總結是對我們之前的努力和付出的一種回顧和總結，有助于我們更好地成長和進步。一個完美的總結需要從不同的角度來審視和評價自己的表現(xiàn)?？偨Y的范文可以給我們提供參考和借鑒，但每個人的總結都要根據(jù)自己的實際情況進行創(chuàng)作。
檔案行政管理工作論文篇一
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應運而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術新設備廣泛的應用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識水平較低、工作能力較差、服務意識淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設備更新不及時等問題。
首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發(fā)展的真實記錄歷史檔案對于社會的發(fā)展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現(xiàn)代化技術的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務意識在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對于人性化的服務方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務理念用于日常工作之中，經(jīng)常會看到被動工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識不強盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務進行信息存儲工作，利用網(wǎng)絡進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設備更新不及時“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術設備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內(nèi)部的陳舊設施進行全面更新，對于現(xiàn)代化技術為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關部門的服務水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉變，在主動服務、跟蹤服務和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關的云服務系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓工作，要不斷加強其服務理念和專業(yè)知識的培訓。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應及時引進西方發(fā)達國家先進的檔案管理制度，并結合自身實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓力度，灌輸其服務意識，提高其專業(yè)知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務，從而從本質上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
[1]連紅宇.探究新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化策略[j].辦公室業(yè)務.2015(07).
[2]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營管理者.2015(07).
[3]黃喆.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)濟與社會發(fā)展研究.2014(07).
檔案行政管理工作論文篇二
合理的開展檔案管理工作會同樣會對在校學生的個人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，對學校前輩所取得的成績和研究成果進行適當?shù)男麄骺梢詾樵谛W生樹立正確的學習榜樣和努力的具體方向。宣傳時所需的資料主要自于學校的科學化檔案管理工作，在教育過程中可以對學生的個人資料進行甄選，將具有代表性的資料進行歸檔處理。學?？梢詫?yōu)秀學生的個人學習方法、心得和所取得的成果做成宣傳資料，將其錄入學校的網(wǎng)站或是張貼到學校的閱覽室之中，方便在校學生學習和了解并及時對自己的學習方法進行糾正。合理的開展檔案管理工作可以為在校生的個人發(fā)展提供更多的參考資料。
檔案管理工作可以為學校的各個職能部門所需的'參考資料，這些參考資料對于學校的整體管理和教育水平的提升具有深遠影響，同時也從側面反映了學校辦學水平的高低。衡量學校辦學能力的好壞不應僅限于學生升學率和學生獲獎率等指標之上，更應充分考慮學校的教學資料及檔案的管理工作水平。學校的教學資料包含了教師的教學計劃、大綱和主要授課內(nèi)容同時也記錄了教師對于個人教學工作的總結和教學工作中遇到的問題的思考，這些資料對于青年教師的培養(yǎng)具有重要作用，只要合理的運用好這些資料才能快速的提升學校的整體教學質量和辦學水平，而運用好這些資料的前提則是對教學資料進行合理的管理與歸檔。資料檔案的妥善管理會極大的方便教師的查閱和篩選，使其能及時的糾正教學思路中的不足。
目前，我國學校檔案管理工作暴露出了一系列的問題。這些問題涉檔案管理思想、方式、硬件設施和人員專業(yè)素質等多個方面，這些不足之處使得學校的檔案管理工作舉步維艱，極大的限制了學校檔案管理工作的發(fā)展。
（一）檔案管理思想淡泊。
現(xiàn)階段檔案管理工作開展較好的學校主要集中在城市，縣城及農(nóng)村學校的檔案管理意識較差，偏遠山村則基本沒有檔案管理的意識。有的學校僅將檔案管理工作看作是對學校教學資料的回收與處理，忽視了對教學資料的分類，也不能夠挖掘出檔案資料中對于未來教學工作具有指導意義的精華部分，使得檔案管理工作形同虛設。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作開展不到位的地區(qū)主要是一些經(jīng)濟發(fā)展較差的區(qū)域，這些地區(qū)的學校將人力、物力都放在教學之上，著眼于學生升學率的提升，忽視了檔案管理工作在提升教學水平方面所起的重要作用。這種重師資而輕管理的思想在一定程度上阻礙了教學水平的提升，不利于優(yōu)秀教學思路的教學方法的共享。
（二）檔案管理方式及硬件措施落后。
我國大部分學校目前采用的檔案管理方式仍為單一的紙質檔案管理方式，這種檔案管理方式較落后且不便于檔案的分類處理和后期檔案的查找，并且紙質檔案不利于長期保存。與此同時，檔案管理的硬件措施也不夠完善，如紙質文檔管理時的防潮、防火措施不夠到位；電子檔案管理時計算機的硬件水平較差等。這些不足都限制了檔案管理工作水平和工作質量的提升。
（三）檔案管理人員專業(yè)素質欠缺。
受檔案管理思想淡泊的影響，很多學校不愿意花費較高的薪酬去聘請專業(yè)的檔案管理人員，檔案的管理工作則主要依靠于學校各個學科的老師，而學校最終僅起到一個資料匯總的作用。這種檔案管理方式使得不同種類和學科的檔案編寫及歸類處理方式五花八門，因為教學資料的歸檔處理主要依靠各個學科和部門的老師且在編寫資料的時候沒有明確、統(tǒng)一的標準，所以最后上交到學校的歸檔資料必然千差萬別。這種檔案管理模式不僅浪費了教師教學時間，而且為不同類別檔案資料之間的分享與傳閱帶來困難。
針對于現(xiàn)階段檔案管理工作所面對的問題，其解決方法應主要涉及兩個方面，既提升檔案管理工作的意識和改變檔案管理工作模式。首先，學校領導應及時認識到檔案管理工作在學校發(fā)展和教學水平提升方面所起的主要作用，積極促進學校檔案管理工作的開展。學校應建立專業(yè)、健全的檔案管理工作團隊，明確檔案管理工作各個職能部門應承擔的責任，使得檔案管理工作向專業(yè)化發(fā)展。其次，學校應完善傳統(tǒng)檔案管理模式中的缺陷，建立電子檔案管理數(shù)據(jù)庫。將檔案管理模式由紙質檔案管理模式向電子檔案管理模式轉變，提升檔案管理工作的效率和所管理檔案的后期利用率。推動檔案管理工作的信息化和數(shù)據(jù)化進程，使得管理之后的檔案能夠更好的運用于學校的教學及科研工作。
四、結束語。
隨著經(jīng)濟水平及信息化水平的提升，檔案管理工作在學校的整體管理工作中所發(fā)揮的作用將會逐漸突出，檔案管理水平的高低將對學校的教學水平產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問題在一定程度上限制了學校的發(fā)展，而如何科學和合理的管理學校的各種檔案資料將是學校發(fā)展過程中所面臨的一大難題。
檔案行政管理工作論文篇三
（湖南農(nóng)業(yè)大學東方科技學院，湖南長沙410128）。
摘要：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。本文認為，做好高校檔案管理工作，領導重視是前提，健全制度是關鍵，牢固服務是根本。
高校檔案是高校廣大教職員工從事教育活動、教學管理、科研情況及學生學習等活動的真實憑證，并具有保存或參考價值的檔案資料，它能很好的反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況，在高校工作中起著承前啟后的作用。分析利用高校檔案，能有效地幫助提高教育管理和教學水平。做好高校檔案的管理工作，對教育、教學、教研活動有著十分重要的作用和影響。
高校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體，因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動相結合，成為校園文化建設的重要基地，最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。學校領導要站在校園文化的角度，倡導全校教職員工認識學校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學校發(fā)展的長效機制之中，努力讓全體教職工增強建檔意識，形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。
一段時間以來，很多高校對于檔案管理工作不夠重視，在人、財、物的投入上沒有把檔案工作擺在應有的重要地位，導致了檔案管理工作無人重視，嚴重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質量和效果。要真正做好檔案管理工作，領導重視是前提。只要領導重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進行。
一是要明確檔案管理機構的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒有達到應有的高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在學校機構改革中，不少檔案管理機構的`地位又被削弱，只看到其服務功能，而忽視了其行政協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導的職能。要把檔案工作作為高校內(nèi)部行政管理的重要部門，因為法律要求其“對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導”，同時還要“負責保管本機關的檔案”。所以高校檔案機構具有雙重性，作為職能部門，它負有“監(jiān)督和指導”的職能。作為業(yè)務部門，它具有“保管”的職責。因此，我們要強調(diào)高校檔案管理機構的雙重職能。
二是要建立健全檔案管理機構和管理網(wǎng)絡。成立以學校領導為組長、相關負責同志參與的檔案工作領導小組，配備一定數(shù)量的專職檔案員和兼職檔案員。要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務素質的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)技術人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要按有關規(guī)定，認真做好專業(yè)技術職務聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費，應列入學校預算，統(tǒng)籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備，從學校經(jīng)費中給予支持。硬件建設是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立檔案管理機構，添購檔案管理設施設備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
三是要建立完善的檔案管理工作制度。完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使高校檔案工作保質保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強社會檔案意識和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。
一是要強化服務理念。高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務價值，利用它來正確指導學校教育教學各方面工作的發(fā)展和進步。首先，要強化服務功能，創(chuàng)新服務機制。使得高校檔案工作更好地為領導決策服務，為教學科研服務，為各類咨詢查證服務。其次，提高管理素質，拓寬服務渠道。要轉變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發(fā)利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發(fā)服務功能。
二是要加強素質建設。檔案工作者在做到政治素質高、具備強烈的事業(yè)心和責任感的同時，還必須適應新形勢的需要，樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強創(chuàng)新學習，全面掌握檔案專業(yè)知識和一定的現(xiàn)代化管理知識，培養(yǎng)信息技術開發(fā)應用能力，不斷提高業(yè)務水平，實現(xiàn)檔案工作專業(yè)化管理。一方面積極參加檔案業(yè)務培訓，更新檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任高校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。協(xié)調(diào)好與公文處理部門的關系，從管理制度化、規(guī)范化和標準化來加強公文處理的統(tǒng)一性；確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源于學校各職能部門的職能活動，從文件產(chǎn)生到歸檔要經(jīng)歷一段時間，經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會影響文件材料的質量，影響文件材料的齊全性、完整性和準確性，如歸檔學生學籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的檔案管理隊伍，讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績立功，盡快成長為檔案管理的行家里手，為學校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻。
三是要掌握先進技術。要加快高校檔案信息化建設實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實現(xiàn)檔案信息化。在此基礎上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網(wǎng)絡平臺了解相關檔案信息，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為教育、教學及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質服務。
總之，學校檔案管理工作是學?；A工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，主動提供檔案利用服務，做到檔案管理工作管理方法科學化，管理手段高效化，檔案工作標準化，建立檔案管理工作長效機制，使檔案價值得以充分體現(xiàn)，推進教育事業(yè)的發(fā)展。
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檔案行政管理工作論文篇四
我國經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展，為國民營造了更高質量的生活環(huán)境，人們的生活水平日益增高。隨著人們對健康的關注度提高，衛(wèi)生事業(yè)成為了當前的社會熱點。開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革成為了當前深化改革開放的重要內(nèi)容之一，其中加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關鍵所在。我國對檔案管理的重視程度正在持續(xù)加深，如今已經(jīng)取得了階段性成果，但是仍然因復雜因素的影響導致不少問題存在。因此，積極開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作研究，查找出問題后積極施策改善，是十分必要的。
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是由國家衛(wèi)生監(jiān)督機構為主體，在實施具體活動過程中所產(chǎn)生各種檔案資料，這些資料可在未來某一時期的衛(wèi)生疾病控制研究等活動中發(fā)揮出積極的參考作用。衛(wèi)生監(jiān)督檔案同其他功能性檔案相比，除了具備一般性檔案的共有特性外，還具有周期長、波及面廣、不可復得等特點。正是考慮到衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理所涉及的內(nèi)容復雜繁多，各種程序或流程復雜多變，才需要及時對檔案進行整理和保存，以確保其他各項工作的順利開展。
對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理而言，屬于衛(wèi)生監(jiān)督工作體系中的重要內(nèi)容。其典型作用和意義體現(xiàn)在幾方面：一是通過衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理，可對一切衛(wèi)生監(jiān)督活動實行有效記錄，各種原始數(shù)據(jù)的`存在更有利于監(jiān)督工作的推行，參考價值巨大。二是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理可以客觀地反映衛(wèi)生監(jiān)督管理中個體或群體的合法權益，促進衛(wèi)生監(jiān)督工作的公正客觀開展。三是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高效性得益于衛(wèi)生監(jiān)督工作的質量，而且檔案管理工作也可以對衛(wèi)生監(jiān)督工作形成良性反饋，保障后者工作的有序性。
2.1相關從業(yè)人員的專業(yè)素質較低。
在國內(nèi)，有很多從事衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的工作人員并沒有與工作崗位相符的專業(yè)檔案管理理論知識。不少地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏科學系統(tǒng)性，從業(yè)人員的素質表現(xiàn)較差，如檔案管理崗位人員無高度負責的責任意識、無精益求精的工作態(tài)度、無系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理知識體系；對各種衛(wèi)生監(jiān)督檔案的價值判斷失準、對檔案管理毫無嚴謹性與細致性；面對現(xiàn)代電子化辦公方式，不會靈活應用計算機操作，不會對簡單的檔案管理問題進行及時解決等等，導致大量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作無法收到實效。
2.2內(nèi)部檔案的系統(tǒng)化建設程度不高。
由于容易受各種復雜因素的影響，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理總是困難與阻礙不小。通常，圍繞一項事務所開展的檔案管理工作，要具體從最初的擬定計劃到后期的總結完工等不同環(huán)節(jié)進行深度處理，處理講求系統(tǒng)化，然而實踐工作中的系統(tǒng)化建設程度依然不足。表現(xiàn)在幾方面：一是檔案管理的重要性得不到有效認識，檔案資料文件的形成存在滯后性；二是材料咨詢等信息收集不集中，部分文件分散獨立，導致歸檔不及時不到位；三是行業(yè)內(nèi)的人員存在較高流動性，一些檔案工作無法有效交接，導致大量材料的存放失去完整性或系統(tǒng)性，限制了衛(wèi)生監(jiān)督行動的科學可持續(xù)。
由于缺乏更具強制性的管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的部分材料歸檔或文件整理過程通常較為混亂，直接導致后期檔案的不完整性。當然，也有一些工作人員無視現(xiàn)有制度約束，對于成文的操作規(guī)定也總是一知半解，查閱檔案信息時不按規(guī)定查閱，借閱檔案時不遵守登記制度，返還檔案的時間也不守約，破損丟失的情況頻頻發(fā)生，嚴重影響到后續(xù)檔案的維護保養(yǎng)與再次使用。若不能有效健全管理制度，衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展之路還是充滿了荊棘與陷阱。
2.4檔案管理的信息化水平待提高。
時代的發(fā)展讓更多的網(wǎng)絡信息化手段融入到了更多的行業(yè)領域中。如今，不少基層衛(wèi)生監(jiān)督機構尚未普及檔案管理的信息化，以手工方式整理檔案既費力又費時。大量的手工作業(yè)不但整體效率低下，且很難讓用戶在信息查閱等環(huán)節(jié)中感受到方便性。隨著更多衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理需求的增多，不會開發(fā)檔案管理的信息化，就只能被動承受各種不利影響。
3.1積極加大培養(yǎng)，提高人員素質。
管理工作的核心和基礎在于人，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理也必然受人的影響最大。對此，相關機構應該重視加強對專業(yè)管理人員的培訓。首先嚴格要求所有管理人員務必遵章守紀，端正態(tài)度，改進作業(yè)，堅定信念，增強為民服務宗旨意識，鞏固和提升政治素養(yǎng)。其次，強化構建專業(yè)人員的科學培養(yǎng)機制，對在崗人員進行業(yè)務技能繼續(xù)教育，不斷提升專業(yè)素質。對新入職人員進行崗前專項培訓，加強考核，督促人員積極更新信息，奠定扎實管理基礎。
3.2落實統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度。
新形勢下，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理要摒棄舊思想，推行新理念，以滿足現(xiàn)實人們的需要。首先，在相關管理工作的軟硬件設施投入方面要加大力度，科學部署，統(tǒng)籌落實，嚴格保障檔案管理的物質基礎到位。其次，應有意識提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的整理歸檔，各人員應收集不同時期的系列檔案資料，要加強類型編排實現(xiàn)統(tǒng)一歸檔，確保資料完整性。第三，要對檔案管理領導提出高要求，對檔案管理保持高度重視，以身作則，細化職責，嚴肅監(jiān)督，對各項業(yè)務服務水準進行抽查考核。
3.3完善管理機制，提升檔案管理效率。
各管理單位或部門應進一步建立完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，明確在檔案收集、整理、歸檔、分類、保存、保密等環(huán)節(jié)的制度建設，要不斷研究檔案管理的科學規(guī)范化。各負責人與領導部門要層層把關，強化管理環(huán)節(jié)的審核確認，主動挖掘和排查各種問題，適時展開研究處理，不斷降低和消除檔案管理工作疏漏，加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高質量高效率。
3.4引入信息化技術，增強信息共享。
管理的信息化是現(xiàn)代社會的發(fā)展必然趨勢，也是合理要求。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作也應不斷引入信息化技術，積極適應現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展要求。積極整合各項資源，開展檔案管理的智能信息化研究，使得原有的紙質、人工處理方式全部轉變?yōu)閿?shù)字化、網(wǎng)絡化處理。各單位機構應組建數(shù)據(jù)資料庫，對于不同時期、不同事務的檔案形成數(shù)據(jù)流的長期存儲，用戶通過關鍵詞搜索查閱等功能可實現(xiàn)檔案信息共享。
4、結束語。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案應是衛(wèi)生監(jiān)督機構開展日?；顒拥母黜椯Y料的匯集，能夠對機構業(yè)務活動提供重要的幫助。針對各種問題，相關機構應積極加大培養(yǎng)，提高人員素質、落實統(tǒng)籌管理，改善系統(tǒng)化程度、完善管理機制，提升檔案管理效率、引入信息化技術，增強信息共享等，來加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。
參考文獻。
檔案行政管理工作論文篇五
隨著知識經(jīng)濟的提出和社會現(xiàn)代化的推進，現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術的廣泛應用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻領域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。在新時期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應有的價值。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現(xiàn)檔案管理服務模式的創(chuàng)新，從社會需要、學校需要的角度出發(fā)，以學校內(nèi)外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內(nèi)容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機關部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新。
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態(tài)，本著以人為本，服務至上的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。
2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實館藏內(nèi)容，提高館藏質量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設備和館藏等。但隨著時代的發(fā)展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用戶和檔案員的管理，要最大限度地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
檔案行政管理工作論文篇六
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
二、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
【參考文獻】。
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檔案行政管理工作論文篇七
信息化時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理面臨著信息技術的沖擊和挑戰(zhàn)。為了適應高速發(fā)展的信息社會帶來的迅猛變化，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展已成為必然趨勢。
一、完善規(guī)章制度，積極推進規(guī)范化建設。
(一）建立崗位責任制。
要加強科技檔案管理工作，并發(fā)揮其重要作用，一是要建立比較健全的崗位責任制度，制定工作目標和職責；二是要把工作目標和職責分解到位，責任落實到個人。
要使科技管理工作形成特定體系，完善檔案管理制度，需要制定檔案立卷歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度、統(tǒng)計鑒定制度、移交制度和獎罰制度等一些制度，令檔案管理人員辦事有章可循，促使科技檔案管理邁入正軌。
(三）建立檔案保密制。
要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》的相關規(guī)定，嚴格貫徹執(zhí)行保密紀律，認真保管保密檔案，對于絕密檔案，嚴格履行檔案接收、單獨保管、借閱、鑒定及銷毀制度。同時，登記、審批手續(xù)，定期進行保密檔案、資料及物品的清查工作，并一定要嚴格執(zhí)行。
二、加強實現(xiàn)信息化管理。
(一）數(shù)據(jù)查詢管理制度的建立。
檔案管理相關軟件，是利用光學的掃描復制、圖文壓縮、高智能的計算機檢索和信息遠程傳輸?shù)纫幌盗蓄I先技術來構建檔案的數(shù)據(jù)庫及信息查詢系統(tǒng)。因此，科技檔案管理相關軟件的應用能使科技檔案的信息及時精準地為科研工作和企業(yè)服務。
(二）管理備份制度的建立。
科技檔案管理工作給信息時代帶來便捷的同時，還存在著許多不穩(wěn)定以及可變性，所以管理備份制度在日常工作中建立起來是很有必要的。在信息時代，科技檔案管理人員需按相關制度定期地對檔案進行備份復制，以防止科技檔案信息的丟失而帶來的不必要損失。
(三）網(wǎng)絡管理手段的完善。
科技檔案對企業(yè)或科研單位探索和掌握生產(chǎn)規(guī)律、明確發(fā)展方向有著重要作用。因此，隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的普及，為科技檔案形成文獻信息采集體系、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)體系以及現(xiàn)代化文獻信息服務體系建設以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的寬帶信息網(wǎng)絡十分必要。而考慮到互聯(lián)網(wǎng)的保密缺陷，采用數(shù)據(jù)加密技術、身份識別技術、信息確認技術對網(wǎng)絡加強管理，確保網(wǎng)絡安全又可進一步貫徹檔案保密原則。
三、努力提升人員素質。
(一）政治素質的完善。
在信息時代，科技檔案管理人員不僅要學習政治理論，還要堅持貫徹黨的方針政策，不斷強化自身的政治素養(yǎng)。同時，還要具有認真負責、吃苦耐勞、精益求精的精神，這樣才能適應新時代、新信息的科技檔案管理工作要求。
(二）能力素質的完善。
在信息技術迅猛發(fā)展和普及的時代，科技檔案管理工作也從傳統(tǒng)的紙質文檔管理向電子文檔管理發(fā)展，這就需要科技檔案管理人員增加知識、優(yōu)化知識結構、拓展視野?？萍紮n案管理工作人員不僅要熟悉檔案管理和現(xiàn)代化技術、還要掌握計算機技術和網(wǎng)絡技術等高科技管理手段，并掌握檔案保護及復制新技術，使其成為符合新時代下的高素質人才。
(三）業(yè)務素質的完善。
科技檔案管理工作具有專業(yè)性很強的特性。所以，這不僅要求管理人員必須熟練掌握一些相關的法律法規(guī)和政策，并精通業(yè)務和積累知識，更需要科技檔案管理人員全面系統(tǒng)地學習相關知識，更好地宣傳和管理檔案工作。
四、不斷強化服務意識。
(一）服務觀念不斷強化。
主動服務是科技檔案管理人員必須強化的觀念，真正做到把科技檔案信息資源轉化為經(jīng)濟效益以及社會效益。
(二）服務力度不斷加大。
信息是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在信息爆炸的時代，信息就是一切，掌握了信息才會擁有一切，才會全面系統(tǒng)地反應科研，掌握生產(chǎn)并對生產(chǎn)起到促進作用，從而充分發(fā)揮科技檔案的生產(chǎn)力效益。
(三）服務水平不斷提高。
效益亦是科技檔案管理人員必須強化的觀念，在工作中形成的專利、非專利技術以及著作等科技檔案，要做到收錄齊全，并科學有效地使用這些科技檔案。
五、有效的管理方法和策略。
(一）專業(yè)的檔案管理人員。
專業(yè)的檔案管理人才是做好科技檔案管理工作最為重要的因素。檔案管理人員的專業(yè)性主要體現(xiàn)在以下幾方面：1.“自身”素質。和傳統(tǒng)的檔案管理工作一樣，對管理人員的個人道德素質要嚴格把關，從而確保資料的安全。當然，現(xiàn)代科技不僅發(fā)展快，更新更快，檔案人員也不能被動地收集科技信息、坐等資料上門。需要主動請教有關技術人員并深入生產(chǎn)一線，熟悉掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、工藝流程，對技術檔案的分類、內(nèi)涵關系以及保存意義，要做到心中有數(shù)。2.“技術”素質。在信息時代，檔案管理人員應具有全面的知識，才能適應新時代發(fā)展的需要。即檔案管理人員不能因為“技術”方面的問題，而造成科技資料的損失與泄漏。因此，必須多途徑、多層次地加快現(xiàn)代專業(yè)化的檔案管理人員的培養(yǎng)與儲備，才能適應信息技術發(fā)展的需要。
(二）專門的檔案保存場所。
企業(yè)應根據(jù)自身的條件，來設立專門的檔案保存場所。在選擇檔案保存場地時，需要注意一些細節(jié)的把握，如從檔案的保密性考慮，不應把保存地設在辦公樓的最底層，因為底層人員往來較為頻繁。應盡量做到與辦公區(qū)分開、與檔案閱覽室分開。此外，檔案室的安全硬件也要強化，比如專門加固的防盜竊及監(jiān)控裝置等。同時，在信息化時代，科技檔案的計算機軟硬件系統(tǒng)配置也需更新。
(三）全面的'檔案管理策略。
1.分級管理企業(yè)應參照《保密法》的相關規(guī)定，依據(jù)檔案的重要程度和安全性能，將科技檔案劃分秘密等級和公開與不公開的程度。對企業(yè)的核心秘密和關系到社會及公共安全的化工科技資料，要以“絕密”的檔案標準進行管理。
2.擴大外延企業(yè)需要深化檔案管理工作的內(nèi)涵，將以前單一的檔案資料室，擴大為包括檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等內(nèi)容的“企業(yè)檔案信息中心”，使檔案管理跟上現(xiàn)代企業(yè)管理及市場競爭的步伐。
3.嚴格制度根據(jù)企業(yè)的實際情況，從閱覽、外借、復制等都要建立相應的制度。確定不同檔案的利用范圍，同時還要建立檔案利用的監(jiān)督機制，以有效地發(fā)現(xiàn)、制止并糾正檔案利用過程中不利于檔案安全的各種不良行為。
(四）先進的科技理論與手段。
在科技迅猛發(fā)展的時代，信息網(wǎng)絡的管理與發(fā)展，使得越來越多的重要科技文檔被肆意上傳在網(wǎng)上。為了保證網(wǎng)絡安全，企業(yè)需要依據(jù)實際開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線，在各個機構部門之間建立電子文檔歸屬傳遞網(wǎng)絡服務，并由專業(yè)網(wǎng)絡人員負責管理。在現(xiàn)今信息技術爆炸的時代，科技檔案管理在信息化的條件下已占有非常重要的地位。所以，建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，已成為必然?？茖W、合理的科技檔案管理工作應是檔案工作者致力的事業(yè)，以求科技檔案能更好地為社會服務。
檔案行政管理工作論文篇八
(4)查閱后，檔案管理人員要對查閱情況進行登記備案。
(1)人才中心在接到調(diào)檔函，并確認轉檔手續(xù)完備后，及時辦理有關人事檔案轉交手續(xù)。
(2)查收檔案轉遞通知單回執(zhí)，確認檔案到達請調(diào)單位。對轉出檔案材料不齊全或不明確的，應及時補齊或說明。
(3)確認檔案轉出無誤后，應及時與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關系和檔案管理合同。
檔案行政管理工作論文篇九
1.思想觀念落后。
水利水電企業(yè)干部人事檔案管理中的不樂觀因素，許多是由從事干部人事檔案管理工作人員的思想觀念造成的。落后的工作思想會嚴重影響到工作行為，從當前情況來看，影響人事檔案管理工作的兩點思想觀念就是傳統(tǒng)的神秘觀念與現(xiàn)代的淡薄觀念。首先，從傳統(tǒng)的神秘觀念來講。所謂的人事檔案管理，就是對工作人員個人政治思想觀念以及個人信息的管理，是工作人員人個在國家政治活動中的表現(xiàn)與思想傾向的記錄。人事檔案的管理目的就是為了企業(yè)可以更加便捷地了解員工的工作能力與思想變化。利用這樣的工作思想指導日常檔案管理工作，會使得人事檔案管理工作過于保守。一些工作人員在進行檔案管理之時，往往只重視干部的政治背景與社會關系，對于在企業(yè)中的作用進行忽視，使得水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作過于片面。在企業(yè)進行干部業(yè)績考核工作之時，這些人事檔案根本發(fā)揮不了參考價值。其次，從現(xiàn)代的淡薄工作思想來講。一些水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作人員認為，工作人員的思想政治觀念與社會關系對于其工作能力的影響不大，在進行干部人事檔案管理之時，往往忽略這些信息。在進行表格材料的編寫之時，對于自己認為不重視的因素進行刪減，隨意填寫。這就使得人事檔案管理工作的隨意性較大，存在人事信息不完整以及信息不真實的現(xiàn)象。
2.人員素質不高。
干部人事檔案管理工作人員的個人素質對于工作質量的影響極大，人事檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)都會直接作用于人事檔案管理工作的提高。首先，從人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)來講，一個具有較高政治素質的工作人員的工作質量要遠遠高于那些政治素養(yǎng)低下的人。但是，在水利水電企業(yè)的干部人事檔案管理工作當中，許多工作人員不能正確對待人事檔案管理的政治意義，無法全身心地投入到人事檔案管理工作當中去。其次，從人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)來講，由于水利水電企業(yè)的人事檔案管理工作人員的流動性較大，因此，許多新進的人事檔案管理人員對于工作業(yè)務并不熟悉，無法應于繁重的人事檔案管理工作，更不能滿足水利水電企業(yè)的發(fā)展需求。
1.加強人事檔案管理宣傳力度。
加強水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作力度，就要利用宣傳力度的加強來改變不正確的人事檔案管理思想。人事檔案管理工作宣傳力度的不足，使得國家關于這方面的新的大政方針與指導思想沒有得到傳播，因此，許多人事檔案材料的完整性與真實性出現(xiàn)問題。因此，水利水電企業(yè)應當加強人事檔案管理宣傳力茺，使每一個與人事檔案管理相關的人員認識到自己與檔案管理的聯(lián)系。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作與人事變革的關系更為密切。因此，水利水電企業(yè)要利用企業(yè)報紙與企業(yè)會議等形式對干部人事檔案管理工作的政策進行宣傳，使每一位工作人員意識到人事檔案管理的重要性。
2.加強人事檔案管理業(yè)務指導。
加強對人事檔案管理的業(yè)務指導，是提高當代水利水電企業(yè)人事檔案管理工作水平的重要方式。對于我國的水利水電企業(yè)來講，每一個層次的企業(yè)都具有不同的人事檔案管理方法與管理體系，在其管理層次上也有所不同。鑒于這樣的現(xiàn)狀，水利水電企業(yè)應當成立一個干部人事檔案管理的小組，從水利水電企業(yè)自身的人力資源實際出發(fā)，制定出科學合理的干部人事檔案管理制度，并堅決落實到實際工作當中去。利用統(tǒng)一的標準對人事檔案管理工作人員的工作行為進行規(guī)范，有利于人事檔案管理業(yè)務水平的提高。
3.加強人事檔案管理方法創(chuàng)新。
加強人事檔案管理方法的創(chuàng)新，有利于提高水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的效率。水利水電企業(yè)應當加強在人事檔案管理工作方面的投資，利用計算機設備科學化與自動人干部人事檔案管理工作，提高工作效率。雖然水利水電企業(yè)的工作人員數(shù)量較大，但是加強科學技術成果在干部人事檔案管理工作當中的利用，可以使人事檔案管理工作的人為錯誤大大減少，促進行管理手段的更新，方便工作人員進行排版與編輯工作。只有加強人事檔案管理方法的創(chuàng)新，才可以在真正意義上實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)狀的改變。
綜上所述，水利水電企業(yè)的快速發(fā)展，需求先進化的干部人事檔案管理工作的配合。筆者從水利水電企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。希望以此來提高水利水電企業(yè)對于干部人事檔案管理工作的重視，利用合理的資金與人才投入，大大提高干部人事檔案管理工作，使水利水電企業(yè)獲得新的發(fā)展動力。
檔案行政管理工作論文篇十
［摘要］隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人員流動率也相對增加，本來我國的人事檔案管理工作就處于相對比較滯后的狀態(tài)，尤其是面臨如今信息技術時代環(huán)境下的網(wǎng)絡技術要求，這也給人事檔案管理工作提出了更高的要求。就高校部分的人事檔案管理工作而言，還存在很多體制不夠健全、方式不夠優(yōu)化的問題。本文就加強其管理工作進行相關的建議、討論和說明。
［關鍵詞］高校人事檔案管理；管理意識；提升管理素質；宣傳教育。
0引言。
高校人事檔案管理工作看似簡單，工作任務較少，實際其管理意義重大，但是結合當下實際情況來看，很多檔案管理工作未能真正體現(xiàn)其價值，只是將檔案資料單純地保存起來，并沒有投入到實際應用中，未能發(fā)揮這些原始資料的額外價值，信息不能夠流動，使得管理檔案終歸是廢紙一張。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，這種傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)存儲模式終將會被淘汰，如今我們需要的是能提供額外服務的信息整合。本文先從高校人事檔案管理工作現(xiàn)存的幾點問題開始分析，然后對具體的改善建議進行說明。
1當前高校人事檔案管理中的問題。
我們都知道高校的人事檔案管理工作主要包括對在校師生的個人檔案管理，據(jù)當前統(tǒng)計和調(diào)查結果表明，有百分之八十的高校在基本的人事檔案管理工作上都完成了既定任務，但是只是停留在基本的檔案存儲等表面工作上，并沒有去深入挖掘資料的額外價值。且檔案管理的制度往往不健全，在實際的檔案查詢工作中很難做到快速和精準，且管理人員的管理意識薄弱，對管理的實際用途未能真正了解，管理技術的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化都達不到要求，相關的配套設備和基礎設施也沒能滿足基本條件，人事檔案管理的基礎庫房不夠充足，很多較大或者系列性的檔案歸類都難以順利進行。下面就幾點存在問題進行相關說明。
1．1相關機構及人員的人事檔案意識薄弱，對高校人事檔案管理的重要性認識不夠。
很多高校檔案管理人員還停留在最基本的檔案存放這種單一工作中，認為人事檔案無非就是裝訂、歸檔、分類、標記等這一系列事務性工作，未能將檔案管理與科研教學聯(lián)系起來，也沒想過檔案信息能為學校創(chuàng)造何種價值，只要不泄露檔案內(nèi)容，不丟失檔案信息就等于做好了這份工作，然而檔案管理是能夠為學校創(chuàng)造一定經(jīng)濟效益的，當然也有很多人對檔案管理這份工作不以為然，也很少過問，管理人員的態(tài)度不端正，缺乏對管理工作重要性的認識。
1．2人事檔案管理的相關制度不健全、落實不到位。
很多人事檔案管理資料在歸檔和分類中信息不夠完全，比如說有些學校就缺少了對高校內(nèi)在職員工崗位的說明，還有一部分學生檔案有的放在檔案室，有的存放于學生會檔案部，這種交叉的歸檔方式很容易引起查詢過程中的混亂，降低檔案管理效率，給檔案管理帶來很多不便。還有的只記錄了查閱、借出狀態(tài)，但是沒有歸還的情況反映，這很容易造成檔案資料的丟失。因此要制定健全的體制并嚴格管理，規(guī)范制度。
1．3人事檔案管理人員配備不足，管理隊伍有待加強。
隨著高校的不斷發(fā)展壯大，教職員工、學生數(shù)量也在不斷增多，人事檔案管理的內(nèi)容也越來越大，但是由于上級各部門都未能對人事檔案管理工作有所重視，很少會花精力在檔案管理方面，也不會為其投入過多的人力物力，導致高校內(nèi)人事檔案管理工作還停留在最基礎的狀態(tài)，不能夠深入地展開其他工作。人員的限制很難推動工作效率的增強。同時往往管理檔案的工作人員大部分都是兼職人員，沒有專職人員從事，這在人才基礎上就不占優(yōu)勢，也造成了檔案管理工作停滯不前的這一尷尬局面。
1．4人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求。
很多高校中的人事檔案管理位置都是辦公普通用房，還有的將樓頂、辦公室底層、地下室等地方選址為檔案庫房，這些位置大多陰暗、潮濕，十分不利于檔案文件的存放，還有庫房的門窗都是普通門窗，起不到任何防盜防搶作用，這與檔案室管理要達到的安全要求還相差很大。這種配套的硬件設施沒有準備到位很難確保之后的檔案管理工作加強。因此，在改進方案中，要選址合適，并加強安全保衛(wèi)工作，對計算機等網(wǎng)絡配套設備也要一并處理到位。
1．5人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。
受傳統(tǒng)檔案管理觀念影響，當下很少有人能夠注重其對檔案管理額外價值的挖掘，很多高校也都還停留在紙質檔案的存儲和管理上，管理的重心還放在實體管理方面，沒有將信息化技術充分應用起來，對檔案資料的處理還不能實現(xiàn)其動態(tài)化，也沒有隨著科學技術的進步將紙質文件數(shù)字化，表現(xiàn)最接近電子化的就是在檔案室中的電腦，多半就是用來打印文件而已，也無法進行對人事檔案資料的查詢和檢索，這極大地限制了整體檔案管理工作的運行開展。信息化水平低，也造成了管理工作中人力資源的浪費，無疑也增加了勞動成本，為了有效確保在之后的管理工作中提高其效率，降低其難度，加強現(xiàn)代化建設也顯得尤為關鍵和重要了。
2如何加強人事檔案管理。
針對上述所提到的幾點問題，總結這些問題產(chǎn)生的原因，主要有三個方面，第一是管理體制不夠健全，存在漏洞，導致管理工作紊亂。第二是管理人員意識薄弱，不能領會到管理的實際價值，使得專業(yè)素質和專業(yè)工作體現(xiàn)不夠，第三是缺少有關技術和設備，導致了管理工作的現(xiàn)代化水平難以提高。所以我們在加強其工作有效性的同時就要從這三個方面著手，完善管理機制，提升從業(yè)人員素質、注重現(xiàn)代化建設，從而打造出更加完整合理的檔案管理工作。下面就這幾個方面進行詳細說明。
2．1建立起完善的檔案管理機制。
沒有規(guī)矩不成方圓，我們要加強落實人事檔案管理各個方面的規(guī)章制度，要確保整個管理工作能夠有章可循，有據(jù)可依，并將管理工作向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展，有關的體制建立，可以參照《干部檔案工作條例》，根據(jù)該條例內(nèi)要求并結合高校人事檔案管理的實際情況打造一個可行性較高的制度方案，對檔案管理的每個環(huán)節(jié)都提出相應要求，如檔案的接收、傳遞、查閱、使用、核查、審核、歸檔等都要有詳細的流程記錄，防止因環(huán)節(jié)疏忽而導致檔案原始資料遭到破壞等情況發(fā)生。檔案工作者也要不斷加強自身的管理專業(yè)素養(yǎng)，不斷結合實際情況去反映問題，從而進一步規(guī)范管理體制內(nèi)容，以此保證體制能夠持久穩(wěn)定運行。當然制度的建設也不是一成不變的，要不斷地修正，才能使得其更加科學有效，結合各個高校自身獨特性和個性化彌補其中的不足，從而打造出適合本校自身發(fā)展的檔案管理流程。
2．2提升檔案管理人員整體素質。
高校人事檔案管理部門要大力宣傳和推廣管理優(yōu)化的工作方式，要切實提高各個管理人員的檔案管理意識，上級領導要時刻關注檔案管理現(xiàn)存問題和工作任務進展情況，并在組織上和制度上給予支持和肯定，對投入人力、物力也不吝嗇，大力支持檔案管理工作的進行。同樣人事檔案管理人員要端正對檔案管理的工作認識，時刻關注人事檔案內(nèi)容資料，積極主動地開發(fā)和利用人事信息，在高校內(nèi)人事制度改革、人才評聘等重要活動中提供人事檔案采集的參考信息，以此發(fā)揮檔案管理工作的最大效用，讓檔案資料能夠切實作用于校內(nèi)人事建設并表現(xiàn)出其前瞻性的作用。檔案管理人員要多去參加檔案管理方面的學習活動，從實踐中汲取經(jīng)驗教訓，不斷提升自身的管理水平，強化自身的專業(yè)素質，并具有基本的服務意識，做好檔案的歸檔存儲和總結調(diào)研。為高校發(fā)展提供更人性化的檔案管理服務。檔案管理工作人員還要嚴守工作紀律，注意不斷提高自身的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)、工作操守等，不向外泄露檔案資料里的秘密，做到業(yè)務技能和綜合修養(yǎng)全面進步。
2．3注重現(xiàn)代化管理建設。
現(xiàn)代化管理也是加強其檔案管理工作建設的一大要點?，F(xiàn)代化建設除了基本的現(xiàn)代化信息技術和網(wǎng)絡技術的水平提高外，還有人事檔案管理的'人員配備、檔案管理的設備設施匹配等。有關部門要設立專門的管理人員去做好這些基礎設施的準備工作，保證有充足的人員去管理每一項檔案歸檔工作，還要建立單獨的檔案室存放檔案。當下的大數(shù)據(jù)云計算的計算機網(wǎng)絡設備也要對應匹配，給予管理人員良好的辦事環(huán)境，從而保證其工作順利展開。還有管理軟件的安裝等，各個部門都能有一定的訪問權限，并對檔案內(nèi)的資料進行設密處理，從而做到對檔案資料的公開化處理，將資料信息更好地服務于大眾。當然檔案中的信息要設定訪問人員權限，涉及隱私的內(nèi)容要慎重處理。通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術和信息技術的融合，將傳統(tǒng)的檔案管理局限性打破，提供給檔案管理更多的發(fā)揮渠道，為其創(chuàng)造更多的可能條件。將檔案管理者轉變成信息管理者，從而使得檔案管理向著信息化靠攏，以此也能更加容易應對這個信息數(shù)據(jù)日新月異的時代。
3結語。
綜上所述，在有關加強高校人事檔案管理工作的建議探討中，建立起較為健全的機制是確保整個管理體系穩(wěn)定持久運行的基礎，端正相關工作人員的管理思想，使其具備正確的管理理念，能夠在基于挖掘資料額外價值的基礎上保存信息，這也是體現(xiàn)管理工作用處的一大要點。注重現(xiàn)代化建設，并將現(xiàn)代化技術運用到實際管理模式中，打破傳統(tǒng)守舊的管理方式，并融合進新時代下的信息技術處理模式，提升檔案管理工作的技術水準，對相關工作人員展開培訓和教育，打造出既知曉基本的管理原則，又能使用計算機網(wǎng)絡技術的復合型人才，從而壯大現(xiàn)代化檔案管理技術人員的隊伍，提高人員的專業(yè)素質，完善管理工作機制構建。今后，為了確保在高校各個單位中人事檔案管理工作能夠順利展開，其工作效率能夠得到穩(wěn)定提升，加強宣傳和指導工作也是我們主打的研究方向，為提高高校檔案查詢更好的服務水平，我們還將不斷努力，進而為檔案管理開創(chuàng)新紀元。
主要參考文獻。
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檔案行政管理工作論文篇十一
在水利水電企業(yè)中，因為管理檔案材料的部門對于目前檔案管理的相關工作沒有足夠的認識、管理水平與管理理念較落后等原因，都導致了許多企業(yè)干部的人事檔案材料沒有能夠及時的收集、傳遞以及歸檔，這些問題就會導致企業(yè)中的人事檔案材料的內(nèi)容完整性的缺失。例如在本企業(yè)中，一些干部的`年度考核表、干部自身的學歷材料、干部的入黨材料、干部的專業(yè)技術職務評審表以及干部的履歷表等都存在不完整的情況。隨著時間的推移，很多干部原來的單位都已經(jīng)不再存在了，或者是原來管理檔案的人員出現(xiàn)了人事變動以及轉崗，就會加大對企業(yè)干部之前的檔案材料手機的難度。
2.企業(yè)對干部檔案部門的重視度不夠。
由于在水利水電企業(yè)中，大部分的重點都投入在了實際的生產(chǎn)建設當中，而企業(yè)的人事檔案工作一直都處于被忽視的狀態(tài)，檔案部門的工作人員大多只是默默無聞的工作，與工程建設部門相比很難取得明顯的工作成就。所以，很多的企業(yè)領導就忽視了對干部人事檔案部門的關注與重視，甚至還會存在一些誤區(qū)，這就導致人事管理部門在實際的工作之中出現(xiàn)了很多突出的問題，例如，企業(yè)并沒有在人事管理部門配備專門的管檔人員，一般的管檔人員都只是兼職的，還有許多其他的工作；企業(yè)在檔案管理方面的投入較少，很多基礎設備的配套設施不夠，導致在檔案的管理條件上相對落后；檔案管理部門的人員隊伍變動較大等問題，都會影響到檔案管理人員的工作積極性，同時還會降低企業(yè)人事檔案管理的水平。
3.企業(yè)的人事檔案立卷不夠規(guī)范。
首先，立卷方面存在很多歷史遺留問題，之前很多的檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，專業(yè)素質偏低，并且從事檔案管理的大部分人員都只是兼職管理，對于自身沒有嚴格的要求，在進行企業(yè)干部檔案的立卷歸檔工作時，并沒有對才交進行嚴格的把關與鑒別。同時,企業(yè)的領導很少重視檔案管理的工作，就導致許多該歸檔的材料并沒有做好及時的歸檔，卻把一些不該歸檔的材料混入了干部的檔案之中；有一些干部的檔案雖然做好了及時的歸檔，但是內(nèi)容卻填寫的不夠完整，降低了案卷的質量。近幾年內(nèi)，本企業(yè)雖然對干部的認識檔案進行了一些考核，要求管理部門能夠保證干部檔案材料的完整性，雖然可以到相關部門去進行材料補辦，但是一旦認真鑒別，還是會出現(xiàn)一些問題，嚴重影響著干部檔案的真實性、系統(tǒng)性與完整性。其次，在檔案管理中出現(xiàn)很多表格不規(guī)范與紙張不統(tǒng)一的問題。有些管理人員在執(zhí)行的過程中，只是按照自己的習慣而隨意的改變原來表格的格式，導致印制線超過了裝訂線，甚至還有一些的打印材料出現(xiàn)了內(nèi)容歪斜的情況，這就加大了裁剪工作的工作量，也會影響著檔案管理工作的質量。
4.檔案利用形式過于單一。
目前在很多水利水電企業(yè)的干部人事檔案主要是以紙質的檔案為主，使用的形式太過單一。在使用的過程中，因為很多工作都會強調(diào)要使用原件，就會造成檔案出現(xiàn)破損的情況，導致檔案的安全性與完整性缺失。例如，在水利水電企業(yè)中，很多干部都會參加職稱的評定與聘用等，而在干部聘用的過程中就需要使用人事檔案材料的原件，一些干部的檔案材料在幾年之內(nèi)需要反復使用，就會導致已經(jīng)裝訂的檔案材料需要拆裝，而還未裝訂入冊的檔案材料也就只能夠延緩裝訂時間，這種現(xiàn)象會影響檔案材料的管理，非常不利于檔案的保存和管理。
1.加強領導，提高認識。
在新形勢之下，企業(yè)對于干部的檔案管理相關工作也提出了更高的要求，要想做好干部認識檔案的管理，首先需要得到領導的重視。雖然水利水電企業(yè)的主要重視的是水利水電的建設項目，但是也需要加強對干部人事檔案管理的重視，在檔案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位領導來管理干部人事檔案的管理工作，接著需要結合本企業(yè)的實際情況，對檔案管理工作做好計劃、督查與落實，再次需要提高管理人員的個人業(yè)務能力與綜合素質，培養(yǎng)檔案管理人員的責任感與事業(yè)心，對需要歸檔的認識檔案進行嚴格的審核，逐步提高本企業(yè)的干部人事檔案管理水平。
2.統(tǒng)一標準，強化管理。
水利水電企業(yè)應該建立完備的檔案規(guī)章制度，制定統(tǒng)一的檔案標準，通過規(guī)范化的管理，使檔案中不同文件的類別、格式以及頁面設置等內(nèi)容盡量保持一致，做較少的改動，這樣能夠節(jié)省企業(yè)的人力、物力與財力。
3.提高信息技術，促進檔案利用。
第一，在新形勢下，企業(yè)需要建立干部人事檔案的電子查閱機制，充分利用掃描儀之類的現(xiàn)代設備，先對人事檔案進行掃描，建立企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，促進檔案管理是信息化與數(shù)據(jù)化，從而提高檔案管理工作的效率；第二，為了保護檔案材料等的原件，可以在使用時先與其他部門協(xié)商，能使用復印件的盡量使用復印件，保證干部人事檔案的安全性與完整性。
總而言之，在水利水電企業(yè)中，不僅項目建設是重要的組成部分，對企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部的人事工作。企業(yè)需要把現(xiàn)代信息工作與檔案管理工作結合在一起，逐步建立起符合水利水電企業(yè)的檔案管理模式，提高檔案管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益與競爭力。
檔案行政管理工作論文篇十二
學校德育管理工作是學校思想政治教育的重要組成部分，也是新時期對學生進行道德、品質、意志、能力等綜合教育的主要載體。它是根據(jù)一定的德育教育和培養(yǎng)目標，通過決策、計劃、組織、指導和控制，有效地利用德育的各種要素，以實現(xiàn)育人的學校管理活動。
1、充分把握新時期學校德育工作特點，是做好學校德育管理工作的前提。
1.1網(wǎng)絡環(huán)境的變化對學校德育工作提出新的挑戰(zhàn)。
網(wǎng)絡環(huán)境對學生思想品德的形成具有積極與消極的雙重效應。一方面受網(wǎng)絡的誘惑，學生對與其相適應的新觀念、新行為和新的`個性思維品質起到積極的引導作用；另一方面，由于受網(wǎng)絡的影響，學生的行為規(guī)范、意志品質、個性思維方法以及模仿等方面形成較大的差異，為學校德育管理工作帶來困難與挑戰(zhàn)。
1.2網(wǎng)絡文化環(huán)境的變化影響學生已有品質的深化與拓展。
網(wǎng)絡環(huán)境下社會文化是豐富的、多元的、復雜的，而學校的德育管理工作是單純的、制度的、規(guī)范的，二者形成明顯的對比。學生可以模仿網(wǎng)絡中的品質形態(tài)，從事學習活動，而這些恰恰與現(xiàn)行的教育形式相對立。因此，如何探求學生道德成長與文化環(huán)境的本質聯(lián)系，成為新時期學校德育管理工作的新課題。
1.3新時期教育對象的變化對德育工作帶來管理上的影響。
新時期的學生思想活躍，求新求異，價值取向變化大。具體包括：經(jīng)濟意識增強，理想觀念趨于現(xiàn)實化，擇業(yè)取向偏重個人經(jīng)濟利益；思維方式由求同轉向求新求異；思想觀念由接受灌輸轉向獨立思考；集體生活由被動追隨轉向主動參與；審美需求從他擇轉向自擇；獨立意識和獨立行為不一致；生活條件的優(yōu)越導致意志力的脆弱，心理發(fā)展極不成熟，久而久之為學校德育管理工作帶來強有力的xxx。
1.4新時期社會影響因素在學生品德形成中的作用相對上升，大環(huán)境消極影響增多，學校德育管理工作的可控性明顯減弱網(wǎng)絡時代教育者與被教育者同步接受信息，幾乎沒有提前量，教師對學生接受信息內(nèi)容和反饋方式難以把握和預測，使教育和指導增加許多困難。
2、構建新時期學校德育管理網(wǎng)絡，是做好德育管理工作的重要保證。
2.1構建學校內(nèi)部德育管理網(wǎng)絡。
各校均有較完整的校園網(wǎng)絡，學校要利用網(wǎng)絡，發(fā)揮教師的德育作用，寓德育于教學的全過程。既要從各學科特點出發(fā)，挖掘教學內(nèi)容中的內(nèi)在德育因素，將知識性和思想性結合起來，又要在各教學環(huán)節(jié)中注意點滴培養(yǎng)學生的科學態(tài)度和良好的品格。此外還要結合學科特點，開展生動有趣的活動，使學生的認識、情感、意志和興趣、能力在豐富多彩的活動中得到發(fā)展，使教育活動和各科教育得到有機結合，課內(nèi)教育得到延伸和升華，從而豐富德育的內(nèi)容，開辟德育教育的新途徑。
2.2建立學校外部德育管理網(wǎng)絡。
要建立社區(qū)德育委員會，它是各行各業(yè)進行德育工作的橫向聯(lián)合網(wǎng)絡，可以發(fā)揮各行各業(yè)在道德教育中的特殊作用，它成員廣、范圍大，增強了社會的可控性。這包括建立文化教育、公檢法德育協(xié)調(diào)委員會，聘請文體副校長、法制副校長，成立學校、家庭、社會教育三位一體的德育網(wǎng)絡。學校教育長于言教，家庭教育長于身教，社會教育長于境教，各有不同功能，對于某些特定教育目標可以通過多種途徑共同配合，取長補短，從而取得最佳教育效果。構建德育網(wǎng)絡可以是區(qū)域型、輻射型、聯(lián)辦型，也可以是普法治安網(wǎng)絡、社會學校聯(lián)合體、社會實踐網(wǎng)絡、輿論導向網(wǎng)絡等。
2.3發(fā)揮學校德育主陣地作用，賦予德育管理工作以新的內(nèi)涵。
學校校內(nèi)德育管理網(wǎng)絡的建立與實施，只是形成學校內(nèi)部德育管理體系和管理方法，但要真正發(fā)揮學校德育管理的作用，僅僅依靠情感、意志、活動、興趣、認識、說教是無法達到整體教育效果的，要達到德育教育的目的，必須建立科學、有效、合理、立體、精干的德育管理隊伍，充分發(fā)揮團組織、學生會、少先隊的作用，通過一系列的教育活動，架起學校、家庭與社會共同教育的橋梁，建立德育管理一體系的干部、教師、學生隊伍，通過教師教育、家庭說教、行為養(yǎng)成、學生自我管理、活動引導、網(wǎng)絡滲透、電視等媒體深化，使德育管理走向人性化、科學化、自主化、立體化、興趣化的規(guī)范道路。
2.4優(yōu)化和利用網(wǎng)絡的特有功能，進行德育教育。
學校要加強校內(nèi)網(wǎng)絡的管理與監(jiān)控，及時對學生進行網(wǎng)絡識別與比較性教育，使學生牢固樹立正確的思想，積極參加到文明上網(wǎng)活動中去，通過網(wǎng)絡教育，優(yōu)化德育教育管理。
3、小結。
總之，學校和教師必須首先實現(xiàn)“內(nèi)化”，即把思想道德教育納入自己的思想品德整體教育體系之中，使之變?yōu)樽约旱男拍畈⒕哂凶灾餍?，成為支配、控制自己的思想、行為的?nèi)在力量；然后在實踐上促使學生“外化”，即在道德信念驅使下，通過合理的行為方式轉化為道德行為，作用于社會生活，使學生真正成為社會主義建設的合格接班人。
檔案行政管理工作論文篇十三
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。經(jīng)過認真、細致的分析，得出如下結論：科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。
科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認識上存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。
為什么要在做好檔案管理工作呢？這個問題是擺在每一個檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認為：
做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。
3.1立足于法，搞好建章立制工作。
隨著計算機網(wǎng)絡技術的進一步發(fā)展，對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認為：只有正視這個挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術的有機結合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備服務意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關的，既準確又不浪費時間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全系數(shù)會隨著時間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權限管理體系，按照信息安全、人員職責、設備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權限進行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設計。同時結合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術，提高身份認定的精度。其中應重點對最常用的口令方式進行嚴格管理。設置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。
3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用。
以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經(jīng)濟又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質、高效的檔案服務。
綜上所述，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)共存，機遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理道路，一定會實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、法制化。
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檔案行政管理工作論文篇十四
計劃經(jīng)濟時期，檔案實行行政式管理主要憑借指令性的業(yè)務指導來完成，檔案要想發(fā)揮行政管理職能則必須依據(jù)行政命令才能實行。
所以在計劃經(jīng)濟時期，指令性的業(yè)務指導有效推動了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
在計劃經(jīng)濟時期，人們雖然也將其理解為業(yè)務指導，但都意識到這種類型的業(yè)務指導帶有明顯的強制性，因此，在一定意義上可以說，也可以將其認為是法和命令，要求下級部門一定要無條件執(zhí)行，依靠行政性命令檔案工作才能有效進行，帶有一定的強制色彩。
這種情況并不只是存在于檔案行政管理部門當中，在計劃經(jīng)濟時期全部行政機關都帶有這樣的特點。
我國實行改革開放已經(jīng)30多年了，當前已經(jīng)發(fā)展為社會主義市場經(jīng)濟時期，政府式的行政管理已與當前發(fā)展的時代不相適應。
因此，依法行政得到了人們的認可。
在這種變化當中，首當其沖的是檔案部門。
隨著依法行政的逐步實行，國家推出了《檔案法》，進一步明確定位了檔案行政管理部門的主要任務。
當前人們也高度重視依法行政的實施，重新認識到檔案行政管理職能，計劃經(jīng)濟時期的指令性業(yè)務指導已與當前時代發(fā)展不相適應，因此務必實行依法行政。
而行政檔案行政管理職能的部門，也不再屬于一個固定的部門，同時承擔著業(yè)務指導與法規(guī)的制訂工作。
但由于受到傳統(tǒng)意識的影響，人們的日常行動還沒有體現(xiàn)這種認識，特別是在當前的基層，指令性的業(yè)務指導依然占有較為重要的成分。
一、法定的檔案行政管理職能簡釋。
依據(jù)《檔案法》第六條“縣級以上地方人民政府的檔案行政管理部門負責管理本地的檔案事業(yè)，同時具有指導與監(jiān)督當?shù)貦C關、團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的責任。”從中可以明確，檔案行政管理主要針對的是社會檔案事務，但不是管理實體檔案或檔案工作。
也就是說這種管理主要是管事而不是管理一個單位一個部門，更不能管理當中的某一個人。
也可以這樣說，檔案行政管理主要負責與檔案工作有關的工作和事。
而管理不重視結果，重點關注的是管理過程。
在以前的檔案管理工作中，檔案工作只是重點指導一個系統(tǒng)一個單位的檔案管理工作，主要是提高檔案工作人員水平，使其能夠做到科學管理內(nèi)部檔案實體。
所以檔案行政管理部門工作面臨著大量的困難，雖然也做了大量的服務工作，但卻得不到相關部門的認可。
(一)檔案行政管理必須依法行政。
在行政管理過程中要求首先做到依法行政，檔案行政管理也適用于這一點。
在依法行政過程中，當中的依法包括《檔案法》，但還包括關系到檔案事務的一切法律法規(guī)。
《檔案法》具有核心地位，檔案行政管理部門在開展工作中首先要遵守《檔案法》，需要提出的是其中的內(nèi)容和要求原則化嚴重，不具備明確的操作措施，所以在實行檔案行政管理過程中，就不可避免地應用一切關系到檔案事務的法律法規(guī)，只有做到上述這些，才能順利開展各項工作，才能使檔案行政管理收到較好的效果。
有統(tǒng)計數(shù)字顯示，在河南省與“檔案”有關的法律法規(guī)就有17部之多。
這些與檔案管理有關的法律法規(guī)全部適用于檔案行政管理工作。
在實際開展檔案行政管理工作中發(fā)揮這些涉及到檔案事務法律法規(guī)的作用，可以有效解決檔案實際管理過程中出現(xiàn)的“不到位”問題。
(二)檔案行政管理必須遵循分級管理的原則。
依據(jù)《檔案法》要求，檔案行政管理要實行“統(tǒng)一領導，分級管理”，同時明確指出了不同檔案行政管理部門的工作職能與權限。
所以，在實際檔案行政管理工作中一定要依據(jù)法律規(guī)定去落實，不然就有可能出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
如在實際工作過程中，在業(yè)務考核指標中把村級建檔工作下發(fā)到各級檔案管理部門，如果縣級檔案管理部門將其理解為一項重要的檔案管理工作，要實行親自入村開展指導與幫助，但其實這種做法不符合上述管理規(guī)定，沒有遵守自身行政管理職能的規(guī)定，屬于管理中的“越位”。
而應該采取的做法是，以《檔案法》和《村民委員會組織法》為基礎，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民政部門的檔案機構工作進行指導與監(jiān)督。
也可以這樣認為，在實際開展檔案行政管理過程中，要以《檔案法》為主要依據(jù)，同時結合與檔案管理工作有關的法律法規(guī)開展規(guī)范性管理。
真正做到分級管理，實現(xiàn)對檔案管理部門的指導與監(jiān)督工作，做到這一點，檔案行政管理工作就不會出現(xiàn)“越位”現(xiàn)象。
在當前的檔案行政管理部門當中，都設置有業(yè)務指導與法規(guī)科，要求業(yè)務指導部門不適宜再沿用當前名稱，可以改為檔案管理指導處與檔案指導處，主要工作就是在檔案管理工作中進行指導、獎勵、培訓、宣傳、教育等，不再帶有強制性特點。
法規(guī)處的主要職責是檢查檔案行政管理工作、處罰工作、執(zhí)法監(jiān)督等，制訂檔案業(yè)務標準、規(guī)范、政策等文件，還具有一定的強制性特點。
(三)增加機構，加強內(nèi)部監(jiān)督。
要想實現(xiàn)依法行政的目的，首先要做好內(nèi)部監(jiān)督工作。
在一定條件下，可以設置檔案執(zhí)法處，也可以稱為“檔案執(zhí)法隊”，主要負責強制性工作，其中，可以自行處理一些違法案件。
法規(guī)處的主要職責就是檔案行政監(jiān)督、審核執(zhí)法隊處理一些案件的情況、制訂業(yè)務標準等，負責監(jiān)督同級檔案館的工作、監(jiān)督下一級檔案部門的工作、進行行政監(jiān)督等。
檔案管理指導處的主要任務就是執(zhí)行一些非強制性指導命令。
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