最新行政辦公用品管理制度(13篇)

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最新行政辦公用品管理制度(13篇)
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行政辦公用品管理制度篇一

(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗(yàn)、入庫、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、

領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。

(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。

(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

(四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。

公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購-驗(yàn)收入庫-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請預(yù)計(jì),填制'辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。

(二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。

(三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。

(四)驗(yàn)收入庫:購置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。

(五)編號(hào)登記:對(duì)公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。

(七)使用管理:

1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統(tǒng)

計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。

行政辦公用品管理制度篇二

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1、固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;2、非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;

3、消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前,根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購計(jì)劃》,經(jīng)部門主管簽字后,填寫《器材申購單》,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后,交供應(yīng)部統(tǒng)一購買;

2、各部門申購辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;

3、各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門主管填寫《器材申購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買;

4、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

5、新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由辦公室、供應(yīng)員、倉庫人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫;

2、對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)?。?/p>

2、為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)?。?/p>

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品,每人半年限領(lǐng)一支;

4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予辦公室。

3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);

2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);

3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記,寫明打印緣由、張數(shù)以及日期,若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。 4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門主管代管,若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé);部門主管離職時(shí),其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。

6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

7、蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

行政辦公用品管理制度篇三

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度,提高使用效率,切實(shí)減少浪費(fèi),推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),經(jīng)局黨組研究同意,結(jié)合我局實(shí)際情況,特制定本制度。

1、辦公用品包括:空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

2、電腦耗材包括:電腦主機(jī)和配件等;路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、u盤、移動(dòng)硬盤、usb擴(kuò)展器等;打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等,由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,報(bào)局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法,按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購買計(jì)劃,經(jīng)審批同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購。

5、日常辦公用品和電腦耗材的購買,由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況,提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買,交保管人員驗(yàn)收入庫(登記金額、數(shù)量,建立保管帳)。

6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)局長審批后,由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購,實(shí)行公開招標(biāo),擇優(yōu)購買。

7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購,在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)采購,由財(cái)務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

8、重大活動(dòng)(含節(jié)日、慰問活動(dòng)等)和會(huì)議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的,由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理。

1、辦公室要對(duì)所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記,建帳保管,發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé),保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄,財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫存帳目,保證庫存辦公用品帳物相符。

3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則,指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用,做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》,由保管人員審批后方能發(fā)放。

5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫房的管理,保持庫房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí),要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,能修的就不要更換,堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi),努力降低消耗成本。

7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

20xx年1月29日

行政辦公用品管理制度篇四

為了規(guī)范我采購行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高費(fèi)用效益,特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下,列入營業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品,包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為,并采取責(zé)任分離的原則。

一、采購管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,集中采購。分行采購委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。

2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計(jì)劃,經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用,不參與采購行為。

3、行政部門按照采購清單,根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購,報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單,出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí),可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。

4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷,超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購,由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購,單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。

二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫,記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù),并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬,每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,交財(cái)務(wù)部門分單位核算。

行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫,若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù),無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

行政辦公用品管理制度篇五

第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費(fèi)用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。

第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

第三條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、驗(yàn)核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計(jì)等工作。

第五條綜合管理部采購管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。

第七條使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。

第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給

(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報(bào)《物品申購單》或申請報(bào)告,交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批;購置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

(二)在購置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配,后購買'的原則,在無庫存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。

(三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價(jià),并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)后,方能辦理訂購手續(xù)。

(四)對(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。

(五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

(六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進(jìn)行臺(tái)帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。

(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’

(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。

第十一條辦公文具用品的采購

(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。

(二)采購管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測評(píng),測評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。

(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價(jià)格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。

(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。

(五)辦公文具用品的費(fèi)用支付,由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費(fèi)用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的'定制、采購

(一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)價(jià)、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。

(二)印刷品的定制:

1、因印刷品具有時(shí)效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí),需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..

2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí),應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。

3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進(jìn)行入庫登記,并在收貨單上簽字。

5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

(三)文印耗材的采購

1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

2、物品到貨后,辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。

3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

(一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。

(二)綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào),在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號(hào)以及購置日期等。

(三)各使用部門(使用人)對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具,實(shí)行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。

(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。

(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn),確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時(shí),應(yīng)由使用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)行政副總經(jīng)理審批后j予以報(bào)廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

(七)綜合管理部每年12月份,會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí),應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

(二)辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。

(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。

(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。

(五)人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點(diǎn),要求擺放整齊,帳、物一致。

(七)辦公文具用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月),盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。

第十六條印刷文印耗材的使用管理

(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。

(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。

(五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

行政辦公用品管理制度篇六

(一)為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

(二)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。

4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

(一)各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

(二)行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺(tái)賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購計(jì)劃單進(jìn)行采購。

(一)個(gè)人辦公用品的發(fā)放

1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請,填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(二)部門辦公用品的發(fā)放

1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套。

2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。

(三)電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

行政辦公用品管理制度篇七

管理辦法

為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)省開支,保證公司日常工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材,適用本管理辦法。

二、納入本辦法管理的辦公用品,統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買,辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳,并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù),如有遺失要視情況予以賠償。

四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃(需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。

五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急,保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過兩個(gè)工作日,特殊情況采購期不超過五個(gè)工作日。

六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量,統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。

七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報(bào)廢,公司辦公室統(tǒng)一建帳管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,從下發(fā)之日起執(zhí)行,

九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

行政辦公用品管理制度篇八

1、辦公用品應(yīng)登記造冊,并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

2、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

3、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請報(bào)告并簽字,經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,需報(bào)上級(jí)組織。

4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。

5、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品,避免鋪張浪費(fèi)。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門自行解決。

6、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

1、各部門向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊,并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

2、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時(shí),須由使用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。

3、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。

4、借出物品未及時(shí)歸還者,由借出人員負(fù)責(zé)追回,并停止借物者借取資格。

5、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。

行政辦公用品管理制度篇九

第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作,方便員工領(lǐng)用辦公用品,合理控制辦公用品的費(fèi)用支出,以節(jié)約公司資源。

第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。

第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

第四條辦公用品采購程序。

(1)行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫存情況,并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制訂采購計(jì)劃,明確訂購數(shù)量,填寫《辦公用品申購單》。

(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》,提交給公司總經(jīng)理審批。

(3)審批通過后,根據(jù)審批意見,行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的方式實(shí)施購買。

(4)所訂購辦公用品到貨后,行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量,以確保不存在任何問題。

(5)驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。

(6)針對(duì)直接購買的辦公用品,經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);針對(duì)采用訂貨方式購買的辦公用品,經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第五條辦公用品采購規(guī)定。

(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實(shí)施采購,避免重復(fù)購買造成庫存積壓;選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。

(2)各部門如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí),需向行政部提出書面申請,以便行政部及時(shí)對(duì)訂購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》,表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購日期、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

(4)如遇特殊情況,辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后,自行選擇購買所需物品,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則,所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。

(5)驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí),由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

(6)對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。

(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事,采購過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無法拒絕時(shí),應(yīng)上交公司。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。

(1)領(lǐng)取物品時(shí),需以部門為單位,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量,并由部門主管簽字核準(zhǔn)。

(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間,遇節(jié)假日順延,其他時(shí)間均不予受理。

(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品,于每月5日前向各部門分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作,寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期,最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。

(4)員工離職時(shí),其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計(jì)算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞,行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。

(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。

第七條新員工人職時(shí),可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表

辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

崗位

標(biāo)準(zhǔn)配備

員工

水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)

財(cái)務(wù)部員工

水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器各一個(gè)

部門主管

水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器、訂書器、鉛筆各一個(gè)

部門經(jīng)理以上人員

圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計(jì)算器、鉛筆各一個(gè)

備注

因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品,需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

第四章辦公用品的保管和使用

第八條辦公用品的保管及使用管理。

(l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺(tái)賬,明確掌握辦公用品的庫存。情況。

(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,做到賬物相符。

(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價(jià)格核算出物品單價(jià),并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用,將其作為年度考核的依據(jù),并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。

(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi),只能領(lǐng)用筆芯,不得重復(fù)領(lǐng)用。

(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放,申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。

(6)行政部對(duì)已無使用價(jià)值、決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記,寫明用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。

(7)樹立節(jié)約意識(shí),提倡無紙化辦公,盡量使用網(wǎng)終資源,降低易耗資源的消耗。

第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。

第十條行政部應(yīng)定期對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用申請以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對(duì)。

第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》,一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核,另一份提交各部門經(jīng)理,使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒解決,杜絕浪費(fèi)。

第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。

第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

行政辦公用品管理制度篇十

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。

辦公用品的申購及審批規(guī)定:

1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價(jià)值超過xx元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等,對(duì)于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。

1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

2、采購人員采購辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收,并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。

本制度從二零xx年十月一日起執(zhí)行。

行政辦公用品管理制度篇十一

1、酒店的辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的,應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨,不得挪為他用,不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品,員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失,由其按價(jià)賠償。

2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則報(bào)計(jì)劃給總辦,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置,由倉庫發(fā)放和管理。

3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。

4、財(cái)務(wù)部對(duì)配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實(shí)行編號(hào)管理,任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障,必須申報(bào)維修,若自作主張予以更換或修理,辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。

5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次,部門根據(jù)工作實(shí)際需要,將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時(shí)間等填寫清楚后,統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批,再報(bào)采購部,按采購計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。

6、采購回來的辦公用品全部入庫(嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進(jìn)行登記,并分類妥善保管)。在指定領(lǐng)料時(shí)間領(lǐng)用時(shí),由部門自行填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后,在倉庫領(lǐng)出,直接交由使用部門。

7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則,按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品,申請部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時(shí)間等,對(duì)于非初次申購或領(lǐng)用的物品,應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則,對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者,如不能做出合理解釋,總辦和財(cái)務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

8、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理,提倡節(jié)約,減少浪費(fèi),對(duì)報(bào)廢紙張集中使用,可用做文件校對(duì)稿的打印,或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

9、倉庫每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn),及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存,對(duì)急需的辦公用品,應(yīng)報(bào)采購部及時(shí)采購,保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。

10、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞,凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的,辦理以舊換新手續(xù);使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。

行政辦公用品管理制度篇十二

管理制度

1.1 為加強(qiáng)公司辦公用品管理,本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降低辦公費(fèi)用,合理使用辦公用品的原則,特制訂本管理制度。

1.2 本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。

1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

2.1 一般消耗性辦公用品:單位價(jià)值在100元以下的,如紙、筆、筆記本、信箋等。

2.2 低值易耗性辦公用品:單位價(jià)格在100元及以上的,如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。

2.3 固定資產(chǎn)類辦公用品:單位價(jià)值在20xx元以上的,如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。

3.1 單位價(jià)值在100元以上(含固定資產(chǎn)類辦公用品)的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記,實(shí)行年限管理,并記入個(gè)人卡中;更換時(shí),實(shí)行以舊換新制度;單位價(jià)值在50―100元(含文件架、文件夾)的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理,以卡登記,實(shí)行以舊換新制度。

3.2 各部門辦公用品領(lǐng)用,由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí),由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請單,報(bào)部門經(jīng)理審批后,到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)"費(fèi)用限額卡",正確無

誤方可發(fā)放。月終,財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門辦公用品領(lǐng)用金額,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出"一般消耗性辦公用品"標(biāo)準(zhǔn)的,如文件架、文件夾,考核時(shí),取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用,每月25日由核算員報(bào)部門辦公用品需求計(jì)劃,并經(jīng)部門經(jīng)理同意,送交行政部,由行政部負(fù)責(zé)平?,編制辦公用品采購計(jì)劃。

3.3 屬公用物品,如復(fù)印用品、申請單、單據(jù)、宣傳用品(筆、廣告涂料、紙、膠卷等)、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材,如掃帚、拖把、水桶等,不計(jì)入部門定額。

3.4 因工作需要超出定額,由部門提出申請,報(bào)行政部批準(zhǔn),并通知考核委增加定額。

3.5 對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡,實(shí)行一人一卡,按品種進(jìn)行登記。

3.5.2 新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí),由本部門提出申請,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部進(jìn)行調(diào)配,費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

3.5.3 公司員工需新增辦公用品,須向本部門提出申請,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)辦理,費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

3.5.4 公司員工如需更換辦公用品,需由本人提出更換申請,說明更換理由,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)辦理,費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

3.5.5 如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失,則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償;離開本公司時(shí),應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品,如有短缺,則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。

3.6 對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本,按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出每月的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),報(bào)考核委,從該部門獎(jiǎng)金中扣除。

3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下:

3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人

3.6.2.2 各部門(副)經(jīng)理30元/月?人

3.6.2.3 一般員工15元/月?人

3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛(wèi)5 元/月?人。

3.6.2.5 以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門費(fèi)用總額,并按此金額管理并考核。

3.6.3 各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用,超額部分將從部門月獎(jiǎng)金中扣除;節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。

4.1 本制度解釋權(quán)屬人事行政部

4.2 本制度自公布之日起執(zhí)行。

行政辦公用品管理制度篇十三

每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購。會(huì)議用品單列采購申請,統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

日常辦公用品進(jìn)行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個(gè)人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實(shí)行限額控制,超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。

各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表,部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí),需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的計(jì)劃。

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管,由使用部門填寫申購單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買,但須報(bào)至行政管理部備案。

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