)的問題,一定要在問題剛暴露時就要反映,不要報喜不報憂。

周報不僅僅是給客戶看的,對不方便客戶了解的內(nèi)容,大家可以一式兩份,其中一份給客戶,另一份給公司,比如對開發(fā)進度的要求、項目團隊內(nèi)部問題等不方便客戶了解的內(nèi)容,可以單獨一份發(fā)給公司。周報上尤其是跟計劃的對比,請大家多花點時間考慮一下,如果拖期到底原因是什么,我們項目拖期很多時候都是由于不重視計劃,不仔細分析拖期原因,結(jié)果最后就拖長了。

對周報的報送時間請大家注意,既然我們規(guī)定是周一上午報送,就應該按時報送,這本身也是體現(xiàn)項目經(jīng)理的項目管理水平的一方面,并且我們周報是要求對方項目經(jīng)理每周簽字的,如果是上周的周報每次都是周二才給客戶簽字,客戶原意嗎?這次在石家莊辦事處的信息欄上,我看到河北區(qū)三位同事因為沒有按時交總結(jié),被罰了50元錢,我想對于文檔報送的及時性,我們雖然不會去罰錢,但將來在項目考核上應該有所體現(xiàn)。

有時我們覺得周報編制比較費時間,建議每天可以抽出10分鐘時間記錄一下當天項目情況,周末時匯總整理一下,編寫速度會加快,另外,從鍛煉和培養(yǎng)的角度,項目經(jīng)理也可以讓實施經(jīng)理寫周報,項目經(jīng)理最后審核補充。

2.合理控制需求。在項目實施的過程中,企業(yè)肯定會提出這樣那樣的新需求。在滿足企業(yè)要求時,要以合同為依據(jù),量力而行,少承諾,重信用??蛻魸M意是我們的目標,但這種滿意必須是建立在客戶合理的預期基礎上。我們必須明白,把客戶的滿意率從80%提高到100%所付出的成本遠比從0%提高到80%高的多。

3.對于客戶提出的需求,不要輕易的答復能做或是不能做,跟開發(fā)經(jīng)理或產(chǎn)品部商量后,如果不能做,一定給客戶一個讓人接受的理由,不要簡單的說‘no’。

4.具體問題具體分析,不要什么事都憑經(jīng)驗去做,有時,僅憑經(jīng)驗做事會發(fā)現(xiàn),經(jīng)驗會讓你錯誤。

5.項目組要進行‘走動管理’,不要用戶打電話給你或者反映給你了才到現(xiàn)場,平常即使用戶不反映問題,也常到現(xiàn)場走走,詢問一下各崗位有無問題,使用情況怎么樣,甚至有時拉拉家常,這樣做一方面可以及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免小問題變成大問題,另一方面可以增進與用戶之間的感情交流,拉進距離,雙方熟悉了,互相信任了,出現(xiàn)問題后,用戶也不會出現(xiàn)過激的反應。

6.對于做erp項目,做為軟件方,我們可以跟客戶進行協(xié)商、探討,但是也不能什么事情都依著客戶,我們有自己的實施方法、有自己的項目管理方法、有其他客戶成功和失敗的經(jīng)驗教訓,在這些方面,客戶需要聽取我們的意見,比如在實施范圍、進度、實施方法方面,這方面要多跟客戶溝通,以我們?yōu)橹鳌?/p>

7.為保證客戶數(shù)據(jù)安全,防止不必要的數(shù)據(jù)泄密,發(fā)生雙方法律上的糾紛,建議在項目組內(nèi)部建立客戶數(shù)據(jù)保密制度,可參考如下:

客戶的數(shù)據(jù)在沒有項目經(jīng)理允許的條件下,不準項目組成員隨便拷貝、傳輸給項目組以外的人員(包括公司內(nèi)部人員)作測試、模擬以及其他用途。對于客戶的數(shù)據(jù)界面,除非得到客戶方項目負責人明確書面同意,否則不允許用客戶的數(shù)據(jù)作對外演示使用,也不允許在說明書、宣傳材料中直接引用,當然,在改動客戶數(shù)據(jù)資料,以非真實數(shù)據(jù)可以引用。

不允許將其他客戶的數(shù)據(jù)在另外一個客戶的服務器上恢復后作測試、演示使用,如果確實需要作測試使用,只能專人專管,并且只能在我們自己的機器上作測試用,并且絕對不要讓客戶知道。

對于為了解決客戶問題,確實需要公司開發(fā)人員對客戶數(shù)據(jù)庫作測試分析這種情況,發(fā)到公司的數(shù)據(jù)庫必須專人專管,盡量不要放到公司公用服務器上,可以放到個人電腦上,一旦不使用后,立即刪除。

不要在一個客戶現(xiàn)場,太多的談另外一個客戶的一些業(yè)務流程以及機構(gòu)設置、人員關系等情況。

現(xiàn)場實施人員在幫客戶設置權限時一定要注意嚴格設置功能權限和數(shù)據(jù)權限,尤其是配方、工資、財務、銷售方面的數(shù)據(jù),不該設置的權限一定不要隨意給客戶設置,最好讓客戶有嚴格的權限申請流程,由專人來設置。

erp年度工作總結(jié)篇十一

自進入erp咨詢實施行業(yè)以來,一直都在不斷地學習、實踐、總結(jié),不斷地在項目中經(jīng)歷著痛苦抑或者快樂的磨礪和蛻變,痛并快樂著是我很長一段時間以來的真實感受。從一個懵懂而又充滿激情的青年學生,經(jīng)過技術支持顧問到erp實施顧問再到erp管理咨詢顧問的轉(zhuǎn)變,個中感受,每每回想起來,頗有一番滋味。

回首起來,自1996年畢業(yè),1998年步入erp行業(yè)以來,凡9年間,共經(jīng)歷了3個主要的發(fā)展階段:

1998年有幸進入某臺資企業(yè),并幸運地(至少當時應該是)得以有機會參與,后來主導整個企業(yè)的erp項目實施與后續(xù)的技術支持工作。當時是從工程設計職位轉(zhuǎn)行作erp實施,當時行業(yè)的工作經(jīng)驗應該是從零開始,好在有臺灣的咨詢顧問指導,盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問題,其中很多問題現(xiàn)在在項目實施過程中仍然時時會遇到,幾乎項目管理中的典型問題都曾遇到了,只是當時沒有系統(tǒng)學習過項目管理的知識(pmbok)無法給以準確的總結(jié)罷了?,F(xiàn)將當時所遇問題列舉如下,算是對當時工作做一個小結(jié)了:

1.項目范圍問題。

首先是實施模塊的界定,其次更重要的是實施這些模塊帶給整個企業(yè)的價值點,這個就是范圍,也叫邊界。erp是一套管理系統(tǒng),或者稱之為管理工具,它一定要給企業(yè)帶來價值,但是需要帶來哪些價值?體現(xiàn)在哪些具體的職能部門?哪些作業(yè)流程上?這個要界定清楚,需求看起來很寬泛,但需要細化分解到每一個可以執(zhí)行的層面,只有將邊界搞清楚了,實施才有目標,才有的放矢,才便于項目的最終驗收。

臺灣顧問在此方面的確很有經(jīng)驗,調(diào)研做的非常仔細,項目范圍說明書也做的非常細致,而且一定要企業(yè)的高管簽字確認。

2.項目時間管理問題。

談及時間管理,臺灣顧問在時間上的確做到不錯,提前有計劃確認。但對于企業(yè)而言,配合實在是難以如愿。直至后來咨詢方提高了顧問人天費用后才予以重視,這個對于我后來從事實施工作的計劃性有很大的助益?!獩]有計劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計劃跟不上變化,但計劃一定要強化執(zhí)行,尤其對于顧問方,一定要堅持與客戶方確認,督促客戶制定相應的考核制度以作保證!

3.項目溝通問題。

在甲方作項目經(jīng)理的這段時間,使我印象很深刻的就是:所有項目相關的事宜均需書面表達,并顧問方、企業(yè)方確認,讓當時是客戶項目經(jīng)理的我由感覺繁瑣到接受確實經(jīng)歷了一段時間。

4.項目經(jīng)理授權問題。

這里指的是企業(yè)方項目經(jīng)理的授權,在項目開工之初一定切記要跟企業(yè)方的高層溝通清楚,項目經(jīng)理的人選很重要,對其做出的授權是否到位更重要。一個企業(yè)的網(wǎng)絡管理員很難相信能做好各強勢部門間的溝通協(xié)調(diào),在管理基礎尚好的外資企業(yè)尚且如此,況私營企業(yè)乎?當時的我就是因授權不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問支招,才得以度過內(nèi)部協(xié)調(diào)這道難關!

5.問題。

要充分地調(diào)研,多層次、多角度地考慮業(yè)務流程重組對企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖擊和影響,否則可能會埋下諸多項目失敗的地雷,或許說嚴重了些,但我確實遭遇了:

單體企業(yè)的核算突然變成了類似多體企業(yè)的事業(yè)部制核算,給erp的業(yè)務處理著實造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來的模式?!缰绱?,何必當初呢?換言之,若要改革,何不堅持到底?孰優(yōu)孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。

6.項目風險問題。

任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,erp項目更是如此。在項目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。

費用超預算了、組織人員變更了、項目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……。

7.驗收標準問題。

這點是有教訓的,當臺灣顧問拿著厚厚一疊項目范圍說明書需要高管簽字的時候,估計沒有哪個領導會認真閱讀,但正因如此給驗收工作埋下了隱患,顧問方和企業(yè)方在驗收標準問題上的巨大分歧,導致項目驗收整整延期了一年半!教訓啊。

總體而言,在企業(yè)(甲方)4年時間內(nèi),還是學到了很多很多項目管理和erp的基礎知識,對后來介入erp咨詢實施顧問這一行當算是有了一些起碼的認識和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業(yè)的好處就是能有諸多機會與一些管理層的人員深入交流,學習他們的管理技巧和在這個行業(yè)的通常管理規(guī)則和要點。

自20xx年進入金蝶軟件(中國)有限公司,算是正式加入了erp軟件實施顧問的行列。在金蝶的幾年左右的時間里,接受了良好的職業(yè)訓練和項目歷練,對一個從甲方企業(yè)到乙方管理軟件公司的人來說,努力改變自身定位,適應新的工作模式是非常重要的。概括來說:

1.由甲方變乙方。

這個主要是思維定位和工作定位的轉(zhuǎn)變。俗語“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應。記得最初實施項目的時候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉(zhuǎn)換定位問題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。

2.快速適應多項目實施的工作環(huán)境。

在企業(yè)做項目經(jīng)理,面對的只是單個的項目,工作計劃、時間調(diào)度、資源控制都是圍繞一個項目展開的,項目環(huán)境相對單一;在管理軟件公司,顧問必須學會同時面對多個不同的項目,模塊配置不同、項目基礎不同、需求各異、項目實施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎,后來總結(jié)出幾點:

再次:要善于運用公司的資源為項目提供盡可能多的支持,比如總部的技術支持,同事間類似行業(yè)項目的交流、公司高層的支持等。

實在點說,顧問的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項目的質(zhì)量和進度,做得好的顧問往往是善于最大限度調(diào)動資源的人。

3.持續(xù)的學習和項目總結(jié)。

erp行業(yè)的魅力和挑戰(zhàn)在于永遠有未知的項目狀況在等待著顧問,顧問不會預見未。

來的項目環(huán)境是何情形?每個項目均要面對不同的客戶實施團隊、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識和能力短板要迅速補上,惡補!

一般剛?cè)胄械念檰?,視個人而定,要惡補多方面的知識和技能:

財務管理知識、it知識基礎(網(wǎng)絡、安全、信息管理規(guī)范)、erp軟件模塊功能、溝通交流技能、企業(yè)業(yè)務管理知識等,所謂惡補,就是從一無所知到及格(最起碼)、我當時缺乏的是財務管理、溝通交流技能這兩部分,看書、向同事請教,更多的是向客戶的高手請教,不過學習雖然累,倒也十分充實。

另外一點更重要:及時總結(jié):

遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對此問題的處理意見和方法。如此一直堅持到現(xiàn)在,我仍然習慣堅持每天記錄工作日志。時時翻看這些項目日志,真是受益匪淺,總結(jié)使人進步!

如此近3年的時間里,每天重復著項目經(jīng)理的工作,有規(guī)律而又挑戰(zhàn)不斷,有困境當然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個單純的技術人員轉(zhuǎn)變成一個合格的管理軟件實施顧問,項目經(jīng)理。

erp實施顧問做了很長一段時間以來,一直在思考:erp實施顧問該向何處去?

即職業(yè)發(fā)展定位問題。一次偶然的項目實施過程中得以與amt的咨詢顧問們交流,“erp僅僅是一個工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+it的融合!一語道破心中長久以來的困惑和思索。

1.咨詢顧問,一個可以作終身的職業(yè)。

定位于做一名名副其實的咨詢顧問后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的職業(yè)素養(yǎng)和知識結(jié)構(gòu)體系離合格的咨詢顧問差距之大?!搬t(yī)生”是需要有非常深厚的積淀的,erp管理咨詢顧問就是企業(yè)的“醫(yī)生”。“望、聞、問、切”一切皆應有章法和依據(jù),管理問題的準確診斷+切實可行的實施方案+真正落地的企業(yè)管理咨詢手段。

2.行走在erp咨詢顧問的艱辛道路上。

b)借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的erp管理實踐。

c)注重咨詢顧問的橫向交流。

每個顧問都有不同的行業(yè)erp管理咨詢經(jīng)驗,有些項目經(jīng)歷是獨特且有很好參考價值的,互通有無、交換觀點和看法,不失為拓展顧問更多咨詢領域的很好的手段,事實證明,我的很多后續(xù)erp管理咨詢項目的成功都有其它顧問交流的經(jīng)驗借鑒。

咨詢顧問的路沒有盡頭。

9年時間,彈指一揮,感慨良多?;叵氘敵踹x擇的職業(yè)發(fā)展道路,無怨無悔,如果真要給這段經(jīng)歷做一個總結(jié)的話,我想,我的管理咨詢顧問之路才剛剛開始,未來的路漫長而又充滿期待,前面有挑戰(zhàn)也有鮮花,我將堅定地前行,立志做一個正直、誠實、優(yōu)秀的管理咨詢顧問,做一個值得尊敬的有良知的好“醫(yī)生”!

erp年度工作總結(jié)篇十二

簡單的回顧一年來的實施過程:2至6月金蝶erp生產(chǎn)制造系統(tǒng)正式上線實施,并實現(xiàn)與供應鏈的成功對接;7至8月盤點、修正系統(tǒng)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)了成本管理與生產(chǎn)制造的成功對接;9至10月系統(tǒng)進入成本核算的測試及運行穩(wěn)定期;11月起通過系統(tǒng)在規(guī)范部分工作行為的前提下,利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)成功實現(xiàn)了成本核算。一年以來,金蝶erp系統(tǒng)在運行過程中暴露出來的問題更多的是各個環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關制度的落實。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務、完善系統(tǒng)。當然,金蝶erp實施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎數(shù)據(jù)質(zhì)量的有待提高等等。金蝶erp推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡單的進行一個總結(jié),希望這些實實在在的經(jīng)驗能為今后工作起到相應的借鑒作用。

金蝶erp是一個承接公司管理思想的載體、實現(xiàn)管理目的的一個工具。因此,它的實施所取得的成績和管理無法分離。

1、對公司龐大的基礎數(shù)據(jù)進行了完整的梳理,提煉出了一份相對準確、高質(zhì)量的基礎數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應商、物料及物料的編碼和bom設計上。

2、基本實現(xiàn)了財務管理及業(yè)務管理的一體化,通過財務管理來監(jiān)督各項業(yè)務的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財務憑證由業(yè)務單據(jù)直接生成。

3、基本實現(xiàn)了實物流與信息流的統(tǒng)一。在每個實物流與信息流結(jié)合的節(jié)點及關鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務都會被準確、及時的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計分析提供了基礎數(shù)據(jù)。

4、實現(xiàn)公司供應鏈各業(yè)務環(huán)節(jié)的銜接,初步達到了計劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎管理水平,打通了信息孤島,完成了相關崗位的信息鏈接。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計劃決定、生產(chǎn)領料由生產(chǎn)任務單決定。

5、也暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題,如成本管理制度、物控管理制度的執(zhí)行不力等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點及方向。

6、積累了豐富的金蝶erp實施和應用經(jīng)驗,公司現(xiàn)有一批erp應用骨干人員。

到現(xiàn)階段,就金蝶erp實施而言還存在以下幾個不足。

1、公司至今,基礎數(shù)據(jù)準確度不夠高(人為因系所致)、生產(chǎn)計劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定及調(diào)撥不及時、bom的來料異常時有發(fā)生,故金蝶erp的運行環(huán)境有待成熟。

2、供應鏈及財務各業(yè)務環(huán)節(jié)缺乏必要的考核指標,因此,金蝶erp系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個部門的內(nèi)部管理水平提升了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會切實的發(fā)揮管理效能。這應是下步努力的重點,同時也是下一步實施成本分析的關鍵。

3、有些崗位的erp實施人員后期發(fā)揮的作用有限,推行阻力大。erp實施應是管理梳理在前,技術支持在后。這個規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)。

4、缺乏相關的考核獎懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。

5、沒有成熟的滾動盤點制度,相關數(shù)據(jù)的錄入不及時,缺乏平時的業(yè)務和數(shù)據(jù)的查錯糾錯措施,導致部分數(shù)據(jù)失真。這使問題無法及時的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。

1、客觀認識成績和不足,好的發(fā)揚,劣的改善。

2、圍繞銷售及采供計劃的運行條件進行整頓,爭取明年年初完善erp整體運算,盡快落實好成本分析系統(tǒng)的規(guī)劃與實施。

3、建議公司建立相關部門的業(yè)績考核指標,并將業(yè)績考核指標作為標準與金蝶erp實際數(shù)據(jù)進行對比,讓erp發(fā)揮管理效能為我所用。

4、成立erp稽核小組,對相關部門的業(yè)績考核指標進行稽查、考核,促進管理提升。

5、建議健全物控管理制度,提升物控管理水平。

6、建議健全成本管理制度,提升成本管理水平。推行erp成本管理模塊。

7、建議強化日常性的物資盤點工作,及時反映物料管控問題。

經(jīng)過20xx年的推行,公司金蝶erp系統(tǒng)在公司領導及各部門的協(xié)同支持下,已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運行、收集數(shù)據(jù)、成本核算”階段。接下來要重點發(fā)揮的是其管理功效,如成本分析系統(tǒng)的運用,而這點的發(fā)揮,要依賴于各個管理節(jié)點的管理能力和水平,依賴于各個節(jié)點對“數(shù)據(jù)運用”意識的改變。

公司財務審計部。

20xx年12月28日。

erp年度工作總結(jié)篇十三

這次erp沙盤模擬實驗中我的職務是營銷總監(jiān),模擬公司經(jīng)營結(jié)束后我的感觸頗多,首先介紹一下我所負責的主要工作:

一、對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境進行分析做出市場開發(fā)決策。比如說,產(chǎn)能分析及預測,確定銷售計劃之類的。

二、要有自己的核心競爭力,根據(jù)企業(yè)的財務狀況和發(fā)展方向進行新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品組合與市場定位決策。

三、根據(jù)公司產(chǎn)能來獲取訂單以及按照客戶的要求及時完成訂單,最終實現(xiàn)交貨,以免出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。

營銷工作對企業(yè)的運營來說是一項極其重要的環(huán)節(jié),而且作為營銷總監(jiān)必須準確及時地了解市場變化取的有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規(guī)則,做到整體把握。在日常業(yè)務中與ceo并肩作戰(zhàn),商討市場開發(fā)、定位以及新產(chǎn)品開發(fā)決策,必要時給予企業(yè)一個合理的建議,又要與生產(chǎn)總監(jiān)有效的溝通,聽取生產(chǎn)總監(jiān)的規(guī)劃方案,然后進行營銷規(guī)劃,還要與財務總監(jiān)商議廣告費用等支出同時還得對各個市場上的產(chǎn)品需求量預測進行分析,結(jié)合產(chǎn)品的價格預測表對廣告的投放進行安排。

雖然營銷總監(jiān)在物理沙盤上所占的空間只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業(yè)的成敗。在第一年經(jīng)營中由于不熟悉操作造成了經(jīng)營上的困境,但是我利用了空余的時間與其他組員一起商量下一年的對策與方案,雖然我們公司依舊未盈利,但事先的準備果然在第二年帶來了上升趨勢的成績。所以,以后無論我們經(jīng)營哪一年,我們?nèi)w成員都一起討論并決定對策與方案,也許我們的方案不是最佳的,但我們都盡力做到最好,實現(xiàn)全體成員意見一致。終于在我們的這次模擬三年公司運營訓練中,雖然沒有過多的盈利,至少我們通過不斷的分析及預測讓我們的所有者權益逐年增加而拿到了保本的成績。當然,這種業(yè)績算不上好。畢竟,初次運營一個模擬公司,這期間錯誤的決策也是在所難免的,這也是阻礙公司快速運營發(fā)展的最主要原因。

通過我自己的摸索,我深切感受到市場的波動性及其競爭性。如何做好市場預測和生產(chǎn)銷售計劃是公司成敗的關鍵問題。盡管時間不長但卻讓我們體驗了一個企業(yè)的經(jīng)營流程。以下是作為營銷總監(jiān)的我在這幾天的模擬中所作出的總結(jié):第一年我們就開了一個iso9000認證。開發(fā)本地、區(qū)域、國內(nèi)市場。研發(fā)p1,p2,p3產(chǎn)品。當然我們知道iso如果全開,主要是為了在后期更好的接單。由于本地與區(qū)域開發(fā)時間較短所以能保證p1、p2產(chǎn)品的銷售。但重點是集中在國內(nèi)市場銷售p3產(chǎn)品,選單嚴格依照產(chǎn)能。在第二年的經(jīng)營中就可以看出這些。作為營銷總監(jiān)的我是認為第一年必須開發(fā)國內(nèi)市場,僅僅只是每年多增加了少量資金卻可以在以后幾年將產(chǎn)品投入該市場從而減輕其他市場帶來的壓力,且在該市場p1、p2產(chǎn)品價位與需求一直穩(wěn)定。然而,我們并沒有這么做,而是選擇了其他的投資方案來繼續(xù)運營我們的公司。這期間我們所面臨的競爭壓力很大,由于我們的訂單的獲得是靠搖色子。所以,這方面的不確定性因素也會阻礙公司的運營與發(fā)展??偠灾?,這次的沙盤試驗讓我受益匪淺,給了我很大的啟發(fā)與教育,讓我對企業(yè)各個方面有了初步的認識,也更加深了我對自己所學專業(yè)的理解,可以把平時所學知識運用到實踐中去發(fā)展思維、得到提高,啟迪頗深。另外,我覺得作為公司的一份子,除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯(lián)系和溝通,加強團隊合作。畢竟每一個公司都是一個整體,各部門配合得好的話,就能很好地發(fā)揮公司團隊整體的優(yōu)勢而達到更高的業(yè)務水平。

erp年度工作總結(jié)篇十四

1、委托有資質(zhì)的環(huán)評單位委托編寫環(huán)境報告書(提供:發(fā)改局備案確認通知書,和環(huán)評報告編寫委托書)。

2、環(huán)評單位組織報告編寫人員現(xiàn)場勘查,實地了解情況,組織材料。

3、環(huán)評公示(在項目所在轄區(qū)進行項目書面公示)。

4、環(huán)評報告編寫并對項目所在區(qū)域環(huán)境進行環(huán)境分析(分析項目根據(jù)項目性質(zhì)情況而定,并委托當?shù)丨h(huán)境監(jiān)察站或者有資質(zhì)的分析檢測單位完成作為項目的環(huán)境分析數(shù)據(jù)完善報告)。

5、環(huán)評單位在報告編寫過程中,落實排污總量,和環(huán)境執(zhí)行標準,以書面形式報項目建設方,由項目建設方環(huán)保人員向當?shù)刂鞴墉h(huán)保部門書面申請,并獲得當?shù)丨h(huán)保主管部門的批復(排污總量由環(huán)保部門審核后,建設方需在陜西省排放權交易中心購買所以排污量后,并得到省環(huán)保廳總量購買的批復)。

6、在環(huán)評報告編寫過程中最重要的一個環(huán)節(jié)就是公眾公示和100份環(huán)境調(diào)查表。(公示:要求在當?shù)厥屑壱陨蠄蠹埞窘ㄔO項目相關內(nèi)容)100份環(huán)境調(diào)查表是對項目風險控制范圍內(nèi)的所在人群按照比例進行調(diào)查,調(diào)查必須身份真實,聯(lián)系方式真實,并要對項目持支持一鍵,該項目環(huán)評才能通過,)。

7、環(huán)評報告編寫完成后,建設方向該項目備案時的市環(huán)境保護部門書面遞交環(huán)評報告預評審的申請。(兩份)。

8、環(huán)保部門受理申請,出具預審意見,并安排專家和建設方進行技術評審會,會后并出具專家意見,同意通過則由當?shù)丨h(huán)保部門下發(fā)批文、但在評估會議中,專家會對報告中的一些問題提出自己的意見,并由環(huán)評單位做認真記錄,以便會后修改,專家會議通過后,由環(huán)評單位認真修改專家提出的意見,并由環(huán)評單位找專家組織對修改的問題進行確認簽字。將專家組織簽字意見附報告中裝訂成冊,報環(huán)保局。確認后,環(huán)保部門出具環(huán)評報告的評審意見。

erp年度工作總結(jié)篇十五

我廠計算機網(wǎng)絡經(jīng)過前幾年的投資建設,已形成了覆蓋廠區(qū)及前線各生產(chǎn)單位較為完善的網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)。形成了以廠中心機房為核心,通過光纜鏈接到基層和前線各單位的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了100m/1000m到基層,100m到桌面的傳輸體系。目前全廠共有單/多模光纜25公里,交換機12臺,其中有網(wǎng)管功能的交換機6臺,其余交換機不具備網(wǎng)管功能,一旦預到突發(fā)網(wǎng)絡故障,給故障源頭的查找和定位帶來諸多不便,需要在今后的網(wǎng)絡規(guī)劃和建設中關注和考慮。全廠共有服務器4臺,主要應用為辦公自動化、廠內(nèi)部網(wǎng)站、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計算機數(shù)量也由建廠初期的200余臺增加至380余臺,計算機網(wǎng)絡應用涉及全廠辦公、生產(chǎn)、安全監(jiān)控等各個領域。

同時每月末我廠的財務人員在日常賬務處理完畢之后,都要與分公司計財部同步進行月結(jié)工作,加班加點在一定的時間內(nèi)將生產(chǎn)成本和制造費用在產(chǎn)成品之間進行分配,所有參與月結(jié)的人員從未因為個人原因,而耽誤了月結(jié)工作,從而保證了分公司月結(jié)工作的順利進行。

1、實現(xiàn)了對銷售客戶信息的集中管理。

erp系統(tǒng)通過建立客戶主數(shù)據(jù),對客戶進行了集中的管理,凡在中石化提貨的客戶,都進行了統(tǒng)一編碼,可以在系統(tǒng)內(nèi)查詢該客戶的一切信息。即方便了查詢,又規(guī)范了客戶的名稱,避免了因一字之差串戶和錯戶的麻煩,為操作人員提供了方便。

2、信用管理方面。

erp系統(tǒng)通過建立客戶信用主數(shù)據(jù)實現(xiàn)了對客戶信用的控制。操作人員在作銷售訂單時若該客戶資金不足,系統(tǒng)自動提醒該用戶信用超限金額數(shù)量或訂單不能被保存等,操作人員能及時掌握客戶的余額,有效地降低了客戶欠款,提高了收款率,在很大程度上降低了銷售風險,也限制了人為因素的操作。

1、維護甲供料數(shù)據(jù)。對于缺少物料編碼的物資,首先將物料名稱報供應站,由供應站上報物資供應處申請新的物料編碼。

2、問題解決通道。對于在系統(tǒng)操作中遇到的各類問題,首先報本單位骨干用戶,骨干用戶解決不了的問題再上報erp支持中心解決。

1、信用管理應再劃分的細致些,應按同一個“銷售管理辦公室”劃分,這樣就可以直接查出該用戶在這個提貨單位的實際余額。做訂單時不會因為在這個銷售辦公室?guī)羯嫌杏囝~,卻被別的單位占用,或者系統(tǒng)里提示在本銷售辦公室的余額不足,讓做訂單的人員知道該用戶在本單位的貨款不足,需要交款。

3確度;

3、我廠普光項目部與普光分公司川東北物資儲備中心之間的物資供應業(yè)務,由于領料及結(jié)算方式發(fā)生了一些變化,導致在erp系統(tǒng)中,此項業(yè)務流程模糊,給實際的業(yè)務結(jié)算帶來了不便,建議erp支持中心明確此項業(yè)務流程,提高工作效率。

4、由于我單位外出勞務人員增多,導致工作崗位不斷地調(diào)整,希望支持中心組織一期培訓班。

5、電腦設備老化,建議更換。

erp年度工作總結(jié)篇十六

興偉erp從3月份開始運行,4月1日正式上線以來,逐步打通了業(yè)務、采購、倉庫、車間、檢驗、財務和供應商等各個環(huán)節(jié)。5月,各部門基本脫離興偉辦公,告別生產(chǎn)總計劃單來變顏色以獲取信息的遙遠時代;業(yè)務全面從erp下單;采購全面正式突破性帶有點阻力地基本完全使用erp進行下單;倉庫使用erp進出庫;車間告別“馬報”領料取而代之以正規(guī)的打印單據(jù)。

同時,生產(chǎn)、入庫、檢驗等各種潛在問題隨之浮出水面。形成了發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題的一個良性循環(huán)。從erp中兩個監(jiān)督模塊來看:我們運行這幾個月來,在全體人員的共同努力下,提出問題達663條,已解決問題659條,解決效率達99.39%,當然更有許多已經(jīng)解決好的未通過erp存檔的問題,這其中,品管部門提出了大量的有益的問題達254條,倉庫也達到了332條,有效地完善了erp系統(tǒng)中傳統(tǒng)遺留的錯誤和模糊不清的東西。另一個模塊就是未完成事項的跟進,從各個進程來看,基本上達到效果,但是,采購仍然有個別人極少數(shù)時候沒有從erp系統(tǒng)中下單,始終無法完全脫離掉舊有的傳統(tǒng)習慣,可見,世俗和傳統(tǒng)的東西對我們的影響力有多大!當然這事我也調(diào)查過,只是個別急單的問題,當事人也向我表態(tài)后續(xù)嚴格從erp中下單。

周易中有句古話叫做:窮則變、變則通、通則久。如果我們的習慣性思維還不發(fā)生改變的話,而我們的傳統(tǒng)勢力一旦坐大,公司將重蹈覆轍,改革創(chuàng)新勢必破產(chǎn)。

據(jù)說有一位業(yè)務員曾感慨:erp帶來的不僅僅是一個軟件,而是改變了我們整個廠的工作方式,從比較隨意,到嚴謹求實;從作坊思維到正規(guī)流程;從口頭到書面;從局域網(wǎng)的推廣和良好使用情況來看,我們已經(jīng)慢慢走向正規(guī)化。而我們的傳統(tǒng)習慣性思維也被新的方式逐漸潛移默化。

erp帶來最大的明顯成果就是:只要是你犯的錯誤,逃也逃不掉,逼著你養(yǎng)成仔細嚴謹?shù)墓ぷ鞣绞?,推動你不斷向前工作。因為你不這樣做,別人的工作就開展不了,你的錯誤就會帶給別人一連串的錯誤。erp就是這樣一個平臺,是我們工廠走向正規(guī)化的必經(jīng)之路。當然,erp要想取得成功,不斷成功,關鍵還在于人。從做資料開始,到各部門數(shù)據(jù)的及時準確與監(jiān)督。無一都離不開我們?nèi)说牟僮?。所以,接下來,對?shù)據(jù)的及時性、準確性,我們將提出更嚴格的要求,更加完善軟件的監(jiān)督推動機制。

可以說,到6月底,我們已基本完成當初引進軟件時的期望。用俞工的話來說,我們用三個月的時間達到了前公司使用軟件使用三年時的效果,可見我們的力度和進展,可以說,現(xiàn)在的興偉是和我當初進來時的興偉相比,不論是硬實力還是軟實力方面至少提高了五年以上,最關鍵是兩位老總的支持,更離不開在座各位以及各位干部領導下團隊的大力配合和推進。

當然,erp的推進絕不是可以一勞永逸,可以停下來沾沾自喜的。和先進的管理模式和完善的erp運行來看,我們沒有驕傲的任何理由。

在前進的路上,沒有最好,只有更好,erp的運行是永無止境,我們在管理提升的道路也將一如既往地摸著石頭過河,絕不放棄。

接下來我們要繼續(xù)完善的地方有:

2、工資核算模塊(計件工資核算和管理人員工資核算走erp);

3、采購單價監(jiān)督模塊(這個工作才剛剛開始,需要做得更細更完善還有一段路要走);

5、庫存準確率和物控一塊將是erp和倉儲后續(xù)推進的一大重點。倉儲的重點就在于庫存準確率和物控一塊,這也是我后續(xù)想要推進的一重大項目。如何更及時更有效地管控庫存,減少庫存,處理庫存,減少呆廢料,達到降低成本,減少倉儲面積,減少損耗。另外,倉儲標識化管理及5s的持續(xù)推進及條碼式管理都是后續(xù)結(jié)合erp運行和發(fā)展的方向之一。

erp年度工作總結(jié)篇十七

erp項目作為公司xx年三項重點工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實施,4月19日上線,至今已運行近2個多月,從目前的運行情況看,系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定,實現(xiàn)了項目的階段性目標。值此今天項目驗收之際,首先我代表公司erp項目組向?qū)椖抗ぷ鹘o與大力支持的公司領導和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項目運行的公司有關部門表示感謝,向用友集團公司甘肅分公司領導和咨詢實施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有項目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項目實施運行過程中的無私奉獻,就沒有項目的今天。

實施erp項目,對加強公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配狀況,及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務,在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。

下面我就erp項目啟動、實施、運行有關情況向各位做簡要的總結(jié)。

一、加強組織,有序推進項目工作。

保證了項目穩(wěn)定運行。

二、建立供應鏈財務業(yè)務一體化系統(tǒng),實現(xiàn)了財務與業(yè)務高度集中統(tǒng)一管理。

隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財務管理深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產(chǎn)、銷售業(yè)務集中統(tǒng)一管理是提高公司運營效率,有效控制成本費用,實現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。erp項目實施為公司業(yè)務與財務集中管理提供了一個平臺,同時為以財務管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。

三、實現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司erp項目實施后,為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應、庫存業(yè)務更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務與財務相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時準確的信息弊端。現(xiàn)在供應、采購、財務信息集中統(tǒng)一在一起,實現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎,必將減少公司管理成本。

四、規(guī)范了公司基礎業(yè)務資料,全面梳理了基礎資源。

在項目運行前期,為了保證順利實施并穩(wěn)定運行,項目組人員及各相關部門進行了大量的前期準備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項,為系統(tǒng)的啟動運行奠定了基礎。

為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項目組人員根據(jù)公司存貨情況進行了大致的分類,然后反饋供應部根據(jù)實際情況進行再細分,在此基礎上由公司相關領導及有關人員進行了討論最后確定了存貨分類標準,并按照規(guī)則進行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打?。?00多頁)再次提交供應部核對確認,最終作為原始檔案存檔。

五、規(guī)范業(yè)務流程,加強和調(diào)整內(nèi)部控制。

erp項目的實施,改變了公司供應、銷售以及財務人員過去傳統(tǒng)的習慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財務配套的相關管理制度必須進行修訂和完善。隨著項目的逐步實施,項目組人員根據(jù)新的業(yè)務流程組織相關人員進行討論,在充分討論的基礎上,根據(jù)流程的需要和實際工作的要求,制定了相關制度目錄,并分配到各業(yè)務部門,由各部門根據(jù)實際工作要求進行編寫,目前已編寫完成各項制度20多項,初步為系統(tǒng)運行提供了制度保證。

六、加強培訓,為項目提供人力資源保證。

erp項目穩(wěn)定運行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì)提出更高的要求,培訓支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準備工作的同時,按照項目主計劃結(jié)合項目進展情況,適時地開展關鍵用戶及最終用戶的培訓工作,期間關鍵用戶及最終用戶的培訓達12次,參加培訓人數(shù)達250多人次,上機練習達560多小時,培養(yǎng)了一大批業(yè)務能手,為系統(tǒng)上線運行提供了人力資源保證。

七、重點工作要求。

公司erp項目從實施到今天為止,可以說是實現(xiàn)了階段性目標,具備了驗收條件,這說明用友u8erp系統(tǒng)能夠適應我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對加強公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理效率,改變公司資源配狀況,及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務確實能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前erp系統(tǒng)運行前情況看,項目前期的基礎工作做得還不足,導致運行過程中重復修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實地去推進,在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進。

1、加強以存貨為核心的基礎檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時間倉促,公司存貨分類不夠科學合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計劃人員對公司原材料、生產(chǎn)設備及備品備件規(guī)格型號要熟悉,在存貨立項時要謹慎負責,減少重復立項,注意收集存貨檔案中存在的問題,不斷優(yōu)化存貨檔案。

2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務流程。從目前情況來看,公司采購、銷售、財務管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項目運行必備的流程規(guī)范,要轉(zhuǎn)變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習慣做法,可能存在效率問題,但隨著流程固化,各個方面關系的理順,必將帶來效率的提高。

制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運行和工作的不斷深入,還會出現(xiàn)各種各樣的問題,需要更多的制度來規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,制定、修改和完善各項制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障erp系統(tǒng)正常運行的制度體系。

4、培訓工作還要持續(xù)進行。在項目實施中對相關人員進行培訓,接受培訓較多的是各單位選派的關鍵用戶,其次是全部上機人員,由于時間關系,各角色的培訓還不夠全面。通過對項目運行中出現(xiàn)問題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應項目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運行的實際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓工作,不斷提高工作人員的水平,使erp的作用能夠真正發(fā)揮。

八、項目未來規(guī)劃。

erp項目是一項專業(yè)性強,涉及面廣,實施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項目整體實施規(guī)劃三個階段的第一階段,即財務、銷售、采購、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運行情況,實施辦公自動化系統(tǒng),進而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入erp系統(tǒng)。因此,第一階段實施的是否有效,直接關系到下面兩個階段實施的時間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進的腳步,進一步汲取新的知識和方法,加強執(zhí)行力,充分發(fā)揮項目的管理效能。

最后讓我們上下一心,團結(jié)一致,為提高公司核心競爭力和應對市場風險能力做出積極的貢獻,為公司全面實施erp工程打下堅實的基礎。

erp年度工作總結(jié)篇十八

項目背景:

博仁電器有限公司是一家家庭小家電生產(chǎn)企業(yè),注冊資本達二個億,其主要生產(chǎn)電飯煲、電飯鍋、電火鍋、電燉鍋、榨汁機、微波爐等系列產(chǎn)品達70余種,年銷售額在十個億左右。公司從成立就非常重視先進生產(chǎn)技術的采用,現(xiàn)公司擁有注塑機、銑床、磨床、車床、沖壓線、自動檢測線及各種檢驗測試儀等先進生產(chǎn)設備80余臺,另有十余條先進的生產(chǎn)線。

隨著公司規(guī)模的不斷擴大,公司高層管理者發(fā)現(xiàn)越來越難掌控公司的事務,生產(chǎn)成本據(jù)高不下,銷售利潤提不上去,規(guī)模效應無法體現(xiàn)出來。公司高層管理者,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這一管理瓶頸。公司老總四次去取經(jīng)后,發(fā)現(xiàn)很多這么大規(guī)模的企業(yè),都用了erp系統(tǒng)來管理公司的事務,有些還取得了不錯的成功。為此,博仁電器有限公司的屠總決心也要在公司開展erp項目,用信息化工具來幫助自己公司的提升。

項目進度:初識erp。

屠總從其他公司取經(jīng)回來后,馬上召開各部門經(jīng)理會議,商討在企業(yè)內(nèi)開展erp項目事宜。但是,各個部門經(jīng)理,包括屠總自己,對erp的認識都非常的缺乏,在某些方面甚至存在誤解。他們主要存在如下疑惑:

一、erp是軟件or管理工具?

一說起erp,各個部門經(jīng)理都認為這只是一個軟件,跟word、excel一樣,沒什么區(qū)別,最多比它稍微復雜一點而已。所以,他們一致認為,erp只要交給信息部的人負責就可以,信息部的人學會了,再回來教他們即可。

顧問評論:

其實,這是大錯特錯。erp不僅僅是一個軟件,更確切的是,是個工具的集合。在erp中,包含著非常豐富的管理工具,如物料需求計劃模型(mrp)、安全庫存管理思想、產(chǎn)品與排程管理、質(zhì)量控制流程、成本計算規(guī)則等等,這些工具在上erp以前,由于手工統(tǒng)計、計算的限制,在沒有信息化工具幫助的前提下,其應用的不是很好。有些企業(yè)只用他們的簡化方法計算,結(jié)果跟實際偏離太大,有些企業(yè)甚至不用這些工具,而純粹靠經(jīng)驗來管理。

所以說,erp與其說是一個軟件,還不如說是一個工具,一個管理企業(yè)的工具,更加不會誤解。若把erp當作一個軟件來用的企業(yè),百分只九九都會失敗。剩下只能叫上帝保佑了!

二、erp是幫企業(yè)賺錢的or幫企業(yè)省錢?

屠總有種慣性的思維,就是要開始某項投資時,總會考慮這項投資能夠給企業(yè)賺多少錢,這是商人的天性,無可厚非。但是,當屠總問起erp我投入100萬進去,他能給公司賺多少錢呢?恐怕沒有人可以回答這個問題。因為這種思維,用到erp項目上來說,有點牽強。

顧問評論:

企業(yè)投資某個項目,最終的目的都是希望能夠其帶來收益,但是,收益有兩個方面,一是增加企業(yè)的銷售收入,即我們通常說的給企業(yè)賺錢;另一方面,是提高企業(yè)管理水平,降低生產(chǎn)成本,從而給企業(yè)投資者增加利潤。從這方面錢,若說是賺錢,也可以說得通。但是,我們平時都強調(diào)erp是一個幫助企業(yè)省錢的工具,因為其主要的成本,是幫助企業(yè)減少損失,如通過bom管理、mrp運算、安全庫存與采購計劃管理,幫助企業(yè)降低存貨水平,降低存貨成本;通過質(zhì)量管理控制,進貨與出貨檢驗程序,減少不良率的發(fā)生,降低返工成本,減少客戶扣款等等,通過這些手段來降低企業(yè)生產(chǎn)成本,從而達到增加企業(yè)收益的目的。

若企業(yè)管理者,在實施erp項目之前不能認識到這一點的話,最終會誤入企圖,走上erp項目的不歸路。

三、erp適應企業(yè)or企業(yè)適應erp?

把erp當作軟件的另外一個惡果就是,一味的強調(diào)讓erp軟件來適應企業(yè)的現(xiàn)有流程。博仁電器有限公司在討論現(xiàn)有流程的合理性,是否要進行流程重組的問題上時,大部分人對現(xiàn)有的管理流程非常滿意,認為不需要進行任何的更改,要把現(xiàn)有的流程一成不變的搬到erp中去。

顧問評論:

若說月亮是國外的圓,肯定要被大家扔臭雞蛋。但是,若說月亮是國內(nèi)的圓,空白也是不對的吧。但是,現(xiàn)在博仁電器有限公司就在犯這種錯誤。一味的肯定自己現(xiàn)有的流程,不愿意對現(xiàn)有的流程進行任何改變,這對erp項目來說,是致命的。

erp是種套裝軟件,其至所以被管理學者看好,主要是因為其套裝軟件中,包含著許多身經(jīng)百戰(zhàn)、多家企業(yè)嘗試過的成熟的管理流程,這些流程在其他公司都取得了不凡的業(yè)績。erp本著成功可以復制的理念,要通過這些標準流程來幫助企業(yè)改善管理,改善流程。若企業(yè)不吸收這些成熟的管理思想、管理流程的話,那上erp根本是無用功。

不經(jīng)過有效的業(yè)務流程重組,就無法取得erp項目的成功。這是erp業(yè)內(nèi)公認的一句真理。所以,企業(yè)若不想業(yè)務流程重組,不想改變現(xiàn)有流程,那還是乘早放棄上erp項目的的打算。等到自己有改變公司管理流程的決心與魄力時,再來提erp項目。

四、流程驅(qū)動or需求驅(qū)動?

屠總在交流會上,還提出了到底是應該流程驅(qū)動還是需求驅(qū)動的問題,可見,屠總在erp上還是比較用心的,找了不少的資料。但是,這兩個概念其實大部分是商家操作的概念。

顧問評論:

隨著erp的深入發(fā)展,各種專有名詞滿天飛,讓本來就對erp知之甚少的企業(yè)用戶門,更加無所適從。其實,流程驅(qū)動與需求驅(qū)動,兩者的區(qū)分沒有實際的意義,從更大程度上來說,是一種操作。為什么這么說呢?舉一個簡單的例子就可以說明。如在會計學上,我們講會計的基本職能是什么,不就是核算與監(jiān)督嗎,核算是基礎,監(jiān)督是保障。而企業(yè)需求與流程就好象會計的基本職能核算與監(jiān)督一樣,需求是基礎,流程是用來保障需求的實現(xiàn),若沒有了需求,就好象監(jiān)督?jīng)]有了對象,流程也就無從談起;若沒有流程的保障,需求就好象沒有繩的野馬,會四處亂竄,傷人傷己。所以說,沒有誰驅(qū)動誰的說法,流程與需求,對erp來說,都重要,或者說是互相驅(qū)動,需求促進流程的改善,流程的改善促進需求的的實現(xiàn)。

所以,企業(yè)在考慮上erp時,不要被這些花哨的概念所迷惑,而是要通過現(xiàn)象看本質(zhì),看erp產(chǎn)品能否真正的幫助企業(yè)解決問題。

五、20/80的困惑。

屠總還對另外一個問題感到疑惑,就是很多企業(yè)在談到erp實施時,都提到了20/80原則,即只要用erp管理好企業(yè)20的流程就能夠給企業(yè)創(chuàng)造80%的利潤。

顧問評論:

20/80原則是比較實用的原則,其反映到企業(yè)的方方面面,如企業(yè)的銷售利潤,基本上是企業(yè)的20%的客戶創(chuàng)造的;而20%的銷售員的銷售業(yè)績占整個銷售團隊業(yè)績的80%。這是一些非常有趣的現(xiàn)象,雖然,至今沒有人能解釋其發(fā)生的原因,但是,其是確實存在的,并不斷影響著企業(yè)管理的決策。

而在erp實施中,也貫徹這個原則。這是因為erp項目是個非常復雜的工程,其實施時,有可能會影響到企業(yè)的整個運作及員工的利益,所以,會受到他們強大的阻力。如何才能在最短時間內(nèi),讓用戶嘗到erp系統(tǒng)的甜頭,如何才能讓他們最快的接受系統(tǒng),如何才能讓他們變被動為主動,如何才能降低系統(tǒng)變革時對企業(yè)正常運作的影響,這是企業(yè)同顧問共同關心的問題。為了達到這個目標,我們在實施erp時,第一階段就要抓住這影響企業(yè)生存的20%的重點、難點需求與流程,erp先幫助企業(yè)把這些問題解決了,效益體現(xiàn)出來了,則自然而然,員工就比較容易接受系統(tǒng),項目的阻力也就會少的多。

屠總的這些疑惑,在后續(xù)跟顧問的交流中,陸續(xù)得到了解決,同時也堅定了他上erp項目的信心。在公司內(nèi)經(jīng)過幾次的交流后,屠總拍板決定上erp項目。

erp年度工作總結(jié)篇十九

非常感謝團隊給與我極大的支持和肯定。作為企業(yè)ceo即團隊負責人,有過明智的決策,也有過可能使企業(yè)倒閉的錯誤決策。整個erp實驗中,感觸頗深。下面我將就團體合作,決策,資金流等幾個方面談談我的感想。

一個人撐不起一片天,一個好的公司的運營需要一個好的團體。

在5年erp物理商盤中,由于我和另一個同學以前接觸過erp,對erp規(guī)則比較了解。所以從產(chǎn)銷預測,廣告投資,擴大產(chǎn)能等等,都是我兩直接做決定。這已經(jīng)違背了erp實驗課目的。在未征求大家意見的情況下,我盲目做出了擴大產(chǎn)能的決策,以致在后來的經(jīng)營中出現(xiàn)沒有現(xiàn)金流,以貸養(yǎng)貸,大量貼現(xiàn)的被動局面。

在8年的電子商盤中,我充分調(diào)動大家的積極性,我們每個人都參與到了其中,都會提出自己的看法和意見,共同討論。每一項決策的制定都是大家的心血,即使決策失誤,大家也沒有抱怨失望,相反會繼續(xù)投入到后續(xù)工作當中??梢赃@樣說,因為我們的團結(jié),才使我們在電子商盤中打的非常漂亮。

一個好領導是帶領團隊完成企業(yè)目標,而不是自己干其他人看。

在5年的物理商盤中,由于盲目的擴大生產(chǎn)線,占用了大量資金。在經(jīng)營到第三年時,我們?yōu)殄X發(fā)愁,資金連處于斷裂的邊緣,企業(yè)在生與死的邊緣掙扎。我們只能以貸養(yǎng)貸,大量貼現(xiàn),有時候不得不停掉一些生產(chǎn)線,這些導致企業(yè)的利潤率下降。

在8年電子商盤中,我們預測未來的現(xiàn)金需求量,在擴大產(chǎn)能和現(xiàn)金需求量之間尋找均衡點。在保證現(xiàn)金夠用的情況下,讓資金充分的流動起來,(資金的流動才可以產(chǎn)生剩余價值,資產(chǎn)的靜止就是一種虧損。)不論是在erp實驗中,還是在現(xiàn)實企業(yè)經(jīng)營中,資金流是每個老板必須面對的,只有很好解決資金的問題,企業(yè)才會健康的'發(fā)展,成長。3、具有前瞻的目光才可以走的更遠,5年的物理商盤中,就在我們彷徨無路的情況下,猛然間發(fā)現(xiàn)要感謝“提前研發(fā)p3產(chǎn)品”和“開發(fā)亞洲市場”這兩個決定。在第五年p3產(chǎn)品利潤率很高,這保證我們的全柔性生產(chǎn)線的大量盈利。8年電子商盤中,我們起前預測每一個細分市場的走勢,在別人還沒反映前,迅速進入某一市場。比如,當其他的組還在p2市場激烈競爭時,我們預測到未來p3產(chǎn)品的利潤遠遠大于p2產(chǎn)品,在保證現(xiàn)金流的情況下,更改生產(chǎn)線,生產(chǎn)并庫存p3產(chǎn)品。這讓我們在后幾年中利潤很高。

erp年度工作總結(jié)篇二十

erp是由美國garter group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個 最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

一、設備管理組(pm)實施過程

設備管理組(pm)實施過程大致分為以下幾個階段:

1、前期準備階段:成立了erp建設領導小組及項目辦,組建七大專業(yè)組:設備組、項目組、人資組、財務組、物資組、轉(zhuǎn)變組、技術組,并根據(jù)省公司要求時間節(jié)點排出erp建設工作計劃。

2、設備管理數(shù)據(jù)收集階段(2014年7月底至10月底):

設備管理數(shù)據(jù)收集對象包括維護工作中心、功能位置、設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理等。其中又以設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集為重點。設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集又分為兩部分:一是設備數(shù)據(jù)收集,由各個設備管理部門完成;二是設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對收集,由設備管理部門配合財務部門完成。

設備管理數(shù)據(jù)收集的實施過程,是一個逐步調(diào)整數(shù)據(jù)、修正數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準確性的過程,也是各個相關部門逐步熟悉系統(tǒng)與改變看法的過程。尤其設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作,涉及公司各個部門,時間長,任務重。為此,渦陽公司項目辦專門成立了erp設備數(shù)據(jù)清理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對工作小組,制定了清理的詳細計劃(工作量具體到每天)及質(zhì)量管理辦法,明確了數(shù)據(jù)收集涉及部門以及收集的范圍,分階段向相關設備管理部門及班組布置了設備收資任務,對重點工作進行強調(diào),并組織各單位相關人員共35人參加了市公司組織的數(shù)據(jù)清理培訓,確保了設備資產(chǎn)清理工作的有序開展。

erp是一把手工程,領導的支持是設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)順利完成收集工作的重要因素。公司相關領導非常重視數(shù)據(jù)收集,總經(jīng)理張繼新和生產(chǎn)副總王健親自組織協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)收集方面的工作。各部門均指定一名設備資產(chǎn)清理責任人,及時與設備資產(chǎn)清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報流程,定期開會追蹤數(shù)據(jù)收集進展以及收集過程中遇到的問題,保證了設備資產(chǎn)的準確性。

各部門齊心協(xié)力,加班加點,體現(xiàn)出了良好的團對精神,確保了每個時間節(jié)點工作的完成。8月23日完成第一階段設備數(shù)據(jù)模板的錄入?yún)R總工作。并根據(jù)設備數(shù)據(jù)清理情況排出了詳細的資產(chǎn)核對清理計劃,項目辦對照資產(chǎn)核對清理計劃和質(zhì)量管理辦法進行督促,專人全程監(jiān)督,確保進度及質(zhì)量。雖然資產(chǎn)價值拆分與合并工作量大、問題多,在實際清理時遇到了很多難題,通過公司各單位積極配合,至上線前共收集功能位置數(shù)據(jù)377條,設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)4985條。有力地保障了系統(tǒng)的成功上線。

3、關鍵用戶培訓階段(2014年8月10至9月12日)

關鍵用戶到合肥接受設備管理組(pm)管理模式、現(xiàn)狀分析、流程框架、線內(nèi)操作等相關培訓,并對系統(tǒng)中本公司的各項權限進行了配置、測試及系統(tǒng)模擬運行等。保障了后期最終用戶模擬運行及系統(tǒng)正式上線后的系統(tǒng)順利運行。

4、最終用戶培訓階段(2014年9月18日-30日,10月26日-30日)

因最終用戶培訓統(tǒng)一在亳州市公司集中進行,培訓之前項目辦對erp終端用戶的培訓進行了充分準備,詳細列出培訓人員名單,統(tǒng)籌安排最終用戶的學習與工作時間,做到生產(chǎn)與學習兩不誤。并于9月17日召開了erp培訓動員會,強調(diào)了培訓紀律,對培訓質(zhì)量也提出要求。培訓期間項目辦專門派人負責協(xié)調(diào)車輛協(xié)調(diào)、最終用戶的.飲食起居等工作。

公司領導的大力支持、項目辦的細心安排,使參加系統(tǒng)操作培訓的設備組41位最終用戶(共分4批),全數(shù)通過考試,并有15位被評為優(yōu)秀學員,取得了極好的效果,為erp成功上線奠定了堅實的基礎。

5、最終用戶模擬運行及強化培訓階段(2014年10月12日-12月9日):最終用戶模擬運行及強化培訓依然是在亳州市公司集中進行的。參加模擬運行及強化培訓的人員基本上為渦陽公司最終用戶中各部門的核心人員。

模擬運行是在erp模擬400系統(tǒng)中對我們實際業(yè)務流程的一個全真模擬,同時也是帶權限模擬運行,即運行人員400模擬系統(tǒng)的權限與erp正式上線800系統(tǒng)中的權限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發(fā)現(xiàn)問題,進而解決問題。參加模擬運行的人員基本上為最終用戶中各部門的核心人員。

學會erp系統(tǒng)操作技術才僅僅是個開始——就好比僅僅學會了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長的路要走。模擬運行就是把設備、物資、項目、財務、人資五個模塊的成員聚在一起共同完成集成測試案例,一是使模擬運行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業(yè)務關聯(lián)時,及時和相關部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運行人員對相應業(yè)務流程的理解,把系統(tǒng)操作和實際業(yè)務流程聯(lián)系起來,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。

為加強培訓效果,設備管理組分別于11月12日和12月9日進行了2輪的強化培訓。第一輪主要培訓了反操作、報表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線范圍、上線切換方案、上線補單處理等)以及特殊業(yè)務處理(工區(qū)備品、外委服務采購組以及外委服務的選擇、直接報銷業(yè)務等問題的處理方法);第二輪強化培訓主要為大家講解了設備新增業(yè)務(如何創(chuàng)建子設備)、典型業(yè)務處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報廢轉(zhuǎn)移等業(yè)務操作、各種單據(jù)如何流轉(zhuǎn)(報銷單、臨時領料單、備品備件申請單、設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護表等),并請物資組顧問講解了創(chuàng)建工單時物料如何正確選取。二輪的強化培訓有力地保障了erp系統(tǒng)上線后的正常運行。

6、erp正式上線至2014年年結(jié)階段(2014年11月10日-12月25日)

上線初期,由于剛剛使用800正式系統(tǒng),許多最終用戶不能把系統(tǒng)操作與實際業(yè)務聯(lián)系起來,為此,我們下發(fā)了簡易的業(yè)務流程以及系統(tǒng)操作手冊供最終用戶參照,同時制定了問題處理以及提報的流程,即最終用戶有問題向本單位核心用戶請教,本單位核心用戶解決不了的問題向公司關鍵用戶請教,關鍵用戶解決不了的問題向現(xiàn)場支持組請教。這樣一來各相關部門遇到問題得到了及時的解決及提報。在此期間,設備組長及關鍵用戶又對每個設備管理涉及到的部門到現(xiàn)場進行有針對性的指導,并且和各部門核心用戶商討本部門相關業(yè)務的處理方法,極大地促進了系統(tǒng)操作與實際業(yè)務相聯(lián)系的進度。另外上線初期,一些同時學過設備管理(pm)與工程項目(ps)兩個專業(yè)的最終用戶,容易把設備(pm)的大修項目與項目(ps)的項目相混淆,為此,關鍵用戶通過現(xiàn)場指導、oa郵件等形式對最終用戶進行相關培訓和輔導。

至年底月結(jié)前,渦陽公司成功完成訂單116個,18個大修項目也已全部關閉,至此各相關部門對erp設備組的操作流程已相當熟悉,并結(jié)合實際業(yè)務流程對erp有了更深層次的認識。目前erp設備組系統(tǒng)成為各部門設備修理維護的依據(jù),實現(xiàn)了設備管理與物資、財務、項目管理的緊密集成,并為公司決策提供相關的數(shù)據(jù)信息。

二、設備管理組(pm)經(jīng)驗總結(jié)

erp設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作是保證erp順利上線運行的必備條件,也是工作中的難點,因而在數(shù)據(jù)收集階段需注意以下幾點:1、要從公司整體的角度認清數(shù)據(jù)收集工作的重要性,明確數(shù)據(jù)收集涉及部門以及項目范圍,數(shù)據(jù)收集工作各部門責任落實到人。2、數(shù)據(jù)收集前,相關人員一定要把省公司下發(fā)的設備資產(chǎn)清理實施規(guī)范、設備與資產(chǎn)對應目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設備需要收集哪些不需要收集,收集的設備哪些可以打包哪些需建立子設備等細節(jié)問題,否則會增加很多無謂的工作量。3、在數(shù)據(jù)收集期間,要及時組織項目與財務、物資數(shù)據(jù)比對工作,確保數(shù)據(jù)準確有效。4、一定要把握時間節(jié)點,定期或提前完成數(shù)據(jù)收集工作。

在最終用戶培訓階段需注意:1、因設備管理組(pm)涉及部門廣、人員多且人員素質(zhì)良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認識,操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因為在系統(tǒng)運行的過程中,操作人員對系統(tǒng)還不夠熟悉,會成為了系統(tǒng)無法順利進行的又一關鍵因素.2、應建立長期培訓機制,可以有效解決由于新進人員、崗位調(diào)整、人員變遷等原因帶來的問題,也為最終用戶能長期保持對系統(tǒng)的熟練掌握提供了一個長期有效的平臺。

模擬運行和強化培訓階段需注意:1.應嚴格按照運行規(guī)定的角色職責挑選模擬運行和參加強化培訓人員,協(xié)調(diào)好模擬運行、培訓和工作的時間,在整個流程操作過程中,應杜絕“代做”現(xiàn)象。2、被挑選的最終用戶一定要是各部門中實際業(yè)務流程中所涉及到的崗位對應的人,這樣才能和實際業(yè)務流程相符合,模擬運行才能起到真正的作用。

erp正式上線運行后要讓最終用戶明確問題處理以及提報的流程,這樣當他們遇到問題時才知道解決問題的途徑和方法。各相關部門遇到問題需要及時提報。最終用戶在800系統(tǒng)內(nèi)操作時一定要小心謹慎,三思而后行,不可過于自信,否則系統(tǒng)就會留下錯誤操作記錄,難以更改;在跨部門業(yè)務關聯(lián)時,及時和相關部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。

另外應盡早準備好各類erp實施的前提條件和基礎工作,不可臨時抱佛腳。最重要的是要確保關鍵用戶的積極主動并全程的參與,真正起到公司與現(xiàn)場支持組顧問之間的橋梁紐帶作用。

存在的問題:

erp的實施雖然初見成效,但就目前的實施進度而言,還存在一些的問題。

1、數(shù)據(jù)維護不明確不及時。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護部門牽涉比較廣,erp系統(tǒng)中雖然有指定了最終用戶及其權責范圍,但是在實施過程中,沒有得到充分的體現(xiàn)。一些數(shù)據(jù)實際發(fā)生改變之后,在系統(tǒng)中不能得到及時有效的維護。公司將進一步明確設備組最終用戶及其權責范圍,那么數(shù)據(jù)準確性將會大大提高,同時相關人員如要查詢信息也可直接查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可,提高數(shù)據(jù)的共享性,也減少更多無謂的數(shù)據(jù)維護事項.

2、有些人員對erp認識不夠。

一些員工對erp的認識還是一知半解,沒有理解erp對公司的重要程度,致使erp的實施沒有達到想象中的效果。erp的實施是涉及整個公司的系統(tǒng)工程,遠不是一個人或者幾個人就能做好的事情,需要全民總動員,大家齊動手。有時需要更改原先的工作流程,有時需要經(jīng)過一系列調(diào)整修正,甚至波及到一部分人的實際利益。所以,erp的實現(xiàn)需要強有力的實施。沒有規(guī)矩不成方圓。必須明確公開相關人員及其權責范圍,明確相關考核及獎懲制度。

這次總結(jié)不是erp工作的結(jié)束,而是一個新的起點新的開始?!翱偨Y(jié)經(jīng)驗,不斷提高,提高管理水平。”這是我們的口號。

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索erp管-理-員工作總結(jié)。

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