發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)范文(21篇)

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發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)范文(21篇)
時(shí)間:2023-11-26 03:49:16     小編:GZ才子

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發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇一

o.17:45與媒體交流結(jié)束,安排媒體退場(chǎng),指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)。

q.20:00歡送來(lái)賓。

酒店正門(mén)大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場(chǎng),就餐區(qū),簽到地點(diǎn)的指示牌。

賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?/p>

酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)。

巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū),演講臺(tái)正面貼中昊logo,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁x展架。

主席臺(tái)放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁(yè),貴賓名簽。

企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。

調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

邀請(qǐng)嘉賓:佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長(zhǎng),中大研究院王老師,中大教授,公司領(lǐng)導(dǎo)等。

行業(yè)內(nèi)來(lái)賓人數(shù)50人。

邀請(qǐng)媒體:網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體???cè)藬?shù)共20人。

新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料,包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

1、組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào))。

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營(yíng)銷部門(mén)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:

a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。

4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。

5、廣告宣傳(由策劃公司與市場(chǎng)部組成)主要負(fù)責(zé)。

a主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝。

d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿撰寫(xiě)和新品闡述資料的撰寫(xiě)。

6、就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排)。

7、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持)。

8、演講助理(主要協(xié)助嘉賓ppt演講)。

1、會(huì)議手冊(cè)。

2、新品文字資料。

3、相關(guān)圖片、筆、信箋。

4、禮品。

4月15日前,初步落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地、來(lái)賓人數(shù)。

4月15日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。

4月20日前,上述材料印刷品交貨。

4月20日前,相關(guān)新聞稿及軟文撰寫(xiě)完畢,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。

4月20日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。

4月25日,將發(fā)布會(huì)策劃方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。

4月27日,聯(lián)系酒店方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板等展示資料準(zhǔn)備布展。

4月29日,最終確定場(chǎng)地布置,餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)等。

4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。

4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始。

5月31日前,將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。

禮儀小姐(6人;會(huì)場(chǎng)門(mén)口)。

主持人(1人;會(huì)場(chǎng))。

攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場(chǎng)內(nèi))。

數(shù)碼相機(jī)(3人3部;場(chǎng)內(nèi))。

鮮花(8籃;主席臺(tái))。

嘉賓名片卡(6張;嘉賓座位)。

簽到本2本,名片盒2個(gè)(接待臺(tái);會(huì)場(chǎng)門(mén)口)。

筆記本電腦(2部;演講臺(tái),后臺(tái))。

主會(huì)場(chǎng)大型噴繪背景(1張)。

采訪區(qū)噴繪背景(1張)。

新品展示臺(tái)(1張)。

x展架(6個(gè);大堂和會(huì)場(chǎng))。

產(chǎn)品展示架(2個(gè);展臺(tái))。

贈(zèng)送禮品(100份;來(lái)賓贈(zèng)送)。

產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊;演講臺(tái))。

資料袋、筆、信筏(各100份;應(yīng)邀來(lái)賓)。

請(qǐng)柬(120份;邀請(qǐng)來(lái)賓)。

指示牌(6張;會(huì)場(chǎng)門(mén)口、大堂)。

招待煙(10條;賓客接待)。

礦泉水(10箱;賓客接待)。

蘋(píng)果、香蕉、葡萄(各5箱;來(lái)賓招待)。

企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)。

來(lái)賓證(100個(gè);來(lái)賓識(shí)別)。

新品海報(bào)(20份;會(huì)場(chǎng)布置)。

胸花(20份;部分來(lái)賓)。

蒙紅面布(2塊;產(chǎn)品覆蓋)。

光盤(pán)(2套;音樂(lè)播放)。

所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)。

會(huì)場(chǎng)專用接待車(2部;接送主要來(lái)賓)。

待定。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇二

新聞發(fā)布會(huì)是政府或某個(gè)社會(huì)組織定期、不定期或臨時(shí)舉辦的信息和新聞發(fā)布活動(dòng),直接向新聞界發(fā)布政府政策或組織信息,解釋政府或組織的重大政策和事件。新聞發(fā)布會(huì)是社會(huì)組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí),向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)東西的形象的會(huì)議。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇三

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。

注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì),發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇四

2014年11月29日。

xx有限公司特大會(huì)議室(英語(yǔ)村)。

領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓):3人(xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表)。

明星代言人:1人。

主持人:1人。

新產(chǎn)品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人。

觀眾:3人。

待定。

1、音響設(shè)備:借用英語(yǔ)村的設(shè)備。

2、背景墻:自制ppt(投影儀播放)。

3、橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”

4、桌簽:5個(gè)。

5、胸花:4個(gè)。

6、別針:4個(gè)。

7、盆栽:30盆(借用英語(yǔ)村的盆花)。

8、其他:臨時(shí)增減。

2、主持人介紹時(shí),領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;

4、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾,并發(fā)放禮品;

5、主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束,接下來(lái)是自由參觀與詢問(wèn)時(shí)間;

6、所有人鞠躬退場(chǎng),結(jié)束。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇五

xx麗凱酒店。

2018年12月23日。

2018,新的一年。

中國(guó)xx女裝作為中國(guó)女裝十大品牌之一,一向引領(lǐng)著中國(guó)國(guó)內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說(shuō),xx樹(shù)立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢(shì)。

2018年1月8日。

xx大酒店。

1、小西裝:將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。

2、雪紡衫:甜美可愛(ài)活潑。

3、針織衫:休閑流行淑女。

透過(guò)此次發(fā)布會(huì),公司將把2018春夏流行元素推向市場(chǎng),全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對(duì)整個(gè)流行市場(chǎng)的影響。

報(bào)刊平臺(tái):xx等;

電視平臺(tái):xx等;

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):xxx。

總策劃(負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組)。

公司副總裁(兼公關(guān)負(fù)責(zé)人)。

另有保安組、燈光音響師、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人。活動(dòng)具體流程。

1、場(chǎng)地布置:會(huì)場(chǎng)設(shè)置在xxxx酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場(chǎng)將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場(chǎng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中(包括宣傳畫(huà)報(bào)、會(huì)展門(mén)飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊(cè)、嘉賓卡、紀(jì)念品等)。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才?、宴?huì)安排。

2、時(shí)間安排:

新品發(fā)布會(huì)于下午3:00正式開(kāi)始,嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)。

3、發(fā)布會(huì)前期:

2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門(mén)口接待嘉賓,做好簽到、引導(dǎo)等工作,熱情解答來(lái)賓詢問(wèn)。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人,應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。

4、發(fā)布會(huì)中期:

3:00~發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。

3:00~3:10播放宣傳片。

3:15~3:20公司副總裁致辭。

3:25~3:35新品總設(shè)計(jì)師致辭。

3:45~4:25。

4:45~5:10。

5、發(fā)布會(huì)后期:

5:30~6:30。

7:00~。

1、人員工資支出。

2、物料支出。

會(huì)場(chǎng)租金。

場(chǎng)地布置。

宣傳冊(cè)宣傳畫(huà)。

邀請(qǐng)函。

紀(jì)念品。

3、晚宴費(fèi)用。

活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì):69700元。

1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等),與與酒店協(xié)商,全權(quán)交由酒店方。

2、會(huì)場(chǎng)秩序:由保安組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。

3、發(fā)布會(huì)過(guò)程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象,備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對(duì)。

4、如有傷病等突發(fā)事件,有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

5、其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

2018年12月16日。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇六

離職報(bào)告介紹信論文敘事,起訴狀三曹德育詩(shī)經(jīng)警示語(yǔ)我征文工作計(jì)劃對(duì)聯(lián)新聞稿仿寫(xiě),主持詞誓詞短語(yǔ)提案我工作思路職稱自我鑒定絕句工作報(bào)告禮儀申請(qǐng)書(shū)檢討書(shū)的請(qǐng)柬部編版的說(shuō)明書(shū)申請(qǐng)書(shū)感謝信了公司簡(jiǎn)介評(píng)課稿回復(fù)悼詞決心書(shū)了抗疫朋友圈職稱致辭。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇七

b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。

c.2:10開(kāi)場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣。

d.2:20播放企業(yè)宣傳片。

e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。

f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。

g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。

h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。

i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。

j.3:20記者來(lái)賓提問(wèn),產(chǎn)品工程師作答。

k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。

l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。

m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。

1、市中心廣場(chǎng)彩虹門(mén),彩旗,巨型條幅。

2、彩虹門(mén)前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。

4、廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè),寫(xiě)真貼多張。

6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。

7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁(yè),貴賓名簽。

8、配備:禮花,專用整場(chǎng)音樂(lè)配音,抽獎(jiǎng)。

9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。

10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。

2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。

3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表。

4、邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),xx電視臺(tái),xx廣播電視局。

1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。

2、新聞通稿。

3、演講發(fā)言稿。

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。

6、公司宣傳冊(cè)。

7、有關(guān)圖片。

8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。

3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。

4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。

5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。

6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)。

7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。

1、會(huì)議手冊(cè)。

2、新品文字資料(招商)。

3、相關(guān)圖片、信箋和筆。

4、禮品券。

3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。

5.4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。

6.4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。

1、禮儀(6人:會(huì)場(chǎng))2.新品展示模特(4人:會(huì)場(chǎng))3.主持人(1人:主席臺(tái))4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場(chǎng)內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場(chǎng)內(nèi))6.橫幅(2條:會(huì)場(chǎng))7.彩虹門(mén)(一只:會(huì)場(chǎng))8.彩旗(8只:會(huì)場(chǎng))9.花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場(chǎng)門(mén)口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張:會(huì)場(chǎng)背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個(gè):會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))21.指示牌,寫(xiě)真(多張:會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來(lái)賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來(lái)賓人數(shù),待定)25.蘋(píng)果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來(lái)賓證(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù))28.新品vi寫(xiě)真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(bào)(20張:會(huì)場(chǎng)布置)30.胸花(15份:部分來(lái)賓)31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(pán)(2套:背景音樂(lè)播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì))。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇八

本公司夏季服裝即將上市,為了搶占市場(chǎng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,使本公司品牌服裝深入百姓心,特此召開(kāi)此次夏季服裝新品發(fā)布會(huì)。

2014年5月6日16:00

待定

(一)、前期準(zhǔn)備:

1、策劃組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及監(jiān)督相關(guān)小組各項(xiàng)工作落實(shí)狀況)

2、后勤組:主要負(fù)責(zé)所需物品的購(gòu)買及租借

1)申請(qǐng)場(chǎng)地:需1人

2)邀請(qǐng)嘉賓:需1人

3)借電腦、小音響:需1人

4)購(gòu)買氣球一袋、彩帶兩卷、請(qǐng)柬兩張、禮品、飲料、一次性杯子等:需3人

5)制作嘉賓牌3張:需1人

3、宣傳組:主要負(fù)責(zé)布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng)及撰寫(xiě)致辭

1)吹氣球:需3男生

2)布置氣球、彩帶:需4女生

3)擺放會(huì)場(chǎng)桌子凳子:需3人

4)撰寫(xiě)致辭(總經(jīng)理、品牌代言人):需2人)

4、禮儀組:主要負(fù)責(zé)相關(guān)禮儀工作

1)門(mén)口迎賓:1人2)引領(lǐng)嘉賓:1人

1)公司總經(jīng)理:1人2)品牌代言人:1人

3)模特:男女各3人

6、執(zhí)行組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)流程

1)主持人:韋露青

2)表演環(huán)境總監(jiān):舞臺(tái)、音樂(lè)、燈光、氣氛、風(fēng)格3)維持秩序:

4)攝影:

5)秀場(chǎng)總監(jiān):選定模特隊(duì)、走秀音樂(lè)、試衣、訓(xùn)練、彩排、演出安排

出場(chǎng)入場(chǎng)、亮相走臺(tái)、解說(shuō)詞、走秀時(shí)間、音樂(lè)起止、燈光與開(kāi)關(guān)控制等整體布局。

(一)出場(chǎng)安排:按主題需求安排出場(chǎng)的先后次序并編上編號(hào)。

(二)模特安排:根據(jù)需求選出的模特,分配展示服裝,定妝,造型。另外,安排輔助穿衣、催場(chǎng)者,做好一切的配合工作,千萬(wàn)不能夠出現(xiàn)空?qǐng)觥?/p>

(三)衣物管理:設(shè)專人負(fù)責(zé)衣物管理,包括展示的服裝和模特的詩(shī)人物品。

15:45嘉賓、媒體簽到

15:55播放音樂(lè)歡迎嘉賓、媒體及觀眾入場(chǎng)

16:00主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始,介紹到場(chǎng)嘉賓,邀請(qǐng)公司總經(jīng)理致辭

16:05總經(jīng)理致辭完畢,主持人歡送其下臺(tái)并宣布模特展示新品環(huán)節(jié)正式開(kāi)始

16:08播放音樂(lè),模特展示,主持人介紹新品

16:20模特?cái)[造型讓到場(chǎng)媒體拍照

16:25品牌代言人致辭

16:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)結(jié)束,有請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓及觀眾移步到餐廳品嘗公司精心準(zhǔn)備的餐點(diǎn)。

1.打掃會(huì)場(chǎng):后勤組

2.整理資料進(jìn)行活動(dòng)報(bào)告及宣傳:宣傳組

3.報(bào)賬:后勤組

4.市場(chǎng)調(diào)查,活動(dòng)反饋:宣傳組、執(zhí)行組

各就各位,負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。

2.配備一名醫(yī)護(hù)人員,以便緊急救護(hù)。

3.若有發(fā)生事故需及時(shí)將傷亡人員送到急救中心或打120、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件狀況以及向上級(jí)匯報(bào),最后需查明事故原因追究相關(guān)職責(zé)人。

4.若在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)停電狀況,需要工作人員維持秩序以免造成踩踏事件;若短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)不了供電活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行要及時(shí)疏散會(huì)場(chǎng)人。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇九

一、會(huì)議議程安排(2018.8.29)。

a.10:30接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷商,記者簽到。

b.11:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。

c.10:50播放企業(yè)資料,大屏(資料的準(zhǔn)備制作ppt形式)音樂(lè)(開(kāi)場(chǎng)、講話、抽獎(jiǎng)、發(fā)放禮品、結(jié)束)。

e.公司領(lǐng)與嘉賓導(dǎo)致辭(簡(jiǎn)單明了)。

f.12:20剪彩儀式,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)發(fā)放小禮品給記著(工作人員)。

g.12:40記者來(lái)賓提問(wèn),健身教練回答專業(yè)一些專業(yè)性的知識(shí),說(shuō)一些有關(guān)我們的器材為什么好用的什么品牌等。.。.h.領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)(健身卡,季卡,或者體驗(yàn)卡)。

i.13:40有關(guān)全名健身的一些視屏播放,控制在8——10分鐘。

j.14:00發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向與媒體交流結(jié)束,散場(chǎng)。

二、場(chǎng)地布置布展。

1、巨型條幅。

2、門(mén)前,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。

5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。

6、各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水。

7、配備:禮花,專用整場(chǎng)音樂(lè)配音,抽獎(jiǎng)。

8、配備企業(yè)宣傳片和短片播放等視聽(tīng)材料。

9、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

三、參會(huì)應(yīng)邀人員。

1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表(人員名單甲方準(zhǔn)備)。

2、邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表(人員名單甲方準(zhǔn)備)。

3、邀請(qǐng)部分意向客戶代表(人員名單甲方準(zhǔn)備)待定。

4、邀請(qǐng)媒體:xx日?qǐng)?bào),xx電視臺(tái),xx廣播電視局(人員名單甲方準(zhǔn)備)。

四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。

1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。

2、新聞通稿。

3、演講發(fā)言稿。

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、健身房說(shuō)明資料。

6、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。

7、新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。

8、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

五、發(fā)布會(huì)組織。

1、創(chuàng)拓健身與體育局組織。

2、會(huì)場(chǎng)接待(3人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。

3、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)4.廣告宣傳(卓拓健身人員)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和健身房闡述資料的撰寫(xiě)。

5、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)。

六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。

1、健身房本次活動(dòng)資料。

2、信箋和筆。

3、禮品券。

七、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十

“愛(ài).陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過(guò)三個(gè)月的策劃,終于要面向公眾發(fā)布了,同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”,希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導(dǎo)的同時(shí),能進(jìn)一步提供便利和優(yōu)惠。

二.活動(dòng)目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容,及地圖的特色及游玩模式。

2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容,價(jià)格及卡內(nèi)所適用的游樂(lè)場(chǎng),購(gòu)買渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動(dòng),“抖音你拍我捐款”的活動(dòng),舉手之勞即可做公益,造福千萬(wàn)家。

三.參與單位。

主辦單位:羊城地鐵報(bào)。

協(xié)辦單位:廣州市金絲帶特殊兒童家長(zhǎng)互助中心執(zhí)行單位:廣州有趣創(chuàng)意文化公司。

四.活動(dòng)主題。

五.參與人員。

羊城地鐵報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

六.活動(dòng)流程。

七.活動(dòng)準(zhǔn)備。

1.電容麥克風(fēng)一支,擴(kuò)音機(jī)一臺(tái)。

8.攝影師及攝影設(shè)備一個(gè)。

9.大型噴繪背景1張:產(chǎn)品海報(bào),羊城游玩地圖背景墻kt板10.八.宣傳計(jì)劃。

1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請(qǐng)媒體。

2羊城地鐵報(bào)官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布。

九.活動(dòng)時(shí)間。

2018年8月18日,上午10點(diǎn)開(kāi)始簽到,10點(diǎn)30分正式開(kāi)始,發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)1個(gè)小時(shí)以內(nèi),屆時(shí)邀請(qǐng)各位游樂(lè)場(chǎng)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。

十.活動(dòng)地點(diǎn)。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十一

1.通過(guò)it新聞發(fā)布會(huì)普及知識(shí)。

2.鍛煉學(xué)生搜集資料,口語(yǔ)表達(dá)及動(dòng)手操。

作能力。

3.加強(qiáng)學(xué)生對(duì)業(yè)內(nèi)信息的關(guān)注。

展示學(xué)院風(fēng)采體驗(yàn)科技成就。

1.最新it行業(yè)新聞發(fā)布。

2.個(gè)人it專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽eg:個(gè)人手機(jī)電腦產(chǎn)品(蘋(píng)果,小米,聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解,軟件系統(tǒng)的介紹(ppt的形式講解等)。

3.團(tuán)體it專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽。

計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院全體學(xué)生。

初賽:計(jì)算機(jī)大樓103教室。

復(fù)賽:創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳。

個(gè)人賽:初賽20xx年11月9號(hào)下午2:00-6:00。

決賽20xx年11月16號(hào)下午3:00-5:30。

小組賽:預(yù)決賽20xx年11月16號(hào)下午3:00-5:30。

比賽期間由文藝部負(fù)責(zé)收集比賽時(shí)的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會(huì)的視頻和照片)。

通過(guò)前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"。

1.個(gè)人賽初賽:從參賽選手中選出五人進(jìn)入決賽。

2.小組:以班級(jí)為單位選出最能代表班級(jí)的小組進(jìn)入決賽。

(五)it新聞發(fā)布會(huì)流程。

1.開(kāi)場(chǎng)視頻主持人開(kāi)場(chǎng)白介紹評(píng)委及嘉賓。

2.最新it新聞,形勢(shì)的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)。

3.個(gè)人賽決賽。

4.小組賽決賽。

5.由觀眾,評(píng)委,嘉賓評(píng)出參賽作品中的優(yōu)勝獎(jiǎng)以及最具風(fēng)采個(gè)人或團(tuán)體。

6.所有選手上場(chǎng),主持人公布比賽結(jié)果,評(píng)委及嘉賓頒獎(jiǎng)。

比賽形式。

3.小組賽預(yù)決賽:i.有關(guān)it知識(shí)的搶答。

設(shè)計(jì)展示及講解。

附錄。

評(píng)分細(xì)則。

1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(滿分100分)。

儀表形象(20分):

穿著整齊大方,言談舉止文明,注意禮儀,

姿態(tài)自然,動(dòng)作適度。

演講內(nèi)容(50分):。

i.主題鮮明,符合主題內(nèi)容(25分)。

ii.內(nèi)容充實(shí),體現(xiàn)出發(fā)布會(huì)主題和發(fā)布對(duì)象特點(diǎn)(15分)。

iii.行文流暢,有趣生動(dòng),能很好地利用。

ppt(10分)。

個(gè)人風(fēng)采(30分)。

i.語(yǔ)言藝術(shù),發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)流利(10分)。

ii.表現(xiàn)力強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng),能活躍氣氛,引起觀眾興趣(20分)。

知識(shí)搶答環(huán)節(jié):

2.評(píng)分規(guī)則。

3.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立。

個(gè)人優(yōu)勝獎(jiǎng)二人。

最具個(gè)人個(gè)人風(fēng)采獎(jiǎng)一人(可累積得獎(jiǎng))。

最具創(chuàng)意小組獎(jiǎng)。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十二

各位參展商:

感謝您一直以來(lái)對(duì)chinamed的關(guān)心和支持,第二十八屆國(guó)際醫(yī)療儀器設(shè)備展覽會(huì)將于20xx年3月25—27日在北京國(guó)家會(huì)議中心如期舉辦。

屆時(shí),貴公司可以邀請(qǐng)您的客戶到展廳的新產(chǎn)品新技術(shù)發(fā)布會(huì)區(qū),組委會(huì)將會(huì)提供免費(fèi)溝通交流的平臺(tái),發(fā)布會(huì)主要以ppt演講的形式進(jìn)行,每場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)大概xx分鐘(間隔約5分鐘)。只要貴公司的新產(chǎn)品新技術(shù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)組委會(huì)專家團(tuán)審核評(píng)議即可參與。

新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(符合以下其中一條):

*首次在全國(guó)性展覽會(huì)展出。

*產(chǎn)品注冊(cè)完成時(shí)間晚于20xx年1月。

*新產(chǎn)品(新技術(shù))的核心部分改進(jìn)時(shí)間晚于20xx年1月。

聯(lián)系方式:

請(qǐng)有意向的展商于20xx年1月21日前與組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

xxx。

20xx年xx月xx日。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十三

培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。

1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

1、主辦單位:20706班全體同學(xué)。

2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。

3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。

(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:

20xx年12月20日下午16:30時(shí)。

綜合樓多媒體教室1。

4、組織工作:

由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

5、主持人:

呂川、張娜。

6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

1、新聞媒體:

院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。

2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

7、會(huì)場(chǎng)布置:

1、鮮花。

2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。

8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十四

拓展知識(shí)領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語(yǔ)言表達(dá)能力。

全院大一新生。

凌峰樓c21。

時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。

大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔(dān)任,大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn),會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門(mén)調(diào)配人員。

協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝。現(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名,兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會(huì)場(chǎng)布置,一個(gè)主持人,兩個(gè)新聞發(fā)言人)。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。

周小松羅懿;陳陶;韓凝;張艷輝(尚有人員待定)。

主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部。

協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。

一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。

二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。

三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十五

一、論道竹葉青的企業(yè)背景。

四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1、05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。

1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號(hào);20**年,公司通過(guò)了iso9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。

20**年,公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。

竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時(shí)又是樂(lè)山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。

二、公關(guān)目標(biāo)。

“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

(1)不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。

(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。

(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì),切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。

(4)開(kāi)辟新的銷售切入點(diǎn),賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。

三、活動(dòng)主題及口號(hào)。

沒(méi)有什么比茶更能溶于水,沒(méi)有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見(jiàn)性。如果人與茶沒(méi)有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。

本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個(gè)主要目的,活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn),將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。

2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。

3、成功的人生,來(lái)自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽(tīng)佛的禪語(yǔ),回歸生命最質(zhì)樸的平和。

4、竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國(guó)茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

(二)活動(dòng)時(shí)間:201x年11月23日上午10點(diǎn)(三)活動(dòng)地點(diǎn):峨眉山溫泉飯店。(四)活動(dòng)實(shí)施步驟:

201x年11月開(kāi)始,宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛(ài)心”做系列宣傳。

201x年12月18日,公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示,并開(kāi)始發(fā)放請(qǐng)柬,12月21日,宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來(lái)賓,確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。

后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng),從飯店門(mén)口開(kāi)始沿路拜訪觀景茶樹(shù)到會(huì)廳,整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色,會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開(kāi),左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門(mén)口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕,試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。

安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長(zhǎng),左一為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),右二為峨眉山市副市長(zhǎng),左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),左三為萬(wàn)年寺方丈。嘉賓席后依次為來(lái)賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來(lái)賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點(diǎn),在記者席和來(lái)賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會(huì)議廳進(jìn)門(mén)右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點(diǎn),竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng),再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn),禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分,嘉賓開(kāi)始簽到。九點(diǎn)五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬(wàn)年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。

上午10點(diǎn),主持人出場(chǎng),新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。10點(diǎn)5分,總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分,特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為公司揭開(kāi)新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分,四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分,開(kāi)始答記者問(wèn)。11點(diǎn)15分,開(kāi)始茶藝表演。11點(diǎn)30分,發(fā)布會(huì)結(jié)束。

會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹(shù)和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂(lè)部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè),每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè),上插香一柱)。

本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括:

政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。

行業(yè)研究首腦:中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。

特邀嘉賓:萬(wàn)年寺方丈。新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。

五、預(yù)算。

1、會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè),共24個(gè)。3、熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。4、現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。

5、觀景茶樹(shù)來(lái)回裝運(yùn)費(fèi)500元。6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè),共50個(gè)。7、宣傳資料影印費(fèi)300元。8、發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒,共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。

10、送給特別嘉賓(主席臺(tái)位嘉賓)禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn),共10000元。

11、與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人,共10000元。12、萬(wàn)年寺香火費(fèi)用,100000元。13、請(qǐng)柬費(fèi)50元。

14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè),4個(gè),共20**元。15、茶藝表演費(fèi)5000元。

16、報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。17、華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20**0元。

17、應(yīng)急午餐1000元,贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計(jì)20**元。

合計(jì)682500元。六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測(cè)在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過(guò)再三考慮,主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示:

1、可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng),如果四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng),則由樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話,依此類推。

2、現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問(wèn),請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪,告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間,不予立刻回答。

3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。

4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào),若有雨則在門(mén)口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè),以安放屏風(fēng)和觀景茶樹(shù)等。

5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)??上扔^看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng),和其他嘉賓協(xié)調(diào),開(kāi)始發(fā)布會(huì)。

七、附錄。

(一)主持人演講稿。

第一階段:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)開(kāi)始,主持人上臺(tái)自我介紹。

各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩,也是今天的主持人。在此,對(duì)各位的蒞臨表示衷心的感謝。

金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。

第二階段:主持人進(jìn)行嘉賓介紹。

今天到場(chǎng)的嘉賓有四川省副省長(zhǎng)、樂(lè)山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng),還有四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂(lè)山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂(lè)山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理,謝謝你們的光臨;以及中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)的朋友們,同時(shí)也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師,來(lái)自新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。

第三階段:公司總經(jīng)理上臺(tái)致辭,并請(qǐng)?zhí)匮钨e上臺(tái)為產(chǎn)品揭幕。現(xiàn)在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總,為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。

感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動(dòng)。

第四階段:四川省副省長(zhǎng)黃省長(zhǎng)致辭。

現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長(zhǎng)黃敏黃省長(zhǎng)為我們的新產(chǎn)品致辭。

讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長(zhǎng)的致辭。

第五階段:公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹?,F(xiàn)在歡迎本公司市場(chǎng)部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。謝謝江經(jīng)理的精彩講解,接下來(lái)是記者提問(wèn)時(shí)間。第六階段:記者提問(wèn)。

公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級(jí)奢華品牌,不同于以往的產(chǎn)品定位,相信大家一定會(huì)有很多疑問(wèn)?,F(xiàn)在,是記者提問(wèn)時(shí)間,歡迎各位記者朋友提問(wèn)。

現(xiàn)在記者提問(wèn)環(huán)節(jié)結(jié)束,非常感謝各位記者朋友的提問(wèn)。接下來(lái)是茶藝表演時(shí)間。有請(qǐng)我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現(xiàn),讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。

第七階段:產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來(lái)賓就餐及參觀。

感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會(huì)一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場(chǎng)開(kāi)辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。

一、發(fā)布主題:稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案二、主辦方:武漢市稀樂(lè)緣企業(yè)有限公司三、承辦方:華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院四、活動(dòng)目的:

彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛(ài)老年人健康,享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“稀樂(lè)緣品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):

1、發(fā)布會(huì)時(shí)間:**年6月5日上午9時(shí)2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):**教室六、主持人:石王磊七、發(fā)布人:吳涵今、詹純八、出席人:

陳洪友老師、稀樂(lè)緣相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。九、活動(dòng)程序:

1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始。

2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂(lè)緣品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。

2、會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅“稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。懸掛展示“稀樂(lè)緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。十一、工作進(jìn)度:

暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30五、活動(dòng)地點(diǎn)。

市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室六、活動(dòng)規(guī)模300—500人。

七、與會(huì)部門(mén)、機(jī)構(gòu)和人員。

1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)。

3、社會(huì)廣告公司代表(20人左右)。

4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。

5、新聞媒體(中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。

6、部分客戶群體及來(lái)賓(20人左右)八、活動(dòng)內(nèi)容。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十六

新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字,這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上,包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí),一般需要注意以下幾點(diǎn)。

1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的,對(duì)企業(yè)而言,并沒(méi)有必要如此煩瑣,所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。

2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如:“某某企業(yè)新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。

3、通常情況下,需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。

因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右,這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。

發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì),一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布,也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束,確保媒體次日發(fā)稿。

在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件,媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù),會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。

場(chǎng)地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng),便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí),從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō),重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性,可在人民大會(huì)堂等權(quán)威場(chǎng)所舉行(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托北京海納團(tuán)隊(duì)全程策劃籌辦)。

發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí),還必須考慮以下的問(wèn)題:

?背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。

?酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。

擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。

擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多,發(fā)言人坐在中間,兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦@樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì),也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。

新聞發(fā)布會(huì)背景板主要襯托出會(huì)議主題,所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮,今年來(lái),新聞發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫(xiě)真布,這種材料因?yàn)闊o(wú)異味,不反光和高清晰的特點(diǎn),所以對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造和媒體攝像都大有好處。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次應(yīng)為:

1、會(huì)議議程。

3、演講發(fā)言稿。

4、發(fā)言人的背景資料介紹。(應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)。

5、公司宣傳冊(cè)。

6、產(chǎn)品說(shuō)明資料。(如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話)。

7、有關(guān)圖片。

8、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì),值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳,公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:

?公司的頭面人物之一――新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。

?良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富,要有清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)力傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語(yǔ)言整潔、大方得體。?執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。

?有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力,可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。發(fā)言人回答記者問(wèn)的準(zhǔn)備。

在新聞發(fā)布會(huì)上,通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后,有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節(jié)。可以充分通過(guò)雙方的溝通,增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪,可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。

在答記者問(wèn)時(shí),一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題,由他人輔助。

發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱,并在事先取得一致意見(jiàn),尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。

在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中,對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來(lái)說(shuō),記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題,可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問(wèn)的問(wèn)題,以防止媒體問(wèn)到尖銳、敏感的問(wèn)題。建議不宜采取。

媒體邀請(qǐng)的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上,既不能過(guò)多,也不能過(guò)少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。

誤區(qū)之一:沒(méi)有新聞的新聞發(fā)布會(huì)。有些企業(yè)似乎有開(kāi)發(fā)布會(huì)的嗜好,很多時(shí)候,企業(yè)并沒(méi)有重大的新聞,但為了保持一定的影響力,證明自己的存在,也要時(shí)不時(shí)地開(kāi)個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是,企業(yè)雖然花了不小的精力,但幾乎沒(méi)有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思、絞盡腦汁,熱鬧倒是熱鬧了,效果卻未見(jiàn)得理想,如果過(guò)于喧賓奪主,參會(huì)者記住了熱鬧的形式,卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。誤區(qū)之二:新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場(chǎng)出發(fā),主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去,告訴人家什么時(shí)候得了金獎(jiǎng),什么時(shí)候得到了認(rèn)證,什么時(shí)候得了第一,什么時(shí)候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的東西在媒介眼中,形同廢紙。

又有的企業(yè)在傳播過(guò)程中,生怕暴露商業(yè)機(jī)密,凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”,不是無(wú)可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來(lái),媒體想知道的,企業(yè)沒(méi)辦法提供;媒體不想搭理的,企業(yè)又不厭其煩。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十七

策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)得活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者得文本;策劃書(shū)寫(xiě)作。策劃書(shū)是目標(biāo)規(guī)劃得文字書(shū),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)得指路燈。下面是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)得策劃書(shū),請(qǐng)參考!

一、活動(dòng)主題:

全方面無(wú)保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。

二、主辦單位:

華軻塑料制品有限責(zé)任公司。

三、活動(dòng)時(shí)間:

**年6月5日(星期四)10:00——11::00。

四、活動(dòng)地點(diǎn):

華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。

五、會(huì)議議程安排:

時(shí)間。

相關(guān)內(nèi)容。

am09:30。

相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。

am09:35。

開(kāi)始布置場(chǎng)地,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè),烘托氣氛。

am10:00。

正式開(kāi)始,主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。

am10:05。

領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。

am10:10。

嘉賓致辭。

am10:15。

產(chǎn)品介紹。

am10:30。

記者提問(wèn),主講人回答,輔講人補(bǔ)充。

am10:40。

問(wèn)答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。

am11:00。

主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ),產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來(lái)賓合影,散會(huì)。

六、場(chǎng)地布置布展:

1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。

2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子,供來(lái)賓簽到用。

3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。

5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。

6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。

七、參會(huì)應(yīng)邀人員:

陳洪友(發(fā)布會(huì)總指導(dǎo))。

周雨晴(主持人)。

沈默(主發(fā)言人)。

康明俐(副發(fā)言人)。

程麗萍(發(fā)言人助理)。

譚聰(記錄人員)。

以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。

組織部組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)。

協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。

外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓,記錄來(lái)賓簽到)。

新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問(wèn)摘記)。

場(chǎng)務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)。

廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)。

后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)。

1、會(huì)議手冊(cè)。

2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。

3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。

4、筆和白紙。

十、提供給媒體得資料:

會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。

廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。

十二、邀請(qǐng)得媒體人員:

1、湖北衛(wèi)視。

2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào),湖北日?qǐng)?bào)。

3、湖北分社。

4、新華網(wǎng)。

十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(略)。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十八

二、活動(dòng)目的.:拓展知識(shí)領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語(yǔ)言表達(dá)能力。

三、活動(dòng)對(duì)象:全院大一新生。

四、活動(dòng)地點(diǎn):凌峰樓c21。

時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。

五、活動(dòng)宣傳。

由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí),在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問(wèn)題都可打電話或通過(guò)qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問(wèn)。同時(shí)宣傳部也將通過(guò)板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。

六、會(huì)場(chǎng)安排:

大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開(kāi)始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開(kāi)幕詞。安排提問(wèn)的記者坐在指定位置進(jìn)行提問(wèn),會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門(mén)調(diào)配人員。

協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝?,F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名,兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。

七、比賽形式:

一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會(huì)場(chǎng)布置,一個(gè)主持人,兩個(gè)新聞發(fā)言人)。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。

八、邀請(qǐng)?jiān)u委。

周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。

主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部。

協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。

九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。

二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。

三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十九

4、以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。

二、活動(dòng)主題。

常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)。

三、主辦單位。

xx局客戶部。

xx局信函廣告公司。

四、活動(dòng)時(shí)間。

暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。

五、活動(dòng)地點(diǎn)。

xx科技大樓9樓會(huì)議室。

六、活動(dòng)規(guī)模。

300—500人。

七、與會(huì)部門(mén)、機(jī)構(gòu)和人員。

1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)。

3、社會(huì)廣告公司代表(20人左右)。

4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)。

5、新聞媒體(中國(guó)郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日?qǐng)?bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺(tái)、鼎城電臺(tái)、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)。

6、部分客戶群體及來(lái)賓(20人左右)。

八、活動(dòng)內(nèi)容。

1、重點(diǎn)介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)。

2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。

3、現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

4、現(xiàn)場(chǎng)客戶提問(wèn)及互動(dòng)交流。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇二十

一、活動(dòng)主題:

全方面無(wú)保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心。xxx新產(chǎn)品。

二、主辦單位:

xxx有限責(zé)任公司。

三、活動(dòng)時(shí)間:

xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。

四、活動(dòng)地點(diǎn):

xx大學(xué)xx學(xué)院xx教室。

五、會(huì)議議程安排:

時(shí)間。

相關(guān)內(nèi)容。

am09:30。

相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。

am09:35。

開(kāi)始布置場(chǎng)地,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè),烘托氣氛。

am10:00。

正式開(kāi)始,主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。

am10:05。

領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。

am10:10。

嘉賓致辭。

am10:15。

產(chǎn)品介紹。

am10:30。

記者提問(wèn),主講人回答,輔講人補(bǔ)充。

am10:40。

問(wèn)答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。

am11:00。

主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ),產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來(lái)賓合影,散會(huì)。

六、場(chǎng)地布置布展:

1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。

2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子,供來(lái)賓簽到用。

3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。

5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。

6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。

七、參會(huì)應(yīng)邀人員:

周xx(主持人)。

xx(主發(fā)言人)。

康xx(副發(fā)言人)。

程xx(發(fā)言人助理)。

譚x(記錄人員)。

以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。

組織部組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)。

協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。

外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓,記錄來(lái)賓簽到)。

新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問(wèn)摘記)。

場(chǎng)務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)。

廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)。

后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)。

1、會(huì)議手冊(cè)。

2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。

3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。

4、筆和白紙。

十、提供給媒體的資料:

會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。

廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。

十二、邀請(qǐng)的媒體人員:

1、xx衛(wèi)視。

2、xx日?qǐng)?bào),xx日?qǐng)?bào)。

3、xx日?qǐng)?bào)xx分社。

4、新華網(wǎng)。

發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇二十一

20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來(lái)了1校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語(yǔ),也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。

二.活動(dòng)單位。

河南大學(xué)。

三.活動(dòng)地點(diǎn)。

河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)。

四.活動(dòng)目的及意義。

本次新書(shū)簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個(gè)重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過(guò)自己的新書(shū)簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。

五.活動(dòng)內(nèi)容。

1.活動(dòng)主題:新書(shū)簽售。

2.活動(dòng)時(shí)間:9月25日下午三點(diǎn)。

3.參與活動(dòng)對(duì)象:河南大學(xué)師生。

4.活動(dòng)形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書(shū)簽售活動(dòng)。

六.活動(dòng)流程。

第一階段:活動(dòng)宣傳期,時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)。

1.在各大宣傳欄張貼海報(bào),主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)。

2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門(mén)前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn),負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(wèn)(9月20日——9月24日)。

3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。

第二階段:活動(dòng)準(zhǔn)備期。

1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)。

2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。

3.購(gòu)買活動(dòng)小禮品(9月25日之前)。

4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。

第三階段:活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3:00——6:00)。

2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。

3.活動(dòng)結(jié)束,負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。

1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地,通知參與人員(9月22日)。

2.活動(dòng)宣傳,會(huì)場(chǎng)布置,購(gòu)買禮品。

4.記錄活動(dòng)過(guò)程(拍照、寫(xiě)通訊稿)。

5.維持會(huì)場(chǎng)秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng):

a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門(mén)口成拱門(mén)形。

b)會(huì)場(chǎng)大門(mén)要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。

八.發(fā)布會(huì)主要流程(9月25號(hào)下午)。

12:00——14:30會(huì)場(chǎng)布置。

14:00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注:檢查展示ppt)14:30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。

15:00—15:08主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,介紹到場(chǎng)嘉賓。

15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。

17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束,嘉賓合影留念。

九.活動(dòng)后期工作。

校報(bào)記者整理相關(guān)稿件,把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。

十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

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