總結(jié)是對(duì)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的回顧和總結(jié)，以便更好地邁向未來(lái)。溝通技巧是建立良好人際關(guān)系的基礎(chǔ)。閱讀總結(jié)范文可以擴(kuò)大我們的思維視野，為我們的寫(xiě)作帶來(lái)新的靈感和想法。
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇一
摘要：信息化的社會(huì)背景帶來(lái)會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在信息化的會(huì)計(jì)融入中逐漸被取代。會(huì)計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)核算更簡(jiǎn)單，流程更清晰，降低會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度與難度，提升會(huì)計(jì)工作效率。但是其也不可避免地存在部分問(wèn)題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對(duì)象，探討其會(huì)計(jì)信息化的既存問(wèn)題并提出應(yīng)對(duì)措施，以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作開(kāi)展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)；信息化；問(wèn)題分析；措施探討。
1醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的既存問(wèn)題分析。
1.1醫(yī)院缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視。
對(duì)會(huì)計(jì)信息化關(guān)注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門(mén)之間沒(méi)有達(dá)成會(huì)計(jì)信息化的共識(shí)，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會(huì)計(jì)信息建設(shè)更多的是財(cái)務(wù)的事情，科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會(huì)計(jì)信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)及漏報(bào)的情況，影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，使得其決策指導(dǎo)作用無(wú)法發(fā)揮。會(huì)計(jì)信息化難以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門(mén)及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，過(guò)多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進(jìn)，而忽視了財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的采購(gòu)與配備，財(cái)務(wù)部門(mén)只是購(gòu)買(mǎi)簡(jiǎn)單的總賬與報(bào)表模板，技術(shù)設(shè)備也沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展不斷更新完善，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)效難以發(fā)揮，更多地是簡(jiǎn)單記賬與算賬。而會(huì)計(jì)信息化具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)決策優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會(huì)計(jì)人才。
會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展必須以專(zhuān)業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專(zhuān)業(yè)人才不僅要具備專(zhuān)業(yè)的操作技術(shù)，更要熟悉財(cái)務(wù)流程，熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來(lái)說(shuō)，要想確保會(huì)計(jì)信息化的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須以系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件為支撐，除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專(zhuān)業(yè)的管理操作人才，因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性，操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)，也能維護(hù)系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員是原來(lái)的手工會(huì)計(jì)操作人員，會(huì)計(jì)信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率，也降低設(shè)備成本投入，會(huì)自主研發(fā)會(huì)計(jì)信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的既存問(wèn)題。
1.3會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力不足。
思想指導(dǎo)行動(dòng)，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以持續(xù)推進(jìn)。也使得管理上問(wèn)題頻出。會(huì)計(jì)信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。此外我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化屬于嘗試摸索階段，對(duì)應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱，會(huì)計(jì)信息化管理必然存在問(wèn)題，手工與計(jì)算機(jī)操作長(zhǎng)期并存，也帶來(lái)會(huì)計(jì)工作量的增加。也使得醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遲遲無(wú)法推進(jìn)，也影響了其推廣的實(shí)效性。
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇二
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來(lái)了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
醫(yī)院人員并沒(méi)有深入的意識(shí)到檔案資源是一種信息資源，通過(guò)信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒(méi)有通過(guò)檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識(shí)薄弱，相關(guān)工作人員對(duì)于信息的整理收集沒(méi)有得到規(guī)范的處理，沒(méi)有意識(shí)到這些檔案所帶來(lái)的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒(méi)有對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識(shí)相對(duì)落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員?，F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2.1專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
對(duì)于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時(shí)在工作中還要跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時(shí)代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線(xiàn)工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對(duì)相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿(mǎn)足實(shí)際工作中的需求。
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開(kāi)展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開(kāi)展的前提。加大對(duì)相關(guān)工作的資金投入，為工作開(kāi)展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對(duì)檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)對(duì)工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過(guò)去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識(shí)上也要?jiǎng)?chuàng)新。檔案管理部門(mén)人員要在意識(shí)上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識(shí)，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個(gè)醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時(shí)代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時(shí)代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實(shí)要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門(mén)是整個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開(kāi)展直接影響著整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個(gè)檔案中心要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時(shí)的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財(cái)務(wù)管理和績(jī)效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過(guò)檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個(gè)區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個(gè)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語(yǔ)。
總體而言，信息化時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個(gè)別醫(yī)院的工作，而是整個(gè)區(qū)域乃至全國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來(lái)便利。而要想全面的開(kāi)展這項(xiàng)工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來(lái)醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇三
在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個(gè)重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會(huì)中由于檔案管理意識(shí)不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實(shí)施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)一把雙刃劍，不僅帶來(lái)挑戰(zhàn)也帶來(lái)福音。本文通過(guò)分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而探究信息化在管理中的運(yùn)用。
1.1檔案管理人才資源缺乏。
檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，但是我國(guó)的很多檔案管理人員都沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專(zhuān)業(yè)知識(shí)嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識(shí)貧乏等問(wèn)題進(jìn)而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院和社會(huì)的發(fā)展要求。
醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問(wèn)題還有檔案管理意識(shí)不高。由于檔案管理工作無(wú)法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點(diǎn)，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實(shí)質(zhì)性?xún)r(jià)值。
目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤或者漏洞，對(duì)檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點(diǎn)和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運(yùn)用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來(lái)越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開(kāi)發(fā)以及利用等多個(gè)層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎(jiǎng)懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎(jiǎng)懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來(lái)調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員的工作主動(dòng)性和積極性。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍的建設(shè)。
由于信息化涉及到計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時(shí)完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識(shí)，還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識(shí)。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過(guò)正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，不斷的完善本院的人才隊(duì)伍建設(shè)。
提高醫(yī)院檔案管理的意識(shí)是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹(shù)立正確的醫(yī)院檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對(duì)病人和社會(huì)大眾都有一定的影響，對(duì)解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時(shí)還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟(jì)效益，把加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化進(jìn)程。
2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量。
信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲(chǔ)檔案進(jìn)行結(jié)合，通過(guò)信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進(jìn)行總結(jié)改革創(chuàng)新，來(lái)實(shí)現(xiàn)圖像檢索還有語(yǔ)音檢索，改變?cè)瓉?lái)的死板的文獻(xiàn)檢索，實(shí)現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時(shí)間的信息需求及其服務(wù)，來(lái)滿(mǎn)足不同層次的醫(yī)生護(hù)士還有患者及其家屬的查閱需求。同時(shí)可以創(chuàng)造一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交流的平臺(tái)，用于加強(qiáng)交流，發(fā)表意見(jiàn)，這也有利于加強(qiáng)醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時(shí)都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見(jiàn)不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)而提升醫(yī)院的品牌，推動(dòng)醫(yī)院的不斷發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)。
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會(huì)，醫(yī)院的發(fā)展也離不開(kāi)可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，也越來(lái)越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)，從而更好的實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會(huì)服務(wù)，更好的推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
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新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇四
大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過(guò)檔案信息化工作的持續(xù)開(kāi)展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時(shí)也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項(xiàng)工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)的機(jī)遇入手，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
在當(dāng)前的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價(jià)值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類(lèi)新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴(lài)于人工處理的歸檔、建檔工作實(shí)現(xiàn)升級(jí)，進(jìn)而帶來(lái)全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對(duì)海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開(kāi)發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過(guò)程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開(kāi)發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案的保存和傳播的帶來(lái)了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長(zhǎng)久，大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類(lèi)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)、芯片、云存儲(chǔ)等，可以極大的提高存儲(chǔ)的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲(chǔ)，防止了檔案資源的流失，可以實(shí)現(xiàn)永久存儲(chǔ)，促進(jìn)了人類(lèi)智慧的長(zhǎng)久保存于與傳播?？傊?，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給檔案管理帶來(lái)了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的實(shí)施。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的影響熟視無(wú)睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)對(duì)自身工作模式所帶來(lái)的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識(shí)地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動(dòng)去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過(guò)對(duì)自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個(gè)體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢(shì)真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對(duì)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)，如此將實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過(guò)在搭建平臺(tái)過(guò)程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實(shí)際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)的搭建和完善。在平臺(tái)搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢(xún)鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類(lèi)型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點(diǎn)：第一，要通過(guò)調(diào)研工作，了解到市場(chǎng)上哪些設(shè)備對(duì)于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購(gòu)計(jì)劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會(huì)，并將之納入到部門(mén)績(jī)效考核范疇之中，以此來(lái)促進(jìn)工作人員能夠主動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實(shí)信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部?jī)?yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對(duì)新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)教育，要鼓勵(lì)他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開(kāi)發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會(huì)公眾帶來(lái)生活便利的同時(shí)，亦會(huì)因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問(wèn)題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時(shí)，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時(shí)，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語(yǔ)。
以上，我們對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化的方式展開(kāi)了研究。在新的歷史發(fā)展時(shí)期，檔案工作人員必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動(dòng)檔案管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
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新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇五
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國(guó)大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計(jì)算機(jī)的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒(méi)有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒(méi)有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機(jī)制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時(shí)缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過(guò)程中，首先，要促進(jìn)人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評(píng)價(jià)制度，激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營(yíng)造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時(shí)，要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，以及醫(yī)院的未來(lái)規(guī)劃，對(duì)檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵(lì)信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新。
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實(shí)、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門(mén)之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護(hù)。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對(duì)文件信息進(jìn)行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。
檔案管理的信息化建設(shè)離不開(kāi)檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時(shí)，要對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門(mén)要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能；其次，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實(shí)際操作能力的再教育機(jī)會(huì)，促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，提升創(chuàng)新意識(shí)。
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇六
目前，全世界的人們都生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為全世界社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)主要趨勢(shì)，與此同時(shí)，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價(jià)值和重要性也日漸凸顯出來(lái)。當(dāng)前，隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時(shí)代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。
1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時(shí)代，各類(lèi)信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀(jì)這個(gè)信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，信息資源，這一各國(guó)必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開(kāi)發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿(mǎn)足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求，必須開(kāi)發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
4、有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問(wèn)題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過(guò)程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
任何事都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對(duì)目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹(shù)立他們的意識(shí)，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來(lái)就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。
先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開(kāi)發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于做任何事情來(lái)說(shuō)都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿(mǎn)足于人們對(duì)檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類(lèi)、提取和加工，并通過(guò)不同的載體來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿(mǎn)足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語(yǔ)。
總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，不斷地提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
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新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇七
醫(yī)院檔案具有種類(lèi)多、數(shù)量大的特點(diǎn)。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)繁重、系統(tǒng)的工作。借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理，能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。它的速度與效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎人的意料。并且，這種管理方式大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少了人工工作量，縮短了工作時(shí)間。同時(shí)，通過(guò)信息化管理實(shí)現(xiàn)信息資源共享，減少了醫(yī)患矛盾?？傊?，醫(yī)院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率，從而更好地服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。
2.2有利于保護(hù)珍貴的檔案文件資料。
在傳統(tǒng)的檔案管理中，大多是采用人工手工勞動(dòng)，進(jìn)行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時(shí)間與精力。信息化管理的出現(xiàn)則彌補(bǔ)了這一缺陷，實(shí)現(xiàn)了檔案資料的分類(lèi)整理與系統(tǒng)調(diào)整。同時(shí)避免了檔案原件被反復(fù)地直接使用、借閱等，造成檔案原件的破損，甚至丟失等。比如在醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中，有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行電子掃描，以電子檔的形式進(jìn)行保存。這樣就可以有效地保護(hù)檔案文件。特別是對(duì)一些珍貴的疑難病例醫(yī)學(xué)檔案，可以將原件放在病案室保存，而將電子掃描后的電子檔案應(yīng)用于教研、醫(yī)療、科研等各種活動(dòng)中。
2.3有助于整合與共享檔案信息資源。
檔案信息的系統(tǒng)性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現(xiàn)。檔案信息資源整合的最終目的在于進(jìn)一步擴(kuò)大使用范圍，實(shí)現(xiàn)資源的共享。過(guò)去在醫(yī)院的不同部門(mén)、不同科室中，想要隨時(shí)查閱相關(guān)檔案有一定的難度。然而自醫(yī)院檔案實(shí)行信息化管理之后，整個(gè)醫(yī)院實(shí)行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)。這就為隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)檔案帶來(lái)了方便。與檔案文件相比，電子檔案具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：它的應(yīng)用程度與使用范圍更廣；可以保證醫(yī)院各部門(mén)、各科室隨時(shí)按需瀏覽，提高了檔案原件的利用率。同時(shí)，還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)航與下拉列表，像各用戶(hù)介紹檔案的利用，最大可能地實(shí)現(xiàn)資源共享。
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新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇八
自2000年1月最高人民檢察院作出了《關(guān)于在大中城市加快科技強(qiáng)檢步伐的決定》以來(lái)，全國(guó)已有134個(gè)分市檢察院建成局域網(wǎng)，234個(gè)區(qū)縣檢察院已經(jīng)建網(wǎng)，聯(lián)入各級(jí)檢察機(jī)關(guān)局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)超過(guò)1.3萬(wàn)臺(tái)，全國(guó)檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)總投資3億元以上，標(biāo)志著全國(guó)檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)全面啟動(dòng)。韓杼濱檢察長(zhǎng)在講話(huà)中指出即將到來(lái)的新世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，我們一定要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，真正把科技強(qiáng)檢工作特別是檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)擺在更加重要的位置，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)把檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)推進(jìn)到一個(gè)新的階段。在此，筆者就基層檢察院信息化建設(shè)淺談一下自己的看法。
檢察機(jī)關(guān)中部分領(lǐng)導(dǎo)和干警在思想觀念中存在著只須懂法就足以勝任檢察工作的偏見(jiàn)，對(duì)信息化的了解也僅限于信息化就是用微機(jī)打字、信息化就是上因特網(wǎng)，對(duì)信息化范圍、信息化開(kāi)展的意義認(rèn)識(shí)不足，還未真正意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)檢察工作有著巨大推動(dòng)作用。因此各別檢察機(jī)關(guān)出現(xiàn)了阻礙科學(xué)技術(shù)與辦案結(jié)合的不利因素，缺乏依靠科技進(jìn)步的內(nèi)在動(dòng)力，對(duì)于如何把信息技術(shù)運(yùn)用到檢察工作中來(lái)、如何用信息化促進(jìn)檢察工作的跨越式發(fā)展，研究較少，重視不夠。這種狀況已成為檢察機(jī)關(guān)加快信息化進(jìn)程，推動(dòng)辦公、辦案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸，與當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展和檢察工作的任務(wù)需求極不相應(yīng)，這些都制約了檢察工作的與時(shí)俱進(jìn)，全面開(kāi)展。
檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)工作存在最突出的問(wèn)題，就是嚴(yán)重缺乏信息技術(shù)人才。從目前來(lái)看，檢察機(jī)關(guān)的工作人員在過(guò)去所接受的教育（－雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng)）中幾乎不存在信息技術(shù)知識(shí)，而專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員又大多為法醫(yī)、會(huì)計(jì)、痕檢、攝像等傳統(tǒng)技術(shù)型工作人員，因此對(duì)于信息技術(shù)這門(mén)科技含量很高的綜合技術(shù)，顯得束手無(wú)策，很難提出一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃、很難得心應(yīng)手地組織建設(shè)信息化建設(shè)。對(duì)于有一些信息化建設(shè)的基層檢察院，又由于人才缺乏，先進(jìn)的信息化設(shè)備不能使用或不能充分地發(fā)揮作用，使信息化建設(shè)的成果成為擺設(shè)。因此在沒(méi)有一支高水平的信息化技術(shù)人才隊(duì)伍的前提下，檢察信息化建設(shè)對(duì)某些院而言簡(jiǎn)直是一種神話(huà)或資金上的嚴(yán)重浪費(fèi)。
信息化建設(shè)是一項(xiàng)高技術(shù)、高投入、高效能的現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè)，必須要有足夠的.建設(shè)經(jīng)費(fèi)作保證。它所涉及的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)都需要大量的資金來(lái)購(gòu)置。以一個(gè)基層院為例，建設(shè)一個(gè)由一臺(tái)服務(wù)器，20臺(tái)終端微機(jī)組成的小型局型網(wǎng)，購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)辦公辦案系統(tǒng)、多媒體示證系統(tǒng)、舉報(bào)自動(dòng)受理系統(tǒng)、審訊監(jiān)控系統(tǒng)審統(tǒng)，這幾項(xiàng)建設(shè)資金投入就得在50萬(wàn)元以上。根據(jù)最高人民檢察院關(guān)于信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由財(cái)政分級(jí)負(fù)擔(dān)的原則，因此建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由各級(jí)地方政府專(zhuān)項(xiàng)劃拔。然而地方財(cái)政或?qū)ｉT(mén)人民檢察院所依賴(lài)的經(jīng)費(fèi)劃撥部門(mén)卻往往因?yàn)楦鞣N原因，不能保障和支持檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)。因此檢察機(jī)關(guān)在信息化建設(shè)上只能是等米下鍋，信息化建設(shè)得不到有效保障。
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、高度重視信息化建設(shè)。
信息科學(xué)技術(shù)是當(dāng)今現(xiàn)代化最顯著的標(biāo)志和最先進(jìn)生產(chǎn)力的代表，對(duì)社會(huì)的。
[1][2][3]。
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇九
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對(duì)象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點(diǎn);其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當(dāng)前檔案管理信息化過(guò)程存在的問(wèn)題;最后，針對(duì)當(dāng)前檔案管理信息化存在的問(wèn)題提出了改善措施或者對(duì)策。
關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;淺析。
0引言。
信息化技術(shù)給管理帶來(lái)了深刻的變革，積極轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)等方面產(chǎn)生了積極的影響，推動(dòng)著科技、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)極大的發(fā)展。
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十
檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復(fù)雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴(yán)重影響檔案資源的有效利用。積極開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，能夠及時(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的歸檔整理，便于進(jìn)行分類(lèi)查找，從而更好地加以利用。受到技術(shù)等方面的制約，檔案信息化建設(shè)在推進(jìn)過(guò)程中整體進(jìn)度較慢，效果也差強(qiáng)人意，需要引起高度重視。加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)和檔案管理思考研究，對(duì)不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動(dòng)意義。
檔案信息化建設(shè)，是指對(duì)檔案資源進(jìn)行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個(gè)方面的`內(nèi)容。檔案資源建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要是開(kāi)展檔案信息化軟件和硬件設(shè)施配置，從而更好地提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用效率，實(shí)現(xiàn)高度共享。檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要是對(duì)檔案信息化建設(shè)提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不到位，缺乏科學(xué)全面的認(rèn)知。檔案信息化建設(shè)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢(shì)下順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一項(xiàng)重要應(yīng)用技術(shù)，長(zhǎng)期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對(duì)信息化建設(shè)重要程度認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)信息化建設(shè)基本認(rèn)識(shí)缺乏全面的了解，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，從而影響了檔案信息化工作的有序開(kāi)展。
2、對(duì)檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強(qiáng)檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價(jià)值的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，運(yùn)用電子化的形式進(jìn)行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對(duì)檔案資料如何進(jìn)行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)意義。
為了進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)水平，更好地發(fā)揮好檔案應(yīng)有的價(jià)值，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行積極探索：
1、加強(qiáng)檔案電子資料管理。在對(duì)基礎(chǔ)文本資料進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上，要提高對(duì)電子文件管理重要性認(rèn)識(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件，對(duì)檔案文件進(jìn)行電子化管理，運(yùn)用電子文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，分類(lèi)整理，從而便于集中管理和應(yīng)用。在具體開(kāi)展過(guò)程中，要建立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)管理部門(mén)開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)技術(shù)資源配置，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)電子文件處理管理，對(duì)電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結(jié)合不同的檔案資料的重要程度設(shè)置具體的權(quán)限和保存周期，對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)。要建立相關(guān)的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，設(shè)置內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和公眾服務(wù)平臺(tái)，加強(qiáng)后臺(tái)建設(shè)和管理，從而確保檔案信息化建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，同時(shí)，不斷加強(qiáng)新設(shè)備的引進(jìn)和硬件設(shè)施配置，定期進(jìn)行升級(jí)維護(hù)等，從而確保網(wǎng)絡(luò)檔案實(shí)現(xiàn)快速傳輸、交換、應(yīng)用和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案科學(xué)化、安全化管理水平。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人員從事檔案管理工作，同時(shí)要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件知識(shí)和職業(yè)道德等方面的知識(shí)進(jìn)行全面培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，從而提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對(duì)檔案管理工作的重視程度，積極配合開(kāi)展做好檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案利用效能。總之，檔案信息化建設(shè)涉及到多個(gè)方面，需要結(jié)合檔案管理工作具體要求，在做好基礎(chǔ)規(guī)范工作的前提下進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、有序推進(jìn)、嚴(yán)格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設(shè)成效，進(jìn)而有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]。
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十一
我國(guó)有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴(yán)重的問(wèn)題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對(duì)當(dāng)前我國(guó)一些醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面存在的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析。
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個(gè)重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問(wèn)題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問(wèn)題，表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先是醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。工作人員缺乏科學(xué)的管理意識(shí)，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會(huì)受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時(shí)，如果沒(méi)有一個(gè)正確的意識(shí)和態(tài)度，就會(huì)將所有檔案馬虎歸類(lèi)后草草了事，甚至錯(cuò)置檔案，導(dǎo)致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設(shè)備檔案屬于動(dòng)態(tài)檔案，需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間進(jìn)行管理，而工作人員容易忽略這一點(diǎn)；在管理有些醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)需要注重設(shè)備論證、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備說(shuō)明書(shū)等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識(shí)對(duì)于醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要性，它直接影響到整個(gè)管理工作的'質(zhì)量。
（二）定期管理醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)間長(zhǎng)。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設(shè)備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時(shí)較長(zhǎng)，相當(dāng)于是一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備的戶(hù)口本。所以說(shuō)，醫(yī)療設(shè)備檔案具有周期長(zhǎng)，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點(diǎn)。對(duì)其進(jìn)行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從申報(bào)就開(kāi)始運(yùn)行，中間購(gòu)置、使用、維護(hù)、計(jì)量、降級(jí)、報(bào)廢等每個(gè)環(huán)節(jié)都需進(jìn)行詳細(xì)、全面的記錄，完成單項(xiàng)設(shè)備管理全過(guò)程比檔案管理所用的時(shí)間還要長(zhǎng)，并更容易受到不同因素的影響，導(dǎo)致管理質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，來(lái)達(dá)到有效治療的目的，相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類(lèi)型的醫(yī)療設(shè)備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段進(jìn)行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)問(wèn)題的對(duì)策。
針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備及檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開(kāi)展。因此，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員的科學(xué)管理意識(shí)至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)，才是提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學(xué)管理意識(shí)，需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)和鍛煉，循序漸進(jìn)的增強(qiáng)管理人員意識(shí)，做好科學(xué)管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設(shè)備檔案科學(xué)管理工作的重要性，促使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機(jī)，全面推進(jìn)醫(yī)院的綜合管理進(jìn)程，并能將此理念應(yīng)用到臨床工作中來(lái)。
（二）完善管理制度。
一個(gè)健全的管理制度不僅能夠?yàn)榛颊咛峁┍容^完善的服務(wù)，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級(jí)管理和使用人員的責(zé)任，建立崗位責(zé)任制；確定各科室工作管理的目標(biāo)和崗位職責(zé)；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設(shè)備檔案中的管理問(wèn)題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動(dòng)制度的不斷完善與進(jìn)步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時(shí)俱進(jìn)的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時(shí)也能夠樹(shù)立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實(shí)際需求的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確登記和查詢(xún)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)信息、出入庫(kù)信息等。此外，網(wǎng)絡(luò)信息管理可以促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理、維修管理、財(cái)務(wù)管理等管理方面的發(fā)展，進(jìn)一步的完善和拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時(shí)代的步伐。
（四）落實(shí)管理責(zé)任。
管理責(zé)任落實(shí)不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設(shè)，這對(duì)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙，所以，在醫(yī)院開(kāi)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中一定要將責(zé)任落實(shí)明確，全面提高管理醫(yī)療設(shè)備檔案的水平。在醫(yī)院中開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作，及時(shí)對(duì)設(shè)備資料的形成、累計(jì)、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋，督促相關(guān)人員及時(shí)解決；醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置管理上要加強(qiáng)對(duì)管理人員制定醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的監(jiān)督和控制，邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、臨床科室等相關(guān)部門(mén)共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)入計(jì)劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案質(zhì)量鑒定工作，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的檢測(cè)，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性、完整性、有效性。
三、結(jié)束語(yǔ)。
開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設(shè)備從購(gòu)入到報(bào)廢整個(gè)過(guò)程的全部信息公開(kāi)透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應(yīng)醫(yī)療市場(chǎng)的需求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個(gè)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r，不斷提高醫(yī)療設(shè)備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點(diǎn)項(xiàng)目之一，在實(shí)踐過(guò)程中有待于進(jìn)一步提高。
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十二
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問(wèn)題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開(kāi)。現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了良好的發(fā)展契機(jī)。檔案管理相關(guān)部門(mén)和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機(jī)，推進(jìn)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)，以?xún)?yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。
1、檔案存儲(chǔ)環(huán)境方面的優(yōu)勢(shì)。
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過(guò)人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲(chǔ)、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專(zhuān)門(mén)建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將需要整理的檔案資源存儲(chǔ)到電子磁盤(pán)或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲(chǔ)存和管理帶來(lái)便利，又可極大地節(jié)省存儲(chǔ)空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強(qiáng)信息的管理。此外，信息化的檔案管理對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求比較低，給存儲(chǔ)工作的開(kāi)展帶來(lái)了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢(xún)方面的優(yōu)勢(shì)。
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢(xún)極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡(jiǎn)化檔案使用的流程，真正地實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時(shí)，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)檔案中心“無(wú)紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來(lái)看，我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂(lè)觀，存在如下幾點(diǎn)問(wèn)題：（1）人才問(wèn)題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊(duì)伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對(duì)檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對(duì)檔案管理不精通，或是在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、程序維護(hù)、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會(huì)操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。（2）安全問(wèn)題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會(huì)給管理中心的檔案信息帶來(lái)極大的安全隱患。一旦機(jī)密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。
目前，我國(guó)檔案管理部門(mén)還沒(méi)有形成統(tǒng)一的檔案分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問(wèn)題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點(diǎn)：（1）加強(qiáng)電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點(diǎn)入手：其一要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)；其二要加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門(mén)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善，實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過(guò)程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門(mén)、跨地域、跨國(guó)家使用提供便利，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。
1、切實(shí)提高管理人員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
對(duì)于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，這對(duì)檔案管理信息化工作的.開(kāi)展十分不利。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)力度。具體來(lái)說(shuō)，首先要強(qiáng)化管理人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，讓他們從思想上認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性；其次，要通過(guò)各種培訓(xùn)活動(dòng)，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對(duì)表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，激發(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施。
在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進(jìn)行檔案信息化管理和實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實(shí)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時(shí)淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性和性能的穩(wěn)定性。
3、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
當(dāng)前的人事檔案管理并沒(méi)有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來(lái)了極大的不便。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進(jìn)行對(duì)兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶(hù)對(duì)檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過(guò)程中，需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對(duì)各種類(lèi)型的檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進(jìn)行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)時(shí)，要采用不同的載體，以滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)檔案信息資源的不同需求。
四、結(jié)語(yǔ)。
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來(lái)，如此才能切實(shí)有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，以適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的要求，為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十三
就目前醫(yī)院存在的對(duì)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)忽視的情況，必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念，看到會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)做賬的局限認(rèn)識(shí)中擺脫出來(lái)，科學(xué)客觀地對(duì)待會(huì)計(jì)信息化。加大對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門(mén)及各科室之間達(dá)成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理的一致意見(jiàn)，部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)，積極主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái)，合理利用信息系統(tǒng)共享會(huì)計(jì)信息，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的營(yíng)造。
2.2關(guān)注人才，做好會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)。
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求?？梢灾謨蓚€(gè)方面。其一醫(yī)院必須對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育?？梢試L試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育，進(jìn)行綜合的專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化教育指導(dǎo)，讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù)，并自覺(jué)運(yùn)用到會(huì)計(jì)處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求，做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)，綜合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才，讓會(huì)計(jì)信息化人才優(yōu)勢(shì)得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對(duì)開(kāi)始。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過(guò)管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會(huì)計(jì)人員輸入，會(huì)計(jì)人員承擔(dān)會(huì)計(jì)信息的編輯與修改工作并自覺(jué)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范，責(zé)任到人，加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落到實(shí)處。
3結(jié)束語(yǔ)。
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)，只有做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既存問(wèn)題的應(yīng)對(duì)與處理才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應(yīng)該樹(shù)立防患于未然的意識(shí)，為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
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新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十四
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長(zhǎng)發(fā)展歷程的真實(shí)客觀記錄，是廣大教師在教學(xué)教研、管理活動(dòng)中的原始記錄，是教育部門(mén)了解教師的直接依據(jù)，也是對(duì)教師業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平、工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點(diǎn)相符合，中小學(xué)教師人事檔案管理的突出特點(diǎn)便是動(dòng)態(tài)性，因此必須要第一時(shí)間對(duì)其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過(guò)去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進(jìn)中小學(xué)教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學(xué)教師人事檔案管理的必然趨勢(shì)。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國(guó)家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來(lái)強(qiáng)化對(duì)中小學(xué)教師檔案材料的收集、整理、開(kāi)發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說(shuō)是一種數(shù)字化的過(guò)程，也屬于一種信息檢索、存儲(chǔ)、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程，《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標(biāo)。因此，推動(dòng)中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說(shuō)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是信息時(shí)代的必然要求。
二、中小學(xué)教師人事檔案管理存在的問(wèn)題。
首先，管理模式較為陳舊。過(guò)去的中小學(xué)教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動(dòng)，當(dāng)檔案材料需要利用的情況下，很多時(shí)候都需要經(jīng)過(guò)上級(jí)審批，如此便會(huì)影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當(dāng)我們?cè)谛枰玫饺耸聶n案的情況下，不但處于相對(duì)被動(dòng)的狀態(tài)，同時(shí)也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進(jìn)與發(fā)展，也與當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學(xué)教師人事檔案應(yīng)當(dāng)存放于管理科學(xué)、環(huán)境良好的'地方，但實(shí)際上因?yàn)闄n案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對(duì)落后，甚至部分地區(qū)根本沒(méi)有設(shè)置單獨(dú)的檔案室。同時(shí)一些檔案管理人員滿(mǎn)足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r(shí)期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時(shí)間來(lái)促進(jìn)自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過(guò)去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴(yán)重的漏洞和弊端。中小學(xué)教師人事檔案收集歸檔后，隨著時(shí)間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會(huì)逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過(guò)程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長(zhǎng)時(shí)間保存，因此必須盡快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。最后，檔案管理專(zhuān)業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，其思想觀念依舊停留于過(guò)去傳統(tǒng)的管理工作中，沒(méi)有積極更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，這一問(wèn)題在很大程度上阻礙了中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)與發(fā)展。
（一）加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用。中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、信息查詢(xún)等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與數(shù)字化檔案信息的維護(hù)是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，堅(jiān)持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計(jì)算機(jī)中，建立全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫(kù)?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對(duì)人們的工作與生活帶來(lái)的影響越來(lái)越大，檔案工作也必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，徹底改變過(guò)去被動(dòng)的檔案開(kāi)發(fā)利用狀況，確保中小學(xué)教師檔案信息得以更加高效地開(kāi)發(fā)與利用。因此我們必須要對(duì)目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過(guò)去的管理模式，從全方位多角度來(lái)收集整理中小學(xué)教師人事信息，不斷充實(shí)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿(mǎn)足檔案利用者。
（二）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進(jìn)一步加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺(tái)，讓檔案利用者能夠在這一平臺(tái)中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)符合要求的專(zhuān)門(mén)的中小學(xué)教師人事檔案信息管理軟件，推進(jìn)信息化建設(shè)工作，必須要投入更多的人力物力財(cái)力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高科技開(kāi)發(fā)人員的投入，更加科學(xué)地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學(xué)教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開(kāi)發(fā)利用工作，對(duì)于有條件的單位還應(yīng)當(dāng)將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，進(jìn)而提升檔案資源開(kāi)發(fā)利用率。
（三）主動(dòng)樹(shù)立安全意識(shí)。部分單位在推進(jìn)教師人事檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中常常不重視安全問(wèn)題，容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過(guò)程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會(huì)損壞的情況，對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作帶來(lái)極大的損失和影響?；诖耍趯?duì)各類(lèi)信息數(shù)據(jù)的密級(jí)上應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格界定，我們要科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的加密技術(shù)，對(duì)教師人事檔案材料進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，同時(shí)正確處理好保密工作與檔案材料開(kāi)發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時(shí)也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題而影響到檔案的開(kāi)發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對(duì)保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作的基礎(chǔ)上，真正能夠科學(xué)處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實(shí)現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，打造一支綜合素質(zhì)強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊(duì)伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的思想政治素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)積極樹(shù)立較高的思想覺(jué)悟、法制意識(shí)，另外還應(yīng)當(dāng)能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作技術(shù)，能夠主動(dòng)地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。所以對(duì)于廣大檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，必須要求自己更快地適應(yīng)新時(shí)期對(duì)教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時(shí)代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護(hù)的基本能力，可以定期組織開(kāi)展各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，借助于組織講座、研討會(huì)等途徑來(lái)不斷提升其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力，進(jìn)而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實(shí)現(xiàn)的堅(jiān)實(shí)保障。
四、結(jié)語(yǔ)。
總而言之，中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學(xué)地開(kāi)展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動(dòng)。只有人事檔案管理工作效率得以進(jìn)一步提升，我們才能夠有更多的時(shí)間與精力來(lái)開(kāi)發(fā)和利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的真正價(jià)值。
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新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十五
1.1管理的滯后性。
我國(guó)在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是，在我國(guó)的檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時(shí)，在信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求的情況，同時(shí)，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進(jìn)行檔案信息管理過(guò)程中，檔案管理部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時(shí)在管理方面也出現(xiàn)了無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。檔案信息管理沒(méi)有健全的體系，在信息檢索方面就會(huì)出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對(duì)于檔案信息管理來(lái)說(shuō)是非常嚴(yán)重的問(wèn)題。
1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理。
我國(guó)的檔案管理是經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國(guó)的信息化檔案建設(shè)在過(guò)程中要面臨的問(wèn)題是非常大的，對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量都是會(huì)帶來(lái)很大的影響。
在檔案行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，一些專(zhuān)業(yè)的人才在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時(shí)也是會(huì)導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的，同時(shí)，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法開(kāi)展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
我國(guó)在檔案信息化建設(shè)方面的時(shí)間比較短，這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個(gè)較低的水平上，導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。
檔案信息化建設(shè)的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享，更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則，才能卓有成效地開(kāi)展檔案信息化的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持以檔案信息開(kāi)發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十六
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來(lái)的內(nèi)容信息的情況下，對(duì)檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變?cè)瓌t的改變，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因?yàn)樗陨砭桶畔ⅰ?/p>
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì)其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢?jiàn)檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì)交流系統(tǒng)，在社會(huì)中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì)信息形式融合使用，在社會(huì)中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì)。當(dāng)然這兩個(gè)方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因?yàn)闄n案信息一旦廣為社會(huì)大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì)發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì)中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹(shù)立檔案信息意識(shí).
馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識(shí)具有能動(dòng)性，一定的社會(huì)意識(shí)就具有一定的社會(huì)能動(dòng)作用。那么社會(huì)檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹(shù)立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過(guò)程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)思考社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會(huì)信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用或完善，可通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺(tái)為分中心做好前期準(zhǔn)備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對(duì)各職能部門(mén)每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。
2.2.3對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行密級(jí)界定。首先制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定;其次對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢(xún)權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變。現(xiàn)今，在計(jì)算機(jī)管理滲透的形式下，計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻(xiàn)。檔案部門(mén)建立自己的局域網(wǎng)，添置計(jì)算機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、掃描儀等，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和檔案利用過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。早在20，國(guó)家檔案局就發(fā)布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認(rèn)真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行錄入、開(kāi)發(fā)利用等工作是開(kāi)展檔案信息化建設(shè)不可回避的一項(xiàng)重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對(duì)象是電子文件，通過(guò)選取合適的檔案管理軟件，不但可以達(dá)到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過(guò)軟件的整合和開(kāi)發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的一筆巨大的文化財(cái)富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設(shè)工作付諸實(shí)施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設(shè)的成敗。
2.3.4從安全角度來(lái)說(shuō)，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪(fǎng)問(wèn)授權(quán)、用戶(hù)安全級(jí)別、密碼設(shè)置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅(jiān)實(shí)屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設(shè)的過(guò)程就是工程檔案的形成過(guò)程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門(mén)來(lái)實(shí)施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無(wú)疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門(mén)分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評(píng)制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識(shí)，只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開(kāi)發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十七
2.1架構(gòu)防火墻。在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火?qiáng)技術(shù)能夠起到過(guò)濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險(xiǎn)性等情況，那么防火墻就會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)過(guò)濾的作用，而且還可以提醒用戶(hù)。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因?yàn)閮?nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識(shí)薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)全網(wǎng)安全的問(wèn)題，并沒(méi)有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時(shí)，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對(duì)外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)控制系統(tǒng)，而防水墻針對(duì)的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲(chǔ)存亦或是輸送的過(guò)程中，往往會(huì)受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲(chǔ)，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問(wèn)題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時(shí)候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個(gè)設(shè)備，通過(guò)該設(shè)備來(lái)完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測(cè)系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會(huì)留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測(cè)技術(shù)，能夠在第一時(shí)間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來(lái)預(yù)防此類(lèi)情況的發(fā)生，減少危害所帶來(lái)的損失。一般的檢測(cè)技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過(guò)人為的方式對(duì)系統(tǒng)檢測(cè)所具有的技術(shù)水平以及工具都會(huì)存在一定的限制性，無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶?duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶(hù)的賬戶(hù)和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的賬戶(hù)。然而，往往會(huì)發(fā)生用戶(hù)密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶(hù)賬戶(hù)就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶(hù)進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機(jī)密文件，依據(jù)這類(lèi)文件來(lái)看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對(duì)有些漏洞采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因?yàn)槟承┓欠ㄈ藛T也是利用這些掃描工具通過(guò)這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對(duì)漏洞進(jìn)行掃描的過(guò)程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過(guò)多的損失。
3結(jié)論。
通過(guò)以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對(duì)員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)的安全事件。
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新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十八
建筑工程檔案指的是建筑建設(shè)過(guò)程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄以及實(shí)際反映，還能夠?qū)ㄖ铩?gòu)筑物以及地下管線(xiàn)敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行有效的記載，主要包含有建筑項(xiàng)目管理過(guò)程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項(xiàng)目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會(huì)直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說(shuō)各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來(lái)對(duì)該建筑工程的順利施工提供一定的指導(dǎo)價(jià)值，對(duì)于該施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著良好的促進(jìn)作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過(guò)程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案?jìng)鞑サ葞讉€(gè)方面入手，來(lái)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案管理工作的管理力度，然后構(gòu)建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過(guò)程中做好各項(xiàng)檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實(shí)性跟科學(xué)性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導(dǎo)價(jià)值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設(shè)工作保持一致，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結(jié)束之后“補(bǔ)檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過(guò)程中，需要通過(guò)開(kāi)展建設(shè)工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強(qiáng)培訓(xùn)力度的模式，來(lái)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)范處理，在此基礎(chǔ)上還需要加強(qiáng)對(duì)道路建設(shè)工程檔案管理的法制建設(shè)力度，只有這樣才能保障整個(gè)建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實(shí)現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開(kāi)發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個(gè)環(huán)節(jié)還具備有非常強(qiáng)的科學(xué)性以及技術(shù)性。近年來(lái)隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進(jìn)行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準(zhǔn)確跟高效的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但是原始檔案材料的真實(shí)性跟準(zhǔn)確性則無(wú)法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過(guò)程中也存在有比較多的問(wèn)題，這也就要求我國(guó)的檔案管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來(lái)滿(mǎn)足檔案管理工作的各項(xiàng)需求。在重點(diǎn)工程建設(shè)檔案的管理過(guò)程中，需要將檔案的編報(bào)工作納入到基建管理程序之中，來(lái)跟工程建設(shè)工作同步進(jìn)行。此外還需要將工程檔案編制任務(wù)落實(shí)到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的模式來(lái)對(duì)管理人員的工作模式進(jìn)行規(guī)范管理，以保障建設(shè)工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過(guò)各種法律以及行政手段，來(lái)對(duì)建設(shè)工程檔案的編報(bào)工作進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化，借此來(lái)獲得良好的工程建設(shè)檔案管理效果。因此有些重點(diǎn)的工程項(xiàng)目還有著建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及范圍廣的特征，其檔案編報(bào)工程也有著非常高的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門(mén)通過(guò)一定的制約手段來(lái)做好工程檔案的編報(bào)工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進(jìn)行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設(shè)工程檔案管理人員只有對(duì)現(xiàn)有的檔案操作技巧進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對(duì)于我國(guó)檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，建設(shè)工程檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的工作領(lǐng)域，隨著我國(guó)城市化建設(shè)力度的進(jìn)一步加快，對(duì)于建設(shè)工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無(wú)法很好的滿(mǎn)足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個(gè)方面進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，借此來(lái)推動(dòng)建設(shè)工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國(guó)城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):。
作者：潘霞單位：天津泰達(dá)市政有限公司。
新時(shí)期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)論文篇十九
摘要：職稱(chēng)改革是我國(guó)一項(xiàng)重要的人才選拔和激勵(lì)制度，關(guān)系到廣大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的切身利益。從2009年開(kāi)始，廣西率先在全國(guó)各省區(qū)中實(shí)行無(wú)紙化信息評(píng)審工作，取得了良好的效果，得到了專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的廣泛認(rèn)可和支持。作為職稱(chēng)信息化改革的一個(gè)重要內(nèi)容，檔案的信息化建設(shè)也被人們提上了日程。轉(zhuǎn)變觀念、加大資金投入，不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息的安全性是職稱(chēng)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
1、引言。
我國(guó)的職稱(chēng)改革已經(jīng)邁入了第二十六個(gè)年頭，近三十年來(lái)，這項(xiàng)政策在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的選拔、激勵(lì)、使用等方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。2008年，經(jīng)過(guò)柳州市中小學(xué)教師系列的成功“試點(diǎn)”，2009年開(kāi)始，廣西在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行職稱(chēng)信息化評(píng)審的改革。這是廣西在創(chuàng)新人才選拔制度方面進(jìn)行的一次有意義嘗試。從兩年的實(shí)踐來(lái)看，這項(xiàng)改革得到了廣大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的認(rèn)可和支持。作為信息化改革的一個(gè)重要內(nèi)容，職稱(chēng)檔案的信息化建設(shè)也因此被提上了議程。
2.1職稱(chēng)檔案的內(nèi)容。
職稱(chēng)檔案是指各單位在開(kāi)展職稱(chēng)評(píng)審、職稱(chēng)考試、職稱(chēng)聘任等工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖標(biāo)、音像等不同形式的記錄資料。1主要內(nèi)容包括各級(jí)人事職改部門(mén)的文件及通知、參評(píng)對(duì)象的各類(lèi)表格(如評(píng)審表、認(rèn)定表、重新確認(rèn)表)、各類(lèi)佐證材料、職稱(chēng)證書(shū)等。
檔案信息化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2職稱(chēng)檔案的信息化建設(shè)是指在職稱(chēng)信息化改革的背景下，利用各種技術(shù)手段，將各類(lèi)紙質(zhì)的職稱(chēng)文件或其它傳統(tǒng)的佐證材料轉(zhuǎn)化成電子檔案數(shù)據(jù)，并通過(guò)一定的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的管理和利用。
3.1傳統(tǒng)職稱(chēng)檔案管理存在的問(wèn)題。
3.1.1費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢(qián)。
以廣西高校教師系列為例，申報(bào)高級(jí)職稱(chēng)的紙質(zhì)材料往往包括一式四份的評(píng)審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類(lèi)證書(shū)或證明材料復(fù)印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評(píng)對(duì)象往往需求提前半年收集材料并分類(lèi)匯總;此外，由于高校教師的教育科研業(yè)績(jī)相對(duì)突出，一個(gè)參評(píng)對(duì)象完整的紙質(zhì)申報(bào)材料往往重達(dá)2～3斤，一個(gè)高校一年的職稱(chēng)材料的搬運(yùn)很有可能會(huì)需要使用到微型的面包車(chē)，光憑職改工作人員來(lái)搬運(yùn)是不現(xiàn)實(shí)的;再次，由于絕大部分申報(bào)材料提供的是復(fù)印件，使用到的復(fù)印紙多達(dá)幾百?gòu)垼@無(wú)形中也會(huì)給參評(píng)對(duì)象帶來(lái)不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
3.1.2檔案材料真實(shí)性無(wú)保證。
近年來(lái)，職稱(chēng)工作的社會(huì)關(guān)注度越來(lái)越高，一方面是因?yàn)槁毞Q(chēng)事關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的切身利益，另一方面是因?yàn)樵诼毞Q(chēng)評(píng)審中出現(xiàn)了不少材料造假的案件，破壞了職稱(chēng)評(píng)審原本的公平性。極少數(shù)申報(bào)對(duì)象利用紙質(zhì)復(fù)印件材料不容易讓人察覺(jué)的缺陷，在職稱(chēng)評(píng)審中“獲利”，使人們對(duì)職稱(chēng)評(píng)審的公平、公開(kāi)和公正，產(chǎn)生了懷疑。
3.1.3檔案材料利用率不高。
檔案的最終目的是利用。一份參評(píng)對(duì)象的職稱(chēng)材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來(lái)業(yè)績(jī)成果的一個(gè)總結(jié)，具有較大的利用價(jià)值。然而，長(zhǎng)期以來(lái)，很多人存在一種落后和錯(cuò)誤的觀點(diǎn)：職稱(chēng)材料只是在申報(bào)評(píng)審時(shí)才有用，如果通過(guò)評(píng)審了，則職稱(chēng)材料的存檔或利用就顯得可有可無(wú)。這種觀念導(dǎo)致人們將職稱(chēng)檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開(kāi)來(lái)，再加上相關(guān)單位職改辦部門(mén)保存的材料中主要是以評(píng)審表為主，其它申報(bào)材料一般如數(shù)退還給申報(bào)者本人。因此，大部分參評(píng)對(duì)象的職稱(chēng)檔案實(shí)際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
3.2.1省時(shí)、省力、省錢(qián)。
隨著北部灣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的建設(shè)及中國(guó)―東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成，廣西正處在歷史上最佳的發(fā)展時(shí)期，為廣西專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展壯大提供了千載難逢的大好機(jī)遇。以教師系列為例，2004年全區(qū)申報(bào)高級(jí)職稱(chēng)的教師人數(shù)只有900多人，而2010年的申報(bào)人數(shù)超過(guò)了6000人，申報(bào)人數(shù)增長(zhǎng)了6倍。假設(shè)每份紙質(zhì)申報(bào)材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達(dá)幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來(lái)極大的困難。而采用無(wú)紙化申報(bào)后，將大大簡(jiǎn)化職稱(chēng)檔案材料的制作時(shí)間和成本。一般情況下，某個(gè)單位或個(gè)人只需要具備一臺(tái)電腦、一個(gè)掃描儀或數(shù)碼照相機(jī)、一個(gè)移動(dòng)硬盤(pán)就能夠滿(mǎn)足大部分職稱(chēng)信息化佐證材料的制作、上報(bào)、保管和利用的要求。
3.2.2人才的流動(dòng)性增強(qiáng)，對(duì)職稱(chēng)檔案的使用提出了更高的要求。
隨著國(guó)家事業(yè)單位崗位設(shè)置改革政策的實(shí)施，很多專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員逐漸擺脫了原來(lái)“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動(dòng)日益頻繁，這就要求職稱(chēng)評(píng)審的任務(wù)不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個(gè)基本前提，就是要掌握人才的各項(xiàng)基本情況，而職稱(chēng)檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評(píng)審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統(tǒng)的職稱(chēng)檔案而言，具有更大的利用價(jià)值。
3.2.3電子設(shè)備的普及和信息化技術(shù)的進(jìn)步為檔案信息化建設(shè)提供了物質(zhì)保障。
幾年前，當(dāng)計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等電子設(shè)備對(duì)于國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)的消費(fèi)者、甚至是單位來(lái)說(shuō)都是一種奢侈品時(shí)，信息化建設(shè)因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備早已進(jìn)入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)，也具備了制作信息化職稱(chēng)檔案的基本設(shè)備;其次，信息化技術(shù)的進(jìn)步為職稱(chēng)檔案的使用變得更加的便利。如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問(wèn)題”，加密碼認(rèn)證技術(shù)解決了檔案材料的安全性問(wèn)題等。
4.1轉(zhuǎn)變觀念，加大投入。
作為一個(gè)“新生事物”，職稱(chēng)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展之路不可能一帆風(fēng)順。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，信息化建設(shè)面臨設(shè)備的使用和維護(hù)更加復(fù)雜、前期投入的經(jīng)費(fèi)更大、技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握更難等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，再加上人們接受一個(gè)“新生的事物”普遍需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程，致使在實(shí)踐當(dāng)中出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)跟不上職稱(chēng)信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領(lǐng)導(dǎo)或職改工作人員不重視導(dǎo)致的。片面追求職稱(chēng)評(píng)審的通過(guò)率，“突擊性”的階段性工作，無(wú)固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應(yīng)有的重視，職稱(chēng)檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關(guān)單位加大對(duì)職稱(chēng)信息化建設(shè)的投入，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，把“要我建”變?yōu)椤拔乙ā?，才能為職稱(chēng)檔案信息化的建設(shè)爭(zhēng)取到更為有利的發(fā)展條件。
4.2提高從業(yè)人員素質(zhì)。
職稱(chēng)檔案的利用率大小，關(guān)鍵在于職改工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。以往紙質(zhì)材料階段，職改工作人員只需在評(píng)審會(huì)結(jié)束后將相關(guān)的評(píng)審文件和紙質(zhì)的評(píng)審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導(dǎo)申報(bào)對(duì)象如何制作信息化的檔案材料，又要負(fù)責(zé)信息材料的整理、匯總、上報(bào)和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設(shè)備使用和維護(hù)的方法，且需要學(xué)習(xí)掌握網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)庫(kù)、繪圖軟件等計(jì)算機(jī)軟件的技能。可見(jiàn)，只有不斷提高職改工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能為職改檔案信息化建設(shè)提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
(1)加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)。采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式，對(duì)所有職改工作人員特別是缺乏相關(guān)信息化管理知識(shí)的人員進(jìn)行培訓(xùn);(2)參加各種計(jì)算機(jī)或信息化方面繼續(xù)教育的培訓(xùn)。必要的繼續(xù)教育能夠防止職改工作人員知識(shí)的老化，開(kāi)拓他們的視野，調(diào)整他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高他們的素質(zhì)。
4.3制定標(biāo)準(zhǔn)、安全第一。
信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定和信息的安全性保障是信息化建設(shè)的兩個(gè)核心問(wèn)題。如果沒(méi)有相對(duì)統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現(xiàn)較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問(wèn)題是職稱(chēng)檔案信息化建設(shè)的另一核心問(wèn)題，由于檔案中大量涉及單位或個(gè)人的信息，假如保管不當(dāng)，極有可能給當(dāng)事人帶來(lái)物質(zhì)上或經(jīng)濟(jì)上的損失。因此，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標(biāo)準(zhǔn)的制定可以掌握以下兩個(gè)原則：(1)不違反規(guī)定的原則。即根據(jù)現(xiàn)有的相關(guān)檔案管理的法律法規(guī)制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結(jié)合。即各單位、各部門(mén)既要在服從上級(jí)人事職改部門(mén)有關(guān)職稱(chēng)檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際制定切實(shí)可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問(wèn)題可以通過(guò)限制訪(fǎng)問(wèn)策略(如網(wǎng)絡(luò)防火墻設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限設(shè)置、加密狗設(shè)置等)及物理安全設(shè)置等方法解決。
總之，信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，職稱(chēng)檔案信息化建設(shè)必將隨著職稱(chēng)信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進(jìn)道路上面臨的各種困難，才能使職稱(chēng)工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]許壯苗.醫(yī)科院校直屬醫(yī)院職稱(chēng)檔案的特點(diǎn)與管理[j].陜西檔案，2010(4)。
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