總結(jié)是對過去一段時間的努力和付出的回顧，也是對自己的鼓勵和激勵。較為完美的總結(jié)應(yīng)該具備客觀性和中立性，不帶有個人偏向。這些是修辭手法的具體例子和運用技巧，供大家參考和借鑒。
信息工程論文篇一
工程造價的控制一直是我國工程建設(shè)單位提高工程建設(shè)質(zhì)量，減少工程建設(shè)成本投入，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段，也是工程建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中的難點問題。工程造價咨詢是在工程建設(shè)的市場化運營過程中，工程建設(shè)單位就工程建設(shè)的可行性、投資估算、招投標(biāo)報價等各個階段和環(huán)節(jié)的具體管理問題向有關(guān)工程建設(shè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的委托、咨詢業(yè)務(wù)。針對當(dāng)前社會發(fā)展對資源節(jié)約的要求和工程建設(shè)企業(yè)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的追求，工程造價咨詢會得到越來越廣泛的發(fā)展，對控制工程造價的影響作用也將越來越高。
1工程造價咨詢對控制工程造價的重要性分析。
在我國以往的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和工程建設(shè)過程中，工程的設(shè)計規(guī)劃和建設(shè)要求都是由政府部門進(jìn)行規(guī)劃管理的，在當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度形勢下，政府部門的直接管理逐漸轉(zhuǎn)向宏觀調(diào)控和指導(dǎo)，具體的工程建設(shè)中的設(shè)計規(guī)劃和施工工作基本是由投資單位和建設(shè)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理。工程投資和建設(shè)單位為了有效提高工程建設(shè)水平，減少成本投入，就需要工程造價咨詢企業(yè)的咨詢服務(wù)，這也是當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中社會分工日益精細(xì)化的具體要求和體現(xiàn)。
2工程造價咨詢在項目工程各階段的控制影響。
2.1工程項目的決策和設(shè)計階段。
(1)工程項目的決策。工程項目的決策和設(shè)計階段是工程建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及工程造價的原始影響因素，對工程建設(shè)的可行性和投資估算具有重要的影響。在工程項目的決策和設(shè)計階段，工程造價咨詢單位要充分注意工程項目的原始資料的搜集和投資估算的編制。決策和設(shè)計階段的原始資料是工程建設(shè)單位進(jìn)行投資估算和招投標(biāo)標(biāo)底確定的重要參考依據(jù)，工程造價咨詢單位對決策設(shè)計資料掌握的是否全面，會直接影響工程造價咨詢工作的有效性。造價咨詢單位要在現(xiàn)有的決策設(shè)計資料的基礎(chǔ)上，對工程建設(shè)的實際情況進(jìn)行實地考察，對當(dāng)前工程決策和設(shè)計中的'不合理因素和投資預(yù)算編制的不合理部分進(jìn)行修正。對工程建設(shè)過程中和工程建設(shè)完成后可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題要及時提出規(guī)避建議。(2)工程項目的設(shè)計。在工程項目決策完成之后，工程項目的建設(shè)就進(jìn)入到了具體的工程設(shè)計階段。設(shè)計階段是對工程項目的具體施工計劃和施工技術(shù)以及工程樣式、特點的整體規(guī)定，對工程的投資、工程進(jìn)度等有著重要的影響作用。工程項目的設(shè)計要實行技術(shù)設(shè)計和經(jīng)濟(jì)計算相結(jié)合的方式，使工程造價咨詢更加科學(xué)有效。在設(shè)計過程中，對具體的設(shè)計概算要提高重視。各個設(shè)計方案的造價和預(yù)算會有所不同，要綜合工程建設(shè)的成本投入和社會經(jīng)濟(jì)效益，對設(shè)計方案進(jìn)行對比分析。各個具體項目在進(jìn)行設(shè)計規(guī)劃時，其施工技術(shù)的實施和建筑材料的使用也會有所不同，對這些設(shè)計中的影響因素的造價進(jìn)行提前計算和分析，對工程材料、設(shè)備的市場價格進(jìn)行提前的調(diào)查、分析，可以為后期的工程建設(shè)提供良好的施工參考。
2.2招投標(biāo)階段。
(1)對工程清單和標(biāo)底的編制。由于造價咨詢單位是專業(yè)的造價咨詢管理單位，在實際的編制過程中，會更加注重對造價影響因素的合理編制和細(xì)致劃分。在實際編制工作進(jìn)行中，有些工程項目的規(guī)模比較大，根據(jù)建設(shè)施工的特點和進(jìn)度的不同，可以進(jìn)行工程項目的分區(qū)編制，這樣可以有效針對不同區(qū)域的工程特點，進(jìn)行更加科學(xué)的造價控制。在工程建設(shè)過程中，由于市政工程較多，在工程施工過程中，由于要采取必要的保護(hù)和隔離措施，甚至需要對一些設(shè)施進(jìn)行臨時性的變動，這就需要進(jìn)行相關(guān)費用的科學(xué)編制，避免在招投標(biāo)過程中標(biāo)價過高或者過低情況的產(chǎn)生，引起工程施工過程中對工程影響項目的處理不當(dāng)，給工程的質(zhì)量和進(jìn)度造成影響。工程建設(shè)區(qū)域的不同和區(qū)域內(nèi)情況的不同會對工程造價產(chǎn)生一定的影響。在進(jìn)行清單與標(biāo)底的編制時，要注意與當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況的結(jié)合。比如在南方地區(qū)的工程建設(shè)過程中，由于南方地區(qū)雨季時間較長，氣候比較潮濕，就需要注意采用當(dāng)?shù)貙υ擁椆こ添椖康某Ｓ迷O(shè)計方式，對不符合工程施工地區(qū)情況的設(shè)計，造價咨詢企業(yè)在進(jìn)行清單和標(biāo)底編制時，要及時提出修改建議。(2)招標(biāo)文件的編制。造價咨詢單位要參與到對招標(biāo)文件的編寫和發(fā)布的全過程，對招標(biāo)文件的每個條款的具體內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析，對影響到工程造價和招標(biāo)工作的部分要提出合理的修改建議，對違反工程設(shè)計規(guī)劃和國家相關(guān)質(zhì)量、技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)的地方要及時提醒建設(shè)單位進(jìn)行合理的修改。同時，招標(biāo)文件也是工程施工單位進(jìn)行合同簽訂和竣工驗收的基礎(chǔ)性文件對招標(biāo)文件的編制，要從造價投入、法律風(fēng)險和合同簽訂等多個方面進(jìn)行綜合的考慮，確保文件編制的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性。(3)合同簽訂的參與。施工合同作為撥付工程款、辦理工程解釋和處理索賠的直接證據(jù)，也是工程建設(shè)過程中費用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制的主要證據(jù)。在合同簽訂過程中，要對合同條款進(jìn)行仔細(xì)的檢查和分析，避免合同中的漏洞造成工程的質(zhì)量問題和合同雙方的糾紛。尤其是在進(jìn)行招標(biāo)的時候，更加應(yīng)該明晰業(yè)主和施工單位雙方各自的責(zé)任、權(quán)利和利益，避免工程建設(shè)過程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、利益不均的情況。對其中所謂的包干風(fēng)險費，一定要把握它所謂費用的涵義。
2.3工程施工階段。
工程施工階段的工程造價咨詢，要充分注意施工階段的具體施工是否充分按照工程施工的建設(shè)要求和設(shè)計規(guī)劃進(jìn)行。對工程建設(shè)中的造價失控影響因素要進(jìn)行充分的考慮，并制定完善的風(fēng)險防范措施。在需要進(jìn)行工程建設(shè)技術(shù)、形式和項目的變更時，要對變更的規(guī)模、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。對工程建設(shè)資金的使用，要根據(jù)工程建設(shè)項目的編制進(jìn)行嚴(yán)格的使用規(guī)劃的確定。對當(dāng)前市場上的工程材料的價格變化信息要及時搜集整理，從而有效對工程建設(shè)材料的成本進(jìn)行調(diào)整，確保工程建設(shè)的材料成本，符合工程建設(shè)的設(shè)計要求。
3結(jié)語。
隨著工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和社會分工的日益細(xì)化，工程造價咨詢對工程造價的控制作用也將越來越明顯，對工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益提高也將起到重要的促進(jìn)作用。工程造價咨詢深入到工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，可以有效保障工程造價控制的全面性和科學(xué)性。
參考文獻(xiàn):。
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[2]李幸敏.探討工程造價咨詢對控制工程造價的影響[j].價值工程,2013(14):120～121.
信息工程論文篇二
以往油田造價中心的信息管理沒有進(jìn)行無紙化管理，歷史和目前等相關(guān)信息的查閱一般通過咨詢相關(guān)人士或手動查閱資料進(jìn)行，給實際工作增加很多不便。因此，需對油田造價中心的相關(guān)工作信息進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，構(gòu)造一個現(xiàn)代化的工程管理信息網(wǎng)絡(luò)，充分實現(xiàn)信息共享，提高工作效率，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)。油田工程造價信息管理系統(tǒng)主要由物資價格、工程結(jié)算、工程造價和管制調(diào)度四個模塊組成，分別由定額造價中心管理人員、業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行三級用戶管理，達(dá)到油田工程造價信息網(wǎng)絡(luò)化管理，且系統(tǒng)能為工程決策提供快速、便捷的服務(wù)。三級用戶的特點為：
（1）管理人員：能對系統(tǒng)中的共享信息進(jìn)行瀏覽，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審批；對系統(tǒng)要求操作簡單、功能完整、反映迅速。
（2）業(yè)務(wù)人員：處理相關(guān)業(yè)務(wù)、瀏覽共享信息；對系統(tǒng)要求操作簡單、功能完整、操作過程和日常工作方式相吻合。
（3）系統(tǒng)維護(hù)人員：主要由專業(yè)計算機(jī)人員組成，具有全面的計算機(jī)知識，熟悉業(yè)務(wù)處理過程，能夠進(jìn)行系統(tǒng)的配置和安裝維護(hù)。
2系統(tǒng)設(shè)計與模塊劃分。
油田工程造價信息管理系統(tǒng)共包括兩部分內(nèi)容：一部分采用c/s系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，共包含四個功能模塊，即物資價格管理信息系統(tǒng)、工程結(jié)算管理信息系統(tǒng)、工程造價管理信息系統(tǒng)以及管制調(diào)度管理信息系統(tǒng)，這四個模塊可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和維護(hù)；第二部分采用b/s系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，實現(xiàn)了能在網(wǎng)上對油田物價管理部門審批通過的物資價格進(jìn)行時時查詢和發(fā)布。
2.1物資價格管理信息系統(tǒng)。
該系統(tǒng)針對油田物價部門的日常業(yè)務(wù)而設(shè)計，實現(xiàn)了物資采購價格的收集及測算、物資供應(yīng)價格的制定及對應(yīng)價格的調(diào)整、編碼的申請和發(fā)布，并能對相應(yīng)的物資價格進(jìn)行查詢和打印。具體功能有：
（1）業(yè)務(wù)管理。功能包括報價單申請登記、報價單申請審批（分為3個層次，即：各二級單位集團(tuán)物價管理人員對下級部門的審批、集團(tuán)物價管理領(lǐng)導(dǎo)的審批、油田物價管理部門的審批）。
（2）業(yè)務(wù)調(diào)整。功能包括物資價格調(diào)整登記（上報油田物價管理部門）、物資價格調(diào)整審批（由油田物價管理部門審批）。
（3）編碼管理。功能包括物資編碼申請登記、物資編碼生成與發(fā)布、單位編碼申請登記、單位編碼生成與發(fā)布、供應(yīng)商編碼申請登記、供應(yīng)商編碼生成與發(fā)布、物資編碼維護(hù)、單位編碼維護(hù)及供應(yīng)商編碼維護(hù)。
（4）查詢及打印?？砂礂l件查詢所需的物資價格、報價單、價格調(diào)整單、物資編碼、單位編碼及供應(yīng)商編碼，并可對這6部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行xls或dbf格式導(dǎo)出；可按條件查詢，能同時打印的表單有管理局重點使用物資價格審核表、管理局招標(biāo)物資價格審核表、集團(tuán)物資價格備案表、專用物資價格備案表、零星物資價格備案表。
（5）油公司物資價格庫數(shù)據(jù)接口。可將油田物價部門審批通過的物資價格以dbf格式導(dǎo)出，并可直接登錄油公司物價部門提供的數(shù)據(jù)接口，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入油公司價格庫中。
（6）歷史數(shù)據(jù)處理。
該系統(tǒng)針對油田定額結(jié)算部門的日常業(yè)務(wù)而設(shè)計，實現(xiàn)了油田建設(shè)單位工程項目的上報，油田工程結(jié)算部門對建設(shè)單位上報項目的審核，明確工程項目施工時間、預(yù)算金額等相關(guān)信息，以及相關(guān)的工程項目查詢、統(tǒng)計等報表。具體功能有：
（1）計劃編制。包括工程計劃登記、工程計劃上報、工程結(jié)算登記、工程結(jié)算上報。
（2）工程審查。包括工程計劃審核、審查項目專業(yè)分派、工程計劃維護(hù)、審查項目專業(yè)重新分派。
（3）編碼管理。包括單位編碼申請登記、單位編碼生成與發(fā)布。
（4）查詢及打印。包括工程計劃查詢、建設(shè)單位工程計劃查詢及打印、工程計劃匯總、物資價格查詢、單位編碼查詢。
該系統(tǒng)針對油田造價部門的'日常業(yè)務(wù)而設(shè)計，實現(xiàn)了油田建設(shè)單位工程項目的所需設(shè)備材料及供應(yīng)商信息的上報，油田工程造價部門對建設(shè)單位上報項目的設(shè)備材料信息以及相關(guān)的工程設(shè)備材料查詢、統(tǒng)計等報表進(jìn)行審核。具體功能有：
（1）業(yè)務(wù)管理。包括設(shè)備材料價格登記、設(shè)備材料價格上報、設(shè)備材料價格審核。
（2）設(shè)備材料價格維護(hù)。
（3）查詢及打印。包括設(shè)備材料價格查詢、設(shè)備材料價格匯總、單位編碼查詢。
2.4維護(hù)管理信息系統(tǒng)。
該系統(tǒng)針對系統(tǒng)管理員、部門管理員的日常業(yè)務(wù)處理而設(shè)計，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程控制、人員權(quán)限控制、基礎(chǔ)信息維護(hù)等業(yè)務(wù)功能，保障整個系統(tǒng)安全、有效地運作。具體功能有：
（1）業(yè)務(wù)規(guī)范管理。包括物價業(yè)務(wù)流程規(guī)范、單位編碼業(yè)務(wù)規(guī)范、供應(yīng)商編碼業(yè)務(wù)規(guī)范。
（2）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。包括用戶基礎(chǔ)信息維護(hù)、靜態(tài)編碼維護(hù)。
（3）系統(tǒng)調(diào)控管理。包括系統(tǒng)功能管理、用戶系統(tǒng)功能維護(hù)、維護(hù)系統(tǒng)版本更新、維護(hù)系統(tǒng)通知信息。
3結(jié)語。
針對油田工程造價涉及的信息、編碼繁多，不利于管理的現(xiàn)狀，開發(fā)了油田工程造價管理信息系統(tǒng)，并介紹了其四個功能模塊。系統(tǒng)開發(fā)過程中充分利用組件技術(shù)，使系統(tǒng)可重用性高、可擴(kuò)展性強(qiáng)，提高了開發(fā)效率和軟件質(zhì)量；同時，這種組件化的思想開發(fā)縮短了開發(fā)周期，降低了系統(tǒng)的維護(hù)量，有利于系統(tǒng)的擴(kuò)展和延伸，提供了對電子商務(wù)的支持。
信息工程論文篇三
信息化的發(fā)展勢必帶來一種新的經(jīng)濟(jì)與社會格局。信息作為管理的基礎(chǔ)，決策的依據(jù)，競爭的第一要素，已經(jīng)成為一種重要的資源。新的更高的勞動生產(chǎn)率不再取決于簡單的資本和勞動力的量的投入，而是越來越依靠以高科技為基礎(chǔ)的知識信息在生產(chǎn)中的運用。隨著信息產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展及壯大，已在經(jīng)濟(jì)活動中展露出其無限的生機(jī)，企業(yè)的設(shè)計、建立及運行管理方式也隨其發(fā)展而發(fā)生了重大的變化，很多傳統(tǒng)的方式已被信息系統(tǒng)所代替。三峽工程建設(shè)工期，動態(tài)1800億，投資之大、周期之長、規(guī)模之宏大，都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個學(xué)科領(lǐng)域，需要各學(xué)科領(lǐng)域通力合作，信息技術(shù)的引入和采用是必不可少的。
隨著三峽工程建設(shè)的不斷進(jìn)展，迫切需要選擇適應(yīng)新情況的管理方式，而采用技術(shù)信息化和企業(yè)管理信息化不失為一種切合實際的最佳選擇。三峽工程建設(shè)信息化的模式可以形成一個從三峽工程建設(shè)的.實施層、管理層到?jīng)Q策層的垂直型，各層中各部門的橫向型，各層對外聯(lián)系的輻射型的規(guī)范高效、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優(yōu)勢，有利于加快施工進(jìn)度，提高工程質(zhì)量，提高三峽工程的整體管理水平。
2技術(shù)信息化。
技術(shù)信息化就是要充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以高效快捷的方式，以高科技的手段，提高建設(shè)成果的技術(shù)含量。三峽工程建設(shè)八年來，非常注重技術(shù)方面的信息化工作，各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手，充分發(fā)揮作用。
1995年，三峽工程開工初期，就與加拿大monecoagra公司開始合作建設(shè)“三峽工程管理系統(tǒng)tgpms”，這也是中國水電工程界首次引進(jìn)管理信息系統(tǒng)（mis）。與此同時，還相繼建立了三峽通信網(wǎng)和三峽的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些覆蓋整個工程建設(shè)的大型信息系統(tǒng)對三峽工程的建設(shè)起到了巨大的積極的推動作用。
三峽工程信息管理系統(tǒng)（tgpms）應(yīng)用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、辦公自動化技術(shù)、多媒體技術(shù)及現(xiàn)代管理科學(xué)相結(jié)合，根據(jù)項目管理功能將系統(tǒng)分解成13個相互獨立但又有一定聯(lián)系的子系統(tǒng)，構(gòu)成完整的工程管理系統(tǒng)。不僅使各項工作的處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，還可以處理大量的重復(fù)計算，減輕人的勞動強(qiáng)度，而且計算機(jī)運作的可靠性較高，可以避免人工操作可能發(fā)生的計算錯誤。對于決策層而言，可適時地從數(shù)據(jù)庫中提取、分析并采用各種所需的數(shù)據(jù)，使其作出的決策更為客觀、合理，最大限度地減少由于主觀經(jīng)驗主義和盲目性帶來的損失。tgpms系統(tǒng)覆蓋了三峽建設(shè)的方方面面，適用性廣，安全性好，具有一定的開放性，易于使用。
三峽工程規(guī)模宏大，施工點多面廣，技術(shù)復(fù)雜，涉及的專業(yè)和單位多，所以在大壩建設(shè)的同時，施工通信系統(tǒng)的建設(shè)是否先進(jìn)、完善也是十分重要的。三峽通信網(wǎng)的主體是一個包括宜昌和三峽工地在內(nèi)的寬帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字通信網(wǎng)b-isdn，傳輸系統(tǒng)采用以光纖通信為主，微波通信為輔的sdh（同步數(shù)字網(wǎng)體系），交換設(shè)備為atm（異步傳輸模式）和常規(guī)數(shù)字程控交換方式，并且考慮到各網(wǎng)點間傳輸信息量大小不同，所以根據(jù)實際情況采取了b-isdn本地網(wǎng)和isdn遠(yuǎn)程網(wǎng)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，以達(dá)到最佳的性價比。三峽通信網(wǎng)可以在一個網(wǎng)內(nèi)同時傳輸圖像，聲音等多媒體數(shù)據(jù)，也可進(jìn)行水情測報及電站監(jiān)控等各種業(yè)務(wù)。由于采用了sdh傳輸方式和atm交換體制的通信體制，三峽通信網(wǎng)能夠不斷融合新技術(shù)，并根據(jù)需要逐步擴(kuò)展通信規(guī)模，以適應(yīng)工程日益發(fā)展的節(jié)奏。
三峽工程計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣，牽涉單位多，系統(tǒng)復(fù)雜，除了具有一般常規(guī)的應(yīng)用功能外，還支持多媒體應(yīng)用，可傳輸圖象，視頻點播及電視電話會議，并且具有很好的擴(kuò)展性，能滿足發(fā)展的要求。該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有如下的特點：
4)通過虛網(wǎng)劃分，能夠嚴(yán)格控制訪問范圍及權(quán)限。
以上例舉的三項技術(shù)是應(yīng)用于整個工程范圍的，這些技術(shù)的應(yīng)用突破了以往傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用方式，使整個工程的宏觀效果隨時處在可控狀態(tài)。在三峽工程的建設(shè)中有一個很突出的特點就是，工程建設(shè)處于動態(tài)過程中，如何隨時了解、掌握各種工程動態(tài)，把握工程進(jìn)展是一個不容忽視的問題。以下幾個實例能很好地說明，技術(shù)信息化的應(yīng)用能對癥解決問題。
在三峽施工現(xiàn)場，各種情況復(fù)雜多變。監(jiān)理部門將工程建設(shè)中的現(xiàn)場數(shù)據(jù)，經(jīng)過工程師提煉歸納，形成計算機(jī)能夠接受的規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)的信息，再通過監(jiān)理信息系統(tǒng)的處理，可對三峽工程的成本、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行有效控制，給工作帶來很大便利。為了保證機(jī)組、主變壓器、gis等重大設(shè)備在境內(nèi)的順利運輸，對設(shè)備的在途運輸情況進(jìn)行全程監(jiān)控，以保證設(shè)備能安全及時地運抵三峽工地，開發(fā)了一套基于全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)的設(shè)備運輸管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的運輸管理方式存在著很多通訊盲點和人為的不利因素，無法保證信息及時、準(zhǔn)確和完整地傳達(dá)到位。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)車輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡，在電子地圖靈活查找車輛或船舶的位置，自由格式的雙面衛(wèi)星通信等功能。該系統(tǒng)的便捷性使廣大機(jī)電工作人員真正實現(xiàn)“足不出戶”就可以對設(shè)備的在途信息了如指掌，為今后大量的設(shè)備運輸提供了有效的保障。
三峽工程還使用了專用定位系統(tǒng)，可以在三峽工程的各個目標(biāo)領(lǐng)域發(fā)揮作用。三峽工程的工期長，隨著工程推進(jìn)，有關(guān)的地形圖要經(jīng)常改變，可以借助專用定位系統(tǒng)，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫和電子地圖，大大提高工效?？梢岳脤Ｓ枚ㄎ幌到y(tǒng)提供現(xiàn)場信息，制作電子地圖，快速、準(zhǔn)確、動態(tài)地模擬工地施工的動態(tài)場景。
綜上所述，三峽工程的建設(shè)已不僅僅是一項水利工程，也是一項大型的信息工程，要建設(shè)好這樣一項世界級的水利工程，還必須進(jìn)一步將信息化運用于三峽工程建設(shè)的更多方面，使之發(fā)揮更大的效用。
企業(yè)管理信息化就是“在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和自理速度，使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用，及時地為企業(yè)工作者提供決策依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高?！爆F(xiàn)代化的企業(yè)管理理論證實，單憑個人經(jīng)驗是不能管理好現(xiàn)代化企業(yè)的，也并非僅僅建立了軟硬件系統(tǒng)就能實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的。
實現(xiàn)企業(yè)管理信息化可以使企業(yè)管理運行過程中產(chǎn)生的大量信息得到及時有效地處理，大大減輕管理人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率，使決策者能隨時了解企業(yè)運行的情況，能及時得到由計算機(jī)處理后的集約程度較高的信息，這些比經(jīng)驗更為客觀，更有利于指導(dǎo)決策，應(yīng)該引起企業(yè)決策層的高度重視。
企業(yè)管理信息化要實現(xiàn)三個目標(biāo)，即目標(biāo)優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和知識優(yōu)化。
目標(biāo)優(yōu)化指的是決策過程科學(xué)化，也就是前面所提到的，決策層作決策的依據(jù)要是客觀準(zhǔn)確的，而不是僅僅憑經(jīng)驗辦事，企業(yè)決策水平的高低往往很大程度上依賴于企業(yè)管理信息集中化的程度。
結(jié)構(gòu)優(yōu)化指的是工作流程科學(xué)化。在管理工作中，信息可以分為可程序化和非程序化。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計顯示，可程序化工作與非程序化工作之比約為80%：20%，因而，可以將80%可程序化的工作交由計算機(jī)來完成，減少管理層人員的工作量，同時也可以用復(fù)合型管理人才來代替普通的管理人員以達(dá)到實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息，研究經(jīng)營戰(zhàn)略。
知識優(yōu)化指的是員工行為科學(xué)化。企業(yè)管理要實現(xiàn)信息化關(guān)鍵在人，要重視對員工的培訓(xùn)，并建立健全的企業(yè)全員培訓(xùn)體系與考核體系。這包括兩個方面，一方面是管理人員要進(jìn)行信息化知識培訓(xùn)；另一方面，促成企業(yè)管理實現(xiàn)信息化的工作一般由企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)，信息中心的人員只有熟悉了企業(yè)管理的機(jī)制、流程，了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)，才能設(shè)計開發(fā)出適合企業(yè)的實用的mis，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視企業(yè)管理信息化建設(shè)。這樣既可以讓員工感到企業(yè)進(jìn)行信息化改造堅定的決心，又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設(shè)，而且有利于各部門之間的協(xié)調(diào)與調(diào)度，使企業(yè)管理信息化工作進(jìn)展得更順利，更高效。
（2）確定階段性目標(biāo)。企業(yè)管理信息化是一項復(fù)雜的工程，在建設(shè)之前，要根據(jù)自身情況制定好階段性目標(biāo)，分階段一步步地實現(xiàn)信息化，這樣不僅有利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，也可以很快見到成效。
（3）要重視信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。高配置的硬件設(shè)備的投資，并不表示企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，還要安裝適合企業(yè)自身特點的管理軟件，然而僅有軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建是不夠的，關(guān)鍵在于信息，如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎(chǔ)工作，那信息系統(tǒng)也將形成虛設(shè)。
（4）要重視信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。建設(shè)一個信息管理系統(tǒng)不容易，而維護(hù)、管理、更新系統(tǒng)更是一個不可忽視的工作，信息是隨著事物發(fā)展而不斷變化的，企業(yè)管理信息化也不是一勞永逸的，否則系統(tǒng)中存儲的都是些過時的信息，這樣不但不能促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高，甚者更會誤導(dǎo)企業(yè)決策層做出錯誤決策。
4結(jié)語。
三峽工程的管理信息化必將推動三峽工程的的順利建設(shè)。隨著時代的發(fā)展，信息化的節(jié)奏將越來越快，信息化的要求也會越來越高，我們必須緊跟時代的步伐，高度重視三峽建設(shè)的信息化工作，真正實現(xiàn)三峽建設(shè)信息化。
信息工程論文篇四
我國石油化工企業(yè)為了能夠滿足現(xiàn)實技術(shù)研究與生產(chǎn)需求，對源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)一開發(fā)建設(shè)。此系統(tǒng)將各種功能融為一體，涵蓋了任務(wù)管理、加載、鉆井施工等業(yè)務(wù)?，F(xiàn)如今，該系統(tǒng)已經(jīng)在我國很多油田得以應(yīng)用，對勘探業(yè)務(wù)的進(jìn)一步開發(fā)起到了積極的作用。但是因為此系統(tǒng)主要是為了滿足勘探開發(fā)業(yè)務(wù)需求，并未顧及到石油工程領(lǐng)域的要求，因此該系統(tǒng)信息涵蓋范圍并不全面，無法將石油工程信息完全的涵蓋其中。以鉆井工程數(shù)據(jù)為例，源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對于此方面數(shù)據(jù)信息介紹并不多，一部分來自于鉆井日報，另一部分是井史數(shù)據(jù)。很多數(shù)據(jù)都沒有被收錄其中，所以此系統(tǒng)需要進(jìn)一步完善，以此滿足生產(chǎn)需求。
1.2生產(chǎn)管理需求。
目前我國很多石油企業(yè)都構(gòu)建了自己的生產(chǎn)管理體系，使得企業(yè)內(nèi)部信息共享問題得以解決，大大提升了生產(chǎn)管理效率。比如某油田企業(yè)自主建設(shè)成功了鉆井生產(chǎn)管理系統(tǒng)，這使得該企業(yè)鉆井生產(chǎn)流程不僅實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn)，還實現(xiàn)了指令銜接，管理者還能夠進(jìn)行指揮監(jiān)控。這與傳統(tǒng)的鉆井生產(chǎn)管理模式相比，是非常大的創(chuàng)新。但是因為石油工程業(yè)務(wù)并不是統(tǒng)一管理，而是專業(yè)管理，所以生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)也是由各個部門獨立展開，專業(yè)不同，生產(chǎn)管理系統(tǒng)也有很大的差異，因此重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重非常嚴(yán)重，信息“孤島”問題也非常常見，為此，石油企業(yè)進(jìn)行集成整合非常關(guān)鍵。某石油企業(yè)，建設(shè)了節(jié)能分析管理系統(tǒng)、施工單位資質(zhì)管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)可以在一定程度上實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)逐級匯總，企業(yè)管理效率因此得到了提升。但是這依然沒有解決全部問題，很多業(yè)務(wù)管理信息無法進(jìn)行匯總，一直滯留在企業(yè)內(nèi)部中，所以無法支撐起整個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。
1.3專業(yè)應(yīng)用需求。
現(xiàn)如今，與石油工程相關(guān)的各個專業(yè)，都按照自身發(fā)展需要，研發(fā)與引進(jìn)了很多工程軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計，用于配套的鉆井、井下作業(yè)、測井等業(yè)務(wù)軟件有60多種，而這其中有30多種從國外引進(jìn)，我國自主研究，同時得到大力推廣的軟件非常少。值得一提的.是，我國由于對石油工程軟件給以了大力扶持，有很多我國自主研發(fā)的軟件都獲得了成功，再一定范圍內(nèi)得到了應(yīng)用。但是因為沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，同時也沒有配套資金，雖然研發(fā)成功了很多專業(yè)軟件，但是很多深層次問題卻未能解決。比如軟件業(yè)務(wù)覆蓋面比較窄，依然不能達(dá)到石油工程業(yè)務(wù)全部要求；而且軟件品牌雜亂，生產(chǎn)廠商也比較多，軟件水平高低不同，很少軟件能夠構(gòu)成規(guī)模，內(nèi)部人員阿無法開展內(nèi)部技術(shù)交流，也無法定期進(jìn)行軟件的優(yōu)化；另外，軟件許可數(shù)量非常少，很多重點業(yè)務(wù)都無法覆蓋，目前開發(fā)的軟件，只能夠滿足一部分人要求；再加之，我國自主研發(fā)又非常成熟的產(chǎn)品少之又少，根本無法構(gòu)成一個系列。
2.1構(gòu)建規(guī)范高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式。
建設(shè)更加高效的采集模式,重點滿足以下要求：a.數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)必須同時滿足數(shù)據(jù)采集和現(xiàn)場應(yīng)用兩方面的需求；b.實現(xiàn)現(xiàn)場各專業(yè)數(shù)據(jù)的實時共享,避免重復(fù)采集；c.保證現(xiàn)場數(shù)據(jù)庫和采集系統(tǒng)穩(wěn)定運行。針對這些要求,從技術(shù)上必須對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合,既要滿足鉆井施工全過程生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整采集,又要滿足各專業(yè)的日常應(yīng)用；從管理上必須建立現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和服務(wù)器部署規(guī)范，建立數(shù)據(jù)采集管理考核制度。結(jié)合以上需求，建議探索一種全新的模式：在鉆井隊建立移動信息站，配備專門的機(jī)房和專職信息管理員，保證施工全過程各專業(yè)數(shù)據(jù)的采集和共享。
隨著油田企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，原有“分專業(yè)建庫、縱向管理”的模式越來越難以適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。為解決企業(yè)層面的數(shù)據(jù)集成難題，中國石化正在試點建設(shè)勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心，主要對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一組織管理，為油田綜合研究和勘探開發(fā)生產(chǎn)提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)中心涵蓋了地質(zhì)研究成果數(shù)據(jù)以及大部分的測井、錄井、試油數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是石油工程應(yīng)用所需的數(shù)據(jù)，因此無須重復(fù)進(jìn)行石油工程數(shù)據(jù)中心建設(shè)，只需在勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上，擴(kuò)展石油工程生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對石油工程業(yè)務(wù)應(yīng)用的全面支撐。主要開展的工作包括：擴(kuò)展石油工程業(yè)務(wù)的源頭數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)模型和相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)據(jù)的采集、存儲、管理和服務(wù)等應(yīng)用勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心已經(jīng)建成的平臺工具軟件；按照一體化的部署，擴(kuò)展石油工程數(shù)據(jù)(施工運行、隊伍管理、市場管理、工程科研等)。
2.3構(gòu)建大生產(chǎn)運行系統(tǒng)。
目前，由于不同專業(yè)之間、相同專業(yè)的不同單位之間存在生產(chǎn)管理流程和管理模式上的差異，自行開發(fā)建設(shè)的生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)并不完全一致。需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)運行管理流程，突破專業(yè)和單位局限，以井筒施工為主線，抽取主要流程開發(fā)建設(shè)多專業(yè)集成的生產(chǎn)運行系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò)將現(xiàn)場施工和經(jīng)營管理的各部門組織在一個“虛擬辦公室”內(nèi)，通過信息的實時采集和指令的實時傳遞，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同調(diào)度，提高生產(chǎn)運營的效率和科學(xué)性。
3結(jié)論。
綜上所述，可知現(xiàn)如今，我國石油企業(yè)建設(shè)的信息化系統(tǒng)，都比較分散，未形成集成化系統(tǒng)，因此未來的發(fā)展方向就是集中精力研發(fā)覆蓋石油工程信息需求的集成化系統(tǒng)，使得石油工程板塊信息真正的實現(xiàn)縱橫貫通。本文是筆者多年從事石油工程信息化建設(shè)經(jīng)驗的，僅供參考借鑒。
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信息工程論文篇五
基建信息管理系統(tǒng)借助了finereport報表軟件的強(qiáng)大功能，采用跨平臺java語言進(jìn)行二次開發(fā)而成。該系統(tǒng)web服務(wù)器采用tomcat，數(shù)據(jù)庫采用當(dāng)前比較流行的、支持大量數(shù)據(jù)存儲的oracle數(shù)據(jù)庫。為滿足采油三廠開發(fā)數(shù)據(jù)庫管理及輔助決策分析系統(tǒng)的需要，軟件支持ejb和xml規(guī)范，因此從總體上說，該系統(tǒng)是一套基于j2ee架構(gòu)的純b/s系統(tǒng)。
2功能需求及模塊劃分。
油田基建信息管理系統(tǒng)共涵蓋了11個方面，包括項目申請、項目管理、材料管理、文檔管理、簽證管理、資金結(jié)算、作業(yè)日志、產(chǎn)能管理、統(tǒng)計分析、基礎(chǔ)資料及系統(tǒng)管理。當(dāng)前青海油田采油三廠基建管理部數(shù)據(jù)儲存較為分散，以excel、紙質(zhì)數(shù)據(jù)存儲方式為主，在施工管理過程中，存在許多不便。需要通過系統(tǒng)的建立，規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式，將數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。
（1）統(tǒng)籌信息，統(tǒng)一管理。
將地面建設(shè)各類數(shù)據(jù)整合在一起，各類單據(jù)都可看、可查，方便了領(lǐng)導(dǎo)對工作進(jìn)度、各類資源利用情況的了解，實現(xiàn)了統(tǒng)一信息、分類管理、統(tǒng)一平臺及協(xié)同辦公的目的。
（2）科學(xué)分類，精細(xì)管理。
根據(jù)業(yè)務(wù)分類，以工程項目為核心，涵蓋工程項目信息、工程進(jìn)度信息、工程資金管理、工程簽證單管理、承包商信息管理、資料檔案管理以及單井信息管理，形成一個全面的.工程項目信息數(shù)據(jù)庫。
（3）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，效率管理。
通過系統(tǒng)的建立，規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式，將數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。實現(xiàn)工程項目從立項、資金下達(dá)到工程項目完成的全過程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，最終達(dá)到提高工程項目管理水平和管理效率的目的。
3結(jié)語。
通過finereport報表軟件搭建而成的基建信息管理系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，具有便于操作、運行穩(wěn)定、維護(hù)方便和可擴(kuò)展性強(qiáng)等特點，同時可實現(xiàn)工程管理無紙化辦公，使工程管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)格式規(guī)范化和工程信息網(wǎng)絡(luò)化，也使項目實施進(jìn)度透明化，統(tǒng)一有效管理工程項目管理過程中所有實施過程，提高項目建設(shè)的效率和質(zhì)量，并節(jié)約項目管理成本。
信息工程論文篇六
高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項活動過程中形成的對社會和學(xué)校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進(jìn)步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長足進(jìn)步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。
1高校檔案管理工作中存在的不足。
1．1管理形式落后、意識淡薄。
現(xiàn)如今我國諸多高校的高層管理者認(rèn)為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認(rèn)為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務(wù)簡單，無需專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴(yán)劃分不一，組卷水平整體不高，嚴(yán)重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設(shè)施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進(jìn)而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。
1．2管理制度不完善、體制不健全。
普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無具體實施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計劃與總結(jié);各院系實驗室每天對學(xué)生開放實驗，但沒有詳細(xì)的使用記錄和改進(jìn)意見統(tǒng)計，均對高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細(xì)致工作，詳實記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負(fù)責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時，不得不重新添補(bǔ)、整理，花費大量的人力、物力和財力，造成了巨大損失的同時給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來一定程度上的影響。
1．3檔案使用效率低下、功能單一。
高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財富。但是，檔案只有經(jīng)過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵兯栀Y料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進(jìn)行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進(jìn)性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。
高校是一個信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關(guān)注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號召的需求，保障學(xué)校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。
2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門是負(fù)責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門，在高等學(xué)校文化底蘊與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門類眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長;另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進(jìn)入信息化時代，電子政務(wù)使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實施信息化管理。
2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進(jìn)步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進(jìn)，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結(jié)構(gòu)專一、管理模式獨具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會除舊革新，使得檔案管理進(jìn)入信息化時代。
2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來就是一項全新的工作，是一個極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復(fù)制等特點已逐步取代了過去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務(wù)。
高校檔案信息化是以國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標(biāo)，同時以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。
檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)?，區(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運行制度［3］。
全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴(yán)重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗，結(jié)合自身發(fā)展特點，建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進(jìn)、實用”的原則，加大檔案管理軟件的實施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)。
隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進(jìn)，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進(jìn)或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計算機(jī)操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時注重營造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識的良好環(huán)境，加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進(jìn)。另外，高校加強(qiáng)對檔案信息化管理建設(shè)工作過程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時要求各部門各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。
作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學(xué)院銅陵學(xué)院。
參考文獻(xiàn):。
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信息工程論文篇七
摘要：隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息傳媒技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化，檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài)，而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術(shù)以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，對基建工程檔案信息化管理進(jìn)行分析研究。
基建工程項目建設(shè)施工過程中通常會產(chǎn)生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來源涉及到建設(shè)單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財會部門等，資料形成的過程又與基建工程進(jìn)展過程具有高度統(tǒng)一性，即立項、實施、運行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計算機(jī)相關(guān)設(shè)備及信息傳輸、存儲設(shè)備等硬件是實現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎(chǔ)固件條件；其次現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等是檔案實現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術(shù)支撐，實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術(shù)保障；再次科學(xué)的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提；最后建設(shè)合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。
（1）存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設(shè)施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進(jìn)而造成設(shè)施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設(shè)薄弱，檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不盡相同，系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成，不同單位或部門所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業(yè)人才匱乏，進(jìn)而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識與措施不嚴(yán)格。
（1）檔案信息化管理的基本原則。基建工程檔案信息化管理一方面是建設(shè)工程項目的真實反映和記錄，是工程項目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會和經(jīng)濟(jì)價值。因此實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應(yīng)的原則：一是注重效益的原則，結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進(jìn)行檔案信息化、數(shù)字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細(xì)論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
（2）檔案信息化管理的任務(wù)?；üこ虣n案信息化管理與建設(shè)中，首要任務(wù)是實現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程度，繼續(xù)推行計算機(jī)管理檔案；二是檔案信息資源建設(shè)，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)是重點；三是檔案信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，這是實現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術(shù)保障；四是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，完善基建工程檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系；五是檔案信息化人才隊伍建設(shè)，提高檔案管理工作人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能；六是檔案信息化保障體系建設(shè)，采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。
（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息化與數(shù)字化的過程速度快、準(zhǔn)確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻(xiàn)存儲空間小。結(jié)合基建工程特征，建立部門立卷制，使檔案管理部門和產(chǎn)生基建檔案的部門協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡(luò)化共享機(jī)制，充分發(fā)揮計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接，初步建立局域網(wǎng)下計算機(jī)終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設(shè)與管理中需要注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)問題，加強(qiáng)安全措施，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，建立檔案保密級別與權(quán)限，詳細(xì)劃分檔案公開與保密的界限。加強(qiáng)基建工程檔案管理中的各項規(guī)章制度建設(shè)，建立技術(shù)規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度。
參考文獻(xiàn)：
[1]朱斌.高?；椖抗芾硇畔⒒瘜嵤┎呗匝芯縖d].山東大學(xué)..1136。
信息工程論文篇八
內(nèi)容摘要：在全球經(jīng)濟(jì)趨向信息化的時代背景下，從我國企業(yè)信息化的意義、內(nèi)容及目前發(fā)展?fàn)顩r，深入分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題，進(jìn)而提出解決問題的對策。政府和企業(yè)合力，以達(dá)到加快我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的步伐。
信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu)，并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。并且隨著經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢，如果沒有信息化，企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進(jìn)程就會怠慢，企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。從當(dāng)前來講，先行一步的企業(yè)常會成為贏家，而那些不能及時做出應(yīng)對的企業(yè)，即使幸免被淘汰，也只能被擠到低增長的經(jīng)營領(lǐng)域中分得殘羹冷炙。
企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容，而實質(zhì)是企業(yè)管理的信息化，是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理，提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
我國企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題。
據(jù)國家對重點企業(yè)的調(diào)查分析，我國企業(yè)普遍存在信息化程度低，信息機(jī)構(gòu)不健全，信息化建設(shè)投入不足與建設(shè)成本過高，經(jīng)營管理中協(xié)作不充分的問題。從總體上看，存在地區(qū)不平衡，還較多停留在表面應(yīng)用層次上，沒有深入到企業(yè)的運行、管理各個環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才是存在的兩大難題。
現(xiàn)階段存在的問題主要有：
認(rèn)識問題。
認(rèn)識是第一位的，沒有認(rèn)識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性，當(dāng)然也就不可能取得較好的效果，不少人沒有認(rèn)識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條，可以為領(lǐng)導(dǎo)提出很有價值的輔助決策信息，而且在速度和準(zhǔn)確方面比人做得更好。
高層對企業(yè)信息化的認(rèn)識不夠正確和充分。
有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況，認(rèn)為不提高信息化建設(shè)，企業(yè)照樣能搞好，因此，對企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化初期，對信息技術(shù)抱較高期望，希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益，結(jié)果一旦看到投資費用增多，而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領(lǐng)導(dǎo)不能用長遠(yuǎn)眼光來看待問題，急功近利，不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。
一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經(jīng)驗，他們往往看重自己的主觀認(rèn)識，抱殘守缺，不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段，信息化對他們的地位構(gòu)成巨大的威脅;積極倡導(dǎo)者由于傳統(tǒng)習(xí)慣思維，繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段，需要學(xué)習(xí)的不是簡單的操作方法，而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業(yè)技術(shù)人員正由于現(xiàn)代技術(shù)的不斷增長的復(fù)雜性變得越來越狹窄，面對在總體上缺乏協(xié)調(diào)和相互聯(lián)系，系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實，技術(shù)人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
一方面，組織錯誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標(biāo)”的大致完備，信息的投入變得越來越龐大，而組織并未獲得實現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應(yīng)對未來挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應(yīng)能力，甚至于一些公司陷入了經(jīng)營困境。
另一方面,信息系統(tǒng)的應(yīng)用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調(diào)的發(fā)展,產(chǎn)生單項應(yīng)用多,而缺乏整體效益。雖然在計算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用實施方面作了大量工作,花費了大量的資金,在單項應(yīng)用上取得了一定成效,但沒有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益，相反地構(gòu)筑了無數(shù)個“信息孤島”,沒有實現(xiàn)信息的交流和共享,產(chǎn)生的卻是巨大的負(fù)效益,使組織承受高額的風(fēng)險代價。
實際上,從管理的角度來看,信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是用來滿足管理的需要,信息技術(shù)也將提高管理水平;從技術(shù)角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運作,先進(jìn)的管理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。
中小企業(yè)信息化在實施中充滿艱辛。
實施一套信息系統(tǒng)是一項涉及面廣、周期長、風(fēng)險大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財力,要引進(jìn)和留住高級it人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項目組的條件,缺乏完備的項目管理體制和運作機(jī)制,沒有管理顧問對項目進(jìn)行監(jiān)理,這些都是影響項目成功的關(guān)鍵。
信息技術(shù)的低層次應(yīng)用和不飽和應(yīng)用。
企業(yè)因為某一方面的應(yīng)用需要而購買一套功能無所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因為企業(yè)的盲目購買,而可能是因為供企業(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經(jīng)成為沉沒成本。
企業(yè)信息化過程中的管理重組落后。
信息化建設(shè)的實質(zhì)是為了提高企業(yè)競爭力而進(jìn)行的更高層次上的管理重組,我國大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進(jìn)行信息化建設(shè),更多的是注重設(shè)備上的投資和技術(shù)上的更新,而忽視了與此相應(yīng)的管理模式方式上的轉(zhuǎn)變,因而,并未取得投資回報，甚至出現(xiàn)負(fù)效益，這是企業(yè)信息化建設(shè)不成功的一個主要原因。
信息資源基礎(chǔ)不能適應(yīng)建設(shè)需要。
有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一，缺少靈活性，使得信息來源不夠全面，傳輸渠道不夠暢通，更難以對采集的信息加工處理，使得資源潛力無法充分發(fā)揮。
機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。
在實行以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式的發(fā)展進(jìn)程中，信息技術(shù)一方面減少企業(yè)的勞動力和管理等成本，為小企業(yè)與大企業(yè)開展競爭創(chuàng)造了環(huán)境和條件，另一方面也加強(qiáng)了企業(yè)的技術(shù)和資本成本特征，使信息技術(shù)成為企業(yè)競爭的新的壁壘。
加快企業(yè)信息化建設(shè)的對策。
信息化應(yīng)用應(yīng)納入整個組織的戰(zhàn)略范疇，將管理學(xué)的研究方法、理論及其成果應(yīng)用于信息系統(tǒng)，結(jié)合組織管理文化及思維方式，在組織管理信息化的應(yīng)用中，從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應(yīng)用方面來推進(jìn)信息化的實施。
其中，經(jīng)濟(jì)、管理是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，人才是企業(yè)信息化的關(guān)鍵。當(dāng)前以及長遠(yuǎn)的任務(wù)是普及企業(yè)信息化意識，提高企業(yè)信息化水平，培育企業(yè)信息人才。
企業(yè)信息化建設(shè)需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動企業(yè)信息化建設(shè)的“助能器”，企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動力源，只有二者合力才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
積極營造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境。
發(fā)達(dá)國家經(jīng)驗證明：政府的支持、鼓勵和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要。政府對信息化建設(shè)環(huán)境的改進(jìn)和完善包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立和完善，網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律法規(guī)等，從而為企業(yè)信息化建設(shè)營造一個良好的環(huán)境，并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的前提。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè)。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，政府要加大資金投入，建設(shè)一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng)，逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡(luò)分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系。
解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題是企業(yè)信息化建設(shè)和開展電子商務(wù)的關(guān)鍵。制定和完善安全認(rèn)證體系，以確保網(wǎng)上交易合同的有效性，防止系統(tǒng)故障、計算機(jī)病毒和“黑客”攻擊，確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號及密碼的安全。
建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。
網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，因此為保證電子商務(wù)的效率和效能充分發(fā)揮，信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，應(yīng)加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認(rèn)證、網(wǎng)上運輸體系、配送系統(tǒng)等電子商務(wù)配套體系，實現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
建立健全法律法規(guī)體系。
完備的法律法規(guī)是企業(yè)信息化和電子商務(wù)運行的保證。政府應(yīng)制定和頒布的內(nèi)容包括：電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認(rèn)程序、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、商標(biāo)權(quán)、企業(yè)和個人隱私的保護(hù)等法律法規(guī)，以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行交易。
切實建設(shè)企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運作機(jī)制。
在企業(yè)信息化建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)花大力氣,針對面臨的困難和存在的問題,制定相應(yīng)的措施,來推動企業(yè)信息化建設(shè)。
提高認(rèn)識，加強(qiáng)一把手工程。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認(rèn)識到：企業(yè)信息化建設(shè)是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗和實踐表明：領(lǐng)導(dǎo)的主持和參與是信息化建設(shè)取得成功的首要條件，是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵。
企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期連續(xù)不斷改進(jìn)的過程，因此應(yīng)建立一個由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機(jī)專家等成員組成的決策管理機(jī)構(gòu)。在項目決策時，由該機(jī)構(gòu)會同有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研、論證，分析需求，明確目標(biāo)，細(xì)心聽取多方意見，從而增加決策透明度，提高決策的科學(xué)性和民主性。
做好信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作，落實企業(yè)信息化建設(shè)資金。
80%的企業(yè)認(rèn)為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素，并且企業(yè)信息化是一項投資很大的綜合性工程，因此，在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時，必須對其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)等諸多方面的可行性研究，做出詳細(xì)的投資預(yù)算，設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)基金，實施多渠道、全方位的融資，使資金落實到位，這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實施。
建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍。
人才是關(guān)鍵，企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍，這就要求企業(yè)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)，技術(shù)交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識，具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層專門人才，來推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。
扎實認(rèn)真做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。
企業(yè)信息化的實施需要足夠的基礎(chǔ)支持，企業(yè)就必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作，包括財務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理，計量管理等，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時。
面對新形勢，從實際出發(fā)，采用新技術(shù)和新服務(wù)。
利用asp。
應(yīng)用服務(wù)公共供應(yīng)商asp的興起為中小企業(yè)加強(qiáng)信息化，提升自身的管理和運營等素質(zhì)提供了契機(jī)，被認(rèn)為是中小企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時代低成本參與競爭的最佳途徑。
企業(yè)如租用asp提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，既不需要投資基礎(chǔ)設(shè)施，也不需要開發(fā)與維護(hù)應(yīng)用軟件，這樣，同利用中介的專業(yè)化優(yōu)勢解決信息的非對稱問題一樣，企業(yè)結(jié)合價值鏈的外包，就可以大幅度削減中小企業(yè)在it方面的工資支出及升級維護(hù)費用，而把精力集中在核心業(yè)務(wù)上，快速進(jìn)入市場。
發(fā)展erp。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)erp融合了現(xiàn)代化信息技術(shù)的先進(jìn)管理思想和管理模式，能實現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的整合，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的統(tǒng)籌來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的效率的提高，有效控制和降低企業(yè)的運作成本，準(zhǔn)確地分析和制定企業(yè)發(fā)展方向。
bpr企業(yè)業(yè)務(wù)再造。
注重知識和市場的指引作用。
我國企業(yè)，特別是中小企業(yè)在借鑒發(fā)達(dá)國家大量出現(xiàn)的基于共享成本與優(yōu)勢互補(bǔ)的虛擬企業(yè)、商業(yè)孵化器和戰(zhàn)略聯(lián)盟的網(wǎng)絡(luò)組織的經(jīng)驗的同時，要發(fā)揮企業(yè)信息化的獨特優(yōu)勢，以成本的相對收縮為基礎(chǔ)形成企業(yè)無邊界的擴(kuò)張，而擴(kuò)張的趨勢應(yīng)以知識和市場為指引，通過技術(shù)、知識或組織的變革，有效處理市場信息和充分利用市場知識，從而不斷創(chuàng)新強(qiáng)化基于競爭的知識優(yōu)勢，最終企業(yè)的市場規(guī)模優(yōu)勢的體現(xiàn)就是國家知識優(yōu)勢的實現(xiàn)。
對于大型企業(yè)來說，成長到一定規(guī)模實現(xiàn)信息化是自然的需求，而對于多數(shù)的中小企業(yè)來說，他們會在解決具體難題的過程中感受到信息化給企業(yè)帶來的改變，漸漸領(lǐng)悟到信息化可以幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。但是無論是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化意識的提高，it人才的充實，還是信息系統(tǒng)帶來的企業(yè)效益的顯露，往往需要一個過程。
因為企業(yè)信息化是一項長期的、綜合的系統(tǒng)工程，所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時，就要從實際出發(fā)，既要全面系統(tǒng)，又要有所側(cè)重，在加速推進(jìn)企業(yè)信息化的同時，積極穩(wěn)妥地引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展，通過對信息流、資金流和物質(zhì)流的逐步整合，先建立起企業(yè)間信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺，再逐步建立起以行業(yè)為基礎(chǔ)，以典型企業(yè)為示范，匯集產(chǎn)品的電子商務(wù)平臺，最終達(dá)到實施電子商務(wù)的目標(biāo)。
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信息工程論文篇九
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)?；鸬闹饕飨?，因此，醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要?，F(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進(jìn)行檔案庫信息建設(shè)，并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理，進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設(shè)，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展，有效地進(jìn)行基金安全保護(hù)，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務(wù)檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定，為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計算機(jī)手段，在第一時間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足群眾參保的需求。
要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè)，就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人，能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃，要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管，配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度，對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實，必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費的落實，要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè)，加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè)，這樣，才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作，要做好這項工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進(jìn)的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進(jìn)的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備，用電腦手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè)，完善規(guī)范相關(guān)程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn)，要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財會和計算機(jī)光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機(jī)的系統(tǒng)，對這些檔案信息進(jìn)行有效管理，必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了，要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰?？傊谛畔⒒h(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，與時俱進(jìn)，實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作，要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務(wù)與支持，促進(jìn)我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息工程論文篇十
隨著現(xiàn)代社會信息化的不斷發(fā)展，電子信息工程已成為了其發(fā)展的主要產(chǎn)物，其主要結(jié)合了電子及通信應(yīng)用技術(shù)，并且已經(jīng)不斷應(yīng)用于人們的日常生活活動和工作中，從中體現(xiàn)出其綜合應(yīng)用效益。但是，為了更好更快的促進(jìn)電子信息工程的全面發(fā)展，我們作為高中生應(yīng)該不斷地完善電子信息工程技術(shù)，從而提高電子信息工程的整體優(yōu)勢。
信息工程論文篇十一
摘要：在實施工程檔案信息化管理時，工程檔案的管理者面對著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，只有在全面促進(jìn)檔案管理人員的積極性與主動性，才會對信息化檔案的管理開辟出新紀(jì)元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件，傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理，因此，本文主要探究基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。
當(dāng)前電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，在生活中普遍地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在辦公中的應(yīng)用是不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化，大部分的工作都會依據(jù)計算機(jī)或是互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦理，這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求，以往的傳統(tǒng)管理模式，已經(jīng)不能適用于當(dāng)今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施，構(gòu)建健全的管理模式，將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。
對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述：一是工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化進(jìn)行有效的實現(xiàn)；二是有效地對工程檔案進(jìn)行存儲、傳遞、接收和運用一體化；三是完成工程檔案的信息化的高度共享；四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今，針對工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲：工程檔案文件主題詞的自動標(biāo)引；工程檔案的數(shù)據(jù)備份；工程檔案的文件目錄的打??；工程檔案的整理與文書立卷；工程檔案的保護(hù)以及庫房的管理；工程檔案的咨詢與借閱管理；工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及國家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。
因為工程檔案的反復(fù)查閱與長時間的保存，對于原件丟失或是損壞都是不可避免的，這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應(yīng)用，可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲，對于問題的解決有著巨大的作用，在電子化存儲下，對于大量文檔的應(yīng)用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應(yīng)用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應(yīng)用信息技術(shù)存儲工程檔案，這是工程檔案的管理取得的重要成果，還極大地提高了服務(wù)水平?？梢哉f，信息化技術(shù)的運用是完成科學(xué)開發(fā)工程檔案資源的基礎(chǔ)。
電子化信息的不斷發(fā)展，對于我國工程檔案管理帶來了新的機(jī)遇，但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。
（一）面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。
原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢，基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀(jì)元發(fā)展空間中，會對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合，比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應(yīng)用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外，網(wǎng)絡(luò)本身與計算機(jī)系統(tǒng)之間還存在著一定的問題，不單單是硬件資源會受到自然的影響，還會受到人為破壞，并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應(yīng)的管理措施下，在安全意識方面也較為薄弱，這樣就給犯罪分子提供了可乘之機(jī)。
（二）面對標(biāo)準(zhǔn)化和法制化的挑戰(zhàn)。
因為工程檔案自身的特點就比較復(fù)雜，最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進(jìn)行管理，各個部門都有屬于自已的一套標(biāo)準(zhǔn)，因此對管理標(biāo)準(zhǔn)化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺，致使眾多的工程檔案因為密集問題影響，而埋沒了自身存在的價值。
（三）技術(shù)支持不充分。
第一，電子文件在實質(zhì)上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性，如果不能對其進(jìn)行有效的解決，會造成適得其反的情況發(fā)生。第二，基于工程檔案信息化建設(shè)的初級階段，一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案，盡管它的價格很便宜，但是掃描的時間較長，無法滿足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。
（四）人員配備不合理。
就當(dāng)前的工程檔案管理人員而言，既有專業(yè)知識，又掌握信息技術(shù)的人很少，由于存檔的技術(shù)人員的知識較為單一，必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。
合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件，其應(yīng)對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性，構(gòu)建于信息檔案有關(guān)的法律體系，只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔，對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應(yīng)用等工作來實現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，避免重復(fù)建設(shè)、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的進(jìn)程的不斷加快，網(wǎng)絡(luò)潛在的威脅也越見突出。所以，對于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的開發(fā)與研究力度一定要加大，要應(yīng)用較強(qiáng)的安全措施，全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項艱巨的任務(wù)，在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則，最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念，核心要與社會應(yīng)用的熱點進(jìn)行有效的結(jié)合，把重要的工程檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，會收獲較大的社會及經(jīng)濟(jì)效益；應(yīng)用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的，避免浪費財力、人力、物力。
加強(qiáng)機(jī)讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理，那么機(jī)讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機(jī)讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定，對機(jī)讀數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備工作，提高對著錄、標(biāo)引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表，比如文種、標(biāo)題、載體、形成時間等，內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點所揭示的項目，比如主題詞、分類號等。標(biāo)引與著錄是對檔案內(nèi)容的濃縮，這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機(jī)中進(jìn)行多方面的處理。重視光盤技術(shù)在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展中的產(chǎn)物，是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進(jìn)行存儲，其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強(qiáng)、壽命長等，它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內(nèi)，以此來實現(xiàn)計算機(jī)管理，對于原文件進(jìn)行掃描錄入的方式，極大地減小了對庫房空間的占用，降低了存儲設(shè)備資金的投入，以此來減小成本。網(wǎng)絡(luò)化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)化是基于計算機(jī)管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物，通過對網(wǎng)絡(luò)搜索，使工程檔案查詢速度非?？欤卜浅１憷?，它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機(jī)把網(wǎng)絡(luò)分為了上下級并且與各處室緊密相連，成為一個具有高效性的有機(jī)整體，來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務(wù)，每一個部門都可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在一定空間內(nèi)對于工程的資源檔案進(jìn)行存儲，簡稱為檔案存放區(qū)。為加強(qiáng)工程檔案數(shù)據(jù)的安全性，在進(jìn)入系統(tǒng)時應(yīng)該有一個用戶的口令才可以進(jìn)入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中，只有隸屬于檔案部門工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性，要加大對系統(tǒng)的管理措施，在系統(tǒng)密碼的設(shè)置上可以設(shè)置雙層防護(hù)，這樣才會有效防止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)；在修改時在系統(tǒng)中一定要設(shè)置雙重密碼，以此來防止沒有權(quán)限的操作人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準(zhǔn)確的、完整的。檔案信息化管理需加強(qiáng)病毒防治，來確保安全。對計算機(jī)病毒要加大防護(hù)力度，這是確保計算機(jī)系統(tǒng)正常運營的核心工作，如果計算機(jī)感染病毒，那么最為嚴(yán)重的狀態(tài)會導(dǎo)致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，因此要構(gòu)建比較嚴(yán)格的管理機(jī)制，做預(yù)防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性，同時還要定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢測與維護(hù)；為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存，做好重要資料的備份，以免產(chǎn)生不必要的影響；不要對來歷不明的程序進(jìn)行拷貝，在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準(zhǔn)備，以此來確保萬無一失。積極促進(jìn)工程檔案管理部門實施信息化管理。第一，對基礎(chǔ)性工作進(jìn)行強(qiáng)化，認(rèn)真地構(gòu)建實施計劃，只有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，才會有效地推進(jìn)工程檔案信息化的管理。第二，強(qiáng)化人才建設(shè)，工程檔案信息化建設(shè)主要運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)來進(jìn)行服務(wù)。作為當(dāng)今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎(chǔ)的電子與計算機(jī)文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升，來有效地對工程檔案進(jìn)行信息化管理。
五、結(jié)束語。
工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作，工程檔案的管理團(tuán)隊對于工程檔案信息化的效率起著至關(guān)重要的作用，所以，加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)是當(dāng)前建設(shè)信息化管理的重中之重。信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢，工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗，自主上進(jìn)，才會適應(yīng)時代與社會的需求，以便更好地服務(wù)于社會。
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信息工程論文篇十二
我國在建設(shè)電子信息工程時所運用的現(xiàn)代化技術(shù)大都是直接借鑒國外先進(jìn)國家的技術(shù)的，并且通常引用的都是其他先進(jìn)國家即將要淘汰的技術(shù)，這主要是由于先進(jìn)國家通常不會將較為先進(jìn)的及最新研發(fā)出的技術(shù)提供給我國，同時他們對技術(shù)的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差，對于技術(shù)的研發(fā)工作并不是很到位，并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術(shù)手段大都是從國外引進(jìn)來的。因此，由于工作技術(shù)的落后，導(dǎo)致電子信息工程的發(fā)展受阻。
1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
雖然目前我國加強(qiáng)了對電子信息工程的建設(shè)，但是由于受到我國整體經(jīng)歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響，導(dǎo)致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善，同時又由于高素質(zhì)專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術(shù)的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對電子信息工程建設(shè)的重視，從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外，因為我國側(cè)重于工業(yè)化的建設(shè)，并且對其投入的資金也相對較大，最終導(dǎo)致對電子信息工程建設(shè)的投入資金缺乏，這不到阻礙了電子信息技術(shù)的研發(fā)及推廣，同時也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)。
信息工程論文篇十三
摘要：信息技術(shù)的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應(yīng)時代潮流，建設(shè)社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進(jìn)檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進(jìn)檔案信息化管理的建議和方法。
關(guān)鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應(yīng)運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進(jìn)行整理、傳輸之后，實現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進(jìn)的時代要求。
信息技術(shù)的到來，促進(jìn)社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今時代的需求，檔案管理工作必須進(jìn)行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時代，加速促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應(yīng)用，是檔案管理信息化的一個重要標(biāo)志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進(jìn)行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護(hù)。目前，檔案信息保護(hù)的最好辦法就是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風(fēng)險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設(shè)備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設(shè)備基礎(chǔ)。手機(jī)、電腦、打印機(jī)、相機(jī)等已經(jīng)普及到全世界，每一個電子設(shè)備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設(shè)備，擁有相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺管理權(quán)限，直接在平臺上進(jìn)行相關(guān)檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進(jìn)程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學(xué)發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認(rèn)識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識到信息化管理是檔案管理適應(yīng)時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應(yīng)該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術(shù)能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強(qiáng)員工專業(yè)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加速檔案的信息化管理進(jìn)程，盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是管理工作順利進(jìn)行的前提保障。信息化設(shè)備與信息化方式不匹配，無法實現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進(jìn)一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)備體系，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進(jìn)行及時完善優(yōu)化，實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機(jī)制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學(xué)合理的管理機(jī)制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進(jìn)行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機(jī)制的行為準(zhǔn)則，進(jìn)行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設(shè)。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護(hù)整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
信息工程論文篇十四
信息技術(shù)可以在教學(xué)過程的很多方面發(fā)揮積極效用。
首先，教師可以利用信息技術(shù)來實現(xiàn)教學(xué)情境的創(chuàng)設(shè)，這不僅有著很大的操作空間，也能夠極大地豐富課堂教學(xué)形式。
小學(xué)生們普遍喜愛各種動畫，教師可以利用多媒體給學(xué)生們播放事先制作好的教學(xué)課件，并且將相關(guān)的知識點融入其中。
這會讓學(xué)生們潛移默化地領(lǐng)會到這些知識要點，并且能夠活躍自己的思維，促進(jìn)大家對于這些教學(xué)內(nèi)容的理解與吸收。
同時，在好的教學(xué)情境的創(chuàng)設(shè)下學(xué)生們對于教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)興趣也會更加濃厚，這些都會為教學(xué)效率的提升提供推動作用。
通過聽聲音猜動物的活動，復(fù)習(xí)已學(xué)句型“what’sthi?/whatarethese(those)?”隨即引出新句型，具體步驟如下：
在教學(xué)情境的輔助下，他們便會馬上領(lǐng)會到“thetigerisdrinkingwater.”這一句型，很有效地獲知了這一知識點。
這便是信息技術(shù)在知識教學(xué)中的優(yōu)越性，不僅能夠極大地激活學(xué)生的思維，也能夠促進(jìn)知識教學(xué)效率的提升。
二、利用網(wǎng)絡(luò)課件鞏固知識掌握程度。
小學(xué)生的英語基礎(chǔ)還較為薄弱，很多新學(xué)過的內(nèi)容往往需要再三鞏固才能夠保障有較好的吸收。
在進(jìn)行知識鞏固時信息技術(shù)同樣能夠發(fā)揮很好的輔助功效。
教師可以用信息技術(shù)給學(xué)生們創(chuàng)設(shè)相關(guān)的交際情境，或者是用多媒體來模擬相關(guān)的場景，
這些都會給學(xué)生的語言交際提供很好的背景與平臺，讓大家能夠更有效地對于學(xué)過的知識進(jìn)行回顧與深化。
具體場景的模擬往往會給學(xué)生的思維帶來很好的引導(dǎo)，能夠讓學(xué)生們迅速回憶起學(xué)過的內(nèi)容，并且在知識應(yīng)用時更加準(zhǔn)確。
這才是高效的鞏固課程的教學(xué)應(yīng)當(dāng)收獲的成效，只有不斷地進(jìn)行鞏固與完善才能夠促進(jìn)學(xué)生自身語言能力的有效提升。
如在教學(xué)“whatareyoudoing?”這一句型之后，我利用網(wǎng)絡(luò)課件創(chuàng)設(shè)了五個地點的語言交際情景：attheparty、inthezoo、onthefarm、inthesupermarket、inthepark。
每個情景中有各種不同的人物在做各種不同的事情。
學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)課件任意進(jìn)入某一地點，運用已經(jīng)學(xué)過的句型“whatareyoudoing?”來進(jìn)行交流對話。
情境模擬很好地給學(xué)生的交流過程做好了鋪墊，學(xué)生們能夠更自如地進(jìn)行對話，并且能夠?qū)τ诤诵木湫陀泻芎玫膽?yīng)用。
這將會極大促進(jìn)學(xué)生對于知識的理解與吸收，并且讓課程教學(xué)收獲更好的成效。
三、利用信息技術(shù)鍛煉口語表達(dá)能力。
信息技術(shù)同樣能夠很好地鍛煉學(xué)生的口語表達(dá)能力，這對于提升學(xué)生的綜合語言素養(yǎng)將會很有幫助。
鍛煉學(xué)生的口語交際能力一直是英語教學(xué)中的一個重點，這也是學(xué)生語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
不少學(xué)生即使對于單詞、句型、語法有很好的掌握，但是一到需要自己表達(dá)以及應(yīng)用學(xué)過的知識時，學(xué)生便表現(xiàn)出各種障礙。
這說明學(xué)生們對于語言的體會與感受還只停留在認(rèn)知層面，自身真正的語言應(yīng)用能力還沒有得到充分激發(fā)。
教師在平時的課堂上要有意識地注重對于學(xué)生這方面能力的激發(fā)，可以通過信息技術(shù)為學(xué)生的口語表達(dá)提供很好的鍛煉平臺，并且通過各種情景模擬來豐富學(xué)生的口語能力。
這不僅能夠讓學(xué)生具備更好的交流水平，也是學(xué)生綜合語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
在不同的場合、不同的情緒、不同的天氣環(huán)境里我們會運用不同的詞匯、不同的語調(diào)進(jìn)行語言交流。
便能充分調(diào)動學(xué)生的視覺、聽覺，從而使學(xué)生對聽到與看到的信息作出及時、恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，加深理解，達(dá)到情境與語言的有機(jī)結(jié)合。
這也是信息技術(shù)在鍛煉學(xué)生口語表達(dá)能力時發(fā)揮的作用。
四、結(jié)語。
在新課程標(biāo)準(zhǔn)下，想要更好地實現(xiàn)信息技術(shù)與小學(xué)英語知識教學(xué)的良好整合，教師需要合理地進(jìn)行教學(xué)模式的組織與設(shè)計。
首先，信息技術(shù)可以為知識教學(xué)進(jìn)行情境創(chuàng)設(shè)，這將會深化學(xué)生對于知識的理解與吸收。
同時，在知識的鞏固上信息技術(shù)也可以發(fā)揮其效用，它還能夠很好地鍛煉學(xué)生的口語交際能力。
合理地利用信息技術(shù)不僅能夠極大地豐富課堂教學(xué)形式，提升知識教學(xué)的效率，它也能夠為學(xué)生綜合語言素養(yǎng)的提升提供有效的推動。
信息工程論文篇十五
摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設(shè)，顯著提高了我國院?；n案管理水平，保證發(fā)揮其應(yīng)有的作用，表明了在院?；n案管理過程中若能夠合理、科學(xué)運用先進(jìn)的計算機(jī)軟件，對院?；n案信息化建設(shè)具有重要意義。本文試闡述院校基建檔案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡(luò)化的日益完善，在院校基建檔案管理中應(yīng)充分利用先進(jìn)的計算機(jī)軟件，這是信息時代對院?；n案管理工作提出的要求?；n案能夠如實記錄院校工程建設(shè)情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務(wù)于院校的整合、發(fā)展、建設(shè)、管理、維修及改擴(kuò)建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院校基建檔案信息化管理水平。
（一）提高管理人員工作效率。
以前，檔案實體管理是院?；n案管理的重點，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、實時化和自動化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復(fù)利用，并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找，費時又費力，院校基建檔案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息，可以直接進(jìn)入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權(quán)限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
（二）提高管理人員業(yè)務(wù)水平。
服務(wù)是檔案管理工作的關(guān)鍵，因為院校服務(wù)對象主要為行政人員、教師和學(xué)生，所以這對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多新的技術(shù)，緊跟時代發(fā)展的步伐。院?；n案管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、知識性和服務(wù)性，要求管理人員要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識，積極開拓創(chuàng)新，運用更加科學(xué)、更先進(jìn)的管理手段，實行科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?；n案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識，提升管理能力。
（三）保護(hù)基建檔案紙質(zhì)載體。
作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強(qiáng)。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進(jìn)行查閱，因為圖紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復(fù)查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學(xué)，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護(hù)了基建檔案紙質(zhì)載體。
（一）建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫。
在建設(shè)院?；n案基礎(chǔ)資源時，重點是信息資料庫的建設(shè)，這是實現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)。要根據(jù)實際情況有步驟、有層次地建設(shè)數(shù)據(jù)庫：第一，建立院校單體建筑內(nèi)的子要素數(shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計建筑內(nèi)各種建設(shè)信息，小到每個房間中的最小建設(shè)單位，大到整個建筑的總體建設(shè)信息，都需要做好統(tǒng)計入庫工作。第二，建立院校建筑構(gòu)成的子要素數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做好對院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計入庫工作，主要內(nèi)容應(yīng)有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后，才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運行，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。
（二）重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，實現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指借助網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，將處理檔案信息的計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)終端，在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內(nèi)，在系統(tǒng)中錄入院?；窘ㄔO(shè)信息和維修、改造、擴(kuò)建等信息，并由相應(yīng)的教育主管部門審查檢驗，然后進(jìn)入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計等日常工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，還能夠為上級部門及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強(qiáng)對重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開展。
（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè)，促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。
在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，能夠讓業(yè)務(wù)流程重組得以實現(xiàn)，這不只是對已有流程的修補(bǔ)，同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務(wù)流程重組中，標(biāo)準(zhǔn)化是主要應(yīng)該解決的問題，是管理信息化應(yīng)該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該堅持的標(biāo)準(zhǔn)包括管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，必須將這些標(biāo)準(zhǔn)落到實處，才有利于業(yè)務(wù)流程重組，實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，則無法實現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設(shè)重復(fù)浪費的問題，不能提高效率。再者，在業(yè)務(wù)流程建設(shè)過程中，還要堅持辦公自動化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)計文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設(shè)信息管理的思想體現(xiàn)出來。
（四）重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
在院?；n案網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展過程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)前，傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)水平無法滿足時代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務(wù)、開拓創(chuàng)新，這樣會造成硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設(shè)備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學(xué)技術(shù)知識、檔案管理知識以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。院?；n案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護(hù)技術(shù)、檔案學(xué)、檔案管理學(xué)等專業(yè)知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計算機(jī)、光盤存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經(jīng)驗管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進(jìn)一步提升院?；n案管理人員的素質(zhì)，滿足信息化建設(shè)的要求。總之，近年來隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，加快了校內(nèi)的基本建設(shè)，由此形成了大量的基建檔案，這是院?；窘ㄔO(shè)的歷史記錄，是院校發(fā)展過程中的寶貴財富，同時也能夠?qū)⒃盒；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平反映出來。院?；n案工作任務(wù)重，事項多，其信息化管理水平關(guān)系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發(fā)展的需要，推動院校更快、更好地發(fā)展。
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