行政部門職責描述 行政部部門職責(十六篇)

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行政部門職責描述 行政部部門職責(十六篇)
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行政部門職責描述 行政部部門職責篇一

2、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;

4、負責統(tǒng)籌、組織公司5s管理工作;

5、負責對接各運營中心行政類事務(wù);

6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;

7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時工作任務(wù)。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇二

1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料;

2、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;

4、負責統(tǒng)籌、組織公司5s管理工作;

5、負責對接各運營中心行政類事務(wù);

6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;

7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

9、按時按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時工作任務(wù)。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇三

1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4. 負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;

8. 主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護監(jiān)督內(nèi)部oa系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

10..購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇四

1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4. 負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;

8. 主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護監(jiān)督內(nèi)部oa系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

10..購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇五

1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發(fā)文、函件等;

2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;

3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;

4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;

5、負責公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等;

6、負責公司辦公環(huán)境的管理;

7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;

8、負責公司相關(guān)接待工作;

9、負責公司發(fā)文的攥寫;

10、負責公司外聯(lián)的相關(guān)工作。

11、要求有良好的文案功底;

12、良好的溝通能力;

行政部門職責描述 行政部部門職責篇六

1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發(fā)文、函件等;

2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;

3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;

4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;

5、負責公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等;

6、負責公司辦公環(huán)境的管理;

7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;

8、負責公司相關(guān)接待工作;

9、負責公司發(fā)文的攥寫;

10、負責公司外聯(lián)的相關(guān)工作。

11、要求有良好的文案功底;

12、良好的溝通能力;

行政部門職責描述 行政部部門職責篇七

1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;

2、負責公司所有行政事務(wù)的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本;

3、負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運維;

4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理,定期協(xié)同財務(wù)部盤點固定資產(chǎn);

5、負責公司公章、證照的相關(guān)管理工作;

6、負責公司各類會議組織安排和會務(wù)工作;

7、負責員工關(guān)懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

8、負責與物業(yè)對接,及時處理維修維護問題;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇八

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;

2、針對公司業(yè)務(wù)目標及管理現(xiàn)狀,實施組織診斷及盤點,制定相應(yīng)人力解決方案,協(xié)調(diào)整合資源,推動業(yè)務(wù)目標達成;

3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;

4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);

5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系,建立健全人才梯隊建設(shè)和人才儲備,制定人才培訓(xùn)計劃,為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;

6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針,對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化,根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵方案,有效激勵團隊;

7、負責公司的行政后勤工作統(tǒng)籌,包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;

8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;

9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發(fā)事件。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇九

1、 負責戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

3、及時完成請款資料制作;

4、梳理并跟進每一筆請款進展;

5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點,其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

6、簽返單據(jù)歸檔整理;

7、完成我司sap系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

8、定期組織帳貸會議。

9、每日放貨審批。

10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。

11、負責賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo),及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇十

1、 負責戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

3、及時完成請款資料制作;

4、梳理并跟進每一筆請款進展;

5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點,其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

6、簽返單據(jù)歸檔整理;

7、完成我司sap系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

8、定期組織帳貸會議。

9、每日放貨審批。

10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。

11、負責賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo),及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇十一

1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。

2、負責與總部運營對接工廠報表統(tǒng)計工作,制作并按時提報工廠行政、運營、廠部所要求的報表及資料信息。

3、負責辦公室接待與電話接聽工作,組織工廠日常會議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)助ehs應(yīng)對政府各項檢查。

5、參加政府組織的部分會議。

6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標、燃動力消耗報表并提報總部。

7、日常負責統(tǒng)計工廠合同及其他用章信息存檔。

8、接受工廠廠長安排的其他工作。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇十二

1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù),包括:公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

3、合同管理:負責管理公司各類合同并建立電子目錄。

4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,并制定商務(wù)活動相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。

5、固定資產(chǎn)盤點:負責公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點、整理工作。

6、出差、接待管理:負責公司出差人員機票、火車票等預(yù)訂工作;負責來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。

7、其他工作:根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇十三

1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。

2、負責與總部運營對接工廠報表統(tǒng)計工作,制作并按時提報工廠行政、運營、廠部所要求的報表及資料信息。

3、負責辦公室接待與電話接聽工作,組織工廠日常會議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)助ehs應(yīng)對政府各項檢查。

5、參加政府組織的部分會議。

6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標、燃動力消耗報表并提報總部。

7、日常負責統(tǒng)計工廠合同及其他用章信息存檔。

8、接受工廠廠長安排的其他工作。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇十四

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃,包括組織架構(gòu)設(shè)計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;

2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;

3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機制,科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預(yù)算;

4、對公司人力資源情況和行政工作進行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警,為公司業(yè)務(wù)快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;

5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要,構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)工作,提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;

6、負責建立并維護人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程,推動公司理念及企業(yè)文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門職責描述 行政部部門職責篇十五

1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

7、 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準后實施;

8、 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

行政部門職責描述 行政部部門職責篇十六

1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

7、 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準后實施;

8、 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

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