總結(jié)是一個評估自己學(xué)習(xí)和工作進(jìn)展的利器,可以幫助我們衡量自己的成就和進(jìn)步。其次,要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作,搜集和整理相關(guān)的材料和數(shù)據(jù)。這些總結(jié)范文中的內(nèi)容豐富多樣,可以給我們帶來更多的思考和想法,以激發(fā)出我們更好的寫作能力。
檔案會計工作總結(jié)篇一
加強檔案管理,對于維護(hù)歷史真實、記錄和傳承歷史、促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要的意義。三年來,我局認(rèn)真貫徹《_檔案法》,嚴(yán)格按《湖北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》開展檔案收集、整理與利用工作,不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能,檔案管理進(jìn)一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求,xx年以來一直是省一級?,F(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下:
一、基本情況介紹。
我局同時掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子,主要承擔(dān)xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿?wù)。目前局機關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個,直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團(tuán)體3個和一所會計學(xué)校。全局在崗在編職工47人,設(shè)綜合檔案室1個。檔案管理基本情況:
1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個全宗,分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預(yù)算會計檔案歸綜合檔案室,其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個,庫房面積約60平方米,一大間存放檔案,一小間作閱文室,另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組,配計算機、復(fù)印機、空調(diào)機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個),干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。
4、檔案收集。截止20xx年,共收集檔案1309卷,其中:文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷,另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。
二、主要工作及成效。
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,并由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。局領(lǐng)導(dǎo)每年在黨組會、局務(wù)會上定期不定期研究檔案工作,解決難點問題。檔案工作納入局目標(biāo)管理,年初有計劃,年中有部署,年末有總結(jié),保證檔案工作有序開展。
3、開展教育培訓(xùn)。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學(xué)文件和會議精神,教育全局干部職工樹立檔案保管的責(zé)任意識,凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進(jìn)行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)管理水平,做到專職檔案員持證上崗,兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認(rèn)識水平,5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次,特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽,經(jīng)過三輪角逐取得二等獎的好成績,在全局營造了“尊重歷史、維護(hù)檔案真實”的良好治檔氛圍。
4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案,局辦公室平時做好公文的登記管理,做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料,保證了檔案收集的全面性;財政總預(yù)算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次,保證檔案門類齊全。20xx年底,在區(qū)_的指導(dǎo)下,完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理,并對各項檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行了梳理,順利通過了檔案管理省一級復(fù)查換證檢查。
5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平,配有專門計算機,并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理,方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平,主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù),為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供材料依據(jù),為人事管理提供便利。三年來,年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù),年平均利用案卷100余卷,解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點,澄清了一些事實。通過提供總預(yù)算會計檔案查詢服務(wù),多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用,服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案,解決了部分職工福利待遇問題。如:20xx年,配合區(qū)紀(jì)檢部門查詢檔案,順利收集了某農(nóng)場財務(wù)科經(jīng)濟(jì)犯罪的證據(jù),破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年,通過查詢機構(gòu)編制等原始檔案,保證了全局機構(gòu)改革和人員定位的順利進(jìn)行;20xx年利用干部人事檔案,順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外,還不斷擴(kuò)大檔案社會經(jīng)濟(jì)利用效能,20xx年以來,按照“國家_關(guān)于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求,對歷史檔案資料進(jìn)行清理,向社會開放檔案200余卷。
6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機、復(fù)印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設(shè)備配備齊全,并利用有限的辦公條件,擴(kuò)充檔案庫房,及時展示全局榮譽,方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度,經(jīng)常進(jìn)行防火消防檢查,定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品,節(jié)假日安排好安全值班,保證檔案庫房清潔防塵,維護(hù)檔案完整。
7、編撰研究史料。適時進(jìn)行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編,目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字,發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫,獲得了上級檔案管理部門好評。
8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作,爭取支持并準(zhǔn)確提檔案信息資料,20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)揮財政職能作用,通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展,配合好同級檔案行政主管部門的工作,如為配合區(qū)_開展檔案法制宣傳,多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
三、主要問題和今后工作思路。
雖然我局檔案工作取得了一些成績,但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足,需要努力改進(jìn)。
檔案會計工作總結(jié)篇二
(一)結(jié)合省市檔案工作會議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,對活動進(jìn)行安排部署。
(四)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。
(五)積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、qq群交流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。
(六)切實做好檔案科學(xué)化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細(xì)則,完成了科學(xué)化評估驗收工作。
積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。
(一)開展檔案統(tǒng)計年報工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。
檔案會計工作總結(jié)篇三
二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我局采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級主管部門以及市_舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。三是請進(jìn)來教。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期,邀請市_有關(guān)專家上門指導(dǎo),一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、會計、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)??梢哉f,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動*不可沒。
總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市_的支持和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強管理,認(rèn)認(rèn)真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻(xiàn)!
檔案會計工作總結(jié)篇四
第一條為加強___銀行會計檔案管理工作,使會計檔案更好的為___銀行各項工作服務(wù),根據(jù)財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》,結(jié)合我行業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況,特制定本辦法。
會計報表等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映___銀行各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的重要史料和原始憑證。
第三條___銀行會計檔案包括業(yè)務(wù)會計、儲蓄會計、外匯會計和經(jīng)費會計四種檔案材料,統(tǒng)稱___銀行會計檔案。
第四條各級___銀行會計檔案工作,由本級行檔案部門統(tǒng)一管理,并接受上級行和本地區(qū)檔案行政管理部門以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條各級行在各種會計業(yè)務(wù)活動中形成的會計憑證、帳簿、報表等會計核算專業(yè)材料,均屬歸檔之列。有關(guān)財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)決算管理和會計制度辦法以及財會工作方面的請示、報告、批復(fù)等文件材料,列入文書檔案管理的范圍。
第六條保管期限。
1.___銀行會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種,定期保管的會計檔案又分為保管15年和5年兩檔。
2.因國家有關(guān)部門對外匯會計檔案管理尚無規(guī)定,各級行外匯會計檔案暫全部按人民幣會計檔案期限管理。
3.各級行可根據(jù)本行庫房條件、利用需要等實際情況,適當(dāng)延長會計檔案的保管年限,但不能縮短。
4.對已兌付的公債、國庫券(含國庫券收好范文款憑證)、金融債券及其他有價證券的保管年限,按有關(guān)單行辦法規(guī)定辦理。
編號。
2.經(jīng)過整理立卷的會計檔案,由立卷人員分別對憑證、帳簿、報表逐盒(袋)填寫案卷目錄一式兩份。一份留本部門備查,另一份隨會計檔案一同移交給本行檔案部門保存。
3.會計檔案案卷外型應(yīng)整齊美觀。各行可根據(jù)整齊、美觀、適用的原則,選用盒式或袋式裝具存放。
4.案卷封面和脊背一般應(yīng)包括立卷部門、類別、冊數(shù)、時間、保管期限和檔號等項目,具體式樣各行可自行設(shè)計。
5.會計經(jīng)辦人員對破損的憑證、帳簿、報表要進(jìn)行修補。裝訂要規(guī)范、牢固整齊,裝訂時不得壓字和掉頁。
第八條使用計算機打印、套印的帳表憑證,其規(guī)格必須符合會計制度的要求,其管理方法及保管期限與一般紙制會計檔案同。
第九條磁記錄的會計檔案,是___銀行會計檔案的組成部分。各級行對使用計算機處理會計核算數(shù)據(jù)和資料而形成的軟盤、硬盤等磁性材料,應(yīng)按磁性材料的技術(shù)要求提供保管環(huán)境,妥為保管。其保管期限與歸檔方法與紙制會計檔案同。
第十條會計檔案立卷完成后,先在會計檔案形成部門保管二年以便于查找利用。會計檔案形成部門在保管會計檔案期間,應(yīng)按照檔案管理要求,保證會計檔案的齊全、完整。
第十一條各類會計檔案在其形成部門保管期滿之后,由本部門立卷人員于次年三月底之前向本行檔案部門移交。交接雙方部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人均應(yīng)在移交表上簽字或蓋章。
第十二條各級行檔案部門對接收的各類會計檔案,應(yīng)進(jìn)行分類、編目,以便于保管和提供利用。
業(yè)務(wù)會計檔案、儲蓄會計檔案、外匯會計檔案和經(jīng)費會計檔案應(yīng)分別編目保管。
第十三條各類會計檔案均采用“形式——年度”分類法,即首先按會計檔案的形成分成會計憑證、會計帳簿、會計報表三大類,每一類中再按年度順序進(jìn)行分類。
序編制混年度案卷號,并在案卷目錄“卷號”一欄內(nèi)填寫相應(yīng)的案卷號,使每一種會計檔案均擁有按會計報表、會計帳簿、會計憑證分類的三個順序號及相應(yīng)的三本案卷目錄。
第十五條會計檔案排列編號不體現(xiàn)保管期限特征,如遇會計檔案保管期滿需要銷毀時,可在相應(yīng)案卷目錄中加蓋“銷毀”戳記,并注明銷毀日期。
第十六條各級___銀行的會計檔案,原則上由本級行檔案部門集中保管。如果檔案部門庫房條件不能滿足實際需要,個別數(shù)量多,利用率高的會計檔案,如儲蓄會計檔案,也可在執(zhí)行檔案部門統(tǒng)一的管理與操作規(guī)定的前提下,由有關(guān)的業(yè)務(wù)部門代為保管。
部門應(yīng)編制完整的案卷目錄和其他檢索工具,積極為財會和有關(guān)工作提供服務(wù)。
第十八條本級行內(nèi)部借閱會計檔案應(yīng)由借閱人填寫借閱單,并經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案借閱單應(yīng)注明借閱日期、借閱人、審批人、檔案的種類、年代、期限和卷號、歸還日期及檔案部門經(jīng)手人等基本項目,以分清責(zé)任,確保會計檔案的完整與安全。
公安部門、司法部。
門和有關(guān)單位處理案件或特殊情況需要查閱會計檔案時,必須持縣級以上主管部門的正式介紹信,經(jīng)行長或辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱、抄錄、復(fù)制或拍照,但不得將原件借出。
第十九條各級行應(yīng)建立會計檔案的審查和保密制度,定期檢查會計檔案的保管情況,對破損或變質(zhì)的會計檔案,應(yīng)及時修補、復(fù)制或做其他技術(shù)處理。
門經(jīng)手人應(yīng)在拆封情況記錄上簽字。
第二十一條會計檔案的鑒定銷毀工作,按照《中國人民___銀行檔案管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前年度的會計檔案,凡經(jīng)過系統(tǒng)整理,能夠滿足利用需求且便于保管的,可維持原狀。
第二十三條本辦法適用于各級___銀行。
第二十四條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋,補充、修改時同。
檔案會計工作總結(jié)篇五
會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企事業(yè)、機關(guān)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項經(jīng)濟(jì)管理活動。今天本站小編給大家為您整理了銀行會計檔案管理工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
x年,在黨總支、分管行長的關(guān)心指導(dǎo)下,配合營業(yè)室各位主任,認(rèn)真執(zhí)行銀行網(wǎng)點“以會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理為中心,以提高會計核算質(zhì)量,防范金融風(fēng)險為重點,扎扎實實地開展工作”的這一工作主線,經(jīng)過網(wǎng)點全體人員的精誠合作和自身的不懈的努力,各方面的工作都有了不同程度的提高,我自身也得到了更好的鍛煉。截止x年12月x日網(wǎng)點儲蓄存款達(dá)xx萬元,比年初新增xx萬元,新增代發(fā)工資戶xx戶?,F(xiàn)將我本人一年來的工作情況總結(jié)匯報如下:
一、抓好自身建設(shè),全面提高素質(zhì)。
會計主管工作,責(zé)任重大,一年來,我努力按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),堅持時時事事與銀行保持高度一致,全面提高自己的政治、業(yè)務(wù)和管理素質(zhì),對上切實理解上級的精神,對下深入了解基層實際,增強自身執(zhí)行力。公平公正、潔身自好,清正廉潔,做到愛崗敬業(yè)、履行職責(zé),吃苦在前,享樂在后,自覺接受組織和員工群眾的監(jiān)督,嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律和組織紀(jì)律,全力實踐“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、嚴(yán)謹(jǐn)、拼搏、奉獻(xiàn)”的時代精神,以端正的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),積極努力地做好各項管理工作。
二、做好服務(wù)工作,奉獻(xiàn)自己力量。
優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)是金融行業(yè)永恒的話題,在會計主管工作崗位上,做好服務(wù)工作是關(guān)鍵。我上任后,把自己看作是x行的普通一兵,開動腦筋,想方設(shè)法,搞好服務(wù),獲得大家的滿意,一心一意搞好工作,全面提升會計工作質(zhì)量。一是擺正位置,靠服務(wù)贏得客戶,靠客戶吸收存款,靠存款保住飯碗。消除了思想上的松懈和不足,徹底更新了觀念,以客戶滿意為標(biāo)準(zhǔn),自覺規(guī)范自己的行為,認(rèn)真落實我行各項服務(wù)措施。二是把業(yè)務(wù)技術(shù)和熟練程度作為衡量服務(wù)水平尺度,苦練基本功,加快業(yè)務(wù)辦理的速度,避免失誤,把握質(zhì)量。
三是努力學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識大力拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。對于我本人來講,盡力做到了“三個服務(wù)”。一是給客戶服好務(wù),本著“客戶就是上帝”的意識,每次我都能圓滿的讓客戶滿意而歸,有一些較難處理的事情,我都是帶著禮物主動上門,最終看到的都是客戶滿意的笑臉。就這樣,有的客戶甚至已經(jīng)和我交上了朋友,也成為了建行的忠實客戶。二是給網(wǎng)點柜員服好務(wù),不論柜員業(yè)務(wù)、設(shè)備出現(xiàn)了問題,我都能主動解決,柜員身體不適、家庭不順心,我都能主動關(guān)心和幫助。三是給網(wǎng)點服好務(wù),工作中不論網(wǎng)點因設(shè)備問題或業(yè)務(wù)問題找到我,我都能積極為他們聯(lián)系或者親自上門想方設(shè)法的幫助他們解決。
三、抓好隊伍建設(shè),全力做好工作。
搞好會計主管工作,隊伍建設(shè)是根本。首先,我切實擔(dān)負(fù)好管理職工的責(zé)任,牢固確立“以人為本”的管理理念,認(rèn)真聽取職工的意見與建議,與職工同呼吸,共命運,加快各項工作發(fā)展。同時,我以自己的率先垂范、辛勤努力、廉潔清正和勤儉樸素,充分調(diào)動每個職工的工作積極性,提高職工的綜合素質(zhì),一年來,我始終堅守崗位,每日早堅持晨會,及時組織傳達(dá)業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)培訓(xùn)、制定。
崗位職責(zé)。
使大家團(tuán)結(jié)一致齊心協(xié)力把各項會計工作搞好。
四、強化內(nèi)控管理,提升合規(guī)經(jīng)營水平。
作為銀行網(wǎng)點的會計主管,主要履行會計監(jiān)督及防范風(fēng)險的職能。我嚴(yán)格執(zhí)行以經(jīng)濟(jì)資本為核心的風(fēng)險和效益約束機制、以經(jīng)濟(jì)增加值為核心的績效考核評價機制,努力追求業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險控制的內(nèi)在統(tǒng)一。堅持“標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防”的方針,進(jìn)一步完善防范案件的長效機制,努力從源頭上防范案件的發(fā)生。加強合規(guī)教育,努力實現(xiàn)人人懂得合規(guī)、主動遵循合規(guī)、盡職維護(hù)合規(guī)的工作目標(biāo)。使每個人加強警惕,做好內(nèi)控管理,防范金融風(fēng)險,實現(xiàn)無違規(guī)無差錯。
x年我國的社會經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生了深刻的變化,蘊藏著巨大的機遇,也包含著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),一年來,我和網(wǎng)點6名柜員戰(zhàn)斗在一線,齊心協(xié)力,通過一年的努力,會計工作上了新的臺階,差錯少了,新進(jìn)的柜員進(jìn)步了,操作流程更規(guī)范了,杜絕了違規(guī)現(xiàn)象。新年意味著新起點、新氣象,隨之要有新的精神面貌和新的干勁,我決心再接再勵,與時俱進(jìn),繼續(xù)搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力堅持規(guī)范,著力推進(jìn)創(chuàng)新,積極探索解決新形勢下財務(wù)工作面臨的新情況新問題,理好財、服好務(wù)、辦好事。積極主動出謀劃策,精打細(xì)算,確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢、確保投資效益、確保財務(wù)優(yōu)化管理。實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值,充分發(fā)揮支撐服務(wù)職能,合理有效配置有限資源,切實防范財務(wù)風(fēng)險,最大限度降低成本,促進(jìn)銀行全面健康發(fā)展。在提高企業(yè)競爭力方面盡更大的義務(wù)與責(zé)任,不斷鞭策自己,加強學(xué)習(xí),以適應(yīng)時代與企業(yè)的發(fā)展,和大家共同進(jìn)步,與xx行共同成長。
回顧一年來的工作,在上級行的大力支持和行領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人能奮力拼搏,務(wù)實創(chuàng)新,圍繞全行中心工作,深化會計改革,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)操作,強化監(jiān)督職能,加強人員管理和培訓(xùn),增強風(fēng)險防范能力,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。××支行的會計工作有了全面提高,受到上級行和支行的肯定,現(xiàn)將本人一年來的工作總結(jié)如下:
思想方面。
本人思想品德好,上進(jìn)心較強,自20xx年起開始接受黨組織的考驗,定期向黨組織做思想?yún)R報。對自己嚴(yán)格要求,廉潔自律,團(tuán)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)及同事,團(tuán)隊精神強,組織協(xié)調(diào)能力也較強。不計較個人得失,敬業(yè)精神強。
學(xué)習(xí)方面。
本人能吃苦耐勞勤奮好學(xué),能全面掌握××支行所有柜面業(yè)務(wù)知識。在20xx年參加了省行dcc講師團(tuán)培訓(xùn)班,被省行評為優(yōu)秀學(xué)員。學(xué)成后與其他三位共同完成了婁底分行柜面人員的全員培訓(xùn)工作。為dcc系統(tǒng)的順利上線做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。個人獲得省行數(shù)據(jù)集中工程推廣項目貢獻(xiàn)獎。利用業(yè)余時間不斷給自已充電,參加了20xx年11月國際注冊內(nèi)部審計師資格考試。
工作方面。
做為管理者,能與支行負(fù)責(zé)人一起奮力拼搏,務(wù)實創(chuàng)新,圍繞全行中心工作,深化會計改革,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)操作,強化監(jiān)督職能,加強人員管理和培訓(xùn),增強風(fēng)險防范能力,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。用心管理,進(jìn)行人性管理,并與支行領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識:業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險防范的最終目標(biāo)都是一致的,規(guī)范經(jīng)營是基礎(chǔ),均是為了建行業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。使××支行圓滿地完成了各項任務(wù)。20xx年度安全行建設(shè)綜合考核中被市分行確認(rèn)為15個a類行之一,考評分為97.7分,名列第一。會計基礎(chǔ)工作等級被市分行確認(rèn)為8個二級等級行之一。在市分行20xx年11月至20xx年3月開展的“抓服務(wù)、樹形象、促營銷”的柜面服務(wù)競賽活動中獲得二等獎。具體如下:
一、會計核算方面。
1、委派會計主管能認(rèn)真貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和建行各項財務(wù)會計。
規(guī)章制度。
及操作流程,正確組織會計核算,對重要會計事項進(jìn)行審批、授權(quán)、簽字,在全行員工的努力下,順利完成了全年儲蓄、會計、外幣、信用卡、房信業(yè)務(wù)的核算工作。
2、狠抓會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作,督促網(wǎng)點按《會計基礎(chǔ)工作等級驗收評分標(biāo)準(zhǔn)》逐項檢查落實。
為順利實現(xiàn)升二級目標(biāo),××支行多次組織柜面人員學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)工作等級驗收評分標(biāo)準(zhǔn)》、《會計基礎(chǔ)工作等級單位驗收程序》,以強化柜面人員會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化及升級意識,并組織柜面人員加班加點整改存在的問題,還多次組織柜面人員進(jìn)行了點鈔考試和柜面服務(wù)基礎(chǔ)知識考試,最后對照《會計基礎(chǔ)工作等級驗收評分標(biāo)準(zhǔn)》自評分為90分,并及時向上級行報送了關(guān)于達(dá)標(biāo)升級的材料。四季度經(jīng)分行會計結(jié)算部檢查驗收,會計基礎(chǔ)工作達(dá)二級。
二、會計內(nèi)控方面。
委派會計主管負(fù)責(zé)組織會計檢查及日常查庫工作,每旬查庫一次,每月全面檢查一次,對稽核工作進(jìn)行日常檢查、指導(dǎo)。重點加強以下四方面的管理:
(1)加強授權(quán)管理。督促網(wǎng)點負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)主管嚴(yán)格按照會計制度的規(guī)定,做好對重要會計業(yè)務(wù)和大額收付業(yè)務(wù)的授權(quán)工作,必須先對業(yè)務(wù)和有關(guān)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,再進(jìn)行授權(quán)或簽字。加強授權(quán)卡及操作密碼的管理,定期修改密碼,防止授權(quán)卡被盜用或借給他人使用、密碼失密等現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)加強對現(xiàn)金、重要單證的管理。落實日終綜合員核對每個柜員的現(xiàn)金及重要單證并雙人上鎖、尾箱雙人接送、交接、異?,F(xiàn)金支付進(jìn)行嚴(yán)格審批、報備等規(guī)章制度。
(3)加強對單位定期存款,保證金存款,承兌匯票,銀行匯票的核對和監(jiān)控。
(4)加強對重點業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié)的控制。如銀承、承兌、貼現(xiàn)、個貸、資金掛賬等業(yè)務(wù)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行雙人折角驗印制度。
(5)加強自助設(shè)備的管理。堅持每日雙人清機制度,及時處理長短款,隨時排除設(shè)備故障,確保設(shè)備運行率達(dá)95%以上。
三、柜面人員方面。
1、為切實提高提高會計人員的工作積極性,增強會計人員遵章守規(guī)、按規(guī)操作的自覺性,解決會計核算管理、內(nèi)部控制過程中的有章不循、違章操作現(xiàn)象屢禁不止的發(fā)生,年初××支行制定了《會計人員核算質(zhì)量考核辦法》,后分行又先后下發(fā)了《婁底市分行會計核算質(zhì)量績效考核標(biāo)準(zhǔn)》和《婁底市分行柜面優(yōu)質(zhì)服務(wù)績效考核標(biāo)準(zhǔn)》、《婁底市分行員工違規(guī)行為積分管理辦法》,××支行也相應(yīng)制定了《××支行績效考核辦法》、《××支行員工業(yè)務(wù)量考核辦法》等。××支行嚴(yán)格按以上文件要求按月對柜面人員工作質(zhì)量進(jìn)行考核、通報。
2、根據(jù)建婁函[20xx]301號《關(guān)于營業(yè)網(wǎng)點推行彈性工作制有關(guān)事項的通知》精神,為提高柜面工作效率,拓展網(wǎng)點容納客戶能力,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,貫徹落實“以客戶為中心”的服務(wù)理念,市分行決定在各營業(yè)網(wǎng)點推行彈性工作制。我行嚴(yán)格執(zhí)行,通過推行彈性工作制,打破傳統(tǒng)的倒班模式,根據(jù)業(yè)務(wù)量的高低分布情況,靈活調(diào)整窗口設(shè)置,挖掘柜面人員的工作潛力,增強營業(yè)窗口的服務(wù)能力,減緩客戶排隊現(xiàn)象,業(yè)務(wù)高峰期,我行對外窗口由8組增開到了11組,為我行業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保證。
四、高度重視、明確責(zé)任、全力以赴、圓滿完成dcc上線工作。
今年的dcc上線工作,是壓倒一切的工作。尤其是第一、二季度,是dcc業(yè)務(wù)摸擬演練及上線切換的關(guān)鍵時期。為確保萬無一失、確保成功切換、確保按時開門,我行的具體措施有:
1、1-2月份,腳踏實地地做好城綜網(wǎng)數(shù)據(jù)清理、補錄、核對工作,我行加班加點,共補錄客戶信息近1500多條,為客戶信息的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換打下了基礎(chǔ)。
2、一季度,我行合理安排當(dāng)班柜員,有21名柜員先后參加了dcc培訓(xùn)班,其中有2名柜員被評為優(yōu)秀學(xué)員。培訓(xùn)完成后又為聯(lián)機培訓(xùn)制定了切實可行的學(xué)習(xí)計劃,從三月份開始每個晚上進(jìn)行聯(lián)機操作,利用實踐來消化封閉式培訓(xùn)中的理論知識,全體員工全面完成市行下達(dá)的聯(lián)機考試和考核要求。
3、我行深刻理解抓好全員摸擬演練的重要性,召開全體人員思想動員會,要求每一位員工要全力以赴打好摸擬演練仗。結(jié)果是比較圓滿的,不僅保質(zhì)保量地完成了六輪演練工作,而且演練考核名列茅,其中第三、四輪我行演練的交易量和交易代碼獲得全省第一。
4、提前做好客戶的通知工作,5月15日前將《告客戶書》送達(dá)客戶,為平穩(wěn)上線奠定了基礎(chǔ)。
五、開展全行柜面服務(wù)大比拼勞動競賽活動。
根據(jù)建x函[20xx]181號“關(guān)于開展全行柜面服務(wù)大比拼勞動競賽活動的通知”精神,8月1日至11月中旬在全行范圍內(nèi)開展開以“提高員工技能、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為主題的全行柜面服務(wù)大比拼勞動競賽活動。通過參加該活動,達(dá)到調(diào)動廣大員工的積極性,從強化員工的操作技能和服務(wù)水平入手,全面提高柜面服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)品質(zhì),提升核心競爭力,促進(jìn)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的目的。
8月份我行根據(jù)競賽。
活動方案。
精心組織和安排,狠抓培訓(xùn),全面提高營銷知識、業(yè)務(wù)知識和操作技能。首先,全面培訓(xùn),擴(kuò)大員工的知識面文秘家園。我行一共組織了5次集中培訓(xùn),內(nèi)容有會計業(yè)務(wù)、服務(wù)禮儀、dcc系統(tǒng)交易代碼、點鈔、柜面服務(wù)技巧和營銷知識等。其次進(jìn)行強化訓(xùn)練,使大部分員工的計算機操作和點鈔速度明顯提高,辦理業(yè)務(wù)的速度明顯加快,縮短客戶等候時間,切實提高柜面服務(wù)效率。最后,對所有員工進(jìn)行了全面測試,進(jìn)行全面比拼,提升柜面人員綜合素質(zhì)。通過這次培訓(xùn),強化了員工的產(chǎn)品營銷技能、柜面交易業(yè)務(wù)技能和計算機操作技能。我行制定了柜面服務(wù)工作實施方案和細(xì)則、以及柜面服務(wù)監(jiān)督方案、設(shè)立了客戶投訴意見簿,對服務(wù)場所、服務(wù)形象、語言規(guī)范、服務(wù)檢查都落實到細(xì)處。
總之,從意見簿中看到客戶的肯定多了,一流的設(shè)備、一流的服務(wù),文明用語、微笑服務(wù)已逐漸成自然,沒有發(fā)生一起有效投訴。并在市分行20xx年11月至20xx年3月開展的“抓服務(wù)、樹形象、促營銷”的柜面服務(wù)競賽活動中獲得二等獎,這些都標(biāo)志著我行柜面業(yè)務(wù)已上了一個新臺階。
六、抓結(jié)算賬戶清理工作。
為配合人民銀行做好賬戶管理系統(tǒng)推廣工作,在人員非常緊張的情況下,安排專人負(fù)責(zé)此項工作,及時錄入客戶經(jīng)理采集回來的客戶資料報人行核準(zhǔn)。到12月底止,共錄入客戶信息并經(jīng)人行核準(zhǔn)或報備的225戶,其中基本賬戶170戶,專用賬戶30戶,臨時賬戶3戶,22戶一般賬戶。人民銀行已核準(zhǔn)153戶,其中基本戶115戶,臨時戶3戶。并按時填報《人民幣單位銀行結(jié)算賬戶客戶信息采集、錄入進(jìn)度報告表》,和《婁底行銀行結(jié)算賬戶清理核實及賬戶管理系統(tǒng)推廣工作周報》。
對未經(jīng)人行核準(zhǔn)或報備的130戶仍在使用的賬戶采取了定的措施,其中81戶在系統(tǒng)中執(zhí)行“封存”交活動方案精心組織和安排,狠抓培訓(xùn),全面提高營銷知識、業(yè)務(wù)知識和操作技能。首先,全面培訓(xùn),擴(kuò)大員工的知識面文秘家園。我行一共組織了5次集中培訓(xùn),內(nèi)容有會計業(yè)務(wù)、服務(wù)禮儀、dcc系統(tǒng)交易代碼、點鈔、柜面服務(wù)技巧和營銷知識等。其次進(jìn)行強化訓(xùn)練,使大部分員工的計算機操作和點鈔速度明顯提高,辦理業(yè)務(wù)的速度明顯加快,縮短客戶等候時間,切實提高柜面服務(wù)效率。最后,對所有員工進(jìn)行了全面測試,進(jìn)行全面比拼,提升柜面人員綜合素質(zhì)。通過這次培訓(xùn),強化了員工的產(chǎn)品營銷技能、柜面交易業(yè)務(wù)技能和計算機操作技能。我行制定了柜面服務(wù)工作實施方案和細(xì)則、以及柜面服務(wù)監(jiān)督方案、設(shè)立了客戶投訴意見簿,對服務(wù)場所、服務(wù)形象、語言規(guī)范、服務(wù)檢查都落實到細(xì)處。
總之,從意見簿中看到客戶的肯定多了,一流的設(shè)備、一流的服務(wù),文明用語、微笑服務(wù)已逐漸成自然,沒有發(fā)生一起有效投訴。并在市分行20xx年11月至20xx年3月開展的“抓服務(wù)、樹形象、促營銷”的柜面服務(wù)競賽活動中獲得二等獎,這些都標(biāo)志著我行柜面業(yè)務(wù)已上了一個新臺階。
七、全面開展客戶對賬工作。
為有效防范會計風(fēng)險,為加強對賬工作,樹立“對賬工作是全行大事”的觀念,委派會計主管對會計人員分工進(jìn)行必要調(diào)整,為了明確責(zé)任和便于考核對賬工作進(jìn)度,我行將負(fù)責(zé)對賬人員分為三個小組,每個小組由一名開放式柜臺人員與一名分行客戶經(jīng)理組成。同時根據(jù)客戶原分管行業(yè)和單位,將所有賬戶進(jìn)行細(xì)分到三個小組,并打印出明細(xì)表,使各個賬戶都有了相應(yīng)的責(zé)任人員。因為任務(wù)分配到人,就有了壓力,第二天員工就積極行動起來。在正式開展對賬工作前,先加班做好了充分的準(zhǔn)備,分別將以前未對賬的對賬單和利息清單、年費單、回單清理連同六月份對賬單裝訂在一起,把同一單位開立的多個賬戶的對賬單,或幾個關(guān)聯(lián)單位的對賬單裝訂在一起。
我行將對賬工作分為三個階段,第一階段主要以柜臺對賬為主,對到開放式柜臺來辦理業(yè)務(wù)的客戶,進(jìn)行柜臺當(dāng)時對賬,或進(jìn)行對賬單簽收回。對于不常來柜臺辦理業(yè)務(wù)的客戶則由客戶經(jīng)理上門送對賬單。第二階段由柜員和客戶經(jīng)理根據(jù)名印鑒卡上的聯(lián)系方式電話通知單位,對于不經(jīng)常辦理業(yè)務(wù)的客戶由柜員和客戶經(jīng)理一一電話通知和記錄,電話通知第二天沒有對賬的我們又進(jìn)行第二次第三次通知,直至到對完為止。第三階段主要是針對那些沒打通電話無法聯(lián)系上的客戶,由我行的大堂經(jīng)理親自上門對賬。因為有了一二階段的大規(guī)模對賬,剩下的都是一些小金額不動戶,而且因為開立賬戶所留下的電話大多是停機或空號,所以更增大了對賬的難度。我行大客經(jīng)理克服酷暑高溫的炎熱天氣,頂著烈日根據(jù)客戶以前留下的線索,跑遍了婁底的大街小巷。因而到7月底止,已回收6月份對賬單309份,完成比率為100%。
為配合省行集中對賬系統(tǒng)的使用,對400多戶對公客戶的客戶信息進(jìn)行了全面清理,對單位的地址和郵編進(jìn)行詳細(xì)登記。
八、強化會計稽核的“防火墻”作用。
dcc上線后,開始的一、二個月,業(yè)務(wù)主管只起到了憑證裝訂員的作用,存在很大的風(fēng)險隱患。為此,我行根據(jù)實際情況制定了支行會計稽核管理辦法,規(guī)范了稽核內(nèi)容,落實了稽核責(zé)任人,優(yōu)化了稽核日志,加強了稽核工作,強化了會計監(jiān),對稽核發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,有效防范了會計風(fēng)險。
九、加強自助設(shè)備管理,提高人機替代率。
由于我行地處商業(yè)中心,流動人口較多,且客戶群較為復(fù)雜文章。許多客戶不愿使用自助設(shè)備,而寧可到柜臺排隊。針對這種現(xiàn)象,我行每天安排客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理,甚至要求柜員親自引導(dǎo)客戶分流,手把手教會客戶使用自助設(shè)備。短短幾個月,我行自助設(shè)備使用率逐月提升,人機替代率已名列前茅。
一年來,在州分行黨委特別是分管行長的高度重視、正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在省分行垂直業(yè)務(wù)部門的幫助下,在各位同事的配合下,我按照上級行及本行領(lǐng)導(dǎo)賦予會計結(jié)算部的工作職責(zé),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我部員工恪盡職守,努力工作,圓滿完成了全年各項工作任務(wù),年終銀行會計部門。
范文?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況匯報如下:
一、認(rèn)真貫徹落實會計基礎(chǔ)管理工作會議精神,狠抓會計內(nèi)控建設(shè)。為從根本上解決困繞我行的基礎(chǔ)管理差,內(nèi)部控制力弱的問題,我行于年初召開了高規(guī)格的會計基礎(chǔ)工作會議。會議認(rèn)真查找了我行會計基礎(chǔ)管理方面問題,深入分析了題存在的原因,提出了提高我行會計內(nèi)控管理水平的具體措施。會后不久,會計結(jié)算部正式單設(shè)。作為會計結(jié)算部的負(fù)責(zé)人,我把貫徹落實會計基礎(chǔ)管理工作會議精神作為首要任務(wù)和工作切入點,并從以下幾個方面開展了工作:
1、以抓《中國農(nóng)業(yè)銀行云南省分行會計內(nèi)控管理盡職指引》和在會計基礎(chǔ)管理工作會議上簽訂的《會計基礎(chǔ)管理及內(nèi)控建設(shè)責(zé)任書》的落實為契機,把各級行的行長、分管行長、會計部門(職能所在部門)負(fù)責(zé)人、會計主管、監(jiān)管員以及人事、監(jiān)察等相關(guān)職能納入會計內(nèi)控管理組織體系,大家各司其職、齊抓共管、相互制約、相互監(jiān)督、一體考核,讓會計內(nèi)控管理關(guān)系更清晰,會計內(nèi)控管理層次得到提升。
2、堅持按季組織開展監(jiān)管檢查工作,促進(jìn)會計內(nèi)控管理水平逐步提高。會計監(jiān)管是內(nèi)控管理的重要組成部分和操作風(fēng)險的重要防線。對這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每季度對各縣支行各經(jīng)營機構(gòu)組織開展一次認(rèn)真細(xì)致的檢查。做到每次檢查都有方案、有通知、有記錄、有整改、對責(zé)任人有處理。
監(jiān)管的內(nèi)容也嚴(yán)格按照會計監(jiān)管制度的規(guī)定和案件專項治理的要求逐條細(xì)化,不敢有絲毫的馬虎。從已經(jīng)結(jié)束的前三季度監(jiān)管來看,累計查出問題273個次,絕大部分問題已得到整改或改善,處理或建議處理責(zé)任人96人次,其中扣發(fā)考核性工資44人次,扣款金額7750元,向州分行員工違規(guī)行為積分管理辦法領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提請積分建議52人次。我把實質(zhì)重于形式作為監(jiān)管的重要原則,通過持續(xù)、認(rèn)真細(xì)致的監(jiān)管,我們的會計內(nèi)控管理水平有了明顯的進(jìn)步。3、堅持值班制度,提高預(yù)警信息核銷的及時性和真實性,充分發(fā)揮會計監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)督作用。州分行會計結(jié)算部分設(shè)后,我對會計監(jiān)管系統(tǒng)的在線值班非常重視,明確責(zé)任到人并嚴(yán)格執(zhí)行值班員每日在線值班監(jiān)控預(yù)警信息,督促網(wǎng)點機構(gòu)會計主管按時核銷預(yù)警信息。
對督辦信息及時分配給包片監(jiān)管員進(jìn)行核實回復(fù)。節(jié)假日輪流值班,值班員輪班或休假交接時,通過“值班交接”功能進(jìn)行交接。值班工作的加強,直接促進(jìn)了我行預(yù)警信息核銷效率的提高,更重要的是對會計人員產(chǎn)生了一種持續(xù)的強大的監(jiān)督和震懾作用。
4、注重提高會計主管的業(yè)務(wù)素質(zhì)與履職能力。會計主管履職到位與否,是會計內(nèi)控好壞的關(guān)鍵一環(huán),20xx年,我認(rèn)真貫徹落實會計主管委派制,倡導(dǎo)提高會計主管待遇,加大考核力度,提高會計主管履職能力。20xx年,我督促對在同一機構(gòu)履職滿一年的會計主管進(jìn)行輪換調(diào)整,全州九個營業(yè)機構(gòu)共輪換會計主管六名,新委派會計主管三名,增派會計副主管兩名。我按月組織召開由分管行領(lǐng)導(dǎo)、直管網(wǎng)點會計主管、會計結(jié)算部人員、網(wǎng)點負(fù)責(zé)人等人員參加的會計主管例會,分析內(nèi)控形勢,學(xué)習(xí)新的文件精神,研究解決管理中存在的實際問題。以會代訓(xùn),提高會計主管的業(yè)務(wù)素質(zhì)與履職能力。
二、深入學(xué)習(xí)實踐報告科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真組織部門員工和業(yè)務(wù)條線參加《員工行為守則》教育檢查活動。1、深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動是適應(yīng)新形勢,完成新任務(wù),實現(xiàn)新發(fā)展的需要,對于推動我行業(yè)務(wù)經(jīng)營又好又快發(fā)展具有極其重要的歷史意義和現(xiàn)實意義。通過認(rèn)真的思考、學(xué)習(xí)和實踐,我認(rèn)為我行會計工作要貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,讓會計工作上水平,為我行經(jīng)營改革發(fā)展大局做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),著重應(yīng)做好以下幾點:(1)、堅持以人為本,狠抓內(nèi)控建設(shè)?!耙匀藶楸尽保强茖W(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)和核心。銀行會計工作要真正做到以人為本,把全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀深入貫徹落實到工作實踐中去,最重要的就是要抓好內(nèi)控建設(shè),確保業(yè)務(wù)實現(xiàn)“又好又快”地發(fā)展?!昂谩笔侵纲|(zhì)量、安全,“快”是指速度、效益。這是在強調(diào)內(nèi)控優(yōu)先,是一種發(fā)展觀念的轉(zhuǎn)變。對銀行來講,首先就是要講風(fēng)險、內(nèi)控,然后才是效益、發(fā)展。
(2)、堅持全面、協(xié)調(diào)發(fā)展,突出工作重點。會計工作落實科學(xué)發(fā)展觀,必須堅持全面協(xié)調(diào)發(fā)展的方針。對我行會計結(jié)算工作來講,所謂“全面”,就是要全面履行會計核算和會計監(jiān)督職能,全面提高會計質(zhì)量和會計工作水平,將凡是有經(jīng)濟(jì)活動的地方都要納入會計的視野;所謂“協(xié)調(diào)”,就是要使會計工作與全行整體利益和改革發(fā)展的大局相適應(yīng),使會計核算和會計監(jiān)督兩方面相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展。
(3)、堅持可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建風(fēng)險防控長效機制。會計工作要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建風(fēng)險防控長效機制,必須堅持精細(xì)化管理和執(zhí)行力建設(shè)。要堅決貫徹“內(nèi)控優(yōu)先”的理念,特別是在案件防控工作中,要“警鐘長鳴”。人員管理要常抓不懈。要通過強化培訓(xùn)、完善“技防”措施、加大獎懲力度等多種手段,提高相關(guān)人員的風(fēng)險識別能力。要強化問責(zé),不斷健全完善考核激勵機制。
2、認(rèn)真組織部門員工和業(yè)務(wù)條線參加《員工行為守則》教育檢查活動。農(nóng)業(yè)銀行每位員工的服務(wù)和言行舉止直接體現(xiàn)農(nóng)行的社會形象和社會聲譽??傂兄贫▽iT的守則來統(tǒng)一規(guī)范全行員工的行為準(zhǔn)則,弘揚良好的職業(yè)操守,倡導(dǎo)按規(guī)則為人做事的風(fēng)氣,是做好各項工作、推動全行改革發(fā)展非常重要的基礎(chǔ)和保障。學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會好、遵守好《守則》,將有助于規(guī)范全行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升全行金融服務(wù)水平;有助于防范合規(guī)風(fēng)險和操作風(fēng)險;有利于推動全行合規(guī)文化建設(shè)。為達(dá)到規(guī)范行為、培育文化、弘揚正氣、改善形象的目的,我按照怒江州分行開展《中國農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則》教育檢查活動實施方案的部署,積極組織我部員工和業(yè)務(wù)條線積極參加學(xué)習(xí)教育、檢查評價和總結(jié)驗收各階段的活動。我本人參加了省分行開展《員工行為守則》教育檢查活動視頻會議。反復(fù)學(xué)習(xí)了褚行長“一把手”所作的“學(xué)習(xí)第一、認(rèn)真第一、責(zé)任第一”的精彩而語重心長的講課。通過會計主管例會和部務(wù)會等多種形式組織員工集體學(xué)習(xí)《員工行為守則》并討論交流學(xué)習(xí)心得。組織部室員工參加網(wǎng)上測試并全部順利通過。
我還公開在部室內(nèi)進(jìn)行了述合規(guī),自覺接受大家的監(jiān)督,同時組織部室員工進(jìn)行對照檢查評分,簽署了《承諾書》,教育檢查活動所形成的材料已整理移交辦公室。通過集中系統(tǒng)的《員工行為守則》教育檢查活動,讓我更加深刻地理解了《守則》的內(nèi)在涵義,更準(zhǔn)確地把握《守則》具體條文與精神實質(zhì),讓我知曉何事可為、何事不可為,自覺用《守則》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自身行為。我決心認(rèn)真執(zhí)行《守則》,率先垂范,力求在部室內(nèi)和條線上形成守法合規(guī)氛圍。三、加強金庫管理,規(guī)范金庫運轉(zhuǎn)。根據(jù)總行和省分行對金庫管理體制的改革和日趨嚴(yán)格的管理要求,我按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排,牽頭組織成立州分行現(xiàn)金管理中心,在人員極其有限的情況下,通過合理設(shè)置崗位、對金庫門進(jìn)行技術(shù)改造等措施最大限度地保障了按照制度要求對中心金庫實行專業(yè)化管理的需要。對不符合保留條件的蘭坪金頂營業(yè)所金庫積極組織撤并。按制度要求監(jiān)督并親自參與查庫,把金庫管理作為每次會計監(jiān)管的重點內(nèi)容之一。
此外,在分管領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我行查庫“飛行隊”的工作得到加強,一是調(diào)整充實了人員,二是先后組織了20余次突擊查庫活動,檢查了轄內(nèi)大小所有金庫,通過專項督導(dǎo),諸如損傷券解繳人行、假幣收繳流程不清、庫存登記簿券別與實物券別不符等問題得到及時糾正,金庫門不合規(guī)等問題得到及時解決,進(jìn)一步強化對全轄庫款安全管理,健全金庫管理制度。
四、配合風(fēng)險資產(chǎn)管理部(資產(chǎn)處置部)做好不良資產(chǎn)剝離各環(huán)節(jié)工作,確保剝離數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,做到了應(yīng)剝盡剝,順利完成了上下級行之間剝離款項的清算。不良資產(chǎn)剝離是農(nóng)行財務(wù)重組的重要環(huán)節(jié),其中與我部工作聯(lián)系緊密的是剝離前對擬剝離不良資產(chǎn)的核對確認(rèn)工作和剝離時對在剝離范圍內(nèi)但不符合自動剝離條件的資產(chǎn)進(jìn)行手工錄入剝離以及剝離后續(xù)賬務(wù)處理幾項。為確保整個剝離工作萬無一失,對以上工作我都主動學(xué)習(xí)、主動參與,及時指導(dǎo)轄屬機構(gòu)對擬剝離不良貸款按戶逐筆進(jìn)行核對,確保cms貸款憑證號與cas貸款賬號建立正確的對應(yīng)關(guān)系,確保兩系統(tǒng)戶名、基準(zhǔn)日余額和當(dāng)前余額一致,不一致的,查明原因,按要求做了整改。
對擬剝離非信貸不良資產(chǎn),按照剝離要求,認(rèn)真及時組織有關(guān)支行做好擬剝離非信貸不良資產(chǎn)賬務(wù)劃轉(zhuǎn)信息的準(zhǔn)備工作,逐個賬戶填寫《非信貸不良資產(chǎn)賬務(wù)劃轉(zhuǎn)信息清單》,規(guī)范填寫賬戶合并、拆分信息表,確保剝離日成功劃轉(zhuǎn)。根據(jù)財政部最后確定的剝離要求,財政部只對基準(zhǔn)日本金支付對價款,對基準(zhǔn)日表內(nèi)外利息和基準(zhǔn)日后新產(chǎn)生的表內(nèi)外利息,都不再支付對價款,需要無償剝離,并且基準(zhǔn)日后收回的表內(nèi)外利息需無償剝給委托處置行。
因此,要對系統(tǒng)已自動進(jìn)行賬務(wù)處理,但不符合財政部要求的部分賬務(wù)進(jìn)行沖正,同時,還要對系統(tǒng)未能自動完成賬務(wù)處理的部分賬務(wù)進(jìn)行手工處理,才能最終完成不良資產(chǎn)剝離的全部賬務(wù)處理。我和我部員工在資產(chǎn)處置部和各經(jīng)營機構(gòu)同事的配合支持下,在十分緊張的時限要求內(nèi),準(zhǔn)確無誤地完成了所有后續(xù)賬務(wù)處理,順利完成了上下級行之間剝離款項的清算,為剝離工作劃上了一個完美的休止符。
五、做好外部審計信息申報表的填報和新會計準(zhǔn)則報表轉(zhuǎn)換工作20xx里,總行繼續(xù)聘請外部審計機構(gòu)對我行20xx年年末和20xx年中期進(jìn)行全面審計,因兩輪外部審計不同于以往的外部審計,審計結(jié)果將對各項戰(zhàn)略舉措產(chǎn)生重要影響,其時間的要求是剛性的,貫穿于審計工作的計劃、實施、匯總溝通等各階段。時間緊、任務(wù)重,為了不給縣支行及基層營業(yè)網(wǎng)點增加負(fù)擔(dān),我把絕大部分的信息申報表填報任務(wù)自己承擔(dān)了下來,以高度的責(zé)任感和使命感,按時按質(zhì)按量完成任務(wù)。與此同時,實施新會計準(zhǔn)則是我行完善公司治理結(jié)構(gòu)、提高管理水平的重要舉措,是當(dāng)前我行股份制改革的重要基礎(chǔ)性工作之一。
20xx年,我一是按照上級行統(tǒng)一部署,完成20xx年度全行會計報表轉(zhuǎn)換的信息采集工作。二是定期做好20xx年中期(季度、半年度)及年度會計報表轉(zhuǎn)換。三是在四季度,陸續(xù)完成了新舊準(zhǔn)則差異的落賬調(diào)整,實現(xiàn)在會計報告和會計核算層面與新準(zhǔn)則對接。
六、組織會計核算清理,凈化賬面數(shù)據(jù)。為建立清晰、嚴(yán)明、規(guī)范、有效的會計核算新秩序,確保會計信息的真實、完整、合規(guī),為股份公司發(fā)展奠定會計核算基礎(chǔ),同時也是落實外審管理建議,按照總行的統(tǒng)一部署,我積極組織轄內(nèi)各縣支行、各營業(yè)機構(gòu)就存款、貸款等方面不規(guī)范、不真實的會計信息進(jìn)行徹底整改,補充、完善和改進(jìn)不完整、不精細(xì)的會計信息,提高會計核算工作的合規(guī)性、真實性。
七、推廣上線指紋認(rèn)證系統(tǒng)、集中對賬管理系統(tǒng)和會計檔案管理系統(tǒng)等一批新系統(tǒng),管理手段得到創(chuàng)新和加強。針對基層網(wǎng)點“明碼、飛卡”的問題,推廣上線“柜員指紋認(rèn)證系統(tǒng)”,實現(xiàn)柜員身份的活體認(rèn)證,通過技術(shù)手段解決“明碼、飛卡”問題。針對對賬管理不到位,對賬率偏低的問題,在對全州單位結(jié)算賬戶摸底清查的基礎(chǔ)上,推廣電子對賬管理系統(tǒng),進(jìn)行集中對賬,實現(xiàn)對賬、記賬的分離,提升對賬管理層次,增強對賬工作的及時性、真實性。
檔案會計工作總結(jié)篇六
這半年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈^v^檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久_件、長期_件、短期_件。
4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20__年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案會計工作總結(jié)篇七
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案2xx29條,比20xx年度增加了2077條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
根據(jù)國家_要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動器12個、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家_的充分肯定。
根據(jù)國家_有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月xx日-18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家_專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認(rèn)識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家_辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家_。
(一)加快檔案信息化建設(shè)。
根據(jù)國家_要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
檔案會計工作總結(jié)篇八
在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定試行》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣市一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問題及打算一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。篇二:2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計劃2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計劃2016年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一、2016年檔案工作完成情況。
(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責(zé)任制中,落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)抓制度完善,進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三專”制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。
(四)抓防治結(jié)合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
二、存在的主要問題。
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理。
方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認(rèn)識的不足,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決。
三、2016年檔案工作計劃。
針對當(dāng)前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并制定了2016年檔案工作計劃:
一是進(jìn)一步健全完善各項檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點,認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
三是進(jìn)一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認(rèn)識,組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進(jìn)一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
檔案,記載著學(xué)校的光輝歷史,彰顯著教育教學(xué)工作的個性、風(fēng)采,此項工作對推進(jìn)學(xué)校各項工作的開展,起著舉足輕重的作用。
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。
三、存在問題及打算。
工作總結(jié)今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。2012年,新的工作調(diào)整后,及時調(diào)整了**鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文體的文書檔案管理,及時定出有關(guān)規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案管理工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作2006年以來,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財務(wù)檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員,積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,為落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,弘揚崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
四、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調(diào),并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大人力、資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案會計工作總結(jié)篇九
20xx年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比20xx年同期增加1xxxx家;三是扎實推進(jìn)檔案工作等級評定活動,目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)xxxx街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項學(xué)習(xí)調(diào)研,各項前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤?,將會極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的.歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
檔案會計工作總結(jié)篇十
近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(含市局),有專兼職檔案員人,20xx年,市局機關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位,20xx年晉升為省特級?!?0xx年,局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認(rèn)定為省級目標(biāo)管理單位,局機關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財政改革的深化?,F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下:
自20xx年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展。
一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機構(gòu)。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達(dá)到萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進(jìn)隊伍建設(shè)。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來,先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次,參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。
三是強化責(zé)任意識。近年來,每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式,講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財政干部的共識。
四是強化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實際,對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機關(guān)經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機關(guān)每年有計劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫房。升省特級之后,我局并沒有放松對檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達(dá)157。7平方米的綜合檔案庫房之外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時,對榮譽陳列室斥資近3萬元進(jìn)行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個,辦公用柜3個,去濕機1臺,溫濕度計、吸塵器各1個,并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
根據(jù)20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,近年來,我們積極采取措施,重點把好“五關(guān)”,強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料,及時行進(jìn)補簽和搶救,先后完成規(guī)范各類案卷卷,聲像資料冊(件),更換案卷盒個,保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對于各科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負(fù)責(zé),加強人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷(件),其中:文書檔案卷(件)(永久卷(件),長期卷(件),短期卷(件)),會計檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件。編制了機關(guān)工作大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來,綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,及時進(jìn)行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進(jìn)行清理核對,及時填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報,并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計,均積極配合,按時完成有關(guān)工作要求,多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時,我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,對無保存價值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。
五是強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后,我系統(tǒng)的財稅征管網(wǎng)、辦公自動化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢,更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對的緊要問題。20xx年,我們以微機管理為突破,運用市檔案局推薦的專用軟件,對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,并通過建立文檔一體化計算機管理,將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務(wù)指標(biāo)等8套財政數(shù)據(jù)庫,完成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為財政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,近年來,市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實施前,需對各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)。
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時,我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù),有效促進(jìn)了各項工作的開展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用,積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財政專項檢查中,綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊,指導(dǎo)開展專項行動等等。市局被評為先進(jìn)集體,連續(xù)4年被評為省級文明單位,行風(fēng)評議被評為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財政中心工作服務(wù),促進(jìn)財政事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案會計工作總結(jié)篇十一
根據(jù)縣委縣政府的要求,結(jié)合我縣的實際情況,縣委縣政府關(guān)注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實有效的措施,就地開展民生檔案工作,取得了顯著成績。
(一)豐富檔案資源,改善了館藏結(jié)構(gòu)明確了我縣多個項目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動就業(yè)檔案、知青檔案、新農(nóng)村建設(shè)檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養(yǎng)老保險檔案、房地產(chǎn)檔案、優(yōu)撫檔案、醫(yī)保檔案、林權(quán)檔案等等。
(二)拓展服務(wù)領(lǐng)域,提高了服務(wù)質(zhì)量。近年來,為加強檔案利用服務(wù)建設(shè),一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務(wù)質(zhì)量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時,經(jīng)常主動與相關(guān)部門取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關(guān)問題。
(三)增強社會意識,樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進(jìn)館和投入利用,給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數(shù)和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時間的人提供了重要依據(jù)。化解了許多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問題,維護(hù)了社會和諧穩(wěn)定。民生檔案的高效利用既服務(wù)了群眾、樹立了檔案部門的良好形象,又取得了顯著的社會效益和可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)民生檔案意識不夠強。不少機關(guān)檔案人員對民生檔案缺乏足夠認(rèn)識,表現(xiàn)為重文書檔案輕業(yè)務(wù)民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關(guān)團(tuán)體服務(wù)輕群眾個人利用,沒有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來。
(二)整合移交民生檔案進(jìn)館力度有待進(jìn)一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進(jìn)館工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多數(shù)的民生檔案未能進(jìn)館妥善保存。例如房產(chǎn)檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現(xiàn)不到位。
(三)民生檔案利用服務(wù)水平有待進(jìn)一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質(zhì)檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網(wǎng)上公開很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。
(一)加強對民生檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
(二)要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。
(三)加大民生檔案工作執(zhí)法檢查力度。
檔案會計工作總結(jié)篇十二
根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxxxx》,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
我局能夠嚴(yán)格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進(jìn)一步細(xì)化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前,我局設(shè)有省一級標(biāo)準(zhǔn)化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進(jìn)行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準(zhǔn)確。
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準(zhǔn)確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
檔案會計工作總結(jié)篇十三
新時期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟(jì);全面服務(wù)政治文明,為社會發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié),希望文章對大家有所啟發(fā)。
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、強化組織領(lǐng)導(dǎo),提高思想認(rèn)識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,基于這一認(rèn)識,我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項重要工作來落實。
一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
意識,使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識不斷提高。
員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的干部擔(dān)任檔案管理人員,其基本素質(zhì)較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。
三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容,建立檔案資料收集責(zé)任制,對負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求,并把此項工作納入崗位責(zé)任制考核中,確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費相當(dāng)緊張的情況下,又拿出2萬元的專項資金,購置了空調(diào)機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴(yán)格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細(xì)化具體要求,規(guī)范檔案管理。
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,我局突出抓好三個重點,做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責(zé)任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關(guān)規(guī)定,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè),提升工作水平。
任落實,規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時,我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機,為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備,建立了干部檔案電子信息臺帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強,確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作。
本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,本站老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列。
規(guī)章制度。
對檔案的收集、整理、歸檔保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心細(xì)致的講解。遇到不懂得地方隨時向李老師請教。
三、健全制度,強化管理。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
20xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的精神為指導(dǎo),對照本單位年度工作要點、《吉林大學(xué)20xx年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),本著“對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本。
如下:一、加強檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強檔案服務(wù)能力意識,推動檔案管理服務(wù)升級。
1.加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2.通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚大學(xué)文化方面的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足。
1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1.進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認(rèn)知度。
3.強化檔案文化建設(shè)意識,加強檔案文化研究,學(xué)會運用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
檔案會計工作總結(jié)篇十四
為切實加強農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動農(nóng)村實現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會主義新農(nóng)村實踐活動的真實寫照和原始記錄,對于今后的工作考察、經(jīng)驗借鑒、史實見證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強檔案服務(wù)中心意識,圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
1、人員到位
我村把檔案工作納入本村各項建設(shè)內(nèi)容,明確分管領(lǐng)導(dǎo),由村委會主任***直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)及時研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實際問題,為檔案工作正常、有序開展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定,由文書負(fù)責(zé)具體操作,為保證工作質(zhì)量,檔案人員接受了區(qū)級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、場所及硬件設(shè)施到位
我村建立了村綜合檔案室,面積能夠滿足檔案工作需要,檔案室面積充裕且留有余地,對各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等必備器材,檔案工作條件較好,整潔有序?;具_(dá)到了安徽省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級水平。檔案保管安全,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村級檔案工作長效機制,為保證檔案工作正常、有序開展,實現(xiàn)檔案工作常態(tài)化,確保村檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用,我村建立健全了各項檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
4、工作細(xì)致、規(guī)范、深入
嚴(yán)格按照《安徽省行政村檔案管理辦法(暫行)》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對全部檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目,制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表,檔案室檔案資源豐富、門類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書。
5、實際應(yīng)用
以前好多有價值的歷史檔案由于管理不當(dāng)或分類混亂,造成部分資料遺失或無從查找,給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問題,以此次社會主義新農(nóng)村建設(shè)村級檔案工作為契機,嚴(yán)格分類,制定電子目錄,群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來了極大的便利,更是避免村級歷史檔案的遺失。
檔案會計工作總結(jié)篇十五
20xx年,區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹落實區(qū)委關(guān)于開展精準(zhǔn)扶貧工作的部署和要求,切實采取各項扶貧措施,積極做好脫貧攻堅工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實際情況,制定了各項幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入。現(xiàn)將一年幫扶情況匯報如下:
年初,我局把精準(zhǔn)扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計劃,通過集體深入結(jié)對村開展調(diào)研,制定了切合實際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經(jīng)常反復(fù)強調(diào)扶貧工作的重要性,以黨組書記為第一責(zé)任人,全體干部全員參加,責(zé)任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃,對結(jié)對幫扶的所有貧困戶摸清底細(xì),找準(zhǔn)路子,做細(xì)單子,結(jié)成對子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃,今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過實地走訪調(diào)研、座談討論交流等方式,了解村集體經(jīng)濟(jì)情況,走訪調(diào)研貧困戶的詳細(xì)生產(chǎn)、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負(fù)責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進(jìn)行了座談交流,聽取大家的意見和建議,研究協(xié)商幫扶事項,共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問題。硯瓦池村新建了村級為民服務(wù)大廳,我局在經(jīng)費緊張的情況下,拿出1萬元經(jīng)費用于硯瓦池村購置辦公用品。
二是走訪慰問困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶,面對面地了解他們的困難和需求,鼓勵他們樹立信心,戰(zhàn)勝一時的困難,并為每戶送上500元慰問金。
三是幫助規(guī)范完善村級檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)場指導(dǎo)硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門路,開辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實工作。
一年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作,完成了年初的各項目標(biāo)任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準(zhǔn)扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的脫貧攻堅任務(wù)。
檔案會計工作總結(jié)篇十六
為進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作社會影響,充分調(diào)動全縣干部職工及社會各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開“6.9”檔案日宣傳月活動的安排,結(jié)合我縣檔案工作實際,我局組織展開了廣泛的檔案宣傳活動?,F(xiàn)就活動展開情況總結(jié)以下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實
為展開好這次“6.9”檔案日宣傳月活動,我局高度重視,從思想動員和組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)手,穩(wěn)步展開了此次宣傳活動。一是抓思想,及時安排部署。在收到通知后,我局立即召開了“6.9”國際檔案日宣傳活動專題討論會,組織全體職工就宣傳活動展開的方式方法進(jìn)行了討論,并根據(jù)討論情況進(jìn)行了安排部署,要責(zé)備體職工都行動起來,將活動落到實處。二是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了以局長楊開富為組長,副局長馬麗粉為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組,其他工作職員依照分工各負(fù)其責(zé),構(gòu)成了上下聯(lián)動、橫向到邊、縱向到底、齊抓共管的工作局面。三是密切了和有關(guān)部分的配合。在弄好與司法局、縣人民政府法制辦調(diào)和的同時,特別留意與新聞媒體及宣傳對象的溝通與交換。四是爭取市局和縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)的支持,積極爭取落實宣傳活動經(jīng)費,加大檔案宣傳的力度,不斷進(jìn)步宣傳效果。
二、圍繞中心,深進(jìn)宣傳,營建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動牢牢圍繞“檔案在你身旁”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實際,重點突出了對國家的檔案法律法規(guī)政策和家庭檔案、民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù),積極展開宣傳活動。分時間、分階段,全局職工群策群力,采用多種宣傳手段,將宣傳工作做到最基層。首先利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市趕集天人流較為集中的特點,我局職工數(shù)次深進(jìn)縣城區(qū)桂峰橋路段、縣城西門農(nóng)貿(mào)市場、甸中鎮(zhèn)集貿(mào)市場、小街鎮(zhèn)集貿(mào)市場等鄉(xiāng)鎮(zhèn)集貿(mào)場所,設(shè)立宣傳點。通過擺放宣傳展板、張掛橫幅、張貼宣傳掛圖、發(fā)放宣傳單、宣傳車播放檔案宣傳廣播、接受群眾咨詢等情勢進(jìn)行廣泛宣傳。宣傳活動中共制作宣傳展板4塊,懸掛宣傳標(biāo)語2條,發(fā)放《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案管理條例》、《家庭檔案宣傳材料》、《xx縣檔案館檔案征集公告》等宣傳單20000份,接受群眾咨詢300余人次,出動宣傳車8車次,力爭做到眾所周知、人人皆知。其次,由專人負(fù)責(zé),將50套檔案宣傳掛圖分別送到全縣的各機關(guān)單位、企事業(yè)單位、學(xué)校、賓館、酒店等處進(jìn)行張貼,努力在全縣機關(guān)企事業(yè)單位和社會上構(gòu)成聲勢大、氣氛濃厚的活動氛圍。三是利用多種載體,拓寬宣傳渠道。在宣傳活動剛開始的階段,就通過中國移動和中國聯(lián)通的短信平臺,向全縣干部職工和人民群眾共發(fā)送檔案宣傳短信3000條;隨后利用縣城民族團(tuán)結(jié)廣場大型顯示屏播放xx電視臺節(jié)目的時段,在xx電視臺的節(jié)目中插播檔案宣傳標(biāo)語2條,連續(xù)播放7天;同時還利用全縣各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會懸掛的共425塊天氣預(yù)告顯示屏,發(fā)送檔案宣傳標(biāo)語,將宣傳做到了各個方面。四是在全縣范圍內(nèi)展開以“檔案在我身旁”為主題的檔案征文活動,使全縣各界人士都廣泛參與到活動中來。
檔案會計工作總結(jié)篇十七
對照本單位年度工作要點、《吉林大學(xué)20xx年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),本著“對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
1、加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2、通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的2020級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),共計84個團(tuán)體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)校科學(xué)發(fā)展、加強校際文化交流、促進(jìn)對外溝通合作的重要作用。
1、以長春汽車拖拉機學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀(jì)念專集》,通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認(rèn)知度。
3、強化檔案文化建設(shè)意識,加強檔案文化研究,學(xué)會運用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
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