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行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃，保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5s管理工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃，保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5s管理工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇三
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4. 負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;
7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜;
8. 主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部oa系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
10..購(gòu)買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時(shí)性工作。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇四
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4. 負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;
7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜;
8. 主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部oa系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
10..購(gòu)買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時(shí)性工作。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺(tái)賬建立、更新，定期盤點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的管理，包括臺(tái)賬的建立、更新、定期對(duì)物資盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;
5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;
7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;
9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;
10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇六
1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺(tái)賬建立、更新，定期盤點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的管理，包括臺(tái)賬的建立、更新、定期對(duì)物資盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;
5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;
7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;
9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫;
10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇七
1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度和管理體系;
2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本;
3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)維;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議組織安排和會(huì)務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)、團(tuán)建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接，及時(shí)處理維修維護(hù)問題;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇八
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;
2、針對(duì)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及管理現(xiàn)狀，實(shí)施組織診斷及盤點(diǎn)，制定相應(yīng)人力解決方案，協(xié)調(diào)整合資源，推動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;
4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);
5、搭建中高端人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)體系，建立健全人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備，制定人才培訓(xùn)計(jì)劃，為公司儲(chǔ)備優(yōu)秀后備管理干部;
6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，對(duì)公司薪酬福利、績(jī)效體系優(yōu)化，根據(jù)不同時(shí)期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵(lì)方案，有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì);
7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作統(tǒng)籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購(gòu)、各項(xiàng)行政制度管理等;
8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
9、及時(shí)處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發(fā)事件。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇九
1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。
3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司sap系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會(huì)議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇十
1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。
3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司sap系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會(huì)議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇十一
1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營(yíng)對(duì)接工廠報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作，制作并按時(shí)提報(bào)工廠行政、運(yùn)營(yíng)、廠部所要求的報(bào)表及資料信息。
3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會(huì)議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù)，協(xié)助ehs應(yīng)對(duì)政府各項(xiàng)檢查。
5、參加政府組織的部分會(huì)議。
6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動(dòng)力消耗報(bào)表并提報(bào)總部。
7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長(zhǎng)安排的其他工作。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇十二
1、日常工作：協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù)，包括：公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理，做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
2、證照、批文管理：辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理：負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉(cāng)庫(kù)管理：負(fù)責(zé)人事行政部倉(cāng)庫(kù)管理工作，并制定商務(wù)活動(dòng)相關(guān)物品的出入庫(kù)及庫(kù)存管理制度。
5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理工作。
6、出差、接待管理：負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。
7、其他工作：根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇十三
1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營(yíng)對(duì)接工廠報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作，制作并按時(shí)提報(bào)工廠行政、運(yùn)營(yíng)、廠部所要求的報(bào)表及資料信息。
3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會(huì)議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù)，協(xié)助ehs應(yīng)對(duì)政府各項(xiàng)檢查。
5、參加政府組織的部分會(huì)議。
6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動(dòng)力消耗報(bào)表并提報(bào)總部。
7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工廠合同及其他用章信息存檔。
8、接受工廠廠長(zhǎng)安排的其他工作。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇十四
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃，包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬管理、績(jī)效考核、激勵(lì)機(jī)制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實(shí)施;
3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機(jī)制，科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費(fèi)用預(yù)算;
4、對(duì)公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警，為公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張和發(fā)展提供后勤支持;
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機(jī)制，制定、組織、實(shí)施有效的人才招聘及儲(chǔ)備策略，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作，提升員工專業(yè)能力及公司核心競(jìng)爭(zhēng)力;
6、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程，推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇十五
1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
行政部門職責(zé)描述 行政部部門職責(zé)篇十六
1、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符;
5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
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