探究是一種通過提出問題、調(diào)查研究等方式來深入了解事物本質(zhì)和原理的探索性思考。寫總結(jié)的時候,要注意用好段落,使得內(nèi)容更加清晰易懂。最后,祝大家寫出一篇精彩的總結(jié),展示出自己的成長和進步。
企業(yè)信息化論文篇一
主要介紹了企業(yè)的信息化管理以及其重要性,并提出新時期企業(yè)的信息化管理的對策。新時期是一個信息化的時代,企業(yè)的信息化管理也是新時期的一個管理特點,投入小,實施效果明顯,信息化的管理對改善企業(yè)的管理意義重大,因此在企業(yè)管理中具有相對的管理措施和對策也變得愈加重要。文章主要分析其重要性、我國信息化管理現(xiàn)狀和對策以及企業(yè)信息化如何支持企業(yè)的業(yè)務(wù)變革與創(chuàng)新。
新時期的企業(yè)管理逐漸趨向于信息化的管理模式,而企業(yè)的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業(yè)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容,重要分析新時期企業(yè)管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的現(xiàn)狀,和信息化管理的對策研究。社會在發(fā)展,時代在進步,企業(yè)的信息化需求越來越顯著。企業(yè)信息化管理對推動國民經(jīng)濟的發(fā)展也具有重要意義,不僅加強了企業(yè)管理,對于企業(yè)的變革創(chuàng)新,經(jīng)濟的發(fā)展也有重要的意義。新時期企業(yè)管理中需要多加關(guān)注信息化管理的需求,分析問題找出應(yīng)對策略。
信息化指的是利用高端的電子通信技術(shù)進行處理數(shù)據(jù),并用于企業(yè)的管理。信息化的管理極大地方便了企業(yè)管理,豐富了企業(yè)的管理方式,提高了企業(yè)管理效率,增強了企業(yè)的創(chuàng)新能力。企業(yè)信息化管理的重要性如下。
企業(yè)信息化充分利用計算機的智能化工具,從而達到了智能管理的效果。特別是現(xiàn)在電子計算機以及電子終端的發(fā)展,企業(yè)管理工作還可以從計算機終端延續(xù)到其他電子終端,以充分發(fā)揮人們的聰明才智,大大提高了企業(yè)的管理效率。新時期的企業(yè)競爭日益激烈,如何實現(xiàn)高效率的企業(yè)管理,是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。企業(yè)信息化管理作為一種新型的管理模式,逐步被我國很多企業(yè)所應(yīng)用。
管理水平與管理效率是息息相關(guān)的,企業(yè)信息化管理能促進企業(yè)提高管理水平。一方面,我國企業(yè)能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計算機、信息終端機器等等,企業(yè)決策者能獲取關(guān)于企業(yè)內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商等市場信息,以對市場、客戶以及企業(yè)工作有一個明確的認識,并通過信息化終端獲得更為直觀的信息,大大提高了企業(yè)的管理水平和生存能力,提高了企業(yè)競爭能力和創(chuàng)新水平。
1.3信息化管理關(guān)乎企業(yè)生存與創(chuàng)新。
信息化管理與企業(yè)競爭力息息相關(guān),特別是新時期的企業(yè),缺乏信息化管理往往導(dǎo)致企業(yè)在缺乏競爭力,從而在時代的浪潮中被淘汰。一方面,企業(yè)信息化管理能提高企業(yè)創(chuàng)新能力。我們都知道,創(chuàng)新能力是企業(yè)競爭能力的重點,一個企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,只能在時代競爭中隨波逐流,并不能從企業(yè)競爭中脫穎而出。另一方面,企業(yè)缺乏信息化管理導(dǎo)致企業(yè)管理工作遲緩,企業(yè)工作效率低下,從而喪失了與競爭對手競爭的能力。
當企業(yè)迅速壯大時,原有的按職能部門管理企業(yè)的方式暴露出很多弊端。這時,管理流程創(chuàng)新作為一種不同于產(chǎn)品創(chuàng)新的另一種技術(shù)創(chuàng)新,更容易讓企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健增長。ibm大中華區(qū)總裁指出:中國企業(yè)面對開發(fā)市場競爭的風險,針對關(guān)鍵業(yè)務(wù),再流程創(chuàng)新中減少競爭風險、洞察新的商業(yè)模式、創(chuàng)造商業(yè)價值,已成為企業(yè)成長的捷徑。事實上已經(jīng)有越來越多的中國企業(yè)從管理流程創(chuàng)新中獲益。
信息化管理的開展提高了企業(yè)的積極性,信息化的時代企業(yè)要想發(fā)展壯大必須跟上時代的節(jié)奏,不斷積極面對新時期的企業(yè)管理問題,對外及加強交流,對內(nèi)加強管理力度。近年來信息化推廣不斷加大,局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點向面逐漸推展開來,企業(yè)個體是點,各企業(yè)相互關(guān)聯(lián)形成面,信息化的時代就要做到相互交流溝通,企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的管理,但是要想發(fā)展就得開闊眼光,對外發(fā)展,信息化越來越普及的時代,企業(yè)不僅要在自己內(nèi)部形成管理,也要全面發(fā)展。因此點面的信息化管理正在逐漸形成。
信息化的管理雖然慢慢發(fā)展起來了,但是在企業(yè)的管理中依然存在著諸多的問題需要分析。首先,一些企業(yè)決策者沒有信息化管理意識,認為人才是管理工作最為可靠的對象,依靠計算機并不能使管理工作簡便多少,并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。從整體看經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū)信息化的開展水平比其他的地區(qū)好很多,企業(yè)的實施力度也大于其他企業(yè)。
企業(yè)信息化的具體實施也存在明顯的缺點,有些企業(yè)急于求成,倉促開展信息化管理模式,應(yīng)該以管理導(dǎo)向為主要側(cè)重而不是簡單的技術(shù)向?qū)?。企業(yè)要根據(jù)自身特點,實事求是,從自身出發(fā)實施穩(wěn)步展開,考慮企業(yè)的基礎(chǔ)條件,從實用出發(fā)穩(wěn)定發(fā)展。
3.1政府要營造環(huán)境,提高對信息化管理企業(yè)的支持。
給企業(yè)更多地支持和幫助,明確企業(yè)的信息化管理是時代發(fā)展的需求,是當今時代企業(yè)參與競爭,逐漸發(fā)展強大的一項基礎(chǔ)性工作。加強同企業(yè)之間的交流,關(guān)注企業(yè)的系統(tǒng)工程運作,了解細節(jié),總體規(guī)劃,分步進行,不斷發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)經(jīng)驗,了解什么是真正意義的信息化管理模式,根據(jù)企業(yè)的需求和承受力去實施推進信息化管理工作。與此同時,政府應(yīng)當積極鼓勵有條件的企業(yè)加大對信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,以提升我國企業(yè)的市場綜合競爭力。對于處于剛剛發(fā)展起來的階段的企業(yè)信息化管理來說,政府要根據(jù)掌握的信息技術(shù)等方面給與足夠的支持與幫助,扶植將起到積極的導(dǎo)向作用。
3.2建立咨詢評價機制,建立信息化管理的支持體系。
扶持建立一些對信息化管理需要的管理診斷,工程計劃,管理監(jiān)督,措施改善等方面的社會化中介機構(gòu)。發(fā)揮各級的企業(yè)管理社會團體的作用,積極引導(dǎo)推進宣傳,對企業(yè)的信息化管理項目做出指導(dǎo)和建議。從技術(shù)和管理隊伍等多個方面給出監(jiān)督管理和幫助。對信息化的管理服務(wù)單位的服務(wù)水平做出必要的監(jiān)督管理,并制定相應(yīng)的制約條例來引導(dǎo)企業(yè)的信息化管理工作。
3.3深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實基礎(chǔ)管理工作。
企業(yè)對于自身的內(nèi)部建設(shè)要抓緊抓強,不能忽略了內(nèi)在的因素,信息化的管理模式更要加強對企業(yè)的內(nèi)在建設(shè)。強化基礎(chǔ)管理,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新建設(shè),積極應(yīng)對時代發(fā)展需要,不斷改革,不斷總結(jié),提出建設(shè)性的新目標,新要求。優(yōu)化內(nèi)部的管理氛圍,加強企業(yè)人員的自我總結(jié)和反省措施。制定切實可行的管理條例,不斷優(yōu)化管理環(huán)境,創(chuàng)建良好的氛圍。以此同時,還需要提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,不斷加強員工素質(zhì),培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,適應(yīng)市場的變化提高企業(yè)的適應(yīng)能力。當然,深化企業(yè)內(nèi)部改革,提升企業(yè)信息化管理工作是需要循循漸進的,是需要從企業(yè)自身發(fā)展需求出發(fā),根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來定制相應(yīng)的改革方案的。
3.4加強人才的培養(yǎng)和管理隊伍的建設(shè)。
新時期優(yōu)秀的人才才是企業(yè)應(yīng)該重視的方面,一個優(yōu)秀的人才,能夠為企業(yè)帶來巨大的收益。同時一個優(yōu)秀的企業(yè),出色的公司,必然有一個強大的管理團隊,加強管理團隊建設(shè)是信息化管理的重點。企業(yè)要根據(jù)自身的特點制定相應(yīng)的用人策略,用人要精,用人要用在關(guān)鍵上。在提高管理團隊的綜合素質(zhì)上,加強內(nèi)部培訓工作,提高個人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。要運用靈活的管理模式,不能照搬死板,強化專業(yè)力量,制定綜合性的管理辦法,信息化的時代,離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,要有具備足夠?qū)I(yè)技能的計算機技術(shù)性人才。一個好的團隊加上優(yōu)秀的人才能夠為企業(yè)創(chuàng)造很大的利益,是企業(yè)不斷發(fā)展進步的力量。當然,要實現(xiàn)信息化管理,還需要企業(yè)購置一批實現(xiàn)信息化管理的硬件設(shè)備以及軟件,這也是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的前提。
回顧這幾年來在企業(yè)帶領(lǐng)信息化團隊的經(jīng)歷,可以說整個團隊發(fā)展是非??焖俚?,不僅僅是人員數(shù)量上的增多,更是每個人的實踐能力大大提高。團隊從最初僅能保持信息系統(tǒng)的持續(xù)運行,即不出故障、不宕機的水平,逐步提高到了能夠推動公司業(yè)務(wù)流程重組、改造,幫助集團信息系統(tǒng)來對企業(yè)的生產(chǎn)效率進行提高的程度。未來,信息化團隊還會得到繼續(xù)的發(fā)展,力爭做到能夠推動企業(yè)進行商業(yè)變革,幫助企業(yè)建立下一代商業(yè)模式的程序,這也是將來信息部門應(yīng)該起到的一個作用。
國家的“十三五”規(guī)劃中明確指出,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越發(fā)展。本文針對新時期信息化管理的重要性根本應(yīng)對策略給出了相應(yīng)的分析,論述了當前的信息化管理的現(xiàn)狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問題,同時給出了一些新時期信息化管理的策略和應(yīng)對建議。這要求提高對企業(yè)信息化管理的認識,建立咨詢、監(jiān)理評價機制,深化企業(yè)內(nèi)部改革,夯實基礎(chǔ)管理工作以及提升企業(yè)信息化管理團隊建設(shè)。
企業(yè)信息化論文篇二
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、服務(wù)的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的.內(nèi)容:一是產(chǎn)品設(shè)計和制造信息化,包括利用信息技術(shù)改造生產(chǎn)制造過程,用信息技術(shù)創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產(chǎn)品和優(yōu)化提高產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術(shù)改造、優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)、管理、服務(wù)等流程,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù),要有一批先進適用的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù)商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務(wù)。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基本單元,其信息化應(yīng)用水平是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟和社會信息化的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學會(apics)統(tǒng)計,使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產(chǎn)能力提高10%―15%。目前,發(fā)達國家企業(yè)的mrpii應(yīng)用已非常普遍,普及率已達到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統(tǒng)。
二、現(xiàn)狀與存在問題。
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企業(yè)信息化論文篇三
所謂檔案信息化,是指由國家檔案管理部門負責,在其統(tǒng)一規(guī)劃和組織管理下,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行檔案管理,并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過程。一般而言,檔案信息化建設(shè)主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案標準和規(guī)范建設(shè)以及檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)四方面內(nèi)容。
《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)[2014]15號)以及《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)[2014]40號)兩個重要文件都強調(diào)了檔案信息化建設(shè)的重要性,提出檔案管理信息資源的數(shù)字化、管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化等特點,明確了推動檔案管理現(xiàn)代化這一檔案信息化建設(shè)的目標,通過科學整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會價值,推動檔案資源科學配置和高效利用,從而為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
具體而言,檔案信息化建設(shè)具有以下重要價值:一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來,我國檔案管理采用的是以檔案實體管理為重點的模式,工作人員都是通過手工進行檔案的收集、整編、管理、提供利用的,這種模式不僅工作量大,而且工作人員的效率很低;而檔案管理實現(xiàn)信息化以后,檔案管理工作變得數(shù)字化、自動化、一體化、共享化,檔案管理工作變得省時省力,只需一次錄入檔案信息就可以多次利用,極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如,對于高職院校檔案管理而言,實現(xiàn)檔案管理信息化后,學校各部門就可以根據(jù)特定權(quán)限,通過校園網(wǎng)直接查詢一些人員的信息,從而可以為高職院校的科學決策提供便捷、準確的依據(jù)。二是保護檔案紙質(zhì)載體。對于檔案管理而言,紙質(zhì)載體是非常重要的原始證據(jù),而傳統(tǒng)的檔案管理模式需要反復(fù)查閱紙質(zhì)載體,不僅費時費力,而且經(jīng)過反復(fù)翻閱、反復(fù)拆裝后,紙質(zhì)載體很容易受損;而檔案信息化建設(shè)后,檔案管理人員只需從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取相關(guān)信息,極大減少了對紙質(zhì)檔案資料的接觸,從而保護了紙質(zhì)檔案管理載體。三是推動檔案管理標準規(guī)范體系的建設(shè)。檔案信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式,在實現(xiàn)檔案信息共享的同時,可以為我國檔案管理體系創(chuàng)新和完善提供動力,并使我國檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規(guī)范,從而推動我國盡快建立檔案管理標準規(guī)范體系的建設(shè)。
2.1思想認識不到位。
伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展和普遍應(yīng)用,我國檔案信息化建設(shè)取得了一定成績;但是,受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響,檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管,重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對檔案信息化建設(shè)的正確認識,沒有認識到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性,所以在檔案信息化建設(shè)中表現(xiàn)出懈怠、不配合等消極情緒,這嚴重阻礙了我國檔案信息化建設(shè)的進程。
2.2基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。
檔案信息化建設(shè)由于發(fā)展時間較短,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還不夠完善。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善,一些地區(qū)的檔案信息化建設(shè)水平較低。檔案信息化建設(shè)中,對于基礎(chǔ)設(shè)施的要求比較高,既要有外部硬件設(shè)施同時還應(yīng)具備內(nèi)部的軟件設(shè)施,如專業(yè)化檔案管理軟件。
2.3檔案管理的標準化水平低。
新形勢下,檔案信息化管理要求更高,但是對于實施的檔案管理標準卻缺乏統(tǒng)一,各地在檔案信息化管理方面多是各自實施,標準不一。建立檔案管理的規(guī)劃化標準,有利于實現(xiàn)檔案之間的有效銜接,減少檔案管理的難度,因此標準化較低的現(xiàn)狀急需得到有效的轉(zhuǎn)變。
2.4缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才。
檔案信息化建設(shè)的深入實施,對于管理人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。由于過去對于檔案的管理多以人工管理為主,信息化水平較低,而信息化管理必然要求管理人員應(yīng)該具備熟練的信息化處理能力,能夠熟練的操作信息化設(shè)備及軟件來處理檔案管理工作,因此,專業(yè)人才的缺乏對檔案管理信息化造成了很大的阻礙,不利于檔案管理信息化建設(shè)水平的有效提升。
3.1加強檔案管理信息化建設(shè)的重視程度。
檔案管理信息化已經(jīng)成為未來的趨勢,因此檔案管理相關(guān)部門及人員應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想認識觀念,提高對于檔案信息化建設(shè)的重視程度。為不斷加強檔案管理人員對于檔案信息化建設(shè)的認識,可以通過舉辦培訓活動來實施。人員培訓工作應(yīng)該重視對檔案管理重要性、檔案管理未來趨勢以及未來檔案管理工作提出的新要求等內(nèi)容的詳細講解與培訓,幫助管理人員成功轉(zhuǎn)變管理思維與管理理念,真正重視信息化建設(shè)對于檔案管理工作的重要意義,能夠積極主動的學習相關(guān)管理知識,加深理解,從而更好的適應(yīng)新型管理工作的要求。
3.2加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
基礎(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障,因此,加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,檔案管理部門一方面應(yīng)該努力購進專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設(shè)備,確保信息化處理工作能夠順利進行;另一方面檔案管理人員應(yīng)該圍繞自身檔案管理工作的實際情況,綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內(nèi)容,努力開發(fā)特色管理功能,體現(xiàn)自身管理的高質(zhì)量、高水平。同時,檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系,努力實現(xiàn)檔案信息的全民共享,可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關(guān)的檔案信息資源,并充分運用信息化處理技術(shù)推進相關(guān)工作的順利開展。
3.3加強檔案管理信息化的標準體系建設(shè)。
檔案管理信息化的標準體系不僅能夠為檔案管理信息化提供有力的依據(jù),同時還能夠有效克服因為標準不統(tǒng)一而帶來的一些的工作阻礙。比如說,在檔案的錄入、掃描以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié),如果標準不統(tǒng)一產(chǎn)生的信息文件格式就有可能存在差異,而不同格式的信息文件之間往往很難實現(xiàn)無差錯的轉(zhuǎn)變,這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設(shè)檔案管理信息化標準體系過程中,既要從整個行業(yè)領(lǐng)域去規(guī)范檔案信息化的相關(guān)標準和內(nèi)容,同時還應(yīng)該具體到檔案管理信息化的每一個環(huán)節(jié)當中。比如說,對于檔案信息的存儲格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個準確的界定等等。
3.4加強檔案管理信息化的人才隊伍建設(shè)。
人才隊伍建設(shè)工作的有效推進,能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級檔案管理部門應(yīng)該建立科學的用人理念,對于檔案管理人員來講,應(yīng)該明確提出對其工作的要求,多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才,提升自身人才隊伍建設(shè)的水平。一方面,檔案管理部門應(yīng)加大外部優(yōu)秀人才的引進,借助一些人才招聘渠道引進一批能力水平較高的檔案管理人員;另一方面,檔案管理部門應(yīng)該加大對內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓,通過開設(shè)相關(guān)的培訓課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能,增強管理能力。
在新形勢下,檔案工作信息化也變得越來越被重視,充分體現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)的必要性、重要性和緊迫性。因此,需從各方面深化檔案信息化建設(shè),構(gòu)建檔案信息化技術(shù)支撐體系,努力提高檔案工作信息化的新水平,提升創(chuàng)新能力,為檔案工作的改革和創(chuàng)新提供堅實的技術(shù)支撐。
企業(yè)信息化論文篇四
隨著信息技術(shù)在高校教育領(lǐng)域中的應(yīng)用,教育信息化已經(jīng)成為高校發(fā)展以及推動高校不斷改革的關(guān)鍵因素,因此,加強和完善教育信息化管理已成為高校改革過程中的重要任務(wù)。教育信息化管理是為了適應(yīng)教育發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的一種新型管理方式,提高教育信息化管理水平有助于整合教育信息資源,提升高校人才培養(yǎng)質(zhì)量,教育信息化管理水平對高校培養(yǎng)人才及今后的發(fā)展方面都具有十分重要的作用。
xx年,我國開始了中國教育與科研網(wǎng)的建設(shè),并陸續(xù)實施了高速主干網(wǎng)和中高速地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和改造工作,直到現(xiàn)在,我國絕大多數(shù)的高校都已建設(shè)了不同層次的校園網(wǎng)絡(luò),并開始實施了網(wǎng)絡(luò)教學活動,無論是在教育辦公管理還是在教學方式等方面都應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)科技,實現(xiàn)了辦公自動化,提高了工作效率和教學質(zhì)量。即使網(wǎng)絡(luò)科技給高校教育帶來了極大的優(yōu)勢和便利,但在運行和管理過程中還是會存在諸多問題,目前教育信息化在管理過程中出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1“硬”強“軟”不強。
網(wǎng)絡(luò)體系的完整是通過設(shè)備的硬件和軟件體現(xiàn)出來的,但目前我國的高校在建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)中,大多呈現(xiàn)出過度重視硬件而忽視了軟件和信息管理的問題,這種現(xiàn)象導(dǎo)致了高校內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)只能提供一些比較基礎(chǔ)的服務(wù)功能,而不能呈現(xiàn)一個完整、簡便實[收稿日期]xx-12-02用的管理信息系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校在信息系統(tǒng)管理中還處于較用的管理信息系統(tǒng)。目前大多數(shù)高校在信息系統(tǒng)管理中還處于較為初級的階段,自身的一些相關(guān)軟件的建設(shè)還不完善,而市面上出售的一些商業(yè)軟件又不利于引入到學校內(nèi)部管理系統(tǒng)中,因此,造成了高校在信息系統(tǒng)管理水平上一直停滯不前,處于徘徊階段,信息在收集、處理、交互和使用過程中出現(xiàn)困難。
1.2“形”合“神”不合。
目前,各高校的所有系統(tǒng)都建設(shè)在一個網(wǎng)頁上,看上去貌似整個系統(tǒng)是一個整體,在管理上會很容易進行系統(tǒng)化管理,但實際上這些系統(tǒng)都是獨立的,相互之間沒有聯(lián)系的橋梁,每個系統(tǒng)都有屬于自己的用戶認證授權(quán)方法,在使用過程中也會出現(xiàn)各種問題,造成信息不統(tǒng)一的情況,導(dǎo)致資源重復(fù),各自為戰(zhàn)。例如,一些高校不同的管理部門普遍存在的一個問題就是,不同部分所使用的信息管理系統(tǒng)都不一樣,無論是財務(wù)部、教務(wù)部還是組織部,雖然其工作職能和內(nèi)容各有不同,但相互之間的信息存在一定的聯(lián)系,因此,學校在進行信息化管理的同時應(yīng)該兼顧不同部門之間的信息通暢,但實際情況卻是不同部門之間的信息互不兼容,信息資源沒有實現(xiàn)共享。高校各部門之間要想進行信息共享還得依靠傳統(tǒng)的手段去復(fù)制拷貝,然后再傳遞給一些下屬部門進行信息的傳遞,這種模式根本沒有體現(xiàn)進行信息化管理的優(yōu)勢,不具有合力,并沒有將教育信息化管理的優(yōu)越性充分展現(xiàn)出來。
1.3“點”通“面”不通。
很多高校在進行信息系統(tǒng)建設(shè)時都是根據(jù)不同部門的需要而分開進行的,由于建設(shè)的時間及技術(shù)路線不一致,在后期的使用過程中就出現(xiàn)了自成一體的用戶管理、授權(quán)及認證系統(tǒng),使同一個用戶在進入不同管理信息系統(tǒng)時需要使用不同的賬號的情況。由于在高校是不同部門根據(jù)自身的需求在不同時期建設(shè)的信息管理系統(tǒng),因此,針對同一系統(tǒng)中的同一信息,其定義、類型、名稱都存在不同,造成了部門之間信息溝通和共享的困難。而各部門在開發(fā)信息系統(tǒng)時,并不是在同一時間且在開發(fā)過程中也沒有考慮數(shù)據(jù)共享的問題,因此信息系統(tǒng)使用的公共接口沒有實現(xiàn),導(dǎo)致各部門之間的信息系統(tǒng)處于獨立運行的狀態(tài),相互之間不能實現(xiàn)信息互通,形成“信息孤島”的現(xiàn)狀。
1.4“建”多“用”不多。
各高校都發(fā)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的建設(shè)對學校未來發(fā)展的影響,都紛紛開始進行高校內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建設(shè),但在具體的實施和應(yīng)用時卻沒有過多的去重視,出現(xiàn)這種大力投入建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),卻沒有將這些建設(shè)具體的應(yīng)用到實際工作中的現(xiàn)象,導(dǎo)致眾多的信息系統(tǒng)建設(shè)都流于形式化,失去了建設(shè)信息管理系統(tǒng)的最初意義。高校很多的教育信息系統(tǒng)是因為當時需要而倉促建設(shè)起來的,并沒有重視后期的維護和使用,因此,很多建設(shè)系統(tǒng)在最后都成為了一種“擺設(shè)”,很少將其投入使用。類似于這種的問題和現(xiàn)象不僅造成了高校內(nèi)部資源的浪費,還不利于信息化管理水平的進一步提升,最終影響了高校的長久發(fā)展。
2.1樹立科學合理的教育信息化管理理念。
觀念的轉(zhuǎn)變是推動教育信息化改革向前發(fā)展的思想前提。
信息技術(shù)的提升是屬于物質(zhì)層面,在實際操作中相對比較好處理,但觀念的更新則是來源于精神層面,而觀念一般都比較根深蒂固,難以轉(zhuǎn)變,但是如果觀念不進行更新,與時俱進,高校內(nèi)部的信息化管理也將成為空談。而觀念上的轉(zhuǎn)變主要通過三種形式體現(xiàn)出來。一是大系統(tǒng)觀,充分吸取信息化建設(shè)初期各部門之間信息不流通的教訓,樹立大系統(tǒng)、大聯(lián)合和大協(xié)作的新理念,突破傳統(tǒng)的固定式思維,讓有需要的信息能夠正常的流通到有需要的單元,形成資源、信息共享的局面。二是現(xiàn)代教育觀,未來教育的發(fā)展必然會與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)科技緊密相關(guān),因此要想提高教育教學的質(zhì)量,就必須要轉(zhuǎn)變教育觀念,提升信息化管理水平。今后的教育管理必然會依靠信息化系統(tǒng)進行,而相應(yīng)的管理人員要不斷提升自身的管理意識和技術(shù)水平,在轉(zhuǎn)變教育觀念的同時完善信息化管理的過程。三是科學管理觀,信息技術(shù)的發(fā)展使信息的傳遞速度更加快速,實現(xiàn)了信息資源的共享。高校管理人員在對信息進行收集與處理的過程中,需要保持一種平等、民主的態(tài)度,正確地對待被管理人員提出的有用的建議。管理人員要對高校在日常管理中出現(xiàn)的問題與發(fā)展形勢進行分析,結(jié)合當前高校中的實際情況,提出一些管理的新思想,善于應(yīng)用信息技術(shù),不斷轉(zhuǎn)變管理觀念,實現(xiàn)高校內(nèi)部信息系統(tǒng)的科學管理,走符合自身實際發(fā)展的信息化之路。
2.2著力打造堅實的信息化管理平臺。
堅實的信息化管理平臺是實現(xiàn)管理水平提升的物質(zhì)基礎(chǔ),因此,打造高校堅實的信息化管理平臺對信息化管理水平的提升具有重要的作用,而平臺的打造主要需要做到以下幾點。一是統(tǒng)籌規(guī)劃,總體設(shè)計。信息化最難的并不是規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)工程,而是規(guī)劃信息資源。信息資源的建設(shè)需要制定統(tǒng)一的標準,實現(xiàn)資源共享需要克服各自為戰(zhàn)的局面,確保信息資源建設(shè)科學、健康的發(fā)展。二是明確責任,注重質(zhì)量。各高校在建設(shè)信息化管理平臺時,要注重質(zhì)量的建設(shè),在構(gòu)建過程中要分清責權(quán),避免出現(xiàn)責權(quán)不清的情況,將責任落實到個人,有利于質(zhì)量的保障。三是健全機制,共享資源。資源是能夠給各部門工作提供便利的捷徑,而不是單一的存在,實現(xiàn)資源共享的前提需要完善相關(guān)機制,積極改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。實現(xiàn)資源共享有利于為高校教育信息化提供良好的技術(shù)支持的平臺。
2.3注重建設(shè)一支具有信息素質(zhì)的管理隊伍。
面對今后信息化管理的發(fā)展趨勢,高校的管理人員必須要與時俱進,具備一定的信息素質(zhì),適應(yīng)未來高校管理的形勢。對管理人才的培養(yǎng)首先是對其意識加以培養(yǎng),意識能夠帶動行為,信息是客觀存在的,需要人去感知和發(fā)現(xiàn),進而靈活運用信息化意識作出有效的管理,避免出現(xiàn)決策錯誤的情況。其次就是提高其信息技術(shù)水平,信息技術(shù)水平與管理水平的提升成正比例關(guān)系,掌握相關(guān)的信息知識和技能是實現(xiàn)信息化管理水平提升的基礎(chǔ)前提。最后就是掌握信息方法,高校教育信息化的主要對象是教師、學生和教育技術(shù)人員,因此這些對象的信息意識和信息方式?jīng)Q定了信息水平的高低,高??梢酝ㄟ^開設(shè)相關(guān)培訓班、外出進修等各種途徑去創(chuàng)新信息管理方式,尋求適合高校信息化管理的最佳方式。
高校教育信息化管理作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,必然會隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展,如何在不斷變換的社會形勢中有效地利用教育資源,實現(xiàn)信息共享,從而達到最佳的信息化管理狀態(tài)是當前高校在信息化管理中需要解決的關(guān)鍵性問題。
企業(yè)信息化論文篇五
液壓設(shè)備的特點顯而易見,其體積小、質(zhì)量輕、功率大的特性使得液壓設(shè)備在我國各個國民領(lǐng)域中占有一席之地。液壓設(shè)備在工業(yè)生產(chǎn)中使用程度也稱為世界各國工業(yè)化水平的一個重要標志。在發(fā)達國家中,有90%的機械化工廠、95%的工廠車間都運用液壓技術(shù)。足以見得液壓技術(shù)在生產(chǎn)加工過程中的重要程度。由此可見,液壓設(shè)備的管理與維護在現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展進程中的地位也在逐步提高,其收益在企業(yè)中也會日漸凸顯。隨著科學技術(shù)的日新月異,以及現(xiàn)代化的信息技術(shù)逐漸增強,使得液壓設(shè)備的管理與維護在企業(yè)實際應(yīng)用到過程中大大提高。
信息化管理技術(shù)在企業(yè)管理中的作用越來越突出。企業(yè)的管理是指在計劃、組織、血條與監(jiān)控的過程中,使得生產(chǎn)要素之間更加有效的配合,從運行的方式、比例和速度上協(xié)調(diào)一致,將各自獨立、相互分離的生產(chǎn)要素之間形成有機統(tǒng)一的整體共同組成生產(chǎn)系統(tǒng)。
任何的生產(chǎn)系統(tǒng)都是各個生產(chǎn)過程的物質(zhì)、能量與信息的相互促進、相互影響的結(jié)果。在現(xiàn)代化生產(chǎn)形勢下,管理注重的是產(chǎn)品的經(jīng)營。只有正確的決斷才能在生產(chǎn)經(jīng)營過程中具有實際的意義。要想做出正確的決斷,就要求決策制定者必須擁有大量的有用信息,通過在實際生產(chǎn)過程中對于各個方案之間的比較和研究,對于信息進行有效率的處理,這樣才能做出正確的決策。
我國在十一五規(guī)劃中明確的提出了“以信息化帶動產(chǎn)業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”的發(fā)展目標。所以,企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展,不僅能夠推動我國整體工業(yè)生產(chǎn)水平的不斷進步,更是促進全社會實現(xiàn)現(xiàn)代化的目標。
在液壓設(shè)備中故障形式往往具有多樣的特點,故障成因也是錯綜復(fù)雜的。而且,設(shè)備故障往往不容易被人察覺,因此具有很強的隱蔽性,不容易被人輕易排查。因此,設(shè)備故障的判斷就要求技術(shù)人員要弄懂故障的原理圖,根據(jù)故障特點進行實際分析。對于可能引起故障的各個部分和要素進行全面檢查,這樣才能找出故障成因。由于液壓設(shè)備之間存在關(guān)聯(lián)的特性,液壓、電氣、機械之間的復(fù)雜聯(lián)系使得故障診斷方法也不盡相同。
2.1直觀觀察法。
直觀觀察法又稱為視覺檢測法。該方法主要憑借技術(shù)人員對于以往工作經(jīng)驗,通過感官之間的信息掌握對于簡單儀器的氣味進行分析,了解系統(tǒng)的具體工作狀態(tài),對于系統(tǒng)故障做出直觀的信息判斷。直觀觀察法具有方便快捷的特點,而且人力物力要求較小,是目前對于故障處理分析最常用的一種方法。
2.2替換診斷法。
在直觀觀察法無法獲得故障成因的情況下,技術(shù)人員先根據(jù)自己的推斷將有損壞的零件替換心底零件,并且進行檢驗,一次來逐步的掌握設(shè)備故障的具體位置和成因。此方法適用于搶修現(xiàn)場診斷設(shè)施不完善、設(shè)備組建相對復(fù)雜。設(shè)備儀器部件十分精密且不宜拆卸的情況。
2.3測量儀表檢測法。
技術(shù)人員利用專業(yè)的測量儀表對于液壓設(shè)備的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)測量,得出液壓設(shè)備工作的壓力、溫度、振動頻率等數(shù)據(jù),在根據(jù)數(shù)據(jù)分析出設(shè)備故障的原因。這種方法可以快速高效的檢測出問題的具體位置。
2.4原理圖分析法。
每一個液壓系統(tǒng)都有原理設(shè)計圖,技術(shù)人員根據(jù)設(shè)計原理圖進行分析故障從而找出故障原因。這一方法適用范圍小,必須在給予液壓傳動系統(tǒng)中進行分析;對于技術(shù)人員的要求較高,技術(shù)人員必須熟知整個系統(tǒng)的運行原理,掌握各個符號與圖形帶包的元件構(gòu)造和性能。而且,該方法一般情況下都與測量儀表法相互配合,相互檢測。
2.5智能診斷法。
根據(jù)液壓故障的復(fù)雜操作,技術(shù)人員很難根據(jù)傳統(tǒng)辦法找到問題所在,這樣就產(chǎn)生了智能診斷的方法。一旦事故發(fā)生,事故信息將自動發(fā)送到計算機,使計算機根據(jù)只能系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)庫進行故障判斷。
信息化管理水平的提高,不僅能夠使得檢修水平大幅上升,還可以減少維護成本,保證設(shè)備的可靠水平。使得設(shè)備維護與管理能夠隨時進行。信息化技術(shù)運用到先進的液壓系統(tǒng)中,不僅是先進的生產(chǎn)工藝與先進的管理理念之間的融合,更是實現(xiàn)全自動新型工業(yè)化的發(fā)展趨勢。企業(yè)的生產(chǎn)制造都離不開哥哥環(huán)節(jié)之間的信息管理,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源共享。信息化管理的應(yīng)用使得一大批設(shè)備進行了改造升級以及設(shè)備維護的改變。產(chǎn)生了信息化管理這一新興體系。設(shè)備信息可以通過該系統(tǒng)進行分析改造、存儲檢索等功能。液壓設(shè)備的系統(tǒng)管理涵蓋了設(shè)備管理的全部過程。液壓設(shè)備如果在使用過程中發(fā)生故障,那么因為故障帶來點損失是十分巨大的,不僅會影響車間一系列的設(shè)備運作,還會導(dǎo)致計劃任務(wù)不能按時完成。這就要求液壓設(shè)備必須安全、穩(wěn)定、高效。液壓設(shè)備的故障一般可以分成四類;不可預(yù)測的故障、可預(yù)測的周期性故障、非周期性的故障、維修計劃。合理的按照安排計劃進行液壓設(shè)備故障處理可以使設(shè)備的維護與檢修成本降到最低,保證企業(yè)生產(chǎn)效益的提高。備件信息化管理能夠解決傳統(tǒng)管理中信息實施管理不強的缺陷,增加備件管理的系統(tǒng)在設(shè)備故障維護過程中的動態(tài)捕捉。對于檢修過程中備件維修記錄的統(tǒng)計可以指定相應(yīng)的備件數(shù)量與種類。從而滿足日常的液壓設(shè)備維護的需要。
液壓設(shè)備的維護不僅會影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率,還會對產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生中亞影響。信息化技術(shù)在液壓設(shè)備的維護與保養(yǎng)中起到的作用越來越突出,不僅可以幫助技術(shù)人員對于液壓設(shè)備進行科學的養(yǎng)護,提高設(shè)備的維護效率,還能減少設(shè)備故障的停機時間,確保企業(yè)的效益。
企業(yè)信息化論文篇六
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)作為工具被引入到商貿(mào)活動中,產(chǎn)生了電子商務(wù)。電子商務(wù)作為一種嶄新的商務(wù)運作模式,將給人類帶來一次史無前例的產(chǎn)業(yè)革命。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展自身的信息化,并構(gòu)建信息化模型,以適應(yīng)未來的發(fā)展。
所謂電子商務(wù),是在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上,按照一定的標準開展的商務(wù)活動。企業(yè)信息化,是指應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時地為企業(yè)提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng)。其本質(zhì)是加強企業(yè)的“核心競爭力”。電子商務(wù)與企業(yè)信息化有著極為密切的關(guān)系。
因此,企業(yè)有著發(fā)展電子商務(wù)的內(nèi)在驅(qū)動力,歸納因素如下:
1.1市場變化因素。
全球化大市場的形成。在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,全球化的市場正逐漸形成。企業(yè)正面臨越來越沉重的國內(nèi)外同行競爭的壓力。由于生產(chǎn)者的需求不斷變化,促使供應(yīng)商們形成供應(yīng)鏈。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展,制造商對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品提出了更高的要求。生產(chǎn)者要求供應(yīng)商提供集成度高的產(chǎn)品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應(yīng)商們緊密聯(lián)合起來,形成一條供應(yīng)鏈,對企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求。
1.2企業(yè)改善經(jīng)營管理的因素。
信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息技術(shù)的使用,使企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道更加暢通,運轉(zhuǎn)更加協(xié)調(diào)。
利用電子商務(wù)提高服務(wù)質(zhì)量的要求。由于在電子商務(wù)條件下,市場的透明度提高,開發(fā)出的新產(chǎn)品具有較低價格和較低廉的服務(wù),以保持市場競爭力。對供應(yīng)商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務(wù)。同時,開展電子商務(wù)也可以提高廠商的售后服務(wù)質(zhì)量。在當今社會,信息已逐漸成為一類重要的商品進行買賣,比如包含有產(chǎn)品歷史信息的數(shù)據(jù)庫,信息已成為企業(yè)的一項資產(chǎn)。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內(nèi)部信息用于經(jīng)營決策。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁和其他的商業(yè)信息系統(tǒng)。
1.3政府政策法規(guī)的因素。
按國家政策法規(guī)的要求,企業(yè)要向諸如財政部門、稅務(wù)部門、環(huán)保部門等政府有關(guān)部門提交越來越多的報告,以披露相關(guān)信息,在這種壓力下,企業(yè)為提高效率,節(jié)省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。
1.4電子商務(wù)市場逐漸成熟的因素。
提供信息和遠距離通信服務(wù)的商家之間的競爭更加激烈,這會促使商家提供更多的和更新的電子商務(wù)產(chǎn)品和有效的服務(wù)。從上述形成企業(yè)電子商務(wù)驅(qū)動力的四個方面的重要因素看,企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)是一項十分緊迫的任務(wù),只有加快發(fā)展電子商務(wù),企業(yè)才能獲得新的更大的前進動力。企業(yè)信息化建設(shè)涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng),不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量,尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構(gòu)建。企業(yè)信息化建設(shè)與其說是一場技術(shù)變革,不如說是對企業(yè)的經(jīng)營進行改革。
即借用先進的工具(信息化)對企業(yè)的經(jīng)營管理進行合理的整合,提升其核心競爭力。企業(yè)信息化的建設(shè)思路是隨著管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個“揚棄”的過程。首先,在確定信息化建設(shè)項目后,在做詳細的需求分析前加入一個實施步驟,即“模擬上線”運行的培訓方法,直觀地了解企業(yè)信息化建設(shè)的全貌。其次,在信息化實施過程中引入項目管理思路,從時間、成本和質(zhì)量三方面保證信息化項目的實施效果。最后,在信息化項目實施完成后,建立相關(guān)的運行保證制度,從制度上保證信息化項目建設(shè)的成果,同時為新的需求做前期預(yù)研工作,為下一階段的信息化建設(shè)做準備,從而實現(xiàn)整個信息化能夠持續(xù)、健康和有序的發(fā)展。
企業(yè)信息化是一項相當艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對已完成信息化戰(zhàn)略抉擇的企業(yè)來說,當務(wù)之急是在戰(zhàn)術(shù)策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機構(gòu)的知識、經(jīng)驗和力量,切實把握和解決好信息化規(guī)劃與建設(shè)過程中的一些帶有規(guī)律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設(shè)順利進行并最終取得成功。
企業(yè)要對現(xiàn)有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業(yè)制定的營銷策略和營銷計劃才會具有針對性和科學性,才能便于實施和控制,順利完成營銷目標。
加強與顧客的溝通。根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存儲的大量現(xiàn)實和潛在客戶數(shù)據(jù),確定為顧客提供特定的產(chǎn)品和服務(wù),更好地滿足顧客需求。同時,借助于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,還可以對目前銷售產(chǎn)品的滿意度和購買情況作分析調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)問題、、解決問題,確保顧客的滿意。
為人侵者設(shè)置障礙。雖然信息技術(shù)的使用使成本日漸下降,但建立一個有效、完善的電子商務(wù)體系是一項長期的系統(tǒng)工程,需要投入大量人力、物力和財力。因此,一旦某個企業(yè)已實行了有效的電子商務(wù)系統(tǒng),競爭者就很難進入公司的目標市場。
提高新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)能力。目前,有很多大公司開始實行電子商務(wù),其數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品服務(wù)的市場規(guī)模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場上有關(guān)新產(chǎn)品方面的許多新信息。
穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān){}系。以美國的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務(wù)系統(tǒng)可以讓公司根據(jù)零售店的銷售情況來制訂商品補充和采購計劃,然后通過網(wǎng)絡(luò)把采購計劃立即送給供應(yīng)商,同時供應(yīng)商適時送貨到指定零售店。在零售業(yè)競爭日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應(yīng)商穩(wěn)定協(xié)調(diào)的關(guān)系,使其庫存成本降到最低。
在目前的國內(nèi)環(huán)境下,電子商務(wù)的發(fā)展也有一些現(xiàn)實的問題亟待解決網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完備。電信市場是電子商務(wù)運行的基本環(huán)境,電信市場的非開放性,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源管理混亂,服務(wù)收費過高,網(wǎng)絡(luò)帶寬受到限制。
網(wǎng)絡(luò)法規(guī)出臺遲。根據(jù)對電子商務(wù)應(yīng)用前景的在線調(diào)查結(jié)果,很多人不愿意在線購物,擔心因遭到病毒侵襲而導(dǎo)致信用卡信息丟失。企業(yè)更是擔心信息在傳輸過程中的安全性,擔心商業(yè)機密的泄漏,擔心網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)欺詐行為。因此,急需制定相適應(yīng)的法律、法規(guī)體系來保障其交易的安全。
信用消費的不發(fā)達和貨幣電子化進程緩慢。電子支付是電子商務(wù)發(fā)展到一定階段所必須具備的一個前提條件,我國在開發(fā)適用于電子商務(wù)需要的安全可靠的支付系統(tǒng)方面幾乎是空白。傳統(tǒng)上消費者對信用消費的排斥態(tài)度,對“隔山買牛”這種遠距離購買行為的不信任,以及國家金融系統(tǒng)對在線遠程結(jié)算的保守態(tài)度,都會促使這一問題表現(xiàn)更加尖銳與突出。
商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業(yè)的配送企業(yè),單件商品的長途運輸或郵遞的巨大成本以及時間上的延遲,足以使消費者對電子商務(wù)望而卻步。
企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還需加強。企業(yè)要實現(xiàn)電子商務(wù),就是要實現(xiàn)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一管理和共享,將與本企業(yè)有購銷關(guān)系的貿(mào)易伙伴聯(lián)系在一起,建立快速反應(yīng)系統(tǒng)和“零庫存”的供應(yīng)鏈體系等,是電子商務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
網(wǎng)絡(luò)稅收問題。世界貿(mào)易組織第二次部長會議決定,在下一次部長會議之前,不對網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易征收關(guān)稅。如今wto是否以及何時會對電子商務(wù)的關(guān)稅問題達成最終協(xié)議仍在未卜之中。但隨著網(wǎng)上交易量的迅猛增加,這一問題必須引起足夠的重視。
企業(yè)信息化論文篇七
:隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的更新,管理會計在中小企業(yè)管理體系中的重要性更加突出。管理會計信息化有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制能效,促進企業(yè)綜合競爭力的提高。本文首先分析了中小企業(yè)管理會計信息化建設(shè)中存在的問題,其后針對這些問題提出管理會計信息化在中小企業(yè)管理體系中的具體應(yīng)用措施,旨在為中小企業(yè)提升綜合管理質(zhì)量提供一些理論參考。
隨著信息技術(shù)的不斷企業(yè),企業(yè)在常規(guī)管理中的信息化建設(shè)步伐也在不斷加快,尤其是在管理會計當中,信息化建設(shè)有利于提高整體管理效率,促使會計數(shù)據(jù)以電子化、虛擬化方式傳遞、應(yīng)用和存儲。對于中小企業(yè)來說,管理會計的信息化建設(shè)能夠使企業(yè)財務(wù)管理工作更加規(guī)范,提高信息傳輸效率,從而為企業(yè)發(fā)展提供更精準的決策依據(jù),促進中小企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。
(一)資金緊缺,支持力度不夠。
多數(shù)中小企業(yè)的資金籌措渠道不足,主要以內(nèi)源性融資融資為主,雖然中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)占國家企業(yè)總數(shù)的九成以上,但是貸款資源比例卻不到20%,這就使不少中小企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)中存在資金不足的問題,難以為信息化建設(shè)提供充分的資金和物質(zhì)支持。尤其是計算機系統(tǒng)建設(shè)和財務(wù)軟件購置需要投入大量資金,這對于資金本身不夠充足的中小企業(yè)而言是一個巨大挑戰(zhàn)。
(二)軟硬件設(shè)施落后。
一些中小企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)中雖然初見成效,但是在后續(xù)維護更新中卻表現(xiàn)出整體乏力態(tài)勢,軟件價值昂貴、技術(shù)開發(fā)缺乏針對性、系統(tǒng)升級緩慢等,這些問題都影響到企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)。尤其是相關(guān)軟件運行對于硬件系統(tǒng)的要求較高,但是一些中小企業(yè)由于硬件設(shè)施落后,難以滿足軟件的運行需要,繼而造成管理會計信息化建設(shè)步伐緩慢。
(三)復(fù)合型管理人才匱乏。
管理會計信息化的應(yīng)用,需要管理、會計、信息技術(shù)、計算機等多重知識的融合,這就對中小企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。但是從人才隊伍實際能力來看,會計人員主要處理日常的業(yè)務(wù)核算,財務(wù)管理能力普遍不足,多數(shù)會計人員不擅長信息技術(shù)知識的應(yīng)用,進而造成管理會計信息化應(yīng)用缺乏必要的人才基礎(chǔ)。
中小企業(yè)管理層和會計人員對管理會計信息化建設(shè)的重要性缺乏認識,認為管理會計就是做好成本控制、財務(wù)分析、預(yù)算監(jiān)管等工作,對于信息化管理模式駕馭能力不足,這就造成整體建設(shè)工作步伐緩慢。這就需要管理層及會計人員積極轉(zhuǎn)變管理理念,認識到管理會計信息化不但關(guān)系到常規(guī)財務(wù)管理,同時更關(guān)系到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、執(zhí)行以及各項決策的制定。這就需要中小企業(yè)在會計管理信息化應(yīng)用中緊跟市場步伐,領(lǐng)導(dǎo)頭帶頭提起重視,以會計管理為樞紐,逐步推進管理會計信息化建設(shè),會計人員也應(yīng)當及時轉(zhuǎn)變工作理念,積極適應(yīng)信息化建設(shè)環(huán)境,為管理會計信息化的應(yīng)用創(chuàng)作良好條件。
(二)加強企業(yè)資金支持力度。
管理會計在企業(yè)會計工作的應(yīng)用,必須更新工作方法,同時還需要給予充足的資金支持。尤其是在管理會計信息化建設(shè)中,需要通過計算機網(wǎng)絡(luò)硬件和財務(wù)軟件共同完成各項信息處理工作,才能使會計工作信息化程度有所提高。企業(yè)需要在管理會計信息化建設(shè)中給予更多的人力物力支持,尤其是在信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中投入專項資金,通過有效的資金支持促進企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的推進,為系統(tǒng)升級維護提供充足的資金。
(三)加強管理會計軟件的更新和開發(fā)。
中小企業(yè)在管理會計信息化應(yīng)用中要重視軟件更新,及時完善財務(wù)軟件配置,從而提高整體財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平,為管理會計的信息化運行創(chuàng)作良好條件。在財務(wù)軟件的選擇上要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理實際進行甄別和選擇,提高軟件與企業(yè)原有系統(tǒng)的匹配性。尤其是對于中小企業(yè)而言,由于計算機系統(tǒng)整體配置偏低,一些大型財務(wù)軟件往往難以運行,這就需要軟件供應(yīng)商結(jié)合這一特點,在軟件開發(fā)上突出簡易、便捷、經(jīng)濟特點,增加軟件的兼容性,從而與中小企業(yè)現(xiàn)有硬件設(shè)置相匹配。軟件開發(fā)商還可以就軟件的應(yīng)用對企業(yè)會計人員做專項培訓,并對軟件進行動態(tài)跟蹤維護,及時做好升級工作,最大限度的提高管理會計軟件的應(yīng)用效率。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型管理會計人才。
高素質(zhì)的會計人才是促進中小企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量提高的關(guān)鍵,尤其是在管理會計信息化建設(shè)中,會計人員不但要具備過硬的專業(yè)素質(zhì),同時還要有良好的信息技術(shù)素養(yǎng)。一方面,會計人員要主動參與再教育,盡快更新自身知識技能,注重信息技術(shù)能力的提高;另一方面各大院校要加強管理會計教學,著力培養(yǎng)復(fù)合型人才,接納企業(yè)會計人員到專業(yè)院校進行進修,成績合格頒發(fā)資格證書。通過企業(yè)與相關(guān)院校的協(xié)同努力,為中小企業(yè)管理會計信息化建設(shè)提供更優(yōu)秀的人才支持。
信息技術(shù)不斷升級,傳統(tǒng)的管理會計模式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,這就需要中小企業(yè)盡快更新管理理念,結(jié)合信息化發(fā)展趨勢在會計管理方面進行持續(xù)完善,通過信息化管理提高企業(yè)精細化管理水平。管理者要充分認識管理會計信息化建設(shè)的重要性,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際加大管理會計信息化建設(shè)步伐,為提高自身財務(wù)管理效率奠定良好基礎(chǔ),促進企業(yè)在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢。
企業(yè)信息化論文篇八
當代科技發(fā)展迅猛,尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,社會行業(yè)發(fā)生了巨大的變化。在會計行業(yè)領(lǐng)域,各類結(jié)算軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛;但統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)標準比較缺乏。本文就會計信息化的標準化建設(shè)展開討論,結(jié)合當前會計行業(yè)所面臨的問題,提出解決策略。
財政部在2011年9月發(fā)布了《會計改革與發(fā)展"十二五"規(guī)劃綱要》(簡稱《綱要》),該《綱要》是指導(dǎo)未來五年我國會計改革與發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。文件第八條明確指出,要全面推進會計信息化建設(shè),為會計科學化、精細化管理提供助力。應(yīng)該看到,隨著信息社會的來臨,會計軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,而現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)標準相對落后。
在國內(nèi),無論是會計審核準則、內(nèi)部管理還是窗口對接,甚至在宏觀經(jīng)濟決策方面也都倚重于企事業(yè)單位的信息化基礎(chǔ)。因此,全面推進會計信息化建設(shè),不但是順應(yīng)現(xiàn)代社會科技發(fā)展的趨勢,也是順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,有助于提高會計行業(yè)對環(huán)境的適應(yīng)力,也為我國參與國際規(guī)則的制定和協(xié)調(diào)提供基礎(chǔ)性保障;同時,會計信息化是會計電算化的延伸和發(fā)展,無論是在技術(shù)手段、功能范圍和數(shù)據(jù)處理等方面做了進一步完善。
隨著會計業(yè)務(wù)處理的程序化、自動化、信息化發(fā)展,標準化會計信息建設(shè)也被人們?nèi)找骊P(guān)注。
當前,包括國有企業(yè)在內(nèi)的大中型企業(yè)已經(jīng)開始有意識的利用計算機技術(shù)進行資源整合和內(nèi)部管理,會計電算化的內(nèi)容逐步轉(zhuǎn)向為以epr為代表的資源管理。這是會計行業(yè)出現(xiàn)的新形勢,是由經(jīng)濟社會發(fā)展的必然性決定的。首先,使用多年的電算化規(guī)章不能很好的適應(yīng)會計信息化發(fā)展的需求,企業(yè)在經(jīng)營和市場發(fā)展中需要更高效的會計信息化指導(dǎo);其次,面對復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境,未來的會計工作將更加繁重,客觀上需要財政主管部門采用信息化方式,以便全以更高的視野和全局角度,科學謀劃會計改革與發(fā)展大計,全面提升會計管理工作效能和水平。
在這種背景下,標準化信息建設(shè)對會計行業(yè)信息化的發(fā)展至關(guān)重要??陀^上說,多數(shù)企事業(yè)單位的會計信息化工作具有高度不平衡性,會計信息化發(fā)揮的作用在不同領(lǐng)域、不同地區(qū)有顯著差異,中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作信息化程度普遍不高,企業(yè)會計準則制度和內(nèi)部控制規(guī)范的實施與信息化手段的結(jié)合還有待加強,財務(wù)報告的標準化程度普遍較低,財務(wù)報告信息利用的廣度和深度都亟需提高;同時,epr作為一種企業(yè)管理思想,主要針對企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進行優(yōu)化配置、提高利用效率。在會計制度框架不統(tǒng)一的情況下,內(nèi)部和外部造成信息不對稱,反而會適得其反。
標準化信息建設(shè)在社會經(jīng)濟生活中起到重要的作用,從近年來出現(xiàn)的各類會計事故中可以看到,由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)多頭報送、口徑不一,既增加了企事業(yè)單位的負擔,也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本。財政部在十一五期間會計信息質(zhì)量檢查中不斷發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的信貸報表和納稅報表不符,個別企業(yè)存在編制虛假會計報表的情況,由此可以看出標準化建設(shè)的重要性。
改革開放30年來,我國會計事業(yè)在不斷進步。會計軟件廠商、各類咨詢機構(gòu)和會計信息服務(wù)商如雨后春筍般出現(xiàn),這些因素在推進會計信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用?,F(xiàn)在我國商品化會計軟件市場初具規(guī)模,商品化會計軟件買方市場越來越有龐大,隨著商品化會計軟件的日益增多、日趨成熟,整個商品化會計軟件市場將占據(jù)主導(dǎo)地位,功能也將越來越完善。如果不同的會計軟件之間有統(tǒng)一的交換標準,那么不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)就能得以交換,系統(tǒng)可以互聯(lián),這樣有利于用戶數(shù)據(jù)的共享,也有利于會計行業(yè)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的形成。這其中包括:包括軟硬件提供、技術(shù)支持和后期服務(wù)團隊。
財政部門需要的是簡單經(jīng)濟、易于理解、方便使用的企業(yè)報告數(shù)據(jù),方便為宏觀經(jīng)濟管理和財政科學化、精細化提供數(shù)據(jù)支持。當前經(jīng)濟活動中,各企事業(yè)單位使用的信息化產(chǎn)品紛雜不一,加上內(nèi)部形態(tài)各有特點,因此無法實現(xiàn)"數(shù)出一門",資源共享也相當困難這樣一來,既增加了企事業(yè)單位的負擔,也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本;標準化建設(shè)能夠解決不同會計軟硬件之間的對接,易于各個不同平臺的數(shù)據(jù)交流。
2004年,財政部制定了《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》的國家標準,為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換提供了操作平臺和技術(shù)保障;2010年財政部發(fā)布了xbrl(可擴展商業(yè)報告語言)技術(shù)規(guī)范框架內(nèi)的國家標準,同年企業(yè)會計準則通用分類標準發(fā)布,為財務(wù)報告信息深度利用和實現(xiàn)會計信息的輸出和共享提供了理論依據(jù),打響了標準化建設(shè)的第一槍。
同時,標準化信息建設(shè)在國家層面上產(chǎn)生重要影響。在"十一五"期間,財政部已經(jīng)xbrl的國際合作與交流,全方位加入xbrl的國際組織外,在國際xbrl領(lǐng)域具備了一定影響力、掌控了一些話語權(quán)。以xbrl的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告可以降低信息交換成本,提高財務(wù)信息的可比性,提高利用效率;同時減少不同格式間資料的重復(fù)輸入,降低信息供給成本,和國內(nèi)建設(shè)標準化會計信息的目的不謀而合。
企業(yè)信息化論文篇九
企業(yè)信息化是指企業(yè)采用最先進的管理方法和技術(shù),以信息資料為主要對象,推動企業(yè)的良好發(fā)展,使得企業(yè)的各個方面都得到很好地安排,企業(yè)信息化可以使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范和優(yōu)化的管理,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出??傊?,企業(yè)信息化通過計算機應(yīng)用技術(shù),使得企業(yè)的自動化水平和管理水平進一步提高,從而使得生產(chǎn)效率提高,生產(chǎn)成本降低,企業(yè)的生產(chǎn)效益提高,進而使得企業(yè)的競爭地位上升。
計算機應(yīng)用技術(shù)指的是計算機的軟件和硬件的各種功能,人們能夠?qū)浖陀布M行操作,實現(xiàn)它的功能,進而高效、快速地完成各項工作。計算機應(yīng)用技術(shù)具有幾個特點:首先就是操作特別簡單,計算機的基礎(chǔ)知識能夠讓計算機用戶在極短的時間內(nèi)了解并掌握,有的用戶還可以掌握計算機軟件的應(yīng)用,因此,計算機應(yīng)用技術(shù)具有很大的群眾基礎(chǔ)。其次就是計算機應(yīng)用技術(shù)具有需求整合性的特點,人們的需求不同,因此對計算機應(yīng)用技術(shù)的要求也就不同,計算機應(yīng)用技術(shù)將不同客戶的不同需求進行整理,然后根據(jù)這些需求來形成一個專門的系統(tǒng),根據(jù)客戶需求的變化對系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化,為客戶提供一個良好的工作平臺。再者就是計算機應(yīng)用技術(shù)具有信息共享性,其共享性使得信息的世界變得非常小,信息的傳送都變得如此的簡單。
計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的過程中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在好幾個方面:第一就是在企業(yè)生產(chǎn)的過程中,應(yīng)用到了計算機應(yīng)用技術(shù),這樣可以提高生產(chǎn)和控制自動化的水平;第二就是在企業(yè)內(nèi)部的管理中也用到了計算機應(yīng)用技術(shù),這樣可以解決企業(yè)信息復(fù)雜、麻煩的特點;第三就是在企業(yè)的經(jīng)營活動中用到了計算機應(yīng)用技術(shù),在當今快速發(fā)展的社會中,計算機應(yīng)用技術(shù)融入到了企業(yè)的經(jīng)營活動中,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供了有利的條件,推動了企業(yè)信息化的發(fā)展。
3.1提高辦公效率。
每個企業(yè)的信息都是數(shù)量龐大的,而且信息的來源還不同,信息數(shù)據(jù)還非常復(fù)雜,這對企業(yè)信息管理增加了難度,但是將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)信息管理中時,就可以在短時間內(nèi)將信息進行整理、傳輸和分享,使得企業(yè)的辦公變得輕松自如,使辦公變得更加靈活,為以后開展各種活動奠定了良好的基礎(chǔ)。與此同時些不合理、非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就可以去掉,由此就可以減少工作人員失誤而造成的工作損失,這樣可以將企業(yè)資源實現(xiàn)很好地分配,節(jié)約人力、財力和物力,進一步提高工作效率,使得企業(yè)辦公效率也提高,進而提高企業(yè)的效益。
3.2提高企業(yè)的綜合實力。
企業(yè)的綜合實力是一個企業(yè)是否強大的重要標志。當一個企業(yè)具有了很強的綜合實力時,這個企業(yè)就能在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢的地位,因此,提高市場競爭力是每一個企業(yè)發(fā)展的目標。計算機應(yīng)用技術(shù)保持著跟隨時代的腳步而發(fā)展的速度,若要想企業(yè)與時俱進,就應(yīng)該將計算機應(yīng)用技術(shù)融入到企業(yè)信息化中,這樣就可以將企業(yè)的內(nèi)部信息進行很好地整理,保持信息的共享和暢通,使得企業(yè)員工知道自己的崗位職責,使得員工具有很強的責任感和很高的工作積極性。通過計算機應(yīng)用技術(shù)還可以將工作人員的工作技術(shù)和工作經(jīng)驗進行整理和歸納,進而轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部的資源,進一步來激發(fā)公司員工的創(chuàng)新能力。以上這些都可以使得企業(yè)高效率地運轉(zhuǎn),使得有限的資源發(fā)揮極大的作用。總之,在企業(yè)信息化建設(shè)中投入計算機應(yīng)用技術(shù),可以很好地提高企業(yè)的綜合實力。
每一個企業(yè)都會包含大量的信息,這些信息都是與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和各種活動有關(guān)的。還有一些員工的個人信息、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為了保證企業(yè)正常運行,就應(yīng)該保證這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性。在企業(yè)信息化的過程中應(yīng)用到計算機應(yīng)用技術(shù)時,就能很好地滿足這個要求。計算機應(yīng)用技術(shù)可提高這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的自動化水平,并且還可以將這些數(shù)據(jù)自動放到其相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,對這些信息進行加密和權(quán)限設(shè)置,保證信息的安全。當用戶需要時,可以很快地將信息進行整合和傳輸,實現(xiàn)信息及時準確地傳輸,滿足企業(yè)和用戶的需求。
總之,計算機應(yīng)用技術(shù)在不斷地發(fā)展,企業(yè)信息化的程度也在不斷地加深,計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,計算機的應(yīng)用范圍也在不斷地擴大,貫穿著企業(yè)信息化的整個過程,推動了企業(yè)信息化的發(fā)展。
企業(yè)信息化論文篇十
工程信息管理主要是指利用信息技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進技術(shù),實現(xiàn)對工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項目進行現(xiàn)代化管理。
1.1人力資源信息化管理。
人力資源是工程施工企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。人力資源信息化管理是利用先進的現(xiàn)代化技術(shù),建立起網(wǎng)絡(luò)化和共享式的人力資源服務(wù)體系,目的是為了實現(xiàn)人力資源的充分開發(fā)和最大效益。
1.2成本信息化管理。
工程施工企業(yè)的施工過程涉及到企業(yè)的物資成本、資金成本、人力成本和時間成本。通過成本預(yù)算管理信息系統(tǒng),可實現(xiàn)成本信息化體系的協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)共享,以最適合的價格獲取所需要的原材料,充分調(diào)度人力,制定合適的工程方案,提高工作效率;通過成本信息共享,實現(xiàn)成本控制的最優(yōu)化,不僅可以降低施工成本,防范工程風險,還可以提高工程施工效率。
1.3物資信息化管理。
物資成本是企業(yè)施工成本的最大組成部分,是工程整體項目的關(guān)鍵部分。現(xiàn)代化的物資信息化管理,主要基于網(wǎng)絡(luò)通訊平臺,利用計算機技術(shù)和通信技術(shù),將物資計劃、訂貨采購、貨物運輸和物資驗收等一系列物資采購和供應(yīng)管理工作進行整合,實現(xiàn)信息收入、查詢和匹配最優(yōu)化、自動化。物資信息化管理可以提供準確的物流和物資信息,并能實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)的共享,可使得物資管理的各個流程效率最大化。
1.4檔案信息化管理。
檔案信息化管理是工程建設(shè)的重要工作,通過檔案信息管理,施工企業(yè)可以快速找到工程概況、工程計劃、工程預(yù)算、合同和財務(wù)等企業(yè)內(nèi)部信息,還可以快速獲得國家相關(guān)的政策法規(guī)、先進技術(shù)研究發(fā)展現(xiàn)狀和最新市場信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用,還能使得企業(yè)對文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。
1.5核算工作信息化管理。
會計核算是企業(yè)工程施工順利完成和降低財務(wù)風險的關(guān)鍵。企業(yè)核算工作信息化管理是通過計算機對收集好的會計數(shù)據(jù)信息加以科學分析,通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享,可以讓企業(yè)快速了解工程施工各個階段的財務(wù)情況,提高會計核算效率。會計核算信息化還可以基于分析結(jié)果對工程的未來進行科學預(yù)測,是工程施工企業(yè)經(jīng)濟決策的重要依據(jù)之一。
企業(yè)信息化論文篇十一
企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
1)。
提高效率:企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性。
2)。
提高效益:企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。
3)。
提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)決策的正確性和預(yù)見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實力。
整體來說,我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術(shù)。
(如計算機、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)等)的迅猛發(fā)展,特別是國家對信息化建設(shè)的越來越重視,不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設(shè)中,但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達國家相比仍存在很大差距。
我國的企業(yè)信息化建設(shè)存在以下差異:基礎(chǔ)管理水平高、技術(shù)含量高的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎(chǔ)管理落后、技術(shù)含量低的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。
1、進行企業(yè)信息化建設(shè)是適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的要求:
知識經(jīng)濟正大踏步朝我們走來,知識經(jīng)濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素,要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業(yè)去進行企業(yè)信息化建設(shè),而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。
2、進行企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場的客觀需求:
市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據(jù)市場需求信息作出反應(yīng),及時地推出適銷對路的產(chǎn)品是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在,而現(xiàn)在的市場早已由以前計劃經(jīng)濟時代的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍笆袌鼋?jīng)濟時代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時、準確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產(chǎn),以適應(yīng)市場的需求,進而有效地駕馭市場。
3、進行企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑:
現(xiàn)在,企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策,而決策的基礎(chǔ)就是信息。企業(yè)要準確、快速的獲取和處理信息,企業(yè)信息化是必然的選擇。
1
企業(yè)生產(chǎn)過程自動化:即通過應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)(如cadcam等),提高企業(yè)生產(chǎn)過程自動化,加速企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2
企業(yè)管理信息系統(tǒng):利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進的管理知識,建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(即企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng):intranet),實現(xiàn)無紙化辦公,加快企業(yè)內(nèi)部信息的.交流,改進企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理模式,提高運行效率,降低成本,提高競爭力。
3
企業(yè)決策支持系統(tǒng):利用現(xiàn)代通信技術(shù),加入因特網(wǎng),進行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息企業(yè)材料供應(yīng)商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息市場信息等經(jīng)營信息,提高企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,提高企業(yè)的正確決策能力。如何推進企業(yè)信息化建設(shè):
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認識和重視:企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個擺設(shè)。
的信息化建設(shè),國外稱為企業(yè)信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負責,下設(shè)企業(yè)信息化委員會,成員由企業(yè)各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)兼任。
3、改革舊的企業(yè)管理模式:我國企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需求,企業(yè)應(yīng)引入精簡化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:
1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡機構(gòu),進而減少管理費用。
2)、便于企業(yè)根據(jù)不同時期的業(yè)務(wù)需要動態(tài)地調(diào)整各個業(yè)務(wù)部門的設(shè)置,使企業(yè)保持彈性,而且可以大大降低人事成本。
3)、有效地消除了企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現(xiàn)的問題都可被及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業(yè)經(jīng)營管理中所可能出現(xiàn)的漏洞,大大地加強了管理的有效性和及時性。
4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的信息化人才隊伍,企業(yè)要長期加強信息化人才隊伍的培訓,不僅要培訓專業(yè)知識,而且要培訓他們的管理知識和業(yè)務(wù)知識。
5、企業(yè)信息化建設(shè)要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實施:要站在發(fā)展的高度進行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當取舍,循序漸進,切不可盲目求大求全求新,從而導(dǎo)致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現(xiàn)企業(yè)信息化。
6、企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度:企業(yè)信息化不是計算機+網(wǎng)絡(luò)+數(shù)據(jù)的簡單堆砌,而應(yīng)有一套完整、有效的標準、規(guī)范和相應(yīng)的規(guī)章制度來約束、維護,使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息,從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。
7、企業(yè)信息化建設(shè)還需要企業(yè)安排好相應(yīng)的足夠的資金:企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生中斷或停止。
五、結(jié)束語:
我們正處在知識經(jīng)濟的新時代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)早日推進企業(yè)信息化建設(shè)來增強自身實力和競爭力,企業(yè)才能更加充滿活力,從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。
企業(yè)信息化論文篇十二
信息化就是指利用先進的信息技術(shù),實現(xiàn)對信息資源的開發(fā)和利用,以達到工業(yè)社會向信息社會的轉(zhuǎn)化過程。伴隨經(jīng)濟全球化的進程,我國大部分的企業(yè)正面臨著史前最嚴峻的挑戰(zhàn),為了在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展,必須注重提高企業(yè)核心競爭力,才能獲得新的機會?;趯嵤虑笫堑膽B(tài)度,以企業(yè)的應(yīng)用與需求為著手點,學習國內(nèi)外的先進生產(chǎn)管理理念,達到優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的目的。以服務(wù)客戶、提高效率、拓展市場以及降低成本為理念和原則的信息技術(shù)必然會成為企業(yè)發(fā)展的最佳選擇。信息資源的開發(fā)與信息的管理必然也會成為推動現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段。
近些年來,我國信息化建設(shè)雖然取得了一些成就,但是也出現(xiàn)了不少的問題。結(jié)合我國工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,不難看出我國工程管理信息化建設(shè)過程中存在著對信息化認識不夠、軟件開發(fā)模式與工程管理實際結(jié)合不足、信息技術(shù)應(yīng)用落后等諸多問題,工程管理信息化建設(shè)水平有待完善。
2.1工程管理者對信息化建設(shè)的認識不足。
工程管理信息化建設(shè)實施與否往往取決于管理者的態(tài)度,一些管理者執(zhí)著于“老套路”,認識不到信息化的必然趨勢,對工程管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠堅定。另外,也有一些管理者對工程管理信息化建設(shè)存在著錯誤的認識,他們認為信息化就是在各部門的辦公室配上計算機,聯(lián)上局域網(wǎng),裝上幾套工具,實現(xiàn)計算機辦公自動化。殊不知,那樣只是搭建了信息化的一個架子而已,沒有實際內(nèi)容,真正意義上的信息化是要整合全部資源,形成一個統(tǒng)一的管理操作平臺,使得各部門有機的聯(lián)系在一起。
2.2工程管理信息化還存在很多誤區(qū)。
在工程管理信息化中,不少企業(yè)將信息化與計算機、局域網(wǎng)等同起來。在工程施工過程中,大部分工程設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方之間的信息交換仍然采用紙介質(zhì)方式,并沒有因信息化水平的提高而改變。在信息化管理中,其根本前提是數(shù)字化,將各項信息資源存儲于電子介質(zhì)中,且信息交換應(yīng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)。但從我國現(xiàn)階段的信息化管理來看,信息技術(shù)僅被視為工程管理的工具,并沒有引起工程管理模式的變革。
2.3工程管理信息化開發(fā)軟件與工程管理實際結(jié)合不足。
當前大多數(shù)工程管理信息化軟件由軟件公司開發(fā),這些軟件公司沒有工程管理的經(jīng)驗,軟件開發(fā)人員對工程管理的要素、流程等不了解,沒有深入的了解工程管理的相關(guān)內(nèi)容,沒有考慮到工程管理人員計算機相關(guān)技能的缺陷,導(dǎo)致開發(fā)出來的信息軟件沒有整體性,軟件可操作性或易用性差。軟件功能強大但是操作復(fù)雜,而操作者文化技能有限,無法理解和利用相關(guān)功能,操作人員需要經(jīng)過長時間的培訓才能進行相應(yīng)操作,但培訓會增加工程管理的成本,所以,一些企業(yè)放棄使用信息開發(fā)軟件。
2.4信息技術(shù)應(yīng)用落后。
工程管理信息化主要包括項目決策階段的開發(fā)管理、項目實施階段的管理和使用階段設(shè)施的管理,然而信息技術(shù)在我國工程管理中主要應(yīng)用于施工的前期,而很少應(yīng)用于施工過程的進度、質(zhì)量、成本控制等方面,項目施工過程的管理仍然以人為操作為主,缺乏科學性。除此之外,一些企業(yè)未能充分利用便利的網(wǎng)絡(luò),計算機只是用來進行簡單的計算、打字等,沒有借助網(wǎng)絡(luò)建立起一個信息共享的平臺。
3.1明確工程管理信息化的目標。
在工程管理信息化建設(shè)中,首先應(yīng)明確工程管理信息化的目標,在國家重點投資項目中深入推進工程工程管理信息化建設(shè),以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,在信息交流中,工程設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方的信息交流應(yīng)以電子介質(zhì)的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,便于信息利用和共享。工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎(chǔ)上,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效率和質(zhì)量,增強企業(yè)的綜合競爭力。
3.2以工程項目管理為中心內(nèi)容。
項目管理是企業(yè)工程管理的中心內(nèi)容。在工程項目管理中,應(yīng)根據(jù)工程項目的實際情況,合理設(shè)計和規(guī)劃信息化管理系統(tǒng),主要包括計劃統(tǒng)計、材料管理、機械管理、勞資管理、合同預(yù)算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)維護等內(nèi)容。還應(yīng)該為工程項目管理各部門提供一個統(tǒng)一的工作軟件,在工程項目施工過程中,加強對工程項目的進度、質(zhì)量、成本、安全、信息控制的目標,對工程項目的各項生產(chǎn)要素進行有效管理,促進工程項目集約化、精細化管理的發(fā)展。
3.3加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。
行業(yè)特別是公路工程鐵路工程容易受到環(huán)境因素的影響,如房屋工程、市政工程容易受到地質(zhì)情況、天氣變化、噪音、施工時間限制環(huán)保等要求的限制,這些會對資金預(yù)算工程進度產(chǎn)生影響。由于國外軟件的適應(yīng)性較差,很難滿足參數(shù)變化,對工程施工建設(shè)有很大影響。因此,應(yīng)加快國產(chǎn)信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。在信息系統(tǒng)方面,根據(jù)我國工程施工的實際情況,調(diào)整相應(yīng)的參數(shù),允許用戶對參數(shù)進行重新配置,這樣就能保證參數(shù)的準確性,降低工程企業(yè)的數(shù)據(jù)分析的成本,同時,還應(yīng)該密切關(guān)注工程進度開發(fā)成本,將已完工的工程量進行成本核算,與預(yù)算成本、計劃成本進行比較,加強成本控制,以提高工程效益。
3.4從企業(yè)經(jīng)營情況出發(fā),推進工程管理信息化。
在工程管理信息化建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,合理規(guī)劃企業(yè)信息化管理的目標和各項管理制度,切不可貪大求全,盲目照搬。從我國行業(yè)信息化建設(shè)的情況來看,不少企業(yè)建立了管理信息系統(tǒng)和公司局域網(wǎng),初步實現(xiàn)了辦公的自動化。但很多企業(yè)對信息技術(shù)的利用還存在著很大局限,信息系統(tǒng)的集成水平較低,信息化建設(shè)的水平也受到很大限制。因此,工程管理信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā),繼續(xù)完善和推進信息化成果,推進企業(yè)專業(yè)系統(tǒng)流程再造和優(yōu)化。同時,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的長遠發(fā)展目標,開展信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)中,企業(yè)能夠充分利用政府、社會的各項公共資源,參與現(xiàn)代金融支付系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)系統(tǒng)、社會電子認證體系、信用系統(tǒng),推動工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.5政府應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,全面推進信息化戰(zhàn)略。
在市場經(jīng)濟中,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展成供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的競爭。信息化建設(shè)并不是一家企業(yè)和一個行業(yè)能實現(xiàn)的,而是需要整個供應(yīng)鏈企業(yè)的參與。因此,工程管理信息化建設(shè)需要在政府統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署下,將企業(yè)各項資源整合起來,實行統(tǒng)一化管理,才能全面推進信息化建設(shè)。
信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理的技術(shù)水平、工作效率和安全水平,提升了企業(yè)的市場競爭力。也降低了工程施工的工作強度和生產(chǎn)成本,保證工程施工質(zhì)量,對我國企業(yè)的發(fā)展有非常重要的影響。但從我國工程管理信息化建設(shè)的情況來看,計算機技術(shù)的應(yīng)用受到限制,信息共享情況較差,影響了我國工程管理的效率和質(zhì)量。因此,我國行業(yè)的發(fā)展,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,在政府統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署下,建立健全工程管理制度,加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā),不斷深入推進信息化建設(shè)的進程,促進企業(yè)信息化管理水平的提高,為我國經(jīng)濟建設(shè)及社會發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
企業(yè)信息化論文篇十三
為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個境界:追求規(guī)模經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經(jīng)濟,是單一品種大批量生產(chǎn)的經(jīng)濟,是典型的工業(yè)經(jīng)濟。規(guī)模經(jīng)濟效益,是指通過擴大生產(chǎn)規(guī)模增加同一產(chǎn)品的產(chǎn)量實現(xiàn)單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經(jīng)濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設(shè)是,一不改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術(shù)到管理差別最小,進入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術(shù),不是干這個用的。它的所長不在這里。當然,不等于說,信息技術(shù)不能促進規(guī)模經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。我在農(nóng)村還見過,有的農(nóng)民不拿冰箱凍食品,而改當鞋柜用。冰箱里當然可以放鞋,只是它的所長不是當鞋柜就是了。所謂“不改變技術(shù)性質(zhì)”,就是指拿信息技術(shù)當工業(yè)技術(shù)使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當打字機可不可以?當然可以。它就相當于拿冰箱當鞋柜。
在規(guī)模經(jīng)濟型企業(yè)中,由于電腦網(wǎng)絡(luò)在主要業(yè)務(wù)中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務(wù)部門使用。
我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認為,以規(guī)模經(jīng)濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產(chǎn)方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產(chǎn)一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務(wù),我建議你,不信息化也罷。
實際上,如果是追求規(guī)模經(jīng)濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現(xiàn),你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產(chǎn)品的訂貨批量開始變小,競爭者的產(chǎn)品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。
第二個境界:追求范圍經(jīng)濟效益和差異經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)范圍經(jīng)濟和差異經(jīng)濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經(jīng)濟的特點是小批量多品種,范圍經(jīng)濟通過聯(lián)合生產(chǎn)管理,增加產(chǎn)品種類而實現(xiàn)單位成本的下降。例如:根據(jù)調(diào)查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數(shù)企業(yè)采用cad/cam技術(shù)后,高度重復(fù)性工業(yè)的效率提高了15倍,標準化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設(shè)計分析的效率提高1倍以上。另據(jù)james的研究,信息技術(shù)對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻率在5%―25%之間。
差異經(jīng)濟通過同一產(chǎn)品的同一品種內(nèi)部差異性的.增加降低單位生產(chǎn)成本,或者通過多品種、高產(chǎn)量降低單位生產(chǎn)成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務(wù)公司,引進韓國設(shè)計的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產(chǎn)成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉(zhuǎn)讓成功400多個品種。
企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設(shè)是,一改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。
這個境界的局限在于,技術(shù)變了,管理還是老樣子。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術(shù)與管理的矛盾,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進入第三個境界了。
第三個境界:加強基礎(chǔ)管理。
企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術(shù)應(yīng)用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理的結(jié)合。
加強基礎(chǔ)管理所指的“管理”,在這里特指科學管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設(shè)是,一信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,二加強科學管理。
信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,包括了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術(shù)在核心業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用、產(chǎn)品信息和技術(shù)含量的增加等方方面面,是廣義的應(yīng)用。加強科學管理,是指在原有科學管理體系框架的基礎(chǔ)上,狠抓落實。它服從、服務(wù)于企業(yè)做大做強的要求,加強科學管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎(chǔ)管理的含義。
首先,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標準。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標準,就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標,看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標準。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關(guān)鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關(guān)系類型。如果企業(yè)改革以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,強化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,在強化職能基礎(chǔ)上強化職能聯(lián)接,(典型的是海爾經(jīng)驗),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強基礎(chǔ)管理,特點是以信息技術(shù)作為管理的新手段,強化科學管理的實施,但不改變科學管理的性質(zhì)。屬于用先進生產(chǎn)力加強和完善傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學管理的基礎(chǔ)尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數(shù)企業(yè)來說,以加強企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),進行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個境界假設(shè)的前提,一是信息技術(shù)變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術(shù)應(yīng)用于科學管理時,信息技術(shù)只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術(shù)性的。但將信息技術(shù)應(yīng)用于信息化管理時,信息技術(shù)不光是工具,而且是一種新的生產(chǎn)方式的體現(xiàn),因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|(zhì)性的了;管理的變化,體現(xiàn)在體制上,而非僅限在應(yīng)用上,產(chǎn)生了由“用”向“體”的質(zhì)變。
從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現(xiàn)在效率上,而是體現(xiàn)在效能上,即體現(xiàn)在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數(shù)字神經(jīng),恢復(fù)系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結(jié)底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化論文篇十四
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)國民經(jīng)濟的跳躍式發(fā)展”是我國當前的建設(shè)重點,企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發(fā)現(xiàn),因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)??梢哉f,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。
另外,因為企業(yè)信息化建設(shè)的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進程中的風險愈來愈大,主要表現(xiàn)在:
1、念頭風險。
所謂念頭風險,即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進行信息的目的,是企業(yè)進行信息化建設(shè)的風向標,正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),而是:
1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達從根本上晉升管理水平,增進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風險性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風險。
信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術(shù)問題。
信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進了整個企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好???沒有不利便???等等”,如果用這樣的思路去引導(dǎo)信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計算機的手工實現(xiàn),其實不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進程中因為不能四平八穩(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。
3、組織風險。
企業(yè)信息化建設(shè)進程是1個無比繁雜的進程,主要表現(xiàn)在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣。
2、知識綜合性強。
3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目。
企業(yè)信息化化建設(shè)項目除了了涵蓋企業(yè)的各個職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個內(nèi)、外互動的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運用計算機知識、項目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經(jīng)驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項目組織的難度之大,細節(jié)之可能是1般項目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項目的組織風險是顯然的。
4、技術(shù)風險。
企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風險在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調(diào)的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點,它觸及設(shè)計數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。
5、服務(wù)商選擇的風險。
企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風險就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當,給整個信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風險。
企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時企業(yè)常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓及服務(wù)合同;
2、合同細則越細越好,特別是雙方在施行進程中的責任以及義務(wù);
3、付款方式最佳依照階段性驗收結(jié)果來實現(xiàn);
4、項目終究驗收標準。
7、施行風險。
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應(yīng)的驗收,或者是驗收的標準呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業(yè)的信息化項目成為“難樓工程”。
8、時間風險。
信息化的施行進程是1個長時間不斷的進程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業(yè)由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導(dǎo)急于求成,擅自修改施行進度計劃或者終止信息化項目的建設(shè)。
9、人員風險。
信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊,而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計算機的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護風險。
咱們時常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實實在在的事情,需要務(wù)實而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進行本身的信息化施行進程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。
101、發(fā)展中的風險。
企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個螺旋上升的進程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個不斷發(fā)展變化的進程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個不可防止的問題dd發(fā)展中的風險問題。
盡管信息化建設(shè)風險很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現(xiàn)實,知難而上,規(guī)避風險的辦法只有1個,即對于現(xiàn)有管理的突破:
1、用變革管理以及風險管理的思想來指點整個信息化的建設(shè);
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項目管理的思路來進行整個信息化項目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進行整個企業(yè)信息化的計劃工作;
6、對于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨立的第3方的o理機制;
9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。
企業(yè)信息化論文篇十五
電線電纜是一個很特殊的行業(yè),企業(yè)的管理模式具有很強的
專業(yè)
性和個性,即使是同規(guī)模,甚至產(chǎn)品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業(yè)實施信息化應(yīng)該進行專業(yè)定制,否則,運行效果難以達到預(yù)期的需求。雖然一些品牌erp系統(tǒng)含有先進的管理理念并可以對企業(yè)進行流程再造,幫助企業(yè)提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業(yè)的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業(yè),大多不能接受現(xiàn)有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。鑒于我國國情和現(xiàn)狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業(yè)離當初對它的期望相差甚遠,大多還是財務(wù)+進銷存,至于生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:
1、電線電纜企業(yè)具有很強的專業(yè)性和特殊性,任何通用的erp系統(tǒng)都不適用,需要根據(jù)企業(yè)實際定制開發(fā),不是勉強湊合。
2、企業(yè)缺少關(guān)鍵人物。理想的關(guān)鍵人物應(yīng)該是精通產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝流程;(專業(yè)性)熟悉本企業(yè)管理,能夠針對企業(yè)存在的問題和現(xiàn)狀提出明確的管理需求和目標,有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫知識。許多企業(yè)的'信息主管存在知識結(jié)構(gòu)缺陷,人力資源配置也不到位。
3、對erp存在認識上的不足。不能提出明確的需求,認為上了erp可以輕松解決企業(yè)所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。
4、企業(yè)的管理基礎(chǔ)差,各項管理制度和工作流程不合理,不規(guī)范,可操作性不強,執(zhí)行效果差。
erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業(yè)適用性差,項目復(fù)雜,加上企業(yè)缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質(zhì)、企業(yè)文化和管理基礎(chǔ)等因素制約,使許多企業(yè)對erp望而卻步,擔心欲速不達,勞民傷財。
然而,信息化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,中小企業(yè)信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數(shù)中小企業(yè)用excel進行數(shù)據(jù)處理效率非常低)建議先根據(jù)企業(yè)的一些關(guān)鍵和重要流程存在的問題,開發(fā)獨立模塊在公司局域網(wǎng)共享運行,例如生產(chǎn)管理,倉庫管理,物料管理,質(zhì)量管理等,這些模塊可獨立開發(fā),也可集成開發(fā),這樣有以下好處:
1、需求明確,能夠解決企業(yè)信息化急于解決的問題;
2、開發(fā)周期短,見效快,完全按照需求現(xiàn)場定制,邊運行邊修改,直到滿意。
3、開發(fā)費用低;
4、系統(tǒng)簡單,各種數(shù)據(jù)流清晰,操作者只要熟悉業(yè)務(wù)并會打字就可很快上手;
5、各種數(shù)據(jù)存于通用的數(shù)據(jù)庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;
以上過程大約需要3-5年時間。
企業(yè)信息化論文篇十六
1.重要性認識不足。這種認識主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設(shè)沒有必要。當然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產(chǎn)的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)認識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當作一個技術(shù)的問題,認為信息化的主要任務(wù),是集中在對軟硬件系統(tǒng)的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術(shù)性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術(shù)人員”所擔當。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立計算中心,引進著名的軟件系統(tǒng),認為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務(wù)。其實,在信息化社會里,信息技術(shù)好比工業(yè)社會的機械技術(shù),它是社會重要的和基本的生產(chǎn)、技術(shù)手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設(shè)備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產(chǎn)效率依然低下,信息化走進了硬件與技術(shù)的誤區(qū)。這種現(xiàn)象在我國多數(shù)企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當長的時間。
3.企業(yè)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應(yīng)當由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現(xiàn)了下面一些不利于發(fā)展的現(xiàn)象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務(wù)部門認為:“業(yè)務(wù)部門的主導(dǎo)作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現(xiàn)。”抱有“你開發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結(jié)果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業(yè)認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術(shù),對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務(wù)及管理上的落后之處以科學的方法精細化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經(jīng)過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應(yīng)用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結(jié)果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為一方面有不少單位重視對硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理,致使許多一流的硬件設(shè)備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設(shè)簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,致使耗費巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運行的“裸網(wǎng)”。
2.重技術(shù)輕環(huán)境。技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設(shè)時的選型。現(xiàn)在有些企業(yè)在信息化建設(shè)時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術(shù),確保在同行業(yè)中領(lǐng)先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程不清,管理架構(gòu)不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導(dǎo)致系統(tǒng)實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術(shù)能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經(jīng)濟效益為目標,研究什么技術(shù)、什么應(yīng)用最能收到社會和經(jīng)濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術(shù)。
3.重建設(shè)輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術(shù)、十二分數(shù)據(jù),是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中則企圖追求一勞永逸,在構(gòu)建系統(tǒng)時熱情高漲,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經(jīng)營上出現(xiàn)問題時,認為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現(xiàn)。然而信息化只能幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經(jīng)營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現(xiàn)。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設(shè)需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設(shè)后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現(xiàn)在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設(shè)或很少信息建設(shè)的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務(wù)、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結(jié)果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎(chǔ)、人員素質(zhì)等相適應(yīng)時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現(xiàn)企業(yè)的目標。許多企業(yè)老板認為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統(tǒng)的學習與應(yīng)用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導(dǎo)人的行為,從而實現(xiàn)管理的規(guī)范與業(yè)務(wù)的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設(shè),企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統(tǒng)進行經(jīng)常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。
企業(yè)信息化論文篇十七
1、寧愿事前檢查,不可事后返工。
2、以科技為動力,以質(zhì)量求生存。
3、品質(zhì)——成功之輪。
4、團結(jié)一條心,石頭變成金。
5、品質(zhì)為本,財富為果。
6、效益來源于服務(wù)社會的`回報。
7、創(chuàng)新突破穩(wěn)定品質(zhì),落實管理提高效率。
8、老毛病,要根治;小問題,要重視。
9、今日的質(zhì)量,明日的市場。
10、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,豐厚成果。
11、沒有措施免談管理,沒有計劃如何工作。
12、優(yōu)質(zhì)建設(shè),以質(zhì)為根。
13、質(zhì)量出效益,點滴成江河。
14、人人提案創(chuàng)新,成本自然降低。
15、時時尋求效率進步,事事講究方法技術(shù)。
16、品質(zhì)為重。
17、革除馬虎之心,提升產(chǎn)品品質(zhì)。
18、以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,向質(zhì)量要效益。
19、每天自我檢討,品質(zhì)自然更好。
企業(yè)信息化論文篇十八
大多數(shù)中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是建立在專業(yè)化分工基礎(chǔ)上的“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),但由于其存在多等級、多層次、機構(gòu)臃腫,橫向溝通困難,對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端,已不能適應(yīng)日益復(fù)雜、變化多端的市場環(huán)境。而在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以簡化企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營的方式,減少中間環(huán)節(jié)和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”型組織結(jié)構(gòu)。這種組織形式信息溝通暢通、及時,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,從而更好地適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境。
信息技術(shù)應(yīng)用范圍涉及整個企業(yè)的經(jīng)濟活動,可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費用。主要表現(xiàn)在:企業(yè)利用信息技術(shù)獲取外部信息如市場信息、產(chǎn)品銷售渠道信息、相關(guān)競爭信息等方面的成本降低;計算機輔助設(shè)計和制造技術(shù)可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)成本和對現(xiàn)有產(chǎn)品進行修改或增加新性能的成本;庫存管理信息化使企業(yè)減少了庫存量,降低了管理成本;信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本。
在把握市場和消費者方面,由于信息技術(shù)的應(yīng)用,特別是電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用,縮短了企業(yè)與消費者的距離,企業(yè)與供應(yīng)商及客戶建立起高效、快速的聯(lián)系,從而提高了企業(yè)把握市場和消費者的能力,使企業(yè)能迅速根據(jù)消費者的需求變化有針對地進行研究與開發(fā)話動,及時改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷向市場提供質(zhì)量更好、品種更多、更適合消費者需求的產(chǎn)品和服務(wù)。
信息技術(shù)能極大提高企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品和新思想的能力。同時,現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù),如計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝編制、柔性制造系統(tǒng)、敏捷制造、計算機集成制造系統(tǒng)等,實現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設(shè)計、制造、營銷及管理的高度集成化,極大地增強了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性。此外,集成制造技術(shù)在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)中的擴散和滲透,使企業(yè)具備大規(guī)模定制的制造能力,其結(jié)果可使企業(yè)“個性化、多品種、小批量”的生產(chǎn)和服務(wù)。
推進企業(yè)信息化是促進企業(yè)管理創(chuàng)新和各項管理工作升級的重要突破口。企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結(jié)合。即在信息化過程中引進的不僅是信息技術(shù),而更多的是通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構(gòu)建扎實的企業(yè)管理基礎(chǔ),實行科學管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。
完備的信息是經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。信息技術(shù)改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備、及時和準確。另外,各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應(yīng)用,極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的理性、科學性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。
企業(yè)的競爭是人才的競爭,是人員素質(zhì)的競爭,人員素質(zhì)在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化,可以加速知識在企業(yè)中的傳播,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高,提升了企業(yè)人力資源的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員還是業(yè)務(wù)人員都將在信息化過程中不斷學習,學習信息技術(shù),學習新的管理理論,實現(xiàn)現(xiàn)有知識的及時更新和新知識的應(yīng)用。
“業(yè)務(wù)流程優(yōu)化”,即對業(yè)務(wù)流程這個動態(tài)過程的創(chuàng)新與優(yōu)化,是指從根本上對原來的管理業(yè)務(wù)流程做重新思考和徹底的重新設(shè)計,把垂直的直線職能型管理業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平等的流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。它強調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。
企業(yè)信息化建設(shè)要求進行流程優(yōu)化,企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)遵循以下原則:重視流程最優(yōu),不重部門職能的原則;整體最優(yōu)原則;顧客滿意原則;利用信息技術(shù)手段協(xié)調(diào)矛盾原則。
企業(yè)經(jīng)營情況的不同決定了各企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的具體方案也不盡相同,但總體來說,企業(yè)流程優(yōu)化可分為四個階段。
(1)識別流程,即改變思維習慣,樹立企業(yè)運作的流程觀,把各種各樣的流程識別出來。識別流程可以通過流程圖來實現(xiàn),通過流程圖可以直觀反映各個流程中各項活動的關(guān)系。
(2)確定關(guān)鍵流程,在企業(yè)眾多的流程中,應(yīng)該對哪些流程進行優(yōu)化是需要選擇的。根據(jù)經(jīng)驗,依據(jù)以下三條原則比較容易確定關(guān)鍵流程:問題嚴重、機能失調(diào)的;舉足輕重,影響巨大的;切實可行的。
(3)重新設(shè)計流程,識別出關(guān)鍵流程后,就進入了流程優(yōu)化的重要階段,對現(xiàn)行流程進行重新設(shè)計獲得一個全新的流程,這是流程優(yōu)化過程中最困難和最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)。在這個過程中,識別關(guān)鍵要素是非常重要的,關(guān)鍵要素即流程的“瓶頸”,是對流程運作起決定性作用的要素。
(4)實施和運行新流程,即企業(yè)在確定實施方案后,應(yīng)先在小范圍內(nèi)試驗,發(fā)現(xiàn)問題,隨時調(diào)整。經(jīng)過審慎的試驗之后,新的業(yè)務(wù)流程才可以投入實際運行中。
通過對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,企業(yè)的經(jīng)營管理模式將產(chǎn)生全方位的變化。流程優(yōu)化雖然只是從業(yè)務(wù)流程著手進行改革創(chuàng)新,但它的影響卻超過流程本身,進而涉及組織結(jié)構(gòu)變化、人員素質(zhì)和企業(yè)文化的提高等方面。
(1)工作執(zhí)行單位由職能部門轉(zhuǎn)向過程團隊。傳統(tǒng)組織的業(yè)務(wù)流程是建立在以職能部門為特征的科層化組織形式上的,各部門之間缺少交流,使工作效率低下。實行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,可以組成過程團隊,由于人員在同一團隊中,有利于交流和反饋,容易及時協(xié)調(diào),團隊精神得以發(fā)揮。
(2)工作從單一轉(zhuǎn)向多面化。團隊成員的工作不再是傳統(tǒng)組織中人為細化的單一工作,而是面向整個流程的工作。他們要對流程的結(jié)果負責,成員的工作深度、廣度和集成度都得到了提高。
(3)人員角色由受控轉(zhuǎn)為授權(quán)。授權(quán)是管理這部分權(quán)力的下放,團隊需要有足夠的權(quán)力去決定流程如何實現(xiàn),資源如何分配,時間如何安排,實行內(nèi)部自主。
(4)績效評價關(guān)注點由活動轉(zhuǎn)向結(jié)果。傳統(tǒng)評價看工作量以及員工在組織中的地位,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后則關(guān)注工作成果,看員工對企業(yè)所作貢獻。
(5)升級標準從工作表現(xiàn)轉(zhuǎn)向工作能力。優(yōu)化工程重視員工在新的工作崗位上學習、適應(yīng)的能力,不只注重當前表現(xiàn)。
(6)領(lǐng)導(dǎo)角色由監(jiān)督者轉(zhuǎn)為指導(dǎo)者和支持者。領(lǐng)導(dǎo)者放棄嚴密控制,讓團隊自主、自覺完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)需要起關(guān)鍵性的指導(dǎo)和支持作用。
(7)組織結(jié)構(gòu)從等級制轉(zhuǎn)為扁平化。由于管理從控制監(jiān)督轉(zhuǎn)向指導(dǎo)支持,等級制沒有存在的必要,因此扁平化就自然成為優(yōu)化的結(jié)果。
(8)員工價值觀由自保轉(zhuǎn)向自強。員工不是被動完成指令,而是有強烈責任心和主動性,出色的完成任務(wù)。
企業(yè)信息化論文篇十九
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進的組織管理技術(shù),日益引發(fā)人們的關(guān)注,成為世界經(jīng)濟發(fā)展的熱點。
據(jù)國家發(fā)改委、統(tǒng)計局的統(tǒng)計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。
物流總額與國內(nèi)生產(chǎn)總值相比的物流需求系數(shù)由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經(jīng)濟發(fā)展對現(xiàn)代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標,物流市場按照行業(yè)、地域、產(chǎn)品不斷細分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網(wǎng)絡(luò)滲透中國市場,而國內(nèi)物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復(fù)操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內(nèi)物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設(shè)物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應(yīng)鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結(jié)合起來,物流企業(yè)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息平臺和信息裝備等對物資的生產(chǎn)、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現(xiàn)物資的供應(yīng)方、需求方、配送方、儲存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫銜接,從而構(gòu)造出高效、高速、低成本的供應(yīng)鏈體系。
物流信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、物流公共信息平臺的建設(shè)、企業(yè)(或機構(gòu))的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務(wù)的必然要求。
電子商務(wù)如火如荼地發(fā)展,使現(xiàn)代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務(wù)交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務(wù)帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報關(guān)、報驗、內(nèi)陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉(zhuǎn)運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了僅靠單一的內(nèi)部管理來實現(xiàn)信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導(dǎo)致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設(shè)的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的階段。
據(jù)了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據(jù)統(tǒng)計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領(lǐng)導(dǎo)人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領(lǐng)導(dǎo)臨時制定的,并且不需要經(jīng)過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、建立內(nèi)部網(wǎng)以及企業(yè)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。
建設(shè)適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進的物流信息網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)占據(jù)中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復(fù)操作、人力資源內(nèi)耗等一系列問題。
為實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內(nèi)物流企業(yè)信息化建設(shè)也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。
由于各大型物流企業(yè)各分支機構(gòu)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設(shè),需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度,實現(xiàn)透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務(wù)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務(wù)平臺。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關(guān)系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關(guān)、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)波動情況,如何利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關(guān)鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務(wù)的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務(wù),發(fā)現(xiàn)可能的利潤增長點。
1.現(xiàn)代物流管理意識淡薄。
現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務(wù),即采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進的物流設(shè)備和軟件系統(tǒng)進行物流活動的組織。
但是受現(xiàn)行經(jīng)營體制的制約,我國多數(shù)企業(yè)的物流活動由企業(yè)內(nèi)部組織完成。
有關(guān)數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應(yīng)方企業(yè)承擔,而由第三方物流企業(yè)承擔的僅為18%。
產(chǎn)品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔的僅為16.1%。
這種狀況嚴重限制了物流活動向?qū)I(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設(shè)施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實施物流管理信息化的關(guān)鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復(fù)合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設(shè)的核心任務(wù),開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標準,致使設(shè)計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應(yīng)產(chǎn)生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)、確保物流企業(yè)信息化順利實施。
物流企業(yè)信息化建設(shè)是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與物流企業(yè)物流管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立物流企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組要由主要領(lǐng)導(dǎo)擔任組長、分管財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組總體負責確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導(dǎo)監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。
實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設(shè),及時掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。
2.為適應(yīng)經(jīng)濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化重組,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化、集約化。
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財會業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財務(wù)會計流程從整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享,保證了財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴格的授權(quán)機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應(yīng)用環(huán)境,設(shè)計出科學的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織架構(gòu),并通過計算機進行硬授權(quán),用程序來固化各部門的職能,構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學的物流管理機制的建立奠定了基礎(chǔ)。
3.充分利用公共物流信息平臺。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內(nèi)將建設(shè)基于云計算的公共平臺,用來服務(wù)各中小企業(yè)的信息化建設(shè)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的公共物流信息平臺將真正實現(xiàn)物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺通過互聯(lián)網(wǎng)可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠程進行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務(wù)范圍。
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企業(yè)信息化論文篇二十
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、服務(wù)的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的內(nèi)容:一是產(chǎn)品設(shè)計和制造信息化,包括利用信息技術(shù)改造生產(chǎn)制造過程,用信息技術(shù)創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產(chǎn)品和優(yōu)化提高產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術(shù)改造、優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)、管理、服務(wù)等流程,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù),要有一批先進適用的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務(wù)商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務(wù)。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基本單元,其信息化應(yīng)用水平是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟和社會信息化的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學會(apics)統(tǒng)計,使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產(chǎn)能力提高10%―15%。目前,發(fā)達國家企業(yè)的mrpii應(yīng)用已非常普遍,普及率已達到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統(tǒng)。
二、現(xiàn)狀與存在問題。
我省企業(yè)信息化工作八十年代起步,九十年代逐步擴大,本世紀開始進入了新的發(fā)展階段,企業(yè)的信息化應(yīng)用經(jīng)歷了從簡單的數(shù)據(jù)處理到形成管理信息系統(tǒng)、進而實現(xiàn)企業(yè)資源計劃管理的信息化,同時將計算機技術(shù)、數(shù)控技術(shù)應(yīng)用到研制和生產(chǎn)過程,逐步實現(xiàn)了計算機輔助設(shè)計(cad)、計算機輔助工程(cae)、計算機輔助工藝計劃(capp)、計算機輔助制造(cam)和計算機集成制造系統(tǒng)(cims),計算機的應(yīng)用也從單機應(yīng)用發(fā)展到建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,從而大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)過程的自動化程度和產(chǎn)品的設(shè)計水平,優(yōu)化了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和性能質(zhì)量,實現(xiàn)了管理手段現(xiàn)代化和決策的科學化,提高了管理效率和管理水平,促進了營銷現(xiàn)代化,使企業(yè)的競爭力得到提升。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,目前我省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè)中,已普遍使用了辦公自動化系統(tǒng)(oa),有30%以上企業(yè)使用了cad/cims系統(tǒng),50%以上的企業(yè)已使用了管理信息系統(tǒng)(mis)、有35%以上企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),有13%企業(yè)應(yīng)用了供應(yīng)鏈管理(scm),23%企業(yè)應(yīng)用了客戶關(guān)系管理(crm)系統(tǒng),15%以上企業(yè)應(yīng)用了電子商務(wù),40%以上企業(yè)建立了企業(yè)的網(wǎng)站;固定資產(chǎn)億元以下的中小型企業(yè)大約只有4.3%的企業(yè)使用了oa和mis系統(tǒng),約有1%的企業(yè)應(yīng)用了cad/cims技術(shù),約有0.7%的企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),1%的企業(yè)應(yīng)用了電子商務(wù),約有2.1%的企業(yè)建立了企業(yè)網(wǎng)站。
雖然我省的企業(yè)信息化經(jīng)過多年的發(fā)展,取得了一定的成績,但整體應(yīng)用水平還較低,突出問題表現(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化認識不足,企業(yè)信息化投入資金偏低,技術(shù)人才缺乏,重硬輕軟,對信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低,據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,全省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè),其信息化技術(shù)類固定資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總值約只有0.5%,信息化技術(shù)人員占員工的比例只有0.5%,軟件投入占信息化總投入的比例低于30%;企業(yè)信息化工程建設(shè)“咨詢―監(jiān)理―評價體系”機制沒有形成,造成有的企業(yè)信息化工程盲目上馬,工程質(zhì)量無法保證??偟膩碚f,我省的企業(yè)信息化建設(shè)還處于初步發(fā)展階段,因此必須進一步提高各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,加大企業(yè)信息化資金的投入力度,提高全省工商企業(yè)的信息化應(yīng)用水平,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
三、指導(dǎo)思想和目標。
(一)指導(dǎo)思想。
按照黨中央和省委、省政府關(guān)于加快國民經(jīng)濟和社會信息化、以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略部署,以提高企業(yè)競爭力為目標,大力推進和扶持企業(yè)利用信息技術(shù)改造、改組,提升企業(yè)的設(shè)計、研制、采購、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)和管理水平,應(yīng)對經(jīng)濟全球化和我國加入世界貿(mào)易組織的挑戰(zhàn)。
(二)基本原則。
1、堅持“統(tǒng)一規(guī)劃,分類指導(dǎo),以點帶面,全面推進”。
2、堅持以企業(yè)為主體,以市場為導(dǎo)向,政府積極發(fā)揮引導(dǎo)和服務(wù)作用。
3、企業(yè)信息化要與企業(yè)的“三改一加強”緊密相結(jié)合。
4、企業(yè)信息化要與引進先進的管理理念相結(jié)合。
5、企業(yè)信息化應(yīng)采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、循序漸進、逐步升級”的策略。
6、堅持“先進適用,講求實效”原則。
(三)規(guī)劃目標。
通過推動企業(yè)信息化,將信息技術(shù)與管理技術(shù)和制造技術(shù)相結(jié)合,在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的全過程中,通過信息集成、過程優(yōu)化、資源配置、實現(xiàn)物流、信息流、資金流的集成和優(yōu)化,提高企業(yè)市場應(yīng)變能力和競爭能力。到,全省企業(yè)信息化總體水平達到如下目標:
1、省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和省屬資產(chǎn)經(jīng)營公司及授權(quán)經(jīng)營企業(yè)集團到20要實現(xiàn)以下目標:建立信息化職能機構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(指mis/mrpii/erp/crm/scm等中的某個或部分系統(tǒng))的覆蓋率為100%;企業(yè)的主要產(chǎn)品全面實現(xiàn)cad,部分實現(xiàn)capp/cam;100%建立企業(yè)網(wǎng)站,多數(shù)企業(yè)能應(yīng)用電子商務(wù)進行原材料或零配件的采購以及產(chǎn)品的銷售。
――企業(yè)基本建立了信息化職能機構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);。
――財務(wù)管理應(yīng)用率達到100%;
――營銷管理(crm或scm)的應(yīng)用率為50%;
――比較完善的mis/mrpii/erp系統(tǒng)的覆蓋率達到70%;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比率達到80%;
――電子信息、紡織、建材、電器機械行業(yè)cad應(yīng)用率達到70%;。
――工業(yè)企業(yè)數(shù)控技術(shù)應(yīng)用率達到70%;。
――有一批推廣應(yīng)用cims、柔性制造技術(shù)(fms)、自動化立體倉庫等技術(shù)和應(yīng)用電子商務(wù)的示范性企業(yè)。
――珠江三角洲專業(yè)行業(yè)集中的地、市(縣)和部分鎮(zhèn),要建立中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺;
――財務(wù)管理計算機應(yīng)用率達到100%;
――mrpii/erp系統(tǒng)的應(yīng)用率達到10%以上;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比例達到20%;
4、20家省流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場普遍應(yīng)用erp系統(tǒng);電子商務(wù)開展率100%;大型流通商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理信息化達70%以上,建立網(wǎng)站比率70%以上,具備電子商務(wù)能力企業(yè)要建立專業(yè)化流通電子商務(wù)平臺。
5、創(chuàng)出一批具有國際先進水平、有自有品牌和知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)信息化的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備和服務(wù)。
6、培育、建立起一批基本能適應(yīng)我省企業(yè)信息化建設(shè)需要的咨詢、軟件及系統(tǒng)集成開發(fā)服務(wù)企業(yè)隊伍。
四、實施重點。
企業(yè)信息化內(nèi)容廣泛,不同層面、不同行業(yè)、不同企業(yè)在不同時期實施的重點都會不同,年前,全省企業(yè)信息化工作的重點是:
利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)流程,實施財務(wù)、采購、生產(chǎn)、營銷等各個流程的信息化管理,實現(xiàn)管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化、經(jīng)營管理的實時化和運作過程的規(guī)范化。企業(yè)管理信息化要和企業(yè)深化改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度緊密結(jié)合,從而有效提高企業(yè)素質(zhì)和競爭力。
2、企業(yè)研制和生產(chǎn)信息化。利用cad、cae、capp、cam、fms和數(shù)控技術(shù)等,改造企業(yè)的生產(chǎn)過程,改進和提升企業(yè)的產(chǎn)品研制、技術(shù)開發(fā)能力,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)研制、生產(chǎn)信息化要和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)結(jié)構(gòu)調(diào)整緊密結(jié)合,真正推進產(chǎn)品和技術(shù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。
(二)行業(yè)實施重點。
實行分類指導(dǎo)的辦法,在全省工商領(lǐng)域主要的十二個產(chǎn)業(yè)中抓好企業(yè)信息化,重點任務(wù)是:
1、電子信息產(chǎn)業(yè)。
(1)積極推進大企業(yè)、企業(yè)集團的企業(yè)信息化工作,這些企業(yè)要起示范作用,起點要高、推廣面要大,效果要好。
(2)扶持和培育一批企業(yè)信息化的軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務(wù)機構(gòu),形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。
(3)集中力量攻克集成電路與軟件等核心技術(shù),形成有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù),增強企業(yè)的核心競爭力。重點建設(shè)“廣州ic中心”和廣州、珠海、深圳3個軟件園以及做強、做大、做精一批集成電路設(shè)計和軟件骨干企業(yè)。
(4)集中力量突破通信設(shè)備、計算機系統(tǒng)設(shè)備、新型電子元件和光電子器件制造的關(guān)鍵技術(shù)瓶頸,開發(fā)制造出有國際先進技術(shù)水平和有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備與服務(wù)。
(5)建立珠江三角洲電子信息企業(yè)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品和技術(shù)配套信息網(wǎng)、電子商務(wù)交易平臺,在珠江三角洲率先構(gòu)建和完善以大型企業(yè)集團為主導(dǎo)、中小企業(yè)專業(yè)化分工、產(chǎn)業(yè)化合作的區(qū)內(nèi)產(chǎn)業(yè)配套體系。
2、電器機械業(yè)。
(1)應(yīng)用cad、cam等技術(shù),提高設(shè)計、生產(chǎn)加工能力,實現(xiàn)設(shè)計制造一體化,提高產(chǎn)品的標準性和一致性。
(2)利用嵌入式計算機技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,開發(fā)和應(yīng)用虛擬制造技術(shù)和并行工程技術(shù),提高產(chǎn)品的功能層次和數(shù)字化、智能化程度。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
(4)建立電器機械產(chǎn)品制造協(xié)作網(wǎng),提高產(chǎn)品設(shè)計、加工、配套能力,在行業(yè)中推廣fms、cims技術(shù)。
(5)以電器機械設(shè)備網(wǎng)為切入點,大力發(fā)展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。
3、石油化工業(yè)。
(1)推廣實施cims工程和先進控制技術(shù)(apc),實現(xiàn)集散控制系統(tǒng)(dcs)或現(xiàn)場總線控制(fcs)。
(2)推廣應(yīng)用mrpii/erp系統(tǒng),建設(shè)產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推進物資采購供應(yīng)和產(chǎn)品銷售的電子商務(wù)。
4、冶金工業(yè)。
(2)推進礦產(chǎn)資源信息的數(shù)字化、可視化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化;
(3)推廣應(yīng)用mrpii/erp系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng),開展電子商務(wù)等業(yè)務(wù)。
5、紡織服裝業(yè)。
(1)推廣使用紡織機械cad/cam和紡織專用cad/cam,包括服裝系統(tǒng)、印花分色制版系統(tǒng)、織物組織系統(tǒng)、針織系統(tǒng)及染色配色系統(tǒng),加強cad系統(tǒng)的集成開發(fā)。
(2)推廣實施erp系統(tǒng)、工廠生產(chǎn)監(jiān)測管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)過程控制系統(tǒng),逐步實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
(3)開發(fā)應(yīng)用服裝集成自動化系統(tǒng)、紡織新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)及創(chuàng)新設(shè)計系統(tǒng)。
(4)加快紡織信息網(wǎng)、服裝信息化的建設(shè),開展電子商務(wù)的.應(yīng)用。
6、食品飲料業(yè)。
(1)結(jié)合生產(chǎn)工藝的改造,改進生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)線的自動化程度,發(fā)展光機電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
(2)應(yīng)用mis/erp等系統(tǒng)加強采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務(wù)流程的管理,用先進的管理理念實現(xiàn)流程再造,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,節(jié)能增效,增強企業(yè)應(yīng)變能力和競爭力。
(3)有條件的企業(yè)積極推進電子商務(wù),通過crm、scm建立以客戶為中心的供應(yīng)鏈管理,實現(xiàn)與客戶的互動營銷和整個物流體系的即時協(xié)作。
7、建筑材料業(yè)。
(1)陶瓷。利用cad技術(shù),提高設(shè)計效率和印刷絲網(wǎng)制作精度以及產(chǎn)品的質(zhì)量;應(yīng)用熱工窯爐自動監(jiān)測與燃燒系統(tǒng)優(yōu)化控制技術(shù)改造工業(yè)窯爐;推廣建筑陶瓷原料自動配料和產(chǎn)品自動分檢系統(tǒng);試點應(yīng)用陶瓷自動噴釉系統(tǒng)。
(2)塑料。推廣cad、cam技術(shù),提高模具設(shè)計能力和加工精度;應(yīng)用新型自動化生產(chǎn)設(shè)備,提高生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)鋁型材。重點應(yīng)用cad、capp、cam等技術(shù),提高模具設(shè)計能力和加工精度;應(yīng)用信息技術(shù)提高測試水平。
(4)在大型建材企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii和erp系統(tǒng),提高生產(chǎn)管理水平。
(5)以建筑材料專業(yè)網(wǎng)為切入點,選擇陶瓷、塑料、鋁型材等建筑材料產(chǎn)品為對象,開展建筑材料行業(yè)的電子商務(wù)活動。
8、汽車行業(yè)。
(1)推廣應(yīng)用cad/cam技術(shù),提高產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計能力。
(2)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
9、造紙行業(yè)。
(1)推廣實施計算機過程控制技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用。
(2)推廣應(yīng)用光機電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應(yīng)用mrpii、erp系統(tǒng)。
10、醫(yī)藥工業(yè)。
(1)利用數(shù)控技術(shù)提高生產(chǎn)裝備的自動化程度,提高生產(chǎn)效率。
(2)利用計算機輔助測試和分析技術(shù),提高藥品,特別是中成藥有效成分的分析水平,增強新產(chǎn)品開發(fā)能力。
(3)推廣應(yīng)用erp等企業(yè)管理信息化系統(tǒng),提高研發(fā)、生產(chǎn)、流通等環(huán)節(jié)的信息化水平。
(4)發(fā)展醫(yī)藥行業(yè)綜合信息網(wǎng),建設(shè)藥品采購網(wǎng),推進電子商務(wù)的應(yīng)用。
11、電力行業(yè)。
(1)建立高效電力通信傳輸信息管理平臺和電力干線網(wǎng)絡(luò)。
(2)建立火電廠監(jiān)控與管理信息系統(tǒng)和水電廠自動監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)變電站推廣應(yīng)用綜合自動化技術(shù)和設(shè)備。
(4)應(yīng)用大型電網(wǎng)開放式能量管理系統(tǒng)(ems),開發(fā)新一代電網(wǎng)調(diào)度自動化系統(tǒng)。
(5)推廣應(yīng)用地下洞室和大壩安全監(jiān)測信息化技術(shù)。
12、流通業(yè)。
(1)繼續(xù)在流通企業(yè)推廣以應(yīng)用條型碼、商品分類編碼為主的數(shù)據(jù)標準化技術(shù),以電子收款機、前臺交易數(shù)據(jù)管理為主的商品銷售信息化管理技術(shù),以電子訂貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換、倉儲管理自動化為主的現(xiàn)代配送技術(shù)。
(2)大型流通企業(yè)建立以數(shù)據(jù)庫為核心的決策支持及運營系統(tǒng),實現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理的信息化。
(3)以建立網(wǎng)絡(luò)化流通運營組織結(jié)構(gòu)為目標,推動流通業(yè)的現(xiàn)代化進程。
(4)加快專業(yè)化流通電子商務(wù)平臺建設(shè),逐步推廣電子商務(wù)應(yīng)用。
五、措施。
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,加強領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程,要采取“統(tǒng)籌規(guī)劃,階段實施,循序漸進,逐步升級”的策略,各地區(qū)、各部門要根據(jù)實際情況,做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃,制定企業(yè)信息化的階段性目標,并精心組織實施;各地區(qū)、各部門的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視企業(yè)信息化工作,企業(yè)“一把手”要提高認識,親自抓落實,大型企業(yè)要設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);聘請有企業(yè)信息化豐富經(jīng)驗的專家、學者及企業(yè)管理者成立企業(yè)信息化專家組,對全省企業(yè)信息化工作提供技術(shù)咨詢和決策支持。
(二)結(jié)合企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造,抓一批企業(yè)信息化的重點項目。各級政府,各有關(guān)部門要把企業(yè)信息化作為技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造的重點項目來抓,要選擇一批企業(yè)信息化的重點項目,將之列入省、市的技術(shù)創(chuàng)新專項。在省重點技術(shù)改造項目導(dǎo)向計劃及省重點支持技術(shù)改造項目計劃中,專門設(shè)立推進企業(yè)信息化專題,支持和扶持一批推進企業(yè)信息化的技術(shù)改造項目。有條件的市要從財政拿出部分資金,集中支持重點信息化項目。
(三)重點支持一批企業(yè)信息化重點企業(yè),形成全省企業(yè)信息化的示范點。省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和20戶流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場要率先實現(xiàn)企業(yè)信息化;各市在推進企業(yè)信息化工作中,要重點支持一批有典型示范作用的企業(yè)實施和完善信息化工程,并及時總結(jié)地方政府推動企業(yè)信息化工作和企業(yè)信息化建設(shè)取得顯著成績企業(yè)的先進經(jīng)驗,通過新聞宣傳、經(jīng)驗上網(wǎng)、現(xiàn)場培訓、交流研討等各種形式,推廣企業(yè)信息化建設(shè)的先進經(jīng)驗;同時根據(jù)地區(qū)發(fā)展的不平衡性、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)的不同情況,對不同地區(qū)、不同類型企業(yè)進行分類指導(dǎo)。實現(xiàn)以點帶面,典型示范,穩(wěn)步推進。
(四)扶持和培育一批企業(yè)信息化的裝備及軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務(wù)機構(gòu),為企業(yè)信息化提供先進、適用的產(chǎn)品和服務(wù),形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。信息化產(chǎn)品要注意技術(shù)接口的標準化,服務(wù)要專業(yè)化。
(五)加大對企業(yè)信息化的投入。以市場為導(dǎo)向,以企業(yè)為主體,充分發(fā)揮企業(yè)和社會各方面的積極性,籌集企業(yè)信息化建設(shè)資金。企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造或技術(shù)創(chuàng)新項目,將企業(yè)信息化建設(shè)的資金列入技改或技術(shù)創(chuàng)新項目的總投資,也可以從折舊費、新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)費中,提取一部分資金用于企業(yè)信息化建設(shè)的投入;各級政府要加大對企業(yè)信息化的資金投入,重點支持企業(yè)信息化服務(wù)平臺建設(shè),對重點企業(yè)信息化項目(包括信息化裝備的開發(fā)與改造項目)進行導(dǎo)向性支持。
(六)加快企業(yè)信息化人才隊伍建設(shè)。一是利用高校、信息化服務(wù)中介機構(gòu)等各種培訓資源,建立企業(yè)信息化人才培訓基地,為企業(yè)培訓信息化急需的人才;二是改進和完善分配制度和激勵機制,留住企業(yè)的專業(yè)人才。
(七)加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),營造有利于企業(yè)信息化的環(huán)境。要加快全省信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為企業(yè)上網(wǎng)工程提供良好的條件和服務(wù),盡可能降低企業(yè)的上網(wǎng)費用;完善電子商務(wù)認證中心,建立市場信息數(shù)據(jù)庫,提高市場信用度;逐步解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題,確保交易合同的有效性和交易內(nèi)容以及有關(guān)數(shù)據(jù)的安全性;加快電子商務(wù)法規(guī)建設(shè),為企業(yè)電子商務(wù)的開展提供良好的法律環(huán)境。
(八)建立中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺。通過吸引國內(nèi)外企業(yè)信息化的技術(shù)和資金,結(jié)合政府支持投資的形式,盡快建立全省中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺,為中小企業(yè)提供信息化服務(wù),實現(xiàn)資源共享,避免重復(fù)建設(shè),降低企業(yè)信息化投入成本,推進中小企業(yè)信息化的進程。
(九)引入企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機制,建立健全企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機構(gòu),使企業(yè)信息化工程建設(shè)全過程得到有效監(jiān)控,提高工程質(zhì)量。
(十)加強教育,提高對企業(yè)信息化的認識。在全省工商領(lǐng)域廣泛宣傳、普及企業(yè)信息化知識,提高各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,形成對企業(yè)信息化積極參與的氛圍和共識,促進企業(yè)信息化工作的開展;要加強全員教育與培訓,組織企業(yè)職工對信息化基本知識的學習和技能培訓,提高全體職工的信息化素質(zhì)。
企業(yè)信息化論文篇二十一
在經(jīng)濟飛快發(fā)展的當下,我國各行各業(yè)的架構(gòu)不斷得到優(yōu)化和改進,第三服務(wù)行業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)極其關(guān)鍵的地位。
被公認為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務(wù)業(yè)的核心構(gòu)成部分,我國的物流已全面進入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠高于同期gdp的增長。
在物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當下最熱的焦點議題。
什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對物流過程中產(chǎn)生的所有信息進行收集、分門別類、運輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現(xiàn)代物流信息技術(shù)為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強企業(yè)的核心競爭力是物流互聯(lián)網(wǎng)信息化的終極目標;第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
電腦互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應(yīng)用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完成對物流業(yè)務(wù)全過程的實時管理、導(dǎo)航定位監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品定位等。
在這些關(guān)于信息化建設(shè)的內(nèi)容中,大致可歸納以下幾點。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境。
指的是在物流企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)電子信息化建設(shè)的洞察期進行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設(shè)相關(guān)的有重要現(xiàn)實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關(guān)鍵技術(shù)分析;提升企業(yè)內(nèi)部對電腦技術(shù)的'使用能力等。
主要指是借助于電腦網(wǎng)絡(luò),搭建物流企業(yè)獲取數(shù)據(jù)且對數(shù)據(jù)進行精密解析的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,重點包含有3個核心內(nèi)容。
第一,對外部實施物流產(chǎn)品管理的業(yè)務(wù),獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實時調(diào)用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網(wǎng)站。
這部分內(nèi)容主要根據(jù)詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設(shè)一個門戶網(wǎng)站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內(nèi)部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內(nèi)部的財會核算、庫存和運輸?shù)葮I(yè)務(wù)管理。
2.3信息安全系統(tǒng)建設(shè)。
物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統(tǒng)用于防御。
安全系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設(shè)置多個用戶權(quán)限來完成,集中統(tǒng)一管理用戶的全部信息和操作權(quán)限并給其他應(yīng)用系統(tǒng)提供授權(quán)服務(wù)。
這時操作人員就能運用賬戶和密碼來進入系統(tǒng)并開始操作。
互聯(lián)網(wǎng)安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時,保障系統(tǒng)在運行出現(xiàn)問題時,可以第一時間進行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數(shù)據(jù)傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
3.1企業(yè)全體總動員。
企業(yè)信息化論文篇二十二
隨著2017年的到來,中國企業(yè)都面領(lǐng)著轉(zhuǎn)型的要求,從原來的制造轉(zhuǎn)型為創(chuàng)造,從知識驅(qū)動轉(zhuǎn)型為智慧驅(qū)動??偟膩碚f信息化建設(shè)對于集團型的企業(yè)來說已經(jīng)是企業(yè)的核心競爭力之一,沒有強大的信息平臺作為支撐,企業(yè)就無法應(yīng)對激烈的市場競爭,無法滿足客戶挑剔的要求。那么信息化戰(zhàn)略布局又成為了信息化建設(shè)的核心關(guān)鍵,沒有整體的戰(zhàn)略布局,信息化建設(shè)終將會成為一盤散沙,難以形成有價值的信息鏈。仁者見仁智者見智,對于企業(yè)來講,信息化建設(shè)并沒有一個標準的模式可尋,每個企業(yè)仍需要結(jié)合自身的實際情況。采用自主研發(fā)也好,采用外部軟件采購也好,都只是信息化建設(shè)中的一種途徑,其核心關(guān)鍵還是人。領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、作業(yè)層大家攜手共同努力,才能把信息化建設(shè)這項艱巨的任務(wù)做好。
企業(yè)信息化論文篇二十三
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等,是一個復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結(jié)合共同促進企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經(jīng)驗表明,計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟時代的佼佼者。
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標清晰,實施進程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動,沒有專門協(xié)調(diào)與管理機構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔任負責人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負責人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要推進,所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風險進行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責間矛盾進行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點應(yīng)在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標準可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外,還應(yīng)在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單,業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標,使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應(yīng)堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術(shù)先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標準,使企業(yè)信息化與實際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實實在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側(cè)重點,但在實施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進企業(yè)信息化;二是建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護航。
企業(yè)信息化論文篇二十四
石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應(yīng)用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺。信息化管理正在走進我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏蚀_的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標準化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平。
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。?(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學化。
(五)堅持以經(jīng)濟效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標準、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
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