系統(tǒng)上線實施方案（模板17篇）

一個好的方案應(yīng)該充分考慮到各種因素，避免出現(xiàn)意外風(fēng)險。方案的制定需要多角度思考和全面考慮，以達到最好的效果。下面是一些實用的方案模板，供大家進行參考和借鑒。

系統(tǒng)上線實施方案篇一

根據(jù)各科室（單位）反饋信息，對公文處理等進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時通訊平臺；制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。

系統(tǒng)上線實施方案篇二

為了利用先進的計算機信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。 為此，信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。

根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：

軟件選型：

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

實施功能及實施時間：

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。

第一期：2010年3月啟動，2010年5月正式啟用。

實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：2010年5月啟動，2010年8月正式啟用。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。

三.參與部門：

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導(dǎo)和實施部門。

信息管理部將負責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施;各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責(zé)。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責(zé)此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

四.資金預(yù)算：

硬件：5-10萬(包括2-3臺服務(wù)器)

一、oa系統(tǒng)建設(shè)目標

oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運營效率(20%)

oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運營成本的下降，預(yù)期每百人年度節(jié)省20萬

系統(tǒng)軟件建設(shè)的定性目標

展。

二、功能模塊

用戶桌面

個人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務(wù)管理，修改個人的登錄口令等。

工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。

員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。

工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

規(guī)章制度、獎懲通報。。。。)、層次結(jié)構(gòu)(可進行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機構(gòu)介紹、人員介紹。。。。)，設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。

公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。

會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。

功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

辦公用品

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò)，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務(wù)中進行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。

資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。

三、軟件選型

四、設(shè)備

服務(wù)器一臺

兼容機方案：價格4000元 服務(wù)器方案：價格10000元

五、實施

系統(tǒng)上線實施方案篇三

通過計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室（單位）現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯(lián)系的平臺、信息發(fā)布的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

系統(tǒng)上線實施方案篇四

根據(jù)全省“金財工程”建設(shè)總體部署，按照《省財政廳辦公室關(guān)于在全省財政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項目上線實施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動財政行政辦公管理系統(tǒng)上線運行工作。

通過計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯(lián)系的平臺、信息發(fā)布的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個階段：

以公文運轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。

該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。

待第一階段運行平穩(wěn)后，再對行政辦公管理系統(tǒng)進行修改、調(diào)整、擴展，達到深化應(yīng)用的目的。

該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。

以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個啟用一個，逐步完善。

(一)上線的單位是：局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。

(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。

成立縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長，局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個工作組：

主要任務(wù)：(1)負責(zé)相關(guān)模塊流程的設(shè)計、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。

主要任務(wù)：(1)負責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運行維護;(2)負責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負責(zé)系統(tǒng)管理，試運行期間技術(shù)指導(dǎo)，對出現(xiàn)的問題及時處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負責(zé)與上下級部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。

局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的.為聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實擔負起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。

制定縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運行實施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項目推進計劃，落實工作責(zé)任。

完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運行環(huán)境，檢測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對系統(tǒng)進行測試優(yōu)化。

同時進行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。

根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對公文處理等進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時通訊平臺;制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。

編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。

分層次、分批次、分類型對局領(lǐng)導(dǎo)、局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責(zé)人和具體操作人員進行針對性培訓(xùn)，特別是重點培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對系統(tǒng)進行微調(diào)完善。

系統(tǒng)試運行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時，可通過辦公系統(tǒng)運行的文件同時在系統(tǒng)中運行。

在此基礎(chǔ)上，召集局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的相關(guān)人員，總結(jié)評估試運行的有關(guān)情況，對系統(tǒng)進一步進行修改完善。

系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財政系統(tǒng)內(nèi)運行行政辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“無紙化”辦公。

推進行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。

全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)

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局領(lǐng)導(dǎo)和局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。

高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴格實行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

要落實數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強風(fēng)險防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。

全局上下務(wù)必群策群力，積極主動學(xué)習(xí)使用方法。

在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。

各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認真貫徹落實行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項工作要求。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強對整個行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、工作標準的督查，及時發(fā)現(xiàn)上線各項工作的薄弱環(huán)節(jié)。

同時對工作敷衍、消極應(yīng)對的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴肅追究當事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

系統(tǒng)上線實施方案篇五

考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。一個系統(tǒng)的落實往往伴隨著一份科學(xué)可行的實施方案。下面是小編給你分享的有關(guān)考勤系統(tǒng)的實施方案，歡迎閱讀參考。

隨著科技技術(shù)的更新?lián)Q代，當下企業(yè)對生產(chǎn)管理的要求越來越嚴格規(guī)范，采用考勤系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的一卡通系統(tǒng)行政管理標準。

傳統(tǒng)的考勤已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求，并且經(jīng)常問題諸多錯誤，如：統(tǒng)計不準確、體打卡等弊端。

2、因主管部門不能直接參與對員工的考勤 ，故很難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象;

4、無法實現(xiàn)對員工出勤的全面監(jiān)督;

5、打卡所需時間長，而且浪費大量的紙張。

如若不能準確地統(tǒng)計員工出勤情況，將會影響企業(yè)人員管理。

如今國際上公司不斷地進入采用id卡的管理系統(tǒng)的行列，該系統(tǒng)將先進的id卡技術(shù)結(jié)合計算機管理，徹底擺脫人工統(tǒng)計管理考勤模式，杜絕傳統(tǒng)考勤模式弊端，讓企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高了企業(yè)整體形象。

1、id卡的卡號不能更改，而ic卡號可以更改;

2、id卡抗干擾性、抗強電能力、抗磁性、都要強于ic卡;

3、id 卡的數(shù)據(jù)出錯的概率極低;

4、id 卡的使用壽命是ic卡使用壽命的十倍;

5、 ic 卡易磨損，卡片需要經(jīng)常清洗;而id卡永無磨損;

全面結(jié)合用戶要求，規(guī)范考勤系統(tǒng)配置及運作流程。

整個考勤系統(tǒng)軟件由一個主系統(tǒng)和若干子系統(tǒng)組成，硬件包括一臺考勤主計算機、若干臺非接觸式考勤機。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖如下：

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考勤卡是員工信息的載體，存儲：員工的姓名、工號及進出時間等信息。

使用考勤卡可以有效的解決企業(yè)員工閘考慮到該公司員工人數(shù)遇到的打卡麻煩，如：上下班高峰期造成的無法打卡。

考勤卡中的記錄在讀卡器中，讀卡器與主機實時或

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本系統(tǒng)和管理軟件將從讀卡器讀取數(shù)據(jù)并處理它，將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫(單機運行時存放在本機的數(shù)據(jù)據(jù)庫中，聯(lián)網(wǎng)運行時可存放在該網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫中)中。

本系統(tǒng)為全天24小時實時采集，信息由上位計算機系統(tǒng)讀入后，可以方便企業(yè)行政對員工考勤統(tǒng)計、查詢和打印等操作。

部門設(shè)置：便于對員工分部門進行管理，如按部門析印各種表格，按部門檢索某部門的員工等。

人員工資料進行錄入刪除等操作，

當新增員工的人事資料錄入完畢后，發(fā)現(xiàn)一些員工人事資料需要修改，可執(zhí)行此項操作。

“轉(zhuǎn)組離職管理”用來管理員工調(diào)職，離職待，同時也可在此修改員工的工號(編號)。

人事管理是本系統(tǒng)的主要功能之一，而其功能的體現(xiàn)主要在靈活的報表系統(tǒng)中。

在“人事管理 –人事報系統(tǒng)”中有四個子菜單，“人事組合報表”、“分類統(tǒng)計報表”、“人事報表定義”、“統(tǒng)計報表定義“。

作息時間表：員工上下班刷卡及計算機進行考勤數(shù)據(jù)處理的重要依據(jù)。

員工分工管理：對每個參加考勤的`員工最多可分配6個不同的班號

每個員工一般都分配多個班號，但每個員工一天只能上一個班，而計算機只能識別排在最前的班號，即a班，如果該員工上的是b班或者是c班，則必須通過倒班登記來處理。

登計的作用主要是為自動處理提供考勤依據(jù)。

為了方便輸入，采用代碼輸入，共有14種假及出差。

集體廠休登記的作用是考勤自動處理的依據(jù)。

用來登記休星期，及按日期登記廠休。

加班登記是指臨時加班登記，臨時加班登記的班次必須是作息時間表中已存在的班次。

為了避免刷卡鐘存儲空間刷滿，造成員工無法刷卡，因此需要及時將條碼刷卡釧中的刷卡數(shù)據(jù)讀入計算機。

考勤情況的處理是根據(jù)所建立的考勤規(guī)則，以及輸入的各種記錄數(shù)據(jù)，首先由計算機進行自動處理，對于計算機無法處理的情況，留給人工處理。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抵同根據(jù)作息時間表及每個員工分配的班號，將刷卡記錄數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換成數(shù)據(jù)庫文件，然后記錄至考勤綜合數(shù)據(jù)庫中。

對刷卡情況進行自動處理計算。

提醒用戶在打印機上輸出缺勤情況及中途外出情況表。

異常情況指是的計算機 無法處理的考勤情況，或考勤依據(jù)不充分不便輕易下結(jié)論等，留給人工進行處理。

本系統(tǒng)提供此功能使考勤管理人員不但能夠瀏覽或修改異常的考勤數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)φ５目记跀?shù)據(jù)進行瀏覽修改，考勤管理人員可以通過此功能方便地瀏覽或修改所有考勤數(shù)據(jù)。

考勤管理人員必須定期把上述異常情況按部門打印出來，并分發(fā)到各部門的考勤人唄手上，以核實各個異常情況，從而確?？记谔幚淼恼_性。

考勤處理自動恢復(fù)只能恢復(fù)到上次自動處理前的狀態(tài)。

系統(tǒng)可按月進行考勤情況統(tǒng)計

用戶可通過“考勤統(tǒng)計修改“對考勤庫中的數(shù)據(jù)進行瀏覽，也可在此對換考勤數(shù)據(jù)作出相應(yīng)人工干預(yù)，以確?？记跀?shù)據(jù)的準確性。

考勤統(tǒng)計表是將統(tǒng)計生成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過人工修改后，以表格形式打印輸出的報表。

是將考勤綜合庫中上月的所有數(shù)據(jù)存檔。

目的是為了提高系統(tǒng)的運行速度，每個月的考勤統(tǒng)計 總等最后的工作結(jié)束時，建議及時將考勤數(shù)據(jù)據(jù)存檔。

是實時查詢從刷卡釧讀出的刷卡原始數(shù)據(jù)。

是查詢考勤綜合庫中的考勤情況，查詢條件可以進行組合。

查詢某時段的未刷卡信息，并提供任意部門未刷卡的員工卡號、姓名、未刷卡員工數(shù)量信息瀏覽。

查詢某時段的異常刷卡數(shù)據(jù)。

查詢倒班的員工的卡號、姓名、部門編號及名稱、倒班序號以及可上班號，可對倒班數(shù)據(jù)進行修改。

查詢某段加班員工的事件，如：加班日期、加班班次等信息，可作修改。

(1)系統(tǒng)開啟關(guān)閉

管理員選擇系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉。

(2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理

在系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理中，用戶可以選擇對部門職位庫、作息時間庫、個人資料庫、刷卡資料庫、刷卡記錄庫、考勤庫、差假記錄庫、加班倒班庫、歷史資料庫以及所有數(shù)據(jù)庫進行整理。

(3)系統(tǒng)權(quán)限管理

可根據(jù)上級用戶的需求設(shè)定使用本系統(tǒng)的下級用戶使用權(quán)限。

(4)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)定義主要定義本系統(tǒng)中所有可出現(xiàn)項目，如：人事、考勤、工資等組合分類報表。

(5)計算公式定義

該系統(tǒng)可根據(jù)用戶定制計算公式，如：各個工資項目之間的計算關(guān)系。

(6)刷卡鐘調(diào)試

刷卡鐘調(diào)試要求用戶檢查各條線路，特別是電源是否連接正確無誤，后才進行刷卡鐘調(diào)試。

系統(tǒng)上線實施方案篇六

主要任務(wù)：(1)負責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運行維護；(2)負責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo)；(3)負責(zé)系統(tǒng)管理，試運行期間技術(shù)指導(dǎo)，對出現(xiàn)的問題及時處理，做好數(shù)據(jù)備份；(4)負責(zé)與上下級部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。

局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要明確一位熟悉本科室（單位）業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實擔負起本科室（單位）的技術(shù)指導(dǎo)工作。

系統(tǒng)上線實施方案篇七

成立縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長，局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個工作組：

系統(tǒng)上線實施方案篇八

1、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。

強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2、消除信息孤島。

傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。

3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。

變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復(fù)印的費用。

4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流，領(lǐng)導(dǎo)、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。

6、建立信息集成平臺。

關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，以其為基礎(chǔ)平臺，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡(luò)辦公平臺中，使領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)辦公平臺就能隨時掌握公司財務(wù)、業(yè)務(wù)、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。

7、搭建知識管理平臺。

通過部署協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

二、系統(tǒng)簡介。

1、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)。

2、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能列表。

三、實施目標。

個部門的信息網(wǎng)絡(luò)。

公司內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；

不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限；

非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng)；

瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。

2．系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應(yīng)用并滿足公司個性化需求。

的點擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程、為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。

信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由計算機統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。

公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學(xué)化。

通過網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。

4．達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應(yīng)用效果：如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。

四、實施原則和計劃。

1．分步驟、選序漸進原則。

任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，進行資源優(yōu)化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。

2．實用原則。

首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。

其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。

系統(tǒng)上線實施方案篇九

推進行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。

全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動化建設(shè)需要，自覺支持辦公自動化系統(tǒng)運用。

局領(lǐng)導(dǎo)和局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。

系統(tǒng)上線實施方案篇十

20xx政部頒布《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（財政部令第35號）和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（財政部令第36號），河南省人民政府于20xx年施行《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（省政府令第1xx號），要求建立和完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行動態(tài)管理。按照上級財政部門要求，經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)同意，我市于20xx年10月份，結(jié)合焦作實際，利用焦作市會計委派中心會計核算軟件升級的契機，同時聘請河南通用軟件公司設(shè)計開發(fā)了“行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”（以下簡稱信息系統(tǒng)）。

該系統(tǒng)可以接收20xx市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)并和市本級會計委派中心各會計工作站的財務(wù)軟件進行銜接，實現(xiàn)對市直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的實時動態(tài)監(jiān)管，x，逐步在市本級開通了固定資產(chǎn)“網(wǎng)上審批”功能。

（二）軟件功能。

在信息系統(tǒng)的設(shè)計過程中，我們始終將規(guī)范操作放到首要位置，確保資產(chǎn)管理符合規(guī)程，會計核算符合制度。在該系統(tǒng)中，我們設(shè)計了資產(chǎn)的配置、處置等審批模塊，資產(chǎn)的日常管理工作可以實現(xiàn)電子流程化管理，不僅保持該系統(tǒng)軟件與資產(chǎn)管理操作規(guī)程的銜接，還考慮了部門預(yù)算和資產(chǎn)預(yù)算相結(jié)合的要求。在先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下，財政資產(chǎn)管理部門足不出戶就可以對各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行實時動態(tài)監(jiān)管；財政預(yù)算編制部門可以根據(jù)單位固定資產(chǎn)實際占有情況對單位的固定資產(chǎn)配置計劃提出建議。

在信息系統(tǒng)設(shè)計初期，財政部門和軟件公司進行了反復(fù)溝通、測試，對軟件進行了不斷的修改和完善，特別是與財務(wù)系統(tǒng)銜接部分，得到了市會計委派管理中心的大力支持。20xx年3月起，該系統(tǒng)正式在市本級通過會計委派管理中心各會計工作站開始實施，該系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)配置、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)調(diào)劑、卡片管理、單據(jù)查詢等功能，財政國資部門可以通過該軟件將各單位所有資產(chǎn)信息進行自動歸集，并完成資產(chǎn)分類、查詢、統(tǒng)計、分析等系統(tǒng)處理功能，從而實現(xiàn)資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理。

（三）幾個特點。

1、與賬務(wù)系統(tǒng)銜接自動生成記賬憑證。

如何做到信息系統(tǒng)與會計核算軟件的銜接是信息系統(tǒng)設(shè)計時的瓶頸。在軟件設(shè)計過程中，我們本著一切以財務(wù)規(guī)章為依據(jù)的理念，盡量滿足會計工作站在進行賬務(wù)處理時的各項要求。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和會計核算軟件是兩套相對獨立的軟件，要將這兩套軟件銜接起來，經(jīng)過反復(fù)的討論、修改、完善后，關(guān)鍵點集中在了會計憑證的生成。我們發(fā)現(xiàn)要真正實現(xiàn)兩套軟件的銜接，必須實現(xiàn)卡片增加、減少等變動完成后，相應(yīng)的記賬憑證會自動生成到賬務(wù)系統(tǒng)中。在與軟件公司、會計委派管理中心反復(fù)溝通、測試后，最終實現(xiàn)了在信息系統(tǒng)中由資產(chǎn)卡片模塊直接生成賬務(wù)系統(tǒng)的記賬憑證。針對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理內(nèi)容比較單一的特點，我們在軟件中設(shè)置了行政、事業(yè)單位卡片增加、卡片減少賬務(wù)處理的憑證，會計人員只需選擇相應(yīng)憑證就可以自動實現(xiàn)記賬憑證借貸雙方科目的選擇及相應(yīng)記賬金額的提取，極大地減輕了會計人員的工作量。對于特殊賬務(wù)處理單位如基建、非營利組織等單位的賬務(wù)處理情況，則設(shè)置空白，相應(yīng)會計科目由會計人員進行人工選擇，記賬金額則由軟件自動提取。這樣就真正實現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與會計核算軟件的銜接，做到了資產(chǎn)的規(guī)范化、信息化管理。

2、對行政事業(yè)單位原有固定資產(chǎn)會計數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換。

要從根本上解決行政事業(yè)單位長期存在的家底不清現(xiàn)象，就必須從源頭抓起。在資產(chǎn)清查中我們發(fā)現(xiàn)許多單位固定資產(chǎn)管理不規(guī)范，有些單位從建賬開始就沒有固定資產(chǎn)明細，考慮到如果僅僅將單位今后購置的固定資產(chǎn)按照資產(chǎn)管理信息化要求填寫卡片，進行明細化、信息化、規(guī)范化管理，此前的固定資產(chǎn)仍然是一筆“糊涂賬”，單位長期遺留的資產(chǎn)管理混亂現(xiàn)象仍不能得到根本解決。為此，我們決定充分利用20xx年行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)，在清查的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實時動態(tài)監(jiān)管。

在與市會計委派中心及軟件公司多次協(xié)商、溝通后，考慮到單位在資產(chǎn)清查時都是按照賬證、賬賬、賬實進行登記的，并且財政部門專門聘請事務(wù)所對清查結(jié)果進行了審計，我們決定用單位資產(chǎn)清查的結(jié)果替代各單位目前的賬面資產(chǎn)，然后由會計委派中心各會計工作站負責(zé)在信息系統(tǒng)中補錄20xx年、20xx年各單位新增的固定資產(chǎn)。這樣在充分利用行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果的基礎(chǔ)上，不僅最大程度減輕了行政事業(yè)單位和會計工作站工作量，又盤清了各單位家底，為下一步資產(chǎn)審批的規(guī)范化管理夯實了基礎(chǔ)。

3、開通資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”保證單位資產(chǎn)賬實一致。

為了規(guī)范市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置行為，維護國有資產(chǎn)的安全和完整，防止國有資產(chǎn)流失，保障國家所有者權(quán)益，根據(jù)《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（省政府第1xx號令）及有關(guān)規(guī)定，20xx年3月，我市頒布了《焦作市市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》（焦財評〔20xx〕3號文），明確規(guī)定行政事業(yè)單位處置規(guī)定限額以上的國有資產(chǎn)，應(yīng)以正式文件提出申請，報市財政部門審批，未經(jīng)批準不得擅自處理。

經(jīng)過一年多的不斷完善，信息系統(tǒng)的各項基本功能運行正常。20xx年4月份，市資產(chǎn)管理部門開始與通用軟件公司結(jié)合，試運行資產(chǎn)管理“網(wǎng)上審批”模塊，通過幾個月單機版本的反復(fù)調(diào)試及系統(tǒng)升級，解決了“網(wǎng)上審批”流程實際工作中遇到的處置環(huán)節(jié)與賬務(wù)系統(tǒng)銜接、原始憑證的取得、擬處置固定資產(chǎn)卡片的鎖定以及待辦事項的提醒等問題。

20xx年6月份，通用軟件公司開始對會計工作站及行政服務(wù)中心財政窗口在內(nèi)的所有信息系統(tǒng)軟件進行升級，并為各會計工作站配備了專門的票據(jù)打印機，為做好資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”的各工作流程和會計記賬工作，市財政局統(tǒng)一印制了《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)核銷通知書》作為資產(chǎn)處置的記賬依據(jù)，又對市直全部會計工作站人員進行了專門的培訓(xùn)，為“網(wǎng)上審批”工作做好了充分的準備。

20xx月份，市本級國有資產(chǎn)處置“網(wǎng)上審批”工作正式實施，目前信息系統(tǒng)運行良好。

（一）信息系統(tǒng)的選擇。

去年年底，省財政廳舉辦了全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)班，對財政部研發(fā)的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)軟件進行了詳細講解，并部署了全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)有關(guān)工作，要求各地市于4月底前匯總上報全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

培訓(xùn)結(jié)束后，我局資產(chǎn)管理部門和信息中心對兩套信息系統(tǒng)進行了反復(fù)比較，兩套軟件各有優(yōu)劣，財政部研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在軟件的功能性方面占有優(yōu)勢，我市研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在軟件的實用性方面略勝一籌。通過分別和久其軟件公司、通用軟件公司反復(fù)溝通，并請示局領(lǐng)導(dǎo)，決定從我市資產(chǎn)管理實際需求出發(fā)，繼續(xù)使用我市目前的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，并由通用軟件公司對其不斷完善。

（二）信息系統(tǒng)的修改。

為圓滿完成全市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集匯總上報工作，軟件公司對信息系統(tǒng)進行了針對性的修改和完善，主要工作內(nèi)容如下：

1、完善封面信息項。在封面信息項中補充了單位層次代碼、組織機構(gòu)代碼、單位類型、單位基本性質(zhì)、單位垂直狀況、預(yù)算級次、行政區(qū)劃、行業(yè)、財務(wù)制度、管理辦法、同級財政單位層次代碼、所屬財政關(guān)系、批準設(shè)立單位、批準設(shè)立文號、成立日期、備注等，并將必填內(nèi)容以紅色字體做醒目標識。

2、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項。對信息系統(tǒng)中的取得方式、使用狀況、使用方向、產(chǎn)權(quán)形式、采購組織形式等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項內(nèi)容按照財政部軟件口徑進行核對、修改，并修改數(shù)據(jù)上報接口處理軟件等。

3、更新資產(chǎn)卡片。按照財政部研發(fā)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對土地、房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表（計量標準器具及量具、衡器）、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品和家具用具及其他類11類固定資產(chǎn)卡片進行了更新，并增加了無形資產(chǎn)卡片類別。

4、增加單位信息查詢?？紤]封面信息是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，如果單位填寫有誤，將影響到全市數(shù)據(jù)的分類匯總工作，信息系統(tǒng)增加了單位信息的查詢功能，可以根據(jù)查詢條件，用列表的形式顯示符合條件的單位信息，便于檢驗基層單位填報信息的正確性。

5、增加行業(yè)統(tǒng)計報表。針對我市信息系統(tǒng)大集中部署模式需求，增加了行業(yè)統(tǒng)計報表，更直觀的檢驗基層單位填報行業(yè)信息的準確性，為全市數(shù)據(jù)的分類匯總打下基礎(chǔ)。

6、增加數(shù)據(jù)審核功能。我們充分利用信息系統(tǒng)有開發(fā)自主權(quán)的優(yōu)勢，在詳細研究全國信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了部分計算機審核功能，如基本情況表中的編制人數(shù)要和人員機構(gòu)情況表中的編制人數(shù)一致、單位卡片金額要和資產(chǎn)負債表上的固定資產(chǎn)數(shù)一致、以及無形資產(chǎn)的卡片金額與資產(chǎn)負債表上的信息是否一致等多項審核條件，規(guī)范基層單位填報數(shù)據(jù)，盡量減少填報錯誤，減輕財政部門數(shù)據(jù)匯總審核時的工作量。

7、完善清查數(shù)據(jù)接口程序。按照全國信息系統(tǒng)與清查系統(tǒng)的接口規(guī)范，完善了清查數(shù)據(jù)向信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口程序，滿足基層單位清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入需求。

8、開發(fā)上報數(shù)據(jù)接口程序。由通用軟件公司負責(zé)開發(fā)上報數(shù)據(jù)接口程序，接口程序按照《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口規(guī)范》開發(fā)，依據(jù)全國軟件的《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)》進行數(shù)據(jù)組織，節(jié)省了信息系統(tǒng)實施費用。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，為做好信息系統(tǒng)工作提供重要保證。

去年年底，全省信息系統(tǒng)培訓(xùn)班結(jié)束后，我們及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報了工作，局領(lǐng)導(dǎo)相當重視，組織績效評價科和信息中心對財政部及我市自行研發(fā)的兩套信息系統(tǒng)進行詳細比較，在考慮我市信息系統(tǒng)已與賬務(wù)系統(tǒng)銜接、市本級信息系統(tǒng)中各單位固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是截至目前的實時數(shù)據(jù)以及信息系統(tǒng)后續(xù)開發(fā)、升級比較方便等特點，決定繼續(xù)使用我市自行研發(fā)的信息系統(tǒng)。

考慮信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報工作時間緊、任務(wù)重、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高，局領(lǐng)導(dǎo)多次召開相關(guān)會議，對信息系統(tǒng)實施工作進行研究、安排和部署，從而保證了信息系統(tǒng)工作的順利實施。

（二）確定實施方案，為以后各項工作打下扎實基礎(chǔ)。

根據(jù)我市信息系統(tǒng)大集中部署的模式，資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)由市本級統(tǒng)一部署服務(wù)器，各縣(市)區(qū)財政部門收集本級行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)后，采用離線上報的方式報送含基層卡片數(shù)據(jù)在內(nèi)的行政事業(yè)單位匯總數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫及信息系統(tǒng)軟件的升級統(tǒng)一在市本級服務(wù)器上進行。

2、市本級升級方案。

（1）納入會計工作站管理單位的系統(tǒng)升級。

經(jīng)過與通用軟件公司反復(fù)結(jié)合，決定市本級采用服務(wù)器庫升級的模式，同時更新各會計工作站軟件安裝程序的升級方案，確保服務(wù)器中現(xiàn)有數(shù)據(jù)的安全、完整。

（2）未納入會計工作站管理單位的系統(tǒng)實施。

未納入會計工作站管理的單位有26家，經(jīng)研究決定，采用離線上報的方式報送信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，由通用軟件公司協(xié)助單位完成清查數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作，方便單位填報。

3、確定全市數(shù)據(jù)收集匯總上報方案。

全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)審核無誤后，統(tǒng)一導(dǎo)入財政部版信息系統(tǒng)，由市級財政部門統(tǒng)一生成上報所需數(shù)據(jù)報表及數(shù)據(jù)格式，統(tǒng)一在線報送至省級財政部門信息系統(tǒng)中，并可以根據(jù)省級財政部門需求定期（或?qū)崟r）更新、上報數(shù)據(jù)。

（三）組織培訓(xùn)，為信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的填報工作奠定基礎(chǔ)。

為做好培訓(xùn)工作，我局統(tǒng)一編印了信息系統(tǒng)填報相關(guān)資料、表格，刻錄了安裝光盤。先后組織縣(市)區(qū)財政部門、市本級站外單位及市本級會計工作站全體人員進行了培訓(xùn)，重點講解了信息系統(tǒng)軟件操作知識和報表填報內(nèi)容，為提高信息系統(tǒng)管理工作質(zhì)量和信息系統(tǒng)操作人員工作素質(zhì)奠定了基礎(chǔ)。

（四）現(xiàn)場指導(dǎo)，加快信息系統(tǒng)實施工作進度。

為保證各縣（市)區(qū)財政部門、市直各單位及時、完整、高質(zhì)量完成信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報工作，我們和通用軟件公司組織工作人員，多次到縣(市）區(qū)財政部門和市直基層單位進行現(xiàn)場指導(dǎo)，并及時做好信息系統(tǒng)宣傳和政策解答工作。

（五）層層審核，務(wù)求數(shù)據(jù)資料完整、真實。

1、初步審核。考慮各行政事業(yè)單位及縣（市)區(qū)財政部門首次使用信息系統(tǒng)，且縣（市）區(qū)資產(chǎn)錄入工作量較大，為確保各縣（市）區(qū)在按時完成數(shù)據(jù)匯總上報工作的基礎(chǔ)上，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，20xx年5月底，我們對各縣（市）區(qū)已完成單位的數(shù)據(jù)進行了初步審核，重點是單位層次代碼、單位垂管狀況、資產(chǎn)卡片補充信息的完善等內(nèi)容。信息系統(tǒng)的初步審核，避免了各縣（市）區(qū)在指導(dǎo)基層單位填報時走彎路，減輕了各縣(市）區(qū)財政部門的匯總工作量。

2、集中審核。按照省財政廳資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報時間要求，我們要求各縣（市)區(qū)于6月20日前上報信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，這次我們把審核重點放在了封面信息及人員機構(gòu)情況表上面，特別是封面信息中的單位基本性質(zhì)、單位行業(yè)以及人員機構(gòu)情況表中的機構(gòu)數(shù)填報情況，并嚴格核對編辦提供的各縣(市）區(qū)人員機構(gòu)情況。我們對市本級各基層單位上報的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表及相關(guān)資料逐項進行了審核，凡不符合要求或數(shù)據(jù)、資料不全的，要求單位一一進行修改、補報，確保了信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量和實施效果。

3、最后審核。行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報后，我們從7月10日開始，對各縣(市)區(qū)及市本級上報的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行了逐戶審核，在計算機審核通過的基礎(chǔ)上，人工對各單位的封面信息、人員機構(gòu)情況表進行了一一審核，對遺漏的錯誤信息進行了及時的更改，提高了基層單位數(shù)據(jù)的準確性，提高了全市報表數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（一）取得的成效。

1、基本上摸清了家底。此次信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報工作，全市共統(tǒng)計資產(chǎn)總額101.1億元，較20xx年的84.47億元增長了19.7%。各行政事業(yè)單位按照上級財政部門要求，對各項資產(chǎn)信息內(nèi)容進行了補充完善，明確了資產(chǎn)使用部門及存放地點，提高了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2、為加強下步資產(chǎn)管理工作奠定了基礎(chǔ)。通過這次信息系統(tǒng)的實施，暴露出了資產(chǎn)管理工作中的許多問題，從管理方面講，有單位方面的，也有財政方面的；從制度建設(shè)講，有基礎(chǔ)規(guī)范工作缺乏的，也有規(guī)章制度不健全的，等等。針對這些問題，我們將按照財政部35號令和36號令以及上級財政部門關(guān)于行政事業(yè)資產(chǎn)管理工作有關(guān)規(guī)章制度，從建立健全各項資產(chǎn)管理制度入手，創(chuàng)新我市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作。

3、單位對資產(chǎn)管理工作的認識明顯增強。長期以來，行政事業(yè)單位對資產(chǎn)管理工作一直存在著“重增量、輕存量，重購置、輕管理”的現(xiàn)象，加上20xx年行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查之后，各單位資產(chǎn)信息存在一個斷檔，部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作仍是一個薄弱環(huán)節(jié)，沒有得到足夠的重視。通過這次信息系統(tǒng)的實施，大多數(shù)單位都對這項工作重視起來，積極配合工作，對資產(chǎn)管理工作的重要性的認識明顯提高。

（二）存在的問題。

1、業(yè)務(wù)培訓(xùn)準備工作不充分。信息系統(tǒng)實施工作是一項政策性很強的工作，由于時間較緊，各縣(市)區(qū)財政部門在前期業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作中，仍需要加強對政策的理解和把握，需要掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)理論知識。由于自身素質(zhì)方面原因，在政策講解、業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面沒有準備充分。另一方面，信息系統(tǒng)自身的缺陷，也給基層單位前期填報工作帶來了一定影響。

2、單位清查人員素質(zhì)不一。盡管基層單位內(nèi)部都配備了相關(guān)人員，但信息系統(tǒng)填報工作仍以財務(wù)人員為主，人員機構(gòu)情況等其他資料的統(tǒng)計工作受到了不同程序的影響。

3、資產(chǎn)配置不科學(xué)。長期以來，行政事業(yè)單位的資產(chǎn)配置缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，也沒有一個科學(xué)的標準和尺度，因此，資產(chǎn)配置的隨意性較大，不論是否必需，有錢就買，逐漸在行政事業(yè)單位中形成了一種苦樂不均的現(xiàn)象，部分固定資產(chǎn)使用效率不高。

（一）建立健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度。

根據(jù)財政部第35號、36號令和上級財政部門有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理規(guī)章制度，逐步制定相關(guān)配套制度，包括資產(chǎn)的配置標準辦法、資產(chǎn)有償使用管理辦法、國有資產(chǎn)收入管理辦法等等，將資產(chǎn)管理工作納入到法制化、規(guī)范化的軌道上來。

（二）研究解決資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的問題。

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)絕大部分是由預(yù)算資金形成的，財政預(yù)算資金安排的科學(xué)性、規(guī)范性，預(yù)算安排的資金量，直接決定了資產(chǎn)配置數(shù)量、質(zhì)量和不同單位之間資產(chǎn)配置的公平性、合理性。因此，預(yù)算管理是規(guī)范和加強資產(chǎn)管理，通過增量來調(diào)節(jié)、控制存量的最有效手段，只有將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理緊密結(jié)合起來，才能真正抓好資產(chǎn)管理工作。同時，資產(chǎn)管理工作也是預(yù)算管理的一項基礎(chǔ)性工作，有效開展資產(chǎn)管理工作，及時提供準確、完整的資產(chǎn)統(tǒng)計報告、資產(chǎn)清查和財務(wù)管理有關(guān)數(shù)據(jù)資料，作為財政部門編制部門預(yù)算、配置資產(chǎn)的依據(jù)，有利于深化部門預(yù)算管理改革，科學(xué)編制預(yù)算。因此，資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合既是加強資產(chǎn)、從源頭上控制資產(chǎn)形成的客觀需要，也是細化預(yù)算編制，提高預(yù)算編制科學(xué)性的有效手段。

（三）加大對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查工作。

為保證單位認真履行資產(chǎn)管理制度，必須定期或不定期的對行政單位資產(chǎn)管理工作開展專項檢查，對不執(zhí)行財經(jīng)紀律擅自處置國有資產(chǎn)、侵占國有資產(chǎn)收益、導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失等行為，依據(jù)《財政違紀行為處罰處分條例》和有關(guān)行政資產(chǎn)管理辦法進行查處并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

系統(tǒng)上線實施方案篇十一

會議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用與監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防等領(lǐng)域，實現(xiàn)了會議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關(guān)會議系統(tǒng)的實施方案，歡迎大家閱讀參考。

投影和顯示系統(tǒng)

信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)

集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)

音響擴聲系統(tǒng)

視頻會議系統(tǒng)

專業(yè)燈光系統(tǒng)

同聲翻譯系統(tǒng)

現(xiàn)場視音頻轉(zhuǎn)播系統(tǒng)

以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。

圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：

1. 高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2. 多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3. 以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。

該子系統(tǒng)關(guān)鍵在于選用高性能的投影設(shè)備和優(yōu)質(zhì)的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。

信號源較多，除了dvd、vcr、catv

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信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號，滿足不同的需求。

信號處理設(shè)備操作應(yīng)該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。

兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、(計算機)信號。

系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質(zhì)量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質(zhì)量圖形經(jīng)過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。

該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

簡化設(shè)備的操作，提高會議的效率。

電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強電設(shè)備，如：設(shè)備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調(diào)等等。

如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。

多路設(shè)備組電源的供電

投影信號的選擇

燈光的開關(guān)

燈光的亮度調(diào)節(jié)

電動帷幕、窗簾的開啟、閉合

錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制

投影機的232控制

其它紅外、232設(shè)備的控制

音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應(yīng)對會議室建筑運用經(jīng)國內(nèi)外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設(shè)計，在建筑聲學(xué)無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。

設(shè)計方面，力求在音質(zhì)上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。

保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音涵蓋服務(wù)區(qū)內(nèi)聲音的頻響響應(yīng)一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設(shè)備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風(fēng)格。

專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過調(diào)光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。

同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。

安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風(fēng)等附件，再接入相應(yīng)的寬帶網(wǎng)絡(luò)如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。

隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術(shù)，尤其是寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網(wǎng)絡(luò)中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務(wù)內(nèi)容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。

同聲翻譯人員坐在譯員間內(nèi)，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設(shè)備以有線及無線的方式進行傳輸。

接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內(nèi)容。

采用專業(yè)的音頻及視頻采集設(shè)備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設(shè)備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。

系統(tǒng)上線實施方案篇十二

隨著安全意識的增強，監(jiān)控系統(tǒng)也慢慢融入我們的生活中。不過是出于哪種安全考慮，監(jiān)控系統(tǒng)都隨處可見。一個監(jiān)控系統(tǒng)該如何去實施呢?下面小編給你分享以下關(guān)于監(jiān)控系統(tǒng)的實施方案的內(nèi)容，希望對大家有幫助。

監(jiān)控系統(tǒng)隨處可見，大家都知道隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們生活水平不斷提高，旅游風(fēng)景區(qū)逐漸受到人們的關(guān)注，給人們提供了休閑、娛樂的好場所。

但旅游區(qū)的安全隱患也給人們 帶來了一絲憂慮。

特別是假期時間由于旅游人員流量大、車流量多，所以為旅游區(qū)內(nèi)安全防范帶來很大難度。

當前的安全管理工作全部由旅游區(qū)管理人員完成，人員配備及工作量無法在短時間解決。

為給每一位旅游者提供一個美好的休閑娛樂環(huán)境，采用穩(wěn)定可靠的無線視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以實現(xiàn)對各個景點安全、科學(xué)、有效的管理，對旅游區(qū)現(xiàn)場實施全天候、全方位 24 小時監(jiān)控及人員流動的記錄，達到加強現(xiàn)場監(jiān)督和安全管理，提高服務(wù)質(zhì)量的目的，使工作管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、準確化、智能化、信息化，為旅游區(qū)安全工作做好有力保。

景區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)當遵守“人防、物防、技防相結(jié)合”;“防內(nèi)盜、防外盜、防內(nèi)外勾結(jié)盜、防智能化作案”的指導(dǎo)思想，從確保游客安全利益出發(fā)，以游客游覽線路為重點，兼顧景區(qū)安全防范工作等內(nèi)容，保障游客在景區(qū)內(nèi)游覽活動的'人身和財產(chǎn)安全，遵守 實用性、可靠性、安全性 、先進性 、開放性 、易管理性和易維護性的原則。

根據(jù)風(fēng)景區(qū)的實際特點，系統(tǒng)采用分層結(jié)構(gòu)設(shè)計。

第一層監(jiān)控前端設(shè)計;第二層分控中心設(shè)計;第三層總控中心設(shè)計。

監(jiān)控前端主要完成視頻采集、設(shè)備控制。

分控中心的主要任務(wù)是完成對本區(qū)所轄各點的監(jiān)控。

同時在授權(quán)允許下可以瀏覽其他分控中心的監(jiān)控畫面，實現(xiàn)各個分控中心互動。

總控中心將完成所有監(jiān)控點的監(jiān)控，包括設(shè)備管理、用戶管理、權(quán)限分配、錄像文件備份等等。

物理拓樸圖如下：

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系統(tǒng)邏輯拓樸圖如下：

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在監(jiān)控前端，我們將根據(jù)用戶的需求靈活選用各種攝像機，滿足實際情況需求。

通過視頻光端機將視頻信號傳輸至分控中心。

每個分控中心可以設(shè)置相應(yīng)數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器(tc-ns621s2/622s2/324s2)，在分控中心和總控中心之間是通過網(wǎng)絡(luò)進行互聯(lián)，同時各分控中心之間也可以通過網(wǎng)絡(luò)互訪。

在監(jiān)控前端，我們將根據(jù)用戶的需求靈活選用各種攝像機，滿足實際情況需求。

通過視頻光端機將視頻信號傳輸至分控中心。

每個分控中心可以設(shè)置相應(yīng)數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器(tc-ns621s2/622s2/324s2)。

在分控中心和總控中心之間是通過網(wǎng)絡(luò)進行互聯(lián)。

同時各分控中心之間也可以通過網(wǎng)絡(luò)互訪。

在各個風(fēng)景區(qū)，根據(jù)實際情況，可以選用多種類型的攝像機。

包括低照度攝像機、廣角攝像機、寬動態(tài)攝像機等等。

確定點數(shù)后選用相應(yīng)路數(shù)的視頻光端機，通過光纖將視頻信號傳輸?shù)礁鱾€分控中心。

對于動點可以選用各種球云臺，如果是定點，可以考慮采用一體化攝像機加護罩。

在分控中心可以根據(jù)需要監(jiān)看的視頻路數(shù)，選用相應(yīng)數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器。

網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器包括一路、二路、四路的視頻輸入。

分控中心需要設(shè)置一臺監(jiān)控主機，用來完成本地區(qū)的監(jiān)控、錄像、管理以及向總控中心的轉(zhuǎn)發(fā)功能。

一般分控中心需要管理的監(jiān)控點數(shù)不會超過16個，在這種情況下，只需要配制一臺高性能的電腦作為監(jiān)控主機。

在總控中心，設(shè)置監(jiān)控主機和數(shù)據(jù)服務(wù)器。

數(shù)據(jù)服務(wù)器用來和各個分控中心通訊，獲取各個分控中心轉(zhuǎn)發(fā)來的音頻視頻數(shù)據(jù)。

同時數(shù)據(jù)服務(wù)器上還要運行數(shù)據(jù)庫，用來統(tǒng)一管理所有監(jiān)控設(shè)備，所有用戶以及權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、錄像文件發(fā)布、備份的功能。

監(jiān)控主機通過電子地圖的形式管理整個風(fēng)景區(qū)的監(jiān)控點。

在風(fēng)景區(qū)本地實現(xiàn)音視頻監(jiān)控，用戶可以通過管理主機對風(fēng)景區(qū)進行實時監(jiān)控，并可以進行本地錄像。

可以有效遏制風(fēng)景區(qū)不良現(xiàn)象的發(fā)生，及時發(fā)現(xiàn)各種危險情況。

管理員可以設(shè)置指定錄像時間。

例如規(guī)定風(fēng)景區(qū)的營業(yè)時間為早晨八點到晚上11點，可以指定系統(tǒng)在這個時間段進行錄像。

管理員也可以通過回放器查詢錄像文件，進行回放。

不同的管理員登錄，可以依據(jù)權(quán)限的不同，展現(xiàn)出不同的登錄界面和可以管 理的監(jiān)控點數(shù)。

管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問各個分控中心或者向總控中心發(fā)出請求和通訊，及時了解各風(fēng)景區(qū)的情況。

對現(xiàn)場工作作出指導(dǎo)。

管理處和公安局可以通過此系統(tǒng)遠程巡視所有風(fēng)景區(qū)的經(jīng)營情況。

通過電子地圖系 統(tǒng)準備定位發(fā)生危險的風(fēng)景區(qū)位置，對事件過程進行全程錄像跟蹤。

工作人員可以遠程控制云臺鏡頭的動作，將每一個細節(jié)記錄下來。

為日后案件處理提供證據(jù)。

該系統(tǒng)支持多用戶對開放的風(fēng)景區(qū)進行遠程瀏覽的功能。

在權(quán)限允許下可以通過網(wǎng)絡(luò)看到風(fēng)景區(qū)的經(jīng)營情況。

起到在線宣傳的功能，對風(fēng)景區(qū)的品牌形象大有好處。

系統(tǒng)將在風(fēng)景區(qū)監(jiān)控中心和公安局監(jiān)控中心分別提供權(quán)限管理功能。

不同權(quán) 限的用戶登錄會呈現(xiàn)出不同的操作內(nèi)容，允許用戶自行定義用戶級別，分配權(quán)限。

錄像服務(wù)器設(shè)置在各個分控中心錄像服務(wù)器中，該服務(wù)器負責(zé)所轄所有風(fēng)景 區(qū)的錄像任務(wù)。

授權(quán)用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)遠程下載錄像文件。

公安系統(tǒng)在需要進行辦案取證時也可以通過申請權(quán)限后從錄像服務(wù)器中下載所需錄像文件。

系統(tǒng)全部基于互聯(lián)網(wǎng)平臺搭建。

合法用戶可以通過ie瀏覽器進入系統(tǒng)，也 可以通過專用的監(jiān)控系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器。

強大的系統(tǒng)日志可以記錄任何人在任何時間對系統(tǒng)的任何操作。

基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的監(jiān)控系統(tǒng)，ip分配復(fù)雜，監(jiān)控前端數(shù)量較多，為方便實用， 系統(tǒng)提供域名解析訪問功能，用戶只需要為網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器分配一個唯一的名字即可，以后訪問只需要通過名字就可以訪問網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器。

前端設(shè)備可以和主控端進行雙向語音對講功能。

當監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)有盜竊、暴力事件時可以遠程提醒、制止、震懾。

同時雙向語音功能也可用于管理人員之間的交流。

在管理處設(shè)置大屏幕顯示功能。

系統(tǒng)可以設(shè)定切換序列，指定在哪個屏幕上顯示哪些監(jiān)控點，每個屏幕上可以任意疊加字符，顯示相關(guān)信息。

用戶可以手動切換也可以自動切換，方便用戶對整個景區(qū)進行監(jiān)控。

系統(tǒng)上線實施方案篇十三

根據(jù)全省“金財工程”建設(shè)總體部署，按照《省財政廳辦公室關(guān)于在全省財政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項目上線實施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動財政行政辦公管理系統(tǒng)上線運行工作。

為積極穩(wěn)妥做好上線前各項準備工作，確保如期上線和平穩(wěn)運行，特制定本實施方案：

一、主要目標。

通過計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯(lián)系的平臺、信息發(fā)布的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。

二、總體思路。

我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個階段：

第一階段：政務(wù)功能快速上線。

以公文運轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。

該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。

第二階段：其他功能逐步添加。

待第一階段運行平穩(wěn)后，再對行政辦公管理系統(tǒng)進行修改、調(diào)整、擴展，達到深化應(yīng)用的目的。

該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。

以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個啟用一個，逐步完善。

三、上線范圍。

(一)上線的單位是：局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。

(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)。

成立縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長，局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調(diào)。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個工作組：

1.政務(wù)及協(xié)調(diào)組(由局辦公室牽頭)。

主要任務(wù)：(1)負責(zé)相關(guān)模塊流程的`設(shè)計、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。

2.技術(shù)及保障組(由財政信息中心牽頭)。

主要任務(wù)：(1)負責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運行維護;(2)負責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負責(zé)系統(tǒng)管理，試運行期間技術(shù)指導(dǎo)，對出現(xiàn)的問題及時處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負責(zé)與上下級部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。

局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員，負責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實擔負起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。

五、實施步驟。

1、項目啟動階段(10月31日前)。

制定縣財政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運行實施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項目推進計劃，落實工作責(zé)任。

2、基礎(chǔ)平臺搭建(11月1日—12月10日)。

完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運行環(huán)境，檢測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對系統(tǒng)進行測試優(yōu)化。

同時進行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。

3、規(guī)范制度流程(11月1日—12月10日)。

根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對公文處理等進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時通訊平臺;制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。

4、人員培訓(xùn)階段(12月10日—12月20日)。

編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。

分層次、分批次、分類型對局領(lǐng)導(dǎo)、局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責(zé)人和具體操作人員進行針對性培訓(xùn)，特別是重點培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對系統(tǒng)進行微調(diào)完善。

5、系統(tǒng)試運行階段(12月20日—12月31日)。

系統(tǒng)試運行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時，可通過辦公系統(tǒng)運行的文件同時在系統(tǒng)中運行。

在此基礎(chǔ)上，召集局機關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的相關(guān)人員，總結(jié)評估試運行的有關(guān)情況，對系統(tǒng)進一步進行修改完善。

6、正式運行階段(2014年1月1日起)。

系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財政系統(tǒng)內(nèi)運行行政辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)“無紙化”辦公。

六、工作要求。

1.提高認識。

推進行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。

全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)/變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動化建設(shè)需要，自覺支持辦公自動化系統(tǒng)運用。

局領(lǐng)導(dǎo)和局機關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。

2.保障安全。

高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴格實行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

要落實數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強風(fēng)險防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。

3.強化培訓(xùn)。

全局上下務(wù)必群策群力，積極主動學(xué)習(xí)使用方法。

在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。

4、明確責(zé)任。

各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認真貫徹落實行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項工作要求。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強對整個行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、工作標準的督查，及時發(fā)現(xiàn)上線各項工作的薄弱環(huán)節(jié)。

同時對工作敷衍、消極應(yīng)對的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴肅追究當事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

系統(tǒng)上線實施方案篇十四

1、信息系統(tǒng)安全運維實施：對信息系統(tǒng)（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用關(guān)件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、web應(yīng)用以及安全管理等層面）進行日常檢查工作。

2、根據(jù)客戶需求設(shè)計信息安全運維方案，按照文檔規(guī)范整理編寫相關(guān)運維報告文檔。

5、周報、月報、風(fēng)險評估及其他相關(guān)服務(wù)報告編制、審核、提交、匯報；

7、完成客戶方和公司方主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

2、具備信息安全理論基礎(chǔ)，對系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全等有較深入了解，熟悉信息安全服務(wù)內(nèi)容、實現(xiàn)方式、實施流程。

3、熟悉windows、linux等操作系統(tǒng)，熟悉oracle、sqlserver、mysql等數(shù)據(jù)庫。

4、了解當前主流網(wǎng)絡(luò)、安全產(chǎn)品的.基本情況、工作原理和部署方式等。

5、能夠熟練進行主機、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用等層面的問題處置；能夠面對用戶進行基本操作培訓(xùn)和技術(shù)交流。

6、具有良好協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊協(xié)作精神；

7、具有良好的文筆功底，了解常見公文格式及規(guī)范，能夠編制運維服務(wù)和安全加固建設(shè)方案，能夠熟練使用word、excel辦公軟件，掌握至少一種繪圖軟件，能夠進行技術(shù)方案、運維報告的撰寫、整理、匯總。

系統(tǒng)上線實施方案篇十五

物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協(xié)同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關(guān)系事前既定，過程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。

協(xié)同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協(xié)同oa，方便員工，提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協(xié)同辦公oa中得以體現(xiàn)，讓協(xié)同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個人員都使用，每一項工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)在oa軟件中得以匯總，每一個決策的過程記錄在oa系統(tǒng)中，每一個工作過程都通過oa記錄，每一個制度都通過oa去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監(jiān)控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結(jié)果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定，去了解每一項工作由誰負責(zé)，去追溯錯誤和損失是如何產(chǎn)生，而根據(jù)協(xié)同oa事先既定的組織關(guān)系，自動進行工作的發(fā)起、流轉(zhuǎn)、監(jiān)控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。

借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體，

對于大多數(shù)企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導(dǎo)原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協(xié)助你的人;當你取得了成績，你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復(fù)雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。

所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協(xié)同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺，因為在oa系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡，都會被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。

附：泛微協(xié)同oa平臺(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統(tǒng)，它關(guān)注的是企業(yè)的內(nèi)部管理過程，強調(diào)以人為核心，強調(diào)協(xié)助企業(yè)制度與文化的建立，強調(diào)人和組織的協(xié)同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預(yù)算與費用管理、資產(chǎn)管理、信息門戶，將整個企業(yè)的管理過程都通過系統(tǒng)完成，并有效記錄了整個企業(yè)的經(jīng)營過程。

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系統(tǒng)上線實施方案篇十六

oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。

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oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺，可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。

現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。

隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務(wù)等內(nèi)外部信息進 行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計主要包括以下幾部分：組織機構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴展等。

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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。

oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時，管理各個模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定

oa系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別。

(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計

乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應(yīng)用。

4、工作流程設(shè)計

oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務(wù)。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應(yīng)用模式，強化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

5、oa系統(tǒng)解決方案實施責(zé)任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴展

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。

1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

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1、及時內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應(yīng)用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級次也可按需設(shè)置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權(quán)限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理

提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

6、機構(gòu)管理

組織機構(gòu)：對組織機構(gòu)與人員進行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權(quán)限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設(shè)備管理：單位機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機構(gòu)配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護與管理日常工作。

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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應(yīng)的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構(gòu)設(shè)置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;

部門職位設(shè)置：

每個部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應(yīng)角色，對其進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配

7、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

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oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領(lǐng)導(dǎo)活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。

收文督辦

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文督辦

對發(fā)文進行多條件的檢索。

收文查詢

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文查詢

對發(fā)文進行多條件的檢索。

代理人設(shè)定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統(tǒng)設(shè)置

模板管理

根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。

字典管理

第一類別詞

第二類別詞

類屬詞

類型詞

檔案管理

檔案批復(fù)

借閱批復(fù)

借閱收回

檔案管理員對到期的檔案收回。

檔案維護

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價值的檔案。

案卷瀏覽

系統(tǒng)上線實施方案篇十七

為保證我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)(對外稱電子口岸)推廣工作的順利進行，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作的通知》(粵辦明電(2001)58號)和《海關(guān)總署、對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部、國家稅務(wù)總局、國家工商行政管理局、國家外匯管理局、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于在全國范圍內(nèi)對口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)入網(wǎng)用戶進行資格審查的通知》(署通發(fā)[2001]188號)、《國家外匯管理局、海關(guān)總署關(guān)于進行“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口收匯核銷聯(lián)網(wǎng)核查試點的通知》(匯發(fā)[2001]7號)要求，特制定本實施方案。

一、推廣工作原則

我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作由市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)。

汕頭海關(guān)、市外經(jīng)貿(mào)委、國稅局、工商局、外匯局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、電信局等部門根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知要求，按照“各司其職、各負其責(zé)、密切配合，協(xié)調(diào)運作”的原則共同組織實施。

二、組織機構(gòu)

1、建立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作聯(lián)席會議制度，市政府丘進副市長任聯(lián)席會議召集人。

2、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組，汕頭海關(guān)張常麟副關(guān)長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，市政府蘇耀光副秘書長任副組長，鄒琪(市外經(jīng)貿(mào)委)、張木盛(市外匯局)、沈象釗(市國稅局)、李瑤森(市工商局)、林有霖(市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局)為成員。

汕頭電信局作為聯(lián)絡(luò)員參加聯(lián)席會議。

領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：制定推廣工作實施方案;向市政府匯報推廣工作情況;建立聯(lián)系制度，指定聯(lián)絡(luò)員負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各成員單位的工作;明確各成員單位的工作分工;建立例會制度，由組長單位或副組長單位負責(zé)召集，各成員單位認為需要召集的也可提請組長或副組長確定;需由省有關(guān)單位參與的相關(guān)工作，提請廣東“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”試點推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實。

3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)聯(lián)絡(luò)員辦公室，林栩(汕頭海關(guān))任辦公室主任，邱少基(市外經(jīng)貿(mào)委)任辦公室副主任，成員由領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位聯(lián)絡(luò)員和市電信局聯(lián)絡(luò)員組成，辦公地點設(shè)在汕頭海關(guān)通關(guān)管理處。

聯(lián)絡(luò)員辦公室的主要職責(zé)：負責(zé)組織實施推廣工作;組織對外宣傳、技術(shù)培訓(xùn);負責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、檢查、督促、指導(dǎo)各成員單位按時按質(zhì)完成職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作;收集推廣過程中遇到的問題并及時反饋。

4、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格聯(lián)合審查組。

聯(lián)合審查組由汕頭海關(guān)任組長，市外經(jīng)貿(mào)委、工商局、國稅局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、外匯局等部門指定人員參加，每個單位至少指定3人。

各單位企業(yè)用戶資格審查人員名單于4月30日前報聯(lián)絡(luò)員辦公室，聯(lián)系人：鄭峰、陳琦;聯(lián)系電話：8198103，傳真電話：8198100.聯(lián)合審查組負責(zé)開展對所屬地區(qū)申請入網(wǎng)用戶集中進行資格審查，辦理制發(fā)ic卡等工作。

三、主要工作

(一)宣傳工作

1、集中宣傳時間：4月26日—5月10日

2、宣傳方式：

(1)通過本市各新聞媒介進行廣泛宣傳。

重點宣傳“中國電子口岸”的概況、推廣應(yīng)用的重要意義以及辦理用戶上網(wǎng)資格審查的具體手續(xù)等內(nèi)容。

(2)張貼公告、分發(fā)宣傳資料：各成員單位在本部門的對外服務(wù)現(xiàn)場顯要位置張貼由領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位共同簽署的《公告》。

分發(fā)《“中國電子口岸”推廣工作宣傳提綱》、《“中國電子口岸”企業(yè)用戶使用問答》。

宣傳資料統(tǒng)一由汕頭海關(guān)印制。

3、材料準備：對外宣傳稿件由汕頭海關(guān)編撰，并征求各成員單位意見后以領(lǐng)導(dǎo)小組名義統(tǒng)一聯(lián)系有關(guān)新聞媒介進行宣傳。

(二)培訓(xùn)工作

培訓(xùn)工作由汕頭海關(guān)負責(zé)組織實施。

1、培訓(xùn)內(nèi)容：網(wǎng)上審核的具體操作辦法等。

2、參加人員：領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位指定的汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格審查人員。

3、培訓(xùn)時間：5月8日上午8：30開始。

4、培訓(xùn)地點：汕頭海關(guān)辦公大樓807室。

5、準備工作：汕頭海關(guān)負責(zé)做好培訓(xùn)材料、教員、設(shè)備等準備工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負責(zé)在5月8日前做好本單位參與資格審查工作人員政務(wù)操作員卡的.制作授權(quán)工作。

(三)用戶資格審查工作。

1、企業(yè)申請：企業(yè)向所在地海關(guān)領(lǐng)取《中國電子口岸企業(yè)情況表》和《中國電子口岸企業(yè)ic卡登記表》，如實填寫后，將回執(zhí)交回所在地海關(guān)，所在地海關(guān)負責(zé)將企業(yè)申請表回執(zhí)在5月9日前送到汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。

企業(yè)必須在集中辦公時間內(nèi)攜帶填好的申請表及有關(guān)材料到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)。

2、審查方式：汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)第一批企業(yè)用戶的資格審查工作實行集中辦公、聯(lián)合審查的方式進行。

在各成員單位完成紙質(zhì)審查的基礎(chǔ)上，由汕頭海關(guān)組織人員實時錄入紙質(zhì)資料和數(shù)據(jù)，然后由各成員單位采取網(wǎng)上審核方式進行入網(wǎng)用戶資格審查和企業(yè)備案數(shù)據(jù)審核。

3、集中審查時間：5月9日—5月13日。

4、集中辦公地點：汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂。

5、審查工作分工：根據(jù)聯(lián)合審查作業(yè)流程和各成員單位職責(zé)，分工如下：

(1)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局審核企業(yè)《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》。

(2)工商部門審核企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)》。

(3)稅務(wù)部門審核企業(yè)《稅務(wù)登記證明(副本)》。

(4)外經(jīng)貿(mào)部門審核企業(yè)《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》。

(5)外匯管理部門審核企業(yè)外匯核銷資格。

(6)海關(guān)負責(zé)審核企業(yè)《報關(guān)單位登記注冊證明》和《報關(guān)員證》。

(四)制發(fā)ic卡

ic卡由海關(guān)負責(zé)制發(fā)。

企業(yè)憑紙質(zhì)審核時領(lǐng)取的預(yù)約單領(lǐng)卡。

企業(yè)領(lǐng)卡時，先向電信局工作人員購買17999上網(wǎng)卡，同時，電信局工作人員錄入企業(yè)代碼進行網(wǎng)上登記。

然后，聯(lián)合辦公現(xiàn)場的海關(guān)工作人員根據(jù)網(wǎng)上登記企業(yè)的預(yù)約單發(fā)放企業(yè)法人ic卡和企業(yè)操作員ic卡以及讀卡器和安裝光盤。

四、有關(guān)問題

(一)行文和業(yè)務(wù)用章問題：

1、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組對外行文由各成員單位聯(lián)合簽章。

2、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)絡(luò)員辦公室用章，以“汕頭海關(guān)通關(guān)管理處”印章代替。

3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位的審查業(yè)務(wù)用章，由各成員單位自行刻制。

(二)集中發(fā)卡工作結(jié)束后，在辦理發(fā)卡常設(shè)機構(gòu)未明確之前，如有進出口企業(yè)要求申請入網(wǎng)的，可向所在地主管海關(guān)企業(yè)管理部門領(lǐng)取申請表，如實填好后將回執(zhí)交所在地主管海關(guān)，主管海關(guān)應(yīng)同時通知企業(yè)于當月15日到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)，并在每月10日前(遇節(jié)假日順延)將回執(zhí)統(tǒng)一送汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。

聯(lián)絡(luò)員辦公室應(yīng)提前通知稅務(wù)、工商、外經(jīng)貿(mào)委、外匯等部門于當月15日(遇節(jié)假日順延)集中辦公，聯(lián)合為企業(yè)統(tǒng)一辦理資格審查和制、發(fā)卡手續(xù)。

(三)集中辦公、聯(lián)合審查現(xiàn)場的辦公設(shè)備、場所等后勤保障工作由汕頭海關(guān)負責(zé)。

(四)領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負責(zé)協(xié)調(diào)其管轄區(qū)域內(nèi)上下級單位授權(quán)委托及推廣過程中出現(xiàn)的問題。

(五)對登錄17999網(wǎng)注冊用戶所需的設(shè)備由市電信局負責(zé)落實。

五、工作要求

(一)樹立大局意識。

口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，推廣實施工作涉及面廣，情況復(fù)雜，工作難度大。

各有關(guān)部門和單位要充分認識實施推廣口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)的重要性和必要性，樹立并強化大局意識，確保按時、按質(zhì)完成推廣實施工作。

(二)選派強有力人員參加推廣實施工作。

口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作技術(shù)要求高，時間緊迫，各部門和單位要專人負責(zé)，選派熟悉業(yè)務(wù)工作和計算機操作技術(shù)的骨干，全力做好各項工作。

(三)加強信息反饋和請示報告。

各單位在推廣實施口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)過程中遇到的問題和困難，要及時向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋，以便及時處理解決。

按照省、市局工作安排部署，為確保稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)(以下簡稱辦公系統(tǒng))在我局順利上線運行，特制定本實施方案。

一、工作原則根據(jù)"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一部署、上下聯(lián)動、整體推進"的原則開展工作，按時、保質(zhì)、保量完成辦公系統(tǒng)上線工作，重點推廣使用文件管理模塊。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強辦公系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負責(zé)部署、規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)推行應(yīng)用的各項工作。

組 長：唐政副組長：徐德舉 徐建興成 員：縣局各單位主要負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)推行工作辦公室(簡稱推行辦)，縣局辦公室張玲兼任主任，信息中心曾崢嶸兼任副主任，成員：劉俊、田相禮、謝楠、譚金萍。

推行辦負責(zé)實施方案制定及組織實施，安排部署推行應(yīng)用各階段任務(wù)，協(xié)調(diào)各項工作，對推行應(yīng)用工作進行監(jiān)督、檢查以及解決推行過程中出現(xiàn)的問題，通報推行應(yīng)用工作進展情況等。

推行辦下設(shè)業(yè)務(wù)組和技術(shù)支持組。

(一)業(yè)務(wù)組主要職責(zé)：

負責(zé)辦公系統(tǒng)推行工作業(yè)務(wù)安排、指導(dǎo);及時向推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報推行進展情況;處理辦公系統(tǒng)推行過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)問題及制定各類工作方案;組織開展全局培訓(xùn)工作;及時與市局辦公室進行溝通、匯報工作進展等。

組 長： 張玲成 員： 劉俊 田相禮 謝楠。

(二)技術(shù)組主要職責(zé)：

與業(yè)務(wù)組密切配合，共同開展辦公系統(tǒng)推行工作;負責(zé)與市局信息中心溝通，完成運行環(huán)境的搭建和運行維護工作;承擔技術(shù)培訓(xùn)工作;負責(zé)辦公系統(tǒng)推行過程中的技術(shù)實施工作，處理相關(guān)技術(shù)問題。

組 長：曾崢嶸成 員：譚金萍三、辦公系統(tǒng)推行時間安排根據(jù)省局安排，系統(tǒng)推行工作于9月28日-12月6日，共分為四個階段。

(一)籌備階段(9月28日-10月13日)成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。

制定綜合辦公信息系統(tǒng)推行實施方案。

對推行工作人員進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)。

(10月8日)進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集，填寫每一位干部職工的odps業(yè)務(wù)信息和初始化信息，進行校驗后，上報市局。

(10月8日-10月13日)。

(二)準備階段(10月14日-10月31日)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化：配合市局對省局發(fā)回基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化包進行還原、復(fù)核和修改。

(10月28日-10月30日)

(三)實施階段(11月4日-11月29日)全員培訓(xùn)：在市局的指導(dǎo)下，組織全體干部職工進行本地應(yīng)用培訓(xùn)。

(11月4日-11月22日)歷史數(shù)據(jù)遷移：停止運行odps系統(tǒng)，將歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部遷入省局服務(wù)器。

(11月22日-11月26日)仿真演練及壓力測試：進行上機模擬演練，重點測試擬文、發(fā)文、收文運轉(zhuǎn)。

(11月28日-11月29日)

(四)試運行階段(11月30日-12月6日)驗證系統(tǒng)數(shù)據(jù)和各項功能，正式使用綜合辦公信息系統(tǒng)。

實時監(jiān)控系統(tǒng)運行，發(fā)現(xiàn)各類問題，及時上報市局。

四、工作要求一要加強協(xié)調(diào)。

各推行組要加強溝通配合，明確分工，業(yè)務(wù)組要發(fā)揮牽頭作用，技術(shù)組要做好技術(shù)保障，要確定具體負責(zé)人員，確保上線工作順利推進。

二要提高效率。

本次推行工作時間緊、任務(wù)重，有關(guān)單位、人員一定要按照上級的工作要求，提高效率，保質(zhì)保量完成相關(guān)工作，杜絕因工作不力、配合不當導(dǎo)致進度拖延。

三要強化落實。

省局行業(yè)網(wǎng)開設(shè)了推行工作專欄，用于發(fā)布具體安排，解答問題，以及資料下載。

要指定專人每天查看專欄信息，及時落實各項工作安排，強化責(zé)任落實。

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