堅持是實現(xiàn)目標和夢想的關(guān)鍵,只有堅持不懈,才能收獲成功。評價自己的收獲和不足,提出改進和發(fā)展的方向。這是一些經(jīng)過精心挑選的總結(jié)例子,供大家參考和借鑒。
企業(yè)信息化論文篇一
信息化就是指利用先進的信息技術(shù),實現(xiàn)對信息資源的開發(fā)和利用,以達到工業(yè)社會向信息社會的轉(zhuǎn)化過程。伴隨經(jīng)濟全球化的進程,我國大部分的企業(yè)正面臨著史前最嚴峻的挑戰(zhàn),為了在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展,必須注重提高企業(yè)核心競爭力,才能獲得新的機會?;趯嵤虑笫堑膽B(tài)度,以企業(yè)的應(yīng)用與需求為著手點,學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進生產(chǎn)管理理念,達到優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的目的。以服務(wù)客戶、提高效率、拓展市場以及降低成本為理念和原則的信息技術(shù)必然會成為企業(yè)發(fā)展的最佳選擇。信息資源的開發(fā)與信息的管理必然也會成為推動現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段。
近些年來,我國信息化建設(shè)雖然取得了一些成就,但是也出現(xiàn)了不少的問題。結(jié)合我國工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,不難看出我國工程管理信息化建設(shè)過程中存在著對信息化認識不夠、軟件開發(fā)模式與工程管理實際結(jié)合不足、信息技術(shù)應(yīng)用落后等諸多問題,工程管理信息化建設(shè)水平有待完善。
2.1工程管理者對信息化建設(shè)的認識不足。
工程管理信息化建設(shè)實施與否往往取決于管理者的態(tài)度,一些管理者執(zhí)著于“老套路”,認識不到信息化的必然趨勢,對工程管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠堅定。另外,也有一些管理者對工程管理信息化建設(shè)存在著錯誤的認識,他們認為信息化就是在各部門的辦公室配上計算機,聯(lián)上局域網(wǎng),裝上幾套工具,實現(xiàn)計算機辦公自動化。殊不知,那樣只是搭建了信息化的一個架子而已,沒有實際內(nèi)容,真正意義上的信息化是要整合全部資源,形成一個統(tǒng)一的管理操作平臺,使得各部門有機的聯(lián)系在一起。
2.2工程管理信息化還存在很多誤區(qū)。
在工程管理信息化中,不少企業(yè)將信息化與計算機、局域網(wǎng)等同起來。在工程施工過程中,大部分工程設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方之間的信息交換仍然采用紙介質(zhì)方式,并沒有因信息化水平的提高而改變。在信息化管理中,其根本前提是數(shù)字化,將各項信息資源存儲于電子介質(zhì)中,且信息交換應(yīng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)。但從我國現(xiàn)階段的信息化管理來看,信息技術(shù)僅被視為工程管理的工具,并沒有引起工程管理模式的變革。
2.3工程管理信息化開發(fā)軟件與工程管理實際結(jié)合不足。
當(dāng)前大多數(shù)工程管理信息化軟件由軟件公司開發(fā),這些軟件公司沒有工程管理的經(jīng)驗,軟件開發(fā)人員對工程管理的要素、流程等不了解,沒有深入的了解工程管理的相關(guān)內(nèi)容,沒有考慮到工程管理人員計算機相關(guān)技能的缺陷,導(dǎo)致開發(fā)出來的信息軟件沒有整體性,軟件可操作性或易用性差。軟件功能強大但是操作復(fù)雜,而操作者文化技能有限,無法理解和利用相關(guān)功能,操作人員需要經(jīng)過長時間的培訓(xùn)才能進行相應(yīng)操作,但培訓(xùn)會增加工程管理的成本,所以,一些企業(yè)放棄使用信息開發(fā)軟件。
2.4信息技術(shù)應(yīng)用落后。
工程管理信息化主要包括項目決策階段的開發(fā)管理、項目實施階段的管理和使用階段設(shè)施的管理,然而信息技術(shù)在我國工程管理中主要應(yīng)用于施工的前期,而很少應(yīng)用于施工過程的進度、質(zhì)量、成本控制等方面,項目施工過程的管理仍然以人為操作為主,缺乏科學(xué)性。除此之外,一些企業(yè)未能充分利用便利的網(wǎng)絡(luò),計算機只是用來進行簡單的計算、打字等,沒有借助網(wǎng)絡(luò)建立起一個信息共享的平臺。
3.1明確工程管理信息化的目標。
在工程管理信息化建設(shè)中,首先應(yīng)明確工程管理信息化的目標,在國家重點投資項目中深入推進工程工程管理信息化建設(shè),以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,在信息交流中,工程設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方的信息交流應(yīng)以電子介質(zhì)的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,便于信息利用和共享。工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎(chǔ)上,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效率和質(zhì)量,增強企業(yè)的綜合競爭力。
3.2以工程項目管理為中心內(nèi)容。
項目管理是企業(yè)工程管理的中心內(nèi)容。在工程項目管理中,應(yīng)根據(jù)工程項目的實際情況,合理設(shè)計和規(guī)劃信息化管理系統(tǒng),主要包括計劃統(tǒng)計、材料管理、機械管理、勞資管理、合同預(yù)算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)維護等內(nèi)容。還應(yīng)該為工程項目管理各部門提供一個統(tǒng)一的工作軟件,在工程項目施工過程中,加強對工程項目的進度、質(zhì)量、成本、安全、信息控制的目標,對工程項目的各項生產(chǎn)要素進行有效管理,促進工程項目集約化、精細化管理的發(fā)展。
3.3加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。
行業(yè)特別是公路工程鐵路工程容易受到環(huán)境因素的影響,如房屋工程、市政工程容易受到地質(zhì)情況、天氣變化、噪音、施工時間限制環(huán)保等要求的限制,這些會對資金預(yù)算工程進度產(chǎn)生影響。由于國外軟件的適應(yīng)性較差,很難滿足參數(shù)變化,對工程施工建設(shè)有很大影響。因此,應(yīng)加快國產(chǎn)信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。在信息系統(tǒng)方面,根據(jù)我國工程施工的實際情況,調(diào)整相應(yīng)的參數(shù),允許用戶對參數(shù)進行重新配置,這樣就能保證參數(shù)的準確性,降低工程企業(yè)的數(shù)據(jù)分析的成本,同時,還應(yīng)該密切關(guān)注工程進度開發(fā)成本,將已完工的工程量進行成本核算,與預(yù)算成本、計劃成本進行比較,加強成本控制,以提高工程效益。
3.4從企業(yè)經(jīng)營情況出發(fā),推進工程管理信息化。
在工程管理信息化建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,合理規(guī)劃企業(yè)信息化管理的目標和各項管理制度,切不可貪大求全,盲目照搬。從我國行業(yè)信息化建設(shè)的情況來看,不少企業(yè)建立了管理信息系統(tǒng)和公司局域網(wǎng),初步實現(xiàn)了辦公的自動化。但很多企業(yè)對信息技術(shù)的利用還存在著很大局限,信息系統(tǒng)的集成水平較低,信息化建設(shè)的水平也受到很大限制。因此,工程管理信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā),繼續(xù)完善和推進信息化成果,推進企業(yè)專業(yè)系統(tǒng)流程再造和優(yōu)化。同時,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的長遠發(fā)展目標,開展信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)中,企業(yè)能夠充分利用政府、社會的各項公共資源,參與現(xiàn)代金融支付系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)系統(tǒng)、社會電子認證體系、信用系統(tǒng),推動工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.5政府應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,全面推進信息化戰(zhàn)略。
在市場經(jīng)濟中,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展成供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的競爭。信息化建設(shè)并不是一家企業(yè)和一個行業(yè)能實現(xiàn)的,而是需要整個供應(yīng)鏈企業(yè)的參與。因此,工程管理信息化建設(shè)需要在政府統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署下,將企業(yè)各項資源整合起來,實行統(tǒng)一化管理,才能全面推進信息化建設(shè)。
信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理的技術(shù)水平、工作效率和安全水平,提升了企業(yè)的市場競爭力。也降低了工程施工的工作強度和生產(chǎn)成本,保證工程施工質(zhì)量,對我國企業(yè)的發(fā)展有非常重要的影響。但從我國工程管理信息化建設(shè)的情況來看,計算機技術(shù)的應(yīng)用受到限制,信息共享情況較差,影響了我國工程管理的效率和質(zhì)量。因此,我國行業(yè)的發(fā)展,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,在政府統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署下,建立健全工程管理制度,加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā),不斷深入推進信息化建設(shè)的進程,促進企業(yè)信息化管理水平的提高,為我國經(jīng)濟建設(shè)及社會發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
企業(yè)信息化論文篇二
企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
1)。
提高效率:企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性。
2)。
提高效益:企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。
3)。
提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實力。
整體來說,我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術(shù)。
(如計算機、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)等)的迅猛發(fā)展,特別是國家對信息化建設(shè)的越來越重視,不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設(shè)中,但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達國家相比仍存在很大差距。
我國的企業(yè)信息化建設(shè)存在以下差異:基礎(chǔ)管理水平高、技術(shù)含量高的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎(chǔ)管理落后、技術(shù)含量低的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。
1、進行企業(yè)信息化建設(shè)是適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的要求:
知識經(jīng)濟正大踏步朝我們走來,知識經(jīng)濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素,要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業(yè)去進行企業(yè)信息化建設(shè),而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。
2、進行企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場的客觀需求:
市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據(jù)市場需求信息作出反應(yīng),及時地推出適銷對路的產(chǎn)品是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在,而現(xiàn)在的市場早已由以前計劃經(jīng)濟時代的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前市場經(jīng)濟時代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時、準確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產(chǎn),以適應(yīng)市場的需求,進而有效地駕馭市場。
3、進行企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑:
現(xiàn)在,企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策,而決策的基礎(chǔ)就是信息。企業(yè)要準確、快速的獲取和處理信息,企業(yè)信息化是必然的選擇。
1
企業(yè)生產(chǎn)過程自動化:即通過應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)(如cadcam等),提高企業(yè)生產(chǎn)過程自動化,加速企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2
企業(yè)管理信息系統(tǒng):利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進的管理知識,建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(即企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng):intranet),實現(xiàn)無紙化辦公,加快企業(yè)內(nèi)部信息的.交流,改進企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式,提高運行效率,降低成本,提高競爭力。
3
企業(yè)決策支持系統(tǒng):利用現(xiàn)代通信技術(shù),加入因特網(wǎng),進行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息企業(yè)材料供應(yīng)商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息市場信息等經(jīng)營信息,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)的正確決策能力。如何推進企業(yè)信息化建設(shè):
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認識和重視:企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個擺設(shè)。
的信息化建設(shè),國外稱為企業(yè)信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),下設(shè)企業(yè)信息化委員會,成員由企業(yè)各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)兼任。
3、改革舊的企業(yè)管理模式:我國企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需求,企業(yè)應(yīng)引入精簡化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:
1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡機構(gòu),進而減少管理費用。
2)、便于企業(yè)根據(jù)不同時期的業(yè)務(wù)需要動態(tài)地調(diào)整各個業(yè)務(wù)部門的設(shè)置,使企業(yè)保持彈性,而且可以大大降低人事成本。
3)、有效地消除了企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現(xiàn)的問題都可被及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業(yè)經(jīng)營管理中所可能出現(xiàn)的漏洞,大大地加強了管理的有效性和及時性。
4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的信息化人才隊伍,企業(yè)要長期加強信息化人才隊伍的培訓(xùn),不僅要培訓(xùn)專業(yè)知識,而且要培訓(xùn)他們的管理知識和業(yè)務(wù)知識。
5、企業(yè)信息化建設(shè)要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實施:要站在發(fā)展的高度進行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當(dāng)超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當(dāng)取舍,循序漸進,切不可盲目求大求全求新,從而導(dǎo)致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現(xiàn)企業(yè)信息化。
6、企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度:企業(yè)信息化不是計算機+網(wǎng)絡(luò)+數(shù)據(jù)的簡單堆砌,而應(yīng)有一套完整、有效的標準、規(guī)范和相應(yīng)的規(guī)章制度來約束、維護,使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息,從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。
7、企業(yè)信息化建設(shè)還需要企業(yè)安排好相應(yīng)的足夠的資金:企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生中斷或停止。
五、結(jié)束語:
我們正處在知識經(jīng)濟的新時代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)早日推進企業(yè)信息化建設(shè)來增強自身實力和競爭力,企業(yè)才能更加充滿活力,從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。
企業(yè)信息化論文篇三
信息技術(shù)具有的便捷、高效、低成本等優(yōu)勢,在醫(yī)院信息化管理中突顯的作用越來越大。本文從醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的作用入手,從財務(wù)信息化管理、醫(yī)囑管理、藥品管理和查詢信息系統(tǒng)四個方面介紹了信息技術(shù)的應(yīng)用,透析信息技術(shù)的深度應(yīng)用和發(fā)展。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,其憑借獨特的優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用在醫(yī)院各項管理工作中,在不斷完善和創(chuàng)新中,逐漸從單機管理朝著網(wǎng)絡(luò)化信息化管理方向發(fā)展。醫(yī)院的信息管理技術(shù)水平也在不斷提升,這就對醫(yī)院現(xiàn)代化信息化管理提出了更高的要求。在醫(yī)院管理工作中充分應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù),有助于整合信息資源,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,降低經(jīng)營成本的同時,可以有效提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院信息化管理效率和質(zhì)量。當(dāng)前較為常見的就是his醫(yī)院信息系統(tǒng),作為一項綜合性信息管理系統(tǒng),其中涉及到醫(yī)院內(nèi)部各項事務(wù)的管理,包括醫(yī)療、會計、科研、統(tǒng)計、病案以及人事管理等部門,促使醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)能力得到顯著提升,為廣大人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由此看來,加強信息技術(shù)在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用研究十分關(guān)鍵,對于后續(xù)工作開展具有一定的參考價值。
醫(yī)院信息系統(tǒng)主要是應(yīng)信息時代發(fā)展需要,集合了現(xiàn)代化信息技術(shù)的數(shù)字信息管理系統(tǒng),相較于傳統(tǒng)的醫(yī)療服務(wù)而言,可以將患者信息和診斷流程更為高效、便捷地傳遞。而在決策管理上,則是快速收集信息,包括患者個人信息、醫(yī)療人員需求信息和部門管理需求信息,整合數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)的醫(yī)院組織、決策和控制提供數(shù)據(jù)參考依據(jù)。在醫(yī)療技術(shù)總結(jié)方面,收集臨床診斷患者數(shù)據(jù)和信息,促使醫(yī)療診斷方法更加科學(xué)、合理,提升醫(yī)療方法的科學(xué)性和有效性。在部門之間的聯(lián)系上,推行一體化管理,包括醫(yī)療保險、社會保險管理,實現(xiàn)銀行、醫(yī)院和衛(wèi)生部門之間的信息傳遞。此外,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)功能還包括醫(yī)療水平評估、醫(yī)療質(zhì)量控制、醫(yī)療人員業(yè)務(wù)水平評估等,為醫(yī)院的各項工作開展提供更為堅實的保障和支持。
3.1物資管理信息化。
在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中,物資管理作為醫(yī)院日常管理工作中的重要組成部分,實現(xiàn)醫(yī)療物資的高效存儲和使用。在傳統(tǒng)醫(yī)療物資管理基礎(chǔ)上,進一步發(fā)揮信息化系統(tǒng)優(yōu)勢,改善傳統(tǒng)醫(yī)療物資管理中存在的缺陷,諸如,醫(yī)療設(shè)備和藥品管理混亂,審核和統(tǒng)計工作難度較大。應(yīng)用信息化管理技術(shù),可以對醫(yī)療物資的存儲情況實時監(jiān)控,將醫(yī)療物資消耗情況實時記錄在數(shù)據(jù)庫中,便于后續(xù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為決策管理提供參考依據(jù),盡可能降低管理成本。
在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作中,醫(yī)護人員的管理工作較為陳舊,各項工作無法嚴格遵循管理制度進行,通過在人事管理中應(yīng)用信息化技術(shù),整合人力資源,更為科學(xué)合理地安排人事方案,優(yōu)化人力資源配置,為后續(xù)的決策和管理提供堅實的數(shù)據(jù)保障。
3.3醫(yī)療資源整理和醫(yī)護人員素質(zhì)培養(yǎng)信息化。
信息化技術(shù)由于自身的便捷優(yōu)勢,可以將醫(yī)院的工作任務(wù)指標進一步細化,切實將責(zé)任落實到實處,同時記錄醫(yī)護人員日常的工作情況和治療流程,資料備份整理,精準統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料,制定合理的治療方案。這些資料對于廣大醫(yī)師而言,是非常寶貴的治療經(jīng)驗。通過信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在提升醫(yī)護人員業(yè)務(wù)水平的同時,還可以豐富臨床治療經(jīng)驗,更大范圍地實現(xiàn)資源共享,對于知識的積累和傳承具有十分積極的作用。與此同時,借助信息管理技術(shù)建立完善的信息交互平臺,促使醫(yī)生和患者可以更為密切地溝通,便于醫(yī)生充分掌握患者的患病其情況,提出有針對性的治療對策,提升治療效率和質(zhì)量,緩解患者疾病痛苦,為醫(yī)院樹立良好的形象,同時吸引更多潛在的用戶,在激烈的市場競爭中可以占據(jù)更大的優(yōu)勢,謀求醫(yī)院的長遠生存和發(fā)展。
4.1財務(wù)信息化管理。
財務(wù)收費管理系統(tǒng)中主要包括門診和住院兩個方面,其中門診收費系統(tǒng)是醫(yī)院同患者直接溝通的窗口,通過收取門診費用,財務(wù)收費人員根據(jù)醫(yī)師開具的處方將藥品各項信息輸入到信息系統(tǒng)中,自動生成計價表,打印收費單據(jù),使患者可以更為全面地了解到各項收費情況。信息技術(shù)的應(yīng)用,使醫(yī)院財務(wù)信息和財務(wù)賬單簡潔明了,后續(xù)的財務(wù)審計工作也可以更加便捷。住院收費系統(tǒng)則是將患者的各項資料輸入信息系統(tǒng)中,其中包括患者的姓名、性別、年齡、主治醫(yī)師和住院時間等等信息,患者可以隨時查詢住院期間的各項花費,出院時系統(tǒng)可以自動結(jié)清花費的費用,打印出詳細的費用清單,這樣可以讓患者了解到具體費用支出,提升患者滿意度。
4.2醫(yī)囑管理。
醫(yī)囑信息管理系統(tǒng),是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的一個重要模塊,醫(yī)護人員不需要書寫大量的信息,避免人為誤差現(xiàn)象出現(xiàn),提升醫(yī)囑信息的準確和完整,醫(yī)護人員可以隨時隨地了解到患者的醫(yī)囑信息,在后續(xù)治療和護理中可以更為全面地安排和規(guī)劃,提升醫(yī)護人員工作效率。與此同時,信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,使醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)護人員、收費和藥房等各個部門之間有機地聯(lián)系在一起,部門之間的溝通更為密切,優(yōu)化以往繁瑣的醫(yī)療流程,使醫(yī)療管理活動更加系統(tǒng)化,緩解醫(yī)患之間存在的矛盾。
4.3藥品管理。
建立藥品管理系統(tǒng),其中包括藥品的名稱、計量、規(guī)格、購入和銷售價格等信息,將大量的信息整合在一起集中管理。藥品管理系統(tǒng)主要是由藥房管理和藥庫管理兩個模塊組成。其中藥庫管理主要是管理藥品庫存情況和盤點藥品庫存的基本信息,為藥房人員提供藥品庫存查詢功能,將信息輸入到藥品庫中即可自動生成報表,便于財務(wù)賬目結(jié)存和實際結(jié)存情況對比,充分核實藥品庫中的藥品庫存信息,為后續(xù)的藥品采購和管理提供更為科學(xué)的依據(jù)。藥房管理則是負責(zé)各類藥品的發(fā)放,包括對特殊藥品的盤點管理,藥品數(shù)量的清點和統(tǒng)計。可以實現(xiàn)藥品發(fā)放精準到位,自動生成藥品盤點報表,進一步加強對特殊藥品的管理,如麻藥,避免違法犯罪現(xiàn)象出現(xiàn),實現(xiàn)對藥品收支情況進行全方位的統(tǒng)計分析,避免藥品賬目和實際情況不相符,提升藥品管理效率和質(zhì)量。
4.4查詢信息系統(tǒng)。
查詢信息系統(tǒng)記錄和存儲大量數(shù)據(jù)信息,包括醫(yī)院各項人事、醫(yī)療檔案和后勤等信息,提供分析和查詢功能,為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部查詢、管理和決策提供更為可靠的依據(jù)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部通過查詢醫(yī)院內(nèi)部各個部門的相關(guān)信息,以此為依據(jù)進行管理和決策,實現(xiàn)對醫(yī)院各個部門全方位的管理,為患者提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。
綜上所述,在醫(yī)院信息化管理中應(yīng)用信息技術(shù),主要是應(yīng)時代發(fā)展需要,切實將工作落實到各個環(huán)節(jié)、各個部門,降低人工勞動強度的同時,優(yōu)化工作流程,提升工作效率,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),打造良好的醫(yī)院口碑,以期在后續(xù)激烈的市場競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢。
企業(yè)信息化論文篇四
企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施對降低企業(yè)的經(jīng)營成本,做出正確的決定,滿足市場的消費要求具有非常大的作用。企業(yè)利用信息,及時獲取消息,升級生產(chǎn)設(shè)備和機器,了解市場的動向。知己知彼,百戰(zhàn)不殆,對市場的正確把握,使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)有效決策。生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和所提供的服務(wù)能夠很好的迎合消費者的消費需求,對于消費者的評價可以及時獲知,從而對于改善產(chǎn)品和服務(wù)起到巨大的作用。
企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施實際上就是說企業(yè)利用先進互聯(lián)網(wǎng)、智能機器以及數(shù)據(jù)庫和各類信息設(shè)備,結(jié)合自身的實際情況,對企業(yè)的生產(chǎn)與開發(fā)、市場與流通等有具體地把握,從而達到發(fā)展與信息化的完美結(jié)合,使企業(yè)把握住市場規(guī)律,提高企業(yè)的運行效率,減小市場的延遲性與滯后性對于企業(yè)的不良影響。企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各方面的智能化管理,實現(xiàn)企業(yè)各過程的自動化,還能夠準確及時地了解消費者的消費需求,從而生產(chǎn)出適銷對路的產(chǎn)品,提高市場的競爭力,減少人工操作所帶來的失誤得到可能性。
1、與企業(yè)發(fā)展方向結(jié)合。企業(yè)進行信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是針對大部分企業(yè)快速發(fā)展的正確道路,是企業(yè)走出低產(chǎn)效益的重要方法。但企業(yè)決策者不能因為這個原因就盲目展開建設(shè),信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)必須實事求是,一切從實際出發(fā),就企業(yè)的發(fā)展方向來制定基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的總方針。如果不這樣,也可能功虧一簣。
2、必須要對于企業(yè)發(fā)展的當(dāng)前狀況進行了解再做決定。有句話叫做想要發(fā)展,首先得了解自身現(xiàn)狀。這句話應(yīng)用到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的意思也就是企業(yè)必須明白自身有什么,缺什么。在之后開展的企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中了解到應(yīng)當(dāng)重點建設(shè)什么,避免重復(fù)建設(shè),浪費資金。這樣不僅可以有針對性地制定目標,還可以節(jié)省資源,把人力物力利用到最需要的地方。
3、提前制定基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的戰(zhàn)略。提前制定計劃可以說是關(guān)鍵的一步棋。它包括了估測,重點發(fā)展等幾個方面。企業(yè)需要根據(jù)前面的兩個步驟來總結(jié)出信息化網(wǎng)絡(luò)過程中哪些是重點,哪些需要重點建設(shè),從而制定出建設(shè)的總的規(guī)劃。這一環(huán)節(jié)對于整個企業(yè)信息化建設(shè)過程非常重要,因為企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期的過程。銷售方面有缺陷的就在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時候注重對于銷售手段與方式的升級,生產(chǎn)方面有缺陷的就在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時候注重對生產(chǎn)設(shè)備與工具的更新?lián)Q代。
4、注重建設(shè)方法。這一點要求企業(yè)對于企業(yè)工作人員進行專業(yè)方面的培訓(xùn),這樣一來在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完成之后,如果發(fā)生問題,不會造成企業(yè)內(nèi)部的恐慌,能夠及時解決問題。除此之外,具有專業(yè)素養(yǎng)的企業(yè)工作人員可以試驗網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的可行性,由此可以減少建設(shè)完成后存在的缺陷可以被及時發(fā)現(xiàn)和彌補。工作人員可以對體驗情況進行評估,促進優(yōu)化,使得信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施可以更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)品精準好,銷售實現(xiàn)快準狠的必要條件。經(jīng)濟全球化使得各國各企業(yè)的競爭越來越激烈,隨著互聯(lián)網(wǎng)和人工智能的深入發(fā)展,信息隨處可見,企業(yè)如何利用豐富的信息來實現(xiàn)自我的可持續(xù)發(fā)展,如何讓自身在市場經(jīng)濟中占有主動權(quán),如何利用有限的資源來實現(xiàn)多產(chǎn)量和高質(zhì)量化,如何使企業(yè)內(nèi)部運行得當(dāng)有效,已經(jīng)成為企業(yè)不可忽視的發(fā)展問題。而這一系列的問題的解決都離不開信息。哪個企業(yè)把握住了信息,誰就把握住了發(fā)展的訣竅。只有抓住了信息化,我們的國家的企業(yè)才能縮小與其他快速發(fā)展的國家的企業(yè)之間的差距,才能最終趕上或者超過他們。因此,企業(yè)加快信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是發(fā)展的必然要求。
企業(yè)信息化論文篇五
主要介紹了企業(yè)的信息化管理以及其重要性,并提出新時期企業(yè)的信息化管理的對策。新時期是一個信息化的時代,企業(yè)的信息化管理也是新時期的一個管理特點,投入小,實施效果明顯,信息化的管理對改善企業(yè)的管理意義重大,因此在企業(yè)管理中具有相對的管理措施和對策也變得愈加重要。文章主要分析其重要性、我國信息化管理現(xiàn)狀和對策以及企業(yè)信息化如何支持企業(yè)的業(yè)務(wù)變革與創(chuàng)新。
新時期的企業(yè)管理逐漸趨向于信息化的管理模式,而企業(yè)的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業(yè)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容,重要分析新時期企業(yè)管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的現(xiàn)狀,和信息化管理的對策研究。社會在發(fā)展,時代在進步,企業(yè)的信息化需求越來越顯著。企業(yè)信息化管理對推動國民經(jīng)濟的發(fā)展也具有重要意義,不僅加強了企業(yè)管理,對于企業(yè)的變革創(chuàng)新,經(jīng)濟的發(fā)展也有重要的意義。新時期企業(yè)管理中需要多加關(guān)注信息化管理的需求,分析問題找出應(yīng)對策略。
信息化指的是利用高端的電子通信技術(shù)進行處理數(shù)據(jù),并用于企業(yè)的管理。信息化的管理極大地方便了企業(yè)管理,豐富了企業(yè)的管理方式,提高了企業(yè)管理效率,增強了企業(yè)的創(chuàng)新能力。企業(yè)信息化管理的重要性如下。
企業(yè)信息化充分利用計算機的智能化工具,從而達到了智能管理的效果。特別是現(xiàn)在電子計算機以及電子終端的發(fā)展,企業(yè)管理工作還可以從計算機終端延續(xù)到其他電子終端,以充分發(fā)揮人們的聰明才智,大大提高了企業(yè)的管理效率。新時期的企業(yè)競爭日益激烈,如何實現(xiàn)高效率的企業(yè)管理,是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。企業(yè)信息化管理作為一種新型的管理模式,逐步被我國很多企業(yè)所應(yīng)用。
管理水平與管理效率是息息相關(guān)的,企業(yè)信息化管理能促進企業(yè)提高管理水平。一方面,我國企業(yè)能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計算機、信息終端機器等等,企業(yè)決策者能獲取關(guān)于企業(yè)內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商等市場信息,以對市場、客戶以及企業(yè)工作有一個明確的認識,并通過信息化終端獲得更為直觀的信息,大大提高了企業(yè)的管理水平和生存能力,提高了企業(yè)競爭能力和創(chuàng)新水平。
1.3信息化管理關(guān)乎企業(yè)生存與創(chuàng)新。
信息化管理與企業(yè)競爭力息息相關(guān),特別是新時期的企業(yè),缺乏信息化管理往往導(dǎo)致企業(yè)在缺乏競爭力,從而在時代的浪潮中被淘汰。一方面,企業(yè)信息化管理能提高企業(yè)創(chuàng)新能力。我們都知道,創(chuàng)新能力是企業(yè)競爭能力的重點,一個企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,只能在時代競爭中隨波逐流,并不能從企業(yè)競爭中脫穎而出。另一方面,企業(yè)缺乏信息化管理導(dǎo)致企業(yè)管理工作遲緩,企業(yè)工作效率低下,從而喪失了與競爭對手競爭的能力。
當(dāng)企業(yè)迅速壯大時,原有的按職能部門管理企業(yè)的方式暴露出很多弊端。這時,管理流程創(chuàng)新作為一種不同于產(chǎn)品創(chuàng)新的另一種技術(shù)創(chuàng)新,更容易讓企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健增長。ibm大中華區(qū)總裁指出:中國企業(yè)面對開發(fā)市場競爭的風(fēng)險,針對關(guān)鍵業(yè)務(wù),再流程創(chuàng)新中減少競爭風(fēng)險、洞察新的商業(yè)模式、創(chuàng)造商業(yè)價值,已成為企業(yè)成長的捷徑。事實上已經(jīng)有越來越多的中國企業(yè)從管理流程創(chuàng)新中獲益。
信息化管理的開展提高了企業(yè)的積極性,信息化的時代企業(yè)要想發(fā)展壯大必須跟上時代的節(jié)奏,不斷積極面對新時期的企業(yè)管理問題,對外及加強交流,對內(nèi)加強管理力度。近年來信息化推廣不斷加大,局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點向面逐漸推展開來,企業(yè)個體是點,各企業(yè)相互關(guān)聯(lián)形成面,信息化的時代就要做到相互交流溝通,企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的管理,但是要想發(fā)展就得開闊眼光,對外發(fā)展,信息化越來越普及的時代,企業(yè)不僅要在自己內(nèi)部形成管理,也要全面發(fā)展。因此點面的信息化管理正在逐漸形成。
信息化的管理雖然慢慢發(fā)展起來了,但是在企業(yè)的管理中依然存在著諸多的問題需要分析。首先,一些企業(yè)決策者沒有信息化管理意識,認為人才是管理工作最為可靠的對象,依靠計算機并不能使管理工作簡便多少,并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。從整體看經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū)信息化的開展水平比其他的地區(qū)好很多,企業(yè)的實施力度也大于其他企業(yè)。
企業(yè)信息化的具體實施也存在明顯的缺點,有些企業(yè)急于求成,倉促開展信息化管理模式,應(yīng)該以管理導(dǎo)向為主要側(cè)重而不是簡單的技術(shù)向?qū)?。企業(yè)要根據(jù)自身特點,實事求是,從自身出發(fā)實施穩(wěn)步展開,考慮企業(yè)的基礎(chǔ)條件,從實用出發(fā)穩(wěn)定發(fā)展。
3.1政府要營造環(huán)境,提高對信息化管理企業(yè)的支持。
給企業(yè)更多地支持和幫助,明確企業(yè)的信息化管理是時代發(fā)展的需求,是當(dāng)今時代企業(yè)參與競爭,逐漸發(fā)展強大的一項基礎(chǔ)性工作。加強同企業(yè)之間的交流,關(guān)注企業(yè)的系統(tǒng)工程運作,了解細節(jié),總體規(guī)劃,分步進行,不斷發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)經(jīng)驗,了解什么是真正意義的信息化管理模式,根據(jù)企業(yè)的需求和承受力去實施推進信息化管理工作。與此同時,政府應(yīng)當(dāng)積極鼓勵有條件的企業(yè)加大對信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,以提升我國企業(yè)的市場綜合競爭力。對于處于剛剛發(fā)展起來的階段的企業(yè)信息化管理來說,政府要根據(jù)掌握的信息技術(shù)等方面給與足夠的支持與幫助,扶植將起到積極的導(dǎo)向作用。
3.2建立咨詢評價機制,建立信息化管理的支持體系。
扶持建立一些對信息化管理需要的管理診斷,工程計劃,管理監(jiān)督,措施改善等方面的社會化中介機構(gòu)。發(fā)揮各級的企業(yè)管理社會團體的作用,積極引導(dǎo)推進宣傳,對企業(yè)的信息化管理項目做出指導(dǎo)和建議。從技術(shù)和管理隊伍等多個方面給出監(jiān)督管理和幫助。對信息化的管理服務(wù)單位的服務(wù)水平做出必要的監(jiān)督管理,并制定相應(yīng)的制約條例來引導(dǎo)企業(yè)的信息化管理工作。
3.3深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實基礎(chǔ)管理工作。
企業(yè)對于自身的內(nèi)部建設(shè)要抓緊抓強,不能忽略了內(nèi)在的因素,信息化的管理模式更要加強對企業(yè)的內(nèi)在建設(shè)。強化基礎(chǔ)管理,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新建設(shè),積極應(yīng)對時代發(fā)展需要,不斷改革,不斷總結(jié),提出建設(shè)性的新目標,新要求。優(yōu)化內(nèi)部的管理氛圍,加強企業(yè)人員的自我總結(jié)和反省措施。制定切實可行的管理條例,不斷優(yōu)化管理環(huán)境,創(chuàng)建良好的氛圍。以此同時,還需要提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,不斷加強員工素質(zhì),培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,適應(yīng)市場的變化提高企業(yè)的適應(yīng)能力。當(dāng)然,深化企業(yè)內(nèi)部改革,提升企業(yè)信息化管理工作是需要循循漸進的,是需要從企業(yè)自身發(fā)展需求出發(fā),根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來定制相應(yīng)的改革方案的。
3.4加強人才的培養(yǎng)和管理隊伍的建設(shè)。
新時期優(yōu)秀的人才才是企業(yè)應(yīng)該重視的方面,一個優(yōu)秀的人才,能夠為企業(yè)帶來巨大的收益。同時一個優(yōu)秀的企業(yè),出色的公司,必然有一個強大的管理團隊,加強管理團隊建設(shè)是信息化管理的重點。企業(yè)要根據(jù)自身的特點制定相應(yīng)的用人策略,用人要精,用人要用在關(guān)鍵上。在提高管理團隊的綜合素質(zhì)上,加強內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高個人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。要運用靈活的管理模式,不能照搬死板,強化專業(yè)力量,制定綜合性的管理辦法,信息化的時代,離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,要有具備足夠?qū)I(yè)技能的計算機技術(shù)性人才。一個好的團隊加上優(yōu)秀的人才能夠為企業(yè)創(chuàng)造很大的利益,是企業(yè)不斷發(fā)展進步的力量。當(dāng)然,要實現(xiàn)信息化管理,還需要企業(yè)購置一批實現(xiàn)信息化管理的硬件設(shè)備以及軟件,這也是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的前提。
回顧這幾年來在企業(yè)帶領(lǐng)信息化團隊的經(jīng)歷,可以說整個團隊發(fā)展是非??焖俚?,不僅僅是人員數(shù)量上的增多,更是每個人的實踐能力大大提高。團隊從最初僅能保持信息系統(tǒng)的持續(xù)運行,即不出故障、不宕機的水平,逐步提高到了能夠推動公司業(yè)務(wù)流程重組、改造,幫助集團信息系統(tǒng)來對企業(yè)的生產(chǎn)效率進行提高的程度。未來,信息化團隊還會得到繼續(xù)的發(fā)展,力爭做到能夠推動企業(yè)進行商業(yè)變革,幫助企業(yè)建立下一代商業(yè)模式的程序,這也是將來信息部門應(yīng)該起到的一個作用。
國家的“十三五”規(guī)劃中明確指出,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越發(fā)展。本文針對新時期信息化管理的重要性根本應(yīng)對策略給出了相應(yīng)的分析,論述了當(dāng)前的信息化管理的現(xiàn)狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問題,同時給出了一些新時期信息化管理的策略和應(yīng)對建議。這要求提高對企業(yè)信息化管理的認識,建立咨詢、監(jiān)理評價機制,深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實基礎(chǔ)管理工作以及提升企業(yè)信息化管理團隊建設(shè)。
企業(yè)信息化論文篇六
淺談加快農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展的主要途徑農(nóng)業(yè)信息化為農(nóng)村生產(chǎn)生活帶來各種變化,同時也是推動農(nóng)業(yè)和農(nóng)村社會實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的主要動力。
農(nóng)業(yè)信息化不僅包括計算機技術(shù),還應(yīng)包括微電子技術(shù)、通信技術(shù)、光電技術(shù)、遙感技術(shù)等多項信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)上普遍而系統(tǒng)應(yīng)用的過程。從另外意義理解,農(nóng)業(yè)信息化是指培養(yǎng)和發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之促進農(nóng)業(yè)發(fā)展,造福于社會的歷史過程。在我國,農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)起步比較晚,但發(fā)展速度快、質(zhì)量高、效果好。如利用計算機技術(shù),對農(nóng)作物的選種、灌溉和施肥等不同管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化處理后,向農(nóng)民提供信息咨詢,指導(dǎo)農(nóng)民科學(xué)種田;對農(nóng)作物病蟲害、產(chǎn)量豐欠等進行預(yù)測預(yù)報,幫助農(nóng)藥企業(yè)合理安排生產(chǎn),輔助農(nóng)民科學(xué)調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu);對不同類型的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟系統(tǒng)、土壤、作物、大氣系統(tǒng)等進行仿真,輔助農(nóng)業(yè)管理者編制農(nóng)業(yè)規(guī)劃和生產(chǎn)計劃;根據(jù)各種動物營養(yǎng)需求,生產(chǎn)最佳的飼料配方,幫助生產(chǎn)廠家和養(yǎng)殖戶獲得最大經(jīng)濟效益。
2.1大力發(fā)展農(nóng)村社會生產(chǎn)力,為農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)奠定必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)信息化的建設(shè)過程是傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)通過工業(yè)化的發(fā)展,并從工業(yè)化時代的農(nóng)業(yè)向信息化時代農(nóng)業(yè)的轉(zhuǎn)變過程。推動這種轉(zhuǎn)變最根本的動力是農(nóng)村社會生產(chǎn)力的發(fā)展。只有農(nóng)村社會生產(chǎn)力發(fā)展到較高水平時,才能為農(nóng)業(yè)信息化的建設(shè)提供必要的物質(zhì)條件,從而奠定農(nóng)業(yè)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。因為農(nóng)業(yè)信息化的建設(shè)需要用新的勞動資料和勞動對象取代舊的勞動資料和勞動對象,同時也需要高素質(zhì)的勞動力。進行信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),購置昂貴的信息設(shè)備,培養(yǎng)高素質(zhì)的信息人才,需要巨額資金和物質(zhì)投入。滿足這些需要的根本辦法是發(fā)展農(nóng)村社會生產(chǎn)力。
2.2數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件的開發(fā),將成為農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的主流。隨著農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)進程的不斷推進,農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫和軟件的開發(fā)利用將越來越重要。
建立諸如“農(nóng)業(yè)綜合信息數(shù)據(jù)庫”、“品種數(shù)據(jù)庫”、“項目數(shù)據(jù)庫”、“農(nóng)業(yè)決策支持系統(tǒng)”、“農(nóng)產(chǎn)品預(yù)警系統(tǒng)”、“農(nóng)產(chǎn)品市場監(jiān)管系統(tǒng)”等等。
2.3加強信息管理,提高網(wǎng)站質(zhì)量。信息與載體是不可分的,信息的傳輸和應(yīng)用離不開一定的物質(zhì)設(shè)備。信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展必須進行信息商品交換,才能實現(xiàn)信息商品的使用價值。市場是商品交換的場所,是商品實現(xiàn)價值的橋梁,因而農(nóng)業(yè)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開完善的信息商品市場。目前,我國信息商品市場基本集中于城市,廣大農(nóng)村幾乎為空白。
特別是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村沒有自己的信息商品交換和信息交流的場所。建議省縣各級農(nóng)業(yè)網(wǎng)站加強信息管理,提高信息數(shù)量和質(zhì)量,進行信息資源整合,實現(xiàn)信息共享,結(jié)合本地實際,建設(shè)具有各自特色的農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)站。依托農(nóng)業(yè)網(wǎng)站,已成為時代發(fā)展的新趨勢,農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)繼續(xù)向農(nóng)村社區(qū)、農(nóng)業(yè)開發(fā)區(qū)、農(nóng)產(chǎn)品市場、大中型農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)村專業(yè)協(xié)會和農(nóng)業(yè)戶延伸。
企業(yè)信息化論文篇七
隨著信息技術(shù)在高校教育領(lǐng)域中的應(yīng)用,教育信息化已經(jīng)成為高校發(fā)展以及推動高校不斷改革的關(guān)鍵因素,因此,加強和完善教育信息化管理已成為高校改革過程中的重要任務(wù)。教育信息化管理是為了適應(yīng)教育發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的一種新型管理方式,提高教育信息化管理水平有助于整合教育信息資源,提升高校人才培養(yǎng)質(zhì)量,教育信息化管理水平對高校培養(yǎng)人才及今后的發(fā)展方面都具有十分重要的作用。
xx年,我國開始了中國教育與科研網(wǎng)的建設(shè),并陸續(xù)實施了高速主干網(wǎng)和中高速地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和改造工作,直到現(xiàn)在,我國絕大多數(shù)的高校都已建設(shè)了不同層次的校園網(wǎng)絡(luò),并開始實施了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)活動,無論是在教育辦公管理還是在教學(xué)方式等方面都應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)科技,實現(xiàn)了辦公自動化,提高了工作效率和教學(xué)質(zhì)量。即使網(wǎng)絡(luò)科技給高校教育帶來了極大的優(yōu)勢和便利,但在運行和管理過程中還是會存在諸多問題,目前教育信息化在管理過程中出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1“硬”強“軟”不強。
網(wǎng)絡(luò)體系的完整是通過設(shè)備的硬件和軟件體現(xiàn)出來的,但目前我國的高校在建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)中,大多呈現(xiàn)出過度重視硬件而忽視了軟件和信息管理的問題,這種現(xiàn)象導(dǎo)致了高校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)只能提供一些比較基礎(chǔ)的服務(wù)功能,而不能呈現(xiàn)一個完整、簡便實[收稿日期]xx-12-02用的管理信息系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校在信息系統(tǒng)管理中還處于較用的管理信息系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校在信息系統(tǒng)管理中還處于較為初級的階段,自身的一些相關(guān)軟件的建設(shè)還不完善,而市面上出售的一些商業(yè)軟件又不利于引入到學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)中,因此,造成了高校在信息系統(tǒng)管理水平上一直停滯不前,處于徘徊階段,信息在收集、處理、交互和使用過程中出現(xiàn)困難。
1.2“形”合“神”不合。
目前,各高校的所有系統(tǒng)都建設(shè)在一個網(wǎng)頁上,看上去貌似整個系統(tǒng)是一個整體,在管理上會很容易進行系統(tǒng)化管理,但實際上這些系統(tǒng)都是獨立的,相互之間沒有聯(lián)系的橋梁,每個系統(tǒng)都有屬于自己的用戶認證授權(quán)方法,在使用過程中也會出現(xiàn)各種問題,造成信息不統(tǒng)一的情況,導(dǎo)致資源重復(fù),各自為戰(zhàn)。例如,一些高校不同的管理部門普遍存在的一個問題就是,不同部分所使用的信息管理系統(tǒng)都不一樣,無論是財務(wù)部、教務(wù)部還是組織部,雖然其工作職能和內(nèi)容各有不同,但相互之間的信息存在一定的聯(lián)系,因此,學(xué)校在進行信息化管理的同時應(yīng)該兼顧不同部門之間的信息通暢,但實際情況卻是不同部門之間的信息互不兼容,信息資源沒有實現(xiàn)共享。高校各部門之間要想進行信息共享還得依靠傳統(tǒng)的手段去復(fù)制拷貝,然后再傳遞給一些下屬部門進行信息的傳遞,這種模式根本沒有體現(xiàn)進行信息化管理的優(yōu)勢,不具有合力,并沒有將教育信息化管理的優(yōu)越性充分展現(xiàn)出來。
1.3“點”通“面”不通。
很多高校在進行信息系統(tǒng)建設(shè)時都是根據(jù)不同部門的需要而分開進行的,由于建設(shè)的時間及技術(shù)路線不一致,在后期的使用過程中就出現(xiàn)了自成一體的用戶管理、授權(quán)及認證系統(tǒng),使同一個用戶在進入不同管理信息系統(tǒng)時需要使用不同的賬號的情況。由于在高校是不同部門根據(jù)自身的需求在不同時期建設(shè)的信息管理系統(tǒng),因此,針對同一系統(tǒng)中的同一信息,其定義、類型、名稱都存在不同,造成了部門之間信息溝通和共享的困難。而各部門在開發(fā)信息系統(tǒng)時,并不是在同一時間且在開發(fā)過程中也沒有考慮數(shù)據(jù)共享的問題,因此信息系統(tǒng)使用的公共接口沒有實現(xiàn),導(dǎo)致各部門之間的信息系統(tǒng)處于獨立運行的狀態(tài),相互之間不能實現(xiàn)信息互通,形成“信息孤島”的現(xiàn)狀。
1.4“建”多“用”不多。
各高校都發(fā)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的建設(shè)對學(xué)校未來發(fā)展的影響,都紛紛開始進行高校內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建設(shè),但在具體的實施和應(yīng)用時卻沒有過多的去重視,出現(xiàn)這種大力投入建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),卻沒有將這些建設(shè)具體的應(yīng)用到實際工作中的現(xiàn)象,導(dǎo)致眾多的信息系統(tǒng)建設(shè)都流于形式化,失去了建設(shè)信息管理系統(tǒng)的最初意義。高校很多的教育信息系統(tǒng)是因為當(dāng)時需要而倉促建設(shè)起來的,并沒有重視后期的維護和使用,因此,很多建設(shè)系統(tǒng)在最后都成為了一種“擺設(shè)”,很少將其投入使用。類似于這種的問題和現(xiàn)象不僅造成了高校內(nèi)部資源的浪費,還不利于信息化管理水平的進一步提升,最終影響了高校的長久發(fā)展。
2.1樹立科學(xué)合理的教育信息化管理理念。
觀念的轉(zhuǎn)變是推動教育信息化改革向前發(fā)展的思想前提。
信息技術(shù)的提升是屬于物質(zhì)層面,在實際操作中相對比較好處理,但觀念的更新則是來源于精神層面,而觀念一般都比較根深蒂固,難以轉(zhuǎn)變,但是如果觀念不進行更新,與時俱進,高校內(nèi)部的信息化管理也將成為空談。而觀念上的轉(zhuǎn)變主要通過三種形式體現(xiàn)出來。一是大系統(tǒng)觀,充分吸取信息化建設(shè)初期各部門之間信息不流通的教訓(xùn),樹立大系統(tǒng)、大聯(lián)合和大協(xié)作的新理念,突破傳統(tǒng)的固定式思維,讓有需要的信息能夠正常的流通到有需要的單元,形成資源、信息共享的局面。二是現(xiàn)代教育觀,未來教育的發(fā)展必然會與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)科技緊密相關(guān),因此要想提高教育教學(xué)的質(zhì)量,就必須要轉(zhuǎn)變教育觀念,提升信息化管理水平。今后的教育管理必然會依靠信息化系統(tǒng)進行,而相應(yīng)的管理人員要不斷提升自身的管理意識和技術(shù)水平,在轉(zhuǎn)變教育觀念的同時完善信息化管理的過程。三是科學(xué)管理觀,信息技術(shù)的發(fā)展使信息的傳遞速度更加快速,實現(xiàn)了信息資源的共享。高校管理人員在對信息進行收集與處理的過程中,需要保持一種平等、民主的態(tài)度,正確地對待被管理人員提出的有用的建議。管理人員要對高校在日常管理中出現(xiàn)的問題與發(fā)展形勢進行分析,結(jié)合當(dāng)前高校中的實際情況,提出一些管理的新思想,善于應(yīng)用信息技術(shù),不斷轉(zhuǎn)變管理觀念,實現(xiàn)高校內(nèi)部信息系統(tǒng)的科學(xué)管理,走符合自身實際發(fā)展的信息化之路。
2.2著力打造堅實的信息化管理平臺。
堅實的信息化管理平臺是實現(xiàn)管理水平提升的物質(zhì)基礎(chǔ),因此,打造高校堅實的信息化管理平臺對信息化管理水平的提升具有重要的作用,而平臺的打造主要需要做到以下幾點。一是統(tǒng)籌規(guī)劃,總體設(shè)計。信息化最難的并不是規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)工程,而是規(guī)劃信息資源。信息資源的建設(shè)需要制定統(tǒng)一的標準,實現(xiàn)資源共享需要克服各自為戰(zhàn)的局面,確保信息資源建設(shè)科學(xué)、健康的發(fā)展。二是明確責(zé)任,注重質(zhì)量。各高校在建設(shè)信息化管理平臺時,要注重質(zhì)量的建設(shè),在構(gòu)建過程中要分清責(zé)權(quán),避免出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清的情況,將責(zé)任落實到個人,有利于質(zhì)量的保障。三是健全機制,共享資源。資源是能夠給各部門工作提供便利的捷徑,而不是單一的存在,實現(xiàn)資源共享的前提需要完善相關(guān)機制,積極改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。實現(xiàn)資源共享有利于為高校教育信息化提供良好的技術(shù)支持的平臺。
2.3注重建設(shè)一支具有信息素質(zhì)的管理隊伍。
面對今后信息化管理的發(fā)展趨勢,高校的管理人員必須要與時俱進,具備一定的信息素質(zhì),適應(yīng)未來高校管理的形勢。對管理人才的培養(yǎng)首先是對其意識加以培養(yǎng),意識能夠帶動行為,信息是客觀存在的,需要人去感知和發(fā)現(xiàn),進而靈活運用信息化意識作出有效的管理,避免出現(xiàn)決策錯誤的情況。其次就是提高其信息技術(shù)水平,信息技術(shù)水平與管理水平的提升成正比例關(guān)系,掌握相關(guān)的信息知識和技能是實現(xiàn)信息化管理水平提升的基礎(chǔ)前提。最后就是掌握信息方法,高校教育信息化的主要對象是教師、學(xué)生和教育技術(shù)人員,因此這些對象的信息意識和信息方式?jīng)Q定了信息水平的高低,高??梢酝ㄟ^開設(shè)相關(guān)培訓(xùn)班、外出進修等各種途徑去創(chuàng)新信息管理方式,尋求適合高校信息化管理的最佳方式。
高校教育信息化管理作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,必然會隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展,如何在不斷變換的社會形勢中有效地利用教育資源,實現(xiàn)信息共享,從而達到最佳的信息化管理狀態(tài)是當(dāng)前高校在信息化管理中需要解決的關(guān)鍵性問題。
企業(yè)信息化論文篇八
當(dāng)代科技發(fā)展迅猛,尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,社會行業(yè)發(fā)生了巨大的變化。在會計行業(yè)領(lǐng)域,各類結(jié)算軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛;但統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)標準比較缺乏。本文就會計信息化的標準化建設(shè)展開討論,結(jié)合當(dāng)前會計行業(yè)所面臨的問題,提出解決策略。
財政部在2011年9月發(fā)布了《會計改革與發(fā)展"十二五"規(guī)劃綱要》(簡稱《綱要》),該《綱要》是指導(dǎo)未來五年我國會計改革與發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。文件第八條明確指出,要全面推進會計信息化建設(shè),為會計科學(xué)化、精細化管理提供助力。應(yīng)該看到,隨著信息社會的來臨,會計軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,而現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)標準相對落后。
在國內(nèi),無論是會計審核準則、內(nèi)部管理還是窗口對接,甚至在宏觀經(jīng)濟決策方面也都倚重于企事業(yè)單位的信息化基礎(chǔ)。因此,全面推進會計信息化建設(shè),不但是順應(yīng)現(xiàn)代社會科技發(fā)展的趨勢,也是順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,有助于提高會計行業(yè)對環(huán)境的適應(yīng)力,也為我國參與國際規(guī)則的制定和協(xié)調(diào)提供基礎(chǔ)性保障;同時,會計信息化是會計電算化的延伸和發(fā)展,無論是在技術(shù)手段、功能范圍和數(shù)據(jù)處理等方面做了進一步完善。
隨著會計業(yè)務(wù)處理的程序化、自動化、信息化發(fā)展,標準化會計信息建設(shè)也被人們?nèi)找骊P(guān)注。
當(dāng)前,包括國有企業(yè)在內(nèi)的大中型企業(yè)已經(jīng)開始有意識的利用計算機技術(shù)進行資源整合和內(nèi)部管理,會計電算化的內(nèi)容逐步轉(zhuǎn)向為以epr為代表的資源管理。這是會計行業(yè)出現(xiàn)的新形勢,是由經(jīng)濟社會發(fā)展的必然性決定的。首先,使用多年的電算化規(guī)章不能很好的適應(yīng)會計信息化發(fā)展的需求,企業(yè)在經(jīng)營和市場發(fā)展中需要更高效的會計信息化指導(dǎo);其次,面對復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境,未來的會計工作將更加繁重,客觀上需要財政主管部門采用信息化方式,以便全以更高的視野和全局角度,科學(xué)謀劃會計改革與發(fā)展大計,全面提升會計管理工作效能和水平。
在這種背景下,標準化信息建設(shè)對會計行業(yè)信息化的發(fā)展至關(guān)重要??陀^上說,多數(shù)企事業(yè)單位的會計信息化工作具有高度不平衡性,會計信息化發(fā)揮的作用在不同領(lǐng)域、不同地區(qū)有顯著差異,中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作信息化程度普遍不高,企業(yè)會計準則制度和內(nèi)部控制規(guī)范的實施與信息化手段的結(jié)合還有待加強,財務(wù)報告的標準化程度普遍較低,財務(wù)報告信息利用的廣度和深度都亟需提高;同時,epr作為一種企業(yè)管理思想,主要針對企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進行優(yōu)化配置、提高利用效率。在會計制度框架不統(tǒng)一的情況下,內(nèi)部和外部造成信息不對稱,反而會適得其反。
標準化信息建設(shè)在社會經(jīng)濟生活中起到重要的作用,從近年來出現(xiàn)的各類會計事故中可以看到,由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)多頭報送、口徑不一,既增加了企事業(yè)單位的負擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本。財政部在十一五期間會計信息質(zhì)量檢查中不斷發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的信貸報表和納稅報表不符,個別企業(yè)存在編制虛假會計報表的情況,由此可以看出標準化建設(shè)的重要性。
改革開放30年來,我國會計事業(yè)在不斷進步。會計軟件廠商、各類咨詢機構(gòu)和會計信息服務(wù)商如雨后春筍般出現(xiàn),這些因素在推進會計信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用?,F(xiàn)在我國商品化會計軟件市場初具規(guī)模,商品化會計軟件買方市場越來越有龐大,隨著商品化會計軟件的日益增多、日趨成熟,整個商品化會計軟件市場將占據(jù)主導(dǎo)地位,功能也將越來越完善。如果不同的會計軟件之間有統(tǒng)一的交換標準,那么不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)就能得以交換,系統(tǒng)可以互聯(lián),這樣有利于用戶數(shù)據(jù)的共享,也有利于會計行業(yè)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的形成。這其中包括:包括軟硬件提供、技術(shù)支持和后期服務(wù)團隊。
財政部門需要的是簡單經(jīng)濟、易于理解、方便使用的企業(yè)報告數(shù)據(jù),方便為宏觀經(jīng)濟管理和財政科學(xué)化、精細化提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前經(jīng)濟活動中,各企事業(yè)單位使用的信息化產(chǎn)品紛雜不一,加上內(nèi)部形態(tài)各有特點,因此無法實現(xiàn)"數(shù)出一門",資源共享也相當(dāng)困難這樣一來,既增加了企事業(yè)單位的負擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本;標準化建設(shè)能夠解決不同會計軟硬件之間的對接,易于各個不同平臺的數(shù)據(jù)交流。
2004年,財政部制定了《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》的國家標準,為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換提供了操作平臺和技術(shù)保障;2010年財政部發(fā)布了xbrl(可擴展商業(yè)報告語言)技術(shù)規(guī)范框架內(nèi)的國家標準,同年企業(yè)會計準則通用分類標準發(fā)布,為財務(wù)報告信息深度利用和實現(xiàn)會計信息的輸出和共享提供了理論依據(jù),打響了標準化建設(shè)的第一槍。
同時,標準化信息建設(shè)在國家層面上產(chǎn)生重要影響。在"十一五"期間,財政部已經(jīng)xbrl的國際合作與交流,全方位加入xbrl的國際組織外,在國際xbrl領(lǐng)域具備了一定影響力、掌控了一些話語權(quán)。以xbrl的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告可以降低信息交換成本,提高財務(wù)信息的可比性,提高利用效率;同時減少不同格式間資料的重復(fù)輸入,降低信息供給成本,和國內(nèi)建設(shè)標準化會計信息的目的不謀而合。
企業(yè)信息化論文篇九
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標準化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的.使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理是一個循序漸進的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。
四、關(guān)于推進信息化管理進程的幾點建議:
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。
(五)堅持以經(jīng)濟效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標準、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
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企業(yè)信息化論文篇十
(一)政府職能部門。
由于我國經(jīng)濟和政治體制的不同,政府在我國的經(jīng)濟發(fā)展中處于主導(dǎo)地位。國有經(jīng)濟在法人企業(yè)中占有較大的比重,政府宏觀調(diào)控力度較大;在證券市場中,股權(quán)十分集中,大部分股權(quán)都掌握在國家手中,政府在其中的身份不僅僅是投資者,更多扮演的是管理者的角色,也就是“管理型投資人”。因此政府成為了會計信息的主要使用者,來滿足其決策需要。然而隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,政府財力的輸出及其規(guī)模不斷擴大,這對會計信息提出了新的要求。按照現(xiàn)在會計準則制度所得到的會計信息雖然在大體上能夠滿足政府部門需求,但是也存在無法滿足的地方。比如現(xiàn)行會計準則沒有明確規(guī)定經(jīng)常性損益于非經(jīng)常性損益的區(qū)別,那么會計報表就無法列出扣除非經(jīng)常性損益后的凈利潤,這就會對政府部門決策比如證券監(jiān)管部門造成困擾,因為凈資產(chǎn)收益率是證券監(jiān)督部門判定股份上市公司與再融資的重要指標。因此,會計信息的披露應(yīng)該更為全面與可靠,考慮進一步改善財務(wù)會計報告的內(nèi)容,更好地滿足政府職能部門的需求。
(二)銀行。
銀行等金融機構(gòu)是我國大部分企業(yè)外部融資的來源,因此銀行也是會計信息的主要使用者之一,它需要通過關(guān)注企業(yè)財務(wù)狀況情況以此來判斷其所借出的貸款能否按時收回,通過了解借款企業(yè)經(jīng)濟業(yè)績的好壞來判斷是否借款給該企業(yè)。與此同時,銀行所提供的會計信息也有眾多的需求者,目前,我國商業(yè)銀行的會計信息需求者主要包括國有資產(chǎn)和監(jiān)督管理部門,金融監(jiān)管部門,國家宏觀經(jīng)濟決策部門,投資者以及社會公眾。在經(jīng)濟全球一體化的趨勢下,我國商業(yè)銀行逐漸進入金融體制改革,引入強有力地投資者,實現(xiàn)海外上市。由此來看,雖然我國商業(yè)銀行仍由國家絕對控股,但是股權(quán)分散化,金融自由化已成為必然。因此會引起更多利益相關(guān)者對銀行的會計信息需求,商業(yè)銀行的'會計信息披露也將會由強制性逐漸轉(zhuǎn)向自主性,進一步提高會計信息的相關(guān)性與可靠性,方式上更加合理,結(jié)構(gòu)上更加優(yōu)化。
(三)投資者。
我國投資者主要分為職業(yè)投資者與非國有的一般投資者。職業(yè)投資者主要活躍于證券市場中,為了獲取利益,他們十分關(guān)心企業(yè)未來的經(jīng)濟效益,以便做出正確的經(jīng)濟決策。對于他們來說,對作出經(jīng)濟決策有用的會計信息是他們的首要需求。如今隨著我國國有股的持有量逐漸減少,上市公司流通股的數(shù)量將逐漸增大,對會計信息的需求也將會隨之增加。對于非國有的一般投資者來說,他們可以直接參與企業(yè)的經(jīng)營與決策,屬于“管理型投資人”,獲得會計信息的方式不僅僅依賴于企業(yè)公布的財務(wù)報表,還可以直接通過企業(yè)內(nèi)部來獲取,比如獲知企業(yè)內(nèi)部管理會計信息。但是隨著經(jīng)濟環(huán)境的越來越復(fù)雜多變,企業(yè)會計信息的披露變得漸漸無法滿足使用者需求,對其真實性、完整性和準確性的要求逐漸增加。比如上市公司會計報告可以增加對財務(wù)預(yù)測信息的披露,以此來吸引投資。
(一)國際經(jīng)濟一體化。
在國際經(jīng)濟一體化的大背景下,我國經(jīng)濟運行機制和經(jīng)濟形態(tài)開始向國際靠攏,國際間的政治、經(jīng)濟等活動日益緊密。然而會計信息的披露卻并沒有完全趨于國際化,這將會使我國面臨一系列的問題。就信息披露這一方面而言,美國會計準則將“充分披露原則”作為會計準則之一,但我國目前我國財務(wù)報告只是以披露財務(wù)信息為主,且其范圍也僅限于財務(wù)方面和會計確認和計量的交易事項,并沒有披露更多的預(yù)測性信息,比如風(fēng)險信息,不確定信息,前瞻性信息等。這將會不利于我國與國際之間的經(jīng)濟合作發(fā)展活動,因此我國會計信息的披露應(yīng)該更加完善,內(nèi)容更加全面,來為中外投資者提供更為準確的投資信息。
(二)經(jīng)濟新常態(tài)。
此外,在中國經(jīng)濟呈現(xiàn)經(jīng)濟新常態(tài)后,也會計信息的需求產(chǎn)生了一定的影響。經(jīng)濟新常態(tài)代表著政府不再充當(dāng)管理者的角色,而更多的是充當(dāng)服務(wù)者的角色,這是因為在經(jīng)濟新常態(tài)下市場在資源配置中占主導(dǎo)作用。政府需要建立更為健全的法律制度以及會計體系,以此來維護經(jīng)濟市場的持續(xù)穩(wěn)定;同時保證企業(yè)享受平等的市場地位,讓企業(yè)家成為市場經(jīng)濟活動的主角。在這種情況下,市場需求改變導(dǎo)致格局已然發(fā)生變化,企業(yè)為了吸引投資,提高謀取資本的競爭力,會計信息的披露將會由強制性逐漸轉(zhuǎn)向自主性,朱波、孫鵬閣研究表明,高水準的會計信息將有利于投資者作出理性投資決策。因此投資者會更加追求會計信息的質(zhì)量高低,以此來做出更為有效的經(jīng)濟決策??偠灾?,我國會計信息的使用者仍然主要是政府、銀行、投資人等,但是隨著我國經(jīng)濟的逐漸發(fā)展,在快速變化的經(jīng)濟環(huán)境中,原始的會計信息披露要求早已無法滿足使用者的需求,因此應(yīng)對會計信息的內(nèi)容進行更深化的完善與改進,為使用者提供決策有用的信息。
參考文獻。
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企業(yè)信息化論文篇十一
為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個境界:追求規(guī)模經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經(jīng)濟,是單一品種大批量生產(chǎn)的經(jīng)濟,是典型的工業(yè)經(jīng)濟。規(guī)模經(jīng)濟效益,是指通過擴大生產(chǎn)規(guī)模增加同一產(chǎn)品的產(chǎn)量實現(xiàn)單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經(jīng)濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設(shè)是,一不改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術(shù)到管理差別最小,進入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術(shù),不是干這個用的。它的所長不在這里。當(dāng)然,不等于說,信息技術(shù)不能促進規(guī)模經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。我在農(nóng)村還見過,有的農(nóng)民不拿冰箱凍食品,而改當(dāng)鞋柜用。冰箱里當(dāng)然可以放鞋,只是它的所長不是當(dāng)鞋柜就是了。所謂“不改變技術(shù)性質(zhì)”,就是指拿信息技術(shù)當(dāng)工業(yè)技術(shù)使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當(dāng)打字機可不可以?當(dāng)然可以。它就相當(dāng)于拿冰箱當(dāng)鞋柜。
在規(guī)模經(jīng)濟型企業(yè)中,由于電腦網(wǎng)絡(luò)在主要業(yè)務(wù)中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務(wù)部門使用。
我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認為,以規(guī)模經(jīng)濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產(chǎn)方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產(chǎn)一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務(wù),我建議你,不信息化也罷。
實際上,如果是追求規(guī)模經(jīng)濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現(xiàn),你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產(chǎn)品的訂貨批量開始變小,競爭者的產(chǎn)品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。
第二個境界:追求范圍經(jīng)濟效益和差異經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)范圍經(jīng)濟和差異經(jīng)濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經(jīng)濟的特點是小批量多品種,范圍經(jīng)濟通過聯(lián)合生產(chǎn)管理,增加產(chǎn)品種類而實現(xiàn)單位成本的下降。例如:根據(jù)調(diào)查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數(shù)企業(yè)采用cad/cam技術(shù)后,高度重復(fù)性工業(yè)的效率提高了15倍,標準化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設(shè)計分析的效率提高1倍以上。另據(jù)james的研究,信息技術(shù)對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻率在5%―25%之間。
差異經(jīng)濟通過同一產(chǎn)品的同一品種內(nèi)部差異性的.增加降低單位生產(chǎn)成本,或者通過多品種、高產(chǎn)量降低單位生產(chǎn)成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務(wù)公司,引進韓國設(shè)計的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產(chǎn)成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉(zhuǎn)讓成功400多個品種。
企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設(shè)是,一改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。
這個境界的局限在于,技術(shù)變了,管理還是老樣子。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術(shù)與管理的矛盾,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進入第三個境界了。
第三個境界:加強基礎(chǔ)管理。
企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術(shù)應(yīng)用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理的結(jié)合。
加強基礎(chǔ)管理所指的“管理”,在這里特指科學(xué)管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設(shè)是,一信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,二加強科學(xué)管理。
信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,包括了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術(shù)在核心業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用、產(chǎn)品信息和技術(shù)含量的增加等方方面面,是廣義的應(yīng)用。加強科學(xué)管理,是指在原有科學(xué)管理體系框架的基礎(chǔ)上,狠抓落實。它服從、服務(wù)于企業(yè)做大做強的要求,加強科學(xué)管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎(chǔ)管理的含義。
首先,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標準。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標準,就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標,看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學(xué)管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標準。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關(guān)鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關(guān)系類型。如果企業(yè)改革以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,強化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模趶娀毮芑A(chǔ)上強化職能聯(lián)接,(典型的是海爾經(jīng)驗),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強基礎(chǔ)管理,特點是以信息技術(shù)作為管理的新手段,強化科學(xué)管理的實施,但不改變科學(xué)管理的性質(zhì)。屬于用先進生產(chǎn)力加強和完善傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學(xué)管理的基礎(chǔ)尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數(shù)企業(yè)來說,以加強企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),進行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個境界假設(shè)的前提,一是信息技術(shù)變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術(shù)應(yīng)用于科學(xué)管理時,信息技術(shù)只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術(shù)性的。但將信息技術(shù)應(yīng)用于信息化管理時,信息技術(shù)不光是工具,而且是一種新的生產(chǎn)方式的體現(xiàn),因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|(zhì)性的了;管理的變化,體現(xiàn)在體制上,而非僅限在應(yīng)用上,產(chǎn)生了由“用”向“體”的質(zhì)變。
從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現(xiàn)在效率上,而是體現(xiàn)在效能上,即體現(xiàn)在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數(shù)字神經(jīng),恢復(fù)系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結(jié)底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化論文篇十二
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)國民經(jīng)濟的跳躍式發(fā)展”是我國當(dāng)前的建設(shè)重點,企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現(xiàn),因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)??梢哉f,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。
另外,因為企業(yè)信息化建設(shè)的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進程中的風(fēng)險愈來愈大,主要表現(xiàn)在:
1、念頭風(fēng)險。
所謂念頭風(fēng)險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進行信息的目的,是企業(yè)進行信息化建設(shè)的風(fēng)向標,正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),而是:
1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達從根本上晉升管理水平,增進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風(fēng)險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風(fēng)險。
信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術(shù)問題。
信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好啊?沒有不利便?。康鹊取?,如果用這樣的思路去引導(dǎo)信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計算機的手工實現(xiàn),其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。
3、組織風(fēng)險。
企業(yè)信息化建設(shè)進程是1個無比繁雜的進程,主要表現(xiàn)在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣。
2、知識綜合性強。
3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目。
企業(yè)信息化化建設(shè)項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個內(nèi)、外互動的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運用計算機知識、項目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經(jīng)驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項目組織的難度之大,細節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風(fēng)險是顯然的。
4、技術(shù)風(fēng)險。
企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風(fēng)險在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調(diào)的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點,它觸及設(shè)計數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。
5、服務(wù)商選擇的風(fēng)險。
企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風(fēng)險就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當(dāng),給整個信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風(fēng)險。
企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓(xùn)及服務(wù)合同;
2、合同細則越細越好,特別是雙方在施行進程中的責(zé)任以及義務(wù);
3、付款方式最佳依照階段性驗收結(jié)果來實現(xiàn);
4、項目終究驗收標準。
7、施行風(fēng)險。
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應(yīng)的驗收,或者是驗收的標準呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。
8、時間風(fēng)險。
信息化的施行進程是1個長時間不斷的進程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導(dǎo)急于求成,擅自修改施行進度計劃或者終止信息化項目的建設(shè)。
9、人員風(fēng)險。
信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計算機的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護風(fēng)險。
咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務(wù)實而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習(xí)氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進行本身的信息化施行進程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。
101、發(fā)展中的風(fēng)險。
企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個不斷發(fā)展變化的進程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風(fēng)險問題。
盡管信息化建設(shè)風(fēng)險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現(xiàn)實,知難而上,規(guī)避風(fēng)險的辦法只有1個,即對于現(xiàn)有管理的突破:
1、用變革管理以及風(fēng)險管理的思想來指點整個信息化的建設(shè);
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項目管理的思路來進行整個信息化項目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進行整個企業(yè)信息化的計劃工作;
6、對于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨立的第3方的o理機制;
9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。
企業(yè)信息化論文篇十三
1、寧愿事前檢查,不可事后返工。
2、以科技為動力,以質(zhì)量求生存。
3、品質(zhì)——成功之輪。
4、團結(jié)一條心,石頭變成金。
5、品質(zhì)為本,財富為果。
6、效益來源于服務(wù)社會的`回報。
7、創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質(zhì),落實管理提高效率。
8、老毛病,要根治;小問題,要重視。
9、今日的質(zhì)量,明日的市場。
10、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,豐厚成果。
11、沒有措施免談管理,沒有計劃如何工作。
12、優(yōu)質(zhì)建設(shè),以質(zhì)為根。
13、質(zhì)量出效益,點滴成江河。
14、人人提案創(chuàng)新,成本自然降低。
15、時時尋求效率進步,事事講究方法技術(shù)。
16、品質(zhì)為重。
17、革除馬虎之心,提升產(chǎn)品品質(zhì)。
18、以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,向質(zhì)量要效益。
19、每天自我檢討,品質(zhì)自然更好。
企業(yè)信息化論文篇十四
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進的組織管理技術(shù),日益引發(fā)人們的關(guān)注,成為世界經(jīng)濟發(fā)展的熱點。
據(jù)國家發(fā)改委、統(tǒng)計局的統(tǒng)計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。
物流總額與國內(nèi)生產(chǎn)總值相比的物流需求系數(shù)由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經(jīng)濟發(fā)展對現(xiàn)代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標,物流市場按照行業(yè)、地域、產(chǎn)品不斷細分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網(wǎng)絡(luò)滲透中國市場,而國內(nèi)物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復(fù)操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內(nèi)物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設(shè)物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應(yīng)鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結(jié)合起來,物流企業(yè)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息平臺和信息裝備等對物資的生產(chǎn)、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現(xiàn)物資的供應(yīng)方、需求方、配送方、儲存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫銜接,從而構(gòu)造出高效、高速、低成本的供應(yīng)鏈體系。
物流信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、物流公共信息平臺的建設(shè)、企業(yè)(或機構(gòu))的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務(wù)的必然要求。
電子商務(wù)如火如荼地發(fā)展,使現(xiàn)代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務(wù)交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務(wù)帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報關(guān)、報驗、內(nèi)陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉(zhuǎn)運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了僅靠單一的內(nèi)部管理來實現(xiàn)信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導(dǎo)致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設(shè)的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的階段。
據(jù)了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據(jù)統(tǒng)計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領(lǐng)導(dǎo)人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領(lǐng)導(dǎo)臨時制定的,并且不需要經(jīng)過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、建立內(nèi)部網(wǎng)以及企業(yè)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。
建設(shè)適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進的物流信息網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)占據(jù)中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復(fù)操作、人力資源內(nèi)耗等一系列問題。
為實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內(nèi)物流企業(yè)信息化建設(shè)也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。
由于各大型物流企業(yè)各分支機構(gòu)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設(shè),需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度,實現(xiàn)透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務(wù)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務(wù)平臺。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關(guān)系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關(guān)、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)波動情況,如何利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關(guān)鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務(wù)的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務(wù),發(fā)現(xiàn)可能的利潤增長點。
1.現(xiàn)代物流管理意識淡薄。
現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務(wù),即采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進的物流設(shè)備和軟件系統(tǒng)進行物流活動的組織。
但是受現(xiàn)行經(jīng)營體制的制約,我國多數(shù)企業(yè)的物流活動由企業(yè)內(nèi)部組織完成。
有關(guān)數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應(yīng)方企業(yè)承擔(dān),而由第三方物流企業(yè)承擔(dān)的僅為18%。
產(chǎn)品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔(dān)比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔(dān)的僅為16.1%。
這種狀況嚴重限制了物流活動向?qū)I(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設(shè)施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實施物流管理信息化的關(guān)鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復(fù)合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設(shè)的核心任務(wù),開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標準,致使設(shè)計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應(yīng)產(chǎn)生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)、確保物流企業(yè)信息化順利實施。
物流企業(yè)信息化建設(shè)是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與物流企業(yè)物流管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立物流企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組要由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、分管財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組總體負責(zé)確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導(dǎo)監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。
實施小組負責(zé)制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設(shè),及時掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。
2.為適應(yīng)經(jīng)濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化重組,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化、集約化。
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財會業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財務(wù)會計流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享,保證了財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴格的授權(quán)機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學(xué)合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應(yīng)用環(huán)境,設(shè)計出科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織架構(gòu),并通過計算機進行硬授權(quán),用程序來固化各部門的職能,構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學(xué)的物流管理機制的建立奠定了基礎(chǔ)。
3.充分利用公共物流信息平臺。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內(nèi)將建設(shè)基于云計算的公共平臺,用來服務(wù)各中小企業(yè)的信息化建設(shè)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的公共物流信息平臺將真正實現(xiàn)物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺通過互聯(lián)網(wǎng)可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠程進行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務(wù)范圍。
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企業(yè)信息化論文篇十五
電線電纜是一個很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強的
專業(yè)
性和個性,即使是同規(guī)模,甚至產(chǎn)品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實施信息化應(yīng)該進行專業(yè)定制,否則,運行效果難以達到預(yù)期的需求。雖然一些品牌erp系統(tǒng)含有先進的管理理念并可以對企業(yè)進行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現(xiàn)有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。鑒于我國國情和現(xiàn)狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業(yè)離當(dāng)初對它的期望相差甚遠,大多還是財務(wù)+進銷存,至于生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:
1、電線電纜企業(yè)具有很強的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統(tǒng)都不適用,需要根據(jù)企業(yè)實際定制開發(fā),不是勉強湊合。
2、企業(yè)缺少關(guān)鍵人物。理想的關(guān)鍵人物應(yīng)該是精通產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對企業(yè)存在的問題和現(xiàn)狀提出明確的管理需求和目標,有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫知識。許多企業(yè)的'信息主管存在知識結(jié)構(gòu)缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對erp存在認識上的不足。不能提出明確的需求,認為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業(yè)的管理基礎(chǔ)差,各項管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強,執(zhí)行效果差。
erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業(yè)適用性差,項目復(fù)雜,加上企業(yè)缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質(zhì)、企業(yè)文化和管理基礎(chǔ)等因素制約,使許多企業(yè)對erp望而卻步,擔(dān)心欲速不達,勞民傷財。
然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數(shù)中小企業(yè)用excel進行數(shù)據(jù)處理效率非常低)建議先根據(jù)企業(yè)的一些關(guān)鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨立模塊在公司局域網(wǎng)共享運行,例如生產(chǎn)管理,倉庫管理,物料管理,質(zhì)量管理等,這些模塊可獨立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:
1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;
2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現(xiàn)場定制,邊運行邊修改,直到滿意。
3、開發(fā)費用低;
4、系統(tǒng)簡單,各種數(shù)據(jù)流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務(wù)并會打字就可很快上手;
5、各種數(shù)據(jù)存于通用的數(shù)據(jù)庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
以上過程大約需要3-5年時間。
企業(yè)信息化論文篇十六
隨著2017年的到來,中國企業(yè)都面領(lǐng)著轉(zhuǎn)型的要求,從原來的制造轉(zhuǎn)型為創(chuàng)造,從知識驅(qū)動轉(zhuǎn)型為智慧驅(qū)動。總的來說信息化建設(shè)對于集團型的企業(yè)來說已經(jīng)是企業(yè)的核心競爭力之一,沒有強大的信息平臺作為支撐,企業(yè)就無法應(yīng)對激烈的市場競爭,無法滿足客戶挑剔的要求。那么信息化戰(zhàn)略布局又成為了信息化建設(shè)的核心關(guān)鍵,沒有整體的戰(zhàn)略布局,信息化建設(shè)終將會成為一盤散沙,難以形成有價值的信息鏈。仁者見仁智者見智,對于企業(yè)來講,信息化建設(shè)并沒有一個標準的模式可尋,每個企業(yè)仍需要結(jié)合自身的實際情況。采用自主研發(fā)也好,采用外部軟件采購也好,都只是信息化建設(shè)中的一種途徑,其核心關(guān)鍵還是人。領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、作業(yè)層大家攜手共同努力,才能把信息化建設(shè)這項艱巨的任務(wù)做好。
企業(yè)信息化論文篇十七
石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應(yīng)用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺。信息化管理正在走進我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏蚀_的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標準化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的。現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。?(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。
(五)堅持以經(jīng)濟效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標準、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
企業(yè)信息化論文篇十八
在經(jīng)濟飛快發(fā)展的當(dāng)下,我國各行各業(yè)的架構(gòu)不斷得到優(yōu)化和改進,第三服務(wù)行業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)極其關(guān)鍵的地位。
被公認為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務(wù)業(yè)的核心構(gòu)成部分,我國的物流已全面進入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠高于同期gdp的增長。
在物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當(dāng)下最熱的焦點議題。
什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對物流過程中產(chǎn)生的所有信息進行收集、分門別類、運輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現(xiàn)代物流信息技術(shù)為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強企業(yè)的核心競爭力是物流互聯(lián)網(wǎng)信息化的終極目標;第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
電腦互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應(yīng)用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完成對物流業(yè)務(wù)全過程的實時管理、導(dǎo)航定位監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品定位等。
在這些關(guān)于信息化建設(shè)的內(nèi)容中,大致可歸納以下幾點。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境。
指的是在物流企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)電子信息化建設(shè)的洞察期進行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設(shè)相關(guān)的有重要現(xiàn)實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關(guān)鍵技術(shù)分析;提升企業(yè)內(nèi)部對電腦技術(shù)的'使用能力等。
主要指是借助于電腦網(wǎng)絡(luò),搭建物流企業(yè)獲取數(shù)據(jù)且對數(shù)據(jù)進行精密解析的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,重點包含有3個核心內(nèi)容。
第一,對外部實施物流產(chǎn)品管理的業(yè)務(wù),獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實時調(diào)用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網(wǎng)站。
這部分內(nèi)容主要根據(jù)詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設(shè)一個門戶網(wǎng)站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內(nèi)部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內(nèi)部的財會核算、庫存和運輸?shù)葮I(yè)務(wù)管理。
2.3信息安全系統(tǒng)建設(shè)。
物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統(tǒng)用于防御。
安全系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設(shè)置多個用戶權(quán)限來完成,集中統(tǒng)一管理用戶的全部信息和操作權(quán)限并給其他應(yīng)用系統(tǒng)提供授權(quán)服務(wù)。
這時操作人員就能運用賬戶和密碼來進入系統(tǒng)并開始操作。
互聯(lián)網(wǎng)安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時,保障系統(tǒng)在運行出現(xiàn)問題時,可以第一時間進行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數(shù)據(jù)傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
3.1企業(yè)全體總動員。
企業(yè)信息化論文篇十九
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等,是一個復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結(jié)合共同促進企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經(jīng)驗表明,計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟時代的佼佼者。
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標清晰,實施進程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動,沒有專門協(xié)調(diào)與管理機構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負責(zé)人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要推進,所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險進行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責(zé)間矛盾進行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點應(yīng)在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標準可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外,還應(yīng)在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單,業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標,使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應(yīng)堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術(shù)先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標準,使企業(yè)信息化與實際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實實在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側(cè)重點,但在實施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進企業(yè)信息化;二是建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護航。
企業(yè)信息化論文篇二十
1.重要性認識不足。這種認識主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設(shè)沒有必要。當(dāng)然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產(chǎn)的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)認識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當(dāng)作一個技術(shù)的問題,認為信息化的主要任務(wù),是集中在對軟硬件系統(tǒng)的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術(shù)性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術(shù)人員”所擔(dān)當(dāng)。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立計算中心,引進著名的軟件系統(tǒng),認為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務(wù)。其實,在信息化社會里,信息技術(shù)好比工業(yè)社會的機械技術(shù),它是社會重要的和基本的生產(chǎn)、技術(shù)手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設(shè)備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產(chǎn)效率依然低下,信息化走進了硬件與技術(shù)的誤區(qū)。這種現(xiàn)象在我國多數(shù)企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當(dāng)長的時間。
3.企業(yè)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現(xiàn)了下面一些不利于發(fā)展的現(xiàn)象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務(wù)部門認為:“業(yè)務(wù)部門的主導(dǎo)作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現(xiàn)?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結(jié)果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業(yè)認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術(shù),對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務(wù)及管理上的落后之處以科學(xué)的方法精細化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經(jīng)過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應(yīng)用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結(jié)果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為一方面有不少單位重視對硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理,致使許多一流的硬件設(shè)備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設(shè)簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,致使耗費巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運行的“裸網(wǎng)”。
2.重技術(shù)輕環(huán)境。技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設(shè)時的選型。現(xiàn)在有些企業(yè)在信息化建設(shè)時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術(shù),確保在同行業(yè)中領(lǐng)先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程不清,管理架構(gòu)不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導(dǎo)致系統(tǒng)實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術(shù)能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經(jīng)濟效益為目標,研究什么技術(shù)、什么應(yīng)用最能收到社會和經(jīng)濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術(shù)。
3.重建設(shè)輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術(shù)、十二分數(shù)據(jù),是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中則企圖追求一勞永逸,在構(gòu)建系統(tǒng)時熱情高漲,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經(jīng)營上出現(xiàn)問題時,認為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現(xiàn)。然而信息化只能幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經(jīng)營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現(xiàn)。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設(shè)需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設(shè)后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現(xiàn)在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設(shè)或很少信息建設(shè)的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務(wù)、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結(jié)果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎(chǔ)、人員素質(zhì)等相適應(yīng)時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現(xiàn)企業(yè)的目標。許多企業(yè)老板認為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導(dǎo)人的行為,從而實現(xiàn)管理的規(guī)范與業(yè)務(wù)的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設(shè),企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統(tǒng)進行經(jīng)常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。
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