歸檔工作總結(jié)報告(精選20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-26 04:29:46
歸檔工作總結(jié)報告(精選20篇)
時間:2023-11-26 04:29:46     小編:紫薇兒

報告應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu),包括引言、背景介紹、主要內(nèi)容和結(jié)論等部分。報告的結(jié)尾部分應(yīng)總結(jié)報告的核心觀點和主要結(jié)論,以及提出相關(guān)建議或展望未來。以下是小編為大家收集的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

歸檔工作總結(jié)報告篇一

2、組卷要求。

案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動的真實情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件,特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求,如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。

3、組卷方法。

直接針對具體項目的管理性工程文件材料放入所針對的項目里組卷。要求按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、來往函件、進度控制、安全質(zhì)量控制、造價控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評優(yōu)、啟動驗收、竣工驗收、聲像資料共13個類目組卷;每個類目下可有多個案卷,每個卷由若干文件組成,具體詳細組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。

4、案卷的編目(編號原則按照南充公司文件要求)。

(3)案卷背脊的編制案卷背脊項目有保管期限、檔號、案卷題名。(背脊式樣見圖a2)保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限,一般情況下為長期;案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫,要求填寫完整、準(zhǔn)確。

號應(yīng)填寫工程文件材料的文號等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁號應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁上標(biāo)注的'頁號。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。

(5)卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表(式樣見圖a4)。

說明包括:案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人(信息管理人員)簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者(項目總結(jié))簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(297mm×210mm);裝訂時,正文在前,附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)龋栌貌讳P鋼訂書釘。不裝訂的案卷,應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章(式樣見圖a5)。

6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料。

(1)工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。

(2)卷皮規(guī)格和制成材料。

卷皮宜采用牛皮紙檔案盒,外裱牛皮紙。

(3)卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考。

二、電子檔案。

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版?,F(xiàn)場發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔,如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、會議紀(jì)要、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項目驗收匯總表,監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整,保存格式為word格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進度、重要會議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6類分夾存放,并且每張照片需在文件名進行標(biāo)識說明。存儲電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤,文檔資料用word格式,圖片用jpg格式,視頻資料用mpeg格式保存。

三、歸檔審查。

歸檔文件審查分二級進行,即項目責(zé)任立卷人自查,監(jiān)理復(fù)。

查。復(fù)查通過后,到業(yè)主檔案室填寫移交目錄,簽字移交。(式樣見圖a6)。

四、歸檔時間。

要求工程竣工投運后二個月內(nèi),及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍(暫定)。

1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等。

3來往函件:工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項目的重要來往文件及電傳、函件。

6造價控制:變更價格審查、索賠處理文件、工程計量單和工程款支付簽證。

7分包資質(zhì):、分包單位資格報審表、試驗單位資格報審表、

供貨單位資格報審表。

8監(jiān)理總結(jié):專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評價報告。

六、歸檔數(shù)量。

1圖紙類(含變更):4套(南充公司1套、市檔案館1套、總包1套)。

2記錄、通知、審批類文件:2套。

3驗收性文件:4套。

歸檔工作總結(jié)報告篇二

(一)高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調(diào)整充實了馬過河鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關(guān)工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮(zhèn)檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員崗位職責(zé),檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認(rèn)識到檔案工作的重要性。

(三)加強制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,防泄密。

一招相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。

我們充分認(rèn)識到歸檔工作的.最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循歸檔工作的相關(guān)制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為實現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

二、存在問題。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)需要提高,加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三、工作計劃。

1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加州、縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

歸檔工作總結(jié)報告篇三

本制度所指的合同檔案是公司在項目建設(shè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各類合同、合約、協(xié)議等文本。包括:合同文本及招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件(投標(biāo)文件)、會議紀(jì)要、合同評審表等相關(guān)材料。

1、合同檔案實行由股份公司、各產(chǎn)業(yè)、公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、安全和有效利用。

2、各辦公室負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管本單位所有合同文檔。

3、各辦公室應(yīng)確定一名兼(專)職合同檔案員負責(zé)合同文檔管理。

1、在正式簽署合同后三個工作日內(nèi)須將合同正本原件(包括:合同文本及招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件(投標(biāo)文件)、會議紀(jì)要、合同評審表等相關(guān)材料)移交辦公室1份。檔案歸檔制度2、合同文檔移交時,必須在《合同檔案交接表》上登記,以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

1、合同檔案以專項檔案進行單獨立卷歸檔,

2、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。

3、必須建立合同檔案管理臺賬,記錄合同編號、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員、對方當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)的(合同總額)、履行情況等事項,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

4、合同檔案必須在合同變更、或履行完畢后,及時系統(tǒng)整理、裝訂歸檔,并在每年一季度對上年度檔案按短期、長期、永久(永久、30年、)期限歸檔保管。

5、合同檔案的銷毀嚴(yán)格按照股份公司檔案管理制度相關(guān)條款執(zhí)行。

6、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。

7、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。

五、合同文檔的查閱。

1查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字同意后,合同管理員方可辦理借用、調(diào)閱手續(xù)。合同借用、調(diào)閱原則以影印件借出,合同原件無特殊情況不得外借。

2、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

3、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

六、合同檔案的監(jiān)督檢查。

股份公司綜合辦公室具有對各成員企業(yè)合同檔案監(jiān)督檢查職能,利用每半年一次的檔案管理監(jiān)督檢查,對合同檔案一并檢查考核。

七、本制度由股份公司綜合辦公室負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

歸檔工作總結(jié)報告篇四

1范圍。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他社會組織對應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參照執(zhí)行。企業(yè)單位有其他特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。

2規(guī)范性引用文件。

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

gb/t18894電子文件歸檔與管理規(guī)范。

da/t1-檔案工作基本術(shù)語。

da/t38-電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范。

3術(shù)語和定義。

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1。

歸檔文件archivaldocument(s)。

立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料,包括紙質(zhì)和電子文件材料。

3.2。

整理arrangement。

將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等(紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架;電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等),使之有序化的過程。

3.3。

件item。

歸檔工作總結(jié)報告篇五

春去冬來,轉(zhuǎn)瞬之間,歷史即將掀開新的一頁。在過去的一年里,x汽車銷售公司的全體工作人員在xx的領(lǐng)導(dǎo)下,公司各部門的大力支持下,通過全體工作人員的共同努力,克服困難,努力進取,圓滿完成了xxxx下達的銷售任務(wù)。在新春即將來臨之際將20xx年的工作情況做如下總結(jié)匯報:

20xx年銷售xx臺,各車型銷量分別為x331臺;xx161臺;xx3臺;xx2臺;x394臺。其中xx銷售351臺。xx銷量497臺20xx年增長45(13年私家車銷售342臺)。

為提高公司的知名度,樹立良好的企業(yè)形象,在我們和客戶搭建一個相互交流、溝通、聯(lián)誼平臺的同時,把更多的客戶吸引到展廳來,搜集更多的銷售線索。20xx年本部門舉行大小規(guī)模車展和試乘試駕活動xx,刊登報紙硬廣告34篇、軟文4篇、電臺廣播140次并組織銷售人員對已經(jīng)購車用戶進行積極的回訪,通過回訪讓客戶感覺到我們的關(guān)懷。公司并在20xx年x月正式提升任命xx為x汽車銷售公司營銷經(jīng)理。工作期間xx每日按時報送營銷表格,盡職盡責(zé),為公司的營銷工作做出貢獻。

報表是一項周而復(fù)始重復(fù)循環(huán)的工作,崗位重要,關(guān)系到x汽車銷售公司日后對本公司的審計和xx的驗收,為能很好的完成此項工作,20xx年x月任命xx為信息報表員,進行對x汽車銷售公司的報表工作,在工作期間xx任勞任怨按時準(zhǔn)確的完成了x汽車銷售公司交付的各項報表,每日核對庫存情況,對車輛銷售工作作出了貢獻。

20xx年為完善檔案管理工作,特安排xx為檔案管理員,主要工作有收集購車用戶檔案、車輛進銷登記、合格證的收發(fā)以及用戶檔案匯總上報x汽車銷售公司等,工作期間xx按照公司規(guī)定,圓滿完成了公司交代的工作任務(wù)。

以上是對20xx年各項工作做了簡要總結(jié)。

最近一段時間公司安排下我在齊魯陽光進行了長時間的咨詢學(xué)習(xí)工作,俗話說的好三人行必有我?guī)煟趯W(xué)習(xí)后本人結(jié)合以往工作經(jīng)驗,取長補短,現(xiàn)對于20xx年的工作計劃做如下安排:

1、詳細了解學(xué)習(xí)汽車銷售公司的商務(wù)政策,并合理運用,為車輛的銷售在價格方面創(chuàng)造有利條件。

2、協(xié)調(diào)與x汽車銷售公司各部門的工作,爭取優(yōu)惠政策.加強我們的市場競爭力。

3、每日召開晨會,了解車輛銷售情況,安排日常工作,接受銷售人員的不同見解,相互學(xué)習(xí)。

4、銷售人員的培訓(xùn),每月定期x課時的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高銷售人員的銷售技能、服務(wù)技能、團對意識、禮儀等。

5、增設(shè)和發(fā)展二級銷售網(wǎng)點,制定完整的二級網(wǎng)點銷售政策,并派駐本公司銷售人員,實現(xiàn)行銷工作的突破發(fā)展,使我們的銷售工作更上一層樓。

6、合理運用資金,建立優(yōu)質(zhì)庫存,爭取資金運用最大化。

7、根據(jù)x汽車銷售公司制定的銷售任務(wù),對現(xiàn)有的銷售人員分配銷售任務(wù)。

8、重新劃定衛(wèi)生區(qū)域,制定衛(wèi)生值日表。

9、一日工作模式,俗話說的好,好一日不算好,日日好才是好。

最后,在新春到來之際,請允許我代表x汽車銷售公司全體銷售人員,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事,在20xx年一年的工作中對我們工作的大力支持與幫助。在此表示深深的謝意。在20xx年新的一年當(dāng)中我們將繼續(xù)努力工作,虛心學(xué)習(xí)。以更好的成績來感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位的支持。再次謝謝大家,祝大家新年愉快,合家幸福。

歸檔工作總結(jié)報告篇六

9月16日,我們展開了20xx年的迎新工作。那一天,我們學(xué)生組織督察委員會早上5點集合,井然有序地籌備接下來一天的迎新工作。我們的工作一方面負責(zé)迎新,另一方面主要督察迎新活動,完善各學(xué)生組織及各二級學(xué)院迎新活動中各個環(huán)節(jié),接受同學(xué)的建議及意見,處理新生的投訴,維持各院迎新秩序,對二級學(xué)院學(xué)生會等組織迎新工作進行評估。

在這次工作中,我主要負責(zé)評估工商管理學(xué)院學(xué)生會的迎新工作。通過實時督察,對工商管理學(xué)院迎新工作的迎新宣傳,迎新次序,迎新服務(wù)質(zhì)量,新生及家長的滿意度,迎新衛(wèi)生情況等十項事項進行評估。

在督察工商管理學(xué)院迎新工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)了一些優(yōu)點與不足,同時也看到了院系對這次迎新工作的重視。以下是針對該院迎新工作的幾點總結(jié)。

1.迎新前期準(zhǔn)備工作充分。各學(xué)生組織都為本次迎新工作做了充分的準(zhǔn)備,比如像宣傳板的制作,海報宣傳,學(xué)院專業(yè)簡介等宣傳工作,還有迎新點的布置,人員的分配,桌椅以及家長休息區(qū)等服務(wù)工作都井然有序。

2.迎新次序良好。迎新當(dāng)天,所有的迎新工作人員各司其職,按照事先分配有次序的開展工作。無論是接待家長還是帶領(lǐng)指導(dǎo)新生報到都有條不紊的進行,得到了新生以及家長的一直好評。

3.迎新衛(wèi)生狀況良好,但有待提高。在上午的迎新過程中,迎新點衛(wèi)生保持良好,基本保持了整潔,但下午衛(wèi)生情況出現(xiàn)一些問題。一些丟棄的宣傳單,介紹單等沒有統(tǒng)一收集,出現(xiàn)了迎新點地面不干凈的現(xiàn)象。另外,用過的一次向紙杯也沒有全部收集到垃圾箱內(nèi),隨意丟棄在地上。桌椅擺放不夠整齊,顯得凌亂,希望以后可以改進,減少甚至避免這種情況的發(fā)生。

4.迎新質(zhì)量優(yōu)秀,新生和家長的滿意度高。該院的迎新服務(wù)非常到位,人員工作熱情,細致耐心的為新生答疑,帶新生報到,家長招待上也挺到位,做到了讓新生滿意,使家長放心,盡顯山商魅力。尤其是一對一的服務(wù),確保每個報到的新生都能享受到周到的服務(wù),提高了工作效率。

5.該院迎新工作的一大特點是給出了學(xué)院各專業(yè)的相關(guān)介紹。剛?cè)雽W(xué)的新生,或許對自己所學(xué)的專業(yè)沒有全面詳盡的了解,甚至是迷茫,為學(xué)生介紹個專業(yè)的相關(guān)信息,可以幫助新生更好地了解所學(xué)專業(yè),更好地了解該專業(yè)在本校的定位,便于日后學(xué)習(xí)。

迎新工作是新學(xué)期各大學(xué)生組織的第一次大型活動,這次工作的開展情況直接反映了一個組織的發(fā)展情況。如何在每一次活動中發(fā)揚優(yōu)勢,改進不足,實時創(chuàng)新是非常重要的。雖然我的主要任務(wù)是督察工商管理學(xué)院的迎新工作,但從一天的工作中,通過觀察分析,對學(xué)校本次迎新工作有一下幾點看法。

1.本次迎新總體上來說是比較成功的。通過跟進采訪得知,大部分新生以及家長對我校的此次迎新工作非常滿意,都給予了分好的評價,其中有位家長激動地說:“你們的服務(wù)太周到了,大學(xué)生就是有素質(zhì),我把孩子送到這兒是對的,希望他能在這里好好學(xué)習(xí),明年也能像你們這樣給更多的人以指導(dǎo)幫助,真是太感謝你們了?!边@些話是樸素的,但卻是深刻的。我們給予別人幫助,別人回報以感恩,這是一件非常美好的事。

2.此次迎新工作準(zhǔn)備充分,進展順利。為了更好地服務(wù)同學(xué),各組織在16號早早地開展準(zhǔn)備工作,搭帳篷,掛橫幅,備桌椅等一系列準(zhǔn)備工作都很到位。天還沒亮,許多迎新人員就以到位,為一天的工作而忙碌著。雖然工作是辛苦的,但也快樂的。我們用我們的行動實踐了我們的宗旨。

3.迎新工作中也存在一些不足之處。

1)校園衛(wèi)生保持有待提高。迎新用的各種宣傳單,紙屑,方便袋等垃圾處理不及時,對熊愛媛的整潔度早成一定的影響。校園衛(wèi)生的保持是一件容易有復(fù)雜的事,我們必須都提高意識去共同維護我們的校園。

2)部分迎新工作人員對新生注冊,校園結(jié)構(gòu)等基本信息了解掌握不夠。作為迎新服務(wù)人員,我們必須了解新生報到流程,知曉學(xué)校各相關(guān)地點的分布,以方便知道新生順利報到。如果服務(wù)人員對這些掌握不夠,就會造成尷尬局面,從而影響整個迎新流程的進行,降低工作效率。對此,我建議,應(yīng)該加強對迎新工作人員的相關(guān)培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,確保迎新工作順利進行。

3)禮儀問題。在迎新接待過程中,工作人員應(yīng)時刻注意自己的言談舉止,因為這不僅僅代表你個人,還代表你所在組織的形象,代表山東工商學(xué)院的形象。規(guī)范的言談舉止可以給人留下好的印象。例如,在本次新生統(tǒng)一報到地點第四教學(xué)樓門前,為了維持報到秩序,保證工作順利進行,需要家長在外等候,由學(xué)生自己進去辦理手續(xù)。工作人員對家長說的是:“不讓家長進,讓你們的孩子自己辦就行了?!蔽矣X得在這上面應(yīng)該有所改進,比如我們可以說:“不好意思,為了防止過度擁擠,保證報到順利進行,家長請止步,請讓你們的孩子獨自入梅辦理相關(guān)手續(xù)。您只需在這里等候,我們有專門的志愿者幫助您的孩子辦理注冊手續(xù),請配合,謝謝?!边@樣家長會更容易接受,從而避免不必要的糾紛。

4.迎新后期工作到位。當(dāng)天下午迎新工作結(jié)束的時候,各組織有序的清理迎新點,桌椅,帳篷等歸位及時,工作人員認(rèn)真負責(zé),很好的完成了收尾工作。

我們學(xué)生組織督察委員會此次迎新工作順利結(jié)束,取得了良好的效果。保障了迎新活動穩(wěn)定進行。降低了突發(fā)事件發(fā)生率,使得迎新活動有條不紊的開展。完善了迎新活動的各個環(huán)節(jié),針對每一環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的問題進行深入調(diào)研,擬定解決措施,保障活動各環(huán)節(jié)高效的運作。提升了各個團體組織工作效率,通過對每一環(huán)節(jié)的負責(zé)部門進行考核,激勵團體組織嚴(yán)格化、規(guī)范化。滿足了廣大同學(xué)的心愿,投訴處的設(shè)立,反映廣大同學(xué)的心聲,及時的規(guī)避可能產(chǎn)生的矛盾。

為了此次迎新工作,我們付出了許多,也收獲了許多?!靶量嗖⒖鞓分笔俏疫@幾天的寫照,我相信這也是諸多參與迎新工作的人員的總結(jié)。在一次次的活動中積累經(jīng)驗,改進并不足之處,不斷完善工作結(jié)構(gòu),提高工作能力是必要且重要的。我們要時刻記住我們的責(zé)任,并把它付諸于實踐,推進學(xué)生組織的發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。

歸檔工作總結(jié)報告篇七

7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號、編目,應(yīng)符合本《規(guī)則》“5一般要求”的規(guī)定。

7.2歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理要求,參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、gb/t18894、da/t48、da/t38等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.3歸檔電子文件整理,應(yīng)使用符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(20)、gb/t18894等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。

歸檔工作總結(jié)報告篇八

答:gre普通及學(xué)科測驗雖然分開舉行,但其成績卻可在同一份報告上由ets寄發(fā)至考生指定之學(xué)?;蚴帐軉挝?,成績單上最多記載考生最近連續(xù)五個測驗?zāi)甓葍?nèi)有成績的記錄(不包含缺考及取消成績的記錄)。若您收到成績單后發(fā)現(xiàn)您曾經(jīng)考過的普通及學(xué)科測驗成績卻未合并,請去信(附成績單影本)通知ets將您所有的'成績合并。例:您曾考過10月份的普通測驗,接著考12月份的學(xué)科測驗,考完收到成績單時,發(fā)現(xiàn)成績單上只列出學(xué)科測驗的成績,卻不見普通測驗的成績,此時您就必須通知ets將您所有的成績合并。如果學(xué)校同時需要普通及學(xué)科測驗的成績,則成績合并可節(jié)省寄送成績的費用。如果您報名的個人基本資料(如地址)曾有變更,則成績將無法合并。

歸檔工作總結(jié)報告篇九

在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼,以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

4整理原則。

4.1歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。

4.2歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值,便于保管和利用。

4.3歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求,便于計算機管理或計算機輔助管理。

4.4歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

5一般要求。

5.1組件(件的組織)。

5.1.1件的構(gòu)成。

歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件;文件正本與定稿(包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿)為一件;轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;原件與復(fù)制件為一件;正本與翻譯本為一件;中文本與外文本為一件;報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件(作為文件附件時除外);簡報、周報等材料一期為一件;會議紀(jì)要、會議記錄一般一次會議為一件,會議記錄一年一本的,一本為一件;來文與復(fù)文(請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函等)一般獨立成件,也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。

5.1.2件內(nèi)文件排序。

歸檔文件排序時,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;原件在前,復(fù)制件在后;不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,漢文文本在前,少數(shù)民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;來文與復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前,來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單在前,收文在后;正本在前,發(fā)文稿紙和定稿在后。

5.2分類。

5.2.1立檔單位應(yīng)對歸檔文件進行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的`一致性和穩(wěn)定性。

5.2.2歸檔文件一般采用年度—機構(gòu)(問題)—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)(問題)等方法進行三級分類。

a)按年度分類。

將文件按其形成年度分類??缒甓纫话銘?yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度??缒甓刃纬傻臅h文件歸入閉幕年??缒甓绒k理的文件歸入辦結(jié)年。當(dāng)形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在附注項加以說明。

b)按機構(gòu)(問題)分類。

將文件按其形成或承辦機構(gòu)(問題)分類。機構(gòu)分類法與問題分類法應(yīng)選擇其一適用,不能同時采用。采用機構(gòu)分類的,應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機構(gòu)對歸檔文件進行分類,涉及多部門形成的歸檔文件,歸入文件主辦部門。采用問題分類的,應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔文件進行分類。

c)按保管期限分類。

將文件按劃定的保管期限分類。

5.2.3規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機構(gòu)(問題)分類的立檔單位,可以采取年度—保管期限等方法進行兩級分類。

5.3排列。

5.3.1歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi),按時間結(jié)合事由排列。

5.3.2同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列。

5.3.3會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

5.4編號。

5.4.1歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。

5.4.2檔號的結(jié)構(gòu)宜為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構(gòu)(問題)代碼-件號。

上、下位代碼之間用“-”連接,同一級代碼之間用“·”隔開。如“z109-ws·-y-bgs-0001”。

5.4.3檔號按照以下要求編制:

b)檔案門類代碼·年度:歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“ws”標(biāo)識。年度為文件形成年度,以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年,如“”。

c)保管期限:保管期限分為永久、定期30年、定期,分別以代碼“y”、“d30”、“d10”標(biāo)識。

d)機構(gòu)(問題)代碼:機構(gòu)(問題)代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,如辦公室代碼“bgs”等。歸檔文件未按照機構(gòu)(問題)分類的,應(yīng)省略機構(gòu)(問題)代碼。

e)件號:件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,不足4位的,前面用“0”補足,如“0026”。

5.4.4歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標(biāo)識。

5.4.5歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分,即全宗號、年度、保管期限、件號,以及頁數(shù)作為必備項,機構(gòu)(問題)可以作為選擇項(見附錄a圖a1)。歸檔章中全宗號、年度、保管期限、件號、機構(gòu)(問題)按照5.4.3編制,頁數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(見附錄a圖a2)。為便于識記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識,機構(gòu)(問題)也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識(見附錄a圖a3)。

5.5編目。

5.5.1歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細,便于檢索。

5.5.2歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時,對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號、檔號、文號、責(zé)任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、備注等項目。

a)序號:填寫歸檔文件順序號。

b)檔號:檔號按照5.4.2-5.4.3編制。

c)文號:文件的發(fā)文字號。沒有文號的,不用標(biāo)識。

d)責(zé)任者:制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。

e)題名:文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范,或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的,應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題,自擬內(nèi)容外加方括號“[]”。

f)日期:文件的形成時間,以國際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日,如0909。

g)密級:文件密級按文件實際標(biāo)注情況填寫。沒有密級的,不用標(biāo)識。

h)頁數(shù):每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。

i)備注:注釋文件需說明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用a4幅面,頁面宜橫向設(shè)置(見附錄b圖b1)。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外,還應(yīng)打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄,應(yīng)編制封面(見附錄b圖b2)。封面設(shè)置全宗號、全宗名稱、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),其中全宗名稱即立檔單位名稱,填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊,也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。

6紙質(zhì)歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架。

6.1修整。

6.1.1歸檔文件裝訂前,應(yīng)對不符合要求的文件材料進行修整。

6.1.3歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。

6.1.4對于幅面過大的文件,應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。

6.2裝訂。

6.2.1歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。

6.2.2應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式,裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。

6.2.3用于裝訂的材料,不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

6.2.4永久保管的歸檔文件,宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的,使用直角裝訂(見附錄c圖c1、圖c2)或縫紉機軋邊裝訂,文件較厚的,使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件,使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的,裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長期保存的需要。

6.2.5永久保管的歸檔文件,不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

6.2.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式可以按照6.2.4執(zhí)行,也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。

6.3編頁。

6.3.1紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。

6.3.2頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(gòu)(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

6.4.1檔案盒。

6.4.1.1檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等(見附錄d圖d1)。

6.4.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設(shè)置機構(gòu)(問題)等選擇項(見附錄d圖d2、圖d3)。其中,起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

6.4.1.3檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。

6.4.2備考表。

備考表置于盒內(nèi)文件之后,項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期(見附錄e)。

a)盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

b)整理人:負責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或簽章。

c)整理日期:歸檔文件整理完成日期。

d)檢查人:負責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。

e)檢查日期:歸檔文件檢查完畢的日期。

6.5排架。

6.5.1歸檔文件整理完畢裝盒后,上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致,排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。

6.5.2歸檔文件按年度—機構(gòu)(問題)—保管期限分類的,庫房排架時,每年形成的檔案按機構(gòu)(問題)序列依次上架,便于實體管理。

6.5.3歸檔文件按年度—保管期限—機構(gòu)(問題)分類的,庫房排架時,每年形成的檔案按保管期限依次上架,便于檔案移交進館。

歸檔工作總結(jié)報告篇十

4、部分部門歸檔材料移交時間較晚,重復(fù)件較多,特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標(biāo)材料,導(dǎo)致對這些材料的逐件鑒定,占用過多工作時間,略微拖延了整體進度。

5、人力資源中心、法務(wù)部二級檔案管理工作完成時間比較滯后,原因是其中有當(dāng)事人出差、請長假等狀況的發(fā)生,為避免明年因此類原因而影響工作進度,建議明年提早啟動二級檔案管理工作。

6、技術(shù)和財務(wù)檔案管理水平有待提高。

技術(shù)檔案和財務(wù)檔案的共同的特點是對于公司來說都特別重要,其中技術(shù)檔案專業(yè)性較高,并以電子檔材料為主;財務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點建立資料管理細則。

7、今年二級檔案工作推進時還不夠深入,少數(shù)中心雖建立起二級檔案,但歸檔材料的數(shù)量、質(zhì)量及門類都還有待提升,來年歸檔要加強溝通,多做歸檔材料的挖掘。

歸檔工作總結(jié)報告篇十一

本文目錄。

(一)高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調(diào)整充實了馬過河鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關(guān)工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮(zhèn)檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員。

崗位職責(zé)。

檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度為檔案工作進入科學(xué)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認(rèn)識到檔案工作的重要性。

(三)加強制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,防泄密。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。一招相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。

我們充分認(rèn)識到歸檔工作的最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循歸檔工作的相關(guān)制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為實現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

二、存在問題。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

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(一)高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調(diào)整充實了馬過河鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關(guān)工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮(zhèn)檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員崗位職責(zé),檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認(rèn)識到檔案工作的重要性。

(三)加強制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,防泄密。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。一招相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。

我們充分認(rèn)識到歸檔工作的最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循歸檔工作的相關(guān)制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為實現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

二、存在問題。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)需要提高,加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三、工作計劃。

1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加州、縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

歸檔工作總結(jié)報告篇十二

干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機和設(shè)備,使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質(zhì),隊伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強,業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實,應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對存在的問題,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。

歸檔工作總結(jié)報告篇十三

時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績,回顧這一年的工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:

參加工作一年以來,在兩位院長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在同事們的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著本衛(wèi)生院檔案管理員工作。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守衛(wèi)生院各種規(guī)章制度,按時完成本院交辦的工作任務(wù)。

按照區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理要求,20xx年檔案已分類裝訂,20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本院實際所存在的問題,已經(jīng)進行全面的整改。

一年以來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己新接觸檔案管理工作,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向老同事們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;

3、需加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,在今后的工作中,我將不斷加強個人修養(yǎng),努力學(xué)習(xí),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻。

歸檔工作總結(jié)報告篇十四

第五步:...。

第六步:劃分保管期限;

第七步:歸檔文件的排列;

第八步:蓋歸檔章和編號;

第九步:歸檔文件的編目;

第十步:裝盒、填寫備考表與上架,“件”的裝訂;

會計檔案整理流程。

(會計憑證檔案整理流程)。

第一步:收集會計憑證檔案材料;

第二步:分年度;檔案歸檔流程第三步:組卷并裝訂(含包角)。

第四步:案卷的排列;

第五步:加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章;

第六步:編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號,并填入歸檔章。

第七步:編制案卷目錄;

第八步:裝盒并上架。

會計檔案整理流程。

(會計賬簿、報表、其它檔案整理流程)。

第一步:收集會計賬簿、報表、其它檔案材料;

第二步:分年度。將每類材料按年度分開。

第三步:組卷。

1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷;

2、編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上從1開始編寫流水號,直至一卷編寫結(jié)束。

3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表;

4、裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進行裝訂。

第四步:案卷的排列;按總分或保管期限類型相對集中進行排列。

第六步:編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。

第七步:編制案卷目錄;

第八步:裝盒并上架。

業(yè)務(wù)檔案整理流程。

第一步:收集業(yè)務(wù)資料;

第二步:分業(yè)務(wù)檔案類型;

第三步:分年度;

第四步:確定歸檔范圍;

第五步:劃分保管期限;

第六步:編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上。

從1開始編寫流水號,直至一卷編寫結(jié)束。

第七步:編卷內(nèi)目錄;

第八步:填寫案卷封面和備考表;

第九步:裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔。

案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進行裝訂。

第十步:歸檔上架。

聲像檔案整理流程。

第一步:收集照片(錄音錄像)材料;第二步:分年度;第三步:確定歸檔范圍;第四步:劃分保管期限;第五步:照片(錄音錄像)的排列;第六步:將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步:編寫照片(錄音錄像)說明;第八步:照片(錄音錄像)的編號;第九步:照片檔案的.編目;第十步:上架。

設(shè)備儀器類檔案整理流程。

第一步:收集設(shè)備儀器檔案材料;

第二步:將材料按不同設(shè)備分開;

第三步:確定歸檔范圍;第四步:組卷(動態(tài)管理方式)。

1、一臺設(shè)備(儀器)組成一卷或數(shù)卷,一盒一卷;

2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進行裝訂;

3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼,正面右下角編寫,反面在左下角編寫;

4、卷內(nèi)“件”的排列。成時間或階段順序進行排列;

5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章,并填寫完整;

6、編制卷內(nèi)文件目錄,放在卷內(nèi)文件實體上面;

7、擬寫設(shè)備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面,放在卷內(nèi)目錄上面;

8、填寫卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。

第六步:編制案卷(檔)號;第七步:編制設(shè)備檔案案卷目錄;第八步:案卷上架。

歸檔工作總結(jié)報告篇十五

今年以來,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展為主題,以“三個體系”(檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系)建設(shè)為主線,圍繞中心,服務(wù)大局,進一步提高了檔案工作服務(wù)韶關(guān)經(jīng)濟社會發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作:

1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據(jù)館庫條件,全年共接收文書檔案3087件、219卷,接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關(guān)日報》等報刊資料1000多份,整理入庫資料560冊。二是加強館藏檔案規(guī)范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺賬,并對館檔案清點核對,完善了庫房指引。

2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動120多批次,收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調(diào)研等重要政務(wù)活動照片共3180多張。挑選了公務(wù)活動相片681張進行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務(wù)照片保密協(xié)議。三是做好韶關(guān)新聞的錄制和整理。共錄制韶關(guān)新聞270集,整理20xx年韶關(guān)新聞光盤177張。

3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬條,已累計錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點全宗檔案數(shù)字化掃描3萬多頁,累計已完成檔案數(shù)字化12萬多頁。三是做好對進館條目數(shù)據(jù)的校對,確保目錄跟檔案實體一致。

4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業(yè)務(wù)人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定,至今已向社會提供開放檔案10萬多件。

1、加強電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關(guān)于進一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)信息公開的審批監(jiān)管工作的通知》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審核登記制度》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息公開呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年,共接收非涉密電子文件4203份,累計已接收非涉密電子文件36361份。

2、加強檔案實體和館庫安全管理。一是嚴(yán)格遵守庫房的各項規(guī)章制度,堅持“以防為主、防治結(jié)合”的原則,嚴(yán)格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調(diào)節(jié)與控制工作,確保庫房達到恒溫恒濕的要求;二是認(rèn)真落實庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;三是完善了檔案安全保管責(zé)任制,重大節(jié)假日前夕堅持領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場巡查制度,注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作;四是做好庫房修繕和維護。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議,我們制定了本館庫房修繕計劃,經(jīng)市財政局審核立項后,我局從有限的經(jīng)費中擠出資金,對部分庫房進行了修繕,確保了檔案實體和庫房的安全。

3、開展消防知識培訓(xùn)及安全督察。今年,我們對本單位全體人員進行了消防安全知識培訓(xùn),既開展了消防安全教育,又學(xué)習(xí)了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項,制定消防應(yīng)急預(yù)案,完善安全責(zé)任措施,確保消防安全工作落到實處,不出問題。

4、開展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日,省檔案局對我市檔案行政執(zhí)法情況進行了專項檢查,充分肯定了我局在貫徹落實《檔案法》、推進依法治檔工作和檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績。為加強我市檔案系統(tǒng)保密工作,確保檔案實體和檔案信息安全,5月份,我局聯(lián)合市保密局對我市xx區(qū)館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區(qū)館進行了專項保密檢查,并下發(fā)了《xx市檔案保密專項檢查情況通報》。通過檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎(chǔ)。

1、做好檔案查閱利用服務(wù)工作。為進一步規(guī)范檔案查閱利用服務(wù),我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書資料借閱須知》,制定了《xx市檔案局檔案公開保密審查制度》,檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源,為機關(guān)、團體及人民群眾提供查檔利用服務(wù)。全年共接待來人查閱檔案資料290人次,調(diào)閱檔案資料906卷,復(fù)印1376張,接待來電、來函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人,調(diào)閱檔案11卷,為外籍人士復(fù)印出證80多頁。

三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作;

四、是做好《20xx年韶關(guān)大事記》整理存檔和《韶關(guān)檔案》雜志編輯、出版工作。

3、做好政府信息公開工作。今年,查閱中心接收60個單位的政府信息公開文件4500份,累計接收22371份政府信息公開文件,已全部錄入電腦,掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時向市政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。全年提供調(diào)閱文件信息327件,接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺網(wǎng)站在線查閱210多萬人次。

4、做好檔案宣傳工作。今年,我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關(guān)檔案》共發(fā)表文章154篇?!短K東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書,xx縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。

1、抓好重點建設(shè)項目檔案工作。今年,我局對11個市重點項目進行檔案檢查91次,并對xx縣高坪水庫安全加固工程項目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結(jié)合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個市重大建設(shè)項目檔案進行了專項驗收。

2、做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。今年9月25日,國家檔案局驗收組對xx縣創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣進行了全面驗收,xx縣順利通過了國家驗收,各項指標(biāo)都達到國家的標(biāo)準(zhǔn)和要求,成為全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣,也是廣東省首個進入全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣的山區(qū)縣。

3、關(guān)心指導(dǎo)民生檔案工作。積極開展民生檔案規(guī)范化工作,完成了xx區(qū)、xx區(qū)水利普查檔案驗收。轉(zhuǎn)發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)民政部國家檔案局關(guān)于印發(fā)農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》,要求各縣(市)民政部門和檔案部門切實將農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內(nèi)容,確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會議上,廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進幸福廣東建設(shè)”主題實踐活動“優(yōu)秀單位”光榮稱號。

4、督導(dǎo)和規(guī)范市屬國有企業(yè)檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作的意見》要求,加強對國有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時對國有破產(chǎn)企業(yè)檔案進行調(diào)查摸底,提出處置意見。全年在人員不足、經(jīng)費緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷,超額完成了市政府下達給我局的1000卷的檔案整理任務(wù)。

一、是檢查和跟蹤落實了20xx年市直機關(guān)年檢整改單位的整改落實情況;

二、是加強對縣(市、區(qū))館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助做好檔案館目標(biāo)管理復(fù)查認(rèn)證等工作。8月,乳源縣檔案館順利通過省一級檔案館復(fù)查認(rèn)證,xx區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國家二級館的準(zhǔn)備工作。

三、是指導(dǎo)市技師學(xué)院、市人社局、市區(qū)農(nóng)信社等單位做好檔案升級達標(biāo)工作;

四、是指導(dǎo)市供電局、技師學(xué)院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作;

五、是根據(jù)新形勢下無紙化辦公的新要求,我局積極探索和創(chuàng)新文書檔案歸檔和保管方式,加大指導(dǎo)力度,加強文書檔案的規(guī)范化管理。

6、舉辦檔案上崗培訓(xùn)班。為貫徹落實《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,6月18日至28日,我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓(xùn)班,共培訓(xùn)學(xué)員166名。

歸檔工作總結(jié)報告篇十六

第一段:引言(引入歸檔工作的重要性)。

歸檔工作是組織中一項重要的任務(wù),它可以確保文件資料的有效管理和快速查找。每個組織都要面對大量的文件和資料,如果沒有進行恰當(dāng)?shù)臍w檔工作,文件的存儲和定位將變得困難而低效。通過歸檔工作,可以保證文件的整齊有序,提高工作效率和組織的競爭力。

第二段:歸檔工作的步驟與技巧。

歸檔工作的核心是對文件進行分類、整理和存儲。首先,我們要根據(jù)文件的性質(zhì)和用途設(shè)立合適的分類標(biāo)準(zhǔn),并在實踐中進行修正和完善。分類標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)時間、項目、部門等因素來確定。其次,在整理文件時,我們需要注意清理冗余和過期的文件,確保文件的實用性和有效性。最后,存儲是歸檔工作的重要環(huán)節(jié),我們可以利用電子歸檔系統(tǒng)、文件柜和標(biāo)簽等工具,將文件妥善保存,并進行良好的索引和標(biāo)識。

第三段:歸檔工作的重要性和好處。

歸檔工作的重要性不言而喻。首先,歸檔工作可以提高工作效率。當(dāng)我們需要查找某個文件時,如果文件被置放在一個整齊有序的位置,并且標(biāo)有清晰的索引,我們可以很快地找到所需文件,節(jié)省時間和精力。其次,歸檔工作可以加強文件的保密性和安全性。通過對文件的分類和存儲,我們可以對重要的文件進行加密或控制訪問權(quán)限,防止文件的泄露和損壞。此外,歸檔工作還可以提高組織的形象和信譽度。當(dāng)客戶或合作伙伴需要某個文件時,我們可以迅速地提供給他們,展示出專業(yè)和高效的工作態(tài)度。

第四段:問題分析與解決方案。

在實踐中,我們也會遇到一些困擾和問題。一方面,由于文件量龐大,我們可能會遇到文件存儲空間不足的問題。這時,我們可以考慮利用電子歸檔系統(tǒng),將一些常用的或過期的文件進行數(shù)字化保存,以節(jié)省物理存儲空間。另一方面,一些文件的保密性要求較高,我們需要在歸檔工作中加強保護措施。這時,我們可以在電子歸檔系統(tǒng)中設(shè)置更復(fù)雜的訪問權(quán)限,或者對重要的紙質(zhì)文件進行加密處理,以防止非法獲取。

第五段:總結(jié)和展望。

總體而言,歸檔工作是一個艱巨而必要的任務(wù)。通過良好的歸檔工作,我們可以減少時間和精力的浪費,提高工作效率和組織的競爭力。同時,我們也要不斷總結(jié)和改進歸檔工作的方法和技巧,分享經(jīng)驗和教訓(xùn),以助于更好地完成歸檔工作。希望隨著科技的發(fā)展和組織的規(guī)模擴大,歸檔工作能夠更加高效、便捷地進行,為組織帶來更多的價值和利益。

(總字?jǐn)?shù):611字)。

歸檔工作總結(jié)報告篇十七

xxxx年,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案部門的指導(dǎo)下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。扎實推進檔案館務(wù)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案法制建設(shè)工作。與時俱進,認(rèn)真落實全縣檔案工作要點?,F(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)匯報如下:

(一)、強化檔案法制建設(shè),提高全縣檔案依法治檔水平。

根據(jù)市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強了對全縣縣屬機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于對經(jīng)濟商務(wù)局等34個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設(shè)。

(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳,增強社會檔案意識。

根據(jù)“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認(rèn)真進行檔案法律法規(guī)宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標(biāo)語兩條,印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

(一)努力改善硬件設(shè)施,以館藏檔案微機錄入為重點,推進檔案館數(shù)據(jù)化建設(shè)。

1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。

2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。

(二)加強館藏業(yè)務(wù)建設(shè),達到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求。

檔案館藏是檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的重點,我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起:一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查,并對檔案進行殺蟲xxxx卷。二對破損檔案進行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷,并建立了重點檔案搶救登記制度。

(三)深入機關(guān)作風(fēng)整頓,強化優(yōu)質(zhì)服務(wù),檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新氣象。

為社會、機關(guān)各單位和個人積極提供檔案利用服務(wù)??h檔案館堅持政務(wù)公開、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作態(tài)度,切實做到查快、查全、查準(zhǔn),提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調(diào)配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復(fù)印檔案資料xxxx頁。

(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作。

認(rèn)真做好迎接省、市檔案館(庫)建設(shè)及安全管理專項執(zhí)法檢查的工作,此項工作在6月經(jīng)省、市檢查驗收,除檔案館新館建設(shè)未能按時動工外,其它工作受到省市領(lǐng)導(dǎo)高度評價。并對檢查提出的問題進行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設(shè)及早動工;二因為資金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設(shè),針對這實際情況,我局進一步完善制度,落實安全責(zé)任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現(xiàn)有條件,一一進行排查處理。

(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材。

按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認(rèn)真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎(chǔ)性材料、表冊)共150多頁,是全市第一個保質(zhì)保量完成任務(wù)的區(qū)縣。

(一)檔案工作規(guī)范化管理。

1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉(zhuǎn)發(fā)市委辦、市政府辦《關(guān)于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》??h檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計劃,并報縣政府批示。

2、按區(qū)、縣未達標(biāo)單位數(shù)的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(wù)(xx個)。

3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求,對已達標(biāo)xx個單位進行復(fù)查。

4、指導(dǎo)所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個。

5、指導(dǎo)國有企業(yè)1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,對已達標(biāo)科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進行復(fù)查。

(二)加大檔案工作監(jiān)督檢查力度,促進全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。

(三)積極參與重點項目和招商引資項目檢查,逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規(guī)范化。

為適應(yīng)新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),檔案局送省局參加檔案大專培訓(xùn)4名。還組織全局職工積極參加公務(wù)員法、統(tǒng)計、宣傳、行政執(zhí)法等各項培訓(xùn)班,加大職工繼續(xù)教育的力度。

1、黨政網(wǎng)運行良好。

2、上報辦公室信息數(shù)28條。縣委、縣府采納的信息數(shù)為x條?!秞xxx檔案》采納的信息數(shù)為x條。

在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀(jì)事件教訓(xùn),整頓機關(guān)作風(fēng)之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統(tǒng)一部署和縣委關(guān)于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓(xùn)切實整頓干部作風(fēng)的實施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求,扎實開展作風(fēng)整頓活動。機關(guān)作風(fēng)整頓活動基本達到了提高隊伍素質(zhì)、促進各項工作的目的,取得了明顯成效。

按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求,進一步完善各種衛(wèi)生管理制度,堅持定時衛(wèi)生檢查,堅持重大節(jié)日、重大活動集中整治衛(wèi)生,積極參與轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生宣傳工作,順利通過省級衛(wèi)生單位復(fù)查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級文明單位。

歸檔工作總結(jié)報告篇十八

7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號、編目,應(yīng)符合本《規(guī)則》“5一般要求”的規(guī)定。

7.2歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理要求,參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、gb/t18894、da/t48、da/t38等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.3歸檔電子文件整理,應(yīng)使用符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、gb/t18894等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。

歸檔工作總結(jié)報告篇十九

進入5月份以來,公司財會部根據(jù)公司的工作任務(wù)要求,認(rèn)真落實了各項具體工作,基本上完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將八月份個人工作總結(jié)報告匯報如下:

1.關(guān)于招聘項目部及倉庫會計人員,落實培訓(xùn)工作的情況。

在公司行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及辦公室積極配合下,目前公司財會部新來了幾名大專以上的會計人員,為我公司各項目部及后勤倉庫配備了有生力量,經(jīng)過一段時間的會計崗位培訓(xùn),這些新來的同志基本上達到了公司成本核算工作崗位管理要求,可以分配到各項目部及倉庫工作,具體的分配請公司行政部門統(tǒng)一開工作崗位介紹信到各項目部和倉庫報到;有關(guān)到崗人員每月具體工作的要求有公司財會部統(tǒng)一布置,做到內(nèi)部報表口徑一致,賬表清楚,分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮會計人員是企業(yè)經(jīng)濟參謀的作用,不斷完善企業(yè)內(nèi)部報銷制度,為企業(yè)的發(fā)展和升級打下良好的基礎(chǔ)管理工作,提升公司會計管理水平。

2.關(guān)于公司租賃材料核算的專題分析情況。

長期以來,我公司的租賃材料核算一直比較混亂,某些租賃站的租金計算不太合理,造成我企業(yè)經(jīng)濟損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重復(fù)計算較多,多算天數(shù)等,通過我財會部認(rèn)真核對,進行專題分析,糾正了供應(yīng)商不合理的計算方式,節(jié)約了企業(yè)租金支出,這項工作雖然比較繁,容易發(fā)生計算錯誤,但我們以耐心細致的工作態(tài)度逐筆進行核對,用科學(xué)的方法進行計算,博得了供應(yīng)商的認(rèn)可,雙方在友好合作的氣紛中確認(rèn)簽字,解決了以往的計算難題。

3.往來賬款核對工作情況。

往來核對工作是我們財會部平時比較忙的事情,因目前各項目部工程進度較快,大量的建筑材料進場,以及各類施工機械進場作業(yè),其發(fā)生的材料和臺班費簽證單據(jù)都來公司審核對賬,為此我們財會部一直以公司利益為準(zhǔn)繩,隨時滿足供應(yīng)商的核對要求,不吊難,守信用,認(rèn)真核對每筆業(yè)務(wù),保證了下道工作流程的順利進行,取得了供應(yīng)商的好評,樹立了企業(yè)形象。

4.現(xiàn)金管理方面。

我公司的現(xiàn)金流量是比較大的,每當(dāng)工程款到位后出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了防止差錯和事故的發(fā)生,我財會部多次在會議上強調(diào)要注意安全,提高防范意識,但至今還存在一些問題,如當(dāng)天提款數(shù)額隨意性較大,造成銀行預(yù)約困難,不能保證提款支付,影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計劃提前告訴財會部用款總額,讓我們有時間向銀行預(yù)約,從而來保證大家的用款,確保工程進度,使各項工作能順利的開展。

5.目前存在問題及下階段的工作安排。

a.目前財務(wù)部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料存放隨意性大,保管工作不符合要求,隨著公司人員的不斷增加,資料會越來越多,因些這項工作必須加強管理,為了確保個人社保資料不丟失,我們建議公司行政部門調(diào)撥一只有鎖的柜子,做到繳納社保費的員工人手一只檔案袋,登記好袋中個人資料和有關(guān)證件,集中存放,方便查閱,保護個人隱私,防止無關(guān)人員隨意查閱,請公司領(lǐng)導(dǎo)重視此項工作。

b.下階段公司財務(wù)部的工作重點主要是放在會計人員到崗后,運用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遠程查閱的方法來控制各項目部及倉庫的成本和庫存情況,具體的工作要求是:

(1)當(dāng)日發(fā)生的各項現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)按公司的現(xiàn)金報銷制度,填制有關(guān)報銷憑證,項目部及后勤部負責(zé)人簽字確認(rèn),會計審核后方可登記現(xiàn)金日記流水賬(電腦賬),手續(xù)不符的會計人員拒絕報銷。

(2)項目部及后勤部負責(zé)人發(fā)生的用于工作上的業(yè)務(wù)招待費及支出,不管有正式發(fā)票和無正式發(fā)票的單據(jù),包括自制的白條單據(jù),一律必須填制相關(guān)報銷憑證,并注明經(jīng)辦人、事由、金額及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可,會計人員審核無誤后,才可登記現(xiàn)金日記流水賬同時記入間接費用明細賬上的相關(guān)子目。

(3)項目部及后勤部工作人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向公司財會部領(lǐng)用的備用金,其請款單據(jù)需另外復(fù)印一份交各自的會計入賬處理,以便月終時會計人員根據(jù)各人的實報單據(jù)(有正式發(fā)票的部份),列出報銷金額及領(lǐng)款人清單,報到公司財會部審核開具收據(jù)入賬,同時沖減個人備用金借款往來賬目,從而減少項目經(jīng)理及后勤負責(zé)人的報銷煩惱,集中精力管理好施工生產(chǎn)及后勤服務(wù)工作。

(4)會計人員每天必須認(rèn)真審核業(yè)務(wù)憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映費用支付渠道,月末完整反映現(xiàn)金流向(包括有票和無票憑證金額)。另外月終各各項目部材料保管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月收發(fā)料憑證,注明數(shù)量、單價、金額編制材料收支報表報各自的會計處理,會計收到收支報表后,進行分類編制材料成本報表(網(wǎng)上傳遞),公司匯總編報備案。報告截止日期定為每月五日。

(5)后勤倉庫當(dāng)月發(fā)生的費用性支出,由保管員月末編制收支報表交會計處理,會計收到后編制電腦費用報表網(wǎng)上傳到公司網(wǎng)站,平時會計應(yīng)及時登記倉庫當(dāng)天發(fā)生的各類材料的手工明細賬,月末結(jié)出各類材料的收支結(jié)存明細,編制電腦版的庫存明細表,用無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上傳公司網(wǎng)站,供內(nèi)部傳閱,方便大家了解公司材料信息。減少庫存量,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,取得更大的經(jīng)濟效益。

(6)各項目部及后勤倉庫的廢品處理,我們的意見是:a、有再使用價值的物資在工地集中整理好后,辦好退庫手續(xù)運到后勤倉庫保管;無使用價值的廢舊物資經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤部監(jiān)督在工地現(xiàn)場直接進行出售,取得的收人必須交公司財會部入賬,不得私自挪用,如確需要使用應(yīng)辦理請款手續(xù),公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽字確認(rèn)后,會計才可入賬處理。b、固定資產(chǎn)出售必須先打報告,由公司派人現(xiàn)場檢測確認(rèn),用統(tǒng)一的鑒定表格簽好字,蓋好公章,法人筆字認(rèn)可交公司財會部進行會計業(yè)務(wù)處理,不允許隨意私自處理,這關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟利益,也不利于稅務(wù)機構(gòu)的年終審查,請各部門注意這一原則。

以上各項工作我們剛開始試行,在往后的實際操作中肯定會逢到各種問題,希望大家多提寶貴意見,我們將不斷改進工作方法,做好個人工作計劃,方便操作,科學(xué)管理,服務(wù)前方,共同為江蘇工民添磚加瓦,爭取更大的經(jīng)濟效益而努力奮斗!

歸檔工作總結(jié)報告篇二十

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作,注意保密。

二、歸檔制度。

1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時歸還。

3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。

三、查閱制度。

1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。

四、保管制度。

1、負責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。

4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

[幼兒園歸檔管理制度]。

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