秘書部工作總結范文(17篇)

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秘書部工作總結范文(17篇)
時間:2023-11-26 10:41:07     小編:紙韻

總結是對自己在某個領域內(nèi)經(jīng)歷和體會的一個總結和梳理,可以提高我們的專業(yè)能力。寫總結時,要盡量客觀公正,不偏不倚地進行評價和總結。希望大家能夠堅持寫總結,通過不斷的實踐和修正,提高自己的寫作水平和表達能力。

秘書部工作總結篇一

當炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時,我們就知道重慶的夏天到了,本學期的學生會工作已接近尾聲,當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在輔導員,主席團及各部部長的領導及我系各部門成員及同學的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績。田徑運動會,雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績。在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對這即將過去一學期我部的工作及各方面表現(xiàn),進行總結如下:

1、傳達輔導員、主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向輔導員、主席團反映工作進度。

3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內(nèi)的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使檔案信息系統(tǒng)化,清晰化,有利于領導的查閱。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協(xié)助學生會工作的展開。

6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,用照片記錄活動場景,及時完成簡報的寫作。7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。

1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀實、運動員的服務工作,為我院榮譽的取得貢獻了力量。

2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會,在此次的活動中我部參與會場,宣傳標語等殿后工作服務!

3、5月10日,我部負責雙五文藝演出表彰大會,優(yōu)秀秀演出者通知,及ppt,宣傳語,活視頻放映等工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

4、5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負責通知班級人員到場參與觀看,照相紀實,名次更新工作,使得活動在歡快,振奮的氛圍下順利開展。

1、自本學期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習開展主題班會活動,目的于提高大學生的見識、傳達各類思想、促進大學生思想提升、學習最近最新社會事實,為以后進入社會增加經(jīng)驗!

2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時間自愿到其他部門去體驗工作!此次很多其他部門成員來到我們部門體驗工作,我部門成員積極帶領他們熟悉我部門工作。此次機會,本部和其他部門成員私下交流了各自有關工作及個人理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。

1、加強和輔導員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時工作的順利開展,和順利進行!

2、輔導員、主席團下達的相關事情,一定要及時高效率的完成和通知到位!3.會議記錄,word文檔,excel表格等細節(jié)事情要仔細認真的完成,務必把錯誤杜絕,誤差減到最??!

4、在平時的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時刻記得自己是一名大學生干部,要做到模范作用!

1、下學期我部與將與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準備事宜,必將在此次工作中展現(xiàn)我部的特樣風采、努力與熱情的為每一位新生及家長的服務,使新生感受到工貿(mào)這個大家庭的溫暖,感受工貿(mào)大學生的熱情、文明、禮貌。

2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學生會更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發(fā)展做好充足的準備。

我們在總結回顧這一學期工作的同時,也不會忘記關心我們成長的系領導,老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。

秘書部工作總結篇二

尊敬的校領導:

本期校團委秘書處在團委領導的指導下,緊圍繞學校工作要點,開拓進取,腳踏實地地深入開展了一系列教育及文娛活動。且活動依據(jù)校團委工作要點、工作計劃,立足學校實際,本著服從學校管理,利于德育工作,利于學生成長的原則。開展了一些實實在在的工作,營造了良好的校園文化氛圍,為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎?,F(xiàn)將校團委秘書處本年度工作總結如下:

1、校系各部之間的關系疏通(本期主要就宣傳部一條線進行疏通,并得到明顯的效果)。

2、部門與部門之間的關系疏通(本期主要就宣傳部與廣播站進行關系疏通、以及各部負責人關系疏通、負責人與干事關系疏通)。

3、切實完成上級與各部門的上傳下達工作(工作情況的及時匯報與上級安排的任務的及時下達、安排)。

1、團委學生干部管理及思想建設。

(1)干部培訓。

等)。

(3)各部干事談話(本期分別與組織部、宣傳部干事進行私下談話,交流意見,深入了解基層需要,各部門發(fā)展情況,工作具體開展情況等)。

(4)各部一條線談話(就‘創(chuàng)先爭優(yōu)’活動之‘我最喜歡的教師’評選活動中的宣傳工作、檢查工作不到位與宣傳部一條線負責人進行私下交流、批評,在后期工作中得到了明顯的改變;下一步將進行組織部一條線談話)。

(5)參與各部會議、活動(本期多次參與組織部、青協(xié)、宣傳部、宣傳部廣播站會議)。

2、物資管理。

(1)經(jīng)費管理(因活動開展、節(jié)日使用現(xiàn)無經(jīng)費在后期控制經(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方。)。

(2)各部所需物質(zhì)的滿足。

(3)加強各部物資管理(申請鎖、收回宣傳部廣播站外借音響設備……)。

3、檔案管理。

(1)團員檔案管理(本期加強了組織部對團員檔案的管理,進行所有檔案鎖柜,下期將要求進行整理分類管理)。

(2)畢業(yè)干部的檔案建立、存檔。

(3)會議、工作開展、活動文件、信息存檔(本期進行了所有部門工作會議記錄檢查、部門資料檢查,對記錄不完善、不記錄部門資料不完善的會上提出批評,以及秘書處有文件、信息、資料的分類存檔)。

4、部門管理。

(1)團委學生干部內(nèi)部制度的建立(正審批修改還未執(zhí)行)。

(2)各部內(nèi)部制度的建立和修改(正審批修改還未執(zhí)行)。

1、創(chuàng)先爭優(yōu)活動暨慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年建校30周年系列文化體育活動中承辦部門之間或多或少的存在一些溝通、協(xié)調(diào)、合作未到位問題,但是在一次次的錯誤中、強調(diào)中得到了明顯的降低。

2、增進團學關系,合作多開展了一些戶外活動(打兵乓球、游戲等)。

3、強調(diào)管理與被管理的關系,在作為被管理者的角色時做到絕對的服從和配合管理,加強學風、校風建設。

1、各部門的內(nèi)部活動。

2、各部之間的合作、溝通太少(特意在工作中安排部門進行合作完成如:安排相應部門干部到其他部門進行工作培訓、鍛煉等)。

3、各部發(fā)展趨向不明確(下期將注重個部門發(fā)展趨向做出商討)。

4、各部干部培養(yǎng)較少(下期將開展如何培養(yǎng)干事、提拔干事、選材問題進行交流討論)。

5、秘書處物資管理無相應記錄。

配合和校團委的部門全體成員的共同努力下,校團委秘書處將繼續(xù)為校團委工作添磚加瓦,為學校工作再上新臺階做出更大的貢獻。

2、組織部。

(1)周一升旗儀式學生未戴團徽、遲到、隨意走動現(xiàn)象還未得到相應的改善。

(2)組織生活課各班級紀律較差,玩手機、睡覺、早退、看電視、提前打掃衛(wèi)生、早退現(xiàn)象嚴重。就針對該問題做了相應的協(xié)調(diào)工作改善效果不明顯。

(3)因檔案管理的繁瑣,計劃如何高效分配管理各類檔案和資料。

(4)與以前部門相比而言更加的有紀律性、組織性,多次與系部溝通交流達成統(tǒng)一意見,工作開展的有序和規(guī)范性。

(5)部門內(nèi)部做出了較為明確的分工與合作。

(6)本學期正在制訂《團委、學生會干部管理制度》下學期做出加強團委、學生會干部的考核管理。

3、國旗隊。

(1)本期升旗15次,練旗20次(單周練旗,周二四訓練)。

(2)旗手氣勢不夠、晚到、懶散現(xiàn)象得以糾正與改觀。

(3)經(jīng)秘書處協(xié)商要求增加后備旗手男女各1個,共計10人(5男5女)。

(5)后期注重該部門的思想建設,作為國旗下的一員思想領悟一定要高。

4、宣傳部。

(1)本學期繪制海報共計72張,出錯甚少,質(zhì)量不斷改善。

(2)注重了內(nèi)部干事的自身素質(zhì)培養(yǎng)。

(3)總結中錯字太多,沒有做到檢查;內(nèi)部活動展開太少;部門發(fā)展趨向不明確,下來加強該部的思想建設。

(4)做好學校向外宣傳。在學校貼吧上建立貼吧等。

5、宣傳部廣播站。

(1)在欄目上創(chuàng)新理念,不斷完善專場節(jié)目,更好的服務全校師生。突出廣播站特色與意義。

(2)進一步完善點歌臺的設臵。

(3)該部門凝聚力較好團結友善,做到共同學習進步。

(4)在考核方面有所不到位,導致部分成員行動散滿。正在補充健全站內(nèi)制度,規(guī)范考勤制度,加強管理。

(5)節(jié)目量大,所需稿件量多,稿件未及時存檔。

(6)下學期就針對宣傳部和廣播站關系,多組織戶外活動多溝通交流,增進感情做到一家親。

(7)正在發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)主持人(男女各2名)。

6、文娛部。

(1)本期緊繞學校工作重點,充分展現(xiàn)文娛部職能,充分發(fā)揮團隊精神、開拓進取、真抓實干。

(2)定期召開會議,及時把工作安排到每一個人及各團總支。

(3)為增進團隊友誼,豐富業(yè)余生活,該部特安排集體k歌,以及積極聯(lián)系參加四川省煙草公司職工運動會開幕式為后期工作打好基礎。

秘書部工作總結篇三

本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高。

為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,組成了現(xiàn)在的大家庭。

3、參加學生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)系個二級院學生分會及學生會內(nèi)部各部門。

5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

6、建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。

秘書部工作總結篇四

一學期的工作即將結束,現(xiàn)講本部笨學期的工作做以下總結:每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結:

我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務,這個學期我們部門做的主要工作有:

1、處理好協(xié)會財務工作;

2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;

3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打??;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負責,其他同學協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責任意識和合作意識,加強了部門成員間的溝通程度,促進成員間的了解,使整個部門更加團結有力。

由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。

首先嚴格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學習方面的心得,這對我們都是大有裨益的。

盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細小的方面有待加強??傮w而言,我們部門本學期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實認真與負責,相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。

秘書部工作總結篇五

這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協(xié)助學校”的理念,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:

1、每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。

2、為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。

每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。

2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3、準備班長會內(nèi)容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)

4、協(xié)助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。

5、督促各班及時上xx記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。

6、定期召開學生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。

7、安排納新面試于制定相關表格。

8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9、匯總班級博客評分。

10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:

xx年xx日到xx日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。

時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

秘書部工作總結篇六

時光轉(zhuǎn)眼即逝,新年的鐘聲又要再次敲響。依然記得,我們忙碌于辦公室時的場景;依然記得,我們穿梭于校園的背影;依然記得,我們團結協(xié)作時的“心有靈犀”。雖然現(xiàn)在已臨近畢業(yè),但我們卻不曾忘卻那時的純真,那時的快樂。

總結一下這一年里秘書部的工作,最值得高興的是,秘書部又加入了新成員,新血液的注入,讓秘書部重新?lián)碛辛嘶盍Α1局吧僬f話,多做事”的原則,秘書部去年的工作也算是圓滿完成?,F(xiàn)針對去年工作幾個方面表現(xiàn)總結如下:

1.傳達院領導老師的通知及其要求,根據(jù)老師老師安排進行分布工作。

2.定期的例會總結,總結近期工作及其問題,在合理的范圍內(nèi)做出調(diào)整,制定后期工作計劃,便于工作的順利展開。

3.資料整理工作,及時將檔案資料、通知等進行分類整理,是信息系統(tǒng)化,利于老師查閱。

4.了解各個活動情況,收集必要信息,為以后各部工作做好準備。

5.及時與老師協(xié)商,根據(jù)老師要求安排工作及進程,并作好記錄,更改后期工作流程。

6.值班方面,我部每天都安排干事到老師辦公室值班,及時幫老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責。

受體育部邀請,我部與體育部共同舉辦3對3籃球賽,我部干事積極配合體育部工作及其安排,協(xié)助其干事共同為比賽計時、計分。是籃球賽圓滿落幕。

“既來之,則為之”。既然聚到這個集體,我們就會為秘書部的工作做出最大的努力。暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我希望,也更加相信,秘書部在這一屆新干事的手里會百尺竿頭,更進一步。在老師的悉心指導之下?lián)P帆起航,在學生會的精心帶領下展翅雄飛,在所有干事的共同努力下劃破蒼穹。

秘書部工作總結篇七

一:整理校友會內(nèi)部成員資料,完善了校友會成員聯(lián)系表,建立了聯(lián)絡平臺,方便了校友會內(nèi)部聯(lián)系。(已完成)。

二:整理100名老校友的資料,并按生日順序排列,為聯(lián)絡部與老校友的溝通做了準備工作。(已完成)。

三:整理校友會成員的空閑時間,排出值班表,安排值班事務,制定值班注意事項。(已完成)。

四:制定校友會會議規(guī)章制度,規(guī)范了校友會成員會場行為,無規(guī)矩不成方圓,這使校友會的例會更加規(guī)范化,規(guī)模化。(已完成)。

五:健全秘書部內(nèi)部制度,完善了秘書部工作的注意事項,使每個秘書部成員都了解自己的本職工作,以及如何做好這份工作。(已完成)。

1吃苦耐勞。

2態(tài)度認真。

3細心踏實。

4思想活躍。

5先別人之憂而憂,后別人之樂而樂。

1如何吸引以畢業(yè)的成功校友參加我校招聘會。

2如何協(xié)助基層部開展“愛校養(yǎng)成計劃”

首先,我們意識到愛校應該從最基礎的愛我們的校區(qū)開始;同時,

通過分享國慶寶貝的訓練感受,我們總結出:當我們向外走時就能更加團結就能體會到家的溫暖,這樣我們就會更加珍惜我們之間的同學情誼,加深我們和學校的感情;其次,加強同學老師之間的溝通,加深師生之間的感情從而進一步提高愛校的情緒。

(待定)。

3如何加強校友會的內(nèi)部溝通和外部溝通。

通過各種方式開展活動如開生日會等,以便加強校友會成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任務。(待定)。

通過聯(lián)誼的方式(學部之間的聯(lián)誼或者校區(qū)之間的聯(lián)誼甚至是與個高校之間的聯(lián)誼)拓寬校友會的人際關系網(wǎng)絡為以后的工作奠定基礎。(待定)。

4校友會的資金來源。

經(jīng)過大家的踴躍發(fā)言,熱烈討論得出了以下幾個方案。

(1)以贊助的方式尋求資金支持。

例如,我們可以為一些以學生為主要消費群體的雜志社,做各種形式的宣傳活動,以獲得他們的資金或物質(zhì)支持。(待定)。

(2)以校友會的名義成立跳蚤市場,既能為新老校友交流物資提供方便,又能使校友會擁有一個資金來源。(待定)。

通過這個月的工作,秘書部成員更加了解了校友會的基本情況,

熟悉了校友會的工作方式,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉了能力,為以后更好的完成校友會的工作打下了基礎。

秘書部工作總結篇八

彈指間,我們交運學院學生會又走過了一學期,在這一學期中,我們學院學生會本著認真、負責的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學院交予的各項任務,在完成這些任務的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結一下這過去的一學期的得與失。

這項工作,一直由我們部門的李武同學負責,他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內(nèi)容,他都如實記錄在案,在認真負責的態(tài)度下,這項工作沒出過問題。

學院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗教訓,完善新聞稿這一塊。

迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻了自己的力量。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得注意的:

1.道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎。

2.彩排問題:彩排的時候,道具沒有認真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節(jié)目,算是這次活動最不成功的地方?!拔覀?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問題:

們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學習,生活三者之間的關系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認識到了什么事嚴謹、責任和態(tài)度。

前學期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學期工作中,要再接再厲,吸取前學期的經(jīng)驗教訓,發(fā)揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會 一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!

秘書部工作總結篇九

20xx年11月初,協(xié)會剛剛起步,進行了納新活動,新會員的加入為秘書部注入了新血液,也為后來的工作順利進行提供了前提條件。

11月末,我部成員召開第一次見面會,所有成員都積極參加,并分成幾個小組,選定了各組組長,有利于我部內(nèi)部管理。

20xx年3月,協(xié)會組織英語朗誦比賽,我部協(xié)助各部門組織比賽,我部成員也積極參加了比賽,并取得優(yōu)異的成績。

同年4月,我部為慶祝愚人節(jié),展開主題活動,各會員積極參與其中,活動現(xiàn)場氣氛活躍,熱鬧無比。此次活動讓大家在娛樂的同時,既增加了對英語的興趣,又提高了英語水平。

從協(xié)會創(chuàng)辦至今,我部一直在為四級考試而準備,協(xié)會組織的四級模擬大家認真對待,不僅協(xié)會內(nèi)部會員積極參與,還有大量的非會員參與到其中,這不僅有利于協(xié)會的宣傳,也增加了全校10級同學學英語的熱情。協(xié)會內(nèi)部還定期發(fā)放一些資料供大家閱讀,對大家的英語水平的提高有很大的`幫助。

一、不足之處。

1、例會的出勤率較低,經(jīng)常有成員缺席。

2、部內(nèi)成員參加活動的積極性不高,戶外活動相對較少。

3、部內(nèi)成員平時的交流較少,彼此感情不夠深厚,導致部門的凝聚力不強。

不過我相信,在新的一學年里,我部會吸取去年好的經(jīng)驗,再接再厲,努力彌補去年的不足,相信經(jīng)過我部成員的共同努力下,部員之間的感情會得到增進,部門的團結程度會大有改善,成為一個副有凝聚力的大家庭。

秘書部工作總結篇十

轉(zhuǎn)眼間進入學生會已經(jīng)有將近半年的時間了,想當初自己從一個什么都不懂的大一新生懷揣著惴惴不安、好奇的心情加入了學生會秘書部,再到現(xiàn)在已經(jīng)差不多工作了一學期,我認為在這一學期里自己學會了很多很多。

首先要說的是自己在學生會這一學期中秘書部舉辦或者是參與的活動,現(xiàn)在想一想還是很多的,從班會的舉辦,和到各部門做會議記錄,及參加系上的各種活動,我們一路上互相支持,互相幫助,互相鼓勵,讓我學到了很多,同時也收獲了很多。其中最讓我感動就是部門之間成員的相互支持與鼓勵,在部長的領導下,不管是什么事情我們的成員都會互相支持,充滿干勁,總能在共同的努力下圓滿的完成最后的工作,而這也是原來我沒有遇到過的,而在這些活動中我也慢慢的學會了如何與他人合作,如何與團隊進行有效地溝通,我想這對我以后的工作和生活是會有很大的幫助的。

其次是與部門之間的同事或者說是同學之間的友誼,在日常不斷地接觸和共同的努力下,我們之間的友誼也隨之不斷增進,而這些也是我最寶貴的財富,還記得在準備活動的日子里,我們一起不斷地討論最后的計劃,不斷地改進計劃,而在這其中的艱辛和與之的快樂也是只有我們自己才知道的,而我也一直會珍惜這種美好的感覺,在以后我覺得還是會有機會一起加油一起努力的。

最后我想說說那些活動,因為他們是我在我并不是十分精彩的大一生活中的不可抹去的亮色,在那些活動中或許我們不是站在臺上的主角,并不是所有人都能知道我們,但是我想說的是,每次大型活動我們都付出了很多,很多的努力很多的點子都是大家的的結晶。雖然經(jīng)過了很多次的活動,但是每當活動最后聽到主持人說本次活動圓滿結束的時候,我的感覺都很不一樣,可以說的一種豁然的放松嗎,也可能是圓滿成功之后的喜悅,抑或是一種小小的成就感與滿足感,具體是怎眼我也說不清楚,但是我很清楚的是在其中我確實學會了很多很多。

轉(zhuǎn)眼間在賀慶部長領導下的秘書部已經(jīng)經(jīng)歷了一學期得磨練,我相信下學期的我們對待工作會更加老練得。這一學期來秘書部是我們共同的家,而我也可以驕傲的說,我是秘書部的一員,我為此付出自己最大的努力,我想這就足夠了。

秘書部工作總結篇十一

我作為系學生會秘書部部長,深知秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重,時時刻刻都會認真的對待。

秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:

(2)提前通知并安排好部長例會的時間。

(3)做好會議前的考勤工作。

(4)協(xié)助主席管理好校慶會場。

2學院運動會。

(1)提前進行宣傳統(tǒng)計工作。

(2)整理運動會報名材料并上報。

(3)分配各部門的任務。

(4)運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作。

3機電系大合唱比賽。

(1)宣傳與統(tǒng)計。

賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。

(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。

(3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。

二、人員考勤,會議通知與記錄。

1.會議通知。

主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

2.人員考勤。

我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。

3.會議記錄。

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。

三、學生會大記事本學期學生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。

每一次活動,都意味著學生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。

秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。

我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!

秘書部工作總結篇十二

1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。

3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。

4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

6、建立我系學生會部門獎懲制度,進一步完善我系學生制度。

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。

20xx年7月,我系團員代表大會暨學生代表大會在圓滿結束。在前期準備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務,又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。

可取之處:

1、團學代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當天資料的擺放工作完成及時。

2、會后撰寫團學代會通訊稿。

不足之處:

會議資料準備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學生學習與能力的共同提高?,F(xiàn)作總結如下。

1、協(xié)助學習部開展新聞試評活動。

2、組織我系學生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。

3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。

4、協(xié)助學習部組織我系首屆辯論賽。

5、負責由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當天的簽到工作。

6、協(xié)助我系紀檢部進行學院學士學位評估期間的紀律檢查工作。

7、協(xié)助學習部進行我系金曦版面的籌劃工作。

在過去的一學期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經(jīng)傳媒系學生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

秘書部工作總結篇十三

這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協(xié)助學?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:

1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。

2.為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。

二流動紅旗。

每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。

2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3.準備班長會內(nèi)容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)。

4.協(xié)助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。

5.督促各班及時上x記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。

6.定期召開學生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。

7.安排納新面試于制定相關表格。

8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9.匯總班級博客評分。

10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:

x年x14日到x30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的.精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。

時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:

1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;。

2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;。

3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

秘書部工作總結篇十四

本學期我們部門繼續(xù)保持會計系團總支學生會歷來的優(yōu)良傳統(tǒng),與各個部門團結協(xié)作,誠意為廣大同學服務,配合好會計系好日常管理,協(xié)助開展好各項活動,積極參與一系列活動,并積極創(chuàng)新,把會計系團學工作推上更高的臺階。現(xiàn)總結我們部門在工作中的如下:

為了進一步推進制度建設,在本學期開學初,我們部門協(xié)助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創(chuàng)訓樓211團學辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學生會辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。

學院在9月17日到18日迎接新生的到來,秘書部也積極參加了迎新工作,主要負責迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機動人員協(xié)助各個崗位的工作。

為了增加會計系團學的后備軍,我們在十月初開展了招干工作。因為前期工作準備充分,我們秘書部的報名人數(shù)多達50人。經(jīng)過兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委,為會計系團總支學生會注入了新的血液。

為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開展了會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會,此次大會除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進工作者進行了表彰以外,同時也讓新任的干部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。

一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先后展開。在兩次運動會中,我們部門主要負責各個項目運動員的簽到與檢錄,雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂,但是我們總結經(jīng)驗,一直進步,竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。

由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術節(jié)之第三屆動感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外,我們部門還協(xié)助網(wǎng)絡信息部對比賽的分數(shù)進行復核與確認。

于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養(yǎng)工作的評估,我們秘書部受命于陸偉林老師,協(xié)助老師對迎評資料的整理。獎狀復印件的收取,資料的電腦錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準備。

秘書部作為會計系團學的職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅持做好我們的常規(guī)工作,主要有如下幾項:

1、團學干部的信息整理

2、211團學辦公室的物質(zhì)管理

3、211團學辦公室、405會計系學工辦的值班表編排

4、各類活動的考勤工作

5、收集各部門活動的工作計劃和總結,以及把各項資料發(fā)到學院團委負責人處。

6、協(xié)助其他部門工作,加快工作進程,保證活動順利進行。

7、給類通知的發(fā)放,資料的收取。

秘書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現(xiàn)也很突出,這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足,例如:

一、新任部委對工作的不了解,致使工作時間延長,在轉(zhuǎn)發(fā)通知這項工作上不夠細心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利于往后的工作開展。

二、工作時人員分配不夠合理,在工作上還會遺漏一些細節(jié)問題,做事的條理性不夠高。

三、對部門部委的培訓不到位,無法充分調(diào)動各部委的工作積極性。

“金無足赤,人無完人”。展望未來,我們會總結經(jīng)驗及教訓,再接再厲,爭取在下次學期中做得更好。同時,為下一學期的“五四”評優(yōu)工作做出自己的貢獻。

秘書部工作總結篇十五

如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學生會的中力量。努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展?,F(xiàn)作總結如下。

1、整理學生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學生會的檔案管理。

2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。

3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。

4、協(xié)助學生會各項工作的開展。

1、校運動會預選賽。

為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預選賽,秘書部的干事積極認真負責的做好自己的本職任務,有的當裁判,有的`做計數(shù)員,有的作為后備力量堅強的后盾。

2、校運動會正式賽。

為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。

1、協(xié)助學生會開展運動會運動員動員大會。

2、協(xié)助學生會開展學生會干事見面會。

金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠做學生會強力的后盾。

秘書部工作總結篇十六

匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。

集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連接上下”的學生會職能部門。

秘書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯(lián)賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。

1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄。

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

秘書部工作總結篇十七

本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高?,F(xiàn)作總結如下。

1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。

3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。

4、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。

1)協(xié)助團委組織的迎新晚會活動,負責禮儀部分。

2)協(xié)助團委組織的科技文化節(jié),負責演講比賽。

3)協(xié)助宿管會進行周四的衛(wèi)生檢查。

4)協(xié)助組織部督促大一新生的團組織生活。

5)協(xié)助學習部進行對大一新生早晚自習的抽查。

在這一學期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經(jīng)傳媒系學生會的美好明天!

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