總結(jié)的過程是一個反思和思考的過程,可以幫助我們更好地認識自己和改進自己。怎樣準確把握總結(jié)的重點和主旨,使之更加精華和有價值?讓我們一起來看看這些優(yōu)秀的總結(jié)范文,學習別人的經(jīng)驗和教訓。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇一
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、*團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質(zhì)保障。
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展。
自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
四、值班制度。
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風貌。
五、禮儀風采。
在xx院第xx屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術院禮儀的風采。
六、后勤工作。
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務,如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在xx活動中要申請秒表等等。
除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、xx展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務。
本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。
在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學期辦公室會繼續(xù)努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇二
今年以來,在辦公室領導的關心幫忙和同事們的大力支持下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將任職以來的情景總結(jié)如下:。
一、主要工作。
一)主要工作。
1、承辦工作。
辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。今年以來,辦公室圍繞中心工作主要做了如下幾項工作:。
2)抓好文字綜合。公文處理過程中,能嚴格按照上級公文處理要求,較好地發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,xx年來,公文處理、傳真、信息報送、黨群情景匯總、綜合信息等文字材料100余篇。
4)協(xié)助領導做好公司來賓接待工作。
5)做好公文管理。
對公司來文,能認真做好簽收、登記、分類、文件的打印、復印工作,并做好公司各種文件的打印。
7)做好公司公文管理工作。嚴格按照公司公文處理相關要求,擬定并下發(fā)公文處理意見;。
8)嚴肅辦公室管理。嚴格執(zhí)行上級公文處理規(guī)定,完成公司有關文件、函件的處理;。
9)做好公函的傳遞、匯報、協(xié)調(diào)、講話、批示等工作,確保公司公文處理無誤;。
10)做好辦公室文件的打印、校對、復印工作,并負責文印室的日常衛(wèi)生、
保管;。
11)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班安排;。
二、存在問題。
13、對公司相關制度學習不夠深入,以至于在公司開展各項工作活動的過程中,常常表現(xiàn)出工作思路不清晰,工作方式不能完全到位。
14、缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理還不夠成熟。
三、今后工作計劃。
15、加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;。
16、加強文案、會務等制作能力;拓展各項工作技能,如學習、軟件的操作等;。
18、多與各位領導、同事們溝透學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入佳鑫物業(yè)這個可愛而優(yōu)秀的團隊,公司的理念得到了認可并帶動了我們,在今后的工作中我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,取得更大的成績。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入佳鑫物業(yè)這個可愛而優(yōu)秀的團隊,佳鑫物業(yè)擁有自己的文化,自己的工作范圍有一個質(zhì)的飛躍,我學習并將總結(jié)三個月的工作:
19)認真負責,做好本職工作。
20)積極學習公司的各項管理制度。
21)有效完成部門交辦的其它工作。
22、工作中存在的問題。
23)工作不夠精細化,工作方式方法有待改進。
24)缺乏溝通,對相關信息掌握不到位。
25)工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的溝通非常重要,好多時候都是聽上去哪個部門的,但大部分人對于溝通的認識就是缺乏溝通,如何做好溝通,并且是優(yōu)質(zhì)服務的體現(xiàn)。但這些在工作中確實存在很大的問題,主要表此刻:
26、對于公司的流程及相關規(guī)定理解不夠深入透徹,流程的執(zhí)行力度不夠;。
27、缺乏工作經(jīng)驗,尤其是現(xiàn)場經(jīng)驗;。
28、工作不夠細致,缺乏積極主動性;。
29、缺乏工作經(jīng)驗,做事不夠果斷,拘泥細節(jié)。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇三
xx年在董事會的正確領導下,在各兄弟部門的幫助指導下,在各科室和基層站所的支持配合下,根據(jù)辦公室的工作安排,全面落實了年初制定的各項工作任務,為進一步做好全面工作,完成各項工作任務提供了良好的環(huán)境。現(xiàn)將xx年來的工作情況總結(jié)如下:
一、做好后勤保障工作。
年初,辦公室對后勤工作從原來的三個方面做了全面工作。一是做好了各部門的清潔衛(wèi)生工作,對衛(wèi)生間的墻面進行了擦拭,并對內(nèi)部窗臺進行了擦拭。二是對各部位的門窗進行了清洗,并對衛(wèi)生間內(nèi)的玻璃、墻面進行了擦拭和擦拭。三是對內(nèi)各部分門窗進行了擦拭和擦拭,并對內(nèi)的玻璃、墻面進行了擦拭和擦拭,做好大門口和車輛出站的清潔工作,保證了大門窗的安全。
辦公室工作比較瑣碎,在做好日常工作的同時還要做好日常的服務工作。在這xx年中我堅持做好了日常工作,對領導要求部門布置的工作,從不遺漏,不延誤;對職責內(nèi)的工作,做到了任務明確,責任到人;對工作上需要完成的工作,也能夠做到分清輕重,不重不急,不輕重,妥善的處理,不的事情,能夠?qū)︻I導請示的問題,及時做好記錄,對主管領導強調(diào)并要求做到了積極努力完成;對日常保密制度,做到了保管及時、嚴謹有效;對文件資料的來文,做到了認真登記,及時上傳下達;做好了各種文件的收發(fā),復印及謄印工作;及時完成了各部門交辦的各種事項。
三、做好了各部門臨時工作。
辦公室工作是一個特殊的部門,是一個單位的窗口,是各項工作的開展和落實的樞紐,為領導和各部門提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,做好服務工作是辦公室工作的重要任務。為此,我們堅持做到了以下三點:
一是服務第一,為領導服務要超前。
領導交辦的事情,想領導之所想,急領導之所急,在為領導開展工作方面盡心盡力。一是積極做好參謀。
領導交辦的每一項工作任務,從不計較個人得失。領導交辦的臨時性工作也基本能按時完成,沒有出現(xiàn)拖沓、扯皮的現(xiàn)象。
二是提供優(yōu)質(zhì)服務。
辦公室全體員工服務熱情周到,服務態(tài)度良好,對領導交辦的每一件事,及時處理及時反饋,做到了積極熱情服務。
三是用心協(xié)助其他部門工作。
在完成日常工作的同時,積極配合其他部門開展工作,為領導當好參謀,合理合法處理好每一個工作細節(jié)問題。
四、存在的不足。
xx年來,雖然能按時完成工作任務,但也存在一些不足,主要是:
1、綜合協(xié)調(diào)能力有待提高,處理問題的經(jīng)驗尚淺。
2、工作的創(chuàng)造性還不夠強,缺乏一定的預見性,離領導的要求還有一定的距離。
3、對工作的計劃性仍需加強,提高辦事的效率,努力做到“主動服務”。
4、對辦公室的日常工作抓的細致性、到位性及時性、完整性等方面進一步加強。
這些都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中,我將努力提高自身素質(zhì),克服不足,朝著以下方向努力:
一、強化個人學習,提高自身綜合素質(zhì)。
二、努力學習文秘專業(yè)知識,提高寫作能力。
三、努力提高工作效率,積極與領導溝通,適應領導的工作安排。
四、積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平。
五、做好酒店值班工作。
在今后的工作中,我會嚴格要求自己,做好上級領導給予屬下的每一個工作安排,虛心向其他領導、同事學習工作經(jīng)驗,注重以匯報的資料方式來提高自己的綜合能力,力求做到更好。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇四
200x年,我們辦公室在市委、市、省市縣委、縣的堅強領導下,在市局各股室的配合支持下,在縣有關部門的大力支持下,圍繞縣委、縣重點工作,較好地完成了年初制定的各項工作任務?,F(xiàn)將我辦xx年來的工作總結(jié)如下:
一、加強學習,提升辦公室整體水平。
辦公室是一個綜合部門。辦公室工作的好與壞直接關涉到工作的質(zhì)量和效率。我們始終把加強理論學習放在重要位置。一是抓好理論學習。我們堅持周三晚上學習制度,組織辦公室人員認真學習了《江蘇省黨政厲行節(jié)約反對浪費條例》等政策法規(guī),提高全體辦公室人員的素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)。二是抓好業(yè)務知識學習。我們堅持學習中央、省市縣委、縣委的有關厲行節(jié)約工作的文件以及各縣、鄉(xiāng)、縣有關重要會議精神,認真學習了《國家工作人員的禁令》、《工作規(guī)定》等,提高了辦公室人員適應新形勢新任務新任務的能力。三是抓好辦公室的業(yè)務學習。我們以學習貫徹黨的為契機,以提高辦公室人員綜合素養(yǎng)、提高工作能力為目標,加強辦公室人員的業(yè)務學習,進一步提高辦公室人員的工作水平。四是抓好辦公室人員、業(yè)務學習。按照縣委的要求,我們積極配合局領導抓好每周一次職工的和業(yè)務學習教育活動。辦公室組織學習了《法》、《行政許可法》等相關法律法規(guī)知識。通過學習教育,辦公室人員的思想覺悟得到明顯提高,辦公室人員的凝聚力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)新力、戰(zhàn)斗力進一步增強。五是抓好辦公室日常事務性工作。我辦辦公室工作的難點、熱點、熱點問題比較多,如在食堂就餐、車輛管理、辦公區(qū)域環(huán)衛(wèi)、后勤服務等方面還要面對許多工作需要面對。面對這些問題,我們都沒有退縮,而是迎難而上,團結(jié)一心,在努力完成好局領導交辦的各項任務基礎上,努力為縣委、縣分憂解難,并取得了明顯的成績。
二、強化責任,認真落實各項工作任務。
為進一步做好辦公室工作,樹立辦公室的良好形象,提高辦公室人員的服務能力,辦公室工作人員樹立了更高的服務意識和服務質(zhì)量。一是認真做好上情下達、下情上報。及時將縣委、縣工作要求、下情上報縣;做好各類公文的起草和打印工作;做好各類信件的收發(fā)工作。二是做好來電接待。堅持文件下載,會議事項登記,來訪登記的原則要事先辦,事后處理的原則宗旨。三是做好黨務、政務公開工作。按照縣委辦關于黨務、政務公開工作要求,及時將全縣工作的開展情況以電子信息等形式傳達給相關部門,使辦公室人員掌握了工作新動態(tài),為全面完成縣委、下達的各項任務提供了依據(jù)。四是做好會務接待工作。按照“熱情、周到、高效、優(yōu)質(zhì)”的原則,及時認真做好各類會務接待、會議安排,為領導提供優(yōu)質(zhì)的周到服務,確保了各項工作的順利進行。
三、加強溝通,提升協(xié)調(diào)工作效能。
辦公室工作的核心就是“協(xié)調(diào)”。辦公室作為縣委、各部門的樞紐,辦公室工作人員有著重要的職能和使命,工作中,我們主要做了三個方面的事情。
一)做好領導的參謀和助手。我們積極為領導服務。
一是積極參與縣委、重要會議和活動的籌備。今年,我辦共承辦縣委、召開的縣工作會議10余次,縣委會、縣常務會20余次,縣常務會、縣會、縣政協(xié)會、縣四屆三次、二次會、四十次委員會等大型會議20余次。二是認真做好縣委、的參謀和助手。我們積極做好縣委、在全縣的工作部署,確定了我縣“十二五”時期的工作重點、工作思路、工作重點、工作步驟、重點工作及相關文件。同時,為了使縣委、的重要工作和重要活動在縣委、的指導下順利展開,我們積極參與,為領導當好參謀助手。
二)配合縣領導抓好各項日常事務性工作。
一是做好了縣委、的會務接待和會議安排工作。今年,
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇五
今年以來,辦公室全體人員在辦公室的正確領導下,在其他科室同志的配合下,緊緊圍繞區(qū)委工作部署和工作重點,積極發(fā)揮參謀助手作用,認真抓好政務調(diào)度和后勤服務,為各項中心工作任務的完成發(fā)揮了應有的作用、應有的作用。較好地完成了年度主要工作任務,現(xiàn)將有關情況報告如下,敬請各位領導指正。
一、抓好政務調(diào)度和后勤服務工作,為基層單位做好保障。
今年以來,辦公室全體人員緊緊圍繞區(qū)委工作部署,以提高服務水平和效率為工作重點,強化服務意識,不斷優(yōu)化服務方式,積極為基層單位提供優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務,主要做好了以下幾方面工作。
一是做好辦文、辦事和辦會工作。做好辦文工作是辦公室的一項重要職能,做好辦文、辦會、辦文三到位工作,確保領導的決策科學化、規(guī)范化、有效化,做出優(yōu)異成績。今年以來,辦公室先后起草了全局性文件、重要工作安排、工作部署、領導講話、各類材料等多個文件、領導講話,全局范圍內(nèi)都有文件、文件、通知。
二是做好督查、指示工作。今年以來,辦公室對領導的批示、的事項、群眾意見和建議,都認真對待,及時解決,做到了件件有著落,事事有回音。
三是做好信息工作。今年以來,我們加大督查力度,做好政務信息工作,及時、準確地向各主要領導和上級主管部門報送了重要的信息,并做好督查工作的日常性督查,全年共上報信息23篇。
四是做好檔案、文件、報表的歸檔工作。按照區(qū)委、區(qū)的統(tǒng)一部署,今年以來先后完成了上級下文和下文、下發(fā)的文件的收發(fā)工作。辦公室今年共完成了區(qū)委、區(qū)文件、通知、簡報、工作簡報等各類報刊的編發(fā)工作。
五是做好綜合材料的起草工作。今年以來,辦公室在綜合材料的起草中,先后起草了區(qū)委、區(qū)的文件、通知、講話、通報等多份,多數(shù)起草的綜合材料,都得到了上級領導的肯定。
六是做好各類會議的組織、安排和后勤服務工作。今年以來共參加區(qū)委、區(qū)的各類會議24次,做好會議材料的起草與打印工作,共起草區(qū)委、區(qū)各項重點工作安排方案32份,參加區(qū)委、區(qū)各類專題會議3次。
七是做好辦會協(xié)調(diào)。今年共區(qū)領導講話、區(qū)長信箱、區(qū)委區(qū)主要領導講話、區(qū)委區(qū)工作報告、市領導講話等多份文件。
二、抓好黨務政務公開工作落實好信息工作。
今年以來,全局上下緊緊圍繞區(qū)委區(qū)中心工作,緊密結(jié)合區(qū)委工作要求,認真做好信息工作,全局上下充滿了干勁和熱情,充分發(fā)揮了樞紐、參謀、助手的作用,為區(qū)委領導、各部門和單位提供了全面、準確、及時、有效的決策依據(jù)。
二是做好工作。今年以來,全局無重訪案、大案和事件發(fā)生。
四是做好督查督辦工作。認真做好區(qū)領導和各部門、各單位的上傳下達工作,全年共召開區(qū)信息辦公開大會1次,省領導來局辦公會3次。
三、抓好后勤服務工作。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,沒有規(guī)律是“空”,辦公室工作無小事,無論是接待、安排、協(xié)調(diào)等大事,基本上都做到了有計劃、有安排、有落實,保證了工作質(zhì)量。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇六
20--年,在公司領導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶。
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責,做好文書工作。
秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,我不斷的學習,并請公司領導和辦公室主任幫忙把關,提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20--年共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準確無差錯。
為確保收文管理不混亂,我于20--年1月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實登記,做到有據(jù)可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領導匯報,以使領導及時掌握最新情況,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節(jié)能降耗。
20--年,公司提出了降本增效1100萬元的任務目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。
我從小處著手,嚴格控制20--年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動,經(jīng)與通訊供應商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,并將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節(jié)約辦公話費支出。
為提高工作效率,我積極自學電腦相關知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用。
第三季度,在礦領導的關心和支持下,遵循勞動人事與社會保證法律和法規(guī),不斷完善本部各項管理制度建設,認真貫徹落各級會議精神,全面完成了各項工作任務。
回顧第三季度,主要做了以下工作:
一、做好了薪金分配管理工作,認真審核各單位及科室工資和津貼的發(fā)放情況。
二、準確、及時地完成全礦勞動工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)及報表的編制上報工作,同時做好了臺帳管理工作。
三、進一步完善了調(diào)入職工人事檔案的建檔整理和保管工作。
四、完成同財務部在養(yǎng)老金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金及住房公積金方面的移交工作,逐步建立健全“四金“管理臺帳,并歸檔管理。
五、完成了集團公司下達的職工住房公積金扣繳基數(shù)及扣繳比例的調(diào)整后的上帳及補繳工作。
六、與高莊礦工資科、財務科協(xié)調(diào)解決了高莊礦調(diào)入我礦職工的“四金”問題。
七、完善了首山一礦計件工資管理體系,并協(xié)同相關部門對施工單位進行了聯(lián)合驗收。
八、完成了住房公積金結(jié)息前的對帳工作及對帳后的結(jié)息工作。
九、完成了中技工及技師報名工作。
十、完成領導交辦的臨時任務。
一、進一步規(guī)范和完善“四金”建檔及臺帳管理工作。
二、做好四季度薪金分配工作。
三、做好內(nèi)部勞動組織調(diào)整工作。
四、完善各類管理制度。
五、與大莊礦工資科、財務科協(xié)調(diào)解決大莊礦調(diào)入職工的“四金”問題。
六、完成領導交辦的臨時任務。
能夠成功應聘公司人事并順利度過試用期考驗是令人十分高興的事情,但是想起這段時間在人事工作中付出的努力難免令人心生感慨,也正是秉承腳踏實地的作風才能憑借著自身的努力從而獲得人事部領導的認可,只不過剛剛度過試用期磨礪的自己在人事工作中還稍顯稚嫩,因此我對自己試用期間完成的人事工作進行了以下總結(jié)。
做好了網(wǎng)絡招聘以及求職者面試環(huán)節(jié)的相關工作,鑒于自己初入職場且對于人事工作不太熟悉的緣故暫時只負責網(wǎng)絡招聘,至于人才市場以及校園招聘會則是由更加專業(yè)的人事員工去進行參與,所以為了做好這份工作自然需要在網(wǎng)絡平臺上編輯招收新員工的信息,除了等待求職者在網(wǎng)絡投遞簡歷之外還要對各方面的信息進行收集,確保應聘者具備勝任公司崗位的能力以后在發(fā)送相應的郵件,在面試環(huán)節(jié)中比較注重應聘者的臨場發(fā)揮能力以及以往的工作經(jīng)歷,尤其是從事過當前應聘崗位類似工作經(jīng)驗的人給予優(yōu)先錄取,經(jīng)過這段時間的努力也錄取了一部分員工并希望他們能夠在當前崗位中堅持下去。
參與了公司員工的考勤工作并在統(tǒng)計過后交給人事部領導,為了起到鍛煉每個人事員工的作用導致考勤工作基本都是輪流執(zhí)行的,我也有幸在試用期間參與了一個月的考勤工作并將記錄進行了相應的整合,無論出現(xiàn)怎樣考勤異常的狀況都會先和對應員工的部門領導進行聯(lián)系,進行確認以后再將其統(tǒng)計到表格之中并對具體情況進行備注,尤其是在發(fā)工資之前的時間段將其進行整合并上交給人事部領導,所幸的是自己參與考勤工作的時間段并未存在任何曠工與遲到的現(xiàn)象。
進行了文件整理與會議室打掃工作并對辦公用品進行了采購,文件整理其實屬于人事部員工的日常工作需要每天都進行處理,在領導的安排下將重要文件進行備份然后再將其整理至所在區(qū)域,存在遺失狀況的文件還需要重新進行打印并在行政部進行蓋章才行。會議室的打掃則是幾個部門共同參與并用以加強交流的一個機會,通過這方面的工作對會議制度以及自身職責有了更深的了解,至于辦公用品的采購則純粹是部門領導希望能夠讓自己在實踐中得到鍛煉。
成為獲得部門領導認可的人事員工是自己一直努力的方向,即便在試用期間獲得了領導的夸獎也不能因此而心生自滿,畢竟相對于其他部門成員而言自己只不過是剛剛和他們站在同一起跑線而已,面對未來的征程仍需不斷努力才能成為被眾人認可的人事部員工。
炎炎夏日,我非常榮幸的踏入了一個欣欣向榮、朝氣蓬勃的企業(yè)——----,成為了該公司綜合部的普通的一員。感謝公司給了我這次施展才華的機會,試用期間承蒙公司領導們的精心教導和同事們的熱情幫助,在此我表示衷心的感謝。下面,我將上一周工作情況和心得體會以個人工作總結(jié)的形式匯報如下:
一、虛心學習,努力進步。
我是今年的應屆畢業(yè)生,大學期間主修的是----。雖然所學專業(yè)曾經(jīng)涉及了部分人力資源管理的相關理論知識,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。要適應新的工作要求,就必須加快更新和補充專業(yè)知識,為以后的工作打好基礎。
在試用磨合期間我快速的適應新的工作和生活環(huán)境,按照公司的安排,首先是適應公司的工作環(huán)境和工作節(jié)奏,仔細察看了員工細則和公司所研發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品,并且自學人事招聘等相關人力資源管理的知識,為以后的工作做好準備。同時在工作之余,我還主動的尋求更多的知識,為身邊的前輩員工們做一些簡單的工作,例如打印圖紙,接受和遞送文件,整理存檔文件等。
二、恪守本職,扎實工作。
因公司規(guī)模的擴大和發(fā)展的需要,需要面向社會招募市場營銷人員和工程技術人員。公司對這兩種人才做了詳細的應聘和職責要求,我的工作就是配合好綜合部a經(jīng)理做好簡歷篩選和人事招聘工作,a經(jīng)理對我的培訓指導和我從網(wǎng)上自學招聘流程等起了很大的作用。通過和濰aa上投遞給我公司簡歷的應聘者進行溝通之后,篩選出了一部分人才進行面試,等待領導的審批。
在認真做好本職工作的同時,積極做好每天工作日志的填寫,這是我首次接觸工作日志,雖然在填寫的過程中存在一些問題,通過領導的認真指正后,得到了很大的進步,以后我會更加認真的填好工作日志,記錄好自己工作的點滴。
三、發(fā)現(xiàn)不足,完善自我。
工作的過程就是認識自我和提升自我的過程,在為期一個星期的試用磨合期中,我深深體會到了本職工作的重要性。在實際工作中,我也存在很多缺點和不足,比如對一些辦公設施的使用缺乏了解,解決問題時有時缺乏果斷。認識到不足的同時,我始終堅信,自省是改進提高的前提。在今后的工作中,我會努力彌補不足,用自己盡心的工作,為公司各個項目的開展,盡一名員工能做的努力。
時光流轉(zhuǎn)間,我到公司實習已一個星期。非常感謝公司領導對我的信任,給予了我體現(xiàn)自我、提高自我的機會。這次試用磨合期的工作經(jīng)歷,使我的個人價值得到了由校園步入到社會后幅度的提高。
四、開拓進取,展望未來。
為期一個星期的試用磨合期已經(jīng)結(jié)束了,從下個周就要開始正式的試用期?;厥滓郧暗墓ぷ鲿r光,在學習中進步,在進步中扎實,在扎實中完善,一步一個腳印。在接下來的試用期中,我依然會像之前工作一樣,扎實工作、開拓進取,與公司共同成長,續(xù)寫美好輝煌的明天。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇七
xx年,辦公室在公司總經(jīng)理室的領導下,緊緊圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,不斷加強工作的創(chuàng)新與管理,充分調(diào)動工作積極性,不斷開拓創(chuàng)新,圓滿完成了各項工作任務。主要做了以下幾方面的工作。
一、加強學習,不斷提高思想業(yè)務素質(zhì)。
1.認真學習,不斷提高自身素質(zhì)。
辦公室作為后勤服務和辦文工作的樞紐部門,能否“政令暢通”直接影響到辦公室工作的效率和服務質(zhì)量,因此,認真學習文秘有關知識,不斷提高自身的思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
二是認真學習公司下發(fā)的各種文件及通知,正確領會公司領導的意圖,根據(jù)領導意圖,在現(xiàn)有的工作基礎上進一步補充和完善各項規(guī)章制度。
2.強化職能,做好服務工作。
3.強化職能,做好服務工作。
工作中,我注重把握根本,努力提高服務水平。對待來訪的群眾,做到熱情服務、細心接待,對群眾提出的問題及時耐心的予以答復,不能立即處理的及時向上級匯報。努力做好、行里交辦的其他工作。
二、加強自身學習,不斷提高業(yè)務水平。
辦公室工作瑣碎繁雜,在處理日常工作中,努力鍛煉自己協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力,提高文字言語表達能力。
4.注重學習,不斷提高自身素質(zhì)。
認真學習公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務知識,向領導學,向同事學,學習做好上情下達、下情上報等基本工作要領。
5.注重自己的工作作風。
注意養(yǎng)成良好的工作作風,樹立良好的自身形象,嚴格遵守廠紀廠規(guī),注意維護企業(yè)形象。
三、存在的不足。
回顧這半年來的工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,以對工作、事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責做好各項工作。在工作中磨練意志,增長才干。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇八
20xx年對我具有特別的意義,因為這是我進入縣*辦公室工作的第一年,也是我從事文秘工作的第一年,我把它當作我職業(yè)生涯的一個新的起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了*辦公室這個大家庭中,個人的工作能力和水*也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
(一)向書本學習,提高理論水*。進入辦公室工作后,我感覺不學習就難以勝任新的工作,我認真學習了《行政許可法》、《公文寫作》、有關農(nóng)業(yè)上的一系列法律法規(guī),還認真研讀了近年來的中央一號文件和十七屆三中全會精神,增強了對建設社會主義新農(nóng)村和發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的認識,提高了自身政治修養(yǎng)和政策水*,增強了做好農(nóng)業(yè)科工作的自覺性。
(二)向領導學習,提升管理能力。自己倍加珍惜在*辦的工作機會,在參與服務縣財政、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、民政等部門的工作過程中,積極向身邊領導學習。圍繞領導思路,自己有機結(jié)合理論知識,認真理解學習決策的原則、過程,事前主動思考、事中積極參謀、事后認真總結(jié),政治水*和駕馭實際工作的能力不斷增強。
(三)向?qū)嵺`學習,提高工作本領。自己牢固樹立“干中學、學中干”的理念,堅持工作任務搶在前、榮譽利益靠后站,主動爭取多方鍛煉。在工作中,自己主動想辦法、添措施,認真尋求解決問題的最佳方案,不斷積累工作經(jīng)驗。通過全方位的實踐鍛煉,拓寬了農(nóng)業(yè)、財稅的知識面,鍛煉了做好農(nóng)業(yè)科和服務領導的實際工作本領。
(一)苦琢苦磨,錘煉文筆。文秘工作要求有較強的`文字表達能力和邏輯思維能力。寫作中,我總是認真揣摩,反復推敲,通過勤寫苦練,著力提高自己公文處理水*。一年來,我參與*工作報告、年度總結(jié)起草,完成各類會議紀要、領導講話、綜合匯報等文字材料共3萬余字。撰寫調(diào)研文章4篇,政務信息48篇,通訊報道14篇。
(二)深入調(diào)研,積極諫言。掌握準確及時的信息是領導做出正確決策的重要依據(jù)。一年來,在學習的過程中收集了大量農(nóng)業(yè)資料,上報各類信息多條。對熱點難點我認真分析思考,努力提出有針對性和操作性的對策建議,先后撰寫了4篇調(diào)研文章,提高了寫調(diào)研文章的水*。
(三)狠抓細節(jié),嚴謹細致。我牢固樹立“細節(jié)決定成敗”理念,努力養(yǎng)成一絲不茍、善始善終的工作作風。*發(fā)文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著*的形象。對印發(fā)的材料,我每次都認真核稿和校對,保證了印發(fā)文件準確、及時。在辦會、辦事等其它政務工作中,自己始終堅持“大出著眼、小出著手”認真把握工作細節(jié),高質(zhì)量完成工作任務。
(一)努力做好協(xié)調(diào)工作。由于縣領導日常事務較多,對農(nóng)口部門和財稅部門很多事情需要溝通協(xié)調(diào),為此,我積極發(fā)揮科室職能作用,充當橋梁。能夠出面解決的事項,積極妥善地處理;不能及時解決的,為領導出主意,想辦法,恰當?shù)靥幚砗酶鞣矫娴年P系,促進各部門工作順利開展。*常注意收集信息,認真分析存在的問題,并就下步工作口頭上或書面上向主管領導和主要領導提出合理化建議,自己也得到了很大鍛煉。
(二)兢兢業(yè)業(yè)做好服務工作。為領導及各農(nóng)口部門提供大量有價值的信息,是轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)科職能,提升服務能力的重要舉措。在縣領導和辦公室領導的大力支持下,我充分利用現(xiàn)代辦公手段,下載各類農(nóng)業(yè)和經(jīng)濟信息,為各部門了解市場、提高管理水*、拓寬市場發(fā)展空間提供了參考依據(jù)。20xx年,共收發(fā)登記各類文件747件,特別資金請示文件做到分類登記,全年無一份丟失。對找縣領導的來防者熱情接待,領導不在家認真做好記錄,領導回來后及時及時匯報,提升科室形象。
(三)謹慎做好督辦工作。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查督辦,這是秘書工作的一項重要職能。對于領導口頭指示的重要工作我都認真記錄,隨時和部門領導保持聯(lián)系,充分了解工作的進展情況,對于滯后的工作我會提醒部門加快工作節(jié)奏。對于重點項目我都會做到每個星期問一下部門,并形成材料及時送縣領導過目,加快項目實施進度。
雖然我在工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成;二是自身知識還需要不斷更新和提高。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為的合格的辦公室人才而努力奮斗。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇九
4日,市項目驗收組對我縣兩項目進行了驗收,對項目建設取得的成績給予了充分肯定,同時也指出了存在的問題,并提出了寶貴建議,順利通過市項目驗收組的驗收。針對項目建設中存在的問題,我辦按照項目和資金管理要求,對照市批復的計劃,制訂了整改措施,查漏補缺,全面進行了整改。
三、努力實施好20--年度土地治理項目。
20--年度土地治理項目是糜鎮(zhèn)高標準農(nóng)田示范工程建設項目。該項目建設面積1.3萬畝,總投資1755萬元。項目建設內(nèi)容是:項目區(qū)規(guī)劃開挖疏浚溝渠45.3km,動用土方73.5萬m3;規(guī)劃新建提水泵站23座,臥式管道泵組23套;架埋設輸變電線路10.2km,安裝變壓器13臺;埋設地下pvc管道77.7km;新建橋、涵等建筑物計208座,改良土壤1.3萬畝;田間道路27.16公里,全部硬化;植樹6萬株;科技培訓4000人次。項目于10月中旬開工建設,成立了項目建設指揮部,工程技術人員全部吃住在工地。截止11月底,開挖疏浚溝渠40公里、新建橋涵15座,埋設pvc管道55公里,排灌站等其它工程正在施工中。
四、努力完成各項業(yè)務工作。
按照市縣的工作部署,結(jié)合本職工作,認真搞好調(diào)查研究,及時完成項目上報材料,認真整理檔案,全面完成各項業(yè)務工作。
一是認真撰寫調(diào)研報告。省通知要求對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作進行調(diào)研,調(diào)研內(nèi)容分三大類40余項。接通知后,認真組織,安排專人撰寫調(diào)研報告,于3月19日完成調(diào)研任務,及時上報。為“紀念山東省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)25周年”征文活動撰寫文章三篇,被選中1篇。
二是認真編寫項目實施方案和八年規(guī)劃。修改完成年產(chǎn)10萬噸小麥專用粉產(chǎn)業(yè)化貸款貼息項目申報書,完成20--年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)及20--年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)國家統(tǒng)計報表。編寫完成陵縣年存欄160頭優(yōu)質(zhì)肉牛擴建項目實施方案、20--年度土地治理項目實施方案編,及時報市農(nóng)發(fā)辦。市農(nóng)發(fā)辦于5月份批復,同意項目建設內(nèi)容,要求盡快組織實施。認真編寫20--—20__年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)八年規(guī)劃,在規(guī)定的時間內(nèi)上報市農(nóng)發(fā)辦。
三是強化檔案管理。項目檔案管理嚴格按照《山東省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目檔案管理暫行辦法》執(zhí)行,設專人、專柜管理,保管達到了“四防”要求。從項目立項、申報、批復、實施、竣工驗收等所有的文件材料全部入檔,項目檔案資料齊全,做到分類裝訂,規(guī)范、系統(tǒng)、完整。項目檔案資料于5月16日全部整理完畢,裝訂成冊。檔案管理得到市驗收組的認可與表揚。
五、認真開展“三包一聯(lián)”工作。
自3月份以來按照縣委的工作要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,積極制定“三包一聯(lián)”工作實施方案,明確職責和要求,設立專門物資經(jīng)費保障機制,推進活動順利開展。開發(fā)辦從村居實際出發(fā),按照便于聯(lián)系群眾服務群眾的原則,因地制宜劃分村居民小組,將黨員合理分配到每一個網(wǎng)格,按照縣委統(tǒng)一部署要求,全面完成各個階段的工作。切實加強黨員干部聯(lián)系服務群眾工作的組織領導,把網(wǎng)格化聯(lián)系服務群眾作為增強群眾觀念、轉(zhuǎn)變工作作風,提升執(zhí)政能力的基礎性工程,周密部署,扎實推進。
20--年工作計劃。
一、任務目標。
(一)上報20--年度項目4個,已經(jīng)上級批復,預計引進財政資金2399萬元,按上級要求,及時完成項目可研報告、實施方案等材料上報,積極爭取項目盡快開工建設。
一是前孫鎮(zhèn)1、5畝高標準農(nóng)田示范工程建設項目。該項目總投資2093萬元,其中財政資金1955萬元,建設地點前孫鎮(zhèn)。爭取20__年9月份開始施工,年底計劃完成建設任務的60%。
二是老項目區(qū)改造項目。計劃改造20__年度鄭寨中低產(chǎn)田項目區(qū)5000畝,爭取財政資金300萬元。
三是陵縣年存欄180頭優(yōu)質(zhì)奶牛養(yǎng)殖擴建項目。該項目申請財政補助資金72萬元,計劃11月份完成項目建設任務。
(二)繼續(xù)實施好20--年度糜鎮(zhèn)高標準農(nóng)田示范工程建設項目,力爭項目在4月中旬全部完成建設任務,4月底迎接上級部門驗收。
(三)積極爭取上級財政資金。再優(yōu)選1—2個項目上報,爭取上級財政資金500萬元。
二、主要措施。
1、加強領導,為農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作提供組織保障。
縣成立領導小組,由分管農(nóng)業(yè)的縣長任組長,開發(fā)辦、財政局、農(nóng)業(yè)局、水利局、林業(yè)局、電業(yè)局、廣電局等有關單位負責同志為成員;鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立由黨委書記任組長,鄉(xiāng)鎮(zhèn)長任副組長,鎮(zhèn)農(nóng)辦、各項目管區(qū)負責人為成員的工程建設領導小組。領導小組主要負責協(xié)調(diào)各方關系,制定開發(fā)政策和開發(fā)規(guī)劃,籌措開發(fā)資金,協(xié)調(diào)解決開發(fā)過程中遇到的各種困難和難題,統(tǒng)籌相關支農(nóng)涉農(nóng)項目資金,加強項目之間的有機銜接,形成開發(fā)建設的強大合力。
2、完善制度,加強對開發(fā)項目的管理。
為使農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目順利實施,并在建成后能長久發(fā)揮效益,要完善項目管理機制,強化對項目的管理。
一是項目建設要實行工程監(jiān)理制。在項目的實施過程中,要由專業(yè)機構(gòu)對項目建設進行全程監(jiān)理,嚴格執(zhí)行標準、對不符合要求的堅決翻工重建,以達到要求為止。
二是建立健全監(jiān)督檢查機制。在項目實施中,要加強檢查、監(jiān)督,嚴把工程質(zhì)量關,項目建成后,嚴把檢查、驗收關,并做好項目立卡建檔。
三是加強項目的運行管護。項目所有權移交后,積極推行承包責任制,調(diào)動受益者管護積極性,切實發(fā)揮開發(fā)項目的效益。
四是監(jiān)督產(chǎn)業(yè)化財政補助項目的實施,確保按時完成項目建設任務。
3、加強農(nóng)發(fā)辦隊伍建設,提高綜合素質(zhì)。
農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作涉及業(yè)務范圍面廣,要求技術高。因此,加強對現(xiàn)有工作人員的培訓,提高農(nóng)發(fā)辦人員的綜合素質(zhì)。
一是進行有計劃的業(yè)務培訓。
二是定期進行檢查考核,把考核成績作為評優(yōu)晉級的依據(jù)。
三是增強服務意識,改進服務形式和方法,高效便捷地為基層搞好服務。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇十
為進一步加強我管理學院學生工作的開展和學生活動的舉辦,積極發(fā)揮秘書處辦公室協(xié)調(diào)各部門,促進組織發(fā)展的工作職能,我秘書處辦公室在新的一年里將陸續(xù)組織開展一系列部門職能培訓活動,為我院學生工作培養(yǎng)高職能高素質(zhì)人才,積極響應我院打造一直經(jīng)營團隊的號召,我部門計劃按照以下幾項方針開展:
學習與能力結(jié)合,選拔素質(zhì)人才。
專業(yè)職能培訓,打造專業(yè)團隊。
為學院學生會、團總支評優(yōu)做好準備。
【學習與能力結(jié)合,選拔素質(zhì)人才】。
為響應我院學生工作的宗旨----促進同學們的學習和發(fā)展,我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成績和工作能力相結(jié)合的原則來逐一進行篩選,對學習成績欠佳,掛科嚴重的同學將勸其退出學生會,進而加大學習的力度來促進個人的學習成績。針對學習成績好,但工作能力欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作能力并進行考核,如果任然不適合學生工作,我們也將勸其退出學生會。對于那些學習成績好;工作能力強的成員,我們將加大培養(yǎng)力度,逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。
【專業(yè)職能培訓,打造專業(yè)團隊】。
為保證學生會成員高效高質(zhì)量開展工作,我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難,跟隊員進行講解···以此來培養(yǎng)我院學生工作的新生力量,促進我院學生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟件word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結(jié)、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。
針對接下來學院陸續(xù)舉辦的活動我們將積極高效的組織開展,提高辦事效率,消除以前工作中的辦事效率低下,辦事拖拉的情況。并在活動的開展和舉辦中不斷總結(jié)進步,每班一次活動就有一次經(jīng)驗和教訓,好的方面繼續(xù)發(fā)揚,不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。
【為學院學生會、團總支評優(yōu)做好準備】。
2013年已經(jīng)步3月份了,針對即將到來的團總支和學生會評優(yōu)工作,給我們部門帶來了一定的壓力,但沒有壓力就沒有動力,我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下,我們一定會將工作做得更加圓滿。
工作計劃只是一個大致的方針和路線,真正的工作還得看以后日子里的實際行動,我相信通過我們秘書處的不斷努力,一定會在學生會的工作中做出貢獻,也相信有了我們學生會各部門的努力,我們學院的活動將會開展的更加順利,學院的明天將更加美麗!
2013年3月16日。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇十一
進入我們辦公室也已經(jīng)是第三年上面了,在秘書這個崗位上我一直都告訴自己,要勤快、明理、積極、果敢。這一點點都是我平時對自己的要求,未來的時間我們無法看到盡頭,但是我們能夠隱約感受到它的動態(tài)和一些溫度。所以只要好好的總結(jié)了過去,刪掉一些不必要的東西之后,我們方能更好的發(fā)展。以下是我今年在秘書崗位上艱苦奮斗一年的總結(jié),希望能夠給領導和公司一個比較好的答復。
時間并沒有我們想象的那么長,也沒有我們想象中那樣不易消逝。它在某一些層面消逝的更快一些,尤其是我們年輕人奮斗的時候,它更是快了一些,如果稍加不注意的話,它可能就已經(jīng)離我們而去了。所以在這一年里我對時間把握的非常嚴格,而時間的把握也讓我的.工作品質(zhì)得到了一定的提升,更是給我個人帶來了一些翻轉(zhuǎn)性的改變。我不再像以前那么做事粗糙了,我會調(diào)整好各種細節(jié)了。所以我自己也提升了個人的綜合能力,也是我逐漸變好的象征,我也會更好下去,保持一份好的心理狀態(tài),勇敢的闖下去!
秘書這份工作并不是一件輕松的工作,它時常要求我們對待工作更加嚴謹,更加細心。因為對于這份工作而言,絕大部分的因素都是來自于我們個人的,我們個人工作能力的好壞直接影響了我們工作上的一種成效。所以首先要在態(tài)度上糾正過來,也要知道嚴謹在工作中的重要性,它會避免很多問題的發(fā)生,從這個層面上來說就已經(jīng)是一種成功了。所以往后的工作和計劃,我也會以嚴謹為主心骨。無論做什么事情,我都會好好的計劃,好好的按照自己的要求去實行。
每次總結(jié),我都會想起未來。面對一次次結(jié)束,也就代表著一次次未來的到來。不論是一個怎樣的開啟,不論是一個怎樣的處境,我相信自己都應該努力,努力和奮斗是永恒的主題,也是我們逐漸變好的依靠。未來再長,我也應當有一些信心去面對。不論遇到怎樣的難關,或者我們會被現(xiàn)實折磨,我相信自己都會在這樣的逆境中努力成長在,最終變成那個自己想要成為的自己。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇十二
一個學期即將結(jié)束,學生會辦公室在團委老師的指導和帶領下,在辦公室全體同學的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:文件傳達、例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內(nèi)成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達團區(qū)委等上級部門及團委老師的文件或通知。細心認真整理團委團員檔案。本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。
辦公室的物品存放不夠整齊。有時辦公室得不到及時打掃等。這些問題都是亟待解決的。
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起草技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富中學生活。
學生會辦公室。
總結(jié)人:xx。
2013年5月16日。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇十三
兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵應該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心——雖然我堅信自己不是銹鐵!
兩個月來,我分別在兩個不同的崗位上練兵,前個月在電編部學習新聞采編,后一個月是在辦公室做臨時的文秘工作。
首先說說在電編部的工作心得。在電編部一個月的工作生活,我感觸最深的就是,這里是我的第二個家,新聞工作可以在快樂中完成。從初中到高中再到大學,這期間我一直都是在遠離父母親人的視線之外享受著逍遙自主的生活。雖然在學校里也有師長的關愛與教誨,但總有一種仰承的距離感,缺少家庭特有的溫馨。
本以為畢業(yè)參加工作后,這種人際關系的距離感、層次感只可能加強,但在電編部工作讓我驚喜地發(fā)現(xiàn)自己原先的判斷錯了。電編部容主任、韋副主任、廖副主任三位領導都對我們這些新人親切有加,特別是容主任,在工作之余,以朋友的姿態(tài)經(jīng)常和我們一起打球,坦懷聊天,非但不擺領導的架子,而且還以慈父的關愛之心在引導我們做好新聞工作,讓我真切感受到了久違的父愛溫情。而其他大部分的老同事,也對我們這些新人投以真摯友情的目光,在工作中,只要你需要,他們隨時給予熱情地指導;工作之余,大家開懷談笑,不分彼此。記得剛到一周的時間,電編部新老同事以及三位領導就已經(jīng)打成一片,給我的感覺是上下同心。正因為如此,在電編部工作,讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。
我在工作上的收獲主要有:
1、基本學會使用和維護攝影機;。
2、基本掌握會議新聞與社會新聞的拍攝和采寫的區(qū)別;。
3、基本了解并初步學會編輯新聞攝像帶;。
4、基本學會電視新聞稿的一些寫作方法和技巧等。在這期間我不僅可以較好地配合各位師兄一同出去采訪拍攝工作,還可以自己獨立外出采寫完成具體的新聞作品。一個月的時間,我配合各位師兄一起完成新聞采寫近15篇,自己獨立完成的采寫作品5篇。主任每次安排的采訪任務都基本可以順利完成。
在這期間,工作上最大的不足主要有:
1、新聞拍攝技術相對落后,畫面的穩(wěn)定性不夠;。
2、新聞的采寫比較古板,缺乏新意;。
3、新聞的敏感性相對較差,特別是對與會議新聞相關聯(lián)的社會性新聞把握不足等。
8月初我開始被調(diào)到辦公室工作,主要負責協(xié)助鐘主任開展日常辦公接待和文秘擬寫等。
顯然,辦公室的工作環(huán)境與電編部迥然相異。雖然鐘主任與電編部的容主任一樣,對我關愛有加,體貼不減,同樣讓我深深感受到一種父愛的慈祥與特有的威嚴,另外還有同事彭秋霞姐和周光明兄的友情關心與幫助,但卻逃脫不掉辦公室特有的按部就班的沉靜環(huán)境。這多少讓我喜歡熱鬧的性格有些不很適應。幸好有鐘主任以及其他幾位同事的友情關心幫助下,我較早地克服了波動的心思,全身心投入到辦公室的日常工作環(huán)境中。
經(jīng)過一個月的工作學習,我做出了一定的成績:
1、獨立完成并印發(fā)了兩期《簡報》;。
3、負責部分公文打字和復印登記工作;。
6、與同事梁偉耀共同策劃完成兩個版面的“四五”普法教育宣傳板報。
2、對我局各部門的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關公文寫作的進行;。
3、對電腦知識的掌握度較低,這直接影響到相應的工作質(zhì)量;。
4、工作細心度不夠,經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏;。
5、辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位等。
就總體的工作感受來說,我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意的。
首先是領導的關愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力;。
其次是同事間的友情關懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實感;。
第三就是目前正在營造形成我們局特有的“企業(yè)文化”氛圍給了我工作的信心。
我知道,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領導感到滿意,如果完全依據(jù)這些表現(xiàn)來決定是否可以繼續(xù)留在這里工作學習,坦白說,我自己并沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好,保證讓領導滿意。
如果承蒙領導的信任,準許我繼續(xù)留在這里參加工作,那么我想借這次機會提兩點想法:
第一點:
我希望能調(diào)回電編部做記者,可以的話請允許我進“思靈天地”專題組工作。理由主要是:
(1)我是中文專業(yè),自信能夠勝任該專題的文字采寫;。
(3)我對應急性工作不是很感興趣,且常常感到吃力不討好,但青睞于需要花時間思考和深入挖掘現(xiàn)象背后的“真理”。這應該很適合“思靈天地”的專題策劃和制作。
第二點:
如果必須留在辦公室工作,我希望辦公室能夠在近期內(nèi)補充招聘一位電腦專業(yè)人員,或者干脆另聘一位專業(yè)的文秘人員。因為我對技術性的操作向來缺乏興趣,讓我通過學習來填補目前辦公室急缺的電腦能手,坦白說我沒有太大的信心。但對公文寫作以及必要的辦公室接待工作,我對自己充滿自信。只要再假以不多的時日,熱門等我初步掌握了相關的公文寫作常識以及更多了解我局各部門的工作情況后,我相信我能勝任這份工作。
上面兩點想法懇請領導給予我理解、信任與支持。謝謝。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇十四
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘口試、29日進進河南中煤電昱東實業(yè)團體有限公司任董事長秘書一職。進進公司以來,我以“團結(jié)、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”鼓勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習了業(yè)務,進進了工作角色,融進了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一扼要匯報。
(一)努力工作,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領導服務的質(zhì)量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領導匯報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反饋。確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
(三)團結(jié)同事,營建辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:
一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的要求,建設性的意見建議比較缺少;
二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;
三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
一是繼續(xù)重視加強學習,進一步進步業(yè)務能力,建立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習公司業(yè)務,更好對接、調(diào)和子公司相干事宜。并及時上報題目,做到不積存,及時梳理題目。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸?,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的氣力。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇十五
一年的時間很快過去了,在一年里,我在礦領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,主要有以下幾項:
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
我是六月份來到xx煤礦工作,擔任礦行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務工作。財務工作是一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作??剖业呢攧展ぷ髡M一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的'更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了xx礦工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
在開展工作之前做好,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為礦及部門工作做出了應有的貢獻。
的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇十六
在工作的時候,我們會感覺一天天的時間過得飛快,這是因為我們在工作的時候投入了不少的經(jīng)歷,所以每每到了年末之際,我們會生出諸多的感慨。20xx年就這樣結(jié)束了,我們的工作也即將進入新的局面,我身為我們辦公室的秘書,在過去的這一年中,做到了嚴格聽從上級領導的指示,并按照要求做好了自己份內(nèi)的工作,我對自己的工作情況概括總結(jié)如下:
我的工作任務就是幫助領導開展好各項工作,并處理好公司內(nèi)外的大小事宜,這對于我來說其實也是一種挑戰(zhàn),因為我的工作時間還比較短,我是20xx年才進入到我們公司的,雖然現(xiàn)在的我對我們公司的了解已經(jīng)多了很多了,但是我自知還有許多方面需要加強。首先,我覺得自己的工作效率急需提升,從20xx年的個人工作情況來看,我覺得自己在處理一些業(yè)務的時候不夠利落,甚至可以用拖沓來形容,例如整理資料不準確、有遺漏,在下達文件通知時考慮不周到,給大家的工作帶來了一些影響,這也讓我被領導給批評了幾次,經(jīng)過一次次的檢討和調(diào)整好,我覺得自己的個人能力是漸漸地提高了,但是這還不能讓我感到欣喜,我的前進之路還很漫長。
這一年里,我除了認真做好辦公室內(nèi)部的資料整理之外,還積極地配合其它部門的同事開展各項工作,在平日里,我不少的時間都是在處理各項工作的批復,這些繁雜的工作雖然看上去比較折磨人,但是這其實也是在磨練我的心性。最早的'時候,我在面對各種復雜的問題時還會手足無措,腦袋變大,但是現(xiàn)在的我處理起這些事情來利落了不少,即便有時候會加班加點才能做好自己的任務,可我依然沒有什么怨言,因為這就是我的工作,如果我抱著一顆敷衍的心態(tài)來工作的話,那么我怕是工作不了多久就會變得怨聲載道了,只有認真的工作了,才能感受到工作帶給自己的樂趣,反之就是一種折磨人的苦差事了。
新的一年,對我和公司來言都是一個新的開始,我要好好地學習更多的業(yè)務知識,爭取做到能為領導分憂,為大家提供更多更好的建議,同時處理好辦公室內(nèi)外的各項工作任務。相信在新的一年里,我能和大家一同成長,為我們公司貢獻更多的價值!
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇十七
本人自20xx年_月進入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是:
2、負責各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;
3、負責督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項事務,并就督辦結(jié)果形成專題報告提報總經(jīng)理;
4、負責撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報及發(fā)言稿等;
5、負責催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計報表;
6、負責陪同總經(jīng)理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;
7、負責公司展會促銷及產(chǎn)品講解;
8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作;
9、負責總經(jīng)理外出的駕駛工作。
反映給公司領導;
2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達提供便利;
3、公文處理做到零失誤,呈送、回復、收集建檔;
4、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;
5、深入學習營銷知識、產(chǎn)品知識及培訓演講技巧,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓工作;
7、不定期向總經(jīng)理提交工作報告,就公司管理方面存在的`各類問題進行專題報告并提出改善建議。
在一年的工作中,本人能夠按照工作職責,認真、盡責的完成各項工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務。面對經(jīng)常性的加班加點也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,需要加強改善。
在20xx年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長避短,以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,按照工作計劃和職責有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。
董事會秘書辦公室工作總結(jié)篇十八
xx年5月,根據(jù)集團發(fā)展的需要以及集團近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標,董事長秘書室與總經(jīng)辦在職能上進行了分離。秘書室成為一個獨立的部門直接對集團董事長負責,協(xié)助并配合集團董事長統(tǒng)籌與組織開展集團各項重點工作。在集團領導的大力支持與帶領下,秘書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè),通過近2個月的。努力,完成了部門的基本定位,協(xié)助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協(xié)調(diào)與跟進落實,突出抓好領導交辦和批辦的事項及秘書室日常工作,確保了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達的作用??偨Y(jié)20xx年上半年的工作,現(xiàn)秘書室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是1—4月份的部分總經(jīng)辦工作,第二部分是5—6月份的秘書室工作,現(xiàn)綜述如下:
1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。
2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、oa系統(tǒng)各類報批文的回復,跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進南罐項目相關資料的整理,復印,歸檔工作。
6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
8、董事長會議日程安排與相關資料的準備。
9、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長。
11、酒店管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進。
12、集團各部門每周工作總結(jié)的收集與集團備忘錄的整理工作。
13、集團公章的管理工作。
14、集團蓋章手續(xù)的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、采購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團企業(yè)文化及宣傳相關工作。
16、總經(jīng)理辦公室會議紀要的記錄與發(fā)放工作。
17、集團各部門每周工作周報的收集及整理工作。
18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。
19、領導交辦的其他工作。
1、工作中所取得的成績。
協(xié)助董事長協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進酒店管理工作的開展,確保了原酒店總經(jīng)理與現(xiàn)任酒店總經(jīng)理之間工作的正常交接,以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
協(xié)助董事長處理各項突發(fā)事件、協(xié)助董事長統(tǒng)籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生,為集團的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實的基礎。
對集團各采購單、報銷單進行嚴格的考核與把關,杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實的報銷行為,并從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現(xiàn)象的發(fā)生。
切實抓好集團37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作,認真做好每月統(tǒng)計,上報領導。組織3萬元以上的合同會審會議共6次,并聯(lián)系會審小組做好合同會審后的蓋章手續(xù)。完善及規(guī)范了集團各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內(nèi)容。半年內(nèi),此崗位未發(fā)生任何過失行為,并做到了保密及公司機密的維護工作。
二十七樓小前臺,作為公司重要樞紐崗位,認真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作,董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作,及時對集團總部各部門及各子公司的報送文件進行登記、報送董事長并正確的傳達董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排,確保了集團各項工作及時、準確、高效的開展,做到了報文、報件無遺失,無遺漏。此崗位在半年內(nèi)工作表示突出,成功制止了一些業(yè)主未經(jīng)預約擅闖董事長辦公室的沖突事件,并保證了董事長室各類物品的正常、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展。
協(xié)助董事長準備各類會議資料并進行會議資料的整理及歸檔工作,每周為董事長準備五次酒店部門經(jīng)理會議資料、兩次集團部門經(jīng)理會議資料及會議議題、各項工作跟進落實情況報告等,共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀要38份、工作周報18份,集團備忘錄6份。
完成了總經(jīng)辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作。負責董事長各類發(fā)言稿、資料文稿的撰寫工作,取得了一定的成績。對董事長室各類文件進行了整理及歸檔,現(xiàn)整共理出數(shù)百類文件16個文件柜。
20xx年上半年,編輯出版了集團內(nèi)刊第二期、參與編輯集團內(nèi)刊第三期;參與組織發(fā)集團第一次員工生日活動,集團員工1、2、3次春游活動,學習《叢飛震撼》系列活動,看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動并進行專題報導。共在0a上更新新聞10次、集團網(wǎng)站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次。并在特區(qū)報上完成了3次集團形象宣傳文稿,1篇酒店活動宣傳文稿。
2、存在的不足。
工作飽和量較大,在與總經(jīng)辦的接交過程中還存在不足。總經(jīng)辦許多新員工對公司的運作不太熟悉,如果能夠多的與總經(jīng)辦各新入職員工進行對接,將能使工作得到更好的開展。
在秘書室成立之初因人手不足,導致各項工作只能按任務開展,沒有很好的.在原有工作方法與方式上進行改進和提高。
1、秘書室的工作量較大,工作質(zhì)量要求高,時間緊,再加上部門人員少,而集團下屬單位多,如果沒有規(guī)范的工作程序、很高的工作效率以及高品質(zhì)的工作質(zhì)量是難以辦到的。因此根據(jù)工作的需要,為使全體員工明確各自的工作任務,我們不定時的召開部門內(nèi)部會議,總結(jié)已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務,樹立全體人員的團體觀念,事事處處從整體出發(fā),熱愛本職工作。
2、為了使秘書室工作更好的開展,各員工均被輪流安排到部門內(nèi)部各崗位進行交流工作,確保各人對部門內(nèi)部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。
3、秘書室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進部門各員工的了解,秘書室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團結(jié)、活潑、嚴肅、認真的精神,秘書室各成員團結(jié)一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。
4、作為集團的核心部門之一,秘書室是一個經(jīng)常接觸集團最高機密的部門,我們的成員們在不斷的工作與學習中,養(yǎng)成了良好的職業(yè)習慣,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,切實做到了“不該說的不說,不該做的不做”,一切行動聽指揮,并以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實際行動全力支持集團規(guī)范化管理工作的開展。
在上半年的工作中,董事長秘書室作為新成立的職能部門,在細化操作、完善流程的同時,努力協(xié)助董事長開展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長秘書室的工作職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作水平提升到更高的層次。
1、進一步細化及完善部門各項工作,定期召開部門工作會議。
2、配合董事長統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)集團下半年五項重點工作的開展。
3、配合集團規(guī)范化工作的開展,進一步完善與規(guī)范董事長室的各類報報文、報件、表格等格式、內(nèi)容及程序。
4、配合收集及整理城市橄欖園各相關資料,全面支持與協(xié)助城市橄欖園項目的開工。
5、協(xié)助董事長落實及督促集團各項工作的開展與實施,并協(xié)助董事長對總部各部門以及各子公司的工作效績進行考核。
6、作好部門內(nèi)部的培訓工作,為集團培養(yǎng)全面發(fā)展的管理型人才。
7、認真完成董事長交辦的其它所有工作。
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