報(bào)告是對(duì)某一事件、情況或問(wèn)題進(jìn)行詳盡分析和闡述的一種書面形式,它可以提供全面的信息和數(shù)據(jù),讓讀者對(duì)所報(bào)告的內(nèi)容有更清晰的了解。報(bào)告的撰寫是一項(xiàng)重要的工作,能有效傳達(dá)信息并為決策提供參考。我們需要寫一份報(bào)告了吧?報(bào)告的寫作是一項(xiàng)值得掌握的技能,因?yàn)樗诟鱾€(gè)領(lǐng)域中都有廣泛的應(yīng)用。報(bào)告中的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)當(dāng)具備可靠性和準(zhǔn)確性。最后,希望大家在寫作報(bào)告時(shí)能夠準(zhǔn)確把握內(nèi)容要點(diǎn),以便給讀者帶來(lái)有價(jià)值的信息和見(jiàn)解。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇一
7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號(hào)、編目,應(yīng)符合本《規(guī)則》“5一般要求”的規(guī)定。
7.2歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理要求,參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、gb/t18894、da/t48、da/t38等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7.3歸檔電子文件整理,應(yīng)使用符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(20)、gb/t18894等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇二
2、組卷要求。
案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件,特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求,如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。
3、組卷方法。
直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性工程文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。要求按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、來(lái)往函件、進(jìn)度控制、安全質(zhì)量控制、造價(jià)控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評(píng)優(yōu)、啟動(dòng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、聲像資料共13個(gè)類目組卷;每個(gè)類目下可有多個(gè)案卷,每個(gè)卷由若干文件組成,具體詳細(xì)組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。
4、案卷的編目(編號(hào)原則按照南充公司文件要求)。
(3)案卷背脊的編制案卷背脊項(xiàng)目有保管期限、檔號(hào)、案卷題名。(背脊式樣見(jiàn)圖a2)保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限,一般情況下為長(zhǎng)期;案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫,要求填寫完整、準(zhǔn)確。
號(hào)應(yīng)填寫工程文件材料的文號(hào)等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁(yè)號(hào)應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的'頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁(yè)之前。
(5)卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表(式樣見(jiàn)圖a4)。
說(shuō)明包括:案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人(信息管理人員)簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者(項(xiàng)目總結(jié))簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。
5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(297mm×210mm);裝訂時(shí),正文在前,附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)龋栌貌讳P鋼訂書釘。不裝訂的案卷,應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號(hào)章(式樣見(jiàn)圖a5)。
6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料。
(1)工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。
(2)卷皮規(guī)格和制成材料。
卷皮宜采用牛皮紙檔案盒,外裱牛皮紙。
(3)卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考。
二、電子檔案。
移交工程檔案時(shí)需提交全套分類清晰、過(guò)程完整的監(jiān)理文件檔案電子版?,F(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔,如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開(kāi)工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表,監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整,保存格式為word格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6類分夾存放,并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識(shí)說(shuō)明。存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤,文檔資料用word格式,圖片用jpg格式,視頻資料用mpeg格式保存。
三、歸檔審查。
歸檔文件審查分二級(jí)進(jìn)行,即項(xiàng)目責(zé)任立卷人自查,監(jiān)理復(fù)。
查。復(fù)查通過(guò)后,到業(yè)主檔案室填寫移交目錄,簽字移交。(式樣見(jiàn)圖a6)。
四、歸檔時(shí)間。
要求工程竣工投運(yùn)后二個(gè)月內(nèi),及時(shí)移交工程檔案。
五、檔案歸檔范圍(暫定)。
1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等。
3來(lái)往函件:工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項(xiàng)目的重要來(lái)往文件及電傳、函件。
6造價(jià)控制:變更價(jià)格審查、索賠處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付簽證。
7分包資質(zhì):、分包單位資格報(bào)審表、試驗(yàn)單位資格報(bào)審表、
供貨單位資格報(bào)審表。
8監(jiān)理總結(jié):專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告。
六、歸檔數(shù)量。
1圖紙類(含變更):4套(南充公司1套、市檔案館1套、總包1套)。
2記錄、通知、審批類文件:2套。
3驗(yàn)收性文件:4套。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇三
4、部分部門歸檔材料移交時(shí)間較晚,重復(fù)件較多,特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標(biāo)材料,導(dǎo)致對(duì)這些材料的逐件鑒定,占用過(guò)多工作時(shí)間,略微拖延了整體進(jìn)度。
5、人力資源中心、法務(wù)部二級(jí)檔案管理工作完成時(shí)間比較滯后,原因是其中有當(dāng)事人出差、請(qǐng)長(zhǎng)假等狀況的發(fā)生,為避免明年因此類原因而影響工作進(jìn)度,建議明年提早啟動(dòng)二級(jí)檔案管理工作。
6、技術(shù)和財(cái)務(wù)檔案管理水平有待提高。
技術(shù)檔案和財(cái)務(wù)檔案的共同的特點(diǎn)是對(duì)于公司來(lái)說(shuō)都特別重要,其中技術(shù)檔案專業(yè)性較高,并以電子檔材料為主;財(cái)務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點(diǎn)建立資料管理細(xì)則。
7、今年二級(jí)檔案工作推進(jìn)時(shí)還不夠深入,少數(shù)中心雖建立起二級(jí)檔案,但歸檔材料的數(shù)量、質(zhì)量及門類都還有待提升,來(lái)年歸檔要加強(qiáng)溝通,多做歸檔材料的挖掘。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇四
答:gre普通及學(xué)科測(cè)驗(yàn)雖然分開(kāi)舉行,但其成績(jī)卻可在同一份報(bào)告上由ets寄發(fā)至考生指定之學(xué)?;蚴帐軉挝唬煽?jī)單上最多記載考生最近連續(xù)五個(gè)測(cè)驗(yàn)?zāi)甓葍?nèi)有成績(jī)的記錄(不包含缺考及取消成績(jī)的記錄)。若您收到成績(jī)單后發(fā)現(xiàn)您曾經(jīng)考過(guò)的普通及學(xué)科測(cè)驗(yàn)成績(jī)卻未合并,請(qǐng)去信(附成績(jī)單影本)通知ets將您所有的'成績(jī)合并。例:您曾考過(guò)10月份的普通測(cè)驗(yàn),接著考12月份的學(xué)科測(cè)驗(yàn),考完收到成績(jī)單時(shí),發(fā)現(xiàn)成績(jī)單上只列出學(xué)科測(cè)驗(yàn)的成績(jī),卻不見(jiàn)普通測(cè)驗(yàn)的成績(jī),此時(shí)您就必須通知ets將您所有的成績(jī)合并。如果學(xué)校同時(shí)需要普通及學(xué)科測(cè)驗(yàn)的成績(jī),則成績(jī)合并可節(jié)省寄送成績(jī)的費(fèi)用。如果您報(bào)名的個(gè)人基本資料(如地址)曾有變更,則成績(jī)將無(wú)法合并。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇五
(一)高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調(diào)整充實(shí)了馬過(guò)河鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關(guān)工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過(guò)河鎮(zhèn)檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員崗位職責(zé),檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),防泄密。
一招相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
我們充分認(rèn)識(shí)到歸檔工作的.最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循歸檔工作的相關(guān)制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為實(shí)現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
二、存在問(wèn)題。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)需要提高,加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、工作計(jì)劃。
1、深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
2、為檔案工作爭(zhēng)取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加州、縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇六
在歸檔文件整理過(guò)程中賦予其的一組字符代碼,以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。
4整理原則。
4.1歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。
4.2歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。
4.3歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求,便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。
4.4歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
5一般要求。
5.1組件(件的組織)。
5.1.1件的構(gòu)成。
歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件;文件正本與定稿(包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿)為一件;轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;原件與復(fù)制件為一件;正本與翻譯本為一件;中文本與外文本為一件;報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件(作為文件附件時(shí)除外);簡(jiǎn)報(bào)、周報(bào)等材料一期為一件;會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄一般一次會(huì)議為一件,會(huì)議記錄一年一本的,一本為一件;來(lái)文與復(fù)文(請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等)一般獨(dú)立成件,也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。
5.1.2件內(nèi)文件排序。
歸檔文件排序時(shí),正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;原件在前,復(fù)制件在后;不同文字的文本,無(wú)特殊規(guī)定的,漢文文本在前,少數(shù)民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí),復(fù)文在前,來(lái)文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單在前,收文在后;正本在前,發(fā)文稿紙和定稿在后。
5.2分類。
5.2.1立檔單位應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的`一致性和穩(wěn)定性。
5.2.2歸檔文件一般采用年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等方法進(jìn)行三級(jí)分類。
a)按年度分類。
將文件按其形成年度分類??缒甓纫话銘?yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度??缒甓刃纬傻臅?huì)議文件歸入閉幕年??缒甓绒k理的文件歸入辦結(jié)年。當(dāng)形成年度無(wú)法考證時(shí),年度為其歸檔年度,并在附注項(xiàng)加以說(shuō)明。
b)按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類。
將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類。機(jī)構(gòu)分類法與問(wèn)題分類法應(yīng)選擇其一適用,不能同時(shí)采用。采用機(jī)構(gòu)分類的,應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類,涉及多部門形成的歸檔文件,歸入文件主辦部門。采用問(wèn)題分類的,應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。
c)按保管期限分類。
將文件按劃定的保管期限分類。
5.2.3規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類的立檔單位,可以采取年度—保管期限等方法進(jìn)行兩級(jí)分類。
5.3排列。
5.3.1歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),按時(shí)間結(jié)合事由排列。
5.3.2同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列。
5.3.3會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。
5.4編號(hào)。
5.4.1歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。
5.4.2檔號(hào)的結(jié)構(gòu)宜為:全宗號(hào)-檔案門類代碼·年度-保管期限-機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)代碼-件號(hào)。
上、下位代碼之間用“-”連接,同一級(jí)代碼之間用“·”隔開(kāi)。如“z109-ws·-y-bgs-0001”。
5.4.3檔號(hào)按照以下要求編制:
b)檔案門類代碼·年度:歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語(yǔ)拼音首字母“ws”標(biāo)識(shí)。年度為文件形成年度,以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年,如“”。
c)保管期限:保管期限分為永久、定期30年、定期,分別以代碼“y”、“d30”、“d10”標(biāo)識(shí)。
d)機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)代碼:機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)代碼采用3位漢語(yǔ)拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),如辦公室代碼“bgs”等。歸檔文件未按照機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類的,應(yīng)省略機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)代碼。
e)件號(hào):件號(hào)是單件歸檔文件在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào),用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),不足4位的,前面用“0”補(bǔ)足,如“0026”。
5.4.4歸檔文件應(yīng)在首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
5.4.5歸檔章應(yīng)將檔號(hào)的組成部分,即全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào),以及頁(yè)數(shù)作為必備項(xiàng),機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)可以作為選擇項(xiàng)(見(jiàn)附錄a圖a1)。歸檔章中全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)按照5.4.3編制,頁(yè)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)(見(jiàn)附錄a圖a2)。為便于識(shí)記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí),機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)(見(jiàn)附錄a圖a3)。
5.5編目。
5.5.1歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì),便于檢索。
5.5.2歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí),對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來(lái)文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、密級(jí)、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。
a)序號(hào):填寫歸檔文件順序號(hào)。
b)檔號(hào):檔號(hào)按照5.4.2-5.4.3編制。
c)文號(hào):文件的發(fā)文字號(hào)。沒(méi)有文號(hào)的,不用標(biāo)識(shí)。
d)責(zé)任者:制發(fā)文件的組織或個(gè)人,即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。
e)題名:文件標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范,或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的,應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題,自擬內(nèi)容外加方括號(hào)“[]”。
f)日期:文件的形成時(shí)間,以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日,如0909。
g)密級(jí):文件密級(jí)按文件實(shí)際標(biāo)注情況填寫。沒(méi)有密級(jí)的,不用標(biāo)識(shí)。
h)頁(yè)數(shù):每一件歸檔文件的頁(yè)面總數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。
i)備注:注釋文件需說(shuō)明的情況。
5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進(jìn)行編制。目錄表格采用a4幅面,頁(yè)面宜橫向設(shè)置(見(jiàn)附錄b圖b1)。
5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外,還應(yīng)打印裝訂成冊(cè)。裝訂成冊(cè)的歸檔文件目錄,應(yīng)編制封面(見(jiàn)附錄b圖b2)。封面設(shè)置全宗號(hào)、全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),其中全宗名稱即立檔單位名稱,填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊(cè),也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊(cè)。
6紙質(zhì)歸檔文件的修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒和排架。
6.1修整。
6.1.1歸檔文件裝訂前,應(yīng)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。
6.1.3歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。
6.1.4對(duì)于幅面過(guò)大的文件,應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。
6.2裝訂。
6.2.1歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便,做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。
6.2.2應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式,裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。
6.2.3用于裝訂的材料,不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。
6.2.4永久保管的歸檔文件,宜采取線裝法裝訂。頁(yè)數(shù)較少的,使用直角裝訂(見(jiàn)附錄c圖c1、圖c2)或縫紉機(jī)軋邊裝訂,文件較厚的,使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件,使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的,裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長(zhǎng)期保存的需要。
6.2.5永久保管的歸檔文件,不使用不銹鋼夾或封套裝訂。
6.2.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式可以按照6.2.4執(zhí)行,也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。
6.3編頁(yè)。
6.3.1紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼。
6.3.2頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。
6.4.1檔案盒。
6.4.1.1檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長(zhǎng)×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等(見(jiàn)附錄d圖d1)。
6.4.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)(見(jiàn)附錄d圖d2、圖d3)。其中,起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào),起件號(hào)填寫在上格,止件號(hào)填寫在下格;盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。
6.4.1.3檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。
6.4.2備考表。
備考表置于盒內(nèi)文件之后,項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期(見(jiàn)附錄e)。
a)盒內(nèi)文件情況說(shuō)明:填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。
b)整理人:負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或簽章。
c)整理日期:歸檔文件整理完成日期。
d)檢查人:負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。
e)檢查日期:歸檔文件檢查完畢的日期。
6.5排架。
6.5.1歸檔文件整理完畢裝盒后,上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致,排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。
6.5.2歸檔文件按年度—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)—保管期限分類的,庫(kù)房排架時(shí),每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)序列依次上架,便于實(shí)體管理。
6.5.3歸檔文件按年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類的,庫(kù)房排架時(shí),每年形成的檔案按保管期限依次上架,便于檔案移交進(jìn)館。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇七
9月16日,我們展開(kāi)了20xx年的迎新工作。那一天,我們學(xué)生組織督察委員會(huì)早上5點(diǎn)集合,井然有序地籌備接下來(lái)一天的迎新工作。我們的工作一方面負(fù)責(zé)迎新,另一方面主要督察迎新活動(dòng),完善各學(xué)生組織及各二級(jí)學(xué)院迎新活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié),接受同學(xué)的建議及意見(jiàn),處理新生的投訴,維持各院迎新秩序,對(duì)二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)等組織迎新工作進(jìn)行評(píng)估。
在這次工作中,我主要負(fù)責(zé)評(píng)估工商管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的迎新工作。通過(guò)實(shí)時(shí)督察,對(duì)工商管理學(xué)院迎新工作的迎新宣傳,迎新次序,迎新服務(wù)質(zhì)量,新生及家長(zhǎng)的滿意度,迎新衛(wèi)生情況等十項(xiàng)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估。
在督察工商管理學(xué)院迎新工作的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)了一些優(yōu)點(diǎn)與不足,同時(shí)也看到了院系對(duì)這次迎新工作的重視。以下是針對(duì)該院迎新工作的幾點(diǎn)總結(jié)。
1.迎新前期準(zhǔn)備工作充分。各學(xué)生組織都為本次迎新工作做了充分的準(zhǔn)備,比如像宣傳板的制作,海報(bào)宣傳,學(xué)院專業(yè)簡(jiǎn)介等宣傳工作,還有迎新點(diǎn)的布置,人員的分配,桌椅以及家長(zhǎng)休息區(qū)等服務(wù)工作都井然有序。
2.迎新次序良好。迎新當(dāng)天,所有的迎新工作人員各司其職,按照事先分配有次序的開(kāi)展工作。無(wú)論是接待家長(zhǎng)還是帶領(lǐng)指導(dǎo)新生報(bào)到都有條不紊的進(jìn)行,得到了新生以及家長(zhǎng)的一直好評(píng)。
3.迎新衛(wèi)生狀況良好,但有待提高。在上午的迎新過(guò)程中,迎新點(diǎn)衛(wèi)生保持良好,基本保持了整潔,但下午衛(wèi)生情況出現(xiàn)一些問(wèn)題。一些丟棄的宣傳單,介紹單等沒(méi)有統(tǒng)一收集,出現(xiàn)了迎新點(diǎn)地面不干凈的現(xiàn)象。另外,用過(guò)的一次向紙杯也沒(méi)有全部收集到垃圾箱內(nèi),隨意丟棄在地上。桌椅擺放不夠整齊,顯得凌亂,希望以后可以改進(jìn),減少甚至避免這種情況的發(fā)生。
4.迎新質(zhì)量?jī)?yōu)秀,新生和家長(zhǎng)的滿意度高。該院的迎新服務(wù)非常到位,人員工作熱情,細(xì)致耐心的為新生答疑,帶新生報(bào)到,家長(zhǎng)招待上也挺到位,做到了讓新生滿意,使家長(zhǎng)放心,盡顯山商魅力。尤其是一對(duì)一的服務(wù),確保每個(gè)報(bào)到的新生都能享受到周到的服務(wù),提高了工作效率。
5.該院迎新工作的一大特點(diǎn)是給出了學(xué)院各專業(yè)的相關(guān)介紹。剛?cè)雽W(xué)的新生,或許對(duì)自己所學(xué)的專業(yè)沒(méi)有全面詳盡的了解,甚至是迷茫,為學(xué)生介紹個(gè)專業(yè)的相關(guān)信息,可以幫助新生更好地了解所學(xué)專業(yè),更好地了解該專業(yè)在本校的定位,便于日后學(xué)習(xí)。
迎新工作是新學(xué)期各大學(xué)生組織的第一次大型活動(dòng),這次工作的開(kāi)展情況直接反映了一個(gè)組織的發(fā)展情況。如何在每一次活動(dòng)中發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),改進(jìn)不足,實(shí)時(shí)創(chuàng)新是非常重要的。雖然我的主要任務(wù)是督察工商管理學(xué)院的迎新工作,但從一天的工作中,通過(guò)觀察分析,對(duì)學(xué)校本次迎新工作有一下幾點(diǎn)看法。
1.本次迎新總體上來(lái)說(shuō)是比較成功的。通過(guò)跟進(jìn)采訪得知,大部分新生以及家長(zhǎng)對(duì)我校的此次迎新工作非常滿意,都給予了分好的評(píng)價(jià),其中有位家長(zhǎng)激動(dòng)地說(shuō):“你們的服務(wù)太周到了,大學(xué)生就是有素質(zhì),我把孩子送到這兒是對(duì)的,希望他能在這里好好學(xué)習(xí),明年也能像你們這樣給更多的人以指導(dǎo)幫助,真是太感謝你們了。”這些話是樸素的,但卻是深刻的。我們給予別人幫助,別人回報(bào)以感恩,這是一件非常美好的事。
2.此次迎新工作準(zhǔn)備充分,進(jìn)展順利。為了更好地服務(wù)同學(xué),各組織在16號(hào)早早地開(kāi)展準(zhǔn)備工作,搭帳篷,掛橫幅,備桌椅等一系列準(zhǔn)備工作都很到位。天還沒(méi)亮,許多迎新人員就以到位,為一天的工作而忙碌著。雖然工作是辛苦的,但也快樂(lè)的。我們用我們的行動(dòng)實(shí)踐了我們的宗旨。
3.迎新工作中也存在一些不足之處。
1)校園衛(wèi)生保持有待提高。迎新用的各種宣傳單,紙屑,方便袋等垃圾處理不及時(shí),對(duì)熊愛(ài)媛的整潔度早成一定的影響。校園衛(wèi)生的保持是一件容易有復(fù)雜的事,我們必須都提高意識(shí)去共同維護(hù)我們的校園。
2)部分迎新工作人員對(duì)新生注冊(cè),校園結(jié)構(gòu)等基本信息了解掌握不夠。作為迎新服務(wù)人員,我們必須了解新生報(bào)到流程,知曉學(xué)校各相關(guān)地點(diǎn)的分布,以方便知道新生順利報(bào)到。如果服務(wù)人員對(duì)這些掌握不夠,就會(huì)造成尷尬局面,從而影響整個(gè)迎新流程的進(jìn)行,降低工作效率。對(duì)此,我建議,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)迎新工作人員的相關(guān)培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,確保迎新工作順利進(jìn)行。
3)禮儀問(wèn)題。在迎新接待過(guò)程中,工作人員應(yīng)時(shí)刻注意自己的言談舉止,因?yàn)檫@不僅僅代表你個(gè)人,還代表你所在組織的形象,代表山東工商學(xué)院的形象。規(guī)范的言談舉止可以給人留下好的印象。例如,在本次新生統(tǒng)一報(bào)到地點(diǎn)第四教學(xué)樓門前,為了維持報(bào)到秩序,保證工作順利進(jìn)行,需要家長(zhǎng)在外等候,由學(xué)生自己進(jìn)去辦理手續(xù)。工作人員對(duì)家長(zhǎng)說(shuō)的是:“不讓家長(zhǎng)進(jìn),讓你們的孩子自己辦就行了?!蔽矣X(jué)得在這上面應(yīng)該有所改進(jìn),比如我們可以說(shuō):“不好意思,為了防止過(guò)度擁擠,保證報(bào)到順利進(jìn)行,家長(zhǎng)請(qǐng)止步,請(qǐng)讓你們的孩子獨(dú)自入梅辦理相關(guān)手續(xù)。您只需在這里等候,我們有專門的志愿者幫助您的孩子辦理注冊(cè)手續(xù),請(qǐng)配合,謝謝?!边@樣家長(zhǎng)會(huì)更容易接受,從而避免不必要的糾紛。
4.迎新后期工作到位。當(dāng)天下午迎新工作結(jié)束的時(shí)候,各組織有序的清理迎新點(diǎn),桌椅,帳篷等歸位及時(shí),工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),很好的完成了收尾工作。
我們學(xué)生組織督察委員會(huì)此次迎新工作順利結(jié)束,取得了良好的效果。保障了迎新活動(dòng)穩(wěn)定進(jìn)行。降低了突發(fā)事件發(fā)生率,使得迎新活動(dòng)有條不紊的開(kāi)展。完善了迎新活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)每一環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)研,擬定解決措施,保障活動(dòng)各環(huán)節(jié)高效的運(yùn)作。提升了各個(gè)團(tuán)體組織工作效率,通過(guò)對(duì)每一環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門進(jìn)行考核,激勵(lì)團(tuán)體組織嚴(yán)格化、規(guī)范化。滿足了廣大同學(xué)的心愿,投訴處的設(shè)立,反映廣大同學(xué)的心聲,及時(shí)的規(guī)避可能產(chǎn)生的矛盾。
為了此次迎新工作,我們付出了許多,也收獲了許多。“辛苦并快樂(lè)著”是我這幾天的寫照,我相信這也是諸多參與迎新工作的人員的總結(jié)。在一次次的活動(dòng)中積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)并不足之處,不斷完善工作結(jié)構(gòu),提高工作能力是必要且重要的。我們要時(shí)刻記住我們的責(zé)任,并把它付諸于實(shí)踐,推進(jìn)學(xué)生組織的發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇八
1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實(shí)施方案”,按時(shí)間結(jié)點(diǎn)規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟,明確重點(diǎn)和目標(biāo),在組卷的數(shù)量、質(zhì)量上有進(jìn)一步的提升,擴(kuò)大歸檔資料門類,力爭(zhēng)集中歸檔案卷數(shù)量同比增長(zhǎng)10%;中心一級(jí)部門全部建立二級(jí)檔案管理。
3、對(duì)歸檔任務(wù)較重的中心、部門進(jìn)行針對(duì)培訓(xùn),密集指導(dǎo);
5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫并在文檔室先試行;
6、今年組卷數(shù)量增長(zhǎng)不多,但從類別上有所增加,特別是園區(qū)建設(shè)前期招投標(biāo)文件資料的集中歸檔,填補(bǔ)原基建檔案中沒(méi)有工程招投標(biāo)文件資料的空白。
7、生產(chǎn)中心移交的設(shè)備檔案較去年的數(shù)量沒(méi)有增長(zhǎng),源于去年是設(shè)備檔案第一年移交,涉及多年的材料匯總,但今年門類更多,涉及到等新的類別,并且組卷更合理方便查詢利用。
8、經(jīng)過(guò)多次溝通,推動(dòng)歸檔部門主動(dòng)補(bǔ)充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料,豐富了本年度二級(jí)檔案歸檔內(nèi)容。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇九
7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號(hào)、編目,應(yīng)符合本《規(guī)則》“5一般要求”的規(guī)定。
7.2歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理要求,參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、gb/t18894、da/t48、da/t38等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7.3歸檔電子文件整理,應(yīng)使用符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、gb/t18894等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十
進(jìn)入5月份以來(lái),公司財(cái)會(huì)部根據(jù)公司的工作任務(wù)要求,認(rèn)真落實(shí)了各項(xiàng)具體工作,基本上完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將八月份個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告匯報(bào)如下:
1.關(guān)于招聘項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)人員,落實(shí)培訓(xùn)工作的情況。
在公司行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及辦公室積極配合下,目前公司財(cái)會(huì)部新來(lái)了幾名大專以上的會(huì)計(jì)人員,為我公司各項(xiàng)目部及后勤倉(cāng)庫(kù)配備了有生力量,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的會(huì)計(jì)崗位培訓(xùn),這些新來(lái)的同志基本上達(dá)到了公司成本核算工作崗位管理要求,可以分配到各項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)工作,具體的分配請(qǐng)公司行政部門統(tǒng)一開(kāi)工作崗位介紹信到各項(xiàng)目部和倉(cāng)庫(kù)報(bào)到;有關(guān)到崗人員每月具體工作的要求有公司財(cái)會(huì)部統(tǒng)一布置,做到內(nèi)部報(bào)表口徑一致,賬表清楚,分析合理。從而來(lái)提高我公司成本核算工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員是企業(yè)經(jīng)濟(jì)參謀的作用,不斷完善企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷制度,為企業(yè)的發(fā)展和升級(jí)打下良好的基礎(chǔ)管理工作,提升公司會(huì)計(jì)管理水平。
2.關(guān)于公司租賃材料核算的專題分析情況。
長(zhǎng)期以來(lái),我公司的租賃材料核算一直比較混亂,某些租賃站的租金計(jì)算不太合理,造成我企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重復(fù)計(jì)算較多,多算天數(shù)等,通過(guò)我財(cái)會(huì)部認(rèn)真核對(duì),進(jìn)行專題分析,糾正了供應(yīng)商不合理的計(jì)算方式,節(jié)約了企業(yè)租金支出,這項(xiàng)工作雖然比較繁,容易發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤,但我們以耐心細(xì)致的工作態(tài)度逐筆進(jìn)行核對(duì),用科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)算,博得了供應(yīng)商的認(rèn)可,雙方在友好合作的氣紛中確認(rèn)簽字,解決了以往的計(jì)算難題。
3.往來(lái)賬款核對(duì)工作情況。
往來(lái)核對(duì)工作是我們財(cái)會(huì)部平時(shí)比較忙的事情,因目前各項(xiàng)目部工程進(jìn)度較快,大量的建筑材料進(jìn)場(chǎng),以及各類施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)作業(yè),其發(fā)生的材料和臺(tái)班費(fèi)簽證單據(jù)都來(lái)公司審核對(duì)賬,為此我們財(cái)會(huì)部一直以公司利益為準(zhǔn)繩,隨時(shí)滿足供應(yīng)商的核對(duì)要求,不吊難,守信用,認(rèn)真核對(duì)每筆業(yè)務(wù),保證了下道工作流程的順利進(jìn)行,取得了供應(yīng)商的好評(píng),樹(shù)立了企業(yè)形象。
4.現(xiàn)金管理方面。
我公司的現(xiàn)金流量是比較大的,每當(dāng)工程款到位后出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了防止差錯(cuò)和事故的發(fā)生,我財(cái)會(huì)部多次在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)要注意安全,提高防范意識(shí),但至今還存在一些問(wèn)題,如當(dāng)天提款數(shù)額隨意性較大,造成銀行預(yù)約困難,不能保證提款支付,影響工作展開(kāi)。因些我們建議各部門用款前做好計(jì)劃提前告訴財(cái)會(huì)部用款總額,讓我們有時(shí)間向銀行預(yù)約,從而來(lái)保證大家的用款,確保工程進(jìn)度,使各項(xiàng)工作能順利的開(kāi)展。
5.目前存在問(wèn)題及下階段的工作安排。
a.目前財(cái)務(wù)部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料存放隨意性大,保管工作不符合要求,隨著公司人員的不斷增加,資料會(huì)越來(lái)越多,因些這項(xiàng)工作必須加強(qiáng)管理,為了確保個(gè)人社保資料不丟失,我們建議公司行政部門調(diào)撥一只有鎖的柜子,做到繳納社保費(fèi)的員工人手一只檔案袋,登記好袋中個(gè)人資料和有關(guān)證件,集中存放,方便查閱,保護(hù)個(gè)人隱私,防止無(wú)關(guān)人員隨意查閱,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)重視此項(xiàng)工作。
b.下階段公司財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)主要是放在會(huì)計(jì)人員到崗后,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遠(yuǎn)程查閱的方法來(lái)控制各項(xiàng)目部及倉(cāng)庫(kù)的成本和庫(kù)存情況,具體的工作要求是:
(1)當(dāng)日發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)按公司的現(xiàn)金報(bào)銷制度,填制有關(guān)報(bào)銷憑證,項(xiàng)目部及后勤部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),會(huì)計(jì)審核后方可登記現(xiàn)金日記流水賬(電腦賬),手續(xù)不符的會(huì)計(jì)人員拒絕報(bào)銷。
(2)項(xiàng)目部及后勤部負(fù)責(zé)人發(fā)生的用于工作上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)及支出,不管有正式發(fā)票和無(wú)正式發(fā)票的單據(jù),包括自制的白條單據(jù),一律必須填制相關(guān)報(bào)銷憑證,并注明經(jīng)辦人、事由、金額及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可,會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤后,才可登記現(xiàn)金日記流水賬同時(shí)記入間接費(fèi)用明細(xì)賬上的相關(guān)子目。
(3)項(xiàng)目部及后勤部工作人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向公司財(cái)會(huì)部領(lǐng)用的備用金,其請(qǐng)款單據(jù)需另外復(fù)印一份交各自的會(huì)計(jì)入賬處理,以便月終時(shí)會(huì)計(jì)人員根據(jù)各人的實(shí)報(bào)單據(jù)(有正式發(fā)票的部份),列出報(bào)銷金額及領(lǐng)款人清單,報(bào)到公司財(cái)會(huì)部審核開(kāi)具收據(jù)入賬,同時(shí)沖減個(gè)人備用金借款往來(lái)賬目,從而減少項(xiàng)目經(jīng)理及后勤負(fù)責(zé)人的報(bào)銷煩惱,集中精力管理好施工生產(chǎn)及后勤服務(wù)工作。
(4)會(huì)計(jì)人員每天必須認(rèn)真審核業(yè)務(wù)憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映費(fèi)用支付渠道,月末完整反映現(xiàn)金流向(包括有票和無(wú)票憑證金額)。另外月終各各項(xiàng)目部材料保管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月收發(fā)料憑證,注明數(shù)量、單價(jià)、金額編制材料收支報(bào)表報(bào)各自的會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)收到收支報(bào)表后,進(jìn)行分類編制材料成本報(bào)表(網(wǎng)上傳遞),公司匯總編報(bào)備案。報(bào)告截止日期定為每月五日。
(5)后勤倉(cāng)庫(kù)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用性支出,由保管員月末編制收支報(bào)表交會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)收到后編制電腦費(fèi)用報(bào)表網(wǎng)上傳到公司網(wǎng)站,平時(shí)會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)當(dāng)天發(fā)生的各類材料的手工明細(xì)賬,月末結(jié)出各類材料的收支結(jié)存明細(xì),編制電腦版的庫(kù)存明細(xì)表,用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上傳公司網(wǎng)站,供內(nèi)部傳閱,方便大家了解公司材料信息。減少庫(kù)存量,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(6)各項(xiàng)目部及后勤倉(cāng)庫(kù)的廢品處理,我們的意見(jiàn)是:a、有再使用價(jià)值的物資在工地集中整理好后,辦好退庫(kù)手續(xù)運(yùn)到后勤倉(cāng)庫(kù)保管;無(wú)使用價(jià)值的廢舊物資經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤部監(jiān)督在工地現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)行出售,取得的收人必須交公司財(cái)會(huì)部入賬,不得私自挪用,如確需要使用應(yīng)辦理請(qǐng)款手續(xù),公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽字確認(rèn)后,會(huì)計(jì)才可入賬處理。b、固定資產(chǎn)出售必須先打報(bào)告,由公司派人現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)確認(rèn),用統(tǒng)一的鑒定表格簽好字,蓋好公章,法人筆字認(rèn)可交公司財(cái)會(huì)部進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,不允許隨意私自處理,這關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也不利于稅務(wù)機(jī)構(gòu)的年終審查,請(qǐng)各部門注意這一原則。
以上各項(xiàng)工作我們剛開(kāi)始試行,在往后的實(shí)際操作中肯定會(huì)逢到各種問(wèn)題,希望大家多提寶貴意見(jiàn),我們將不斷改進(jìn)工作方法,做好個(gè)人工作計(jì)劃,方便操作,科學(xué)管理,服務(wù)前方,共同為江蘇工民添磚加瓦,爭(zhēng)取更大的經(jīng)濟(jì)效益而努力奮斗!
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十一
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過(guò)去,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績(jī),回顧這一年的工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
參加工作一年以來(lái),在兩位院長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在同事們的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本衛(wèi)生院檔案管理員工作。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守衛(wèi)生院各種規(guī)章制度,按時(shí)完成本院交辦的工作任務(wù)。
按照區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理要求,20xx年檔案已分類裝訂,20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本院實(shí)際所存在的問(wèn)題,已經(jīng)進(jìn)行全面的整改。
一年以來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约盒陆佑|檔案管理工作,在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向老同事們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),努力學(xué)習(xí),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十二
第一段:引言(引入歸檔工作的重要性)。
歸檔工作是組織中一項(xiàng)重要的任務(wù),它可以確保文件資料的有效管理和快速查找。每個(gè)組織都要面對(duì)大量的文件和資料,如果沒(méi)有進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臍w檔工作,文件的存儲(chǔ)和定位將變得困難而低效。通過(guò)歸檔工作,可以保證文件的整齊有序,提高工作效率和組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
第二段:歸檔工作的步驟與技巧。
歸檔工作的核心是對(duì)文件進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ)。首先,我們要根據(jù)文件的性質(zhì)和用途設(shè)立合適的分類標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)踐中進(jìn)行修正和完善。分類標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)時(shí)間、項(xiàng)目、部門等因素來(lái)確定。其次,在整理文件時(shí),我們需要注意清理冗余和過(guò)期的文件,確保文件的實(shí)用性和有效性。最后,存儲(chǔ)是歸檔工作的重要環(huán)節(jié),我們可以利用電子歸檔系統(tǒng)、文件柜和標(biāo)簽等工具,將文件妥善保存,并進(jìn)行良好的索引和標(biāo)識(shí)。
第三段:歸檔工作的重要性和好處。
歸檔工作的重要性不言而喻。首先,歸檔工作可以提高工作效率。當(dāng)我們需要查找某個(gè)文件時(shí),如果文件被置放在一個(gè)整齊有序的位置,并且標(biāo)有清晰的索引,我們可以很快地找到所需文件,節(jié)省時(shí)間和精力。其次,歸檔工作可以加強(qiáng)文件的保密性和安全性。通過(guò)對(duì)文件的分類和存儲(chǔ),我們可以對(duì)重要的文件進(jìn)行加密或控制訪問(wèn)權(quán)限,防止文件的泄露和損壞。此外,歸檔工作還可以提高組織的形象和信譽(yù)度。當(dāng)客戶或合作伙伴需要某個(gè)文件時(shí),我們可以迅速地提供給他們,展示出專業(yè)和高效的工作態(tài)度。
第四段:?jiǎn)栴}分析與解決方案。
在實(shí)踐中,我們也會(huì)遇到一些困擾和問(wèn)題。一方面,由于文件量龐大,我們可能會(huì)遇到文件存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題。這時(shí),我們可以考慮利用電子歸檔系統(tǒng),將一些常用的或過(guò)期的文件進(jìn)行數(shù)字化保存,以節(jié)省物理存儲(chǔ)空間。另一方面,一些文件的保密性要求較高,我們需要在歸檔工作中加強(qiáng)保護(hù)措施。這時(shí),我們可以在電子歸檔系統(tǒng)中設(shè)置更復(fù)雜的訪問(wèn)權(quán)限,或者對(duì)重要的紙質(zhì)文件進(jìn)行加密處理,以防止非法獲取。
第五段:總結(jié)和展望。
總體而言,歸檔工作是一個(gè)艱巨而必要的任務(wù)。通過(guò)良好的歸檔工作,我們可以減少時(shí)間和精力的浪費(fèi),提高工作效率和組織的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),我們也要不斷總結(jié)和改進(jìn)歸檔工作的方法和技巧,分享經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以助于更好地完成歸檔工作。希望隨著科技的發(fā)展和組織的規(guī)模擴(kuò)大,歸檔工作能夠更加高效、便捷地進(jìn)行,為組織帶來(lái)更多的價(jià)值和利益。
(總字?jǐn)?shù):611字)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十三
今年以來(lái),我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展為主題,以“三個(gè)體系”(檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系)建設(shè)為主線,圍繞中心,服務(wù)大局,進(jìn)一步提高了檔案工作服務(wù)韶關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作:
1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據(jù)館庫(kù)條件,全年共接收文書檔案3087件、219卷,接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實(shí)物檔案36件。還接收了《人民日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)檔案報(bào)》、《韶關(guān)日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊資料1000多份,整理入庫(kù)資料560冊(cè)。二是加強(qiáng)館藏檔案規(guī)范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺(tái)賬,并對(duì)館檔案清點(diǎn)核對(duì),完善了庫(kù)房指引。
2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)120多批次,收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調(diào)研等重要政務(wù)活動(dòng)照片共3180多張。挑選了公務(wù)活動(dòng)相片681張進(jìn)行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務(wù)照片保密協(xié)議。三是做好韶關(guān)新聞的錄制和整理。共錄制韶關(guān)新聞270集,整理20xx年韶關(guān)新聞光盤177張。
3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬(wàn)條,已累計(jì)錄入館藏檔案條目88萬(wàn)多條。二是完成館藏重點(diǎn)全宗檔案數(shù)字化掃描3萬(wàn)多頁(yè),累計(jì)已完成檔案數(shù)字化12萬(wàn)多頁(yè)。三是做好對(duì)進(jìn)館條目數(shù)據(jù)的校對(duì),確保目錄跟檔案實(shí)體一致。
4、開(kāi)展檔案保密審查和開(kāi)放鑒定。組織本局業(yè)務(wù)人員開(kāi)展了檔案的保密審查和檔案開(kāi)放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開(kāi)放鑒定,至今已向社會(huì)提供開(kāi)放檔案10萬(wàn)多件。
1、加強(qiáng)電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息公開(kāi)的審批監(jiān)管工作的通知》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審核登記制度》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息公開(kāi)呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫(kù)審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年,共接收非涉密電子文件4203份,累計(jì)已接收非涉密電子文件36361份。
2、加強(qiáng)檔案實(shí)體和館庫(kù)安全管理。一是嚴(yán)格遵守庫(kù)房的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則,嚴(yán)格按照“十一防”要求,堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度的測(cè)量、登記、調(diào)節(jié)與控制工作,確保庫(kù)房達(dá)到恒溫恒濕的要求;二是認(rèn)真落實(shí)庫(kù)房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;三是完善了檔案安全保管責(zé)任制,重大節(jié)假日前夕堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)巡查制度,注重庫(kù)房的衛(wèi)生和安全檢查工作;四是做好庫(kù)房修繕和維護(hù)。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議,我們制定了本館庫(kù)房修繕計(jì)劃,經(jīng)市財(cái)政局審核立項(xiàng)后,我局從有限的經(jīng)費(fèi)中擠出資金,對(duì)部分庫(kù)房進(jìn)行了修繕,確保了檔案實(shí)體和庫(kù)房的安全。
3、開(kāi)展消防知識(shí)培訓(xùn)及安全督察。今年,我們對(duì)本單位全體人員進(jìn)行了消防安全知識(shí)培訓(xùn),既開(kāi)展了消防安全教育,又學(xué)習(xí)了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項(xiàng),制定消防應(yīng)急預(yù)案,完善安全責(zé)任措施,確保消防安全工作落到實(shí)處,不出問(wèn)題。
4、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日,省檔案局對(duì)我市檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,充分肯定了我局在貫徹落實(shí)《檔案法》、推進(jìn)依法治檔工作和檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績(jī)。為加強(qiáng)我市檔案系統(tǒng)保密工作,確保檔案實(shí)體和檔案信息安全,5月份,我局聯(lián)合市保密局對(duì)我市xx區(qū)館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區(qū)館進(jìn)行了專項(xiàng)保密檢查,并下發(fā)了《xx市檔案保密專項(xiàng)檢查情況通報(bào)》。通過(guò)檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎(chǔ)。
1、做好檔案查閱利用服務(wù)工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案查閱利用服務(wù),我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開(kāi)放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開(kāi)放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書資料借閱須知》,制定了《xx市檔案局檔案公開(kāi)保密審查制度》,檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源,為機(jī)關(guān)、團(tuán)體及人民群眾提供查檔利用服務(wù)。全年共接待來(lái)人查閱檔案資料290人次,調(diào)閱檔案資料906卷,復(fù)印1376張,接待來(lái)電、來(lái)函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來(lái)人查檔11人,調(diào)閱檔案11卷,為外籍人士復(fù)印出證80多頁(yè)。
三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作;
四、是做好《20xx年韶關(guān)大事記》整理存檔和《韶關(guān)檔案》雜志編輯、出版工作。
3、做好政府信息公開(kāi)工作。今年,查閱中心接收60個(gè)單位的政府信息公開(kāi)文件4500份,累計(jì)接收22371份政府信息公開(kāi)文件,已全部錄入電腦,掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時(shí)向市政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組提供市政府各部門移交已公開(kāi)文件、信息的情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。全年提供調(diào)閱文件信息327件,接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開(kāi)平臺(tái)網(wǎng)站在線查閱210多萬(wàn)人次。
4、做好檔案宣傳工作。今年,我們?cè)凇吨袊?guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關(guān)檔案》共發(fā)表文章154篇?!短K東坡與蘇拱村的傳說(shuō)》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書,xx縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺(tái)等文章刊登在《中國(guó)檔案報(bào)》重要版面上。
1、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。今年,我局對(duì)11個(gè)市重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案檢查91次,并對(duì)xx縣高坪水庫(kù)安全加固工程項(xiàng)目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結(jié)合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險(xiǎn)段加固工程等4個(gè)市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收。
2、做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。今年9月25日,國(guó)家檔案局驗(yàn)收組對(duì)xx縣創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣進(jìn)行了全面驗(yàn)收,xx縣順利通過(guò)了國(guó)家驗(yàn)收,各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)和要求,成為全國(guó)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣,也是廣東省首個(gè)進(jìn)入全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣的山區(qū)縣。
3、關(guān)心指導(dǎo)民生檔案工作。積極開(kāi)展民生檔案規(guī)范化工作,完成了xx區(qū)、xx區(qū)水利普查檔案驗(yàn)收。轉(zhuǎn)發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)民政部國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》,要求各縣(市)民政部門和檔案部門切實(shí)將農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內(nèi)容,確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會(huì)議上,廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動(dòng)“優(yōu)秀單位”光榮稱號(hào)。
4、督導(dǎo)和規(guī)范市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作。我局按照國(guó)家檔案局10號(hào)令和《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作的意見(jiàn)》要求,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)對(duì)國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行調(diào)查摸底,提出處置意見(jiàn)。全年在人員不足、經(jīng)費(fèi)緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷,超額完成了市政府下達(dá)給我局的1000卷的檔案整理任務(wù)。
一、是檢查和跟蹤落實(shí)了20xx年市直機(jī)關(guān)年檢整改單位的整改落實(shí)情況;
二、是加強(qiáng)對(duì)縣(市、區(qū))館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助做好檔案館目標(biāo)管理復(fù)查認(rèn)證等工作。8月,乳源縣檔案館順利通過(guò)省一級(jí)檔案館復(fù)查認(rèn)證,xx區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)館的準(zhǔn)備工作。
三、是指導(dǎo)市技師學(xué)院、市人社局、市區(qū)農(nóng)信社等單位做好檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作;
四、是指導(dǎo)市供電局、技師學(xué)院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作;
五、是根據(jù)新形勢(shì)下無(wú)紙化辦公的新要求,我局積極探索和創(chuàng)新文書檔案歸檔和保管方式,加大指導(dǎo)力度,加強(qiáng)文書檔案的規(guī)范化管理。
6、舉辦檔案上崗培訓(xùn)班。為貫徹落實(shí)《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,6月18日至28日,我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓(xùn)班,共培訓(xùn)學(xué)員166名。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十四
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開(kāi)展各項(xiàng)工作的必要條件,為維護(hù)歷史真實(shí)面貌發(fā)揮重要的作用,我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案工作,切實(shí)為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務(wù),根據(jù)縣檔案局的要求,對(duì)照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》,我鎮(zhèn)做了大量艱苦細(xì)致的工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
xx鎮(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來(lái),一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責(zé),辦公室主任全面負(fù)責(zé)檔案工作,配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項(xiàng)。在檔案管理工作方面,我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理相關(guān)法規(guī)、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)、以服務(wù)全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責(zé)為中心,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,完善檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)檔案工作的軟件和硬件建設(shè),提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務(wù),提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
為了適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要,使檔案工作再上新臺(tái)階,從今年年初開(kāi)始,我鎮(zhèn)綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)工作嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,開(kāi)展了一系列工作,已整理的室藏檔案有270卷(冊(cè)),其中:文書檔案270卷(盒);會(huì)計(jì)檔案1050卷(冊(cè))。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。
我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程,聽(tīng)取辦公室關(guān)于檔案管理工作的專題匯報(bào),有針對(duì)性地研究檔案管理工作,切實(shí)幫助解決檔案管理工作中的實(shí)際問(wèn)題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強(qiáng)調(diào)要把乘機(jī)做好檔案管理工作的契機(jī),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求,從適應(yīng)全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā),扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作。為了加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任,我鎮(zhèn)成立了專門領(lǐng)導(dǎo)小組和專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理工作,并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動(dòng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,做到職責(zé)明確、落實(shí)到位,有力地保證了檔案管理工作在升級(jí)達(dá)標(biāo)工作中的基礎(chǔ)作用。
(二)提高認(rèn)識(shí),不斷增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。
我鎮(zhèn)把切實(shí)加強(qiáng)檔案管理,按期完成檔案工作升級(jí)達(dá)標(biāo)作為抓好檔案管理工作的契機(jī),狠抓了檔案管理人員素質(zhì)的提高。正確地認(rèn)識(shí)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ),辦公室多次牽頭召開(kāi)各站辦所會(huì)議,講清做好檔案管理工作的重要性,并采取多種形式加強(qiáng)全局性的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。另外,鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開(kāi)的檔案人員培訓(xùn),通過(guò)聽(tīng)取專家授課,使檔案工作深入人心,從而增強(qiáng)了檔案管理意識(shí)的提高的對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
(三)加大投入,加強(qiáng)檔案管理工作的制度化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
檔案管理工作制度化建設(shè)方面,根據(jù)檔案部門要求和我鎮(zhèn)實(shí)際,進(jìn)一步建立健全并落實(shí)了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開(kāi)發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的崗位責(zé)任制。為把檔案工作落到實(shí)處,真正做到各司其職、各負(fù)其責(zé),我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級(jí)年度績(jī)效考核范圍。在目標(biāo)管理考核中,每月考核,年終考評(píng),有力地促進(jìn)了檔案管理工作,特別是村級(jí)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開(kāi)展。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下,專門在六樓設(shè)立了綜合檔案室一間,并配備了相關(guān)設(shè)施,同時(shí)在大會(huì)議室設(shè)立了全鎮(zhèn)榮譽(yù)室,呈列了我鎮(zhèn)近年來(lái)所獲得的縣以上的各項(xiàng)獎(jiǎng)牌。
(四)嚴(yán)格規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理工作。
我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo),嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》,進(jìn)一步對(duì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務(wù)建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量的進(jìn)一步規(guī)范,對(duì)各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案工作質(zhì)量。一是做好文件資料的收集和歸檔;二是做好整理與編目,嚴(yán)格按照省、市、縣檔案管理部門要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序,編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范;三是做好保管與移交,我鎮(zhèn)對(duì)各種門類、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,檔案存放整齊統(tǒng)一,符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫(kù)房?jī)?nèi)檔案資料存放示意圖。對(duì)破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制,依法定期向縣檔案局移交檔案;四是做好鑒定與統(tǒng)計(jì),成立了以鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、檔案人員、相關(guān)站辦所兼職機(jī)密員的檔案鑒定工作小組,負(fù)責(zé)到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎(chǔ)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,做到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質(zhì)量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時(shí),我們還加強(qiáng)了對(duì)各村(居)檔案管理工作的指導(dǎo)督促,每年組織檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)督促整改。
(五)充分利用檔案信息資源,為全鎮(zhèn)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
做好檔案整理,使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮,是我們加強(qiáng)檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開(kāi)發(fā)利用上,一方面加強(qiáng)《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》《領(lǐng)導(dǎo)名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料,編制了全宗指導(dǎo)以及各類檔案目錄,另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔,并有效利用檔案信息資源,為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),為全鎮(zhèn)依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、體制機(jī)制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過(guò)對(duì)檔案的合理開(kāi)發(fā)利用,不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用,也使廣大干部職工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
總之,我鎮(zhèn)在檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)的建設(shè)過(guò)程中,既促進(jìn)了檔案工作的進(jìn)一步升級(jí),又使檔案管理員得到了一次學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì),更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過(guò)不懈的努力,我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效,但離上級(jí)的要求還有一定的差距,我們深知,繼續(xù)抓好檔案管理工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案工作,是當(dāng)前和今后必須堅(jiān)持的,我們將以此次檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)為契機(jī),繼續(xù)深入貫徹《檔案法》,加強(qiáng)依法治檔,科學(xué)管檔,最大限度地發(fā)揮檔案開(kāi)發(fā)利用效益,為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十五
光陰似箭,日月如梭。
作為一名光榮的白衣天使,我特別注重自己的廉潔自律性,吃苦在前、享受在后,帶病堅(jiān)持工作;努力提高自己的思想認(rèn)識(shí),積極參與護(hù)理支部建設(shè),發(fā)展更多的年輕黨員梯隊(duì),其中以年輕的骨干為主,使護(hù)理支部呈現(xiàn)一派積極向上的朝氣和活力。
20xx年很快過(guò)去了,在過(guò)去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、護(hù)士長(zhǎng)及科主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、**思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。
堅(jiān)持“以病人為中心”的臨床服務(wù)理念,發(fā)揚(yáng)救死扶傷的革命人道主義精神,立足本職崗位,善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),踏踏實(shí)實(shí)做好醫(yī)療護(hù)理工作。
在獲得病員廣泛好評(píng)的同時(shí),也得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、護(hù)士長(zhǎng)的認(rèn)可。
較好的完成了2013年度的`工作任務(wù)。
具體情況總結(jié)如下:
一、思想道德、政治品質(zhì)方面:能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)護(hù)士專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
在醫(yī)療實(shí)踐過(guò)程中,嚴(yán)格遵守醫(yī)德規(guī)范,規(guī)范操作。
二、專業(yè)知識(shí)、工作能力方面:我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)做好病房的管理工作及醫(yī)療文書的整理工作。
認(rèn)真接待每一位病人,把每一位病人都當(dāng)成自己的朋友,親人,經(jīng)常換位思考別人的苦處。
認(rèn)真做好醫(yī)療文書的書寫工作,醫(yī)療文書的書寫需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。
我認(rèn)真學(xué)習(xí)科室文件書寫規(guī)范,認(rèn)真書寫一般護(hù)理記錄,危重護(hù)理記錄及搶救記錄。
遵守規(guī)章制度,牢記三基(基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能)三嚴(yán)(嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的要求、嚴(yán)密的方法)。
護(hù)理部為了提高每位護(hù)士的理論和操作水平,每月進(jìn)行理論及操作考試,對(duì)于自己的工作要高要求嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)。
工作態(tài)度要端正,“醫(yī)者父母心”,本人以千方百計(jì)解除病人的疾苦為己任。
我希望所有的患者都能盡快的康復(fù),于是每次當(dāng)我進(jìn)入病房時(shí),我都利用有限的時(shí)間不遺余力的鼓勵(lì)他們,耐心的幫他們了解疾病、建立戰(zhàn)勝疾病的信心,當(dāng)看到病人康復(fù)時(shí),覺(jué)得是非常幸福的事情。
護(hù)理事業(yè)是一項(xiàng)崇高而神圣的事業(yè),我為自己是護(hù)士隊(duì)伍中的一員而自豪。
在今后工作中,我將加倍努力,為人類的護(hù)理事業(yè)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!在即將迎來(lái)的20xx年,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我在過(guò)去的一年中的精神,做好我自己的工作,急病人之所急,為病人負(fù)責(zé),絕對(duì)不要發(fā)生因?yàn)槲业脑蚨共∪说牟∏閻夯?,我?duì)自己的工作要做到絕對(duì)負(fù)責(zé),這才是一名救死扶傷的好護(hù)士應(yīng)該做的最起碼的工作。
作為一名護(hù)士,我時(shí)刻的意識(shí)到我擔(dān)子上的重任,我不會(huì)為醫(yī)院抹黑,我只會(huì)來(lái)激勵(lì)我更加努力的工作。
在生活中我也是會(huì)嚴(yán)格要求自己,我相信我會(huì)做到!
一、認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度
嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度是提高護(hù)理質(zhì)量,確保安全醫(yī)療的根本保證。
1、護(hù)理部重申了各級(jí)護(hù)理人員職責(zé),明確了各類崗位責(zé)任制和護(hù)理工作制度,如責(zé)任護(hù)士、巡回護(hù)士各盡其職,杜絕了病人自換吊瓶,自拔針的不良現(xiàn)象。
2、堅(jiān)持了查對(duì)制度:
(1)要求醫(yī)囑班班查對(duì),每周護(hù)士長(zhǎng)參加總核對(duì)1~2次,并有記錄;
(2)護(hù)理操作時(shí)要求三查七對(duì);
(3)堅(jiān)持填寫輸液卡,一年來(lái)未發(fā)生大的護(hù)理差錯(cuò)。
3、認(rèn)真落實(shí)骨科護(hù)理常規(guī)及顯微外科護(hù)理常規(guī),堅(jiān)持填寫了各種信息數(shù)據(jù)登記本,配備五種操作處置盤。
4、堅(jiān)持床頭交接班制度及晨間護(hù)理,預(yù)防了并發(fā)癥的發(fā)生。
二、提高護(hù)士長(zhǎng)管理水平
1、堅(jiān)持了護(hù)士長(zhǎng)手冊(cè)的記錄與考核:要求護(hù)士長(zhǎng)手冊(cè)每月5日前交護(hù)理部進(jìn)行考核,并根據(jù)護(hù)士長(zhǎng)訂出的適合科室的年計(jì)劃、季安排、月計(jì)劃重點(diǎn)進(jìn)行督促實(shí)施,并監(jiān)測(cè)實(shí)施效果,要求護(hù)士長(zhǎng)把每月工作做一小結(jié),以利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展工作。
2、堅(jiān)持了護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)制度:按等級(jí)醫(yī)院要求每周召開(kāi)護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)一次,內(nèi)容為:安排本周工作重點(diǎn),總結(jié)上周工作中存在的優(yōu)缺點(diǎn),并提出相應(yīng)的整改措施,向各護(hù)士長(zhǎng)反饋?zhàn)o(hù)理質(zhì)控檢查情況,并學(xué)習(xí)護(hù)士長(zhǎng)管理相關(guān)資料。
3、每月對(duì)護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行檢查,并及時(shí)反饋,不斷提高護(hù)士長(zhǎng)的管理水平。
4、組織護(hù)士長(zhǎng)外出學(xué)習(xí)、參觀,吸取兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大知識(shí)面:5月底派三病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)參加了國(guó)際護(hù)理新進(jìn)展學(xué)習(xí)班,學(xué)習(xí)結(jié)束后,向全體護(hù)士進(jìn)行了匯報(bào)。
三、加強(qiáng)護(hù)理人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)
1、繼續(xù)落實(shí)護(hù)士行為規(guī)范,在日常工作中落實(shí)護(hù)士文明用語(yǔ)50句。
2、分別于6月份、11月份組織全體護(hù)士參加溫嶺賓館、萬(wàn)昌賓館的禮儀培訓(xùn)。
3、繼續(xù)開(kāi)展健康教育,對(duì)住院病人發(fā)放滿意度調(diào)查表,(定期或不定期測(cè)評(píng))滿意度調(diào)查結(jié)果均在95%以上,并對(duì)滿意度調(diào)查中存在的問(wèn)題提出了整改措施,評(píng)選出了最佳護(hù)士。
4、每月科室定期召開(kāi)工休座談會(huì)一次,征求病人意見(jiàn),對(duì)病人提出的要求給予最大程度的滿足。
5、對(duì)新分配的護(hù)士進(jìn)行崗前職業(yè)道德教育、規(guī)章制度、護(hù)士行為規(guī)范教育及護(hù)理基礎(chǔ)知識(shí)、專科知識(shí)、護(hù)理技術(shù)操作考核,合格者給予上崗。
四、提高護(hù)理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、對(duì)在職人員進(jìn)行三基培訓(xùn),并組織理論考試。
2、與醫(yī)務(wù)科合作,聘請(qǐng)專家授課,講授骨科、內(nèi)、外科知識(shí),以提高專業(yè)知識(shí)。
3、各科室每周晨間提問(wèn)1~2次,內(nèi)容為基礎(chǔ)理論知識(shí)和骨科知識(shí)。
4、“三八婦女節(jié)”舉行了護(hù)理技術(shù)操作比賽(無(wú)菌操作),并評(píng)選出了一等獎(jiǎng)(xxx)、二等獎(jiǎng)(xxx、xxx)、三等獎(jiǎng)(xxx)分別給予了獎(jiǎng)勵(lì)。
5、12月初,護(hù)理部對(duì)全院護(hù)士分組進(jìn)行了護(hù)理技術(shù)操作考核:
病區(qū)護(hù)士考核:靜脈輸液、吸氧;急診室護(hù)士考核:心肺復(fù)蘇、吸氧、洗胃;手術(shù)室護(hù)士考核:靜脈輸液、無(wú)菌操作。
6、加強(qiáng)了危重病人的護(hù)理,堅(jiān)持了床頭交接班制度和晨間護(hù)理。
7、堅(jiān)持了護(hù)理業(yè)務(wù)查房:每月輪流在三個(gè)病區(qū)進(jìn)行了護(hù)理業(yè)務(wù)查房,對(duì)護(hù)理診斷、護(hù)理措施進(jìn)行了探討,以達(dá)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。
8、9月份至11月份對(duì)今年進(jìn)院的9名新護(hù)士進(jìn)行了崗前培訓(xùn),內(nèi)容為基礎(chǔ)護(hù)理與專科護(hù)理知識(shí),組織護(hù)士長(zhǎng)每人講一課,提高護(hù)士長(zhǎng)授課能力。
9、全院有5名護(hù)士參加護(hù)理大專自學(xué)考試,有3名護(hù)士參加護(hù)理大專函授。
五、加強(qiáng)了院內(nèi)感染管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行了院內(nèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組制定的消毒隔離制度。
2、每個(gè)科室堅(jiān)持了每月對(duì)病區(qū)治療室、換藥室的空氣培養(yǎng),對(duì)高危科室夏季如手術(shù)室、門診手術(shù)室,每月進(jìn)行二次空氣培養(yǎng),確保了無(wú)菌切口無(wú)一例感染的好成績(jī)。
3、科室堅(jiān)持了每月對(duì)治療室、換藥室進(jìn)行紫外線消毒,并記錄,每周對(duì)紫外線燈管用無(wú)水酒精進(jìn)行除塵處理,并記錄,每?jī)稍聦?duì)紫外線強(qiáng)度進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十六
20_年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)。
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校教師的大力支持。
學(xué)校每一位教師大力支持、進(jìn)取配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每一天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理。
教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理教師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的教師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)教師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了主角,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做能夠進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最終進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
經(jīng)過(guò)了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。經(jīng)過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教教師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十七
第五步:...。
第六步:劃分保管期限;
第七步:歸檔文件的排列;
第八步:蓋歸檔章和編號(hào);
第九步:歸檔文件的編目;
第十步:裝盒、填寫備考表與上架,“件”的裝訂;
會(huì)計(jì)檔案整理流程。
(會(huì)計(jì)憑證檔案整理流程)。
第一步:收集會(huì)計(jì)憑證檔案材料;
第二步:分年度;檔案歸檔流程第三步:組卷并裝訂(含包角)。
第四步:案卷的排列;
第五步:加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章;
第六步:編案卷號(hào)。按照分類編號(hào)方案編制案卷號(hào),并填入歸檔章。
第七步:編制案卷目錄;
第八步:裝盒并上架。
會(huì)計(jì)檔案整理流程。
(會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、其它檔案整理流程)。
第一步:收集會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、其它檔案材料;
第二步:分年度。將每類材料按年度分開(kāi)。
第三步:組卷。
1、每本自然形成的表、賬、冊(cè)為一卷;
2、編頁(yè)碼。以每卷為單位,在有效頁(yè)面上從1開(kāi)始編寫流水號(hào),直至一卷編寫結(jié)束。
3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表;
4、裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。
第四步:案卷的排列;按總分或保管期限類型相對(duì)集中進(jìn)行排列。
第六步:編案卷號(hào)。按照分類編號(hào)方案編制案卷號(hào)。
第七步:編制案卷目錄;
第八步:裝盒并上架。
業(yè)務(wù)檔案整理流程。
第一步:收集業(yè)務(wù)資料;
第二步:分業(yè)務(wù)檔案類型;
第三步:分年度;
第四步:確定歸檔范圍;
第五步:劃分保管期限;
第六步:編頁(yè)碼。以每卷為單位,在有效頁(yè)面上。
從1開(kāi)始編寫流水號(hào),直至一卷編寫結(jié)束。
第七步:編卷內(nèi)目錄;
第八步:填寫案卷封面和備考表;
第九步:裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔。
案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。
第十步:歸檔上架。
聲像檔案整理流程。
第一步:收集照片(錄音錄像)材料;第二步:分年度;第三步:確定歸檔范圍;第四步:劃分保管期限;第五步:照片(錄音錄像)的排列;第六步:將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步:編寫照片(錄音錄像)說(shuō)明;第八步:照片(錄音錄像)的編號(hào);第九步:照片檔案的.編目;第十步:上架。
設(shè)備儀器類檔案整理流程。
第一步:收集設(shè)備儀器檔案材料;
第二步:將材料按不同設(shè)備分開(kāi);
第三步:確定歸檔范圍;第四步:組卷(動(dòng)態(tài)管理方式)。
1、一臺(tái)設(shè)備(儀器)組成一卷或數(shù)卷,一盒一卷;
2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進(jìn)行裝訂;
3、編寫頁(yè)碼。每件均要在有效頁(yè)面上編頁(yè)碼,正面右下角編寫,反面在左下角編寫;
4、卷內(nèi)“件”的排列。成時(shí)間或階段順序進(jìn)行排列;
5、蓋檔號(hào)章。在每“件”文件首頁(yè)上面加蓋檔號(hào)章,并填寫完整;
6、編制卷內(nèi)文件目錄,放在卷內(nèi)文件實(shí)體上面;
7、擬寫設(shè)備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面,放在卷內(nèi)目錄上面;
8、填寫卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。
第六步:編制案卷(檔)號(hào);第七步:編制設(shè)備檔案案卷目錄;第八步:案卷上架。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十八
1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。
二、歸檔制度。
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
三、查閱制度。
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
四、保管制度。
1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
[幼兒園歸檔管理制度]。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十九
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在禹股長(zhǎng)、王股長(zhǎng)、楊股長(zhǎng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我貌收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份,經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái);第二,再分出個(gè)人的人事檔案;第三,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五,按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對(duì)這些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯(cuò),所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過(guò)辛苦,有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持,我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,實(shí)事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實(shí)。
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