一個好的方案應該考慮到未來的發(fā)展和變化。在制定方案之前，我們需要明確目標和預期的結果。在閱讀這些范文時，希望您能積極思考和總結，加深對方案寫作的理解。
會議籌備方案流程篇一
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會議主持：張經理、王經理
五、 會前準備工作：
1、 根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
（1） 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3） 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。
（4） 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
（5） 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
（6） 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的'正常舉行。
8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、 會中的服務與組織
1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)
場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、
飛機票等。
七、 會后會場的收尾工作
1、 會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、 根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
1、準備周期：
周密的會議籌備要用5~7天
成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。
準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……
選擇合適的會場及會議時間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。
作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。
2、會議籌備
會場布置及最后與會名單確認及跟催。
3、會議正式召開。
會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。
4、經銷商會議費用預算。
5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。
6需要準備的文件類：
《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、 《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。
7、會場布置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、vcd機。
8、會議備品準備
演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。
9、會議通知：
先到。
10、會議時間：
一般是選擇下午，按經驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。
11、會前事宜
我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業(yè)務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。
會議籌備方案流程篇二
（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
地點：廣東珠海會展中心。
會議議題：企業(yè)管理本質與新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。
二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報告。
三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。
四、專家學者發(fā)言。
五、與會人員自由討論與交流。
六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會議總結報告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會會議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請與會人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。
三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。
四、美國通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會代表自由討論。
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學者給出意見。
十一、會議總結報告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束。
關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會的通知。
各企業(yè)家、專家學者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會議地點：廣東珠海會展中心。
三、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
特此通知。
中國企業(yè)聯(lián)合會。
企業(yè)家協(xié)會。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經營過程中積累了豐富的經驗，開創(chuàng)了自己獨特的經營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會議地點：廣東珠海會展中心。
四、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、廣科文化傳播有限公司總經理。
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領導。
7、珠海市政府副秘書長。
8、知名專家和學者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會各界相關人士。
六、會議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會議收入預算。
鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀。
合計307000預計會議結余43000。
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會議總結與評估好。
6、會議經費結算。
（二）企業(yè)家協(xié)會負責工作。
1.邀請工作。
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請。
（3）新聞媒體邀請工作。
(4)其他城市分會領導邀請。
會議籌備方案流程篇三
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長***。
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作。
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)。
五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)。
共計：45000元。
會議籌備方案流程篇四
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程。
（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
（2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等。
（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大?。悦馀R時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準備。
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程。
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協(xié)調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程。
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
1、會務負責人。
1)聯(lián)絡協(xié)調。
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調會務工作人員的活動。
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排。
—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協(xié)議。
—各類資料內容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算。
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會務助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜。
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；
—負責重要人員的機(車)票的預訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯(lián)絡事宜。
—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負責會場的管理工作。
—負責會場及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施。
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作。
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。
7)會務帳務管理。
—會前負責制定收入、支出預算表。
—會后負責制作收入、支出明細表。
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。
3、應急人員。
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
會議籌備方案流程篇五
深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓。
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓時間為兩天半。
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）。
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部。
支持單位：天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學院。
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學院，各有關部門。
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構設置。
大會組委會領導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部。
秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調)。
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、會議秘書組組長：孫紅靈。
人員：石揚團委組織部相關人員。
2、會務組組長：基地負責。
人員：基地相關人員。
3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員。
4、機動組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學院學生。
5、演出組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學院學生。
6、財務組長：孫紅靈。
人員：石揚及基地相關人員。
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處。
二.任務分解。
1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員。
組織部相關人員。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）。
組織部相關人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。
（2）會議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
（3）嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領導孫紅靈。
（4）起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作；
（1）接待工作。
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚。
收費、開票石揚。
紀念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導06級學生。
聯(lián)系、協(xié)調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務人員。
（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨。
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。
學生。
學術廳第一排座牌及擺放學生。
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀。
制作各類標語、會場標語李晨。
會場會標、中心標牌制作李晨。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等。
會議前5日前制作完成。
（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
（2）嘉賓的邀請組織部。
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部。
對內宣傳：
（1）懸掛各類標語。
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎。
學生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學術報告廳電子屏。
懸掛宣傳標語四條橫幅。
歡迎標語、賀信等基地相關人員。
地點二：主樓大門。
懸掛（歡迎詞）標語。
（2）兩個會議室主席臺：花、桌子。
（3）學生座位安排。
（4）禮儀隊的安排。
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）。
（1）會場音響設備調試。
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等。
（3）討論通知與安排。
5、演出組：
1．負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負責組織、審查、選拔學生節(jié)目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務組：
1、大會的預算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；
2、聯(lián)系與協(xié)調會議賓館做好與會代表的保安工作；
會議籌備方案流程篇六
為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬。
地點：縣勞動局四樓會議室。
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：夏培劍（縣委、常務副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：王良耕（縣政府辦公室主任）。
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、政府網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備方案流程篇七
無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。
二、會議地點：二樓辦公室。
三、參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李。
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、會議主持：張經理、王經理。
五、會前準備工作：
1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程。
策劃方案。
點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、會中的服務與組織。
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作。
1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
一，明確會議主題。
會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內容。
1，會議內容要有教育性。
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經銷商做出更好的。
促銷方案。
言傳身教如何向消費推廣本品牌產品并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信經銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現(xiàn)場訂貨。
三，增強會議效果。
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題。
會中的工作主要為：
會后的工作主要為：
訂貨會開完要善于總結。
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細節(jié)問題。
1，精心設計定貨會的政策。
2，會前開票和會中開票相結合。
3，找一個好的會議主持人。
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經銷商。
5，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)。
6，設置餐桌就餐人員姓名。
一、會議前準備工作。
1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程。
2.1、會議的計劃：
(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準備。
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作。
1、會議期間需準備的文件：、。
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協(xié)調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作。
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導。
講話稿。
代表發(fā)言稿新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
四、人員職責。
1、會務負責人。
1)聯(lián)絡協(xié)調。
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排;。
—協(xié)調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施。
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排。
—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;。
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協(xié)議。
—各類資料內容的確認審核;。
—確定印刷地點;。
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算。
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會務助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;。
—負責會場背景效果圖的設計與制作;。
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜。
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;。
—負責重要人員的機(車)票的預訂;。
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;。
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯(lián)絡事宜。
—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;。
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;。
—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負責會場的管理工作。
—負責會場及儀器設備的管理;。
—提前做好儀器設備的調試工作;。
—負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
5)負責交通管理及安全措施。
—負責用車計劃;。
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作。
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。
7)會務帳務管理。
—會前負責制定收入、支出預算表。
—會后負責制作收入、支出明細表。
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。
3、應急人員。
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
會議籌備方案流程篇八
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、時間、地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
部門領導（35人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的.先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
（一）會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元*5=2500元（領導）
共計：45000元
第十一屆二次全委（擴大）會議擬定于2012年月6—7日期間召開，為做好會議籌備工作，特制定如下方案。
一、成立會議籌備領導小組
組 長： ？？？ 辦公室主任
副組長： ？？？ 辦公室副主任
？？？ 辦公室副主任
成 員： ？？？ 秘書科
？？？ 信息督查科、文秘科
？？？ 行政科
？？？ 行政科
？？ 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小組工作職責
（一）文字材料起草組。由???負責，成員????????：。具體職責：負責書記同志講話及有關表彰文件、會議須知、會議通知、會務分工的起草和編制及副書記？？？、？？？同志的講話及其它相關材料的印制。
樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標（主席臺會標為中共十一屆次全委（擴大）會議；會場會標，變化變革 敢于擔當 全面落實地委“”戰(zhàn)略 加快實現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長治久安）、桌簽擺放、茶水擺放、燈光及音響的調試；（主席臺鮮花及其他所需鮮花由？？負責）。
（三）后勤組。由？？？負責，負責與市政府辦對接安排禮儀，呈送擴大會議上受到表彰的先進集體、先進個人的榮譽證書、牌匾及獎金。
（四）會議簽到組。由？？負責，成員？？？？？？：。負責參會、到會人員登記、材料發(fā)放及參會人員就坐引導。
（五）文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運送組。由？？負責，成員？？？以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負責所有會議材料的裝訂、裝袋工作。
三、具體要求
各籌備小組之間要從大局出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調，密切配合，狠抓落實，相關科室和負責人要嚴格按照具體分工和任務，按時保質保量完成各自工作任務。
2
一、會議概況
（一）時間：2月25日周三上午8:30
（二）地點：黨政綜合樓第三會議室
（三）議程：
主持人：副書記、xxx
1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告；
3、頒獎
4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關市直單位和景區(qū)遞交責任狀；
5、表態(tài)發(fā)言；
6、書記xxx講話。
（四）參加人員：（約 人）
1、中心組全體領導（約50人）；
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手（約100人）；
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）、主管旅游副職（約60人）；
4、重點景區(qū)、飯店、旅行社負責人（50人）；
－１－
5、旅游單位全體干部、導游（120人）；
6、新聞媒體（4人）；
7、辦、政府辦及相關單位有關人員。
二、會務安排
（一）會場聯(lián)系與布置
由旅游局負責，政府辦秘書科把關。要求：制作會標、座位牌，會場用電子屏幕顯示標語，安排好頒獎事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置，制作會場座位示意圖。
（二）會議通知、簽到及會議有關議程組織
(8:20前入場完畢，8：30正式開始)
1、辦負責通知：四大班子全體領導（主席臺就座），并將領導參會情況反饋給旅游局。
2、政府辦負責通知：
（1）市直有關單位一把手：
－２－
房產局 產業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
電業(yè)局 環(huán)保局 技術監(jiān)督局 住建局 城-管局
國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊 教體局
文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦
人壽保險
（2）電視臺、報社記者各1名（不接送）。
（3）兩辦有關人員。
（4）發(fā)言單位：（要求發(fā)言時間不超過3分鐘）
xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會
3、旅游局負責通知：
（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）、主管旅游副職；
（2）重點景區(qū)、飯店、旅行社負責人。
4、旅游負責頒獎事宜和會議簽到。
（三）會議材料準備
1、文件：
《關于調整xx市旅游產業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
《關于進一步促進旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
《關于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》
《關于對2015年旅游工作先進單位（個人）進行表彰的決定》 《關于加強全市旅游資源保護和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負責將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋，并于25日上午會前發(fā)放到會場相應人員座位上。
2、講話材料：
xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負責起草，分別于20日前交辦、政府辦相關科室把關。
會議籌備方案流程篇九
12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間：14：00——17：30。
晚宴時間：18：00——21：30。
西國貿酒店一層多功能宴會廳。
公司全體員工（41人）。
（二）晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）。
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”（條幅規(guī)格：）。
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協(xié)調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）。
會議籌備方案流程篇十
面對機遇，xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點。
會議時間：xx年9月26日。
上午9：00——11：30下午3：00——5：00。
會議地點：華天大酒店會議廳406。
三、參加會議人員。
四、會議議程。
會議由副總經理主持。
上午：
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結。
（2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告。
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結。
下午：
（1）小組討論，用頭腦風暴的'方式對半年來去的工作成效和不足提出見解。
（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案。
（3）副總經理進行總結報告。
五、會議議題。
（1）對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足。
（2）各領導對工作提出大體方向和指導。
（3）討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波。
交通后勤組：負責與會者車輛的使用，在會議期間的引導工。
七、接待規(guī)格。
對等接待。
銷售部的銷售報告表。
總經理的報告。
各部門代表的報告。
副總經理的總結報告。
會議籌備方案流程篇十一
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會。
時間：
20xx年11月11日12日，會期二天。
地點：
長沙通程大酒店。
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場。
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人。
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭。
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單。
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗。
4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品。
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現(xiàn)場訂貨會致辭。
7、現(xiàn)場簽訂合同。
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》。
(一)會務組。
小組負責人：張?zhí)m。
小組成員：王琴何丹。
職責：
1、制發(fā)會議通知;。
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組。
小組負責人：劉梅。
小組成員：周平何元。
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組。
小組負責人：李巧。
小組成員：陳雄。
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳。
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席。
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作。
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品。
八、經費預算。
詳見附表2：《會議經費預算明細表》。
會議籌備方案流程篇十二
縣人口計生委會議室。
xx。
××。
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會議籌備方案流程篇十三
為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。
時間：
暫定2月下旬。
地點：
縣勞動局四樓會議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備方案流程篇十四
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
20xx年9月26日。
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結。
（2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告。
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結。
下午：
（1）小組討論，用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解。
（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案。
（3）副總經理進行總結報告。
（1）對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足。
（2）各領導對工作提出大體方向和指導。
（3）討論下半年的銷售方案。
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表。
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會議通知、回執(zhí)單。
會議籌備方案流程篇十五
xx。
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;。
5、頒獎表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;。
8、縣委書記××作重要講話。
會議籌備方案流程篇十六
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會會議議程。
（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
地點：廣東珠海會展中心。
會議議題：企業(yè)管理本質與新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。
二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報告。
三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。
四、專家學者發(fā)言。
五、與會人員自由討論與交流。
六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會議總結報告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會會議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請與會人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。
三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。
四、美國通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會代表自由討論。
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學者給出意見。
十一、會議總結報告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束。
關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會的通知。
各企業(yè)家、專家學者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會議地點：廣東珠海會展中心。
三、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
特此通知。
中國企業(yè)聯(lián)合會。
企業(yè)家協(xié)會。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經營過程中積累了豐富的經驗，開創(chuàng)了自己獨特的經營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會議地點：廣東珠海會展中心。
四、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、廣科文化傳播有限公司總經理。
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領導。
7、珠海市政府副秘書長。
8、知名專家和學者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會各界相關人士。
六、會議日程安排：
金額單位：元。
主辦單位。
會議收入預算。
鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀。
合計307000預計會議結余43000。
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會議總結與評估好。
6、會議經費結算。
（二）企業(yè)家協(xié)會負責工作。
1.邀請工作。
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請。
（3）新聞媒體邀請工作。
(4)其他城市分會領導邀請。
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