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企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇一
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇二
1、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇三
1、統(tǒng)籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務
企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇四
1,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,負責上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇五
1,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,負責上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇六
1)負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負責購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;
3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負責組織員工體檢,協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責公司計算機軟件著作權(quán)申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8)完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇七
1)負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負責購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;
3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負責組織員工體檢,協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責公司計算機軟件著作權(quán)申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8)完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇八
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇九
1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領(lǐng)導安排的其他工作。
企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇十
1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領(lǐng)導安排的其他工作。
企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇十一
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5s管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作
8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;
10、完成領(lǐng)導臨時交代事務。
企業(yè)行政辦公室主任工作職責篇十二
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5s管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作
8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;
10、完成領(lǐng)導臨時交代事務。
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