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檔案行政管理工作論文篇一
摘要：
衛(wèi)生事業(yè)是關(guān)系國家民生大計(jì)的基礎(chǔ)事業(yè)，開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革是當(dāng)前深化改革開放的重要內(nèi)容之一，其中加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關(guān)鍵所在。本文首先闡述了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵，并就當(dāng)前國內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作所存問題進(jìn)行了分析，同時(shí)探討了具體的對(duì)應(yīng)改善建議，旨在為相關(guān)工作提供一定的參考指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞：
檔案行政管理工作論文篇二
1.為流動(dòng)人口提供便利。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對(duì)流動(dòng)人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對(duì)其流動(dòng)數(shù)量和流動(dòng)方向及時(shí)進(jìn)行掌控。通過人口和計(jì)劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關(guān)于社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計(jì)劃生育政策得到落實(shí)。
2.為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠依據(jù)。人口和計(jì)劃生育檔案中主要是記錄關(guān)于人口計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，相關(guān)決策領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過這類數(shù)據(jù)找出其中的特征和規(guī)律，并總結(jié)出未來人口管理的基本方向，同時(shí)為找準(zhǔn)人口計(jì)生工作的基本思路和工作重點(diǎn)都提供了有效的數(shù)據(jù)支持，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能更迅速準(zhǔn)確的做出人口計(jì)生的決策。
3.為相關(guān)政策的實(shí)施和服務(wù)提供了幫助。技術(shù)生育工作的開展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長(zhǎng)的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在實(shí)際的管理工作中，通過對(duì)群眾各方面的信息進(jìn)行采集和整理，并對(duì)群眾的關(guān)心的各項(xiàng)生育政策問題進(jìn)行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現(xiàn)出來，方便計(jì)生人員通過該類檔案了解到群眾的需求和疑問，盡快的給予解答和幫助，以此提高計(jì)劃生育工作的效率和群眾的滿意度。
1.對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒有聯(lián)系對(duì)其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中沒有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn)象。
2.進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理中的人員素質(zhì)不高。目前在我國部分城市計(jì)算生育檔案管理中缺少專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較大的退休女同志擔(dān)任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，實(shí)際動(dòng)手能力較差，同時(shí)由于管理人員的流動(dòng)性較大，容易使檔案在交接的過程中出現(xiàn)問題。
3.沒有按照規(guī)范進(jìn)行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問題，其中主要的表現(xiàn)為檔案號(hào)設(shè)置不規(guī)范，并且沒有相應(yīng)的目錄標(biāo)識(shí)；其次是在給卷宗確立標(biāo)題時(shí)不能突出檔案的重點(diǎn)，同時(shí)還存在組卷標(biāo)準(zhǔn)不一致和案卷厚度不一致等情況。
1.以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案管理的過程中首先需要從開始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，其次需要開展全面審卷，對(duì)于檔案中相似或無用的文件進(jìn)行剔除，防止在后期使用計(jì)算機(jī)管理時(shí)增加不必要的壓力；再次對(duì)案卷根據(jù)其相關(guān)的聯(lián)系來進(jìn)行整理和歸組，方便后期的查找；對(duì)于檔案中的分類號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，提高后期使用計(jì)算機(jī)檢索的效率；最后根據(jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容對(duì)檔案進(jìn)行題名，并保證其規(guī)范性。通過這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。
2.將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入檔案管理的工作中。在利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，需要將各種案卷根據(jù)其內(nèi)容和價(jià)值以及利用率等方面進(jìn)行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此提高現(xiàn)代化管理的利用效率并推動(dòng)發(fā)展。另外還需要根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)著錄，例如對(duì)檔案中反應(yīng)的問題較簡(jiǎn)單或者參考價(jià)值不高的劃分為案卷級(jí)，對(duì)多個(gè)文件中反應(yīng)同樣問題的劃分為文件合租級(jí)，對(duì)其中反應(yīng)重大問題且復(fù)雜的文件或重要的文件劃分為文件級(jí)，通過則狐疑的方式有效的反應(yīng)了文檔的特征，在較少相關(guān)條目標(biāo)注的同時(shí)提高了工作效率。
3.加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。新時(shí)代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時(shí)具備一定的計(jì)算機(jī)操作水平，通過利用計(jì)算機(jī)管理人口和計(jì)劃生育檔案管理的方式提高檔案管理的效率，使檔案的準(zhǔn)確率更高；其次在加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的在職培訓(xùn)工作，要求相關(guān)單位認(rèn)識(shí)到提高員工的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)管理的有效途徑，因此積極開展管理人員的培訓(xùn)工作，以此提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，并注重其檔案信息服務(wù)能力的提高。在開展培訓(xùn)的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對(duì)性和實(shí)用性，并通過將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對(duì)工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對(duì)應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。從上文中的相關(guān)介紹可以了解到人口和計(jì)劃生育檔案在實(shí)際的工作中，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的決策和相關(guān)工作的開展有著重要的作用，因此需要對(duì)人口和計(jì)劃生育的檔案工作加強(qiáng)管理，在擬定相關(guān)工作流程的同時(shí)注重對(duì)管理人員的素質(zhì)和管理水平培養(yǎng)，以此實(shí)現(xiàn)提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平，從而使社會(huì)能夠健康發(fā)展。
檔案行政管理工作論文篇三
信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術(shù)的沖擊和挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)高速發(fā)展的信息社會(huì)帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢(shì)。
一、完善規(guī)章制度，積極推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。
(一）建立崗位責(zé)任制。
要加強(qiáng)科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責(zé)任制度，制定工作目標(biāo)和職責(zé)；二是要把工作目標(biāo)和職責(zé)分解到位，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)鑒定制度、移交制度和獎(jiǎng)罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。
(三）建立檔案保密制。
要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行保密紀(jì)律，認(rèn)真保管保密檔案，對(duì)于絕密檔案，嚴(yán)格履行檔案接收、單獨(dú)保管、借閱、鑒定及銷毀制度。同時(shí)，登記、審批手續(xù)，定期進(jìn)行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴(yán)格執(zhí)行。
二、加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)信息化管理。
(一）數(shù)據(jù)查詢管理制度的建立。
檔案管理相關(guān)軟件，是利用光學(xué)的掃描復(fù)制、圖文壓縮、高智能的計(jì)算機(jī)檢索和信息遠(yuǎn)程傳輸?shù)纫幌盗蓄I(lǐng)先技術(shù)來構(gòu)建檔案的數(shù)據(jù)庫及信息查詢系統(tǒng)。因此，科技檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用能使科技檔案的信息及時(shí)精準(zhǔn)地為科研工作和企業(yè)服務(wù)。
(二）管理備份制度的建立。
科技檔案管理工作給信息時(shí)代帶來便捷的同時(shí)，還存在著許多不穩(wěn)定以及可變性，所以管理備份制度在日常工作中建立起來是很有必要的。在信息時(shí)代，科技檔案管理人員需按相關(guān)制度定期地對(duì)檔案進(jìn)行備份復(fù)制，以防止科技檔案信息的丟失而帶來的不必要損失。
(三）網(wǎng)絡(luò)管理手段的完善。
科技檔案對(duì)企業(yè)或科研單位探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律、明確發(fā)展方向有著重要作用。因此，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，為科技檔案形成文獻(xiàn)信息采集體系、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)體系以及現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息服務(wù)體系建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的寬帶信息網(wǎng)絡(luò)十分必要。而考慮到互聯(lián)網(wǎng)的保密缺陷，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)、信息確認(rèn)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)管理，確保網(wǎng)絡(luò)安全又可進(jìn)一步貫徹檔案保密原則。
三、努力提升人員素質(zhì)。
(一）政治素質(zhì)的完善。
在信息時(shí)代，科技檔案管理人員不僅要學(xué)習(xí)政治理論，還要堅(jiān)持貫徹黨的方針政策，不斷強(qiáng)化自身的政治素養(yǎng)。同時(shí)，還要具有認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應(yīng)新時(shí)代、新信息的科技檔案管理工作要求。
(二）能力素質(zhì)的完善。
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展和普及的時(shí)代，科技檔案管理工作也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理向電子文檔管理發(fā)展，這就需要科技檔案管理人員增加知識(shí)、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓展視野?？萍紮n案管理工作人員不僅要熟悉檔案管理和現(xiàn)代化技術(shù)、還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技管理手段，并掌握檔案保護(hù)及復(fù)制新技術(shù)，使其成為符合新時(shí)代下的高素質(zhì)人才。
(三）業(yè)務(wù)素質(zhì)的完善。
科技檔案管理工作具有專業(yè)性很強(qiáng)的特性。所以，這不僅要求管理人員必須熟練掌握一些相關(guān)的法律法規(guī)和政策，并精通業(yè)務(wù)和積累知識(shí)，更需要科技檔案管理人員全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，更好地宣傳和管理檔案工作。
四、不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
(一）服務(wù)觀念不斷強(qiáng)化。
主動(dòng)服務(wù)是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，真正做到把科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。
(二）服務(wù)力度不斷加大。
信息是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，在信息爆炸的時(shí)代，信息就是一切，掌握了信息才會(huì)擁有一切，才會(huì)全面系統(tǒng)地反應(yīng)科研，掌握生產(chǎn)并對(duì)生產(chǎn)起到促進(jìn)作用，從而充分發(fā)揮科技檔案的生產(chǎn)力效益。
(三）服務(wù)水平不斷提高。
效益亦是科技檔案管理人員必須強(qiáng)化的觀念，在工作中形成的專利、非專利技術(shù)以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學(xué)有效地使用這些科技檔案。
五、有效的管理方法和策略。
(一）專業(yè)的檔案管理人員。
專業(yè)的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專業(yè)性主要體現(xiàn)在以下幾方面：1.“自身”素質(zhì)。和傳統(tǒng)的檔案管理工作一樣，對(duì)管理人員的個(gè)人道德素質(zhì)要嚴(yán)格把關(guān)，從而確保資料的安全。當(dāng)然，現(xiàn)代科技不僅發(fā)展快，更新更快，檔案人員也不能被動(dòng)地收集科技信息、坐等資料上門。需要主動(dòng)請(qǐng)教有關(guān)技術(shù)人員并深入生產(chǎn)一線，熟悉掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、工藝流程，對(duì)技術(shù)檔案的分類、內(nèi)涵關(guān)系以及保存意義，要做到心中有數(shù)。2.“技術(shù)”素質(zhì)。在信息時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)具有全面的知識(shí)，才能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要。即檔案管理人員不能因?yàn)椤凹夹g(shù)”方面的問題，而造成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現(xiàn)代專業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與儲(chǔ)備，才能適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。
(二）專門的檔案保存場(chǎng)所。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的條件，來設(shè)立專門的檔案保存場(chǎng)所。在選擇檔案保存場(chǎng)地時(shí)，需要注意一些細(xì)節(jié)的把握，如從檔案的保密性考慮，不應(yīng)把保存地設(shè)在辦公樓的最底層，因?yàn)榈讓尤藛T往來較為頻繁。應(yīng)盡量做到與辦公區(qū)分開、與檔案閱覽室分開。此外，檔案室的安全硬件也要強(qiáng)化，比如專門加固的防盜竊及監(jiān)控裝置等。同時(shí)，在信息化時(shí)代，科技檔案的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)配置也需更新。
(三）全面的'檔案管理策略。
1.分級(jí)管理企業(yè)應(yīng)參照《保密法》的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)檔案的重要程度和安全性能，將科技檔案劃分秘密等級(jí)和公開與不公開的程度。對(duì)企業(yè)的核心秘密和關(guān)系到社會(huì)及公共安全的化工科技資料，要以“絕密”的檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
2.擴(kuò)大外延企業(yè)需要深化檔案管理工作的內(nèi)涵，將以前單一的檔案資料室，擴(kuò)大為包括檔案、資料、情報(bào)、信息、統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容的“企業(yè)檔案信息中心”，使檔案管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的步伐。
3.嚴(yán)格制度根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，從閱覽、外借、復(fù)制等都要建立相應(yīng)的制度。確定不同檔案的利用范圍，同時(shí)還要建立檔案利用的監(jiān)督機(jī)制，以有效地發(fā)現(xiàn)、制止并糾正檔案利用過程中不利于檔案安全的各種不良行為。
(四）先進(jìn)的科技理論與手段。
在科技迅猛發(fā)展的時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)的管理與發(fā)展，使得越來越多的重要科技文檔被肆意上傳在網(wǎng)上。為了保證網(wǎng)絡(luò)安全，企業(yè)需要依據(jù)實(shí)際開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，在各個(gè)機(jī)構(gòu)部門之間建立電子文檔歸屬傳遞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，并由專業(yè)網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)管理。在現(xiàn)今信息技術(shù)爆炸的時(shí)代，科技檔案管理在信息化的條件下已占有非常重要的地位。所以，建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，已成為必然。科學(xué)、合理的科技檔案管理工作應(yīng)是檔案工作者致力的事業(yè)，以求科技檔案能更好地為社會(huì)服務(wù)。
檔案行政管理工作論文篇四
合理的開展檔案管理工作會(huì)同樣會(huì)對(duì)在校學(xué)生的個(gè)人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，對(duì)學(xué)校前輩所取得的成績(jī)和研究成果進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骺梢詾樵谛W(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)榜樣和努力的具體方向。宣傳時(shí)所需的資料主要自于學(xué)校的科學(xué)化檔案管理工作，在教育過程中可以對(duì)學(xué)生的個(gè)人資料進(jìn)行甄選，將具有代表性的資料進(jìn)行歸檔處理。學(xué)?？梢詫?yōu)秀學(xué)生的個(gè)人學(xué)習(xí)方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學(xué)校的網(wǎng)站或是張貼到學(xué)校的閱覽室之中，方便在校學(xué)生學(xué)習(xí)和了解并及時(shí)對(duì)自己的學(xué)習(xí)方法進(jìn)行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個(gè)人發(fā)展提供更多的參考資料。
檔案管理工作可以為學(xué)校的各個(gè)職能部門所需的'參考資料，這些參考資料對(duì)于學(xué)校的整體管理和教育水平的提升具有深遠(yuǎn)影響，同時(shí)也從側(cè)面反映了學(xué)校辦學(xué)水平的高低。衡量學(xué)校辦學(xué)能力的好壞不應(yīng)僅限于學(xué)生升學(xué)率和學(xué)生獲獎(jiǎng)率等指標(biāo)之上，更應(yīng)充分考慮學(xué)校的教學(xué)資料及檔案的管理工作水平。學(xué)校的教學(xué)資料包含了教師的教學(xué)計(jì)劃、大綱和主要授課內(nèi)容同時(shí)也記錄了教師對(duì)于個(gè)人教學(xué)工作的總結(jié)和教學(xué)工作中遇到的問題的思考，這些資料對(duì)于青年教師的培養(yǎng)具有重要作用，只要合理的運(yùn)用好這些資料才能快速的提升學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平，而運(yùn)用好這些資料的前提則是對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會(huì)極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時(shí)的糾正教學(xué)思路中的不足。
目前，我國學(xué)校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設(shè)施和人員專業(yè)素質(zhì)等多個(gè)方面，這些不足之處使得學(xué)校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。
（一）檔案管理思想淡泊。
現(xiàn)階段檔案管理工作開展較好的學(xué)校主要集中在城市，縣城及農(nóng)村學(xué)校的檔案管理意識(shí)較差，偏遠(yuǎn)山村則基本沒有檔案管理的意識(shí)。有的學(xué)校僅將檔案管理工作看作是對(duì)學(xué)校教學(xué)資料的回收與處理，忽視了對(duì)教學(xué)資料的分類，也不能夠挖掘出檔案資料中對(duì)于未來教學(xué)工作具有指導(dǎo)意義的精華部分，使得檔案管理工作形同虛設(shè)。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作開展不到位的地區(qū)主要是一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展較差的區(qū)域，這些地區(qū)的學(xué)校將人力、物力都放在教學(xué)之上，著眼于學(xué)生升學(xué)率的提升，忽視了檔案管理工作在提升教學(xué)水平方面所起的重要作用。這種重師資而輕管理的思想在一定程度上阻礙了教學(xué)水平的提升，不利于優(yōu)秀教學(xué)思路的教學(xué)方法的共享。
（二）檔案管理方式及硬件措施落后。
我國大部分學(xué)校目前采用的檔案管理方式仍為單一的紙質(zhì)檔案管理方式，這種檔案管理方式較落后且不便于檔案的分類處理和后期檔案的查找，并且紙質(zhì)檔案不利于長(zhǎng)期保存。與此同時(shí)，檔案管理的硬件措施也不夠完善，如紙質(zhì)文檔管理時(shí)的防潮、防火措施不夠到位；電子檔案管理時(shí)計(jì)算機(jī)的硬件水平較差等。這些不足都限制了檔案管理工作水平和工作質(zhì)量的提升。
（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺。
受檔案管理思想淡泊的影響，很多學(xué)校不愿意花費(fèi)較高的薪酬去聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員，檔案的管理工作則主要依靠于學(xué)校各個(gè)學(xué)科的老師，而學(xué)校最終僅起到一個(gè)資料匯總的作用。這種檔案管理方式使得不同種類和學(xué)科的檔案編寫及歸類處理方式五花八門，因?yàn)榻虒W(xué)資料的歸檔處理主要依靠各個(gè)學(xué)科和部門的老師且在編寫資料的時(shí)候沒有明確、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以最后上交到學(xué)校的歸檔資料必然千差萬別。這種檔案管理模式不僅浪費(fèi)了教師教學(xué)時(shí)間，而且為不同類別檔案資料之間的分享與傳閱帶來困難。
針對(duì)于現(xiàn)階段檔案管理工作所面對(duì)的問題，其解決方法應(yīng)主要涉及兩個(gè)方面，既提升檔案管理工作的意識(shí)和改變檔案管理工作模式。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在學(xué)校發(fā)展和教學(xué)水平提升方面所起的主要作用，積極促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的開展。學(xué)校應(yīng)建立專業(yè)、健全的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，明確檔案管理工作各個(gè)職能部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，使得檔案管理工作向?qū)I(yè)化發(fā)展。其次，學(xué)校應(yīng)完善傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷，建立電子檔案管理數(shù)據(jù)庫。將檔案管理模式由紙質(zhì)檔案管理模式向電子檔案管理模式轉(zhuǎn)變，提升檔案管理工作的效率和所管理檔案的后期利用率。推動(dòng)檔案管理工作的信息化和數(shù)據(jù)化進(jìn)程，使得管理之后的檔案能夠更好的運(yùn)用于學(xué)校的教學(xué)及科研工作。
四、結(jié)束語。
隨著經(jīng)濟(jì)水平及信息化水平的提升，檔案管理工作在學(xué)校的整體管理工作中所發(fā)揮的作用將會(huì)逐漸突出，檔案管理水平的高低將對(duì)學(xué)校的教學(xué)水平產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問題在一定程度上限制了學(xué)校的發(fā)展，而如何科學(xué)和合理的管理學(xué)校的各種檔案資料將是學(xué)校發(fā)展過程中所面臨的一大難題。
檔案行政管理工作論文篇五
檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，它是對(duì)單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢(shì)的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢(shì)下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對(duì)待并認(rèn)真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢(shì)下的檔案管理工作對(duì)單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營新形勢(shì)之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會(huì)價(jià)值，優(yōu)化檔案管理手段，真實(shí)、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢(shì)下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢(shì)在必行。一是資源理念，因?yàn)檫^去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價(jià)值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報(bào)價(jià)值。二是開放理念，因?yàn)檫^去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會(huì)開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢(shì)下的檔案管理工作中重點(diǎn)研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識(shí)、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對(duì)文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢(shì)下，單位檔案管理部門不但要做好對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個(gè)掃描成電子形式，從而促進(jìn)實(shí)體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實(shí)踐中，檔案部門及人員要立足實(shí)際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對(duì)庫存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時(shí)，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時(shí)保存好相應(yīng)的電子文件，并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成順序號(hào)，表明與它對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號(hào)。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢(shì)，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢(shì)，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)機(jī)，和圖書部門、博物館、情報(bào)部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢(shì)下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長(zhǎng)期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導(dǎo)致部分檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財(cái)富理念，只有切實(shí)做好對(duì)財(cái)富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財(cái)富的作用，才能創(chuàng)造新財(cái)富。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，檔案管理人員要主動(dòng)參與，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動(dòng)檔案管理的信息化。面臨新形勢(shì)下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時(shí)間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識(shí)到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動(dòng)新形勢(shì)下檔案管理的信息化進(jìn)程。
做好新形勢(shì)下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價(jià)值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促使檔案管理工作快速實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢(shì)下的檔案管理工作新局面。
檔案行政管理工作論文篇六
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
二、新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會(huì)的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結(jié)。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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檔案行政管理工作論文篇七
一、檔案行政管理職能沿革。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，檔案行政管理應(yīng)用的主要手段就是指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案行政管理職能主要依靠行政命令得到落實(shí)。
因此必須認(rèn)識(shí)到在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)模式有效推動(dòng)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，雖然人們也將其叫做業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但這種指導(dǎo)具有一定的強(qiáng)制特點(diǎn)，所以，在一定意義上可以這樣說，它就是法，就是命令，下級(jí)部門一定要遵從與執(zhí)行，開展檔案工作與業(yè)務(wù)建設(shè)就是在行政命令的狀態(tài)下實(shí)行的，屬于強(qiáng)制執(zhí)行。
這一現(xiàn)象并不只是表現(xiàn)在檔案行政管理部門當(dāng)中，而是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期所有行政機(jī)關(guān)都有的行政特點(diǎn)。
檔案行政管理工作論文篇八
我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，為國民營造了更高質(zhì)量的生活環(huán)境，人們的生活水平日益增高。隨著人們對(duì)健康的關(guān)注度提高，衛(wèi)生事業(yè)成為了當(dāng)前的社會(huì)熱點(diǎn)。開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革成為了當(dāng)前深化改革開放的重要內(nèi)容之一，其中加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關(guān)鍵所在。我國對(duì)檔案管理的重視程度正在持續(xù)加深，如今已經(jīng)取得了階段性成果，但是仍然因復(fù)雜因素的影響導(dǎo)致不少問題存在。因此，積極開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作研究，查找出問題后積極施策改善，是十分必要的。
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是由國家衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)為主體，在實(shí)施具體活動(dòng)過程中所產(chǎn)生各種檔案資料，這些資料可在未來某一時(shí)期的衛(wèi)生疾病控制研究等活動(dòng)中發(fā)揮出積極的參考作用。衛(wèi)生監(jiān)督檔案同其他功能性檔案相比，除了具備一般性檔案的共有特性外，還具有周期長(zhǎng)、波及面廣、不可復(fù)得等特點(diǎn)。正是考慮到衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理所涉及的內(nèi)容復(fù)雜繁多，各種程序或流程復(fù)雜多變，才需要及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理和保存，以確保其他各項(xiàng)工作的順利開展。
對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理而言，屬于衛(wèi)生監(jiān)督工作體系中的重要內(nèi)容。其典型作用和意義體現(xiàn)在幾方面：一是通過衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理，可對(duì)一切衛(wèi)生監(jiān)督活動(dòng)實(shí)行有效記錄，各種原始數(shù)據(jù)的`存在更有利于監(jiān)督工作的推行，參考價(jià)值巨大。二是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理可以客觀地反映衛(wèi)生監(jiān)督管理中個(gè)體或群體的合法權(quán)益，促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督工作的公正客觀開展。三是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高效性得益于衛(wèi)生監(jiān)督工作的質(zhì)量，而且檔案管理工作也可以對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作形成良性反饋，保障后者工作的有序性。
2.1相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)較低。
在國內(nèi)，有很多從事衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的工作人員并沒有與工作崗位相符的專業(yè)檔案管理理論知識(shí)。不少地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏科學(xué)系統(tǒng)性，從業(yè)人員的素質(zhì)表現(xiàn)較差，如檔案管理崗位人員無高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)、無精益求精的工作態(tài)度、無系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理知識(shí)體系；對(duì)各種衛(wèi)生監(jiān)督檔案的價(jià)值判斷失準(zhǔn)、對(duì)檔案管理毫無嚴(yán)謹(jǐn)性與細(xì)致性；面對(duì)現(xiàn)代電子化辦公方式，不會(huì)靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作，不會(huì)對(duì)簡(jiǎn)單的檔案管理問題進(jìn)行及時(shí)解決等等，導(dǎo)致大量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作無法收到實(shí)效。
2.2內(nèi)部檔案的系統(tǒng)化建設(shè)程度不高。
由于容易受各種復(fù)雜因素的影響，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理總是困難與阻礙不小。通常，圍繞一項(xiàng)事務(wù)所開展的檔案管理工作，要具體從最初的擬定計(jì)劃到后期的總結(jié)完工等不同環(huán)節(jié)進(jìn)行深度處理，處理講求系統(tǒng)化，然而實(shí)踐工作中的系統(tǒng)化建設(shè)程度依然不足。表現(xiàn)在幾方面：一是檔案管理的重要性得不到有效認(rèn)識(shí)，檔案資料文件的形成存在滯后性；二是材料咨詢等信息收集不集中，部分文件分散獨(dú)立，導(dǎo)致歸檔不及時(shí)不到位；三是行業(yè)內(nèi)的人員存在較高流動(dòng)性，一些檔案工作無法有效交接，導(dǎo)致大量材料的存放失去完整性或系統(tǒng)性，限制了衛(wèi)生監(jiān)督行動(dòng)的科學(xué)可持續(xù)。
由于缺乏更具強(qiáng)制性的管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的部分材料歸檔或文件整理過程通常較為混亂，直接導(dǎo)致后期檔案的不完整性。當(dāng)然，也有一些工作人員無視現(xiàn)有制度約束，對(duì)于成文的操作規(guī)定也總是一知半解，查閱檔案信息時(shí)不按規(guī)定查閱，借閱檔案時(shí)不遵守登記制度，返還檔案的時(shí)間也不守約，破損丟失的情況頻頻發(fā)生，嚴(yán)重影響到后續(xù)檔案的維護(hù)保養(yǎng)與再次使用。若不能有效健全管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展之路還是充滿了荊棘與陷阱。
2.4檔案管理的信息化水平待提高。
時(shí)代的發(fā)展讓更多的網(wǎng)絡(luò)信息化手段融入到了更多的行業(yè)領(lǐng)域中。如今，不少基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)尚未普及檔案管理的信息化，以手工方式整理檔案既費(fèi)力又費(fèi)時(shí)。大量的手工作業(yè)不但整體效率低下，且很難讓用戶在信息查閱等環(huán)節(jié)中感受到方便性。隨著更多衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理需求的增多，不會(huì)開發(fā)檔案管理的信息化，就只能被動(dòng)承受各種不利影響。
3.1積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。
管理工作的核心和基礎(chǔ)在于人，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理也必然受人的影響最大。對(duì)此，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視加強(qiáng)對(duì)專業(yè)管理人員的培訓(xùn)。首先嚴(yán)格要求所有管理人員務(wù)必遵章守紀(jì)，端正態(tài)度，改進(jìn)作業(yè)，堅(jiān)定信念，增強(qiáng)為民服務(wù)宗旨意識(shí)，鞏固和提升政治素養(yǎng)。其次，強(qiáng)化構(gòu)建專業(yè)人員的科學(xué)培養(yǎng)機(jī)制，對(duì)在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能繼續(xù)教育，不斷提升專業(yè)素質(zhì)。對(duì)新入職人員進(jìn)行崗前專項(xiàng)培訓(xùn)，加強(qiáng)考核，督促人員積極更新信息，奠定扎實(shí)管理基礎(chǔ)。
3.2落實(shí)統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度。
新形勢(shì)下，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理要摒棄舊思想，推行新理念，以滿足現(xiàn)實(shí)人們的需要。首先，在相關(guān)管理工作的軟硬件設(shè)施投入方面要加大力度，科學(xué)部署，統(tǒng)籌落實(shí)，嚴(yán)格保障檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)到位。其次，應(yīng)有意識(shí)提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的整理歸檔，各人員應(yīng)收集不同時(shí)期的系列檔案資料，要加強(qiáng)類型編排實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一歸檔，確保資料完整性。第三，要對(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)提出高要求，對(duì)檔案管理保持高度重視，以身作則，細(xì)化職責(zé)，嚴(yán)肅監(jiān)督，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)水準(zhǔn)進(jìn)行抽查考核。
3.3完善管理機(jī)制，提升檔案管理效率。
各管理單位或部門應(yīng)進(jìn)一步建立完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，明確在檔案收集、整理、歸檔、分類、保存、保密等環(huán)節(jié)的制度建設(shè)，要不斷研究檔案管理的科學(xué)規(guī)范化。各負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)部門要層層把關(guān)，強(qiáng)化管理環(huán)節(jié)的審核確認(rèn)，主動(dòng)挖掘和排查各種問題，適時(shí)展開研究處理，不斷降低和消除檔案管理工作疏漏，加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高質(zhì)量高效率。
3.4引入信息化技術(shù)，增強(qiáng)信息共享。
管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展必然趨勢(shì)，也是合理要求。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作也應(yīng)不斷引入信息化技術(shù)，積極適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展要求。積極整合各項(xiàng)資源，開展檔案管理的智能信息化研究，使得原有的紙質(zhì)、人工處理方式全部轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化處理。各單位機(jī)構(gòu)應(yīng)組建數(shù)據(jù)資料庫，對(duì)于不同時(shí)期、不同事務(wù)的檔案形成數(shù)據(jù)流的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，用戶通過關(guān)鍵詞搜索查閱等功能可實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。
4、結(jié)束語。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案應(yīng)是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開展日?；顒?dòng)的各項(xiàng)資料的匯集，能夠?qū)C(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供重要的幫助。針對(duì)各種問題，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極加大培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)、落實(shí)統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度、完善管理機(jī)制，提升檔案管理效率、引入信息化技術(shù)，增強(qiáng)信息共享等，來加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。
參考文獻(xiàn)。
檔案行政管理工作論文篇九
（一）符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長(zhǎng)速度也是非?？斓?，因?yàn)橹袊牡赜蚍植急容^廣，人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度?，F(xiàn)在很多的農(nóng)民會(huì)走出農(nóng)村去城里工作，這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入，這也給計(jì)劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對(duì)于管理是很不利的。還有就是手工記載對(duì)于檔案的保存也是一個(gè)相對(duì)不利的，特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因?yàn)橛?jì)劃生育檔案的數(shù)量相對(duì)來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對(duì)于空間也是一個(gè)很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的，這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì)，破損，檔案就失去了本質(zhì)的價(jià)值，這樣龐大數(shù)量的堆積，對(duì)于日后資料的查找也不是很方便。每個(gè)不同的地區(qū)對(duì)于檔案管理的要求也是不相同的，每個(gè)時(shí)間階段對(duì)于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業(yè)化的要求。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。也就是說在計(jì)劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進(jìn)行記錄的方式，在記錄信息上使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，在管理上也使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把檔案的全部信息輸入進(jìn)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)里面，讓檔案更加的專業(yè)化，這樣對(duì)于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計(jì)算機(jī)的辦事效率就越高。
（一）統(tǒng)一進(jìn)行信息化管理。計(jì)劃生育檔案使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這是一個(gè)必要的趨勢(shì)，讓檔案管理進(jìn)入數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進(jìn)行統(tǒng)一的管理當(dāng)中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下，如果只是依靠紙質(zhì)版進(jìn)行檔案的管理和記錄，那檔案就相當(dāng)于一個(gè)形式化，但是檔案對(duì)于國家和社會(huì)以及個(gè)人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的，也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。我國的計(jì)劃生育檔案管理必須進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一化的管理模式。
（二）完善管理機(jī)制。要想在計(jì)劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對(duì)于檔案的管理應(yīng)該是有一個(gè)比較完整的流程的，從前期的調(diào)查，記錄，再到核實(shí)，再到管理，必須要嚴(yán)格的按照流程進(jìn)行，不能跳過任何一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于信息往計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行輸入的時(shí)候一定要準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)一點(diǎn)的錯(cuò)誤，還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感，肩負(fù)起自己保管檔案的職責(zé)，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對(duì)于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的，這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才，這就需要工作人員在招聘的時(shí)候非常的謹(jǐn)慎，在日后的工作當(dāng)中還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。檔案管理也是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
（一）法律效力不強(qiáng)。在傳統(tǒng)的手工記錄計(jì)劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對(duì)來說是具有很強(qiáng)大的真實(shí)性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會(huì)有簽字一欄，是需要本人和相關(guān)的負(fù)責(zé)人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進(jìn)行親手簽字的這一項(xiàng)，這對(duì)于檔案的法律效率是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現(xiàn)的時(shí)候人們就會(huì)存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問題。
（二）工作原理需要改進(jìn)。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。
（一）健全管理體系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這是需要一個(gè)適應(yīng)的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個(gè)比較完整的工作流程和體系，這對(duì)于提高工作效率和檔案的利用率都是一個(gè)很大的提高。檔案的計(jì)算機(jī)管理其實(shí)不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經(jīng)常會(huì)想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì)，最后就不能使用了，或者時(shí)間長(zhǎng)了就丟失了，找不到了，其實(shí)在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進(jìn)行一定的設(shè)定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會(huì)被盜走，這對(duì)于任何人來說都是一種損失。
中國一直在不斷地進(jìn)步，在計(jì)劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。雖然計(jì)算機(jī)管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理當(dāng)中的時(shí)間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行具體劃分。
醫(yī)院檔案規(guī)范化管理思考論文。
檔案行政管理工作論文篇十
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運(yùn)而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時(shí)，也對(duì)其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對(duì)目前歷史檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實(shí)際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識(shí)淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時(shí)等問題。
首先要清楚的認(rèn)識(shí)到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時(shí)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會(huì)發(fā)展的真實(shí)記錄歷史檔案對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著巨大的推進(jìn)作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實(shí)進(jìn)行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評(píng)價(jià)歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動(dòng)提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時(shí)創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)，檔案在為社會(huì)各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對(duì)于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對(duì)于人性化的服務(wù)方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會(huì)看到被動(dòng)工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了讀者對(duì)于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對(duì)歷史檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進(jìn)行信息存儲(chǔ)工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對(duì)于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時(shí)的引入全新的科學(xué)技術(shù)設(shè)備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對(duì)檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進(jìn)行全面更新，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴(yán)重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對(duì)于服務(wù)的意識(shí)是十分淡薄的，同時(shí)，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識(shí)淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對(duì)于閱讀體驗(yàn)十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國家級(jí)歷史檔案館學(xué)習(xí)，汲取其先進(jìn)的工作方法和管理理念，尤其是要學(xué)習(xí)國家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無法對(duì)外公開的主要原因有兩個(gè)：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時(shí)發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對(duì)于資料分布情況不甚了解，無法準(zhǔn)確的提供資料。為了有效的解決這兩個(gè)問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，在主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時(shí)不損壞檔案自身。第三，要加強(qiáng)歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強(qiáng)其服務(wù)理念和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時(shí)引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對(duì)于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理。現(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達(dá)，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實(shí)現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對(duì)于歷史檔案管理的束縛，適時(shí)的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時(shí)，要充分利用新科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對(duì)于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識(shí)，提高其專業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項(xiàng)重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識(shí)上存在偏差，造成檔案管理工作相對(duì)不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實(shí)用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個(gè)單位發(fā)展過程中的全部?jī)?nèi)容，是一個(gè)單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時(shí)代不斷發(fā)展的同時(shí)借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實(shí)性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動(dòng)管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，提出有效的解決辦法。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案管理工作也有了新的認(rèn)識(shí)和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點(diǎn)檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會(huì)的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時(shí)，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對(duì)繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動(dòng)內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會(huì)形勢(shì)。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對(duì)檔案管理工作的要求；4.對(duì)檔案管理工作者的獎(jiǎng)懲制度；5.對(duì)檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會(huì)的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實(shí)現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實(shí)現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時(shí)間較長(zhǎng)的記錄會(huì)發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計(jì)算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時(shí)，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲(chǔ)位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點(diǎn)做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，檔案館可以通過邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時(shí)不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會(huì)，使工作人員能夠在交流會(huì)中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對(duì)檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對(duì)檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實(shí)性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時(shí)，能夠及時(shí)找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個(gè)新局面，為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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檔案行政管理工作論文篇十一
（湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)東方科技學(xué)院，湖南長(zhǎng)沙410128）。
摘要：檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常常可以從檔案中反映出來。本文認(rèn)為，做好高校檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提，健全制度是關(guān)鍵，牢固服務(wù)是根本。
高校檔案是高校廣大教職員工從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理、科研情況及學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)的真實(shí)憑證，并具有保存或參考價(jià)值的檔案資料，它能很好的反映了學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況，在高校工作中起著承前啟后的作用。分析利用高校檔案，能有效地幫助提高教育管理和教學(xué)水平。做好高校檔案的管理工作，對(duì)教育、教學(xué)、教研活動(dòng)有著十分重要的作用和影響。
高校檔案是展示學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)成果的重要載體，因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動(dòng)相結(jié)合，成為校園文化建設(shè)的重要基地，最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌和歷史面貌。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要站在校園文化的角度，倡導(dǎo)全校教職員工認(rèn)識(shí)學(xué)校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制之中，努力讓全體教職工增強(qiáng)建檔意識(shí)，形成人人重視和維護(hù)學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。
一段時(shí)間以來，很多高校對(duì)于檔案管理工作不夠重視，在人、財(cái)、物的投入上沒有把檔案工作擺在應(yīng)有的重要地位，導(dǎo)致了檔案管理工作無人重視，嚴(yán)重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質(zhì)量和效果。要真正做好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。只要領(lǐng)導(dǎo)重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進(jìn)行。
一是要明確檔案管理機(jī)構(gòu)的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒有達(dá)到應(yīng)有的高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在學(xué)校機(jī)構(gòu)改革中，不少檔案管理機(jī)構(gòu)的`地位又被削弱，只看到其服務(wù)功能，而忽視了其行政協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的職能。要把檔案工作作為高校內(nèi)部行政管理的重要部門，因?yàn)榉梢笃洹皩?duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)”，同時(shí)還要“負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案”。所以高校檔案機(jī)構(gòu)具有雙重性，作為職能部門，它負(fù)有“監(jiān)督和指導(dǎo)”的職能。作為業(yè)務(wù)部門，它具有“保管”的職責(zé)。因此，我們要強(qiáng)調(diào)高校檔案管理機(jī)構(gòu)的雙重職能。
二是要建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)。成立以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、相關(guān)負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一定數(shù)量的專職檔案員和兼職檔案員。要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，并保持相對(duì)穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)技術(shù)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待。要按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動(dòng)。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對(duì)與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障，同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，添購檔案管理設(shè)施設(shè)備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
三是要建立完善的檔案管理工作制度。完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門的檔案工作任務(wù)，使高校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會(huì)基層。
一是要強(qiáng)化服務(wù)理念。高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務(wù)價(jià)值，利用它來正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進(jìn)步。首先，要強(qiáng)化服務(wù)功能，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。使得高校檔案工作更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為各類咨詢查證服務(wù)。其次，提高管理素質(zhì)，拓寬服務(wù)渠道。要轉(zhuǎn)變思想觀念，與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)對(duì)檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，主動(dòng)樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)服務(wù)功能。
二是要加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)。檔案工作者在做到政治素質(zhì)高、具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感的同時(shí)，還必須適應(yīng)新形勢(shì)的需要，樹立創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強(qiáng)創(chuàng)新學(xué)習(xí)，全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)和一定的現(xiàn)代化管理知識(shí)，培養(yǎng)信息技術(shù)開發(fā)應(yīng)用能力，不斷提高業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作專業(yè)化管理。一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任高校專職檔案管理員，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。協(xié)調(diào)好與公文處理部門的關(guān)系，從管理制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化來加強(qiáng)公文處理的統(tǒng)一性；確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源于學(xué)校各職能部門的職能活動(dòng)，從文件產(chǎn)生到歸檔要經(jīng)歷一段時(shí)間，經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響文件材料的質(zhì)量，影響文件材料的齊全性、完整性和準(zhǔn)確性，如歸檔學(xué)生學(xué)籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。檔案工作人員必須與各職能部門及時(shí)溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的檔案管理隊(duì)伍，讓他們每個(gè)人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績(jī)立功，盡快成長(zhǎng)為檔案管理的行家里手，為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
三是要掌握先進(jìn)技術(shù)。要加快高校檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過程數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案信息化。在此基礎(chǔ)上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門和個(gè)人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解相關(guān)檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為教育、教學(xué)及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
總之，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分，我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)，做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化，管理手段高效化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，建立檔案管理工作長(zhǎng)效機(jī)制，使檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn)，推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。
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檔案行政管理工作論文篇十二
［摘要］隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人員流動(dòng)率也相對(duì)增加，本來我國的人事檔案管理工作就處于相對(duì)比較滯后的狀態(tài)，尤其是面臨如今信息技術(shù)時(shí)代環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求，這也給人事檔案管理工作提出了更高的要求。就高校部分的人事檔案管理工作而言，還存在很多體制不夠健全、方式不夠優(yōu)化的問題。本文就加強(qiáng)其管理工作進(jìn)行相關(guān)的建議、討論和說明。
［關(guān)鍵詞］高校人事檔案管理；管理意識(shí)；提升管理素質(zhì)；宣傳教育。
0引言。
高校人事檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，工作任務(wù)較少，實(shí)際其管理意義重大，但是結(jié)合當(dāng)下實(shí)際情況來看，很多檔案管理工作未能真正體現(xiàn)其價(jià)值，只是將檔案資料單純地保存起來，并沒有投入到實(shí)際應(yīng)用中，未能發(fā)揮這些原始資料的額外價(jià)值，信息不能夠流動(dòng)，使得管理檔案終歸是廢紙一張。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，這種傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式終將會(huì)被淘汰，如今我們需要的是能提供額外服務(wù)的信息整合。本文先從高校人事檔案管理工作現(xiàn)存的幾點(diǎn)問題開始分析，然后對(duì)具體的改善建議進(jìn)行說明。
1當(dāng)前高校人事檔案管理中的問題。
我們都知道高校的人事檔案管理工作主要包括對(duì)在校師生的個(gè)人檔案管理，據(jù)當(dāng)前統(tǒng)計(jì)和調(diào)查結(jié)果表明，有百分之八十的高校在基本的人事檔案管理工作上都完成了既定任務(wù)，但是只是停留在基本的檔案存儲(chǔ)等表面工作上，并沒有去深入挖掘資料的額外價(jià)值。且檔案管理的制度往往不健全，在實(shí)際的檔案查詢工作中很難做到快速和精準(zhǔn)，且管理人員的管理意識(shí)薄弱，對(duì)管理的實(shí)際用途未能真正了解，管理技術(shù)的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化都達(dá)不到要求，相關(guān)的配套設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施也沒能滿足基本條件，人事檔案管理的基礎(chǔ)庫房不夠充足，很多較大或者系列性的檔案歸類都難以順利進(jìn)行。下面就幾點(diǎn)存在問題進(jìn)行相關(guān)說明。
1．1相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員的人事檔案意識(shí)薄弱，對(duì)高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。
很多高校檔案管理人員還停留在最基本的檔案存放這種單一工作中，認(rèn)為人事檔案無非就是裝訂、歸檔、分類、標(biāo)記等這一系列事務(wù)性工作，未能將檔案管理與科研教學(xué)聯(lián)系起來，也沒想過檔案信息能為學(xué)校創(chuàng)造何種價(jià)值，只要不泄露檔案內(nèi)容，不丟失檔案信息就等于做好了這份工作，然而檔案管理是能夠?yàn)閷W(xué)校創(chuàng)造一定經(jīng)濟(jì)效益的，當(dāng)然也有很多人對(duì)檔案管理這份工作不以為然，也很少過問，管理人員的態(tài)度不端正，缺乏對(duì)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
1．2人事檔案管理的相關(guān)制度不健全、落實(shí)不到位。
很多人事檔案管理資料在歸檔和分類中信息不夠完全，比如說有些學(xué)校就缺少了對(duì)高校內(nèi)在職員工崗位的說明，還有一部分學(xué)生檔案有的放在檔案室，有的存放于學(xué)生會(huì)檔案部，這種交叉的歸檔方式很容易引起查詢過程中的混亂，降低檔案管理效率，給檔案管理帶來很多不便。還有的只記錄了查閱、借出狀態(tài)，但是沒有歸還的情況反映，這很容易造成檔案資料的丟失。因此要制定健全的體制并嚴(yán)格管理，規(guī)范制度。
1．3人事檔案管理人員配備不足，管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)。
隨著高校的不斷發(fā)展壯大，教職員工、學(xué)生數(shù)量也在不斷增多，人事檔案管理的內(nèi)容也越來越大，但是由于上級(jí)各部門都未能對(duì)人事檔案管理工作有所重視，很少會(huì)花精力在檔案管理方面，也不會(huì)為其投入過多的人力物力，導(dǎo)致高校內(nèi)人事檔案管理工作還停留在最基礎(chǔ)的狀態(tài)，不能夠深入地展開其他工作。人員的限制很難推動(dòng)工作效率的增強(qiáng)。同時(shí)往往管理檔案的工作人員大部分都是兼職人員，沒有專職人員從事，這在人才基礎(chǔ)上就不占優(yōu)勢(shì)，也造成了檔案管理工作停滯不前的這一尷尬局面。
1．4人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求。
很多高校中的人事檔案管理位置都是辦公普通用房，還有的將樓頂、辦公室底層、地下室等地方選址為檔案庫房，這些位置大多陰暗、潮濕，十分不利于檔案文件的存放，還有庫房的門窗都是普通門窗，起不到任何防盜防搶作用，這與檔案室管理要達(dá)到的安全要求還相差很大。這種配套的硬件設(shè)施沒有準(zhǔn)備到位很難確保之后的檔案管理工作加強(qiáng)。因此，在改進(jìn)方案中，要選址合適，并加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，對(duì)計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)備也要一并處理到位。
1．5人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。
受傳統(tǒng)檔案管理觀念影響，當(dāng)下很少有人能夠注重其對(duì)檔案管理額外價(jià)值的挖掘，很多高校也都還停留在紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和管理上，管理的重心還放在實(shí)體管理方面，沒有將信息化技術(shù)充分應(yīng)用起來，對(duì)檔案資料的處理還不能實(shí)現(xiàn)其動(dòng)態(tài)化，也沒有隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步將紙質(zhì)文件數(shù)字化，表現(xiàn)最接近電子化的就是在檔案室中的電腦，多半就是用來打印文件而已，也無法進(jìn)行對(duì)人事檔案資料的查詢和檢索，這極大地限制了整體檔案管理工作的運(yùn)行開展。信息化水平低，也造成了管理工作中人力資源的浪費(fèi)，無疑也增加了勞動(dòng)成本，為了有效確保在之后的管理工作中提高其效率，降低其難度，加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)也顯得尤為關(guān)鍵和重要了。
2如何加強(qiáng)人事檔案管理。
針對(duì)上述所提到的幾點(diǎn)問題，總結(jié)這些問題產(chǎn)生的原因，主要有三個(gè)方面，第一是管理體制不夠健全，存在漏洞，導(dǎo)致管理工作紊亂。第二是管理人員意識(shí)薄弱，不能領(lǐng)會(huì)到管理的實(shí)際價(jià)值，使得專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)工作體現(xiàn)不夠，第三是缺少有關(guān)技術(shù)和設(shè)備，導(dǎo)致了管理工作的現(xiàn)代化水平難以提高。所以我們?cè)诩訌?qiáng)其工作有效性的同時(shí)就要從這三個(gè)方面著手，完善管理機(jī)制，提升從業(yè)人員素質(zhì)、注重現(xiàn)代化建設(shè)，從而打造出更加完整合理的檔案管理工作。下面就這幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)說明。
2．1建立起完善的檔案管理機(jī)制。
沒有規(guī)矩不成方圓，我們要加強(qiáng)落實(shí)人事檔案管理各個(gè)方面的規(guī)章制度，要確保整個(gè)管理工作能夠有章可循，有據(jù)可依，并將管理工作向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展，有關(guān)的體制建立，可以參照《干部檔案工作條例》，根據(jù)該條例內(nèi)要求并結(jié)合高校人事檔案管理的實(shí)際情況打造一個(gè)可行性較高的制度方案，對(duì)檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都提出相應(yīng)要求，如檔案的接收、傳遞、查閱、使用、核查、審核、歸檔等都要有詳細(xì)的流程記錄，防止因環(huán)節(jié)疏忽而導(dǎo)致檔案原始資料遭到破壞等情況發(fā)生。檔案工作者也要不斷加強(qiáng)自身的管理專業(yè)素養(yǎng)，不斷結(jié)合實(shí)際情況去反映問題，從而進(jìn)一步規(guī)范管理體制內(nèi)容，以此保證體制能夠持久穩(wěn)定運(yùn)行。當(dāng)然制度的建設(shè)也不是一成不變的，要不斷地修正，才能使得其更加科學(xué)有效，結(jié)合各個(gè)高校自身獨(dú)特性和個(gè)性化彌補(bǔ)其中的不足，從而打造出適合本校自身發(fā)展的檔案管理流程。
2．2提升檔案管理人員整體素質(zhì)。
高校人事檔案管理部門要大力宣傳和推廣管理優(yōu)化的工作方式，要切實(shí)提高各個(gè)管理人員的檔案管理意識(shí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻關(guān)注檔案管理現(xiàn)存問題和工作任務(wù)進(jìn)展情況，并在組織上和制度上給予支持和肯定，對(duì)投入人力、物力也不吝嗇，大力支持檔案管理工作的進(jìn)行。同樣人事檔案管理人員要端正對(duì)檔案管理的工作認(rèn)識(shí)，時(shí)刻關(guān)注人事檔案內(nèi)容資料，積極主動(dòng)地開發(fā)和利用人事信息，在高校內(nèi)人事制度改革、人才評(píng)聘等重要活動(dòng)中提供人事檔案采集的參考信息，以此發(fā)揮檔案管理工作的最大效用，讓檔案資料能夠切實(shí)作用于校內(nèi)人事建設(shè)并表現(xiàn)出其前瞻性的作用。檔案管理人員要多去參加檔案管理方面的學(xué)習(xí)活動(dòng)，從實(shí)踐中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提升自身的管理水平，強(qiáng)化自身的專業(yè)素質(zhì)，并具有基本的服務(wù)意識(shí)，做好檔案的歸檔存儲(chǔ)和總結(jié)調(diào)研。為高校發(fā)展提供更人性化的檔案管理服務(wù)。檔案管理工作人員還要嚴(yán)守工作紀(jì)律，注意不斷提高自身的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)、工作操守等，不向外泄露檔案資料里的秘密，做到業(yè)務(wù)技能和綜合修養(yǎng)全面進(jìn)步。
2．3注重現(xiàn)代化管理建設(shè)。
現(xiàn)代化管理也是加強(qiáng)其檔案管理工作建設(shè)的一大要點(diǎn)?，F(xiàn)代化建設(shè)除了基本的現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平提高外，還有人事檔案管理的'人員配備、檔案管理的設(shè)備設(shè)施匹配等。有關(guān)部門要設(shè)立專門的管理人員去做好這些基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備工作，保證有充足的人員去管理每一項(xiàng)檔案歸檔工作，還要建立單獨(dú)的檔案室存放檔案。當(dāng)下的大數(shù)據(jù)云計(jì)算的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也要對(duì)應(yīng)匹配，給予管理人員良好的辦事環(huán)境，從而保證其工作順利展開。還有管理軟件的安裝等，各個(gè)部門都能有一定的訪問權(quán)限，并對(duì)檔案內(nèi)的資料進(jìn)行設(shè)密處理，從而做到對(duì)檔案資料的公開化處理，將資料信息更好地服務(wù)于大眾。當(dāng)然檔案中的信息要設(shè)定訪問人員權(quán)限，涉及隱私的內(nèi)容要慎重處理。通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的融合，將傳統(tǒng)的檔案管理局限性打破，提供給檔案管理更多的發(fā)揮渠道，為其創(chuàng)造更多的可能條件。將檔案管理者轉(zhuǎn)變成信息管理者，從而使得檔案管理向著信息化靠攏，以此也能更加容易應(yīng)對(duì)這個(gè)信息數(shù)據(jù)日新月異的時(shí)代。
3結(jié)語。
綜上所述，在有關(guān)加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的建議探討中，建立起較為健全的機(jī)制是確保整個(gè)管理體系穩(wěn)定持久運(yùn)行的基礎(chǔ)，端正相關(guān)工作人員的管理思想，使其具備正確的管理理念，能夠在基于挖掘資料額外價(jià)值的基礎(chǔ)上保存信息，這也是體現(xiàn)管理工作用處的一大要點(diǎn)。注重現(xiàn)代化建設(shè)，并將現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際管理模式中，打破傳統(tǒng)守舊的管理方式，并融合進(jìn)新時(shí)代下的信息技術(shù)處理模式，提升檔案管理工作的技術(shù)水準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)工作人員展開培訓(xùn)和教育，打造出既知曉基本的管理原則，又能使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才，從而壯大現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)人員的隊(duì)伍，提高人員的專業(yè)素質(zhì)，完善管理工作機(jī)制構(gòu)建。今后，為了確保在高校各個(gè)單位中人事檔案管理工作能夠順利展開，其工作效率能夠得到穩(wěn)定提升，加強(qiáng)宣傳和指導(dǎo)工作也是我們主打的研究方向，為提高高校檔案查詢更好的服務(wù)水平，我們還將不斷努力，進(jìn)而為檔案管理開創(chuàng)新紀(jì)元。
主要參考文獻(xiàn)。
［1］莫若琦，楊力．事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考［j］．經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，2007，5（5）：153－155.
［2］譚巧燕．加強(qiáng)高校人事檔案管理的思考［j］．蘭臺(tái)世界，2007（5）：17.
檔案行政管理工作論文篇十三
企業(yè)管理靠的是企業(yè)的行政組織，根據(jù)一系列的企業(yè)解決方案和管理措施。所謂企業(yè)的行政組織，是一個(gè)企業(yè)的行政組織。詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。
行政渠道內(nèi)上下級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和被領(lǐng)導(dǎo)的從屬關(guān)系，如公司的總裁，部門經(jīng)理，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人和其他家庭關(guān)系的等級(jí)。行政管理工具通常包括行政命令，指令，規(guī)定，獎(jiǎng)懲條件。企業(yè)參與社會(huì)生產(chǎn)管理和市場(chǎng)的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中，以十的數(shù)量將是生產(chǎn)力的發(fā)展，生產(chǎn)日益專業(yè)化分工，這就要求生產(chǎn)過程的一個(gè)最大可能的一致性的各個(gè)方面。因此，生產(chǎn)和經(jīng)營的有效組織，必須有一定強(qiáng)制力的權(quán)威與服從機(jī)制即行政管理，否則，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)可能不是由于缺乏組織和實(shí)施。企業(yè)由經(jīng)理或行政系統(tǒng)利用行政手段對(duì)企業(yè)合并成一個(gè)健康有序的有機(jī)體的各部門的各個(gè)方面，并通過各種手段有效的組織管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，是保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保證。
企業(yè)通過有效的行政法規(guī)和指導(dǎo)，能充分有效的利用企業(yè)自身的資源，然后通過管理人員配置，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。此外，通過對(duì)企業(yè)行政管理，而月。有助r形成自己獨(dú)特的企業(yè)文化，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。
管理機(jī)構(gòu)要是管理決策層和執(zhí)行層組成。管理決策層一般組織內(nèi)部的決策人物，如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等組成。它負(fù)責(zé)確定組織的目標(biāo)、!和實(shí)施方案，進(jìn)行宏觀控制。而企業(yè)的行政管理部門化于企業(yè)的管理決策層和執(zhí)行層之間，起到承上肩下作用。在行使職責(zé)的過程中，行政管理部門主要是傳達(dá)決策層的指令到執(zhí)行部門，同時(shí)對(duì)執(zhí)行部門的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督，然后把實(shí)際情況匯總后反饋給決策層。執(zhí)行層在決策層的領(lǐng)導(dǎo)和管理層的協(xié)調(diào)下，通過各種技術(shù)手段，把組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)。
上述內(nèi)容已經(jīng)提到，業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)在管理決策層和執(zhí)行層中起到承上啟下的作用。這樣，管理層就可以根據(jù)行政管理機(jī)構(gòu)反饋回來的相關(guān)數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向和營銷戰(zhàn)略。因此，必須保證企業(yè)上下級(jí)信息通暢，避免反饋不全不暢，進(jìn)而全力保障企業(yè)運(yùn)行的時(shí)效性。
明確。
崗位職責(zé)。
日常辦公事務(wù)管包括常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后運(yùn)作;其他事務(wù)視具體情況而定。
檔案行政管理工作論文篇十四
(4)查閱后，檔案管理人員要對(duì)查閱情況進(jìn)行登記備案。
(1)人才中心在接到調(diào)檔函，并確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備后，及時(shí)辦理有關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)。
(2)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認(rèn)檔案到達(dá)請(qǐng)調(diào)單位。對(duì)轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或說明。
(3)確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無誤后，應(yīng)及時(shí)與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同。
檔案行政管理工作論文篇十五
加強(qiáng)檔案管理工作在高校管理與建設(shè)過程中具有重要意義?！吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定，重視本組織、本單位、本職務(wù)工作的檔案建設(shè)與管理，是每位工作人員的基本義務(wù)。檔案是一個(gè)國家各類社會(huì)組織、機(jī)構(gòu)、個(gè)人歷史的真實(shí)記錄，是傳承國家、民族、社會(huì)發(fā)展歷史的基本工具，是對(duì)后人負(fù)責(zé)的精神體現(xiàn)。從學(xué)院組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的微觀層次而言，檔案還具有總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，反映本院各方面發(fā)展的歷史面貌，強(qiáng)化工作紀(jì)律，杜絕濫用職權(quán)，防止職務(wù)腐敗等重要作用。為此，教育部專門頒布了《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》。從當(dāng)前高校的發(fā)展趨勢(shì)來看，依法加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的檔案管理，已成為高校在構(gòu)建和完善現(xiàn)代大學(xué)制度過程中強(qiáng)化內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要舉措。
一、高校二級(jí)學(xué)院的學(xué)院秘書。
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和高等教育體制改革的深入，我國許多大學(xué)設(shè)立了若干二級(jí)學(xué)院，并逐步建立了校院（系）二級(jí)管理體制。這些學(xué)院作為高校辦學(xué)的基礎(chǔ)組織，在大學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。所謂“大學(xué)”，實(shí)際上就是學(xué)校機(jī)關(guān)與各個(gè)學(xué)院的綜合體。各個(gè)學(xué)院承載著大學(xué)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重任，在黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等管理上既有較強(qiáng)的統(tǒng)一性，又具有不同程度的相對(duì)獨(dú)立性。學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展既關(guān)系到學(xué)院自身各項(xiàng)工作的未來走向，又關(guān)系到整個(gè)學(xué)校的協(xié)調(diào)發(fā)展。
然而，不論是學(xué)校的整體工作，還是學(xué)院內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)，落實(shí)到具體操作層次，總是無法離開學(xué)院辦公室的各項(xiàng)秘書工作。學(xué)院秘書是學(xué)院乃至高校重要的基礎(chǔ)崗位，學(xué)?；?qū)W院的各項(xiàng)工作都程度不同地依賴于學(xué)院秘書的具體運(yùn)作。因而各個(gè)學(xué)院依照秘書工作的內(nèi)容和性質(zhì)，根據(jù)自己的辦學(xué)規(guī)模專門設(shè)置了黨總支秘書、團(tuán)委秘書（書記）、行政秘書、教學(xué)秘書、科研秘書、研究生秘書、行政秘書、財(cái)務(wù)秘書等秘書崗位。
二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作是高校管理系統(tǒng)中重要的基礎(chǔ)工作之一，也是檢查、評(píng)估學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要方面。二級(jí)學(xué)院檔案是學(xué)校檔案的重要來源，除其中一部分重要資料要上交學(xué)校檔案室歸檔保存外，絕大部分資料留在學(xué)院保存?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校檔案管理辦法》第九條規(guī)定：“高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至兩名專（兼）職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作?！痹趯?shí)際工作中，大部分高校要求各院（系）和職能部門配備一名兼職檔案員，從而在全校形成了以兼職檔案員為基礎(chǔ)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。但是，在二級(jí)學(xué)院檔案管理的實(shí)踐中，檔案管理任務(wù)往往是由辦公室秘書承擔(dān)，也就是說，學(xué)院秘書實(shí)際上同時(shí)充當(dāng)著兼職檔案員的角色。
隨著學(xué)院事業(yè)的發(fā)展，學(xué)院在黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等活動(dòng)中了產(chǎn)生許多文件材料；同時(shí)，教師在各自的教學(xué)科研活動(dòng)中，也產(chǎn)生了不少重要資料。這些檔案材料來源分散，涉及的內(nèi)容和范圍越來越廣，導(dǎo)致學(xué)院兼職檔案員的工作任務(wù)越來越重，學(xué)院檔案管理工作的壓力越來越大，形成了工作內(nèi)容無法分解而工作負(fù)荷又難以承載的現(xiàn)實(shí)矛盾。
（一）缺損遺漏嚴(yán)重。
近幾年來，高校二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展迅速，各種檔案資料隨之日益增多，一些重要的檔案資料在工作流程中不經(jīng)意地被遺失或損毀。除了上級(jí)“紅頭文件”、學(xué)院黨政會(huì)議記錄、學(xué)生工作榮譽(yù)、學(xué)院人事考核等檔案資料，以及秘書工作必需的案頭材料保存較為齊備外，其他檔案資料則嚴(yán)重缺損或遺漏，其中缺損最為嚴(yán)重的當(dāng)屬教學(xué)檔案、科研檔案和黨務(wù)檔案。
（二）分割存檔。
高校機(jī)關(guān)職能部門與二級(jí)學(xué)院基本維持著單線歸口劃塊的業(yè)務(wù)管理體制。比如，學(xué)院教學(xué)秘書歸口學(xué)校教務(wù)處，研究生秘書歸口學(xué)校研究生處，團(tuán)學(xué)秘書歸口學(xué)校學(xué)工處團(tuán)委，黨總支秘書歸口學(xué)校黨委各部門等，因此，學(xué)院的檔案資料處于切塊劃歸各對(duì)口部門管理的狀態(tài)。在這種管理體制下，重點(diǎn)抓了檔案源的管理工作，而忽視了檔案的.全宗化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。分割存檔反映了學(xué)院檔案管理體制上的弊病。
（三）檔案管理意識(shí)薄弱，隨意性強(qiáng)。
由于體制不健全等原因，各歸口秘書實(shí)際上都是兼職檔案管理員，他們忙于日常秘書事務(wù)，缺少對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作往往缺乏系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。因此，對(duì)于日常工作中形成的各種資料，哪些該存檔、如何存檔、如何延續(xù)等，難以做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理工作存在著事務(wù)活動(dòng)忙忙碌碌，存檔材料寥寥無幾，檔案質(zhì)量不高的現(xiàn)象。
（四）開發(fā)利用率低。
各個(gè)學(xué)院的檔案管理工作，僅僅停留于“保管”的層面，或者為迎接某項(xiàng)評(píng)估和檢查而準(zhǔn)備。除了紅頭文件、黨政會(huì)議記錄等，因當(dāng)前工作所需而偶爾調(diào)閱或使用外，其他檔案資料的利用率則非常低。這與學(xué)院檔案資料普遍缺損，檔案資料的基本功能受到嚴(yán)重?fù)p害等有著密切聯(lián)系。
（五）各學(xué)院管理水平不平衡。
發(fā)展不平衡是我國的基本國情。高校二級(jí)學(xué)院檔案工作的管理水平也不平衡。比如，有的學(xué)院嚴(yán)格按行文制度辦事，學(xué)院內(nèi)部的各項(xiàng)重要決策均能以學(xué)院文件形式下發(fā)各系、所、室，并及時(shí)存檔；有的學(xué)院實(shí)行嚴(yán)格的成就備案制度，個(gè)人重大成就均被同時(shí)視為學(xué)院進(jìn)步和發(fā)展的成果，各種證件、榮譽(yù)、專利、發(fā)明、論著、實(shí)驗(yàn)成果等科研（技）成就的原（復(fù)）件，均予以存檔。個(gè)別學(xué)院對(duì)國內(nèi)著名學(xué)者的重要用品或重要紀(jì)念物均有收集，比如社會(huì)交往聲像、著名手稿等。
（一）學(xué)院秘書工作任務(wù)繁重。
學(xué)院發(fā)展規(guī)模與學(xué)院秘書崗位設(shè)置不平衡，造成學(xué)院秘書工作量有增無減。檔案資料發(fā)生量越大的學(xué)院，辦公室日常的繁雜事務(wù)越多，這些日常事務(wù)工作，反過來又制約著學(xué)院秘書對(duì)檔案資料及時(shí)有效的整理。另外，學(xué)院秘書與學(xué)院實(shí)驗(yàn)室、資料室、教輔人員工作量嚴(yán)重失衡，也造成了學(xué)院秘書的心理失衡，影響了學(xué)院秘書的工作心態(tài)和工作績(jī)效。
（二）學(xué)院秘書地位低、待遇差。
學(xué)院秘書是高校管理體系中的基礎(chǔ)崗位，崗位的基層性、服務(wù)性，決定了學(xué)院秘書與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人以及教學(xué)科研人員相比，自然在工作地位和待遇上存在著一定距離。同時(shí)，學(xué)院秘書地位低、待遇差，還集中體現(xiàn)在學(xué)院秘書與學(xué)校機(jī)關(guān)秘書，以及學(xué)院秘書與學(xué)院辦公室、資料室、實(shí)驗(yàn)室其他工作人員勞資收入等對(duì)應(yīng)比較方面。這就造成學(xué)院秘書除了完成日常應(yīng)急事務(wù)以外，對(duì)檔案管理工作缺乏積極性。
（三）管理實(shí)體分散，缺乏專門管理制度和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
國內(nèi)多數(shù)大學(xué)二級(jí)學(xué)院的檔案工作，實(shí)行劃塊分散管理，黨務(wù)類秘書與行政類秘書的檔案資料互不溝通，黨務(wù)秘書與團(tuán)學(xué)秘書（書記）的檔案資料互不溝通，教學(xué)秘書、科研秘書、財(cái)務(wù)秘書、行政秘書的檔案資料互不溝通。這種分散管理體制對(duì)實(shí)行系統(tǒng)化、規(guī)范化檔案管理提出了強(qiáng)烈的制度要求。
然而，大多數(shù)高校二級(jí)學(xué)院并沒有與檔案分散管理體制相配套的專門制度和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，學(xué)院的檔案資料遺漏損毀嚴(yán)重，檔案工作普遍停留于應(yīng)付當(dāng)下事務(wù)工作需要的層面上。這是一種嚴(yán)重背棄《中華人民共和國檔案法》《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的違法違規(guī)行為。
在二級(jí)學(xué)院的檔案管理中，許多領(lǐng)導(dǎo)、老師、秘書在思想意識(shí)上存在著許多誤區(qū)。比如，有的學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為學(xué)院黨政集體做出的重大決定，有了黨政會(huì)議記錄文件性資料就不必保存了。多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和老師把工作中形成的文件資料看作個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn)，不愿意上交歸檔：有的覺得把材料留在身邊，自己用起來方便；有的覺得資料是自己的心血和汗水，極為珍貴，理應(yīng)由自己珍藏；有的覺得所做工作尚未取得重大成就，相關(guān)資料沒有歸檔必要。這嚴(yán)重妨礙了學(xué)院秘書的檔案收集工作。
（一）領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。
高校二級(jí)學(xué)院檔案是學(xué)院師生員工在開展教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄，對(duì)學(xué)院改革、建設(shè)和發(fā)展事業(yè)起著重要作用。加強(qiáng)檔案管理工作，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)干部。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，重視檔案管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案’法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，認(rèn)真做好學(xué)院檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全相關(guān)管理制度，在人員配備與培養(yǎng)、檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)等方面逐步進(jìn)行具體部署。
（二）加大全員宣傳力度。
學(xué)院秘書要利用各種機(jī)會(huì)和形式向全院教職工宣傳檔案法規(guī)和檔案知識(shí)。首先，要通過宣傳，使廣大教職工明確檔案的含義、地位和作用。其次，要使每一個(gè)教職工認(rèn)識(shí)到檔案管理的必要性，從而自覺地收集資料，及時(shí)歸檔。再次，要讓廣大教職工認(rèn)識(shí)到檔案在開發(fā)信息資源、服務(wù)教育教學(xué)中的作用，認(rèn)識(shí)到檔案是一種信息資源，能給學(xué)院工作帶來較大效益。只有逐步提高全體教職工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，大家才能較好地利用檔案，自覺地保護(hù)好文獻(xiàn)資料，積極參與檔案工作，維護(hù)檔案的完整和安全。
（三）建立有效的歸檔制度。
學(xué)院要結(jié)合本單位檔案管理實(shí)際建立行之有效的檔案歸檔制度，并嚴(yán)格執(zhí)行、定期檢查，對(duì)于違反者，要依據(jù)有關(guān)制度給予相應(yīng)的處理。同時(shí)，在教職工年度考核和專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘工作中，學(xué)院要明確規(guī)定有關(guān)教師個(gè)人的課時(shí)、論文、科研資金、科研成果等考核材料須由檔案負(fù)責(zé)人出具證明，證實(shí)其真實(shí)有效性，這樣才能促使教職工及時(shí)主動(dòng)地將有關(guān)文件材料上交歸檔。
（四）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案管理人員只有具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、高度的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，努力學(xué)習(xí)檔案管理新技術(shù)、新方法，熟練掌握信息數(shù)字化檔案管理工作技能，才能適應(yīng)新時(shí)期檔案現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
1.業(yè)務(wù)知識(shí)和能力。學(xué)院秘書要加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和檔案管理專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)和能力。一方面，要認(rèn)真做好檔案信息的收集和整理工作，確保檔案的全宗化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為學(xué)院檔案工作的規(guī)范管理和持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；另一方面，要認(rèn)真做好檢索和查詢工作，形成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、系統(tǒng)嚴(yán)密的檔案管理體制與服務(wù)體系，方便教職工查詢使用。
2.信息服務(wù)意識(shí)。學(xué)院檔案材料來源于各項(xiàng)工作實(shí)踐，只有滿足教職工需求，才能發(fā)揮檔案材料的作用，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)。學(xué)院秘書要樹立主動(dòng)為教職工服務(wù)的意識(shí)，不斷探索開發(fā)利用檔案資料的新途徑、新方法，重視檔案利用的社會(huì)性、有效性，更好地為學(xué)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.信息數(shù)字化工作能力。根據(jù)檔案現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化要求，檔案管理人員應(yīng)提高信息數(shù)字化工作能力，掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)管理和網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)軟件，做好檔案數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù)工作。（1）檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)院可以在校園網(wǎng)上建立學(xué)院網(wǎng)站，由學(xué)院秘書負(fù)責(zé)管理相關(guān)區(qū)域，定期公布相關(guān)非保密性檔案信息，為教職工了解和利用信息服務(wù)。（2）檔案信息查閱網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)院網(wǎng)站公布的相關(guān)檔案信息，有關(guān)部門或個(gè)人可根據(jù)需要在權(quán)限范圍內(nèi)查詢和調(diào)閱，并實(shí)現(xiàn)輸出打印。
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（作者單位：福建師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院辦公室）。
檔案行政管理工作論文篇十六
教學(xué)檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)性工作之一，是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。教學(xué)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展，對(duì)學(xué)校來說具有非常重要的意義。
1.體現(xiàn)學(xué)校的綜合實(shí)力。教學(xué)檔案是社會(huì)了解學(xué)校的一個(gè)窗口，通過這個(gè)窗口人們能夠了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是學(xué)校辦學(xué)和增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力的主要依據(jù)之一。此外，教學(xué)檔案是對(duì)教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作的最原始的記錄，也能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的提高。教學(xué)工作者在教學(xué)活動(dòng)結(jié)束之余可以通過教學(xué)檔案，對(duì)教學(xué)活動(dòng)過程進(jìn)行分析、研究、總結(jié)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決所存在的問題，從而提升教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平。
2.進(jìn)行教學(xué)改革離不開教學(xué)檔案。教學(xué)檔案記錄的教學(xué)活動(dòng)是長(zhǎng)期的、真實(shí)的'、系統(tǒng)的，若要進(jìn)行教學(xué)改革它可以提供針對(duì)性的參考，教學(xué)檔案有利于制定出符合實(shí)際的教改方案。
3.是傳承優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的重要載體。優(yōu)秀的教學(xué)工作者，其教學(xué)檔案的編制質(zhì)量也很高。當(dāng)前，學(xué)校上下都在開展“傳、幫、帶”活動(dòng)，活動(dòng)中，教學(xué)檔案的作用非常重要。新教師可以通過研究、學(xué)習(xí)優(yōu)秀教師的教案等資料，來獲取最直接、最有效的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學(xué)檔案中蘊(yùn)含著大量信息資源，它能夠?yàn)閷W(xué)校工作的信息化和智能化提供信息上的支持。總結(jié)起來，要重新認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案，高度重視教學(xué)檔案的重要性，為了學(xué)校的發(fā)展，提升教學(xué)檔案的管理水平。
因?yàn)榻虒W(xué)檔案記錄了一個(gè)學(xué)校發(fā)展的歷史，所以教學(xué)檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學(xué)活動(dòng)的每個(gè)地方，完善教學(xué)檔案管理工作的措施，將進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校教務(wù)工作的順利開展。
1.有效收集整理教學(xué)檔案。收集整理和管理利用教學(xué)檔案是教學(xué)檔案工作的第一步，教師、學(xué)生和一些教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)在日常的各種教學(xué)活動(dòng)中所創(chuàng)造的東西大多數(shù)都是具有保存價(jià)值的，作為一名教學(xué)檔案的管理者，必須對(duì)這些具有保存價(jià)值的文件資料、電子資料以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)進(jìn)行分類，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學(xué)檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應(yīng)的管理計(jì)劃，讓教學(xué)檔案的收集具有計(jì)劃性和實(shí)效性。每一份教學(xué)檔案的材料從收集到整理成檔都要經(jīng)過復(fù)雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標(biāo)題、文件排序、頁碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規(guī)范性。
2.嚴(yán)密組織教學(xué)檔案管理工作。首先，做好一項(xiàng)工作的前提是寫好工作計(jì)劃，其他工作如此，教學(xué)檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個(gè)周詳?shù)挠?jì)劃，年終時(shí)要做好年終總結(jié)，并且對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行考核，將考核成績(jī)的好壞與獎(jiǎng)懲直接掛鉤。其次，健全教學(xué)檔案管理體系。學(xué)校一方面要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度與實(shí)際情況聯(lián)系起來，制定一個(gè)體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個(gè)管理在職工作人員的制度，如進(jìn)行細(xì)致分工，明確每個(gè)工作人員的職責(zé)和工作范圍。最后，要嚴(yán)密組織。檔案工作專業(yè)性和系統(tǒng)性都比較強(qiáng)，若要保證檔案管理工作正常進(jìn)行，必須要嚴(yán)密組織。如學(xué)校要建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建立校領(lǐng)導(dǎo)分管，檔案業(yè)務(wù)部門具體管理，其他部門應(yīng)該密切配合一起管理網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)經(jīng)費(fèi)也要隨時(shí)保證充足。
3.促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化。當(dāng)前，教學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展，教學(xué)改革不斷深入，原有的教學(xué)檔案管理的方式不僅滿足不了當(dāng)前教學(xué)檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。因此，促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現(xiàn)代化迫在眉睫。其表現(xiàn)在具體工作中主要是：學(xué)校要隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)并利用好先進(jìn)的檔案管理技術(shù)及相關(guān)設(shè)備，力爭(zhēng)早日實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化。比如：成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)管理、圖書借閱系統(tǒng)管理等一系列系統(tǒng)的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費(fèi)。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)努力開發(fā)檔案信息創(chuàng)建的新局面，做到檔案信息工作為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù)。如可以在網(wǎng)上建立服務(wù)平臺(tái)，便于師生進(jìn)行教學(xué)資料的查詢。
三、結(jié)語。
教學(xué)檔案對(duì)于一個(gè)學(xué)校的發(fā)展有著重要意義。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學(xué)改革的不斷深入，學(xué)校的檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)校要深入認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學(xué)校的管理、教育、教學(xué)工作服務(wù)。
檔案行政管理工作論文篇十七
無錫市疾控中心根據(jù)國家、省、市檔案管理要求以及衛(wèi)生部、市衛(wèi)生局有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合疾控中心自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作要求，制定了《檔案管理辦法》。辦法規(guī)定，中心檔案實(shí)行集中管理、分級(jí)保存，各部門形成的業(yè)務(wù)資料，除了應(yīng)歸檔中心檔案室的資料外，其余資料按部門管理要求和疾控績(jī)效評(píng)估要求進(jìn)行整理歸檔，同時(shí)納入檔案綜合管理系統(tǒng)。就疾控中心實(shí)驗(yàn)室而言，它包括了理化實(shí)驗(yàn)室，微生物實(shí)驗(yàn)室、臨床檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室和樣品受理室四個(gè)部分，主要開展疾病和健康相關(guān)危害因素的生物、物理、化學(xué)因素的檢測(cè)，突發(fā)事件的應(yīng)急處置等工作。多年來，實(shí)驗(yàn)室在樣品受理、檢驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量控制等活動(dòng)中形成了大量的數(shù)據(jù)資料，由于疏于系統(tǒng)管理，對(duì)資料的查詢和利用帶來很多不便，為了使有價(jià)值的原始資料規(guī)范管理并得到有效利用，現(xiàn)根據(jù)五星級(jí)檔案管理的要求，進(jìn)行了整理和歸檔。實(shí)驗(yàn)室設(shè)立了專用檔案室，采用密集柜統(tǒng)一編號(hào)上架，并有通過上崗培訓(xùn)的兼職人員進(jìn)行編目整理、錄入、歸檔。實(shí)驗(yàn)室的歸檔資料按照實(shí)驗(yàn)室行政管理和實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理進(jìn)行分類，主要收集整理檢驗(yàn)檢測(cè)過程中形成的原始記錄、質(zhì)量管理活動(dòng)過程產(chǎn)生的相關(guān)資料以及實(shí)驗(yàn)室兩級(jí)管理中形成的資料等，而實(shí)驗(yàn)室專技人員的個(gè)人技術(shù)檔案、儀器設(shè)備運(yùn)行管理檔案、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及原始記錄、科研課題等資料均由實(shí)驗(yàn)室形成后歸中心相應(yīng)的職能管理部門，并按歸檔要求存中心檔案室。
二、實(shí)驗(yàn)室資料歸檔的幾個(gè)要素。
（一）原始性。
原始性是實(shí)驗(yàn)室資料最關(guān)鍵的因素，實(shí)驗(yàn)室在檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)中形成的資料主要有樣品收留樣記錄，樣品處理記錄，突發(fā)事件應(yīng)急檢測(cè)原始記錄、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制計(jì)劃及實(shí)施材料、各類試劑的領(lǐng)用記錄、標(biāo)準(zhǔn)溶液配制稀釋記錄、培養(yǎng)基配制和驗(yàn)收記錄、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境檢測(cè)記錄等過程資料；實(shí)驗(yàn)室兩級(jí)管理中形成的資料主要有各類計(jì)劃、總結(jié)、績(jī)效考評(píng)資料、業(yè)務(wù)督導(dǎo)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)管理資料等，這些原始記錄能真實(shí)地反映檢驗(yàn)檢測(cè)過程的某個(gè)環(huán)節(jié)，也體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理實(shí)施情況，對(duì)了解某個(gè)階段的檢驗(yàn)檢測(cè)情況起著重要的見證作用。
（二）有效性。
資料的歸檔原則上按年度進(jìn)行，年度形成的資料是本年度現(xiàn)行有效的，所有的原始數(shù)據(jù)、表格都受到有效質(zhì)量體系控制，符合實(shí)驗(yàn)過程要求和質(zhì)量體系管理要求，也是國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的重要依據(jù)之一。
（三）溯源性。
疾控中心出具的每一份檢測(cè)報(bào)告都有原始數(shù)據(jù)，所用的儀器設(shè)備、引用的標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法、檢測(cè)過程產(chǎn)生的記錄，如標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)稀釋和配制、培養(yǎng)基和關(guān)鍵試劑的驗(yàn)收、玻璃器具的校準(zhǔn)記錄、菌毒株管理過程記錄等都需要具有可溯源性，確保檢測(cè)過程有據(jù)可溯，從數(shù)據(jù)資料收集歸檔的系統(tǒng)性、完整性也體現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)室對(duì)質(zhì)量管理工作的重視程度。
（四）利用性。
建立檔案是為了有效的利用檔案資料，因此，資料的歸檔要有可利用的價(jià)值，便于搜索、查閱和驗(yàn)證。在檔案資料管理中，原始的紙質(zhì)檔案有其優(yōu)點(diǎn)，特別是對(duì)于實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測(cè)過程的原始記錄，要求信息量多、記錄清晰真實(shí)，如質(zhì)量控制活動(dòng)實(shí)施資料、樣品受理和處置資料、試劑耗材管理資料、實(shí)驗(yàn)室安全管理資料等，能反映整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程的每個(gè)細(xì)節(jié)。行政管理資料也同樣能反映出某個(gè)時(shí)段的管理要求、業(yè)務(wù)重點(diǎn)和督查考核情況，如會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、對(duì)新員工的技術(shù)培訓(xùn)、考核及監(jiān)督、各類計(jì)劃、總結(jié)、績(jī)效考評(píng)、工作督導(dǎo)資料等。做好實(shí)驗(yàn)室資料歸檔將有利于形成工作的持續(xù)性和有效性，反映歷年來業(yè)務(wù)工作的發(fā)展?fàn)顩r，具有較高的利用價(jià)值。
（五）共享性。
自無錫疾控開發(fā)了“無錫市疾控檔案信息管理系統(tǒng)”以來，所有歸檔資料都通過信息系統(tǒng)按年度分類錄入文件名，上傳附件，當(dāng)專業(yè)人員工作需要時(shí)，根據(jù)授權(quán)權(quán)限，通過打開系統(tǒng)，點(diǎn)擊檔案-疾控業(yè)務(wù)-實(shí)驗(yàn)室檔案，就可以查詢實(shí)驗(yàn)室行政管理和實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理中收集歸檔的資料，通過紙質(zhì)資料和系統(tǒng)查詢相結(jié)合的`方式，一目了然，有效實(shí)現(xiàn)了資料的共享。
三、實(shí)驗(yàn)室檔案管理的特點(diǎn)。
（一）注重業(yè)務(wù)活動(dòng)資料的收集歸檔。
實(shí)驗(yàn)室是疾控中心的一個(gè)重要技術(shù)核心部門，在日常工作中，除了開展實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、突發(fā)事件應(yīng)急檢測(cè)、科研課題、質(zhì)量控制考核等實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)以外，還有很多配合中心開展的日常管理工作。而實(shí)驗(yàn)室有其工作的特殊性，實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)多，要求高，工作精細(xì)而嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)處理復(fù)雜，因此，檔案管理更應(yīng)注重實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的資料收集，按照國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定要求做好各類資料的整理歸檔工作。
（二）發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督員的作用。
實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理貫穿于檢驗(yàn)檢測(cè)過程的全部，質(zhì)量監(jiān)督員承擔(dān)著實(shí)時(shí)監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié)原始記錄和實(shí)驗(yàn)操作是否符合質(zhì)量體系要求的職能，通過日常監(jiān)督便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，使檢驗(yàn)檢測(cè)過程和最終結(jié)果符合質(zhì)量體系要求。因此，發(fā)揮好質(zhì)量監(jiān)督員的作用，也是保證實(shí)驗(yàn)室規(guī)范運(yùn)行的有效措施之一。
（三）重視檔案管理人員專業(yè)水平。
檔案行政管理工作論文篇十八
摘要：高校二級(jí)學(xué)院行政秘書是在學(xué)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好學(xué)院辦公室行政事務(wù)的主要執(zhí)行者。本文主要從明確行政秘書工作的職責(zé)、特點(diǎn)和應(yīng)具備的素質(zhì)能力三個(gè)方面探討高校二級(jí)學(xué)院行政秘書工作。
學(xué)院辦公室承擔(dān)了學(xué)院的主要行政管理工作，行政秘書是在學(xué)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好學(xué)院辦公室行政事務(wù)的主要執(zhí)行者。行政秘書可以說是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的助手，是聯(lián)系學(xué)院和學(xué)校其他部門的紐帶，更是溝通學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其他教職工的潤(rùn)滑劑。因此，提高行政秘書自身的工作能力，對(duì)于提高學(xué)院管理水平和促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展將起到強(qiáng)有力的輔助作用。要提高行政秘書工作能力，筆者認(rèn)為應(yīng)充分了解行政秘書工作的職責(zé)、特點(diǎn)和應(yīng)具備的素質(zhì)能力。
二級(jí)學(xué)院行政秘書工作的主要職責(zé)是協(xié)助學(xué)院辦公室主任做好學(xué)院的各項(xiàng)行政工作。其工作涉及學(xué)院行政工作的方方面面，主要分為以下五個(gè)方面：
1.日常工作：負(fù)責(zé)學(xué)院的文件管理、信息管理和資產(chǎn)管理等工作。文件管理：負(fù)責(zé)本院上報(bào)各類文件的校對(duì)、呈送和存檔管理工作，負(fù)責(zé)有關(guān)部門發(fā)來的各類文件的登記、傳閱、傳達(dá)、反饋及歸檔工作；信息管理：負(fù)責(zé)收集整理維護(hù)學(xué)院教職工的個(gè)人詳細(xì)信息；資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品領(lǐng)取保管發(fā)放工作，負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)的采購申請(qǐng)、管理及賬務(wù)工作，并配合資產(chǎn)管理職能部門定期開展本部門資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作并對(duì)本部門提出資產(chǎn)維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢、更新等建議等。
2.人事工作：協(xié)助分管院領(lǐng)導(dǎo)做好本院教職工的招聘、考勤、考核、聘任和職稱申報(bào)等工作，負(fù)責(zé)向新員工講解院校的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好新員工的事務(wù)性培訓(xùn)；節(jié)假日協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好值班安排。
3.文字工作：負(fù)責(zé)起草下達(dá)學(xué)院通知，起草、校對(duì)學(xué)院的有關(guān)文件和上報(bào)材料及學(xué)院各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定工作規(guī)劃和制定學(xué)院有關(guān)的規(guī)章制度等。
4.外聯(lián)工作：學(xué)生家長(zhǎng)、教職工家屬或其他外單位人員來學(xué)院咨詢、訪問或調(diào)研時(shí)，做好接待工作。
5.突發(fā)工作：領(lǐng)導(dǎo)或教師安排的其他工作，及辦公室其他人員缺崗時(shí)的臨時(shí)替崗工作等。
根據(jù)以上對(duì)行政秘書工作職責(zé)的了解可知其有以下四個(gè)方面的特點(diǎn):。
1.輔助性：行政秘書扮演者在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指揮和控制下協(xié)助其完成共同工作任務(wù)的助手角色。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)即承擔(dān)行政工作,又有教學(xué)與科研任務(wù),工作不可能做到面面俱到。所以，行政秘書就要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作及時(shí)完成,并對(duì)其進(jìn)行跟蹤和督促。對(duì)重要的事項(xiàng)要及時(shí)匯報(bào)和提醒,及時(shí)將工作中出現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.服務(wù)性：行政秘書主要是服務(wù)于學(xué)院的師生、教學(xué)與科研、學(xué)院決策。首先，服務(wù)于師生，這是行政秘書工作的最基本的職能，要為師生營造一個(gè)和諧的學(xué)習(xí)與工作環(huán)境，促進(jìn)師生對(duì)學(xué)院有家的感覺。其次，服務(wù)于教學(xué)與科研，教學(xué)與科研從根本上說是高校的基本職責(zé)，要及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的教學(xué)科研信息，并積極為他們的工作提供方便，如查閱相關(guān)文件和資料，向有關(guān)部門咨詢相關(guān)政策等。再次，服務(wù)于學(xué)院決策，為了保證院領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，必須及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供諸如統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、通知之類的信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手；在學(xué)院的一些決策中，行政秘書要負(fù)責(zé)資料的收集與整理、提供決策建議、調(diào)查決策的反饋意見、集中師生觀點(diǎn)等工作，為決策提供依據(jù)。
3.繁瑣性：行政秘書的工作千頭百緒，每天都有大量繁雜的事情要辦。通常是一件事接著一件事,甚至是幾件事情一起干。而且經(jīng)常要與不同的人員接觸,及時(shí)處理他們提出的各種問題,實(shí)際工作中涉及的任務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過行政秘書這個(gè)崗位的職責(zé)要求。
4.重復(fù)性：行政秘書的工作常有反復(fù)出現(xiàn)、反復(fù)辦理的特點(diǎn)。每天上班都得收文，然后將有關(guān)文件上傳至學(xué)院主頁、有關(guān)事務(wù)短信通知、緊急事務(wù)電話通知，教職工職稱申報(bào)、年終考核和聘任每年都是在特定的時(shí)間按既定步驟辦理，等等。
三、行政秘書應(yīng)具備的素質(zhì)能力。
二級(jí)學(xué)院行政秘書工作雖說是高等學(xué)校最基層的工作崗位，但要把工作做好，還是需要行政秘書擁有以下出色的能力素質(zhì)：
1.過硬的政治思想素質(zhì)。
政治思想素質(zhì)是人的綜合素質(zhì)的核心。過硬的政治思想素質(zhì)是正確履行職責(zé)的內(nèi)在保證，有了這項(xiàng)保證，才能自覺地站在先進(jìn)世界觀的角度處理問題、把握事物的本質(zhì)和發(fā)展方向以及通過正確的途徑和方法解決工作中遇到的問題。
2.廣博的科學(xué)文化素質(zhì)。
高校里人才聚集，如果行政秘書自身科學(xué)文化素質(zhì)不高，在具體工作實(shí)踐中就會(huì)遇到阻礙。因此，作為二級(jí)學(xué)院的'行政秘書，應(yīng)該要具備以下科學(xué)文化素質(zhì)：（1）行政管理學(xué)知識(shí)：行政秘書必須掌握先進(jìn)的管理理念和方法，促使管理工作科學(xué)規(guī)范；（2）心理學(xué)知識(shí)：行政秘書接觸的人員廣泛，必須學(xué)習(xí)心理學(xué)知識(shí)，保證工作質(zhì)量，提高工作效率；（3）計(jì)算機(jī)知識(shí)：當(dāng)今，各高校辦公自動(dòng)化日趨完善，行政秘書只有不斷學(xué)習(xí)相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)，不斷提高計(jì)算機(jī)操作水平，才能跟上時(shí)代的步伐，使秘書工作卓有成效；（4）檔案學(xué)知識(shí)：檔案管理是行政秘書的常規(guī)工作，檔案管理科學(xué)規(guī)范，可以節(jié)約查找資料的時(shí)間，隨時(shí)可以調(diào)閱所需資料，提高工作效率；（5）所在學(xué)院的一般專業(yè)知識(shí)：這樣方便跟師生交流，容易拉近距離；（6）其他知識(shí)：高校行政秘書也可根據(jù)自身的特點(diǎn)和愛好，學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的知識(shí)，如外語、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、美學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)知識(shí)，這些知識(shí)有利于拓展視野，促進(jìn)文化素養(yǎng)與科學(xué)素養(yǎng)的提高，是對(duì)專業(yè)知識(shí)的輔助與補(bǔ)充。
3.較強(qiáng)的個(gè)人能力素質(zhì)。
能力素質(zhì)，是指擔(dān)任某一特定的任務(wù)角色所需要具備的能力。作為二級(jí)學(xué)院行政秘書，必須具備較強(qiáng)的個(gè)人能力素質(zhì)有：（1）文字功底和口頭表達(dá)能力：行政秘書要替領(lǐng)導(dǎo)起草各類文書，又經(jīng)常與人交流。因此，必須具備較強(qiáng)的文字功底和良好口頭表達(dá)能力，能夠?qū)⒆约旱乃枷肟焖贉?zhǔn)確地傳遞出來；（2）組織協(xié)調(diào)能力：要善于與領(lǐng)導(dǎo)、同事和其他人交往，善于協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與師生等各方面的關(guān)系，巧妙地解決各方面的矛盾，營造出和諧融洽的工作環(huán)境；（3）時(shí)間安排能力：行政秘書的工作繁瑣而雜亂，要求其必須具備合理安排時(shí)間的能力。首先要珍惜時(shí)間、不浪費(fèi)一分一秒，其次要學(xué)會(huì)在最佳時(shí)間段完成最重要的工作任務(wù)，再次要有計(jì)劃分配自己可用的時(shí)間、有效地提高工作效率和質(zhì)量；（4）學(xué)習(xí)能力：要把學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重要任務(wù)和職責(zé)，認(rèn)真對(duì)待，不斷地拓寬學(xué)習(xí)的領(lǐng)域和途經(jīng)，從而使自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)更加合理。
4.健康的心理素質(zhì)。
面對(duì)工作中錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系和繁雜瑣碎的事務(wù)，二級(jí)學(xué)院行政秘書必須具備以下健康的心理品質(zhì)：（1）自信樂觀：行政秘書應(yīng)對(duì)自己的職業(yè)充滿興趣，能較好地適應(yīng)并改造現(xiàn)實(shí)環(huán)境，這樣才會(huì)激發(fā)出自身的勇氣、毅力和潛能，形成正確的自我意識(shí)和價(jià)值判斷；（2）熱情坦率：熱情坦率的工作態(tài)度能營造和諧的人際關(guān)系，能變被動(dòng)為主動(dòng)，變消極為積極；（3）開拓進(jìn)?。盒姓貢ぷ鹘?jīng)常會(huì)面臨一些意想不到的困境，要能經(jīng)受得住挫折、不畏挫折、開拓進(jìn)取。
總之，高校二級(jí)學(xué)院行政秘書應(yīng)該牢記自己的工作職責(zé)，深入了解工作的特點(diǎn)，不斷提高自身素質(zhì)，完善自我，出色的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，促進(jìn)學(xué)院的建設(shè)發(fā)展再上一個(gè)新臺(tái)階，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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檔案行政管理工作論文篇十九
在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對(duì)檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)非常明顯。經(jīng)過認(rèn)真、細(xì)致的分析，得出如下結(jié)論：科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，檔案管理工作對(duì)我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
為什么要在做好檔案管理工作呢？這個(gè)問題是擺在每一個(gè)檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認(rèn)為：
做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。
3.1立足于法，搞好建章立制工作。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認(rèn)為：只有正視這個(gè)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識(shí)，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時(shí)再點(diǎn)查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準(zhǔn)確又不浪費(fèi)時(shí)間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素，對(duì)電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識(shí)別等新技術(shù)，提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點(diǎn)對(duì)最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志，以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。
3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用。
以代替檔案原件提供利用。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會(huì)的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持走中國特色社會(huì)主義檔案管理道路，一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。
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【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/15223413.html】
