機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-25 17:29:11
機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)18篇)
時(shí)間:2023-11-25 17:29:11     小編:薇兒

總結(jié)是我們成長(zhǎng)道路上不可或缺的一部分,它有助于我們不斷進(jìn)步和成長(zhǎng)。帶著目標(biāo)進(jìn)行總結(jié),確保對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行了歸納和整理。大家可以通過(guò)閱讀范文,了解總結(jié)的寫作技巧和注意事項(xiàng)。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇一

文化部黨組歷來(lái)十分重視“節(jié)能宣傳周”活動(dòng),部黨組成員、副部長(zhǎng)楊志今專門指示機(jī)關(guān)服務(wù)局要高度重視“節(jié)能宣傳周”活動(dòng),務(wù)必將此項(xiàng)活動(dòng)作為年度一項(xiàng)重要工作抓緊抓好。機(jī)關(guān)服務(wù)局積極貫徹部領(lǐng)導(dǎo)指示精神,緊扣今年的“節(jié)能宣傳周”活動(dòng)主題,認(rèn)真制訂了周密的活動(dòng)方案,相關(guān)部門組織落實(shí)各項(xiàng)具體措施,通過(guò)豐富多樣的形式,努力在部機(jī)關(guān)營(yíng)造節(jié)能的濃厚氛圍,確保了活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的效果。

活動(dòng)期間,文化部一方面加大節(jié)能宣傳力度,如在機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布《文化部機(jī)關(guān)“節(jié)能宣傳周”活動(dòng)的通知》,讓大家全面了解“節(jié)能宣傳周”的活動(dòng)方案和具體內(nèi)容;宣傳節(jié)能方針政策、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,開(kāi)展能源資源國(guó)情教育,普及辦公生活節(jié)能常識(shí);開(kāi)展“限塑令”宣傳,倡導(dǎo)機(jī)關(guān)工作人員率先垂范,減少使用塑料購(gòu)物袋;在機(jī)關(guān)辦公樓張貼節(jié)能宣傳畫和節(jié)約用水的提示標(biāo)識(shí),通過(guò)生動(dòng)活潑的形式使大家認(rèn)識(shí)到節(jié)能的重要性。

另一方面認(rèn)真組織“全國(guó)低碳日”體驗(yàn)活動(dòng),如倡議六層以下不乘電梯,白天盡量不開(kāi)或少開(kāi)照明燈,自駕車的同志乘公共交通工具、騎自行車或步行上下班,減少公務(wù)車出行,停開(kāi)空調(diào)一天,平時(shí)做到人走燈滅,下班后所有辦公設(shè)備全部斷電以減少待機(jī)能耗,機(jī)關(guān)食堂適當(dāng)減少飯菜品種,杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象。

“節(jié)能宣傳周”活動(dòng)的開(kāi)展,提高了廣大干部職工的節(jié)能意識(shí),使大家認(rèn)識(shí)到節(jié)能減排利國(guó)利民,公共機(jī)構(gòu)節(jié)能需要每個(gè)人的積極參與。通過(guò)組織節(jié)能宣傳周活動(dòng),在文化部機(jī)關(guān)營(yíng)造了“節(jié)能減排從我做起”的集體氛圍,樹(shù)立能源憂患意識(shí),增強(qiáng)節(jié)能緊迫感和使命感,引導(dǎo)大家自覺(jué)將節(jié)約資源和減少浪費(fèi)變成實(shí)際行動(dòng),為建設(shè)節(jié)約型社會(huì)做出力所能及的貢獻(xiàn)。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇二

在xx檔案室的指導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

一、保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料,聘請(qǐng)xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

三、今后工作計(jì)劃。

強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

xx社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇三

20__年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。

二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)字。

三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)。

檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、其它工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收20_年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。____中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。

總之,20—年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇四

所謂環(huán)境保護(hù)科技檔案,是指國(guó)家及其下屬的環(huán)保部門記錄的環(huán)境保護(hù)檔案,對(duì)國(guó)家和社會(huì)的環(huán)境保護(hù)工作有一定的價(jià)值和意義。機(jī)關(guān)單位的環(huán)境保護(hù)科技檔案管理內(nèi)容主要包括對(duì)科技檔案的載體進(jìn)行保護(hù)和對(duì)內(nèi)容進(jìn)行填充。對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案的管理是我國(guó)機(jī)關(guān)單位的重要內(nèi)容之一,見(jiàn)證了我國(guó)地方對(duì)環(huán)境保護(hù)工作所付出的努力,也是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵之一。

一、環(huán)境保護(hù)科技檔案管理中存在的問(wèn)題。

1.過(guò)分重視文件收集,不注重文件歸檔。

在環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中,很多人都非常重視檔案的收集工作,比較重視檔案本身的真實(shí)性,在收集過(guò)程中要求對(duì)原件進(jìn)行驗(yàn)證,防止檔案存在不真實(shí)的現(xiàn)象。在滿足了檔案工作真實(shí)性的同時(shí),他們卻沒(méi)有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行歸檔,甚至過(guò)分要求原件,使得一些重要的科技檔案無(wú)法收入其中,降低了檔案管理的參考價(jià)值。

2.沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資源建設(shè)的重要性。

環(huán)境保護(hù)科技檔案是一種信息資源,具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值,但如果檔案管理人員沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行正確開(kāi)發(fā)和建設(shè),就很容易使科技檔案信息不完善,影響科技檔案的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),在歸檔工作中無(wú)法切實(shí)反應(yīng)其中的技術(shù)完整性,使得環(huán)境保護(hù)工作的連續(xù)性、專業(yè)性沒(méi)有得到全面反映。

環(huán)境保護(hù)科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作,為了使歸檔管理更加科學(xué),要制定符合機(jī)關(guān)單位實(shí)際情況的歸檔管理制度,使所有部門的'人員嚴(yán)格按照歸檔制度履行自身職責(zé),從而使歸檔工作順利進(jìn)行。因此,在環(huán)境保護(hù)工作開(kāi)展前,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目中的內(nèi)容、范圍、進(jìn)度等進(jìn)行密切關(guān)注和記錄,并按照國(guó)家規(guī)定的歸檔范圍、期限和密級(jí)劃分表,對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理和歸檔。在歸檔過(guò)程中,要注重對(duì)原始資料的審查,使其符合歸檔的基本眼球,并對(duì)同一項(xiàng)目的相關(guān)材料都統(tǒng)一管理,防止丟失,以便于日后查詢。對(duì)于一些不符合歸檔要求的材料,要將材料退回到原本部門,待整理合格之后才能再度接收。

2.科學(xué)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。

科技檔案分類就是指根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn),把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次,從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案庫(kù)藏系統(tǒng),包括農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案和自然現(xiàn)象觀測(cè)檔案等??萍紮n案的分類有很多種方式,具體應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的性質(zhì)和專業(yè)特征來(lái)劃分。環(huán)境保護(hù)涉及到大氣、地理、生態(tài)、植物和群落等多個(gè)專業(yè),這就需要檔案管理人員對(duì)這些專業(yè)的性質(zhì)和特征非常熟悉,根據(jù)環(huán)境保護(hù)專業(yè)的特點(diǎn),并結(jié)合科技檔案的劃分規(guī)范,來(lái)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。

3.加強(qiáng)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案的儲(chǔ)存。

當(dāng)科技檔案歸檔、收集之后,就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計(jì)和儲(chǔ)存。對(duì)機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō),檔案的儲(chǔ)存和統(tǒng)計(jì)是科技檔案管理的重要內(nèi)容之一。在對(duì)檔案進(jìn)行保管的過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況,建立并優(yōu)化檔案管理制度,設(shè)立專門的環(huán)境保護(hù)科技檔案儲(chǔ)存場(chǎng)所,按照環(huán)境保護(hù)科技檔案的數(shù)量進(jìn)行存放,并選擇質(zhì)量好、防潮的地點(diǎn),以使科學(xué)技術(shù)檔案得到妥善保存。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況,將其進(jìn)行整理,并錄入檔案管理系統(tǒng)中,方便其他部門的人查閱和使用。

4.在科技檔案管理中加入信息化手段。

隨著科技檔案數(shù)量不斷增加和電子文獻(xiàn)不斷發(fā)展,在當(dāng)前的科技檔案管理中,應(yīng)積極采用創(chuàng)新技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案全方位、多層次、現(xiàn)代化的管理,使科技檔案在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,轉(zhuǎn)變儲(chǔ)存方式,打破時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)各種文件、信息、資源的遠(yuǎn)程傳遞。例如,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件可以制作成為word、excel等格式,也可以掃描成為圖片格式,儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)、光盤或網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)快速查閱、傳遞和檢索,從而使科技檔案在此基礎(chǔ)上獲得延續(xù)發(fā)展。電子文獻(xiàn)具有載體穩(wěn)定性、多樣性,信息可控制性、易變性、占有體積小等特性,因此,我們應(yīng)根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn),改變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)保存和管理方法,建立電子信息管理系統(tǒng),將與科技檔案有關(guān)的各種資料進(jìn)行整合、分類,儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

三、結(jié)語(yǔ)。

環(huán)境保護(hù)科技檔案是對(duì)國(guó)家級(jí)地區(qū)環(huán)境保護(hù)工作成果的展示,作為機(jī)關(guān)單位的工作人員,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到環(huán)境保護(hù)的重要性,并在工作中落實(shí)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作,從而使我國(guó)整體環(huán)境保護(hù)檔案管理水平得到提升,進(jìn)一步完善環(huán)境保護(hù)科技檔案管理體系,促進(jìn)我國(guó)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]黃楨.環(huán)境保護(hù)科技檔案文檔一體化信息系統(tǒng)建設(shè)[j].環(huán)境監(jiān)測(cè)管理與技術(shù),(1):4-7.

[5]劉俊嶺.論環(huán)境保護(hù)檔案的管理與利用[j].黑龍江科技信息,(26):125.

作者:陳慧吉單位:吉林公主嶺市環(huán)境保護(hù)局科技科。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇五

我們科在局黨組和主管局長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過(guò)我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作。

日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。

2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產(chǎn)的無(wú)酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價(jià)優(yōu),征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。

1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控。

4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。

5、作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作。

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒(méi)有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息。

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問(wèn)題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

3、通過(guò)電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理。

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六、存在的問(wèn)題。

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開(kāi)發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

二是沒(méi)能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇六

2015年,我們?cè)谔廃h總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:

繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開(kāi)發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。2013年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位2013年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。2013年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。

二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。

為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽(tīng)取各單位工作情況匯報(bào),認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等情況,現(xiàn)場(chǎng)指出,現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導(dǎo),各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對(duì)兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作??评锿就ㄟ^(guò)調(diào)查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對(duì)存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書(shū)檔案的整理規(guī)范和國(guó)家檔案局8號(hào)令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書(shū)檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對(duì)國(guó)家檔案局8號(hào)令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過(guò)程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí),本科還開(kāi)展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對(duì)話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),答復(fù)解決有關(guān)問(wèn)題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。

根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔2015〕17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號(hào))文件的要求,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開(kāi)檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對(duì)照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒(méi)有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。

四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。

今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對(duì)不同部門、不同情況,有針對(duì)性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。

五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地申報(bào)評(píng)選工作。

根據(jù)教育部國(guó)家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對(duì)中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來(lái)越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛(ài)國(guó)主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì)資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢(shì),共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。

六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作。

為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬(wàn)人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。

繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

七、抓好新形勢(shì)下的民生檔案工作。

為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的'工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作第一線開(kāi)展面對(duì)面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。

開(kāi)展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整。

1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。

2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性。總計(jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。

八、《蘭臺(tái)內(nèi)外》征訂工作。

完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。

回顧一年工作,成績(jī)是主要的,與上級(jí)對(duì)檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開(kāi)拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇七

在省市檔案局的親切關(guān)懷和精心指導(dǎo)下縣檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政策決策部署圍繞建設(shè)“安全檔案、規(guī)范檔案、優(yōu)質(zhì)檔案”、確保“基礎(chǔ)更扎實(shí)、治理更規(guī)范、服務(wù)更有力”的目標(biāo)扎實(shí)推進(jìn)檔案資源體系、檔案利用服務(wù)體系、檔案安全保密體系和檔案行政管理體系建設(shè)切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé)較好發(fā)揮了檔案工作在服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、加快建設(shè)富厚新雙峰方面的獨(dú)特作用。在月召開(kāi)的全省檔案館工作會(huì)議上雙峰縣檔案局作為全省17個(gè)市(州)縣區(qū)典型之一以“健全完善三個(gè)體系夯實(shí)檔案資源建設(shè)”為題編入大會(huì)《典型材料匯編》書(shū)面推介雙峰檔案工作經(jīng)驗(yàn)和做法。

一、年工作簡(jiǎn)要回顧。

(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),加大投入,夯實(shí)檔案組織管理。

堅(jiān)持把檔案工作與其他工作一并布置、一并檢查、一并考核,把檔案工作列入重要議事日程,納入全縣年度工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃和績(jī)效評(píng)估考核體系。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。今年以來(lái),縣委常委會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議專題研究精準(zhǔn)扶貧檔案管理、農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案工作,及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作面臨的困難和問(wèn)題??h委書(shū)記禹敏十分關(guān)心檔案事業(yè)發(fā)展,專題聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),提出“進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、發(fā)揮檔案作用”等具體要求,并兩次陪同省檔案局胡振榮局長(zhǎng)到石牛鄉(xiāng)湴田村調(diào)研。縣委副書(shū)記、縣長(zhǎng)彭石清在縣財(cái)政非常緊張的情況下,支持解決檔案經(jīng)費(fèi)短缺問(wèn)題。縣委副書(shū)記楊萍親自率隊(duì)到省檔案局匯報(bào)或陪同調(diào)研,并多次指導(dǎo)過(guò)問(wèn)檔案工作??h委常委、縣委辦主任屈偉洋、分管副縣長(zhǎng)李興魁經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),幫助協(xié)調(diào)解決檔案員保健津貼等問(wèn)題,為檔案工作排憂解難。配齊配強(qiáng)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子,提拔2名、交流3名,優(yōu)化了班子結(jié)構(gòu),增強(qiáng)了整體功能。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位均明確了檔案工作機(jī)構(gòu)和分管領(lǐng)導(dǎo)及專兼職檔案員,主要負(fù)責(zé)同志檔案意識(shí)明顯增強(qiáng),洪山、青樹(shù)、花門、井字、印塘等鄉(xiāng)鎮(zhèn)專門在新辦公樓開(kāi)辟足夠的檔案用房,添置配套設(shè)施;縣城北新區(qū)辦在自身機(jī)構(gòu)撤銷前,先后兩次投入13萬(wàn)元,對(duì)所有檔案進(jìn)行了集中整理,并移交縣檔案館。二是加大財(cái)政投入??h檔案局(館)事業(yè)經(jīng)費(fèi)由縣財(cái)政全額預(yù)算撥款,2017年預(yù)算村級(jí)檔案、檔案建設(shè)管理、檔案維護(hù)、檔案整理、檔案館物業(yè)管理等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)51萬(wàn)元(比提高18萬(wàn)元、比提高10萬(wàn)元),并在全縣農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證經(jīng)費(fèi)中專項(xiàng)預(yù)算80萬(wàn)元,用于確權(quán)登記頒證檔案管理設(shè)備購(gòu)置,目前正在依規(guī)依程序?qū)嵤?。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位也都安排了一定的工作經(jīng)費(fèi),用于檔案的整理與保護(hù)。在竭力做好為省檔案局在雙峰掛點(diǎn)扶貧服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)上的匯報(bào)銜接,向省檔案局爭(zhēng)取檔案項(xiàng)目及扶貧資金30多萬(wàn)元。三是強(qiáng)化績(jī)效考評(píng)。年初,將檔案工作納入縣對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位年度績(jī)效評(píng)估內(nèi)容,實(shí)行倒扣分制,由縣檔案局制定考核方法和評(píng)分依據(jù)下發(fā)到各建檔單位,年內(nèi)進(jìn)行了執(zhí)法檢查的單位不再重復(fù)考評(píng),考核得分納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位績(jī)效評(píng)估總分。檔案考核的杠桿效應(yīng),有效增強(qiáng)了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位檔案管理的剛性約束力。

(二)固本強(qiáng)基,狠抓規(guī)范,鞏固檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。

堅(jiān)持依法治檔、科學(xué)管檔,全面加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提升檔案信息化、規(guī)劃化、科學(xué)化水平。一是依法治檔縱深推進(jìn)。堅(jiān)持以法治思維和法治方式加強(qiáng)檔案管理,依法治檔局面基本形成,檔案治理能力進(jìn)一步提升。從10月中旬開(kāi)始,由局班子成員帶隊(duì),分兩組對(duì)16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、近100個(gè)縣直單位地毯式開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查和年檢年審,嚴(yán)格按照《檔案行政處罰裁量權(quán)基準(zhǔn)》和國(guó)檔30號(hào)令辦理檔案案件,通過(guò)第一時(shí)間反饋意見(jiàn)、書(shū)面通報(bào)、限期整改等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中存在的問(wèn)題,確保檔案管理政策法規(guī)得到貫徹落實(shí)。深入開(kāi)展檔案法治宣傳教育,廣泛宣傳檔案法律法規(guī)、普及檔案知識(shí),營(yíng)造了尊崇法治、依法治檔的良好環(huán)境。積極開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日“檔案—我們的共同記憶”主題宣傳,舉辦檔案圖片展覽,普及檔案知識(shí),印發(fā)檔案宣傳資料1000余份,進(jìn)一步提升了檔案工作和檔案部門的社會(huì)認(rèn)知度。深入開(kāi)展“百姓家訓(xùn)家規(guī)檔案”征集,目前已收到作品5篇。信息宣傳力度不斷加大,省市檔案信息網(wǎng)采用雙峰信息10多條,《檔案時(shí)空》采用綜合文章2篇。檔案雜志訂閱穩(wěn)中有升,連續(xù)多年獲評(píng)全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。二是檔案安全常抓不懈。牢固樹(shù)立安全底線思維,突出抓好實(shí)體安全、信息安全、設(shè)施設(shè)備安全和環(huán)境安全,升級(jí)各項(xiàng)安全管理措施,提升檔案安全保障水平。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,開(kāi)展縣檔案館和各單位檔案庫(kù)房的升級(jí)改造。配合縣委辦,邀請(qǐng)縣消防大隊(duì)開(kāi)展縣委辦系統(tǒng)消防安全知識(shí)培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)消防演練。新館所有檔案庫(kù)房安裝自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度調(diào)控設(shè)施,安裝視頻監(jiān)控?cái)z像頭70多個(gè),聘請(qǐng)2名同志24小時(shí)值班值守。健全完善安全保密制度,加強(qiáng)對(duì)涉密崗位、涉密人員、涉密文件、涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,邀請(qǐng)市縣保密部門開(kāi)展保密安全檢查,確保不發(fā)生失泄密事件。三是檔案信息化逐步推進(jìn)。投入4萬(wàn)余元,更換檔案電子化管理服務(wù)器。積極爭(zhēng)取上級(jí)項(xiàng)目支持,完成館藏民國(guó)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)2.2萬(wàn)條。電子檔案接收數(shù)量不斷增長(zhǎng),縣檔案館接收了縣電視臺(tái)、蔡和森紀(jì)念館等單位移交的電子檔案300g??h國(guó)稅局、縣國(guó)土局、縣檢察院、縣法院等單位室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進(jìn)。為縣地稅局、永豐鎮(zhèn)安裝管理軟件,對(duì)縣國(guó)稅局、人民醫(yī)院等單位的檔案管理軟件進(jìn)行維護(hù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。采取以會(huì)代訓(xùn)、集中培訓(xùn)、實(shí)地指導(dǎo)等方式,著力提高各單位檔案人員業(yè)務(wù)技能。比如,在前段的精準(zhǔn)扶貧檔案工作中,我們通過(guò)課堂培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)觀摩相結(jié)合,既提升了各單位檔案人員的檔案整理技能,又為下一步探索精準(zhǔn)扶貧檔案工作的新途徑、新方法,推進(jìn)全縣精準(zhǔn)扶貧建檔工作發(fā)揮了重要作用。選派3批8人次參加國(guó)家、省、市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達(dá)5000余人次。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)關(guān)于檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定的文件精神,搞好調(diào)查摸底登記,督促檔案職稱評(píng)定意向人員參加有關(guān)培訓(xùn),提升全縣檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)??h人民醫(yī)院夏海紅通過(guò)省檔案高級(jí)職稱評(píng)審,獲評(píng)副研究館員。積極推進(jìn)縣直機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理工作,全縣省特級(jí)檔案室已達(dá)12個(gè),省一級(jí)檔案室35個(gè),省二級(jí)檔案室29個(gè)。檔案資源建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),今年以來(lái)縣檔案館新增檔案7393卷,館藏檔案達(dá)到12.7萬(wàn)卷。著力夯實(shí)人才建設(shè),通過(guò)全省公務(wù)員考試錄用1名檔案管理員。

(三)圍繞中心,服務(wù)大局,彰顯檔案部門作為。

服務(wù)是檔案工作的根本目的和永恒主題。優(yōu)化服務(wù)手段,拓展工作領(lǐng)域,主動(dòng)把檔案工作融入全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,在富厚新雙峰建設(shè)中貢獻(xiàn)獨(dú)特的檔案力量。

一是強(qiáng)力服務(wù)中心工作。繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)地確權(quán)檔案工作,抽調(diào)專人配合縣確權(quán)辦,確保農(nóng)地確權(quán)檔案驗(yàn)收與農(nóng)地確權(quán)驗(yàn)收同步開(kāi)展、同步推進(jìn)。目前農(nóng)地確權(quán)基本完成村組第二輪公示,可望11月底完成縣級(jí)數(shù)據(jù)匯交,即將進(jìn)入檔案整理歸檔階段。切實(shí)做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作。縣檔案局對(duì)各建檔單位統(tǒng)一訂購(gòu)檔案盒、統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)、統(tǒng)一收集整理、統(tǒng)一歸檔方法、統(tǒng)一辦點(diǎn)示范,縣鄉(xiāng)村三級(jí)聯(lián)動(dòng),全力服務(wù)脫貧攻堅(jiān)。按照檔發(fā)[]12號(hào)、湘檔通[2016]39號(hào)文件要求,出臺(tái)《雙峰縣精準(zhǔn)扶貧扶貧檔案管理工作方案》,抽調(diào)1名業(yè)務(wù)骨干專門參與縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)。印制業(yè)務(wù)資料匯編2萬(wàn)余冊(cè)、分發(fā)到縣鄉(xiāng)村三級(jí)所有干部,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村分級(jí)舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。隨時(shí)根據(jù)脫貧攻堅(jiān)工作進(jìn)度需要入村現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),今年以來(lái)縣檔案局會(huì)同縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,局班子成員和股室業(yè)務(wù)骨干參與,分別于7月、10月、11月深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組、農(nóng)戶組織了三輪業(yè)務(wù)督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)指正,立行立改。全縣16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)開(kāi)新區(qū))及486個(gè)行政村、110多個(gè)縣直駐村幫扶單位、18個(gè)行業(yè)扶貧部門、11個(gè)脫貧攻堅(jiān)指揮部精準(zhǔn)扶貧全部建檔,建檔立卡戶43740戶全部實(shí)現(xiàn)“一戶一檔”。二是積極服務(wù)改革發(fā)展。為全縣機(jī)構(gòu)改革、行政區(qū)劃調(diào)整服務(wù)。以縣委辦、縣政府辦名義下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案管理的通知》,4月下旬,局主要負(fù)責(zé)人帶隊(duì)再次對(duì)11個(gè)縣直涉改單位進(jìn)行了督查指導(dǎo),縣發(fā)改局、縣財(cái)政局等單位檔案有序移交進(jìn)館。按照市檔案局統(tǒng)一部署,會(huì)同婁星區(qū)檔案局,共同做好蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置移交工作。為縣四大家機(jī)關(guān)服務(wù)。密切對(duì)接縣四大家辦公室,妥善做好縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件年度檔案采集整理和移交進(jìn)館工作。加強(qiáng)全縣重大公務(wù)活動(dòng)音像檔案資料收集管理,派員全程參與婁底市科普活動(dòng)周暨和富夢(mèng)?中國(guó)夢(mèng)蔡暢同志誕辰117周年座談會(huì)攝影,及時(shí)收集歸檔該活動(dòng)文書(shū)音像資料。為縣直單位服務(wù)。幫助縣紀(jì)委、衛(wèi)計(jì)局、雙峰一中等縣直單位整理檔案,累計(jì)整理檔案6000多盒。嘗試與縣直單位合作,推行檔案代收、代整、代管和開(kāi)發(fā)利用服務(wù),確保當(dāng)年形成的檔案當(dāng)年整理歸檔。三是優(yōu)質(zhì)服務(wù)民生工作。督促縣直有關(guān)單位加大對(duì)就業(yè)、醫(yī)保、社保、婚姻等民生檔案資源收集整理與開(kāi)放利用,加大民生檔案的接收進(jìn)館。通過(guò)完善查閱平臺(tái)建設(shè)、簡(jiǎn)化檔案利用程序等措施,做好檔案查閱服務(wù)工作,縣檔案館全年接待2200人次,查閱檔案資料8112卷次,免費(fèi)復(fù)印提供證明5214份,為社會(huì)各界解決糾紛、落實(shí)待遇等提供了良好的服務(wù)。在開(kāi)展檔案查詢利用的同時(shí),注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,匯編檔案利用效果實(shí)例20例。繼續(xù)開(kāi)展族譜收集,新接收《蔡林氏族譜》進(jìn)館,縣檔案館收藏族譜達(dá)21部399冊(cè)。

工作中存在的主要問(wèn)題和不足是:一是少數(shù)單位主要負(fù)責(zé)同志對(duì)檔案重視程度不夠,檔案人員配備、場(chǎng)地設(shè)施、經(jīng)費(fèi)保障等方面投入明顯不足;二是基層檔案隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)整體偏低,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員年齡基本在40歲以上,結(jié)構(gòu)性矛盾突出,履職能力較弱,信息化人才、檔案專業(yè)人才、編研、辦展、視頻制作等業(yè)務(wù)人才嚴(yán)重匱乏;三是檔案工作圍繞中心服務(wù)大局的主動(dòng)性和創(chuàng)造性還不夠,切入點(diǎn)還不多;四是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)比較短缺,等等。這些都有待我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦兄鸩郊右越鉀Q。

二、檔案工作主要任務(wù)。

20,全縣檔案工作總的要求是:認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十九大精神,和縣委、縣政府及上級(jí)檔案部門決策部署要求,圍繞力爭(zhēng)走在全市前列的目標(biāo)定位,拉高標(biāo)桿、補(bǔ)齊短板,強(qiáng)化檔案公共服務(wù),持續(xù)推進(jìn)“四個(gè)體系”建設(shè),不斷提高檔案工作科學(xué)化水平和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力,奮力開(kāi)創(chuàng)全縣檔案事業(yè)發(fā)展新局面!

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。緊扣縣委、縣政府決策部署,進(jìn)一步提高檔案工作服務(wù)中心大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)社會(huì)民生、服務(wù)文化宣傳的能力和水平。繼續(xù)抓好我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)頒證檔案的監(jiān)管,確保這方面檔案規(guī)范有序移交縣檔案館。繼續(xù)做好縣直機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革和蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革中檔案處置工作。繼續(xù)做好精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作。按照“增量重民生、存量重開(kāi)放、收放重時(shí)效”原則,進(jìn)一步加大民生檔案收集整理與開(kāi)放利用工作力度。按照“服務(wù)零距離、查檔零收費(fèi)、工作零投訴”標(biāo)準(zhǔn),不斷提升查檔服務(wù)水平。舉辦檔案展覽,用檔案?jìng)鞑ド鐣?huì)正能量。

(二)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案治理能力建設(shè)。加大檔案行政執(zhí)法力度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,使年檢年審成為常規(guī)動(dòng)作,并通過(guò)堅(jiān)持第一時(shí)間反饋、書(shū)面形式通報(bào)、限期整改落實(shí)等方式,進(jìn)一步增強(qiáng)年檢年審工作的規(guī)范性。對(duì)在近年來(lái)執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位開(kāi)展“回頭看”,確保整改落到實(shí)處。結(jié)合“七五”普法工作、“6.9”國(guó)際檔案日和“12.4”法制宣傳日,深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育工作,不斷擴(kuò)大檔案普法的覆蓋面和普及率,進(jìn)一步提高全社會(huì)檔案法治意識(shí),為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。明確專人,強(qiáng)化檔案對(duì)外宣傳,積極向省市檔案信息網(wǎng)站、雜志、工作簡(jiǎn)報(bào)投稿。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)縣檔案館庫(kù)房及硬件建設(shè),推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館全部配備密集架。繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),加大對(duì)全縣各單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,力爭(zhēng)1家以上縣直單位創(chuàng)建省特級(jí)檔案室。繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,不斷拓寬檔案收集范疇,對(duì)縣直各單位、各行業(yè)編寫的史志、統(tǒng)計(jì)資料以及反映全縣各類重大活動(dòng)形成的檔案資料(包括視頻、圖片等影像資料)都要移交進(jìn)館,不斷豐富館藏。加大家庭建檔、村級(jí)建檔指導(dǎo)力度。積極開(kāi)展檔案編研工作,完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),對(duì)館藏利用頻繁的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,年內(nèi)完成50萬(wàn)頁(yè)全文掃描任務(wù)。推進(jìn)縣直單位數(shù)字檔案室建設(shè),建立1-2家縣級(jí)數(shù)字檔案室建設(shè)示范單位。以確保檔案絕對(duì)安全為底線,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全管理,配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設(shè)施設(shè)備,建立健全人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系。經(jīng)常開(kāi)展檔案安全保密自查,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開(kāi)展縣檔案館和各單位檔案庫(kù)房的升級(jí)改造。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。采取多種渠道、多種方式,不斷加大教育培訓(xùn)力度,選送業(yè)務(wù)骨干外出參加各類培訓(xùn),舉辦一期全縣檔案專兼職人員業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班,培育鉆研業(yè)務(wù)的濃厚氛圍,提高檔案干部職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。適時(shí)赴本省1–2個(gè)縣市檔案館學(xué)習(xí)取經(jīng),借鑒外地成功經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)一步建立完善規(guī)章制度,繼續(xù)狠抓思想政治、作風(fēng)建設(shè),努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的檔案隊(duì)伍。

此外,繼續(xù)做好省檔案局掛點(diǎn)我縣扶貧的相關(guān)服務(wù)、脫貧攻堅(jiān)等工作。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇八

本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。

期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。

一、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。

第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。

第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

二、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密。

檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

三、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)。

提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。

今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來(lái)檔案管理。

如下:

一、組織管理。

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員。

崗位職責(zé)。

制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。

4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了。

《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找。

合同。

依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。

xx年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機(jī),積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,奮力爭(zhēng)先,各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績(jī),其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書(shū)法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評(píng)選中分別獲一、三等獎(jiǎng),檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評(píng)比中被評(píng)為優(yōu)秀網(wǎng)站,“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表?yè)P(yáng)。

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來(lái)抓,著力在建立機(jī)制,尋求著力點(diǎn);深入調(diào)研,尋求切入點(diǎn);開(kāi)展培訓(xùn),尋求動(dòng)力點(diǎn);構(gòu)建平臺(tái),尋求結(jié)合點(diǎn);突出重點(diǎn),尋求起步點(diǎn);上下聯(lián)動(dòng),擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會(huì)上作典型發(fā)言。被省檔案局xx年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績(jī)的圖冊(cè)《探索·實(shí)踐——xx年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)》受到廣泛好評(píng)。

1、積極爭(zhēng)取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭(zhēng)取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》;爭(zhēng)取市委、市政府將檔案登記備份工作列入xx年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭(zhēng)取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭(zhēng)取市財(cái)政解決了103萬(wàn)元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi)。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí),我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工,明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。

2、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,對(duì)首次檔案登記工作作了部署,并對(duì)檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時(shí)間要求作了具體明確。市級(jí)各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,及時(shí)填報(bào)《各單位檔案管理情況登記表》,完成了首次檔案登記工作。為了開(kāi)展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開(kāi)展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)省檔案局專家為學(xué)員上課,受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊(cè)》。

3、引導(dǎo)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展檔案登記備份工作。開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè),同時(shí),選擇了9家民營(yíng)企業(yè)作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè)。6月25日,召開(kāi)了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會(huì)。會(huì)后,各試點(diǎn)企業(yè)積極行動(dòng),至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營(yíng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成,并向市檔案登記備份中心備份。開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊(cè),確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家。召開(kāi)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議,動(dòng)員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。至年底,臺(tái)縉高速公路東段工程、甬臺(tái)溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺(tái)山風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作,其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)字化工作。

4、建立檔案登記備份中心。爭(zhēng)取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,為市檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),增加了1名科級(jí)職數(shù)。為做好登記備份中心建設(shè),我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托,并對(duì)數(shù)字檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào),對(duì)館藏系統(tǒng)的存儲(chǔ)進(jìn)行了擴(kuò)容,啟用了集光、電、機(jī)、軟件于一體可存儲(chǔ)15000張光盤的存儲(chǔ)庫(kù)。對(duì)勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行登記備份,目前,已有衛(wèi)生局、建設(shè)規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲(chǔ)存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時(shí),與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè),我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計(jì)制度》、《保密制度》、《機(jī)房管理制度》、《工作人員崗位職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度。

5、全面推進(jìn)縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開(kāi)了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會(huì)議和檔案登記備份工作會(huì)議,反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作,開(kāi)展了全市檔案登記備份工作專項(xiàng)督查,將檔案登記備份工作作為對(duì)縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過(guò)各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個(gè)縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實(shí)施意見(jiàn)》;都成立了以副書(shū)記為組長(zhǎng)、副縣(市、區(qū))長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),共有520萬(wàn)元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心,7個(gè)縣(市、區(qū))增加了13個(gè)編制;都開(kāi)展了首次檔案登記,勞動(dòng)就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺(tái)縣檔案局被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位。

1、繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)保障檔案工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作意見(jiàn)》,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi),有3家社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過(guò)省級(jí)認(rèn)定,4家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。

2、繼續(xù)加強(qiáng)信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)信訪檔案工作的通知》的貫徹落實(shí),加強(qiáng)對(duì)各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導(dǎo)力度,積極開(kāi)展信訪檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標(biāo)管理通過(guò)省三級(jí)以上等級(jí)認(rèn)定、1家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,實(shí)現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。

3、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過(guò)省三級(jí)以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上,著重在鞏固、完善、提高上下功夫,xx年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺(tái)階。繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評(píng)選活動(dòng)。年內(nèi),全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為市級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),玉環(huán)縣、天臺(tái)縣被評(píng)為省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,三門縣被評(píng)為市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。繼續(xù)開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動(dòng)。xx年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村示范檔案室,128個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村規(guī)范化檔案室,562個(gè)行政村檔案室被評(píng)為市行政村規(guī)范化檔案室。

4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開(kāi)展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評(píng)選省級(jí)社區(qū)示范檔案室活動(dòng),年內(nèi)又有7家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)示范檔案室,8家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室,8家被評(píng)為市級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室。

5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作。認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第8號(hào)令,指導(dǎo)市級(jí)單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。xx年有32家市直單位通過(guò)審批,5家單位完成了備案。繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過(guò)省級(jí)以上目標(biāo)認(rèn)定,9家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定。

6、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。深入恩澤集團(tuán)、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬(wàn)套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

7、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開(kāi)展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開(kāi)展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來(lái)我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺(tái)縣的民政檔案管理情況,充分肯定了我市民政檔案管理工作。開(kāi)展檔案登記備份工作專項(xiàng)督查。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》精神,10月18日-20日,我局對(duì)各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案登記備份工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查,有力地推動(dòng)了我市檔案登記備份工作的開(kāi)展。10月,對(duì)60多個(gè)市級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢。12月,對(duì)各縣(市、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動(dòng)開(kāi)展檔案法制宣傳咨詢。7月1日,到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動(dòng),解答村民關(guān)心的檔案問(wèn)題,受到村民的歡迎和好評(píng)。

三、提高檔案公共服務(wù)水平。

1、開(kāi)展第二個(gè)檔案館“開(kāi)放周”活動(dòng)。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開(kāi)放教育,服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開(kāi)放周”活動(dòng)。活動(dòng)期間邀請(qǐng)了省檔案局專家作檔案工作講座,開(kāi)放《榮譽(yù)獎(jiǎng)牌和交往禮品展》、《書(shū)法六十年作品展》、《名家書(shū)畫展》等展覽,為參觀者開(kāi)展檔案咨詢、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù),收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體、提升服務(wù)水平、樹(shù)立服務(wù)新形象的良好效果。

2、推進(jìn)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè)。以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開(kāi)考核內(nèi)容為契機(jī),做好市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作?,F(xiàn)接收了60家單位xx多件包括政策文件、人事任免、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件,為利用者提供了方便,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開(kāi)中的重要作用。加強(qiáng)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所的硬件建設(shè)和制度建設(shè),提高市檔案館政府信息公開(kāi)服務(wù)水平。

4、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬(wàn)字、全文檔案3000多份,開(kāi)放條目4萬(wàn)多條,為人民群眾查找檔案提供了很大方便。

5、做好檔案利用和編研工作。接待來(lái)館利用者531人次,提供檔案913卷次,復(fù)印檔案5436頁(yè)。繼續(xù)開(kāi)通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車”。在xx年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車”的基礎(chǔ)上,xx年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制,通過(guò)加快檔案數(shù)字化步伐來(lái)提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平。一年來(lái)為40家企業(yè)提供服務(wù),解決落實(shí)政策等問(wèn)題。繼續(xù)開(kāi)展《年鑒》編纂工作?!蹲窇雅诵脑酚芍袊?guó)檔案出版社出版,并獲廣泛好評(píng)。

四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。

1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財(cái)力接收市直單位1995-xx年形成的檔案,接收54個(gè)單位22232卷、148745件文書(shū)、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計(jì)等檔案,其中接收重點(diǎn)工程檔案10798卷,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)條目279791條。這不但增加了館藏量,也豐富了門類,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

2、做好書(shū)法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作。將參加“書(shū)法60年作品展”展出的200多幅籍省級(jí)以上書(shū)法家書(shū)法佳作接收進(jìn)館,并進(jìn)行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案。開(kāi)展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作,爭(zhēng)取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬(wàn)元。主動(dòng)與有關(guān)部門及相關(guān)老同志聯(lián)系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片。

3、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署,積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作。在全省率先提出九大行業(yè)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)層層推選、評(píng)審組評(píng)審、市委書(shū)記辦公會(huì)議審定,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表?yè)P(yáng)。我們?cè)谕茍?bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ)。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇九

一年來(lái),我局始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)?,F(xiàn)將檔案工作情況如下:

一、20工作回顧。

(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

今年來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將我局檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了人事到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)總要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其他工作同不熟、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各可是協(xié)助抓的各檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我局檔案工作管理,單位舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

(二)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案管理工作制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。

(三)基礎(chǔ)設(shè)施。

我局現(xiàn)有檔案庫(kù)房1間(100平方米),配有滅火器1只,有簡(jiǎn)單的防盜防潮設(shè)施,鐵皮檔案柜20組,有較好的保管措施。

(四)業(yè)務(wù)工作情況。

我局按照達(dá)標(biāo)后新制定的檔案分類大綱和保管期限表,在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,按期完成了各類檔案的立卷歸檔。

年我局檔案室共計(jì)存11292卷檔案,其中本年檔案歸檔777卷、《建設(shè)工程施工許可證》檔案有75卷。

二、存在的不足。

一是由于單位人員緊缺,檔案員兼職過(guò)多,影響檔案工作的深入開(kāi)展。

二是由于近幾年來(lái)工程竣工資料比往年要多得多,有限(100平方米)的檔案庫(kù)房也不能容納建設(shè)系統(tǒng)十年內(nèi)形成的檔案。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇十

1、文書(shū)人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng),并收集相關(guān)素材,做好前期的準(zhǔn)備工作,文件和檔案管理制度。

2、文書(shū)人員在起草文件的過(guò)程中,要做到內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場(chǎng)合的不同而選用不同的書(shū)寫和表達(dá)方式,做到適時(shí)、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時(shí)要迅速、及時(shí),并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔;對(duì)于回收的資料也要及時(shí)整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的。

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應(yīng)嚴(yán)格登記。

2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還,借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級(jí)管理為準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理,并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施;對(duì)絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì),必須做到物單相符,規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

5、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí),應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。

7、對(duì)各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限,以便及時(shí)清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下,定期對(duì)退檔資料進(jìn)行銷毀,并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改,確?,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。

10、各部門文檔負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄,對(duì)有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好,若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密,從而給公司帶來(lái)?yè)p失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

11、文檔資料負(fù)責(zé)人對(duì)所有保存文檔要按順序分類存放,同時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時(shí)添加。

12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí),須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì),如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存、,并及時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇十一

一、工程概況:

xx清平機(jī)械廠技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團(tuán),由xx清平機(jī)械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設(shè)計(jì),xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(shè)(集團(tuán))有限公司承建。

本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),其中地上六層、地下負(fù)一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設(shè)防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點(diǎn)支式玻璃雨棚;點(diǎn)支式玻璃采光頂?shù)取?/p>

二、工程技術(shù)檔案的形成:

本工程技術(shù)檔案工作從開(kāi)工到竣工都是在建設(shè)單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行的。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門十分重視檔案工作,隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查指導(dǎo)。項(xiàng)目各相關(guān)人員積極配合專業(yè)技術(shù)內(nèi)業(yè),認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確和完善。項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:

1、配備了各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)書(shū)籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實(shí)了各相關(guān)人員的崗位責(zé)任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。

2、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目部嚴(yán)格實(shí)行物證核實(shí),確保各種材料合格證的及時(shí)、真實(shí)和齊全。對(duì)于需進(jìn)行復(fù)檢的材料,在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的監(jiān)督下進(jìn)行有見(jiàn)證送檢。對(duì)于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進(jìn)行了有見(jiàn)證送檢。本工程全部試驗(yàn)、復(fù)檢合格。

3、施工過(guò)程中,堅(jiān)持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時(shí),認(rèn)真及時(shí)做好各種施工、試驗(yàn)、測(cè)試等記錄,內(nèi)容詳實(shí)、規(guī)范、簽字齊全。

4、施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行了各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定和質(zhì)量抽查評(píng)定,如實(shí)填寫了分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表,分項(xiàng)工程質(zhì)量抽查評(píng)定表和分部工程質(zhì)量評(píng)定表。幕墻骨架安裝完工后,項(xiàng)目部及時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)單位進(jìn)行了骨架驗(yàn)收,如實(shí)填寫了骨架驗(yàn)收記錄。質(zhì)量評(píng)定內(nèi)容詳實(shí),簽字完善,符合規(guī)范。

三、工程技術(shù)檔案編制:

在收集整理檔案工作過(guò)程中,堅(jiān)持以國(guó)家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導(dǎo)工作,做到資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。在編制竣工圖時(shí),以所收集的反映工程真實(shí)內(nèi)容的各種資料,如設(shè)計(jì)變更,技術(shù)變更洽商單等為依據(jù),按《國(guó)家制度標(biāo)準(zhǔn)》編制而成,保證了竣工圖的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。在匯總、編碼、裝訂時(shí),嚴(yán)格按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進(jìn)行組卷。做到了檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全??⒐を?yàn)收前,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。

四、工程資料情況:

本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設(shè)單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:

城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設(shè)單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

在本工程檔案工作中,曾多次接受上級(jí)有關(guān)部門的檢查,多次得到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時(shí)也存在一些不足之處,我們會(huì)力爭(zhēng)在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績(jī)和糾正存在的問(wèn)題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應(yīng)現(xiàn)代特點(diǎn)。最后,對(duì)本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示由衷的感謝!

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇十二

今年以來(lái),我局的檔案管理工作在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,制定落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項(xiàng)管理工作制度,同時(shí)加強(qiáng)了與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)我局的檔案工作。

三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。

認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時(shí)做好檔案接收工作。各股室在整理好案卷后,及時(shí)按歸檔制度要求,一案一卷把檔案移交檔案室,嚴(yán)格履行交接手續(xù),認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿,做到檔案文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí),歸檔率達(dá)100%。歸檔文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我局實(shí)際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其業(yè)務(wù)分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號(hào)裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范。年終對(duì)全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,同時(shí)要求各部門堅(jiān)持平時(shí)規(guī)卷制度,確定歸檔范圍、保管期限表,確保歸檔材料齊全完整,同時(shí)按照國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀鼠咬現(xiàn)象。

四、工作中的不足和今后打算。

(一)加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

(二)加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

(三)加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,將邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,適時(shí)舉辦我局檔案人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇十三

xx年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機(jī),積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,奮力爭(zhēng)先,各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績(jī),其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書(shū)法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評(píng)選中分別獲一、三等獎(jiǎng),檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評(píng)比中被評(píng)為優(yōu)秀網(wǎng)站,“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表?yè)P(yáng)。

一、檔案登記備份工作走在全省前列。

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來(lái)抓,著力在建立機(jī)制,尋求著力點(diǎn);深入調(diào)研,尋求切入點(diǎn);開(kāi)展培訓(xùn),尋求動(dòng)力點(diǎn);構(gòu)建平臺(tái),尋求結(jié)合點(diǎn);突出重點(diǎn),尋求起步點(diǎn);上下聯(lián)動(dòng),擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會(huì)上作典型發(fā)言。被省檔案局xx年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績(jī)的圖冊(cè)《探索·實(shí)踐——xx年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)》受到廣泛好評(píng)。

1、積極爭(zhēng)取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭(zhēng)取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見(jiàn)》;爭(zhēng)取市委、市政府將檔案登記備份工作列入xx年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭(zhēng)取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭(zhēng)取市財(cái)政解決了103萬(wàn)元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi)。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí),我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工,明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。

2、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作。選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,對(duì)首次檔案登記工作作了部署,并對(duì)檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時(shí)間要求作了具體明確。市級(jí)各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,及時(shí)填報(bào)《各單位檔案管理情況登記表》,完成了首次檔案登記工作。為了開(kāi)展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開(kāi)展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)省檔案局專家為學(xué)員上課,受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊(cè)》。

3、引導(dǎo)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展檔案登記備份工作。開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè),同時(shí),選擇了9家民營(yíng)企業(yè)作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè)。6月25日,召開(kāi)了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會(huì)。會(huì)后,各試點(diǎn)企業(yè)積極行動(dòng),至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營(yíng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成,并向市檔案登記備份中心備份。開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊(cè),確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家。召開(kāi)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議,動(dòng)員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。至年底,臺(tái)縉高速公路東段工程、甬臺(tái)溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺(tái)山風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作,其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)字化工作。

4、建立檔案登記備份中心。爭(zhēng)取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,為市檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),增加了1名科級(jí)職數(shù)。為做好登記備份中心建設(shè),我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設(shè)施為依托,并對(duì)數(shù)字檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào),對(duì)館藏系統(tǒng)的存儲(chǔ)進(jìn)行了擴(kuò)容,啟用了集光、電、機(jī)、軟件于一體可存儲(chǔ)15000張光盤的存儲(chǔ)庫(kù)。對(duì)勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行登記備份,目前,已有衛(wèi)生局、建設(shè)規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲(chǔ)存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時(shí),與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè),我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計(jì)制度》、《保密制度》、《機(jī)房管理制度》、《工作人員崗位職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度。

5、全面推進(jìn)縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開(kāi)了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會(huì)議和檔案登記備份工作會(huì)議,反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作,開(kāi)展了全市檔案登記備份工作專項(xiàng)督查,將檔案登記備份工作作為對(duì)縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過(guò)各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個(gè)縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實(shí)施意見(jiàn)》;都成立了以副書(shū)記為組長(zhǎng)、副縣(市、區(qū))長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),共有520萬(wàn)元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心,7個(gè)縣(市、區(qū))增加了13個(gè)編制;都開(kāi)展了首次檔案登記,勞動(dòng)就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺(tái)縣檔案局被評(píng)為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位。

1、繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)保障檔案工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作意見(jiàn)》,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi),有3家社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過(guò)省級(jí)認(rèn)定,4家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。

2、繼續(xù)加強(qiáng)信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)信訪檔案工作的通知》的貫徹落實(shí),加強(qiáng)對(duì)各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導(dǎo)力度,積極開(kāi)展信訪檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標(biāo)管理通過(guò)省三級(jí)以上等級(jí)認(rèn)定、1家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,實(shí)現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。

3、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過(guò)省三級(jí)以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上,著重在鞏固、完善、提高上下功夫,xx年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺(tái)階。繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評(píng)選活動(dòng)。年內(nèi),全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為市級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),玉環(huán)縣、天臺(tái)縣被評(píng)為省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,三門縣被評(píng)為市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。繼續(xù)開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動(dòng)。xx年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村示范檔案室,128個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村規(guī)范化檔案室,562個(gè)行政村檔案室被評(píng)為市行政村規(guī)范化檔案室。

4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開(kāi)展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評(píng)選省級(jí)社區(qū)示范檔案室活動(dòng),年內(nèi)又有7家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)示范檔案室,8家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室,8家被評(píng)為市級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室。

5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作。認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第8號(hào)令,指導(dǎo)市級(jí)單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。xx年有32家市直單位通過(guò)審批,5家單位完成了備案。繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過(guò)省級(jí)以上目標(biāo)認(rèn)定,9家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定。

6、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。深入恩澤集團(tuán)、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬(wàn)套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

7、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開(kāi)展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開(kāi)展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來(lái)我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺(tái)縣的民政檔案管理情況,充分肯定了我市民政檔案管理工作。開(kāi)展檔案登記備份工作專項(xiàng)督查。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》精神,10月18日-20日,我局對(duì)各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案登記備份工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查,有力地推動(dòng)了我市檔案登記備份工作的開(kāi)展。10月,對(duì)60多個(gè)市級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢。12月,對(duì)各縣(市、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動(dòng)開(kāi)展檔案法制宣傳咨詢。7月1日,到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動(dòng),解答村民關(guān)心的檔案問(wèn)題,受到村民的歡迎和好評(píng)。

三、提高檔案公共服務(wù)水平。

1、開(kāi)展第二個(gè)檔案館“開(kāi)放周”活動(dòng)。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開(kāi)放教育,服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開(kāi)放周”活動(dòng)?;顒?dòng)期間邀請(qǐng)了省檔案局專家作檔案工作講座,開(kāi)放《榮譽(yù)獎(jiǎng)牌和交往禮品展》、《書(shū)法六十年作品展》、《名家書(shū)畫展》等展覽,為參觀者開(kāi)展檔案咨詢、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù),收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體、提升服務(wù)水平、樹(shù)立服務(wù)新形象的良好效果。

2、推進(jìn)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè)。以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開(kāi)考核內(nèi)容為契機(jī),做好市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作。現(xiàn)接收了60家單位多件包括政策文件、人事任免、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件,為利用者提供了方便,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開(kāi)中的重要作用。加強(qiáng)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所的硬件建設(shè)和制度建設(shè),提高市檔案館政府信息公開(kāi)服務(wù)水平。

4、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬(wàn)字、全文檔案3000多份,開(kāi)放條目4萬(wàn)多條,為人民群眾查找檔案提供了很大方便。

5、做好檔案利用和編研工作。接待來(lái)館利用者531人次,提供檔案913卷次,復(fù)印檔案5436頁(yè)。繼續(xù)開(kāi)通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車”。在xx年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車”的基礎(chǔ)上,xx年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制,通過(guò)加快檔案數(shù)字化步伐來(lái)提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平。一年來(lái)為40家企業(yè)提供服務(wù),解決落實(shí)政策等問(wèn)題。繼續(xù)開(kāi)展《年鑒》編纂工作?!蹲窇雅诵脑酚芍袊?guó)檔案出版社出版,并獲廣泛好評(píng)。

四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。

1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財(cái)力接收市直單位1995-xx年形成的檔案,接收54個(gè)單位22232卷、148745件文書(shū)、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計(jì)等檔案,其中接收重點(diǎn)工程檔案10798卷,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)條目279791條。這不但增加了館藏量,也豐富了門類,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

2、做好書(shū)法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作。將參加“書(shū)法60年作品展”展出的200多幅籍省級(jí)以上書(shū)法家書(shū)法佳作接收進(jìn)館,并進(jìn)行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案。開(kāi)展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作,爭(zhēng)取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬(wàn)元。主動(dòng)與有關(guān)部門及相關(guān)老同志聯(lián)系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片。

3、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署,積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作。在全省率先提出九大行業(yè)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)層層推選、評(píng)審組評(píng)審、市委書(shū)記辦公會(huì)議審定,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表?yè)P(yáng)。我們?cè)谕茍?bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ)。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇十四

2017年,市政府法制辦在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞中心、服務(wù)大局,充分發(fā)揮參謀、助手和法律顧問(wèn)作用,積極探索制度創(chuàng)新,扎實(shí)推進(jìn)依法行政,為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供了良好的法制保障。

一、加強(qiáng)政府立法工作,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

圍繞中心工作,我市今年確定了×項(xiàng)地方性法規(guī)和×項(xiàng)政府規(guī)章項(xiàng)目,目前已審查完成《**市地名管理?xiàng)l例》、《**市學(xué)前教育管理?xiàng)l例》等×件地方性法規(guī)草案,目前均以議案的形式提交市人大常委會(huì)審議;出臺(tái)了《**市再生資源回收利用管理辦法》、《**市公園管理辦法》等×件政府規(guī)章。目前,《**市電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》正在進(jìn)行前期的調(diào)研工作。

二、嚴(yán)把審查備案環(huán)節(jié),提高規(guī)范性文件質(zhì)量。

今年,市政府法制辦不斷加強(qiáng)對(duì)規(guī)范性文件審查備案工作的力度。按照《關(guān)于進(jìn)一步做好規(guī)范性文件審查備案工作的通知》,明確規(guī)范性文件審查備案工作的具體要求,確立了規(guī)范性文件年度審查備案通報(bào)制度。一是認(rèn)真審查市政府、各縣區(qū)、各部門擬出臺(tái)的規(guī)范性文件,截止×月×日,共召開(kāi)市政府規(guī)范性文件征求意見(jiàn)會(huì)×次。今年,經(jīng)我辦前置審查后,市政府出臺(tái)了《**市醫(yī)患糾紛調(diào)解處理暫行辦法》、《**市貫徹實(shí)施的意見(jiàn)》、《**市公共租賃住房管理辦法》、《**市困難群眾殯葬救助暫行辦法》等×件規(guī)范性文件,二是做好規(guī)范性文件備案工作,截止×月×日,共向省政府和市人大常委會(huì)上報(bào)備案×件。確保了我市出臺(tái)的規(guī)范性文件的合法性和有效性。

三、

開(kāi)展規(guī)范性文件清理工作,確保法制統(tǒng)一。

為保障法制統(tǒng)一性、科學(xué)性和嚴(yán)肅性,提高立法水平,準(zhǔn)確掌握法規(guī)、規(guī)章在實(shí)踐中的運(yùn)行狀況,按照國(guó)務(wù)院《綱要》和《關(guān)于加強(qiáng)市縣政府依法行政的決定》的要求,今年,市政府法制辦牽頭建設(shè)、房管等部門對(duì)《**市物業(yè)管理規(guī)定》進(jìn)行了立法評(píng)估并提請(qǐng)市十四屆人大常委會(huì)第二十七次會(huì)議廢止。依照國(guó)務(wù)院《國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》和省政府法制辦《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于做好有關(guān)征地拆遷的規(guī)章和規(guī)范性文件專項(xiàng)清理工作的通知》(皖府法〔×〕×號(hào))的精神,認(rèn)真開(kāi)展清理工作,提請(qǐng)市政府第×次常務(wù)會(huì)議討論決定廢止《**市城市房屋拆遷管理辦法》,同時(shí)廢止市政府及其部門規(guī)范性文件×件,修改×件。同時(shí)認(rèn)真開(kāi)展了招投標(biāo)領(lǐng)域規(guī)范性文件的專項(xiàng)清理工作。

四、服務(wù)中心工作,發(fā)揮參謀助手作用。

今年,市政府法制辦緊緊圍繞市委市政府中心工作,主動(dòng)為我市的舊城改造、招商引資、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等重點(diǎn)工作提供法律咨詢服務(wù),充分發(fā)揮參謀助手作用,依法保障重點(diǎn)工作順利推進(jìn)。受市政府委托代理行政訴訟案件×起,組織政府法律顧問(wèn)辦理有關(guān)涉法事務(wù)×起,其中先后對(duì)《**市政府與三安光電股份有限公司、emcorecorporation合作協(xié)議之補(bǔ)充協(xié)議》、《關(guān)于**市教育主題公園建設(shè)框架協(xié)議》、《**市政府與祿恒能源千兆瓦級(jí)納米晶硅柔性薄膜太陽(yáng)能電池項(xiàng)目投資框架協(xié)議》等重大涉法事務(wù)出具審核意見(jiàn),為市政府依法科學(xué)決策把好法律化、事實(shí)關(guān),確保重大決策的合法性。

五、強(qiáng)化措施,部署年度推進(jìn)依法行政重點(diǎn)工作。

年初,市政府法制辦按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)法制政府建設(shè)的意見(jiàn)》要求,對(duì)依法行政的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)查研究,針對(duì)工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題,從強(qiáng)化政府行政責(zé)任,保障科學(xué)決策,維護(hù)群眾合法權(quán)益,加強(qiáng)社會(huì)管理,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面入手,在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合省政府依法行政工作會(huì)議精神,印發(fā)實(shí)施了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層站所建設(shè)的意見(jiàn)》、《**市協(xié)同和聯(lián)合行政執(zhí)法試行辦法》、《**市行政執(zhí)法案卷評(píng)查辦法》等多項(xiàng)制度。同時(shí)為進(jìn)一步規(guī)范管理,強(qiáng)化依法行政,我們精心研究制定《關(guān)于印發(fā)**市xx年度推進(jìn)依法行政工作安排的通知》(淮依法〔×〕×號(hào)),對(duì)年度推進(jìn)依法行政工作做出具體安排,確定×項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),并明確了各責(zé)任單位的工作任務(wù)、相關(guān)責(zé)任及工作進(jìn)度,做到目標(biāo)具體明確,任務(wù)分解落實(shí),為進(jìn)一步推動(dòng)我市依法行政工作全面發(fā)展奠定基石。

六、規(guī)范行政執(zhí)法行為,加大政府法制監(jiān)督力度。

年初,市政府出臺(tái)了《**市行政執(zhí)法案卷評(píng)查辦法》,將行政執(zhí)法案卷的檢查、評(píng)查,從常規(guī)式向靈活式轉(zhuǎn)變,由一年一次的抽查式評(píng)查轉(zhuǎn)為三個(gè)月定期、不定期評(píng)查,由全面評(píng)查轉(zhuǎn)為重點(diǎn)部門評(píng)查,由政府法制部門閉門評(píng)查轉(zhuǎn)為與被評(píng)查單位互動(dòng)評(píng)查。同時(shí),制定了詳細(xì)的執(zhí)法案卷評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)?!猎路?,市政府法制辦與市監(jiān)察局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展全市行政處罰工作檢查的通知》(淮監(jiān)〔×〕×號(hào)),明確我市行政處罰工作檢查的目標(biāo)、措施、職責(zé)分工和工作任務(wù)等?!猎律涎?,市政府法制辦牽頭從市直有關(guān)部門抽調(diào)了業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作經(jīng)驗(yàn)豐富的法制科科長(zhǎng)組成聯(lián)合督查組,對(duì)全市縣級(jí)以上政府所屬具有行政處罰權(quán)的行政執(zhí)法部門,尤其是與我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)投資發(fā)展環(huán)境密切相關(guān)部門的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)查,對(duì)在評(píng)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下發(fā)《行政執(zhí)法督查書(shū)》向各單位反饋,并提出近×余條意見(jiàn)和建議,要求有關(guān)單位整改落實(shí)。

七、依法辦理復(fù)議案件,維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定。

今年,市本級(jí)共收到行政復(fù)議申請(qǐng)×起,受理×起,已辦結(jié)案件×起,其中維持×起,終止審理×起,駁回×起;×起正在審理中。市政府行政復(fù)議工作始終圍繞“以人為本、復(fù)議為民”的要求,規(guī)范辦案程序,提高辦案質(zhì)量,注重運(yùn)用調(diào)解、和解手段化解行政糾紛,努力做到案結(jié)事了,最大限度地減少了行政爭(zhēng)議的負(fù)面效應(yīng),提升政府形象,維護(hù)群眾合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)了法律效果和社會(huì)效果的統(tǒng)一。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇十五

根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展x年全國(guó)安全生產(chǎn)月活動(dòng)的通知》(市安監(jiān)[x]115號(hào))精神,結(jié)合我局實(shí)際情況,緊緊圍繞全國(guó)安全生產(chǎn)月綜合治理,保障平安的主題,在全市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)范圍內(nèi)開(kāi)展了安全生產(chǎn)活動(dòng)?,F(xiàn)將今年安全生產(chǎn)月活動(dòng)總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織措施到位。

為加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)月活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),確保安全生產(chǎn)月活動(dòng)的有效落實(shí),我局于5月18日印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展x年全國(guó)安全生產(chǎn)月活動(dòng)的通知》(質(zhì)監(jiān)辦[x]28號(hào)),成立了局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員的局安全生產(chǎn)月活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)月活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立了安全生產(chǎn)月活動(dòng)辦公室,具體負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)月各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí),對(duì)全市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)安全生產(chǎn)月的安全整治重點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真部署,使我局安全生產(chǎn)月活動(dòng)一開(kāi)始就步入了有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃的正常軌道,同時(shí)還要求局下屬各單位相應(yīng)做到組織機(jī)構(gòu)、思想認(rèn)識(shí)、防范措施、工作責(zé)任四到位。由于組織有力、措施到位,全市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)及所監(jiān)管的工作未出現(xiàn)安全事故。

二、加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。

我局在干部、職工中廣泛開(kāi)展了安全生產(chǎn)宣傳、教育活動(dòng),采取職工會(huì)、講座、簡(jiǎn)報(bào)等多種形式開(kāi)展安全教育。組織職工學(xué)習(xí)了《安全生產(chǎn)法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的決定》、《安全生產(chǎn)許可制度》、《消防法》、《道路安全交通安全法》、《起重機(jī)械安全監(jiān)察規(guī)定》等安全法律法規(guī),通過(guò)學(xué)習(xí)切實(shí)增強(qiáng)了職工的安全理念。結(jié)合我局監(jiān)管的食品質(zhì)量和特種設(shè)備兩大安全,在被監(jiān)管企業(yè)中廣泛開(kāi)展食品和特種設(shè)備安全知識(shí)宣傳。安全生產(chǎn)月期間,在臨街顯眼位置懸掛了加強(qiáng)監(jiān)管,確保安全的宣傳標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造安全生產(chǎn)人人有責(zé)的氛圍。6月9日,機(jī)關(guān)30名職工參加了市安監(jiān)局組織的第六個(gè)安全生產(chǎn)月啟動(dòng)儀式。6月13日,組織人員參加了科技之光安全生產(chǎn)天府行宣傳活動(dòng)。

三、開(kāi)展執(zhí)法檢查,確保兩個(gè)安全。

(一)加強(qiáng)食品安全監(jiān)管。安全生產(chǎn)月期間,對(duì)食品生產(chǎn)加工企業(yè)實(shí)行定期和不定期的巡查和監(jiān)督檢查,對(duì)監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)反復(fù)出現(xiàn)問(wèn)題的,加大了檢驗(yàn)頻次,縮短周期,保障食品消費(fèi)安全。一是加大對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)、農(nóng)村食品市場(chǎng)的巡查力度,對(duì)大米、醬油、醋、肉制品、飲料、奶制品等消費(fèi)量大的重點(diǎn)品種的監(jiān)督檢查;二是對(duì)制售假冒偽劣和有毒有害食品的違法行為進(jìn)行堅(jiān)決打擊;三是加強(qiáng)了對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,對(duì)涉及到可能構(gòu)成食品安全隱患的重點(diǎn)環(huán)節(jié),特別是六一兒童節(jié)期間兒童食品采取了有效的防范措施,嚴(yán)防死守,杜絕食品安全事故發(fā)生;四是加大了整改力度。對(duì)落實(shí)整改不力、整改后仍達(dá)不到要求的,責(zé)令其停產(chǎn)整頓。對(duì)長(zhǎng)期不具備生產(chǎn)加工條件、產(chǎn)品質(zhì)量屢次出現(xiàn)不合格的小作坊,特別是生產(chǎn)假冒偽劣、濫用食品添加劑、以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品以及冒用qs標(biāo)志的企業(yè),加大了查處力度。五是組織開(kāi)展了形式多樣、通俗易懂的食品安全常識(shí)宣傳,以確保食品質(zhì)量安全。

(二)加強(qiáng)特種設(shè)備安全監(jiān)察。以保障特種設(shè)備安全運(yùn)行為切入點(diǎn),一是圍繞等天然氣開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和等重點(diǎn)工程的特種設(shè)備開(kāi)展監(jiān)督檢查,保證重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目特種設(shè)備安全。二是在全市范圍內(nèi)開(kāi)展承壓汽車罐車充裝站專項(xiàng)整治活動(dòng),制發(fā)了《危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸罐車、包裝物、容器事故處置預(yù)案》,專項(xiàng)整治活動(dòng)中,以汽車罐車、長(zhǎng)管拖車、罐式集裝箱及液化氣體、永久氣體充裝站為整治范圍,以落實(shí)充裝站安全生產(chǎn)主體責(zé)任、規(guī)范安全管理工作和裝卸行為、嚴(yán)防超裝行為、提高充裝站安全管理水平、保障人民生命財(cái)產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全為整治目標(biāo)。此次專項(xiàng)整治活動(dòng)中,共出動(dòng)檢查人員200余人次,對(duì)全市的承壓汽車罐車充裝站進(jìn)行安全大檢查。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇十六

時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間2011年即將結(jié)束,回顧一年來(lái)的工作,我感想頗深,不僅學(xué)到了很多新的知識(shí),還對(duì)自己存在的不足有了更加清楚的認(rèn)識(shí),現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作總結(jié)如下。

新的一年新起點(diǎn),新的崗位新收獲。對(duì)我而言,2011年是充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的一年,也是人生中至關(guān)重要的轉(zhuǎn)折之年。今年3月份我也報(bào)名參加了集團(tuán)公司組織開(kāi)展的“我要當(dāng)助理”選拔活動(dòng),并順利地通過(guò)了筆試、演講和無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的三個(gè)環(huán)節(jié),有幸成為了一名中層行政助理,走上了新的工作崗位,被分配到集團(tuán)公司黨群工作處宣傳科工作。初到部門時(shí),我總覺(jué)得工作無(wú)從下手,自己能力不夠,理不清工作頭緒,甚至連最基本的新聞寫作常識(shí)都不清楚,自己也一度陷入迷茫之中。在部門領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的悉心指導(dǎo)和幫助下,我開(kāi)始學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真閱讀相關(guān)的專業(yè)書(shū)籍,學(xué)習(xí)使用照相器材。隨著時(shí)間的推移,我逐漸地適應(yīng)了新的工作,也為自己能夠從事喜歡的工作而感到欣慰。在今年7月1日,我光榮地加入了中國(guó)共產(chǎn)黨,成為了一名中共黨員。我為自己取得如此大的政治進(jìn)步而感到驕傲和自豪,但是我也深知自己的責(zé)任,以此激勵(lì)自己更加努力地工作,方能不辱使命,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我寄予的厚望。

認(rèn)真參與集團(tuán)公司各項(xiàng)活動(dòng),做好部門領(lǐng)導(dǎo)的助手。我日常的主要工作就是積極做好《晉開(kāi)化工》的采編工作,主動(dòng)與各基層單位通訊員溝通交流,及時(shí)報(bào)道公司要聞,保證報(bào)紙每月保質(zhì)保量印發(fā),為企業(yè)文化的構(gòu)建搭建良好的交流平臺(tái)。此外還要做好日常的行政工作,例如及時(shí)領(lǐng)用辦公用品、每月按時(shí)上報(bào)部門資金計(jì)劃、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作等。在集團(tuán)公司開(kāi)展《把信送給加西亞》學(xué)習(xí)活動(dòng)后,黨群工作處聯(lián)合人力資源處、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行處共同制定讀書(shū)學(xué)習(xí)考核辦法,成立檢查考核組,我也是檢查組成員之一,定期對(duì)基層各學(xué)習(xí)小組進(jìn)行檢查,并認(rèn)真做好檢查記錄。配合部門領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持刊發(fā)《把信送給加西亞讀書(shū)學(xué)習(xí)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》,共計(jì)103期2萬(wàn)余份,通過(guò)刊發(fā)各單位的學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)亮點(diǎn)以及員工的學(xué)習(xí)。

心得體會(huì)。

推動(dòng)學(xué)習(xí)活動(dòng)不斷引向深入。在今年下半年我和處室的同事們共同合作把優(yōu)秀的員工心得匯編成書(shū)編輯出版了《做一名晉開(kāi)送信人》(上冊(cè))人手一冊(cè)發(fā)放給全體員工促進(jìn)學(xué)習(xí)交流。在學(xué)習(xí)活動(dòng)的轉(zhuǎn)段期黨群工作處聯(lián)合人力資源處成立了jkm考核辦公室有序開(kāi)展員工背誦考核工作。我也有幸成為了考核組成員之一認(rèn)真履行職責(zé)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)監(jiān)督員工初級(jí)考核并對(duì)背誦考核過(guò)程中涌現(xiàn)的學(xué)習(xí)亮點(diǎn)和感人故事積極做好典型宣傳充分發(fā)揮典型的示范帶動(dòng)作用引導(dǎo)廣大員工積極參與背誦考核。

學(xué)無(wú)止境方能有所進(jìn)步,將學(xué)習(xí)進(jìn)行到底。沒(méi)有學(xué)習(xí)就沒(méi)有進(jìn)步,我認(rèn)真積極地參加集團(tuán)公司組織的助理學(xué)習(xí)培訓(xùn)以及各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),自己的能力也在潛移默化中得到了提高。考慮到我們這批新選拔的行政助理大都是來(lái)自基層單位,為了使助理們拓展知識(shí)面,提高工作能力,自4月份起集團(tuán)公司組織開(kāi)展助理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在每周的培訓(xùn)課上,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或是各處室的負(fù)責(zé)人都會(huì)為我們授課,授課內(nèi)容涵蓋集團(tuán)公司的發(fā)展歷程、公司概況、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、行文制度等行政知識(shí),除此之外,培訓(xùn)課堂上還有觀看宣傳片、助理輪流講課等多種形式,為我們走上新的工作崗位打下了良好的基礎(chǔ),也使我受益匪淺。在集團(tuán)公司開(kāi)展的重要工作中,我們積極參與,幫助購(gòu)買公司仁和屯、開(kāi)封縣住房的員工填寫購(gòu)房合同,集中辦理貸款手續(xù),幫助物業(yè)公司完成前期驗(yàn)房、交房手續(xù),積極參與百萬(wàn)噸總氨項(xiàng)目生活服務(wù)配套設(shè)施的投用儀式的籌備工作,協(xié)助集團(tuán)公司檢查考核組檢查各單位《把信送給加西亞》讀書(shū)學(xué)習(xí)情況,積極參與2012年迎新晚會(huì)的籌備工作。

名參加了成人高教自學(xué)考試,在今年的12月份取得了漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)的大專畢業(yè)證書(shū)。我計(jì)劃在明年開(kāi)始報(bào)名學(xué)習(xí)新聞學(xué)專業(yè)的本科,為自己“充電”,使自己迅速成長(zhǎng)起來(lái),成為部門的有用之才。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇十七

為推動(dòng)現(xiàn)代化管理,使管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

二、管理原則和體制。

1.按集中與分散相結(jié)合原則,有條件的可設(shè)立中心機(jī)房,各部門配備電腦系統(tǒng)。

2.條件成熟時(shí),建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。

4.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。

三、電腦系統(tǒng)選取型及采購(gòu)。

1.局機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)。

2.按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,各部門或有關(guān)部門提出購(gòu)置電腦系統(tǒng)的申請(qǐng),列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)局務(wù)會(huì)議批準(zhǔn)方可采購(gòu)。

3.電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調(diào)研,在掌握各類電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型。

4.涉及重大電腦設(shè)備的選購(gòu),須邀請(qǐng)專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,確保電腦的功能升級(jí),以及維修服務(wù)的承諾。

5.電腦采購(gòu)過(guò)程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。

四、電腦使用和管理。

1.落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。

2.未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。

3.未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤。

4.嚴(yán)格按規(guī)定程序開(kāi)啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。

開(kāi)機(jī)流程:

1.接通電源;

2.打開(kāi)顯示器、打印機(jī)等外設(shè);

3.開(kāi)通電腦主機(jī);

4.按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;

5.在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。

關(guān)機(jī)流程:

1.退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄;

2.關(guān)斷主機(jī);

3.關(guān)閉顯示器、打印機(jī);

4.關(guān)斷電源。

五、鼓勵(lì)干部職工使用電腦。在不影響工作情況下,干部職工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。

六、禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。

七、電腦維護(hù)。

1.機(jī)關(guān)確立專職或兼職工作人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。

2.電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。

3.電腦維修維護(hù)過(guò)程中,首先確保對(duì)電腦中的工作信息資料進(jìn)行拷貝,并不遺失。

4.電腦軟硬件更換需經(jīng)分管財(cái)務(wù)的`副主任同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)局黨組批準(zhǔn)。

只作停電保護(hù)之用,在無(wú)市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將ups作正常電源使用。

6.外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí),應(yīng)有人自始至終地陪同。

7.凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。

機(jī)房安全規(guī)定:

1.機(jī)房(工作臺(tái))不得攜入易燃、易爆物品;

2.機(jī)房主內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

3.機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為;

4.機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;

5.安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng),防止電腦被盜。

機(jī)房?jī)艋?guī)定:

1.機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見(jiàn)灰塵;

2.調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時(shí)換風(fēng);

3.門窗密封,防止外來(lái)粉塵污染;

4.機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)帶入無(wú)關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺(jué)休息;

5.機(jī)房用品定期清潔。

機(jī)房參觀管理的規(guī)定:

1.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外來(lái)人員才予安排參觀。

2.外來(lái)人員參觀機(jī)房,須有局領(lǐng)導(dǎo)指定人員陪同。

3.電腦處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀人員或靠近觀看。

4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢;對(duì)參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,參觀人員不得擅自操作。

5.經(jīng)同意,參觀人員可以實(shí)地操作電腦,但須有機(jī)關(guān)工作人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱機(jī)密文件。

6.參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽(tīng)從陪同人員安排。

7.參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。

九、計(jì)算機(jī)保密。

1.不同密級(jí)文件存放于不同電腦中;

2.設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼;

3.設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令;

4.設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表;

5.對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

1)、為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2)、經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

3)、電腦操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。

十、電腦病毒的防治。

1.購(gòu)買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。

2.未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。

3.凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。

4.電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)電腦主管處理。

5.在各種殺毒辦法無(wú)效后,須重新對(duì)電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件。

6.建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤上,以防遭病毒破壞而遺失。

7.及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。

機(jī)關(guān)單位檔案管理工作總結(jié)篇十八

在xx檔案室的指導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料,聘請(qǐng)xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

xx社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/15012908.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔