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行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇一
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;
4、負責(zé)公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓(xùn)、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇二
1、負責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負責(zé)公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇三
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。
3.對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標(biāo)，市場費用，人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。
7.負責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計，分析銷售報表。
9.負責(zé)對駐外市場人員進行電話考勤，業(yè)績考核。
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇四
1、負責(zé)考勤核算;
2、負責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;
3、負責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇五
1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控;
4. 負責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
5. 負責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;
6. 負責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理;
7. 負責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;
10. 完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇六
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);
2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;
3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報銷單據(jù)的審核;
5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì)，建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等)，并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;
9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題，給到有效的建議;
10、善于用人，管人，應(yīng)人適崗，做好日常員工關(guān)系維護;
11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu)，修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等，任務(wù)的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立，更新;
15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5s管理、了解iso文件要求;
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇七
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施
8、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇八
1. 負責(zé)公司的行政管理，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上傳下達。
2. 負責(zé)公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布;
3. 控制公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;
4.負責(zé)制定招聘計劃和程序，開展招聘工作，實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行，如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日，大型年會的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標(biāo)，激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;
7. 公司團隊建設(shè);
8. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇九
1、負責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;
2、負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
3、負責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇十
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
3、負責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。
5、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。
7、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。
8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責(zé)。
9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。
10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇十一
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;
4、負責(zé)組織辦公室和項目員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇十二
1.主持辦公室日常工作，負責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負責(zé)接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇十三
1、負責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。
2、負責(zé)客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。
3、負責(zé)郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇十四
1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者，遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責(zé)所分管項目組辦公用品采購，并負責(zé)所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責(zé)所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異?？记趩栴}及時反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負責(zé)所分管項目的差旅報銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負責(zé)分管項目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人
7.負責(zé)所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作
行政專員崗位職責(zé)及任職要求篇十五
1.全面負責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;
3.負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀(jì)要及決議;
5.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;
6.負責(zé)其他日常行政事務(wù)。
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