分類是將事物按照某種特定的標(biāo)準(zhǔn)或特征進(jìn)行歸類和整理,以便更好地理解和使用。提升個人能力和素質(zhì),是每個人都應(yīng)該不斷努力的方向。總結(jié)范文是在總結(jié)寫作中不可或缺的學(xué)習(xí)素材。
內(nèi)部控制論文篇一
(一)減少企業(yè)產(chǎn)成品的積壓、擴(kuò)大銷售量、增加銷售額、提高盈利水平。
在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)若適當(dāng)改善應(yīng)收賬款的日常管理,如采取一定條件和范圍內(nèi)的賒銷產(chǎn)品,則可以降低企業(yè)庫存產(chǎn)品的積壓,減少保管費、管理費、保險費等費用及產(chǎn)品腐爛、因生產(chǎn)技術(shù)的提高和消費者偏好發(fā)生轉(zhuǎn)移等產(chǎn)品過時的風(fēng)險,擴(kuò)大銷售量,增加銷售收入,提高凈利潤,更有助于實現(xiàn)企業(yè)的.零庫存管理。
(二)減少應(yīng)收賬款的壞賬損失、降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
企業(yè)應(yīng)對形成應(yīng)收賬款的直接原因和其他原因進(jìn)行合理預(yù)計、分析、判斷,對于那些企業(yè)本身可以避免的損失,需采取有效措施消除風(fēng)險;對于那些企業(yè)不可避免的風(fēng)險,對減少損失發(fā)生的成本(如管理成本、機(jī)會成本、壞賬成本、收賬成本及資金占用費等)和壞賬損失進(jìn)行計算、比較,然后選擇成本最小的方案,盡可能降低應(yīng)收賬款壞賬損失的發(fā)生概率,將其損失控制在一個合理的范圍之內(nèi),降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
二、應(yīng)收賬款管理中存在的主要問題。
(一)應(yīng)收賬款會計核算不規(guī)范,賬面統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)利潤總額和凈利潤不能反映企業(yè)的實際情況。如某些企業(yè)經(jīng)營狀況很好,盈利也比較高,但考慮企業(yè)所得稅上交金額和時間的因素,企業(yè)可能多計應(yīng)收賬款的壞賬損失,將已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款不予核銷,減少利潤,少交所得稅;或為提高企業(yè)的形象,少計壞賬準(zhǔn)備,增加盈利。
(二)未及時和相應(yīng)企業(yè)進(jìn)行對賬。有些企業(yè)存在未及時對賬的現(xiàn)象,沒有明確購銷雙方的債權(quán)債務(wù)數(shù)額,造成對賬單傳遞、記錄可能發(fā)生誤差,尤其是可能會產(chǎn)生金額大、賬齡長的應(yīng)收賬款,增加壞賬損失和收賬成本,增大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(三)內(nèi)部控制制度尚未建立或執(zhí)行不到位。有些企業(yè)因規(guī)模比較小、人員比較少等原因尚未建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,一旦出現(xiàn)回收不回來的現(xiàn)象,就會造成大量應(yīng)收賬款的累積,導(dǎo)致壞賬損失;而有些企業(yè)即使在銷售時簽訂了銷售合同(或協(xié)議),但有時片面追求產(chǎn)品的銷售數(shù)量和銷售額,對逾期未收回的應(yīng)收賬款尤其是金額大、時間長的應(yīng)收賬款沒有做進(jìn)一步的完善措施,也未對客戶資信程度進(jìn)行調(diào)查、評估,導(dǎo)致資金不能及時回收,降低流動資金的周轉(zhuǎn)速度,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營風(fēng)險。
(四)企業(yè)對應(yīng)收賬款清收部門不明,管理部門之間存在互相推諉的現(xiàn)象,導(dǎo)致回款不能及時回收,影響企業(yè)的長期發(fā)展。
(五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠的應(yīng)收賬款管理和監(jiān)督意識。比如當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)變動頻繁時,新上任的領(lǐng)導(dǎo)對前任領(lǐng)導(dǎo)工作中形成的應(yīng)收賬款不夠重視甚至不予理睬,造成呆賬變死賬、資金流失。
三、切實改善應(yīng)收賬款的管理。
為更好地改善企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,減少應(yīng)收賬款和壞賬損失,降低回收和經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面著手:
(一)制定適合本企業(yè)的應(yīng)收賬款信用管理部門和信用政策。
1.建立客戶資信程度管理檔案。
(1)客戶基礎(chǔ)資料:即客戶基本信息,如客戶名稱(單位名稱)、住址(或地址)、客戶成長情況、聯(lián)系電話、電子郵箱、與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的時間、交易記錄等。
(2)業(yè)務(wù)情況:如客戶的市場競爭力、市場開拓能力、和本企業(yè)合作的情況、業(yè)績等。
(3)交易情況:如客戶銷售量和銷售額情況、市場信譽、經(jīng)營成果等。
2.有效管理客戶資信。
(1)評估客戶經(jīng)營成果:主要評估指標(biāo)有銷售量、銷售額、銷售額占該地區(qū)銷售總額的比例、銷售毛利率、回收期、客戶數(shù)量。
(2)評估客戶商業(yè)信譽:主要評估指標(biāo)有價格水平、銷貨能力、交貨及時性、服務(wù)質(zhì)量、信息反饋。
(3)劃分信用等級。企業(yè)應(yīng)結(jié)合客戶性質(zhì)、經(jīng)營能力、償債能力,現(xiàn)金流量狀況等定期評出信用良好、信用一般、信用差等不同等級,再對相應(yīng)的等級給予不同的信用資格和信用條件。
3.進(jìn)行信用保險。即將企業(yè)所不能預(yù)計的應(yīng)收賬款重大損失風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司,降低應(yīng)收賬款的壞賬損失率,減少壞賬形成的風(fēng)險和收賬成本。
4.修改支付傭金的付款條件。即企業(yè)可以規(guī)定,企業(yè)若在銷售實現(xiàn)之日起的有效期限內(nèi)付款,企業(yè)可以給予客戶適度的現(xiàn)金折扣,提高客戶支付貨款的積極性和主動性,使企業(yè)資金快速回收。
5.選擇合適的應(yīng)收賬款結(jié)算方式。為及時收回應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式。如對于盈利能力較好、信用較好的客戶,企業(yè)可以適當(dāng)放寬收款條件,采取委托收款、托收承付等方式;對于盈利能力較低、信用較差的客戶,可以要求客戶開具銀行承兌匯票,且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓,在一定程度上降低款項不能按時回收的風(fēng)險。
6.對應(yīng)收賬款進(jìn)行合理分類。企業(yè)可以根據(jù)金額大小和期限長短將應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,這樣可以使應(yīng)收賬款的管理部門分清重點收款對象,及時回收金額大或期限長的貨款。
(二)運用erp、金蝶等相關(guān)軟件建立客戶動態(tài)管理系統(tǒng)。
erp系統(tǒng)中提供了專門的客戶信用管理平臺,可以對每個客戶的品質(zhì)、資本狀況、償債能力、營運能力等進(jìn)行有效評價,進(jìn)一步降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)應(yīng)收賬款的管理效率。
1.賬齡分析。在erp系統(tǒng),月末可以根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析、比較其變動情況,可以看出本月月初余額、本月增加額、本月減少額、月末余額。企業(yè)可對其進(jìn)行分類,如將賬齡最長,金額最大的應(yīng)收賬款劃分為a類;將賬齡最短,金額最小的劃分為c類;其他劃分為b類,對長期還未收回而且占應(yīng)收賬款總額比重較大的應(yīng)收賬款及時采取相關(guān)措施進(jìn)行催收,以避免壞賬、呆賬的發(fā)生。
2.對客戶信用進(jìn)行有效監(jiān)控管理。在erp系統(tǒng)中,可隨時根據(jù)客戶信用等級選擇、維護(hù)客戶的信用額度。若超出其信用額度時,系統(tǒng)立刻做出反應(yīng)和有關(guān)提示,能夠及時、準(zhǔn)確地對客戶資信進(jìn)行科學(xué)管理,保證形成應(yīng)收賬款的質(zhì)量,降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險。
良好的內(nèi)部控制制度是控制壞賬發(fā)生的基本前提條件,企業(yè)應(yīng)制定各部門崗位責(zé)任制和授權(quán)審批制,對應(yīng)收賬款進(jìn)行事前評估、事中監(jiān)督、事后控制,形成一套規(guī)范化的應(yīng)收賬款工作程序,進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按會計制度和準(zhǔn)則確認(rèn)、計量、核銷應(yīng)收賬款,把好審核關(guān),對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)及時派專人進(jìn)行催辦,建立催收責(zé)任制度,落實清收責(zé)任,明確管理,及時回籠資金,減少應(yīng)收賬款機(jī)會成本,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。
(四)建立定期對賬制度。
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)應(yīng)收賬款金額、性質(zhì)、期限等對應(yīng)收賬款進(jìn)行定期核對,如總賬和明細(xì)賬核對,明細(xì)賬與客戶往來賬核對,及時發(fā)現(xiàn)長期(一般為三年以上的)應(yīng)收賬款掛賬現(xiàn)象,采取相關(guān)措施予以解決,并妥善保管好雙方往來業(yè)務(wù)單據(jù),做好登記備查。
(五)財務(wù)部門應(yīng)正確處理應(yīng)收賬款形成的壞賬損失。
財務(wù)部門應(yīng)正確處理已確認(rèn)的壞賬損失。一方面在賬面上核銷該筆應(yīng)收賬款,并進(jìn)行備查登記;另一方面要不放棄任何回收壞賬的機(jī)會,盡可能減少壞賬損失。
(六)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
企業(yè)業(yè)務(wù)部門要對所有重要客戶進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)結(jié)算中存在的問題,快速識別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險,確??蛻粽!磿r支付款項,降低逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生可能。與此同時,企業(yè)內(nèi)部審計要檢查有無異常應(yīng)收賬款、重大差錯,認(rèn)真仔細(xì)核對企業(yè)收款流程、不相容職務(wù)分離、定期對賬、賬齡分析等原始憑證,監(jiān)督應(yīng)收賬款的回收工作,有效發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督作用。
總之,企業(yè)應(yīng)提高應(yīng)收賬款在企業(yè)中的重要認(rèn)識,詳細(xì)識別、分析應(yīng)收賬款形成的原因,并采取有效措施,切實加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的會計核算、清收管理及監(jiān)督,科學(xué)防范信用風(fēng)險、壞賬風(fēng)險,將應(yīng)收賬款數(shù)額控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高盈利水平,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]閆鳳琴.如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理[j].東方企業(yè)文化,2007.
[2]張文峰.應(yīng)收賬款回收的策略[j].財會通訊,2005.
[3]刁鳳華.企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題與對策[j].科學(xué)信息,2007.
[4]李琳.加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理.發(fā)展研究,2006.
[5]謝旭.客戶管理與賬款回收[m].企業(yè)管理出版社,2001.
內(nèi)部控制論文篇二
業(yè)務(wù)流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動的重要內(nèi)容??刂苹顒舆^程中會需要大量的信息傳遞活動,這些活動經(jīng)過不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)作業(yè)流程。因此控制活動必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點進(jìn)行設(shè)置。而信息技術(shù)應(yīng)用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C(jī)系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機(jī)控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)則和程序在新的技術(shù)環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術(shù)、用最少的資源達(dá)到更佳控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)的引入增強(qiáng)了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。
在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),并且決定著內(nèi)部控制的實施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過時陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進(jìn)行新的內(nèi)控制度的構(gòu)建,很容易被舊有的內(nèi)控條款牽累或束縛,無法正常發(fā)揮其功能。
信息化環(huán)境對內(nèi)部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營信息、財務(wù)會計信息、作業(yè)信息集中存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi),并不斷被實時更新,在這個信息平臺上,員工可以十分便捷地從計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中查閱有關(guān)的政策和法規(guī),獲取與其職責(zé)相關(guān)的控制信息,明確各自的權(quán)利與責(zé)任,了解自己的活動如何與他人的工作相關(guān)以及例外情況如何報告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使員工順利履行其職責(zé),提高效率。
授權(quán)控制是內(nèi)部控制手段中最常用和最基礎(chǔ)的一種,在財務(wù)信息化條件下,授權(quán)控制主要是通過口令授權(quán)的方式表現(xiàn)。口令主要是存放在計算機(jī)信息系統(tǒng)中的,其不像傳統(tǒng)的印章由專人保管,一旦計算機(jī)信息系統(tǒng)被侵入導(dǎo)致口令被盜用,便會給企業(yè)帶來巨大的隱患,很可能導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員利用口令對企業(yè)的財務(wù)報表或者其他信息進(jìn)行盜取并透露給企業(yè)競爭對手,將給企業(yè)帶來巨大的損失。
隨著財務(wù)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。會計核算以及財務(wù)管理等工作由以往的手工完成向財務(wù)信息系統(tǒng)自動化轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)內(nèi)部控制的重點以往對會計賬簿的審核以及財務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)向了對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的審查、對財務(wù)信息的輸出控制以及對信息系統(tǒng)和程序的控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制由對人的控制轉(zhuǎn)向了對計算機(jī)系統(tǒng)的控制,由于計算機(jī)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性以及網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性和可共享性,使得企業(yè)內(nèi)部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等控制難題。
財務(wù)信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境更加復(fù)雜多變,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿足財務(wù)信息系統(tǒng)的需要,企業(yè)在財務(wù)部門中需要新增會計信息系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等,企業(yè)的財務(wù)崗位也由原有的會計核算、財務(wù)管理崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變,在這種背景下,企業(yè)財會部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變;其次由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。企業(yè)的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制對人員素質(zhì)提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的內(nèi)控工作比較簡單,導(dǎo)致很多人員不思上進(jìn)、故步自封,對信息化內(nèi)部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制工作。財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制人員不僅僅要精通財會方面的知識,還要對件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用,才能夠完成信息化內(nèi)部控制工作。例如,很多企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)信息系統(tǒng)不僅僅代替了傳統(tǒng)的手工核算,還將資金管理、成本控制、財務(wù)責(zé)任考核等全面納入進(jìn)信息系統(tǒng),從而將財務(wù)工作提升到戰(zhàn)略管理的層次上,這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制系統(tǒng)重要的組成部分,財務(wù)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結(jié)合實際對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善。首先,企業(yè)要對內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置調(diào)整,要通過部門的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來完善內(nèi)部控制,從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。其次,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。財務(wù)信息化條件下,應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理人員對信息化的認(rèn)識和了解,及時地更新觀念,更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理效率。
內(nèi)部控制論文篇三
摘要:內(nèi)部審計是我國審計監(jiān)督的重要組成部分,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,內(nèi)部審計的框架要重新構(gòu)建,內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍也需要進(jìn)一步擴(kuò)展,對內(nèi)部審計的研究又重新成為熱點。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計是建立企業(yè)法人制度和產(chǎn)權(quán)制度的需要,同時也是確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值,維護(hù)產(chǎn)權(quán)所有者和企業(yè)經(jīng)營者合法權(quán)益的需要。企業(yè)內(nèi)部審計工作要做好必須充分發(fā)揮其監(jiān)督、鑒證、參謀等職能。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;問題;對策。
一、開展企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性。
1、開展內(nèi)部審計有利于建立完整的審計體系,開展全面的審計監(jiān)督。我國的審計工作單靠國家審計機(jī)關(guān)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須把各部門,各大、中型企事業(yè)單位的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)建立起來,將內(nèi)部審計下達(dá)到企事業(yè)單位自身運行機(jī)制中去。
2、開展內(nèi)部審計有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)的目標(biāo)是使利潤最大化,即不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而經(jīng)濟(jì)效益的提高應(yīng)以企業(yè)管理水平的提高為基礎(chǔ),開展內(nèi)部審計工作正是填補了這一空白。企業(yè)的審計人員可以經(jīng)常地、及時地向企業(yè)管理者反映情況,提出建議,使企業(yè)管理者隨時施行管理措施,以減少和避免可能發(fā)生的損失,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、開展內(nèi)部審計有利于經(jīng)濟(jì)體制改革的健康發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)只有在接受國家宏觀管理和加強(qiáng)自我束縛的前提下,自主經(jīng)營才能符合國家宏觀調(diào)控的要求和適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。實踐證明,內(nèi)部審計在企業(yè)自我約束方面的成績是非常顯著的,從而對經(jīng)濟(jì)體制改革的健康發(fā)展所起的作用是不可替代的。
4、開展內(nèi)容審計有利于轉(zhuǎn)換企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制。第一,加強(qiáng)內(nèi)部審計師健全企業(yè)自我束縛機(jī)制的重要內(nèi)容。自我約束是市場經(jīng)濟(jì)體制對企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的必然要求,離開應(yīng)有的自我約束,企業(yè)便不能正常行使經(jīng)營自主權(quán)和履行對國有資產(chǎn)保值、增值的責(zé)任。第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計是完善企業(yè)激勵機(jī)制的配套措施。為了追求最大效益目標(biāo),企業(yè)必須圍繞建立激勵機(jī)制,形成科學(xué)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,而內(nèi)部審計是內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的必要配套制度。第三,加強(qiáng)內(nèi)部審計是企業(yè)走向市場,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要手段。
5、開展內(nèi)部審計有利于開展事前控制。這主要是同審計本身的工作內(nèi)容緊密相關(guān)的。其對企業(yè)賬項的審查,非正常情況的分析驗證及應(yīng)收帳款的審計都在一定程度上有利于事前控制,而不僅僅在于“查錯糾弊”的作用。
二、企業(yè)內(nèi)部審計工作存在的問題。
我國現(xiàn)代內(nèi)部審計產(chǎn)生于80年代初,多年來我國審計在對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但內(nèi)部審計的發(fā)展相對緩慢,存在很多問題,嚴(yán)重不利于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督和管理。
1、內(nèi)部審計設(shè)立方式存在問題。我國企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是在國家審計的直接推動或干預(yù)下設(shè)立的。因此,要求內(nèi)部審計代表國家利益,對本企業(yè)(包括企業(yè)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行審計監(jiān)督。但在運行中卻未被所在企業(yè)真正接納,許多企業(yè)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)沒有被看作是企業(yè)機(jī)體的組成部分。這表明,一方面經(jīng)濟(jì)活動客觀上要加強(qiáng)審計工作;另一方面這種需要并沒有被企業(yè)所認(rèn)識。
2、內(nèi)部審計法律依據(jù)不充分。在許多國家,內(nèi)部審計與注冊會計師審計一樣,有配套的法律、法規(guī)以引導(dǎo)、規(guī)范、保護(hù)這一職業(yè)的發(fā)展。我國從總體上講仍然缺乏對內(nèi)部審計工作的應(yīng)有支持,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下內(nèi)部審計發(fā)展的要求。
3、內(nèi)部審計職能錯位。內(nèi)部審計的基本職能是監(jiān)督,但在實際工作中卻往往強(qiáng)調(diào)服務(wù),甚至回避監(jiān)督。這是因為當(dāng)內(nèi)部審計工作從本企業(yè)的利益出發(fā),為本企業(yè)的管理解決了實際問題,就會受到企業(yè)的肯定,工作阻力就比較??;反之,如果內(nèi)部審計側(cè)重于對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,工作阻力就會增加。
4、內(nèi)部審計仍以“查錯糾弊”為主。在審計觀念上,內(nèi)部審計體現(xiàn)政府計劃管理的職能偏多,體現(xiàn)企業(yè)法人所有權(quán)的職能偏少。我國經(jīng)濟(jì)體制改革時期,企業(yè)審計的重點放在“查錯糾弊”上,發(fā)揮了較大作用。但是,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,企業(yè)財產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)完全分離,需要第三者即審計機(jī)關(guān)對企業(yè)經(jīng)營者履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,進(jìn)行獨立和全面的審查,并做出客觀公正的評價。如果企業(yè)審計只注重“查錯糾弊”,而忽視了對企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)濟(jì)責(zé)任的全面評價,則是一種舍本求未的作法。
5、內(nèi)部審計內(nèi)容側(cè)重檢查合法性。審計是對被審計企業(yè)的財務(wù)收支及其相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的`真實性、合法性和效益性進(jìn)行審查,以評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種行為。因此,審計的內(nèi)容只側(cè)重檢查合法性,而缺乏對其真實性和效益性的審查。
6、內(nèi)部審計方式側(cè)重“點”的審計。由于內(nèi)部審計對象繁多,且分屬不同行業(yè),如果不加以區(qū)分,只側(cè)重“點”的審計而忽視“面”的審計,就會造成盲目審計。只有注重行業(yè)審計,在“面”上做文章,才能從全行業(yè)、全社會的角度來觀察和處理問題,才能提出宏觀性的意見和建議。
7、內(nèi)部審計人員素質(zhì)整體偏低?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計對審計人員素質(zhì)要求很高。在綜合素質(zhì)上,內(nèi)部審計人員應(yīng)該有很強(qiáng)的敏感性,有廣泛的技能和較強(qiáng)的客觀判斷能力,有很好的文字表達(dá)能力。在知識面上,內(nèi)部審計人員不僅要有扎實的會計、審計基礎(chǔ)理論,掌握現(xiàn)代審計方法技術(shù),還要懂得和熟悉企業(yè)管理和項目評估等方面的知識,而且要掌握一定的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊知識與技能,并且應(yīng)十分熟悉企業(yè)各部門的工作。顯示,我國內(nèi)部審計人員的總體水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這些要求。
三、企業(yè)內(nèi)部審計工作應(yīng)采取的對策。
1、加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會管理。借鑒國外發(fā)展內(nèi)部審計的經(jīng)驗,我們的監(jiān)督指導(dǎo)工作也要轉(zhuǎn)變方式、方法,建立內(nèi)部審計行業(yè)協(xié)會。內(nèi)審行業(yè)協(xié)會的主要工作:一是建立內(nèi)部審計師注冊制度,明確內(nèi)部審計師職責(zé)。二是組織對內(nèi)部審計師的培訓(xùn),提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平。三是加強(qiáng)管理國內(nèi)和國際內(nèi)部審計業(yè)務(wù)信息交流,推動內(nèi)部審計發(fā)展。四是實行內(nèi)部審計達(dá)標(biāo)晉級辦法。
2、加強(qiáng)法制建設(shè),建立內(nèi)部審計法規(guī)制度。國家根據(jù)《審計法》的精神,制定《內(nèi)部審計暫行條例》,以指導(dǎo)內(nèi)部審計工作。行業(yè)協(xié)會應(yīng)根據(jù)條例制定內(nèi)部審計業(yè)務(wù)規(guī)章和審計標(biāo)準(zhǔn),制定內(nèi)部審計師準(zhǔn)則和審計業(yè)務(wù)規(guī)則,完善內(nèi)部審計作業(yè)規(guī)范,使內(nèi)部審計逐步走上法制化、規(guī)范化的軌道。
3、調(diào)整和理順企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系。實行公司制的企業(yè),需要內(nèi)審機(jī)構(gòu)置于監(jiān)事會的直接領(lǐng)導(dǎo)下,實施內(nèi)部審計監(jiān)督。獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督職權(quán),直接對監(jiān)事會負(fù)責(zé)并報告工作。這樣的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)處于相對獨立的地位,不管錢,不管物,不掌權(quán),不決策,地位比較超脫,可以協(xié)助企業(yè)最高管理者作出及時、全面、正確的決策,有效地發(fā)揮內(nèi)部審計對企業(yè)的監(jiān)督和促進(jìn)作用。
4、從實際出發(fā),積極開展適宜企業(yè)內(nèi)部管理的審計業(yè)務(wù)。一是努力探索股份制企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)審計。二是在當(dāng)前建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,還要繼續(xù)開展內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。三是重點抓好經(jīng)濟(jì)效益審計。四是資產(chǎn)、負(fù)責(zé)、損益等方面開展監(jiān)督。
5、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用。內(nèi)部審計監(jiān)督是對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督的第一道“關(guān)口”,通過日常的內(nèi)部審計監(jiān)督,可以直接地、系統(tǒng)地、全面地監(jiān)督和控制企業(yè)的每一項經(jīng)濟(jì)活動,可以有效地杜絕損失浪費,提高效益,起到防患于未然的作用。
6、逐步推行內(nèi)部控制評審工作制度?,F(xiàn)代審計的一個重要特征是對內(nèi)控制度進(jìn)行評審,并在評審的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計。通過對企業(yè)控制度的調(diào)查、測試和評價,可以查出管理上存在的問題,找出問題的癥結(jié),進(jìn)一步確定審計的重點,從而促進(jìn)企業(yè)健全和完善內(nèi)控制度。
7、提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。好的內(nèi)審制度要靠具有一定素質(zhì)的人員來執(zhí)行和完成。審計機(jī)構(gòu)中人員素質(zhì)的高低直接影響現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作的發(fā)展,因此,只有全面提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,才能滿足知識經(jīng)濟(jì)時代審計工作的需要。
四、結(jié)語。
內(nèi)部審計是否能發(fā)揮其職能,主要在于審計的內(nèi)容和質(zhì)量、領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和被審單位的接受程度以及內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。正確認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部審計工作,對完善其內(nèi)部審計管理,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。
總之,隨著市場競爭的加劇,企業(yè)改革的加速,內(nèi)部審計應(yīng)該順應(yīng)目前變革的要求,在審計觀念、體制、內(nèi)容、方法等方面要發(fā)生轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理對內(nèi)部審計的需求,同時尋找出一適合自己發(fā)展的,能夠發(fā)揮更大作用的內(nèi)部審計之路。
內(nèi)部控制論文篇四
公司要想發(fā)展,除了進(jìn)行外部的市場擴(kuò)展之外,公司內(nèi)部也要進(jìn)行控制,也就是要抓緊完善公司內(nèi)部控制審計體系,從而對公司內(nèi)部的各個流程各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制,讓公司實力增強(qiáng),從而提高公司整體實力和競爭力,但是目前我國的公司內(nèi)部控制審計體系還不夠完善,很多公司甚至還沒有公司內(nèi)部控制審計體系,這就給公司的發(fā)展帶來了比較大的影響,所以公司要想發(fā)展,就必須加強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計體系制度,因此,在這種背景下,研究公司的公司內(nèi)部控制審計體系制度是非常必要的,本文從公司出發(fā),對公司內(nèi)部控制審計體系的定義以及建立的程序和方法作了說明,并且指出了目前我國存在的在審計方面的一些問題以及需要改進(jìn)的方面,并且提出了一些具體的建議和意見,供公司在進(jìn)行公司內(nèi)部控制審計體系建立的過程進(jìn)行一些借鑒。
現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,公司要想在激烈的市場競爭中有一席之地,就需要加強(qiáng)公司自身的能力,其中加強(qiáng)公司的公司內(nèi)部控制審計體系是很有必要的,公司內(nèi)部控制審計體系指的是公司日常經(jīng)營管理活動中,對公司的大的戰(zhàn)略決策,經(jīng)營管理方面,公司業(yè)績的實現(xiàn)等目標(biāo),整體的公司內(nèi)部控制審計體系是由從公司決策者,到管理者具體到每個工作人員都要進(jìn)行的一種公司自我風(fēng)險管理系統(tǒng)。公司的內(nèi)部控制審計部門一般是獨立于公司其他部門之外的,是一個獨立的系統(tǒng),是由公司的總負(fù)責(zé)人直接進(jìn)行管理,這個公司內(nèi)部控制部門是由管理人員和專業(yè)的審計人員組成的審計機(jī)構(gòu),審計人員在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)下,按照法定的審計程序,對財務(wù)的每項開支以及公司的各項業(yè)務(wù)的發(fā)生的真實性、合法性和效益性進(jìn)行準(zhǔn)確的審計,并且形成一個獨立的報告,這一整個過程就是公司內(nèi)部控制審計體系,公司內(nèi)部控制審計體系指的是公司自己內(nèi)部的審計程序,是公司對自身各項情況進(jìn)行控制的有效手段,也是對各個部門進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的有效方式。通過公司內(nèi)部控制對各個部門的監(jiān)督、審計,有利于公司內(nèi)部各項投資的風(fēng)險控制,完善公司內(nèi)部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項對公司非常有益處的措施。所以公司要加強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計體系,從而保證整個公司的經(jīng)營安全,但是目前來說,我國大部分公司的公司內(nèi)部控制審計體系都是比較差的,所以本文對公司的公司內(nèi)部控制審計體系進(jìn)行了深入研究。
公司內(nèi)部控制審計體系監(jiān)控公司的管理,能夠?qū)镜陌l(fā)展起到促進(jìn)作用,公司的決策對公司的發(fā)展影響很大,因此只有正確的決策才能夠讓公司有長足的發(fā)展,但是為了避免因為失誤而造成的公司戰(zhàn)略決策失誤,公司內(nèi)部控制審計體系就起到了作用,通過對公司目前的資產(chǎn)情況進(jìn)行充分的了解,對于投資戰(zhàn)略的全方位分析,從而可以判斷出公司是否能夠進(jìn)行合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此,從對公司的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,就可以對公司的潛在戰(zhàn)略風(fēng)險進(jìn)行接觸。并且準(zhǔn)確的公司內(nèi)部信息審計,可以為公司的戰(zhàn)略決策提供很多有用的信息,從而為公司的發(fā)展和進(jìn)一步的管理提供了有用的建議,使公司能夠長足的發(fā)展下去。參與公司風(fēng)險管理控制,能夠讓公司避免更多的風(fēng)險,公司在經(jīng)營中時刻面臨著很多風(fēng)險,只有進(jìn)行從經(jīng)營到管理的整個過程的控制,才可以發(fā)現(xiàn)運營中存在的一些問題,從而在公司內(nèi)部控制審計體系對公司進(jìn)行風(fēng)險評估時,讓公司能夠規(guī)避風(fēng)險,公司內(nèi)部控制審計體系在參與公司的風(fēng)險管理時是通過實施內(nèi)部控制評審的方式進(jìn)行的。公司的經(jīng)營活動是一個持續(xù)發(fā)展的過程,只有進(jìn)行內(nèi)部的風(fēng)險評估,才可以對公司提出合理的意見,降低公司風(fēng)險損失。公司在進(jìn)行公司內(nèi)部控制審計體系實施時,通過對公司內(nèi)部的人員的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,可以對公司內(nèi)部的人員進(jìn)行整體的了解,作出比較客觀的評價,有利于公司篩選人才,并且進(jìn)行合理的經(jīng)營管理者的選擇,能夠為公司的發(fā)展提供大批優(yōu)秀人才。實施公司內(nèi)部控制審計體系,能夠讓公司更快實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。公司內(nèi)部控制審計體系主要是通過審計活動對公司的經(jīng)營活動進(jìn)行有效的評估,比財務(wù)部門更加重視資產(chǎn)和交易的流向,因此對公司的增值減值有更多地判斷因素。實施公司內(nèi)部控制審計體系不管是在事前對于項目的監(jiān)控工作,還是在事中對于項目的了解和發(fā)現(xiàn)問題,還是對項目結(jié)束后進(jìn)行的總結(jié)以及分析,都能提出比較準(zhǔn)確的改進(jìn)意見和建議。從而實施公司內(nèi)部控制審計部門能夠做到規(guī)范公司的經(jīng)營流程,提高公司的經(jīng)營效率,節(jié)約公司資源。
(1)審計準(zhǔn)備階段公司進(jìn)行內(nèi)部審計時,審計的準(zhǔn)備階段是比較重要的,關(guān)系到整個審計過程的合理進(jìn)行,因此在進(jìn)行審計之前,要對公司進(jìn)行全面的了解。實施公司內(nèi)部控制審計體系,首先,在進(jìn)行公司內(nèi)部控制時,要先對公司的所有項目進(jìn)行充分的了解,針對每個項目不同的特點,制定不同的計劃,所以需要內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對將要審計的項目制定一個審計計劃,并且進(jìn)行報備,設(shè)計好將要審計的項目調(diào)查表,并進(jìn)行有針對性的審計,在合理的審計方案下對項目進(jìn)行審計,審計的準(zhǔn)備工作應(yīng)該齊備,才能在審計中盡可能的對項目做充分了解。
(2)審計實施階段在具體的審計實施階段,審計人員要對即將審計的項目進(jìn)行全面的審計計劃,按照審計計劃按步驟進(jìn)行,有利于審計計劃的有效實施,也有利于對于整個項目的合理審計,這就需要實施人員制定具體的審計時間表,并且各個人員都要合理分配,確定需要審計的重點,如果審計方案不適合當(dāng)下的項目,及時進(jìn)行修改,其余的要按照事先確定的程序進(jìn)行,審計完成之后,要檢查有沒有遺漏的地方,確定審計的準(zhǔn)確性,并且審計要符合一定的法律法規(guī)。
(3)審計報告階段在進(jìn)行了充分的審計之后,就是形成審計報告的階段,審計報告是根據(jù)之前的審計調(diào)查表,對審計的項目進(jìn)行全面的分析,并且出具嚴(yán)格的審計報告書,交由項目負(fù)責(zé)人簽字,并且對審計結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.內(nèi)部控制審計的方法公司內(nèi)部控制審計體系實施最重要的就是審計方法要使用得當(dāng),目前對公司進(jìn)行審計時,采用的比較常用的方法主要有幾種方法:調(diào)查問卷法、實地觀察法、現(xiàn)場訪談法、資料檢查法、穿行測試法。這幾種方法通常都不是單獨使用的,而是將這幾種方法相結(jié)合,并且根據(jù)不同的審計項目使用不同的組合方法。
我國目前的實施公司內(nèi)部控制審計存在很大的問題,主要原因是我國最近幾年才啟動公司內(nèi)部控制審計體系,進(jìn)行內(nèi)部審計,所以很多公司沒有建立公司內(nèi)部控制審計體系,就算建立了的公司,也相當(dāng)于沒有,沒有起到公司內(nèi)部控制審計體系對公司應(yīng)有的作用,而且公司也不知該如何進(jìn)行公司內(nèi)部控制審計體系,很多公司的審計人員只是按照一些經(jīng)驗進(jìn)行操作,非常容易造成舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,而且也不容易發(fā)現(xiàn)公司存在的經(jīng)營管理方面的問題,出現(xiàn)審計上面的問題,因此可能會導(dǎo)致公司的經(jīng)營策略方面的誤判。
2.公司沒有建立合理的公司內(nèi)部控制審計制度。
日前因公司內(nèi)部的控制審計制度存在著很多的漏洞和疏忽。因為公司內(nèi)部的公司內(nèi)部控制審計部門建立的非常倉促,所以還不能完全具有獨立性,因此對公司的很多內(nèi)部問題無法進(jìn)行審計,也就無法發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,而且其他部門對于公司的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)并不支持,領(lǐng)導(dǎo)也對公司內(nèi)部控制審計部門認(rèn)為可有可無,沒有一些比較專業(yè)的審計人員,因此公司內(nèi)部控制審計部門并沒有起到應(yīng)有的對公司的監(jiān)控作用。
3.公司沒有轉(zhuǎn)變思想,內(nèi)部審計更加重視事后。
內(nèi)部審計的部門往往只是起到對公司的內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)控作用,而沒有起到參與管理或者是對公司的其他部門進(jìn)行監(jiān)督的作用,并且往往是公司進(jìn)行了一些決策之后,通過公司內(nèi)部控制審計部門對已經(jīng)進(jìn)行的決策進(jìn)行事后監(jiān)督,是沒有任何意義的,就算事后發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)的行為,也不可能進(jìn)行及時的制止,所以總體上對于公司來說沒有任何的作用。但是在市場競爭如此激烈的大環(huán)境下,公司要想增加競爭力就必須對公司內(nèi)部的決策和部門進(jìn)行監(jiān)控,保證公司進(jìn)行合理的決策和管理活動,從而能夠進(jìn)行管理經(jīng)營活動。從馬克思主義的角度來看,世界雖是物質(zhì)的世界,物質(zhì)決定意識,但是也應(yīng)當(dāng)注重到意識對物質(zhì)的反作用,從而制定更為科學(xué)的方法解決問題。在公司內(nèi)部審計管理的過程中,應(yīng)當(dāng)注重強(qiáng)化經(jīng)營管理意識對維護(hù)公司審計良好氛圍、推動公司內(nèi)部審計科學(xué)準(zhǔn)確的積極作用。就目前狀態(tài)而言,公司內(nèi)部審計中存在的消極態(tài)度并不利于其長期發(fā)展。
4.公司內(nèi)部審計權(quán)威性的缺乏。
現(xiàn)在公司中內(nèi)部審計之所以會出現(xiàn)權(quán)威性缺乏是有兩個方面的原因?qū)е碌?第一是在大部分的公司里領(lǐng)導(dǎo)并不太重視內(nèi)部控制審計部門,有的公司內(nèi)部控制審計部門的位置和其他部門的位置是平等的,有的甚至出現(xiàn)了內(nèi)部控制審計部門的位置隸屬于別的部門;而有些小規(guī)模公司更是壓根就沒有內(nèi)部控制審計這個部門。從公司對于內(nèi)部控制審計部門的重視程度就可以看出,在大多數(shù)的公司里內(nèi)部控制審計工作受到了管理體制以及人際關(guān)系和各種利益因素的影響,根本無法真實、客觀、獨立和公正的展開工作,這必然會導(dǎo)致內(nèi)部審計權(quán)威性的缺乏;第二則是因為內(nèi)部控制審計管理制度并不完善,內(nèi)部控制審計的工作人員在實際操作中,更多的是依靠自身的經(jīng)驗和知識來進(jìn)行判斷,而且這樣的行為缺乏法律作為依據(jù),從而導(dǎo)致了審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和權(quán)威性的降低。
5.公司內(nèi)部進(jìn)行審計人員的財務(wù)知識和素質(zhì)不高。
現(xiàn)在的公司內(nèi)部控制審計部門已經(jīng)不僅僅是對公司的財務(wù)進(jìn)行檢查了,更多的是要參與到公司的管理工作中,并且對公司的一些經(jīng)營策略提出建議和意見,但是現(xiàn)在的很多審計人員并沒有任何的公司內(nèi)部控制審計知識,只是憑借一些經(jīng)驗,甚至有的審計人員內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,知識不專業(yè),也沒有系統(tǒng)的審計知識,所以不能很好地進(jìn)行審計智能的工作。也就無法對公司的管理決策提出合理的建議,無法對公司的項目進(jìn)行合格的審計工作,而且現(xiàn)在在計算機(jī)領(lǐng)域,也沒有出現(xiàn)相應(yīng)的審計方面的軟件,這就使得所有的審計工作都只能靠手動輸入,也就增加了審計的困難,人員素質(zhì)缺乏,但是目前沒有任何機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行人員的培養(yǎng),所以公司的公司內(nèi)部控制審計就成為公司內(nèi)部一個比較缺乏的部門。成為公司發(fā)展的最大阻礙。
針對以上提出的一些審計方面的問題,要向公司能夠增強(qiáng)實力,加強(qiáng)內(nèi)部審計部門的作用,就需要進(jìn)行一些決策。針對對策的制定應(yīng)當(dāng)遵循客觀高效的原則。具體表現(xiàn)在首先應(yīng)當(dāng)針對公司自身內(nèi)部的控制審計情況作出整體的把握,明確在內(nèi)部審計過程中的問題,針對相關(guān)問題選擇專業(yè)性人員進(jìn)行分析,作出科學(xué)的考量和準(zhǔn)確的判斷。其次在問題分析的過程中,應(yīng)當(dāng)注重實際,以實際條件和情況作為分析處理問題的基礎(chǔ)。要不斷建立健全相關(guān)制度,提高從業(yè)人員整體素質(zhì),建立合理有效的內(nèi)部機(jī)制,從而確保內(nèi)部審計的規(guī)范性。要注重從業(yè)人員在審計過程中扮演的工作角色及其發(fā)揮的重要作用。要加強(qiáng)對審計人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),提高其職業(yè)素養(yǎng)。不斷深化內(nèi)部人事制度的改革,促進(jìn)公司內(nèi)部審計的良好氛圍的形成。要努力發(fā)揮公司管理對公司內(nèi)部審計的重要作用。另一方面,可以通過采用現(xiàn)代信息技術(shù),努力實現(xiàn)向智能審計方向的發(fā)展。智能審計的應(yīng)用將能夠有效的提高公司內(nèi)部審計中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
1.建立健全公司內(nèi)部審計規(guī)章制度。
公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全公司內(nèi)部控制審計體系,領(lǐng)導(dǎo)人要對公司內(nèi)部控制審計體系引起足夠的重視,充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計體系對于公司起到的重要作用,從而增強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計部門在公司內(nèi)部的權(quán)威性,并賦予公司內(nèi)部控制審計部門一定的權(quán)利,可以對公司的所有項目進(jìn)行審計,并且可以進(jìn)行參與決策,這樣就防止公司內(nèi)部控制審計部門只是一個空殼,而沒有任何實際的作用。公司內(nèi)部控制審計體系也要承擔(dān)起應(yīng)有的職責(zé),建立健全公司內(nèi)部控制審計制度,將所有的'審計項目都進(jìn)行詳細(xì)的說明,列出計劃表,按照計劃進(jìn)行,并且嚴(yán)格按照國家對于審計的法律規(guī)定。制定符合公司進(jìn)行審計的法律規(guī)范,明確審計部門每個人員的職責(zé),并且按照每個人的具體職責(zé)進(jìn)行工作,嚴(yán)格的按照審計程序,對所有的審計項目負(fù)責(zé),繼續(xù)公正的審計,并且及時的對公司的運營提出合理的審計意見,保障公司的正常運營。
2.領(lǐng)導(dǎo)要引起對公司內(nèi)部控制審計部門的重視。
公司內(nèi)部控制審計部門要想順利工作,公司領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度很重要,只有領(lǐng)導(dǎo)真正的重視公司內(nèi)部控制審計部門,將公司內(nèi)部控制審計部門放在比較重要的位置,才能夠真正的讓公司內(nèi)部控制審計部門發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高公司內(nèi)部控制審計部門的權(quán)威性和獨立性。合理設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),建立董事會領(lǐng)導(dǎo)型或監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)型的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),要堅決的進(jìn)行獨立,并且強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部控制審計部門在整個公司中的作用,對審計人員要進(jìn)行工作獎勵制度,促使審計人員在進(jìn)行審計時,能夠嚴(yán)格按照公司的制度來進(jìn)行審計。定期的對公司所有項目進(jìn)行審計,并且提出合理化建議,對公司的制度缺陷進(jìn)行及時的指正。
3.轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計觀念,強(qiáng)化內(nèi)部審計職能。
現(xiàn)代審計觀念指的是審計不僅僅是針對財務(wù)的審計,也不僅僅是制定了決策之后對于事后的審計,而更多地是進(jìn)行提前控制,很多上市公司,都有很好的公司內(nèi)部控制審計體系,但是因為忽略了公司內(nèi)部控制的外部環(huán)境,所以都造成了公司內(nèi)部控制審計體系失效。所以,公司內(nèi)部控制審計體系應(yīng)當(dāng)涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,不僅是事后發(fā)現(xiàn)問題,而是要對項目整體的從決策開始就行提前的審計,對項目進(jìn)行全面的了解,從而能夠?qū)Q策起到合理化的建議,為增加公司價值和實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)出謀獻(xiàn)策,真正成為管理層的得力助手。
4.檢查內(nèi)部控制的有效性,改善內(nèi)部控制審計的治理效能。
內(nèi)部控制審計可以解決風(fēng)險和控制信息之間的不對稱關(guān)系,改善治理的有利方法,內(nèi)部控制審計可以推動公司的治理結(jié)構(gòu)向著更為有效的方向發(fā)展,而且治理層對于內(nèi)部審計師的期望值也能夠得到改善,它可以改變內(nèi)部審計的將來。在實際操作中,內(nèi)部控制審計可以采用傳遞風(fēng)險和控制信息的方法來協(xié)調(diào)董事會、外部審計師、內(nèi)部審計部門以及管理層之間的有效溝通,最終達(dá)到改善治理效果的目的?,F(xiàn)在國際上越來越多的上市公司采用的都是內(nèi)部控制審計的首席執(zhí)行官的職能工作向董事會報告,而行政工作是由高級的管理層監(jiān)管負(fù)責(zé),這種模式能夠最大限度的保證公司內(nèi)部的審計工作的獨立性和權(quán)威性。這種組織模式中內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層比較少,地位和一般的部門相比較為特殊,這樣比較利于加強(qiáng)公司內(nèi)部審計的獨立性。自從2008年的全球金融危機(jī)爆發(fā)以來,更多的公司意識到內(nèi)部審計在內(nèi)部控制和風(fēng)險防范方面有著重要的作用。上市公司對于內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)極為的重視,為了加強(qiáng)其獨立性不管是從部門的設(shè)置、人員的配置以及報告權(quán)限等等方面都有所調(diào)整,最大限度的保障內(nèi)部控制審計能夠有效的運行。公司需要在實際操作中,根據(jù)相關(guān)的法律和配套的方法來完善內(nèi)部控制制度的體系,制定出一套行之有效的公司內(nèi)部控制制度,并且嚴(yán)格的執(zhí)行。同時應(yīng)該以書面或者電子存檔等方式來保存好公司的內(nèi)部控制從建立到實施的整個過程的相關(guān)資料和相關(guān)記錄,這樣才能最大程度的保證內(nèi)部控制在整個審計過程中是具有權(quán)威性和可驗證性的。公司通過制定切實可行的內(nèi)部控制審計法律體系,不僅完善了公司內(nèi)部控制制度,而且在此基礎(chǔ)上整固了公司的內(nèi)部控制審計,給公司內(nèi)部控制審計工作提供了理論依據(jù)。
5.提高內(nèi)部審計人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)。
公司要想建立公司內(nèi)部控制審計部門,就需要引入專門的審計人才,建立一支具有高度審計素質(zhì)的審計隊伍,才是公司內(nèi)部控制審計部門成立的關(guān)鍵,因此要對現(xiàn)有的審計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)公司審計知識的學(xué)習(xí),讓審計人員充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計部門的重要性,從而加強(qiáng)審計人員的職業(yè)道德觀念,并且加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高審計的理論和實踐知識,提高職業(yè)判斷能力,在不斷的實踐中積累充足的審計知識,從而對公司的審計工作能夠勝任。此外,公司內(nèi)部控制審計部門還應(yīng)該引進(jìn)高素質(zhì)人才,也就是一些具有高素質(zhì)的全面型人才,這些人才既懂得會計的法律知識,又懂得經(jīng)營管理,具有過硬的業(yè)務(wù)能力,能夠?qū)镜膶徲嫻ぷ魈岢龊侠砘慕ㄗh。公司應(yīng)該逐步建立起公司內(nèi)部的控制審計部門,培養(yǎng)出屬于公司的公司內(nèi)部控制審計人員,以適應(yīng)現(xiàn)代的公司對于公司內(nèi)部控制審計的需要。再就是要及時的引進(jìn)一些先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),對一些審計方面的軟件都要及時的安裝,加強(qiáng)公司的信息網(wǎng)絡(luò)安全,從而提高整體的工作效率。同時應(yīng)當(dāng)考慮到網(wǎng)絡(luò)的利弊性,應(yīng)當(dāng)定時對在審計工作中使用的軟件進(jìn)行殺毒,確定數(shù)據(jù)的安全性,保護(hù)好公司內(nèi)部資產(chǎn)信息。充分利用好計算機(jī)技術(shù),以推動公司內(nèi)部控制審計工作的順利開展。
總之,公司內(nèi)部控制審計作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),公司內(nèi)部控制審計體系監(jiān)控公司的管理,能夠?qū)镜陌l(fā)展起到促進(jìn)作用,有利于公司內(nèi)部各項投資的風(fēng)險控制,完善公司內(nèi)部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項對公司非常有益處的措施。所以公司要加強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計體系,從而保證整個公司的經(jīng)營安全,因此要對公司內(nèi)部控制審計體系引起足夠的重視,充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計體系對于公司起到的重要作用。
參考文獻(xiàn):。
[1]吳壽元.公司內(nèi)部控制審計研究[d].財政部財政科學(xué)研究所,2012。
[2]謝曉燕.公司內(nèi)部控制審計研究[d].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué),2010。
[4]張海霞.公司內(nèi)部控制審計研究[d].山西財經(jīng)大學(xué),2012。
[5]劉軍.公司內(nèi)部控制審計研究[d].北京交通大學(xué),2008。
內(nèi)部控制論文篇五
在我國醫(yī)院方面執(zhí)行新財會制度的背景下,醫(yī)院需要對財務(wù)會計內(nèi)部控制體系做進(jìn)一步的完善,支持醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)范、合理、有效的實施,提升財務(wù)會計的準(zhǔn)確性、有效性。但目前的實際情況是諸多醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在問題。也就側(cè)面說明了醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系存在一些缺陷?;诖?,本文本著促進(jìn)醫(yī)院良好發(fā)展之意,對醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,探究如何完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系。
隨著近些年我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,醫(yī)療市場發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,復(fù)雜性、多變性增強(qiáng)。此種情況下,醫(yī)院要想良好的發(fā)展,就需要不斷提升自身競爭實力。對此,應(yīng)基于醫(yī)院方面新修訂的財務(wù)會計,結(jié)合醫(yī)院實際情況,完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,對財務(wù)會計內(nèi)部控制予以調(diào)整與優(yōu)化,可以使其作用充分發(fā)揮,合理控制財務(wù)會計活動,發(fā)揮財務(wù)會計的有效性,真正意義上提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力,為促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)、健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
于2011年修訂完成的我國醫(yī)院的新財會制度,對醫(yī)療系統(tǒng)改革發(fā)揮了促進(jìn)作用,同時提升了我國醫(yī)院內(nèi)部會計信息的質(zhì)量。在此種背景下,實行財務(wù)會計內(nèi)部控制是非常有意義的。所謂醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制是指醫(yī)院財務(wù)會計工作者對財務(wù)會計各項制度的的制定及貫徹落實予以支持、嚴(yán)格執(zhí)行,為實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)活動預(yù)期目標(biāo)、保障醫(yī)院財務(wù)財產(chǎn)安全、會計信息真實可靠奠定基礎(chǔ)。基于此概念,可以確定醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的實行,實際上是對醫(yī)院財務(wù)活動進(jìn)行切實有效的控制,以便提升財務(wù)會計工作的準(zhǔn)確性、有效性、真實性,為提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力奠定基礎(chǔ)。所以,醫(yī)院新財會制度實施背景下,醫(yī)院優(yōu)化實施財務(wù)會計內(nèi)部控制很有必要。
財務(wù)會計作為醫(yī)院重要組成部分,其在某種程度上決定醫(yī)院能否良好運行。為此,結(jié)合醫(yī)院實際情況,規(guī)范、合理的落實醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作是非常必要。但實際情況則不然。綜合國內(nèi)醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作落實現(xiàn)狀來看,其存在諸多問題,具體表現(xiàn)為:
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。
高質(zhì)量、高效率財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的落實,需要配備完善的內(nèi)部控制制度,對各項內(nèi)部控制工作予以約束、說明,使財務(wù)會計內(nèi)部控制作用有效發(fā)揮。但諸多醫(yī)院在內(nèi)部管理上,存在切實可行的內(nèi)部控制制度或制度過于形式化,導(dǎo)致內(nèi)部控制人員在落實工作中,無章可循,只能自行決定,長此以往會導(dǎo)致財務(wù)會計內(nèi)部控制隨意、混亂,不利于醫(yī)院管理,更不利于醫(yī)院健康發(fā)展。
(二)內(nèi)部電子信息化建設(shè)不佳。
在科技蓬勃發(fā)展的今天,越來越多的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)療方面,醫(yī)院也越來越注重電子信息化建設(shè),一方面是為了提升醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)水平,另一方面是提升財務(wù)會計活動的準(zhǔn)確性。但是,目前醫(yī)院電子信息化建設(shè)處于摸索成長階段,在內(nèi)部電子設(shè)置方面存在缺陷,相應(yīng)的所設(shè)置的內(nèi)部控制效果不佳,在自動化控制財務(wù)會計信息過程中時常出現(xiàn)差錯,最終導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制效果不佳。
針對當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在諸多問題的情況,應(yīng)當(dāng)以新的財會制度為依據(jù),對醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。具體的做法是:
(一)嚴(yán)格按照新財會制度來執(zhí)行財務(wù)會計內(nèi)部控制工作。
也就是嚴(yán)格遵循我國醫(yī)院方面的新的財會制度,對財務(wù)會計內(nèi)部控制內(nèi)容、對象、方法、方式等方面進(jìn)行合理的調(diào)整,使其在落實的過程中,注意保證財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性,嚴(yán)格、規(guī)范的控制財務(wù)會計活動的方方面面。
(二)完善財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的五個組成部分。
財務(wù)會計內(nèi)部控制體系主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通以及監(jiān)督五個組成部分。為了充分提高財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的作用,在完善體系之際,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院實際情況,充分考慮醫(yī)院環(huán)境與管理要求,科學(xué)、合理的優(yōu)化控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通以及監(jiān)督這五個部分。
在當(dāng)前我國諸多醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在諸多問題的情況下,應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院方面新的財會制度,對醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行詳細(xì)了解,并結(jié)合醫(yī)院實際情況,提出切實可行的、完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,有效的約束和調(diào)整財務(wù)會計內(nèi)部控制,使其充分發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中良好發(fā)展。所以,進(jìn)一步完善醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系是非常有意義的,有利于促進(jìn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
作者:王元元郭傳慧單位:山東省文登整骨醫(yī)院。
內(nèi)部控制論文篇六
在不同的國家,對內(nèi)部控制的概念也不同。從內(nèi)部控制理論發(fā)展過程來看,最早提出的是在1963年,美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的公告。內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有直接關(guān)系的所有協(xié)調(diào)方法和步驟。這時的內(nèi)部會計控制主要是指授權(quán)和批準(zhǔn)制度、會計記錄,財務(wù)報告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責(zé)分工以及內(nèi)部審計。1973年,該委員會在第1號審計準(zhǔn)則公告中對內(nèi)部會計控制又進(jìn)行了重新表述,認(rèn)為內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有關(guān)的程序和記錄。而我國對內(nèi)部會計控制的定義是:“單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。”從兩國的概念可以可以看出:內(nèi)部會計控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整和會計信息的真實、可靠而制定的各種方法和程序。
一個企業(yè)的內(nèi)部控制成不成功,主要是看員工的意識和行為。不過員工的意識和行為都是領(lǐng)導(dǎo)和管理者帶動的,如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒有這樣內(nèi)控的意識,員工更加沒有,因此,領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識是最主要的。當(dāng)今社會,一般的企業(yè)都沒有認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,而是僅僅停留在內(nèi)控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認(rèn)為只要按照模式來做就可以,其實不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國投的破產(chǎn)的實例還有鄭州亞細(xì)亞的關(guān)門這兩個實例就能發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識直接關(guān)系到企業(yè)的成功與否。
長期以來,很多企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)管理薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)的都是內(nèi)控制度不夠完善,比如一個企業(yè)內(nèi)部很多員工都沒有意識去內(nèi)控,很多的業(yè)務(wù)也沒有涉及內(nèi)控,這就意味著一個企業(yè)內(nèi)部很多的環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)成本增加,蒙受經(jīng)濟(jì)損失。比如說一個小小的公司,如果說增加內(nèi)部控制的話反而會增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對于一個大規(guī)模的企業(yè),如果沒有合理的內(nèi)部控制制度,就容易出現(xiàn)各種意想不到的情況。而現(xiàn)在的企業(yè),會計、出納和核算的工作不分家,會計除了要做賬還有管錢的使用。這么一來,錢全部掌握在自己手里,也就是說他可以把錢做賬。比如:現(xiàn)在的企業(yè)沒有復(fù)核一項,在付款時多加了一個數(shù)字或一個零的話,沒有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在私營企業(yè),老板對財務(wù)管理的權(quán)力一般會叫自己的親信或者親屬來管理財務(wù),這樣的內(nèi)控制度就問題不大,但是在不同性質(zhì)的企業(yè)就沒有這樣的動力了。
(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。
組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)來說相當(dāng)重要,直接影響著一個企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結(jié)構(gòu)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)內(nèi)部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當(dāng)?shù)脑?,其工作效率就保持在一個高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內(nèi)容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會造成工作效率極度低下和資源的浪費。對管理者來說也是,如果某個環(huán)節(jié)出了問題,管理者找誰?誰來負(fù)這個責(zé)任?所以說,企業(yè)要建立好一個完善的組織結(jié)構(gòu),確保企業(yè)有效合理的運營,避免不必要的資源浪費和效率低下。
(四)會計人員素質(zhì)不高。
從八十年代引入至今,會計人員的發(fā)展比較慢,對于會計這一學(xué)科,無論是理論還是專業(yè)上基礎(chǔ)都不夠。專職的會計管理人才相當(dāng)缺乏。大多數(shù)的會計都是財務(wù)會計兼任。財務(wù)會計能提供準(zhǔn)確的會計信息,但是對于方面的信息就難以達(dá)到準(zhǔn)確無誤。管理會計人員要求的不只是財務(wù)知識,更需要業(yè)務(wù)流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠(yuǎn)見,能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會計從業(yè)人員大多數(shù)是由企業(yè)的出納,會計而來的。他們沒有深厚的理論基礎(chǔ),大多數(shù)都是經(jīng)過短期的培訓(xùn)就直接上班。他們只知道處理日常的財務(wù)核算工作,對管理水平的提高則沒有什么效果,而且,在基層,一般的會計人員收入不高,在我國,對會計的培訓(xùn)沒有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學(xué)歷就可以報考了,但是入門很難。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會計制度對一個企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內(nèi)控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護(hù)國家利益。綜合問題進(jìn)行分析,提出幾點建議:
(一)保證會計記錄真實可靠。
一個企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)的心臟。會計控制的工作主要是報表、記錄和業(yè)務(wù)來往的記錄,這些都是一個企業(yè)的核心。對企業(yè)來說,合理真實的會計記錄是企業(yè)的關(guān)鍵,有效的會計質(zhì)量信息能反映企業(yè)內(nèi)部狀況。因此,會計記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。
(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,而且能激勵員工積極的工作,使員工對未來充滿憧憬,反之,會使員工產(chǎn)生消極,對企業(yè)業(yè)沒有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質(zhì),有責(zé)任的員工。如果一個企業(yè)內(nèi)擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來打造團(tuán)隊,那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來,企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng)造和開發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個前提,才能開發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場,擁有了市場,必定能創(chuàng)造出效益。一個團(tuán)隊如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團(tuán)隊合作的精神,擁有活力,擁有共同的價值觀。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時刻要進(jìn)行自我批判,要有開拓進(jìn)取的精神,與客戶合作要誠信,工作要有團(tuán)隊精神”華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務(wù),為顧客創(chuàng)造價值。華為以客戶為中心的戰(zhàn)略是:為客戶服務(wù)。華為存在的唯一理由是;客戶的需求。
華為努力使自己的產(chǎn)品質(zhì)量好、使自己的服務(wù)態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶放在第一位,華為沒有排斥競爭對手,而是與競爭對手共謀發(fā)展。
由此可見,華為的成功離不開強(qiáng)勢的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
(三)控制和管理財務(wù)管理系統(tǒng)。
知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代,數(shù)據(jù)傳輸和加工都可以通過計算機(jī)來處理,因此,對會計信息的處理要規(guī)范合理。同時可借助多種財務(wù)信息軟件實現(xiàn)資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。
(四)提高會計人員素質(zhì)。
如果說要提高會計從業(yè)人員的素質(zhì),首先要加強(qiáng)管理會計人員的職業(yè)道德建設(shè)。由于會計人員工作的特殊性,在工作中會計人員要有良好的職業(yè)素質(zhì),自己的維護(hù)會計道德,和違法亂紀(jì)作斗爭。除了自身的主觀意識外,企業(yè)還需要營造一個和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),參加財務(wù)知識有獎大賽,也可以宣傳《會計法》等。光學(xué)法律還不夠,管理會計還要掌握多種科學(xué)文化的知識,溝通協(xié)調(diào)技巧,其他的工作能力,只要自己主動地學(xué),不斷地學(xué),相信成功會眷顧會努力的人。
另外,經(jīng)營者要提高對管理會計的重視,選擇一批具備管理會計的專業(yè)人員,還要把管理會計作為一項戰(zhàn)略決策來實行。選取一個懂管理會計的專業(yè)人員來領(lǐng)導(dǎo)這個團(tuán)隊,這樣,由管理者帶領(lǐng)他們一起努力,使企業(yè)內(nèi)的管理會計得到推廣和應(yīng)用。
[1]王國武.中小企業(yè)財務(wù)管理問題及對策[j].會計研究,20xx(21).
[2]樊美麗.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理[j].財會通訊,20xx(02).
內(nèi)部控制論文篇七
摘要:隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)面臨的各種風(fēng)險因素也不斷增大,于是不少企業(yè)實施全面風(fēng)險管理,要求內(nèi)部審計參與企業(yè)風(fēng)險管理,風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計應(yīng)運而生。本文在闡述了風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計特點的基礎(chǔ)上,介紹了應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計方法,并提出了保證其應(yīng)用的措施。
關(guān)鍵字:風(fēng)險導(dǎo)向;內(nèi)部審計;措施。
一、風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的特點。
風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是一種新型的審計模式。它從企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所面臨的一系列風(fēng)險為導(dǎo)向,在高風(fēng)險領(lǐng)域進(jìn)行項目審計,縮小審計范圍,降低審計風(fēng)險。最重要的是,這種審計模式需要提前告知企業(yè)正在面臨和將要面臨的風(fēng)險,為企業(yè)規(guī)避這些不利風(fēng)險出謀劃策,從而將防范提至事前。
(一)審計的重點不同。
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計是以企業(yè)的內(nèi)部控制為出發(fā)點,重點進(jìn)行單個項目的審計。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是在熟悉被審單位內(nèi)控的情況下,主要分析企業(yè)當(dāng)前極其未來所面臨的經(jīng)營和戰(zhàn)略風(fēng)險,對一些重大的風(fēng)險領(lǐng)域進(jìn)行實質(zhì)性測試和余額細(xì)節(jié)測試,同時告知企業(yè)管理部門所面臨的主要風(fēng)險,使企業(yè)主動地規(guī)避這些風(fēng)險。這樣審計人員就能實質(zhì)性地參與到企業(yè)的管理中去。
(二)風(fēng)險的認(rèn)識不同。
傳統(tǒng)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷闹饕L(fēng)險是在審查被審單位中面臨的固有風(fēng)險和控制風(fēng)險,而這兩種風(fēng)險是在審查被審單位的報表中才可能面臨的。而現(xiàn)代的風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計采取的是主動防御風(fēng)險的措施,先要分析企業(yè)面臨的各種風(fēng)險,同時把企業(yè)面臨的這些風(fēng)險如實上報企業(yè),充當(dāng)企業(yè)管理的高參。
(三)分析著重點不同。
在以往的內(nèi)部審計中,審計人員主要偏向于對企業(yè)內(nèi)部控制的分析,找出其中的漏洞,從而對可疑的財務(wù)報表審計事項進(jìn)行審計,是一種事后審計狀態(tài)。而風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計主要對企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境和法律體系等各方面的影響企業(yè)發(fā)展的因素進(jìn)行分析,從而精確判斷出企業(yè)所面臨的一系列風(fēng)險,找出規(guī)避這些風(fēng)險的手段和方法,是一種事前審計狀態(tài)。
(四)導(dǎo)向不同。
以往的內(nèi)部審計是以內(nèi)部控制為導(dǎo)向,也就是業(yè)務(wù)導(dǎo)向?qū)徲嬰A段,對企業(yè)的報表查錯防弊。而風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是以企業(yè)面臨的風(fēng)/文秘站-您的專屬秘書!/險為導(dǎo)向,分析和判斷企業(yè)面臨的一系列風(fēng)險,上報管理部門,同時找出應(yīng)對這些風(fēng)險的措施。導(dǎo)向不同使內(nèi)部審計人員由單方面監(jiān)控的角色轉(zhuǎn)變成為管理的角色。
二、風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的產(chǎn)生。
(一)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
在市場競爭白熱化的今天,企業(yè)的發(fā)展面臨著一系列困難。同時,市場環(huán)境和市場競爭變化越來越徹底,現(xiàn)代企業(yè)處于高風(fēng)險環(huán)境中,因此企業(yè)要求各職能部門在進(jìn)行各自的經(jīng)營活動時高度重視風(fēng)險,并將其列入企業(yè)的整個風(fēng)險管理中。審計作為企業(yè)內(nèi)部的一個職能部門,發(fā)現(xiàn)和規(guī)避企業(yè)風(fēng)險的重任就自然而然地落到了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的頭上,因為內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)身處企業(yè)高風(fēng)險的經(jīng)營環(huán)境中,非常了解企業(yè)短期的經(jīng)營目標(biāo)和策略,容易發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險,并在高風(fēng)險領(lǐng)域進(jìn)行項目審計,把這些影響企業(yè)發(fā)展的重大風(fēng)險上報企業(yè)管理部門,提出規(guī)避這些風(fēng)險的意見和建議。
(二)內(nèi)部審計自身發(fā)展的需求。
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計是是一種事后審計狀態(tài),對于企業(yè)只是起到一個簡單的監(jiān)管作用,審計風(fēng)險不容易降到可接受的水平,所以內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)開始重視風(fēng)險管理的模式,利用企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險進(jìn)行判斷,鎖定高風(fēng)險領(lǐng)域進(jìn)行實質(zhì)性測試和余額細(xì)節(jié)測試。同時找出規(guī)避這些可能殃及企業(yè)發(fā)展風(fēng)險的方法,切實地為企業(yè)的利益服務(wù)。
(三)外部審計的影響。
風(fēng)險導(dǎo)向外部審計更加突出了對風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對,這對內(nèi)部審計界產(chǎn)生較大的影響。內(nèi)部審計界的地位正在不斷喪失。所以內(nèi)部審計人員就利用自己獨特的環(huán)境優(yōu)勢探尋企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營目標(biāo),從而更精確地判斷企業(yè)所面臨的一系列風(fēng)險。也就是說在外部審計不斷擴(kuò)大審計業(yè)務(wù)的同時,也是激發(fā)內(nèi)部審計人員加大對風(fēng)險的識別,評估和應(yīng)對的手段。
三、如何運用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計。
(一)科學(xué)確定審計目標(biāo)。
內(nèi)部審計人員審計目標(biāo)由差錯防弊向公司治理的模式來轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計人員首先要分析企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境和市場環(huán)境,在這種環(huán)境下判斷企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險,在一些高風(fēng)險領(lǐng)域?qū)徲嬳椖窟M(jìn)行審計。同時把這些高風(fēng)險領(lǐng)域上報企業(yè)管理部門,找出規(guī)避這些風(fēng)險的措施,使企業(yè)在不受這些風(fēng)險因素的困擾下按著既定的目標(biāo)平穩(wěn),有序的發(fā)展。
(二)選擇風(fēng)險模型。
運用審計風(fēng)險模型制定一個審計工作的大致框架,在研究中的審計風(fēng)險模型有五種模式,即:控制風(fēng)險導(dǎo)向模型、經(jīng)營風(fēng)險導(dǎo)向模型、舞弊風(fēng)險導(dǎo)向模型、企業(yè)治理系統(tǒng)風(fēng)險導(dǎo)向模型和重大錯報風(fēng)險導(dǎo)向模型。這五種風(fēng)險模式都被稱為風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?都是以企業(yè)面臨的各種風(fēng)險建立起的審計模式,但控制風(fēng)險導(dǎo)向模型,舞弊風(fēng)險導(dǎo)向模型,企業(yè)治理風(fēng)險導(dǎo)向模型和重大錯報風(fēng)險導(dǎo)向模型都是比較傳統(tǒng)的模型。本文所說的風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計主要還是從經(jīng)營風(fēng)險導(dǎo)向模型入手,它是全新的一種審計模式,是以企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險為導(dǎo)向,確定高風(fēng)險的審計領(lǐng)域和審計重點。在這些高風(fēng)險的領(lǐng)域中進(jìn)行實質(zhì)性測試和余額細(xì)節(jié)測試,使檢查風(fēng)險降到最低水平,但經(jīng)營風(fēng)險必須通過內(nèi)部審計人員對企業(yè)面臨的競爭環(huán)境和監(jiān)管環(huán)境的分析與判斷中才能找出來,同時上報企業(yè)管理部門,找出規(guī)避這種風(fēng)險的措施,從而降低經(jīng)營風(fēng)險。
(三)科學(xué)運用審計抽樣方法。
運用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的模式來實行內(nèi)部審計,要科學(xué)運用審計抽樣方法。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計和以往內(nèi)部審計不同,它的抽樣范圍擴(kuò)展到較高的風(fēng)險領(lǐng)域,只有確定了企業(yè)所面臨的較高的風(fēng)險領(lǐng)域,才能運用統(tǒng)計抽樣或判斷抽樣的方法進(jìn)行實質(zhì)性測試和余額細(xì)節(jié)測試。但只運用審計抽樣方法還是難以減少審計風(fēng)險,要合理運用內(nèi)部審計人員的專業(yè)判斷,才能夠準(zhǔn)確探測出企業(yè)所面臨的高風(fēng)險領(lǐng)域。風(fēng)險的控制和不確定因素要由審計人員正確的專業(yè)判斷來加以解決。
(四)實施后續(xù)審計。
后續(xù)審計是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)為檢查被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施極其效果而實施的審計,相當(dāng)于是第二次監(jiān)督。實施后續(xù)審計有很大的意義,不僅可以讓被審計單位在雙重監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中致命的風(fēng)險因素,從而重視這些風(fēng)險,也可以讓內(nèi)部審計人員積累工作經(jīng)驗。實施后續(xù)審計,驗證正確的審計意見和審計結(jié)論將增強(qiáng)審計人員的工作信心,若經(jīng)實踐驗證屬審計失誤,則有利于找出差距,分析原因,把審計工作做的更好。
四、實施風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的保證措施。
(一)更新傳統(tǒng)的審計觀念。
風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計模式在我國還是剛剛起步,我國的內(nèi)部審計人員還沒有完全具備防范風(fēng)險的意識,更主要的是,這種模式還沒有被一些企業(yè)的管理者所接受,很多企業(yè)沒有建立起風(fēng)險管理體系,風(fēng)險管理的主動性也不強(qiáng),很多內(nèi)部審計人員即使具備很強(qiáng)的風(fēng)險防范意識,也無法很好的在企業(yè)所面臨的風(fēng)險環(huán)境中來開展審計業(yè)務(wù)。所以管理者首先要改變和更新傳統(tǒng)的審計觀念,帶頭加強(qiáng)對風(fēng)險意識的教育和風(fēng)險管理技能的訓(xùn)練。開設(shè)相關(guān)的風(fēng)險管理部門由內(nèi)部審計人員對企業(yè)面臨的各種風(fēng)險進(jìn)行精確地分析,促使企業(yè)合理的`規(guī)避這些風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng)造潛在的價值。
(二)擴(kuò)大內(nèi)部審計范圍。
我國目前雖然有些大中型企業(yè)在運用最新的經(jīng)營風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆P?但是實質(zhì)上還是在套用重大錯報風(fēng)險模型來進(jìn)行審計。所以企業(yè)要擴(kuò)大內(nèi)部審計的范圍,將業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)展到內(nèi)部控制以外的公司治理和風(fēng)險管理領(lǐng)域。不光對企業(yè)高風(fēng)險領(lǐng)域的審計項目進(jìn)行合理的抽樣審計,還要對企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行評估,找出合理的途徑不使這些風(fēng)險影響企業(yè)的發(fā)展。這樣內(nèi)部審計人員由企業(yè)的監(jiān)督者順利轉(zhuǎn)變成為企業(yè)的管理者。
(三)提高內(nèi)審人員素質(zhì)。
首先,要對現(xiàn)存的內(nèi)部審計人員進(jìn)行規(guī)范的業(yè)務(wù)教育,提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力,使內(nèi)部審計人員在新的審計模式中樹立全面和系統(tǒng)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕庾R,與此同時,利用與審計相關(guān)的專業(yè)知識為新型的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫶蛲ǖ缆贰F浯?加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)良好的內(nèi)部審計氛圍,進(jìn)而提高內(nèi)部審計人員的職業(yè)操守和誠信風(fēng)險意識。要求審計人員必須誠實,客觀,保持獨立性。在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計下,尤其要求審計人員不僅要充分關(guān)注現(xiàn)在,而且要時刻想著未來,以防后患,具有良好的風(fēng)險意識。最后,要引入科學(xué)的激勵機(jī)制,對于在風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計領(lǐng)域做出重大貢獻(xiàn)的團(tuán)體和個人予以表彰和提升,讓風(fēng)險防范意識深入每一位內(nèi)部審計人員的心中,增強(qiáng)內(nèi)部審計人員的使命感和責(zé)任感,發(fā)掘和培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的創(chuàng)新思維能力。
我國目前出臺了很多關(guān)于審計工作的法律法規(guī),但是對于內(nèi)部審計的法律法規(guī)還沒有一套完整的準(zhǔn)則體系。建議國家加大對內(nèi)部審計工作制定各項規(guī)則體系,將內(nèi)部審計工作納入法律法規(guī)的體系中去。同時,國家在出臺關(guān)于內(nèi)部審計特別是風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī)后,要消除它和其他法律法規(guī)的沖突和不和諧的條款,統(tǒng)一國家不同部門關(guān)于內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī)。只有在這種完善和和諧的法規(guī)體系中,內(nèi)部審計工作才能平穩(wěn)地進(jìn)行。
風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計代表著企業(yè)最頂端的內(nèi)審平臺,它使得內(nèi)部審計人員從最基本的憑證和報表審計轉(zhuǎn)變成為風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計不但節(jié)約了人力和物力,而且減少了企業(yè)面臨的各種風(fēng)險,為企業(yè)提供增值服務(wù),使企業(yè)在它的引導(dǎo)下創(chuàng)造出更多的效益。
參考文獻(xiàn):。
2.李德安.企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計應(yīng)用分析.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).20xx年第24期。
3.陳紅艷.對風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的思考.商業(yè)文化.20xx年第7期。
5.帕提古麗.如何將現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ㄟ\用在內(nèi)部審計中.山東紡織經(jīng)濟(jì).20xx年第6期(總第160期)。
內(nèi)部控制論文篇八
隨著我國企業(yè)逐步融入全球經(jīng)濟(jì)舞臺,參與到國際合作與競爭之中,我國企業(yè)便面臨著國內(nèi)與國際市場的雙重壓力。而正是這復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,使得企業(yè)風(fēng)險無處不在。然而從目前我國的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理上來看仍不容樂觀。因此,從風(fēng)險管理角度對內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析與探討,并建立切實可行的內(nèi)不控制制度則尤為重要。以下筆者即結(jié)合個人多年從事財務(wù)工作的實踐經(jīng)驗,對企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行研究,提出幾點個人建議,以供參考。
內(nèi)部控制環(huán)境作為一個企業(yè)的基本基調(diào),其在一定程度上直接影響著企業(yè)員工的控制意識。也正因如此,可以說內(nèi)部控制環(huán)境勢與內(nèi)部控制活動、風(fēng)險管理方式有著至關(guān)重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不難看出,許多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境過于紊亂,以至于整個公司在治理結(jié)構(gòu)上權(quán)責(zé)不分明,內(nèi)部控制組織形同虛設(shè),管理理念與約束、監(jiān)督、激勵機(jī)制更是尚未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化,其不具備可行性,僅僅只是提留在書面上,而這也嚴(yán)重的抑制了內(nèi)部控制制度的有效落,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了巨大的風(fēng)險。
2.企業(yè)在風(fēng)險評估管理上發(fā)展水平緩慢。
風(fēng)險評估作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其主要職能就是為企業(yè)即將要實現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險分析,實現(xiàn)對其的風(fēng)險管理。也正因如此,做好風(fēng)險評估工作則尤為重要。然而縱觀目前我國企業(yè)在風(fēng)險評估工作上的成效,我們可以看到,我國企業(yè)普遍缺乏風(fēng)險評估意識,且評估管理水平落后,即便是在金融、證券等風(fēng)險管理小有成效的企業(yè)中,其風(fēng)險評估、風(fēng)險管理水平仍然較低,并缺乏全面的風(fēng)險管理理念,以至于當(dāng)前風(fēng)險管理工作仍局限在少數(shù)業(yè)務(wù)職能部門的具體活動之中,而不能將風(fēng)險管理融入到企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)之中,也就無法對企業(yè)的經(jīng)營決策與戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。
3.企業(yè)缺乏順暢的信息溝通。
信息溝通是整個企業(yè)內(nèi)部控制體系框架與內(nèi)在要素的重要連接體,其是企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的重要保障。這不僅僅因為信息溝通對企業(yè)內(nèi)部控制能否徹底貫徹、執(zhí)行有著重要的影響,其還對企業(yè)的整個經(jīng)營、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃有著重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)在信息溝通上的實際情況,我們可以絕大多數(shù)企業(yè)在信息溝通上普遍存在問題,信息溝通儼然已淪為信息傳遞工具,以至于許多企業(yè)因信息溝通問題而在內(nèi)部控制上存在較大缺陷。如:許多與企業(yè)的有關(guān)信息被管理層控制,下級習(xí)慣于服從上級,普通員工對企業(yè)信息知之甚少,一切以管理層的要求為準(zhǔn),進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)員工不能充分改選其職責(zé);企業(yè)內(nèi)部各部門間缺乏必要的交流,對彼此間的協(xié)調(diào)不夠重視,部門間信息溝通缺失。
企業(yè)在內(nèi)部控制的建設(shè)過程中,要不斷的測試,不斷的評價,才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制制度的不斷完善,進(jìn)而最大限度的防范企業(yè)風(fēng)險,應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化。也正因如此,內(nèi)部控制評價作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其早已受到了社會各界的高度關(guān)注。然而,縱觀現(xiàn)今我國企業(yè)的內(nèi)部控制評價,我們可以看出,對其的研究仍集中在內(nèi)部控制鑒證方面,而忽視了內(nèi)部審計評價。以至于企業(yè)在面對時下復(fù)雜、多變的組織結(jié)構(gòu)以及激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)管理者無法從內(nèi)部控制評價中提取有效的風(fēng)險信息,進(jìn)而無法對企業(yè)的經(jīng)營管理做出效的調(diào)節(jié)、溝通與約束。與此同時,通過分析,我們也可以知道建立健全的內(nèi)部控制制度、提供真實的財務(wù)報告其本身就不是審計人員的責(zé)任,而應(yīng)該是管理當(dāng)局的責(zé)任,也正因如此單單憑借企業(yè)自身進(jìn)行內(nèi)部控制評價是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更需要管理當(dāng)局對審計人員的評價給予支持與合理化建議。
通過大量實際數(shù)據(jù)分析,我們可以從以下幾個方面入手,為內(nèi)部控制建立一個良好的控制環(huán)境。第一,提高企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識。因為只有加強(qiáng)企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識,才能夠使內(nèi)部控制制度落實到企業(yè)管理的各項工作之中,使每一項業(yè)務(wù),每一個環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)章制度辦理,從而通過法律法規(guī)的從旁引導(dǎo),建立健全的內(nèi)部控制制度與風(fēng)險管理體系,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平;第二,塑造一個良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化作為企業(yè)的核心價值觀,其不僅是一種無形力量,還能夠在一定程度上直接影響企業(yè)員工的思維與行為方式。因此,利用企業(yè)文化這一軟環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部控制,勢必能夠克服內(nèi)部控制的局限性,并成為高效執(zhí)行內(nèi)部控制制度的先決條件。尤其是通過實際案例分析,我們可以看到,基于企業(yè)文化建立的內(nèi)部控制制度,其能夠使企業(yè)與員工在共同的價值觀下,達(dá)到最大程度的統(tǒng)一,進(jìn)而在增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,并有效預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險;第三,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立一個相互制約的控制環(huán)境。要想進(jìn)一步做好公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善,首先就應(yīng)該建立一個獨立的董事會,并確立其在內(nèi)部控制中的核心地位。因為,獨立的董事會與公司內(nèi)部董事相比,其與公司的利益關(guān)系相對較小。所以,在一定程度上能夠有效抑制內(nèi)部董事與管理層的舞弊行為。并且董事會在行使權(quán)力時,也承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任,減少代理成本與風(fēng)險的同時,也規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。
建立良好的信息溝通機(jī)制,可以使企業(yè)高層及時掌握企業(yè)員工的勞動狀況,提供正確、及時、全面的信息內(nèi)容。同時,還能夠提高企業(yè)各部門和企業(yè)員工之間的溝通交流。而這正是企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的重要基礎(chǔ)。因此,為了進(jìn)一步做好企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,就必須要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。面信息化內(nèi)部控制體系內(nèi),企業(yè)與客戶、供應(yīng)商和銀行等,實現(xiàn)信息的實時溝通,各種信息置于統(tǒng)一的信息平臺之上,財務(wù)數(shù)據(jù)將直接來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商、客戶和銀行核對,供相關(guān)人員查詢,可以及時發(fā)現(xiàn)差錯、避免舞弊的產(chǎn)生,形成一個內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò),從而更好地防范風(fēng)險。
加強(qiáng)對內(nèi)部控制的監(jiān)督與風(fēng)險管理的考核工作,不僅能夠?qū)?nèi)部控制與風(fēng)險管理機(jī)制所存在的問題進(jìn)行及時的改進(jìn),還能夠使其得到更有效的執(zhí)行。所以,設(shè)置專門機(jī)構(gòu),并制定科學(xué)的堅固與考核制度則尤為重要。同時,企業(yè)的各個部門也應(yīng)該定期對內(nèi)部控制的實施情況進(jìn)行自檢,以確保內(nèi)部控制可行性的同時,得以切實的貫徹與落實。而對違反企業(yè)內(nèi)部控制流程的各項行為,企業(yè)應(yīng)該給予嚴(yán)厲的處罰,以此為內(nèi)部控制提供一個強(qiáng)有力的軟約束力。
4.可適當(dāng)采取內(nèi)部審計外包服務(wù)。
內(nèi)部審計外包服務(wù)是將企業(yè)的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)直接外包給有能力的內(nèi)部控制中介機(jī)構(gòu)。而因為這種中介機(jī)構(gòu)與企業(yè)自身并沒有太多的利益關(guān)系,也相對更為專業(yè)。所以,更有利于企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計、評價與監(jiān)督工作,有利于企業(yè)風(fēng)險的防范。尤其是無論在內(nèi)部控制的建立上,還是在內(nèi)部控制的健全上,其都是個系統(tǒng)工程,都要耗費大量的財力、人力。而外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),不僅能夠為企業(yè)節(jié)約大量的財力、人力,還能夠節(jié)約大量的時間,所以采取內(nèi)部審計外包服務(wù)具有十分重要的優(yōu)勢。但由于內(nèi)部控制自身性質(zhì)的原因,使其在執(zhí)行中與企業(yè)經(jīng)營管理活動密不可分。所以,在外包服務(wù)上,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際需求情況,適當(dāng)采取內(nèi)部審計外包服務(wù),對企業(yè)自身的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行輔助完善。
三、結(jié)束語。
綜上所述,本文筆者對企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行粗淺的探討,也使我們更加清楚的認(rèn)識到,企業(yè)作為一個復(fù)雜的系統(tǒng),其外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性共同決定了企業(yè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,也正因如此,要想做好企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作則成為企業(yè)所有部門共同面臨的一個綜合性課題。尤其是時下全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程正在不斷的加劇,企業(yè)風(fēng)險更是無處不在。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)研究中,我們應(yīng)該從風(fēng)險管理的角度對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析,并運用先進(jìn)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理手段,健全企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),進(jìn)而不斷提高企業(yè)自身的風(fēng)險管理能力,為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展做出有意義的貢獻(xiàn)。
內(nèi)部控制論文篇九
摘要:內(nèi)控執(zhí)行力作為內(nèi)控管理的一項瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點。如何確保內(nèi)控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問題。筆者通過分析廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控體系執(zhí)行中存在的問題,提出了相應(yīng)的解決辦法。
廣州石油培訓(xùn)中心是中國石油天然氣集團(tuán)公司直屬的培訓(xùn)基地,自20xx年開始正式執(zhí)行內(nèi)部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個難題。
實踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問題包括:
1、管理人員全面貫徹內(nèi)部控制管理的理念不強(qiáng)。
雖然廣州石油培訓(xùn)中心已建成內(nèi)控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測試組,進(jìn)行自我測試,不定期接受中國石油天然氣集團(tuán)公司的評價測試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在全面執(zhí)行內(nèi)控之前,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)執(zhí)行部門為“內(nèi)控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來高效的執(zhí)行力。全面貫徹內(nèi)控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉(zhuǎn)變,才能真正從企業(yè)內(nèi)部提升執(zhí)行力。
2、內(nèi)控檢查和評價的獨立性未得到充分保證。
廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控管理部門設(shè)在財務(wù)機(jī)構(gòu),測試人員也有部分屬于財務(wù)人員,這樣的人員和機(jī)構(gòu)設(shè)立使得他們既是內(nèi)控的主要執(zhí)行者,又是內(nèi)控的建設(shè)者和評價者,內(nèi)控檢查和評價效力大打折扣。一個企業(yè)或單位建立的內(nèi)控體系執(zhí)行好壞,應(yīng)由第三方來檢查、評價,充分保證其獨立性,進(jìn)而才能確保其結(jié)果的客觀性。此外,評價人員水平參差不齊,專業(yè)水準(zhǔn)也是影響檢查和評價結(jié)果的重要因素,這些不確定性使得評價工作無法切實發(fā)揮它真正的作用。
針對上述問題,我們展開研究,提出以下建議的解決方法。
1、提高監(jiān)督能力,重視內(nèi)部審計。
監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個部門、各個崗位嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,以保證內(nèi)部控制運行的有效性;通過監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設(shè)計和運行中存在的缺陷,從而有針對性地提出改進(jìn)意見,以促進(jìn)內(nèi)部控制體系的不斷改進(jìn)[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認(rèn)為,廣州石油培訓(xùn)中心除了要有一套完善的內(nèi)部控制監(jiān)督措施,還應(yīng)重視內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)控檢查和評價中的作用。因為內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,審計人員必須具備高素質(zhì)和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓(xùn)中心在實施內(nèi)控監(jiān)督過程中避免形式化,同時,內(nèi)控審計不僅關(guān)注結(jié)果,更關(guān)注過程,從而杜絕舞弊和違紀(jì)違規(guī)行為,能夠很好的確保內(nèi)控體系的有效執(zhí)行。
2、構(gòu)建評價體系,理論轉(zhuǎn)化為實踐。
廣州石油培訓(xùn)中心每年年底都會依據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)控評價辦法完成內(nèi)控自我評價報告,內(nèi)控評價作為內(nèi)控設(shè)計合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,廣州石油培訓(xùn)中心應(yīng)該構(gòu)建一個完備的內(nèi)控評價體系,以支撐評價工作的開展。評價體系的構(gòu)建本身就是一項系統(tǒng)工程,包括構(gòu)建原則和體系設(shè)計,如評價主體、評價內(nèi)容、評價指標(biāo)、評價程序、評價方法等等,最關(guān)鍵的則是需要結(jié)合廣州石油培訓(xùn)中心的內(nèi)控現(xiàn)狀來制定評價細(xì)則,并付諸實施,不斷完善,最終形成適應(yīng)企業(yè)的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)控評價指標(biāo)體系。
3、堅持以人為本,提高內(nèi)控認(rèn)識。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,內(nèi)控管理制度也不例外。內(nèi)控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級管理人員,特別是中高層管理人員和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及道德素質(zhì),對強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識應(yīng)逐步提高,理解內(nèi)部控制的涵義,認(rèn)同內(nèi)部控制的實施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內(nèi)部控制管理。這就需要廣州石油培訓(xùn)中心在精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)時,涵蓋進(jìn)內(nèi)控管理理念的宣貫和培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)控工作日常化,使得內(nèi)控成為各級人員的自發(fā)行為,那么內(nèi)控執(zhí)行力的提升也就不再是個口號了。
內(nèi)部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權(quán),勾結(jié),人為錯誤,成本問題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內(nèi)部控制歸根結(jié)底是對人的控制,內(nèi)部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結(jié),越權(quán)舞弊,再嚴(yán)密的內(nèi)控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對設(shè)置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會使得建立的內(nèi)部控制如同虛設(shè)。試想一下,再完善的內(nèi)部控制僅停留在紙上而不落實,又怎能發(fā)揮作用?因此,在內(nèi)控體系執(zhí)行中,不能將內(nèi)控視為“銅墻鐵壁”、“無堅不摧”。
內(nèi)控體系建設(shè)不是一蹴而就,一勞永逸的過程,而是一個經(jīng)過初始建設(shè)、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進(jìn)、不斷完善并最終形成內(nèi)控文化的過程,內(nèi)部控制是一定時間內(nèi)、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內(nèi)部控制失去作用2]。在執(zhí)行過程中,要不斷對內(nèi)部控制體系進(jìn)行動態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內(nèi)部控制也應(yīng)不斷的充實和完善。所以,執(zhí)行內(nèi)控體系也必須強(qiáng)調(diào)體系的動態(tài)性和持續(xù)改進(jìn)性,而在強(qiáng)調(diào)動態(tài)性的同時,又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關(guān)系,這也將是今后業(yè)界內(nèi)部控制發(fā)展研究的方向之一。
參考文獻(xiàn):
[2]劉德恒,構(gòu)建國有企業(yè)內(nèi)部控制框架,中國總會計師,20xx(03)。
內(nèi)部控制論文篇十
需要明確的是,批準(zhǔn)以及授權(quán)是非常普遍的內(nèi)部控制,對于手工會計系統(tǒng)而言,不管是何種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其所有環(huán)節(jié)均需要通過某個具備對應(yīng)權(quán)限的人員簽字或者蓋章。不過在電算化會計信息系統(tǒng)中,安全工作必須是會計電算化實施的前提條件,作為業(yè)務(wù)人員對會計相關(guān)信息系統(tǒng)實施有效的口令傳輸以及發(fā)送可以有效的改變會計中的某些問題。實際上在此過程中就容易出現(xiàn)失控的局面,最終給單位帶來損失。另外,傳統(tǒng)的手工會計其制度就可以有效的對程序?qū)嵤┛刂?。在某種程度上說,會計點算的內(nèi)部程序化會直接使得內(nèi)部控制存在不定期的依賴性,這樣就直接增加了財產(chǎn)風(fēng)險。
(2)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容改變,控制的范圍擴(kuò)大。
不可否認(rèn)的是傳統(tǒng)的手工會計也尤其有點,相對會計電算化而言,傳統(tǒng)的手工會計能夠直接或者間接的對其實施相關(guān)的財務(wù)處理,傳統(tǒng)手工會計相對于電算化會計而言更加靈活,而電算化會計在執(zhí)行財務(wù)命令時往往需要嚴(yán)格的憑證,也就是在系統(tǒng)中如果要執(zhí)行某個命令,就必須要有一定的權(quán)限。不過需要特別注意的是,在電算化會計系統(tǒng)中所謂的權(quán)限也會隨著會計行業(yè)的推進(jìn)而逐步消失,而此時憑所誘發(fā)的控制功能就可以直接或者間接性的降低,某些交易通過會計電算化系統(tǒng)的處理可以做到基本不留“痕跡”,這樣增加了部分會計控制的難度。另外,以往會計的內(nèi)部控制實際上就是一個交易處理,但是隨著電算化系統(tǒng)的發(fā)展與成熟,其系統(tǒng)構(gòu)建與運行會有一定的程序,此時內(nèi)部控制的范圍也會隨著其增加而不斷增加,這樣就可以有效的涵蓋了以往手工系統(tǒng)所沒有的控制[2]。
內(nèi)部控制論文篇十一
內(nèi)部控制越來越被行政事業(yè)單位所重視,行政事業(yè)單位通過建立完整、切實可行的內(nèi)部控制體系,提高管理服務(wù)水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)單位持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。本文就行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題和現(xiàn)狀,提出完善內(nèi)部控制制度的辦法和措施。
內(nèi)部控制論文篇十二
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,一些企業(yè)或事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理所存在的一些問題也浮出水面,一個看似簡單的詞條“內(nèi)部控制”,慢慢走進(jìn)人們的視野,進(jìn)行良好的內(nèi)部控制,可以更好地進(jìn)行企業(yè)或事業(yè)單位管理,提高工作效益。內(nèi)部控制是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。最早的控制主要著眼于保護(hù)財產(chǎn)的安全完整,會計信息資料的正確可靠,側(cè)重于從錢物分管、嚴(yán)格手續(xù)、加強(qiáng)復(fù)核方面進(jìn)行控制。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的。擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜化,才逐步發(fā)展成近代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
內(nèi)部控制論文篇十三
財務(wù)內(nèi)部控制作為企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要組成部分,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用,因此新時期交通交通營運企業(yè)要想獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,在激烈的市場競爭中獲勝,就應(yīng)該積極探索企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效措施,促使內(nèi)部控制有效性得到不斷的提升,進(jìn)而真正發(fā)揮出內(nèi)部控制作用,為交通交通營運企業(yè)財務(wù)管理工作的良性發(fā)展提供相應(yīng)的保障。
交通交通營運企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)可以有效提升企業(yè)經(jīng)營水平,降低財務(wù)風(fēng)險。
在交通交通營運企業(yè)中,財務(wù)內(nèi)控的重要性首先表現(xiàn)在能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,促使財務(wù)風(fēng)險得到相應(yīng)的控制,降低財務(wù)風(fēng)險帶來的不良影響方面,因此加強(qiáng)對交通交通營運企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制具有極其重要的價值。其一,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制能夠細(xì)化企業(yè)管理工作,監(jiān)督各方面責(zé)任的貫徹落實,并且在這一過程中企業(yè)相關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督責(zé)任和監(jiān)督機(jī)制也能夠得到進(jìn)一步完善,有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率的進(jìn)一步提升。其二,能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)多方面的整合和創(chuàng)新。即企業(yè)為了保證及時高效地完成自身財務(wù)管理方面的目標(biāo),在財務(wù)部門自身加強(qiáng)重視并付出努力的基礎(chǔ)上還應(yīng)該借助全面協(xié)調(diào)、合作構(gòu)建更為科學(xué)的內(nèi)部控制財務(wù)管理模式,進(jìn)而促使財務(wù)管理工作與企業(yè)其他工作形成聯(lián)合工作模式,為財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避創(chuàng)造相應(yīng)的條件。其三,在財務(wù)內(nèi)部控制工作的作用下,企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的能力也能夠得到顯著的提升。即在內(nèi)部控制的過程中,交通交通營運企業(yè)的管理者自身風(fēng)險管理意識必然會得到進(jìn)一步加強(qiáng),并且在管理過程中往往會嘗試構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),保證企業(yè)風(fēng)險分析和風(fēng)險評估工作的順利推進(jìn),為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效防范提供良好的支持。
(二)有利于落實企業(yè)財務(wù)制度、經(jīng)營決策。
在企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制和管理工作的過程中,在財務(wù)內(nèi)部控制工作的支持下企業(yè)財務(wù)制度和經(jīng)營決策也能夠得到良好的貫徹落實。一方面,財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展能夠明確財務(wù)管理工作中各部門的責(zé)任并強(qiáng)化管理執(zhí)行力度。即借助財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的建立,企業(yè)各級管理層對下級財務(wù)管理工作能夠?qū)嵤┯行У谋O(jiān)督,監(jiān)督責(zé)任也能夠得到進(jìn)一步細(xì)化,為企業(yè)經(jīng)營決策的執(zhí)行提供了良好的保障,有助于企業(yè)財務(wù)管理執(zhí)行力的顯著提升。另一方面,在交通交通營運企業(yè)組織開展內(nèi)部控制工作的過程中財務(wù)控制部門能夠充分發(fā)揮自身對各部門和相關(guān)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督的作用,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)管理部門為財務(wù)制度的貫徹落實和財務(wù)經(jīng)營決策的控制提供良好的支持,為企業(yè)各項經(jīng)營決策方針的順利實施提供相應(yīng)的保障。
(三)有利于保證企業(yè)財產(chǎn)和投資的安全。
在財務(wù)內(nèi)部控制工作實踐中,內(nèi)部控制工作所能夠產(chǎn)生的較大影響就是能夠為企業(yè)財產(chǎn)和投資安全提供相應(yīng)的保障。一方面,財務(wù)內(nèi)部控制借助安全評估工作能夠建立相對全面的企業(yè)財產(chǎn)和投資風(fēng)險評估制度,促使財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)財產(chǎn)和投資產(chǎn)生的影響降到最低點,為企業(yè)穩(wěn)定運行提供相應(yīng)的保障。另一方面,交通交通營運企業(yè)借助財務(wù)內(nèi)部控制能夠進(jìn)一步提升監(jiān)管控制防范財產(chǎn)損失的水平,企業(yè)在財務(wù)管理和經(jīng)營決策過程中造成的財產(chǎn)損失現(xiàn)象能夠得到有效控制,進(jìn)而進(jìn)一步提升企業(yè)財產(chǎn)保護(hù)能力。此外,企業(yè)內(nèi)部控制還能夠借助建立相應(yīng)的風(fēng)險地域機(jī)制,通過分散風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險以及債務(wù)重組等方式規(guī)避風(fēng)險,促使企業(yè)財產(chǎn)和投資安全得到極大的保障。
(一)完善內(nèi)控環(huán)境,健全財控機(jī)制。
為了進(jìn)一步完善交通交通營運企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),交通交通營運企業(yè)在實際發(fā)展過程中就應(yīng)該積極建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的保障。一方面,應(yīng)該積極構(gòu)建內(nèi)部合作環(huán)境,為內(nèi)部控制工作提供良好的支持。在構(gòu)建內(nèi)部合作環(huán)境的過程中需要注意的是企業(yè)內(nèi)部合作環(huán)境的建立是為了能夠更好地提升內(nèi)部控制工作效率,因此在企業(yè)內(nèi)部合作環(huán)境的建設(shè)過程中應(yīng)該注意綜合部門內(nèi)部合作、部門之間的合作以及上下級之間的合作,只有保證內(nèi)部合作環(huán)境得到良好的構(gòu)建,在企業(yè)通力合作下,財務(wù)內(nèi)部控制的作用才能夠得到最大限度的凸顯。例如上海申通地鐵股份有限公司,就結(jié)合本公司實際情況制定了財務(wù)內(nèi)部控制方面的管理方案,要求公司內(nèi)部各部門積極協(xié)調(diào),通力合作,為財務(wù)內(nèi)部控制工作提供良好支持。另一方面,企業(yè)應(yīng)該注意構(gòu)建服務(wù)管理環(huán)境,在實際管理工作中融入服務(wù)管理理念,為企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)造相應(yīng)的條件。這樣借助服務(wù)管理環(huán)境的建立企業(yè)部門與財務(wù)管理部門之間能夠構(gòu)建良好的管理關(guān)系,對財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的建立產(chǎn)生著相應(yīng)的積極影響,在促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定運行方面也發(fā)揮著極其重要的作用。
(二)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),推動財控理念構(gòu)建。
在交通交通營運企業(yè)組織開展內(nèi)部控制工作的過程中,要想保證財務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和成效,每一個管理者和執(zhí)行者都應(yīng)該明確自身工作責(zé)任心,才能夠促使企業(yè)管理工作中逐步形成全面財務(wù)控制理念,為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作效果的進(jìn)一步強(qiáng)化提供相應(yīng)的保障。因此企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對文化建設(shè)工作的重視,借助內(nèi)部財務(wù)控制理念的指導(dǎo)為財務(wù)控制工作的全面優(yōu)化提供良好的支持。例如交通交通營運企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)管理工作的過程中可以進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)文化建設(shè)工作的重視,并積極組織開展文化娛樂活動。在具體操作方面,交通交通營運企業(yè)可以以交通文化為主題積極組織開展廉政文化作品征集活動,讓員工將廉政文化建設(shè)與交通文化建設(shè)相結(jié)合創(chuàng)作相關(guān)書法、繪畫、工藝、攝影等文化作品,并給予一定的獎勵。也可以開展“五上”教育活動,在交通交通營運企業(yè)中大力宣傳法律法規(guī)方面的支持、宣傳企業(yè)文化和社會主義核心價值觀等,讓交通交通營運企業(yè)中的財務(wù)部門員工能夠形成正確的思想政治意識,并對財務(wù)內(nèi)部控制工作理念形成正確的認(rèn)識,積極配合財務(wù)內(nèi)部控制工作,為財務(wù)內(nèi)部控制成效的獲取提供相應(yīng)的保障。
(三)加強(qiáng)對財務(wù)人員的培養(yǎng),提升財務(wù)控制效率。
財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)對交通交通營運企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制效率和效果也產(chǎn)生著重要的影響,因此交通交通營運企業(yè)在人力資源管理工作中應(yīng)該定期組織企業(yè)財務(wù)管理人員參與專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)和企業(yè)專業(yè)知識方面的教育和培訓(xùn),保證員工能夠結(jié)合企業(yè)實際情況加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制工作能力,為財務(wù)管理工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造良好條件。例如重慶市軌道交通(集團(tuán))有限公司在管理過程中高度重視財務(wù)人才培養(yǎng),不僅積極引入優(yōu)秀高校畢業(yè)生,還定期組織在職財務(wù)人員參與多方培訓(xùn),打造了優(yōu)秀的財務(wù)管理隊伍,促使財務(wù)內(nèi)部控制效率進(jìn)一步提升。
綜上所述,在當(dāng)前我國交通交通營運企業(yè)財務(wù)管理工作中,合理組織開展財務(wù)內(nèi)部控制工作能夠促使企業(yè)綜合管理水平得到顯著的提升,為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避提供相應(yīng)的保障,對企業(yè)市場競爭力的獲取產(chǎn)生著一定的積極影響。所以新時期必須加強(qiáng)對交通交通營運企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視,以財務(wù)內(nèi)部控制工作為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。
內(nèi)部控制論文篇十四
就會計行業(yè)來說,所擔(dān)負(fù)的不僅僅是企業(yè)的財務(wù),對企業(yè)的發(fā)展起到的決定性作用,會計工作做好了,企業(yè)才能有序發(fā)展。作為企業(yè),其財務(wù)軟件正式的投入使用之后,一定要具體問題具體分析,針對本企業(yè)實際情況,發(fā)展其會計業(yè)務(wù),同時把傳統(tǒng)的會計工作與現(xiàn)階段電算化的會計有效實施銜接,需要特別注意的是,電算化會計工作中并非是萬能,在工作安排以及崗位權(quán)限方面,應(yīng)該有針對性的制定相關(guān)的崗位制度,在可以充分做到明確職責(zé)的同時,可以真正的做到責(zé)任到人。就當(dāng)前會計電算化的系統(tǒng)來說,電算化之后其會計崗位能夠有效的分成基本的會計崗位和電算化會計崗位。所謂基本會計崗位,實際上就是傳統(tǒng)會計中一些最基本的會計工作,比如會計主管工作、會計核算工作和會計檔案的管理工作等;而電算化大背景下的會計崗位則主要涵蓋電算化會計主管、電腦操作者以及電腦審核、系統(tǒng)管理人員等。相對傳統(tǒng)會計而言,電算化系統(tǒng)下會計工作更應(yīng)該明確職責(zé),在會計分工過程中,各個崗位的人以及權(quán)限不同點群體應(yīng)該相互牽制,職與權(quán)可以真正的.做到分離,針對會計工作中的具體問題具體分析,及時發(fā)現(xiàn)錯誤,這樣能夠有效防止欺詐以及舞弊現(xiàn)象。
(2)健全檔案管理制度,提升軟件自身控制功能。
此處主要指打印所需要輸出的各類賬本、憑證以及報表等有關(guān)會計數(shù)據(jù)的處理與程序軟盤的管理。另外在系統(tǒng)開發(fā)以及運行過程中,相關(guān)的文檔和會計資料為負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)中各種文檔信息的存檔與保密工作,此時對于電算化條件下的檔案管理往往需要利用制定以及實施檔案管理的制度來對其最大限度的實現(xiàn),一般可以有效的涵蓋下面幾個方面:第一,如果需要存檔則需要一定的手續(xù),比如應(yīng)該要具備會計主管與系統(tǒng)管理工作者的蓋章之后才能將其有效的實施存檔保存;第二,各類安全保障原則,比如在對軟盤實施備份的時候應(yīng)該將保護(hù)標(biāo)簽貼上去,另外存放到防潮或者相對較為安全的地方。作為一款合格的財務(wù)軟件其自身必須具備反復(fù)操作、錯誤操作的恢復(fù)以及遺漏操作的提醒等功能,同時能夠有效的予以制止或者提示,財務(wù)軟件等相關(guān)修改功能在最大限度方便使用的基礎(chǔ)上還必須加以對其進(jìn)行限制,可以設(shè)定修改的權(quán)限與修改痕跡實施控制。
3結(jié)語。
在信息化大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)空間盡管非常廣闊,不過與此同時也有自身的弱點,另外法律和會計制度的落后性和財務(wù)監(jiān)管工作的不同步等均制約著網(wǎng)絡(luò)會計的健康發(fā)展。而學(xué)習(xí)有關(guān)技能、最大限度的發(fā)揮專業(yè)的服務(wù)功能,是會計電算化行業(yè)需要重視的問題。從內(nèi)部的稽核和外部審計層面出發(fā),分析網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于企業(yè)的交易處理流程和內(nèi)部控制制度有著非常深遠(yuǎn)的影響。
參考文獻(xiàn):
內(nèi)部控制論文篇十五
摘要:本文結(jié)合信息集成方式的轉(zhuǎn)變給會計信息系統(tǒng)帶來的新變化,從輸入口數(shù)據(jù)的正確性和整個信息系統(tǒng)的監(jiān)管兩個方面探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)電算會計內(nèi)部控制的變革。
關(guān)鍵詞:電算會計信息集成內(nèi)部控制。
隨著會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)逐步從部門內(nèi)的信息集成向企業(yè)內(nèi)部甚至企業(yè)外部的信息集成轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)電算會計的內(nèi)部控制方式不得不作出相應(yīng)的改變。
一、會計信息系統(tǒng)(ais)發(fā)展階段。
1.部門內(nèi)的信息集成。顧名思義,信息集成僅僅限于財務(wù)部門內(nèi)部,它在物理上獨立于其他部門的信息系統(tǒng),我們這里姑且稱之為傳統(tǒng)電算會計。這種方式帶來了很多的問題,如數(shù)據(jù)采集的局部性、數(shù)據(jù)處理的滯后性、財務(wù)數(shù)據(jù)的孤立性等。這些問題的產(chǎn)生歸根到底就是因為信息集成僅僅限于財務(wù)部門內(nèi)部,不能很好地和企業(yè)其他部門甚至企業(yè)外部實現(xiàn)信息的共享,以至于財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息不能有機(jī)結(jié)合,因此未來的會計信息系統(tǒng)必須改變這種情況,而網(wǎng)絡(luò)為改變這一窘境提供了契機(jī)。
2.企業(yè)內(nèi)的信息集成。為了能夠使財務(wù)和業(yè)務(wù)信息有機(jī)結(jié)合在一起,就需要把ais與企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)融為一體,從而能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時實時采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息。這個階段的ais不再是物理上獨立的系統(tǒng),而是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分,它被嵌入企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行處理系統(tǒng)中,這樣由企業(yè)業(yè)務(wù)部門采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)過審核傳送到財務(wù)系統(tǒng),通過自動憑證生成系統(tǒng)產(chǎn)生記賬憑證。
3.企業(yè)間的信息集成。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,市場競爭主要是圍繞新產(chǎn)品的競爭,這樣如何根據(jù)市場的變化快速響應(yīng)客戶的需要,生產(chǎn)出市場需要的商品,是企業(yè)必須要考慮的問題,這就不僅要依靠企業(yè)自身的信息協(xié)調(diào),而且需要在客戶、供應(yīng)商間建立高效的協(xié)作關(guān)系。因此,僅僅著眼于企業(yè)內(nèi)部的信息集成還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要在企業(yè)間建立起高度的信息集成。
二、信息集成方式的轉(zhuǎn)變。
1.對輸入口數(shù)據(jù)的審核更為重視。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一切都是聯(lián)機(jī)實時處理系統(tǒng),各部門之間以及企業(yè)與外部之間流動的都是電子單據(jù),一些錯誤的單據(jù)或不合理的交易一旦審核通過進(jìn)入系統(tǒng),一切都是自動進(jìn)行處理和轉(zhuǎn)儲,不再有人為的干預(yù),最多只是各人根據(jù)各自的需要提取不同的數(shù)據(jù)、呈現(xiàn)不同的視圖而已,一般的用戶對于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)只有讀取的權(quán)利,很難再進(jìn)行更正。而且,實時性也是一把雙刃劍,它一方面可以使用戶實時得到當(dāng)前的信息,另一方面錯誤的信息可能馬上得到眾多使用者的響應(yīng),導(dǎo)致決策的失誤,當(dāng)錯誤被發(fā)現(xiàn)時,可能已經(jīng)很難彌補。因此,對原始電子單據(jù)的審核尤其重要。
2.業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)過程完全脫節(jié),則對于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無從判斷,如當(dāng)一張價格嚴(yán)重失真的采購發(fā)票傳遞到財務(wù)人員這里,由于不知材料的真實價格,其在經(jīng)過簡單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說,其只能起到一個記錄員的作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使ais可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使ais從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因此,ais可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實時的內(nèi)部控制任務(wù)。
3.人為的干預(yù)大為減少。高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會計人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過先進(jìn)的條碼識別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬(eft)技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會使記賬憑證的自動生成成為可能。
4.決策權(quán)下移。由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來負(fù)責(zé),會計部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。
5.內(nèi)部控制的外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。
三、適應(yīng)信息集成變革的內(nèi)部控制改進(jìn)。
1.保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對一些軟件無法檢查出的錯誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會被篡改、假冒、否認(rèn),并通過數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。值得一提的是,通過的《電子簽名法》首次確立了電子文件和電子簽名的法律效力,從而為數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞和電子簽名提供了法律依據(jù)。
coso報告認(rèn)為,內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營過程的一部分,與經(jīng)營過程結(jié)合在一起,而不是凌駕于企業(yè)的基本活動之上,它使經(jīng)營達(dá)到預(yù)期的效果,并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程的持續(xù)進(jìn)行。這種思想意味著內(nèi)部控制應(yīng)該與企業(yè)的`經(jīng)營活動緊密結(jié)合,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來的信息的整合、傳遞的快捷、低的傳送成本以及計算機(jī)所特有的某種程度的智能,為這種結(jié)合創(chuàng)造了實現(xiàn)的條件,因此在吸收傳統(tǒng)控制方法精髓的同時,有專家提出了實時控制的思想。
所謂實時控制,就是在it環(huán)境中財會人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和三量信息(時間、實物、貨幣)對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程進(jìn)行實時的對比和分析,通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營活動,以提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益從而達(dá)到企業(yè)價值增值這一終極目標(biāo)。當(dāng)某項業(yè)務(wù)發(fā)生時,系統(tǒng)可以實時獲取該業(yè)務(wù)的全部信息,而不僅僅是財務(wù)信息,并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則,對實際值和標(biāo)準(zhǔn)值比較分析后判斷該業(yè)務(wù)是否合理。對不合理的業(yè)務(wù)提出警示,供決策者判斷;對合理的業(yè)務(wù)方可允許進(jìn)入系統(tǒng)。
2.加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的監(jiān)管。數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入自動業(yè)務(wù)流程階段,只要軟件中設(shè)定的內(nèi)部控制手段科學(xué)完整,是沒有必要對自動業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)管的,因此內(nèi)部控制的重點應(yīng)該放在如何保證數(shù)據(jù)傳遞和存儲的安全上。為了保證數(shù)據(jù)傳遞和存儲的安全,除了要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,還需要建立起規(guī)范的管理制度,如設(shè)置操作日志、采用數(shù)據(jù)庫鏡像技術(shù)備份數(shù)據(jù)、職責(zé)分離、加強(qiáng)中心數(shù)據(jù)庫的管理等。
電子數(shù)據(jù)盡管容易存儲、拷貝及進(jìn)行計算機(jī)處理和傳輸,但它也有一個致命的弱點,就是修改的無痕跡,這無疑會增加安全防范的難度,因此在內(nèi)部控制中一定要加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的監(jiān)管,確保系統(tǒng)安全有效地運行。
主要參考文獻(xiàn)。
1.張瑞君。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計實時控制。北京:中國人民大學(xué)出版社,。
2.楊周南。計算機(jī)信息處理環(huán)境對會計理論與實務(wù)的影響及對策研究。北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,。
3.胡奕明。內(nèi)部控制的制度化與程序化―――一種電算化系統(tǒng)構(gòu)建內(nèi)部控制的方法。審計研究,;4。
內(nèi)部控制論文篇十六
采購成本的高低直接決定著企業(yè)總體運行成本的高低并極大的影響企業(yè)利潤的獲得,采購物資的效率和質(zhì)量直接決定著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的效率和質(zhì)量??茖W(xué)完善的采購業(yè)務(wù)管理能為企業(yè)的平穩(wěn)運行提供重要保障。本文通過對中小企業(yè)在采購過程中存在的問題進(jìn)行分析,提出完善采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的建議。
中小企業(yè);采購;內(nèi)部控制。
采購是企業(yè)從外部取得生產(chǎn)原料的最重要方式,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善程度直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,內(nèi)部控制的無效是造成大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營失敗的重要原因。目前,許多中小企業(yè)采購的內(nèi)部控制體系都或多或少地存在一些問題,不利于企業(yè)采購成本、質(zhì)量的有效控制和經(jīng)營效益的提高。規(guī)范和完善的采購內(nèi)部控制體系能有力增強(qiáng)企業(yè)采購活動的高效性和廉潔性,控制企業(yè)的采購品質(zhì)和采購成本,提高企業(yè)的利潤水平和整體市場競爭能力。本文通過對中小企業(yè)在采購過程中存在的問題進(jìn)行分析,提出完善采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的建議。
(一)采購制度不規(guī)范。
許多中小企業(yè)的采購制度不夠規(guī)范,采購活動效率低下,難以及時提供質(zhì)優(yōu)價廉的采購物資保證企業(yè)活動的高效運轉(zhuǎn)。比如企業(yè)采購崗位的設(shè)置沒有嚴(yán)格執(zhí)行不相容職位相分離制度,職能交叉重疊,不利于各職位相互監(jiān)督;缺乏完善的監(jiān)督體系,物資采購容易出現(xiàn)利益博弈或道德風(fēng)險;缺乏有效的績效考核、激勵、監(jiān)督體系,不利于提高采購人員的積極性;缺乏完善的采購預(yù)算,采購工作缺乏科學(xué)性和計劃性。
(二)采購品質(zhì)不達(dá)標(biāo)。
1.忽視采購人員素質(zhì)管理。
企業(yè)招聘采購人員時過于關(guān)注采購人員工資成本的高低,忽略了對采購專業(yè)素養(yǎng)和思想道德素質(zhì)評估,采購人員綜合素質(zhì)不高,法律意識淡薄,加上平時缺乏定期的職業(yè)技能培訓(xùn),不利于采購人員采購能力的提高,不利于采購人員對先進(jìn)的采購方式的運用和先進(jìn)的采購技巧的掌握,不利于企業(yè)對采購成本和品質(zhì)的有效控制。
2.成本制約,缺乏專門質(zhì)檢部門。
劣質(zhì)材料的成本低廉是采購品質(zhì)不到位的根本性原因。某些企業(yè)只注重短期利益,缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,采購時過多看重采購物資的價格,對其質(zhì)量和售后服務(wù)則關(guān)注較少。缺乏專門的質(zhì)檢部門和質(zhì)檢人員,不利于對采購質(zhì)量的監(jiān)控。
(三)采購成本高。
1.采購批量小,缺乏規(guī)模優(yōu)勢。
企業(yè)通過批量生產(chǎn)、集中采購形成規(guī)模優(yōu)勢能夠有效降低采購成本。然而中小企業(yè)受到生產(chǎn)規(guī)模和資金的限制,通常只進(jìn)行小批量采購。零散的采購沒有歸集起來形成采購規(guī)模,不僅會導(dǎo)致較高運輸成本,并且在價格談判時缺乏話語權(quán),很難得到供應(yīng)商的優(yōu)惠價格,導(dǎo)致較高的采購成本。
2.采購經(jīng)驗不足,缺乏詢價技巧。
由于采購產(chǎn)品的種類繁多,采購方式多樣,采購人員采購經(jīng)驗不足,缺乏必要的詢價技巧、專業(yè)知識,導(dǎo)致高采購成本。企業(yè)缺乏有效管理采購物資和服務(wù)的采購的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施,使整個采購環(huán)節(jié)處于被動的狀態(tài),采購成本過高。
(四)采購方式落后,缺乏供應(yīng)商詢價和管理系統(tǒng)。
采購是企業(yè)運營中最重要的環(huán)節(jié),也是最薄弱的環(huán)節(jié)。[1]企業(yè)要想改善目前采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各種問題,必須加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,將采購由業(yè)務(wù)操作型向采購管理型轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。
(一)完善采購人員素質(zhì)控制。
內(nèi)部控制的成效關(guān)鍵在于職工的素質(zhì)的分格程度。[2]企業(yè)應(yīng)完善職工素質(zhì)控制,改變用人觀念,補充新鮮血液,提高員工職業(yè)技能。通過引進(jìn)符合采購崗位要求的年輕、高素質(zhì)人才,提高企業(yè)采購分析和風(fēng)險控制能力。通過輪崗制度,讓員工和企業(yè)一同發(fā)展。定期組織采購人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使采購人員能夠更加深入全面的了解企業(yè)采購過程用可能遇到的問題,掌握有效的解決措施,學(xué)習(xí)相關(guān)的采購專業(yè)知識,使采購人員重視對采購成本的控制,提高對采購風(fēng)險的敏感度,提高員工的專業(yè)技能和商務(wù)談判技巧。通過制定科學(xué)合理的績效評價體系,加強(qiáng)對采購人員的管理和監(jiān)督,合理的獎懲體系,調(diào)動員工積極性。
(二)規(guī)?;少彛档筒少彸杀?。
中小企業(yè)受到自身市場規(guī)模和資金狀況的制約,一般很難實現(xiàn)規(guī)?;少彛诓少徶谐L幱诹觿?。因此,中小企業(yè)可以通過集體聯(lián)合以及行業(yè)協(xié)會平臺的采購方式,集小單為大單,實現(xiàn)批量采購,增強(qiáng)話語權(quán),降低采購成本;其次企業(yè)可以通過與供應(yīng)商直接交易,減少中間環(huán)節(jié),擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本,提高采購效率,縮減流通成本,降低由于多次中轉(zhuǎn)帶來的采購風(fēng)險。
(三)構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購制度。
中小企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購組織架構(gòu)、明確崗位職責(zé)、梳理流程制度。建立更符合企業(yè)實際的組織架構(gòu),并結(jié)合員工能力明確崗位職責(zé),以流程制度為基礎(chǔ)加強(qiáng)采購管理與內(nèi)部控制,防范采購風(fēng)險。[3]對采購經(jīng)辦人員進(jìn)行定期崗位輪換制度,建立獨立的稽核制度,不相容崗位相分離;制定科學(xué)合理的績效評價體系,加強(qiáng)對采購人員的管理和監(jiān)督,合理的獎懲體系,調(diào)動員工積極性;完善驗收控制制度,設(shè)立專門驗收機(jī)構(gòu),按照采購物資驗收標(biāo)準(zhǔn),對采購物資的品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并出具相關(guān)驗收報告,必要時聘請專業(yè)的檢測人員進(jìn)行檢測;建立完善的采購預(yù)算制度,進(jìn)行全面預(yù)算控制;完善到期付款的預(yù)算管理,建立符合企業(yè)自身的付款流程,嚴(yán)格按照付款流程操作。
(四)加強(qiáng)與供應(yīng)商協(xié)作,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。
中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)作,建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系。企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行分類,制定不同的風(fēng)險應(yīng)對策略,制定供應(yīng)商考核評價體系,保證供應(yīng)商與企業(yè)有著相同的利益,實現(xiàn)共贏。建立和完善供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和價格評價體系,通過對價格信息進(jìn)行定期的收集、分析和評價,制定科學(xué)的采購計劃,為價格談判提供有利信息;與供應(yīng)商建立長期的、互助的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,建立暢通的供貨渠道,有利于降低采購價格和采購費用,提高采購效率和質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
(五)合理運用現(xiàn)代采購方式。
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)上采購?fù)貙捔似髽I(yè)采購的方式和途徑,同時為改善傳統(tǒng)采購方式的不足提供了良好的契機(jī)。企業(yè)應(yīng)該積極的去適應(yīng)這一趨勢,優(yōu)化采購模式,運用電子商務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上采購,降低采購成本,提高采購效率。企業(yè)借助集體聯(lián)合采購的平臺、第三方采購模式,實施jit采購和mrp采購模式等現(xiàn)代采購模式,提高采購效率,降低采購成本,實現(xiàn)采購的公開化、程序化,由庫存而采購轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵味少?,集小單為大單,批量采購,增?qiáng)采購談判實力,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,促使采購成為企業(yè)新的利潤增長點。
總之,規(guī)范和完善的采購內(nèi)部控制體系能有力增強(qiáng)中小企業(yè)采購活動的高效性和廉潔性,控制企業(yè)的采購品質(zhì)和采購成本,提高采購效率,增強(qiáng)企業(yè)的利潤水平和整體市場競爭能力。中小企業(yè)應(yīng)切實完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購制度,加強(qiáng)對采購人員的素質(zhì)控制,運用現(xiàn)代采購模式,優(yōu)化采購方式,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,促使采購成為企業(yè)新的利潤增長點。
內(nèi)部控制論文篇十七
在科技不斷發(fā)展進(jìn)步的過程中,會計電算化也成了會計工作中不可缺少的重要部分,會計電算化的應(yīng)用也有效的提高了會計工作的效率和質(zhì)量,在這樣的情況下,很多企業(yè)也開始利用會計電算化來進(jìn)行會計的核算和管理等各項工作。目前,會計電算化在內(nèi)部控制上還存在著一些問題和不足,還需要通過建立科學(xué)規(guī)范的管理制度和數(shù)據(jù)系統(tǒng)來加以完善,因此對于會計電算化內(nèi)部控制的研究也有著非常重要的意義。
二、高速公路會計電算化內(nèi)部控制的作用分析。
會計電算化的實現(xiàn)還需要建立一套完善的公路成本核算體系,這樣也可以更好的加強(qiáng)高速公路愛物會計管理的質(zhì)量,這對于提高高速公路的經(jīng)濟(jì)效益也有著非常重要的意義。在高速公路會計電算化的內(nèi)部控制中,成本核算的作用主要可以通過以下內(nèi)容來加以體現(xiàn):首先,高速公路的績效考核指標(biāo)也是高速公路費用支出的成本考核的主要妮兒,在高速公路運行過程中對于公路成本的核算也可以最大限度的降低公路運營過程中的成本投入,并且對于提高公路企業(yè)的還貸能力和金融信用度也有著非常重要的作用。其次,目前高速公路運營過程中成本的核算可以有效的和高速公路計劃定額進(jìn)行有效的結(jié)合,這樣也能夠游俠偶讀保證費用開支能夠具有更多的依據(jù),財政預(yù)算的實施也更具科學(xué)性。最后,通過建立完善的公路成本核算體系,公路企業(yè)可以對每個單位的成本項目進(jìn)行單個逐一的控制,從而有效的完善公路的計劃定額管理,并且財務(wù)部門的預(yù)算管理中也會制定出相應(yīng)的開支計劃,按照計劃也可以更好的進(jìn)行資金的分配和使用,從而保證資金的利用率能夠達(dá)到最大化。
三、內(nèi)部成本核算的主要內(nèi)容以及內(nèi)部控制的應(yīng)用。
高速公路的管理工作包括了多方面的內(nèi)容,其中對商品和服務(wù)的支出、公路保養(yǎng)的費用以及各項業(yè)務(wù)成本的費用管理都可以利用會計電算化來進(jìn)行成本費用的核算,在進(jìn)行核算的過程中,也要注重會計電算化內(nèi)部控制的質(zhì)量,從而保證有效的做好公路費用的成本控制。
(一)會計電算化對于商品和服務(wù)支出內(nèi)部成本核算的處理。
商品和服務(wù)支出成本是公路經(jīng)營成本中的重要部分,其中包括了公路企業(yè)的辦公費用、水電費用以及交通費用等,在核算的過程中需要將職能部門作為核算的基本對象,同時按照相應(yīng)的原則來將費用收益這作為費用的主要承擔(dān)人。會計電算化中包括了四級學(xué)科,其中“事業(yè)管理費”是一級學(xué)科,“經(jīng)營管理費”為二級學(xué)科,三級學(xué)科和四級學(xué)科都是按照彩照決算口徑一級費用的明細(xì)程度來進(jìn)行設(shè)定的,而五級的學(xué)科中對于會計電算化軟的輔助部門核算模塊對一級成本核算項目的具體路線進(jìn)行設(shè)置,同時二級成本核算項目中的相關(guān)內(nèi)容也需要通過五級的學(xué)科來加以設(shè)置。其中具體的核算操作可以通過以下示例來說明:在車輛的單核算方式來進(jìn)行確定本月車輛的各項費用支出時,車輛行駛路程以及用途對于確定車輛成本費用也是一項重要的指標(biāo),其中車輛的成本費用數(shù)據(jù)的錄入以及費用使用在成本核算體系中也可以按照會計電算化的軟件輔助管理模塊來加以實現(xiàn),這樣對于核算內(nèi)容也能夠更加清晰化。
(二)會計電算化對于公路保養(yǎng)費用成本的處理。
現(xiàn)如今公路保養(yǎng)的費用所包括的`內(nèi)容也越來越廣泛,其中有路面的養(yǎng)護(hù)、橋涵的養(yǎng)護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、隧道養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施的養(yǎng)護(hù)以及道路巡查等幾個方面內(nèi)容。路面的養(yǎng)護(hù)主要是指對路面的路基進(jìn)行的養(yǎng)護(hù),同時公路路面的清潔、對公路出現(xiàn)裂縫的處理以及公路路面不平整的修復(fù)等都是日常路面養(yǎng)護(hù)的重要工作;橋涵的養(yǎng)護(hù)主要是對橋涵以及構(gòu)造物的清潔、維護(hù)和相關(guān)的防腐工作等,橋涵養(yǎng)護(hù)在公路養(yǎng)護(hù)中有著非常重要的作用,也是提高公路安全的重要手段;綠化養(yǎng)護(hù)是對公路周邊的綠色植物進(jìn)行的養(yǎng)護(hù)工作,包括了施肥、灑水以及修剪等各項工作;公路的隧道養(yǎng)護(hù)主要是對公路隧道的清潔和檢查維護(hù)等,其中包括了一些土建工作;附屬設(shè)施養(yǎng)護(hù)是對公路的護(hù)欄、標(biāo)志板等各項設(shè)施的養(yǎng)護(hù);道路的巡查是公路的巡查人員在巡查過程中所產(chǎn)生的人員費用支出以及車輛的燃?xì)赓M用支出等。
四、提高會計電算化內(nèi)部控制的相關(guān)措施。
(一)加強(qiáng)系統(tǒng)組織與管理控制。
通過部門的設(shè)置和人員的分工職責(zé)等進(jìn)行形式的控制就是組織與管理控制,這種控制方式可以有效的達(dá)到相互牽制、相互制約的目的,對高速公路會計電算化的系統(tǒng)管理崗位的智能控制有著十分重要的作用。高速公路的系統(tǒng)管理工作主要有系統(tǒng)軟硬件的管理工作,在技術(shù)上保證高速公路系統(tǒng)的正常運行,和對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的超級口令的掌握,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的分配和監(jiān)控數(shù)據(jù)保存方式的安全性和合法性,從而有效的避免非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,及時的限制和發(fā)現(xiàn)錯誤及違法事件。
(二)規(guī)范高速公路電算化系統(tǒng)的日常操作管理控制。
高速公路電算化系統(tǒng)的管理控制主要表現(xiàn)在操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩方面。其中操作權(quán)限控制指的是各個崗位的工作人員不得超越權(quán)限進(jìn)行操作,操作規(guī)程控制則指的是系統(tǒng)操作應(yīng)遵循相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程以便明確各個崗位工作職責(zé)和操作程序及作業(yè)事項,并形成一套完善的高速公路電算化系統(tǒng)文件。
五、結(jié)束語。
從上述內(nèi)容中可以看出,會計電算化內(nèi)部控制的應(yīng)用有著非常重要的意義,在會計電算化內(nèi)部控制中,采用何種控制方式和構(gòu)建完善的公路會計電算化控制體系也是我們目前需要重點研究的內(nèi)容,這對于提高公路會計電算化內(nèi)部控制的質(zhì)量也有著非常重要的意義。
參考文獻(xiàn):。
[1]李厚元.關(guān)于會計電算化內(nèi)部控制問題的思考[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),14期。
[2]朱艷明.會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制構(gòu)建[j].管理學(xué)家,5期。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/15002523.html】